Descripción

Descripción del Negocio

En este proyecto se describe la creación de un negocio consistente en un quiosco de prensa y

productos complementarios.

Aspectos Jurídicos

La legislación básica que hay que observar a la hora de desarrollar este proyecto es la que hace

referencia al comercio minorista. Esta normativa se recoge principalmente en:

•Ley 7/1996, de 15 de enero, de Ordenación del Comercio Minorista.

•Ley 2/1996, de 15 de enero, complementaria de la Ley de Ordenación del Comercio Minorista .

•Ley 1/1996, de 10 de enero, de Comercio Interior de Andalucía.

Por otra parte, hay que distinguir dos tipos de quioscos de prensa:

•Por un lado, estarían aquellos comercios en locales “normales” que venden prensa y que se rigen

fundamentalmente por la legislación señalada anteriormente;

•y por otro lado, aquellos quioscos de prensa ubicados en “vía pública”. Estos últimos necesitan

obtener una licencia municipal otorgada por el Ayuntamiento de la localidad donde se ubique el

quiosco. En este caso es necesario esperar a que se publiquen los quioscos vacantes y seguir un

proceso de solicitud de la licencia.

La normativa aplicable para estos quioscos se encuentra recogida en:

•Reglamento de Bienes de las Entidades Locales, aprobado por Real Decreto 1372/1986 de 13 de

junio.

•Ordenanzas municipales.

Perfil del Emprendedor

La persona que desee poner en marcha un negocio de estas características no tiene, en principio,

que poseer una formación específica, aunque es adecuado que posea alguna experiencia en el sector

y es imprescindible que este preparada para dar a los clientes una atención adecuada.

Análisis del Mercado

El Sector

Según el informe anual de la Asociación Mundial de Periódicos (WAN), las ventas de periódicos

crecieron un 2,1% a nivel mundial durante el año 2004. Este crecimiento se dio tanto en países en

desarrollo como en países desarrollados.

Entre los datos más significativos del estudio encontramos:

•Más de 395 millones de personas compran un periódico al día en el mundo.

•El número total de diarios creció un 2% en 2004 suponiendo una subida del 4,6% desde 2000.

•En la Unión Europea, ocho países aumentaron la circulación total de periódicos: Austria, Bélgica,

España, Estonia, Finlandia, Italia, Polonia y Portugal.

Pese a estas cifras, el panorama en España durante el 2005 no es tan halagüeño debido a un

descenso generalizado en las ventas debido a las nuevas tendencias del sector. Estas tendencias

apuntan hacia los diarios gratuitos (20 minutos, el metro, etc.) y las ediciones digitales en internet

como causas del descenso en las ventas del sector. Todo ello plantea nuevos retos para los

vendedores de prensa escrita que pueden ver reducidos sus ingresos.

La Competencia

Generalmente las personas establecen sus zonas de compra en función del tiempo que emplean en

llegar a los distintos establecimientos. Para los productos de consumo diario, la tendencia es

comprarlos más cerca posible de la vivienda o del lugar de trabajo. Así, para el análisis de la

competencia habrá que estudiar los quioscos que existen en la zona de influencia donde se

encuentra ubicado el negocio.

No obstante se considera competencia en un sentido más amplio todos los comercios que venden

prensa:

•Grandes superficies que tienen departamentos dedicados a la librería y prensa.

•Librerías y otros establecimientos que venden prensa.

Clientes

La demanda de los productos de este tipo de negocio procede básicamente del entorno próximo a

su ubicación. Por tanto, los clientes serán las familias residentes en las zonas de inmediación del

local o personas que transiten frecuentemente por esta zona.

Líneas Estratégicas

Algunas de las líneas fundamentales para el negocio son:

•Precios competitivos.

•Adaptación de la oferta a las demandas de los clientes.

•Amplitud de horarios, para que el tráfico de clientes sea más elevado.

•Diversificación: nuevas líneas de productos, como por ejemplo: venta de libros de bolsillo.

•Fomentar los acuerdos de colaboración y de integración con los distribuidores. Así podrán

ofrecerse a los clientes mejores promociones.

Plan Comercial

Artículos y Desarrollo de las Actividades

Los artículos que se venderán en el establecimiento serán, fundamentalmente, prensa y como

actividad complementaria se venderán golosinas (caramelos, chucherías, etc).

