Upload
others
View
6
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1.1
โปรแกรมนใชส าหรบน าเสนอ (Present) ผลงานประเภทขอความ ตวเลข ตาราง กราฟ รปภาพ ไดอะแกรม ฯลฯ และใส Effect ตางๆ เพอใหผลงานดนาสนใจมากขน
การเรมใชงานโปรแกรม หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-
เรมใชงานโปรแกรม Microsoft PowerPoint
รจกสวนประกอบของหนาจอโปรแกรม
การสรางงานน าเสนอใหมจาก Template
การสรางงานน าเสนอเปลา
การบนทก (Save) งานน าเสนอ
เรมใชงานโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 1. คลกป ม Start บนแถบ Task bar
2. เลอก All Programs Microsoft Office
3. เลอก Microsoft Office PowerPoint 2007 จะเปดใหใชงานไดทนท
สวนประกอบของหนาจอโปรแกรม กอนทจะท างานกบโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint คณจะตองรจกกบสวนประกอบของหนาจอโปรแกรมกอน เพอจะไดเขาใจถงสวนตางๆ ทจะกลาวอางถงในหนงสอเลมนไดงายขน
บทท 1 Microsoft Office Word 2007
Office PowerPoint 2007
การเรมใชงานโปรแกรม
1.2
Office Button เปนป มค าสงเกยวกบการท างานของแฟมงาน เชน New, Open, Save, Save
As, Print, Close, ฯลฯ
Quick Access Toolbar เปนแถบเครองมอใหคณเรยกใชงานไดอยางรวดเรว ผใชสามารถเพมป มค าสงทใชงานบอยๆ ไวในแถบเครองมอนได
Title bar แถบแสดงชอโปรแกรมและชอไฟลปจจบนทคณเปดใชงานอย
แถบ Ribbon เปนแถบทรวบรวมค าสงตางๆ ของเมนหรอทลบาร เพอใหผใชเลอกใชงานงายขน
Status bar แถบแสดงสถานะการท างานปจจบนบนหนาจอ
View bar แถบแสดงมมมองเอกสารในแบบตางๆ
การสรางงานน าเสนอใหม โปรแกรม PowerPoint มการสรางงานใหมได 2 แบบ
สรางจาก Template (ตนแบบ)
สรางแบบ New Blank Presentation
การสรางงานน าเสนอใหมจาก Template เปนการสรางงาน Presentation โดยมพนสไลดสวยงานใหเลอกใช มขนตอนดงน
1. คลกป ม Office Button เลอกค าสง New
2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ New Presentation สวนของ Template เลอกค าสง Installed
Template
3. เลอกแบบทตองการ ดตวอยางดานขวา เสรจแลวคลกป ม Create
หรออกวธหนง คอ สราง Template จาก ค าสง Installed Themes กได มขนตอนดงน
การเรมใชงานโปรแกรม
1.3
1. คลกป ม Office Button เลอกค าสง New 2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ New Presentation สวนของ Template เลอกค าสง Installed
Themes
3. เลอกแบบทตองการ ดตวอยางดานขวา เสรจแลวคลกป ม Create
การสรางงานน าเสนอใหมจาก Blank Presentation
1. คลกป ม Office Button เลอกค าสง New 2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ New Presentation สวนของ Template ทหวขอ Blank and recent
เลอกค าสง Blank Presentation คลกป ม Create
