รายงานประจ าป 2556 ดานบรหารทรพยากรมนษย

รายงานประจ าป 2556 ดานการบรหารทรพยากรมนษย

โดย

ส านกบรหารทรพยากรมนษย

ค ำน ำ

รายงานประจ าป 2556 ดานการบรหารทรพยากรมนษยทจดท าโดยส านกบรหารทรพยากรมนษยน เปนการรวบรวมขอมลทเกยวของกบกจกรรมและผลการด าเนนงานดานการบรหารทรพยากรมนษยของจฬาลงกรณมหาวทยาลย โดยในปงบประมาณ 2556 มหลายกจกรรมทส าคญซงเกดขน อาท กจกรรมหลกตามยทธศาสตรทสภามหาวทยาลยก าหนด โดยก าหนดเปนนโยบายยอยเชงปฏบตดานการบรหารงานบคคล ในการวเคราะหและพฒนาระบบงานบคคล ทน าไปสการจดระบบการบรหารงานบคคลใหสอดคลองกบ บรบทใหมของการเปนมหาวทยาลยในก ากบของรฐ อกทง การพฒนาทรพยากรบคคลใหมศกยภาพใน การปฏบตงาน รวมทงไดรวบรวมขอมลเชงสถตทเกยวของ อนไดแก จ านวนบคลากร สายวชาการ จ านวนบคลากร สายปฏบตการ ประเภทตาง ๆ การกระจายตวตามสวนงาน การกระจายตวตามอาย การกระจายตวตามต าแหนงวชาการ หรอ ตามระดบ P จ านวนบคลากรทบรรจเขาท างาน และ จ านวนบคลากรทลาออกในป 2556 ซงขอมลเหลานจกเปนประโยชนตอการวเคราะหเชงนโยบายและสามารถน ามาใชประกอบการตดสนใจในเรองทเกยวกบบคลากรของมหาวทยาลยตอไป

หวงเปนอยางยงวา รายงานประจ าป 2556 ฉบบนจะเปนประโยชนในการวางแผนและการบรหารจดการดานบคลากรของจฬาลงกรณมหาวทยาลย อยางไรกตาม ป 2556 น เปนปแรกทมการรวบรวมขอมลดงกลาว ขนเปนรปเลม จงอาจยงมความไมสมบรณทงในแงของเนอหา และขอมลตาง ๆ ซงจะไดมการพจารณาและปรบปรงในปตอ ๆ ไป

ส านกบรหารทรพยากรมนษย ธนวาคม 2556

สารบญ

เนอหา หนา

บทท 1 ภาพรวมของส านกบรหารทรพยากรมนษย .................................................................................... 1

บทท 2 นโยบาย แผนยทธศาสตร และผลการด าเนนงานดานการบรหารทรพยากรมนษย ....................... 5

บทท 3 ผลงานประจ า ปงบประมาณ 2556 .............................................................................................. 19

ผลงานฝายพฒนาระบบงานบคคล ................................................................................................. 19

ผลงานฝายบรหารงานบคคล .......................................................................................................... 24

ผลงานฝายพฒนาบคลากร ............................................................................................................. 56

บทท 4 แผนงานยทธศาสตรหลกตามการบรหารทรพยากรมนษย ปงบประมาณ 2557 ......................... 70

บทท 5 ขอมลบคลากรมหาวทยาลย .......................................................................................................... 73

สารบญตาราง

เนอหา หนา บทท 2 นโยบาย แผนยทธศาสตร และผลการด าเนนงานดานการบรหารทรพยากรมนษย ....................... 5 ตารางท 2.1 โครงสรางอตราเงนเดอนแรกเขาใหม สายวชาการ ......................................................................................... 7 ตารางท 2.2 โครงสรางกระบอกเงนเดอนใหม สายวชาการ ................................................................................................ 7 ตารางท 2.3 โครงสรางอตราเงนเดอนแรกเขาใหม สายปฏบตการ ...................................................................................... 8 ตารางท 2.4 โครงสรางกระบอกเงนเดอนใหม สายปฏบตการ ............................................................................................ 8 ตารางท 2.5 แสดงคะแนนทสอบไดและจ านวนผทสอบไดในแตละชวงคะแนน (คะแนนรวม) .......................................... 13 บทท 3 ผลงานประจ า ปงบประมาณ 2556 .............................................................................................. 19

ตารางท 3.1 จ านวนบคลากรของมหาวทยาลยทบรรจและเปลยนสญญา (ลาออกบรรจกลบ) ในชวงเดอน ตลาคม 2555 ถง กรกฎาคม 2556 .................................................................................................................................... 43 ตารางท 3.2 จ านวนบคลากรมหาวทยาลยทพนสภาพ ในชวงเดอนตลาคม 2555 ถง กรกฎาคม 2556 .......................... 43 ตารางท 3.3 จ านวนการตอสญญาปฏบตงานของบคลากรมหาวทยาลย ในชวงเดอนตลาคม 2555 ถง กรกฎาคม 2556 ..................................................................................................................................... 43 ตารางท 3.4 จ านวนบคลากรมหาวทยาลยทเปลยนสญญา (ปรบวฒ/ต าแหนง) ในชวงเดอนตลาคม 2555 ถง กรกฎาคม 2556 .................................................................................................................................... 44 ตารางท 3.5 จ านวนบตรบคลากรทจดท าในชวงเดอน ตลาคม 2555 ถง กรกฎาคม 2556 .............................................. 45 ตารางท 3.6 จ านวนหนงสอรบรองทจดท าในชวงเดอน ตลาคม 2555 ถง กรกฎาคม 2556 ............................................ 45 ตารางท 3.7 จ านวนเรองทมผรองขอใหจดท าขอมล ตงแต ตลาคม 2555 ถง กรกฎาคม 2556 ...................................... 45 ตารางท 3.8 จ านวนค าสง ขออนมตเบกจาย และด าเนนการเกยวกบอาจารยชวยราชการ ตงแตเดอน ตลาคม 2555 ถง กรกฎาคม 2556 .................................................................................................................................... 46 ตารางท 3.9 จ านวนบตรประจ าตวบคลากร การประสานงานจดท าบตรหองสมดและ e-mail account

ส าหรบกจกรรมแรกพบ ............................................................................................................................... 46 ตารางท 3.10 จ านวนบคลากรมหาวทยาลยทขอกเงนเพอเคหะสงเคราะห ...................................................................... 48 ตารางท 3.11 จ านวนบคลากรมหาวทยาลยทขอกเงนธนาคารสงเคราะห ........................................................................ 48 ตารางท 3.12 จ านวนบคลากรมหาวทยาลยทขอกเงน “โครงการสนเชอธนาคารออมสน” .............................................. 48 ตารางท 3.13 จ านวนบคลากรมหาวทยาลยทขอกเงน “โครงการสวสดการสนเชอ ธนาคารกรงไทย จ ากด” .................. 49 ตารางท 3.14 จ านวนพนกงานมหาวทยาลยทเปนสมาชกกองทนส ารองเลยงชพ ............................................................. 49 ตารางท 3.15 จ านวนสมาชกกองทน เดอน กรกฎาคม 2556 จ าแนกตามประเภทกองทน ............................................. 49 ตารางท 3.16 จ านวนบคลากรมหาวทยาลยทเปนสมาชก ช.พ.ค. .................................................................................... 51 ตารางท 3.17 จ านวนบคลากรมหาวทยาลยทไดรบการตรวจสขภาพประจ า .................................................................... 52 ตารางท 3.18 จ านวนบคลากรมหาวทยาลยทเปนสมาชกสวสดการประกนชวต-อบตเหต-สขภาพ-แบบกลม .................. 53 ตารางท 3.19 การออกแบบหลกสตรฝกอบรมใหตรงกบการประเมนสมรรถนะพนกงานมหาวทยาลย (Competency) . 56 ตารางท 3.20 ตวอยางหลกสตรทตรงกบการประเมน Managerial Competencies: หลกสตรพฒนาดานบรหารจดการ ........................................................................................................... 57 ตารางท 3.21 ตวอยางหลกสตรทตรงกบการประเมน Professional Competencies: หลกสตรพฒนาความเปนมออาชพ .......................................................................................................... 57

ตารางท 3.22 ตวอยางหลกสตรทตรงกบการประเมน Functional Competencies: หลกสตรพฒนาเฉพาะ - กลมเครอขายแลกเปลยนเรยนรวชาชพสายปฏบตการ วชาชพการพสด ........... 58 ตารางท 3.23 ตวอยางหลกสตรทตรงกบยทธศาสตรของมหาวทยาลยดานอน ๆ ............................................................. 58 ตารางท 3.24 รอยละผตอบแบบสอบถามเลอกชวงวนทสะดวกในการเขารวมอบรม ....................................................... 60 ตารางท 3.25 การใชจายด าเนนงานพฒนาบคลากร จ าแนกตามประเภทงบประมาณ ..................................................... 61 ตารางท 3.26 แสดงผลการจดฝกอบรม/สมมนา/กจกรรม ประจ าปงบประมาณ 2556 ................................................... 61 ตารางท 3.27 ผลการจดฝกอบรม/สมมนา ปงบประมาณ 2556 จ าแนกตามกจกรรมยอย .............................................. 62 ตารางท 3.28 บคลากรทไดรบการพฒนาจากผลการจดฝกอบรม/สมมนา ปงบประมาณ 2556 ...................................... 62 ตารางท 3.29 บคลากรทไดรบการพฒนาการพฒนาจากการฝกอบรม/สมมนา ปงบประมาณ 2556

จ าแนกตามกลมหนวยงาน ....................................................................................................................... 62 ตารางท 3.30 บคลากรทไดรบการพฒนาการพฒนาจากการฝกอบรม/สมมนา ปงบประมาณ 2556

จ าแนกตามระดบ A (เฉพาะกลมสายวชาการ) ......................................................................................... 63 ตารางท 3.31 บคลากรทไดรบการพฒนาการพฒนาจากการฝกอบรม/สมมนา ปงบประมาณ 2556

จ าแนกตามระดบ P (เฉพาะกลมสายปฏบตการ) ..................................................................................... 63 ตารางท 3.32 บคลากรทไดรบการพฒนาการพฒนาจากการฝกอบรม/สมมนา ปงบประมาณ 2556

จ าแนกตามระดบ P (เฉพาะสบม.) ........................................................................................................... 64 ตารางท 3.33 ผลการด าเนนงานของเครอขายและผลงานเชงประจกษ ............................................................................ 65 ตารางท 3.34 สถตการใชฐานขอมลส านกบรหารทรพยากรมนษย HRM หรอ Drives O

(บนทกขอมลเมอวนท 7 พฤศจกายน 2556) ........................................................................................... 68 บทท 5 ขอมลบคลากรมหาวทยาลย .......................................................................................................... 73 ตารางท 5.1 อตราก าลงสายวชาการ จ าแนกตามต าแหนงวชาการ .................................................................................. 73 ตารางท 5.2 อตราก าลงสายวชาการ จ าแนกตามต าแหนงกลมพนกงาน .......................................................................... 74 ตารางท 5.3 อตราก าลงสายปฏบตการ จ าแนกตามสวนงาน ........................................................................................... 76 ตารางท 5.4 สดสวนอายเทยบกบขอบเขตยอยงานบคคล ................................................................................................ 78 ตารางท 5.5 สดสวนอายเทยบกบวฒการศกษา จ าแนกวฒบรรจ .................................................................................... 79 ตารางท 5.6 สดสวนอายเทยบกบต าแหนงของกลมขาราชการ ........................................................................................ 79 ตารางท 5.7 สดสวนอายเทยบกบต าแหนง กลมพนกงานมหาวทยาลยและพนกงานวสามญ ........................................... 79 ตารางท 5.8 สดสวนอายเทยบกบระดบ P ของพนกงานมหาวทยาลย สายปฏบตการ ..................................................... 80 ตารางท 5.9 สดสวนอายเทยบกบต าแหนง กลมลกจางประจ าเงนงบประมาณฯ/ลกจางประจ าเงนนอกฯ/ ลกจางชวคราว ............................................................................................................................................ 80

สารบญภาพ

เนอหา หนา บทท 1 ภาพรวมของส านกบรหารทรพยากรมนษย .................................................................................... 1 ภาพท 1.1 แผนผงโครงสรางส านกบรหารทรพยากรมนษย ................................................................................................ 1 บทท 2 นโยบาย แผนยทธศาสตร และผลการด าเนนงานดานการบรหารทรพยากรมนษย ....................... 5 ภาพท 2.1 กรอบการบรหารบคคล ..................................................................................................................................... 6 ภาพท 2.2 CU Staff Capabilities Model ..................................................................................................................... 11 ภาพท 2.3 รายการสมรรถนะตามระดบความสามารถของแตละระดบ P และต าแหนง ................................................... 11 ภาพท 2.4 รางขนตอนการจดสอบสรรหาและคดเลอกพนกงานมหาวทยาลย สายปฏบตการ ระดบ P8 และ P7 ........... 14 บทท 3 ผลงานประจ า ปงบประมาณ 2556 .............................................................................................. 19 ภาพท 3.1 การรบสมครงานออนไลนผานเวบไซตส านกบรหารทรพยากรมนษย

www.hrm.chula.ac.th/th/recruitmentonline.html .............................................................................. 24 ภาพท 3.2 การประชาสมพนธการรบสมครพนกงานมหาวทยาลย ................................................................................... 25 ภาพท 3.3 รอยละการเขารวมหลกสตร The Prospect .................................................................................................. 59

ภาพท 3.4 รอยละผตอบแบบสอบถามเลอกจ านวนเวลาทเหมาะสมภายใน 1 สปดาห .................................................... 60 ภาพท 3.5 ตวอยางแบบฟอรม แบบพฒนารายบคคลของพนกงานมหาวทยาลย สายปฏบตการ (Individual Development Plant: IDP) ..................................................................................................... 61 ภาพท 3.6 โฮมเพจของเวบไซตส านกบรหารทรพยากรมนษย .......................................................................................... 66 ภาพท 3.7 เวบเพจทอยในเวบไซตส านกบรหารทรพยากรมนษย ..................................................................................... 67 ภาพท 3.8 กราฟและตารางแสดงจ านวนผเขาชมเวบไซตส านกบรหารทรพยากรมนษย .................................................. 68 ภาพท 3.9 การใชพนทของฐานขอมลส านกบรหารทรพยากรมนษย HRM หรอ Drives O (บนทกขอมลเมอ วนท 7 พฤศจกายน 2556) ............................................................................................................................ 69

บทท 5 ขอมลบคลากรมหาวทยาลย .......................................................................................................... 73

ภาพท 5.1 สดสวนอายตวเทยบกบต าแหนงทางวชาการ .................................................................................................. 74 ภาพท 5.2 อตราก าลงของพนกงานมหาวทยาลย สายวชาการ จ าแนกตามกลมพนกงาน ................................................ 75 ภาพท 5.3 สดสวนอายตวเทยบกบระดบการศกษาของอตราก าลงสายวชาการ ............................................................... 75 ภาพท 5.4 อตราก าลงของพนกงานมหาวทยาลย สายปฏบตการ จ าแนกตามกลมพนกงาน ............................................ 78 ภาพท 5.5 สดสวนอายเทยบกบระดบ P ของพนกงานมหาวทยาลย สายปฏบตการ ....................................................... 80

[1]

ภาพรวมของส านกบรหารทรพยากรมนษย ส ำนกบรหำรทรพยำกรมนษย เปนหนวยงำนขนตรงตอส ำนกงำนมหำวทยำลย มภำระหนำทเกยวกบ กำรบรหำรทรพยำกรมนษยในกำรด ำเนนกำรบรหำรงำนบคคล กำรพฒนำบคลำกร กำรวเครำะหและพฒนำระบบงำนบคคลใหสอดคลองกบวสยทศน นโยบำย พนธกจและยทธศำสตรของมหำวทยำลย ปรชญา / ปณธาน

ส ำนกมงมนในกำรสนบสนนภำรกจหลกของมหำวทยำลย ซงไดแก กำรจดกำรเรยน กำรสอน กำรวจย กำรบรกำรทำงวชำกำรแกสงคม และกำรท ำนบ ำรงศลปวฒนธรรม

วสยทศน

เปนหนวยงำนชนน ำดำนกำรบรหำรทรพยำกรมนษย

พนธกจ 1. วเครำะหและพฒนำระบบงำนบคคล กำรบรหำรงำนบคคล เพอใหไดบคลำกรทสอดคลองกบ

วฒนธรรมขององคกร 2. พฒนำบคลำกรใหมสมรรถนะขดควำมสำมำรถในกำรปฏบตงำนใหสอดคลองกบพนธกจ 3. มงเนนควำมตองกำรและควำมพงพอใจของผรบบรกำรเปนส ำคญ เพอด ำเนนกำรตำมภำรกจตำง ๆ

ใหมคณภำพ และประสทธภำพในกำรใชทรพยำกร

ผงโครงสรางองคกร ส ำนกบรหำรทรพยำกรมนษย ประกอบดวย 3 ฝำย คอ ฝำยพฒนำระบบงำนบคคล ฝำยบรหำรงำน

บคคล และฝำยพฒนำบคลำกร ดงภำพท 1.1

ภาพท 1.1 แผนผงโครงสรำงส ำนกบรหำรทรพยำกรมนษย

บทท 1

สภำมหำวทยำลย

คกก.นโยบำยบคลำกรฯ

อธกำรบด

รองอธกำรบด

ทประชมคณบด คกก.บรหำรงำนบคคล

ผอ.ส ำนกบรหำรทรพยำกรมนษย

ผอ. ฝำยพฒนำระบบงำนบคคลบคคล

ผอ. ฝำยบรหำรงำนบคคล ผอ. ฝำยพฒนำบคลำกร

ผชวยอธกำรบด

[2]

องคประกอบของคณะกรรมการนโยบายบคลากร สภาจฬาลงกรณมหาวทยาลย ประกอบดวย

1. ศำสตรำจำรยกตตคณ ดร. สจต บญบงกำร ประธำนกรรมกำร (กรรมกำรสภำมหำวทยำลยผทรงคณวฒ) 2. อธกำรบด (ศำสตรำจำรย นำยแพทยภรมย กมลรตนกล) กรรมกำร 3. ประธำนสภำคณำจำรย (ศำสตรำจำรย นำยสตวแพทย สมชำย จนทรผองแสง) กรรมกำร 4. ศำสตรำจำรยพเศษ ดร. ทศพร ศรสมพนธ กรรมกำร 5. นำยสมภพ อมำตยกล กรรมกำร 6. ศำสตรำจำรยพเศษ ธงทอง จนทรำงศ กรรมกำร 7. นำงขนษฐำ หงสประภำส กรรมกำร 8. ศำสตรำจำรย ดร. ศภชย ยำวะประภำษ กรรมกำร (กรรมกำรสภำมหำวทยำลยประเภทหวหนำสวนงำนทเปนคณำจำรย) 9. รองศำสตรำจำรย ดร. เอก ตงทรพยวฒนำ กรรมกำร (กรรมกำรสภำมหำวทยำลยประเภทคณำจำรยประจ ำ) 10. รองอธกำรบด (รองศำสตรำจำรย ดร. พรพจน เปยมสมบรณ) เลขำนกำร

อ านาจและหนาทของคณะกรรมการนโยบายบคลากร สภาจฬาลงกรณมหาวทยาลย มดงตอไปน

1. เสนอนโยบำยเกยวกบกำรบรหำรงำนบคคลและพฒนำบคลำกรตอสภำมหำวทยำลย 2. วำงระบบตดตำมและประเมนผลกำรบรหำรงำนบคคลและกำรพฒนำบคลำกรตำมขอบงคบน 3. ก ำหนดกรอบอตรำก ำลงพนกงำนมหำวทยำลยในแตละสวนงำน บญชอตรำเงนเดอนของพนกงำน

มหำวทยำลย และเกณฑภำระงำนขนต ำของพนกงำนมหำวทยำลยในแตละต ำแหนง 4. ก ำหนดหลกเกณฑและวธกำรด ำเนนกำรอยำงหนงอยำงใด อนจ ำเปนเกยวกบกำรบรหำรงำนบคคล

และพฒนำบคลำกรตำมขอบงคบน โดยจดท ำเปนระเบยบมหำวทยำลย 5. วนจฉยชขำดปญหำเกยวกบกำรด ำเนนกำรตำมขอบงคบน 6. กลนกรองงำนตำง ๆ อนเกยวกบกำรบรหำรงำนบคคลและกำรพฒนำบคลำกรทตองเสนอตอ

สภำมหำวทยำลย 7. ปฏบตหนำทอนตำมทสภำมหำวทยำลยมอบหมำย

องคประกอบของคณะกรรมการบรหารงานบคคล ประกอบดวย 1. อธกำรบด (ศำสตรำจำรย นำยแพทยภรมย กมลรตนกล) ประธำนกรรมกำร 2. รองอธกำรบด (รองศำสตรำจำรย นำยแพทยเจษฎำ แสงสพรรณ) กรรมกำร 3. รองอธกำรบด (รองศำสตรำจำรย ดร.พรพจน เปยมสมบรณ) กรรมกำร 4. นำงปนสวรรณ ถนดสรำง กรรมกำร 5. รองศำสตรำจำรยไพลน ผองใส กรรมกำร 6. ผอ ำนวยกำรส ำนกงำนสภำมหำวทยำลย (รองศำสตรำจำรย ดษฎ สงวนชำต) กรรมกำร 7. คณบดคณะพำณชยศำสตรและกำรบญช (รองศำสตรำจำรย ดร.พส เดชะรนทร) กรรมกำร 8. ผแทนสภำคณำจำรย (อำจำรยปยะ อไรไพรวน) กรรมกำร 9. นำงสำวนษรำ ปำนกรด เลขำนกำร

[3]

อ านาจและหนาทของคณะกรรมการบรหารงานบคคล มดงตอไปน 1. เสนอกรอบอตรำก ำลงพนกงำนมหำวทยำลยในแตละสวนงำน บญชอตรำเงนเดอนของพนกงำน

มหำวทยำลย และเกณฑภำระงำนขนต ำของพนกงำนมหำวทยำลยในแตละต ำแหนงตอคณะกรรมกำรนโยบำย 2. ก ำหนดประเภทต ำแหนงพนกงำนมหำวทยำลย มำตรฐำนประจ ำต ำแหนง และคณสมบตเฉพำะ

ต ำแหนง 3. ก ำหนดแบบสญญำทดลองปฏบตงำน สญญำปฏบตงำน และสญญำอนๆ ทเกยวกบกำรปฏบตงำน

ของพนกงำนมหำวทยำลย ใบลำ และเอกสำรอนใดอนเกยวกบกำรด ำเนนกำรตำมขอบงคบน 4. อนมตกำรบรรจพนกงำนมหำวทยำลย พรอมทงก ำหนดอตรำเงนเดอนแรกบรรจและภำระงำนขน

ต ำของพนกงำนมหำวทยำลย 5. อนมตกำรปรบเปลยนอตรำกำรจำงพนกงำนมหำวทยำลยภำยในกรอบอตรำก ำลงของแตละสวน

งำน 6. วำงระบบกำรพฒนำบคลำกรและก ำกบใหสวนงำนด ำเนนกำรพฒนำบคลำกรอยำงตอเนอง 7. พจำรณำลงโทษทำงวนยอยำงรำยแรง 8. รำยงำนผลกำรด ำเนนงำนตอสภำมหำวทยำลยเปนประจ ำทกป 9. แตงตงคณะอนกรรมกำร คณะท ำงำน หรอบคคลใดบคคลหนงเพอกระท ำกำรใดๆ อนอยในอ ำนำจ

หนำทของคณะกรรมกำรบรหำร รวมทงมอบอ ำนำจใหคณะอนกรรมกำร คณะท ำงำนหรอบคคลดงกลำวท ำกำรแทนแลวรำยงำนใหคณะกรรมกำรบรหำรทรำบ

10. ปฏบตหนำทอนตำมทคณะกรรมกำรนโยบำยหรอสภำมหำวทยำลยมอบหมำย หนาทความรบผดชอบของทง 3 ฝาย ตามขอบงคบจฬาลงกรณมหาวทยาลยวาดวยการแบงหนวยงานภายในส านกงานมหาวทยาลย พ.ศ. 2556 มดงตอไปน

1. ฝายพฒนาระบบงานบคคล รบผดชอบเกยวกบกำรวเครำะหก ำหนดกลยทธและวำงแผนยทธศำสตรกำรบรหำรทรพยำกรบคคล กำรพฒนำและน ำเครองมอกำรพฒนำองคกรและกำรบรหำรทรพยำกรบคคลททนสมยแนวใหมเขำมำใช กำรวเครำะหและพฒนำระบบงำนบคคลใหสอดคลองกบวสยทศน นโยบำย พนธกจและยทธศำสตรของมหำวทยำลย โดยวเครำะหกรอบอตรำก ำลง โครงสรำงต ำแหนง กำรจดกลมงำนและสมรรถนะของงำน กำรประเมนคำงำน กำรวเครำะหและสงเสรมคำนยมหลกของมหำวทยำลย กำรวเครำะหระบบคำตอบแทนและพฒนำเสนทำงควำมกำวหนำในอำชพของบคลำกร วเครำะหและปรบปรงระบบกำรประเมนผลกำรปฏบตงำนของบคลำกร กำรตดตำมดแลมำตรฐำนกำรจดกำรบคคลทไดกระจำยใหสวนงำนหรอหนวยงำนใหเปนไปตำมกรอบทก ำหนด รวมทงกำรอนใดตำมทไดรบมอบหมำย

2. ฝายบรหารงานบคคล รบผดชอบเกยวกบกำรบรหำรงำนทรพยำกรบคคล กำรก ำหนดและจดท ำ

โครงสรำงองคกร กำรก ำหนดต ำแหนงตำมกรอบอตรำก ำลง กำรวำงแผนอตรำก ำลง กำรสรรหำและบรรจแตงตง กำรจดวำงแผนอตรำก ำลงเชงกลยทธและโครงสรำงอตรำคำตอบแทน กำรก ำหนดตวชวดและกำรประเมนผลกำรปฏบตงำนของบคลำกร กำรบรหำรคำตอบแทนและกำรปรบเงนเดอน กำรก ำหนดควำมร ควำมสำมำรถ ทกษะ และสมรรถนะทจ ำเปนของต ำแหนงและบคคล กำรวำงแผนทำงเดนสำยอำชพ กำรวำงแผนสบทอดต ำแหน ง กำรจดสวสดกำรและสทธประโยชน กำร เสนอขอรบพระรำชทำนเครองรำชอสรยำภรณ กำรพฒนำระบบขอมลสำรสนเทศ กำรปรบปรงฐำนขอมลบคลำกร กำรด ำเนนกำรทำงวนยและจรรยำบรรณ ของพนกงำน กำรออกจำกงำน รวมทงกำรอนใดตำมทไดรบมอบหมำย

[4]

3. ฝายพฒนาบคลากร รบผดชอบเกยวกบกำรพฒนำทรพยำกรบคคลใหมศกยภำพ กำรวเครำะหและรวบรวมควำมตองกำร และควำมจ ำเปนในกำรพฒนำทรพยำกรบคคล กำรแสวงหำขอมลกำรพฒนำจำกแหลงภำยนอกมหำวทยำลย กำรจดท ำแผนพฒนำบคลำกรรำยบคคล กำรก ำหนดและจดกจกรรมเพอกำรพฒนำและฝกอบรมบคลำกร กำรพฒนำเทคนค วธกำร และกำรด ำเนนกำรฝกอบรม กำรพฒนำและจดท ำระบบกำรบรหำรองคควำมรเพอพฒนำควำมรควำมสำมำรถทกษะและสมรรถนะบคลำกร กำรจดท ำขอมลประวตกำรฝกอบรม กำรประสำนงำนและสนบสนนเครอขำยวชำชพรำยชอบคลำกรระดบบรหำร รวมทงกำรอนใดตำมทไดรบมอบหมำย

[5]

นโยบาย แผนยทธศาสตร และผลการด าเนนงานดานการบรหารทรพยากรมนษย

ตามทนโยบายหลกของสภามหาวทยาลยในการประชมครงท 750 เมอวนท 25 ตลาคม พ.ศ.2555 มมตเหนชอบการปรบระบบการบรหารงานบคคลพนกงานมหาวทยาลย เพอการบรหารจดการบคลากรใหมประสทธผล และตอบสนองตอวสยทศนของมหาวทยาลย ในการเปน “แหลงความรและแหลงอางองของแผนดน เปนผน าทางปญญาเพอการพฒนาทยงยน” เนองจาก จฬาลงกรณมหาวทยาลยเปนมหาวทยาลยชนน าของชาต และมเปาหมายทจะน าตนเองกาวไปสการเปน “องคกรสมรรถนะสง” (High Performance Organization) แตการจะบรรลถงวสยทศนและเปาหมายของมหาวทยาลยไดนน ตองอาศยการปลกฝงคานยมหลก (Core Values) และสมรรถนะ (Competency) ในการท างานและการบรหารจดการของบคลากร ดงนน จากนโยบายหลกของสภามหาวทยาลยทกลาวไวในขางตน ฝายบรหารไดน านโยบายดงกลาว มาก าหนดเปนนโยบายยอยเชงปฏบตดานการบรหารงานบคคล ดงตอไปน

1. นโยบายดานการวางแผนอตราก าลงบคลากร อตราก าลงในแตละสวนงานเปนตวเลขทมพลวต สามารถปรบเปลยนไดตามความจ าเปนอนเกดจากการขยายพนธกจหรอลดกจกรรมทหมดความจ าเปนลง อตราก าลงทมหาวทยาลยก าหนดใหกบสวนงานในแตละชวงเวลาเปนตวเลขทพจารณาจากความจ าเปนของสวนงานในชวงเวลานน ๆ

2. นโยบายดานการคดเลอกและสรรหาบคลากร มหาวทยาลยจะพฒนาระบบการคดเลอกและสรรหาบคลากรทมมาตรฐานมากขน โดยจดใหมกระบวนการทดสอบความร และทกษะของผสนใจสมครเขาท างานในมหาวทยาลย อาท เชน การทดสอบ Aptitude การทดสอบทศนคต การทดสอบดานภาษา เปนตน เพอใหการบรหารจดการในการคดเลอกและสรรหาบคลากรเขาสแตละต าแหนงตามความเหมาะสม

3. นโยบายดานการพฒนาทรพยากรบคคล มหาวทยาลยไดน าแนวคดการบรหารทรพยากรมนษยโดยใชสมรรถนะเกยวกบงานและการบรหารจดการมาใชในการพฒนาบคลากร โดยจะปรบปรงระบบการพฒนาบคคลเพอใหกระบวนการพฒนาบคลากร สามารถเจาะลกลงถงการพฒนาในระดบรายบคคล

4. นโยบายดานการประเมนผลการปฏบตงาน มหาวทยาลยไดน าระบบการจดท าขอตกลงลวงหนามาใชในการมอบหมายงาน ตดตามงานและประเมนผลการปฏบตงาน โดยการประเมนตองมงเนนทผลลพธหรอผลสมฤทธ อาทเชน จ านวนรายวชาการสอนทมคณภาพ ผลงานตพมพของงานวจยหรอหนงสอหรอต ารา จ านวนนสตบณฑตศกษาทส าเรจการศกษา เงนทนวจยจากแหลงทนภายนอก จ านวนชวโมงของงานใหบรการสงคมหรองานบรหารอยางมคณภาพ เปนตน

5. นโยบายดานเสนทางอาชพ จฬาลงกรณมหาวทยาลย เปนองคกรทมต าแหนงงานจ านวนมาก หลากหลายอาชพและระดบความรความสามารถ ดงนน การวางระบบงานเพอเออตอการเคลอนยายบคลากรในระหวางกลมงานและในระหวางสวนงาน เพอใหบคลากรมความเจรญกาวหนาในงานไดตามสมรรถนะและขดความสามารถของตน

6. นโยบายดานสวสดการและบคลากรสมพนธ มหาวทยาลยมแนวคดการจดสวสดการทหลากหลายใหครอบคลมความจ าเปนทแตกตางกนของบคลากรแตละกลม ใหไดรบสทธประโยชนทใกลเคยงกน โดยสวสดการดงกลาวครอบคลม การดแลดานสขภาพ สภาพการท างาน การเกอหนนดานอน ๆ เชน ทพกอาศย การศกษาของบตร เปนตน

7. นโยบายดานคาตอบแทน คณะกรรมการนโยบายบคลากร ไดวางแนวทางไววาการก าหนดคาตอบแทนบคลากรของมหาวทยาลย ตองมความยตธรรมภายในองคกร มความทดเทยมกบตลาดแรงงาน ซงจะน าหลกการจายคาตอบแทนตามคางานและผลสมฤทธของบคลากร โดยมหาวทยาลยจะก าหนดกระบอก

บทท 2

[6]

เงนเดอนขน โดยการขนเงนเดอนรายบคคลจะคดเงนเพมรอยละจากคากลางของกระบอกเงนเดอนนน ๆ และการเพมคาตอบแทนประจ าปจะพจารณาจากผลสมฤทธทเกดขนตามขอตกลง

งานยทธศาสตรดานการบรหารดานงานบคคล

งานยทธศาสตรในชวง ป พ.ศ. 2556 – 2559 มหาวทยาลยจะด าเนนกจกรรม ดงตอไปน คอ 1. วางระบบการบรหารบคคลใหสอดคลองกบบรบทใหมของการเปนมหาวทยาลยในก ากบของรฐ 2. ก าหนดคานยมหลกของมหาวทยาลย 3. ประเมนคางานและอตราก าลงบคลากร 4. ก าหนดสมรรถนะตามหนาทและสมรรถนะเชงบรหารของบคลากร เพอวางบคลากรเขาสต าแหนง 5. ปรบปรงระบบการประเมนผล 6. น าผลการประเมนมาใชในการพฒนาบคลากรรายบคคล ใหมความสามารถตามสมรรถนะปจจบน

หรออนาคต 7. วางเสนทางความกาวหนาของบคลากร 8. ปรบปรงกระบวนการท างานและเทคโนโลยใหสอดคลองกบบรบทและเวลา 9. พฒนาระบบสวสดการใหเหมาะสมตามลกษณะของบคลากรมากยงขน ทงน ไดมการก าหนดกรอบการบรหารงานบคคล ตามภาพ ดงน

ภาพท 2.1 กรอบการบรหารงานบคคล

[7]

ผลการด าเนนงานตามโครงการยทธศาสตร ในป พ.ศ.2556 มดงตอไปน 1. การปรบโครงสรางเงนเดอน ประเดนยทธศาสตรน เปนการด าเนนการตอเนองจากป 2555 จน

ปรากฏผลเชงปฏบตในป 2556 โดยมเปาประสงคเพอใหจฬาลงกรณมหาวทยาลยเปนองคกรทไดรบความสนใจและสามารถดงดดผมศกยภาพใหเขามาท างานใหกบมหาวทยาลย คาตอบแทนเปนปจจยหนงทมความส าคญตอการดงดดคนทมความสามารถใหสนใจเขามาท างาน และเพอใหพนกงานจฬาลงกรณมหาวทยาลยสามารถปฏบตงานไดอยางมประสทธภาพ ประสทธผล สามารถสรางคณคาและผลลพธใหบรรลวตถประสงคของมหาวทยาลย ดงนน มหาวทยาลยเหนสมควรใหมการทบทวนและปรบโครงสรางเงนเดอนใหม ใหมความเหมาะสมกบเวลาและสามารถแขงขนไดมากขน โดยน าแนวคดการจายคาตอบแทนซงคณะกรรมการนโยบายบคลากร สภาจฬาลงกรณมหาวทยาลย ไดใหแนวทางไววา คาตอบแทนตองมความยตธรรมภายในองคกร มความทดเทยมกบตลาดแรงงาน และองคกรมความสามารถในการจายคาตอบแทนได มาเปนแนวทางในการก าหนดโครงสรางเงนเดอน

ดงนน การปรบโครงสรางเงนเดอนในครงน มหาวทยาลยไดจ าแนกออกเปน 3 เรอง ดงน 1. การก าหนดกระบอกเงนเดอน (ขนต า-ขนสง) มาใชเปนครงแรกของระบบพนกงานมหาวทยาลย ทงสายวชาการและสายปฏบตการ 2. การขนเงนเดอนประจ าป โดยน าคากลาง (Mid Point) มาเปนฐานในการค านวณ 3. การก าหนดอตราคาตอบแทนประจ าต าแหนงบรหารใหกบผปฏบตหนาทบรหารตามโครงสรางสวนงานทสภามหาวทยาลยรบรอง โครงสรางเงนเดอน โครงสรางเงนเดอนสายวชาการ ตารางท 2.1 โครงสรางอตราเงนเดอนแรกเขาใหม สายวชาการ

ตารางท 2.2 โครงสรางกระบอกเงนเดอนใหม สายวชาการ

สายวชาการ ขนต า (Min.)

