13
รายงานการประชุม บุคลากรศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ ครั ้งที3/2554 เมื่อวันพุธที่ 29 ธันวาคม 2553 เวลา 08.30 น. ณ ห้องประชุม C103 ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ ..................................................... บุคลากรผู ้เข้าร่วมประชุม ตามเอกสารใบเซ็นชื่อแนบท้าย บุคลากรที่ไม ่เข้าร่วมประชุม 1) อาจารย์รชฎ เชื ้อวิโรจน์ ติดราชการ 2) นางพรสวรรค์ นักดนตรี อบรม นบก. 3) นางสาวมนสิชา มีแสงแก้ว ลาพักผ่อน เริ่มการประชุม เวลา 08.45 น. เนื่องจากประธานในที่ประชุมติดราชการต่างจังหวัด ไม่สามารถเข้าร่วมประชุมได้ จึงมอบหมายให้ ผู้อานวยการศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ ดาเนินการประชุมแทน เมื่อผู้เข้าร ่วมประชุมมาครบองค์ประชุมแล้ว ประธานกล่าวเปิดประชุมและเริ่มดาเนินการประชุม ตามวาระดังนี วาระที่ 1 สรุปสถิติการมาปฏิบัติราชการในเดือนธันวาคม 2553 ที่ประชุมรับทราบเวลาการมาปฏิบัติราชการ วาระที่ 2 รับรองรายงานการประชุม ที่ประชุมมีมติรับรองรายงานการประชุม ครั ้งที่ 12/2553 เมื่อเมื่อวันอังคารที28 กันยายน 2553 และรับรองรายงานการประชุมครั ้งที่ 2/2554 เมื่อวันพุธที่ 8 ธันวาคม 2553 วาระที่ 3 รายงานความก้าวหน้า/ แนวโน้มการพัฒนางานแต่ละงาน 3.1 รายงานความก้าวหน้าระบบบัญชี 3 มิติ 1. รายงานการปฏิบัติงาน ในเดือนธันวาคม 2553 1.1 วันที่ 14 ธ.ค. 53 อัพเดต view เพื่อใช้เรียกดูรายงาน 1.2 วันที่ 16 ธ.ค. 53 อัพเดตโปรแกรมที่ใช้สาหรับปีงบประมาณ 2553 1.3 ตั ้งค่าเครื่องพิมพ์ใบเสร็จรับเงินที่ออกจากโปรแกรม

รายงานการประชุม บุคลากรศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ ... · ท ประช มม มต ร บรองรายงานการประช

  • Upload
    others

  • View
    9

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: รายงานการประชุม บุคลากรศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ ... · ท ประช มม มต ร บรองรายงานการประช

รายงานการประชม บคลากรศนยเทคโนโลยสารสนเทศ ครงท 3/2554

เมอวนพธท 29 ธนวาคม 2553 เวลา 08.30 น. ณ หองประชม C103 ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

.....................................................

บคลากรผเขารวมประชม ตามเอกสารใบเซนชอแนบทาย บคลากรทไมเขารวมประชม 1) อาจารยรชฎ เชอวโรจน ตดราชการ 2) นางพรสวรรค นกดนตร อบรม นบก. 3) นางสาวมนสชา มแสงแกว ลาพกผอน เรมการประชม เวลา 08.45 น.

เนองจากประธานในทประชมตดราชการตางจงหวด ไมสามารถเขารวมประชมได จงมอบหมายใหผอ านวยการศนยเทคโนโลยสารสนเทศ ด าเนนการประชมแทน เมอผเขารวมประชมมาครบองคประชมแลว ประธานกลาวเปดประชมและเรมด าเนนการประชม ตามวาระดงน

วาระท 1 สรปสถตการมาปฏบตราชการในเดอนธนวาคม 2553 ทประชมรบทราบเวลาการมาปฏบตราชการ

วาระท 2 รบรองรายงานการประชม

ทประชมมมตรบรองรายงานการประชม ครงท 12/2553 เมอเมอวนองคารท 28 กนยายน 2553 และรบรองรายงานการประชมครงท 2/2554 เมอวนพธท 8 ธนวาคม 2553 วาระท 3 รายงานความกาวหนา/ แนวโนมการพฒนางานแตละงาน

