คมอปฏบตงาน

กลมบรหารงานการเงนและสนทรพย

ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษา

ล าพน เขต 1

SBN 062-04134-16

คานา

คมอการปฏบตงานกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาล าพน เขต 1 ฉบบน ไดจดท าขนเพอใชเปนแนวทางในการปฏบตงานในดานการเงน ดานการบญช และดานการพสด ของเจาหนาทในกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ผจดท าหวงเปนอยางยงวา คมอฉบบนจะเปนแนวทางใหกบเจาหนาทในกลมบรหารงานการเงนและ

สนทรพย และผทสนใจน าไปปรบใชในการปฏบตงานเพอใหงานตาง ๆ ถกตอง ประสบผลส าเรจ และสนบสนนการด าเนนกจกรรมตาง ๆ ไดอยางมประสทธภาพ และเกดผลดตอทางราชการ กลมบรหารงานการเงนและสนทรพย

ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาล าพน เขต 1

สารบญ

หนา

ค าน า

การบรหารจดการและการด าเนนงานในกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ๑ การกลนกรองงานของบคลากรกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ๒

การก ากบ ตดตาม การด าเนนการเบกจายเงน ๓ การจดท าขอมลการเบกจายเงน ๔ การใหบรการยมเงนทดรองราชการ ๕

การจดท าทะเบยนคมเงนทดรองราชการ ๖ การตรวจหลกฐานเอกสารลางหนเงนยม ๗ การรบเงนและน าเงนสงคลง 8 การเบกจายเงนเดอน คาจางประจ า และเงนอนทเบกจายควบคในโปรแกรม e-money ๙ การเบกจายเงนเดอน คาจางประจ า และเงนอนทเบกจายควบค ระบบจายเงนเดอนและคาจางประจ า 1๐ การเบกจายเงนพนกงานราชการ และลกจางชวคราว รายเดอน โปรแกรม P-money 1๑ การจายเงนใหแกผมสทธดวยระบบKTB Corporate Online 1๒ - ๑๓ การหกหนบคคลทสามของผรบบ านาญสงกรมบญชกลาง (สรจ.6-7-8) ๑๔ การขอรบเงนบ าเหนจตกทอด กรณถงแกความตาย (แบบ 5309 ) ๑๕ – ๑๖ การขอรบเงนบ านาญปกต/บ านาญสมาชก กบข. กรณลาออกจากราชการ/เกษยณอายราชการ ๑๗ – ๑๘ การยนแบบค ารองขอรบหนงสอรบรองสทธในบ าเหนจตกทอดเพอใชเปนหลกทรพยประกนการกเงน ๑๙ การขอหนงสอรบรองและขอเบกเงนบ าเหนจด ารงชพ (แบบ สรจ.3) ๒๐ การขอหนงสอรบรองเงนเดอน/สลปเงนเดอน ๒๑ การโอนเบยหวด บ านาญ กรณยายสงกด (สรจ.11) ๒๒ การของดเบกเบยหวด บ านาญ (สรจ.12) ๒๓ การขอเบกเงนชวยพเศษ ๒๔ การขอเบกเงนคาตอบแทนวทยากรบคคลภายนอก ๒๕ การขอเบกเงนคาปฏบตงานนอกเวลาราชการ (OT) ๒๖ จดท าทะเบยนคมเงนฝากคลง / เงนหลกประกนสญญา ๒๗ การเบกเงนสวสดการคารกษาพยาบาล ขาราชการ ลกจางประจ า ขาราชการบ านาญ ๒๘ การเบกเงนสวสดการคาการศกษาบตร ขาราชการ ลกจางประจ า ขาราชการบ านาญ ๒๙ การเบกจายงบประมาณคาสาธารณปโภค ๓๐ การด าเนนการเบกจายเงนงบลงทน ๓๑ การด าเนนการเบกจายเงนฝากคลงประเภท เงนฝากคลงหลกประกนสญญา ๓๒ การด าเนนการเบกจายเงนงบประมาณ ประเภท วสด ๓๓ การจดท าสมดบญชขนตน ถกตองตามระบบบญชตามเกณคงคางส าหรบหนวยงานภาครฐ ๓๔ การควบคมและตรวจสอบงบประมาณในระบบ GFMIS ๓๕ การเบกจายเงนงบประมาณ เงนนอกงบประมาณ คาวสด ๓๖ การจายเชค เงนงบประมาณ เงนนอกงบประมาณ เงนทดรองราชการ ๓๗ งานจดซอ/จดจาง ๓๘ การควบคมพสด ๓๙ การใหค าปรกษา แนะน า สถานศกษาและผสนใจเกยวกบงานบรหารพสดและสนทรพย ๔๐

๑

การบรหารจดการและการด าเนนงานในกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ขอบเขตของงาน การบรหารจดการและการด าเนนงานในกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย การวางแผน การวเคราะหนโยบาย วเคราะหภารกจงานในกลม และการมอบหมายงานใหเหมาะสมกบต าแหนง ขนตอนการด าเนนงาน 1. วางแผนการบรหารจดการและการด าเนนงานในกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย 2. ศกษา วเคราะห นโยบาย กลยทธ แผนพฒนาการศกษาขนพนฐาน แผนปฏบตงานประจ าป ของส านกงานเขตพนทการศกษา 3. ศกษา วเคราะห รายละเอยดภารกจในการปฏบตงานกลมบรหารงานการเงนฯ 4. ศกษากฎหมาย ระเบยบ แนวปฏบตทเกยวของกบภารกจตาง ๆ ทางดานการเงน การบญช และการพสด 5. มอบหมายงานใหบคลากรในกลมบรหารงานการเงนและสนทรพยรบผดชอบตามภารกจดานตาง ๆ ดงน - งานบรหารงานการเงน - งานบรหารการบญช - งานบรหารการพสดและการบรหารสนทรพย 6. มอบหมายใหบคลากรในกลมจดท ามาตรฐานการปฏบตงาน ก าหนดตวชวดและเปาหมาย และจดท าคมอ ปฏบตงาน 7. ตดตาม ประเมนผลการปฏบตงานของบคลากรในกลม

๒

การกลนกรองงานของบคลากรกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ขอบเขตของงาน กลนกรองงานของบคลากรในกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย กลนกรองเอกสารทเสนอ ขออนมตเบกจาย เอกสารการขออนมตด าเนนงาน เอกสารการบนทกบญช เอกสารการด าเนนงานจดซอจดจาง และอน ๆ ใหเปนไปตามกฎหมาย ระเบยบ และแนวปฏบต ขนตอนการด าเนนงาน 1. ศกษา กฎหมาย ระเบยบ แนวปฏบตทเกยวของกบงานการเงน การบญช และพสด 2. กลนกรองงาน, แฟมเอกสารของบคลากรในกลม กอนเสนอตอหวหนาหนวยงาน เพอใหถกตองและ เปนไปตามขนตอน แนวปฏบต ระเบยบ กฎหมายทก าหนด และวตถประสงคของทางราชการ 3. เมอพบขอผดพลาด แกไข เพมเตม แจงใหเจาหนาทผรบผดชอบด าเนนการปรบปรงแกไขใหถกตอง พรอมใหค าแนะน า ชแนะ

๓

การก ากบ ตดตาม การด าเนนการเบกจายเงน ขอบเขตของงาน การก ากบ ตดตาม การด าเนนการเบกจายเงน ตงแตการรบอนมตจดสรรเงนงบประมาณ การแจง อนมตเงนใหกบกลมงานตาง ๆ ในส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาล าพน เขต 1 และสถานศกษาในสงกด ตดตาม เรงรดการเบกจาย จนถงขนตอนการเบกจายเงน ขนตอนการด าเนนงาน 1. วางแผนการก ากบ ตดตาม การด าเนนการเบกจายเงนแตละรายการ 2. ศกษาเงอนไข เกณฑการใชจายเงนแตละรายการทไดรบอนมตเงน 3. ศกษากฎหมาย ระเบยบ แนวปฏบตทเกยวของในการเบกจายเงนในแตละรายการ เพอใหการเบกจาย ไดอยางถกตอง 4. ด าเนนการก ากบ ตดตาม การเบกจายเงน - จดท าบญชควบคมเงนงบประมาณ/เงนนอกงบประมาณทไดรบจดสรร - จดท าบญชควบคมเงนงบประมาณ/เงนนอกงบประมาณทไดรบอนมต - เปรยบเทยบยอดงบประมาณทไดรบจดสรรและไดรบอนมต - ตรวจเชครายการเอกสารขอเบกกบงบประมาณทไดรบอนมต - บนทกรายการทขอเบกในทะเบยนควบคมเงน - ตรวจเชคยอดเงนคงเหลอ ๕. ตดตามเจาหนาทผรบผดชอบการเบกจายในกลมบรหารงานการเงนและสนทรพยส านกงานเขตพนทการศกษา และสถานศกษา, ผรบผดชอบโครงการ/กจกรรม ใหรบด าเนนการเบกจาย

๔

การจดท าขอมลการเบกจายเงน

ขอบเขตของงาน การจดท าขอมลการเบกจายเงน จดท าขอมลเงนงบประมาณทไดรบอนมตจดสรรจากส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน เงนนอกงบประมาณทไดจากหนวยงานตาง ๆ และขอมลการเบกจาย แตละรายการตามรายการทไดรบอนมตเงน ขนตอนการด าเนนงาน 1. ศกษาวเคราะห รายละเอยด นโยบาย และงบประมาณทไดรบจดสรรจาก สพฐ. และหนวยงานทเกยวของ 2. ศกษา วเคราะห กลยทธ แผนงาน/โครงการ ผลผลต กจกรรม/โครงการ แตละรายการ 3. วางแผนการจดท ารปแบบการจดท าขอมลการเบกเบกจายเงน 4. บนทกขอมลการเบกเงนในแบบทจดท าขน โดยวเคราะหรายการขอเบก และตรวจสอบกบงบประมาณ เพอเบกจายไดถกตองตามใบงวดทไดรบอนมต หรอตามหนงสอทหนวยงานตาง ๆ แจง 5. สรปขอมลการเบกจาย น าเสนอหวหนาหนวยงานและทมบรหารส านกงานเขตพนทการศกษา