การเรมใชงานโปรแกรม
1.4
3. คลกในกรอบขอความ แลวพมพไดเลย
การบนทกเอกสาร เมอคณพมพงานเอกสารเสรจแลว กตองท าการบนทกขอมลลงใน disk มขนตอนดงน
1. คลกป ม Save บนแถบ Quick Access Toolbar หรอ คลกป ม Office Button เลอกค าสง Save หรอ Save As กได
2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซของ Save As ใหก าหนดรายละเอยด
3. ทชอง Save in เลอกต าแหนงไดรฟและโฟลเดอรทตองการเกบขอมล 4. ทชอง File name พมพชอไฟล จากตวอยางนใหชอวา Mulitmedia คลกป ม Save จะไดไฟล 5. นามสกล .pptx
การเรมใชงานโปรแกรม
1.5
การใชเครองมอและลกษณะพเศษใหมๆ ในการสราง Presentation
หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-
ขอความ
รปราง (AutoShape)
รปภาพ (Picture/ClipArt)
การสรางขอความ ม 2 แบบ 1. สรางโดยการใช Text box 2. สรางโดยการใช WordArt
การสรางขอความโดยการใช Text box
เมอคณตองการกรอบขอความแบบปกต ใหสรางโดยการใช Text box มขนตอนดงน 4. คลกแทบ Insert เลอกป ม Text box
5. Drag วางบนพนทวางของสไลด พมพขอมลไดทนท
การสรางขอความโดยการใช WordArt
เมอคณตองการขอความทสวยงามกวาปกต ใหสรางโดยการใช WordArt มขนตอนดงน 1. คลกแทบ Insert เลอกป ม WordArt
2. คลกแบบทตองการ จะแสดงกรอบดงรป
3. พมพขอความไดเลย
บทท 2 Microsoft Office Word 2007
Office PowerPoint 2007
การเรมใชงานโปรแกรม
1.6
การตกแตงขอความใน WordArt
ถาตองการเปลยนแปลงแกไขขอความใน WordArt มขนตอนดงน 1. เลอก WordArt ทจะแกไข 2. คลกป มเครองมอจากแถบ Ribbon ชอ Format
3. รปแบบของ WordArt นนกจะเปลยนแปลงไป
การสราง AutoShape
ถาตองการวาดรปเอง ใชเครองมอ AutoShape เขามาชวยในการท างาน มขนตอนดงน 1. คลกแทบ Insert เลอกค าสง Shapes
2. คลกเลอกรปทตองการวาด แลว drag ลงบนพนทในสไลด
การสรางรปภาพ (Picture/ClipArt)
ในกรณทคณตองการเลอกรปภาพจากแฟมงานอน เลอกจากค าสง Picture มขนตอนดงน 1. คลกแทบ Insert เลอกค าสง Picture
2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Insert Picture
3. เลอกไดรฟและโฟลเดอรทเกบขอมลรปภาพ จากนนดบเบลคลกทชอไฟลรปภาพทตองการ
การเรมใชงานโปรแกรม
1.7
ในกรณทคณตองการเลอกรปภาพจากโปรแกรมทมอยแลว เลอกจากค าสง ClipArt มขนตอนดงน 1. คลกแทบ Insert เลอกค าสง ClipArt
2. ทแถบ Task Pane ดานขวา จะปรากฏกรอบ ClipArt ใหก าหนดรายละเอยด
3. ภายในกรอบ ClipArt จะแสดงรปภาพทงหมด คลกเลอกรปทตองการไดเลย
การก าหนดการเคลอนไหวในขณะเปลยนหนาสไลด (Slide Transition)
หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-
ก าหนด Effect ใหแตละสไลด
ก าหนดความเรวในขณะทเปลยนสไลด
ก าหนดเสยง
ตงเวลาการเปลยนสไลด
