แผนบริหารความต่อเนื่องใน ...- 3 – การบร หารความต อเน องของกรมท ด น เพ อให

แผนบรหารความตอเนองในสภาวะวกฤตของกรมทดน บทน า

แผนบรหารความตอเนอง หรอตอไปนจะเรยกวา “BusinessContinuityPlan (BCP)” จดท าขนเพอใหกรมทดนสามารถน าไปใชในการตอบสนองและปฏบตงานในสภาวะวกฤตหรอเหตการณ ฉกเฉนตาง ๆ เชน อทกภย อคคภย การกอการประทวง การกอการจลาจล เปนตน โดยสภาวะวกฤตหรอเหตการณฉกเฉนดงกลาวสงผลใหกรมทดนตองหยดการด าเนนงานหรอไมสามารถใหบรการไดอยางตอเนองหากกรมทดนไมมกระบวนการรองรบการด าเนนงานอยางตอเนองอาจสงผลกระทบตอกรมทดนในดานตาง ๆเชน ดานเศรษฐกจการเงน การใหบรการสงคม ชมชน สงแวดลอม ตลอดจนชวตและทรพยสนของประชาชนและของทางราชการ แผนบรหารความตอเนองจงเปนสงส าคญทจะชวยใหกรมทดนสามารถรบมอกบ เหตการณฉกเฉนทไมคาดคดและท าใหกระบวนการทส าคญ (CriticalBusinessProcess) สามารถกลบมาด าเนนการไดตามปกตหรอตามระดบการใหบรการทก าหนดไวไดในระยะเวลาทเหมาะสม ซงจะชวยใหสามารถลดระดบความรนแรงของผลกระทบทเกดขนตอกรมทดนได

วตถประสงค (Objectives) - เพอใชเปนแนวทางในการบรหารความตอเนอง - เพอใหกรมทดนมการเตรยมความพรอมลวงหนาในการรบมอกบสภาวะวกฤต หรอเหตการณฉกเฉนตาง ๆ ทเกดขน - เพอลดผลกระทบจากการหยดชะงกในการด าเนนงานหรอการใหบรการ - เพอบรรเทาความเสยหายใหอยระดบทยอมรบได - เพอใหกรมทดนสามารถด าเนนงานและใหบรการไดอยางตอเนองในสภาวะวกฤต

สมมตฐานของแผนความตอเนอง (BCP Assumptions) เอกสารฉบบนจดท าขนภายใตสมมตฐาน ดงตอไปน - เหตการณฉกเฉนทเกดขนไมไดสงผลกระทบตอสถานทปฏบตงานส ารองทไดจดเตรยมไว - หนวยงานเทคโนโลยสารสนเทศรบผดชอบในการส ารองระบบสารสนเทศตาง ๆ โดยระบบสารสนเทศส ารอง มไดรบผลกระทบจากเหตการณฉกเฉนเหมอนกบระบบสารสนเทศหลก -“บคลากร” ทถกระบในเอกสารฉบบนหมายถงขาราชการ และเจาหนาททงหมดของกรมทดน

ขอบเขตของแผนความตอเนอง (Scope of BCP) แผนบรหารความตอเนอง (BCP) ฉบบนใชรบรองสถานการณกรณเกดสภาวะวกฤตหรอเหตการณฉกเฉน ในพนทหรอภายในหนวยงานดวยเหตการณตอไปน - เหตการณอทกภย - เหตการณอคคภย -เหตการณชมนมประทวง/จลาจล - เหตการณสารเคม

การวเคราะหทรพยากรทส าคญ โดยแผนบรหารความตอเนองฉบบน ไดจดท าขนเพอรองรบการบรหารความพรอมตอสภาวะวกฤตของกรมทดน โดยพจารณาถงผลกระทบตอทรพยากรทส าคญในการด าเนนการ ซงแบงออกเปน 5 ดานดงน

-๒–

๑. ผลกระทบดานอาคาร/สถานทปฏบตงานหลก หมายถง เหตการณทเกดขนท าให ไมสามารถปฏบตงานในสถานทหลกของกรมทดนหรอสงผลใหบคลากรไมสามารถเขาปฏบตงานยงสถานทปฏบตงานหลกไดชวคราว หรอระยะยาว ๒. ผลกระทบดานวสดอปกรณทส าคญ/การจดหาจดสงวสดอปกรณทส าคญ หมายถงเหตการณทเกดขนท าใหไมสามารถใชงานวสดอปกรณทส าคญหรอไมสามารถจดหา/จดสงวสดอปกรณ ทส าคญได ๓. ผลกระทบดานเทคโนโลยสารสนเทศและขอมลทส าคญ หมายถง เหตการณทเกดขน ท าใหไมสามารถใชเทคโนโลยระบบสารสนเทศขอมลทส าคญได หรอไมสามารถน ามาใชในการปฏบตงานไดตามปกต ๔. ผลกระทบดานบคลากรหลก หมายถง เหตการณทเกดขนท าใหบคลากรหลกไมสามารถมาปฏบตงานไดตามปกต ๕. ผลกระทบดานคคา / ผใหบรการทส าคญ หมายถง เหตการณทเกดขนท าใหคคา/ผใหบรการไมสามารถตดตอหรอใหบรการหรอสงมอบงานได สรปเหตการณสภาวะวกฤตและผลกระทบจากเหตการณ