๕

การใหบรการยมเงนทดรองราชการ ขอบเขตของงาน การเบกเงนตามระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง พ.ศ.2551 แตไมรวมถงการรบเงนในระบบ GFMIS ซงผปฏบตงานจะตองท าคมอการปฏบตงานของตนเอง ตามทไดรบ มอบหมาย ขนตอนการด าเนนงาน 1. แจงขาราชการ/กลมงานทไดรบอนญาตเดนทางไปราชการ/ด าเนนการตามโครงการขออนมตยมทดรองราชการ 2. กอนการด าเนนการ ตามแบบฟอรมทก าหนด 3. ตรวจสอบประมาณการคาใชจายตามวตถประสงค 4. เสนอขออนมตตอผบงคบบญชาเพออนมตใหยมเงนทดรองราชการ 5. ท าเชคสงจายเขาบญชผยม

๖

การจดท าทะเบยนคมเงนทดรองราชการ ขอบเขตของงาน การเบกเงนตามระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง พ.ศ.2551 แตไมรวมถงการรบเงนในระบบ GFMIS ซงผปฏบตงานจะตองท าคมอการปฏบตงานของตนเอง ตามทไดรบ มอบหมาย ขนตอนการด าเนนงาน 1. บนทกลกหนเงนยม เมอผยมไดรบอนมตใหยมเงน 2. บนทกลางลกหนเงนยมทดรองราชการเมอผยมน าใบส าคญ/เงนสด มาชดใชเงนยมทดรองราชการ 3. บนทกลางใบส าคญ เมอเบกเงนงบประมาณชดใชเงนทดรองราชการ 4. สรปความเคลอนไหวในบญชเงนทดรองราชการ และคณะกรรมการตรวจสอบความเคลอนไหวของ

เงนทดรองราชการ

๗

การตรวจหลกฐานเอกสารลางหนเงนยม

ขอบเขตของงาน การเบกเงนตามระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง พ.ศ.2551 แตไมรวมถงการรบเงนในระบบ GFMIS ซงผปฏบตงานจะตองท าคมอการปฏบตงานของตนเอง ตามทไดรบ มอบหมาย ขนตอนการด าเนนงาน 1. ตรวจความถกตองของเอกสารลางหนเงนยมตามระเบยบทเกยวของ 2. เสนอเอกสารตอผมอ านาจลงนามอนมตในเอกสารลางหนเงนยม 3. สงเอกสารทผมอ านาจอนมตลางหนใหเจาหนาทเบกชดใชเงนทดรองราชการ

๘

การรบเงนและน าเงนสงคลง ขอบเขตของงาน การเบกเงนตามระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง พ.ศ.2551 แตไมรวมถงการรบเงนในระบบ GFMIS ซงผปฏบตงานจะตองท าคมอการปฏบตงานของตนเอง ตามทไดรบ มอบหมาย ขนตอนการด าเนนงาน 1. แยกประเภทของเงนทรบ - เงนรายไดแผนดน - เงนฝากคลง - เงนเบกเกนสงคน - เงนอดหนนอน 2. ออกใบเสรจรบเงนใหผน าสง/ฝากเงน 3. เสนอเอกสารการน าสงเงนตอผบงคบบญชารบทราบ

๙

เรอง การเบกจายเงนเดอน คาจางประจ า และเงนอนทเบกจายควบค ในโปรแกรม e-money ขอบเขตของงาน การเบกจายเงนเดอน คาจางประจ า และเงนอนทเบกจายควบค ในโปรแกรม e-money เปนระบบทจดท าขนมาเพอใชในการจดเกบขอมลรายการขอเบกจายเงนเดอน/คาจางประจ า/คาตอบแทนและเงนอนทจายในลกษณะเดยวกบเงนเดอนใหกบขาราชการ/ ลกจางประจ า/พนกงานราชการ ซงจะท าใหขาราชการไดรบประโยชนสงสดจากการจายเงนเดอน.. อกทง ชวยอ านวยความสะดวกกบสวนราชการในงานการเบกจายเงนรายเดอนและงานสนป และอ านวยความสะดวกใหกบสวนราชการและตอบสนองการใชงานใหเกดความ สะดวก รวดเรว ถกตองแมนย า

ขนตอนการปฏบตงาน 1. เมอไดรบค าสงโยกยาย เลอนวทยฐานะ เลอนขนเงนเดอน จากกลมบรหารงานบคคล

ตรวจเชครายละเอยดการรบยาย ยายออก ลาออก กบกลมบรหารงานบคคล 2. บนทกการรบยาย ยายออก ลาออก ไปท เมนหลก ขอมลบคลากร แกไข

กรณแกไขขอมล/เพม กรณ รบยาย โอนมา/จ าหนาย กรณ ยายไป ลาออก โอนไป 3. จดท ารายละเอยดการเบกจาย และกระทบยอด เพม – ลด การเบกจาย เงนเดอน คาจาง

ประจ า และเงนอนทเบกจายควบคประจ าเดอน 4. ตรวจสอบการเบกจายเงนเดอน คาจางประจ า ประจ าเดอน ใหถกตอง ครบถวน 5. ตรวจสอบและจดท ารายการหกหนบคคลทสามของขาราชการและลกจางประจ า

ประจ าเดอนแตละรายการ 6. เมอตรวจสอบเงนเดอน คาจางประจ า และเงนอนทเบกจายควบค รายการหกหนบคคล

ทสามของขาราชการและลกจางประจ า ถกตอง ตรงกบระบบจายตรงเงนเดอนแลว น ารายการหกหนบคคลทสามเขาระบบจายตรงเงนเดอน

7. เมอตรวจสอบรายการทกรายการถกตอง น าสลปเงนเดอนขนในระบบ e-money

๑๐

เรอง การเบกจายเงนเดอน คาจางประจ า และเงนอนทเบกจายควบค ระบบจายเงนเดอนและคาจางประจ า ขอบเขตของงาน ระบบจายตรงเงนเดอนและคาจางประจา เปนระบบทจดทาขนมาเพอใชในการจดเกบขอมลรายการขอเบกจายเงนในระดบของศนยตนทนและกจกรรมหลกในการเบกจายและลงบญชในระบบ GFMIS โดยใหสวนราชการใชงานรวมกนในมาตรฐานเดยวกนในการจายเงนเดอน/คาจางประจา/คาตอบแทนและเงนอนทจายในลกษณะเดยวกบเงนเดอนใหกบขาราชการ/ ลกจางประจา/พนกงานราชการ ซงจะทาใหขาราชการไดรบประโยชนสงสดจากการจายเงนเดอน..เขาบญชเงนฝากธนาคารโดยตรงจากกรมบญชกลาง อกทง ชวยอานวยความสะดวกกบสวนราชการในงานการเบกจายเงนรายเดอนและงานสนป และทส าคญทสด คอ กรมบญชกลางยงสามารถทาการปรบปรงกฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบตางๆ ในการทางานใหสอดคลองกบการปฏรประบบราชการของรฐบาลและการนาเทคโนโลยททนสมยมาใชงาน เพออานวยความสะดวกใหกบสวนราชการและตอบสนองการใชงานใหเกดความสะดวก รวดเรว ถกตองแมนยา โดยไมเสยการควบคม เปนระบบทมการทางานแบบ Web Application ทางานผานเครอขายอนเตอรเนต ระบบจงมความจาเปนตองค านงถงความปลอดภยของขอมล โดยระบบจายตรงเงนเดอนฯ ไดนาเอาอปกรณ CGD Direct Payment Token key เปนกญแจไข พสจนตวตน และมการก าหนดสทธผใชงานตามภารกจหนาทของแตละคน

ขนตอนการปฏบตงาน 1. กอนการค านวณเงนเดอน/คาจางประจ า ตองแกไขรายการ กบข./เลขทบญชธนาคาร หากไมม

รายการเปลยนแปลงไมตองด าเนนการ 2. ตรวจสอบขอมลกบกลมบรหารงานบคคลกอนสรางรายการจายเงนเดอน/คาจางประจ า 3. ด าเนนการค านวณเงนเดอน/คาจางประจ า 4. ด าเนนการโหลดหน กยศ.เพอน าไปยอดเงนไปจดท ารายการหกหนบคคลทสาม

ในโปรแกรมe-money 5. สรางรายการจายเงนเดอน/คาจางประจ ากรณเงนเดอนหรอเงนตกเบกไมตรงกบงานบคคล 6. ด าเนนการประมวลผลรายเดอน 7. น าหนบคคลทสามจากระบบ e-moneyเขาระบบจายเงนเดอน/คาจางประจ า 8. ด าเนนการประมวลผล กรณมการแกไขขอมล พมพรายงานสรปการเบกเงนเดอน/คาจางประจ า

เพอตรวจสอบความถกตองของการเบกจายเงนเดอน/คาจางประจ า 9. เมอตรวจสอบความถกตองเรยบรอยแลว ด าเนนการสงมอบขอมลให สพฐ.

