หน่วยที่ 3 การบันทึกรายการในสม ... · 2014-10-07 · 78 แผนการจัดการเร ียนรู้ประจําหน่วย

77

หนวยท 3 การบนทกรายการในสมดรายวนทวไป

78

แผนการจดการเรยนรประจาหนวย

หนวยท 4 การบนทกรายการบญช เรองท 4.1 การบนทกรายการในสมดรายวนทวไป 4.2 กาบนทกรายการในสมดบญชแยกประเภท 4.3 งบทดลอง

แนวคด การบญชจะตองบนทกตามวฏจกรบญช หรอวงจรบญชคอหลงจากการวเคราะหรายการคาแลว จะตองบนทกรายการในสมดรายวนทวไปซงเปนสมดรายวนขนตน ผานรายการในสมดบญชแยกประเภท ซงเปนสมดบญชขนปลายทใชในการบนทกรายการ ทงนเพอการจดหมวดหมของบญช บญชทมชอบญชเดยวกนจะรวบรวมในแบบฟอรมบญชเดยวกน เพอการหายอดคงเหลอของแตละบญชใหเปนหมวดหม เพอการนาไปจดทางบทดลอง ซงเปนงบทใชในการตรวจสอบความถกตองของการบนทกรายการในสมดรายวนทวไป และสมดบญชแยกประเภทของกจการ

สาระการเรยนร 1. ความหมายและประเภทของสมดรายวนขนตน

3. การกาหนดเลขทบญชและการวางผงบญช 4. รายการทางบญชทบนทกในสมดรายวนทวไป

5. การบนทกรายการทางบญชในสมดรายวนทวไป 6. ความหมายและประเภทของสมดบญชแยกประเภท

7. รปแบบของสมดบญชแยกประเภท 8 ความหมายของการผานรายการบญช

9. การผานรายการบญชในสมดบญชแยกประเภททวไป 10. ความหมายและประโยชนของงบทดลอง

11. รปแบบของงบทดลอง

79

12. ขนตอนในการจดทางบทดลอง

13. การหาขอผดพลาดเมองบทดลองไมลงตว

จดประสงคการเรยนร

1. อธบายความหมาย และประเภทของสมดรายวนขนตนได 2. บอกการกาหนดเลขทบญชและจดทาผงบญชได 3. สามารถบนทกรายการทางบญชในสมดรายวนทวไปได

4. อธบายความหมาย ประเภท และรปแบบของสมดบญชแยกประเภทได

5. สามารถผานรายการบญชในสมดบญชแยกประเภททวไปได 6. บอกความหมาย ประโยชนและรปแบบของงบทดลองได

7. หายอดคงเหลอของบญชแยกประเภททวไปและจดทางบทดลองไดถกตอง

วธการจดการเรยนรและกจกรรมการเรยนร

1. วธการจดการเรยนร 1.1 สอนแบบบรรยาย

1.2 สอนแบบเรยนรดวยตนเองจากบทเรยนคอมพวเตอรชวยสอน

1.3 สอนแบบการเรยนทเนนผเรยนเปนสาคญ

1.4 สอนแบบฝกปฏบตเปนรายบคคล

2. กจกรรมการเรยนร 2.1 ทาแบบทดสอบวดผลกอนเรยนหนวยท 4 2.2 ศกษาเอกสารประกอบการสอนตอนท 4.1-4.3 2.3 ศกษาจากสอคอมพวเตอรชวยสอน 2.4 ซกถามผเรยนเปนรายบคคล 2.5 ผเรยนทาแบบฝกหดทายหนวย

2.6 ทาแบบทดสอบวดผลหลงเรยนหนวยท 4

80

สอ/นวตกรรมการเรยนร 1. เอกสารประกอบการสอน 2. วสดอปกรณตวอยาง 3. แบบฝกหดทายหนวย

4. บทเรยนคอมพวเตอรชวยสอน

5. อนเตอรเนต

การวดผล 1. จากการสงเกตพฤตกรรม 2. จากการทาแบบทดสอบกอนเรยน-หลงเรยนบทเรยนคอมพวเตอรชวยสอน

3. จากการประเมนแบบฝกหดทายหนวย

4. จากการสอบวดผลรายหนวย ระหวางภาคเรยน

81

เรองท4.1 การบนทกรายการในสมดรายวนทวไป

จดประสงคการเรยนร นกเรยนสามารถ

1. อธบายความหมาย และประเภทของสมดรายวนขนตนได 2. สามารถกาหนดเลขทบญชและจดทาผงบญชได 3. สามารถบนทกรายการทางบญชในสมดรายวนทวไปได

การบนทกบญชในบญชตวท(T) ตามทกลาวแลวเมอการทนอง ๆ ไดศกษาครงทแลวเปนการบนทกแบบยอๆ เพอความเขาใจหลกบนทกบญชตามหลกเดบต-เครดต ซงจะสรปตามประเภทบญช บญชสนทรพยและบญชคาใชจาย จะบนทกเดบตเมอเพมขนและเครดตเมอลดลง สวนบญชหนสน สวนของเจาของ (ทน) และรายได จะบนทกเครดตเมอเพมขน และบนทกเดบต เมอลดลง

ตอไปในทางปฏบตจรงจะตองบนทกบญชตามระบบบญชค ซงจะตองบนทกตาม วงจรบญช เมอวเคราะหรายการคาแลวไปบนทกในสมดรายวนขนตนตอไป

ความหมายและประเภทของสมดรายวนขนตน ความหมายของสมดรายวนขนตน

สมดรายวนขนตน(book of original entry) หมายถง สมดบญชเลมแรกทบนทกรายการคาทเกดขนโดยบนทกเกยวกบชอบญชทเดบตและชอบญชทเครดต หลงจากทไดผานการวเคราะหรายการคาแลว โดยเรยงตามลาดบกอนหลง

ประเภทของสมดรายวนขนตน สมดรายวนขนตนแบงเปน 2 ประเภท ดงน

1. สมดรายวนเฉพาะ (special journal) เปนสมดรายวนทใชบนทกรายการคา เฉพาะเรองใดเรองหนงเฉพาะ เหมาะสาหรบกจการซอขายสนคาและเปนกจการขนาดใหญ ดงน

82

1.1 สมดรายวนซอ (purchases journal) ใชบนทกรายการทเกยวกบการซอสนคา เปนเงนเชอเทานน โดยมวตถประสงคซอมาเพอขาย

1.2 สมดรายวนขาย (sales journal) ใชบนทกรายการคาเกยวกบการขายสนคาเปนเงนเชอเทานน

1.3 สมดรายวนสงคนและสวนลด (purchases return and allowances journal) ใชบนทกรายการคาทเกยวกบการสงคนสนคาทเคยซอมาเปนเงนเชอเทานน

1.4 สมดรายวนรบคนและสวนลด (sales return and allowances journal) ใชบนทกรายการคาทเกยวกบการรบคนสนคาทเคยขายไปเปนเงนเชอเทานน

1.5 สมดรายวนรบเงน (cash receipts journal) ใชบนทกรายการคาเกยวกบการรบเงนในกรณตาง ๆ เชนการรบเงนจากการขายสนคาและบรการ การรบชาระหน เปนตน ซงการรบเงนหมายรวมทงเงนสดและเงนฝากธนาคาร

1.6 สมดรายวนจายเงน (cash payment journal) ใชบนทกรายการคาเกยวกบการจายเงนในกรณตาง ๆ เชน การจายเงนซอวสดสานกงาน จายคานา ไฟฟา โทรศพท เปนตน ซงการจายเงนนหมายรวมถงการจายเงนสดและการจายเชค(เงนฝากธนาคาร)

2. สมดรายวนทวไป (general journal) เปนสมดรายวนขนตนทใชบนทกรายการบญชทบนทกในสมดรายวนเฉพาะไมได (ในกรณทกจการใชสมดรายวนขนตนทง 2 ประเภท) เชน รายการเปดรายการ รายการปรบปรงบญช รายการปดบญช เปนตน แตถาเปนกจการขนาดเลกจะใชสมดรายทวไปเปนสมดรายวนขนตนเพยงเลมเดยว สาหรบกจการประเภทธรกจบรการจะใชสมดรายวนทวไปเปนสมดบนทกรายวนขนตนเทานน

ผงบญช ผงบญช(chart of account) หมายถงรายชอบญชทงหมดของกจการทจดหมวดหม

และกาหนดเลขทหรอรหสบญชตามมาตรฐานโดยทวไป ซงจะกาหนดประเภทของบญชเปน 5 หมวดดงน 1. สนทรพย ใหเปน หมวด 1 2. หนสน ใหเปน หมวด 2 3. สวนของเจาของ ใหเปน หมวด 3 4. รายได ใหเปน หมวด 4 5. คาใชจาย ใหเปน หมวด 5

83

การกาหนดเลขทบญช แบบ 2 หลก 3 หลก การกาหนดเลขทบญชอาจจะกาหนดเปน 2 หลก 3 หลกหรอมากกวาขนอยกบความซบซอนของขนาดและประเภทของกจการ ซงจะศกษาเฉพาะแบบ 2 หลกเทานน เลขทบญชแบบ 2 หลก หลกแรกหมายถงหมวดบญช หลกตอมาหมายถงลาดบทของบญช

ตวอยาง การกาหนดเลขทบญช แบบ 2 หลก 3 หลก 1. หมวดสนทรพย เลขทบญช แบบ 2 หลก เลขทบญช แบบ 3 หลก เงนสด 11 101 ธนาคาร 12 102 ลกหน 13 103 ตวเงนรบ 14 104 วสดสานกงาน 15 105 ฯลฯ 2. หมวดหนสน เลขทบญช แบบ 2 หลก เลขทบญช แบบ 3 หลก เงนเบกเกนบญชธนาคาร 21 201 เจาหน 22 202 ตวเงนจาย 23 203 รายไดรบลวงหนา 24 204 เงนกจานอง 25 205 ฯลฯ 3. หมวดสวนของเจาของ เลขทบญช แบบ 2 หลก เลขทบญช แบบ 3 หลก ทน 31 301 ถอนใชสวนตว 32 302 กาไรขาดทน 33 303 4. หมวดรายได เลขทบญช แบบ 2 หลก เลขทบญช แบบ 3 หลก รายไดคาบรการ 41 401 รายไดอน ๆ 42 402 ฯลฯ