(บาท) คากลาง (Midpoint)

(บาท) ขนสง (Max.)

(บาท) เงนคาต าแหนงทาง

วชาการ (บาท) ระดบ A – 1 84,110 109,485 134,580 31,200 ระดบ A – 2 64,110 84,190 102,580 26,000 ระดบ A – 3 52,610 64,730 77,870 19,800 ระดบ A – 4 41,110 52,120 63,310 11,200 ระดบ A – 5 ปรญญาตร ปรญญาโท ปรญญาเอก

20,600 25,100 35,450

23,854 29,065 41,050

27,100 33,040 46,650

- -

สายวชาการ อตราเงนเดอนแรกเขาใหม (บาท) ระดบ A – 1 84,110 ระดบ A – 2 64,110 ระดบ A – 3 52,610 ระดบ A – 4 41,110 ระดบ A – 5 ปรญญาตร ปรญญาโท ปรญญาเอก

20,600 25,100 35,450

หมายเหต กลมอาจารยสาธต (AD) ใหมโครงสรางและกระบอกเงนเดอนเปนไปตามต าแหนงอาจารย A-5 จนกวาจะมโครงสรางและกระบอกเงนเดอนส าหรบอาจารยสาธต (AD)

[8]

โครงสรางเงนเดอนสายปฏบตการ ตารางท 2.3 โครงสรางอตราเงนเดอนแรกเขาใหม สายปฏบตการ

สายปฏบตการ อตราเงนเดอนแรกเขาใหม (บาท) ระดบ P3 58,080 ระดบ P4 43,190 ระดบ P5 32,930 ระดบ P6 28,400 ระดบ P7 ปรญญาตร ปรญญาโท ปรญญาเอก

16,500 20,100 25,100

ระดบ P8 ปวช. ปวส.

10,190 11,810

ระดบ P9 มธยม เจาหนาทบรการทวไป (ขบรถยนต)

9,000 9,700

ตารางท 2.4 โครงสรางกระบอกเงนเดอนใหม สายปฏบตการ

สายปฏบตการ ขนต า (Min.)

(บาท) คากลาง (Midpoint)

(บาท) ขนสง (Max.)

(บาท) เงนประจ าต าแหนงเฉพาะ

ผทปฏบตหนาทบรหาร (บาท) ระดบ P3 58,080 87,120 116,160 20,000 ระดบ P4 43,190 64,785 86,380 15,000 ระดบ P5 32,930 49,395 65,860 11,000 ระดบ P6 28,400 42,600 56,800 5,000 ระดบ P7 P7C P7B P7A

24,800 18,700 16,500

37,200 28,050 24,750

49,600 37,400 33,000

- - -

ระดบ P8 P8B P8A

13,400 10,190

20,100 15,285

26,800 20,380

- -

ระดบ P9 P9B P9A

12,000 9,000

15,000 11,500

18,000 14,000

- -

2. การก าหนดคานยมหลกของมหาวทยาลย ประเดนยทธศาสตรน มหาวทยาลยมเปาหมาย

ตองการสรางและพฒนาคานยมหลก (Core Values) ออกมาใหเหนเปนรปธรรมชดเจน เพอใหทกคนน ามาปฏบตเปนพฤตกรรมในแนวทางเดยวกนจนเปนอตลกษณขององคกรและตวบคคล ซงจะสนบสนนตอการปฏบตงานใหบรรลตามวสยทศนและเปาหมายทมหาวทยาลยไดก าหนดไว ทงน การท าใหนโยบายดงกลาว เปนทยอมรบและรวมมอกนปฏบตนน น ามาซงการจดท าโครงการเสรมสรางคานยมหลกใหกบบคลากรของจฬาลงกรณมหาวทยาลย ในปงบประมาณ พ.ศ. 2556 ทางมหาวทยาลยและบรษททปรกษาภายนอกไดรวมกนจดท า โดยมขนตอนการด าเนนการวางแผนของโครงการ ดงน

ขนตอนท 1 วเคราะหคานยมและวฒนธรรมองคกรปจจบน โดยไดรวบรวมขอมลจากหลากหลายแหล ง อ น ได แก แผนย ทธศาสตร ของมหาว ทยาล ย คว าม เห นจ ากการส มมนาคณะกรรมการนโยบายบคลากร การประชมสมมนาผบรหารระดบสง รวมถงไดด าเนนการจดท าแบบสอบถาม

[9]

เพอส ารวจความคดเหนเกยวกบการเสรมสรางคานยมหลกของจฬาลงกรณมหาวทยาลย โดยไดท าการสอบถาม ผบรหารสายวชาการ ผบรหารสายปฏบตการ คณาจารยและบคลากรทกระดบ และนสตชนปท 4 จากนนน าขอมลทไดมาสรปถง คานยมทมอย สงทยงขาดหายไป สงทตองการใหเกดขนในอนาคต

ขนตอนท 2 น าขอมลทไดมาจากขนตอนทหนง มาวเคราะห พจารณาความสอดคลองของคานยมกบวสยทศนและพนธกจของมหาวทยาลย แลวน ามาก าหนดคานยมหลก น าผลทไดกลบไปสอบถาม คณาจารยและบคลากรทกระดบอกครงหนง ไดขอสรปส าหรบ คานยมหลก (Core Values) เปน จ านวน 6 ค า ดงน

1. มงความเปนเลศ 2. ยดมนคณธรรม 3. สรางนวตกรรม 4. สรางสงคมเรยนร 5. มงความส าเรจ 6. เคารพใหเกยรต

ขนตอนท 3 น าขอสรปคานยมหลกทไดจากขนตอนท 2 มาสอบทานกบประชาคมอนประกอบดวย คณาจารยและบคลากรทกระดบ โดยการสอบถามประชาคมอกครง เพอยนยนความคดเหนของประชาคม ไดขอสรปคานยมหลก (Core Values) เปน จ านวน 5 ค า ดงน

1. มงความเปนเลศ 2. ยดมนคณธรรม 3. สรางสงคมเรยนร 4. มงความส าเรจ 5. เคารพใหเกยรต

ขนตอนท 4 วางกลยทธและแผนปฏบตการ ในปงบประมาณ 2557 โครงการดงกลาวยงคงด าเนนการตอไป โดยมแผนการด าเนนงาน ดงน 1) เปดตวคานยมหลก (Core Values) และสอสาร เพอสรางความเขาใจ เรองคานยมหลก

ตอผบรหารทกระดบ และตวแทนบคลากร (Ambassador) โดยสอสารผานชองทางตาง ๆ กบพนกงานมหาวทยาลย ใหเกดความรสกรวมกน

2) ปฏบตการปลกฝงและตดตามผล โดยก าหนดเนอหาและรปแบบกจกรรม เพอประเมนความเหมาะสมในการปลกฝงคานยมหลก (Core Values)

3) ก าหนดแนวทางในการน าคานยมหลก (Core Values) มาประยกตใชในกระบวนการบรหารงานบคคล เชน การสรรหา การพฒนาบคลากร และการประเมนผล เปนตน

นอกจากน จะน าไปจดท าเปนตวชวด (KPI) เรองระดบความส าเรจของแผนการพฒนาคณคาหลกของมหาวทยาลย ตามยทธศาสตรของผบรหารมหาวทยาลย

3. การประเมนคางานและการวเคราะหกรอบอตราก าลงบคลากร ประเดนยทธศาสตรน มวตถประสงค ดงตอไปน คอ

3.1 เพอก าหนดบทบาทหนาทความรบผดชอบของต าแหนงงาน ส าหรบบคลากรสายปฏบตการ โดยจดท าเปนค าบรรยายลกษณะงานไดอยางมประสทธภาพ

3.2 เพอประเมนคางานบคลากรสายปฏบตการไดอยางเหมาะสม 3.3 เพอก าหนดแนวทางการวเคราะหและวางแผนอตราก าลง สายปฏบตการผานเครองมอทม

ประสทธภาพ และมความเหมาะสมกบบรบทของภารกจทไดรบมอบหมาย

[10]

ปงบประมาณ 2556 นน ทางมหาวทยาลยไดศกษาและรวบรวมหาขอมลกบบรษททปรกษาภายนอก น าเสนอระบบรวมทงการขออนมตโครงการ ทงน บรษททปรกษาภายนอกไดน าเสนอแผนการด าเนนงานโครงการ กจกรรมตอผบรหารและผทเกยวของของจฬาลงกรณมหาวทยาลย เพอรบทราบถงขอบเขตของโครงการแบงออกเปน 3 สวน ดงน

สวนท 1. การจดท าค าบรรยายลกษณะงาน (Job Description) 1.1 ด าเนนการสมภาษณผบรหารและผทเกยวของของจฬาลงกรณมหาวทยาลย เพอน ามา

ปรบปรงค าบรรยายลกษณะงาน ต าแหนงเปาหมายไมนอยกวา 100 ต าแหนง 1.2 จดประชมเชงปฏบตการ เพอจดท าค าบรรยายลกษณะงาน ดวยแนวทางทกอใหเกดการ

สรางการยอมรบภายในจฬาลงกรณมหาวทยาลย 1.3 ใหค าแนะน าแกคณะท างานของจฬาลงกรณมหาวทยาลย ในการจดท าค าบรรยาย

ลกษณะงาน ในสวนทอยนอกเหนอต าแหนงอางอง สวนท 2. การประเมนคางาน 2.1 ด าเนนการน าเสนอต าแหนงทเหมาะสม ส าหรบใชในการวเคราะหประเมนคางานของจฬาลงกรณมหาวทยาลย ต าแหนงเปาหมายไมนอยกวา 100 ต าแหนง 2.2 ด าเนนจดท ากระบวนการวเคราะหประเมนคางาน ตามทไดเสนอในขอ 2.1 และมกระบวนการสอบทานคางานทประเมนไดของมหาวทยาลย 2.3 ด าเนนการก าหนดคางานใหกบต าแหนงอนๆ ทเหลอภายในองคกร โดยอางองจากคางานของต าแหนงอางอง (ตามขอท 2.1)

2.4 ด าเนนการสรางกระบวนการทบทวนคางานทไดในภาพรวมทงมหาวทยาลย เพอใหเกดความสมดลภายในองคกร

2.5 ด าเนนการจดท าล าดบชนงาน (Grading Structure) สวนท 3 การวเคราะหและวางแผนอตราก าลง

3.1 ด าเนนการศกษา และวเคราะหปญหาทพบเกยวกบอตราก าลงในปจจบนของสวนงาน/หนวยงานตนแบบ (ขนาดใหญ ขนาดกลาง ขนาดเลก และขนาดจว) ของมหาวทยาลย เพอน าไปสการเสนอแนวทางการวเคราะหอตราก าลงสายปฏบตการ 3.2 ด าเนนการก าหนดหลกเกณฑ การวเคราะหและการก าหนดกรอบอตราก าลงสายปฏบตการ ทเชอมโยงและสอดคลองกบแนวนโยบายของจฬาลงกรณมหาวทยาลย 3.3 ด าเนนการวเคราะหอตราก าลงทเหมาะสมของสวนงาน/หนวยงานตนแบบ ตามขอ 3.1 โดยมเครองมอชวยในการวเคราะหอตราก าลง ซงสอดคลองกบขอ 3.2 3.4 ใหค าแนะน าแกคณะท างานของจฬาลงกรณมหาวทยาลย ในการวเคราะหอตราก าลง สวนทอยนอกเหนอจากสวนงาน/หนวยงานตนแบบ เพอก าหนดเปนกรอบอตราก าลงของแตละสวนงาน/หนวยงาน 3.5 น าเสนอบทวเคราะหการวางแผนอตราก าลงและกรอบอตราก าลงของสายปฏบตการ แตละสวนงาน/หนวยงานตนแบบตามขอ 3.1 ทเหมาะสมกบจฬาลงกรณมหาวทยาลย ทงน ในปงบประมาณ 2557 ทางมหาวทยาลยและบรษททปรกษาภายนอกจะรวมกนด าเนนการตามแผนด าเนนงานของโครงการ เพอบรรลตามขอบเขตโครงการใน 3 สวน ดงกลาวขางตน

4. การก าหนดสมรรถนะตามหนาทและสมรรถนะเชงบรหารของบคลากร ประเดนยทธศาสตรน มเปาประสงคเพอก าหนดรายละเอยดความรความสามารถ ทกษะและสมรรถนะในการบรหารจดการบคลากร

[11]

ของจฬาลงกรณมหาวทยาลย และก าหนดโมเดลส าหรบบคลากรทจ าเปนตองม เพอขบเคลอนงานใหบรรลผลตามทมหาวทยาลยไดก าหนดไว (ภาพท 2.2)

ภาพท 2.2 CU Staff Capabilities Model

ทงน ในปงบประมาณ 2556 ทางมหาวทยาลยและทปรกษาภายนอกไดรวมกนจดท า โดยด าเนนการในเรองดงตอไปน 4.1 จดท ารายการสมรรถนะพรอมก าหนดค านยามใหเหมาะสมกบระดบความสามารถของแตละระดบ P และต าแหนง (ภาพท 2.3 และค านยามปรากฏในภาคผนวก)

ภาพท 2.3 รายการสมรรถนะตามระดบความสามารถของแตละระดบ P และต าแหนง

[12]

4.1.1 สมรรถนะทแสดงถงความเปนมออาชพ (Professional Competencies) หมายถง สมรรถนะทบคลากรทกคนในองคกรจ าเปนตองมในการปฏบตงานของตนใหบรรลผลส าเรจและสอดคลองกบแผนยทธศาสตรและวสยทศนขององคกร มจ านวน 8 รายการ

4.1.2 สมรรถนะดานการบรหารจดการ (Managerial Competencies) หมายถง สมรรถนะส าหรบพนกงานมหาวทยาลย สายปฏบตการ ทอยในระดบ P6 ขนไป โดยท าหนาทบรหารและจดการงานตาง ๆ เพอใหการปฏบตงานบรรลตามเปาหมายทวางไว มจ านวน 4 รายการ

4.1.3 สมรรถนะตามต าแหนงงาน (Functional Competencies) จะใชรางรายการ Functional Competencies ของเครอขายวชาชพ ซงไดจดท าตงแตป พ.ศ.2553 รวมทงสนจ านวน 17 เครอขายวชาชพ)

4.2. การน าระบบสมรรถนะไปประยกตใชในกระบวนการบรหารงานบคคล ไดแก การออกแบบประเมนสมรรถนะเพอทดลองใชในการสรรหาพนกงานมหาวทยาลย สายปฏบตการ ระดบ P7 ไปเปน P6 กรณเฉพาะ ใหตรงตามเกณฑทก าหนด

4.3. การจดท าแผนการพฒนาและฝกอบรมเกยวกบระบบสมรรถนะ ของบคลากรสายปฏบตการ เพอใหสอดคลองกบขอบงคบจฬาลงกรณมหาวทยาลย วาดวยการบรหารงานบคคล พ.ศ.2551 หมวด 8 การพฒนาพนกงานมหาวทยาลย

4.4 การทดสอบสมรรถนะดานภาษาองกฤษของบคลากร ในปงบประมาณ 2556 มหาวทยาลยไดด าเนนการจดโครงการทดสอบภาษาองกฤษ เพอเปนการประเมนสมรรถนะทกษะดานภาษาองกฤษของพนกงานมหาวทยาลย สายปฏบตการ ระดบ P7 ขนไป โดยมวตถประสงค ดงน คอ

4.4.1 เพอใหบคลากรทเขารบการทดสอบไดรบทราบถงผลสมฤทธดานภาษาองกฤษของตนเองและน าไปใชประกอบในการพฒนาดานภาษาองกฤษของตนเองตอไปในอนาคต

4.4.2 เพอใชเปนหลกฐานประกอบในการสอบแขงขน คดเลอก เพอเลอนระดบต าแหนง ทมหาวทยาลยมนโยบายทจะใหบคลากรตองน าหลกฐานการสอบภาษาองกฤษมาประกอบ

การทดสอบครงน มหาวทยาลยก าหนดใหสถาบนภาษาจดด าเนนการทดสอบโดยใชขอสอบ CULI -TEST โดยขอสอบประกอบดวย 2 สวน คอ 1) การฟง (Listening) 50 คะแนน 2) การอานและการเขยน (Reading & Writing) 50 คะแนน รวมคะแนนทง 2 สวน 100 คะแนน

4.4.3 สรปผลการทดสอบไดดงน 4.4.3.1. ผมสทธสอบและจ านวนผมสทธสอบ และผเขาสอบ

ก) ผมสทธสอบและจ านวนผมสทธสอบในครงน ไดแก บคลากรสายปฏบตการ คอเปน พนกงานมหาวทยาลย สายปฏบตการ ทกต าแหนง ตงแตระดบ P7 ขนไป เปนขาราชการ และลกจางเงนนอกงบประมาณแผนดน ประเภทต าแหนง กลมผบรหาร และกลมวชาชพเฉพาะหรอเชย วชาญเฉพาะ จ านวนรวม 2,383 คน (ขอมล ณ วนท 18 มถนายน 2556)

ข) จ านวนผเขาสอบ รวม 1,133 คน คดเปนรอยละ 47.55 ของจ านวนผมสทธสอบ ค) จ านวนผเขาสอบ จ าแนกตามเพศ

เพศชาย 227 คน คดเปนรอยละ 20.04 ของผเขาสอบ เพศหญง 906 คน คดเปนรอยละ 79.96 ของผเขาสอบ

[13]

ตารางท 2.5 แสดงคะแนนทสอบไดและจ านวนผทสอบไดในแตละชวงคะแนน (คะแนนรวม) ประเภทขอสอบ คะแนนเตม ต าสด สงสด คาเฉลย

คะแนนรวม 100 11 93 38.21

Listening 50 0 48 20.51

Reading & Writing 50 3 45 17.69

สรปผลคะแนนไดดงน 1. ผทไดคะแนนรวมมากกวาคาเฉลย เปนจ านวน 440 คน คดเปนรอยละ 38.8 2. ผทไดคะแนนรวมนอยกวาคาเฉลย เปนจ านวน 693 คน คดเปนรอยละ 61.2

4.5 การด าเนนการในเรองดงกลาว ในปงบประมาณ 2557 มประเดนดงตอไปน 4.5.1. การน าระบบสมรรถนะไปประยกตใชในกระบวนการบรหารงานบคคล ไดหลาย

ประการ เชน การสรรหาและการคดเลอก (Recruitment and Selection) การฝกอบรมและพฒนา (Training and Development) การบรหารอาชพ (Career Management) การโยกยายและการเลอนต าแหนง (Rotation and Promotion) เปนตน

4.5.2. ด าเนนการทบทวน Functional Competencies ของเครอขายวชาชพ 17 เครอขาย และจดท ารายการสมรรถนะพรอมก าหนดค านยามของพนกงานมหาวทยาลยสายปฏบตการ กลมวชาชพเพมเตม

4.5.3. พฒนาแบบประเมนสมรรถนะเพอสรรหาพนกงานมหาวทยาลย สายปฏบตการ กลมปฏบตการและวชาชพ ระดบ P8 และ P7 และกลมบรหารจดการระดบ P6 ขนไป

5. การปรบกระบวนการคดเลอกบคลากรเขามาท างานในมหาวทยาลย ประเดนยทธศาสตรน มวตถประสงค ดงตอไปน คอ

5.1 เพอปรบปรงและพฒนากระบวนการสรรหาใหมความเปนมาตรฐานมากขนทเออตอการไดคนดและเกง เขามาปฏบตงานในมหาวทยาลย

5.2 เพอพฒนาแบบทดสอบกลางใหเปนมาตรฐาน 5.3 เพอพฒนาการรบสมครและการสอบแบบ Online 5.4 เพอปรบปรงและพฒนาการจดเกบขอสอบอยางเปนระบบในลกษณะแบบคลงขอสอบ

ปงบประมาณ 2556 นน มหาวทยาลยไดด าเนนการวางแนวทางเพอปรบปรงการคดเลอกและสรรหาบคลากร พนกงานมหาวทยาลย สายปฏบตการ P7 และ P8 กอน โดยจดการทดสอบกลาง (ภาพท 2.4)

[14]

ทงนจะมรายละเอยดเกยวกบระบบ และการสอบดงน ระบบประกอบดวย 2 สวน ไดแก การสมครสอบ Online และ การสอบ Online 5.1 การสมครสอบ Online ผสนใจสมครเขาท างานสามารถสมครสอบ Online ผาน Internet ไดทกททกเวลาโดยส านกบรหารทรพยากรมนษยจะจดสอบเปนรายเดอน 5.2 การวางระบบเพอจดสอบบน Computer-Based วชาทจดสอบ

1. การสอบ ณ สวนกลาง ไดแก 1.1 วชา Aptitude (วดความถนดทางเชาวนปญญา) 1.2 วชา Attitude (วดทศนคต/ เจตคต) 1.3 วชาภาษาไทย 1.4 วชาคอมพวเตอร

สบม.

ผทสนใจมาท างาน สมคร Online ดวยตนเอง พรอมแนบเอกสารประวตผสมคร

สบม. รวบรวมรายชอผมสทธเขารบการทดสอบกลาง

สวนงาน/หนวยงาน ประกาศรบสมคร Online ในต าแหนงงานท

ตองการ

Phase 2

สบม. ประกาศแจงรายชอ/วนเวลา/สถานททดสอบกลาง

ผมสทธสอบ ทดสอบกลาง

จบกระบวนการ

ผานเกณฑวชา AP, AT, ภาษาไทย, คอมพวเตอร

ไมผานเกณฑทดสอบกลาง

สบม. จดท าใบรายงานผล (มอาย 2 ป) ผผานเกณฑการสอบกลาง

สมครดวยตนเอง

สวนงาน ด าเนนการสอบภายในสวนงาน เชน ทดสอบวชาเฉพาะต าแหนง และอนๆ

และด าเนนการตามขนตอนการสรรหาตอไป

สงรายชอฯ online

Phase 1

หมายเหต ภาษาองกฤษ (ผสมครไปด าเนนการสอบเอง)

ภาพท 2.4 ขนตอนการจดสอบสรรหาและคดเลอกพนกงานมหาวทยาลย สายปฏบตการระดบ P8 และ P7

[15]

2. การสอบ ณ สวนงาน ไดแก 2.1 วชาความรความสามารถเฉพาะต าแหนง 2.2 สอบสมภาษณ 3. วชาภาษาองกฤษ (ผสมครด าเนนการสอบเอง) ไดแก TOEIC, CULI-TEST, CU-TEP,

IELTS หรออน ๆ ตามทมหาวทยาลยก าหนด โดยปงบประมาณ 2557 มหาวทยาลยจะด าเนนการตอในการปรบกระบวนการคดเลอก

บคลากรเขามาท างานในมหาวทยาลย เพอใหไดบคลากรทมความร ความสามารถ และมคณสมบต ตรงตามต าแหนงงานทตองการ ในประเดนตาง ๆ ดงน

ก) การปรบปรงขอบงคบ/ ระเบยบทเกยวของกบการสรรหา - ขอบงคบจฬาลงกรณมหาวทยาลยวาดวยการบรหารงานบคคล พ.ศ. 2551 - ระเบยบจฬาลงกรณมหาวทยาลยวาดวยการสรรหา คดเลอก บรรจ และแตงตง

พนกงานมหาวทยาลย พ.ศ. 2552 ข). ไดขอสอบ/ แบบทดสอบทมมาตรฐานเปนจ านวนชดเพมขนเพอพรอมจดท าเปนคลง

ขอสอบ ค) ไดจดทดสอบกลางบน Computer-Based ทท าใหสะดวก รวดเรว และแมนย ามากขน

ทดแทนขอสอบแบบเดมทใชกระดาษ 6. วางเกณฑการประเมนผลบคลากร ประเดนยทธศาสตรน มเปาประสงคเพอมงเนนขนตอนการ

ตดตามผลผลตจากการท างานมาเปรยบเทยบกบเปาหมายทก าหนดไวในขอตกลง และพจารณาจากพฤตกรรม ของผถกประเมน โดยสรางความรความเขาใจแกผบงคบบญชาทมบทบาทเปนผประเมนผลการปฏบตงาน

ทงน มหาวทยาลยไดก าหนดแนวทางเพอวางเกณฑการประเมนผลบคลากร ในปงบประมาณ 2556โดยจ าแนกออกเปน 3 สวน ไดแก กระบวนการ เนอหา และระบบ

สวนท 1 กระบวนการ 1. ศกษาสภาพปญหาของการประเมนผลการปฏบตงานทด าเนนการในปจจบน 2. การปรบรอบการประเมนผลการปฏบตงานของพนกงานมหาวทยาลย ดงน - พนกงานมหาวทยาลยสายปฏบตการ แบงรอบการประเมนออกเปน 2 รอบ รอบละ 6

เดอน การประเมนครงท 1 (เดอนกรกฎาคม – ธนวาคม) และครงท 2 (เดอนมกราคม – มถนายน ) - พนกงานมหาวทยาลยสายวชาการ แบงรอบการประเมนออกเปน 2 รอบ การประเมน

ครงท 1 (เดอนสงหาคม – ธนวาคม) 5 เดอน และครงท 2 (เดอนมกราคม – กรกฎาคม) 7 เดอน สวนท 2 เนอหา 1. ศกษาระดบผลการประเมนการปฏบตงาน พนกงานมหาวทยาลย สายปฏบตการ 2. ปรบแบบแสดงหนาทความรบผดชอบงาน (Job Description) และขอตกลงภาระงาน (Assignment Sheet) ของพนกงานมหาวทยาลย สายปฏบตการ เนองจากเปนกลไกส าคญทใหเหนถงความเชอมโยงระหวางกจกรรมทบคลากรนนรบผดชอบกบการขบเคลอนสวนงาน ซงมสวนในการสรางความส าเรจใหกบมหาวทยาลย ภายในแบบฟอรมขอตกลงภาระงาน (Assignment Sheet) ไดปรบโดยเนนใหระบเปาหมาย/ผลผลต (output) แทนการระบกระบวนการ (Process) พรอมจ าแนกภาระงานใหระบเปน 2 ดาน 5 มต ไดแก

[16]

ดานท 1 งานตามมาตรฐานก าหนดต าแหนง มตท 1 งานประจ า มตท 2 งานยทธศาสตร มตท 3 งานพฒนากระบวนการ ดานท 2 งานบรการวชาการ และ/หรองานอนทไดรบมอบหมาย มตท 4 งานพฒนาตนเอง มตท 5 งานอน ๆ ทไดรบมอบหมาย สวนท 3 ระบบ

ทางมหาวทยาลยท าการศกษาระบบประเมนผลการปฏบตงานของพนกงานมหาวทยาลย สายปฏบตการแบบ Online

ทงน ในปงบประมาณ 2557 มหาวทยาลยจะด าเนนการเพอวางเกณฑการประเมนผลบคลากร ในประเดนตาง ๆ ดงน

1. ทบทวนกระบวนการประเมนผลการปฏบตงานของสายวชาการและสายปฏบตการ อาท ผประเมน เครองมอ กระบวนการ สดสวนคะแนนผลการปฏบตงาน และพฤตกรรม (70 : 30)

2. ปรบปรงกระบวนการใหสอดคลองกบการน าระบบประเมนผลการปฏบตงานแบบ Online มาใช

3. ปรบปรงขอบงคบและระเบยบ “วาดวยหลกเกณฑและวธการประเมนผลการปฏบตงาน”

4. จดท าเปนตวชวด (KPI) ยทธศาสตรของผบรหารมหาวทยาลย เรอง มระบบการประเมนทชดเจนและเปนทยอมรบ ภายในป 2557 และระดบความพงพอใจของแตละสวนงานทน าระบบการประเมนไปใช (วดคาป 2557 เปนตนไป)

7. การบรหารจดการอาชพ (Career Management) มหาวทยาลยมงพฒนาความเจรญกาวหนาในสายอาชพและสรางความตอเนองในการปฏบตงาน เกดความคลองตว มความเหมาะสมตรงกบลกษณะงานของแตละบคคลมากขน ในปงบประมาณ พ.ศ. 2556 ทางมหาวทยาลยไดจดโครงการเพอวางแผนเสนทางกาวหนาในสายอาชพ ในลกษณะเฉพาะกรณ และจะวางระบบใหชดเจนขนเพอด าเนนการโดยในปงบประมาณถดไป 7.1 การปรบเปลยนสถานภาพพนกงานมหาวทยาลย ประเภท นกวจยปรญญาเอก จากพนกงานมหาวทยาลยสายปฏบตการเปนพนกงานมหาวทยาลยสายวชาการ ฝายบรหารไดน าเรองดงกลาวเขาหารอคณะกรรมการนโยบายบคคลในการสมมนาเมอเดอนกรกฎาคม 2555 และไดความเหนชอบในหลกการ ตอมาฝายบรหารไดน าเรองเขาเสนอคณะกรรมการนโยบายบคคลเพอก าหนดรายละเอยดในเดอนตลาคม 2555 และมการประชมหารอกนอก 2 ครง และไดขอสรป ใหนกวจยมภาระงานและผลผลตขนต าตามทมหาวทยาลยก าหนด ซงมงเนนผลงานดานการวจยเปนหลก รวมถงคณสมบตในการเขาสต าแหนงทค านงถง อายงาน ปรมาณและคณภาพของผลงานวจย ซงก าหนดใหผลผลตดานงานวจยมจ านวนหรอคณภาพทสงกวาของคณาจารยทใชขอก าหนดต าแหนงวชาการในระดบเทยบเคยงกน อกทงการพจารณาก าหนดต าแหนงทางวชาการใหเปนไปตามประกาศหรอขอบงคบของคณะวฒยาจารย ในสวนของอตราเงนเดอนและการก าหนดต าแหนงใหสงขนนน มล าดบขนเชนเดยวกบคณาจารย ทงน ไดผานความเหนชอบจากสภาจฬาลงกรณมหาวทยาลยในการประชมครงท 760 เมอวนท 29 สงหาคม 2556

[17]

7.2 นโยบายเสนทางความกาวหนา (Career Path) ของพนกงานมหาวทยาลย กลมปฏบตการและวชาชพใหด ารงต าแหนงช านาญการ ช านาญการพเศษ เชยวชาญ และเชยวชาญพเศษ ฝายบรหารไดประชมหารอในเรองดงกลาวมาตงแตเดอนพฤษภาคม 2555 กอนวาระทสองของทานอธการบดและน ามาประชมหารอตอในวาระนตงแต เดอนตลาคม 2555 โดยไดวางกรอบแนวคดใหม โดยก าหนดสดสวนจ านวนบคลากรในแตละกลม ใหสวนงาน และการกาวเขาสต าแหนง สวนงานตองมต าแหนงงานวางรองรบ โดยจ านวนก าหนดตามความเหมาะสมและความจ าเปนของสวนงาน โดยคณะกรรมการนโยบายไดน าเรองดงกลาวเขาพจารณาทงสน 9 วาระ (นบจากเดอนตลาคม 2555 จนถงเดอนกนยายน 2556) ทงน ฝายบรหารไดจดท าเอกสารแนวคดน าเสนอตอคณะกรรมการกจการสภามหาวทยาลย เมอเดอนมถนายน 2556 แตคณะกรรมการฯ ขอใหน าเรองกลบมาทบทวน ซงทางคณะกรรมการนโยบายบคลากรไดน าเรองกลบมาหารอกบทประชมในเดอนกรกฎาคมและสงหาคม 2556 เพอเสนอสภามหาวทยาลยตอไป อยางไรกตาม คณะกรรมการกจการสภามหาวทยาลย ยงคงขอใหชะลอการน าเรองดงกลาวเขาสการพจารณาของสภามหาวทยาลย

7.3 การปรบเปลยนต าแหนงทสงขนของพนกงานมหาวทยาลย สายปฏบตการ - จากระดบ P7 เขาสระดบ P6 เฉพาะกรณ - จากระดบ P8 เขาสระดบ P7A เฉพาะกรณ ทงน กรณ ดงกลาวขางตน มหาวทยาลยตองการด าเนนการตามนโยบาย เพอสงเสรมบคลากรทมความรความสามารถ ใหพฒนาตนเอง และเพมขดความสามารถในการปฏบตงาน โดยด าเนนการสรรหาจากผปฏบตงานภายในสวนงาน / หนวยงาน และใชกรอบอตราเลขทเดมทครองอย เพอปรบเปลยนระดบใหสงขน ซงตองมคณสมบตและเกณฑตามทมหาวทยาลยก าหนด นอกจากน ในปงบประมาณ 2557 มหาวทยาลยจะวางระบบการบรหารจดการอาชพ (Career Management) ใหเปนทประจกษชดเจนขน นโยบายเสนทางความกาวหนา (Career Path) ของพนกงานมหาวทยาลย กลมปฏบตการและวชาชพ ใหด ารงต าแหนงช านาญการ ช านาญการพเศษ เชยวชาญ และเชยวชาญพเศษ ตลอดจน เสนทางความกาวหนาสายบรหารระดบตาง ๆ รวมทงการวางระบบ เพอจดกลมงานใหรองรบตอการหมนเวยนงาน (Job Rotation)

8. การพฒนาระบบสวสดการ 8.1 โครงการหอพกจฬานวาสหลงใหม เพอจดหองพกใหกบบคลากรในต าแหนง คนงาน เจาหนาทรกษาความปลอดภย นกการภารโรง พนกงานขบรถ คนสวน ชาง ตามความตองการของแตละสวนงาน จากอาคารเกา 4 อาคารทมอายมากกวา 40 ป เปนอาคารใหม 15 ชน มหองพกทงหมด 196 หอง 8.2 โครงการ “ชาวจฬาฯ สงางาม Episode II ” หรอโครงการ “ชาวจฬาฯ สงางาม 1,000,000 กาว ระยะเวลาโครงการระหวางเดอนกมภาพนธ – สงหาคม 2556 เปนกจกรรมสงเสรมการเดน โดยมเปาหมายใหผเขารวมโครงการมพฤตกรรมการเดน10,000 กาวตอวน เนองจากการเดน เปนการออกก าลงกายอยางหนงทสงผลดและเหมาะสมส าหรบคนทกวย สามารถท าไดในทกสถานท สงผลดตอสขภาพ ในการปองกนโรค เชน โรคหวใจ หลอดเลอดสมองตบ โรคเบาหวาน โรคกระดกพรน ฯลฯ ลดไขมน ลดความดนโลหต ซงคณะกรรมการโครงการฯ จะพจารณาใหรางวลแกสมาชกจากจ านวนกาว ประกอบกบผลการทดสอบสขสมรรถนะ และโครงการไดรบความรวมมอจากศนยสรางเสรมสขภาพ โรงพยาบาลจฬาลงกรณ และคณะแพทยศาสตร ในการด าเนนการ จากการรบสมครสมาชก ปรากฏมจ านวนสมาชกผเขารวมโครงการ 450 คน จ าแนกเปน กลมผบรหาร 60 คน กลมบคลากร 390 คน จดการแขงขนเปน 2 แบบ ไดแก กลมผใชเครอง Pedometer นบกาว และกลมผใชโทรศพทมอถอระบบ Android นบกาว