การก าหนด Effect ใหแตละสไลด หลงจากทสรางสไลดเสรจแลว เพอใหการน าเสนอผลงานดนาสนใจขน คณสามารถก าหนด Effect การเคลอนไหวของสไลดแตละหนาได มขนตอนดงน
Search for : ระบชอไฟล นามสกล หรอประเภทของไฟลทตองการคนหา (ถาไมก าหนด จะเปน all)
Search in : เลอกต าแหนงทตองการคนหา
Results should be: ผลลพธทตองการแสดง
ปกตโปรแกรมจะก าหนดคา default ใหแลว ถาไมไดเปลยนแปลงอะไร ใหคลกป ม Go
เพอเรมคนหา
บทท 3 Microsoft Office Word 2007
Office PowerPoint 2007
การเรมใชงานโปรแกรม
1.8
6. คลกแถบ Ribbon ชอ Animations หวขอ Transition to This Slide
7. สวนนทแถบ Scrollbar คลกป มลกศรลง จะปรากฏแบบของ Effect การเลอนสไลดใหเลอก
8. น าเมาสไปชท Transition แตละแบบ จะแสดงตวอยางบนสไลดปจจบนทนท
9. คลกเลอกแบบทตองการ
ก าหนดเสยงและความเรวในขณะเปลยนสไลด หลงจากเลอก Transition แลว ตองการก าหนดรายละเอยดเพมเตม มขนตอนดงน 1. คลกป มลกศรลงของชอง Transition Sound เลอก
เสยงทตองการ
2. ทชอง Transition Speed เลอกความเรวในการเปลยนสไลด
3. คลกป ม Apply To All เพอใหท ากบสไลดทงหมด ถาตองการท ากบสไลดหนาเดยวกไมตองเลอกป มน
ตงเวลาการเปลยนสไลด เมอก าหนด Effect และรายละเอยดอนๆ แลว ตองการก าหนดเวลาในการเปลยนสไลด มขนตอนดงน
ทสวนของ Advance Slide มใหเลอก 2 แบบ คอ
เปลยนสไลดเมอใชเมาสคลก
ตงเวลาอตโนมตทกกวนาท จากตวอยางน ก าหนดเปน 1 วนาท
การเรมใชงานโปรแกรม
1.9
การก าหนดการเคลอนไหวใหกบวตถ
หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-
การก าหนด Animation แบบอตโนมตใหกบขอความ และวตถ
การก าหนด Animation แบบก าหนดเองใหกบแตละขอความและวตถ
การก าหนดตวเลอก (Option) เพมเตมของ Animation
การก าหนด Animation แบบอตโนมตใหกบขอความ และวตถ เมอคณท าการพมพขอความ สรางรปภาพ ตาราง หรอวตถ (Object) อนๆ ในสไลด แลวตองการก าหนด Animation ใหกบ Object นน วธการนเปนวธทงายและรวดเรว มขนตอนดงน 10. เปดสไลดหนาทจะก าหนด Animation คลกเลอกขอความหรอวตถทตองการ 11. ทแทบ Animations คลกป มลกศรลงในสวนของ เลอกแบบ
แลวดตวอยางจากขอความในสไลด
การก าหนด Animation แบบก าหนดเองใหกบแตละขอความและวตถ ถาตองการแบบ Animation ของขอความและวตถมากขน ใหคณก าหนดเอง มขนตอนดงน 1. คลกเลอกขอความหรอวตถทจะก าหนด Animation
2. ทแทบ Animations คลกป ม จะปรากฏแถบ Task Pane ดานขวา
3. คลกป ม เพอเลอกแบบของ Animation
การก าหนดตวเลอก (Option) เพมเตมของ Animation เมอเลอกแบบ Animation ของขอความและวตถแลว ตองการก าหนดรายละเอยดเพมเตม ม 2 วธ คอ
บทท 4 Microsoft Office Word 2007
Office PowerPoint 2007
การเรมใชงานโปรแกรม
1.10
วธท 1
ทแถบ Task Pane ดานขวา จะแสดงค าสงในสวนของ Modify ใหเปลยนแปลงรายละเอยด หรอ
วธท 2 1. คลกป มลกศรลงของชอ