84

5. หมวดคาใชจาย เลขทบญช แบบ 2 หลก เลขทบญช แบบ 3 หลก เงนเดอนคาจาง 51 501 คาเชา 52 502 คาโฆษณา 53 503 คาสาธารณปโภค 54 504 คาพาหนะ 55 505 ฯลฯ แบบฟอรมสมดรายวนทวไป (general journal form) สมดรายวนทวไป (1) (2) หนา …

วน เดอน ป

รายการ

เลขท บญช

เดบต

เครดต

(3) (4)

(5) (6) (7)

สวนประกอบของสมดรายวนทวไป (1) ชอสมดรายวนทวไป (2) หนาของสมดรายวนทวไป ใหใสเลขทหนาเรยงลาดบกอนหลง (3) ชองวน เดอน ป ใชบนทกวนท เดอน ป ของรายการคาทเกดขนเรยงตามลาดบกอนหลง (4) ชองรายการ ใชบนทกชอบญชทเดบต ชอบญชทเครดต และคาอธบายรายการ (5) ชองเลขทบญช ใชบนทกเลขทของบญชทเดบตและเครดตตามผงบญช (6) ชองเดบต ใชบนทกจานวนเงนเดบต (7) ชองเครดต ใชบนทกจานวนเงนเครดต

85

ตวอยางท 1.1 นางสาวสชาวด เปดกจการรานเสรมสวยเมอวนท 1 กมภาพนธ 2548 โดยนาเงนสดมาลงทน 60,000 บาท เงนสดเพม 60,000 บาท เดบต บญชเงนสด ทน-น.ส.สชาวดเพม 60,000 บาท เครดต บญชทน-น.ส.สชาวด สมดรายวนทวไป หนา 1


รายการ

เลขท

บญช

เดบต

เครดต

2548 ก.พ.

1

บญชเงนสด บญชทน-นางสาวสชาวด นางสาวสชาวดนาเงนสดมาลงทน

11 31

60,000 -

60,000

-

ขนตอนการบนทกรายการในแบบฟอรมสมดรายวนทวไป

เมอวเคราะหรายการคาทเกดขนและไดผลการบนทกบญชวาเดบต และเครดตบญชใดแลว จงนาไปบนทกในสมดรายวนทวไป มรายละเอยดตามขนตอน ดงน

ขนท 1 เขยนวนท เดอน ปทเกดรายการในชอง วน เดอน ป โดยเรยงตามลาดบของรายการคาทเกดขน กอน-หลง โดยเขยนป (พ.ศ.) ไวบรรทดบนสดจากนนเขยนเดอนและวนทในบรรทดตอมาดงน สมดรายวนทวไป หนา …


รายการ

เลขท

บญช

เดบต

เครดต

2548

ก.พ.

1

ขนท 2 ในชอง “รายการ” เขยนชอบญชทจะเดบต ไวบรรทดเดยวกบวนท โดยเขยนชดเสนซายมอของชองรายการ และเขยนจานวนเงนในบรรทดเดยวกนใน ชองเดบต (ถามรายการทตองเดบตอก ใหเขยนในบรรทดตอมาในทานองเดยวกน) ซงแสดงในสมดรายวนทวไปดงน

ผลการวเคราะห และหลกบนทกบญช

86

สมดรายวนทวไป หนา …


รายการ เลขท

บญช

เดบต

เครดต

2548 ก.พ.

1

บญชเงนสด 60,000

-

ขนท 3 ในชอง “รายการ”เขยนชอบญชทจะเครดตในบรรทดตอมา โดยเขยนยอหนาจากเสนหนาซายมอประมาณ 2 ซม. แลวเขยนจานวนเงนไวบรรทดเดยวกนในชอง เครดต (ถามรายการทตองเครดตอก ใหเขยนในบรรทดตอมาในทานองเดยวกน)ซงแสดงในสมดรายวนทวไปดงน




บญช

เดบต

เครดต

2548 ก.พ.

1

บญชเงนสด บญชทน-นางสาวสชาวด

60,000 -

60,000

-

ขนท 4 ในชอง “รายการ” เขยนคาอธบายรายการทเกดขนสรปพอเขาใจ โดยเขยนใหชดเสนซายมอ พรอมขดเสนคน ขดเฉพาะตรงชองรายการเทานนจากตวอยาง แสดงในสมดรายวนทวไปดงน




บญช

เดบต

เครดต

2548 ก.พ.

1


นางสาวสชาวดนาเงนสดมาลงทน

60,000 -

60,000

-

87

ขนท 5 ในชอง เลขทบญช ใหใสเลขทบญชตามผงบญชทกาหนด จากตวอยาง แสดงในสมดรายวนทวไปดงน



รายการ เลขทบญช

เดบต

เครดต

2548 ก.พ.

1


นางสาวสชาวดนาเงนสดมาลงทน

11 31

60,000 -

60,000

-

รายการบญชทบนทกในสมดรายวนทวไป ประเภทของรายการบญชทบนทกในสมดรายวนทวไป แบงเปน 2 ประเภทดงน 1. รายการเปดรายการ (opening entry) 2. รายการคาปกต (journal entry) รายการเปดรายการ รายการเปดรายการ (opening entry) เปนรายการบญชหรอรายการคาทบนทกในสมดรายวนทวไปเปนรายการแรก สามารถแบงเปน 1. รายการบญชทเกดจากกจการมการลงทนเรมแรกสามารถแบงเปน 3 กรณ ดงน 1.1 กรณนาสนทรพย 1 รายการมาลงทน 1.2 กรณนาสนทรพยมากกวา 1 รายการมาลงทน 1.3. กรณนาสนทรพยและหนสนมาลงทน 2. รายการบญชทเกดจากกจการมการเรมรอบระยะเวลาบญชหรอ งวดบญชใหม รายการบญชทเกดจากกจการมการลงทนเรมแรก กรณนาสนทรพย 1 รายการมาลงทน ตวอยางท 1.2 นางสาวสชาวดเปดกจการรานเสรมสวยเมอวนท 1 กมภาพนธ 2548 โดยนาเงนสดมาลงทน 60,000 บาท บนทกในสมดรายวนทวไปดงน

88

สมดรายวนทวไป หนา 1


รายการ

เลขทบญช

เดบต

เครดต

2548 ก.พ. 1 บญชเงนสด 11 60,000 -

บญชทน-นางสาวสชาวด 31 60,000 - นางสาวสชาวดนาเงนสดมาลงทน รายการบญชทเกดจากกจการมการลงทนเรมแรก กรณนาสนทรพยมากกวา 1 รายการมาลงทน ตวอยางท 1.3 นางสาวเฟองฟา เปดกจการรานซกอบรดเมอ 1 มถนายน 2548 โดยนาเงนสด 50,000 บาท อาคาร 1 คหาราคา 150,000 บาท และอปกรณซกอบรด 10,000 บาท มาลงทน บนทกในสมดรายวนทวไปดงน สมดรายวนทวไป หนา 1


รายการ

เลขท

บญช

เดบต

เครดต

2548

ม.ย. 1 บญชเงนสด 11 50,000 -

บญชอาคาร 16 150,000 -

บญชอปกรณซกอบรด 15 10,000 -

บญชทน-นางสาวเพองฟา 31 210,000 - นางสาวเฟองฟานาสนทรพยตาง ๆ

มาลงทน

รายการบญชทเกดจากกจการมการลงทนเรมแรก กรณนาสนทรพยและหนสนมาลงทน

ตวอยางท 1.4 นายพรชยเปดอซอมรถยนตเมอวนท 1 เมษายน 2548 โดยนาเงนสด 100,000 บาท ทดน 200,000 บาท และเงนกธนาคารกรงไทย 80,000 บาท มาลงทนบนทกในสมดรายวนทวไปดงน

89



รายการ

เลขท

บญช

เดบต

เครดต

2548

เม.ย. 1 บญชเงนสด 11 100,000 -

บญชทดน 15 200,000 -

บญชเงนกธนาคารกรงไทย 22 80,000 - บญชทน-นายพรชย 31 220,000 - นายพรชยนาสนทรพยและหนสน

มาลงทน

รายการบญชทเกดจากกจการมการเรมรอบระยะเวลาบญชหรองวดบญชใหม รายการบญชทเกดจากกจการมการเรมรอบระยะเวลาบญชหรองวดบญชใหมหมายถงกจการมการดาเนนงานมาแลวงวดนเปนการเรมงวดบญชใหมกจะนาสนทรพยและหนสนคงเหลอจากงวดทแลวมาดาเนนงานตอไป ตวอยางท 1.5 นายขจรเปดบรการเปนอซอมรถยนตมาตงแตป 2545 เมอวนท 1 มกราคม 2548 ซงถอเปนวนเรมงวดใหมโดยมสนทรพย หนสน สวนของเจาของคงเหลอดงน เงนสด 50,000 บาท ลกหน 10,000 บาท วสดในการซอมรถ 5,000 บาท อปกรณในการซอมรถ 35,000 บาท เจาหน 40,000 บาท ทน-นายขจร 60,000 บาท

บนทกในสมดรายวนทวไปดงน

90




บญช

เดบต

เครดต

2548

ม.ค. 1 บญชเงนสด 11 50,000 -

บญชลกหน 13 10,000 -

บญชวสดในการซอมรถ 14 5,000 -

บญชอปกรณในการซอมรถ 15 35,000 -

บญชเจาหน 21 40,000 - บญชทน-นายขจร 31 60,000 - นายขจรนายอดคงเหลอสนทรพย

และหนสนมาลงทน

รายการคาปกต

รายการคาปกต (journal entry) เปนการบนทกรายการบญชทเกดขนหลงจากทมรายการเปดรายการแลวโดยบนทกรายการเรยงตามลาดบกอนหลงในสมดรายวนทวไป

ตวอยางท 1.6 เมอวนท 1 พฤษภาคม 2548 นางสาวเอมอรไดเปดรานเสรมสวย “เอมอรบวต” โดยนาเงนสด 100,000 บาท และอปกรณเสรมสวย 10,000 บาท มาลงทน และในระหวางเดอนไดมรายการคา ดงน

2548

พ.ค. 2 ซอวสดใชในการเสรมสวยเปนเงนสด 3,000 บาท 3 ซออปกรณเสรมสวย 20,000 บาท จากรานพทยางามเลศ โดยยงไมชาระเงน 4 ซอเฟอรนเจอรเปนเงน 12,000 บาท จายเงนสด 2,000 บาท ทเหลอจะชาระ