เหตการณสภาวะวกฤต

ผลกระทบ

ดานอาคาร/ สถานท

ปฏบตงานหลก

ดานวสดอปกรณ

ทส าคญ / การจดหา จดสงวสด อปกรณท ส าคญ

ดานเทคโนโลยสารสนเทศและขอมลท

ส าคญ

ดานบคลากร

หลก

คคา/ ผใหบรการ/ผมสวนไดสวนเสย

๑ เหตการณอทกภย / / / / / ๒ เหตการณอคคภย / / / / /

๓ เหตการณชมนมประทวง/จลาจล

/ / /

๔ เหตการณสารเคม / / / แผนความตอเนอง (BCP) ฉบบน ไมรองรบการปฏบตงานในกรณทเหตขดของเกดขนจากการด าเนนงานปกตและเหตขดของดงกลาวไมสงผลกระทบในระดบสงตอการด าเนนงานและการใหบรการของกรมทดน เนองจากกรมทดนยงสามารถจดการหรอปรบปรงแกไขสถานการณไดภายในระยะเวลาทเหมาะสม โดยผบรหารของ กรมทดนสามารถรบผดชอบและด าเนนการไดดวยตนเอง

- 3 –

การบรหารความตอเนองของกรมทดน เพอใหแผนบรหารความตอเนอง (BPC) น าไปปฏบตใชไดอยางมประสทธภาพและเกดประสทธผล ก าหนดใหมการจดตงทมบรหารความตอเนอง (BPC Team) ของกรมทดน ซงประกอบดวย ส านก/กอง ตาง ๆ โดย (BPC Team) ประกอบดวยต าแหนง 1. หวหนาคณะบรหารความตอเนอง 2. หวหนาทมบรหารความตอเนอง 3. ทมบรหารความตอเนอง ซงแตละต าแหนงมหนาทในการรวมมอดแล ตดตามปฏบตงาน และกคนเหตการณฉกเฉนใหกลบสสภาวะปกตโดยเรวตามบทบาทของทมบรหารความตอเนอง (BPC Team) ทก าหนดใหเปนบคลากรหลก ในกรณทบคลากรหลกไมสามารถปฏบตหนาทได ใหบคลากรส ารองรบผดชอบบทบาทของบคคลกรหลกไปกอนจนกวาจะไดมการมอบหมายและแตงตงขนโดยหวหนาคณะบรหารความตอเนอง

ตารางท ๑ รายชอบคลากรและบทบาทของทมงานบรหารความตอเนองของส านก/กองตาง ๆ ของกรมทดน หมายเหต ขอมลป พ.ศ. 2562 บคลากรหลก

บทบาท บคลากรส ารอง

ชอ – สกล เบอรมอถอ ชอ – สกล เบอรมอถอ กองเทคโนโลยท าแผนท นายเอกสทธ ชนะสทธ นายคมสน อภพนธ นางสาวปญชรสม เอยวชยพร

09 6838 4445 08 1401 1300 08 1755 5642

หวหนาทมงานบรหารความตอเนอง

ทมงานบรหารความตอเนอง ทมงานบรหารความตอเนอง

นายธรชาย ช าชอง นายเมธ วรยา นายวระศกด ประสทธคณาภรณ

08 9768 2001 06 1959 1615 08 1923 4725

ส านกมาตรฐานการออกหนงสอส าคญ นายวชระ มาลยมาตร นายบวรวทย เจรญสน นางชตมา ศนยะคณต

09 1771 2828 08 9771 1481 09 1010 3185

หวหนาทมงานบรหารความตอเนอง ทมงานบรหารความตอเนอง ทมงานบรหารความตอเนอง

นายสมบต ลาออน นายวฒชย พนขนธ นางสาวพนอ กนสร

09 4669 5415 08 1255 7124 08 1573 9904

ส านกจดการทดนของรฐ นายขวญชย อรญเวช

08 1889 4967


นางวราภรณ แกวแฝก

09 2248 0663

ส านกมาตรฐานการทะเบยนทดน นายโศภนมตร บนนาค นายหรรกษ หตถศาสตร นายณฎฐฑพฒณ กลเพมทวรชต นางสาวปณฑชนต ศรสาร นางสาววจตร สขมล

