การสรຌางรหัสสินทร ัพยຏถาวร ผ ...supply.rid.go.th/_data/docx/GUIDE/GFMIS-WEB-ONLINE... · 2017-11-22 · กรสร _งรห

LOGO

สารบัญ

การสรຌางรหัสสินทรัพย์ถาวร ผานระบบ

GFMIS WEB ONLINE

กลุมงานพัฒนาระบบพัสดุ กองพัสดุ รวมกับ

กลุมงานบัญชี กองการงินละบญัช ี

ก รสร งรหสสินทรพย์ถ วรผ นร บบ GFMIS Web Online

2 2

หนา บทนํา 3

ข้ันตอนการดําเนินการ 5

การสรางรหัสสินทรัพยถาวรผานระบบ GFMIS Web Online 6

การลางพักสินทรัพย(พกัครุภณัฑระบุประเภท) 14

หนังสือเวยีนที่เกี่ยวของ

- หนังสือกรมบัญชีกลางที่ กค 0423.3/ว 181 ลงวันที ่27 พฤษภาคม 2553 เรื่อง การลาง บัญชีพกัสินทรัพยจากการปฏิบัติงานระบบจัดซ้ือจัดจางผาน Web Online

24

- บันทึกกลุมงานพัฒนาระบบพัสดุ กองพัสดุ ท่ี กกพ.973/2553 ลงวันที่ 19 มีนาคม

2553 เร่ือง แนวปฏิบัติงานระบบจัดซ้ือจดัจางผาน Web Online (การตรวจรับพัสดุ) และการนําขอมูลทางบัญชีไปจัดทํา สท.2 และ สท.4

26

- บันทึกกลุมงานบัญชี กองการเงินและบัญชี ท่ี งบ.3748/2554 ลงวันที่ 3 มิถุนายน

2554 เร่ือง การผานเกณฑการประเมินผลการปฏิบัติงานดานบัญชี 27

- ตารางอายุการใชงาน 29

- คําอธิบายหมวดสินทรพัย 32

- ช่ือบัญชีแยกประเภททัว่ไป 33

- รายงานขอมูลสินทรัพย สําหรับสรางขอมูลหลักสินทรัพย ประเภทครุภณัฑ (สท.4) 34


3 3

บทนํา

ความเปนมา ตามที่กรมบัญชีกลางไดพัฒนาและปรับปรุงการบันทึกรายการเขาสูระบบ GFMIS ดวย GFMIS

Web Online ใหสามารถปฏิบัติงานไดเชนเดียวกับเครื่อง GFMIS Terminal ในทุกระบบงาน โดยในปงบประมาณ พ.ศ.2553 จํานวน 3 ระบบงาน ไดแก ระบบงบประมาณ ระบบจัดซ้ือจัดจาง และระบบรับและนําสง สําหรับปงบประมาณ พ.ศ.2554 อีก 3 ระบบงาน ไดแก ระบบเบิกจายเงิน ระบบบัญชีแยกประเภท และระบบสนิทรัพยถาวร บัดนี้กรมบัญชีกลางไดพัฒนาการปฏิบัติงานผาน GFMIS Web Online ของระบบสินทรัพยถาวร เพื่อใหหนวยเบิกจายที่ไมไดรับการจัดสรรเครื่อง GFMIS Terminal ใหสามารถสรางขอมูลหลักสินทรัพย การหักลางรายการสินทรัพย (ลางบัญชีพักสินทรัพยจากใบสั่งซ้ือส่ังจาง) ตรวจสอบขอมูลของสินทรัพย วัน

เดือน ป ท่ีคํานวณคาเสื่อมราคา คาเสื่อมราคาสะสม และอายุการใชงานผาน GFMIS Web Onlineไดเพิ่มข้ึนอีกชองทางหนึ่ง โดยไดกําหนดคูมือการบันทึกขอมูลสินทรัพยถาวรผาน GFMIS Web Online ใหสวนราชการถือปฏิบัติ และเปดสิทธิการใชงานใหกับหนวยเบิกจาย ตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ดวนที่สุด