Dentro de la prensa se encuentran:

•Prensa diaria y especiales (suplementos de fin de semana, etc.).

•Revistas periódicas.

•Todo tipo de coleccionables.

•Etc.

Además de lo anterior, en función de la demanda, se puede estudiar la conveniencia de introducir

otros productos en la oferta como: helados, bonobús, libros de bolsillo, etc.

Precios

La estrategia de precios debe basarse en ofrecer artículos a precios competitivos. La fijación de

precios va a estar orientada, no sólo en función del tipo de los artículos que se venda, sino también

habrá que considerar los precios de la competencia.

Además de lo anterior, hay que destacar que en este sector, la mayoría de los precios vienen

impuestos por los proveedores que indican el precio al que debe venderse cada uno de sus

productos en función del tipo de edición.

Comunicación

La captación de clientes es muy importante en un inicio para darse a conocer. Algunas variables

que deben tenerse en cuenta para elaborar el plan de comunicación para el negocio son las que se

exponen a continuación:

•El local debe reflejar una imagen moderna. Las vitrinas de exposición y venta deben ofrecer todo

el surtido a disposición del cliente de manera cómoda.

•El personal debe transmitir profesionalidad, dándole un buen trato al cliente.

•Publicidad: buzoneo por la zona donde se ubique el negocio mediante folletos, anuncios en

Páginas Amarillas, etc.

El trabajo bien hecho y el servicio prestado adecuadamente hacen que el “boca a boca” sea la mejor

publicidad para el negocio.

Organización y Recursos Humanos

Personal y Tareas

Este tipo de negocio, para su funcionamiento normal, puede estar atendido por una única personas.

Esta persona, en Régimen de la Seguridad Social de autónomo, deberá dedicarse a la atención al

público y a la gestión el negocio.

Las tareas que desarrollará son, entre otras, las siguientes:

•Realizar pedidos y devoluciones.

•Recepcionar mercancía.

•Establecer políticas de precios y promociones con la idea de incrementar el margen bruto por

periodo.

•Marcar precios según política de márgenes.

•Implantar con criterios de merchandising (de tienda y escaparate).

•Adaptar el surtido a las demandas del cliente (mejorar la rotación).

•Atender y asesorar a la clientela.

•Cobro clientes y pago a proveedores.

•Cierre de caja diario.

•Ingresos diarios en banco.

•Etc.

Respecto a los horarios, el horario de apertura al público debe adaptarse a las demandas de los

clientes siempre y cuando no supere las 72 horas semanales limitadas por la Ley del comercio

interior de Andalucía. Así se abrirá de lunes a domingo adaptando el horario a las necesidades de la

clientela.

Formación

Se requiere que la persona que gestione el negocio tenga conocimientos sobre temas de gestión

empresarial de pequeñas empresas (precios, contabilidad, compras, facturación...). Para algunos de

estos aspectos se puede recurrir a una asesoría externa.

Respecto a las tareas de venta, es necesario contar con formación teórica y práctica relativa al

sector y saber como tratar a los clientes.

Plan de Inversión

Descripción

Para realizar la cuantificación de la inversión necesaria para iniciar el

negocio se ha consultado a los principales proveedores del sector. En

función de la información facilitada por estas fuentes, la inversión necesaria

se desglosa en:

Instalaciones

UBICACIÓN DEL LOCAL

Para lograr un buen volumen de ventas, el local deberá estar situado en una

zona residencial o de gran afluencia de público.

CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DE LAS INSTALACIONES

El local puede tener una superficie de unos 25 m 2 que habrá que distribuir

de modo que se consiga el máximo aprovechamiento del espacio.

COSTES POR ACONDICIONAMIENTO DEL LOCAL

Aquí se incluyen los conceptos relativos a:

Acondicionamiento externo: Rótulos, lunas del escaparate,

cierres...

Acondicionamiento interno: Hay que adecuar el local para que

se encuentre en condiciones para su uso.

Para el acondicionamiento del local habrá que realizar una serie de obras

que dependerán del estado en el cuál se encuentre el mismo. De este modo

también supondrán un coste, a la hora de iniciar la actividad, la licencia de

obra, la obra y los costes del proyecto.