06 3265 6820 08 1308 8377 08 4019 4364 08 7089 8951 08 6764 4809

หวหนาทมงานบรหารความตอเนอง ทมงานบรหารความตอเนอง ทมงานบรหารความตอเนอง ทมงานบรหารความตอเนอง ทมงานบรหารความตอเนอง

นางสาวศรรตน ทรพยไพบลย นางสภาวด ทกษณสมพนธ นางสาวจนตนา แสงทอง นายสรพฒน วลาลย นายนพนธ โพธจไร นางสาวทพสคนธ บญสมาน

08 1308 8377 08 1256 4501 08 1756 3779 08 1649 5730 06 1776 1254 06 4246 5142

- 4 -

บคลากรหลก


ชอ – สกล เบอรมอถอ ชอ – สกล เบอรมอถอ ส านกมาตรฐานและสงเสรมการรงวด นายสมศกด มหกวงศ นางสาวพรวภา แสงพลอย นางสาวนภสสร นพฤทธ ค าทอน

09 1773 6868 09 5959 8470 09 9465 7374


นายศภกร ฉตรบวรยศธร นางอญชล ชนเดช นางสาววรนช ชนพนธ

08 1073 3733 08 7816 3123 08 9813 8415

ส านกกฎหมาย นางพนตาวด ปราชญนคร นางราตร สงเกยรตศร

๐๙ ๕370 8800 08 1507 5960


ทมงานบรหารความตอเนอง

นางสาวพรทพย จลมล วาท ร.ต.จราวฒ มหาชานกะ

08 1374 7109 08 9456 5377

ส านกสงเสรมธรกจอสงหารมทรพย นายณฐพล ทพยมนตร นายสทธโชค ศรมชย นางสาวอนงคนาถ กาญจนเพญ

08 1329 1900 08 9667 8626 08 5126 5610


นายสรยะ โพธทองศรสทธ นางสาวพรภรมย เจนสมบรณ นายสทธศกด จนตลา

08 9770 3151 06 5508 3455 08 7495 7264

ส านกเทคโนโลยสารสนเทศ นายชาล ชนอไทย นางตวงรตน จนทรประดษฐ นางสาววไลพร หงษหรญกล

08 9810 3669 08 4125 9683 08 9454 6541



นางสาวสภาณ ชนนยมพาณชย นายอภรกษ เทพนอก

09 1889 0828 08 5395 4956

กองฝกอบรม นางสพนดา นาคบว นายชยณรงค รเจยมสน นายศกดนรนทร พมพเนตร สถาบนพฒนาขาราชการกรมทดน นางสมหมาย บญธรรมธนะรง นางอารวลย ไชยพร

06 4586 3969 08 7617 0199 08 7059 2445 08 5059 0551 08 1807 6877



หวหนาทมงานบรหารความตอเนอง ทมงานบรหารความตอเนอง

นายชยณรงค รเจยมสน นายศกดนรนทรพมพเนตร นางสาวกนยารตน กรวทยโยธน นางอารวลย ไชยพร นางสาวดวงพร รงศรยนยง

08 7617 0199 08 7059 2445 08 9890 4484 08 1807 6877 06 2549 3551

กองแผนงาน นายวรวฒ หลายพนสวสด นางสาวอจฉรา สนตปรชาจตต นางสาวทพวรรณ สดารามพาณชย

08 3551 9888 08 9238 8988 08 1705 1961



นางโสมนส ทรพยสนเสรม นางอภวรรณ สวสด นางสาวอจฉรา อนใจ

08 1889 0585 08 7987 4420 09 4549 2528

กองพสด นางภณนญา มานกบตร นางกาญจนพชญา มนแดง นายประพทธ ตนโสภณ นายสมบต ศรองกานนท นายธนวา ศภสมทร นางสาวประภาพร จนาวลย

08 1911 8527 06 2259 5955 08 7039 5040 08 9492 5725 08 1776 3466 08 1810 4591


ทมงานบรหารความตอเนอง ทมงานบรหารความตอเนอง ทมงานบรหารความตอเนอง ทมงานบรหารความตอเนอง ทมงานบรหารความตอเนอง