ภายในวนท 2 ของเดอนถดไป (จากรานกาจรเฟอรนเจอร) 6 รบรายไดคาบรการเสรมสวยเปนเงนสด 6,500 บาท 10 สงบลเกบเงนคาบรการเสรมสวยใหลกคานางวรนภา 5,000 บาท ยงไมชาระเงน 15 รบชาระหนจากลกหนเปนเงนสด 5,000 บาท 16 จายชาระหนเจาหน-พทยางามเลศเปนเงนสด 20,000 บาท 25 กจการไดกเงนจากธนาคาร 60,000 บาท โดยรบเปนเชคนาฝากธนาคาร 26 นางสาวเอมอรเจาของกจการถอนเงนสดใชสวนตว 1,500 บาท 27 จายเงนเดอนพนกงาน 2 คนเปนเงนสด 10,400 บาท

91

2548 พ.ค. 28 จายคาใชจายเบดเตลดเปนเงนสด 800 บาท 30 จายคานา ไฟฟา โทรศพทเปนเงนสด 4,200 บาท 30 กจการนาเงนสดฝากธนาคาร 7,500 บาท

จากการศกษา ในเรอง การวเคราะหรายการคา จากตวอยางท 1.6 สามารถวเคราะหรายการคา และบนทกบญชตามหลกบญชค (เดบต-เครดต) ไดดงตารางตอไปน

ตารางท 4.1 แสดงการบนทกบญช(เดบต-เครดต) ของรานเอมอรบวต

วน เดอน ป รายการคา การบนทกบญช(เดบต-เครดต)

2548 พ.ค.

1 น.ส.เอมอรนาเงนสด 100,000 บาท และอปกรณเสรมสวย 10,000 บาท มาลงทน

เดบต บญชเงนสด เดบต บญชอปกรณฯ เครดต บญชทน น.ส.เอมอร

100,000 10,000 110,000

2 ซอวสดใชในการเสรมสวยเปนเงนสด 3,000 บาท

เดบต บญชวสดฯ เครดต บญชเงนสด

3,000 3,000

3 ซออปกรณเสรมสวย 20,000 บาท จากรานพทยางามเลศ โดยยงไมชาระเงน

เดบต บญชอปกรณฯ เครดต บญชเจาหน

20,000 20,000

4 ซอเฟอรนเจอรเปนเงน 12,000 บาท จายเงนสด 2,000 บาท ทเหลอจะชาระภายในวนท 2 ของเดอนถดไป (จากรานกาจรเฟอรนเจอร)

เดบต บญชเฟอรนเจอร เครดต บญชเงนสด เครดต บญชเจาหน

12,000 2,000 10,000

6 รบรายไดคาบรการเสรมสวยเปนเงนสด 6,500 บาท

เดบต บญชเงนสด เครดต บญชรายไดฯ

6,500 6,500

10 สงบลเกบเงนคาบรการเสรมสวย ใหลกคานางวรนภา 5,000 บาท ลกคายงไมชาระเงน

เดบต บญชลกหน เครดต บญชรายไดฯ

5,000 5,000

15 รบชาระหนจากลกหนเปนเงนสด 5,000 บาท

เดบต บญชเงนสด เครดต บญชลกหน

5,000 5,000

16 จายชาระหนเจาหน-พทยางามเลศเปนเงนสด 20,000 บาท

เดบต บญชเจาหน เครดต บญชเงนสด

20,000 20,000

92

25 กจการไดกเ งนจากธนาคาร 60 ,000 บาท โดยรบเปนเชคนาฝากธนาคาร

เดบต บญชเงนฝากธนาคาร เครดต บญชเจาหนเงนก ธนาคาร

60,000 60,000

26 นางสาวเอมอรเจาของกจการถอนเงนสดใชสวนตว 1,500 บาท

เดบต บญชถอนใชสวนตว เครดต บญชเงนสด

1,500 1,500

27 จายเงนเดอนพนกงาน 2 คนเปนเงนสด 10,400 บาท

เดบต บญชเงนเดอนพนกงาน เครดต บญชเงนสด

10,400 10,400

28 จายคาใชจายเบดเตลดเปนเงนสด 800 บาท

เดบต บญชคาใชจายเบดเตลด เครดต บญชเงนสด

800 800

30 จายคานา ไฟฟา โทรศพท เปนเงนสด 4,200 บาท

เดบต บญชคาสาธาณปโภค เครดต บญชเงนสด

4,200 4,200

30 กจการนาเงนสดฝากธนาคาร 7,500 บาท

เดบต บญชเงนฝากธนาคาร เครดต บญชเงนสด

7,500 7,500

สรปการบนทกรายการในสมดรายวนทวไปของรานเอมอรบวต สมดรายวนทวไป หนา 1


รายการ


เดบต

เครดต

2548 พ.ค. 1 บญชเงนสด 11 100,000 -

บญชอปกรณเสรมสวย 15 10,000 - บญชทน-นางสาวเอมอร 31 110,000 - นางสาวเอมอรนาสนทรพยตาง ๆ

มาลงทน 2 บญชวสดการเสรมสวย 14 3,000 - บญชเงนสด 11 3,000 - ซอวสดการเสรมสวยเปนเงนสด

93



รายการ


เดบต

เครดต

3 บญชอปกรณเสรมสวย 15 20,000 - บญชเจาหน 21 20,000 - ซออปกรณเสรมสวยเปนเงนเชอ 4 บญชเฟอรนเจอร 16 12,000 - บญชเงนสด 11 2,000 - บญชเจาหน 21 10,000 - ซอเฟอรนเจอรเปนเงนเชอ จายเงน สดบางสวน 6 บญชเงนสด 11 16,500 - บญชรายไดคาบรการฯ 41 16,500 - ไดรบรายไดคาบรการเสรมสวย เปนเงนสด 10 บญชลกหน 13 5,000 - บญชรายไดคาบรการฯ 41 5,000 - สงบลคาบรการเสรมสวยใหลกคา นางวรนภา ลกคายงไมชาระเงน 15 บญชเงนสด 11 5,000 - บญชลกหน 13 5,000 - ลกหนนางวรนภานาเงนสดมาชาระ 16 บญชเจาหน 21 20,000 - บญชเงนสด 11 20,000 - ชาระหนเจาหนพทยางามเลศ เปนเงนสด

94



รายการ


เดบต

เครดต

25 บญชเงนฝากธนาคาร 12 60,000 - บญชเงนกธนาคาร 22 60,000 - กเงนจากธนาคารเพอการดาเนนงาน นาฝากธนาคาร 26 บญชถอนใชสวนตว 32 1,500 - บญชเงนสด 11 1,500 - ถอนเงนสดไปใชสวนตว 27 บญชเงนเดอนพนกงาน 51 10,400 - บญชเงนสด 11 10,400 - จายเงนเดอนพนกงานเปนเงนสด

28 บญชคาใชจายเบดเตลด 53 800 - บญชเงนสด 11 800 - จายคาใชจายเบดเตลดเปนเงนสด

30 บญชคาสาธารณปโภค 52 4,200 - บญชเงนสด 11 4,200 - จายคาสาธารณปโภคเปนเงนสด 30 บญชเงนฝากธนาคาร 12 7,500 - บญชเงนสด 11 7,500 - นาเงนสดฝากธนาคาร

95

ลกษณะการบนทกรายการในสมดรายวนทวไป

การบนทกรายการในสมดรายวนทวไปจะมลกษณะของการบนทกดงน 1. การบนทกรายการแบบ compound journal entry คอ การบนทกรายการในสมด

รายวนทวไปลกษณะทมรายการดานเดบต หรอเครดตมากกวา 1 บญช ตามตวอยางตอไปน สมดรายวนทวไป หนา 1


รายการ


เดบต

เครดต

25x2 ม.ค. 1 บญชอปกรณเสรมสวย 13 20,000 -

บญชเงนสด 11 5,000 - บญชเจาหน-พทยางามเลศ 21 15,000 - ซออปกรณเสรมสวยจากรานพทยา งามเลศ จายเงนสดบางสวน

2. การบนทกรายการแบบ single journal entry คอการบนทกรายการในสมดรายวนทวไปทมดานเดบตและดานเครดตเพยง 1 บญช ตามตวอยางตอไปน สมดรายวนทวไป หนา 1


รายการ

เลขท

บญช

เดบต

เครดต

25x2

ม.ค. 1 บญชอปกรณเสรมสวย 13 5,000 -

บญชเงนสด 11 5,000 - บญชอปกรณเสรมสวย 13 15,000 -

บญชเจาหน-พทยางามเลศ 21 15,000 - ซออปกรณเสรมสวย จากราน

พทยางามเลศจายเงนสดบางสวน

96

สรป

สมดรายวนขนตน คอ สมดบญชเลมแรกทมไวสาหรบบนทกรายการคาทเกดขน โดยบนทกเกยวกบชอบญชทเดบตและชอบญชทเครดตทงหมดของรายการคาทเกดขน แบงออกเปน 2 ประเภท คอ

1. สมดรายวนเฉพาะ (special journal)

2. สมดรายวนทวไป (general journal)

ในการศกษานจะศกษาเฉพาะสมดรายวนทวไป เทานน

ผงบญช (chart of account) เปนรายชอบญชทงหมดของกจการทจดหมวดหมและกาหนดเลขท หรอรหสบญช ซงศกษาเฉพาะเลขบญชแบบ 2 หลกเทานน รายการบญชทบนทกในสมดรายวนทวไป แบงเปน 2 ประเภทดงน 1. รายการเปดรายการ (opening entry) หมายถง รายการแรกของการบนทกบญชในสมดรายวนทวไป 2. รายการคาปกต (journal entry) เปนรายการบญชทเกดขนระหวางงวดหลงรายการเปดรายการ ลกษณะการบนทกรายการในสมดรายวนทวไป จะแบงเปน 2 ลกษณะ คอ 1. แบบ compound journal entry หมายถงรายการคา 1 รายการจะกระทบบญชมากกวา 2 บญชคอจะบนทกเดบตหรอเครดตมากกวา 1 บญช 2. แบบ single journal entry หมายถง รายการคา 1 รายการจะกระทบบญช เพยง 2 บญชโดยมเดบต 1บญชและเครดต 1 บญช

