รับเงินมัดจ า ( Deposit. รับเงินมัด...3 บริษัท โปรซอฟท์ ซีอาร์เอ็ม จ ากัด 2571/1

1

บรษท โปรซอฟท ซอารเอม จ ากด

2571/1 ซอฟทแวรรสอรท ถนนรามค าแหง แขวงหวหมาก เขตบางกะป กรงเทพฯ 10240 Tel.:02-402-6141, 02-402-6143-4, 02-402-6561 Email: [email protected] Website: www.myaccount-cloud.com

ตดตอสอบถามเพมเตม Tel : 02-402-6141, 02-402-6143-4 Email : [email protected] Website : www.myaccount-cloud.com

รบเงนมดจ า (Deposit)

หมายถง การบนทกรายการ ทลกหนการคาวางเงนคามดจ าสนคาทจะสงซอสนคากบกจการ เปนการจายเงนคาสนคา ทลกคาสงซอสนคาลวงหนา ประกนการสงซอสนคา รบเงนมดจ าสามารถดงใชรวมกบรายการขายเชอ/ขายสด ตงลกหนอนๆ และรบช าระหน เพอเปนการลดจ านวนเงนคาสนคาทลกคาจะตองจายช าระคาสนคาทซอไปได หนาตางการบนทกเอกสารรบเงนมดจ า หนาตางการบนทกจะแบงขอมลออกเปน 8 สวน คอ

Basic Data คอ การบนทกรายละเอยดขอมลของเอกสารรบเงนมดจ า Detail คอ การบนทกรายละเอยดทอยออกบล เลขทผเสยภาษ ผรบผดชอบ แผนกงาน Receive คอ การบนทกรายละเอยดวธการรบเงนมดจ า เชน เงนสด เชค เงนฝากเขา เปนตน VAT คอ การบนทกรายละเอยดภาษมลคาเพม WHT คอ การบนทกรายละเอยดภาษถกหก ณ ทจาย Post GL คอ การบนทกรายการบญชไปยงบญชแยกประเภท Note & Attachment คอ การบนทกรายละเอยด ค าอธบายรายการ หมายเหต และเงอนไขตางๆ Define Field คอ การบนทกขอมลทผใชไดสรางฟอรมกรอกขอมลเพมเตมขนมาดวยตนเอง (แทบ

Define Field จะแสดงกตอเมอมการตงคา Define Field เทานน) การน าเอกสารรบเงนมดจ าไปใชงาน เอกสารรบเงนมดจ า สามารถน าไปใชงานได 3 ระบบ คอ

ระบบขายเชอ/ขายสด คอ การน าไปใชในการตดยอดทตองช าระในเอกสารขายเชอ/ขายสด ระบบตงลกหนอนๆ คอ การน าไปใชในการตดยอดทตองช าระในเอกสารตงลกหนอนๆ ระบบรบช าระหน คอ การน าไปใชในการตดยอดลกหนทตองรบช าระหน

สถานะเอกสารรบเงนมดจ า สถานะเอกสารรบเงนมดจ า มทงหมด 4 สถานะ คอ

Draft คอ เอกสารทมการบนทกรางไว Open คอ เอกสารทสรางขนมาใหม ทรอการน าไปใชลดจ านวนเงนคาสนคาทจะตองรบช าระ Partial คอ เอกสารทมการน าไปใชบางสวนเรยบรอยแลว Close คอ เอกสารทน าไปช าระคาสนคาเรยบรอยแลว

mailto:[email protected]


http://www.myaccount-cloud.com/

2




ขนตอนการบนทกเอกสารรบเงนมดจ า 1. ผใชสามารถบนทกเอกสารรบเงนมดจ า โดยกดเมน “Sales” > “รบเงนมดจ า” ดงรป

2. ระบบจะแสดงหนาจอรายการเอกสารรบเงนมดจ า ผใชสามารถสรางเอกสารรบเงนมดจ าใหมได โดยกดปม “New” ทางดานขวาบนของหนาจอโปรแกรม ดงรป




3




3. ในแถบ “Basic Data”คอ การบนทกรายละเอยดขอมลของเอกสารรบเงนมดจ า เชน รหสลกคา เลขทเอกสาร วนทเอกสาร เปนตน ผใชควรท าการกรอกขอมลในฟอรมทมเครองหมาย “ * ” ใหครบถวน ดงรป

4. ในแถบรายการเงนมดจ า ผใชสามารถเพมเงนมดจ าไดหลายรายการโดยกดปม “+ เพมเงนมดจ า” ดงรป

5. ระบบจะแสดงค าอธบายรายการ ผใชสามารถระบค าอธบายรายการ และระบจ านวนเงนได ดงรป




4




6. ผใชสามารถอางอง “เลขทใบสงขาย” > “เลอกรายการใบสงขาย” ดงรป

7. ระบบจะรวมจ านวนเงนมดจ าทงหมดใหในสวนทายบลดานลาง ผใชสามารถเลอกภาษทปรากฏในทายเอกสาร โดยขอมลภาษจะอางองขอมลตามทผใชไดท าการ “ตงคาขอมลลกหน” หรอ “ตงคาขอมลภาษขาย” ดงรป

8. ในแถบ “Detail” ระบบจะอางองขอมลทอยของลกคาทผใชไดมการตงคารายละเอยดขอมลทอยของลกคาตงแตตน ผใชสามารถแกไขขอมลในสวนนได รวมถงเขตการขาย ผรบผดชอบ และแผนกงานทรบผดชอบ ดงรป