Estos costes pueden rondar los 12.020 € (IVA incluido) aunque esta cifra

varía mucho en función del estado en el que se encuentre el local. De este

modo, la cantidad anterior puede reducirse en gran medida si el local ya ha

sido acondicionado previamente.

Mobiliario y Decoración

Debe conseguirse la máxima funcionalidad reparando su vez en que se cuiden

todos los detalles estéticos que transmitan la imagen que queremos para el

negocio, a la vez que resulte cómodo para los clientes. Es fundamental que

todos los elementos del establecimiento permitan que los artículos queden

expuestos de forma ordenada y de modo que toda persona que entre en el

establecimiento pueda apreciar la variedad que se ofrece.

El mobiliario necesario para este negocio estará compuesto por los elementos

que se exponen a continuación:

Mostrador.

Muebles expositores y estanterías.

El coste por estos elemento puede rondar los 1.800 € (IVA incluido) como

mínimo para un mobiliario básico. Esta cantidad será muy superior si los

elementos anteriores son de diseño, de materiales especiales, etc.

Stock Inicial y Materiales de Consumo

Al inicio de la actividad tendrá que llenar de prensa y golosinas las

estanterías y vitrinas.

La práctica del sector es la de pagar al inicio un aval a los distribuidores de

prensa y revistas para que comiencen a distribuir la mercancía (estas fianzas

se han considerado más adelante en el apartado destinado a los gastos de

constitución). Los pagos suelen ser al contado o semanales descontando las

devoluciones.

Por tanto, en el stock inicial vamos a considerar:

Stock Inicial y

Consumibles Cuantia IVA

Total con

IVA

Stock Inicial 750 120 870

Total 750 120 870

Equipo Informático

Para este tipo de negocio se puede disponer de TPV compuesto por

ordenador, cajón portamonedas y máquina de impresión de tickets y

facturas. El coste de este equipo informático es de unos 1.100 € más 176 €

en concepto de IVA.

En la mayoría de los casos, los quioscos no disponen de este equipo sino

que lo sustituyen por una caja registradora por un menor coste. Sin

embargo, esta opción no permite gestionar programas de apoyo a la gestión

(de contabilidad, facturación, etc.)

Gastos Iniciales

Dentro de los gastos iniciales vamos a incluir:

los gastos de constitución y puesta en marcha

las fianzas depositadas

GASTOS DE CONSTITUCIÓN

Se incluyen aquí las cantidades que hay que desembolsar para constituir el

negocio. Entre estas cantidades se encuentran: proyecto técnico, tasas del

Ayuntamiento (licencia de apertura); contratación del alta de luz, agua y

teléfono; gastos notariales, de gestoría y demás documentación necesaria para

iniciar la actividad.

Estos gastos de constitución y puesta en marcha, en el caso de iniciar el

negocio como autónomo, serán de aproximadamente 1.392 euros (incluye

IVA). Esta cuantía es muy variable de un caso a otro pues dependerá del coste

del proyecto técnico, etc. además aumentará en el caso de que se decida crear

una sociedad.

FIANZAS DEPOSITADAS

Las fianzas serán de dos tipos:

Es frecuente que se pida una garantía o fianza de arrendamiento

equivalente a dos meses de alquiler del local, lo que puede rondar los

500 € (este coste va a depender mucho de las condiciones del local y

sobre todo de la ubicación del mismo).

En este sector los distribuidores de prensa y revistas exigen una

fianza inicial para suministrar la mercancía. Estas fianzas dependen de

cada proveedor, pudiendo ir desde unos 1.500 € hasta más de 3.000

€. Para realizar este estudio, se ha estimado que se tendrán tres

proveedores que suministrarán la prensa, revistas, especiales y

coleccionables, lo que supone unas fianzas de unos 9.000 €.

Por tanto, las fianzas serán de 9.500 €.

Fondo de Maniobra

A la hora de estimar el fondo de maniobra se ha considerado una cantidad

suficiente para hacer frente a los pagos durante los 3 primeros meses, esto

es: Alquiler, sueldos, seguridad social, suministros, asesoría, publicidad, etc.

Además habría que incluir la cuota préstamo en caso de que la inversión se

realizase mediante financiación ajena.

