คณสมบตของโปรแกรม Microsoft Word 2007 โปรแกรม Microsoft Word 2007 จะชวยคณสราง

เอกสารทดเปนมออาชพโดยการจดชดเครองมอแบบครอบคลมสำาหรบการสรางและการจดรปแบบเอกสารของคณไวในสวนตดตอใหม ความสามารถในการตรวจทาน การใสขอคดเหน และการเปรยบเทยบอยางละเอยดจะชวยใหคณรวบรวมและจดการคำาตชมจากผรวมงานไดอยางรวดเรว การรวบรวมขอมลขนสงชวยทำาใหมนใจวาเอกสารยงคงเชอมตออยกบแหลงทมาของขอมลทางธรกจทสำาคญ โดยความสามารถทเพมข นมาในโปรแกรม Microsoft Word 2007 มดงน ๏ สรางเอกสารทดเปนมออาชพWord 2007 ไดจดเตรยมเครองมอการแกไขและการทบทวนไวสำาหรบการสรางเอกสารทสละสลวยไดงายดายกวาทเคย โดยท » ใชเวลาในการเขยนมากขน แตใชเวลาในการจดรปแบบนอยลงสวนตดตอทคำานงถงผลลพธใหมนจะเสนอเครองมอในเวลาทจำาเปนตองใชดวยรปแบบทชดเจนและมระเบยบชวยประหยดเวลาและใชความสามารถททรงประสทธภาพของ Word ไดอยางเตมทดวยการเลอกจากแกลเลอรลกษณะ รปแบบตาราง รปแบบรายการ ลกษณะพเศษทางกราฟก และอนๆ ทกำาหนดไวลวงหนา Word 2007 ชวยขจดการคาดเดาเมอนำาการจดรปแบบมาใชในเอกสารของเรา แกลเลอรของตวเลอกการจดรปแบบจะแสดงตวอยางเสมอนจรงของการจดรปแบบในเอกสารกอนทจะใหทำาการตดสนใจ

เรอง แนะนำาการใชงานโปรแกรม Microsoft Word 2007

1

» เพมองคประกอบทจดรปแบบไวแลวดวยการคลกเพยงสองสามครงWord 2007 ไดนำาแบบเอกสารสำาเรจรปมาใชสำาหรบการเพมเนอหาทจดรปแบบไวแลวลงในเอกสาร เมอเรากำาลงทำางานบนเอกสารจากชนดแมแบบทเฉพาะเจาะจง เชน รายงาน เราสามารถเลอกจากแกลเลอรหนาปก ขอความทด งออกมา รวมทงหวกระดาษและทายกระดาษทจดรปแบบไวแลวเพอทำาใหเอกสารของเราดสละสลวยขนได หากตองการกำาหนดเนอหาทจดรปแบบไวแลวเอง หรอถาองคกรของเราใชเนอหาบางสวนทเหมอนกนเปนประจ ำา เชน ขอความคำาชแจงทางกฎหมายหรอขอมลทตดตอของลกคา เราสามารถสรางแ บ บ เ อ ก ส า ร ส ำา เ ร จ ร ป ข อ ง เ ร า เ อ ง ซ ง เ ล อ ก ไ ด จ า กแ ก ล เ ล อ ร ด ว ย ก า ร ค ล ก ค ร ง เ ด ย ว

»การสอสารทมประสทธภาพมากขนดวยกราฟกทใหผ ล ก ร ะ ท บ ส ง คณลกษณะแผนภมและไดอะแกรมแบบใหมจะรวมรปรางแบบสามมต ความโปรงใส เงาทตกกระทบ และลกษณะพเศษอนๆ ไว » นำาลกษณะหนาตาใหมไปใชกบเอกสารของคณทนทหากมการปรบปรงภาพลกษณขององคกร คณสามารถปฏบตตามไดทนทในเอกสารของเรา ดวยการใช 'ลกษณะดวน' และ 'ชดรปแบบเอกสาร' เราสามารถเปลยนแปลงลกษณะทปรากฏของขอความ ตาราง และกราฟกไดอยางรวดเรวตลอดทงเอกสาร เพอใหตรงกบลกษณะหรอแบบแผนชดสทเราตองการ » หลกเลยงการสะกดผดไดอยางงายดาย