ท่ี กค 0409.3/ว 356 ลงวันที่ 30 กันยายน 2554 และกรมบัญชีกลางไดใหสวนราชการพิจารณาถึงความพรอมของหนวยเบิกจายในการใชสิทธิบันทึกขอมูลสินทรัพยถาวรผาน GFMIS Web Online ตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ดวนมากที่ กค 0423.3/ว 390 ลงวันที่ 7 พฤศจิกายน 2554

เพื่อใหการดําเนินการสรางขอมูลสินทรัพยเปนไปอยางถูกตอง กองพัสดุรวมกับกองการเงินและบัญชี จึงไดจัดทําแนวทางการการสรางรหัสสินทรัพยถาวรผานระบบ GFMIS Web Online ข้ึน เพื่อใหหนวยงานที่เกี่ยวของสามารถนําไปปฏิบัติและใชเปนแนวทาง เนื้อหาประกอบดวย ข้ันตอนการดําเนินการ การบันทึกขอมูลสินทรัพยถาวร และการบันทึกลางบัญชีพกัสินทรัพยประเภทครุภัณฑ

วัตถุประสงค 1. เพื่อใหหนวยงานที่ไมไดรับจัดสรรเครื่อง GFMIS Terminal สามารถสรางสินทรัพยรายตัว และบันทึกรายการหักลางบัญชีพกัสินทรัพย ไดเชนเดียวกับการปฏิบัติงานผานเครือ่ง GFMIS Terminal

2. เพื่อลดภาระของสวนราชการตนสังกัดที่มีเครื่อง GFMIS Terminal ในการสรางสินทรัพยรายตัว และการบันทึกรายการหักลาง ใหกับหนวยงานในสังกัด

3. เพื่อใหหนวยงานสามารถตรวจสอบรายละเอียดเกี่ยวกับสินทรัพยรายตัวในระบบไดเชนเดียวกับเครื่อง GFMIS Terminal


4 4

ประโยชนท่ีไดรับ

หนวยงานมีแนวทางการบันทึกรายการสินทรัพยถาวร และการหักลางรายสินทรัพยผาน GFMIS

Web Online ไดอยางถูกตอง มีประสิทธิภาพ สงผลใหการปฏิบัติงานเปนไปในแนวทางเดียวกัน

ลดขอผิดพลาดในการปฏิบัติงาน

ขอบเขตและขอจํากัด

1. ใชรับรูสินทรัพยรายตัวท่ีไดจากการจดัซ้ือจัดจางในปงบประมาณ พ.ศ.2555 เปนตนไป

2. การบันทึกขอมูลสินทรัพยถาวร ผาน GFMIS Web Online คลอบคลุมเฉพาะการบันทึกรายการ เกี่ยวกับการสรางสินทรัพยรายตัว การหักลางรายการสินทรัพย (ลางบัญชีพักสินทรัพยจากใบสั่งซ้ือส่ังจาง) และการตรวจสอบขอมูลสินทรัพยรายตัวในระบบ GFMIS เทานั้น

3. การลางบัญชีงานระหวางทําเปนสินทรัพยหรือเปนคาใชจาย การโอนสินทรัพยขามหนวย เบิกจายภายในกรมเดียวกันเทานั้น การกลับรายการที่เกี่ยวของกับระบบสินทรัพยถาวร หนวยงานจะตองสงเรื่องใหหนวยงานตนสังกัดบันทึกรายการในระบบ GFMIS ผานเครือ่ง GFMIS Terminal


5 5

ขั้นตอนการดาํเนินการ การบันทึกขอมูลเพื่อรับรูเปนสินทรัพยรายตัวในระบบ GFMIS (ครุภัณฑมีมูลคาตั้งแต 5,000 บาทข้ึนไป) โดยการสรางขอมูลหลักสินทรัพย เพื่อใหระบบมีรายละเอียดเกี่ยวกับสินทรัพย ในสวนของประเภทช่ือ/คุณสมบัติ/ประเภท (ตามหมวดสินทรัพย) แหลงของเงิน รหัสงบประมาณ รหัสกิจกรรมหลัก อายุ การใชงาน เจาของสินทรัพย ดวยการสรางขอมูลสินทรัพยหลัก ผานระบบ GFMIS Web Online