Pagos Mensuales Cuantía

Alquiler 250

Suministros 45

Gastos Comerciales 25

Gastos Servicios Externos 60

Sueldos 1125

Otros Gastos 100

Total pago en 1 mes 1605

Meses a Cubrir Fondo Maniobra 3

Fondo Maniobra 3 meses (aprox) 4815

Memoria de la Inversión

La inversión inicial necesaria para llevar acabo este proyecto se resume en

el siguiente cuadro:

Tabla de Resultados: Memoria de la Inversion

Conceptos Total IVA

Adecuación del Local 10362 1658

Mobiliario y Decoración 1552 248

Equipo Informatico 1100 176

Stock Inicial 750 120

Gastos de Constitución 1200 192

Fianzas 9500 0

Fondo de Maniobra 4815 0

Total 29279 2394

Márgenes y Estructura de Costes

Márgenes

Los márgenes en este sector dependen de los productos que se vendan en

el negocio. Además de prensa, que será la principal fuente de ingresos, se

pueden vender otros productos como golosinas, helados, bonobús, libros de

bolsillo, etc.

Para realizar este supuesto se ha considerado que los ingresos estarán

integrados por la venta de prensa y en un pequeño porcentaje por la venta

de golosinas.

Según la información extraída del sector, los márgenes brutos sobre el PVP

en la prensa oscilan entre el 20% habitual y el 25% en el caso de

suplementos y especiales, las revistas se hayan en un margen intermedio

entre ambos. En este caso se ha tomado un margen medio global del 22%

sobre el PVP.

Por otro lado, el margen sobre venta de las golosinas puede alcanzar el 75%

sobre el PVP.

El margen global de ambos tipos de productos se ha calculado como media

ponderada considerando que el 95% de los ingresos provienen de la venta

de prensa y el 5% restante proviene de la venta de golosinas. El cálculo es

se ha realizado del modo siguiente:

DETERMINACIÓN DEL

MARGEN MEDIO

REPARTO

VENTAS

MARGEN

MEDIO

MARGEN

TOTAL

Prensa 95% 22% 20,9%

Golosinas 5% 75% 3,8%

MARGEN MEDIO BRUTO

SOBRE INGRESOS 24,7%

Por tanto, el margen bruto global del negocio será del 24,7% sobre los

ingresos.

Estructura de Costes

La estimación de los principales costes mensuales es la siguiente:

Consumo de mercadería:

El consumo mensual de mercadería se estima en un 75,3% del volumen de

las ventas del mes, este consumo es equivalente al margen del 24,7% sobre

el precio de compra.

Alquiler:

Para este negocio es necesario contar con un local de unos 25 m 2. El precio

medio va a depender en gran medida de la ubicación y condiciones del local,

para el estudio se ha estimado un precio de 250 €.

Suministros, servicios y otros gastos:

Aquí se consideran los gastos relativos a suministros tales como: luz, agua,

teléfono... También se incluyen servicios y otros gastos (limpieza, consumo

de bolsas, material de oficina, etc.). Estos gastos se estiman en unos 45 €

mensuales.

Gastos comerciales:

Para dar a conocer el negocio y atraer a clientes, tendremos que soportar

ciertos gastos comerciales y de publicidad. La cuantía estimada anual será

de 300 € anuales por lo que su cuantía mensual será de 25 €.

Gastos por servicios externos:

En los gastos por servicios externos se recogen los gastos de asesoría. Estos

gastos serán de unos 60 € mensuales.

Gastos de personal:

En los gastos de personal se ha considerado un sueldo para el autónomo de

1.125 € (cantidad que incluye cotización a la seguridad social en régimen de

autónomo).

Gastos de

Personal Cuantia

S.S. cargo

Empresa

Coste

Mensual

emprendedor

autónomo 1125 0 1125

Total 1125 0 1125

(*) Cotización a la seguridad social en régimen de autónomo

Otros gastos:

Contemplamos aquí una partida para otros posibles gastos no incluidos en

las partidas anteriores: seguros, tributos locales, tasa de ocupación del

suelo... La cuantía estimada anual será de 1.200 € anuales por lo que su

cuantía mensual será de 100 €.

Amortización:

La amortización anual del inmovilizado material se ha estimado del modo

siguiente:

Concepto Inversion

%

Amortización

Cuota Anual

Amortización

Adecuación del

Local (*) 10362 10% 1036

Mobiliario y

Decoración 1552 20% 310

Equipo Informático 1100 25% 275

Total 1621

(*) La amortización de la adecuación del local se ha realizado en 10 años.