Animation ทเลอก แลวคลกค าสง Effect Options
2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซของ
Effect Options ดงรป
3. เมอก าหนดรายละเอยดในหวขอตางๆ แลวคลกป ม OK
4. ทดลองแสดงตวอยางของ Animation โดยการคลกป ม Play หรอป ม
5. 6. Slide Show กได
การสรางและคณสมบตตางๆ เกยวกบ Chart
หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-
การสราง Chart
การจดการกบขอมล (Data Source) ของ Chart
การตกแตง Chart ใหนาสนใจมากขน
การสราง Chart
ในโปรแกรม PowerPoint ถาคณตองการน าเสนอผลงานดวยกราฟ มขนตอนดงน 12. เปดสไลดหนาใหม คลกลกศรลงของป ม
บทท 5 Microsoft Office Word 2007
Office PowerPoint 2007
การเรมใชงานโปรแกรม
1.11
13. เลอกแบบสไลดทเปนกราฟ ในทนเลอกแบบท 2 Title and Content
14. คลกไอคอนรปกราฟ จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Insert Chart ใหเลอกประเภทของกราฟ และรปแบบ
ยอย เสรจแลวคลกป ม OK
15. จะแสดงหนาจอตารางใหปอนขอความและตวเลขลงไปตามต าแหนงเซลลนนๆ
16. ในชวงขอมลทโปรแกรมก าหนดไวให (สงเกตจากเสนกรอบสน าเงน) ถามคอลมนหรอแถววางทไมไดใชงาน ใหเลอกหวคอลมนหรอหวแถว แลวคลกขวาเลอกค าสง Delete
การเรมใชงานโปรแกรม
1.12
17. ปดกรอบหนาตางโปรแกรมลง จะกลบมาท PowerPoint และแสดงรปกราฟทสรางไว
การจดการกบขอมล (Data Source) ของ Chart
กรณทสรางกราฟแลวเลอกชวงขอมลผด คณสามารถเปลยนแปลงชวงขอมลใหมได โดยมขนตอนดงน 1. คลกรปกราฟทตองการแกไข 2. ทแถบ Ribbon ชอ Chart Tools หวขอ Design ในสวนของ Data คลกป ม
3. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Select Data Source ใหเปลยนแปลงรายละเอยด
4. จากตวอยางน คลกป ม Switch Row/Column เสรจแลว คลกป ม OK
คลกป มนเพอเลอกชวงขอมลใหม
สลบแนวขอมลในกราฟ
การเรมใชงานโปรแกรม
1.13
5. ผลลพธทไดกจะเปลยนแปลงไป ดงรป
การตกแตง Chart ใหนาสนใจมากขน นอกจากการเปลยนแปลงแกไขกราฟทท าใหขอมลของคณถกตองแลว คณยงสามารถตกแตงกราฟใหสวยงามขนดวย มขนตอนดงน 1. คลกสวนของกราฟทตองการตกแตง 2. ทแถบ Ribbon ชอ Chart Tools หวขอ Design ในสวนของ Chart Style มแบบส าเรจรปใหเลอกใช
ไดเลย หรอคลกขวาเลอกค าสง Format Chart Area (หรอ
Format …แลวแตสวนทเลอก)
การสรางไดอะแกรม SmartArt Diagram
หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-
การสรางไดอะแกรมในรปแบบตางๆ
การใสขอมลใหกบไดอะแกรม
การใชเครองมอตกแตงไดอะแกรม
บทท 6 Microsoft Office Word 2007
Office PowerPoint 2007
การเรมใชงานโปรแกรม
1.14
การสรางไดอะแกรมในรปแบบตางๆ โปรแกรม PowerPoint คณกสามารถน าเสนอขอมลในลกษณะของไดอะแกรมไดเหมอนกบโปรแกรมอนๆ ท
เคยเรยนมาแลว มขนตอนดงน
18. เปดสไลดหนาใหม คลกลกศรลงของป ม 19. เลอกแบบสไลดทเปนไดอะแกรม ในทนเลอกแบบท 2 Title and Content