นายสงกรานต วรรณรตน นายมานต ขาวแกว

08 9819 8760 08 3099 0432

ศนยปฏบตการตอตานการทจรต นางสาวฌนาพรรณ เมฆไพบลย

09 9254 2499


นางสาวเยาวนจ ศรปตภม

09 4969 3737

- 5 –



ชอ – สกล เบอรมอถอ ชอ – สกล เบอรมอถอ กองการเจาหนาท นายชยยศ เหลองภทรเชวง นางอรชร เทยงแชม นายอนนตร ชยสนทร

06 4180 4481 08 3099 0331 06 4586 3928



นางเตอนจตต วงษศลป นายประภสร รนภาคเพชร นายสยาม บญยมย

08 3099 0344 08 1255 8919 08 1925 0382

กองการพมพ นายชาญยทธ ประเสรฐสน นายสมบต เรองนาม

08 1862 1701 08 9036 7089



นางแพรวพรรณ ภาคานาม นางพชร มวงขาว

08 1808 7100 08 9880 4612

ส านกงานคณะกรรมการ ชางรงวดเอกชน นางภคพร วชรปราณ

09 5931 2442


นางประภาพร โกมทพงศ

09 4576 4416 กองคลง นางศรเพชร ยอดอดม นายชาญวทย สทธวราภรกษ นางเดอนเพญ มหทธรกข นางนวลจนทร สขสงวน

09 5768 2697 08 6552 ๑307 08 1381 5995 08 9104 9900


ทมงานบรหารความตอเนอง ทมงานบรหารความตอเนอง ทมงานบรหารความตอเนอง

นางมณฑา สญชานนก นางขวญใจ ศรบศยด นางอารยา เรองคลง นางสภสสรณ เปลยนบ ารง

09 7145 3663 09 4548 1181 09 8423 5639 08 1853 6582

ส านกงานตรวจราชการ นางสาวโสภา เพยรพชยพงศ นางผกาสทธ ทองสม นางกรรว ไตรญาณ นายประสาท ทองเพยรพงษ

06 4586 3935 09 7127 0269 08 9805 0498 08 6763 2683


ทมงานบรหารความตอเนอง ทมงานบรหารความตอเนอง ทมงานบรหารความตอเนอง

นางธนวรรณ วรรณประเถาว นางสาวจดาภา นชาวฒนานนท นางสภมาส ปญญาประชม นางสาวจนทน มทรพยมาก

08 3149 4646 08 4913 3782 08 4107 9202 06 3461 9445

ส านกงานบรหารโครงการพฒนากรมทดนฯ นางสาวรชน ดวงฉม

08 9794 6440


นางสาววนทนย เพยรคา

08 9784 0487 กลมพฒนาระบบบรหาร นางสาวนรสรา มาลยพงษ

09 1726 7444


นางสาวสพร อนามย

08 1375 8043

กลมตรวจสอบภายใน นางสาวหทยรตน ชนจตร

06 4184 9696


นางรตนา พงไชย

08 1344 7975

ศนยขอมลแผนทรปแปลงทดนแหงชาต นางศปกจ สกลเสาวภาคย นายพชญ ตรณสวสด

06 4586 3929 08 6985 0222



นางสาวศรชล ดวยประดษฐ นายพทกษ รงเชต

08 9103 9725 09 1882 9009

ศนยด ารงธรรมกรมทดน นายเสว จระเสว นายวศรต พทกษ นางชอผกา ตงนธบญ

08 6082 4456 09 2453 6498 08 1968 6317 08 9841 2789



นางสาวอสรย เสมาภกดเดชานนท นางจราพร โสมสงเนน

08 5780 5028

09 1010 3162

ส านกงานเลขานการกรม นายเกนชา บญเกด นางสาววาสนา ชชวย

09 5179 5559 08 6039 1852



นางสาวปารชาต อนทนล นางสมใจ ยงภมพทธา

08 9163 1765 08 9106 5220

- 6 –

กลยทธความตอเนอง (Business Continuity Strategy) กลยทธความตอเนองเปนแนวทางในการจดหาและบรหารจดการทรพยากรใหมความพรอมเมอเกดสภาวะวกฤตซงพจารณาทรพยากรใน 5 ดาน ดงตารางท 2

ตารางท 2 กลยทธความตอเนอง (Business Continuity Strategy)

ทรพยากร กลยทธความตอเนอง อาคาร/ สถานทปฏบตงานส ารอง

- ก ำหนดใหใชพนทปฏบตงำนส ำรอง ณ กรมทดน ถนนพระพพธ สถำบนพฒนำขำรำชกำรกรมทดน อำคำรรงวดและท ำแผนท โดยมกำรส ำรวจควำมเหมำะสมของสถำนทประสำนงำนและกำรเตรยมควำมพรอมกบเจำของพนท

