คมอการใชงานระบบส านกงานอตโนมต

คมอการใชงานระบบส านกงานอตโนมต

ส าหรบผดแลระบบ

ส านกงานอธการบด

มหาวทยาลยเทคโนโลยพระจอมเกลาพระนครเหนอ

คมอการใชงานระบบส านกงานอตโนมต

สารบญ

1. การ Login เขาใชงาน ............................................................................................................................. 1

2. จดการประเภทผใชงาน ........................................................................................................................... 2

3. ก าหนดสทธการเขาใชงาน ....................................................................................................................... 3

3.1 ก าหนดสทธการเขาถงขอมลโมดลหลก ................................................................................................. 3

3.2 ก าหนดสทธการเขาถงขอมลโมดลยอย ................................................................................................. 4

4. จดการโครงสรางองคกร .......................................................................................................................... 5

5. จดการประเภทต าแหนงงาน ................................................................................................................... 6

6. จดการขอมลผใชงาน .............................................................................................................................. 7

7. จดการหนงสอเขา ................................................................................................................................... 8

7.1 จดการหมวดหมหนงสอเขา .................................................................................................................. 8

7.2 ตงคาหนงสอเขา ................................................................................................................................... 9

7.3 จดการประเภทหนงสอเขา ................................................................................................................. 10

8. จดการหนงสอออก................................................................................................................................ 11

8.1 จดการหมวดหมหนงสอออก ............................................................................................................... 11

8.2 ตงคาหนงสอออก ............................................................................................................................... 12

8.3 จดการประเภทหนงสอออก ................................................................................................................ 13

1 | P a g e

คมอการใชงานระบบส านกงานอตโนมต

คมอการใชงานระบบส านกงานอตโนมต ส าหรบผดแลระบบ

ส านกงานอธการบด มหาวทยาลยเทคโนโลยพระจอมเกลาพระนครเหนอ

1. การ Login เขาใชงาน

สามารถ Login เขาใชงานระบบโดยใชโปรแกรมเวบบราวนเซอร เชน Google Chrome, Internet

Explorer, Mozilla Firefox เปนตน ระบ URL http://e-office.op.kmutnb.ac.th/ จากนนกรอก

Username และ Password แลวคลกปม Sign in ดงรป

เมอ Login ส าเรจจะปรากฏหนาแรกของระบบ

2 | P a g e

คมอการใชงานระบบส านกงานอตโนมต

2. จดการประเภทผใชงาน

ระบบสามารถจดการขอมลกลม/ประเภทผใชงานไดโดยคลกเมน จดการผใชงาน>จดการกลมผใชงาน

ระบบจะแสดงตารางขอมลกลม/ประเภทผใชงานทอยภายในส านกงานตาง ๆ เชน ผใชงานทวไป เจาหนาท

สารบรรณ เปนตน โดยผดและระบบสามารถ เพม ลบ แกไข หรอคนหาไดตามตองการ

แบบฟอรมส าหรบเพมขอมล/แกไขขอมล

3 | P a g e

คมอการใชงานระบบส านกงานอตโนมต

3. ก าหนดสทธการเขาใชงาน

3.1 ก าหนดสทธการเขาถงขอมลโมดลหลก

เมอก าหนดประเภทผใชงานแลว ผดแลระบบจะตองมาก าหนดสทธการเขาถงโมดลตาง ๆ ภายในระบบ

โดยคลกทเมน “โมดลระบบ” ระบบจะแสดงรายการโมดลทงหมดในระบบ จากนนใหผใชคลกทปม “จดการ

สทธ” ในรายการโมดลทตองการ ระบบจะแสดงแบบฟอรมการก าหนดสทธการเขาถงโมดลดงรป เมอก าหนด

เรยนรอยแลว คลกปม บนทกขอมล

แบบฟอรมส าหรบแกไขขอมลโมดลระบบ

4 | P a g e

คมอการใชงานระบบส านกงานอตโนมต

3.2 ก าหนดสทธการเขาถงขอมลโมดลยอย

เมอก าหนดสทธการเขาถงขอมลโมดลหลก เรยนรอยแลว ใหผดแลระบบก าหนดสทธการเขาถงขอมล

โมดลยอย โดยจะก าหนดรายละเอยดเกยวกบรปแบบการเขาถงโมดล วาจะใหผใชงานแตละประเภทสามารถ

ดขอมล เพมขอมล แกไขขอมล หรอลบขอมล ระบบจะแสดงแบบฟอรมการก าหนดสทธการเขาถงโมดลยอย

ดงรป เมอก าหนดเรยนรอยแลว คลกปม บนทกขอมล

5 | P a g e

คมอการใชงานระบบส านกงานอตโนมต

4. จดการโครงสรางองคกร

ระบบสามารถจดการขอมลโครงสรางหนวยงานได โดยคลกเมน จดการผใชงาน>บรหารจดการ

โครงสรางองคกร ระบบจะแสดงตารางขอมลหนวยงาน/แผนก/กลมงาน ทอยภายในส านกงานตาง ๆ โดย

ผดและระบบสามารถ เพม ลบ แกไข หรอคนหาไดตามตองการ

แบบฟอรมส าหรบเพมขอมล/แกไขขอมล

6 | P a g e

คมอการใชงานระบบส านกงานอตโนมต

5. จดการประเภทต าแหนงงาน

ระบบสามารถจดการขอมลประภทต าแหนงงานไดโดยคลกเมน จดการต าแหนงงาน>ประเภท

ต าแหนงงาน ระบบจะแสดงตารางขอมลประเภทต าแหนงงาน ทอยภายในส านกงานตาง ๆ โดย ผดและระบบ