20. คลกไอคอน Insert SmartArt Graphic เลอกแบบของไดอะแกรม เสรจแลวคลกป ม OK
21. จะแสดงไดอะแกรมตามแบบทเลอก
Insert SmartArt Graphic
การเรมใชงานโปรแกรม
1.15
การใสขอมลใหกบไดอะแกรม 1. คลกชอง [Text] พมพขอความทตองการ 2. คลกชอง Click to add title พมพหวขอเรองของไดอะแกรม
การใชเครองมอตกแตงไดอะแกรม เพอความสวยงามของไดอะแกรมทสราง คณสามารถจดรปแบบ
ไดอะแกรมได มขนตอนดงน 1. คลกสวนของไดอะแกรมทตองการตกแตง 2. จะปรากฏแถบ Ribbon ชอ SmartArt Tools หวขอ Design ใหเลอกใชไดเลย
การก าหนดจดเชอมโยงใหกบขอความ (Text) และวตถ (Object) หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-
การก าหนดจดเชอมโยง (Hyperlink)
การก าหนดคณสมบตตางๆ ของจดเชอมโยง
การแกไขจดเชอมโยง
การลบ/ยกเลก จดเชอมโยง
บทท 7 Microsoft Office Word 2007
Office PowerPoint 2007
การเรมใชงานโปรแกรม
1.16
การก าหนดจดเชอมโยง (Hyperlink)
งาน Presentation ของคณ ถาตองการสรางจดเชอมโยงไปยงเวบไซตหรอไฟลทตองการ มขนตอนดงน 22. drag เมาสคลมชวงขอความหรอรปภาพทตองการ 23. คลกแทบ Insert เลอกป ม
24. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Insert Hyperlink ใหเลอกต าแหนงทตองการสราง link
25. จากตวอยางตองการ link ไปยงไฟลอน แถบทางซายอยทค าสง Existing File or Web Page ชอง
Look in เลอกไดรฟและโฟลเดอรทเกบขอมล
26. คลกเลอกชอไฟลทตองการ link จะปรากฏต าแหนงไฟลนนในชอง Address
การก าหนดคณสมบตตางๆ ของจดเชอมโยง
เมอเลอกต าแหนงชอไฟล , เวบไซต , E-mail Address , อนๆ ทจะ link แลว ตองการก าหนดรายละเอยดเพมเตม มขนตอนดงน
คลกป ม เพอก าหนดขอความอธบายเพมเตม (จะก าหนดหรอไมกได) คลกป ม OK
การแกไขจดเชอมโยง จดเชอมโยงเอกสาร (Hyperlink) ทสรางไว ถาตองการแกไขรายละเอยด มขนตอนดงน 1. Drag เมาสคลมชวงขอมลทจะแกไข Hyperlink
2. คลกขวาเลอกค าสง Edit Hyperlink จะปรากฏไดอะลอกบอกซใหเลอกรายละเอยด เสรจแลวคลกป ม OK
การเรมใชงานโปรแกรม
1.17
การลบ/ยกเลก จดเชอมโยง จดเชอมโยงเอกสารทสรางขน ถาไมไดใชงานแลวตองการลบออก มขนตอนดงน
1. Drag เมาสคลมชวงขอมลทจะลบ Hyperlink
2. คลกขวาเลอกค าสง Remove Hyperlink
การท างานกบอลบมรป หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-
การสรางและตกแตงรปภาพใหเปนอลบมทน าเสนอไดทนท
การสรางและตกแตงรปภาพใหเปนอลบมทน าเสนอไดทนท จากการท างานกบรปภาพปกต คณสามารถสรางรปภาพเปนอลบมได มขนตอนดงน 27. คลกแทบ Insert เลอกป ม จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Photo Album
บทท 8 Microsoft Office Word 2007
Office PowerPoint 2007
การเรมใชงานโปรแกรม
1.18