3.1 รายงานความกาวหนาระบบบญช 3 มต 1. รายงานการปฏบตงาน ในเดอนธนวาคม 2553 1.1 วนท 14 ธ.ค. 53 อพเดต view เพอใชเรยกดรายงาน 1.2 วนท 16 ธ.ค. 53 อพเดตโปรแกรมทใชส าหรบปงบประมาณ 2553 1.3 ตงคาเครองพมพใบเสรจรบเงนทออกจากโปรแกรม

Page 2: รายงานการประชุม บุคลากรศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ ... · ท ประช มม มต ร บรองรายงานการประช

2

1.4 ทางเจาหนาทงาน 3 มต กองคลงและทรพยสน มหาวทยาลยบรพา สอนการใชงานใหกบเจาหนาทของกองคลง ในสวนของระบบการเงนรบ การเงนจาย บรหารสนทรพย และระบบบญช

2. ปญหาทพบในการท างาน 2.1 มปญหาในการอพเดตโปรแกรม ทางบรษทฯ ไดแจงใหท าการอพเดตโปรแกรมไป

ทงหมด แลวคอยท าการแกไขในสวนทแตกตางจากของทางมหาวทยาลยบรพา แตไมสามารถท าได เนองจากมหาวทยาลยแมโจ มสวนของรายงานและโปรแกรมทตองแกไขเปนจ านวนมาก

ความเหนในทประชม ทประชมรบทราบ

3.2 งานบรหารงานและธรการ 1. งบประมาณไดรบ ประจ าปงบประมาณ 2554

1.1 รอยละการใชจายเงนงบประมาณแผนดน ตงแตวนท 1 ต.ค.53 – 7 ธ.ค.54 - หมวดคาตอบแทน ใชสอย วสด ใชไปทงสน 239,079.02 บาท

1.2 รอยละการใชจายเงนงบประมาณเงนรายได งบบคลากร ตงแตวนท 1 ต.ค.53 – 7 ธ.ค.54 - หมวดคาจางชวคราวใชไปทงสน 213,440 บาท - หมวดพนกงานมหาวทยาลยใชไปทงสน 112,617 บาท

1.3 รอยละการใชจายเงนงบประมาณเงนรายได หมวดคาตอบแทน ใชสอย และวสด ตงแตวนท 1 ต.ค.53 – 7 ธ.ค.54 - คาตอบแทน ใชไปทงสน 62,400 บาท - คาใชสอย ใชไปทงสน 534,525 บาท - คาวสด ใชไปทงสน 79,537 บาท

1.4 รอยละการใชจายเงนงบประมาณเงนรายได คาสาธารณปโภค ตงแตวนท 1 ต.ค.53 – 7 ธ.ค.54 - คาเชาวงจรเสยง ใชไปทงสน 368,988 บาท

2. เงนรายไดจากการด าเนนงาน เดอนธนวาคม 2553 รายการ จ านวนเงน

คาเชาสถานท บรษท บสไดเมนชน จ ากด 25,000 คาเชาเครองคอมพวเตอร 4,100

รวมเงนทงสน 29,100

Page 3: รายงานการประชุม บุคลากรศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ ... · ท ประช มม มต ร บรองรายงานการประช

3

3. สรปเงนรายไดสงคลง 1 ตลาคม 2553 – 7 ธนวาคม 2553 รายการ จ านวนเงน

คาเชาสถานท บรษท บสไดเมนชน จ ากด 75,000 คาเชาคอมพวเตอร 37,550 คาพมพโปสเตอร 2,500 คาขายครภณฑช ารด 4,530

รวมเงนทงสน 119,580

4. โครงการอบรม ประจ าเดอน พ.ย. – ธ.ค. 2553 4.1 “โครงการอบรมการใชงานโปรแกรมไมโครซอฟตโปรเจกต”

ระหวางวนท 22 – 23 พฤศจกายน 2553 มบคลากรของศนยเทคโนโลยสารสนเทศ เขารวมอบรม จ านวน 7 คน วทยากร จากบรษทลานนาคอม จ ากด

4.2 “โครงการอบรมดานฐานขอมล” - โครงการอบรมการประยกตใชคอมพวเตอรในงานส านกงาน ระหวางวนท 2 – 4 พฤศจกายน 2553 อบรมฟร ไมเกบคาลงทะเบยน มบคลากรของมหาวทยาลย เขารวมอบรม ทงสน จ านวน 30 คน ผลการประเมน อยในระดบมาก (คาเฉลย 3.95)