El plazo de amortización de la adecuación del local sería el correspondiente

a su vida útil pudiéndose aplicar las tablas fiscales existentes para ello. No

obstante, dado que se ha supuesto que el local será en régimen de alquiler,

dicha vida útil queda condicionada al plazo de vigencia del contrato de

alquiler si este fuera inferior a aquella.

Además habría que incluir la amortización de los gastos a distribuir en varios

ejercicios (gastos de constitución y puesta en marcha):

Concepto Inversion

%

Amortización

Cuota Anual

Amortización

Gastos de

Constitución 1200 33,3% 400

Total Anual 400

Cálculo del Umbral de Rentabilidad

El umbral de rentabilidad es el punto donde los ingresos son iguales a los

gastos, a partir de este punto el negocio comienza a dar beneficio.

Este umbral se ha calculado del modo siguiente:

Ingresos: estos ingresos vendrán dados por las ventas.

Gastos: estarán compuestos por el consumo de mercaderías (se

ha supuesto un consumo del 75,3% de los ingresos por ventas) y

la suma de: alquiler, suministros, servicios y otros, gastos

comerciales, servicios externos, gastos de personal, amortización y

otros gastos.

Gastos Cuantia

Alquiler 3000

Suministros 540

Publicidad 300

Asesoría 720

Otros Gastos 1200

Sueldos 13500

Amortización del Inmovilizado Material 1621

Gastos a Distribuir en varios Ejercicios 400

Total gastos fijos Estimados 21281

Margen bruto medio sobre ventas 24,70%

Umbral de Rentabilidad 86157

Esto supondría una facturación anual de 86.157 euros. Por tanto, la

facturación media mensual para mantener el negocio es de 7.180 euros.

Financiación

Financiación

Obtener el dinero para iniciar el negocio es una de las principales cuestiones que habrá que

resolverse.

Para financiar el negocio existen varias opciones: financiación propia, subvenciones, préstamos...

cual será la mejor de ellas va a depender de las condiciones del emprendedor que vaya a poner en

marcha el negocio.

Estas cuestiones se explican en el Anexo Fuentes de Financiación para PYMES.

Ver Fuentes de Financiación

Análisis Económico y Financiero

Balance Situación Actual

El balance de situación inicial sería el que se muestra a continuación:

Activo Euros Pasivo Euros

Adecuación del Local 10362 Fondos Propios FP

Mobiliario y Decoración 1552 Fondos Ajenos FA

Equipos Informáticos 1100

Stock Inicial 750

Gastos de Constitución 1200

Fianzas 9500

Tesorería (*) 4815

IVA Soportado 2394

Total Activo 31673 Total Pasivo 31673

(*) Se consideran 4.815 € como fondo de maniobra.

Estimación de Resultados

Para realizar la previsión de ingresos se ha supuesto tres posibles niveles de

venta:

Previsión de Resultados Previsión 1 Previsión 2 Previsión 3

Ventas 80000 100000 120000

Coste de las Ventas (75)% 60240 75300 90360

Margen Bruto 19760 24700 29640

La previsión de resultados para el negocio es la siguiente:

Previsión de Resultados Previsión

1

Previsión

2

Previsión

3

Ventas 80000 100000 120000

Coste de las Ventas 60240 75300 90360

Margen Bruto 19760 24700 29640

Gastos de Explotación

Alquiler 3000 3000 3000

Suministros 540 540 540

Publicidad 300 300 300

Asesoría 720 720 720

Sueldos (1) 13500 13500 13500

Otros Gastos 1200 1200 1200

Amortización Inmovilizado Material 1621 1621 1621

Amortización de Gastos

Constitución 400 400 400

Total Gastos de Explotación 21281 21281 21281

Resultados antes de Intereses

e Impuestos (2) -1521 3418 8358

(1) El gasto de personal estará integrado por el sueldo y la cuota de

autónomo para la persona que gestione el negocio.

(2) Si la inversión se afronta mediante financiación ajena, habrá que sumar

a los costes los intereses de dicha financiación. Estos intereses no han sido

introducidos en la cuenta de resultados puesto que dependerán de los

recursos de los que dispongan las personas concretas que vayan a

emprender el negocio.