วสดอปกรณทส าคญ / การจดหาจดสงวสดอปกรณทส าคญ

- ก ำหนดใหมกำรจดหำคอมพวเตอรส ำรองทมคณลกษณะเหมำะสมกบ กำรใชงำนพรอมอปกรณทสำมำรถเชอมโยงตอผำนอนเตอรเนตเขำสระบบเทคโนโลยของหนวยงำนกลำงและกรมบญชกลำงได - ก ำหนดใหใชคอมพวเตอรแบบพกพำ (Laptop/ Notebook) ของเจำหนำทของหนวยงำนไดเปนกำรชวครำว หำกมควำมจ ำเปนเรงดวนในชวงระหวำง กำรจดหำคอมพวเตอรส ำรอง ทงน ตองไดรบอนญำตจำกหวหนำคณะบรหำรควำมตอเนองในกำรกอบกคนกอน

การวเคราะหผลกระทบทางธรกจ (Business Impact Analysis) พบวำกระบวนกำรท ำงำนทส ำนก/กองตำง ๆตองใหควำมส ำคญและกลบมำด ำเนนงำนหรอฟนคนสภำพใหไดภำยในระยะเวลำตำมทก ำหนด ปรำกฏดงตำรำงท 3

ตารางท 3 ผลกระทบทางธรกจ (Business Impact Analysis)

กระบวนการหลก ระดบความ

เรงดวน ระยะเวลาเปาหมายในการฟนคนสภาพ ๑ ชวโมง ๑วน ๑ สปดาห ๒ สปดาห ๑ เดอน

ด ำเนนกำรเกยวกบงำนสำรบรรณและงำนธรกำรทวไป

สง

/ / / /

ด ำเนนกำรเกยวกบงำนดำนกำรเงน กำรบญช วสดครภณฑกำรบรหำรบคคล งำนตดตอประสำนงำน งำนสถตขอมล

สง

/ /

/ /

ด ำเนนกำรเกยวกบกำรจดท ำแผนงำน งบประมำณ และเรงรดตดตำมประเมนผลกำรปฏบตงำนของกรมทดน

ต ำ

/ (เรงดวน

ชวงเดอน ก.ค.)

- 7 -

ส าหรบกระบวนงานอน ๆ ทประเมนแลวอาจไมไดรบผลกระทบในระดบสงถงสงมาก หรอมความยดหยนสามารถชะลอการด าเนนงานและการใหบรการได โดยใหผบรหารของส านก/กอง ประเมนความจ าเปนและเหมาะสมทงน หากมความจ าเปนใหปฏบตตามแนวทางการบรหารความตอเนองเชนเดยวกบกระบวนงานหลก

การวเคราะหเพอก าหนดความตองการทรพยากรทส าคญ

1) ดานสถานทปฏบตงานส ารอง (Working Space Requirement) ดงตารางท 4

ทรพยากร กลยทธความตอเนอง เทคโนโลยสารสนเทศและขอมลทส าคญ

- ระบบสารสนเทศ และขอมลทส าคญของหนวยงานมลกษณะแบบรวมศนยทสวนกลาง และเชอมโยงเครอขายสอสารขอมลความเรวสงแบบ MPLS เพอใชงาน 2 Link หากเกด ภาวะฉกเฉนตองรอจนกวาระบบสารสนเทศซงประกอบดวยเครองแมขายและอปกรณ ทเกยวของทศนยสารสนเทศทดนไดรบการกคนระบบสารสนเทศใหสามารถใชงานได


- ก าหนดใหใชบคลากรทดแทนภายในฝายงานหรอกลมงานเดยวกน - ก าหนดใหใชบคลากรนอกฝายงานหรอกลมงานในกรณทบคลากรไมเพยงพอหรอขาดแคลน - ก าหนดใหแตละงานมผรบผดชอบตงแต 2 คน ขนไป

คคา/ผใหบรการทส าคญ/ผมสวนไดสวนเสย

- กรมทดนจดตงศนยสารสนเทศทดน ณ ส านกเทคโนโลยสารสนเทศ อาคารรงวดและท าแผนท เพอเปนศนยกลาง โดยมการวางระบบการเชอมโยงเครอขายสอสารขอมลความเรวสง MPLS with IPSec ระหวางศนยสารสนเทศทดนและส านกงานทดนทวประเทศ โดยมผใหบรการรายเดอนคอ TRUE แตก าหนดใหม Link 2 Link Link หลก และ Link ส ารอง โดยท างานแบบ Active – Active ตาง Provider ดงนน หาก Link ใด Link หนง ไมสามารถท างานได อก Link จะตองรบการสอสารขอมลเพมขน และจะตองท าการกคน Link ทไมสามารถใหบรการไดภายใน 4 ชวโมง - หนวยงานสวนกลางของกรมทดน มผใหบรการเชอมโยงเครอขายอนเตอรเนต คอ บรษท ทโอท จ ากด (มหาชน) ซงก าหนดใหม Link หลก และ Link ส ารอง ท างานแบบ Active – Standby หาก Link หลกไมสามารถใชงานได Link ส ารองจะถกใชงาน และจะตองแกไขให Link หลกสามารถใชงานได ภายใน 4 ชวโมง