2

ตวตรวจสอบการสะกดไดรบการปรบปรงใหมความสอดคลองกนมากขนตลอดทงโปรแกรม 2007 Microsoft Office system ตวอยางของการเปลยนแปลงดงกลาวมดงตอไปน ในขณะนตวเลอกของตวตรวจสอบการสะกดหลายตวจะเปนแบบสวนกลาง หากเราเปลยนตวเลอกตวใดตวหนงในโปรแกรม Office หนง ตวเลอกดงกลาวกจะไดรบการเปลยนแปลงสำาหรบโปรแกรม Office ทเหลอทงหมดเชนกน นอกเหนอจากการใชพจนานกรมแบบกำาหนดเองรวมกนแลว โปรแกรมทงหมดยงสามารถจดการพจนานกรมเหลานไดโดยใชกลองโตตอบเดยวกน ตวตรวจสอบการสะกดใน 2007 Microsoft Office system มพจนานกรมภาษาฝร งเศสฉบบหลงการปฏรป ซงใน Microsoft Office 2003 พจนานกรมฉบบนจะเปน Add-in ซ ง ต อ ง ท ำา ก า ร ต ด ต ง เ พ ม เ ต ม แ ย ก ต า ง ห า ก พจนานกรมแยกคำาทไมตองการจะถกสรางขนโดยอตโนมต ส ำาหรบภาษาหนงในคร งแรกทมการใชภาษาดงกลาว พจนานกรมแยกคำาทไมตองการชวยใหสามารถสงใหตวตรวจสอบการสะกดตงคาสถานะคำาทไมตองการใช พจนานกรมดงกลาวนมประโยชนในการชวยหลกเลยงคำาทไมสภาพหรอไมตรงกบแนวทางการเขยนของเรา ซงหากไมตองการเราสามารถปดใชงานการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณส ำาหรบเอกสารหนงฉบบหรอสำาหรบเอกสารทงหมดทสรางขน ๏ ใชเอกสารรวมกนอยางเปนความลบเมอเราสงแบบรางของเอกสารใหกบผรวมงานของเราเพอใหปอนขอมล Word 2007 จะชวยรวบรวมและจดการการตรวจทานแกไขและขอคดเหนของผรวมงานเหลานนไดอยางมประสทธภาพ และเมอเราพรอมทจะประกาศเอกสาร Word 2007 ทำาใหเรามนใจได

3

วาการตรวจทานแกไขและคำาแนะนำาทยงไมไดรบการแกไขนนไมไดซอนอยในเอกสารทประกาศ

» เปรยบเทยบเอกสารสองรนอยางเรวWord 2007 ทำาใหการคนหาสงทเปลยนแปลงในเอกสารงายขน เมอเราเปรยบเทยบและรวมเอกสาร เราสามารถดเอกสารทงสองรน พรอมดวยขอความทถกลบ แทรก และเอาออกซงถกทำาเครองอยางชดเจนในเอกสารรนทสาม » คนหาและการเอาขอมล Metadata ทซอนอยและขอมลสวนตวในเอกสารออกกอนทจะใชเอกสารของเรารวมกบผอน เราสามารถใชตวตรวจสอบเอกสารในการตรวจสอบเอกสารเพอหาขอมล Metadata ทซอนอย ขอมลสวนตว หรอเนอหาทอาจจะถกบนทกอยในเอกสาร ตวตรวจสอบเอกสารสามารถคนหาและเอาขอมล เชน ขอคดเหน รน การเปลยนแปลงทตดตาม คำาอธบายประกอบทเปนหมก คณสมบตเอกสาร ขอมลเซรฟเวอรการจดการเอกสาร ขอความทซอนอย ขอมล XML แบบกำาหนดเอง และขอมลในหวกระดาษและทายกระดาษออกจากเอกสารได ตวตรวจสอบเอกสารสามารถชวยใหมนใจไดวาเอกสารทใชรวมกบผอนไมมขอมลสวนตวใดๆ ซอนอยหรอเนอหาใดๆ ทองคกรของเราไมตองการใหมการแจกจายออกไปซอนอย นอกจากน องคกรของเรายงสามารถก ำาหนดตวตรวจสอบเอกสารเองเพอเพมการตรวจสอบหาเนอหาทซอนอยชนดอนๆ เพมเตมได » การเพมลายเซนดจทลหรอบรรทดลายเซนลงในเอกสารWord 2007 สามารถชวยใหเกดความมนใจในเรองความนาเชอถอ ความสมบรณ และแหลงทมาของเอกสาร ดวยการเพมลายเซน