เมื่อหนวยงานเจาของงาน/โครงการ ท่ีไดรับการจัดสรรงบประมาณ งบคาครุภัณฑ ตาม ง.241

(รหัสบัญชีงบประมาณ 1206) ดําเนินการจัดซ้ือจัดจางตามระเบียบวาดวยการพัสดุฯ และจัดทําขอผูกพันเรียบรอยแลว ใหหนวยงานดําเนินการดังนี้ 1. จัดทําใบสั่งซ้ือ/จาง/เชา(PO) ในระบบ GFMIS ดวยแบบฟอรม บส.01 หรือ บส.04 (ถามี) (บันทึกบัญชีแยกประเภทเปนบัญชีพกัครุภณัฑ ประเภทตาง ๆ)

2. ดําเนินการตรวจรับในระบบ GFMIS และดําเนินการเบิกจายเงิน

- แบบฟอรม บส.01 ตองทําตรวจรับ

- แบบฟอรม บส.04 ไมตองทําการตรวจรับ

3. นําขอมูลทางบัญชีและ/หรือขอมูลท่ีเกี่ยวของกับการเบิกจาย จัดทํารายงานสินทรัพยประเภทครุภัณฑ ตามรายงาน สท.4 เชน

- เลขที่เอกสารทางบัญชี (บส.01)

- เลขที่เอกสารคําขอเบิก (บส.04)

- เลขที่เอกสารการปรับปรุงบัญชี (JV)

- เลขที่เอกสารการปรับหมวดรายจาย (J7)

4. นําขอมูลจากรายงานขอมูลหลักสินทรัพย ( สท.4) บันทึกรายการใน GFMIS Web Online

5. การบันทึกขอมูลสินทรัพยประเภทครุภัณฑและการบันทึกลางบัญชีพักสินทรัพยใหดําเนินการในเดือนที่มีตรวจรับ(บส.01)หรือมีการเบกิจายเงิน(บส.04) แลวแตกรณี


6 6

การสรางรหัสสินทรัพยถาวรผานระบบ Web Online

1. เขาสูเว็บไซต https://webonlineintra.gfmis.go.th/ ดังรูปที่ 1

รูปที่ 1

ระบุ Username/Password ของหนวยเบิกจายที่ตองการสรางขอมูลหลักสินทรัพย จะแสดงหนาจอดังรูปท่ี 2


ระบุ Username/Password

หนาจอที่ปรากฎ


7 7

เลือกหัวขอ ระบบบัญชีสินทรัพยถาวร จะปรากฏดังรูปท่ี 3


เลือก ขอมูลหลักสินทรัพย จะปรากฏ ดังรูปที่ 4


กดปุม ระบบบัญชีสินทรพัยถาวร

กดปุม ขอมูลหลักสินทรพัย

จากนั้น กดปุม สท01 >> สินทรพัย


8 8

เลือก จะปรากฏ ดังรูปที่ 5 ประกอบดวย การสราง แกไข คนหา ข้ันตอนการบนัทึกรายการสรางสินทรัพย 4 สวน คือ ขอมูลสวนหัว ขอมูลท่ัวไป ข้ึนกับเวลา และเขตคาเส่ือมราคา


การบันทึกขอมูล หนาจอ “สรางสินทรัพย(สท.01) ระบุรายละเอียดขอมูล ดังนี ้ ขอมูลสวนหัว - รหัสหนวยงาน ระบบแสดงรหัสหนวยงานจํานวน 4 หลัก ใหอัตโนมัติตามสิทธิท่ีใช บันทึกขอมูล - รหัสหนวยเบิกจาย ระบบแสดงรหัสหนวยเบกิจาย จํานวน 10 หลัก ใหอัตโนมัติตามสิทธิ ท่ีใชบันทึกขอมูล - หมวดสินทรพัย ระบุหมวดสินทรัพย จํานวน 8 หลัก หรือ กดปุม จากระบบ

- ผูขาย ระบุผูขายตามใบสั่งซ้ือส่ังจาง จํานวน 10 หลัก - จํานวนสินทรัพยท่ีเหมือนกัน ระบบจะระบุจาํนวนไวเปน 1 เสมอ หากตองการสรางมากกวา 1