๑๑

เรอง การเบกจายเงนพนกงานราชการ และลกจางชวคราว รายเดอน โปรแกรม P-money ขอบเขตของงาน การเบกจายเงนพนกงานราชการ และลกจางชวคราว รายเดอน โปรแกรม P-money เปนระบบทจดท าขนมาเพอใชในการจดเกบขอมลรายการขอเบกจายจายเงนพนกงานราชการ และลกจางชวคราว รายเดอน ซงจะท าใหสวนราชการไดรบประโยชนสงสดจากการจายจายเงนพนกงานราชการ และลกจางชวคราว รายเดอน โปรแกรม P-money อกทง ชวยอ านวยความสะดวกกบสวนราชการในงานการเบกจายเงนรายเดอนและงานสนป และอ านวยความสะดวกใหกบสวนราชการและตอบสนองการใชงานใหเกดความสะดวก รวดเรว ถกตองแมนย า

ขนตอนการปฏบตงาน 1. รบสญญาจางจากกลมบรหารงานบคคล 2. ตรวจสอบความถกตองครบถวนของขอมล 3. บนทกรายการขอเบกเงนในระบบ GFMIS 4. น าเลขฎกามาใสในระบบ P-money 5. จดท าหนบคคลทสาม 6. จดพมพรายงานมาตรวจสอบ 7. จายเงนใหผมสทธรบเงน โดยโอนเงนผานระบบ KTB Corporate Online

๑๒

เรอง การจายเงนใหแกผมสทธดวยระบบ KTB Corporate Online ขอบเขตของงาน ดวยนโยบายของรฐบาลในการสนบสนนใหหนวยงานภาครฐมการรบ – จายเงน รวมถงการนาเงนสงคลงโดยใชวธทางอเลกทรอนกส ตามแผนยทธศาสตรการพฒนาโครงสรางพนฐานระบบการชาระเงนแบบอเลกทรอนกสแหงชาต (National e-Payment) กรมบญชกลางเปนหนวยงานภายใตการก ากบของกระทรวงการคลง จงก าหนดใหสวนราชการปรบเปลยนวธการจายเงนผาน KTB Corporate Online (Bulk Payment) ไปยงบญชของบคคลท 3 ส าหรบประเภทการจายเงนดงน 1. เงนสวสดการ ไดแก คาเลาเรยนบตรและคารกษาพยาบาล 2. คาตอบแทน เชน คาเบยประชมกรรมการ, คาเชาบานขาราชการ, คาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ, คาใชจายในการเดนทางไปราชการ, คาตอบแทนคณะกรรมการ, คาตอบแทนการสอบ, คาสมนาคณวทยากร เปนตน 3. เงนยมราชการตามสญญาการยมเงน 4. จายเงนใหเจาหนทต ากวา 5,000.- บาท 5. ถอนคนเงนรายไดแผนดนประเภทคาปรบ ใหแกคสญญา/คคา

เพอใหเกดความรวดเรวและมประสทธภาพในการจายเงนของสวนราชการสอดรบกบนโยบายของรฐบาลใหทกสวนราชการรบจายเงนเปนอเลกทรอนกสทงหมดทวประเทศ ตงแตวนท 27 มนาคม 2561 เปนตนไป

ขนตอนการปฏบตงาน 1. จดท าขอมลการจายเงนใหแกผมสทธดวยตาราง ipay 2. น าขอมลจากตาราง ipay มาแปลงเปน TEXT FILES โดยใชโปรแกรม KTB Universal 3. ด าเนนการโอนเงนดวยระบบ KTB Corporate Online ดงน

1. เขาไปทเวปไซดของธนาคารกรงไทยท https://www.newcb.ktb.co.th/ เลอก KTB Corporate Online For Biz Growing Customers ลกคา Biz Growing เขาสระบบ หรอเขาท https://www.bizgrowing.ktb.co.th/corporate/ แลวกรอก Company ID , User ID และ Password ของผมหนาทจายเงน ทไดรบจากสานกงานคณะกรรมการศกษาขนพนฐาน

2. คลกทปมสเหลยมเลก ๆ เกาชอง ดานบนซาย เลอก Government Upload Upload เพอเลอกรายการ

3. คลกทปม Browse แลวเลอก File ทท าไว กด Open คลกปม Upload เสรจแลว คลก OK จากนนระบบจะแสดงขอมลไฟลท Upload หนงบรรทด แลวท าขนตอนดงน

-คลกปม Refresh รอสกคร - คลกทบรรทดรายการทเกดขน - คลกปม View แลวจะเกดรายละเอยดการโอนเงนของผรบเงนทกรายททาไว เพอใหท าการตรวจสอบขอมลการโอนเงนทงหมด

- คลกปม Submit และตอดวย คลกปม Confirm

/คลกปม Print…

๑๓

- คลกปม Print รายงานการท าการโอนเงนเพอแนบเปนหลกฐานการจายเงน 1 ชดและ และจดเกบ 1 ชด

- คลกปม Finish 4. น ารายงานทพมพไดจากขอ 3 พรอมกบเอกสารการเบกจายเงนเสนอตอผมอ านาจ อนมตรายการ

จายเงนในระบบ KTB Corporate Online

๑๔

การหกหนบคคลทสามของผรบบ านาญสงกรมบญชกลาง (สรจ.๖-๗-๘) ขอบเขตของงาน ระบบบ าเหนจบ านาญ หมายถง ระบบงานทท างานแบบ Web Application เปนระบบงานทใชงานเกยวกบการขอรบและการจายเบยหวด บ าเหนจบ านาญ และเงนอนในลกษณะเดยวกน โดยระบบงานสามารถท างานไดทงในสวนของการน าขอมลเขา แกไขขอมลค านวณเงนเบยหวด บ าเหนจบ านาญฯ พมพรายงานเพอตรวจสอบ อนมตสงจาย พมพหนงสอสงจาย รวมทงการเตรยมขอมลสงธนาคารเพอน าเงนเขาบญชเงนฝากธนาคารของผรบเงน และสงขอมลใหกบระบบ GFMIS โดยสามารถท างานไดทงทหนวยงานในสวนกลางและสวนภมภาค สวนราชการผเบกและสวนราชการเจาสงกดผรบผดชอบการหกหนของผรบบ านาญ จะ ตองรบผดชอบดแล การหกหนทงหนสรจ. (หนทเคยจดท าโดยใชแบบ สรจ.6) และหนจากการกเงนกบสถาบนการเงน โดยใชบ าเหนจตกทอดเปนหลกทรพยประกนการกดวย (หนบ าเหนจค าประกน) เมอสวนราชการผเบกจะจดท าขอมลหนสรจ. (แบบสรจ.6) ใหตรวจสอบขอมลหนบ าเหนจค าประกนกอน ท เมน “ตรวจสอบหนบ าเหนจค าประกน” และด าเนนการใหจ านวนหนสรจ. (แบบสรจ.6) รวมกบหนบ าเหนจค าประกนแลวไมเกนจ านวนเงนบ านาญทไดรบ กรณสวนราชการเจาสงกด สงขอมลหนใหกรมบญชกลางแลวพบวา หนของผรบบ านาญรายใดทจ านวนหน สรจ. (แบบสรจ.6) รวมกบหนบ าเหนจค าประกนแลวเกนจ านวนเงน บ านาญทไดรบ ระบบจะท าการหกหนบ าเหนจค าประกนใหอยางเดยว ขนตอนการปฏบตงาน

1. ระหวางวนท 1 - 5 ของทกเดอน ไดด าเนนการหกหนบคคลทสาม สงกรมบญชกลาง สพป.ล าพนเขต 1 (ขอมลเดอนมถนายน 2562) มผรบบ านาญจ านวน 2,051 ราย บ าเหนจรายเดอน 51 ราย รวมทงสน 2,102 ราย หกหนใหบคคลทสาม 2,089 ราย จ านวนรายการทหก 12 รายการ ท าการหกหนลงในแบบ สรจ.6 เรยบรอยแลว เสนอ ผอ.สพป.ล าพน เขต 1

2. ท าแบบสรปขอมลหนของผรบเบยหวดบ านาญปกต (สรจ.7) ของสวนราชการตนสงกด แจงรายการหนบคคลทสามในแบบ สรจ. 8 ท าการโหลดขอมลหนบคคลทสาม สงกรมบญชกลาง

3. กรมบญชกลางจะโอนเงนบ านาญหลงจากหกหนบคคลทสามแลว ทก 5 วนท าการสดทาย (ปกต) ของทกเดอน

4. กรมบญชกลางจะโอนหนบคคลทสามเขาบญชเงนนอกงบประมาณ สพป.ล าพน เขต 1 เจาหนาทบนทกเสนอเขยนเชครายการจายเงนพรอมหลกฐานการหกใหสถาบนการเงนตางๆ รวบรวมหลกฐานฯ สงหลกฐานลางหน สง งานบญช เพอด าเนนการตอไป

๑๕

การขอรบเงนบ าเหนจตกทอด กรณถงแกความตาย (แบบ 5309)

ขอบเขตของงาน บ าเหนจตกทอด คอ เงนทรฐจายเพอบรรเทาความเดอดรอนใหแกทายาทของผตาย หรอบคคลซงผตายแสดงเจตนาไวโดยจายเปนเงนกอนครงเดยว ขนตอนการปฏบตงาน

1. ตรวจสอบหลกฐานตางๆ ของทายาทผเสยชวต กรณมาตดตอขอรบเงนบ าเหนจตกทอด พรอม สอบปากค าทายาททถกตองตามกฎหมาย เชน บดา มารดา คสมรส บตร หลกฐานตางๆ ทตรวจสอบ ไดแก ใบมรณบตร , บตรประชาชนทะเบยนบาน , ทะเบยนสมรส , ทะเบยนหยา หนงสอแสดงเจตนา เลขทสมดธนาคาร , หนงสอรบรองการเสยชวต , หนงสอรบรองบตร ฯลฯ