- โครงการอบรมการสรางฐานขอมลอยางงายส าหรบหวหนางาน สงกดส านกงานอธการบด” ระหวางวนท 22 – 26 พ.ย. 2553 และ 29 พ.ย. – 3 ธ.ค. 2553 อบรมฟร ไมเกบคาลงทะเบยน มบคลากรของมหาวทยาลย เขารวมอบรม ทงสน จ านวน 10 คน ผลการประเมน อยในระดบมาก (คาเฉลย 3.74)

- โครงการอบรมการเชอมโยงขอมลกลางมหาวทยาลย โดยใชเทคโนโลยเวบเซอรวส” ระหวางวนท 14 – 16 ธนวาคม 2553 อบรมฟร ไมเกบคาลงทะเบยน มบคลากรของมหาวทยาลย เขารวมอบรม ทงสน จ านวน 20 คน ผลการประเมน อยในระดบปานกลาง (คาเฉลย 3.36)

5. การด าเนนการของงานชางเทคนค เดอนธนวาคม 2553 ไดออกใหบรการแกหนวยงานภายในมหาวทยาลย รวม 40 ครง แยกเปน

- นายเสกสรรค สอนยศ ออกใหบรการรวม 28 ครง - นายอนชา กนยาออกใหบรการรวม 12 ครง

Page 4: รายงานการประชุม บุคลากรศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ ... · ท ประช มม มต ร บรองรายงานการประช

4

6. รายงานผลการตรวจใหคะแนนกจกรรม 5ส ส านกงานอธการบดครงท 2/2554 - จากคะแนนเตม 140 คะแนน ศนยเทคโนโลยสารสนเทศไดคะแนนรวม 134 คะแนน

เฉลย 95.71 ระดบคะแนน 5 คะแนน ซงอยในระดบดเยยม - จดเดน คอ มการจดหองท างานไดอยางเหมาะสม และพนทสวนใหญเปนระเบยบเรยบรอยด - คณะกรรมการฯ ไดใหขอเสนอแนะในการปรบปรงครงตอไป ดงน 1. ควรมการปรบปรงหองควบคมระบบเครอขาย เชน สายไฟ และอปกรณควรจดเกบใหเรยบรอย 2. ควรมการท าความสะอาดหองและเครองอปกรณคอมพวเตอรในหองอบรม

ประธานไดใหขอเสนอแนะแกงานบรหารและธรการ ดงน 1. ใหสรปสถตการด าเนนงานของชางเทคนค เพอจดฝกอบรมใหแกบคลากรในการดแล

รกษาคอมพวเตอรเบองตนของตนเอง เนองจากในตวบงชของ SAR ไดระบไวเกยวกบการน าปญหาทเกดจากการด าเนนงานของศนยฯ มาแกไขในปตอไปหรอไม

2. ในหนงปงบประมาณบคลากรของศนยฯ ทกคนตองเขารวมอบรมอยางนอย 10 ชวโมง

ความเหนในทประชม ทประชมรบทราบ

3.3 งานฝกอบรมและพฒนาสอสารสนเทศ 1. งานบรการอนเตอรเนตและฝกอบรมคอมพวเตอร

1.1 หองบรการอนเตอรเนต - หองบรการอนเตอรเนต A,B จ านวน 12,160 ชวโมง - หองบรการอนเตอรเนต C จ านวน 6,050 ชวโมง - หองบรการอนเตอรเนต โรงอาหาร จ านวน 6,737 ชวโมง

1.2 งานใหบรการหองสารสนเทศแกหนวยงานภายในมหาวทยาลย - วนท 1 ธนวาคม 2553 หอง B เวลา 09.00 – 12.00 น. ใชหองโดย รศ.นคเรศ รงควต จ านวน 120 คน

- วนท 3,5,7,8,9,12,13,16,20,24,25 ธนวาคม 2553 หอง A เวลา 08.30 – 18.00 น.ใชหองโดย รศ.จงกล แสงอาสภวรยะ

- วนท 28 ธนวาคม 2553 หอง A เวลา 08..30 – 12.30 น. ใชหองโดย คณะสารสนเทศและการสอสาร