97

เรองท 4.2 การบนทกรายการในสมดบญชแยกประเภท

จดประสงคการเรยนร นกเรยนสามารถ

1. อธบายความหมาย ประเภท และรปแบบของสมดบญชแยกประเภทได 3. สามารถผานรายการบญชในสมดบญชแยกประเภททวไปได หลงจากการบนทกรายการในสมดรายวนทวไปแลว ลาดบตอไปของการบนทกรายการ

บญชคอการบนทกรายการในสมดบญชแยกประเภท ซงไดบนทกเปนไปตามวงจรบญช ตอไป เรมรอบระยะเวลาบญช สนสดรอบระยะเวลาบญช ภาพท 4.1 แสดงขนตอนการบนทกรายการทางบญช

ความหมายและประเภทของสมดบญชแยกประเภท สมดบญชแยกประเภท(Ledger) เปนสมดบญชขนปลายซงจะบนทกตอจากสมดบญชขนตน จะชวยในการจดประเภทของบญชใหเปนหมวดหมเพอสะดวกในการนาขอมลไปใชในการสรปผลการดาเนนงานและฐานะทางการเงนของกจการในงวดบญชนนๆ สามารถแบงไดเปน 2 ประเภท คอ

1. สมดบญชแยกประเภททวไป 2. สมดบญชแยกประเภทยอย

1 การวเคราะหรายการ

2 สมดรายวนขนตน

3 บญชแยกประเภท

98

1. สมดบญชแยกประเภททวไป สมดบญชแยกประเภททวไป(General ledger) เปนสมดบญชแยกประเภทเลมหลก

ของกจการทตองจดทาตอจากสมดรายวนขนตน ประกอบดวย 1.1 บญชแยกประเภทสนทรพย เชน บญชเงนสด บญชลกหน เปนตน 1.2 บญชแยกประเภทหนสนเชน บญชเจาหน บญชเงนกธนาคาร เปนตน 1.3 บญชแยกประเภทสวนของเจาของ เชน บญชทน บญชถอนใชสวนตวเปนตน 1.4 บญชแยกประเภทรายไดเชน บญชรายไดคาเสรมสวย เปนตน 1.5 บญชแยกประเภทคาใชจาย เชน บญชเงนเดอน บญชคาเชา เปนตน

2. สมดบญชแยกประเภทยอย สมดบญชแยกประเภทยอย (Subsidiary ledger) เปนสมดบญชทจดทาขนเพอใหรายละเอยดของขอมลทางการเงนมากขน เชน สมดบญชแยกประเภทยอยลกหน สมดบญชแยกประเภทยอยเจาหน เปนตน

แบบฟอรมสมดบญชแยกประเภททวไป แบงเปน 2 ประเภทคอ

1. แบบฟอรมแบบมาตรฐาน มดงน 1 ชอบญช 2 เลขท.......

วน เดอน ป รายการ หนาบญช

เดบต


เครดต

3

4

5

6

3

4

5

6

99

แบบมาตรฐาน(Standard account form) หรอแบบ 2 ชองจะแบงเปน 2 ดานแตละดานแบงเปน 4 ชองตามหมายเลขทแสดงไวคอ

1. เขยนชอบญช ทนามาจากชอบญชเดบต หรอ ชอบญชเครดตของสมดรายวนทวไป 2. ชองเลขทบญช จะอางองกบเลขทบญชของสมดรายวนทวไป 3. ชองวนเดอนป เขยน วน เดอน ป ทบนทกรายการคา 4. ชองรายการ เขยนชอบญชททาใหเกดการเปลยนแปลงในบญช 5. ชองหนาบญช ไดมาจากสมดรายวนเลมใด หนาทเทาใด 6. ชองจานวนเงน เขยนจานวนเงนเดบต หรอจานวนเงนเครดต แลวแตกรณ 2. แบบฟอรมแบบแสดงยอดคงเหลอ หรอบญชแบบ 3 ชอง มดงน

ชอบญช เลขท …..


เดบต เครดต ยอดคงเหลอ

แบบแสดงยอดคงเหลอ หรอบญชแบบ 3 ชอง (balance account form or three column

account form) เปนบญชแยกประเภททมลกษณะเปน 3 ชอง โดยแบงออกเปนชองเดบต ชองเครดต และชองยอดคงเหลอ นอกจากนยงมชอง ตาง ๆ ไดแก ชองวนท รายการ หนาบญช เพอใชบนทกขอมลเกยวกบบญชแยกประเภทนนใหมความสมบรณมากขน บญชแยกประเภทแบบแสดงยอดคงเหลอนเหมาะสาหรบกจการ ขนาดใหญ มจานวนรายการคามาก ซงตองการทราบยอดคงเหลอของแตละบญชแยกประเภททกวน แตการศกษาในทนจะศกษาเฉพาะบญชแบบมาตรฐานเพยงอยางเดยวเทานน

100

การผานรายการบญช การผานรายการบญช(Posting) เปนการนารายการบญชทบนทกในสมดรายวนทวไปไปบนทกยงสมดบญชแยกประเภททวไป เพอเปนการจดประเภทของบญชใหเปนหมวดหม เพอใหสามารถสรปผลการดาเนนงานและฐานะการเงนไดตอไป ซงจะพจารณาการผานรายการเปน 5 กรณดงน

1. กรณเปนรายการเปดบญชโดยนาสนทรพย 1 รายการมาลงทน 2 กรณเปนรายการเปดบญชโดยนาสนทรพยมากกวา 1 รายการมาลงทน 3. กรณเปนรายการเปดบญชทนาสนทรพยและหนสนมาลงทน 4. กรณเปนรายการเปดบญชทเรมรอบระยะบญชใหม 5. กรณรายการคาปกต

การผานรายการในสมดบญชแยกประเภททวไป กรณเปนรายการเปดบญชโดยนาสนทรพย 1 รายการมาลงทน ตวอยางท 2.1 นางสาวสชาวด เปดกจการรานเสรมสวยเมอวนท 1 กมภาพนธ 2548 โดยนาเงนสดมาลงทน 60,000 บาท ซงบนทกสมดรายวนทวไปและผานรายการไปยงบญชแยกประเภท ไดดงน

101

สมดรายวนทวไป (5) หนา 1


รายการ

เลขทบญช

เดบต

เครดต

2548 ก.พ. 1 บญชเงนสด (1) 11 60,000 -

(2) บญชทน-น.ส.สชาวด (3) 31 (4) 60,000 - นางสาวสชาวดนาเงนสดมาลงทน (6)

บญชเงนสด (1) (6) เลขท 11


เดบต วน เดอน ป รายการ หนาบญช

เครดต

2548 ก.พ. 1 ทนน.ส.สชาวด รว.1 60,000 - (2) (3) (5) (4)

ภาพท 4.1 แสดงการผานรายการบญชดานเดบต

ขนตอนการผานรายการบญช จากตวอยาง ขนตอนการผานรายการบญชดาน เดบต กระทาดงน

(1) เปดบญชแยกประเภททบนทกในสมดรายวนทวไปดานเดบต คอ“บญชเงนสด”

(2) ใสวน เดอน ป ตามทบนทกในสมดรายวนทวไปคอ ดานเดบต (3) ในชองรายการ เขยน ชอบญชตรงขาม คอ “ทน –น.ส.สชาวด” (4) ในชองเดบต เขยนจานวนเงนตามทบนทกในสมดรายวนทวไปในชองเดบตคอ “ 60,000 ” (5) ในชองหนาบญช เขยนอางองหนาสมดรายวนทวไป หนา 1 คอ “ รว.1” (6) ใสเลขทบญชตามผงบญชทกาหนดคอ “ เลขท 11”

2548 ก.พ. 1

102

กรณเปนรายการเปดบญชโดยนาสนทรพยมากกวา 1 รายการมาลงทน ตวอยางท 2.2 นางสาว เฟองฟา เปดกจการรานซกอบรดเมอ 1 มถนายน 2548 โดยนาเงนสด 50,000 บาท อาคาร 1 คหาราคา 150,000 บาท และอปกรณซกอบรด 10,000 บาท มาลงทน บนทกในสมดรายวนทวไปดงน สมดรายวนทวไป หนา 1

ว เดอน ป

รายการ


เดบต

เครดต

2548 ม.ย. 1 บญชเงนสด 11 50,000 -

บญชอาคาร 16 150,000 - บญชอปกรณซกอบรด 17 10,000 บญชทน-นางสาวเพองฟา 31 210,000 - นางสาวเพองฟานาสนทรพยตาง ๆ มาลงทน

จากตวอยางท 2.2 กรณเปนรายการเปดบญชโดยนาสนทรพยมากกวา 1 รายการมาลงทน สามารถผานรายการไปบญชแยกประเภทดงน

บญช เงนสด เลขท 11


เดบต วน เดอน ป รายการ หนา บญช

เครดต

2548

ม.ย. 1 ทน-น.ส.เพองฟา รว.1 50,000 -

บญช อาคาร เลขท 16



เครดต

2548


103

บญช อปกรณซกอบรด เลขท 17



เครดต

2548


บญช ทน-น.ส.เฟองฟา เลขท 31



เครดต

2548 ม.ย. 1 เงนสด รว.1 50,000 - อาคาร รว.1 150,000 - อปกรณซกอบรด รว.1 10,000 -

จะเหนวาหลกการผานรายการจะเปนลกษณะเดยวกบตวอยางท 2.1 บญชใดบนทกในสมดรายวนทวไปเดบต ใหผานรายการบญชนนดานเดบต บญชใดบนทกในสมดรายวนทวไปเครดต ใหผานรายการบญชนนดานเครดต และในชองรายการจะเขยนชอบญชตรงขาม เพอใหทราบวามาจากไหน ดงนน บญชเงนสด บญชอาคาร และบญชอปกรณซกอบรด จะเขยนชอบญช “ทน-น.ส.เพองฟา” และบญชทน-น.ส.เพองฟา จะเขยนชอบญช “ เงนสด”, “อาคาร” และ“อปกรณซกอบรด” จานวนเงน 50,000 บาท, 150,000 บาทและ 10,000 บาท ตามลาดบ*

กรณเปนรายการเปดบญชทนาสนทรพยและหนสนมาลงทน ตวอยางท 2.3 นายพรชยเปดอซอมรถยนตเมอวนท 1 เมษายน 2548โดยนาเงนสด 100,000 บาท ทดน 200,000 บาท และเงนกธนาคารกรงไทย 80,000 บาทมาลงทน บนทกในสมดรายวนทวไปดงน