28. คลกป ม เพอเลอกต าแหนงทเกบขอมลและชอไฟลรปภาพทตองการ เสรจแลวคลกป ม Insert
29. ตองการเลอกชอไฟลอนอก ใหคลกป ม เลอกชอไฟลรปภาพตามทตองการ จะปรากฎชอไฟลภาพในกรอบตวอยาง Pictures in album
30. ก าหนดรายละเอยดเพมเตมได โดยคลกเลอกรปภาพ แลวคลกป มเครองมอดานลาง
หมนภาพ ปรบความคมชด ปรบความสวาง
การเรมใชงานโปรแกรม
1.19
31. ถาตองการเปลยนล าดบของภาพ คลกป ม หรอถาตองการลบภาพ คลกป ม
32. ในสวนของ Picture Options: คลกทค าสง All pictures black and white จะมผลท าใหรปภาพทงหมดเปนสขาว-ด า
33. ในสวนของ Album Layout เลอกโครงสรางของอลบมภาพ ดตวอยางจากกรอบดานขวา เสรจแลวคลกปม
34. จะปรากฏภาพทงหมดในสไลดใหม
การแกไขอลบมภาพทสรางไว หลงจากทคณสรางอลบมภาพเสรจแลว ตองการแกไข มขนตอนดงน
การเรมใชงานโปรแกรม
1.20
1. อยทไฟลอลบมภาพ
2. คลกแทบ Insert แลวคลกลกศรลงของป ม จะมค าสงใหเลอก คลกทค าสง จะ ปรากฎไดอะลอกบอกซใหก าหนดหรอแกไข
รายละเอยด
3. จากตวอยางนท าการเพมรปภาพเขาไปในอลบม โดยการคลกป ม แลวเลอก
รปภาพทตองการเขามาเพม
การเรมใชงานโปรแกรม
1.21
4. เมอท าการแกไขรายละเอยดเสรจแลว คลกป ม จะปรากฏรปภาพทเพมในอลบมรปนน
การก าหนดการน าเสนอ
หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-
ก าหนดลกษณะของการน าเสนอ
ก าหนดตวเลอกส าหรบการน าเสนอ
ก าหนดจ านวนสไลดทตองการน าเสนอ
ก าหนดลกษณะของการน าเสนอ ในการน าเสนอผลงาน คณสามารถเลอกชนดของการแสดงผลได มขนตอนดงน 1. คลกแทบ Slide Show เลอกป ม จะปรากฏไดอะลอกบอกซใหก าหนดรายละเอยด
บทท 9 Microsoft Office Word 2007
Office PowerPoint 2007
การเรมใชงานโปรแกรม
1.22
2. ตองการก าหนดลกษณะการน าเสนอ เลอกจากในสวนของ Show Type
ก าหนดตวเลอกส าหรบการน าเสนอ หลงจากทเลอกชนดของการแสดงผล คณสามารถก าหนดตวเลอกในการน าเสนอผลงานได มขนตอนดงน 1. ทไดอะลอกบอกซ Setup Show ใหก าหนดตวเลอกการน าเสนอจากสวนของ Show Options
ก าหนดจ านวนสไลดทตองการน าเสนอ หลงจากทก าหนดตวเลอกของการน าเสนอแลว คณสามารถก าหนดจ านวนสไลดทตองการน าเสนอผลงานได มขนตอนดงน
เปนการน าเสนอผลงานแบบเตมจอ
เปนการน าเสนอผลงานแบบหนาตาง เปนการน าเสนอผลงานแบบ Touch Screen
เมอมการก าหนด Slide Transition เปน Automatic
ใหท าการวนซ าไปเรอยๆ จนกวาจะกดป ม Esc
เปนการน าเสนอสไลดโดยไม show เสยงบรรยาย เปนการน าเสนอสไลดโดยไม show animation
เลอกสของปากกา เปนคา default
การเรมใชงานโปรแกรม
1.23
1. ทไดอะลอกบอกซ Setup Show ใหก าหนดจ านวนสไลดทตองการน าเสนอจากสวนของ Show slides
2. ก าหนดจ านวนสไลดเสรจแลว คลกป ม OK
แสดงผลการน าเสนอสไลดทงหมด
เลอกแสดงเฉพาะสไลดหนาทตองการ จากหนา .... ถง ...... ในตวอยางน เลอกหนา 3 ถงหนา 9 เลอกแสดงเฉพาะสไลดทก าหนดใน Custom show