ตารางท 4 การระบพนทการปฏบตงานส ารอง

ประเภททรพยากร ทมา ๔ ชวโมง ๑ วน ๑ สปดาห ๒ สปดาห ๑ เดอน พนทสาหรบสถานทปฏบตงานส ารอง

- กรมทดน ถนนพระพพธ - สถาบนพฒนา ขาราชการกรมทดน - อาคารรงวดและท า แผนท

180 ตร.ม. (70 คน)

280 ตร.ม. (143 คน)

404 ตร.ม. (182 คน)

410 ตร.ม. (190 คน)

410 ตร.ม. (190 คน)

ปฏบตงานทบาน 100 ตร.ม. (50 คน)

56 ตร.ม. (36 คน)

42 ต.ร.ม. (18 คน)

12 ต.ร.ม. (2 คน)

-

รวม 280 ตร.ม. ( 130 คน)

336 ตร.ม. ( 179 คน)

446 ตร.ม. ( 200 คน)

442 ตร.ม. (192 คน)

430 ตร.ม. (192 คน)

- 8 -

2) ความตองการดานวสดอปกรณ (Equipment & Supplies Requirement) ดงตารางท 5

ตารางท 5 การระบจ านวนวสดอปกรณ

ประเภททรพยากร ทมา ๔ ชวโมง ๑ วน 1 สปดาห 2 สปดาห ๑ เดอน คอมพวเตอรส ารองทมคณลกษณะเหมาะสม

ขนยายจากส านก/กองหรอผานกระบวนการจดซอพเศษ

23 เครอง 32 เครอง 39 เครอง 44 เครอง 44 เครอง

GFMIS Token Key เจาหนาทส านก/กอง ทเกบรกษา


EGP (ระบบจดซอจดจาง Token Key)

เจาหนาทส านก/กอง ทเกบรกษา 1 เครอง 1 เครอง 1 เครอง 1 เครอง 1 เครอง

เครองพมพ รองรบ การใชงานกบเครอง คอมพวเตอร



โทรศพทพรอมหมายเลข



โทรสาร / เครองสแกนด (Fax/Document Scan Machine) พรอมหมายเลข

ขนยายจากส านก/กองหรอผานกระบวนการจดซอพเศษ 20 เครอง 22 เครอง 23 เครอง 23 เครอง 23 เครอง

เครองถายเอกสาร

ขนยายจากส านก/กองหรอผานกระบวนการ จดซอพเศษ


- 9 -

3) ความตองการดานเทคโนโลยสารสนเทศและขอมล (IT & Information Requirement)

เนองจากระบบการบรหารเทคโนโลยสารสนเทศและขอมลทส าคญของหนวยงานอยในความดแลของหนวยงานกลางเปนลกษณะแบบรวมศนย ดงนน หนวยงานจงใชขอมลสารสนเทศโดยการเชอมโยงระบบของหนวยงานกบหนวยงานกลางผานเครอขายอนเตอรเนต

ตารางท 6 การระบความตองการดานเทคโนโลย

ประเภททรพยากร แหลงขอมล ๔ ชวโมง ๑ วน ๑ สปดาห 2 สปดาห ๑ เดอน Email หนวยงาน

ระบบ IT ของกรมทดน

/ / / / /

GFMIS (ระบบเบกจายเงน) หนวยงานระบบ IT ของกรมทดน

/ / /

EGP (ระบบจดซอจดจาง)

หนวยงานระบบ IT ของกรมทดน

/ / /

หนงสอสงการตางๆ ออกโดยหนวยงาน

หนวยงานระบบ IT ของกรมทดน

/ / / /

หนงสอสงการตางๆ

หนวยงานตนสงกด

/ / / / /

ขอมลประกอบการจดท าแผนงบประมาณประจ าปงบประมาณ

หนวยงานตาง ๆ ของกรมทดน

/ (เรงดวน

ชวงเดอน ก.ค. ธ.ค.)