4

ดจท ลลงในเอกสาร ใน Word 2007 เราสามารถเพมลายเซนดจทลซ งไมสามารถมองเหนไดลงในเอกสาร หรอสามารถแทรกบรรทดลายเซนของ Microsoft Office เพอจบรปแทนลายเซนทมองเหนไดพรอมกบลายเซนดจทล ความสามารถในการจบลายเซนดจทลโดยใชบรรทดลายเซนในเอกสาร Office ชวยใหองคกรตางๆ สามารถใชกระบวนการการเซนชอโดยไมใชกระดาษสำาหรบเอกสาร เชน สญญาหรอขอตกลงอนๆ ขอแตกตางจากลายเซนบนกระดาษกคอ ลายเซนดจทลจะจดใหมบนทกของสงทไดมการเซนอยางถกตองชดเจนและยงชวยใหสามารถตรวจสอบลายเซนไดในอนาคต » การแปลงเอกสาร Word เปน PDF หรอ XPSWord 2007 สนบสนนการสงออกแฟมของคณในรปแบบตอไปน

Portable Document Format (PDF)   PDF เปนรปแบบแฟมอเลกทรอนกสทมเคาโครงตายตวซงจะรกษาการจดรปแบบของเอกสารเอาไวและยอมใหมการใชแฟมรวมกนได ร ปแบบ PDF ชวยใหม นใจไดวาขณะทมการแสดงแฟมในแบบออนไลนหรอพมพแฟม แฟมจะยงคงรกษารปแบบตามทคณสรางขนทกประการ และขอมลในแฟมจะไมสามารถถกเปลยนแปลงไดอยางงายดาย รปแบบ PDF ยงมประโยชนสำาหรบเอกสารทจะถกทำาสำาเนาออกมาโดยใชวธการพมพเชงพาณชย XML Paper Specification (XPS)   XPS เปนรปแบบแฟมอเลกทรอนกสซงจะรกษาการจดรปแบบของเอกสารเอาไวและเปดใชงานการใชแฟมรวมกนได รปแบบ XPS ชวยใหมนใจไดวาขณะทมการแสดงแฟมในแบบออนไลนหรอพมพแฟม แฟมจะ