ใหระบจุํานวนที่ตองการสราง สูงสุด 99 ตัว

ขอมูลสวนหัว


9 9

ท่ี Tab ขอมูลท่ัวไป ระบุรหัสตาง ๆ ตามขอมูลในรายงาน สท.4 ดังรูปที่ 6


- หมวดสินทรัพย ระบุหมวดสินทรัพย - คําอธิบาย1 ระบุรายละเอยีดสินทรัพย - คําอธิบาย2 ระบุหนวยงานเจาของสินทรัพย - เลขที่ผลิตภัณฑ ระบุเลขที่ผลิตภัณฑของสินทรัพย(ถามี) ถาไมมีใหระบเุครื่องหมาย - - ปริมาณ ไมตองระบ ุ

- หนวยนับ ระบุหนวยนับ หรือ กด เพื่อคนหา ดังรูปที่ 7

ขอมูลทั่วไป


10 10


จะปรากฏ ดังรูปที่ 8



11 11

จากนั้น กดถัดไป จะปรากฏ ดังรูปที่ 9


ระบุรหัสตาง ๆ ดังรูปที่ 10 ดังนี ้


Tab ขึ้นกับเวลา


12 12

Tab ข้ึนกับเวลา บันทึกรายละเอียดตาง ๆ ดังนี้ - รหัสแหลงของเงิน ระบุแหลงของเงิน

- รหัสกิจกรรมหลัก ระบุกิจกรรมหลัก

- รหัสงบประมาณ ระบุรหัสงบประมาณ

- รหัสจังหวัด ระบบแสดงรหัสพื้นที่และชือ่จังหวดัตามสทิธิท่ีบันทึก - รหัสศูนยตนทุน ระบบแสดงรหัสศูนยตนทนุ จํานวน 10 หลัก

Tab เขตคาเส่ือมราคา บันทึกรายละเอยีดตาง ๆ ดังนี้ - อายุงาน(ป) ระบุอายุการใชงาน (ป) -งวด(เดือน) ระบุอายุการใชงาน (เดือน)

ระบุอายุการใชงานของสินทรัพย ตามรายงาน สท.4 ดังรูปที่ 11

ดังรูปที่ 11

- จากนั้น กด จะปรากฏดังรูปที่ 12

Tab เขตคาเสื่อมราคา


13 13


กด จะปรากฏรหัสสินทรัพยถาวรที่ไดจากระบบ GFMIS ดังรูปที่ 13


รหัสสินทรัพยถาวร ท่ีไดจากระบบ GFMIS 1000000036526 0

รหัสสินทรพัยถาวรที่ไดจากระบบ GFMIS

บันทึกขอมูล


14 14

การลางพักสินทรัพย(พักครุภัณฑระบุประเภท)

นําขอมูลในรายงานสท.4 มาบันทึกรายการหักลางบัญชี ผาน GFMIS Web Online ท่ีการผานรายการดวยการหักลาง (สท.13) เปนการบันทึกรายการหักลางบัญชีพัก (ครุภัณฑระบุประเภท) รหัสบัญชี 1206XXXX02 ตามใบสั่งซ้ือส่ังจาง (PO) ท่ีไดตรวจรับในระบบ GFMIS แลว เพื่อรับรูรายการบัญชีเกี่ยวกับการไดมาของสินทรัพยถาวรรายตัวเขาสูระบบ GFMIS การบันทึกรายการดวยการหักลาง แบงเปน 4 กรณี คือ

1. การหักลางเปนสินทรัพยรายตัวท้ังจํานวน

1.1 เปนสินทรัพยหลัก 1.2 เปนสินทรัพยยอย

2. การหักลางเปนคาใชจายทั้งจํานวน

3. การหักลางบางสวนเปนสินทรัพยรายตัวและบางสวนเปนคาใชจาย 4. การผานรายการดวยการหักลาง การหักลางเปนสินทรัพยรายตัวท้ังจํานวน