[18]

ผลจากการด าเนนโครงการปรากฏ มผไดรบรางวล ดงน อนดบ 1 กลมผใชเครอง Pedometer นบกาว ไดแก นายทว กาญจนภ ส านกบรหารทรพยากรมนษย เดนได 2,763,457 กาว ไดรบรางวลทองค ามลคา 10,000 บาท อนดบ 1 กลมผใชโทรศพทมอถอระบบ Android นบกาว ไดแก นายจรสเดช เกยรตเดชปญญา คณะจตวทยา เดนได 2,419,497 กาว ไดรบรางวลทองค ามลคา 10,000 บาท ผเขาแขงขนทเดนรวมสะสมได 1 ลานกาว มจ านวนทงสน 62 คน มสทธจบฉลากลนiphone5 จ านวน 1 เครอง ผโชคดทไดรบการจบฉลากรางวล ไดแก น.ส.จนตนา สวรรณเทศ วทยาลยวทยาศาสตรสาธารณสข 8.3 การจดท าหนงสอ Happy CU เพอใหสอดคลองกบเปาหมาย นโยบาย และแนวทางการพฒนาจฬาลงกรณมหาวทยาลย ตามยทธศาสตรของการม “บคลากรทเปนคนดและเกง มประสทธภาพ ประสทธผล ท างานดวยความทมเทและเปนสข” ดงนน นอกเหนอจากการจายเงนเดอนทเหมาะสมแลว มหาวทยาลยไดจดสวสดการและสทธประโยชนตาง ๆ เพอใหบคลากรท างาน ท าหนาทไดอยางมความสขตามแนวคดการสรางองคกรแหงความสข (Happy Workplace) คอ การใหบคลากรมความสขพนฐานทง 8 ซงประกอบดวย 1. Happy Body มสขภาพแขงแรง ทงกายและจตใจ 2. Happy Heart มน าใจเอออาทรตอกนและกน 3. Happy Relax รจกผอนคลายตอสงตางๆ ในการด าเนนชวต 4. Happy Brain การศกษาหาความร พฒนาตนเองตลอดเวลาจากแหลงตางๆ

น าไปสการเปนมออาชพและความมนคงกาวหนาในการท างาน 5. Happy Soul มความศรทธาในศาสนาและมศลธรรมในการด าเนนชวต 6. Happy Money มเงนรจกเกบ รจกใช ไมเปนหน 7. Happy Family มครอบครวทอบอนและมนคง 8. Happy Society มความรกสามคคเออเฟอตอชมชนทตนท างานและพกอาศย

มสงคมและสภาพแวดลอมทด ทงน เปนการน าสวสดการ สทธประโยชน และสงตาง ๆ ทมหาวทยาลย จดใหแกบคลากรมาจดหมวดหมตามแนวคดองคการแหงความสข (Happy Workplace) และจดพมพเปนหนงสอเผยแพรแกบคลากรทกคนดงกลาว

[19]

ผลงานประจ า ปงบประมาณ 2556 งานยทธศาสตร 1. การพฒนาคานยมหลก (Core Values) และการสรางวฒนธรรมใหมของจฬาฯ (ตามรายละเอยดปรากฏในบทท 2 ก าหนดคานยมหลกของมหาวทยาลย) 2. การน าระบบสมรรถนะ (Competency) มาใชในกระบวนการบรหารงานบคคล (ตามรายละเอยดปรากฏในบทท 2 การก าหนดสมรรถนะตามหนาทและสมรรถนะเชงบรหารของบคลากร) 3. พฒนาระบบการประเมนผลการปฏบตงานของบคลากร (ตามรายละเอยดปรากฏในบทท 2 วางเกณฑการประเมนผลบคลากร) 4. ประเมนคางานและการวเคราะหกรอบอตราก าลงของบคลากรทงมหาวทยาลย (ตามรายละเอยดปรากฏในบทท 2 การประเมนคางานและการวเคราะหกรอบอตราก าลงบคลากร) 5. การพฒนาแบบทดสอบกลางและระบบการทดสอบแบบออนไลนเพอสรรหาบคลากร (ตามรายละเอยดปรากฏในบทท 2 ปรบกระบวนการคดเลอกบคลากรเขามาท างานในมหาวทยาลย) 6. การบรหารอาชพ (Career Management) ในปงบประมาณ 2556 มหาวทยาลยไดวางแผนและจดท าเสนทางกาวหนาในสายอาชพ ของพนกงานมหาวทยาลยสายวชาการและสายปฏบตการ เพมเตมนอกเหนอจากรายละเอยดทปรากฏในบทท 2 ดงน 6.1 สายวชาการ 6.1.1 การรบรองคณวฒของวฒบตรวชาชพเปนคณวฒสงสดในสาขาวชาชพของ คณะทนตแพทยศาสตรและคณะเภสชศาสตร ดวยคณะทนตแพทยศาสตร และคณะเภสชศาสตร ประสบปญหาการรบบคลากรซงมวฒบตรวชาชพ เพอบรรจเปนพนกงานมหาวทยาลย สายวชาการ ทง 2 คณะ ไดขอหารอเรองดงกลาว ตอทประชมคณะกรรมการนโยบายบคลากร สภาจฬาลงกรณมหาวทยาลย และคณะกรรมการนโยบายวชาการ กอนน าเสนอสภาจฬาลงกรณมหาวทยาลยเพอพจารณาและมมตรบรองตอไปเพอขอทบทวนคณสมบตในการบรรจพนกงานมหาวทยาลย สายวชาการ ตามขอบงคบจฬาลงกรณมหาวทยาลยวาดวยการบรหารงานบคคล พ.ศ. 2551 ขอ 25 ซงก าหนดวา พนกงานมหาวทยาลย สายวชาการตองจบการศกษาไมต ากวาระดบปรญญาเอกหรอเทยบเทาและกรณทไดรบอนมตใหรบบคคลทส าเรจระดบปรญญาบณฑตตองเปนผไดรบเกยรตนยมนน ทงน ไดผานความเหนชอบจากสภาจฬาลงกรณมหาวทยาลยในการประชมครงท 750 เมอวนท 25 ตลาคม 2555 และมมตรบรองวาวฒบตรดานวชาชพใหเทยบเทาวฒปรญญาเอก 6.1.2 การปรบเปลยนสถานภาพพนกงานมหาวทยาลย ประเภทนกวจย ปรญญาเอก จากพนกงานมหาวทยาลยสายปฏบตการ ส พนกงานมหาวทยาลยสายวชาการ (ตามรายละเอยดปรากฏในขอ 7.1 บทท 2) 6.2 สายปฏบตการ 6.2.1 นโยบายเสนทางความกาวหนา (Career Path) ของพนกงานมหาวทยาลย กลมปฏบตการและวชาชพใหด ารงต าแหนงช านาญการ ช านาญการพเศษ เชยวชาญ และเชยวชาญพเศษ (ตามรายละเอยดปรากฏในขอ 7.2 บทท2)

ผลงานฝายพฒนาระบบงานบคคล

บทท 3

[20]

การก าหนดสดสวนของบคลากรในแตละระดบต าแหนงทจะเขาสต าแหนงทสงขนของแตละสวนงาน ทางมหาวทยาลยไดวางเกณฑในการก าหนดกรอบของแตละต าแหนงใหเหมาะสมกบภาระงาน และควรจะมการก าหนดเกณฑใหสวนงานมต าแหนงรองรบ ส าหรบในชวงระหวางรอการประเมนคางาน (Job Evaluation) จะน ำแนวคดของกำรกระจำยตวแบบปกต (Normal Distribution) มำใชในกำรก ำหนดสดสวนจ ำนวนอตรำในแตละระดบ แตอาจมการปรบแตงสดสวนบคลากรกลมสนบสนนวชาการทางตรง เนองจากมความจ าเปนตองมผมความเชยวชาญหรอทกษะเฉพาะมากกวาบคลากรกลมสนบสนนวชาการทางออม งานดานการวางแผนและการวเคราะหกรอบอตราก าลง มหาวทยาลยไดวางหลกเกณฑ เ พอด าเนนการบรหารจดการอตราก าลงของพนกงานมหาวทยาลยทงสายวชาการและปฏบตการ รวมถงการก าหนดต าแหนงตาง ๆ ในมหาวทยาลย ใหเกดประสทธภาพและประโยชนสงสด อกทงสอดคลองกบโครงสรางของทางมหาวทยาลย โดยแบงรายละเอยดของการด าเนนงานได ดงน 1. การปรบกรอบอตราก าลงและการขอกรอบอตราก าลงใหม เปนสวนหนงของภาระงานหลกของฝายพฒนาระบบงานบคคล ทางฝายฯจะรบเรองและขอมลจากทางสวนงาน/หนวยงาน เพอด าเนนการวเคราะหจากเหตผลและความจ าเปนวาเหมาะสมหรอไมอยางไรในเบองตน จากนน จงน าเสนอตอทประชมคณะกรรมการบรหารงานบคคล และหรอคณะกรรมการนโยบายบคลากร สภาจฬาลงกรณมหาวทยาลย เพอพจารณาตอไป ขออธบายตามรายละเอยด ดงน 1.1 การปรบกรอบอตราก าลง คอ ทางสวนงาน/หนวยงาน น ากรอบอตราวางเสนอคณะกรรมการบรหารงานบคคล เพอด าเนนการขอปรบเปลยนอตราวาง ในกรณดงตอไปน

- กรณขอปรบระดบ P แตคงชอต าแหนงเดม จ านวน 46 อตรา เชน เดมเจาหนาทส านกงาน (พสด) P8 เปน เจาหนาทส านกงาน (พสด) P7

- กรณขอปรบระดบ P พรอมก าหนดต าแหนงและระดบ P ใหม จ านวน 56 อตรา เชน เดมเจาหนาทส านกงาน (ธรการ) P8 เปนเจาหนาทส านกงาน (บคคล) P7

- กรณขอเปลยนภาระงาน จ านวน 63 อตรา เชน เดมเจาหนาทส านกงาน (บรหารงานทวไป) P7 เปนเจาหนาทส านกงาน (บญช) P7

- กรณขอปรบวฒการศกษา จ านวน 52 อตรา เชน เดมเจาหนาทส านกงาน (บคคล) P7 (วฒปรญญาตร) เปนเจาหนาทส านกงาน (บคคล) P7 (วฒปรญญาโท)

1.2 การขอกรอบอตราก าลงใหม คอ กรณของสวนงาน/หนวยงาน ทจดตงขนใหมตามขอบงคบจฬาลงกรณมหาวทยาลย วาดวยการบรหารงานบคคล หรอกรณกรอบอตราวางของสวนงาน/หนวยงาน นน เดมผปฏบตงานในต าแหนงของอตราดงกลาวเปนลกจางประจ าเงนงบประมาณแผนดน ตองพนสภาพดวยกรณใด ๆ กตาม อตรานนกจะถกยบ หากสวนงาน/หนวยงานยงยนยนถงเหตผลความจ าเปนทตองการผปฏบตงานในต าแหนงดงกลาว กจะจดท าเอกสารเพอยนยนถงเหตผลความจ าเปนพรอมเอกสารประกอบอน ๆ เพมเตม สงมายงฝายพฒนาระบบงานบคคล เพอน าเสนอตอคณะกรรมการบรหารงานบคคล และน าเสนอตอคณะกรรมการนโยบายบคลากร สภาจฬาลงกรณมหาวทยาลย พจารณาตอไป ทงน ในปงบประมาณ 2556 ไดรบอนมตจ านวน 13 อตรา

2. การคงกรอบเกษยณ ประจ าป 2556 มหาวทยาลยไดวางแนวทางด าเนนงาน ไวดงตอไปน คอ 2.1 กรณของสายวชาการ สวนงานสามารถด าเนนการสรรหา คดเลอก เพอทดแทนอตราท

วางไดทนท ทงนตองไมเกนแผนกรอบอตราก าลง ป 2550 – 2554 มจ านวน 105 ราย

[21]

2.2 กรณของสายปฏบตการ 2.2.1 กลมบรหารจดการและกลมวชาชพ สวนงานสามารถด าเนนการสรรหา คดเลอก เพอทดแทนอตราทวางไดทนท ทงนตองไมเกนแผนกรอบอตราก าลง ป 2550 – 2554 จ านวน 16 ราย 2.2.2 กลมงานบรหารทวไปและสนบสนนอน ๆ ขอใหสวนงานทบทวนนโยบายของสภามหาวทยาลย ในเรองอตราก าลงของสวนงาน ไดแก อตราวาง ขอมลบคลากรปจจบน งบประมาณ และอน ๆ ทเกยวของ เนองดวยมหาวทยาลยอยระหวางด าเนนการวเคราะหกรอบอตราก าลง ป 2555-2559 และประเมนคางาน ในกรณทสวนงานมความจ าเปนอยางยง ขอใหสวนงานเสนอขออนมตคงกรอบอตราเกษยณ พรอมทงแสดงเหตผลความจ าเปน และน าเสนอคณะกรรมการบรหารงานบคคลพจารณาเปนราย ๆ ไป จ านวน 21 ราย 2.2.3 กลมบรการ (P9) ใหยบกรอบอตรา และใหจางเหมาบรการจากบรษทภายนอก (Outsource) ยกเวนบางต าแหนงทตองใชทกษะความรและประสบการณโดยเฉพาะ สวนงานตองมการวเคราะหเหตผลความจ าเปน และน าเสนอคณะกรรมการบรหารงานบคคลพจารณาเปนราย ๆ ไป โดยใชงบประมาณหมวดเงนรายไดของสวนงานในการจางต าแหนงกลมบรการ จ านวน 56 ราย

3. จดท ารายงานอตราก าลงตามแผน ป2550-2554 ของคณะ/วทยาลย/สถาบน และหนวยงานไมมการเรยนการสอน (ทก 3 เดอน)

ตามท มหาวทยาลย ด าเนนการวางแผนก าลงคนดานวชาการของจฬาลงกรณมหาวทยาลย ปงบประมาณ 2550-2554 และไดก าหนดกรอบอตราก าลงบคลากรสายวชาการและสายปฏบตการของหนวยงาน 19 คณะ และ 2 วทยาลย ไวแลวนน

เนองดวย การวางแผนกรอบอตราก าลง ในปงบประมาณ 2555-2559 ยงอยระหวางการด าเนนการ จงก าหนดใหสวนงานทจดท าแผนกรอบอตราก าลงปงบประมาณ 2550-2554 ใหคงกรอบอตราก าลงบคลากรสายวชาการและสายปฏบตการตามเดมไปกอน สวนหนวยงานทไมไดจดท าแผนกรอบอตราก าลงปงบประมาณ 2550-2554 ใหคงกรอบอตราตามเดมทมไปกอน จนกวาการวเคราะหกรอบอตราก าลงปงบประมาณ 2555-2559 จะแลวเสรจ

ฝายพฒนาระบบงานบคคล จงด าเนนการจดท ารายงานอตราก าลงตามแผน ป2550-2554 ของคณะ/วทยาลย/สถาบน และหนวยงานไมมการเรยนการสอน เนองจากระบบ CU-HR ยงไมสามารถรายงานดงกลาวออกจากระบบ CU-HR ได

4. การก าหนดกรอบอตราก าลงหมนเวยนส าหรบบรรจนกเรยนทนทส าเรจการศกษาระดบปรญญาเอก เพอเปนแนวทางในการแกไขปญหา กรณทคณะวชาตาง ๆ ทไมมกรอบอตราก าลงวาง แตมความประสงคและจ าเปนเรงดวนจะบรรจนกเรยนทนอานนทมหดล ทนเลาเรยนหลวงและทนอน ๆ เขาเปนอาจารยเฉพาะวฒปรญญาเอกหรอเทยบเทาปรญญาเอก เขาเปนพนกงานมหาวทยาลย สายวชาการ ดงนน จงขอก าหนดกรอบอตราก าลงกลางน าไปใชหมนเวยนเปนพนกงานมหาวทยาลยดงกลาว จ านวน 5 อตรา ทงน ไดผานความเหนชอบจากสภาจฬาลงกรณมหาวทยาลยในการประชมครงท 745 วนพฤหสบดท 31 พฤษภาคม 2555

5. การจดระบบต าแหนง พนกงานมหาวทยาลย สายปฏบตการ ฝายพฒนาระบบงานบคคล ไดตรวจสอบขอมลในระบบ CU-HR พบวา ชอต าแหนงของพนกงานมหาวทยาลย สายปฏบตการ ไมเหมาะสมกบภาระงานทหนวยงานมอบหมายใหปฏบต ทงน ไดมการน าเสนอเพอขออนมตตอคณะกรรมการบรหารงานบคคลในการประชมครงท 17/2555 วนท 10 กนยายน 2555 สงกดฝายทนวจย ส านกบรหารวจย จ านวน 3 ราย ทประชมมตเหนชอบใหเปลยนชอต าแหนงจาก นกวจยผชวย P7 เปน เจาหนาทบรการการศกษา (ประสาน

[22]

งานวจย) P7 เนองจาก ลกษณะงานของส านกบรหารวจยไมไดเกยวกบการวเคราะห ชวยงานวจย และงานบรการทดสอบ เชนเดยวกบ คณะหรอสถาบนวจยอน ๆ ทงนไดมการตรวจสอบของสวนงานอน ๆ ทมลกษณะเชนเดยวกบกรณขางตน เชน ต าแหนง เจาหนาทส านกงาน (วทยาศาสตรการกฬา) เหนควรใหเปลยนชอเปน เจาหนาทบรการวทยาศาสตร (วทยาศาสตรการกฬา)

นอกจากน มการด าเนนการจดกลมพนกงานมหาวทยาลยสายปฏบตการออกเปน 3 กลม ไดแก กลมท 1 สนบสนนวชาการโดยตรง (AS - Academic support) กลมท 2 สนบสนนวชาการทางออม (FS - Functional Support) และกลมท 3 บคลากรสนบสนนบรหารงานทวไป (OS – Operational Support) เพอรองรบการขอก าหนดต าแหนงทสงขนใหด ารงต าแหนงช านาญการ ช านาญการพเศษ เชยวชาญ และเชยวชาญพเศษ

6. น าเสนอแนวทางบรหารจดการกรอบอตราก าลง ต าแหนง ผอ านวยการฝาย/ส านก เพอรองรบการปรบโครงสรางองคกร ตามขอบงคบจฬาลงกรณมหาวทยาลยวาดวยการแบงหนวยงานภายในส านกงานมหาวทยาลย พ.ศ. 2556

ตามท สภาจฬาลงกรณมหาวทยาลย ในการประชมครงท 751 เมอวนท 29 พฤศจกายน 2555 ไดใหความเหนชอบโครงสรางองคกรใหมของจฬาลงกรณมหาวทยาลย และใหออกเปนขอบงคบจฬาลงกรณมหาวทยาลย วาดวยการแบงหนวยงานภายในส านกงานมหาวทยาลย พ.ศ. 2556 เมอวนท 19 เมษายน 2556 นน

ส านกงานมหาวทยาลย ไดมการจดแบงโครงสรางหนวยงานภายในใหม เพอใหการบรหารมความคลองตวมากขน ดงนน จงมความจ าเปนทตองมแนวทางการบรหารจดการกรอบอตราก าลง ต าแหนง ผอ านวยการฝาย/ส านก เพอรองรบตามการปรบโครงสรางองคกรใหมทเกดขน

ฝายพฒนาระบบงานบคคล จงด าเนนการน าเสนอกรอบอตราก าลงเพมใหม และแนวทางการบรหารอตราวางต าแหนง ผอ านวยการ เพอรองรบการปรบโครงสรางองคกร ตามขอบงคบจฬาลงกรณมหาวทยาลยวาดวยการแบงหนวยงานภายในส านกงานมหาวทยาลย พ.ศ. 2556 ตอทประชมคณะกรรมการบรหารงานบคคล และคณะกรรมการนโยบายบคลากร สภาจฬาลงกรณมหาวทยาลย งานดานการวเคราะหและรวบรวมขอมล

1. ฝายพฒนาระบบงานบคคลไดท าการสรปขอมลประวตผรบทนปรญญาเอก จากส านกงานคณะกรรมการการอดมศกษา (สกอ.) เพอพจารณารบเปนตนสงกด จ านวน 64 ราย เบองตนด าเนนการโดยพจารณาประวตและคดเลอกผทมคณสมบตเหมาะสม เพอเสนอรายชอตอมหาวทยาลย มจ านวนทงสน จ านวน 27 ราย จ าแนกเปนกลมได ดงน

- กลมสาขาวทยาศาสตรทวไปและวทยาศาสตรประยกต จ านวน 16 ราย - กลมสาขาเกษตรและสงแวดลอม จ านวน 4 ราย - กลมสาขาแพทยศาสตร จ านวน 6 ราย - กลมสาขาสงคมศาสตร จ านวน 1 ราย

งานอนตามทไดรบมอบหมาย

1. งานเลขานการกจคณะกรรมการนโยบายบคลากร สภาจฬาลงกรณมหาวทยาลยคณะกรรมการนโยบายบคลากร สภาจฬาลงกรณมหาวทยาลย ท าหนาทพจารณา กลนกรองงานตาง ๆ ทเกยวกบการบรหารงานบคคลและการพฒนาบคลากรทตองเสนอตอสภามหาวทยาลย โดยก าหนดหลกเกณฑและวธการด าเนนการอยางหนงอยางใด อนจ าเปนเกยวกบการบรหารงานบคคลและพฒนาบคลากรตามขอบงคบการบรหารงานบคคล

[23]

- คณะกรรมการนโยบายบคลากร สภาจฬาลงกรณมหาวทยาลย ประชม 15 - 18 ครง/ป 2. การปรบ/เพมมาตรฐานประจ าต าแหนง ฝายพฒนาระบบงานบคคล ไดด าเนนการปรบหรอ

เพมต าแหนงเพอจดท าเปนประกาศมาตรฐานประจ าต าแหนงของพนกงานมหาวทยาลย สายปฏบตการ กลมปฏบตการและวชาชพ ในปงบประมาณ 2556 โดยมต าแหนง ดงน

2.1 เจาหนาท P6 2.2 นตกร P6 2.3 นตกร ประจ าศนยกฎหมายเพอประชาชน P7 2.4 เจาหนาทบรการงานชาง (ชางเขยนแบบ) P8

3. การน าเสนอแบบประเมนตนเอง เกยวกบการปฏบตตามหนาทและบทบาทของคณะกรรมการนโยบายบคลากร สภาจฬาลงกรณมหาวทยาลย

ตามท สภาจฬาลงกรณมหาวทยาลย ไดมการจดตงคณะกรรมการตดตามและประเมนผลการท างานของคณะกรรมการนโยบายทกชดทสภาจฬาลงกรณมหาวทยาลยแตงตง โดยใหมการจดท า “การประเมนตนเอง” เพอตดตามและประเมนผลการด าเนนงานในรอบ 1 ป (ปบญช 2556 ระหวาง 1 ตลาคม 2555 ถง 30 กนยายน 2556) และสงผลการประเมนผานคณะกรรมการตดตามและประเมนผล เพอรายงานตอสภามหาวทยาลยตอไป การประเมนตนเองในครงน จงรวมถงคณะกรรมการนโยบายบคลากร สภาจฬาลงกรณมหาวทยาลย ดวยนน

ฝายพฒนาระบบงานบคคล เปนผด าเนนการน าเสนอรางแบบประเมนตนเองเกยวกบการปฏบตตามหนาทและบทบาทของคณะกรรมการนโยบายบคลากร สภาจฬาลงกรณมหาวทยาลย ตอทประชมคณะกรรมการนโยบายบคลากร สภาจฬาลงกรณมหาวทยาลย และด าเนนการประสานงานกบตวแทนคณะกรรมการตดตามและประเมนผล ในการน าเสนอ แบบประเมนตนเอง ทผานมตของทประชม คณะกรรมการนโยบายบคลากร สภาจฬาลงกรณมหาวทยาลย

4. การน าเสนอแบบประเมนผลองคกร ฝายพฒนาระบบงานบคคล ด าเนนการราง แบบประเมนผลองคกรระดบฝาย สงกดส านกบรหาร หนวยงานภายใตส านกงานมหาวทยาลย และตอบขอซกถามหนวยงาน

5. การรวมโครงการปรบระบบ SAP เชน รายงานกรอบอตราก าลง Work Instruction (การขอก าหนดกรอบอตราก าลงใหม)

ตามทไดมการปรบระบบ CU-HR เพอใหรองรบการท างานของระบบการบรหารงานบคคล นน ฝายพฒนาระบบงานบคคล มสวนรวมในการออกแบบรายงานกรอบอตราก าลง และตามทไดมการจดท า Work Instruction ของระบบการบรหารงานบคคล ฝายพฒนาระบบงานบคคล มสวนรวมในการใหขอมลและตรวจสอบขอมลของ Work Instruction เรองการขอก าหนดกรอบอตราก าลงใหม

6. ศนยรกษาความปลอดภยและจดการจราจรแหงจฬาลงกรณมหาวทยาลย การน าระบบการบรหารงานบคคลพนกงานรกษาความปลอดภยและจดการจราจรในสงกดศนยรกษาความปลอดภย ผาน ระบบ CU- HR ตามระเบยบจฬาลงกรณมหาวทยาลย วาดวยการบรหารงานบคคล พ.ศ. 2556 ของสวนงาน

[24]

กลมภารกจพนกงานมหาวทยาลย งานประจ า 1. การสรรหาและคดเลอกพนกงานมหาวทยาลย 1.1 การรบสมครงานออนไลน ผลงาน เพออ านวยความสะดวกแกผสมครงาน โดยไมตองมายนใบสมครดวยตนเอง มหาวทยาลยจงไดมระบบการรบสมครงานออนไลน ซงผสมครงานสามารถกรอกใบสมครผานเวบไซตส านกบรหารทรพยากรมนษย www.hrm.chula.ac.th/th/recruitmentonline.html (ภาพท 3.1) ทดแทนการกรอกใบสมครลงในกระดาษ (ยกเวนกลมบรการ ต าแหนงเจาหนาทบรการทวไป ระดบ P9) โดยฝายบรหารงานบคคลไดเชญชวนใหสวนงานตาง ๆ เขารวมใชงานระบบการสมครงานออนไลนดงกลาว โดยเปนผรบผดชอบ (Admin.) ดแลระบบดงกลาวรวมกบศนยการจดการทรพยากรของมหาวทยาลย ตลอดจนก ากบดแลการประกาศรายชอตาง ๆ ภาพท 3.1 ก า ร ร บ ส ม ค ร ง า น อ อ น ไ ล น ผ า น เ ว บ ไ ซ ต ส า น ก บ ร ห า ร ท ร พ ย า ก ร ม น ษ ย

www.hrm.chula.ac.th/th/recruitmentonline.html ทงน เมอวนท 8 สงหาคม 2556 ในงานมหกรรมคณภาพ “กาวเลก ๆ ทยงใหญกาวใหม ๆ เพอจฬาฯ” คณะกรรมการฯ ตดสนผลงานโครงการพฒนาคณภาพงานของจฬาลงกรณมหาวทยาลย พ.ศ. 2556 ไดพจารณาและมมตใหรางวล “ดเดน” มจ านวนรางวลทงสน 6 รางวล ส านกบรหารทรพยากรมนษยไดน าเสนอโครงการภายใตชอ “โครงการสมครฉบไว ผานเวบไซตส านกบรหารทรพยากรมนษย” โดยไดรบมอบเกยรตบตร พรอมเงนรางวล 10,000 บาท 1.2 การสรรหาและคดเลอกพนกงานมหาวทยาลย กลมบรหารจดการ ต าแหนงผอ านวยการส านกบรหาร และผอ านวยการฝาย ผลงาน คณะกรรมการนโยบายบคลากร สภาจฬาลงกรณมหาวทยาลย ในการประชมครงท 1/2556 เมอวนท 15 มกราคม 2556 มมตใหมหาวทยาลยด าเนนการสรรหาผปฏบตหนาทต าแหนง ผอ านวยการฝายบรหาร ผอ านวยการฝายวชาการ และผอ านวยการอนทเทยบเทาของสวนงานทงหมดภายในมหาวทยาลย และขอใหมกรรมการจากหวหนาสวนงานเขารวมเปนกรรมการคดเลอกดวย

ผลงานฝายบรหารงานบคคล

[25]

คณะกรรมการนโยบายบคลากร สภาจฬาลงกรณมหาวทยาลย ในการประชมครงท 7/2556 เมอวนท 25 มถนายน 2556 มมตเหนชอบใหมหาวทยาลยด าเนนการสรรหาผปฏบตหนาทต าแหนงผอ านวยการฝายบรหาร ผอ านวยการฝายวชาการและผอ านวยการอนทเทยบเทาภายในสวนงานตาง ๆ จากผปฏบตงานภายในมหาวทยาลยกอนด าเนนการสรรหาจากบคคลทวไป

ดงนน ฝายบรหารงานบคคล ไดเสนอหลกเกณฑการสรรหาและคดเลอกต าแหนงดงกลาวและไดรบความเหนชอบจากคณะกรรมการบรหารงานบคคล ในการประชมครงท 12/2556 เมอวนท 29 กรกฎาคม 2556 ตอมาฝายบรหารงานบคคลไดด าเนนการเผยแพรประกาศรบสมครผอ านวยการส านกบรหาร ผอ านวยการฝายในต าแหนงตาง ๆ ปรากฏวา มผแสดงความประสงคเขารบการคดเลอกจ านวน 51 ราย และปจจบนอยระหวางกระบวนการคดเลอกผทเหมาะสมในต าแหนงตาง ๆ 1.3 การสรรหาและคดเลอกพนกงานมหาวทยาลย กลมบรการ ผลงาน เนองจาก การบรรจจางพนกงานมหาวทยาลยสายปฏบตการ กลมบรการ ต าแหนงเจาหนาทบรการทวไป ระดบ P9 จะตองเปนผส าเรจการศกษาระดบมธยมศกษา ดงนน เพอใหกระบวนการสรรหาเปนไปตามความรความสามารถของผสมคร จงก าหนดใหผสมครสามารถกรอกใบสมครลงในกระดาษ โดยไมตองกรอกใบสมครผานเวบไซตเหมอนต าแหนงอน ๆ ดงนน ฝายบรหารงานบคคล จงตองด าเนนการสรรหาและคดเลอกพนกงานมหาวทยาลยสายปฏบตการ กลมบรการ โดยก าหนดใหผสมครงานตองมายนใบสมครดวยตนเอง 1.4 การประชาสมพนธการรบสมครพนกงานมหาวทยาลย ผลงาน เพอใหการคดเลอกพนกงานมหาวทยาลยในต าแหนงนน ๆ ไดบคคลทมความรความสามารถ และไดคนด คนเก งตอบสนองตอความตองการของส วนงาน /หนวยงาน ด งนน การประชาสมพนธการรบสมครงานจงจ าเปนตองมการเผยแพรใหบคคลตาง ๆ รบทราบอยางแพรหลาย ซงฝายบรหารงานบคคลไดประชาสมพนธไปยงมหาวทยาลยตาง ๆ และเวบไซตสมครงานทมชอเสยง อาทเชน www.jobsdb.com

ภาพท 3.2 การประชาสมพนธการรบสมครพนกงานมหาวทยาลย

[26]

1.5 การแตงตงคณะกรรมการคดเลอกพนกงานมหาวทยาลย ผลงาน ตามระเบยบจฬาลงกรณมหาวทยาลย วาดวย การสรรหา คดเลอก บรรจ และแตงตงพนกงานมหาวทยาลย พ.ศ. 2552 ก าหนดใหการสรรหาและคดเลอกพนกงานมหาวทยาลยแตละคราวจะตองแตงตงคณะกรรมการคดเลอกเพอด าเนนการสรรหาและคดเลอก ดงนน การด าเนนการสรรหาและคดเลอกพนกงานมหาวทยาลยสายปฏบตการแตละคราว ฝายบรหารงานบคคลจงตองจดท าค าสงแตงตงคณะกรรมการคดเลอกพนกงานมหาวทยาลย เพอเสนอตอรองอธการบดลงนามในค าสงดงกลาว 1.6 การขอความอนเคราะหออกขอสอบและตรวจขอสอบ ผลงาน การคดเลอกในต าแหนงตาง ๆ ผสมครจะตองด าเนนการประเมนความรความสามารถตามทคณะกรรมการคดเลอกก าหนด ซงคณะกรรมการคดเลอกจะเปนผก าหนดใหบคคลทมความรความสามารถเปนผออกขอสอบในต าแหนงนน ๆ ดงนน ฝายบรหารงานบคคลจงมหนาทประสานงานและจดท าบนทกขอความขอความอนเคราะหไปยงบคคลนน ๆ ใหออกขอสอบและตรวจขอสอบ 1.7 การจดท าหนงสอสงตว/หนงสอตรวจสอบประวต/หนงสอตรวจสอบวฒการศกษา ผลงาน เมอมผผานการคดเลอกในการสรรหาและคดเลอกแตละคราว และมารายงานตว ฝายบรหารงานบคคลมหนาทจดท าหนงสอสงตวบคคลนน ๆ ไปยงสวนงาน/หนวยงานตนสงกด นอกจากนยงมหนาทจดท าหนงสอตรวจสอบประวตไปยงสถานต ารวจ และตรวจสอบวฒการศกษาไปยงสถาบนการศกษาทส าเรจ 1.8 การเขารวมการสรรหาและคดเลอกพนกงานมหาวทยาลยสายปฏบตการในฐานะบคคลทคณะกรรมการบรหารงานบคคลมอบหมาย ผลงาน ตามระเบยบจฬาลงกรณมหาวทยาลย วาดวย การสรรหา คดเลอก บรรจ และแตงตงพนกงานมหาวทยาลย พ.ศ. 2552 ก าหนดใหการสรรหาและคดเลอกพนกงานมหาวทยาลยสายปฏบตการแตละคราว ใหมบคคลทคณะกรรมการบรหารงานบคคลมอบหมายหนงคนเปนผเขารวมประชม ฝายบรหารงานบคคล ไดรบเชญจากสวนงาน/หนวยงาน ใหเปน “บคคลทคณะกรรมการบรหารงานบคคลมอบหมาย” เขารวมประชมการสรรหาและคดเลอก ตอมา ระเบยบจฬาลงกรณมหาวทยาลย วาดวย การสรรหา คดเลอก บรรจ และแตงตงพนกงานมหาวทยาลย (ฉบบท 3) พ.ศ. 2556 ไดยกเลกต าแหนงดงกลาวในองคประกอบคณะกรรมการคดเลอกพนกงานมหาวทยาลยสายปฏบตการ 2. งานบรหารจดการพนกงานมหาวทยาลย 2.1 การวาจางและบรรจพนกงานมหาวทยาลย (กรณทดลองปฏบตงาน) กรณจางขนต าและกรณจางขนสง ผลงาน เมอผผานการคดเลอกมารายงานตวทสวนงาน/หนวยงานตนสงกด และเมอตกลงอตราคาจางและวนเรมปฏบตงานกนเปนทเรยบรอยแลว สวนงาน/หนวยงานนน ๆ จะเสนอเรองขอวาจางและบรรจพนกงานมหาวทยาลย พรอมสงเอกสารตาง ๆ มายงฝายบรหารงานบคคล ส านกบรหารทรพยากรมนษย เพอด าเนนการจดท าค าสงวาจางและบรรจพนกงานมหาวทยาลยทดลองปฏบตงาน และบนทกขอมลพนกงานมหาวทยาลยในระบบ CU-HR ตอไป หากเปนกรณอตราคาจางขนต า สวนงานสามารถจดท าสญญาทดลองปฏบตงาน (พม.28) กบพนกงานมหาวทยาลย ทงน คณะกรรมการบรหารงานบคคล ไดเคยมมตเหนชอบในหลกการ กรณการจางขนต า ใหอนมตเปนการลวงหนาในการวาจางและบรรจพนกงานมหาวทยาลย เพอไมใหความลาชาใน