5

ยงคงรกษารปแบบตามทคณสรางขนทกประการ และขอมลในแฟมจะไมสามารถถกเปลยนแปลงไดอยางงายดาย » ปองกนการเปลยนแปลงกบเอกสารขนสดทายกอนทเราจะใชเอกสารทเปนขนสดทายรวมกบผอน สามารถใชคำาสง กำาหนดใหเปนขนสดทาย เพอทำาใหเอกสารเปนแบบอานอยางเดยวและสอสารกบผอนวาเรากำาลงใชเอกสารขนสดทายรวมกบพวกเขา ขณะเอกสารถกกำาหนดใหเปน "ขนสดทาย" การพมพ คำาสงแกไข และเครองหมายการพสจนอกษรจะถกปดใชงาน และผทดเอกสารจะไมสามารถเปลยนแปลงแกไขเอกสารโดยไมไดตงใจได คำาสง กำาหนดใหเปนขนสดทาย ไมใชคณลกษณะความปลอดภย ใครกตามสามารถแกไขเอกสารทถกกำาหนดใหเปนขนสดทายไดดวยการปด กำาหนดใหเปนขนสดทาย ๏ การทำาสงอนนอกเหนอจากเอกสารในยคปจจบนทคอมพวเตอรและแฟมมความเชอมโยงระหวางกนมากกวาครงไหนๆ จะเปนประโยชนอยางยงหากบนทกเอกสารไวในแฟมซ งมขนาดเล กกระท ดรด ม นคงแขงแรง และสน บสน นแพลตฟอรมไดหลากหลายชนด เพอตอบสนองความตองการดงกลาว ระบบ Microsoft Office ไดประสบความสำาเรจอกขนหนงในววฒนาการของการสนบสนน XML โดยรปแบบแฟมทใช XML ใหมจะชวยใหแฟม Office Word 2007 มขนาดเลกลง มนคงแขงแรงมากขน และประสานกบระบบขอมลและแหลงขอมลภายนอกไดดยงขน » ลดขนาดแฟมและปรบปรงการกคนความเสยหาย

6

รปแบบ Word XML ใหมเปนรปแบบแฟมทถกบบอดเปนสวนๆ ซงชวยใหสามารถลดขนาดแฟมลงไดอยางนาทง และยงชวยทำาใหมนใจวาจะสามารถกคนแฟมทถกทำาลายและเสยหายไดโดยงาย

» จดการคณสมบตเอกสารในแผงขอมลคณสมบตเอกสารแผงขอมลคณสมบตเอกสารทำาใหสามารถแสดงและแกไขคณสมบตเอกสารได ง ายขณะท ท ำางานก บเอกสาร Word แผงขอม ลคณสมบตเอกสารจะแสดงขนทดานบนของเอกสารใน Word เราสามารถใชแผงขอมลคณสมบตเอกสารในการแสดงและแกไขทงคณสมบตเอกสาร Microsoft Office มาตรฐานและคณสมบตของแฟมทบนทกไวในเซรฟเวอรการจดการเอกสาร ถาเราใชแผงขอมลคณสมบตเอกสารแกไขคณสมบตเอกสารสำาหรบเอกสารในเซรฟเวอร คณสมบตทไดรบการปรบปรงจะถกบนทกลงในเซรฟเวอรโดยตรง ๏ กคนจากปญหาของคอมพวเตอร2007 Microsoft Office system จดใหมเครองมอทไดรบการปรบปรงสำาหรบการกคนงานของเราในกรณทเกดปญหาขนใน Word 2007 » การวนจฉย Officeวนจฉย Microsoft Office เปนชดการทดสอบวนจฉยซงจะชวยในการคนหาสาเหตทเครองคอมพวเตอรหยดการทำางาน การทดสอบวนจฉยสามารถแกไขปญหาบางอยางไดโดยตรงและอาจสามารถระบวธการ ซ งเราสามารถนำาไปแกไขปญหาอนๆได การวนจฉย

7

เลอนเมาสมา คลกท Program

Microsoft Office เข ามาแทนท คณล กษณะของ Microsoft Office 2003 ตอไปน: "ตรวจหาและซอมแซม" และ "การกคนโปรแกรมประยกต Microsoft Office" » กคนโปรแกรมWord 2007 มขดความสามารถทได รบการปรบปร งเพ อชวยปองกนการสญเสยงานขณะโปรแกรมปดการทำางานอยางผดปกต เมอใดกตามทเปนไปได Word จะพยายามกคนลกษณะบางอยางของสถานะของโปรแกรมหลงจากทเร มโปรแกรมใหม ตวอยางเชน เรากำาลงทำางานอยกบแฟมหลายแฟมในเวลาเดยวกน แฟมแตละแฟมเปดอยในคนละหนาตางโดยมขอมลเฉพาะทมองเหนไดในแตละหนาตาง และ Word กหยดการทำางาน ขณะทคณเร ม Word ใหม Word จะเปดแฟมและกคนหนาตางเหลานนใหมลกษณะเหมอนกบตอนกอนหนาท Word จะหยดการทำางาน