Page 5: รายงานการประชุม บุคลากรศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ ... · ท ประช มม มต ร บรองรายงานการประช

5

7. ระบบจดการเวบเทมเพลส - เพมเวบไซตของ นกบรหารงานอดมศกษาระดบกลาง ในระบบการจดการ

เวบเทมเพลต http://www.nbk2.mju.ac.th/ - พฒนาระบบการจดการเวบเทมเพลต เปนเวอรชน 4 และจะด าเนนการฝกอบรม

ใหแกผดแลเวบไซตของหนวยงานทใชระบบน ในวนท 27 มกราคม 2554 8. สถตการเขาชมเวบไซตมหาวทยาลย

สถตระหวางวนท 25 พฤศจกายน 2553 – 23 ธนวาคม 2553 มผเขาชมทงสน 89,511 ครง 9. รายงานความกาวหนาระบบ e-testing

- ไดมการจดสอบ Post-test วชา คม250 เคมอนทรย ณ อาคารเรยนรวม 70 ป (ชน 2 หอง ชลธารปาย) ระหวางวนท 13-22 พ.ย. 2553 (เวลาสอบ 10.00-18.00 น.) อาจารยประจ าวชา ผชวยศาสตราจารย ดร.ธวลรตน รตนเดชานาคนทร

- จดท าวฒบตร กจกรรม 5 ส ส านกงานอธการบด จ านวน 16 หนวยงาน - สรปผลการสอบวชา คพ100 ของแตละสาขา เพอจดสงใหแตละคณะ - การขอขอมลจากทางบรษท มาใชในโปรแกรมวเคราะหขอสอบ B-Index หากมการเพม

ในสวนของขอมลสวนนอาจจะมคาใชจาย ซงทางบรษทจะจดท าใบเสนอราคาแจงมาเพอพจารณาตอไป 5. รายงานความกาวหนา LMS

ปญหาทพบในระบบ LMS - การดงวชาเขาสระบบยงไมครบถวน

Page 6: รายงานการประชุม บุคลากรศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ ... · ท ประช มม มต ร บรองรายงานการประช

6

- รายชอนกศกษาในระบบไมตรงกบทลงทะเบยน 6. หองเรยนอาคาร 70 ป

6.1 เรองการดแลหองเรยนอาคารเรยนรวม 70 ป - มการใชงานหองเรยนเพอการเรยนการสอนตามตารางเรยนปรกตและมการ

ใชงานนอกตารางเรยน 8 รายวชา - และจะเรมใชหองเรยนเพอท าการสอบตงแตวนท 24 ถง 29 ธนวาคม 2553

6.2 ปญหาทเกดขนภายในหองเรยน - เครองปรบอากาศหอง 204 และ 302 ช ารด อยในระหวางการซอมแซม - ไดรบแจงจากอาจารยผสอนเรองความสะอาดภายในหองเรยน เนองจาก

นกศกษาน าอาหารและน าเขาไปทานในหองเรยนซงอยในขนตอนการหาแนว ทางแกไข 7. งานถายทอดสด

- วนท 13-14 พฤศจกายน 2553 ถายทอดสดการประชม Retreat มหาวทยาลย ณ ศนยการศกษาและฝกอบรมนานาชาต

- วนท 3 ธนวาคม 2553 ถายทอดสด โครงการสรางความเขาใจตอการปรบระบบ

บรหารงานบคคลของสถาบนอดมศกษา ณ.อาคารเฉลมพระเกยรตสมเดจพระศรนครนทรมหาวทยาลยแมโจ - วนท 8 ธนวาคม 2553 ถายทอดสดการสมมนาวชาการเรอง เหลยวมองเศรษฐกจ

เอเชย หนมองเศรษฐกจไทย ณ.ศนยการศกษาและฝกอบรมนานาชาต

- วนท 15-16 ธนวาคม 2553 ถายทอดสดการสมมนาวชาการวนเกษตรนานาชาต ครงท 2 ณ.ศนยการศกษาและฝกอบรมนานาชาต

8. รายงานความกาวหนาสถานขาว 8.1 ขาวประจ าสปดาห 3 – 12 -2010 - มหาวทยาลยราชภฎเชยงรายเขาศกษาดงานศนยเทคโนโลยสารสนเทศ - โครงการสมมนาทางวชาการ เนองในโอกาสการจดงานครบรอบ 30 ป