104



รายการ


เดบต

เครดต

2548 เม.ย. 1 บญชเงนสด 11 100,000 -

บญชทดน 15 200,000 - บญชเงนกธนาคารกรงไทย 22 80,000 - บญชทน-นายพรชย 31 220,000 - นายพรชยนาสนทรพยและหนสน มาลงทน

จากตวอยางท 2.3 กรณเปนรายการเปดบญชทนาสนทรพยและหนสนมาลงทน สามารถผานรายการไปบญชแยกประเภทดงน




เครดต

2548 เม.ย. 1 สมดรายวนทวไป รว.1 100,000 -

บญช ทดน เลขท 15



เครดต

2548

เม.ย. 1 สมดรายวนทวไป รว.1 200,000 -

105

บญช เงนกธนาคารกรงไทย เลขท 22



เครดต

2548 เม.ย. 1 สมดรายวนทวไป รว. 1 80,000 -

บญช ทน-นายพรชย เลขท 31



เครดต

2548 เม.ย. 1 สมดรายวนทวไป รว.1 220,000 -

จะเหนวาหลกการผานรายการจะเหมอนกบตวอยางท 2.1 และตวอยางท 2.2 คอในทนจะมบญชแยกประเภททงหมด 4 บญช ไดแก บญชเงนสด บญชทดน บญชเงนกธนาคารกรงไทย และ บญชทน-นายพรชย บญชใดเดบตบนทกดานเดบต บญชใดเครดตบนทกดานเครดต เวนแตในชองรายการใชชอ “สมดรายวนทวไป” เพราะไมสามารถบอกจานวนเงนแตละบญชไดแนชด

กรณเปนรายการเปดบญชทเรมรอบระยะบญชใหม ตวอยางท 2.4 นายขจรเปดบรการอซอมรถยนต มาตงแตป 2547 เมอวนท 1 มกราคม 2548 ซงถอเปนวนเรมงวดใหม โดยมสนทรพย หนสน สวนของเจาของคงเหลอ ดงน เงนสด 50,000 บาท ลกหน 10,000 บาท วสดในการซอมรถ 5,000 บาท อปกรณในการซอมรถ 35,000 บาท เจาหน 40,000 บาท ทน-นายขจร 60,000 บาท

106

จากตวอยางท 2.4 สามารถบนทกในสมดรายวนทวไปดงน สมดรายวนทวไป หนา 1


รายการ


เดบต

เครดต

2548 ม.ค. 1 บญชเงนสด 11 50,000 -

บญชลกหน 12 10,000 - บญชวสดในการซอมรถ 13 5,000 - บญชอปกรณในการซอมรถ 14 35,000 - บญชเจาหน 21 40,000 - บญชทน-นายขจร 31 60,000 - นายขจรนายอดคงเหลอสนทรพย และหนสนมาลงทน

จากตวอยางท 2.4 กรณเปนรายการเปดบญชทเรมรอบระยะบญชใหม สามารถผานรายการไปบญชแยกประเภทดงน

บญ ชเงนสด เลขท 11

วนเดอนป รายการ หนาบญช

เดบต วนเดอนป รายการ หนาบญช

เครดต

2548 ม.ค. 1 ยอดยกมา √ 50,000 -

107

บญช ลกหน เลขท 12



เครดต

2548 ม.ค. 1 ยอดยกมา √ 10,000 -

บญช วสดในการซอมรถ เลขท 13



เครดต

2548 ม.ค. 1 ยอดยกมา √ 5,000 -

บญช อปกรณในการซอมรถ เลขท 14



เครดต

2548 ม.ค. 1 ยอดยกมา √ 35,000 -

บญช เจาหน เลขท 21



เครดต

2548 ม.ค. 1 ยอดยกมา √ 40,000 -

108

บญช ทน-นายขจร เลขท 31



เครดต

2548 ม.ค. 1 ยอดยกมา √ 60,000 -

* จากตวอยางท 2.4 ยงคงใชหลกการผานรายการทานองเดยวกนคอบญชใดเดบต

บนทกดานเดบต บญชใดเครดตบนทกดานเครดต แตในชองรายการจะใชชอวา “ยอดยกมา” เพราะเปนฐานะการเงนคงเหลอ ( ยอดยกไป) ของงวดกอน (31 ธ.ค. 2547 ) กจะเปนยอดยกมาในงวดปจจบน (1 ม.ค. 2548) และในชองหนาบญชใสเครองหมาย(√) เพอแสดงวาไดผานรายการยอดยกมาเรยบรอยแลว สามารถบนทกรายการบญชของงวดบญชใหมตอไปตามปกต*

กรณรายการคาปกต ตวอยาง 2. 5 จากตวอยางท 1.6 กจการรานเสรมสวยเอมอรบวต มการดาเนนงานสาหรบงวด 1 เดอน สนสด 31 พฤษภาคม 2548 โดยบนทกในสมดรายวนทวไปไวดงน

การบนทกรายการในสมดรายวนทวไป ของรานเอมอรบวต

109

สรปการบนทกรายการในสมดรายวนทวไปของรานเอมอรบวต สมดรายวนทวไป หนา 1


รายการ


เดบต

เครดต

2548 พ.ค. 1 บญชเงนสด 11 100,000 -

บญชอปกรณเสรมสวย 15 10,000 - บญชทน-นางสาวเอมอร 31 110,000 - นางสาวเอมอรนาสนทรพยตาง ๆ

มาลงทน 2 บญชวสดการเสรมสวย 14 3,000 - บญชเงนสด 11 3,000 - ซอวสดการเสรมสวยเปนเงนสด

3 บญชอปกรณเสรมสวย 15 20,000 - บญชเจาหน 21 20,000 - ซออปกรณเสรมสวยเปนเงนเชอ 4 บญชเฟอรนเจอร 16 12,000 - บญชเงนสด 11 2,000 - บญชเจาหน 21 10,000 - ซอเฟอรนเจอรเปนเงนเชอ จายเงน สดบางสวน 6 บญชเงนสด 11 16,500 - บญชรายไดคาบรการฯ 41 16,500 - ไดรบรายไดคาบรการเสรมสวย เปนเงนสด 10 บญชลกหน 13 5,000 - บญชรายไดคาบรการฯ 41 5,000 - สงบลคาบรการเสรมสวยใหลกคา นางวรนภา ลกคายงไมชาระเงน

110



รายการ


เดบต

เครดต

2548 พ.ค. 15 บญชเงนสด 11 5,000 -

บญชลกหน 13 5,000 - ลกหนนางวรนภานาเงนสดมาชาระ 16 บญชเจาหน 21 20,000 - บญชเงนสด 11 20,000 - ชาระหนเจาหนพทยางามเลศ เปนเงนสด 25 บญชเงนฝากธนาคาร 12 60,000 - บญชเงนกธนาคาร 22 60,000 - กเงนจากธนาคารเพอการดาเนนงาน นาฝากธนาคาร 26 บญชถอนใชสวนตว 32 1,500 - บญชเงนสด 11 1,500 - ถอนเงนสดไปใชสวนตว 27 บญชเงนเดอนพนกงาน 51 10,400 - บญชเงนสด 11 10,400 - จายเงนเดอนพนกงานเปนเงนสด 28 บญชคาใชจายเบดเตลด 53 800 - บญชเงนสด 11 800 - จายคาใชจายเบดเตลดเปนเงนสด

30 บญชคาสาธารณปโภค 52 4,200 - บญชเงนสด 11 4,200 - จายคาสาธารณปโภคเปนเงนสด 30 บญชเงนฝากธนาคาร 12 7,500 - บญชเงนสด 11 7,500 - นาเงนสดฝากธนาคาร

111

จากตวอยาง 2.5 สามารถสรปการผานรายการบญชในสมดบญชแยกประเภททวไปของรานเอมอรบวตทกบญช ไดดงตอไปน

สรปการผานรายการบญชในสมดบญชแยกประเภททวไปของรานเอมอรบวต




เครดต

2548 2548 พ.ค. 1 ทน-น.ส.เอมอร รว.1 100,000 - พ.ค. 2 วสดการเสรมสวย รว.1 3,000 -

6 รายไดคาเสรมสวย รว.1 16,500 - 4 เฟอรนเจอร รว.1 2,000 - 15 ลกหน รว.2 5,000 - 16 เจาหน รว.2 20,000 - 26 ถอนใชสวนตว รว.2 1,500 - 27 เงนเดอนพนกงาน รว.2 10,400 - 28 คาใชจายเบดเตลด รว.2 800 - 30 คาสาธารณปโภค รว.2 4,200 - 30 เงนฝากธนาคาร รว.2 7,500 -

บญช เงนฝากธนาคาร เลขท 12


เดบต วนเ ดอน ป รายการ หนาบญช

เครดต

2548 พ.ค. 25 เจาหนเงนกธนาคาร รว.2 60,000 -

30 เงนสด รว.2 7,500 -




เครดต

2548 2548 พ.ค. 10 รายไดคาเสรมสวย รว.1 5,000 - พ.ค. 15 เงนสด รว.2 5,000 -

112

บญช วสดการเสรมสวย เลขท 14



เครดต

2548 พ.ค. 2 เงนสด รว.1 3,000 -

บญช อปกรณเสรมสวย เลขท 15



เครดต

2548

พ.ค. 1 ทน-น.ส.เอมอร รว.1 10,000 -

3 เจาหน รว.1 20,000 -

บญช เฟอรนเจอร เลขท 16



เครดต

2548 พ.ค. 4 เงนสด รว 1 2,000 -

เจาหน รว.1 10,000 -




เครดต

2548 2548 พ.ค. 16 เงนสด รว.2 20,000 - พ.ค. 3 อปกรณเสรมสวย รว.1 20,000 -

4 เฟอรนเจอร รว.1 10,000 -

113

บญช เจาหนเงนกธนาคาร เลขท 22 วนเ ดอน

ป รายการ

หนาบญช


เครดต

2548 พ.ค. 25 เงนฝากธนาคาร รว.2 60,000 -

บญช ทน-น.ส.เอมอร เลขท 31

วนเ ดอน ป รายการ หนาบญช


เครดต

2548 พ.ค. 1 เงนสด รว.1 100,000 - 1 อปกรณการเสรมสวย รว.1 10,000 -

บญช ถอนใชสวนตว เลขท 32



เครดต

2548 พ.ค. 26 เงนสด รว.2 1,500 -

บญช รายไดคาเสรมสวย เลขท 41



เครดต

2548 พ.ค. 6 เงนสด รว.1 16,500 - 11 ลกหน รว.1 5,000 -

114

บญช เงนเดอนพนกงาน เลขท 51



เครดต

2548 พ.ค. 27 เงนสด รว..2 10,400 -

บญช คาสาธารณปโภค เลขท 52



เครดต

2548 พ.ค. 30 เงนสด รว..2 4,200 -

บญช คาใชจายเบดเตลด เลขท 53



เครดต

2548 พ.ค. 28 เงนสด รว..2 800 -

สรป

สมดบญชแยกประเภท(ledger) เปนสมดบญชขนปลายซงจะบนทกตอจากสมดบญชขนตน (สมดรายวนขนตน)ในทนคอสมดรายวนทวไป จะชวยในการจดประเภทของบญชใหเปนหมวดหม เพอสะดวกในการนาขอมลไปใชในการสรปผลการดาเนนงานและฐานะทางการเงนของกจการในงวดบญชหนง ๆ สามารถแบงไดเปน 2 ชนด คอ 1. สมดบญชแยกประเภททวไป ซงใชแบบฟอรม 2 รปแบบ คอ แบบมาตรฐานและแบบ แสดงยอดคงเหลอ