การเรยกใชโปรแกรม Microsoft Word 2007

8

โปรแกรม Microsoft Word 2007 จะปรากฏขนมาดงรป

การออกจากโปรแกรม การออกจากโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2007 นน มดวยกนหลายวธ ซงแตละวธมขนตอนปฏบต ดงน วธท 1 1. เลอนเมาสไปคลกท ปม Office 2. จากนนเลอนเมาสไปคลกทคำาสง ออกจาก Word

คลกเมาสท ปม

9

3. แถบหวเรอง (Title bar)2. แถบเครองมอดวน

(Quick Access Toolbar)

1. ปม Office (Office Button)

4. ปม Minimize5. ปม Maximize 6. ปม Close

8. Ribbon

9. แถบเลอน (Scroll bar)

7. ผชวย Assistant

12. เคอรเซอร

13. ตวชเมาส 15. พนททำางาน หรอ เอกสารทำางาน

14. ไมบรรทด

วธท 2 1. นำาเมาสมาคลกทปม ของหนาตาง MS – Word

สวนประกอบของหนาตางเอกสาร Microsoft Word 2007

คลกเมาสปม ของหนาตาง

10

ปม Office (Office Button) ปมทรวบรวมคำาสงทใชงานกบไฟลทงหมด ประกอบไปดวย การสรางเอกสาร การเปด , การบนทก , การพมพเอกสาร เปนตน แถบเครองมอดวน (Quick Access Toolbar) แถบเครองมอทรวมคำาสงทใชงานเปนประจำาเพอใหเรยกใชไดงาย ซงเราสามารถ กำาหนดเองไดวาตองการใหมเครองมอตวใดบาง

แถบหวเรอง (Title Bar) แสดงชอเอกสารทกำาลงเปดอย และแสดงชอโปรแกรม

ปมยอเลกสด (Minimize) เปนปมทใชสำาหรบการ ยอใหเลกทสด เพอยอวนโดวส“ ”ของ Microsoft Word 2007 ใหเปน ไอคอน ในขณะทเปนไอคอน Microsoft Word 2007 จะยงคงอยในหนวยความจำา แตจะไมใช เนอทบนจอภาพ

ปมยอ ขยายหนาตางของโปรแกรม–เปนปมทใชในการยอ หรอ ขยายใหญสด โดยทหากโปรแกรมมขนาดหนาตางใหญอย

11

ปมนจะมช อวาป ม Restore Down ซ งเม อคลกทป มแลวจะทำาการยอหนาตางใหเลกลง แตในทางกลบกน หากหนาตางอยในขนาดทเลกปมนจะมชอวา ปม Maximize ซงเมอกดปมนโปรแกรมจะทำาการขยายขนาดวนโดวสใหเปนขนาดทใหญทสด

ปมปดโปรแกรม (Close) เปนปมทใชในการปดโปรแกรม

ผชวย (Assistant)จะชวยใหคำาแนะนำาเพอใหสามารถทำางานไดอยางถกตอง และ

รวดเรว

Ribbon หรอ สวนตดตอกบผใช เปนสวนทรวมคำาสงทงหมดทตดตอกบผใชโดยแบงเปนชดของแทบ ซงในแตละแทบจะแบงเปนกลมปมคำาสงใหเลอกใชงานไดทนท

แถบเลอน (Scroll Bar) ใชสำาหรบเลอนเอกสารขนลง ในกรณทเอกสารมความยาวกวาทจะแสดงได ในหนา จอเดยว โดยถาคลก 1 ครง เพอเลอนไป 1 จอภาพ

แถบแสดงสถานะ (Status Bar) แสดงสถานะและการทำางานของ Word 2007 ในขณะนน ซงจะมรายละเอยดดงตอไปน - หนา : สวนนแสดงหมายเลขหนาเอกสารทแสดง

- คำา : สวนแสดงจำานวนคำาในเอกสาร - ตวตรวจสอบ : สวนนแสดงผลตรวจการสะกดคำาผดในเอกสาร