สามารถ เพม ลบ แกไข หรอคนหาไดตามตองการ

แบบฟอรมส าหรบเพมขอมล/แกไขขอมล

7 | P a g e

คมอการใชงานระบบส านกงานอตโนมต

6. จดการขอมลผใชงาน

ผดแลระบบสามารถจดการขอมลผใชงานไดโดยคลกทเมน ลงทะเบยนผใชงาน>จดการผใชงาน

สามารถ เพม ลบ แกไข หรอคนหาไดตามตองการ

แบบฟอรมส าหรบเพมขอมล/แกไขขอมล

8 | P a g e

คมอการใชงานระบบส านกงานอตโนมต

7. จดการหนงสอเขา

7.1 จดการหมวดหมหนงสอเขา

ระบบสามารถจดการขอมลหมวดหมหนงสอเขา ไดโดยคลกเมน จดการหนงสอเขา>จดการหมวดหม

หนงสอเขา ระบบจะแสดงตารางขอมลหมวดหมหนงสอเขา โดยส านกงานตาง ๆ สามารถก าหนดหมวดหม

และเลขทหมวดหมของเอกสารไดอยางอสระ ขนอยกบรปแบบการบรหารจดการระบบสารบรรณของแตละ

หนวยงาน ซงผดแลระบบสามารถ เพม ลบ แกไข หรอคนหาไดตามตองการ

แบบฟอรมส าหรบเพมขอมล/แกไขขอมล

9 | P a g e

คมอการใชงานระบบส านกงานอตโนมต

7.2 ตงคาหนงสอเขา

เปนการก าหนดคาเรมตนเกยวกบอเมล/ ป พ.ศ. / เลขทหนงสอ/ รปแบบการก าหนดเลขทหนงสอ

เปนตน โดยสามารถคลกทเมน จดการหนงสอเขา> ตงคาหนงสอเขา เมอกรอขอมลครบถวนแลวใหคลกปม

บนทกขอมล

10 | P a g e

คมอการใชงานระบบส านกงานอตโนมต

7.3 จดการประเภทหนงสอเขา

ระบบสามารถจดการขอมลประเภทหนงสอเขา ไดโดยคลกเมน จดการหนงสอเขา>จดการประเภท

หนงสอเขา ระบบจะแสดงตารางขอมลประเภทหนงสอเขา การก าหนดขนอยกบรปแบบการบรหารจดการ

ระบบสารบรรณของแตละหนวยงาน ซงผดแลระบบสามารถ เพม ลบ แกไข หรอคนหาไดตามตองการ

แบบฟอรมส าหรบเพมขอมล/แกไขขอมล

11 | P a g e

คมอการใชงานระบบส านกงานอตโนมต

8. จดการหนงสอออก

8.1 จดการหมวดหมหนงสอออก

ระบบสามารถจดการขอมลหมวดหมหนงสอออก ไดโดยคลกเมน จดการหนงสอออก>จดการหมวดหม

หนงสอออก ระบบจะแสดงตารางขอมลหมวดหมหนงสอออก โดยส านกงานตาง ๆ สามารถก าหนดหมวดหม

และเลขทหมวดหมของเอกสารไดอยางอสระ ขนอยกบรปแบบการบรหารจดการระบบสารบรรณของแตละ

หนวยงาน ซงผดแลระบบสามารถ เพม ลบ แกไข หรอคนหาไดตามตองการ

แบบฟอรมส าหรบเพมขอมล/แกไขขอมล

12 | P a g e

คมอการใชงานระบบส านกงานอตโนมต

8.2 ตงคาหนงสอออก

เปนการก าหนดคาเรมตนเกยวกบอเมล/ ป พ.ศ. / เลขทหนงสอ/ รปแบบการก าหนดเลขทหนงสอ

เปนตน โดยสามารถคลกทเมน จดการหนงสอออก> ตงคาหนงสอออก เมอกรอขอมลครบถวนแลวใหคลกปม

บนทกขอมล

13 | P a g e

คมอการใชงานระบบส านกงานอตโนมต

8.3 จดการประเภทหนงสอออก

ระบบสามารถจดการขอมลประเภทหนงสอออกไดโดยคลกเมน จดการหนงสอออก>จดการประเภท

หนงสอออก ระบบจะแสดงตารางขอมลประเภทหนงสอออก การก าหนดขนอยกบรปแบบการบรหารจดการ

ระบบสารบรรณของแตละหนวยงาน ซงผดแลระบบสามารถ เพม ลบ แกไข หรอคนหาไดตามตองการ

แบบฟอรมส าหรบเพมขอมล/แกไขขอมล