2. สมดบญชแยกประเภทยอย

115

การผานรายการบญช(posting) เปนการนาเอารายการทบนทกในสมดรายวนทวไปไปบนทกยงสมดบญชแยกประเภททวไป เพอเปนการจดประเภทของบญชใหเปนหมวดหมและสรปผลได ซงจะพจารณาการผานรายการเปน 5 กรณดงน

1. กรณเปนรายการเปดบญชโดยนาสนทรพย 1 รายการมาลงทน 2. กรณเปนรายการเปดบญชโดยนาสนทรพยมากกวา 1 รายการมาลงทน 3. กรณเปนรายการเปดบญชทนาสนทรพยและหนสนมาลงทน 4. กรณเปนรายการเปดบญชทเรมรอบระยะบญชใหม 5. กรณรายการคาปกต

การผานรายการบญชโดยทวไปจะมหลกทเหมอนกนคอ บญชใดเดบตบนทกรายการดาน เดบตของบญชนนและบญชใดเครดตบนทกรายการดานเครดตของบญชนน ความแตกตาง จะอยทการอางองในชองรายการ ซงขนอยกบเปนรายการทบนทกในสมดรายวนทวไปเปนกรณใด เชนการบนทกรายการเปดรายการโดยนาสนทรพยมาลงทนหรอเปนการเปดรายการทเรมรอบระยะเวลาบญชใหมหรอเปนรายการคาปกต เปนตน ซงจะใชหลกของการอางองทแตกตางกนตามทกลาวแลว

116

เรองท 4.3 งบทดลอง จดประสงคการเรยนร นกเรยนสามารถ

1. บอกความหมาย ประโยชนและรปแบบของงบทดลองได

2. หายอดคงเหลอของบญชแยกประเภททวไปและจดทางบทดลองได

ในบทเรยนทแลวไดทาการบนทกบญชในสมดรายวนทวไป และผานรายการไปสมดบญชแยกประเภทแลว ในบทเรยนนจะกลาวถงการจดทางบทดลองเพอการตรวจสอบการบนทกบญชตอไป

ความหมายของงบทดลอง งบทดลอง(trial balance) เปนรายงานทแสดงยอดคงเหลอของบญชแยกประเภททวไป

ทกบญชของกจการ ณ วนใดวนหนง ทงนเพอแสดงวา การบนทกรายการบญชดานเดบตและเครดตของบญชตาง ๆ เปนไปตามระบบบญชคซงจะเปนการชวยในการจดทางบการเงนของแตละงวดบญช

ประโยชนของงบทดลอง

ประโยชนในการจดทางบทดลองมดงน

1. เปนการพสจนวากจการบนทกบญชตามหลกการบญชคถกตองหรอไม

2. ชวยใหมขอมลในการปดบญช เมอสนงวดบญชนน ๆ

3. ชวยใหสามารถแกไขขอผดพลาดไดทนตอเวลา

4. ชวยใหมขอมลประกอบการจดทางบการเงน เพอใหทราบถงผลการดาเนนงานและฐานะการเงนของกจการ

117

แบบฟอรมของงบทดลอง (1) ชอกจการ…………..

(2) งบทดลอง (3) วนท…………………………………….

ชอบญช(4) เลขทบญช(5)

(6)เดบต (7)เครดต

จากแบบฟอรมขางตน สรปไดดงน

(1) ชอรานหรอชอกจการทจดทางบทดลอง (2) เขยนคาวา “งบทดลอง” (3) เขยนวนเดอนปทจดทางบทดลอง เชน ณ วนท 31 มกราคม 25x1 (4) ชองชอบญช ใชสาหรบเขยนชอบญชทมยอดดลคงเหลอจากบญชแยกประเภททวไป (5) ชองเลขทบญช ใชในการเขยนเลขทบญชแตละบญชใหตรงกบชอบญชทปรากฏใน

สมดบญชแยกประเภททวไป โดยเรยงตามหมวดบญชเสมอ (6) ชองเดบต ใชสาหรบบนทกจานวนเงนของบญช ทมยอดคงเหลอดานเดบต (7) ชองเครดต ใชสาหรบบนทกจานวนเงนของบญช ทมยอดคงเหลอดานเครดต

ขนตอนในการจดทางบทดลอง ขนท 1. หายอดดลคงเหลอของบญชแยกประเภททวไปดวยดนสอ (pencil footing) ดงน

1.1 หาผลรวมจานวนเงนดานเดบต 1.2 หาผลรวมจานวนเงนดานเครดต 1.3 นาผลตางของผลรวมจานวนเงนดานเดบตและเครดต เขยนผลลพธดวยดนสอไวใน

ชองรายการดานผลรวมจานวนเงนดานมาก ถาผลรวมเดบตมากกวาผลรวมเครดต เรยกวา ยอดดลเดบต(debit balance) ถาผลรวมเครดตมากกวาผลรวมเดบต เรยกวา ยอดดลเครดต (credit balance)

118

ตวอยาง 3.1 จากตวอยาง 2.5 สามารถหายอดดลคงเหลอของบญชแยกประเภททวไป ของรานเอมอรบวต และจดทางบทดลองไดดงตอไปน



เดบต วนเดอน ป รายการ หนาบญช

เครดต

2548 2548 พ.ค. 1 ทน-น.ส.เอมอร รว.1 100,000 - พ.ค. 2 วสดการเสรมสวย รว.1 3,000 -

6 รายไดคาเสรมสวย รว.1 16,500 - 4 เฟอรนเจอร รว.1 2,000 - 15 ลกหน รว.2 5,000 - 16 เจาหน รว.2 20,000 - 26 ถอนใชสวนตว รว.2 1,500 - 121,500 - 27 เงนเดอนพนกงาน รว.2 10,400 - 28 คาใชจายเบดเตลด รว.2 800 - 30 คาสาธารณปโภค รว.2 4,200 - 30 เงนฝากธนาคาร รว.2 7,500 - 49,400 -




เครดต

2548 พ.ค. 25 เจาหนเงนกธนาคาร รว.2 60,000 -

30 เงนสด รว.2 7,500 -




เครดต

2548 2548 พ.ค. 15 รายไดคาเสรมสวย รว.2 5,000 - พ.ค. 15 เงนสด รว.2 5,000 -

5,000 - 5,000 -

39,500 39,500 72,100

67,500

119

บญช วสดการเสรมสวย เลขท 14



เครดต

2548 พ.ค. 2 เงนสด รว.1 3,000 -

บญช อปกรณเสรมสวย เลขท 15



เครดต

2548

พ.ค. 1 ทน-น.ส.เอมอร รว.1 10,000 -

3 เจาหน รว.1 20,000 -

บญช เฟอรนเจอร เลขท 16



เครดต

2548

พ.ค. 4 เงนสด รว 1 2,000 -

เจาหน รว.1 10,000 -




เครดต

2548 2548 พ.ค. 16 เงนสด รว.2 20,000 - พ.ค. 3 อปกรณเสรมสวย รว.1 20,000 -

4 เฟอรนเจอร รว.1 10,000 - 20,000 - 30,000 -

30,000.

3,000.-

12,000

10,000

120

บญช เจาหนเงนกธนาคาร เลขท 22



เครดต

2548 พ.ค. 25 เงนฝากธนาคาร รว.2 60,000 -

บญช ทน-น.ส.เอมอร เลขท 31



เครดต

2548 พ.ค. 1 เงนสด รว.1 100,000 - 1 อปกรณการเสรมสวย รว.1 10,000 -




เครดต

2548 พ.ค. 26 เงนสด รว.2 1,500 -

บญช รายไดคาเสรมสวย เลขท 41



เครดต

2548 พ.ค. 10 เงนสด รว.1 16,500 - 15 ลกหน รว.2 5,000 -

60,000.-

110,000.-

1,500.-

21,500.-

121

บญช เงนเดอนพนกงาน เลขท 51



เครดต

2548 พ.ค. 27 เงนสด รว.2 10,400 -

บญช คาสาธารณปโภค เลขท 52



เครดต

2548 พ.ค. 30 เงนสด รว.2 4,200 -




เครดต

2548 พ.ค. 28 เงนสด รว.2 800 -

ขนท 2. เขยนแบบฟอรมงบทดลอง โดยเขยนหวงบทดลอง 3 บรรทดประกอบดวย ชอกจการ ชองบ และวนททแสดงยอดดลคงแหลอและจดทางบทดลอง ขนท 3. เขยนชอบญชทมยอดดลคงเหลอพรอมเลขทบญชในชองชอบญชและเลขทบญชตามลาดบ โดยเรยงเลขทบญชตามสมดบญชแยกประเภททวไปและหมวดบญช พรอมบนทกจานวนเงนตามยอดดลคงเหลอ ชองเดบตหรอเครดต ตวอยางเปนงบทดลองของรานเอมอรบวต

ขนท 4. รวมยอดดานเดบต และรวมยอดดานเครดตของงบทดลอง ซงถาบนทกไดถกตองจะมยอดรวมเทากนเสมอ

