Academic Business Process

Version: D1.0 1 of 11

Process : Academic Business Process

Process No : BI 001

Page:

Academic Business Process

Version Date Author Description

Version and Change Control

D1.0 29.09.2014 M. Taryadi Initialized Template



Process No : BI 001

Page:


Sub Process Code Sub Process NameReference

Index

BI 001 001Pengambilan Kartu Mahasiswa, Absensi dan

Kartu Parkir`

BI 001 002 Pendaftaran Kuliah Ulang/Isi KRS

BI 001 003 Pembelian Peralatan Laboratorium

BI 001 004 Simpan Pinjam Buku Perpustakaan

BI 001 005 Pendaftaran Ujian Skripsi



Process No : BI 001

Page:


Term Definition

Definition

RACI

R: Seseorang Atau kelompok yang mengejarkan tugas

A: Seseorang atau kelompok yang bertanggung jawab

C: Seseorang atau kelompok yang paham dan memberikan masukkan atas

keputusan yang akan diambil

I: Seseorang atau kelompok yang harus diinformasikan terhadap rekomendasi atau

hasil yang diambil oleh orang yang mengerjakan tugas



Process No : BI 001

Page:


Manual activity, not supported

by SAP or other system which

performed at one moment in

time by one person at one

place (OTOPOP)

Automated SAP activity

Interface between two

system

An activity supported

by SAP

Link to other process

On page reference

Printed document from a

process (hardcopy)

Control symbol (eg. ICF)

Activity supported by

other system

All option must occur

Only one option may occur

At least one of the option occur

Document kept in system/

sharefolder (softcopy)

Events triggers an EPC

(Event Driven Process

Chain). A trigger can be a

status, situation or a time

trigger.

Function

AND

Event Event

Function

Event Event

OR

Event

Function

Event Event

AND

OR

Document

(hardcopy)

Document (softcopy)

Event

AND

AND

OR

OR

SAP Auto Function

1

Function

SAP Function

System Function

(Actual)

SYS

Process/

(Process No)

Event with document.

Document symbol can be

modified based on its type

(hardcopy or softcopy)

Event

Document

(hardcopy)



Process No : BI 001

Page:


Sub Process No/Title: BI 001 001 Pengambilan Kartu Mahasiswa, Absensi

dan Kartu ParkirR A C I

Menerima Surat

Keterangan

Mahasiswa BaruMahasiswa Orang Tua

Surat Keterangan

Mahasiswa Baru

diterima

Surat Keterangan

Mahasiswa Baru

Pendidikan

mengirim Surat

Keterangan

Mahasiswa Baru

Bag.

Pendidikan

Menghubungi Bagian

Pendidikan Mahasiswa Orang Tua Bag.

Pendidikan

Bagian Pendidikan

dihubungi

Memberikan Kartu

Mahasiswa, Absensi

dan Parkir

Bag.

Pendidikan Mahasiswa

Kartu Mahasiswa,

Absensi dan Parkir

diberikanKartu Mahasiswa,

Absensi, Kartu

Parkir



Process No : BI 001

Page:


Sub Process No/Title: BI 001 002 Pendaftaran Kuliah Ulang/Isi KRS R A C I

Menghubungi Bagian

Pendidikan Mahasiswa Orang Tua

Bagian Pendidikan

dihubungi

Jadwal Kuliah

diumumkan

Bag.

Pendidikan

Mendaftar Kuliah

Ulang/Isi KRS Mahasiswa Orang Tua Bag.

Pendidikan

KRS telah diisi dan

telah mendaftar

Memberikan

Konfirmasi KRS

Bag.

Pendidikan Mahasiswa

KRS telah diberikan

Jadwal Kuliah

Jadwal Kuliah

Membayar Uang

Kuliah

Uang Kuliah telah

dibayarkan

Bukti Tanda

Setoran

Mahasiswa Orang Tua Bag.

Keuangan



Process No : BI 001

Page:


Sub Process No/Title: BI 001 003 Pembelian Peralatan Laboratorium R A C I

Mengecek kebutuhan

peralatan

Laboratorium

Staff LabKoordinator

Lab

Kebutuhan peralatan

Laboratorium telah

dicekDaftar Kebutuhan

Peralatan

Laboratorium

Bag.

Accounting

Mengajukan

kebutuhan peralatan

Laboratorium

Koordinator

LabBag.