[27]

การบรรจจางและขอใหรายงานตอคณะกรรมการบรหารงานบคคล ดงนน ฝายบรหารงานบคคลจงด าเนนการวาจางและบรรจพนกงานมหาวทยาลย หากเปนกรณอตราคาจางขนสง (อตราเงนเดอนสงกวาอตราเงนเดอนขนต า) นน ฝายบรหารงานบคคลจะตองน าเสนอคณะกรรมการบรหารงานบคคลพจารณาอนมตการวาจางและบรรจพนกงานมหาวทยาลยแจงผลการพจารณาใหสวนงาน/หนวยงานทราบ เพอแจงใหผผานการคดเลอกพจารณาตอไป ในกรณทผผานการคดเลอกและสวนงาน/หนวยงานเหนชอบตามมตของคณะกรรมการบรหารงานบคคลแลว สวนงาน/หนวยงานจงจะด าเนนการจดท าสญญาทดลองปฏบตงาน (พม.28) กบพนกงานมหาวทยาลย และเสนอเรองขอวาจางและบรรจพนกงานมหาวทยาลยและเอกสารตาง ๆ มายงฝายบรหารงานบคคล ส านกบรหารทรพยากรมนษย เพอด าเนนการจดท าค าสงวาจางและบรรจพนกงานมหาวทยาลยทดลองปฏบตงาน และบนทกขอมลพนกงานมหาวทยาลยในระบบ CU-HR ตอไป 2.2 การบรรจและแตงตงพนกงานมหาวทยาลย (กรณผานการทดลองปฏบตงาน) ผลงาน กรณพนกงานมหาวทยาลยผานการทดลองปฏบตงานแลว สวนงาน/หนวยงานจดท าสญญาปฏบตงานกบพนกงานมหาวทยาลย (พม.29) และเสนอเรองบรรจและแตงตงพนกงานมหาวทยาลย พรอมสงเอกสารตาง ๆ มายงฝายบรหารงานบคคล ส านกบรหารทรพยากรมนษย เพอด าเนนการจดท าค าสงบรรจและแตงตงพนกงานมหาวทยาลย การท าสญญาปฏบตงานนน พนกงานมหาวทยาลยสายวชาการ ใหท าสญญาปฏบตงานตามขอ 29 ขอ 30 และ ขอ 31 แหงขอบงคบจฬาลงกรณมหาวทยาลย วาดวยการบรหารงานบคคล พ.ศ. 2551 ส าหรบพนกงานมหาวทยาลยสายปฏบตการ ใหท าสญญาปฏบตงานตามขอ 43 แหงขอบงคบจฬาลงกรณมหาวทยาลย วาดวยการบรหารงานบคคล พ.ศ. 2551 2.3 การตอสญญาปฏบตงานพนกงานมหาวทยาลย (สญญาฉบบถดไป) ผลงาน กรณพนกงานมหาวทยาลยปฏบตงานครบตามระยะเวลาสญญาปฏบตงาน และสวนงาน/หนวยงานไดประเมนผลการปฏบตงานเพอตอสญญาปฏบตงานของพนกงานมหาวทยาลยผนนแลว สวนงาน/หนวยงานจดท าสญญาปฏบตงานกบพนกงานมหาวทยาลย (พม.29) และเสนอเรองการตอสญญาปฏบตงานพนกงานมหาวทยาลย พรอมสงเอกสารตาง ๆ มายงฝายบรหารงานบคคล ส านกบรหารทรพยากรมนษย เพอด าเนนการจดท าค าสงตอสญญาปฏบตงานพนกงานมหาวทยาลย การตอสญญาปฏบตงานนน พนกงานมหาวทยาลยสายวชาการ ใหท าสญญาปฏบตงานตามขอ 29 ขอ 30 และ ขอ 31 แหงขอบงคบจฬาลงกรณมหาวทยาลย วาดวยการบรหารงานบคคล พ.ศ. 2551 ส าหรบพนกงานมหาวทยาลยสายปฏบตการ ใหท าสญญาปฏบตงานตามขอ 43 แหงขอบงคบจฬาลงกรณมหาวทยาลย วาดวยการบรหารงานบคคล พ.ศ. 2551

ทงน เมอวนท 8 สงหาคม 2556 ในงานมหกรรมคณภาพ “กาวเลก ๆ ทยงใหญกาวใหม ๆ เพอจฬาฯ” คณะกรรมการฯ ตดสนผลงานโครงการพฒนาคณภาพงานของจฬาลงกรณมหาวทยาลย พ.ศ. 2556 ไดพจารณาและมมตใหรางวล “ดมาก” มจ านวนรางวลทงสน 8 รางวล ส านกบรหารทรพยากรมนษยไดน าเสนอโครงการภายใตชอ “โครงการปรบปรงกระบวนการตอสญญา/เปลยนสญญาจางบคลากรผานระบบ CU-HR” โดยไดรบมอบเกยรตบตร พรอมเงนรางวล 5,000 บาท 2.4 การเปลยนสญญาปฏบตงานของพนกงานมหาวทยาลยสายวชาการทส าเรจการศกษา ผลงาน ตามขอ 25 แหงขอบงคบจฬาลงกรณมหาวทยาลย วาดวยการบรหารงานบคคล พ.ศ. 2551 ก าหนดไววา “นอกจากคณสมบตตามขอ 14 พนกงานมหาวทยาลยสายวชาการกลมคณาจารย

[28]

ประจ าตามขอ 26 ตองจบการศกษาไมต ากวาระดบปรญญาเอกหรอเทยบเทา ในกรณทไมอาจด าเนนการตามวรรคหนงไดดวยเหตผลและความจ าเปนเฉพาะ ใหคณะกรรมการนโยบายพจารณาวนจฉยเปนกรณ ๆ ไป” ซงสวนงานตาง ๆ ไดเสนอขอยกเวนคณสมบตรบสมครพนกงานมหาวทยาลยสายวชาการทจบการศกษาต ากวาระดบปรญญาเอก ตอคณะกรรมการบรหารงานบคคล โดยไดด าเนนการตามแนวทางทคณะกรรมการนโยบายบคลากรฯ ไดใหไว ตอมาเมอสวนงานสงเสรมใหพนกงานมหาวทยาลยผนนส าเรจการศกษาในระดบปรญญาโท/เอกเรยบรอยแลว สวนงานจดท าสญญาปฏบตงานกบพนกงานมหาวทยาลยผนนใหมตามอตราเงนเดอนคณวฒใหมทไดรบ และเพอเปนการมอบหมายภาระงานในระดบปรญญาโท/เอกตอไป ฝายบรหารงานบคคล จงตองจดท าค าสงบรรจและแตงตงพนกงานมหาวทยาลย (ปรบวฒ) และปรบอตราเงนเดอนใหมตามคณวฒทส าเรจการศกษา และบนทกขอมลพนกงานมหาวทยาลยในระบบ CU-HR ตอไป 2.5 การขยายสญญาทดลองปฏบตงานและสญญาปฏบตงานกรณพนกงานมหาวทยาลยสายวชาการ ลาศกษา ฝกอบรม ผลงาน กรณพนกงานมหาวทยาลยสายวชาการ ลาศกษา ฝกอบรม เพอมใหพนกงานมหาวทยาลยไดรบผลกระทบจากการเขาสต าแหนงทางวชาการทสงขนในขอ 29 และขอ 30 แหงขอบงคบจฬาลงกรณมหาวทยาลย วาดวยการบรหารงานบคคล พ.ศ. 2551 ดงนน สวนงานจะตองขยายสญญาทดลองปฏบตงาน (พม.28-1)/สญญาปฏบตงาน (พม.29-1) ของพนกงานมหาวทยาลยผนนตามระยะเวลาทลาศกษา ฝกอบรม ฝายบรหารงานบคคล จงตองจดท าค าสงขยายสญญาทดลองปฏบตงาน/สญญาปฏบตงานของพนกงานมหาวทยาลยสายวชาการตามระยะเวลาทลาศกษา ฝกอบรม 2.6 การลดสญญาทดลองปฏบตงานและสญญาปฏบตงานกรณพนกงานมหาวทยาลยสายวชาการ ลาศกษา ฝกอบรม ผลงาน กรณพนกงานมหาวทยาลยสายวชาการ ลาศกษา ฝกอบรม ไดรายงานตวกลบเขาปฏบตงานกอนครบก าหนดระยะเวลาทไดรบอนมตใหลาศกษา ฝกอบรม แลว ดงนน เพอมใหพนกงานมหาวทยาลยไดรบผลกระทบจากการเขาสต าแหนงทางวชาการทสงขนในขอ 29 และขอ 30 แหงขอบงคบจฬาลงกรณมหาวทยาลย วาดวยการบรหารงานบคคล พ.ศ. 2551 ดงนน สวนงานจะตองลดสญญาทดลองปฏบตงาน (พม.28-1) /สญญาปฏบตงาน (พม.29-1) ของพนกงานมหาวทยาลยผนนตามระยะเวลาทลาศกษา ฝกอบรม ฝายบรหารงานบคคล จงตองจดท าค าสงลดสญญาทดลองปฏบตงาน/สญญาปฏบตงานของพนกงานมหาวทยาลยสายวชาการตามระยะเวลาทลาศกษา ฝกอบรม 2.7 การเขาสต าแหนงทางวชาการทสงขนของพนกงานมหาวทยาลยสายวชาการ ผลงาน ตามขอ 29 และขอ 30 แหงขอบงคบจฬาลงกรณมหาวทยาลย วาดวยการบรหารงานบคคล พ.ศ. 2551 ไดก าหนดการเขาสต าแหนงทางวชาการทสงขนของพนกงานมหาวทยาลยสายวชาการ ดงนน กรณสภามหาวทยาลยมมตอนมตแตงตงใหพนกงานมหาวทยาลยสายวชาการด ารงต าแหนงทางวชาการทสงขนแลว ฝายบรหารงานบคคล ตองเปลยนสญญาปฏบตงานของผนนในต าแหนงใหม ณ วนท 1 ของเดอนถดไปจากเดอนทสภามหาวทยาลยมมตอนมต และใหปรบเงนเดอนเขาสอตราขนต า เวนแตในกรณทผนนมอตราเงนเดอนสงกวาอตราขนต า ใหไดรบเงนเดอนในอตราเดม และให

[29]

ไดรบเงนคาต าแหนงทางวชาการตงแตวนทผนนด ารงต าแหนงทางวชาการนน ๆ ซงเปนไปตามระเบยบจฬาลงกรณมหาวทยาลย วาดวย หลกเกณฑและวธการเปลยนสญญาปฏบตงานและการปรบเงนเดอนและคาต าแหนงทางวชาการของพนกงานมหาวทยาลยทไดรบแตงตงใหด ารงต าแหนงทางวชาการทสงขน พ.ศ. 2553 2.8 การตอสญญาปฏบตงานของผด ารงต าแหนงศาสตราจารยทจะเกษยณอาย ผลงาน กรณพนกงานมหาวทยาลยสายวชาการทด ารงต าแหนงศาสตราจารยและจะเกษยณอาย มสทธไดรบการตอสญญาปฏบตงานมระยะเวลาไมเกน 5 ป แตตองไมเกนวนสดทายของปบญชทบคคลนนมอายครบหกสบหาปบรบรณ ทงน การตอสญญาปฏบตงานใหเปนไปตามความตองการและประโยชนของมหาวทยาลย มใชสทธของผตอสญญาปฏบตงาน เมอคณะกรรมการบรหารงานบคคลมมตใหตอสญญาปฏบตงานของศาสตราจารยทจะเกษยณอายตามระเบยบจฬาลงกรณมหาวทยาลย วาดวยหลกเกณฑและวธการตอสญญาปฏบตงานของผด ารงต าแหนงศาสตราจารยทจะเกษยณอาย พ.ศ. 2551 แลว สวนงานจดท าสญญาปฏบตงานกบพนกงานมหาวทยาลยผนน และฝายบรหารงานบคคลจงจะด าเนนการจดท าค าสงตอสญญาปฏบตงานของผด ารงต าแหนงศาสตราจารยทจะเกษยณอายตามระเบยบดงกลาว และบนทกขอมลพนกงานมหาวทยาลยในระบบ CU-HR ตอไป 2.9 การจางบคคลทมอายเกนหกสบปบรบรณปฏบตงานเปนพนกงานมหาวทยาลย ผลงาน ในกรณทสวนงานมความจ าเปนตองใหบคคลใดทมอายเกนหกสบปบรบรณปฏบตงานเปนพนกงานมหาวทยาลยเพอประโยชนของสวนงานและมหาวทยาลย ใหสวนงานเสนอค าขอตอคณะกรรมการบรหารงานบคคลเพอพจารณา เมอคณะกรรมการบรหารงานบคคลมมตใหบคคลทมอายเกนหกสบปบรบรณปฏบตงานเปนพนกงานมหาวทยาลยตามระเบยบจฬาลงกรณมหาวทยาลย วาดวยหลกเกณฑและวธการใหบคคลทมอายเกนหกสบปบรบรณปฏบตงานเปนพนกงานมหาวทยาลย พ.ศ. 2551 แลว สวนงานจดท าสญญาปฏบตงานกบพนกงานมหาวทยาลยผนน และฝายบรหารงานบคคลจงจะด าเนนการจดท าค าสงใหบคคลทมอายเกนหกสบปบรบรณปฏบตงานเปนพนกงานมหาวทยาลยตามระเบยบดงกลาว และบนทกขอมลพนกงานมหาวทยาลยในระบบ CU-HR ตอไป 2.10 เงนเพมส าหรบต าแหนงทมเหตพเศษของผปฏบตงานดานการสาธารณสข (พ.ต.ส.) ผลงาน ใหพนกงานมหาวทยาลยผปฏบตงานดานการสาธารณสขไดรบเงนเพมส าหรบต าแหนงทมเหตพเศษของผปฏบตงานดานการสาธารณสข (พ.ต.ส.) ตามระเบยบจฬาลงกรณมหาวทยาลย วาดวยการเบกจายเงนเพมส าหรบต าแหนงทมเหตพเศษของผปฏบตงานดานการสาธารณสข พ.ศ. 2555 ฝายบรหารงานบคคลตองด าเนนการจดท าค าสง ใหพนกงานมหาวทยาลยผปฏบตงานดานการสาธารณสขไดรบเงนเพมส าหรบต าแหนงทมเหตพเศษของผปฏบตงานดานการสาธารณสข (พ.ต.ส.) ตามระเบยบดงกลาว และบนทกขอมลพนกงานมหาวทยาลยในระบบ CU-HR ตอไป 2.11 การพนสภาพของพนกงานมหาวทยาลย ลาออก/เลกสญญาจาง/สนสดสญญา ผลงาน กรณพนกงานมหาวทยาลยพนสภาพการเปนพนกงานมหาวทยาลยตามขอ 99 แหงขอบงคบจฬาลงกรณมหาวทยาลย วาดวยการบรหารงานบคคล พ.ศ. 2551 ฝายบรหารงานบคคลตองด าเนนการจดท าค าสงอนญาตใหพนกงานมหาวทยาลยลาออก/พนสภาพการเปนพนกงานมหาวทยาลย และบนทกขอมลในระบบ CU-HR ตอไป

[30]

2.12 การจดท าบญชถอจายพนกงานมหาวทยาลยหมวดเงนอดหนน/หมวดเงนรายได ผลงาน กรอบอตราก าลงของสวนงานตางๆ ทไดรบอนมตจากสภามหาวทยาลย ทงหมวดเงนรายไดและหมวดเงนอดหนน ซงกรอบอตราก าลงดงกลาวนน ๆ มการเขาและออกของพนกงานมหาวทยาลย ดงนน เพอใหขอมลกรอบอตราก าลงครบถวนสมบรณตอการตรวจสอบตางๆ ฝายบรหารงานบคคลจงตองจดท าบญชถอจายพนกงานมหาวทยาลยหมวดเงนอดหนน/หมวดเงนรายได 2.13 ค าสงปรบเงนเดอนเขาสโครงสรางเงนเดอนใหม ผลงาน ตามทมหาวทยาลยไดด าเนนการปรบโครงสรางเงนเดอนใหม โดยออกระเบยบจฬาลงกรณมหาวทยาลย วาดวยเกณฑและอตราการจายเงนเดอนและเงนประจ าต าแหนงพนกงานมหาวทยาลย พ.ศ. 2556 และไดปรบเงนเดอนของพนกงานมหาวทยาลยเขาสโครงสรางเงนเดอนใหม ฝายบรหารงานบคคลจงจดท าค าสงปรบเงนเดอนเขาสโครงสรางเงนเดอนใหม ค าสงใหพนกงานมหาวทยาลยไดรบเงนเพมการครองชพชวคราว และค าสงปรบพนกงานมหาวทยาลยสายปฏบตการ ระดบ P7-P9 เขาสกระบอกเงนเดอน A B C 2.14 ค าสงปรบเงนเดอนประจ าป ผลงาน ตามทสวนงาน/หนวยงานไดประเมนผลการปฏบตงานประจ าป และปรบเงนเดอนของพนกงานมหาวทยาลย ซงมผลตงแตวนท 1 ตลาคมของปนน ฝายบรหารงานบคคลจงจดท าค าสงปรบเงนเดอนประจ าปของพนกงานมหาวทยาลย และค าสงใหพนกงานมหาวทยาลยไดรบเงนเพมการครองชพชวคราว 3. การลาของพนกงานมหาวทยาลย 3.1 การขออนมตลาอปสมบท ลาเพอบวชชพราหมณ หรอลาเพอประกอบพธฮจญ ผลงาน กรณพนกงานมหาวทยาลยทประสงคจะลาอปสมบท ลาเพอบวชชพราหมณ หรอลาเพอประกอบพธฮจญ ใหยนใบลาภายในเวลาทก าหนด โดยสวนงาน/หนวยงานจะตองเสนอเรองการลาประเภทดงกลาวมายงมหาวทยาลย ฝายบรหารงานบคคลไดตรวจสอบแลว จงจดท าค าสงใหพนกงานมหาวทยาลยลาอปสมบท ลาเพอบวชชพราหมณ หรอลาเพอประกอบพธฮจญ ตอไป และในกรณทพนกงานมหาวทยาลยไดรายงานตวกลบเขาปฏบตงานตามปกตแลว ฝายบรหารงานบคคลจงจดท าค าสงใหพนกงานมหาวทยาลยกลบเขาปฏบตงานตอไป และบนทกขอมลพนกงานมหาวทยาลยในระบบ CU-HR ตอไป 3.2 การอนมตหกเงนเดอนตามจ านวนวนทลาเกนสทธ ผลงาน กรณทพนกงานมหาวทยาลยลาเกนกวาจ านวนวนของการลาแตละประเภทตามทก าหนดในระเบยบนโดยไดรบอนมตเปนกรณพเศษจากหวหนาสวนงาน ฝายบรหารงานบคคลจะด าเนนการหกเงนเดอนตามจ านวนวนทลาเกนและไมถอวาเปนการขาดงาน ตามทสวนงาน/หนวยงานเสนอเรองมา และบนทกขอมลพนกงานมหาวทยาลยในระบบ CU-HR ตอไป 3.3 การอนมตใหพนกงานมหาวทยาลยไมไดรบเงนเดอนในระหวางลา ผลงาน ในกรณทพนกงานมหาวทยาลยหยดงานโดยไมมเหตอนสมควร หรอหยดงานโดยทยงไมไดรบอนมต หรอหยดงานโดยไมถกตองตามระเบยบน ใหถอวาเปนการขาดงานโดยไมไดรบเงนเดอนระหวางขาดงานและเปนการกระท าผดวนย เวนแต กรณมเหตอนควรและไดรบอนมตจากหวหนาสวนงานเปนกรณพเศษจงจะถอวาเปนการลาตามระเบยบนและไมเปนการขาดงาน แตไมไดรบเงนเดอนในระหวางลา

[31]

ฝายบรหารงานบคคลจะด าเนนการระงบการจายเงนเดอนในระหวางลา ตามทสวนงาน/หนวยงานเสนอเรองมา และบนทกขอมลพนกงานมหาวทยาลยในระบบ CU-HR ตอไป 4. กองทนประกนสงคม 4.1 การขนทะเบยนผประกนตน ผลงาน สวสดการกองทนประกนสงคม เปนสวสดการทผประกอบการทกรายตองจดท าใหกบลกจางตามกฎหมาย ดงนน จฬาลงกรณมหาวทยาลยจงตองจดท าสวสดการกองทนประกนสงคมใหพนกงานมหาวทยาลย และพนกงานวสามญทกราย ซงส านกงานประกนสงคมจะออกบตรรบรองสทธการรกษาพยาบาล ใหกบพนกงานแตละราย และพนกงานสามารถใชสทธประโยชนและความคมครองตาง ๆ ทผประกนตนพงไดรบตามทก าหนดไว ดงนน ฝายบรหารงานบคคลจงตองด าเนนการแจงการขนทะเบยนผประกนตนตอส านกงานประกนสงคมทกครงทมการจางงานใหมในมหาวทยาลย ทงน จฬาลงกรณมหาวทยาลยในฐานะนายจาง ตองจายเงนสมทบเขากองทน 5% จากฐานเงนเดอนของผประกนตน ก าหนดฐานเงนเดอนสงสด 15,000 บาท 4.2 การเปลยนสถานพยาบาลประจ าปของผประกนตน ผลงาน ส านกงานประกนสงคมไดแจงใหกบผประกนตนทมความประสงคจะเปลยนสถานพยาบาลประจ าป สามารถแจงเปลยนแปลงสถานพยาบาลไดปละ 1 ครง ตงแตเดอนมกราคมถงสนเดอนมนาคมของทกป ฝายบรหารงานบคคล ไดแจงไปยงสวนงาน/หนวยงานตาง ๆ เกยวกบการเปลยนสถานพยาบาลประจ าป กรณพนกงานมหาวทยาลยทตองการเปลยนสถานพยาบาลตองกรอกแบบฟอรมพรอมแนบบตรรบรองสทธการรกษาพยาบาลใบเดม ซงฝายบรหารงานบคคลจะตรวจสอบและรวบรวมสงไปยงส านกงานประกนสงคมตอไป 4.3 การขอรบประโยชนทดแทนกรณตาง ๆ ผลงาน ฝายบรหารงานบคคล ไดใหค าแนะน าตอพนกงานกรณการรบประโยชนทดแทนในกรณตาง ๆ จากส านกงานประกนสงคมโดยตรง ยกเวนกรณทนตกรรมและสงเคราะหบตร ฝายบรหารงานบคคลจะท าหนาทจดสงเอกสารตาง ๆ แทนผประกนตน 4.4 การลาออกของผประกนตน ผลงาน กรณพนกงานมหาวทยาลยพนสภาพการเปนพนกงานมหาวทยาลย ฝายบรหารงานบคคลจะตองแจงตอส านกงานประกนสงคม เพอใหผประกนตนมสทธไดรบประโยชนทดแทนจากกรณวางงานอนเนองมาจาก การถกเลกจาง/ลาออก หรอสนสดสญญาจางตามก าหนดระยะเวลา 5. การประเมนผลการปฏบตงานของพนกงานมหาวทยาลย 5.1 การประเมนผลการทดลองปฏบตงานของพนกงานมหาวทยาลย ผลงาน ตามระเบยบจฬาลงกรณมหาวทยาลย วาดวยหลกเกณฑและวธการประเมนผลการปฏบตงานของพนกงานมหาวทยาลย พ.ศ. 2553 ก าหนดใหประเมนผลการทดลองปฏบตงานครงแรกภายในระยะเวลา 4 เดอนนบแตวนเรมปฏบตงานในต าแหนงทไดรบการแตงตง หากพนกงานมหาวทยาลยผใดผานการประเมนผลการทดลองปฏบตงานครงแรกแลว ใหปฏบตงานตอไป และใหประเมนผลการทดลองปฏบตงานครงทสองใหแลวเสรจภายใน 3 เดอนกอนวนสนสดสญญาปฏบตงาน ส านกบรหารทรพยากรมนษย ไดรบมอบหมายใหด าเนนการเกยวกบงานดานบคคลของส านกบรหารและศนยขนตรงตาง ๆ ในส านกงานมหาวทยาลย ดงนน ฝายบรหารงานบคคล จงม

[32]

หนาทตดตามและน าผลการประเมนผลทดลองปฏบตงานของพนกงานมหาวทยาลยจากหนวยงานตาง ๆ ทสงกดส านกงานมหาวทยาลย เสนอตอคณะกรรมการประเมนผลการปฏบตงานของพนกงานมหาวทยาลย สงกดส านกงานมหาวทยาลย พจารณาการประเมนผลการทดลองปฏบตงานของพนกงานมหาวทยาลย และน าผลเสนอตอคณะกรรมการบรหารงานบคคลพจารณาอนมตตอไป 5.2 การแจงเตอนพนกงานมหาวทยาลยทใกลครบก าหนดการประเมนผลการทดลองปฏบตงานครงท 2 ผลงาน ตามระเบยบจฬาลงกรณมหาวทยาลย วาดวยหลกเกณฑและวธการประเมนผลการปฏบตงานของพนกงานมหาวทยาลย พ.ศ. 2553 ก าหนดใหการประเมนผลการทดลองปฏบตงานครงทสองใหแลวเสรจภายใน 3 เดอนกอนวนสนสดสญญาปฏบตงาน ฝายบรหารงานบคคล จงไดสรปขอมลพนกงานมหาวทยาลยจากระบบ CU-HR ทใกลครบก าหนดการประเมนผลการทดลองปฏบตงานครงท 2 โดยไดจดท าบนทกขอความไปยงสวนงาน/หนวยงานตาง ๆ (ทกเดอน) เพอใหด าเนนการประเมนผลการทดลองปฏบตงานครงทสองใหแลวเสรจภายใน 3 เดอนกอนวนสนสดสญญาปฏบตงานผนน 5.3 การประเมนผลการปฏบตงานประจ าปของพนกงานมหาวทยาลย ผลงาน ตามระเบยบจฬาลงกรณมหาวทยาลย วาดวยหลกเกณฑและวธการประเมนผลการปฏบตงานของพนกงานมหาวทยาลย พ.ศ. 2553 ก าหนดใหมการประเมนผลการปฏบตงานประจ าปเพอพจารณาปรบเงนเดอนประจ าปส าหรบพนกงานมหาวทยาลย ส านกบรหารทรพยากรมนษย ไดรบมอบหมายใหด าเนนการเกยวกบงานดานบคคลของส านกบรหารและศนยขนตรงตาง ๆ ในส านกงานมหาวทยาลย ดงนน ฝายบรหารงานบคคล จงมหนาทตดตามและน าผลการประเมนผลการปฏบตงานประจ าปและรอยละทปรบเงนเดอนประจ าปของพนกงานมหาวทยาลยจากหนวยงานตาง ๆ ทสงกดส านกงานมหาวทยาลย เสนอตอคณะกรรมการประเมนผลการปฏบตงานของพนกงานมหาวทยาลย สงกดส านกงานมหาวทยาลย พจารณาการประเมนผลการปฏบตงานของพนกงานมหาวทยาลย และน าผลเสนอตอคณะกรรมการบรหารงานบคคลพจารณาอนมตตอไป 5.4 การประเมนผลการตอสญญาปฏบตงานของพนกงานมหาวทยาลย ผลงาน ตามระเบยบจฬาลงกรณมหาวทยาลย วาดวยหลกเกณฑและวธการประเมนผลการปฏบตงานของพนกงานมหาวทยาลย พ.ศ. 2553 ก าหนดใหมการประเมนผลการปฏบตงานเพอตอสญญาปฏบตงานใหแลวเสรจกอนวนสนสดสญญาปฏบตงานอยางนอย 3 เดอน ส านกบรหารทรพยากรมนษย ไดรบมอบหมายใหด าเนนการเกยวกบงานดานบคคลของส านกบรหารและศนยขนตรงตาง ๆ ในส านกงานมหาวทยาลย ดงนน ฝายบรหารงานบคคล จงมหนาทตดตามและน าผลการประเมนผลการปฏบตงานเพอตอสญญาปฏบตงานของพนกงานมหาวทยาลยจากหนวยงานตาง ๆ ทสงกดส านกงานมหาวทยาลย เสนอตอคณะกรรมการประเมนผลการปฏบตงานของพนกงานมหาวทยาลย สงกดส านกงานมหาวทยาลย พจารณาการประเมนผลการปฏบตงานเพอตอสญญาปฏบตงานของพนกงานมหาวทยาลย และน าผลเสนอตอคณะกรรมการบรหารงานบคคลพจารณาอนมตตอไป 5.5 การแจงเตอนพนกงานมหาวทยาลยทใกลครบก าหนดการประเมนผลการปฏบตงานเพอตอสญญาปฏบตงาน ผลงาน ตามระเบยบจฬาลงกรณมหาวทยาลย วาดวยหลกเกณฑและวธการประเมนผลการปฏบตงานของพนกงานมหาวทยาลย พ.ศ. 2553 ก าหนดใหมการประเมนผลการปฏบตงานเพอตอสญญาปฏบตงานใหแลวเสรจกอนวนสนสดสญญาปฏบตงานอยางนอย 3 เดอน

[33]

ฝายบรหารงานบคคล จงไดสรปขอมลพนกงานมหาวทยาลยจากระบบ CU-HR ทใกลครบก าหนดสญญาปฏบตงานอยางนอย 3 เดอน โดยไดจดท าบนทกขอความไปยงสวนงาน/หนวยงาน ตาง ๆ (ทกเดอน) เพอใหด าเนนการประเมนผลการปฏบตงานเพอตอสญญาปฏบตงานใหแลวเสรจกอนวนสนสดสญญาปฏบตงานอยางนอย 3 เดอนของพนกงานมหาวทยาลยผนน 6. งานบรหารจดการพนกงานวสามญ 6.1 การขออนมตอตราจางพนกงานวสามญ ผลงาน ตามขอบงคบจฬาลงกรณมหาวทยาลย วาดวยพนกงานวสามญ พ.ศ. 2553 ก าหนดใหในกรณทมหาวทยาลยหรอสวนงานโดยความเหนชอบของคณะกรรมการบรหารสวนงานประสงคจะจางพนกงานวสามญ ใหจดท าโครงการหรอเหตผลและความจ าเปน ก าหนดระยะเวลาเรมตนและสนสดโครงการทแนนอน คณสมบตเฉพาะต าแหนง วเคราะหอตราก าลง ภาระงาน ประมาณการงบประมาณ และแหลงเงนทนเสนอคณะกรรมการบรหารงานบคคลพจารณาอนมต ฝายบรหารงานบคคล ท าหนาทเสนอวาระการประชมการขออนมต อตราจางพนกงานวสามญ ตามทสวนงาน/หนวยงานเสนอมา โดยเสนอไปยงคณะกรรมการบรหารงานบคคลพจารณาอนมต พรอมทงจดท าบนทกขอความแจงผลการพจารณาของคณะกรรมการฯ ไปยงสวนงาน/หนวยงานนน ๆ 6.2 การจางพนกงานวสามญ ผลงาน ตามขอบงคบจฬาลงกรณมหาวทยาลย วาดวยพนกงานวสามญ พ.ศ. 2553 ก าหนดใหสวนงาน/หนวยงานรบผดชอบการสรรหาและคดเลอกพนกงานวสามญตามหลกเกณฑและวธการทคณะกรรมการบรหารงานบคคลก าหนด และเสนอคณะกรรมการบรหารงานบคคลพจารณาอนมต ซงอตราคาจางเปนไปตามทคณะกรรมการบรหารงานบคคลก าหนด ฝายบรหารงานบคคล จดท าค าสงจางพนกงานวสามญ ตามทสวนงาน/หนวยงานเสนอมา และบนทกขอมลพนกงานวสามญในระบบ CU-HR ตอไป 6.3 การพนสภาพของพนกงานวสามญ ลาออก/เลกสญญาจาง/สนสดสญญา ผลงาน กรณพนกงานวสามญพนสภาพตามขอ 15 แหงขอบงคบจฬาลงกรณมหาวทยาลย วาดวยพนกงานวสามญ พ.ศ. 2553 ฝายบรหารงานบคคลตองด าเนนการจดท าค าสงอนญาตใหพนกงานวสามญลาออก/พนสภาพการเปนพนกงานวสามญ และบนทกขอมลในระบบ CU-HR ตอไป 6.4 การจดท าบญชถอจายพนกงานวสามญ ผลงาน อตราจางพนกงานวสามญของสวนงาน/หนวยงานตาง ๆ ทไดรบอนมตจากคณะกรรมการบรหารงานบคคล ซงอตราดงกลาวนนมการเขาและออกของพนกงานวสามญ ดงนน เพอใหขอมลกรอบอตราก าลงครบถวนสมบรณตอการตรวจสอบตาง ๆ ฝายบรหารงานบคคลจงตองจดท าบญชถอจายพนกงานวสามญ 7. งานบรหารจดการลกจางประจ าเงนนอกงบประมาณแผนดน 7.1 การเลอนระดบของลกจางประจ าเงนนอกงบประมาณแผนดน ผลงาน การเลอนระดบของลกจางประจ าเงนนอกงบประมาณแผนดนเปนไปตามหลกเกณฑของขาราชการ กรณสวนงาน/หนวยงานเสนอเรองมา ฝายบรหารงานบคคลมหนาทกลนกรอง พจารณาขอมลในเบองตน และน าเสนอคณะกรรมการลกจางเงนนอกงบประมาณแผนดนพจารณาอนมตการเลอนระดบ ซงฝายบรหารงานบคคลตองด าเนนการจดท าค าสงเลอนระดบลกจางประจ าเงนนอกงบประมาณแผนดนตอไป

[34]