10,400.-

800.-

4,200.-

122

จากตวอยางรานเอมอรบวต สามารถจดทางบทดลองไดดงน

ราน เอมอรบวต งบทดลอง

วนท 31 พฤษภาคม 2548

ชอบญช เลขทบญช

เดบต เครดต

เงนสด 11 72,100 - เงนฝากธนาคาร 12 67,500 - วสดการเสรมสวย 14 3,000 - อปกรณเสรมสวย 15 30,000 - เฟอรนเจอร 16 12,000 - เจาหน 21 10,000 - เจาหนเงนกธนาคาร 22 60,000 - ทน-น.ส.เอมอร 31 110,000 - ถอนใชสวนตว 32 1,500 - รายไดคาบรการเสรมสวย 41 21,500 - เงนเดอนพนกงาน 51 10,400 - คาสาธารณปโภค 52 4,200 - คาใชจายเบดเคลด 53 800 - 201,500 - 201,500 -

สาหรบการจดทางบทดลองในขนตอนนอาจเรยกวา งบทดลองกอนการปรบปรงรายการบญชกได และหากเปนการจดทางบทดลองภายหลงจากทมการปรบปรงรายการบญชแลวกจะเรยกวา งบทดลองภายหลงปรบปรงรายการบญช

123

การหาขอผดพลาดเมองบทดลองไมลงตว 1. ตรวจสอบการบวกเลขในงบทดลองใหม

2. ตรวจสอบยอดคงเหลอจากบญชตาง ๆ นามาบนทกในชองเดบต หรอเครดต ตามหลกยอดดลคงเหลอของบญชหรอไม

3. ตรวจสอบการคานวณหายอดคงเหลอในสมดบญชแยกประเภททวไปใหม 4. ตรวจสอบการบนทกรายการในสมดรายวนทวไป และการผานรายการไป

สมดบญชแยกประเภททวไปถกตอง หรอไม

สรป

งบทดลอง(trial balance) เปนรายงานทแสดงยอดคงเหลอของบญชแยกประเภททวไปทกบญชของกจการ ณ วนใดวนหนง ทงนเพอแสดงวา การบนทกรายการบญชดานเดบตและเครดตของบญชตาง ๆ เปนไปตามระบบบญชคซงจะเปนการชวยในการจดทางบการเงนของแตละงวดบญช ยอดดลเดบต (debit balance) คอบญชแยกประเภททมยอดเดบตมากกวา ยอดเครดต ยอดดลเครดต (credit balance) คอบญชแยกประเภททมยอดเครดตมากกวา ยอดเดบต จากการหายอดดลคงเหลอของบญชแยกประเภททวไป จะมยอดดลคงเหลอดงน

1. บญชประเภทสนทรพย จะมยอดคงเหลอดานเดบต และนามาแสดงในงบ ทดลองชองเดบต

2. บญชประเภทหนสน จะมยอดคงเหลออยดานเครดต และนามาแสดงในงบ ทดลองชองเครดต

3. บญชประเภทสวนของเจาของ 3.1 บญชทน จะมยอดคงเหลออยดานเครดตเสมอและนามาแสดงใน

งบทดลองชองเครดต 3.2 บญชถอนใชสวนตว จะมยอดคงเหลออยดานเดบตเสมอ(หกลางกบบญ ทนทาใหทนลดลง) และนามาแสดงในงบทดลองชองเดบต 3.3 บญชรายไดตาง ๆ จะมยอดคงเหลออยทางดานเครดตเสมอและนามา แสดง ในงบทดลองชองเครดต

3.4 บญชคาใชจายตาง ๆ จะมยอดคงเหลออยดานเดบตเสมอ และนามาแสดง ในงบทดลองชองเดบต

124

แบบฝกหดทายหนวย ขอ 1. จากตารางการวเคราะหรายการคาทกาหนดให ใหบนทกรายการในสมดรายวนทวไปใน

แบบฟอรมทกาหนดให ตารางการวเคราะหรายการคาของกจการแหงหนง


รายการคา ผลการวเคราะห การบนทกบญช

2548 ม.ค.

1

นายพามเปดสานกงานทนายความ โดยนาเงนสดมาลงทน 50,000 บาท.

เงนสดเพม ทน-นายพามเพม

เดบตบญชเงนสด เครดตบญชทน-นายพาม

50,000 50,000

3 ซออปกรณสานกงานเปนเงนเชอ 3,000 บาท

อปกรณสานกงานเพม เจาหนเพม

เดบตบญชอปกรณสานกงาน เครดตบญชเจาหน

3,000 3,000

4 ซอเครองตกแตงเปนเงนสด 6,000 บาท

เครองตกแตงเพม เงนสดลด

เดบตบญชเครองตกแตง เครดตบญชเงนสด

6,000 6,000

5 รบเงนสดเปนคาวาความจากลกคา 12,000 บาท

เงนสดเพม รายไดคาวาความเพม

เดบตบญชเงนสด เครดตบญชรายไดคาวาความ

12,000 12,000

15 จายเงนสดชาระหนเจาหน 1,000 บาท

เงนสดลด เจาหนลด

เดบตบญชเจาหน เครดตบญชเงนสด

1,000 1,000

16 สงบลคาวาความเกบเงนใหลกคา จานวน 6,800 บาท ยงไมชาระเงน

ลกหนเพม รายไดคาวาความเพม

เดบตบญชลกหน เครดตบญชรายไดคาวาความ

6,800 6,800

28 จายคาเชาสานกงานเปนเงนสด 8,000 บาท

เงนสดลด คาเชาสานกงานเพม

เดบตบญชคาเชาสานกงาน เครดตบญชเงนสด

8,000 8,000

29 รบชาระหนจากลกหน 2,000 บาท

เงนสดเพม ลกหนลด

เดบตบญชเงนสด เครดตบญชลกหน

2,000 2,000

30 นายพามถอนเงนสดไปใชสวนตว 6,500 บาท

เงนสดลด ถอนใชสวนตวเพม

เดบตบญชถอนใชสวนตว เครดตบญชเงนสด

6,500 6,500

31 นาเงนสดฝากธนาคาร 5,000 บาท

เงนฝากธนาคารเพม เงนสดลด

เดบตบญชเงนฝากธนาคาร เครดตบญชเงนสด

5,000 5,000

125

ขอ 2. วนท 1 มนาคม 2548 นายเฉลยว ไดเปดอซอมรถยนต ชอ “ อเฉลยวบรการ” โดยนาเงนสดจานวน 160,000 บาท เครองมอในการซอมรถยนต 35,000 บาท อาคาร 320,000 บาท และเงนกธนาคาร 200,000 บาท มาลงทน รายการคาในระหวางเดอนมนาคม มดงน

2548

ม.ค. 2 จายคาเบยประกนภยรายปเปนเงนสด 900 บาท

3 ซอรถยนตราคา 80,000 บาทจากบรษทมตรเจรญ จากด ยงไมชาระเงน

4 ซออะไหลในการซอมรถยนตเปนเงนสด 6,500 บาท

6 รบรายไดคาซอมรถยนตเปนเงนสด 9,200 บาท

8 สงบลเกบเงนใหลกคา-นายพอใจ เปนคาซอมรถยนต 11,000 บาท ยงไมชาระเงน

20 เจาของกจการถอนเงนสดใชสวนตว 8,000 บาท

22 รบชาระหนจากลกหนเปนเงนสด 5,000 บาท

28 กจการนาเงนสดฝากธนาคาร 20,000 บาท 29 จายเงนสดชาระหนเจาหน 10,000 บาท

30 จายเงนเดอนพนกงานผานธนาคาร 15,000 บาท

30 จายคานา คาไฟฟา คาโทรศพทเปนเงนสด 3,300 บาท (บญชคาสาธารณปโภค)

ใหทา : ก วเคราะหรายการคาในแบบฟอรมทกาหนดให ข. บนทกรายการคาทเกดขนในสมดรายวนทวไป

ขอ 3 จากสมดรายวนทวไปทกาหนดให ใหผานรายการไปสมดบญชแยกประเภท และเปนรายการเปดรายการประเภทใด



รายการ เลขท บญช

เดบต

เครดต

2548 ก.ค. 1 บญชเงนสด 11 260,000 -

บญชอปกรณสานกงาน 15 20,000 - บญชอาคาร 17 435,000 - บญชทน –นายวนป 31 715,000 - นายวนปนาสนทรพยตาง ๆ มาลงทน

3.1

126




เดบต

เครดต

2548 พ.ค. 1 บญชเงนสด 11 160,000 -

บญชเครองมอในการซอมรถ 15 35,000 - บญชอาคาร 17 320,000 - บญชเงนกธนาคาร 22 200,000 - บญชทน-นายเฉลยว 31 315,000 - นายเฉลยวนาสนทรพยและหนสน

มาลงทน




เดบต

เครดต

2548 ม.ค. 1 บญชเงนสด 11 160,000 -

บญชวสดในการซอมรถ 14 10,000 - บญชเครองมอในการซอมรถ 15 45,000 - บญชอาคาร 17 310,000 - บญชเจาหน 22 40,000 - บญชทน-นางผองศร 31 485,000 - นางผองศรนายอดคงเหลอสนทรพยและ

หนสนมาลงทน

3.2

3.3

127

ขอ4. จากสมดรายวนทวไปของสานกงานทนายความแหงหนง ใหนกเรยนผานรายการไปยงสมดบญชแยกประเภททเกยวของ




เดบต

เครดต

2548 ม.ค. 1 บญชเงนสด 11 50,000 -

บญชทน-นายพาม 31 50,000 - นายพามนาเงนสดมาลงทน

3 บญชอปกรณสานกงาน 15 3,000 - บญชเจาหน 21 3,000 - ซออปกรณสานกงานเปนเงนเชอ

4 บญชเครองตกแตง 16 6,000 - บญชเงนสด 11 6,000 - ซอเครองตกแตงเปนเงนสด

5 บญชเงนสด 11 12,000 - บญชรายไดคาวาความ 41 12,000 - รบรายไดคาวาความเปนเงนสด

15 บญชเจาหน 21 1,000 - บญชเงนสด 11 1,000 - จายเงนสดชาระหนเจาหน

16 บญชลกหน 13 6,800 - บญชรายไดคาวาความ 41 6,800 - สงบลเกบเงนคาวาความใหลกคา ยงไม ชาระเงน