12

- ภาษา : สวนนแสดงภาษาของตวอกษรในขณะนน

11 ปมไอคอนมมมอง เปนปมทใชเปลยนมมมองตางๆ เพอแสดงหนาของเอกสาร Word รวบทงแถบสไลดบารสำาหรบการเลอนปรบยอ ขยายหนาของเอกสาร–

12 เคอรเซอร (Cursor) คอ ตำาแหนงสำาหรบใชในการกรอกขอความ เพอพมพโดยใชแปนคยบอรด

13 ตวชเมาส (Mouse Pointer) เมอตองการพมพเอกสาร เราสามารถนำาเมาสมาคลกทตวใด ในหนาตางเอกสารจะเปน ตวชเมาสเปลยนรปรางเปน ซงสามารถกรอกขอมลลงไปได

14 ไมบรรทด ไมบรรทดทำาหนาทชวยใหสามารถกำาหนดระยะหางในเอกสารไดใกลเคยงกบเอกสารจรง เมอพมพออกมา นอกจากนไมบรรทดยงใชในการกำาหนดแทบ และตงกนหนา กนหลงไดอก– ดวย

15 เอกสาร (Document) พนททำางานของเอกสารใน WORD 2007 เปรยบเสมอนกระดาษทคณใชงานปกต สามารถ พมพขอความลงไปได

การใชคำาสงของ Word 2007 ปม Office (Office Button)

13

คลกเมาสทปม Office

เลอนเมาสเพอเลอกคำาสงทตองการ

ตวอกษรหรอตวเลขทปรากฏขนบนปมคำาสงเมอกดปม Alt ทแปนพมพ

Click เมาส ณ ตำาแหนงปม Office ทางดานบนขวามอของหนาตางวนโดวส จะปรากฏคำาสงตางๆททำาการเกยวกบไฟลขนมา เมอเจอคำาสงทตองการจากรายการคำาสงแลว Click เมาส ณ คำาสงนน ๆ

กดปม Alt 1 ครง จากนนจะปรากฏตวอกษรตางๆขน บนตวปมคำาสงแตละปม ใหทำาการกดปมตวอกษรทปรากฏขนบนปมคำาสงทตองการไดเลย

14

แถบเครองมอดวน (Quick Access Toolbar)

แถบเครองมอดวน เปนแถบเครองมอทรวมคำาสงทใชงานเปนประจำาเพอใหเรยกใชไดงาย ซงแถบเครองมอดวนนเปนแถบเครองมอทสามารถกำาหนดเองได มชดคำาสงซงเปนอสระจากแทบทแสดงอยในปจจบน จงทำาใหการใชงานสะดวกขนและตรงตามความตองการของผใช

แถบเครองมอดวนสามารถอยในตำาแหนงใดตำาแหนงหนงในสองตำาแหนงตอไปนได

ขอสงเกต ถาตองการเขาเมนลด (Shortcut menu) จะมวธการดงน

1. คลกเมาสทางขวา หรอ2. กดปม Shift + F10

เมนลดจะเปลยนไปตามสวนทเรากำาลงใช

15

» มมบนซายถดจาก ปม Office (ตำาแหนงทตงเรมตน)

» ใต Ribbon

ซงหากไมตองการใหแถบเครองมอดวนแสดงในตำาแหนงทตงปจจบน เราสามารถยายแถบเครองมอดวนไปยงตำาแหนงทตงอน เชนเราพบวาตำาแหนงทตงเรมตนถดจาก ปม Office นนอยหางจากพนททำางานของคณจนทำางานไมสะดวก เราอาจตองการยายแถบเครองมอดวนใหใกลพนททำางานของคณมากขน สวนตำาแหนงทตงใต Ribbon จะลำาเขาไปในพนททำางาน ดงนน ถาตองการขยายพนททำางานใหใหญสด เราอาจตองการเกบแถบเครองมอดวนไวในตำาแหนงทตงเรมตนไดเชนกน โดยมวธการทำาดงน