5




9. ในแถบ “Receive” คอ การบนทกรายละเอยดวธการรบช าระเงนมดจ า โดยผใชตองบนทกขอมลตามทลกคาไดมการช าระคาเงนมดจ าเขามา ทงในรปแบบเงนสด เชค/บตรเครดต หรอเงนโอน เปนตน และ “รวมเงนรบช าระทงสน” จะตองเทากบ “รวมเงนรายไดทงสน” ดงรป




6




10. ในแถบ “VAT” คอ การบนทกรายละเอยดภาษมลคาเพม ระบบจะแสดงรายละเอยดภาษมลเพม ทนทหลกจากทบนทกขอมลแบบมภาษ ผใชสามารถเพมหรอแกไขขอมลภาษมลคาเพมได โดยกดปม “ + ” เพอเพมขอมลภาษมลคาเพม หรอ “ ” เพอท าการแกไข โดยระบบจะดงขอมลทผใชไดมการตงคาภาษจาก “การตงคาลกหน” และ “การตงคาภาษ” และระบบจะท าการค านวณภาษโดยอตโนมต ดงรป




7




11. ในแถบ “WHT” คอ การบนทกภาษถกหก ณ ทจาย ใชในกรณทมภาษถกหก ณ ทจาย โดยกดปม “ + ” ระบบจะแสดงหนาตางการบนทกขอมลภาษถกหก ณ ทจาย ขนมา ผใชควรท าการกรอกขอมลในฟอรมทมเครองหมาย “ * ” ใหครบถวน จากนนกดปม “ + ” เพอเปนการสรางรายการภาษถกหก ณ ทจาย ใหผใช “เลอกประเภทภาษ” > “ระบจ านวนเงนทจาย” > “ ” เพอเปนการบนทกขอมล ดงรป




8




12. ในแถบ “Note & Attachment” คอ การระบหมายเหตทายบล ผใชสามารถระบหมายเหตตางๆ ทตองการ โดยกดปม “ + ” > “ระบรายละเอยดทตองการ” > “ ตงเปนหมายเหตทแสดงในทายฟอรม” ใชในกรณทหมายเหตทายบลมมากกวา 1 ขนไป เพอน ามาแสดงในทายฟอรม > “ ” เพอเปนการบนทกขอมล ดงรป

* หมายเหต : สญลกษณ “ ” และ “ ” คอ การเลอนขอความขน หรอลงตามทผใชตองการ * หมายเหต : ในกรณทผใชมเอกสารอนๆ เพอน ามาอางองในเอกสารรบเงนมดจ า ผใชสามารถ “แนบไฟล” เอกสารอนๆได

13. ผใชสามารถกดปม “Preview” กอนบนทกเอกสารรบเงนมนจ า เพอตรวจสอบความถกตองของขอมลได ดงรป




9




14. หลงจากผใชตรวจสอบขอมลครบถวนแลว ใหกดปม “Save” ทางดานขวาบนของหนาจอโปรแกรม เพอเปนการบนทกขอมลเอกสารรบเงนมดจ า โดยการบนทกขอมลสามารถแบงการบนทกออกเปน 4 รปแบบ ดงน

Save คอการบนทกเอกสารรบเงนมดจ าปกต พรอมแสดงขอมลทมการบนทกเรยบรอยแลว Save Draft คอการบนทกแบบรางเอกสาร เมอผใชบนทกขอมลเอกสารรบเงนมดจ าเรยบรอยแลว

ระบบจะแสดงหนาจอการบนทกเอกสารรบเงนมดจ าแบบรางทนท Save & New คอการบนทกพรอมเปดหนาบนทกขอมลเอกสารรบเงนมดจ าใหม เมอผใชบนทก

ขอมลเอกสารรบเงนมดจ าเรยบรอยแลว ระบบจะแสดงหนาจอการบนทกขอมลเอกสารรบเงนมดจ าใหมทนท

Save & Close คอการบนทกพรอมยอนกลบไปหนารายการรบเงนมดจ า เมอผใชบนทกขอมลเอกสารรบเงนมดจ าเรยบรอยแลว ระบบจะยอนกลบแสดงหนาจอรายการรบเงนมดจ าทงหมดทนท




10




การดาวนโหลด การพมพและสงอเมลเอกสารรบเงนมดจ า 1. เมอผใชสรางเอกสารรบเงนมดจ าเสรจสน แลวตองการดาวนโหลด การพมพ หรอสงอเมล ใหผใชกดปม

“ ” ทางดานขวาบนของหนาจอโปรแกรม ในหนาจอรายละเอยดเอกสารรบเงนมดจ า ดงรป

2. ระบบจะแสดงหนาจอแบบฟอรมเอกสารรบเงนมดจ า ผใชสามารถเลอกกดปม “Download” “Print” หรอ “Send Email” ทางดานขวาบนของหนาจอโปรแกรม ตามทผใชตองการไดทนท ดงรป

* หมายเหต : ไฟลเอกสารรบเงนมดจ าจะอยในรปแบบนามสกล .pdf




Documents

รับเงินมัดจ า ( Deposit. รับเงินมัด...3 บริษัท โปรซอฟท์ ซีอาร์เอ็ม จ ากัด 2571/1