เศรษศาสตร - งาน “วนประมงภาคเหนอ นอมเกลา 84 พรรษา มหาราชา” - คณะบรหารธรกจจดงานเปดตวบรษทจ าลอง Modern Trade & Bangrak - MOUs โครงการพฒนาศนยกลางความรแหงชาต - มหาวทยาลยราชภฎเชยงรายเขาศกษาดงานทศนยเทคโนโลยสารสนเทศ 8.2 ขาวประจ าสปดาห 11-10-2010 - สโมสรนกศกษาวทยาลยบรหารศาสตร จดโครงการสงหไพรอาสาพฒนาชมชน - “กฬามหาวทยาลยอาเซยนครงท 15” ระหวางวนท 15-23 ธนวาคม 2553 - งานอบรมสมมนาวนเกษตร

Page 7: รายงานการประชุม บุคลากรศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ ... · ท ประช มม มต ร บรองรายงานการประช

7

- สมมนาท าความเขาใจโครงการน ารองการพฒนาเมอง ประธานไดใหขอเสนอแนะแกงานฝกอบรมและพฒนาสอสารสนเทศ ดงน

1. ขาวของสถานขาวออกไมตรงเวลา หากไมสามรถออกอากาศไดตามตารางเวลาใหน ารายการอนมาออกอากาศแทน เพอใหมรายการน าเสนอ

2. พธกรกบการพดภาษาองกฤษ

ความเหนในทประชม ทประชมรบทราบ

3.4 งานระบบเครอขายและบรการอนเตอรเนต

1. ชองสญญาณระบบเครอขาย (Internet Bandwidth)

งบประมาณป 54

Uninet 1 Gbps

CAT 100/30 Mbps

3BB 50/10 Mbps

- ปญหาชองสญญาณระบบเครอขาย วนท 8 ธนวาคม 2553 เวลา 18.00 น. ถงวนท 9 ธนวาคม 2553 เวลา 9.30 น. พบปญหา

ท Router Switch มหาวทยาลยเชยงใหม ท าใหไมสามารถใชงานได 2. สถตการใชบรการระบบเครอขาย สถตการใหบรการระบบ Remote Access เดอน พฤศจกายน 2553 จ านวน 60 คสาย

(TOT 30 คสาย,TT&T 30 คสาย) นกศกษา 14 บญชรายชอ บคลากร 47 บญชรายชอ รวม 61 บญชรายชอ

3. สถตการใชบรการเครอขายไรสาย (Wireless) เดอนพฤศจกายน 2553 จ านวน 198 จดใหบรการ นกศกษา 7,278 บญชรายชอ บคลากร 610 บญชรายชอ รวม 7,888 บญชรายชอ

4. สถตการใหบรการระบบ IPTV เดอนพฤศจกายน 2553

Page 8: รายงานการประชุม บุคลากรศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ ... · ท ประช มม มต ร บรองรายงานการประช

8

มผเขาชม จ านวน 21,966 ครง 5. สถตการใชงานระบบ Antivirus Trend Micro

เดอนพฤศจกายน 2553 จ านวน 2,680 เครอง 6. สถตการใหบรการบญชรายชอ สถตการใหบรการบญชรายชอ ในเดอน พฤศจกายน 2553 มผขอใชบรการบญชรายชอ ดงน

- บคลากรของมหาวทยาลย 4 บญชรายชอ - คณะบรหารธรกจ 2 บญชรายชอ - คณะวทยาศาสตร 2 บญชรายชอ - คณะผลตกรรมการเกษตร สาขาวชาพชไร จดงานสมมนาวชาการวนเกษตร

แหงชาต ครงท 2 วนท 15-17 ธนวาคม 2553 ขอ Username เพอใชงานระบบเครอขายไรสาย ของมหาวทยาลยแมโจ จ านวน 50 บญชรายชอ แกผมาเขารวมสมมนา