- 10 -

4) ความตองการดานบคลากรส าหรบความตอเนองเพอปฏบตงาน (Personnel Requirement) ปรากฏดงตารางท 7 ตารางท 7 การระบจ านวนบคลากรหลกทจ าเปน

ประเภททรพยากร ๔ ชวโมง ๑ วน 1 สปดาห 2 สปดาห ๑ เดอน จ านวนบคลากรปฏบตงานท ส านกงาน /สถานทปฏบตงานส ารอง

70 143 182 190 192

จ านวนบคลากรปฏบตงานทบาน 50 36 18 2 - รวม 120 179 200 192 192

5) ความตองการดานผใหบรการทส าคญ (Service Requirement) ตารางท 8 การระบจ านวนผใหบรการทตองตดตอหรอขอรบบรการ

ฝายงาน /กลมงาน ๔ ชวโมง ๑ วน 1 สปดาห 2 สปดาห ๑ เดอน ผใหบรการเชอมโยงระบบเครอขายอนเตอรเนต

1 1 1 1 1

รวม 1 1 1 1 1 หมายเหต ใหจดหาอปกรณเชอมโยงระบบเครอขายตอผานอนเตอรเนตแบบพกพา (Air Card) ของผใหบรการโทรศพทมอถอ เชอมโยงการบรหารเทคโนโลยสารสนเทศและขอมลทส าคญของหนวยงานกลางผานอนเตอรเนตในกรณผใหบรการหลกและส ารองไมสามารถใหบรการไดภายในระยะเวลาทก าหนด ขนตอนการบรหารความตอเนองและกอบกกระบวนการ

- 11 -

วนท ๑ (ภายใน ๒๔ ชวโมง) การตอบสนองตอเหตการณทนท

ในการปฏบตการใด ๆ ใหบคลากรของส านก/กอง ค านงถงความปลอดภยในชวตของตนเองและบคลากรอน ๆ และปฏบตตามแนวทางและแผนเผชญเหตและขนตอนการปฏบตงานทหนวยงานตนเองและส านกงานปองกนและบรรเทาสาธารณภยก าหนดขนอยางเครงครด

ขนตอนและกจกรรม บทบาทความรบผดชอบ ด าเนนการ แลวเสรจ

- เทคโนโลยสารสนเทศและขอมลทส าคญ - บคลากรหลก - คคา/ผใหบรการทส าคญ/ผมสวนไดสวนเสย

หวหนาและทมงานบรหารความตอเนองของส านก/กอง

- พจารณาด าเนนการหรอปฏบตงานดวยมอ (Manual) เฉพาะงานเรงดวน หากไมด าเนนการจะสงผลกระทบอยางสงและไมสามารถรอได ทงน ตองไดรบการอนมต


- ระบหนวยงานทเปนคคา/ผใหบรการส าหรบงานเรงดวนเพอแจงสถานการณและแนวทางในการบรหารงานใหมความตอเนองตามความเหนของคณะบรหารความตอเนองของหนวยงาน


- บนทก (Log Book) และทบทวนกจกรรมและงานตาง ๆททมงานบรหารความตอเนองของส านก/กอง ตองด าเนนการ (พรอมระบรายละเอยดผด าเนนการและเวลา) อยางสม าเสมอ

ทมงานบรหารความตอเนองของส านก/กอง

- แจงสรปสถานการณและขนตอนการด าเนนการ ส าหรบในวนถดไปใหกบบคลากรหลกในส านก/กอง เพอรบทราบและด าเนนการ อาท แจงวน เวลา และสถานทปฏบตงาน

หวหนาทมงานบรหารความตอเนองของส านก/กอง

- รายงานความคบหนาใหแกหวหนาคณะบรหารความตอเนองของหนวยงานอยางสม าเสมอ หรอตามทได ก าหนดไว


- 12 -

วนท ๒ – ๗ การตอบสนองในระยะสน

ในการปฏบตการใด ๆ ใหบคลากรของส านก/กอง ค านงถงความปลอดภยในชวตของตนเองและบคลากรอน ๆ และปฏบตตามแนวทางและแผนเผชญเหตและขนตอนการปฏบตงานทหนวยงานตนเองและส านกงานปองกนและบรรเทาสาธารณภยก าหนดขนอยางเครงครด

ขนตอนและกจกรรม บทบาทความรบผดชอบ ด าเนนการ แลวเสรจ

- ตดตามสถานภาพการกอบกคนมาของทรพยากร ทไดรบผลกระทบประเมนความจ าเปนและระยะเวลาทตองใชในการกอบกคน

หวหนาและทมงานบรหารความตอเนองของ ส านก/กอง

ตรวจสอบกบหนวยงานความพรอมและขอจ ากดในการจดหาทรพยากรทจ าเปนตองใชในการบรหารความตอเนอง ไดแก - สถานทปฏบตงานส ารอง - วสดอปกรณทส าคญ - เทคโนโลยสารสนเทศและขอมลทส าคญ - บคลากรหลก - คคา/ผใหบรการทส าคญ/ผมสวนไดสวนเสย