1. คลกท กำาหนดแถบเครองมอดวนเอง ดานขางแถบเครองมอดวน

2. ในรายการนน ใหคลก แสดงใต Ribbon หากอยในตำาแหนงทตงเรมตน หรอ

16

แสดงเหนอ Ribbon หากตองการใหกลบไปอย ณ ตำาแหนงทตงเรมตน

วธการกำาหนดเครองมอในแถบเครองมอดวน

1. คลกท กำาหนดแถบเครองมอดวนเอง ดานขางแถบเครองมอดวน

2. คลกใหมเครองหมายถกหนาเครองมอทตองการในรายการ หรอ หากไมมคำาสงทเราตองการใหคลกทปม คำาสงเพมเตม... แลวทำาการเลอกเครองมอ ทตองการใหอยในแถบเครองมอดวนขนมา

การใชงาน Ribbon Ribbon ไดรบการออกแบบเพอชวยใหคนหาคำาสงทคณตองการเพอทำางานใหเสรจสมบรณไดเรวขน คำาสงถกจดระเบยบในกลมตรรกะ ทถกรวบรวมภายใตแทบ ซงแตละแทบจะเกยวของกบชนดของกจกรรม เชน แทบแทรก จะประกอบไปดวย เครองมอตาราง

คลก กำาหนดแถบ

แสดงใต Ribbon หรอ

17

, รปภาพ , อกษรศลป และ สญลกษณ เปนตน เพอลดความไมเปนระเบยบ และบางแทบจะถกแสดงเมอตองการเทานน

หากเราตองการใชเครองมอทอยในแทบใดๆ สามารถทำาไดโดยนำาเมาสไปคลกทชอแทบทตองการ จากนนจะปรากฏกลมเครองมอในแทบนนๆ ซงสามารถคลกปมเครองมอทตองการไดทนท โดยทโปรแกรมจะทำาการเปลยนรปแบบไปตามการเลอนของเมาสทำาใหไดเหนตวอยางกอนการเลอกจรง ซงเปนการสรางความสะดวกสบายใหแกผใชมากยงขน ซงรายละเอยดของแตละแทบมดงน » แทบหนาแรก ประกอบไปดวย กลมเครองมอคลปบอรด , แบบอกษร, ยอหนา , ลกษณะ และ การแกไข » แทบแทรก ประกอบไปดวย กลมเครองมอหนา , ตาราง , ภาพประกอบ , การเชอมโยง , หวกระดาษและทายกระดาษ , ขอความ และ สญลกษณ » แทบเคาโครงหนากระดาษ ประกอบไปดวย กลมเครองมอชดรปแบบ , ตงคาหนากระดาษ , พนหลงของหนา , ยอหนา และ จดเรยง » แทบการอางอง ประกอบไปดวย กลมเครองมอสารบญ , เชงอรรถ , ขอมลอางองและ บรรณานกรม , คำาอธบายภาพ , ดชน และ สารบญอางองทางกฏหมาย

18

คลกปมลกศรท การกำาหนด แถบเครองมอดวนเอง

เลอนเมาสมาคลกท ยอ Ribbon ใหเลกทสด

» แทบการสงจดหมาย ประกอบไปดวย กลมเครองมอสราง , เรมจดหมายเวยน , เขยนและ แทรกเขตขอมล , แสดงตวอยางผลลพธ และ เสรจสน » แทบตรวจทาน ประกอบไปดวย กลมเครองมอการพสจนอกษร , ขอคดเหน , การตดตาม , การเปลยนแปลง , เปรยบเทยบ และ การปองกน » แทบมมมอง ประกอบไปดวย กลมเครองมอมมมองเอกสาร , การแสดง/ซอน , ยอ/ขยาย , หนาตาง และ แมโคร » แทบ Add-in ประกอบไปดวย แถบเครองมอแบบกำาหนดเอง » แทบเครองมอตางๆ เปนแทบทปกตจะไมปรากฏขน แตหากมการเลอกใชงานวตถทเปน รปภาพ กลองขอความตางๆ หรอ ตาราง เปนตน จะปรากฏแทบนขนมาเอง ซงแทบนจะเปลยนไปเองตามวตถทเราเลอกใชงานซงจะอยตำาแหนงทายสดของกลมแทบหรอ ตอจากแทบ Add-in นนเอง จะเหนวา Ribbon นนมขนาดทใหญ ซงอาจทำาใหเสยพนทในการทำางานไป ดงนนหากเราตองการพนทในการใชงานทมากขน เราสามารถยอ Ribbon ใหเลกลงได ซงมวธการทำาดงน

