การประชุม Workshop

งาน DRIC ส่วน Back end

บว.ศสจ. 8 พ.ย.2556 หน้า 1

วัตถุประสงค์ เพื่อถ่ายทอดความเข้าใจการด าเนินงาน เรื่อง การลงรายการ และการบริหารจัดการ CD ฝ่าย DRIC ส่วน Back end ให้กับผู้ปฏิบัติงาน

ผู้ถ่ายทอดงาน 1. นางผกาวรรณ กองกันภัย ลงรายการ 2. นางสาวสภุาพ ศรีชนะ ลงรายการ, Share folder 3. นางสาวสุกฤตา หนูเอียด ลงรายการ 4. นางสาวณัฐนันท์ ทรัพย์เที่ยง ปรับแต่งไฟล์ 5. นางสุทรามาศ ยะหัตตะ คุมเลขทะเบียน, รวบรวมสถิติ

บว.ศสจ. 8 พ.ย.2556 หน้า 2

ขั้นตอนการด าเนินงาน

รับทรัพยากรสารสนเทศจากฝ่ายบริหารงาน

ทั่วไป

-รับทรัพยากรสารสนเทศ/ เลขทะเบียน -บันทึกข้อมูลจาก CD ลงคอมพิวเตอร์

ตรวจสอบข้อมูล

ลงรายการบรรณานุกรม

ปรับแต่งไฟล์ข้อมูล

น าไฟล์ Abstract และ Full textเข้าระบบ DRIC

บว.ศสจ. 8 พ.ย.2556 หน้า 3

ขั้นตอนการลงรายการบรรณานุกรม 1. รับ CD/เลขทะเบียน - บันทึกข้อมูลจาก CD ลงคอมพิวเตอร์ - สร้างโฟลเดอร์/ตั้งชื่อเป็นเลขทะเบียน DRL

2. เข้าสู่การใช้งานระบบ DRIC ที่เว็บไซต์ www.dric.nrct.go.th

- รหัสผู้ใช้ admin- รหัสผ่าน admin2

บว.ศสจ. 8 พ.ย.2556 หน้า 4

บว.ศสจ. 8 พ.ย.2556 หน้า 5

บว.ศสจ. 8 พ.ย.2556 หน้า 6

4. เมนูค้นหาส าหรับตรวจสอบข้อมูล

บว.ศสจ. 8 พ.ย.2556 หน้า 7

5. เมนูเพิ่มรายการบรรณานุกรมส าหรับลงรายการบรรณานุกรม

*หมวดข้อมูล

*เลขทะเบียน

*ชื่อเรื่อง

*ผู้แต่ง

บว.ศสจ. 8 พ.ย.2556 หน้า 8

เมนูเพิ่มรายการบรรณานุกรมส าหรับลงรายการบรรณานกุรม(ต่อ)

*ส านักพิมพ์

*ปีที่พิมพ์

บว.ศสจ. 8 พ.ย.2556 หน้า 9

6. เมนูแก้ไขข้อมูลรายการบรรณานุกรม

บว.ศสจ. 8 พ.ย.2556 หน้า 10

7. เมนูเพิ่มระเบียน MARC

บว.ศสจ. 8 พ.ย.2556 หน้า 11

8. เมนูแก้ไขระเบียน MARC

บว.ศสจ. 8 พ.ย.2556 หน้า 12

9. เครื่องมือช่วยลงรายการบรรณานุกรมเว็บไซต์ห้องสมุดหน่วยงานสถาบันการศึกษาต่างๆ

บว.ศสจ. 8 พ.ย.2556 หน้า 13

เครื่องมือช่วยลงรายการบรรณานุกรม (ต่อ)หัวเรื่องออนไลน์ http://161.200.145.23/thaiccweb/main.php

บว.ศสจ. 8 พ.ย.2556 หน้า 14

สรุปการลงรายการในระบบ DRIC

บว.ศสจ. 8 พ.ย.2556 หน้า 15

รายการบังคับ1. *หมวดข้อมูล2. *เลขทะเบียน 3. *ชื่อเรื่อง 4. *ผู้แต่ง 5. *ส านักพิมพ์ 6. *ปทีีพ่ิมพ์ * ฟิลดน์ี้จ าเป็นต้องกรอก