2. บนทกเสนอแบบขอรบบ านาญพเศษและหรอบ าเหนจตกทอด กรณถงแกความตาย (แบบ 5309) ชอ-นามสกล ผเสยชวต , วนเดอนปเกด , วนเดอนปทเสยชวต , สาเหตการเสยชวต , พมพทายาทตามกฎหมาย (บดา มารดา คสมรส บตร ใหครบถวน ถกตอง ตรวจสอบความถกตอง เสนอ ผอ.สพป. เพออนมตและลงนาม น าเรองทอนมตแลว มาออกเลขทหนงสอสอรบ ท ศธ.04134/.....ลงวนท .... ในระบบ E-Filling

3. เขาระบบ E-Pension ของกรมบญชกลาง รหสนายทะเบยนประวต บนทกขอมลทะเบยนประวตตางๆ ไดแก ขอมลประวตผเสยชวต และทายาทใหครบถวน เชน เลขบตรประชาชน วน เดอน ปเกด/เสยชวต เลขททะเบยนบาน ใบส าคญการสมรส ใบส าคญการหยา ขอมลบดา มารดา คสมรส บตร

4. เขาระบบ E-Pension ของกรมบญชกลาง รหสสวนราชการผเบก บนทกขอเลขทรบในระบบ โดยบนทกประเภทเงน , ประเภทเรอง , เลขทหนงสอสงออกท ศธ. 04313/...... ลงวนท..... หนวยงาน 20004 จงหวด 5100 หนวยเบก 2000400280 เมอบนทกขอมลถกตองครบถวน บนทกสงกรมบญชกลางๆ จะอนมตเลขทขอรบให น าเลขทขอรบเขาระบบ บนทกต าแหนง สถานภาพผขอ , เงนเดอนบ านาญ เลขทธนาคาร เชน ธนาคารกรงไทย เลขทบญช สาขา ของทายาทหรอผมสทธรบเงน , บนทกการขอรบเงน-กรณเปนขาราชการสมาชก กบข.กรณเสยชวต

๕. แจงบนทกการค านวณเงน สงขอมลใหกรมบญชกลางตดตามในระบบ E-Pension ตลอดวา กรมบญชกลาง จะอนมตการสงจายเมอไรเมอกรมบญชกลางอนมต พมพหนงสอสงจายออกมา และ ลงทะเบยนขอเบก และสงเบกแจงวน เดอน ป ใหผมสทธรบเงนทราบ

๖. กรมบญชกลางจะโอนเงนเขาบญชทายาท วน เดอน ป ตามรอบปฏทนการสงจาย ๗. กรณขาราชการสมาชก กบข. เสยชวต บนทกเสนอการสอบปากค าทายาทผเสยชวต (ปค.๑๔) สงทท าการอ าเภอเมองล าพน เพออนมต ไดรบอนมตหนงสอจากทท าการอ าเภอแลว สงแบบ ปค.14 พรอม แบบขอรบเงนจาก กบข. กรณสมาชกถงแกความตาย (แบบ กบข. รง 008/2/2551) พรอมหลกฐานตางๆ ของทายาทผเสยชวต สง กบข. ๘. กบข.รบเอกสารตรวจสอบความถกตองแลว จะโอนเงนใหทายาท เมอกรมบญชกลางอนมตหนงสอ สงจายภายใน 7 วน

๑๖

๙. กรณของลกจางประจ า เสนอ ผอ.สพป. เพออนมตและลงนาม บนทกเสนอ แบบขอรบบ าเหนจ ตกทอด กรณผรบบ าเหนจรายเดอน (แบบ 5313) หรอผรบบ าเหนจพเศษรายเดอน-ลกจางประจ า

ถงแกความตาย ๑๐. บนทกเสนอแบบค าขอรบเงนกองทน “กสจ.” กรณสมาชกถงแกความตาย (แบบ กสจ. 004/2)

พรอมหลกฐานตาง ๆ สง กสจ. ๑๑. กสจ.รบเอกสารตรวจสอบความถกตอง แจงการโอนเงนใหทายาทผเสยชวตให สพป.ล าพน เขต 1

ทราบ สพป.ล าพน เขต 1 แจงการโอนเงนใหทายาทผเสยชวตทราบ

๑๗

การขอรบเงนบ านาญปกต/บ านาญสมาชก กบข. กรณลาออกจากราชการ/เกษยณอายราชการ

ขอบเขตของงาน ระบบบ าเหนจบ านาญ หมายถง ระบบงานทท างานแบบ Web Application เปนระบบงานทใชงานเกยวกบการขอรบและการจายเบยหวด บ าเหนจบ านาญ และเงนอนในลกษณะเดยวกน โดยระบบงานสามารถท างานไดทงในสวนของการน าขอมลเขา แกไขขอมลค านวณเงนเบยหวด บ าเหนจบ านาญฯ พมพรายงานเพอตรวจสอบ อนมตสงจาย พมพหนงสอสงจาย รวมทงการเตรยมขอมลสงธนาคารเพอน าเงนเขาบญชเงนฝากธนาคารของผรบเงน และสงขอมลใหกบระบบ GFMIS โดยสามารถท างานไดทงทหนวยงานในสวนกลางและสวนภมภาค ขนตอนการปฏบตงาน

1. ไดรบค าสง/ประกาศ ลาออกจากราชการของผเกษยณหรอลาออกของขาราชการ พรอมแฟมประวต จากกลมบรหารงานบคคล ท าการตรวจสอบความถกตอง - บนทกเสนอหนงสอแจงผเกษยณหรอลาออกฯ สงหลกฐานตางๆ พรอมตรวจสอบถกตอง ครบถวน - พมพ ใบรบรองสมดประวตและเวลาทวคณ ระหวางประจ าปฏบตหนาทในเขตทได ประกาศใชกฎอยการศก (ดรายละเอยดในแฟมประวตผเกษยณ) - บนทกเสนอหนงสอ แจงผเกษยณฯ มาประชม แจงรายละเอยดตางๆ เกยวกบเงนบ านาญ , บ าเหนจด ารงชพ , เงนชวยพเศษ , เวลาทวคณ คาลดหยอนภาษฯ , เงน สปช.25% , ชคบ. ชรบ. , กบข. , กสจ. , รายการหกเงนเดอน บ านาญหลงเกษยณ , เงนสวสดการฯ ตางๆ ให ผเกษยณรบทราบ

๒. อธบายระบบวธการยนบ าเหนจบ านาญดวยตนเองทางอเลคทรอนคส ในระบบ E-Filling กรมบญชกลางใหผเกษยณปฏบตตามขนตอน

๓. เขาระบบ E-Pension ของกรมบญชกลาง รหส นายทะเบยนประวต บนทกขอมลประวตผ เกษยณ/ลาออกจากราชการ ใหครบถวน เชน วน เดอน ปเกด/เกษยณ/ลาออก ทอย เบอร

๔. เขาระบบ E-Pension ของกรมบญชกลาง รหส นายทะเบยนประวต บนทกขอมลประวตผ เกษยณ/ลาออกจากราชการ ใหครบถวน เชน วน เดอน ปเกด/เกษยณ/ลาออก ทอย เบอร โทรศพท อเมลล ฯลฯ

๕. เขาระบบ E-Pension ของกรมบญชกลาง รหส สวนราชการผเบก ในแบบขอรบ บนทกต าแหนง สถานภาพผขอ ฯลฯ , แบบขอรบ สมดประวต วนทเรมจาย(วน เดอน ปทบรรจ) - บนทก วนทเรมนบเวลาราชการส าหรบเงนประเดม น าเงนเดอน ณ 26 ม.ค. 40 ใน แฟมประวต มาบนทกจ านวนเงน ณ วนท 31 ม.ค. 2539 (กรณเปนสมาชก กบข.) - บนทกเงนเดอนเฉลย 60 เดอน (5ป ยอนหลง ส าหรบสมาชก กบข.) หรอเงนเดอนๆ สดทาย ของผเกษยณ (ส าหรบผไมเปนสมาชก กบข.) - บนทกวนเวลาทไดรบทวคณ (ประกาศกฎอยการศก) หกวนลา (ถาม)

๑๘ - บนทกเงน 25% สปช. , วนเดอนปทบรรจ เงนเดอน ณ 30 ก.ย. 2523 (ดขนเงนเดอน ในแฟมประวต) - บนทกรายการคาลดหยอนภาษเงนไดฯ ตนเอง คสมรส บตร บดา/มารดา , เบยประกน ชวต , ดอกเบยเงนก อนๆ ๖. ค านวณเงน บนทกสงขอมลใหคลงเขต 5 ตดตามในระบบ E-Pension ตลอดวา คลงเขต 5 อนมตเมอไร เมอคลงเขต 5 อนมต พมพ หนงสอสงจายออกมา ลงทะเบยนขอเบก และ สงเบก แจงวนเดอนป ใหผมสทธรบเงนทราบวา กรมบญชกลางจะโอนเงนเขาบญชผรบ บ านาญ ตามปฏทนการสงจาย

๑๙

การยนแบบค ารองขอรบหนงสอรบรองสทธในบ าเหนจตกทอดเพอใชเปนหลกทรพยประกนการกเงน ขอบเขตของงาน

บ าเหนจค าประกน คอ การกเงนกบสถาบนการเงน โดยน าสทธบ าเหนจตกทอดไปเปนหลกทรพยประกนการกเงน ซงสวนแรกขาราชการบ านาญไดน ามาใชกอนแลว 15 เทา สวนบ าเหนจตกทอดทเหลอใหทายาทอก 15 เทาหลง สามารถน ามาเปนหลกทรพยทผรบบ านาญสามารถน าไปใชค าประกนเงนกกบสถาบนการเงนได โดยกฎหมายก าหนดวา ขาราชการทลาออก/เกษยณ และเลอกรบเงนบ านาญสามารถรบบ าเหนจด ารงชพได 15 เทาของเงนบ านาญ รวมแลวตองไมเกน 200,000 บาท และเมอผรบบ านาญอายครบ 65 ปบรบรณ สามารถเบกบ าเหนจด ารงชพ 65 ป ไดอกไมเกน 200,000 บาท รวมทง 2 ครงตองไมเกน 400,000 บาท ขนตอนการปฏบตงาน