กรณีเปนสินทรัพยหลัก เขาสูระบบสินทรัพยถาวร เลือกบันทึกรายการสินทรัพย เลือกสท.13 >> ผานรายการดวยการหกัลาง ดังรูปที่ 1


หนาจอการบันทึกรายการ ประกอบดวย ขอมูลท่ัวไป รายการสินทรัพย และรายการเปด

สท.13 >> การผานรายการดวยการหักลาง


15 15

การบันทึกขอมูลท่ัวไป ระบุวันที่เอกสาร (วันที่คณะกรรมการตรวจรับ) เลือกประเภทเอกสาร เปน AA (ผานรายการสินทรัพย) การอางอิง ใหระบุเลขที่เอกสารหักลาง หมายถึง เลขที่เอกสารการตรวจรับ จาก PO –ข้ึนตนดวย 61XXXXXXXX จํานวน 10 หลัก หรือกรณีไมมีการตรวจรับ หมายถึง เลขที่เอกสารเบิก จํานวน 10 หลัก เลขที่เอกสารการปรับปรุงบัญชี (JV) เลขที่เอกสารการปรับหมวดรายจาย (J7)


ขอมูลทั่วไป


16 16

กดปุม รายการเปด ระบุรหัสบัญชีแยกประเภท จํานวน 10 หลัก ตามที่ระบุในเลขที่เอกสารหักลางท่ีกลาวไวขางตน ระบุปเอกสารหักลาง(ปปจจุบันและงวดเปด)ระบุบรรทัดรายการของบัญชีแยกประเภท

ดังรูปที่ 3


รายการเปด

รหัสบัญชีแยกประเภท

บรรทัดรายการ เลขที่เอกสารหกัลาง


17 17

กดปุมแสดงเอกสารเพื่อตรวจสอบเลขที่เอกสารหักลางวาบัญชีแยกประเภทถูกตองตรงกันหรือไม ดังรูปที่ 4



แสดงเอกสาร


18 18

กดปุมจดัเก็บรายการนี้ลงตาราง ดังรูปที่ 6


จะปรากฏหนาจอ ดงัรูปที่ 7


จัดเก็บรายการนี้ลงในตาราง


19 19

กดปุมรายการสินทรัพย ดังรูปที่ 8


ระบุ คียผานรายการ เปน 70 – เดบิตสินทรัพย โดยระบุเลขท่ีรหัสสินทรัพยหลักท่ีสรางจาก สท.01

จํานวน 12 หลัก ระบุจํานวนเงินตามเอกสารหักลางขางตน ระบุรายละเอียดขอความเกี่ยวกับการหักลางไดสูงสุดจํานวน 50 ตัวอักษร รูปที่ 9


รายการสินทรัพย

เลขที่สินทรพัยหลกั คียผานรายการ


20 20

และกดปุมจัดเก็บรายการนี้ลงตาราง ดังรูปที่ 10


กดปุมจําลองการบันทึก จะปรากฏดังรูปที่ 11


จัดเก็บรายการนี้ลงในตาราง

จําลองการสรางขอมูล


21 21

กดปุมบันทกึขอมูล ดังรูปที่ 12


ระบบตรวจสอบเอกสารไมมีขอผิดพลาด กดบันทกึรายการและจดัเกบ็ขอมูล (Save) เรียบรอยแลว ระบบแสดงเลขที่เอกสาร 10 หลัก ข้ึนตนดวย 5XXXXXXXXX ประเภทเอกสาร AA ดังรูปที่ 13


บันทกึขอมูล

เลขที่เอกสาร


22 22

กดปุมพิมพเอกสารบัญชี ดังรูปที่ 14


จะปรากฏดังรปูท่ี 15 - 17


พิมพเอกสารบญัชี


23 23



จบการหักลางเปนสินทรัพยรายตัวท้ังจํานวน


24 24


25 25


26 26


27 27


28 28


29 29


30 30

12. ครุภัณฑวทิยาศาสตรและการแพทย 6


31 31


32 32


33 33


34 34

Documents

การสรຌางรหัสสินทร ัพยຏถาวร ผ ...supply.rid.go.th/_data/docx/GUIDE/GFMIS-WEB-ONLINE... · 2017-11-22 · กรสร _งรห