7.2 การปรบเงนเดอน/คาจางของลกจางประจ าเงนนอกงบประมาณแผนดน ผลงาน กรณสวนงาน/หนวยงานเสนอเรองขอปรบเงนเดอน/คาจางของลกจางประจ าเงนนอกงบประมาณแผนดน ซงอยภายในเกณฑทก าหนดไว ฝายบรหารงานบคคลมหนาทกลนกรอง ตรวจสอบขอมลจากสวนงาน/หนวยงานเรยบรอยแลว จงด าเนนการจดท าค าสงการเลอนเงนเดอนลกจางประจ าเงนนอกงบประมาณแผนดน และค าสงเพมเงนคาจางลกจางประจ าเงนนอกงบประมาณแผนดน และบนทกขอมลในระบบ CU-HR ตอไป ในกรณท ส วนงาน/หนวยงานเสนอเรองขอปรบเงน เดอน /คาจ างใหกบลกจางประจ าเงนนอกงบประมาณแผนดน มากกวาเกณฑทก าหนดไว ฝายบรหารงานบคคลตองด าเนนการเสนอเรองไปยงรองอธการบดพจารณาอนมต แลวจงด าเนนการจดท าค าสงการเลอนเงนเดอนลกจางประจ าเงนนอกงบประมาณแผนดน และค าสงเพมเงนคาจางลกจางประจ าเงนนอกงบประมาณแผนดน และบนทกขอมลในระบบ CU-HR ตอไป 7.3 การขออนมตลาอปสมบท ลาเพอบวชชพราหมณ หรอลาเพอประกอบพธฮจญ ผลงาน กรณลกจางประจ าเงนนอกงบประมาณแผนดนประสงคจะลาอปสมบท ลาเพอบวชชพราหมณ หรอลาเพอประกอบพธฮจญ ใหยนใบลาภายในเวลาทก าหนด โดยสวนงาน/หนวยงานจะตองเสนอเรองการลาประเภทดงกลาวมายงมหาวทยาลย ฝายบรหารงานบคคลไดตรวจสอบแลว จงจดท าค าสงใหลกจางประจ าเงนนอกงบประมาณแผนดนลาอปสมบท ลาเพอบวชชพราหมณ หรอลาเพอประกอบพธฮจญ ตอไป และในกรณทลกจางประจ าเงนนอกงบประมาณแผนดนไดรายงานตวกลบเขาปฏบตงานตามปกตแลว ฝายบรหารงานบคคลจงจดท าค าสงใหลกจางประจ าเงนนอกงบประมาณแผนดนกลบเขาปฏบตงานตอไป และบนทกขอมลในระบบ CU-HR ตอไป 7.4 การลาออกของลกจางประจ าเงนนอกงบประมาณแผนดน ผลงาน ก ร ณ ล ก จ า ง ป ร ะ จ า เ ง น น อ ก ง บ ป ร ะ ม า ณ แ ผ น ด น ป ร ะ ส ง ค ล า อ อ ก ฝายบรหารงานบคคลตองด าเนนการจดท าค าสงอนญาตใหลกจางประจ าเงนนอกงบประมาณแผนดนลาออก ตามทสวนงาน/หนวยงานเสนอเรองมา และบนทกขอมลในระบบ CU-HR ตอไป 7.5 การจดท าบญชถอจายลกจางประจ าเงนนอกงบประมาณแผนดน ผลงาน กรอบอตราก าลงลกจางประจ าเงนนอกงบประมาณแผนดนของสวนงาน/หนวยงานตางๆ ทไดรบอนมตจากคณะกรรมการลกจางเงนนอกงบประมาณแผนดน ซงอตราดงกลาวนนมการเขาและออกของลกจางประจ าเงนนอกงบประมาณแผนดน ดงนน เพอใหขอมลกรอบอตราก าลงครบถวนสมบรณตอการตรวจสอบตาง ๆ ฝายบรหารงานบคคลจงตองจดท าบญชถอจายลกจางประจ าเงนนอกงบประมาณแผนดน 8. งานเลขานการกจทประชม 8.1 งานเลขานการกจ ผลงาน ฝายบรหารงานบคคล ท าหนาทพจารณา กลนกรอง วเคราะหขอมลตาง ๆ ทสวนงาน/หนวยงานเสนอมา โดยสรปและจดท าเปนวาระเสนอคณะกรรมการพจารณาตอไป และในกรณทคณะกรรมการมมตเปนอยางไรแลว ฝายบรหารงานบคคลจะตองด าเนนการจดท าบนทกขอความแจงผลการพจารณาของคณะกรรมการไปยงสวนงาน/หนวยงานนน ๆ - คณะกรรมการบรหารงานบคคล ประชมเดอนละ 2 ครง - คณะกรรมการนโยบายบคลากร สภาจฬาลงกรณมหาวทยาลย ประชมเดอนละ 1 ครง - คณะกรรมการอ านวยการเปลยนสถานภาพเปนพนกงานมหาวทยาลย

[35]

- ทประชมคณบด - ทประชมสภามหาวทยาลย

8.2 งานอน ๆ ทเกยวของกบการประชม ผลงาน การจดประชมในแตละครง ฝายบรหารงานบคคลจะตองเตรยมการอน ๆ ทเกยวของดงน - ตดตอนดหมายการประชมของคณะกรรมการแตละราย - จดท าบนทกขอความเชญประชม และจดสงเชญประชม - จดท าแฟมระเบยบวาระการประชม และจดสงแฟมประชม - จดสง File ระเบยบวาระการประชมทาง E-mail - จดซออาหารวาง และอาหารมอเทยง/เยน เตรยมการส าหรบการประชม - เบกจายคาเบยประชมส าหรบคณะกรรมการทเปนบคคลภายนอก 9. งานอน ๆ 9.1 งานใหค าปรกษาในเรองทเกยวของ ผลงาน ฝายบรหารงานบคคล ท าหนาทใหค าปรกษา ชแจง ใหขอเสนอแนะตาง ๆ เกยวกบงานดานการบรหารงานบคคล ตอเจาหนาททปฏบตงานดานงานบคคลของสวนงาน/หนวยงานตาง ๆ และตอพนกงานมหาวทยาลย 9.2 งานปรบปรงขอมลเวบไซตในสวนของพนกงานมหาวทยาลย ผลงาน ฝายบรหารงานบคคล ท าหนาทปรบปรงขอมลบนเวบไซตส านกบรหารทรพยากรมนษย www.hrm.chula.ac.th ในสวนของพนกงานมหาวทยาลย ใหทนสมยอยเสมอ ทงน เพอใหพนกงานมหาวทยาลยสามารถเขาถงขอมล ขาวสารตาง ๆ ไดอยางทนทวงท 9.3 งานสรปขอมลสงหนวยงานภายนอก เชน สกอ. ทปอ. ทอมก. และอน ๆ ผลงาน ฝายบรหารงานบคคล ไดจดท ารวบรวมและสรปขอมลบคลากรของจฬาลงกรณมหาวทยาลย ตามรปแบบ (Template) ทหนวยงานภายนอกก าหนดไว อาทเชน ส านกงานคณะกรรมการการอดมศกษา (สกอ.) กรมบญชกลาง ทประชมอธการบดแหงประเทศไทย (ทปอ.) ทประชมอธการบดมหาวทยาลยในก ากบของรฐ (ทอมก.) กระทรวงการพฒนาสงคมและความมนคงของมนษย ทงน เพอใหหนวยงานดงกลาวน าไปเปนขอมลประกอบการพจารณาในเรองนน ๆ ตอไป กลมภารกจขาราชการและลกจาง งานประจ า (ทปรบปรงพฒนากระบวนการด าเนนการผานระบบ CU-HR) 1. การยนแสดงเจตนาเปลยนสถานภาพเปนพนกงานมหาวทยาลยผานระบบ CU-HR ผลงาน ด าเนนการผานระบบ CU-HR ตงแตการตรวจสอบเงอนไขตามขอบงคบ ระเบยบ มตหลกเกณฑและแนวปฏบต/ประมวลผลขอมลผทแสดงเจตนาฯ/ออกค าสงใหลาออกจากราชการ/ค าสงบรรจจางเปนพนกงานฯ/ค านวณระยะเวลาสญญาจางตามเกณฑ โดยออกค าสงแยกตามประเภทบคลากรปรบปรงกระบวนการแลวเสรจภายในวนท 31 ธนวาคม2555 สามารถด าเนนการผานระบบไดส าหรบผแสดงเจตนาเปลยนสถานภาพในรอบ 1 มกราคม 2556 - รอบ 1 ตลาคม 2556 จ านวน 140 คน และมขอจ ากดบางกรณส าหรบเงอนไขใหสอดคลองกบระเบยบฯ หลงพนก าหนดเวลา 4 ป ทจะตองด าเนนการตรวจสอบนอกระบบกอนออกค าสง

[36]

2. ประมาณการเงนบ าเหนจบ านาญขาราชการและลกจางจากระบบ CU-HR ผลงาน เพออ านวยความสะดวกใหขาราชการและลกจางฯ ไดรบขอมลประมาณการเงนบ าเหนจบ านาญทไดรบกรณเกษยณอายฯ/ ลาออก/ ใชประกอบการยนกและท านตกรรมปรบปรงกระบวนการใหสามารถตรวจสอบและประมวลผลผานระบบ แลวเสรจภายในวนท 31 ธนวาคม 2555 สามารถด าเนนการผานระบบได แตยงมขอจ ากดส าหรบกรณคนทมขอมลการลาทไมไดรบเงนเดอน หรอคนทมระยะเวลาทวคณ ซงจะตองค านวณนอกระบบแลวบนทกขอมลเพมเขาไปกอนท าการประมวลผล ประมาณการบ าเหนจบ านาญบคลากรจ านวน 143 คน 3. การขอพระราชทานเครองราชอสรยาภรณส าหรบขาราชการและพนกงานมหาวทยาลยผานระบบ CU-HR ผลงาน ด าเนนการผานระบบ ตรวจสอบคณสมบตตามเงอนไขระเบยบ ประมวลผลรายชอผมสทธไดรบ พระราชทานเครองราชอสรยาภรณแตละชนตราแยกตามประเภทบคลากร การบนทกขอมลรบ-จาย การสงคน การออกรายงานแบบตามฟอรมตาง ๆ ทตองใชประกอบการเสนอขอ ออกจดหมายแสดงความยนด พฒนาใหมฐานขอมลทเปนเงอนไขจ าเปนตองใชในการพจารณาแตละป เพอใหเกดความสะดวกรวดเรวในการปฏบตงาน สามารถด าเนนการผานระบบไดแตมขอจ ากดเกยวกบการประมวลผลขอมลบางรายการทยงไมถกตองตามเงอนไข (อยระหวางด าเนนการตรวจสอบปรบปรงแกไขระบบรวมกบ ERP) 4. การด าเนนการขอเขมทองค าเกยรตคณส าหรบขาราชการผานระบบ CU-HR ผลงาน พฒนาใหมฐานขอมลทสะดวกตอการสบคน ตรวจสอบงายขน และลดระยะในการปฏบตงานสามารถด าเนนการผานระบบได แตมขอจ ากดในบางคนทมขอมลการลาทไมไดรบเงนเดอน หรอคนทมระยะเวลาทวคณ ซงจะตองค านวณนอกระบบแลวบนทกขอมลเขาไปกอนจะท าการประมวลผล) 5. การปรบปรงขอมลประวตขาราชการในระบบ CU-HR ผลงาน ด าเนนการตรวจสอบแกไขปรบปรง/บนทกขอมลประวตขาราชการตงแตแรกบรรจในแบบ กม.1/บตรประวตเลอนเงนเดอน/IT 9000 ระบบ CU-HR เพอใหขอมลเปนปจจบน สะดวกตอการตรวจสอบและเสนอตอกรมบญชกลาง และเพอเชอมกบระบบฐานขอมลขาราชการของ สกอ. ปรบปรงขอมล กม. 1 แลวเสรจจ านวน 600 กวาคน อยระหวางด าเนนการปรบปรงอกจ านวน 700 กวาคน จากจ านวนขาราชการ 1,355 คน คาดวาจะปรบปรงบนทกขอมล กม.1 แลวเสรจในเดอนธนวาคม 2556 6. การบนทกคะแนนผลการประเมน เพอขนเงนเดอนขาราชการและลกจางประจ าผานระบบCU-HR ผลงาน มระบบการบนทกขอมลคะแนนประเมนผลการปฏบตงานตามเงอนไขการพจารณาขนเงนเดอนประจ าป เพอใชประโยชนในการตรวจสอบตงวงเงนงบประมาณ/การตรวจสอบสทธการขนเงนเดอนใหสอดคลองกบผลการประเมน/การบนทกขอมลรอยละการขนเงนเดอน/ประมวลผลการขนเงนเดอนผานระบบ CU-HR/ออกรายงานตาง ๆ ส าหรบใชประกอบการเสนอพจารณาอนมต ด าเนนการปรบปรงระบบแลวเสรจภายใน 31 ธนวาคม 2555 และสามารถด าเนนการไดส าหรบรอบ 1 เมษายน2556 เปนตนไป งานประจ า (ทปรบปรงพฒนากระบวนการ ขนตอน และวธการด าเนนการ) 1. งานประเมนผลเพอเลอนเงนเดอนขาราชการและลกจาง/เงนคาตอบแทนพเศษ/การปรบระดบชนลกจาง ผลงาน ด าเนนการตามกระบวนการระหวางเดอนกมภาพนธ-เมษายน 2556 จดท าปฏทนการด าเนนงาน เอกสารทหนวยงานตองน าสง ตวอยางเอกสาร และคมอการปฏบตงาน โดยจดประชมชแจงกระบวนการปรบขนเงนเดอนของขาราชการ -ลกจางประจ าฯ รอบ 1 เมษายน 2556 ส าหรบเจาหนาท

[37]

ผปฏบตงานดานบคคลของสวนงาน เมอวนท 5 กมภาพนธ 2556 ณ หอง 201 อาคารมหตลาธเบศร คณะพาณชยศาสตรและการบญชเวลา 13.30-16.00 น. มผเขารวมประชม จ านวน 120 คน และด าเนนการปรบขนเงนเดอนผานระบบ CU-HR รอบ 1 เมษายน 2556 และด าเนนการส าหรบรอบ 1 ตลาคม 2556 2. งานการลาประเภทตาง ๆ ทงการลาทไดรบเงนเดอนและไมไดรบเงนเดอน ผลงาน ตรวจสอบตามเกณฑระเบยบแตละประเภทบคลากร จดท าวาระเสนอทประชมพจารณาอนมต จดท าค าสง วนตอวน และบนทกขอมลการลาในระบบ CU-HR ตามรอบปฏทนการท างานแตละเดอน จดท าบนทกแจงเวยนหลกเกณฑและแนวปฏบต ด าเนนการส ารวจและสรปรายละเอยดขอมลส าหรบแจงเตอนครบก าหนดการลาลวงหนา 2 เดอน 3. งานการตอเวลาราชการของขาราชการพลเรอนในสถาบนอดมศกษา/การลาออกจากราชการ ผลงาน มการตดตามการประเมนผลและประสทธภาพการตอเวลาราชการ โดยใหรายงานความกาวหนาแผนการถายทอดความรและประสบการณทงผทไดรบการตอเวลาและผรบการถายทอดทกภาคการศกษา ด าเนนการสรปและเสนอหลกเกณฑวธการพจารณาการตอเวลาในปถดไปตอสภามหาวทยาลยส าหรบแจงสวนงานลวงหนาตามปฏทนการท างาน ซงจะตองด าเนนการแลวเสรจภายใน 31 มนาคมของทกปกอนการเกษยณอายราชการ 6 เดอน 4. งานการเปลยนสถานภาพของขาราชการและลกจางเปนพนกงานมหาวทยาลย ผลงาน พฒนาขนตอนและวธการท างานใหมความรวดเรวและถกตองโดยการเตรยมการลวงหนาเกยวกบการตรวจสอบและจดเตรยมเอกสารตาง ๆ ทตองเสนอกรมบญชกลาง ด าเนนการออกค าสงใหออกจากราชการและบรรจเปนพนกงานมหาวทยาลยส าหรบ รอบ 1 มกราคม 2556 - รอบ 1 ตลาคม 2556 ไดลวงหนา 1 เดอน จดเตรยมเอกสารตาง ๆ สงกรมบญชกลางและบนทกขอมลใหทนกอนปดรอบบญชของระบบ e-pension เพอใหบคลากรผเปลยนสถานภาพไดรบเงนบ าเหนจบ านาญรวดเรวขน ขอมลจ านวนขาราชการและลกจางทมอยเดม 5,110 คน เปลยนสถานภาพเปนพนกงานมหาวทยาลยไปแลวต งแตรอบ 1 มถนายน 2551- รอบ 1 ตลาคม 2556 จ านวน 2,617 คน คดเปนรอยละ 51.20 5. งานเกษยณอายราชการ/การพนสภาพ/บ าเหนจบ านาญขาราชการ/ลกจางประจ าเงนงบประมาณแผนดน/บ าเหนจชดเชยพนกงานมหาวทยาลย ผลงาน ตรวจสอบขอมลค าสงใหขาราชการ/ลกจางประจ าเงนงบประมาณแผนดนออกจากราชการ ประกาศเกษยณอายราชการหรอพนสภาพ จดท าเอกสารประกอบการขอรบบ าเหนจบ านาญใหถกตองครบถวนกอนสงกรมบญชกลาง บนทกรายละเอยดการขอรบบ าเหนจบ านาญตามแบบ 5300 ลงในระบบ e-pension ของกรมบญชกลาง โดยด าเนนการเสรจสนทกขนตอนภายใน 1-3 เดอนแลวแตกรณ เพอใหบคลากรไดรบเงนบ าเหนจบ านาญรวดเรวขน ขอมลบคลากรรบบ าเหนจค าประกนเงนกจ านวน 113 คน บ าเหนจด ารงชพกรณอายครบ 65 ปบรบรณจ านวน 137 คน บ าเหนจตกทอดจ านวน 56 คน บ าเหนจบ านาญ/บ าเหนจด ารงชพหลงเปลยนสถานภาพจ านวน 163 คน เกษยณอายราชการและพนสภาพจ านวน 190 คน 6. งานขอรบและน าสงเงนกองทนกองทนบ าเหนจบ านาญขาราชการ (กบข.) กองทนส ารองเลยงชพส าหรบลกจางประจ าของสวนราชการ (กสจ.) ผลงาน รวบรวมขอมล ตรวจสอบ จดพมพขอมลใบรายงานประจ าเดอนในระบบ MCS-WEB ของกองทนบ าเหนจบ านาญขาราชการทกเดอนส าหรบกรณขาราชการเปลยนสถานภาพและคงสภาพการเปนสมาชก กบข. กอนวนท 10 ของทกเดอน เพอจดสงใหกลม PA ด าเนนการตอในสวนทเกยวของ จ านวน

[38]

สมาชก กบข.ทงหมดประมาณ 3,700 กวาคน จ านวนผเปลยนสถานภาพและคงสภาพการเปนสมาชก กบข. 111 คน จ านวนสมาชก กสจ. 438 คน 7. การปรบขอมลบคลากรส าหรบการจายตรงคารกษาพยาบาลและสทธสวสดการคาเลาเรยนบตรในฐานขอมลระบบ CU-HR ใหถกตองตรงกบระบบฐานขอมลกรมบญชกลาง ผลงาน ตรวจสอบและปรบปรงขอมลบคลากรและบคคลในครอบครวในฐานขอมลระบบ CU-HR ส าหรบใชสทธสวสดการขาราชการและขาราชการบ านาญ ใหขอมลมความถกตองและเปนปจจบนตรงกบระบบฐานขอมลของกรมบญชกลาง โดยเรมด าเนนการปรบปรงขอมลในระบบทยงไมครบถวนสมบรณจากจ านวนขาราชการในสงกดปจจบนและขาราชการบ านาญทมาตดตอในแตละวน ตงแตเดอนมนาคม 2556 เปนตนไป ในสวนของขอมลขาราชการปจจบนด าเนนการปรบปรงเดอนละ 200 คน คาดวาจะด าเนนการปรบปรงขอมลทงหมดไดแลวเสรจภายในเดอนตลาคม 2556 8. งานการขอพระราชทานเครองราชอสรยาภรณของบคลากรทกประเภททมสทธ ผลงาน ด าเนนการประมวลผลรายชอผมสทธแยกตามประเภทบคลากร และชนตราเครองราชฯ ส าหรบแจงสวนงานใหด าเนนการตรวจสอบยนยน ตรวจสอบจดท าวาระน าเสนอทประชมพจารณา จดเตรยมเอกสารทเกยวของลวงหนาเพอเสนอ สกอ. และ สลค. ตรวจสอบขอมลและประสานงานรบ-จาย และสงคนเครองราชฯ โดยจดเตรยมขอมลตาง ๆ ลวงหนาและด าเนนการทนตามปฏทนการท างานในแตละป ปงบประมาณ 2556 ขอพระราชทานเครองราชฯ อนเปนทสรรเสรญยงดเรกคณาภรณ 136 คน และ เครองราชฯ อนเปนเปนทเชดชยงชางเผอกและอนมเกยรตยงมงกฎไทย 680 คน 9. การท าหนาทเลขานการกจของคณะกรรมการชดตาง ๆ ทเกยวของ ผลงาน ประสานงานเรองทเกยวของ รบเรอง คดกรองและตรวจสอบ จดท าวาระเสนอทประชม จดท าแฟมการประชม เสนอวาระการประชมผานระบบ electronic mail สรปรายงานและด าเนนการตอในสวนทเกยวของซงมคณะกรรมการและคณะอนกรรมการชดตาง ๆ - คณะกรรมการขาราชการพลเรอนในสถาบนอดมศกษาในสงกดจฬาลงกรณมหาวทยาลย (ประชมจ านวน 7 ครง) - คณะกรรมการพจารณาการตอเวลาขาราชการพลเรอนในสถาบนอดมศกษา (ประชมจ านวน 3 ครง) - คณะกรรมการพจารณาการเกษยณอายราชการกอนก าหนด (ไมมโครงการปงบประมาณน) - คณะกรรมการประเมนเพอแตงตงบคคลใหด ารงต าแหนงสงขน (ประชมจ านวน 3 ครง) - คณะอนกรรมการบรหารงานบคคลประเภทขาราชพลเรอนในสถาบนอดมศกษาในสงกด จฬาลงกรณมหาวทยาลย (ประชมจ านวน 1 ครง) - คณะกรรมการพจารณาการขอพระราชทานเครองราชอสรยาภรณ (ประชมจ าวน 1 ครง) - คณะกรรมการอ านวยการเปลยนสถานภาพเปนพนกงานมหาวทยาลย (ประชมจ านวน 7 ครง) - คณะกรรมการพจารณาการขอพระราชทานเหรยญดษฎมาลา เขมศลปวทยา (ประชมจ านวน 1 ครง) - คณะกรรมการประเมนผลการปฏบตงานของพนกงานมหาวทยาลยสงกดส านกงานมหาวทยาลย (ประชมจ านวน 1 ครง)

[39]

- คณะอนกรรมการประเมนผลการปฏบตงานของพนกงานมหาวทยาลยสงกดส านกงานมหาวทยาลย (ประชมจ านวน 1 ครง) - คณะกรรมการพจารณาเขมทองค าเกยรตคณ (ประชมจ านวน 1 ครง) 10. งานการปรบพอกอตรา การจดท าเงนประจ าต าแหนง ผลงาน ด าเนนการใหผมสทธไดรบเงนประจ าต าแหนง กรณการไดรบแตงตงทมผลยอนหลง ใหไดรบเงนรวดเรวและถกตอง บนทกขอมลรายการเปลยนแปลงทเกยวของในบญชถอจายตามทมหาวทยาลยมค าสงแตงตง และด าเนนการปรบพอกใหไดรบเงนประจ าต าแหนงเรยบรอยแลว 47 คน อยระหวางรอผลการพจารณาตอบกลบจาก สกอ. 13 คน ไดรบเงนเดอนเรยบรอยแลว 35 คน 11. งานการจางอาจารยชาวตางประเทศ/ ผเชยวชาญ/การก าหนดต าแหนงผชวยศาสตราจารยพเศษ รองศาสตราจารยพเศษ ศาสตราจารยพเศษ/การเสนอขอโปรดเกลาต าแหนงศาสตราจารย ผลงาน ด าเนนการรบเรองตรวจสอบ จดท าวาระน าเสนอทประชม กบม. พจารณาอนมต และเสนอทประชมสภามหาวทยาลยใหความเหนชอบ ด าเนนการออกค าสงและแจงหนวยงานทเกยวของทนตามรอบปฏทนการท างานแตละเดอน 12. การด าเนนการเกยวกบสวสดการและสทธประโยชนของขาราชการบ านาญ ผลงาน บรการขอมลขาวสารสวสดการและสทธประโยชนส าหรบขาราชการบ านาญผานทางระบบ electronic mail message และทางไปรษณยแลวแตกรณจ านวนประมาณ 150 กวาคน 13. การเบกจายตรงคารกษาพยาบาล ผลงาน จดเจาหนาทไปปฏบตงานใหบรการแบบ one stop services ณ ส านกบรหารการเงน การบญช และการพสด อาคารจามจร 5 ชน 3 ทกวนจนทร พธ ศกร เกยวกบการตรวจสอบสทธ/อ านวยความสะดวกแกบคลากรทมาใชสทธเบกคารกษาพยาบาลและสวสดการอน ๆ โดยบนทกขอมลเพมเตมปรบปรงแกไขขอมลประวตสวนตวและบคคลในครอบครวบคลากรทใชสทธสวสดการ จดเตรยมขอมลค าสงเปลยนสถานภาพส าหรบผตอสมาชก กบข. ประกอบการเบกจายสวสดการ 14. งานการด าเนนการขออนมตไปปฏบตงานตาง ๆ ทงในประเทศและตางประเทศ ผลงาน ด าเนนการตรวจสอบเอกสารขอมล เสนอพจารณาอนมตพรอมจดท าหนงสออ านวยความสะดวกถงปลดกระทรวงการตางประเทศในการออกหนงสอเดนทางและขอวซา โดยเสนอเรองพจารณาใหแลวเสรจวนตอวน จดท าหนงสอแจงเวยนสวนงานเกยวกบกระบวนการและขนตอนการปฏบตตาม ระเบยบและแนวปฏบตเพอความสะดวกรวดเรว บคลากรไดรบอนมตกอนการเดนทางและสามารถน าเอกสารไปใชประกอบการเบกจายได ด าเนนการเสนอขออนมตใหบคลากรไปปฏบตงานตางประเทศจ านวน 2,300 กวาครง ออกหนงสออ านวยความสะดวกเรองหนงสอเดนทางและวซาจ านวน 700 กวาครง 15. การด าเนนการขออนมตไปปฏบตงานเพอเพมพนความรทางวชาการ ผลงาน ตรวจสอบเอกสารโครงการและคณสมบตตามเกณฑระเบยบฯ จดท าตารางเปรยบเทยบและวาระเสนอทประชมคณะกรรมการบรหารงานบคคล ออกค าสงแจงแนวปฏบตตามมตทเกยวของ บนทกขอมลในระบบ CU-HR และด าเนนการตดตามรายงานความกาวหนา รายงานฉบบสมบรณ จดท าวาระเสนอทประชมรายไตรมาส จดสงฉบบสมบรณคนสวนงานหรอสงมอบใหส านกวทยทรพยากรน าไปใชประโยชน ขอมลการไปปฏบตงานเพอเพมพนความรทางวชาการ พนกงานมหาวทยาลยสายวชาการจ านวน 21 คน ขาราชการจ านวน 13 คน ตดตามรายงานความกาวหนาและฉบบสมบรณจ านวน 15 คน

[40]

16. งานการตดตามพฒนาพนกงานมหาวทยาลยสายวชาการซงบรรจจางดวยวฒการศกษาต ากวาระดบปรญญาเอก ผลงาน ตรวจสอบขอมลพนกงานมหาวทยาลยสายวชาการส าหรบอตราทไดรบการยกเวนลดวฒบรรจต ากวาระดบปรญญาเอก ด าเนนการตดตามความคบหนาแผนการเขาศกษาในระดบปรญญาเอกทก 6 เดอน รวบรวมสรปขอมลจดท าวาระเสนอทประชมคณะกรรมการบรหารงานบคคลเพอรายงานความคบหนา 17. การแกไขเปรยบเทยบต าแหนงขาราชการทเปลยนสถานภาพฯ จากการปรบระบบการบรหารงานบคคลจาก จ าแนกต าแหนง เปนกลมลกษณะงาน ผลงาน ด าเนนการตรวจสอบและน าเสนอ-ราง-แกไขระเบยบจฬาลงกรณมหาวทยาลยวาดวยการเทยบต าแหนงขาราชการและลกจางกบต าแหนงพนกงานมหาวทยาลย พ .ศ. 2551 ซงไดผานความเหนชอบจากคณะกรรมการอ านวยการเปลยนสถานภาพฯ ครงท 1/2556 อยระหวางพจารณารางระเบยบฯ และบญชแนบทายฯ 18. งานการด าเนนการเกยวกบการก าหนดต าแหนงและเงนเพมส าหรบต าแหนงทมเหตพเศษของขาราชการฯ ต าแหนงนตกร ผลงาน ด าเนนการเสนอรางขอบงคบ หลกเกณฑ วธการด าเนนการตามประกาศ ก.พ.อ. เสนอทประชม ก.บ.ม. และสภามหาวทยาลยใหความเหนชอบ ขอบงคบจฬาฯ วาดวยการก าหนดต าแหนงและเงนเพมส าหรบต าแหนงทมเหตพเศษของขาราชการพลเรอนในสถาบนศกษาในสงกดจฬาลงกรณมหาวทยาลย พ.ศ. 2556 ประกาศใชวนท 15 มกราคม 2556 19. งานการด าเนนการแกไขใหพนกงานมหาวทยาลยทเปลยนสถานภาพมาจากขาราชการและด ารงต าแหนงทางวชาการไดรบเงนคาต าแหนงทางวชาการตามระเบยบ ผลงาน ด าเนนการตรวจสอบขอมลและการจายเงนคาต าแหนงทางวชาการใหกบพนกงานมหาวทยาลยท เปลยนสถานภาพมาจากขาราชการแลวไดรบเงนต าแหนงทางวชาการนอยกวาพนกงานฯ แรกบรรจตามระเบยบจฬาลงกรณมหาวทยาลยวาดวยหลกเกณฑและวธการเปลยนสญญาปฏบตงานและการปรบเงนเดอนและคาต าแหนงทางวชาการของพนกงานมหาวทยาลยทไดรบแตงตงใหด ารงต าแหนงทางวชาการทสงขน พ.ศ. 2553 โดยอนโลมทงนตองไมเกนกวาวนทระเบยบฯนมผลบงคบใช ตามมตทประชมคณะกรรมการอ านวยการฯ ครงท 5/2555 ทเหนชอบในหลกการใหไดรบคาต าแหนงทางวชาการดวยความเสมอภาคกน ตรวจสอบและด าเนนการใหไดรบเงนแลวจ านวน 7 คน 20. งานการก าหนดระดบต าแหนง การแตงตงใหด ารงต าแหนงสงขน การเปลยนต าแหนง การเปลยนและการตดโอนต าแหนงขาราชการพลเรอนในสถาบนอดมศกษาในสงกดจฬาลงกรณมหาวทยาลย ผลงาน ด าเนนการเกยวกบขอบงคบ ประกาศทเกยวของ การประเมนคางาน การแตงตงคณะกรรมการ การจดประชมพจารณาตามหลกเกณฑ กพอ. ซงขอบงคบฯ ผานความเหนชอบจากสภามหาวทยาลยมผลบงคบใชเมอวนท 3 กมภาพนธ 2555 และประกาศฯ มผลบงคบใชเมอวนท 5 กนยายน 2555 ด าเนนการจดประชมคณะกรรมการพจารณาการก าหนดต าแหนงฯ ไปแลวจ านวน 6 ครง ส าหรบกระบวนการประเมนคางานแตละต าแหนงของขาราชการอยระหวางด าเนนการ โดยไดจดประชมชแจงกระบวนการประเมนคางานส าหรบผอ านวยการฝายบรหาร วนจนทรท 3 มถนายน 2556 เวลา 14.00-15.00 น. ณ หอง 201 อาคารจามจร 4 ส านกงานมหาวทยาลย มผเขารวมประชมจ านวน 70 คน 21. งานการก าหนดอตราเงนเดอนส าหรบคณวฒท ก.พ. รบรอง

[41]

ผลงาน ตรวจสอบและด าเนนการตามหลกเกณฑ วธการ และเงอนไขท ก.พ. ก าหนดส าหรบขาราชการผทมคณวฒตามท ก.พ. รบรอง ใหไดรบเงนเดอนตามเกณฑระเบยบ โดยด าเนนการตรวจสอบขอมลจากจ านวนขาราชการทงหมดยอนหลงตงแตปงบประมาณ 2553 – ปจจบน เพอจดท าค าสงและด าเนนการปรบพอกเงนเดอนใหไดรบเงนเดอนตามคณวฒ คาดวาจะแลวเสรจธนวาคม 2556 22. งานการด าเนนการเกยวกบการใหไดรบเงนเพมส าหรบต าแหนงทมเหตพเศษของผปฏบตงานดานสาธารณสข ผลงาน ตรวจสอบและด าเนนการตามหลกเกณฑว ธการและเงอนไขทก าหนดส าหรบขาราชการผปฏบตงานดานสาธารณสขใหไดรบเงนเดอนตามเกณฑระเบยบ ก.พ.อ. วาดวยเงนเพมส าหรบต าแหนงทมเหตพเศษของผปฏบตงานดานสาธารณสข โดยด าเนนการตรวจสอบขอมลจ านวนขาราชการ 6 สวนงาน ไดแก คณะแพทยศาสตร คณะทนตแพทยศาสตร คณะเภสชศาสตร คณะพยาบาลศาสตร คณะสหเวชศาสตร และศนยบรการสขภาพฯ เพอด าเนนการจดท าค าสงและการเบกจายใหไดรบเงนเพมตามต าแหนงและสาขาวชาชพ กลมภารกจฐานขอมลบคคลและสารสนเทศ งานยทธศาสตรและนโยบายของมหาวทยาลย 1. การตรวจสอบขอมล สนบสนนขอมล และด าเนนงานในสวนทเกยวของ ในการปรบโครงสรางบญชเงนเดอน 2. ประมาณการงบคาใชจายบคลากรเฉพาะเงนรายไดปงบประมาณ 2557 ของส านกงานมหาวทยาลย ส านกงานสภามหาวทยาลย 3. การจดท าโครงการพฒนาคณภาพงาน เรอง การปรบปรงกระบวนการตอสญญา/เปลยนสญญาจางงานบคคลผานระบบ ไดมการจดท าโปสเตอรและน าเสนอผลงานในวนพฤหสบดท 8 สงหาคม 2556 เวลา 13.00น. ณ หอง 105 อาคารมหาจฬาลงกรณ และไดรบรางวล “ดมาก” 4. ทดสอบระบบการลาออนไลนเฉพาะทมการเปลยนแปลงรวมกบส านกบรหารเทคโนโลยสารสนเทศ 5. ประสานงานกบศนยการจดการทรพยากรเพอปรบปรงระบบ CUERP:HR ใหรองรบการเปลยนแปลงทเกดขน

5.1 การปรบปรงโปรแกรมหนงสอรบรองของผบรหารทมเฉพาะคาตอบแทน 5.2 การพฒนาโปรแกรมการเรยกรายงานขอมลส าหรบจดสงสหกรณฯและศนยบรการ

สขภาพฯ 5.3 การพฒนาโปรแกรมส าหรบประมาณการงบประมาณคาใชจายบคลากร เฉพาะเงน

งบประมาณแผนดน 5.4 การปรบเพมตวเลอกเพอใหสามารถบนทกการลาไปปฏบตงานทหนวยงานภายนอก

เขาระบบ CUERP: HR ได 5.5 การปรบเพมตวเลอกเพอใหสามารถบนทกการจางงานศาสตราจารยทมอายเกนหกสบป

บรบรณซงมศกยภาพสงในการวจยปฏบตงานเปนพนกงานมหาวทยาลยได เขาระบบ CUERP:HR ได

[42]

5.6 การปรบปรงโปรแกรมการท าหนงสอรบรองเพอใหสอดคลองกบค าสงจฬาลงกรณมหาวทยาลยท 249/2556 เรองก าหนดรหสสารบรรณประจ าสวนงาน/หนวยงานภายในจฬาลงกรณมหาวทยาลย

5.7 การปรบปรงโปรแกรมการจดท าบตรของลกจางประจ าเงนงบประมาณแผนดนบ าเหนจรายเดอน

5.8 การวเคราะห ออกแบบ และด าเนนการปรบปรงขอมลโครงสรางองคกรและบคลากรในระบบให สอดคล อ งก บประ กาศจฬาลงกรณ มหาว ทย าล ย เ ร อ ง ส วน ง านของมหาว ทยาล ย พ.ศ. 2556 และ ขอบงคบจฬาลงกรณมหาวทยาลย วาดวยการแบงหนวยงานภายในส านกงานมหาวทยาลย พ.ศ. 2556

5.9 การวเคราะห ออกแบบ และด าเนนการปรบปรงโปรแกรมการสรางสทธ วงเงน ของการปรบเงนเดอนประจ าปพนกงานมหาวทยาลย และการปรบขนเงนเดอนเมอครบทดลองปฏบตงาน รวมถงการจดอบรบหนวยงานส าหรบการปฏบตงานผานระบบ

5.10 การวเคราะห ออกแบบ และด าเนนการปรบปรงระบบเพอรองรบบคลากรประเภทพนกงาน รปภ.