รายการเพิ่มเติม7. *ชื่อผู้แต่งร่วม ชื่อนักวิจัยร่วม ชื่ออาจารย์ท่ีปรึกษา (กรอกได้ 1 คน) 8. บทบาทผูแ้ต่งร่วม (อาจารย์ทีป่รึกษา) 9. หัวเรื่อง10. สถานที่พิมพ์11. หมายเหตุวิทยานิพนธ์12.*ประเภททรัพยากร13.*รหัสสาขาวิชาการ วช.*

*จะกรอกต้องเพิ่ม ระเบียน MARC

สรุปการลงรายการในระบบ DOI

บว.ศสจ. 8 พ.ย.2556 หน้า 16

รายการบังคับ1. รหัส DOI2. *ผู้แต่ง3. *ชื่อเรื่อง4. *ส านักพิมพ์5. *ปีที่พิมพ์

รายการเสริม6. ค าอธิบายเนื้อหา (หัวเรื่อง/ค าส าคัญ/รหัสหมวดหมู)่7. สถานที่พิมพ์8. บุคคล/หน่วยงานท่ีมีส่วนร่วม 8.1 ประเภทของบุคคล/หน่วยงาน ที่มสี่วนร่วมร่วม9. ปีที่เกี่ยวข้อง (YYYY-MM-DD) 9.1 รายละเอียดของปีที่เกี่ยวข้อง

สรุปการลงรายการในระบบ DOI

บว.ศสจ. 8 พ.ย.2556 หน้า 17

รายการเสริม (ต่อ)10. ภาษา11. ประเภททรัพยากรสารสนเทศ12. ตัวบ่งชี้ทรัพยากรสารสนเทศ 12.1 ประเภทตัวบ่งชี้ทรัพยากรสารสนเทศ13. ตัวบ่งชี้ที่เก่ียวข้อง (บุคคล/หน่วยงานท่ีมีส่วนร่วม) 13.1 ประเภทตัวบ่งชีท้ี่เก่ียวข้อง 13.2 ประเภทความสัมพันธ์ของทรัพยากรสารสนเทศ

สรุปการลงรายการในระบบ DOI

บว.ศสจ. 8 พ.ย.2556 หน้า 18

รายการเสริม (ต่อ)14. ขนาด15. รูปแบบของทรัพยากรสารสนเทศ16. เวอร์ชัน17. สิทธิ18. ค าอธิบายเกี่ยวกับทรัพยากร สารสนเทศ (ย่อเนื้อหา/บทคัดยอ่)

เปรียบเทียบการลงรายการ

บว.ศสจ. 8 พ.ย.2556 หน้า 19

DRICรายการบังคับ1. หมวดข้อมูล*2. เลขทะเบียน* 3. ชื่อเรื่อง* 4. ผูแ้ต่ง* 5. ส านักพิมพ์* 6. ปีที่พิมพ์* * ฟิลดน์ี้จ าเป็นต้องกรอก

DOIรายการบังคับ1. ชื่อเรื่อง*2. ผู้แต่ง*3. ส านักพิมพ์*4. ปีทีพ่ิมพ์* * ฟิลดน์ี้จ าเป็นต้องกรอก (ภาษาอังกฤษ)

การลงรายการเพื่อรองรับ DOI ดังนั้น DRIC จะต้องลงรายการ 2 ภาษา (ภาษาไทย+ภาษาองักฤษ)

ขั้นตอนปรับแต่งไฟล์ข้อมูล CD 1. รับแผ่น CD จาก งานธุรการ บส. 2. ตรวจสอบความสมบรูณ์ของข้อมูล มีรายละเอียด ดังนี้

2.1 หน้าปก2.2 บทคัดย่อภาษาไทย/ภาษาอังกฤษ2.3 กิตติกรรมประกาศ2.4 สารบัญ2.5 เนื้อหา (บทที่ 1- บทที่ 5)2.6 บรรณานุกรม2.7 ภาคผนวก