19

สงเกตวาแถบ Ribbon ไดหายไปจากหนาตางเอกสารแลว

สงเกตวาจะปรากฏแถบ Ribbon ขนทหนาตางเอกสารแลว

เมอคลก ยอ Ribbon ใหเลกทสด แลว โปรแกรมจะทำาการยอ Ribbon ใหหายไปจากหนาตางเอกสาร ดงรป

ซงหากตองการใชงานปมคำาสงตางๆใน Ribbon อกครงหนง สามารถทำาไดโดย นำาเมาสไปคลกทชอแทบทเครองมอนนอย กจะปรากฏแถบ Ribbon ขนมาใหเราสามารถเลอกใชงานได และเมอใชเสรจใหคลกหนงครงแถบ Ribbon กจะหายไปเหมอนเดม

20

การเรยกใชสวนชวยเหลอของเวรด

เราสามารถขอความชวยเหลอจากเวรดในระหวางทเราใชงานได โดยวธดงตอไปน

ขอสงเกต เมอตองการกำาหนดรายละเอยดเพมเตมของวตถทอยในกลมเครองมอของแตละแทบ ใหนำาเมาสไปคลกเมาสทปมลกศร ดานลางขวามอของกลมเครองมอแตละตว จากนนจะปรากฏการกำาหนดรปแบบของกลมเครองมอนนๆ

ขอสงเกต เมอตองการทราบวาไอคอนบนแถบเครองมอแตละไอคอนทำาหนาทอะไร ใหเลอนตวชเมาสไปยงไอคอนนนแลว ทงไวสกคร จะปรากฏคำาอธบายชอและหนาทของไอคอนนนๆ ใหทราบพรอมทงบอกถง Short key ของคำาสงนนๆอกดวย

Tool Tip ของไอคอน

21

วธท 1 คลกทไอคอน ซงอยทางขวามอ ใตปม Close ของหนาตางโปรแกรม

วธท 2 กดปม F1 ทแปนพมพ ซงวธนสามารถใชในกรณทเมาสเสยได

โดยโปรแกรมจะปรากฏไดอะลอคบลอคสำาหรบการชวยเหลอขนมาให โดยจะแสดงรายละเอยดหวขอตางๆ ของโปรแกรมขนมา หรอหากตองการขอความชวยเหลอในเรองทไมมในหวขอขนตน กสามารถทจะพมพขอความทตองการสอบถามหรอหวขอทตองการคนหาจากโปรแกรมลงในชองวางดานหนาคำาวา คนหา เชน หากตองการทราบรายละเอยดของ Ribbon โดยใหผเรยนพมพขอความวา Ribbon จากนนคลกเมาสทปม หรอกดปม Enter โปรแกรมจะเรมทำาการคนหาสงทเราตองการขอความชวยเหลอ และแสดงเปนหวขอใหเราเลอกคลกรายละเอยดทตองการ

พมพขอความทตอง การขอความชวยเหลอ

คลกทปม คนหา หรอ กดปม Enter ทแปนพมพ

หวขอตางๆเกยวกบ วธการใชโปรแกรม

22

หากไมตองการพมพขอความในชองคนหา เราสามารถคลกทปม สารบญ เพอเปดแสดงสารบญความชวยเหลอทงหมดขนมา จากนนใหเราคลกหวขอความชวยเหลอไดตามตองการดงน

หวขอสารบญเกยวกบ วธการใชโปรแกรม

23