Pendidikan

Kebutuhan

Peralatan

LaboratoriumDraft Daftar

Kebutuhan

Peralatan

Laboratorium

Bag.

Pendidikan

Bag.

Accounting

OR

Kebutuhan peralatan

Laboratorium

diterima

Kebutuhan peralatan

Laboratorium ditolak

Memesan peralatan

Laboratorium ke

Vendor/Supplier

Peralatan

Laboratorium

dipesan

Purchase Order

Bag.

AccountingKoordinator

Lab



Process No : BI 001

Page:


Sub Process No/Title: BI 001 004 Simpan Pinjam Buku Perpustakaan (1) R A C I

Mendatangi

Perpustakaan Mahasiswa

Perpustakaan

didatangi

Kebutuhan akan

meminjam buku

Mencari buku yang

dibutuhkan Mahasiswa

Buku yang

dibutuhkan telah

dicari

Mendatangi petugas

perpustakaanMahasiswa Petugas

Perpustakaan

Petugas

perpustakaan

didatangi

Memberikan Buku

yang akan dipinjam

Buku yang akan

dipinjam diberikan

Mahasiswa Petugas

Perpustakaan

1



Process No : BI 001

Page:


Sub Process No/Title: BI 001 004 Simpan Pinjam Buku Perpustakaan (2) R A C I

2

Menginput data

peminjaman buku

SYS

Mahasiswa tidak

terdaftar sebagai

Anggota

Mahasiswa

terdaftar sebagai

Anggota

OR

Registrasi Anggota

Perpustakaan Baru

Anggota

Perpustakaan Baru

telah diregistrasikan

Menginput data

peminjaman Buku

SYS

Data Peminjaman

buku berhasil diinput

MahasiswaPetugas

Perpustakaan

Mahasiswa Petugas

Perpustakaan

MahasiswaPetugas

Perpustakaan



Process No : BI 001

Page:


Sub Process No/Title: BI 001 005 Pendaftaran Ujian Skripsi (1) R A C I

Pendaftaran Ujian

Skripsi dimulai

Permintaan Surat

Keterangan

Persetujuan untuk

Ujian Skripsi

MahasiswaDosen

Pembimbing

Surat Keterangan

Persetujuan Ujian

Skripsi diminta

Surat Keterangan

Persetujuan Ujian

Skripsi, FC Kwitansi

SPP terakhir

Menyetujui Surat

Keterangan

Persetujuan untuk

Ujian Skripsi

Dosen

PembimbingMahasiswa

Menyerahkan

Dokumen Ujian Skripsi

Dokumen Ujian

Skripsi diserahkan

Surat Keterangan

Persetujuan Ujian Skripsi,

Surat Permohonan Skripsi,

FC Kwitansi SPP terakhir

Surat Keterangan

Persetujuan Ujian

Skripsi dimintaSurat Keterangan

Persetujuan Ujian

Skripsi

1

MahasiswaPimpinan

Jurusan



Process No : BI 001

Page:


Sub Process No/Title: BI 001 005 Pendaftaran Ujian Skripsi (2) R A C I

2

Verifikasi Dokumen

Ujian Skripsi

Pimpinan

Jurusan

Penetapan Jadwal dan

dosen penguji

Dokumen Ujian

Skripsi diserahkan

Surat Keterangan




Pimpinan

Jurusan

Ketua

Jurusan

Melaksanakan Ujian

Skripsi

Dokumen Ujian

Skripsi diserahkan

Surat Keterangan




Tim Penguji

Ujian Skripsi

dilaksanakan

Pengumuman hasil

Ujian Skripsi

Ujian Skripsi

dilaksanakan

Tim Penguji Mahasiswa

Academic Business Process.vsdTitle PageIndexDefinitionLegendBI 001 001 Pengambilan Kartu Mahasiswa, Absensi dan Kartu ParkirBI 001 002 Pendaftaran Kuliah Ulang/Isi KRSBI 001 003 Pembelian Peralatan LaboratoriumBI 001 004 Simpan Pinjam Buku Perpustakaan (1)BI 001 004 Simpan Pinjam Buku Perpustakaan (2)BI 001 005 Pendaftaran Ujian Skripsi (1)BI 001 005 Pendaftaran Ujian Skripsi (2)

Documents

Academic Business Process