งานประจ า (ผลงานประจ าปงบประมาณ 2555) 1. การพฒนาโปรแกรมการออกหนงสอรบรองจากระบบ CUERP: HR ผลงาน โปรแกรมการออกหนงสอรบรองจากระบบ CUERP: HR ในหลายรปแบบใหเหมาะสมกบการใชอางองในแตละเรอง ทงยงสามารถตอยอดใหสวนงานน าไปใชได 2. บตรประจ าตวพนกงานลกจางชวคราว และพนกงานวสามญ

ผลงาน โปรแกรมการออกบตรบตรประจ าตวพนกงานลกจางชวคราว และพนกงานวสามญ จากระบบ CUERP: HR และพมพลงบตรแขง ทดแทนการพมพลงบตรกระดาษ

3. หนงสอแจงผลการปรบเงนเดอนประจ าป ผลงาน โปรแกรมส าหรบจดท าหนงสอแจงผลการปรบเงนเดอนประจ าป ของขาราชการ

ลกจางประจ าฯ และพนกงานมหาวทยาลย และไดด าเนนการใชตงแต 1 ตลาคม 2556 4. ด าเนนการเปลยนมาใช Slip เงนเดอน แบบพบกาว ผลงาน พฒนาโปรแกรมใหสามารถออกรายงาน Slip เงนเดอน แบบพบกาว ทดแทน slip

เงนเดอนแบบเดมทมมลภาวะของผงหมกและฝนกระดาษสง โดยเรมใชเมอ กรกฎาคม 2556 5. การ Clean DATA ของปงบประมาณ 2556 ผลงาน 5.1 ขอมลโครงสรางองคกรและต าแหนง (Organization Management) ด าเนนการ

ตรวจสอบ วเคราะห ออกแบบ และน าเขาขอมลแลวเสรจประมาณ 70% ยงมสวนงานทยงไมไดท าการตรวจสอบและน าอตราวางเขาระบบอกประมาณ 10 สวนงาน

5.2 ขอมลการปฏบต และการก าหนดทางองคกร (IT0, 1) ด าเนนการตรวจสอบและปรบแกใหเปนปจจบน 100%

[43]

5.3 ขอมลสวนบคคล IT2 ด าเนนการตรวจสอบและปรบแกใหเปนปจจบน 100% 5.4 ขอมลวฒการศกษา IT22 ด าเนนการตรวจสอบและปรบแกเบองตนแลวเสรจ

ประมาณ 20% 5.5 ขอก าหนดของวนท IT41 ด าเนนการตรวจสอบและปรบแกเบองตนแลวเสรจ

ประมาณ 40% 5.6 ขอมลเกยวกบการเบกจาย (Infotype 1, 8, 9, 14, 15, 185, 2001, 364, 365,

366, 267) ด าเนนการตรวจสอบและปรบแกใหเปนปจจบน 100% งานประจ า (ผลงานประจ าปงบประมาณ 2556)

ผลงาน 1. ดานระบบฐานขอมลสวนบคคล (PA) (ระบบCUERP: HR ระบบกรมบญชกลาง) - การบนทกขอมลทมการเปลยนแปลงทงหมดเขาสระบบฐานขอมล เชน การจางบคลากร การตอสญญา การไดรบต าแหนงทางวชาการทสงขน การเลอนระดบ การด ารงต าแหนงทางบรหาร การพนสภาพและแกไขขอมลตาง ๆ ทเกยวของกบขอมลพนฐานของบคลากรตามทไดรบการรองขอ (ตารางท 3.1 – 3.4)

ตารางท 3.1 จ านวนบคลากรของมหาวทยาลยทบรรจและเปลยนสญญา (ลาออกบรรจกลบ) ในชวงเดอน ตลาคม 2555 ถง กนยายน 2556

เหตการณ ป 2555 ป 2556

รวม ต.ค. พ.ย. ธ.ค. ม.ค. ก.พ. ม.ค. เม.ย. พ.ค. ม.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย.

1. บรรจจาง 77 51 35 162 30 23 51 34 53 47 38 26 627 2. เปลยนสญญา (ลาออกบรรจกลบ) 227 10 4 10 5 15 126 8 11 10 10 5 441

รวม 304 61 39 172 35 38 177 42 64 57 48 31 1,068 คาเฉลย 89 รายการ/เดอน

ตารางท 3.2 จ านวนบคลากรมหาวทยาลยทพนสภาพ ในชวงเดอนตลาคม 2555 ถง กนยายน 2556

ประเภทการพนสภาพ ป 2555 ป 2556

รวม ต.ค. พ.ย. ธ.ค. ม.ค. ก.พ. ม.ค. เม.ย. พ.ค. ม.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย.

1. เกษยณอายราชการ 57 1 - 128 1 - 6 - - 5 2 - 200 2. ใหออก - - - - - - - - 1 - - - 1 3. ไลออก/ยกเลกสญญาปฏบตงาน 2 6 1 2 - - - 1 1 - 1 - 14 4. ถงแกกรรม 4 2 2 2 - 1 6 1 4 2 3 2 29 5. ลาออก 25 18 17 27 23 11 28 23 28 21 15 20 256 6. สนสดสญญาจาง 170 1 1 1 3 4 23 - 3 - 3 1 210

รวม 258 28 21 160 27 16 63 25 37 28 24 23 710 คาเฉลย 60 รายการ/เดอน

ตารางท 3.3 จ านวนการตอสญญาปฏบตงานของบคลากรมหาวทยาลย ในชวงเดอนตลาคม 2555 ถง กนยายน 2556

ขอความ ป 2555 ป 2556

รวม ต.ค. พ.ย. ธ.ค. ม.ค. ก.พ. ม.ค. เม.ย. พ.ค. ม.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย.

การประเมนตอสญญาจางพนม. 49 43 37 42 48 45 35 24 115 24 58 44 564 คาเฉลย 47 รายการ/เดอน

[44]

ตารางท 3.4 จ านวนบคลากรมหาวทยาลยทเปลยนสญญา (ปรบวฒ/ต าแหนง) ในชวงเดอนตลาคม 2555 ถง กนยายน 2556

เปลยนสญญา (ปรบวฒ/ต าแหนง)

ป 2555 ป 2556 รวม

ต.ค. พ.ย. ธ.ค. ม.ค. ก.พ. ม.ค. เม.ย. พ.ค. ม.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย. 1. เขาสต าแหนง-ร.ศ.เขาสศ. - - - - - - - - - 2 - - 2 2. เขาสต าแหนง-ผ.ศ.เขาสร.ศ. - 1 - - 5 2 2 2 - 3 1 - 16 3. เขาสต าแหนง-อ.เขาสร.ศ. - - - - - - 1 - - - - - 1 4. เขาสต าแหนง-อ.เขาสผ.ศ. - 2 - 1 - 10 4 2 - 12 4 - 35 5. ปรบวฒ - ป.โทเปนป.เอก 1 3 2 - - - 1 1 - 1 - - 9 6. ปรบวฒ - ป.ตรเปนป.โท 3 - - - - 1 - - 6 - - 10

รวม 4 6 2 1 5 13 8 5 6 18 5 0 73 คาเฉลย 7 รายการ/เดอน

2. ดานระบบการจดการคาใชจายบคลากร (PY)

- ประมวลผลคาใชจายบคลากรรายเดอน (ระบบCUERP:HR, ระบบกรมบญชกลาง) - จดท ารายงานประจ าเดอนทเกยวของกบคาใชจายบคลากร

ก. รายงานสงสวนงาน เชน รายงานเพอตรวจสอบรอบท1 รายงานตงเบก ฯลฯ ข. รายงานสงส านกบรหารการเงน การบญช และการพสด (สบง.) เชน รายงาน

หนางบ ค. รายงานสงหนวยงานภายนอก เชน รายงานภาษ ประกนสงคม กองทนส ารอง

เลยงชพ สหกรณ เปนตน - จดท ารายงานประจ าปทเกยวของกบคาใชจายบคลากร เชนรายงานภาษ เปนตน - ดานระบบการจดการโครงสรางองคกร (OM) - มการตรวจสอบ ปรบแก เฉลย 30 ต าแหนง/เดอน - มการตรวจสอบโครงสราง โอนยายคน ตามทสวนงานรองขอ 4 ครง - มการสรางและบนทกมาตรฐานประจ าต าแหนงลงในงาน 300 งาน มการจดเตรยมไฟลส าหรบโหลดเพอใหงานในระบบเปนปจจบน 3 ครง 3. ดานระบบการประเมนผล (PM) มการตรวจสอบ เปลยนแปลง ปลดลอค เฉลย 9 ครง/เดอน 4. ดานระบบการจดการคาตอบแทน (CM) ด าเนนการ 2 รอบ/ป (บคลากรประเภท ขาราชการ ลกจางประจ าเงนนอกงบประมาณฯ พนกงานมหาวทยาลย ) ซงในปงบประมาณ 2556 มการเปลยนนโยบายในการปรบเงนเดอนจงตองมการจดเตรยมขอมลส าหรบ conversion data และจดท าปรบขนเงนเดอนเมอครบทดลองปฏบตงานในชวงเดอน มถนายน – กนยายน 2556 จ านวน 130 รายลงในระบบ CUERP: HR 5. ดานการจดท าบตรบคลากร มการใหบรการจดท าบตรบคลากรในชวงเดอนตลาคม 2555 – กรกฎาคม 2556 (ตารางท 3.5)

[45]

6. ดานการจดท าหนงสอรบรอง มการใหบรการจดท าหนงสอรบรองในชวงเดอนตลาคม 2555 – กรกฎาคม 2556 (ตารางท 3.6) 7. ดานการบรการขอมล จดท าขอมลบคลากรตามทมผรองขอตงแตเดอนตลาคม 2555 – กรกฎาคม 2556 (ตารางท 3.7) 8. การจดท าค าสง ขออนมตเบกจาย และด าเนนการเกยวกบอาจารยชวยราชการ ตงแตเดอน ตลาคม 2555 - กรกฎาคม 2556 (ตารางท 3.8) 9. การจดท าบตรประจ าตวบคลากร และประสานงานจดท าบตรหองสมด e-mail account ส าหรบกจกรรมแรกพบ (ตารางท 3.9) ตารางท 3.5 จ านวนบตรบคลากรทจดท าในชวงเดอน ตลาคม 2555 ถง กนยายน 2556

ประเภทบตร ป 2555 ป 2556

รวม ต.ค. พ.ย. ธ.ค. ม.ค. ก.พ. ม.ค. เม.ย. พ.ค. ม.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย.

1. บตรประจ าตวเจาหนาทของรฐ 292 369 151 403 234 282 169 197 162 194 169 174 2,796 2. บตรประจ าตวผรบบ าเหนจบ านาญ - - - - - - 61 46 47 27 59 54 294

รวม 292 369 151 403 234 282 230 243 209 221 228 230 3,092 คาเฉลย 258 ใบ/เดอน

หมายเหต มการปรบปรงโปรแกรมเพอเกบประวตการจดท าบตรแยกกลมขรก.บ านาญจากบคลากรปกตและเรมใช เมอเม.ย.56 ตารางท 3.6 จ านวนหนงสอรบรองทจดท าในชวงเดอน ตลาคม 2555 ถง กนยายน 2556

ประเภทหนงสอรบรอง ป 2555 ป 2556

รวม ต.ค. พ.ย. ธ.ค. ม.ค. ก.พ. ม.ค. เม.ย. พ.ค. ม.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย.

1. ภาษาไทย 227 261 181 325 223 252 173 179 101 115 120 205 2,362 2. ภาษาองกฤษ 60 41 43 84 133 91 56 70 28 36 26 105 773 3. มเงนไดเงนหก 70 89 43 101 51 76 63 88 42 39 28 32 722 4. รายไดภาษาไทย 38 34 38 44 37 53 23 40 53 47 46 35 488 5. รายไดภาษาองกฤษ 34 24 31 66 73 116 60 53 30 48 71 37 643

รวม 429 449 336 620 517 588 375 430 254 285 291 414 4,988 คาเฉลย 416 ฉบบ/เดอน

ตารางท 3.7 จ านวนเรองทมผรองขอใหจดท าขอมล ตงแต ตลาคม 2555 ถง กนยายน 2556

เดอน ป 2555 ป 2556

รวม ต.ค. พ.ย. ธ.ค. ม.ค. ก.พ. ม.ค. เม.ย. พ.ค. ม.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย.

จ านวน 14 16 13 20 13 16 19 22 16 12 19 13 193 คาเฉลย 17 เรอง/เดอน

[46]

ตารางท 3.8 จ านวนค าสง ขออนมตเบกจาย และด าเนนการเกยวกบอาจารยชวยราชการ ตงแตเดอน ตลาคม 2555 ถง กนยายน 2556

เดอน ป 2555 ป 2556

รวม ต.ค. พ.ย. ธ.ค. ม.ค. ก.พ. ม.ค. เม.ย. พ.ค. ม.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย.

จ านวน 8 13 11 10 13 12 8 7 8 7 8 5 110 คาเฉลย 10 รายการ/เดอน

ตารางท 3.9 จ านวนบตรประจ าตวบคลากร การประสานงานจดท าบตรหองสมดและ e-mail account ส าหรบกจกรรมแรกพบ

เดอน ป 2555 ป 2556

รวม ต.ค. พ.ย. ธ.ค. ม.ค. ก.พ. ม.ค. เม.ย. พ.ค. ม.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย.

จ านวน 57 29 28 32 24 24 31 21 35 35 34 26 376 คาเฉลย 32 ราย/เดอน

ภาระงานอน ๆ

ผลงาน 1. การจดอบรมการบนทกภาระงานสายวชาการส าหรบอาจารยและเจาหนาท ผานระบบ Lotus Note จ านวน 24 รน (ตงแตวนท 21 ก.พ. 2556 – วนท 19 ก.ย. 2556) - อบรมเชงปฏบตการ ส าหรบอาจารยหรอเจาหนาททไมเคยอบรม จ านวน 8 รน เพอสอนวธการบนทกภาระงาน - อบรมเชงปฏบตการ ส าหรบอาจารยหรอเจาหนาททผานการอบรม จ านวน 16 รน เพอใหน าภาระงานจรงมาบนทกลงระบบ - ตงแต ก.พ. – ก.ค.56 มการจดอบรมไปแลวทงหมด 16 รน มจ านวนบคลากรเขารบการอบรมทงหมด 261 คน ประกอบ ดวย อาจารย จ านวน 179 คน และเจาหนาท จ านวน 82 คน (ไมไดจดอบรม จ านวน 4 รน เนองจากไมมผสมคร) 2. การจดประชมชแจงแนวปฏบตการรบสมครบคลากรออนไลน การสรรหา ผานระบบ CUERP: HR และกระบวนการจางงาน การท าสญญา และการตอสญญา โดยใชรายงานจากระบบ CUERP: HR ในวนพธท 12 มถนายน 2556 เวลา 8.30 – 12.00 น. ณ หอง 307 อาคารพนตประชานาถ คณะนตศาสตร มผเขารวม 150 คน 3. การจดโครงการอบรมเชงปฏบตการเรองการปรบเงนเดอนประจ าป และการปรบขนเงนเดอนเมอครบทดลองปฏบตงานของพนกงานมหาวทยาลย โดยใชระบบ CUERP:HR ประจ าป 2556 ในวนพธท 14 และวนพฤหสบดท 16 สงหาคม 2556 เวลา 8.30-16.00 น. ณ ศนยการเรยนร ชน 4 อาคารจามจร 9 ส านกงานมหาวทยาลย มผเขารวม 180 คน ในการจดอบรมครงนจะมการชแจงเพมเตมในดานนโยบายทมการเปลยนแปลง ดงน

- ระเบยบจฬาลงกรณมหาวทยาลย วาดวยเกณฑและอตราการจายเงนเดอนและเงนประจ าต าแหนงพนกงานมหาวทยาลย พ.ศ. 2556

- หลกเกณฑการปรบพนกงานมหาวทยาลยสายปฏบตการระดบ P7-P9 เขาสกระบอกเงนเดอน A B C

[47]

- เงอนไขทเกยวของกบวงเงนงบประมาณ 4% ของคนครอง 1 ก.ย. - ระเบยบจฬาฯ วาดวย หลกเกณฑและวธการประเมนผลการปฏบตงานของ

พนกงานมหาวทยาลย (ฉบบท 2) พ.ศ. 2556 - หลกเกณฑค านวณในระบบ CUERP: HR

4. การรวม 2 หมวดเงน เพอใชในการปรบเงนเดอนประจ าป แนวปฏบตเกยวกบการปรบเงนเดอนประจ าป สวนงาน/หนวยงานจะแบงวงเงนทใชในการปรบเงนเดอนประจ าปออกเปน 2 วงเงน ตามประเภทของพนกงานมหาวทยาลย (หมวดเงนอดหนนและหมวดเงนรายได) และด าเนนการปรบเงนเดอนประจ าปของพนกงานมหาวทยาลยนน ๆ ภายในวงเงนทก าหนดไว และไมสามารถน าเงนคงเหลอไปใชกบอกวงเงนหนงได สงผลใหพนกงานมหาวทยาลยทแมวาจะปฏบตงานดเพยงใด กไมสามารถไดรบการปรบเงนเดอนทใชเกนวงเงนงบประมาณนน ๆ ได ดงนน มหาวทยาลยไดตระหนกถงประเดนปญหาดงกลาว และเพอใหการใชงบประมาณเกดประโยชนสงสดและสามารถตอบสนองกบการสงเสรมพนกงานมหาวทยาลยทปฏบต งานไดเปนอยางดในภาพรวมดวย จงไดมนโยบายการรวม 2 หมวดเงน เปนวงเงนเดยวกน เพอใหสวนงาน/หนวยงานสามารถบรหารจดการในการปรบเงนเดอนประจ าปของพนกงานมหาวทยาลยในสงกด 5. การปรบเงนเดอนของพนกงานมหาวทยาลยทผานการประเมนผลการทดลองปฏบตงานครงทสองและท าสญญาปฏบตงาน ตามขอ 50 วรรคสองแหงขอบงคบจฬาลงกรณมหาวทยาลย วาดวยการบรหารงานบคคล พ.ศ. 2551 ก าหนดใหมใหปรบเงนเดอนพนกงานมหาวทยาลยซงอยในระหวางการทดลองปฏบตงาน และตามขอ 18 วรรคสองแหงระเบยบจฬาลงกรณมหาวทยาลย วาดวยหลกเกณฑและวธการประเมนผลการปฏบตงานของพนกงานมหาวทยาลย พ.ศ. 2553 ก าหนดใหในกรณทพนกงานมหาวทยาลยผานการทดลองปฏบตงานและเขาท าสญญาปฏบตงานแลว ใหไดรบการพจารณาปรบเงนเดอนประจ าปตามสดสวนระยะเวลาทผนนปฏบตงาน โดยนบรวมระยะเวลาของการทดลองปฏบตงานดวย ซงตามระเบยบดงกลาว สงผลใหพนกงานมหาวทยาลยทผานการประเมนทดลองปฏบตงานแลว ตองรอการปรบเงนเดอนในปบญชถดไปซ งมระยะเวลาสมทบมากกวา 12 เดอน ดงนน มหาวทยาลยจงมนโยบายใหพนกงานมหาวทยาลยทผานการประเมนผลการทดลองปฏบตงานครงทสองใหท าสญญาปฏบตงานพรอมทงปรบเงนเดอนของพนกงานมหาวทยาลยผนนตามหลกเกณฑทมหาวทยาลยก าหนด โดยพจารณาจากผลการประเมนผลการทดลองปฏบตงานทผานมา (ระเบยบจฬาลงกรณมหาวทยาลย วาดวยหลกเกณฑและวธการประเมนผลการปฏบตงานของพนกงานมหาวทยาลย (ฉบบท 2) พ.ศ. 2556 แกไขขอ 16) ส าหรบการปรบเงนเดอนประจ าปของพนกงานมหาวทยาลยทผานการประเมนผลการทดลองปฏบตงานและเขาท าสญญาปฏบตงานแลว ใหพจารณาปรบตามสดสวนระยะเวลาทเหลออยจากวนท าสญญาปฏบตงานจนถงวนสนสดปบญชนน (ระเบยบจฬาลงกรณมหาวทยาลย วาดวยหลกเกณฑและวธการประเมนผลการปฏบตงานของพนกงานมหาวทยาลย (ฉบบท 2) พ.ศ. 2556 แกไขขอ 18 วรรคสอง)

[48]

กลมภารกจสทธประโยชนและบคลากรสมพนธ งานประจ า 1. สวสดการเงนก 1.1 สวสดการเงนกเพอเคหะสงเคราะห (ของจฬาลงกรณมหาวทยาลย) ตารางท 3.10 จ านวนบคลากรมหาวทยาลยทขอกเงนเพอเคหะสงเคราะห

ประเภทบคลากรมหาวทยาลยทขอก จ านวน (คน) 1. ขาราชการ 14 2. ลกจางประจ าเงนงบฯ 2 3. ลกจางประจ าเงนนอกฯ 0 4. พนกงานหมวดเงนอดหนนฯ และพนกงานหมวดรายได 104

รวม 120 จ านวนเงนกทงสน 132,654,000 บาท

1.2 เงนกธนาคารตาง ๆ

1.2.1 เงนกธนาคารอาคารสงเคราะห ตารางท 3.11 จ านวนบคลากรมหาวทยาลยทขอกเงนธนาคารสงเคราะห

ประเภทบคลากรมหาวทยาลยทขอก จ านวน (คน) 1. ขาราชการ 39 2. ลกจางประจ าเงนงบฯ 5 3. ลกจางประจ าเงนนอกฯ 12 4. พนกงานหมวดเงนอดหนน 143 5. พนกงานหมวดเงนรายได 6. ศนยหนงสอจฬาฯ 7. ส านกงานจดการทรพยสนจฬาฯ 8. ศนยกฬาแหงจฬาฯ 9. สถานวทยจฬาฯ 10. ศนยบรการวชาการแหงจฬาฯ

111 10 14 4 1 1

รวม 340 จ านวนเงนกทงสน 423,043,000 บาท

1.2.2 เงนก “โครงการบาน ธอส. กบข. เพอทอยอาศยขาราชการ” จ านวนบคลากรผขอก 0 คน 1.2.3 เงนก “โครงการสนเชอธนาคารออมสน” ตารางท 3.12 จ านวนบคลากรมหาวทยาลยทขอกเงน “โครงการสนเชอธนาคารออมสน”

ประเภทบคลากรมหาวทยาลยทขอก จ านวนผ (คน) 1. ขาราชการ 3 2. ลกจางประจ าเงนงบฯ 12 3. ลกจางประจ าเงนนอกฯ 6 4. พนกงานหมวดเงนอดหนน 13 5. พนกงานหมวดเงนรายได 17

รวม 51 จ านวนเงนกทงสน 10,332,000 บาท

[49]

1.2.4 เงนก “โครงการสวสดการสนเชอ ธนาคารกรงไทย จ ากด” ตารางท 3.13 จ านวนบคลากรมหาวทยาลยทขอกเงน “โครงการสวสดการสนเชอ ธนาคารกรงไทย จ ากด”

ประเภทบคลากรมหาวทยาลยทขอก จ านวน (คน) ขาราชการ 1

รวม 1 จ านวนเงนกทงสน 550,000 บาท

2. กองทนส ารองเลยงชพของพนกงานมหาวทยาลย จ านวนพนกงานมหาวทยาลยทเปนสมาชกกองทนฯ จ านวน 4,857 คน และจากหนวยงานอน ๆ อกจ านวน 222 คน ดงน

ตารางท 3.14 จ านวนพนกงานมหาวทยาลยทเปนสมาชกกองทนส ารองเลยงชพ ประเภทบคลากรมหาวทยาลยทเปนสมาชก จ านวน (คน)

1. พนกงานหมวดเงนอดหนน 3,131 2. พนกงานหมวดเงนรายได 1,726

รวม 4,857 บคลากรหนวยงานอน ๆ ทเปนสมาชก 1. สถานวทยจฬาฯ 8 2. ศนยกฬาแหงจฬาฯ 41 3. ส านกพมพฯ 14 4. ศนยทดสอบฯ 5 5. ส านกงานจดการทรพยสน 123 6. โรงพมพฯ 24 7. ศนยเชยวชาญไฟฟาก าลง 7

รวม 222 2.1 จ านวนสมาชกกองทน เดอนกนยายน 2556 ตารางท 3.15 จ านวนสมาชกกองทน เดอน กนยายน 2556 จ าแนกตามประเภทกองทน

ประเภทกองทน จ านวนสมาชก

(คน) จ านวนเงนสะสม

(บาท) จ านวนเงนสมทบ

(บาท) กองทน ก. 704 690,085.79 690,085.79 กองทน ข. 1,019 1,052,343.06 1,052,343.06 กองทน ค. 2,721 2,283,729.47 2,283,729.47 กองทน ง. 481 461,102.86 461,102.86 กองทน จ. 154 154,100.90 154,100.90

2.2 การประชมสมาชกกองทน มหาวทยาลยไดจดประชมสมาชกกองทนเมอวนท 15 สงหาคม 2556 ณ หอง 401 อาคารมหตลาธเบศร เพอให บลจ.กสกรไทย จ ากด ไดรายงานผลการด าเนนงานกองทนแตละกองทน และเปดโอกาสใหเปลยนยายกองทนไดในชวงเวลาทก าหนด มจ านวนสมาชกเขารวมประชม 125 คน

[50]

3. สวสดการหอพก 3.1 หอพกวทยนเวศน เปนหอพกเพอสงเสรมการพฒนาวชาการโดยผขอเขาพกจะตองมโครงการวชาการประกอบการขอเขาพก อาคารหอพกเปนอาคาร 14 ชน มจ านวนหองพกทงสน 252 หอง แบงเปนหองพกรายเดอนและหองพกรายวน ดงน - หองพกรายเดอน ชน 6 – 14 จดเปนหองพกประเภทรายเดอนส าหรบบคลากร จฬาฯ โดยเฉพาะทมงานวชาการท าระหวางทพก หองพกแบงเปน 3 ขนาด รวม 189 หอง จ านวนบคลากรไดรบสวสดการเขาพกอาศย 184 ราย ดงน 1. หองขนาด 36 ตารางเมตร จ านวน 36 หอง 2. หองขนาด 33 ตารางเมตร จ านวน 51 หอง 3. หองขนาด 24 ตารางเมตร จ านวน 102 หอง - หองพกประเภทรายวน ชน 3 – 5 จดเปนหองพกรายวนส าหรบบคลากรจฬาฯ และบคคลภายนอกทมกจกรรมในจฬาฯ โดยมสงอ านวยความสะดวกภายในหองพกคลายโรงแรม จ านวน 63 หอง ดงน 1. หองขนาด 36 ตารางเมตร จ านวน 12 หอง 2. หองขนาด 24 ตารางเมตร จ านวน 51 หอง หมายเหต คดเปนเปอรเซนตการเปดใชหองพกรายวนประมาณ 90 % ตอเดอน 3.2 หอพกจฬานเวศน ลกษณะหองพกเปนหองพกแบบพดลม ส าหรบอาจารย บคลากรทวไปท ไมใชต าแหนง คนงาน เจาหนาทรกษาความปลอดภย ภารโรง ชาง แบงประเภทหองพกได ดงน 1. หองพกเดยว 42 หอง หองละ 900 บาท/เดอน จ านวนบคลากรไดรบสวสดการเขาพกอาศย 39 ราย 2. หองพกค 60 หอง หองละ 1,400 – 2,400 บาท/เดอน จ านวนบคลากรไดรบสวสดการเขาพกอาศย 56 ราย 3.3 หอพกจฬานวาส ลกษณะอาคารเปนอาคาร 15 ชน มหองพกทงหมด 196 หอง จดเปนหองพกใหกบบคลากรต าแหนง คนงาน เจาหนาทรกษาความปลอดภย นกการภารโรง ชาง ฯลฯ ตามความจ าเปนของหนวยงาน ซงมรายละเอยด ดงน — - อตราคาหองพก ประเภทหองครอบครว หองละ 1,000 บาท/เดอน ประเภทหองพกรวม หองละ 250 บาท/เดอน/คน - คาประกนของเสยหาย คนละ 2,000 บาท (เฉพาะผไดรบสวสดการ) - คณสมบตของผสมครขอเขาพก จะตองปฏบตงานในจฬาฯ มาแลวไมนอยกวา 1 ป และ สมครทสวนงานทสงกดซงสวนงานเปนผเสนอและจดล าดบผสมคร เพอเสนอคณะกรรมการพจารณา - สญญาการเขาพกอาศย พรอมกน ทกรอบ 1 ป หมายเหต จ านวนบคลากรไดรบสวสดการเขาพกอาศยหองครอบครว 137 ราย หองพกรวม 55 ราย

[51]

4. ช.พ.ค. ฌาปนกจสงเคราะหชวยเพอนครและบคลากรทางการศกษา ตารางท 3.16 จ านวนบคลากรมหาวทยาลยทเปนสมาชก ช.พ.ค.

ประเภทบคลากรมหาวทยาลยทเปนสมาชก จ านวน (คน) 1. ขาราชการ 274 2. ขาราชการบ านาญ 267 3. ลกจางประจ าเงนงบฯ 249 4. ลกจางประจ าเงนนอกฯ 165 5. พนกงานหมวดเงนอดหนน 1,008 6. พนกงานหมวดเงนรายได 545 7. พนกงานวสามญ 16

รวม 2,524 บคลากรหนวยงานอน ๆ ทเปนสมาชก 1. คณะเภสชศาสตร (โอสถศาลา) 7 2. ศนยกฬาฯ 14 3. สถานวทยจฬาฯ 1 4. ส านกพมพฯ 7 5. ส านกงานจดการทรพยสนจฬาฯ 31 6. โรงพมพจฬาฯ 21 7. สถาบนบณฑตบรหาธรกจศศนทร 6 8. ศนยบรการวชาการแหงจฬาฯ 9. ลกจางชวคราว

24 2

รวม 113 รวมจ านวนสมาชกทงสน 2,637

5. ช.พ.ส. ฌาปนกจสงเคราะหชวยเพอนครและบคลากรทางการศกษา ในกรณคสมรสถงแกกรรม จ านวนสมาชก 308 คน สมาชกน าสง ศพละ 1 บาท จนกระทงสมาชกเสยชวต - ช.พ.ค. สมาชกเปนบคลากร สงประมาณ 350 – 600 บ./เดอน ทายาทจะไดรบประมาณ 930,000 บาท - ช.พ.ส. สมาชกเปนคสมรสของบคลากร สงประมาณ 150 – 300 บ./เดอนทายาทจะไดรบประมาณ 400,000 บาท - เงนก ช.พ.ค. – ช.พ.ส. ผทมอายสมาชก 6 เดอน (เงนก ธ.ออมสน) ช.พ.ค. กไดสงสด 1,200,000 บาท ช.พ.ส. กไดสงสด 400,000 บาท ผทมอายสมาชก 1 ป ขนไป (เงนก ธ.ออมสน) ช.พ.ค. กไดสงสด 3,000,000 บาท ช.พ.ส. กไดสงสด 400,000 บาท - จ านวนผทยนก ช.พ.ค. 564 คน - จ านวนผทยนก ช.พ.ส. 1 คน 6. สวสดการโรงเรยนสาธตจฬาลงกรณมหาวทยาลย - ปการศกษา 2556 จ านวนบคลากรทไดรบสวสดการน าบตรเขาศกษา ชนประถมศกษาปท 1 จ านวนผปกครอง 98 คน จ านวนบตร 102 คน (แฝด 2 = 2 ค, แฝด 3 = 1 ชด) - ปการศกษา 2556 จ านวนบคลากรทไดรบสวสดการน าบตรเขาศกษา ชนมธยมศกษาปท 1 จ านวนผปกครอง 3 คน จ านวนบตร 3 คน

[52]

- มหาวทยาลยจายเงนอดหนนฯ โรงเรยนสาธตจฬาฯ ฝายประถม ส าหรบบตรบคลากร คนละ 7,000 บาท/คน/ปการศกษา ทงสนจ านวน 576 คน เปนเงนทงสน 4,032,000 บาท - มหาวทยาลยจะจายเงนอดหนนฯ โรงเรยนสาธตจฬาฯ ฝายมธยม ส าหรบบตรบคลากร คนละ 7,000 บาท/คน/ปการศกษา ทงสนจ านวน 551 คน เปนเงน 3,857,000 บาท 7. สวสดการเงนอดหนนการศกษาบตรบคลากร ขอบงคบจฬาลงกรณมหาวทยาลย วาดวย เงนอดหนนการศกษาสงเคราะหบตรบคลากร และประกาศจฬาลงกรณมหาวทยาลย เรอง เกณฑและอตราการจายเงนอดหนนการศกษาสงเคราะหบตรบคลากรไดก าหนดอตราเงนอดหนนฯ ในการจดสวสดการใหกบบคลากรทไมไดรบสวสดการเขาศกษาในโรงเรยนสาธตจฬาฯ ดงน - ระดบประถม คนละ 2,000 บาท/คน/ปการศกษา - ระดบมธยม/ปวช. คนละ 3,200 บาท/คน/ปการศกษา จดสวสดการชวงเดอนพฤษภาคม – สงหาคม ของทกป จ านวนบคลากรไดรบสวสดการ 407 คน จ านวนบตร 511 คน เปนจ านวนเงนทงสน 1,370,000 บาท 8. สวสดการตรวจสขภาพบคลากรประจ าป 2556 มบคลากรทเขารบการตรวจสขภาพ จ านวน 3,790 คน ประกอบดวยบคลากรทอายต ากวา 35 ป จ านวน 960 คน และอาย 35 ปขนไป จ านวน 2,830 คน และบคลากรทรบการตรวจโดยใชงบประมาณของหนวยงาน จ านวน 333 คน ซงจ าแนกออกเปนดงน ตารางท 3.17 จ านวนบคลากรทไดรบสวสดการตรวจสขภาพประจ าป

ประเภทบคลากรทไดรบสวสดการตรวจสขภาพประจ าป จ านวน (คน) 1. ขาราชการบ านาญทยงปฏบตงานอยในจฬาฯ 562 2. ขาราชการบ านาญและลกจางประจ าเงนงบฯ 917 3. พนกงานหมวดเงนอดหนน พนกงานหมวดเงนรายได และลกจางประจ าเงนนอกฯ 2,311

รวม 3,790 บคลากรหนวยงานอน ๆ ทช าระคาบรการตรวจสขภาพจากงบประมาณของหนวยงาน 1. ศนยความเปนเลศแหงชาตดานปโตรเลยมฯ 7 2. ส านกงานจดการทรพยสนจฬาฯ 81 3. โรงพมพแหงจฬาฯ 95 4. ศนยกฬาแหงจฬาฯ 14 5. ศนยความเปนเลศแหงชาตดานการจดการสงแวดลอมฯ 15 6. ศนยทดสอบทางวชาการ 6 7. สถานวทยจฬาฯ 25 8. สโมสรอาจารยจฬาฯ 12 9. สนง.รปภ. (พนม.วสามญ) 36 10. ศนยการศกษาตอเนอง 30 11. ส านกพมพแหงจฬาฯ 12