128




เดบต

เครดต

2548 ม.ค. 28 บญชคาเชาสานกงาน 51 8,000 -

บญชเงนสด 11 8,000 - จายคาเชาสานกงานเปนเงนสด

29 บญชเงนสด 11 2,000 - บญชลกหน 13 2,000 - รบชาระหนจากลกหนเปนเงนสด

30 บญชถอนใชสวนตว 32 6,500 - บญชเงนสด 11 6,500 - นายพามถอนเงนสดไปใชสวนตว

31 บญชเงนฝากธนาคาร 12 5,000 - บญชเงนสด 11 5,000 - นาเงนสดฝากธนาคาร

ขอ 5. นางจตรเจรญไดเปดกจการนายหนาจดหางาน “เจรญจตรจดหางาน” เมอวนท 1 กนยายน 2548 โดยนาเงนสด 80,000 บาท อาคารสานกงาน 330,000 บาท และเงนกธนาคาร 100,000 บาท มาลงทน ในระหวางเดอนมรายการคาเกดขนดงน

2548

ก.ย. 2 จายคาโฆษณาเปนเงนสด 1,000 บาท

3 ซอชดคอมพวเตอร 25,000 บาท จายเงนสดทนท 5,000 บาท ทเหลอจะชาระภายใน

หนงเดอนถดไป(บญชเครองใชสานกงาน) 4 ซอเครองตกแตงสานกงานจากรานเอมแอนดเอน ราคา 7,800 บาท ยงไมชาระเงน 6 รบรายไดคานายหนาเปนเงนสด 10,500 บาท

15 สงบลเกบเงนคานายหนาใหลกคา 12,000 บาท ยงไมชาระเงน

17 จายเงนสดชาระหนคาเครองตกแตงสานกงานทซอเมอวนท 4 20 ซอวสดสานกงานเปนเงนสด 1,300 บาท

21 รบชาระหนจากลกหน 8,000 บาท 22 นางจตรเจรญถอนเงนสดใชสวนตว 6,000 บาท 27 กจการนาเงนฝากธนาคาร 18,000 บาท

129

/2548 ก.ย. 29 จายคาพาหนะ 2,200 บาท และคาใชจายเบดเตลด 900 บาท

30 จายเงนเดอนพนกงานเปนเงนสด 10,000 บาท

ใหทา : ก บนทกรายการคาทเกดขน ในสมดรายวนทวไป

ข. ผานรายการจากสมดรายวนทวไปมายงสมดบญชแยกประเภททเกยวของ การบนทกบญชของกจการ พนกงานบญชไดกาหนดผงบญช ดงน

สนทรพย เลขทบญช ทน เลขทบญช เงนสด 11 ทน-นางจตรเจรญ 31 เงนฝากธนาคาร 12 ถอนใชสวนตว 32 ลกหน 13 รายได วสดสานกงาน 14 รายไดคาบรการ 41 เครองใชสานกงาน 15 คาใชจาย เครองตกแตงสานกงาน 16 เงนเดอน 51 อาคารสานกงาน 17 คาโฆษณา 52 หนสน คาพาหนะ 53 เจาหน 21 คาใชจายเบดเตลด 54 ขอ 6. งบทดลอง (Trial Balance) คออะไร กจการจะจดทาเมอใด ใหบอกสาเหตทตองจดทางบทดลองมาพอเขาใจ ขอ 7. ใหความหมายของคาตอไปน

7.1 Pencil footing 7.2 Debit Balance 7.3 Credit Balance

130

ขอ 8. ใหบอกวาบญชตอไปนมยอดดลเดบตหรอเครดต โดยวธทาเครองหมาย ในชองทกาหนด

ท ชอบญช ยอดดล เดบต

ยอดดลเครดต

ท ชอบญช ยอดดล เดบต

ยอดดลเครดต

1 เงนสด 6 เจาหน-รานคา 2 เครองตกแตงราน 7 ถอนใชสวนตว 3 รายไดคานายหนา 8 เงนก-นายหางทอง 4 รายไดอน ๆ 9 คาเชาสานกงาน 5 ทน 10 คาเบยประกนภย

ขอ 9. ตอไปนเปนยอดทแสดงในบญชแยกประเภททวไป ของ “ราน กมลา”เมอ วนท 31 กรกฎาคม 25x1 ซงไดเปดรานตดเยบเสอผาสตร ใหทา : 1) หายอดดลเดบต หรอดลเครดตของบญชแยกประเภททกบญชดวยดนสอ (Pencil Footing) 2) จดทางบทดลอง ณ วนท 31 กรกฎาคม 25x1




เครดต

25x1 25x1 ก.ค. 1 ทน – กมลา รว.1 20,000 - ก.ค. 2 คาเชาราน รว.1 2,500 -

7 รายไดคาตดเยบ รว.1 4,250 - เครองตกแตงราน รว.1 10,550 - 14 รายไดคาตดเยบ รว.1 5,100 - 3 เบยประกนภย รว.1 480 - 19 รายไดคาตดเยบ ร.ว.2 5,600 - 4 วสดในการตดเยบ รว.1 1,450 - 21 รายไดคาตดเยบ ร.ว.2 12,650 - 15 คาใชจายเบดเตลด ร.ว.2 850 - 28 เงนสด ร.ว.2 2,000 22 ถอนใชสวนตว ร.ว.2 1,800 - 30 เงนเดอนชางเยบ ร.ว.2 6,000 - 31 คาไฟฟา ประปา ร.ว.2 1,600 - คาโทรศพท ร.ว.2 1,000 -

131

บญช ลกหน-เพยงพศ เลขท 12


เดบต วน เดอน ป รายการ

หนาบญช

เครดต

25x1 25x1 ก.ค. 16 รายไดคาตดเยบ รว.1 2,940 - ก.ค. 28 เงนสด 2,000 -




เครดต

25x1 ก.ค. 1 ทน – กมลา รว.1 41,500 -

บญช วสดในการตดเยบ เลขท 14


เดบต วน เดอน ป รายการ

หนาบญช

เครดต

25x1 ก.ค. 4 เงนสด รว.1 1,450 -

บญช จกรและเครองใชในการตดเยบ เลขท 15



เครดต

25x1 ก.ค. 1 ทน – กมลา รว.1 39,500 -

132

บญช เครองตกแตงราน เลขท 16



เครดต

25x1 ก.ค. 2 เงนสด รว.1 10,550 -

บญช ทน-กมลา เลขท 31



เครดต

25x1 ก.ค. 1 เงนสด รว.1 20,000 - เงนฝากธนาคาร รว.1 41,500 - จกรและเครองใช รว.1 39,500 - ในการตดเยบ




เครดต

25x1 ก.ค. 22 เงนสด รว.1 1,800 -

133

บญช รายไดคาตดเยบ เลขท 41



เครดต

25x1 ก.ค. 7 เงนสด รว.1 4,250 - 14 เงนสด รว.1 5,600 - 16 ลกหน-เพยงพศ ร.ว.2 2,940 - 19 เงนสด ร.ว.2 5,100 - 21 เงนสด ร.ว.2 12,650 -

บญช คาเชาราน เลขท 51



เครดต

25x1 ก.ค. 2 เงนสด รว.1 2,500 -

บญช คาเบยประกนภย เลขท 52



เครดต

25x1 ก.ค. 3 เงนสด รว.1 480 -

บญช เงนเดอนชางเยบ เลขท 53



เครดต

25x1 ก.ค. 31 เงนสด รว.1 6,000 -

134

บญช คาไฟฟา ประปา เลขท54



เครดต

25x1 ก.ค. 31 เงนสด รว.1 1,600 -

บญช คาโทรศพท เลขท 55



เครดต

25x1

ก.ค. 31 เงนสด รว.1 1,000 -




เครดต

25x1 ก.ค. 15 เงนสด รว.1 850 -

135

ขอ 10. นางโสมสลว เปดรานซอมเครองใชไฟฟา “โสมสองทางบรการ” โดยมขอมลแสดงยอดคงเหลอในบญชแยกประเภททวไป ณ วนท 31 สงหาคม 25x1 ใหทา : งบทดลอง ณ วนท 31 สงหาคม 25x1 ชอบญช เลขทบญช จานวนเงน(บาท) เงนสด 11 45,000 ลกหน 12 5,200 อะไหลในการซอม 13 5,800 เครองใชสานกงาน 14 18,000 อปกรณในการซอม 15 60,000 อาคาร 16 350,000 เจาหน 21 20,000 ตวเงนจาย 22 14,000 ทน-โสมสลว 31 384,000 ถอนใชสวนตว 32 4,500 รายไดคาบรการซอม 41 96,600 เงนเดอน 51 16,000 คาเบยประกนภย 52 2,000 คาสาธารณปโภค 53 3,900 คาใชจายเบดเตลด 54 4,200 ขอ 11. นางสาวมณยา ไดเปดกจการซกอบรด “มณยาซกรด” เมอวนท 1 มกราคม 2548 โดยนาสนทรพยตาง ๆ มาลงทนดงน คอ เงนสด 100,000 บาท อาคาร 1 คหา 350,000 บาท ทดน 200,000 บาท และในระหวางเดอน มรายการคาดงน

2548 ม.ค. 2 จายเงนประกนอคคภย 500 บาท

4 ซออปกรณใชในการซกรด จากบรษท เมอรเบอรจากด เปนเงน 49,000 บาท จายเงนสดทนท 19,000 บาท ทเหลอจายชาระเดอนถดไป

5 ซอวสดสนเปลองใชในการซกรด 2,500 บาท 15 รบเงนรายไดคาซกรด 5,500 บาท 16 ซอรถจกรยานยนตใชในการสงของ 1 คน 21,000 บาท

136

2548 ม.ค. 17 นางสาวมณยาถอนเงนสดไปใชสวนตว 5,000 บาท

21 รบเงนรายไดคาซกรด 9,500 บาท 23 สงบลเกบเงนใหลกคา นายจนทรสอน คาซกรด 1,500 บาท ลกคายงไมชาระ 29 จายเงนเดอนพนกงาน 5,600 บาท 30 รบชาระหนจากลกคาเมอวนท 23 มกราคม 1,000 บาท 30 จายคาไฟฟา ประปา และคาโทรศพท 2,600 บาท ใหทา: 1. บนทกรายการในสมดรายวนทวไป 2. ผานรายการไปสมดบญชแยกประเภททวไป 3. หายอดคงเหลอในสมดบญชแยกประเภททวไปดวยดนสอ (Pencil Footing) 4. งบทดลองวนท 31 มกราคม 2548

Documents

หน่วยที่ 3 การบันทึกรายการในสม ... · 2014-10-07 · 78 แผนการจัดการเร ียนรู้ประจําหน่วย