๑. ผรบบ านาญยนค ารองขอรบหนงสอรบรองสทธในบ าเหนจตกทอด เพอใชเปนหลกทรพยประกนการกเงน พรอมบนทกหนงสอแสดงเจตนาระบตวผรบบ าเหนจตกทอดสง เจาหนาทตรวจสอบหลกฐาน เอกสารตางๆ ใหถกตองครบถวน - เขาระบบ E-Pension ของกรมบญชกลาง รหสนายทะเบยน บนทกขอมลประวตผรบบ านาญ เชน ชอนามสกล ทอย เบอรโทรศพท อเมลล - บนทกประวตวนเดอนปเกด เลขทบตรประชาชน บคคลในครอบครว บดา/มารดา , คสมรส บตร บคคลอน (บคคลทสาม) ใหถกตอง ครบถวน - บนทกเสนอ ผอ.สพป.ล าพน เขต 1 เพอทราบ - เขาระบบ E-Pension ของกรมบญชกลาง รหส สวนราชการผเบก บนทกขอมลตางๆ เชน ประเภทเรอง , ขอกรณ , รบรองรายละเอยด บคคลในครอบครว และบคคลซงผรบบ านาญ แสดงเจตนา , ทอยทตดตอจดสงหนงสอ บนทก แลว จะไดเลขทรบ แลวบนทกสงคลงจงหวด ล าพน

๒. คลงจงหวดล าพนอนมตแลว สพป.ล าพน เขต 1 แจงใหผรบบ านาญไปรบหนงสอ ฯ ดวยตนเอง ท คลงจงหวดล าพน

๓. ผรบบ านาญไปรบหนงสอรบรองสทธใน บ าเหนจตกทอดเพอใชเปนหลกทรพย ประกนการกเงน เพอท าสญญากเงนกบ ธนาคารฯ ซงธนาคารสงรายการหกเงนท กรมบญชกลางโดยตรง

๒๐

การขอหนงสอรบรองและขอเบกเงนบ าเหนจด ารงชพ (แบบ สรจ.3) ขอบเขตของงาน บ าเหนจด ารงชพ คอ การน าเงนบ าเหนจตกทอดจ านวน 15 เทาของบ านาญรายเดอน แต ไมเกนจ านวนเงน 400,000 บาท มาจายใหกบผรบบ านาญในขณะทยงมชวตอย เพอชวยเหลอและ บรรเทาความเดอดรอนของผรบบ านาญในการด ารงชพใหเหมาะสม กบสภาวะเศรษฐกจ โดยไดรบ ยกเวน ภาษเงนได และเมอผรบบ านาญเสยชวตใหทายาทหรอบคคลทผรบบ านาญไดแสดงเจตนาให เปนผมสทธไดรบบ าเหนจ ตกทอดขอรบบ าเหนจตกทอด จ านวน 30 เทาของบ านาญรายเดอน บวกเงน ช.ค.บ. (ถาม) หกดวยเงนบ าเหนจด ารงชพทไดรบไปแลว กฎกระทรวงก าหนดอตราและวธการรบเงนบ าเหนจด ารงชพ พ.ศ.2546 ไดก าหนดใหผรบ บ านาญสามารถขอรบเงนบ าเหนจด ารงชพไดในอตรา 15 เทาของเงนบ านาญรายเดอนทไดรบ แตไม เกน 200,000 บาท ขนตอนการปฏบตงาน

๑. ผรบบ านาญยนหนงสอรบรองและขอเบกบ าเหนจด ารงชพ(แบบ สรจ. 3) พรอมหลกฐานตางๆ ตรวจสอบหลกฐานเรยบรอย ถกตอง ครบถวน

๒. เขาระบบ E-Pension ของกรมบญชกลาง รหส สวนราชการผเบก พมพหนงสอสงจาย , บตรกลางจากกรมบญชกลาง มาด เพอเตมขอมลตางๆ ลงในแบบ 5316 เชน เลขทอางถงกรมบญชกลาง ท กค.....ลงวนท... อางถงเลขท สพป.ล าพน เขต 1 ท ศธ.....ลงวนท....

๓. บนทกเสนอ ผอ.สพป.เพอทราบและอนมต ๔. เขาระบบ E-Pension ของกรมบญชกลาง รหสนายทะเบยน บนทกประวตผรบบ านาญ ให

ถกตอง ครบถวน ๕. เขาระบบ E-Pension ของกรมบญชกลาง รหสสวนราชการผเบก บนทกประเภทเงน , ประเภท

เรอง , เลขทหนงสอสงออกท ศธ. ลงวนเดอนป บนทก หนวยงาน 20004 จงหวด 5100 หนวยเบก 2000400280 จะไดเลขทรบจากกรมบญชกลาง

๖. บนทกแบบขอรบ , ต าแหนง สถานภาพผขอ ,เลขทธนาคาร เชน ธนาคารกรงไทย เลขทบญช สาขา ของผมสทธรบเงน

๗. ค านวณเงน บนทกสงขอมลให คลงเขต 5 ตดตามในระบบ E-Pension ตลอดวา คลงเขต 5 อนมต พมพหนงสอสงจายออกมาลงทะเบยนขอเบก และสงเบก แจงวน เดอน ปใหผมสทธ รบเงนทราบวากรมบญชกลางจะโอนเงนเขาบญชตามปฏทนการสงจาย

๒๑

การขอหนงสอรบรองเงนเดอน/สลปเงนเดอน ขอบเขตของงาน หนงสอรบรอง คอ หนงสอทสวนราชการออกใหเพอรบรองแก บคคล นตบคคล หรอหนวยงาน เพอวตถประสงคอยางหนงอยางใดใหปรากฏแกบคคลโดยทวไปไมจ าเพาะ เจาะจง ใชกระดาษ ตราครฑ ขนตอนการปฏบตงาน ๑. ผรบบ านาญยน แบบค ารองขอหนงสอรบรองเงนเดอน - พมพหนงสอรบรองเงนเดอน ชอ-นามสกล เงนบ านาญ วนเดอนปทขอ - บนทกเสนอ ผอ.สพป. เพอทราบและลงนาม - ผรบบ านาญไดรบหนงสอรบรองเงนเดอน

2. ผรบบ านาญแจงขอสลปเงนเดอนบ านาญ - เขาระบบ E-Money ใสเลขบตรประชาชน 13 หลก ใสพาสเวรด 8 ตว หลง - พมพ สลป เงนเดอน ใหผรบบ านาญ

๒๒

การโอนเบยหวด บ านาญ กรณยายสงกด (สรจ.11) ขอบเขตของงาน

นายทะเบยนบคลากรภาครฐ หมายถง นายทะเบยนระดบกรม และสวนภมภาค ซงมหนาทดแลขอมล (ตรวจสอบ เพมเตม ปรบปรง หรอแกไขขอมลใหเปนปจจบน และโอนเบยหวดบ านาญไปสวนราชการใหม , หรอรบโอนเบยหวดบ านาญมาสงกดในสวนราชการปจจบน) ผรบบ านาญ และบคคลในครอบครวในสงกด เพอประโยชนในการเบกจายเงนสวสดการรกษาพยาบาล ขนตอนการปฏบตงาน

๑. ผรบบ านาญบนทกเสนอขอโอนเบยหวด บ านาญ กรณยายสงกด ๒. บนทกเสนอหนงสอส าคญการโอนเบยหวด บ านาญ (สรจ.11) สงกรมบญชกลาง ๓. กรมบญชกลางรบเรอง อนมตการโอนยาย สพป.ล าพน เขต 1 ๔. บนทกขอมลในระบบ E-Pension (รหสนายทะเบยนประวต) โอนฐานขอมลไปหนวยงานตนสงกด

ทรบยาย ๕. แจงหนวยงานตนสงกดทรบยาย รบโอนฐานขอมลในทะเบยนประวต

๒๓

การของดเบกเบยหวด บ านาญ (สรจ.12) ขอบเขตของงาน สวนราชการผเบกจดท าแบบแจงของดเบกเบยหวด บ านาญ (แบบ สรจ.12) เสนอผเบก ลงนาม แลวสงใหกรมบญชกลาง บนทกวนเสยชวต ผานระบบบ าเหนจบ านาญ เพอกรมบญชกลางจะไดงดจายเงนเดอนตอไป ขนตอนการปฏบตงาน

๑. ทายาทผรบบ านาญ แจงการเสยชวตของผรบบ านาญ/บ าเหนจรายเดอน ๒. สพป.ล าพน เขต 1 บนทกขอมลในระบบ E-Pension รหสนายทะเบยนประวต บนทกขอมลการเสยชวต ,

เลขทในใบมรณบตร วน เดอน ป ทเสยชวต ๓. บนทกเสนองดเบกในแบบแจงของดเบกเบยหวด บ านาญ (สรจ.12) สงกรมบญชกลาง ๔. กรมบญชกลางรบเรอง สงแบบ สรจ.11 คน สพป.ล าพน เขต 1 พรอมแจงรายการคนเงนบ านาญ ๕. สพป.ล าพน เขต 1 แจงทายาทบ านาญคนเงนสดตามจ านวนเงนทกรมบญชกลางแจงจ า ,ออก