รวม 333 9. สวสดการประกนชวต-อบตเหต-สขภาพ แบบกลม มบคลากรทเปนสมาชกหลก จ านวน 4,431 คน และหนวยงานอน ๆ จ านวน 584 คน รวมทงสน 5,015 คน นอกจากน มบคลากรทเปนสมาชกรวม จ านวน 1,280 คน (คสมรส บตร บดา มารดา) และผสมครทนตกรรม จ านวน 80 คน ซงจ าแนกออกเปนดงน

[53]

ตารางท 3.18 จ านวนบคลากรมหาวทยาลยทเปนสมาชกสวสดการประกนชวต-อบตเหต-สขภาพ-แบบกลม ประเภทบคลากรมหาวทยาลยทเปนสมาชก จ านวน (คน)

สมาชกหลก 1. ขาราชการ 125 2. ขาราชการเปลยนสถานภาพ 102 3. ลกจางประจ าเงนงบฯ 8 4. ลกจางประจ าเงนนอกฯ 29 5. พนกงานหมวดเงนอดหนน 2,128 6. พนกงานหมวดเงนรายได 2,039

(สงกดสนม. 489 คน + สงกดสวนงาน 1,550 คน) รวม 4,431

บคลากรหนวยงานอน ๆ ทเปนสมาชก 1. โรงพมพแหงจฬาฯ 106 2. มสลมไทย (คณะเศรษฐศาสตร) 14 3. โครงการพฒนาองคความรและเครอขายฯ 3 4. กรมทางหลวง (คณะวศวกรรมศาสตร) 22 5. ศนยกฬาแหงจฬาฯ 51 6. ศนยเพอการเรยนรผานสอ 8 7. ศนยทดสอบทางวชาการแหงจฬาฯ 17 8. ศนยบรการวชาการแหงจฬาฯ 58 9. ศนยความเปนเลศแหงชาตดานปโตรเลยมฯ 8 10. ศนยความเปนเลศแหงชาตดานของเสยอนตราย 22 11. สถาบนทรพยสนทางปญญาแหงจฬาฯ 16 12. สโมสรอาจารยจฬาฯ 13 13. สถานวทยจฬาฯ 29 14. ส านกงานจดการทรพยสนจฬาฯ 156 15. ส านกพมพแหงจฬาฯ 13 16. พนกงานวสามญ 48

รวม 584 รวมสมาชกทงสน 5,015

จ านวนสมาชกสมทบ 1,280 ผสมครทนตกรรมทงสน 80

จดประชมคณะกรรมการโครงการประกนชวต-อบตเหต-สขภาพแบบกลม ประมาณ 3 ครง - ในชวง เดอน สงหาคม 2556 ประชมพจารณารางประกาศ พรอมสรปการเคลมและคาเบยประกน - ในชวง เดอน กนยายน 2556 ประชมพจารณาเลอกบรษทประกน ประมาณ 2 ครง 10. สวสดการงานศพบคลากรและครอบครว ใหสวสดการเพอชวยเหลอบคลากรและครอบครว ดงน 10.1 บคลากรทเสยชวต ทงสน 3 คน จ าแนกออกเปน - ลกจางประจ าเงนงบฯ จ านวน 1 คน - ขาราชการ จ านวน 2 คน 10.2 บดา มารดา คสมรส บตร ทเสยชวต จ านวน 20 คน 10.3 เงนชวยเหลองานศพ (รายละ 5,000 บ.) จ านวน 3 ราย เปนเงน 15,000 บาท 10.4 คาพวงหรด จ านวน 23 ราย เปนเงน 18,400 บาท

[54]

11. เงนอดหนนสงเสรมการพฒนาสขภาพบคลากร มหาวทยาลยจดตงงบประมาณ เพอจายใหกบศนยกฬาแหงจฬาฯ ปละ 1,400,000 บาท ส าหรบคาสมาชกทเปนบคลากรสามารถเขาไปใชอปกรณ และหองออกก าลงกายภายในศนยกฬาฯ โดยคดจากจ านวนบคลากร 7,000 คน X 200 บาท/คน 12. เงนอดหนนคารกษาพยาบาลในกรณอบต เหตเนองจากการท างานแกพนกงานมหาวทยาลย มหาวทยาลยจดตงงบประมาณ เพอการชวยเหลอพนกงานมหาวทยาลย หากประสบอบตเหตเนองจากการท างาน เนองจากไมสามารถขอเบกจายคารกษาพยาบาลจากการประสงคมได โดยมพนกงานมหาวทยาลยประสบอบตเหตจากการปฏบตงาน 1 ราย เปนเงน 726,913 บาท 13. โครงการ “ชาวจฬาฯ สงางาม” 13.1 โครงการ “ชาวจฬาฯ สงางาม Episode II” หรอโครงการ “ชาวจฬาฯ สงางาม 1,000,000 กาว” ระยะเวลาโครงการระหวางเดอนมกราคม – ธนวาคม 2556 เปนกจกรรมสงเสรมการเดน โดยมเปาหมายใหผเขารวมโครงการมพฤตกรรมการเดนทมากขน เนองจากการเดน เปนการออกก าลงกายอยางหนงทสงผลดและเหมาะสมส าหรบคนทกวย สามารถท าไดในทกสถานทสงผลดตอสขภาพในการปองกนโรค เชน โรคหวใจ หลอดเลอดสมองตบ โรคเบาหวาน โรคกระดกพรน ฯลฯ ลดไขมน ลดความดนโลหต ซงคณะกรรมการโครงการฯ จะพจารณาใหรางวลแกสมาชกจากจ านวนกาว ประกอบกบผลการทดสอบสขสมรรถนะ และโครงการไดรบความรวมมอจากศนยสรางเสรมสขภาพ โรงพยาบาลจฬาลงกรณ และคณะแพทยศาสตร ในการด าเนนการจากการรบสมครสมาชก โดยมผเขารวมโครงการ จ านวน 450 คน จ าแนกเปน กลมผบรหาร 60 คน และกลมบคลากร 390 คน จดการแขงขนเปน 2 แบบ ไดแก กลมผใชเครอง Pedometer นบกาว และกลมผใชโทรศพทมอถอระบบ Android นบกาว ของรางวล อนดบ 1 เดนไดจ านวนกาวสงทสดของแตละรน จะไดทองค ามลคา 10,000 บาท 1 รางวล / รน อนดบ 2 จนถงผทผานเกณฑในทกรน เดนรวมสะสมได 1 ลานกาว จะมสทธ จบฉลากลนรบ iphone 1 เครอง กจกรรม ทดสอบสขสมรรถนะ และการเกบขอมลจ านวนกาวเปนระยะ ๆ อยางตอเนอง พธเปดโครงการ เมอวนท 13 กมภาพนธ 2556 เวลา 15.00 น. พธปฏญาณตนหนาพระรป 2 รชกาล และจดขบวนพาเหรด โดยมวงดรยางคจากโรงเรยนสาธตจฬาลงกรณมหาวทยาลย น าขบวนเดนจากหนาพระรปมาทศนยกฬาแหงจฬาฯ CU SPORTS COMPLEX เพอท าพธเปดโครงการปลอยปายแพรโครงการ จดพธเปดโครงการและเรมกจกรรม เมอวนท 14 กมภาพนธ 2556 ณ ศนยกฬาแหงจฬาฯ CU SPORTS COMPLEX กจกรรมทดสอบสขสมรรถนะ ใหกบสมาชกโครงการฯ โดยประสานงานกบคณะวทยาศาสตรการกฬาในการใหบรการทดสอบฯ และประชาสมพนธผานสอตาง ๆ ของมหาวทยาลย เชน Massage โปสเตอร เวปไซต หนงสอเวยน ฯลฯ - กลมผบรหาร จดทดสอบ 2 ครง ดงน - ในชวงตนโครงการ วนท 13 กมภาพนธ 2556 ณ อาคาร จามจร 4 มผเขารบการทดสอบฯ จ านวน 56 คน - ชวยทายโครงการ วนท 19 มถนายน 2556 ณ อาคารจามจร 4 เวลา 8.00 – 10.00 น. มผเขารบการทดสอบฯ จ านวน 33 คน

[55]

- กลมบคลากร จดทดสอบ 3 ครง ดงน - ในชวงตนโครงการจดทดสอบ วนท 14 กมภาพนธ 2556 ณ ศนยกฬาแหงจฬาฯ (CU SPORTS COMPLEX) เวลา 13.00 – 16.00 น. มผเขารบการทดสอบฯ จ านวน 315 คน - ชวงกลาง วนท 9 พฤษภาคม 2556 ณ อาคารจามจร 5 (เชา) และอาคารมหตลาธเบศร (บาย) มผเขารบการทดสอบฯ จ านวน 183 คน - ชวยทายโครงการจดทดสอบเมอวนท 1 สงหาคม 2556 ชวงเชา เวลา 7.30 – 12.30 น. ณ อาคารจามจร 5 ชวงบาย เวลา 13.30 – 16.30 น. ณ อาคารมหตลาธเบศร มผเขารบการทดสอบฯ จ านวน 139 คน 13.2 โครงการ “จฬาฯ สงางาม ปยนนลก” โครงการ “จฬาฯ สงางาม ปยนนลก” ภายใตโครงการ “ชาวจฬาฯ สงางาม Episode II ” เพอสงเสรมใหบคลากรทมน าหนกเกนลดน าหนกลงอยางตอเนองและถกวธ ซงรปแบบโครงการจะจดใหมการแขงขนลดน าหนกประเภทเดยว และประเภทหนวยงาน เฉพาะบคลากรสงกดส านกงานสวนกลางของมหาวทยาลย เพอเปนการกระตนใหบคลากร ออกก าลงกายใหมากขน เปนผลท าใหน าหนกตวลดลง และเปนการลดความเสยงตอการเกดโรคเรอรงตาง ๆ รบสมครสมาชกโครงการระหวางวนท 9 สงหาคม – 21 สงหาคม 2556 กจกรรม ทดสอบสขสมรรถนะ และการเกบขอมลน าหนกเปนระยะ ๆ อยางตอเนอง พธเปดโครงการ ในวนท 22 สงหาคม 2556 ณ ชนลางอาคารจามจร 5 เวลา 14.00 น. 14. กจกรรมดานการออกก าลงกาย 14.1 การจดอปกรณออกก าลงกายกลางแจง โดยประสานงานกบศนยกฬาแหงจฬาลงกรณมหาวทยาลย 1. จดเตรยมอปกรณส าหรบการออกก าลงกายกลางแจง (Outdoor Weight Machine) ส าหรบ 4 พนท/โซน ไดแก - ศนยกฬาแหงจฬาลงกรณมหาวทยาลย - คณะวทยาศาสตรการกฬา - Park @ Siam - ชนลางอาคารมหตลาธเบศร 2. จดกจกรรมออกก าลงกายแบบกลม (Group Exercise) 2.1 จดเตรยมสถานทส าหรบการออกก าลงกายแบบกลม แอโรบก โยคะ ลลาศเพอสขภาพ ส าหรบ 5 พนท/โซน ไดแก - ศนยกฬาแหงจฬาลงกรณมหาวทยาลย - ชนลางอาคารจามจร 5 - คณะวทยาศาสตรการกฬา - ชนลางอาคารสถาบน 3 - ชนลางอาคารมหตลาธเบศร - หอพกจฬานวาส 2.2 ด าเนนการเบกจายคาสอนน าออกก าลงกายใหกบครสอน และคาอาหารท าการนอกเวลาใหกบเจาหนาทศนยกฬาแหงจฬาฯ ทดแลเครองเสยงทกเดอน

[56]

งานยทธศาสตร 1. งานปรบปรงหลกสตร เพอใหสอดคลองกบยทธศาสตรของมหาวทยาลย 6 ดาน ไดแก “กาวไกล ยกยอง คลองตว มนคง เกอกล และเปนสข” ผลงาน ปรบปรงหลกสตรดานการบรหารการจดการ จ านวน 4 หลกสตร ดงน - หลกสตร Best of the Bests ส าหรบผบรหารระดบสง - หลกสตร The Prospect ส าหรบผบรหารระดบกลาง สายวชาการ (ผชวยอธการบด รองคณบด รองผอ านวยการ หวหนาภาควชา) - หลกสตร Top CREAM ส าหรบผบรหารระดบกลาง สายปฏบตการ กลมผอ านวยการส านก ผอ านวยการฝาย/ศนย - หลกสตร CREAM ส าหรบผบรหารระดบตน สายปฏบตการ กลมหวหนางาน หวหนากลมภารกจ หวหนาหนวย 2. ออกแบบหลกสตรฝกอบรมและจดหาหลกสตรใหตรงกบงานยทธศาสตร ผลงาน ออกแบบและจดหาหลกสตรฝกอบรมใหตรงกบการประเมนสมรรถนะพนกงานมหาวทยาลย (Competency) (ตารางท 3.19 – 3.23)

ตารางท 3.19 การออกแบบหลกสตรฝกอบรมใหตรงกบการประเมนสมรรถนะพนกงานมหาวทยาลย (Competency) ปจจย Core Course Managerial Course Professional Course Functional Course

ความหมาย หลกสตรหลก หลกสตรดานบรหารจดการ หลกสตรดานความเปนมออาชพ

หลกสตรเฉพาะงาน

ขอมลทใชหา ว ส ย ท ศ น ภ า ร ก จ เปาหมายหลกขององคการ

หนาทงานหลกของผบรหารทกระดบ

หนาทงานหลกของบคลากรทกระดบ

หนาทงานหลกบคลากรต า ม ก ล ม เ ค ร อ ข า ยวชาชพ สายปฏบตการ

กลมเปาหมาย บคลากรทกคนทกระดบ ผบรหารทกระดบ บคลากรทกคนทกระดบ บคลากรตามวชาชพทกคนทกระดบ

ตวอยาง หลกสตร

1. หลกสตร "The Best of The Best“ 2 . ห ล ก ส ต ร " The Prospect“ 3 . ห ล ก ส ต ร " Top CREAM“ 4. หลกสตร "CREAM“ 5 . โ คร งก ารปฐมน เทศผบรหารใหม

1. โครงการปฐมนเทศอาจารยใหม 2 . โ ค ร ง ก า ร ป ฐ ม น เ ท ศบคลากรใหม 3. หลกสตร ทกษะการเขยนเพอการสอสาร หลกสตร การเขยนรายงานการประชม 4. หลกสตร ทกษะการเขยนเพอการสอสาร หลกสตร การเข ยนบนทกและจดหมายตดตองาน การเกษยนหนงสอ

1. บทบาทหนาทและความร บผ ดชอบของเจาหนาทการเงน 2. มาตรฐานบญช 3. วธการน าเสนอขอมลทางดานบญชใหผบรหาร 4. การบรหารสญญาและควบคมสญญา 5. การควบคมและการจ าหนายพสด

ผลงานฝายพฒนาบคลากร

[57]

ตารางท 3.20 ตวอยางหลกสตรทตรงกบการประเมน Managerial Competencies: หลกสตรพฒนาดานบรหารจดการ

รหส โครงการ/หลกสตร หวขอวชา

Managerial Competencies การมวสยทศนและความเปน

ผน า

การวางแผนกลยทธและการ

บรหารทรพยากร

การบรหารจดการและการพฒนาบคลากร

การแกไขปญหาและการตดสนใจ

CU-MC-002 โครงการสมมนาผบรหารระดบกลาง สายวชาการ หลกสตร "The Prospect"

อดมศกษาโลก อดมศกษาไทยและอนาคตของจฬาลงกรณมหาวทยาลย

การจดการเชงกลยทธ การบรหารทนมนษย การจดการความ

ขดแยง

ตารางท 3.21 ตวอยางหลกสตรทตรงกบการประเมน Professional Competencies: หลกสตรพฒนาความเปนมออาชพ

รหส โครงการ / หลกสตร

หวขอวชา

Professional Competencies

จตส านกในการบรการ

การสอสาร

การรวมมอประสานงานและท างาน

เปนทม

การรบรถง

ภาพรวมของ

องคกร

การมงสผลส าเรจ

การคดอยางเปน

ระบบ

การบรหารการ

เปลยนแปลง

การพฒนาตนเองและ

ผลลพธของงานอยาง

ตอเนอง CU-PS-001

โครงการปฐมนเทศอาจารยใหม

อาจารยใหมกบการพฒนาจฬาลงกรณมหาวทยาลย

คณาจารยสมพนธ และทศนศกษา

ดานการเรยนการสอน

กรณศกษาทศนคต คณธรรม จรยธรรม และจรรยาบรรณวชาชพ

ดานการวจย กรณศกษากจการ

นสต

กรณศกษา กฎหมาย และระเบยบมหาวทยาลยทเกยวของกบการเรยน การสอนและการวจย

[58]

ตารางท 3.22 ตวอยางหลกสตรทตรงกบการประเมน Functional Competencies : หลกสตรพฒนาเฉพาะ - กลมเครอขายแลกเปลยนเรยนรวชาชพสายปฏบตการ วชาชพการพสด

รหส โครงการ/หลกสตร

Functional Competencies การควบคม เกบรกษา

และจ าหนาย

การบรหารการจดซอจดจาง

การบรหารสญญา การใหบรการ

FC-05-001 ระเบยบ ขอบงคบจฬาลงกรณมหาวทยาลยวาดวย การพสด

FC-05-004 การก าหนดราคากลางและวธการค านวณสญญาแบบปรบราคาได (คาK)

FC-05-006 การออกแบบและผควบคมงาน FC-05-013 การจดซอจดจางงานซอมแซม

และปรบปรงอาคาร

ตารางท 3.23 ตวอยางหลกสตรทตรงกบยทธศาสตรของมหาวทยาลยดานอน ๆ

รหส โครงการ/หลกสตร หวขอวชา ยทธศาสตรมหาวทยาลย

กาวไกล ยกยอง คลองตว มนคง เกอกล - เปนสข CU-MC-001 โครงการสมมนา

ผบรหารระดบสง สายวชาการ หลกสตร "The Best of The Best"

อดมศกษาโลก อดมศกษาไทยและอนาคตของจฬาลงกรณมหาวทยาลย

กลยทธการจดการศกษาสความเปนเลศ

การจดการความรเพอกาวสความเปนเลศ

ธรรมาภบาล การบรหารความเสยงและการก ากบตรวจสอบทด

การสอสารและบคลากรสมพนธเพอสรางองคการทอบอน

[59]

3. ทนศกษาตอระดบปรญญาโท หรอประกาศนยบตรบณฑต ส าหรบบคลากรสายปฏบตการ ผลงาน จดท าประกาศเสรจเรยบรอยแลว อยระหวางเตรยมเวยนประกาศ และจะด าเนนการไดในปงบประมาณ 2557 4. จดท าคมอคณบด ผลงาน อยระหวางการด าเนนงาน 5. ส ารวจโครงการพฒนาผบรหารมหาวทยาลย หลกสตร The Prospect มผลการส ารวจ ดงน สวนท 1 ขอมลเบองตนของผตอบแบบส ารวจ

1.1 จ านวนผตอบแบบส ารวจ มจ านวนทงสน 173 คน จ าแนกตามต าแหนงตาง ๆ ดงน - ผชวยอธการบด จ านวน 5 คน คดเปนรอยละ 2.9 - รองคณบด/รองผอ านวยการ จ านวน 65 คน คดเปนรอยละ 37.6 - หวหนาภาควชา จ านวน 65 คน คดเปนรอยละ 37.6 - ผชวยคณบด/ผชวยผอ านวยการ จ านวน 37 คน คดเปนรอยละ 21.3 - อน ๆ (ผอ านวยการศนย) จ านวน 1 คน คดเปนรอยละ 0.6 1.2 การเขารวมหลกสตร The Prospect

ผตอบแบบส ารวจสวนใหญไมเคยเขารวม มากทสด คดเปนรอยละ 66.1 รองลงมา คอ เคยเขารวม คดเปนรอยละ 24 และอยในระหวางเขารวมโครงการรนท 4 คดเปนรอยละ 14.4 ตามล าดบ (ภาพท 3.3)

ภาพท 3.3 รอยละการเขารวมหลกสตร The Prospect

สวนท 2 ความเหมาะสมของชวงวน และเวลา ในการจดด าเนนการหลกสตร 2.1 ชวงเวลาทเหมาะสมส าหรบการจดหลกสตร ผตอบแบบส ารวจสวนใหญเลอกใหจดด าเนนการในชวงระหวางปดภาคเรยน มากทสด

คดเปนรอยละ 55 รองลงมา คอ สะดวกทงชวงเปด-ปดภาคเรยน คดเปนรอยละ 30.6 และระหวางเปดภาคเรยน คดเปนรอยละ 14.4 ตามล าดบ

2.2 จ านวนเวลาทเหมาะสมภายใน 1 สปดาห (1 คาบ = 3 ชวโมง) ผตอบแบบส ารวจเลอกจ านวนเวลา 2 คาบ/สปดาห เปนเวลาทเหมาะสมทสด คดเปน

รอยละ 39.7 รองลงมา คอ 1 คาบ/สปดาห คดเปนรอยละ 37.6 และ 3 คาบ/สปดาห คดเปนรอยละ 17.3 ตามล าดบ (ภาพท 3.4)

[60]

ภาพท 3.4 รอยละผตอบแบบสอบถามเลอกจ านวนเวลาทเหมาะสมภายใน 1 สปดาห 2.3 ชวงวนทสะดวกในการเขารวมอบรม ผตอบแบบส ารวจเลอกชวงวนองคาร-บาย เปนชวงทสะดวกทสด คดเปนรอยละ 26

รองลงมา คอ วนพธ-เชา และวนพฤหสบด-บาย คดเปนรอยละ 20.8 เทากน และวนองคาร-เชา คดเปน รอยละ 20.2 ตามล าดบ (ตารางท 3.24)

ตารางท 3.24 รอยละผตอบแบบสอบถามเลอกชวงวนทสะดวกในการเขารวมอบรม

วน-ชวงเวลา รอยละ

องคาร-บาย 26

พธ-เชา 20.8

พฤหสบด-บาย 20.8

องคาร-เชา 20.2

พธ-บาย 18.5

พฤหสบด-เยน 18.5

เสาร-เชา 17.9 6. ออกแบบ/พฒนาแผนพฒนารายบคคลของพนกงานมหาวทยาลย สายปฏบตการ (Individual Development Plant: IDP) จดท าแผนในการพฒนาความสามารถของการปฏบตงาน โดยเปนการพฒนาศกยภาพของบคลากรแตละคน ตามมาตรฐานของสมรรถนะหลก สมรรถนะดานการบรการจดการ สมรรถนะความเปนมออาชพ สมรรถนะเฉพาะงาน โดยดถงความสามารถทตองการพฒนาใหรความคาดหวงของผบงคบบญชาทมตอตนเอง และก าหนดวธการพฒนาตนเองได (ภาพท 3.5)

จ ำนวนเวลำ

[61]

ภาพท 3.5 ตวอยางแบบฟอรม แบบพฒนารายบคคลของพนกงานมหาวทยาลย สายปฏบตการ (Individual Development Plant: IDP)

งานประจ า 1. งานพฒนาบคลากร (ขอมลทงหมดบนทกเมอวนท 30 กนยายน 2556) 1.1 การใชจายงบประมาณ ตารางท 3.25 การใชจายด าเนนงานพฒนาบคลากร จ าแนกตามประเภทงบประมาณ

ประเภทงบประมาณ ไดรบ ใชไป คงเหลอ รอยละการใชจาย

1. งบประมาณแผนดน 460,500.00 460,441.00 59.00 99.99

2. งบประมาณหาวทยาลย 45,000,000.00 33,732,586.59 11,267,472.41 74.96

รวม 45,460,500.00 34,193,027.59 11,267,414.41 75.21

1.2 ผลการจดฝกอบรม/สมมนา/กจกรรม ตารางท 3.26 แสดงผลการจดฝกอบรม/สมมนา/กจกรรม ประจ าปงบประมาณ 2556

กจกรรม/โครงการ/หลกสตร จ านวนผเขารวม จ านวนชวโมงรวม/คาเฉลยตอคนจ านวนชวโมงรวม/คาเฉลยตอคน (นบซ า) คน-ครง

คาใชจายรวม/ คาเฉลยตอคน จ านวนหลกสตร

(เปาหมาย/ท าได) จ านวนครง

(เปาหมาย/ท าได) เปาหมาย/ท าได (นบซ า คน-ครง)

จ านวนบคลากร/ท าได/มต าแหนงบรหาร/% (นบไม

ซ า/นบหวจรง)*

213/146 609/332 29,198/ 15,173

7,917/4,518/ 272/57.07

112,198.50/7.26 34,193,027.59/2,212.14

หมายเหต 1. * จ านวนบคลากรของจ านวนผเขารวม (นบไมซ า/นบหวจรง คอจ านวนบคลากรในระบบ CUHR) 2. รอยละของบคลากรทไดรบการพฒนาเปรยบเทยบกบจ านวนบคลากรในระบบ CUHR

[62]

1.3 ผลการจดฝกอบรม/สมมนา ปงบประมาณ 2556 ตารางท 3.27 ผลการจดฝกอบรม/สมมนา ปงบประมาณ 2556 จ าแนกตามกจกรรมยอย

กจกรรมยอย จ านวนหลกสตร (เปาหมาย/ท าได)

จ านวนครง (เปาหมาย/ท าได)

1. พฒนาตามยทธศาสตร 18 / 22 117 / 64

2. พฒนาผบรหารกลมตาง ๆ 16 / 2 17 / 4

3. พฒนาความรและทกษะทวไป 76 / 40 89 / 74

4. พฒนาเครอขายวชาชพ 85 / 75 345 / 173

4.1 ประชมคณะกรรมการ 36 / 48 264 / 117

4.2 ฝกอบรม / สมมนา 49 / 50 81 / 56

5. พฒนาตามความตองการของหนวยงาน 18 / 7 41 / 15

รวม 213 / 146 609 / 332

ตารางท 3.28 บคลากรทไดรบการพฒนาจากผลการจดฝกอบรม/สมมนา ปงบประมาณ 2556

บคลากร จ านวนบคลากร ระบบ CUHR (คน)

จ านวนผเขารวม (คน) รอยละของบคลากรทไดรบการพฒนา*

เขารวม (นบซ า)

ผาน (นบซ า)

ผานนบไมซ า (นบหวจรง)

มต าแหนงบรหารนบไมซ า

(นบหวจรง)

1. สายวชาการ 2,758 2,182 2,116 862 100 31.25

2. สายปฏบตการ 5,159 13,275 13,057 3,656 172 70.87

รวม 7,917 15,457 15,173 4,518 272 57.07

หมายเหต * จ านวนผผานนบไมซ า (นบหวจรง) เปรยบเทยบกบจ านวนบคลากรในระบบ CUHR ตารางท 3.29 บคลากรทไดรบการพฒนาการพฒนาจากการฝกอบรม/สมมนา ปงบประมาณ 2556 จ าแนกตามกลมหนวยงาน

บคลากร จ านวนบคลากร ระบบ CUHR

จ านวนผผาน (นบซ า)

จ านวนผผานนบไมซ า (นบหวจรง)

รอยละของบคลากร ทไดรบการพฒนา*

1. ส านกงานสภามหาวทยาลย/ ส านกตรวจสอบ 35 98 29 82.88

2. ส านกงานมหาวทยาลย 1,232 3,382 1,005 81.57

3. ส านกงานการทะเบยน/ ส านกงานวทยทรพยากร 157 938 140 89.17

4. คณะ/วทยาลย/สถาบนวจย 6,489 10,461 3,115 48.00

5. อน ๆ - 284 226 100.00

รวม 7,917 15,173 4,518 57.07

หมายเหต * จ านวนผผานนบไมซ า (นบหวจรง) เปรยบเทยบกบจ านวนบคลากรในระบบ CUHR

[63]

ตารางท 3.30 บคลากรทไดรบการพฒนาการพฒนาจากการฝกอบรม/สมมนา ปงบประมาณ 2556 จ าแนกตามระดบ A (เฉพาะกลมสายวชาการ)

บคลากร จ านวนบคลากรใน

ระบบ CUHR จ านวนผผาน

(นบซ า) จ านวนผผานนบไมซ า

(นบหวจรง) รอยละของบคลากร ทไดรบการพฒนา*

A-1 16 22 5 31.25

A-2 86 40 12 13.95

A-3 387 504 147 37.98

A-4 528 557 183 34.66

A-5 847 441 274 32.35

AD 74 8 8 10.81

ขรก./ลจ. 820 610 233 28.41

รวม 2,758 2,182 862 31.25

หมายเหต * จ านวนผผานนบไมซ า (นบหวจรง) เปรยบเทยบกบจ านวนบคลากรในระบบ CUHR ตารางท 3.31 บคลากรทไดรบการพฒนาการพฒนาจากการฝกอบรม/สมมนา ปงบประมาณ 2556 จ าแนกตามระดบ P (เฉพาะกลมสายปฏบตการ)

บคลากร จ านวนบคลากรใน

ระบบ CUHR จ านวนผผาน

(นบซ า) จ านวนผผานนบไมซ า

(นบหวจรง) รอยละของบคลากร ทไดรบการพฒนา*

P3 13 38 3 100.00

P4 39 833 40 102.56

P5 177 1,284 151 85.31

P6 127 517 102 82.26

P7 1,848 6,220 1,549 83.82

P8 941 1,507 571 60.68

P9 651 318 224 34.41

ขรก./ลจ. 1,376 2,558 1,016 73.84

รวม 5,159 13,275 3,656 70.87

หมายเหต * จ านวนผผานนบไมซ า (นบหวจรง) เปรยบเทยบกบจ านวนบคลากรในระบบ CUHR

[64]

ตารางท 3.32 บคลากรทไดรบการพฒนาการพฒนาจากการฝกอบรม/สมมนา ปงบประมาณ 2556 จ าแนกตามระดบ P (เฉพาะสบม.)

บคลากร จ านวนผผาน

(นบซ า) จ านวนผผานนบไมซ า

(นบหวจรง) จ านวนบคลากร ในระบบ CUHR

รอยละของบคลากร ทไดรบการพฒนา*

P3 23 1 - 100.00

P4 22 2 2 100.00

P5 24 2 1 100.00

P6 18 1 1 100.00

P7 420 44 38 100.00

P8 54 13 13 100.00

P9 10 4 4 100.00

ขรก./ลจ. 112 26 23 100.00

รวม 683 93 82 100.00

หมายเหต * จ านวนผผานนบไมซ า (นบหวจรง) เปรยบเทยบกบจ านวนบคลากรในระบบ CUHR 2. งานพฒนาดานการบรหารจดการ ผลงาน 2.1 จดด าเนนการโครงการ The Prospect ส าหรบผบรหารระดบกลางสายวชาการ รนท 4 2.2 จดหลกสตรเ พมเตม คอ 7 อปนสยของผมประสทธผลสง ส าหรบกลม ผอ านวยการส านก ผอ านวยการฝาย/ศนย ทงในสวนกลางและคณะ สถาบน รวมประมาณ 97 คน 2.3 จดหลกสตรปฐมนเทศผบรหารใหม ส าหรบคณบด ผอ านวยการทเขารบต าแหนงใหม พรอมทงเปดโอกาสใหผบรหารระดบตาง ๆ เชน คณบด รองคณบด รองผอ านวยการ หวหนาภาควชา สามารถไปลงทะเบยนเขารวมฟงได ทงหมด 20 หวขอวชา ผเขารวม 120 คน 3. งานดานความรและทกษะ ผลงาน 3.1 จดใหมการทดสอบภาษาองกฤษ ส าหรบบคลากรสายปฏบตการ ระดบ P 7 ขนไปและเทยบเทา มผเขาสอบ จ านวน 1,133 คน จาก จ านวนผมสทธสอบ 2,383 คน คาคะแนนเฉลย คอ 38 (คะแนนเตม 100 คะแนน) 3.2 จดกจกรรม “แรกพบ” ส าหรบอาจารยและบคลากรทเขาปฏบตงานประจ าเดอน ความพงพอใจในภาพรวมอยในระดบดมาก 4. งานดานรางวลและการประกวด ผลงาน 4.1 จดด าเนนการรางวลยกยองเชดชเกยรตบคลากรสายปฏบตการ “คนด ศรจฬาฯ” ประจ าป 2556 มผไดรบรางวลตามประเภทและจ านวน คอ - กลมบรหารจดการระดบกลาง ประเภทผอ านวยการส านก ผอ านวยการฝายหรอเทยบเทา จ านวน 1 รางวล - กลมบรหารจดการระดบตน ประเภท รองผอ านวยการ/ผชวยผอ านวยการ/หวหนางาน/หวหนากลมภารกจหรอเทยบเทา จ านวน 1 รางวล

[65]

- กลมปฏบตการและวชาชพ ระดบปรญญาตรขนไป จ านวน 4 รางวล - กลมปฏบตการและวชาชพ ระดบต ากวาปรญญาตร จ านวน 5 รางวล - กลมบรการ จ านวน 4 รางวล 4.2 ชวยสนบสนนการจดด าเนนการ โครงการ “จฬาฯ บานนาอย” ปท3 ไดรบรางวลทงสน 6 ประเภทรางวล มหนวยงานไดรบรางวล 30 หนวยงาน 4.3 การสรรหาขาราชการพลเรอนดเดน มคณาจารยและบคลากรจากจฬาลงกรณมหาวทยาลย ไดรบรางวลขาราชการพลเรอนดเดน จ านวน 2 ทาน 5. งานพฒนาเครอขายแลกเปลยนเรยนรวชาชพสายปฏบตการ ผลงาน 5.1 มหาวทยาลยจดหลกสตรพฒนาระบบการจดการความรใหกบคณะกรรมการเครอขายฯ วชาชพตาง ๆ รวม 19 เครอขาย 5.2 ผลการด าเนนงานของเครอขายฯ และผลงานเชงประจกษ คณะกรรมการเครอขายฯ ตาง ๆ ไดมการจดด าเนนการประชมสมาชก และจดการฝกอบรมเพอพฒนาสมาชกของเครอขายฯ รวมทงสน 75 หลกสตร 173 ครง มผเขารวมกจกรรมรวมทงสน 7,291 คน (ตารางท 3.33)

ตารางท 3.33 ผลการด าเนนงานของเครอขายฯ และผลงานเชงประจกษ ล าดบ เครอขายฯ ผลงาน

1 บรหารจดการระดบกลาง ดานบรหาร

ขอเสนอผลการแลกเปลยนเรยนรขอบงคบจฬาฯ วาดวยการพสด เพอน าเสนอมหาวทยาลยพจารณา

2 บรหารคณภาพองคกร “Re-engineering ระบบประกนคณภาพ ลดงาน ฝาวกฤต สกอ. สมศ. : ทกษะดานการบรหารจดการขอมล”

3 แผนและงบประมาณ แผนกลยทธทางการเงน : กรณของคณะนตศาสตร 4 บรการวจยและวชาการ คมอและแนวปฏบตงานบรการวชาการ 5 วชาการและหลกสตร แบบฟอรม มคอ.2 และวธการกรอกรายละเอยดบนเวบไซตของส านกบรหาร

วชาการ 6 หองสมด 1. การตดตามผลและขยายผลการลดขนตอนการท างาน (Lean) เรอง

การส ารวจหนงสอ 2. การใชโปรแกรม INNOPAC เผยแพรบนเวบไซตของส านกงานวทยทรพยากร

7 ประชาสมพนธ คมอแผนด าเนนงานประชาสมพนธและขนตอนการปฏบตตางๆ เพอการประชาสมพนธในภาวะวกฤต