- รายงานหวหนาคณะบรหารความตอเนองของหนวยงาน ความพรอม ขอจ ากด และขอเสนอแนะ ในการจดหาทรพยากรทจ าเปนตองใชในการบรหารความตอเนอง

หวหนาทมงานบรหารความตอเนองของส านก/กอง

- ประสานงานและด าเนนการจดหาทรพยากรทจ าเปนตองใชในการบรหารความตอเนอง ไดแก - สถานทปฏบตงานส ารอง - วสดอปกรณทส าคญ - เทคโนโลยสารสนเทศและขอมลทส าคญ - บคลากรหลก - คคา/ผใหบรการทส าคญ/ผมสวนไดสวนเสย


- ด าเนนการกอบกและจดหาขอมลและรายงานตาง ๆทจ าเปนตองใชในการด าเนนงานและใหบรการ

ฝายบรหารทวไปของ ส านก/กอง

- 13 -

วนท ๒ - ๗ การตอบสนองในระยะสน

ขนตอนและกจกรรม บทบาทความรบผดชอบ ด าเนนการแลวเสรจ

- ด าเนนงานและใหบรการภายใตทรพยากรทจดหาเพอบรหารความตอเนอง - สถานทปฏบตงานส ารอง - วสดอปกรณทส าคญ - เทคโนโลยสารสนเทศและขอมลทส าคญ - บคลากรหลก - คคาผใหบรการทส าคญ


- บนทก (Log Book) และทบทวนกจกรรม และงานตาง ๆ ททมงานบรหารความตอเนองของส านก/กอง (พรอมระบรายละเอยดผด าเนนการและเวลา ) อยางสม าเสมอ


- แจงสรปสถานการณและขนตอนการด าเนนการส าหรบในวนถดไปใหกบบคลากรในฝายฯ


- รายงานความคบหนาใหแกหวหนาคณะบรหาร ความตอเนองของกรมทดนตามเวลาทไดก าหนดไว


-14 -

วนท ๘ การตอบสนองระยะกลาง (1 สปดาห) ในการปฏบตการใด ๆ ใหบคลากรของส านก/กอง ค านงถงความปลอดภยในชวตของตนเองและบคลากรอน ๆและปฏบตตามแนวทางและแผนเผชญเหตและขนตอนการปฏบตงานทหนวยงานตนเองและส านกงานปองกนและบรรเทาสาธารณภยก าหนดขนอยางเครงครด

ขนตอนและกจกรรม

บทบาทความรบผดชอบ

ด าเนนการ แลวเสรจ

- ตดตามสถานภาพการกอบกคนมาของทรพยากร ทไดรบผลกระทบ และประเมนความจ าเปนและระยะเวลาทตองใชในการกอบกคน

หวหนาและทมงานบรหาร ความตอเนองของส านก/กอง

- ระบทรพยากรทจ าเปนตองใช เพอด าเนนงานและใหบรการตามปกต


- รายงานหวหนาคณะบรหารความตอเนองของหนวยงานสถานภาพการกอบกคนมาของทรพยากร ทไดรบผลกระทบ และทรพยากรทจ าเปนตองใชเพอด าเนนงานและใหบรการตามปกต

ทมงานบรหารความตอเนองของ ส านก/กอง

- ประสานงานและด าเนนการจดหาทรพยากรทจ าเปนตองใชเพอด าเนนงานและใหบรการตามปกต - สถานทปฏบตงานส ารอง - วสดอปกรณทส าคญ - เทคโนโลยสารสนเทศและขอมลทส าคญ - บคลากรหลก - คคา/ผใหบรการทส าคญ/ผมสวนไดสวนเสย ผใหบรการทส าคญ

หวหนาและทมงานบรหาร ความตอเนองของส านก/กอง

- แจงสรปสถานการณและการเตรยมความพรอมดานทรพยากรตาง ๆ เพอด าเนนงานและใหบรการตามปกตใหกบบคลากรในส านก/กอง


- บนทก (Log Book) และทบทวนกจกรรมและงาน ตาง ๆ ททมงานบรหารความตอเนองของส านก/กอง (พรอมระบรายละเอยดผด าเนนการและเวลา) อยางสม าเสมอ


- รายงานความคบหนาใหแกหวหนาคณะบรหาร ความตอเนองของหนวยงานตามเวลาทไดก าหนดไว


Documents

แผนบริหารความต่อเนื่องใน ...- 3 – การบร หารความต อเน องของกรมท ด น เพ อให