ใบเสรจรบเงนให ๖. ทายาทบ านาญ น าเงนสดสง จายตรงเบกเกนสงคนกรมบญชกลาง น าใบ Pay In Slip สงงานบญช เพอ

ด าเนนการตอไป

๒๔

การขอเบกเงนชวยพเศษ ขอบเขตของงาน เงนชวยพเศษ คอ เงนจ านวนหนงททางราชการจายใหแกทายาทหรอบคคล ผซง ขาราชการหรอผรบบ านาญแสดงเจตนาระบชอไว ภายหลงขาราชการหรอผรบบ านาญถงแกความ ตาย การททางราชการจายเงนชวยพเศษใหกเพอใหผทจดการงานศพของขาราชการ หรอผรบบ านาญ น าเงนนนไปจดการงานศพ หรอท าบญตามประเพณ ของแตละศาสนา ถอเปนการชวยเหลอหรอ ตอบแทนคณความดเปนครงสดทายจากทางราชการ ขนตอนการปฏบตงาน

๑. ทายาทผรบบ านาญ น าใบมรณบตรผเสยชวต พรอมหลกฐานทเกยวของ มายน เพอขอเบกเงนชวยพเศษ ๒. บนทกเสนอหนงสอแสดงเจตนาระบตวผรบเงนชวยพเศษกรณขาราชการถงแกความตาย

พมพรายการรบ-จาย เงนชวยพเศษ ๓. บนทกการเบกเงนชวยพเศษในระบบ GFMIS ๔. จดเตรยมเอกสารหลกฐานการเบกจายเงนชวยพเศษ มอบงานบญชเพอด าเนนการตอไป

๒๕

การขอเบกเงนคาตอบแทนวทยากรบคคลภายนอก

ขอบเขตของงาน คาตอบแทนวทยากรบคคลภายนอก หมายถง เงนทจายเปนคาตอบแทนให บคคลภายนอกทสอนในวชาทสถานศกษาขาดแคลนตามหลกสตรการศกษาขนพนฐาน คาตอบแทนการสอนพเศษและคาสอนเกนภาระงานทสอนในสถานศกษา หมายถง เงนทเบกจายใหกบครทสอนนอกเวลาการเรยนการสอนปกตในระดบมธยมศกษา ตอนตน มธยมศกษาตอนปลายหรอเทยบเทาตามหลกสตรการศกษาขนพนฐาน ซงมใชการสอน ในภาคฤดรอนหรอหลกสตรเสรมพเศษเฉพาะดาน อนง การสอนดงกลาว 1 หนวยชวโมงตองมเวลาไมนอยกวา 50 นาท กฎหมายและระเบยบทเกยวของ หนงสอกรมบญชกลาง ท กค 0409.7/2198 ลงวนท 27 มกราคม 2547 เรอง คาตอบแทนวทยากรทองถน เบกจายไดในอตราชวโมงละ 200 บาท * ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายเงนคาสอนพเศษและคาสอนเกน ภาระงานในสถานศกษาและสถาบนอดมศกษา พ.ศ.2551 เบกจายไดในอตราชวโมงละ 200 บาท ขนตอนการปฏบตงาน

๑. รบเรองการขอเบกเงนคาตอบแทนวทยากรบคคลภายนอกจากโรงเรยนตรวจสอบความถกตองของเอกสาร หลกฐานตางๆ

๒. บนทกเสนอ ผอ.สพป.ล าพน เพอพจารณาอนมตพมพรายการรบ-จาย และบนทกการเบกเงนคาตอบแทนวทยากรบคคลภายนอกในระบบ GFMIS

๓. จดเตรยมเอกสารการเบกจายเงน และสงมอบใหงานบญช เพอด าเนนการตอไป

๒๖

การขอเบกเงนคาปฏบตงานนอกเวลาราชการ (OT) ขอบเขตของงาน เงนตอบแทน หมายความวา เงนทจายใหแกขาราชการทปฏบตงานตามหนาทปกต โดยลกษณะงาน สวนใหญตองปฏบตงานในทตงส านกงานและไดปฏบตงานนนนอกเวลาราชการในทตงส านกงานหรอโดยลกษณะงาน สวนใหญตองปฏบตงานนอกทตงส านกงาน และไดปฏบตงานนนนอกเวลาราชการนอกทตงส านกงาน และหรอโดย ลกษณะงานปกตตองปฏบตงานในลกษณะเปนผลดหรอกะและไดปฏบตงานนนนอกผลดหรอกะของตน” เวลาราชการ หมายความวา เวลาระหวาง 08.30 ถง 16.30 น. ของวนท าการ และใหหมายความ รวมถงชวงเวลาอนทสวนราชการก าหนดใหขาราชการในสงกดปฏบตงานเปนผลดหรอกะหรอเปนอยางอนดวย วนท าการ หมายความวา วนจนทรถงวนศกร และใหหมายความรวมถงวนท าการ ทสวนราชการ ก าหนดเปนอยางอน วนหยดราชการ หมายความวา วนเสารและวนอาทตย หรอวนหยดราชการประจ าสปดาหทสวน ราชการก าหนดไวเปนอยางอน และใหหมายความรวมถงวนหยดราชการประจ าปหรอวนหยดพเศษอนๆ ท คณะรฐมนตรก าหนดใหเปนวนหยดราชการนอกเหนอจากวนหยดราชการประจ า ขนตอนการปฏบตงาน

๑. รบเรองจากผบนทกเสนอขออนมตเบกเงนคาปฏบตงานนอกเวลาราชการ จากกลมตางๆ ตรวจสอบความถกตอง โดยตรวจสอบ วนทปฏบตเวรยามฯ ตรวจสอบการไปราชการ

๒. บนทกเสนอ ผอ.สพป.ล าพน เขต ๑ เพอพจารณาอนมต ๓. พมพรายการรบ-จาย และบนทกการเบกเงนคาปฏบตงานนอกเวลาราชการในระบบ GFMIS ๔. น าเอกสารการเบกจายเงน สงมอบใหงานบญช เพอด าเนนการตอไป

๒๗

การด าเนนการเบกจายเงนฝากคลง ประเภทหลกประกนสญญา ขอบเขตของงาน คมอหลกประกนสญญา ขนตอนและวธปฏบต เชน การก าหนดมลคาของ หลกประกนสญญา การบนทกรายการในทะเบยนคมยอยเงนมดจ าประกนสญญา ทะเบยนคมเงนนอก งบประมาณ สมดคฝาก การตรวจสอบกอนคนหลกประกนสญญา และการคนหลกประกนสญญา ซงเปนสวนหนง ของการบรหารงานพสด โดยไดจดท ารปแบบ และตวอยางประกอบ ตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวย การจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560 และหนงสอสงการทก าหนด ขนตอนการปฏบตงาน

๑. รบเอกสารขอเบกเงนฝากคลงจากโรงเรยนในสงกด ตรวจสอบความถกตอง กบทะเบยนเงนฝากคลง มเงนจ านวนทโรงเรยนฝากไวหรอไม และตรวจสอบความถกตองของเอกสารขอเบกใหถกตอง ครบถวน

๒. บนทกเสนอขออนมตถอนเงนฝากคลงท าเอกสารแบบแนบฎกา และวางฎกาเบกเงนฝากคลงในระบบ GFMIS ท าการตรวจสอบเงนเขาบญชเงนนอกงบประมาณ ใน ระบบ KTB จดท ารายละเอยดจายเชคใหแกผถอนคนหลกประกนสญญา แจงผถอนคนหลกประกนสญญามารบเชค จายเชคใหแกผมสทธ น าหลกฐานทงหมดสงงานบญช เพอด าเนนการตอไป

๒๘

การเบกเงนสวสดการคารกษาพยาบาล ขาราชการ ลกจางประจ า ขาราชการบ านาญ ขอบเขตของงาน เพอใหการเบกจายเงนสวสดการคารกษาพยาบาล ขาราชการ ลกจางประจ า ขาราชการบ านาญ เปนไปตามพระราชกฤษฎกาคารกษาพยาบาล พ.ศ. 2553 และทแกไขเพมเตม และการเบกจาย ใหเปนไปตามหลกเกณฑกระทรวงการคลงวาดวยวธการเบกจายเงนสวสดการเกยวกบคารกษาพยาบาล พ.ศ. 2553 และค าสงส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 98/2553 และ 282/2553

ขนตอนการปฏบตงาน 1. ลงทะเบยนรกเอกสารขอเบกคารกษาพยาบาลในหลกฐานขอเบก 2. ตรวจสอบเอกสารการขอเบกคารกษาพยาบาลใหถกตองตาม

พระราชกฤษฎกาคารกษาพยาบาล พรอมลงลายมอชอในใบเสรจรบเงนทกฉบบ 3. พมพสรปงบหนาเพอเสนอขออนมตตอผมอ านาจ 4. เมอผมอ านาจอนมตลงนามในเอกสารขออนมตเบกเงนสงเอกสารใหผวางเบก

ตงเบกในระบบ GFMIS 5. เมอไดเอกสารจากระบบ GFMIS แลวเสนอเอกสารเพอผมอ านาจลงนามอนมต

กอนการอนมตใน ระบบ GFMIS 6. แยกเอกสารใหเจาหนาท เพอรอการจายเงนใหกบผมสทธ 7. เมอผจายเงนท าการจายเงนแลว น ารายละเอยดการโอนเงนเขาบญชผมสทธ