7. พฤตกรรมการใชงานระบบเครอขาย เดอนพฤศจกายน 2553 Top Website : prmju.mju.ac.th

8. Video Conference - วนท 3 ธนวาคม 2553 เวลา 8.30-16.30 น. Video Conference การประชมโครงการ

สรางความเขาใจตอการปรบระบบบรหารงานบคคลขาราชการพลเรอนในสถาบนอดมศกษา ณ หองประชมชน 5 อาคารศนยกลวยไมและไมดอกไมประดบ

- วนท 8 ธนวาคม 2553 เวลา 9.00 น. Video Conference การประชมคณะกรรมการ ประกนคณภาพมหาวทยาลยแมโจ ณ หองประชมชน 5 ส านกงานอธการบด

- วนท 22 ธนวาคม 2553 เวลา 9.00 – 15.00 น. Video Conference การเลอกตง กรรมการสภามหาวทยาลยจากคณาจารย ณ หองโถงชนลาง อาคารส านกงานอธการบด 9. ภาระงานอนๆ

งานระบบเครอขายและบรการอนเตอรเนตเขารวมการอบรมหลกสตร “Basic and Advanced Switching Network” ในระหวางวนท 13-17 ธนวาคม 2553 ณ โรงแรมเบลล วลลา เชยงใหม

10. สรปปญหาในการด าเนนงาน - วนท 2 ธนวาคม 2553 ไดท าการส ารวจ อปกรณกระจายสญญาณไรสาย พบวาช ารด

ไมสามารถใชงานได ทหอพกนกศกษา 6 ชน 5 หมดประกนแลว ไดด าเนนการเอาตวส ารองไปตดตงใชงานแทน ซงสามารถใชงานไดปกต และไดขอใบเสนอราคาซอมแซมจากทางบรษท ลานนาคอม จ ากด สงใหทางศนยฯ พจารณาแลว

Page 9: รายงานการประชุม บุคลากรศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ ... · ท ประช มม มต ร บรองรายงานการประช

9

ประธานไดใหขอเสนอแนะแกงานระบบเครอขายและบรการอนเตอรเนต ดงน 1. การตอลขสทธโปรแกรม ไมสามารถตออายกอนเวลาหมดสญญาได เนองจากผดระเบยบ

การเบกจาย 2. ขอใหด าเนนการจดท าแผนอบรม VPN มาเสนอดวย

ความเหนในทประชม ทประชมรบทราบ

3.5 งานวจยและพฒนา 1. ระบบฐานขอมลกลางมหาวทยาลยแมโจ

1.1 ตวชวด 14 ( KPI 14.1 และ KPI 14.2 ) และ SAR : 7.3 ป พ.ศ.2553 - ตดตาม/ตรวจสอบขอมลรายบคคล ดานนกศกษา หลกสตร และการเงน เทอม 2/53 - ตดตามการตอบแบบสอบถามการมงานท าของบณฑตจากระบบภาวะฯ > 70 % - ตดตามการจดท ารายงานการวเคราะห ระบบภาวะการมงานท าของบณฑต

( ก าหนดสงภายใน 30 ธ.ค. 2553 ) - ประชมคณะท างานรบผดชอบตวชวด ก.พ.ร. ท 14 และ SAR:7.3

ครงท 2/2554 วนท 17 ธ.ค. 53 เวลา 9.30 น. หองประชมล าน ายม อาคาร 70 ป 2. งานพฒนาโปรแกรมตามแผนระบบงาน back office ของกระทรวงศกษาธการ (2550-2554)

และ ตวชวด ก.พ.ร. 2.1 ระบบงานตรวจสอบภายใน อยระหวางการปรบปรงงานปฏบตการ

2.2 ระบบการใชทรพยากรรวมกน อยระหวางการทดสอบระบบ และประชมคณะท างานเพอพฒนาระบบการใชทรพยากรรวมกน ครงท 2/2554 วนท 23 ธ.ค. 2553 เวลา 10.30 น. หองประชมชน 1 ศนย IT

2.3 ระบบการใชทรพยากรรวมกนดานอาคาร - เปลยนแปลงผประสานงานส านกบรหารและบรการวชาการ จากคณเดชา ผวผอง

เปนคณพงษศกษ มงมต - จดสงขอมลรายการหองทไมไดใชงาน จ านวน 49 หอง ให คณสรลกษณ ศรสวสด

กองแผนงาน เมอวนท 9 ธนวาคม 2553 - หองทไมไดใชงานสวนใหญมาจากอาคารเรยนรวมสาขาวศวกรรมศาสตร