2.8 ประวัติผู้วิจัย บว.ศสจ. 8 พ.ย.2556 หน้า 20

3. คัดลอกข้อมูล CD ลงคอมพิวเตอร์4. ปรับแต่งข้อมูลให้สมบูรณ์ มีรายละเอียด ดังนี้

4.1 แปลงข้อมูลจากไฟล์ WORD เป็นไฟล์ PDF

โดยใช้โปรแกรม Adobe Acrobat x pro

5. เปลี่ยนชื่อไฟล์ ให้เป็นเลขทะเบียน DRL 6. รวบรวมข้อมูล CD ทุกเดือน เพื่อส่งทีม Share Folder

บว.ศสจ. 8 พ.ย.2556 หน้า 21

ขั้นตอนการน าไฟล์ Abstract, Full text เข้าระบบ DRIC 1. รับข้อมูลไฟล์ Abstract และ Full text ทีผ่่านการแปลงไฟล์แล้ว

จากกลุ่มปรับแต่งไฟล์

2. เปิด

3. ใส่ ID เครื่อง

บว.ศสจ. 8 พ.ย.2556 หน้า 22

ID เครื่อง คือ 10.254.2.235

4. กด Enter จะปรากฏหน้าจอดังรูป

5. ใส่ username และ password

บว.ศสจ. 8 พ.ย.2556 หน้า 23

6. กด OK จะปรากฏหน้าจอดังรูป

7. คลิก เลือก Folder ที่ต้องการน าไฟล์ข้อมูลเข้า

บว.ศสจ. 8 พ.ย.2556 หน้า 24

8. จะปรากฏหน้าจอดังรูป

9. คัดลอก (Copy) ไฟล์ที่ต้องการน าเข้า เพื่อน ามาวาง (Paste) 10. ตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วน ของไฟล์ที่น าเข้า บว.ศสจ. 8 พ.ย.2556 หน้า 25

ขั้นตอนการให้เลขทะเบียนแก่เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงาน 1. เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานขอรับเลขทะเบียนและ CD จากสมุดคมุบัญชี2. จัดเก็บสถิติการลงรายการบรรณานุกรมจากระบบ DRIC

รายบุคคล (วันที่ 25 ของทุกเดือน) โดยกรอกรายละเอียดลงใน แบบฟอรม์ตารางสถิติการลงรายการแต่ละคน 3. รวบรวมแบบฟอร์มตารางสถิติการลงรายการของทุกคน (ประมาณวันที่ 27 ของทุกเดือน) เพื่อจัดท าสถิติการลงรายการ ประจ าเดอืนของฝ่าย โดยแยกประเภทสถิติงานวิจัย วิทยานิพนธ์ (ปริญญาเอก, ปริญญาโท) เอกสารวิชาการทั่วไป

บว.ศสจ. 8 พ.ย.2556 หน้า 26

4. น าสถิติที่รวบรวมได้ไปใส่ตาราง ดังนี้ 4.1 ตารางสถิติการส่งเอกสารและบรรณานุกรมหนังสือใหม่ เข้าห้องสมุด

4.2 ตารางผลงานสถิติรายงานผลการปฏิบัติงานปีงบประมาณ4.3 ตารางผลงานสถิติรายงานผลการปฏิบัติงานรายบุคคล4.4 ตารางงานและกิจกรรมภายนอก/ภายในของเจ้าหน้าที่ บส.

5. รวบรวมผลงานทั้งหมดส่งให้ หน.บส. 6. รวบรวมไฟล์ของแต่ละบุคคลจัดส่งให้ทีมปรับแต่ง 7. รวมรวม CD แยกเป็นรายเดือนและจัดเก็บใส่กล่อง

บว.ศสจ. 8 พ.ย.2556 หน้า 27

ตารางสถิติการส่งเอกสารและบรรณานุกรมหนังสือใหม่เข้าห้องสมุด

บว.ศสจ. 8 พ.ย.2556 หน้า 28

ตารางผลงานสถิติรายงานผลการปฏบิัติงานปีงบประมาณ

บว.ศสจ. 8 พ.ย.2556 หน้า 29

ตารางผลงานสถิติรายงานผลการปฏบิัติงานรายบุคคล

บว.ศสจ. 8 พ.ย.2556 หน้า 30

ตารางงานและกิจกรรมภายนอก/ภายใน

บว.ศสจ. 8 พ.ย.2556 หน้า 31