8 โสตทศนศกษา คมอเพอการสรางชนงาน Digital Signage

[66]

6. พฒนาเวบไซตส านกบรหารทรพยากรมนษย ผลงาน - ปรบปรงขอมลใหทนสมย - เพมเมนใหม เชน เมนดวน Hot News จรรยาบรรณ วดโอ และหวขอยอดนยม หวขอยอดนยม 10 อนดบ (ขอมลเมอวนท 7 พฤศจกายน 2556)

1. รบสมครงานผานระบบออนไลน (59,887) 2. แนะน าหนวยงาน (37,068) 3. การสรรหา คดเลอก บรรจและแตงตงพนกงานมหาวทยาลย (36,013) 4. รบสมครงาน (22559) 5. ช.พ.ค. - ช.พ.ส. (16353) 6. แบบฟอรมบรหารทรพยากรมนษย (16305) 7. ประกาศรบสมครงานทวไป (16094) 8. สมครเขารบการฝกอบรมแบบออนไลน (15169) 9. หอพกบคลากร (13081) 10. มาตรฐานประจ าต าแหนงพนกงานมหาวทยาลย (12558)

- เปดรบสมครผานระบบออนไลน เชน รบสมครงาน, รบสมครเขา-รบการอบรม - ประชาสมพนธขาวตาง ๆ เชน HR News, ทนการศกษา, กจกรรม/การประชม/ ฝกอบรม ฯลฯ

ภาพท 3.6 โฮมเพจของเวบไซตส านกบรหารทรพยากรมนษย

[67]

ภาพท 3.7 เวบเพจทอยในเวบไซตส านกบรหารทรพยากรมนษย

[68]

- รวบรวมสถตผเขาชม (ขอมล ณ วนท 7 พฤศจกายน 2556) 1. สถตรอบเดอน - ผเขาชม มากทสด เดอน กรกฎาคม จ านวน 10,851 คน - ผเขาชม นอยทสด เดอน เมษายน จ านวน 7,613 คน 2. คาเฉลยคนเขาชมตอวน จ านวน 360 คน

ภาพท 3.8 กราฟและตารางแสดงจ านวนผเขาชมเวบไซตส านกบรหารทรพยากรมนษย

7. จดท าฐานขอมลการปฏบตงานดานบรหารงานบคคล HRM หรอ Drives O ตารางท 3.34 สถตการใชฐานขอมลส านกบรหารทรพยากรมนษย HRM หรอ Drives O (บนทกขอมลเมอวนท 7 พฤศจกายน 2556)

ชอ Folder จ านวน Folder จ านวน Files 01 ค าสง 6 52 02 ประกาศ 15 58 03 ระเบยบ 15 95 04 ขอบงคบ ขอก าหนด 9 51 05 รายงานการประชม 2 113 06 สรปมตทประชม 2 3 07 ฝายบรหารงานบคคล 385 4,228 08 ฝายพฒนาบคลากร 9711 59,795 09 ฝายพฒนาบคลากร 948 2,844 10 ฝายพฒนาระบบงานบคคล 18 243 11 ประชาสมพนธเวบไซตส านก 2 12 12 ประชาสมพนธ HR news 5 22 13 แผนการปฏบตงานประจ าป 18 93 14 หนงสอเวยนและคมอแนวปฏบตงาน 13 102

รวมทงสน 11,149 67,711

[69]

ภาพท 3.9 การใชพนทของฐานขอมลส านกบรหารทรพยากรมนษย HRM หรอ Drives O (บนทกขอมลเมอ วนท 7 พฤศจกายน 2556)

[70]

แผนงานยทธศาสตรหลกตามการบรหารทรพยากรมนษย ปงบประมาณ 2557

ทางจฬาลงกรณมหาวทยาลยมการก าหนดแนวทางการด าเนนงานยทธศาสตร ในปงบประมาณ 2557 รวม 6 เรอง โดยมรายละเอยดในการด าเนนการแตละเรอง ดงน

1. การก าหนดคานยมหลกของมหาวทยาลย ยงคงด าเนนการตอตามโครงการดงกลาว โดยมแผนการด าเนนงาน ดงน

1.1 เปดตวคานยมหลก (Core Values) และสอสาร เพอสรางความเขาใจ เรองคานยมหลกตอผบรหารทกระดบ และตวแทนบคลากร (Ambassador) โดยสอสารผานชองทางตาง ๆ กบพนกงานมหาวทยาลย ใหเกดความรสกรวมกน

1.2 ปฏบตการปลกฝงและตดตามผล โดยก าหนดเนอหาและรปแบบกจกรรม เพอประเมนความเหมาะสมในการปลกฝงคานยมหลก (Core Values)

1.3 ก าหนดแนวทางในการน าคานยมหลก (Core Values) มาประยกตใชในกระบวนการบรหารงานบคคล เชน การสรรหา การพฒนาบคลากร และการประเมนผล เปนตน

2. การประเมนคางานและการวเคราะหกรอบอตราก าลงบคลากร ทางมหาวทยาลยและบรษททปรกษาภายนอกจะรวมกนด าเนนการตามแผนด าเนนงานของโครงการ เพอบรรลตามขอบเขตโครงการใน 3 สวน ดงน

สวนท 1 การจดท าค าบรรยายลกษณะงาน (Job Description) ไดกระบวนการจดท าค าบรรยายลกษณะงาน (Job Description Workflow) ใหกบจฬาลงกรณมหาวทยาลย

1.1 ด าเนนการสมภาษณผบรหารและผทเกยวของของจฬาลงกรณมหาวทยาลย เพอน ามาปรบปรงค าบรรยายลกษณะงาน ต าแหนงเปาหมายไมนอยกวา 100 ต าแหนง

1.2 จดประชมเชงปฏบตการ เพอจดท าค าบรรยายลกษณะงาน ดวยแนวทางทกอใหเกดการสรางการยอมรบภายในจฬาลงกรณมหาวทยาลย

1.3 ใหค าแนะน าแกคณะท างานของจฬาลงกรณมหาวทยาลย ในการจดท าค าบรรยายลกษณะงาน ในสวนทอยนอกเหนอต าแหนงอางอง

สวนท 2 การประเมนคางาน 2.1 ด าเนนการน าเสนอต าแหนงทเหมาะสม ส าหรบใชในการวเคราะหประเมนคางานของ

จฬาลงกรณมหาวทยาลย ต าแหนงเปาหมายไมนอยกวา 100 ต าแหนง แกหนวยงานตนแบบซงแบงตามขนาดเปน ขนาดใหญ (L) ขนาดกลาง (M) ขนาดเลก (S) และขนาดจว (XS) (คดเลอกอยางละ 1 หนวยงาน) 2.2 ด าเนนจดท ากระบวนการวเคราะหประเมนคางาน ตามทไดเสนอในขอ 2.1 และมกระบวนการสอบทานคางานทประเมนไดของมหาวทยาลย 2.3 ด าเนนการก าหนดคางานใหกบต าแหนงอนๆ ทเหลอภายในองคกร โดยอางองจากคางานของต าแหนงอางอง (ตามขอท 2.1) 2.4 ด าเนนการสรางกระบวนการทบทวนคางานทไดในภาพรวมทงมหาวทยาลย เพอใหเกดความสมดลภายในองคกร 2.5 ด าเนนการจดท าล าดบชนงาน (Grading Structure)

บทท 4

[71]

สวนท 3 การวเคราะหและวางแผนอตราก าลง 3.1 ด าเนนการศกษา และวเคราะหปญหาทพบเกยวกบอตราก าลงในปจจบนของสวนงาน/หนวยงานตนแบบ (ขนาดใหญ ขนาดกลาง ขนาดเลก และขนาดจว) ของมหาวทยาลย เพอน าไปสการเสนอแนวทางการวเคราะหอตราก าลงสายปฏบตการ 3.2 ด าเนนการก าหนดหลกเกณฑ การวเคราะหและการก าหนดกรอบอตราก าลงสายปฏบตการ ทเชอมโยงและสอดคลองกบแนวนโยบายของจฬาลงกรณมหาวทยาลย 3.3 ด าเนนการวเคราะหอตราก าลงทเหมาะสมของสวนงาน/หนวยงานตนแบบ ตามขอ 3.1 โดยมเครองมอชวยในการวเคราะหอตราก าลง ซงสอดคลองกบขอ 3.2 3.4 ใหค าแนะน าแกคณะท างานของจฬาลงกรณมหาวทยาลย ในการวเคราะห อตราก าลง สวนทอยนอกเหนอจากสวนงาน/หนวยงานตนแบบ เพอก าหนดเปนกรอบอตราก าลงของแตละสวนงาน/หนวยงาน 3.5 น าเสนอบทวเคราะหการวางแผนอตราก าลงและกรอบอตราก าลงของสายปฏบตการ แตละสวนงาน/หนวยงานตนแบบตามขอ 3.1 ทเหมาะสมกบจฬาลงกรณมหาวทยาลย

3. การก าหนดสมรรถนะตามหนาทและสมรรถนะเชงบรหารของบคลากร 3.1 การน าระบบสมรรถนะไปประยกตใชในกระบวนการบรหารงานบคคลไดหลายประการ เชน

การสรรหาและการคดเลอก (Recruitment and Selection) การฝกอบรมและพฒนา (Training and Development) การบรหารอาชพ (Career Management) การโยกยายและการเลอนต าแหนง (Rotation and Promotion) เปนตน

3.2 ด าเนนการทบทวน Functional Competency ของเครอขายวชาชพ 17 เครอขาย และจดท ารายการสมรรถนะพรอมก าหนดค านยามของพนกงานมหาวทยาลยสายปฏบตการ กลมวชาชพเพมเตม

3.3 พฒนาแบบประเมนสมรรถนะเพอสรรหาพนกงานมหาวทยาลย สายปฏบตการ กล มปฏบตการและวชาชพ ระดบ P8 และ P7 และกลมบรหารจดการระดบ P6 ขนไป

4. ปรบกระบวนการคดเลอกบคลากรเขามาท างานในมหาวทยาลย มหาวทยาลยจะด าเนนการตอในการปรบกระบวนการคดเลอกบคลากรเขามาท างานในมหาวทยาลย เพอใหไดบคลากรทมความร ความสามารถ และมคณสมบต ตรงตามต าแหนงงานทตองการ ในประเดนตาง ๆ ดงน

4.1 การปรบปรงขอบงคบ/ระเบยบทเกยวของกบการสรรหา - ขอบงคบจฬาลงกรณมหาวทยาลยวาดวยการบรหารงานบคคล พ.ศ. 2551 - ระเบยบจฬาลงกรณมหาวทยาลยวาดวยการสรรหา คดเลอก บรรจ และแตงตง พนกงาน

มหาวทยาลย พ.ศ. 2552 4.2 ไดขอสอบ/ แบบทดสอบทมมาตรฐานและพรอมจดท าเปนคลงขอสอบ 4.3 ไดจดทดสอบกลางบน Computer-Based ทท าใหสะดวก รวดเรว และแมนย ามากขน

ทดแทนขอสอบแบบเดมทใชกระดาษ 5. วางเกณฑการประเมนผลบคลากร ทงน มหาวทยาลยจะด าเนนการเพอวางเกณฑการประเมนผลบคลากร ในประเดนตาง ๆ ดงน

5.1 ศกษาการประเมนผลการปฏบตงานของหนวยงานทงภาครฐและเอกชน 5.2 ปรบปรงกระบวนการใหสอดคลองกบการน าระบบประเมนผลการปฏบตงานแบบ Online

มาใช 5.3 ปรบปรงระเบยบ “วาดวยหลกเกณฑและวธการประเมนผลการปฏบตงาน”

[72]

5.4 ทบทวนกระบวนการประเมนผลการปฏบตงานของสายวชาการและสายปฏบตการ อาท ผประเมน เครองมอ กระบวนการ สดสวนคะแนนผลการปฏบตงาน และพฤตกรรม (70 : 30)

5.5 ทดสอบการใชงานระบบการประเมนผลการปฏบตงานรวมกบผใชงาน และปรบปรงระบบใหสอดคลองกบความตองการ

5.6 จดท าเปนตวชวด (KPI) ยทธศาสตรของผบรหารมหาวทยาลย เรอง มระบบการประเมนทชดเจนและเปนทยอมรบ ภายในป 2557 และระดบความพงพอใจของแตละสวนงานทน าระบบการประเมนไปใช (วดคาป 2557 เปนตนไป)

6. การบรหารจดการอาชพ (Career Management) มหาวทยาลยจะวางระบบการบรหารจดการอาชพ (Career Management) ใหเปนทประจกษชดเจนขน นโยบายเสนทางความกาวหนา (Career Path) ของพนกงานมหาวทยาลย กลมปฏบตการและวชาชพใหด ารงต าแหนงช านาญการ ช านาญการพเศษ เชยวชาญ และเชยวชาญพเศษ ตลอดจน เสนทางความกาวหนาสายบรหารระดบตาง ๆ รวมทงการวางระบบ เพอจดกลมงานใหรองรบตอการหมนเวยนงาน (Job Rotation)

แผนงานยทธศาสตรอน ๆ ทตองด าเนนการ ในป พ.ศ.2557 นอกจากงานแผนงานยทธศาสตรหลก จ านวน 6 เรอง ททางมหาวทยาลยจะด าเนนการ ในปงบประมาณ 2557 แลว นอกจากน ยงมแผนงานยทธศาสตรอนๆ ทมหาวทยาลยก าหนดไวเปนแนวทางเพอด าเนนการเพมเตม ในเรองตาง ๆ ดงน

1. ปรบปรงการจดสง Slip เงนเดอน จากการจดสงใหรายบคคล เปนการตรวจสอบขอมลเงนเดอนรายบคคลในรปแบบ E-Slip ผานระบบ ESS ทงน การปรบปรงกระบวนการดงกลาว มวตถประสงคเพอลดมลภาวะและทรพยากรทงก าลงคนในการคด จดสง Slip และงบประมาณในการสงซอกระดาษทสงพมพ Slip 2. การจดท าแผนพฒนารายบคคล (Individual Development Plan - IDP) เปนการพฒนาความสามารถในการปฏบตงาน โดยเปนการพฒนาศกยภาพของบคลากรรายคน ตามมาตรฐานของสมรรถนะหลก สมรรถนะการบรหาร สมรรถนะกลมงานทปฏบต โดยพจารณาถงความสามารถทตองพฒนาใหถงเปาหมายทคาดหวง ตามระดบความส าคญของสมรรถนะทสงผลส าเรจตองานมากทสด ทงน การจดท าแผนพฒนาดงกลาว เปนประโยชนตอบคลากรเพอทราบสมรรถนะของตนเองและก าหนดวธการพฒนาตนเองรวมทงสรางขวญก าลงใจในการท างาน เกดความมนคง เพอเปนทางกาวไปสต าแหนงทสงขนได ทงน ยงเปนประโยชนตอหวหนางานในการก าหนดมาตรฐานความสามารถเชงสมรรถนะ เพอพฒนาในการสรางคนด และคนเกง อกทงลดภาระงานประจ าของหวหนางาน ใหมเวลาในการคดพฒนางานไดมากขน 3. การพฒนาทรพยากรบคคลตาม Training Road Map ตามเสนทางการฝกอบรมของพนกงาน เพอชใหเหนวากอนทพนกงานจะกาวขนสต าแหนงงานทสงขนนน ตองไดรบการฝกอบรมในหลกสตรใดบาง โดยเนนการฝกอบรมพฒนาความสามารถ (Competency) ในการปฏบตงานของพนกงานปจจบน รวมทงการพฒนาศกยภาพ (Potential) ส าหรบเตรยมความพรอมตอความกาวหนาในสายอาชพของพนกงาน ทงน รวมไปถงการน าไปใชใหสอดคลองกบการเลอนต าแหนงหรอการโอนยายงาน

[73]

ขอมลบคลากรมหาวทยาลย ขอมลบคลากรมหาวทยาลย สายวชาการ ขอมลบคลากรมหาวทยาลย สายวชาการ บนทก ณ วนท 30 กนยายน 2556

ตารางท 5.1 อตราก าลงบคลากรมหาวทยาลย สายวชาการของแตละสวนงาน จ าแนกตามต าแหนงวชาการ

สวนงาน ต าแหนงทางวชาการ

ศาสตราจารย รองศาสตราจารย ผชวยศาสตราจารย อาจารย อาจารยสาธต สรปรวม 1. คณะครศาสตร 3 32 78 153 75 341 2. คณะจตวทยา 1 5 16 22 3. คณะทนตแพทยศาสตร 4 38 51 81 174 4. คณะนตศาสตร 7 8 5 20 40 5. คณะนเทศศาสตร 2 11 13 19 45 6. คณะพยาบาลศาสตร 1 9 11 8 29 7. คณะพาณชยศาสตรและการบญช 2 33 30 57 122 8. คณะแพทยศาสตร 51 146 92 120 409 9. คณะเภสชศาสตร 3 28 38 36 105 10. คณะรฐศาสตร 4 18 21 15 58 11. คณะวทยาศาสตร 16 101 164 155 436 12. คณะวทยาศาสตรการกฬา 1 7 7 13 28 13. คณะวศวกรรมศาสตร 16 100 121 62 299 14. คณะศลปกรรมศาสตร 6 12 16 13 47 15. คณะเศรษฐศาสตร 1 16 13 25 55 16. คณะสถาปตยกรรมศาสตร 2 17 45 32 96 17. คณะสหเวชศาสตร 6 21 23 50 18. คณะสตวแพทยศาสตร 6 43 39 42 130 19. คณะอกษรศาสตร 4 27 45 114 190 20. วทยาลยประชากรศาสตร 2 3 2 4 11 21. วทยาลยปโตรเลยมและปโตรเคม 4 8 7 5 24 22. วทยาลยวทยาศาสตรสาธารณสข 1 5 6 12 23. สก.ศกษาวจยทรพยากรการเกษตร 8 8 24. สถาบนเทคโนโลยชวภาพและวศวกรรมฯ 2 7 9 25. สถาบนภาษา 8 26 60 94 26. สถาบนวจยทรพยากรทางน า 2 2 27. สถาบนวจยโลหะและวสด 1 6 7 28. สถาบนวจยสภาวะแวดลอม 2 3 4 9 29. สถาบนวจยสงคม 4 4

สรปรวม 135 675 861 1,110 75 2,856

หมายเหต ขอมลการปรบโครงสรางองคกรจะมผลในระบบ CUHR ต งแต 1 ตลาคม 2556 ดงน น ขอมลทปรากฏในตาราง จะเปนขอมลโครงสรางเดม

บทท 5

[74]

ตารางท 5.2 อตราก าลงบคลากร สายวชาการของแตละสวนงาน จ าแนกตามประเภทบคลากร

สวนงาน ประเภทบคลากร

ขาราชการ พนม.อดหนน พนม.รายได ลกจางชวคราว พนกงานวสามญ สรปรวม

1. คณะครศาสตร 75 252 12 2 341 2. คณะจตวทยา 5 17 22 3. คณะทนตแพทยศาสตร 13 159 2 174 4. คณะนตศาสตร 11 29 40 5. คณะนเทศศาสตร 15 23 5 1 1 45 6. คณะพยาบาลศาสตร 12 17 29 7. คณะพาณชยศาสตรและการบญช 34 83 5 122 8. คณะแพทยศาสตร 118 277 6 8 409 9. คณะเภสชศาสตร 15 89 1 105 10. คณะรฐศาสตร 20 37 1 58 11. คณะวทยาศาสตร 151 268 14 3 436 12. คณะวทยาศาสตรการกฬา 1 21 6 28 13. คณะวศวกรรมศาสตร 120 174 1 4 299 14. คณะศลปกรรมศาสตร 26 16 5 47 15. คณะเศรษฐศาสตร 7 47 1 55 16. คณะสถาปตยกรรมศาสตร 36 56 1 3 96 17. คณะสหเวชศาสตร 11 37 2 50 18. คณะสตวแพทยศาสตร 53 76 1 130 19. คณะอกษรศาสตร 20 149 19 2 190 20. วทยาลยประชากรศาสตร 3 8 11 21. วทยาลยปโตรเลยมและปโตรเคม 9 13 1 1 24 22. วทยาลยวทยาศาสตรสาธารณสข 1 8 3 12 23. สก.ศกษาวจยทรพยากรการเกษตร 8 8 24. สถาบนเทคโนโลยชวภาพและวศวกรรมฯ 3 6 9 25. สถาบนภาษา 9 64 15 6 94

1 32

70 32 53

229

357

36 1

237

372

245

6

133

574

254

109

40 44 28 1 2

0

100

200

300

400

500

600

700

อาย <= 30 ป อาย 31-40 ป อาย 41-50 ป อาย 51-60 ป อาย 61 ปข นไป

จ านวน (คน)

ชวงอาย

ศาตราจารย

รองศาสตราจารย

ผชวยศาตราจารย

อาจารย

อาจารยสาธต

ภาพท 5.1 สดสวนอายตวของบคลากรมหาวทยาลย สายวชาการ เทยบกบต าแหนงทางวชาการ

[75]

สวนงาน ประเภทบคลากร

ขาราชการ พนม.อดหนน พนม.รายได ลกจางชวคราว พนกงานวสามญ สรปรวม

26. สถาบนวจยทรพยากรทางน า 1 1 2 27. สถาบนวจยโลหะและวสด 2 5 7 28. สถาบนวจยสภาวะแวดลอม 7 2 9 29. สถาบนวจยสงคม 3 1 4

สรปรวม 781 1,935 55 71 14 2,856

หมายเหต ขอมลการปรบโครงสรางองคกรจะมผลในระบบ CUHR ต งแต 1 ตลาคม 2556 ดงน น ขอมลทปรากฏในตาราง จะเปนขอมลโครงสรางเดม

781

1,935

55 71 14 0

500

1000

1500

2000

2500

ขาราชการ พนม.อดหนน พนม.รายได ลกจางชวคราว พนกงานวสามญ

จ านวน (คน)

ประเภทบคลากร

33

656

718

507

80

1 1 4

101

221

157

253

27 1 1 1

42 16 12 18 6

0

100

200

300

400

500

600

700

800

อาย <=30 ป อาย 31-40 ป อาย 41-50 ป อาย 51-40 ป อาย 61 ปข นไป

จ านวน (คน)

ชวงอาย

ป.เอก/เทยบเทา

สงกวาป.โท/ต ากวาป.เอก

ป.โท/เทยบเทา

สงกวาป.ตร/ต ากวาป.โท

ป.ตร/เทยบเทา

ภาพท 5.3 สดสวนอายตวของบคลากรมหาวทยาลย สายวชาการเทยบกบระดบการศกษา

ภาพท 5.2 อตราก าลงบคลากรมหาวทยาลย สายวชาการ จ าแนกตามประเภทบคลากร

[76]

ขอมลบคลากรมหาวทยาลย สายปฏบตการ ขอมลบคลากรมหาวทยาลย สายปฏบตการ บนทก ณ วนท 30 กนยายน 2556

ตารางท 5.3 อตราก าลงบคลากร สายปฏบตการของแตละสวนงาน จ าแนกตามประเภทบคลากร

สวนงาน

ประเภทบคลากร

ขา ราชการ

พนม. รายได

พนม. อดหนน

พนกงาน วสามญ

ลกจาง ประจ า เงนงบฯ

ลกจาง ประจ า เงนนอก

สรปรวม

1. จฬาลงกรณมหาวทยาลย 9 9 2. คณะเภสชศาสตร 12 13 68 23 116 3. คณะเศรษฐศาสตร 50 25 9 84 4. คณะแพทยศาสตร 12 185 306 84 4 591 5. คณะครศาสตร 6 117 64 56 18 261 6. คณะจตวทยา 1 21 4 2 28 7. คณะทนตแพทยศาสตร 61 142 232 31 45 511 8. คณะนเทศศาสตร 1 26 19 2 4 52 9. คณะนตศาสตร 40 17 8 65 10. คณะพยาบาลศาสตร 3 13 8 24 11. คณะพาณชยศาสตรและการบญช 6 121 25 25 4 181 12. คณะรฐศาสตร 2 28 37 15 3 85 13. คณะวทยาศาสตร 19 82 165 7 62 16 351 14. คณะวทยาศาสตรการกฬา 29 1 1 31 15. คณะวศวกรรมศาสตร 36 103 97 35 9 280 16. คณะศลปกรรมศาสตร 4 17 11 8 40 17. คณะสถาปตยกรรมศาสตร 6 26 17 16 65 18. คณะสหเวชศาสตร 5 45 10 1 61 19. คณะสตวแพทยศาสตร 24 134 116 51 1 326 20. คณะอกษรศาสตร 1 63 43 8 115 21. บณฑตวทยาลย 2 54 26 5 4 91 22. วทยาลยประชากรศาสตร 4 14 3 21 23. วทยาลยปโตรเลยมและปโตรเคม 4 9 23 1 5 1 43 24. วทยาลยวทยาศาสตรสาธารณสข 3 18 28 6 55 25. ศนยเครองมอวจยวทยาศาสตรฯ 7 2 31 3 43 26. ศนยสตวทดลอง จฬาลงกรณมหาวทยาลย 4 4 27. สก.ศกษาวจยทรพยากรการเกษตร 21 21 28. สถาบนเทคโนโลยชวภาพและวศวกรรมฯ 6 1 12 1 20 29. สถาบนเอเชยศกษา 9 15 16 1 41 30. สถาบนไทยศกษา 3 1 1 2 7 31. สถาบนการขนสง 3 3 6 12 32. สถาบนภาษา 1 24 31 1 4 2 63 33. สถาบนภาษาไทยสรนธร 14 14 34. สถาบนวจยโลหะและวสด 4 22 3 29 35. สถาบนวจยทรพยากรทางน า 4 9 12 8 3 36 36. สถาบนวจยพลงงาน 2 6 10 18

[77]

สวนงาน

ประเภทบคลากร

ขา ราชการ

พนม. รายได

พนม. อดหนน

พนกงาน วสามญ

ลกจาง ประจ า เงนงบฯ

ลกจาง ประจ า เงนนอก

สรปรวม

37. สถาบนวจยสภาวะแวดลอม 6 7 11 5 29 38. สถาบนวจยสงคม 5 1 17 2 1 26 39. ส านกงานเครอขายการเรยนรเพอภมภาค 62 13 2 77 40. ส านกงานการทะเบยน 6 14 26 1 1 7 55 41. ส านกงานจดการระบบเทคโนโลยสารสนเทศ 5 19 5 1 30 42. ส านกงานวทยทรพยากร 14 18 66 4 3 105 ส านกงานมหาวทยาลย 22 295 166 113 91 164 851

43. ชมรมพฤทธาจารย สนม 2 2 44. ธรรมสถาน สนม 5 5 45. ศนยกฎหมายและนตการ สนม 1 8 2 1 12 46. ศนยการจดการทรพยากร สนม 25 25 47. ศนยบรการสขภาพ สนม 1 22 2 2 4 31 48. ศนยบรหารกลาง สนม 2 14 17 1 4 38 49. ศนยพฒนกจและนสตเกา สนม 5 1 6 50. ศนยพทธศาสนศกษา สนม 3 3 51. ศนยรกษาความปลอดภย สนม 56 5 101 34 45 241 52. ศนยรสเซยศกษาแหงจฬาฯ สนม 1 1 53. ศนยวเคราะหรายได สนม 5 5 54. ศนยสอสารองคกร สนม 3 10 8 3 24 55. สภาคณาจารย สนม 3 1 4 56. ส านกงาน Chula Global Network สนม 2 8 10 57. ส านกงานจดการศกษาทวไป สนม 3 2 2 1 1 9 58. ส านกงานจดการอาคาร สนม 5 1 6 59. ส านกตรวจสอบ สนม 4 7 6 17 60. ส านกบรหารแผนและการคลง สนม 6 19 34 2 2 17 80 61. ส านกบรหารทรพยากรมนษย สนม 3 22 44 2 16 87 62. ส านกบรหารยทธศาสตร สนม 2 4 5 1 12 63. ส านกบรหารระบบกายภาพ สนม 70 45 47 60 222 64. หนวยจฬาฯ-ชนบท สนม 4 1 5 65. หอประวตแหงจฬาฯ สนม 2 4 6 ส านกงานวชาการ 4 68 44 9 14 33 172

66. ศนยนวตกรรมการเรยนร สวก 5 2 7 67. ส านกบรหารงานกจการนสต สวก 2 12 24 12 15 65 68. ส านกบรหารงานวจย สวก 2 3 6 4 1 6 22 69. ส านกบรหารงานวชาการ สวก 3 9 3 1 7 23 70. ส านกบรหารงานวรชกจ สวก 10 1 11 71. ส านกบรหารงานศลปวฒนธรรม สวก 40 4 44 ส านกงานสภามหาวทยาลย

3 10

1 2 16

72. ส านกงานสภามหาวทยาลย 1 1 2 4 73. ฝายกจการคณะวฒยาจารย สภม 1 3 4

[78]

สวนงาน

ประเภทบคลากร

ขา ราชการ

พนม. รายได

พนม. อดหนน

พนกงาน วสามญ

ลกจาง ประจ า เงนงบฯ

ลกจาง ประจ า เงนนอก

สรปรวม

74. ฝายกจการสภามหาวทยาลย สภม 1 7 8 สรปรวม 310 1,934 1,855 138 592 326 5,155

ตารางท 5.4 สดสวนอายตวของบคลากรมหาวทยาลยเทยบกบขอบเขตยอยงานบคคล

ชวงอาย

ขอบเขตยอยงานบคล

ชาง

ทวไป

บรกา

รพนฐ

าน

บรหา

ร

ปก. -

งานว

จย

ปก. -

บ. จ

ดการ

ปก. -

บรก

าร

ปก. -

ปก.

/ วชพ

.

วชพ.

/ชชพ

.

สนบส

นน

สรปรวม

อาย <= 30ป

13

91 726

2 832

อายระหวาง 31 - 40 ป 1 41 19

37

216 1,144 22 7 1,487

อายระหวาง 41 - 50 ป 15 148 273

16 2 216 598 147 62 1,477

อายระหวาง 51 - 60 ป 10 56 308 1 20 1 232 575 71 47 1,321

อาย 61 ปข นไป

10 7 21

38

สรปรวม 26 245 600 1 86 13 762 3,064 240 118 5,155

310

1,934 1,855

138

592

326

-

500

1,000

1,500

2,000

2,500

ขาราชการ พนม.รายได พนม.อดหนนเตมเวลา พนม.วสามญ ลกจางประจ าเงนงบฯ ลกจางประจ าเงนนอก

จ านวน (คน)

ประเภทบคลากร

ภาพท 5.4 อตราก าลงบคลากรมหาวทยาลย สายปฏบตการ จ าแนกตามประเภทบคลากร

[79]

ตารางท 5.5 สดสวนอายตวของบคลากรมหาวทยาลยเทยบกบวฒการศกษา จ าแนกตามวฒบรรจ

ชวงอาย

วฒบรรจ

สรปรวม

ประถ

มศกษ

าตอน

ตน

ประถ

มศกษ

าตอน

ปลาย

มธยม

ศกษา

ตอนต

น

มธยม

ศกษา

ตอนป

ลาย

ปวช.

หรอเ

ทยบเ

ทา

ปวท.

หรอเ

ทยบเ

ทา

ปวส.

หรอเ

ทยบเ

ทา

ปรญ

ญาต

ร/เท

ยบเท

า

สงกว

าตร/

ต ากว

าโท

ปรญ

ญาโ

ท/เท

ยบเท

า

ปรญ

ญาเอ

ก/เท

ยบเท

า

อาย <= 30ป

11 27 35 79

117 413

147 3 832

อายระหวาง 31 - 40 ป 2 38 57 106 125 5 277 716 1 148 12 1,487

อายระหวาง 41 - 50 ป 65 158 132 134 133 18 233 553 1 45 5 1,477

อายระหวาง 51 - 60 ป 286 76 109 86 136 2 86 506 2 30 2 1,321

อาย 61 ปข นไป 2 1 2 2

1 9

7 14 38

สรปรวม 355 284 327 363 473 25 714 2,197 4 377 36 5,155

ตารางท 5.6 สดสวนอายตวของบคลากรมหาวทยาลยเทยบกบระดบต าแหนงกลมขาราชการ

ชวงอาย

ระดบต าแหนง

เชยวชาญ เชยวชาญ

พเศษ ช านาญ

การ

ช านาญการ

พเศษ

ช านาญงาน

ปฏบตการ ปฏบตงาน ผอ.กอง

สรปรวม

อายระหวาง 31 - 40 ป

15

20 7 7

49

อายระหวาง 41 - 50 ป

99 13 40 15 18

185

อายระหวาง 51 - 60 ป 1 1 36 14 10 8 4 2 77

สรปรวม 1 1 150 27 70 30 29 2 311

ตารางท 5.7 สดสวนอายตวของบคลากรมหาวทยาลยเทยบกบประเภทกลมพนกงานมหาวทยาลย

ชวงอาย พนม.รายได เตมเวลา

พนม.

รายไ

ด บา

งเวลา

พนม.อดหนน เตมเวลา

พนกง

านวส

ามญ

สรป รวม

P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 รวม P7 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 รวม

อาย <= 30ป

3 304 139 71 517

2 236 42

280 35 832

อายระหวาง 31 - 40 ป

1 3 24 421 234 178 861

3 21 353 113

490 46 1,397

อายระหวาง 41 - 50 ป

2 1 1 3 7 127 90 165 396

1 52 18 196 114 14 395 41 832

อายระหวาง 51 - 60 ป

2

1 3 21 46 62 135

2 37 125 37 173 148 168 690 3 828

อาย 61 ปข นไป 20

1 1 1

23 2

13 38

สรปรวม 24 1 2 8 38 874 509 476 1,932 2 2 38 180 78 958 417 182 1,855 138 3,927

[80]

ตารางท 5.8 สดสวนอายตวของพนกงานมหาวทยาลย สายปฏบตการเทยบกบระดบ P

ชวงอาย ระดบ P

สรปรวม P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9

อาย <= 30ป

5 540 181 71 797

อายระหวาง 31 - 40 ป

1 6 45 774 347 178 1,351

อายระหวาง 41 - 50 ป 1 2 55 25 323 204 179 789

อายระหวาง 51 - 60 ป 2 37 126 40 194 194 230 823

อาย 61 ปข นไป

1 1 2

4

สรปรวม 3 40 188 116 1,833 926 658 3,764

ตารางท 5.9 สดสวนอายตวของบคลากรมหาวทยาลยเทยบกบกลมลกจางประจ า

ชวงอาย

ลกจางประจ าเงนงบฯ ลกจางประจ าเงนนอก

สรป รวม ช

1

ช 2

ช 3

บ 1

บ 2

ส 1

ส 2

ส 3

รวม ช 1

บ 1

ส 1

ช านา

ญกา

ร

ช านา

ญงา

น

ปฏบต

การ

ปฏบต

งาน

รวม

อายระหวาง 31 - 40 ป

1 12 3 4 1 2 23 4 1 4 9 18 41

อายระหวาง 41 - 50 ป

1 3 2 145 52 36 13 5 257 3 9 76 8 7 29 12 59 203 460

อายระหวาง 51 - 60 ป

2 1 2 167 102 28 8 2 312 3 5 39 9 5 12 2 30 105 417

สรปรวม 3 5 4 324 157 68 22 9 592 6 14 119 17 13 45 14 98 326 918

0

100

200

300

400

500

600

700

800

900

P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9

จ านวน (คน)

ระดบ P

อาย <= 30 ป

อายระหวาง 31-40 ป

อายระหวาง 41-50 ป

อายระหวาง 51-60 ป

อาย 61 ปข นไป

ภาพท 5.5 สดสวนอายตวของพนกงานมหาวทยาลย สายปฏบตการเทยบกบระดบ P