จ านวน 27 หอง - ส านกบรหารและบรการวชา ไดจดสง data dictionary ระบบจองหองเรยน

มาทณฐกฤตา เปนทเรยบรอยแลว 3. งานพฒนาระบบสารสนเทศเพอการบรหาร (MIS)

- ด าเนนการแลว

Page 10: รายงานการประชุม บุคลากรศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ ... · ท ประช มม มต ร บรองรายงานการประช

10

1. หนวยงาน 2. งานวจย 3. การใหบรการวชาการ 4. รางวลและเกยรตคณ 5. นวตกรรมและงานสรางสรรค 6. ศษยเกา 7. โครงการหลวง 8. บคลากร 9. กจกรรม 10. แฟมผลงานอนๆ 11. การจดทะเบยนทรพยสนทางปญญา 12. ประเมนประสทธภาพการเรยนการสอน

- อยระหวางการด าเนนการ 1. ภาวะการมงานท าของบณฑต

2. แผนโครงการ 3. วเทศสมพนธ 4. วทยานพนธ

4. งาน GIS และระบบสารสนเทศอาคารสถานท

4.1 จดท าเวบไซตเผยแพรขอมลดานระบบภมสารสนเทศ บนหนาเวบไซตของ ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ http://gis.mju.ac.th/index.php

4.2 ท าการออกแบบเวบไซค ระบบภมสารสนเทศ เพอในการใหความรตางๆทางดาน

ภมศาสตร และก าลงอยในชวงระหวางการจดท าขอมลเพอใหมความสมบรณใหมากทสด 5. งานพฒนานวตกรรมระบบเทคโนโลยสารสนเทศ 5.1 Finger Scan อยระหวางแกประเภทของบคลากรและจดท ารายงานการมาสาย

6. รายงานความกาวหนาการใชงานโทรศพทผานระบบเครอขาย VOIP/IP PHONE 6.1 สถตการโทรออกสายนอก มหาวทยาลยแมโจ เดอนธนวาคม 2553 จ านวน 1,954 ครง 6.2 สถตการโทรออกตางประเทศ เดอนธนวาคม 2553 จ านวน 27 ครง

7.รายงานความหนาระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกส (E-Document) 7.1 รายงานการใชงานระบบ E-document

- สถตผใชงานประจ าเดอน ธนวาคม จ านวน 1,323 คน - มการใหบรการทางโทรศพทและออกใหบรการ จ านวน 47 ครง - ผดแลระบบไดแจงไปยงบรษทผพฒนาระบบเพอพฒนาโปรแกรมสนบสนน การใชงานบน ipad ในอนาคต

Page 11: รายงานการประชุม บุคลากรศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ ... · ท ประช มม มต ร บรองรายงานการประช

11

8. ภาระงานอน คณณฐกฤตา โกมลนาค ไดเขารวมอบรมเชงปฏบตการ เรอง “การใชงานคลงดจทลเพอ จดเกบขอมลทางศลปวฒนธรรม” เมอวนศกรท 17 ธนวาคม 2553 เวลา 08.30-17.00 น. ณ หองประชมชน 3 อาคารเทคโนโลยสารสนเทศ มหาวทยาลยราชภฎเชยงใหม โดยวตถประสงคของการจดงาน คอ

1. เพอน าเสนอคลงความรออนไลน ซงเปนเทคโนโลยเพอการบรหารจดการ รวบรวม เกบรกษาสอดจทลหรอบรณาการขอมลอยางย งยน

2. ผลงานวจยและพฒนาของหองปฏบตการวจยสารสนเทศสอประสม ภายใตศนยเทคโนโลยอเลกทรอนกสและคอมพวเตอรแหงชาต เผยแพรใหแกผสนใจเขตภาคเหนอ

แนวคดตอยอด (เนองจากมหาวทยาลยมระบบฐานขอมลฯ อยแลว) 1. โครงการพฒนาระบบฐานขอมลศลปวฒนธรรมทมของมหาวทยาลยแมโจ

สมาตรฐานสากล - การจดเกบขอมลโดยก ากบ Metadata ทไดมาตรฐานสากล - พฒนาระบบฐานขอมลใหรองรบมาตรฐาน OAI-PMH