พรอมประชาสมพนธใหผมสทธทราบ

๒๙

การเบกเงนสวสดการคาการศกษาบตร ขาราชการ ลกจางประจ า ขาราชการบ านาญ ขอบเขตของงาน

เพอใหการเบกจายเงนสวสดการคาการศกษาของบตร ขาราชการ ลกจางประจ า ขาราชการบ านาญเปนไปตามพระราชกฤษฎกาคาการศกษาของบตร พ.ศ. 2562 และใหเปนไปตามหลกเกณฑ และอตราการจายตามทบญญตไวในพระราชกฤษฎกาน สวนวธการเบกจายนนใหเปนไปตามหลกเกณฑและ วธการทกระทรวงการคลงก าหนด ขนตอนการปฏบตงาน

1. ลงทะเบยนรกเอกสารขอเบกคาการศกษาบตรในหลกฐานขอเบก 2. ตรวจสอบเอกสารการขอเบกคาการศกษาบตรให ถกตองตามพระราชกฤษฎกา

คาการศกษาบตรพรอมลงลายมอชอในใบเสรจรบเงนทกฉบบ 3. พมพสรปงบหนาเพอเสนอขออนมตตอผมอ านาจ 4. เมอผมอ านาจอนมตลงนามในเอกสารขออนมตเบกเงนสงเอกสารใหผวางเบก

ตงเบกในระบบ GFMIS 5. เมอไดเอกสารจากระบบ GFMIS แลวเสนอเอกสารเพอผมอ านาจลงนามอนมต

กอนการอนมตใน ระบบ GFMIS 6. แยกเอกสารใหเจาหนาท เพอรอการจายเงนใหกบผมสทธ 7. เมอผจายเงนท าการจายเงนแลว น ารายละเอยดการโอนเงนเขาบญชผมสทธ

พรอมประชาสมพนธใหผมสทธทราบ

๓๐

การเบกจายงบประมาณคาสาธารณปโภค ขอบเขตของงาน เพอใหการเบกจายคาสาธารณปโภค เบกจายไดทนตามก าหนดเวลาทไดรบเอกสาร แจงหนและไมมหนคางช าระ และเบกจายตามเงนงบประมาณทไดรบอนมต ขนตอนการปฏบตงาน

1. เมอไดรบเอกสารใบแจงหนคาสาธารณปโภค 2. ด าเนนโครงการ วเคราะหวาอยหมวดใด 3. ใหหมายเลขรหสบญชตามตามหมวดหมคาใชจาย 4. พมพงบหนาขออนมตเบกเพอเสนออนมตตอผมอ านาจอนมต 5. สงเอกสารใหเจาหนาทท าการตงเบก ในระบบ GFMIS 6. เมอไดเอกสารจากระบบGFMIS แลวน าเอกสารมาตดเงนงวดงบประมาณ 7. เสนอเอกสารตอผมอ านาจ 8. ลงนามอนมต กอนอนมตในระบบ GFMIS 9. แยกเอกสารใหเจาหนาทเพอรอการจายเงนใหกบผมสทธ

๓๑

การด าเนนการเบกจายเงนงบลงทน ขอบเขตของงาน การเบกเงน ตามระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง พ.ศ. 2551 และ แตไมรวมถงการรบเงนในระบบ GFMIS ซงผปฏบตงานจะตองจดท าคมอการปฏบตงานของตนเองตามทไดรบมอบหมายงาน ขนตอนการด าเนนงาน

1. เมอไดรบเอกสารจากเจาหนาทพสด ของ สพป.ล าพน เขต 1 2. ตรวจสอบความถกตอง ท าการค านวณ ภาษ หก ณ ทจาย เพอใหขอมลถกตอง 3. ท าเอกสารแบบแนบฎกาและใบรบรอง ภาษ หก ณ ทจาย 4. ท าการวางฎกาในระบบ GFMIS 5. ท าการตรวจสอบเงนเขาบญชผรบจาง ใน ระบบ GFMIS 6. แจงใหผรบจางน าใบเสรจรบเงนมาแลกกบใบรบรองภาษ หก ณ ทจาย 7. น าเอกสารสงใหเจาหนาทบญชเพอด าเนนตอไป

๓๒

การด าเนนการเบกจายเงนฝากคลงประเภท เงนฝากคลงหลกประกนสญญา

ขอบเขตของงาน การเบกเงน ตามระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง พ.ศ. 2551 และ แตไมรวมถงการรบเงนในระบบ GFMIS ซงผปฏบตงานจะตองจดท าคมอการปฏบตงานของตนเองตามทไดรบมอบหมายงาน ขนตอนการด าเนนงาน

1. เมอไรรบเอกสารขอเบกเงนฝากคลงจากโรงเรยนในสงกด ของ สพป.ล าพน เขต 1 2. ตรวจสอบความถกตอง กบทะเบยนเงนฝากคลง มเงนจ านวนทโรงเรยนฝากไวหรอไม และตรวจสอบ

ความถกตองของเอกสารขอเบกใหถกตอง เมอถกตองบนทกขออนมตถอนเงนฝากคลง จาก ผอ.เขต 3. ท าเอกสารแบบแนบฎกา 4. ท าการวางฎกาเบกเงนฝากคลงในระบบ GFMIS 5. ท าการตรวจสอบเงนเขาบญชเงนนอกงบประมาณใน ระบบ KTB 6. จดท ารายละเอยดจายเชคใหแกผถอนคนหลกประกนสญญา 7. แจงผถอนคนหลกประกนสญญามารบเชค 8. จายเชคใหแกผมสทธ 9. น าหลกฐานทงหมดสงใหเจาหนาทบญช บนทกรายการตอไป

๓๓

การด าเนนการเบกจายเงนงบประมาณ ประเภท วสด

ขอบเขตของงาน การเบกเงน ตามระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง พ.ศ. 2551 และ แตไมรวมถงการรบเงนในระบบ GFMIS ซงผปฏบตงานจะตองจดท าคมอการปฏบตงานของตนเองตามทไดรบมอบหมายงาน ขนตอนการด าเนนงาน

1. เมอ ไดรบเอกสารขอเบกวสดจากโรงเรยนในสงกด ของ สพป.ล าพน เขต 1 และของจนท.พสด สพป. ล าพน เขต 1

2. ตรวจสอบความถกตอง กบงบประมาณทไดรบ มเงนจ านวนทโรงเรยนขอเบกหรอไม และตรวจสอบความถกตองของเอกสารขอเบกใหถกตอง เมอถกตองบนทกขออนมตเบกวสดจาก ผอ.เขต

3. ท าเอกสารแบบแนบฎกาและใบรบรอง ภาษ หก ณ ทจาย 4. ท าการวางฎกาเบกเงนฝากคลงในระบบ GFMIS 5. ท าการตรวจสอบเงนเขาบญชเงนงบประมาณใน ระบบ KTB และในระบบ GFMIS 6. จดท ารายละเอยดจายเชคใหแกผททดรองจายกรณไมถง 5,000.- 7. โอนเงนดวยระบบ KTB Corporate Online 8. ท าการตรวจสอบเงนเขาบญชผรบจาง ใน ระบบ GFMIS 9. แจงใหผรบเงนน าใบเสรจรบเงนมาแลกกบใบรงรองภาษ หก ณ ทจาย 10. น าหลกฐานทงหมดสงใหจนท.บญช บนทกรายการตอไป

๓๔

การจดท าสมดบญชขนตน ถกตองตามระบบบญชตามเกณฑคงคางส าหรบหนวยงานภาครฐ

ขอบเขตของงาน การจดท าบญช ตามหลกการนโยบายบญชส าหรบหนวยงานภาครฐ ฉบบท 2 และคมอแนวปฏบตทางบญช

ตามเกณฑคงคางส าหรบหนวยงานภาครฐ รวมถงการจดท าบญชในระบบ GFMIS ซงผปฏบตงานจะตองจดท าคมอและขนตอนการปฏบตงานของตนเองตามทไดรบมอบหมายงานในระบบ GFMIS เ พมเตม ระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง พ.ศ. 2551 หมวด 6 การรบเงนของสวนราชการ และ คมอแนวปฏบตทางบญชตามเกณฑคงคางส าหรบหนวยงานภาครฐ พ.ศ. 2546 ชนตอนการด าเนนงาน การบนทกบญชดานรบ

1. รบเอกสารการบนทกบญชจากเจาหนาทการเงน 2. วเคราะหรายการทางบญชจากการออกใบเสรจรบเงน 3. วเคราะหการรบเงนสดจากการถอนเงนสดจากธนาคาร 4. บนทกลงบญชในใบส าคญการลงบญชดานรบ

การบนทกบญชดานจาย 1. รบหลกฐาน เอกสารการบนทกบญชจากเจาหนาทการเงน 2. วเคราะหการบนทกบญช 3. บนทกในใบส าคญการลงบญชดานจาย

การสรปรายการ

1 ทกสนวนท าการสรปรายการรบหรอจายเงน 2 บนทกรายการ ตามรายการเขาบญชแยกประเภท ณ วนท าการสดทายของเดอน

๓๕

การควบคมและตรวจสอบงบประมาณในระบบ GFMIS

ขอบเขตของงาน เมอไดรบเงนงบประมาณทไดรบจดสรรจาก สพฐ ตรวจสอบกบระบบ GFMIS ถกตองตามแผนงาน ผลผลต

กจกรรม โครงการ ขนตอนการปฏบตงาน

1.1 รบหนงสอแจงการโอนเปลยนแปลงเงนงบประมาณจากธรการ 1.2 บนทกควบคมหนงสอแจงการโอนจดสรรงบประมาณทไดรบจาก สพฐ.เสนอผบงคบบญชาเพอแจง

ผเกยวของ 1.3 บนทกรบเงนในทะเบยนคมเงนงบประมาณ แยกตามรหสงบประมาณ ผลผลต กจกรรม โครงการ แจง

หนงสออนมตเงนประจ างวดใหแกโรงเรยนในสงกดตามหนงสอแจงจดสรรของกลมนโยบายและแผน 1.4 เมอเจาหนาทมการบนทกการเบกเงน/การกอหนผกพน ในระบบ GFMIS ด าเนนการตรวจสอบรหส

งบประมาณ รหสแหลงของเงน รหสกจกรรมหลก ตามฎกาเบกจายเงน/PO และบนทกการเบกเงนในทะเบยนคมงบประมาณและทะเบยนคมฎกาเบกจายเงน

1.5 ทกสนเดอนตรวจสอบงบประมาณในทะเบยนคมงบประมาณถกตองตรงกบระบบ GFMIS และจดท ารายงานการควบคมและตรวจสอบเพอเสนอผบงคบบญช

๓๖

การเบกจายเงนงบประมาณ เงนนอกงบประมาณ คาวสด

ขอบเขตของงาน การเบกจายคาวสดทไดรบจดสรรเงนงบประมาณ และเงนนอกงบประมาณ ของส านกงานเขตพนท และ

โรงเรยนในสงกด ถกตองตามระเบยบการเบกจายเงนของทางราชการ ขนตอนการปฏบตงาน

1.1 เมอไดรบหลกฐานขอเบกคาวสดจากโรงเรยนตรวจสอบหลกฐานถกตอง และคาวสดของส านกงานเขต จากงานพสด

1.2 ตรวจสอบหลกฐานขอเบกกบงบประมาณทไดรบจดสรรในทะเบยนคมเงนงบประมาณ 1.3 จดท างบหนารายการขอเบกเงนและบนทกขออนมตเบกจายตอ ผอ.สพป 1.4 ท าเอกสารแบบแนบฎกาและใบรบรองภาษ หก ณ ทจาย 1.5 ท าการวางฎกาเบกจายในระบบ GFMIS

๓๗

การจายเชค เงนงบประมาณ เงนนอกงบประมาณ เงนทดรองราชการ

ขอบเขตของงาน การโอนเขาบญช การจายเชค หรอการจายตรงเขาบญชเจาหน เมอไดเบกจายเสรจสนตามเกณฑคงคาง

หนวยงานภาครฐ ขนตอนการปฏบตงาน

1.1 ตรวจสอบการโอนเงนเขาบญชธนาคาร Bank Statement และในระบบ GFMIS คกบเอกสารขอเบกเงน

1.2 จดท ารายละเอยดการจายและบนทกการสงจายโดยการโอนเขาบญช/เขยนเชคสงจายและบนทกทะเบยนคมเชค

1.3 เสนอ ผอ.สพป.หรอผทไดรบมอบหมายเพออนมตและลงนามสงจายเชค 1.4 จายเชค หรอ โอนเขาบญชใหแกผททดรองจายกรณไมถง 5,000.-บาท 1.5 ตรวจสอบเงนเขาบญชผรบจาง ในระบบ GFMIS แจงใหผรบจางน าใบเสรจรบเงนมาแลกกบใบรบรอง

ภาษหก ณ ทจาย 1.6 บนทกการจายในทะเบยนคมฎกาเบกจายเงนงบประมาณ 1.7 จดสงหลกฐานการจายใหเจาหนาทบญช

๓๘

งานจดซอ/จดจาง

ขอบเขตของงาน

เพอใหการด าเนนงานการจดหาพสดใหทนตามก าหนดเวลาทตองการใช และเปนไปตาม พระราชบญญตการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560 และระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560 รวมทงกฎกระทรวงทเกยวของกบการพสด ซงผปฏบตงานจะตองจดท าคมอการปฏบตงานของตนเองตามทไดรบมอบหมาย ขนตอนการปฏบตงาน

1. ส ารวจความตองการใชพสดของกลมงานใน สพป.ล าพน เขต 1 2. วางแผน ก าหนดเวลา ตรวจสอบงบประมาณทจะใชในการด าเนนการ 3. ตรวจสอบเกณฑคณลกษณะเฉพาะและแบบรปรายการของพสดทตองการจดซอ/จดจาง 4. จดท ารายงานขอซอ/ขอจาง เสนอขอความเหนชอบ 5. ด าเนนการจดซอ/จดจาง ตามวธการทไดรบความเหนชอบ/จดท า e-GP แลวแตกรณ 6. จดท าสญญาหรอขอตกลง/สรางขอมลหลกผขาย/จดท าใบ PO ในระบบ GFMIS 7. บรหารสญญา 8. ตรวจรบพสดภายในเวลาทระเบยบฯ ก าหนด 9. ตรวจรบในระบบ GFMIS 10. จดท ารายงานเสนอ ผอ.สพป.ล าพน เขต ๑ เพอทราบผลการพจารณา 11. มอบเอกสารการจดซอ/จดจาง ใหงานการเงน เพอด าเนนการเบกจายใหผขาย/ผรบจาง

๓๙

การควบคมพสด ขอบเขตของงาน

เมอไดด าเนนการจดหาพสดตามขนตอนและวธการจดซอจดจางแลว จะไดพสดตามความตองการใช ในฐานะเจาหนาททไดรบมอบหมายจะตองมการควบคมพสดดงกลาว โดยมการบนทกรายการพสด ในทะเบยนบญชวสดและทะเบยนคมครภณฑ พรอมเกบรกษาไวในหองเกบพสด ครบถวน ถกตอง เปนไปตามระเบยบฯ และแนวปฏบต มการบนทกผลการเบก-จายพสด ในทะเบยนคมวสดและทะเบยนคมครภณฑ อยางสม าเสมอเปนปจจบนและถกตองครบถวน มการจดท าใบยม และปฏบตตามขนตอนของการยมถกตอง มการควบคมการยมและการสงคนพสดใหเปนไปตามระยะเวลาทก าหนด ขนตอนการปฏบตงาน

1. การเกบรกษา

1.1 เจาหนาทรบมอบพสดจากคณะกรรมการตรวจรบพสด 1.2 เจาหนาทบนทกเสนอ ผอ.สพป.ล าพน เขต 1 เพอโปรดทราบและสงการ 1.3 เจาหนาทบนทกรายการพสดในทะเบยน บญชวสด/ทะเบยนครภณฑ 1.4 เจาหนาทเกบรกษาพสดในสถานทเกบพสดใหถกตอง ครบถวนตามบญชหรอทะเบยนคม

2. การเบก-จายพสด

2.1 เจาหนาทจดท าใบเบกพสด 2.2 เจาหนาทตรวจสอบความถกตองของใบเบกและเอกสารประกอบรวมทงพสดทม 2.3 เจาหนาทเสนอใบเบกพสดตอหวหนาหนวยพสดผไดรบมอบหมาย สงจายพสด 2.4 เจาหนาทจายพสดใหแกผขอเบกพสดและบนทกในเอกสารทเกยวของพรอมเกบไวเปนหลกฐาน

3. การยมพสด

3.1 ผยมท าใบยมตอเจาหนาทผรบผดชอบ 3.2 เจาหนาทตรวจสอบใบยมตามหลกเกณฑ 3.3 บนทกเสนอ ผอ.สพป.ล าพน เขต 1 สงการ 3.4 เจาหนาทควบคมการยม การสงคนพสด ใหเปนไปตามก าหนด 3.5 เจาหนาทบนทกเอกสารการยม/การสงคน ในเอกสารทเกยวของ

๔๐

การตรวจสอบพสดประจ าป ขอบเขตของงาน

ตามพระราชบญญตการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560 หมวด 13 มาตรา 112 และระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560 หมวด 9 สวนท 3 ขอ 213 ก าหนดใหภายในเดอนสดทายกอนสนปงบประมาณของทกป ใหหวหนาหนวยงานของรฐหรอหวหนาหนวยพสด ซงมพสดไวจายตาม ขอ 205 แตงตงผรบผดชอบในการตรวจสอบพสด ซงมใชเจาหนาท คนหนงหรอหลายคนตามความจ าเปน เพอตรวจสอบการรบจายพสดในงวด 1 ปทผานมา และตรวจนบพสดประเภท ทคงเหลออยเพยงวนสนงวดนน โดยเรมด าเนนการตรวจสอบพสดในวนเปดท าการวนแรกของปงบประมาณเปนตนไปวาการรบจายถกตองหรอไม พสดคงเหลอมตวอยตรงตามบญชหรอทะเบยนหรอไม มพสดใดช ารด เสอมสภาพ หรอสญไป เพราะเหตใด หรอพสดใดไมจ าเปนตองใชในหนวยงานของรฐตอไป แลวเสนอรายงานผลการตรวจสอบตอผแตงตงภายใน 30 วนท าการ นบแตวนเรมด าเนนการตรวจสอบพสดนน ขนตอนการปฏบตงาน

1. บนทกเสนอแตงตงเจาหนาทในการตรวจสอบพสดประจ าป 2. แจงเจาหนาทผไดรบการแตงตงเพอทราบและปฏบตหนาทในการตรวจสอบพสด 3. เจาหนาททไดรบแตงตงตรวจสอบการรบ-จายพสด พสดคงเหลอ พสดช ารดเสอมคณภาพ สญ

ไป หรอหมดความจ าเปน 4. เจาหนาทบนทกเสนอรายงานผลการตรวจสอบตอ ผอ.สพป.ล าพน เขต 1 และรายงาน สตง. 5. กรณมพสดช ารด บนทกเสนอแตงตงคณะกรรมการสอบหาขอเทจจรง 6. เจาหนาทเสนอรายงานผลการสอบหาขอเทจจรง เพอ ผอ.สพป.ล าพน เขต 1 พจารณาสงการ 7. บนทกเสนอขออนมตจ าหนาย 8. จ าหนายตามวธการทไดรบอนมต 9. จ าหนายออกจากทะเบยน/บญช 10. รายงานส านกงานการตรวจเงนแผนดนทราบ