ตวอยางผลงานภายใตโครงการดจไทย - เวบไซตรวบรวมผลงานภายใตโครงการดจไทย : Digitized Thailand

(http://www.digitized-thailand.org/) - ระบบแนะน าแผนทองเทยวหรอไปเป (http://www.pi-pe.org/) - ระบบแนะน าขอมลวฒนธรรมและเทศกาลไทย (http://thaifiesta.nectec.or.th/) - เวบไซตชมชนเพอเผยแพร ภมปญญา ประเพณและวฒนธรรมในสงคม

(http://www.xplog.org/) - โครงการพฒนาโปรแกรมออกแบบลวดลายทอผา และฐานขอมลลายทอผาพนถน

ภาคเหนอส าหรบวสาหกจชมชน (http://digitized-lanna.com/) - ฤาษดดตนฉบบดจทลใหความรทากายบรหารแบบไทย

(http://www.rusiedotton.thai.net/) - ทามวยไทยในรปแบบ ๓ มต

(http://www.newmedia.it.msu.ac.th/home/BoxingSite/)

ประธานไดใหขอเสนอแนะแกงานวจยและพฒนา ดงน 1. ไดมอบหมายใหงานบญช 3 มต และคณสรเดช ไปศกษาเรอง digital signature ใหเสนอ

รายงานความกาวหนาใหแกทประชมทราบดวย

Page 12: รายงานการประชุม บุคลากรศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ ... · ท ประช มม มต ร บรองรายงานการประช

12

ความเหนในทประชม ทประชมรบทราบ

วาระท 4 เรองเพอพจารณา 4.1 แผนปฏบตราชการ 2554 ตดตามแผนปฏบตราชการ 2554 ทไดมอบหมายใหแตละงานไปด าเนนการจดท าในคราว

ประชมครงท 1/2554 เมอวนท 5 พฤศจกายน 2553 4.2 คมอบรหารความเสยงและระบบควบคมภายใน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ.2554 การด าเนนการจดท าคมอบรหารความเสยงและระบบควบคมภายใน แระจ าป 2554 ทแลวเสรจ

ใหทประชม ศนยฯ ทราบและรบรองกอนจดสงให ส านกงานคณภาพฯ 4.3 รายงานผลการประเมนคณภาพภายในระดบกอง/ เทยบเทากอง ภายในส านกงานอธการบด

ประจ าปงบประมาณ 2553 การรายงานผลคะแนนและขอเสนอแนะใน การประเมนคณภาพหนวยงานฯ ประจ าป

งบประมาณ 2553 ใหทประชมทราบ และผอ านวยการศนยฯ ไดอธบายใหความรเกยวกบหลกเกณฑการประกนคณภาพภายในส านกงานอธการบด ใหแกบคลากรศนยฯ เพอเปนความรประกอบการด าเนนการจดท าการประเมนคณภาพภายในป 2554 ตอไป

ความเหนในทประชม 1. ทประชมมมตเหนชอบแผนปฏบตงานประจ าป และแผนปฏบตราชการ 2554 และคมอ

บรหารความเสยงและระบบควบคมภายใน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ.2554 โดยใหน าเอกสารดงกลาวไปเผยแพรไวใน www.it.mju.ac.th สวนคมอบรหารความเสยงและระบบควบคมภายใน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ.2554 ใหผเกยวของด าเนนการจดสงใหแกส านกงานคณภาพและมาตรฐาน ตอไป 2. จากรายงานผลการประเมนคณภาพภายในระดบกอง/ เทยบเทากอง ภายในส านกงานอธการบด ประจ าปงบประมาณ 2553 ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ ไดคะแนนเปนอนดบท 2 จาก 12 หนวยงาน โดยระดบคะแนนเทากบ 4.18 ผลการประเมนอยในระดบ “ด” ซงการจดท ารายงานผลการประเมนฯ ของศนยฯ ในปงบประมาณ 2554 ใหน าขอเสนอแนะของคณะกรรมการมาปรบแกดวย

วาระท 5 เรองอน ๆ ไมม

ปดการประชม เวลา 10.00 น.

Page 13: รายงานการประชุม บุคลากรศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ ... · ท ประช มม มต ร บรองรายงานการประช

13

(นางสาวลดดาพร ละออง) ผบนทกการประชม