คู่มือ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ กองคลัง กรมส่งเสริม ... · ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ

คมอ

คาใชจายในการเดนทางไปราชการ

กองคลง

กรมสงเสรมการเกษตร

กนยายน 2559

คาใชจายในการเดนทางไปราชการ กรมสงเสรมการเกษตร

ก

ค าน า

ในการเบกคาใชจายเดนทางไปราชการนน ผ เดนทางไปราชการยงคงมความเขาใจคลาดเคลอนในการ เบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ท าใหการเบกจายเกดความลาชา มขอทกทวง และไมเปนไปในมาตรฐานการเบกจายเดยวกน ซงในการเดนทางไปราชการเพอปฏบตภารกจทไดรบมอบหมาย ผเดนทางควรทจะตองทราบสทธในการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการตามหลกกฎหมาย ระเบยบ และขอบงคบตางๆ ทก าหนดไว จงควรมคมอ คาใชจายในการเดนทางไปราชการ ใหผเดนทางไดศกษาและท าความเขาใจใหถกตอง ไมตองใชดลยพนจของตนเองในการตความวเคราะหคาใชจายตางๆ ซงเปนการยงยากและอาจกอใหเกดผลเสยหายแกทางราชการได

กองคลง กรมสงเสรมการเกษตร ไดตระหนกถงปญหาและความยงยากดงกลาว จงไดจดท าคมอ คาใชจายในการเดนทางไปราชการ เพอใหผเดนทางไปราชการทมสทธเบกคาใชจายใชเปนแนวทางในการปฏบตเกยวกบการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ และใหเปนไปอยางมแบบแผนและเปนมาตรฐานเดยวกน

กองคลง กรมสงเสรมการเกษตร

กนยายน 2559


ข

สารบญ

หนา ค าน า ก การเดนทางไปราชการในราชอาณาจกร 1

การเดนทางไปราชการชวคราว 1 การเดนทางไปราชการประจ า 8 การเดนทางกลบภมล าเนาเดม 10 ตวอยางการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ 12 เอกสารประกอบการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการในประเทศ 14

การเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว 15 การเบกเบยเลยงเดนทาง 16 การเบกคาเชาทพก 17 คาเครองแตงตวส าหรบผเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว 21 การเบกคาพาหนะ (โดยสารเครองบน) 22 คาใชจายอนทจ าเปนตองจายเนองในการเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว 23

รายละเอยดเอกสารประกอบการเบกจายเงน 27 ระเบยบทเกยวของ 29 ค าถามนาร 30 ตวอยางใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ 8708 สวนท 1) 32 ตวอยางใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ 8708 สวนท 2) 36 ตวอยางใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก.111) 38

คาใชจายในการเดนทางไปราชการ หมายถง คาใชจายททางราชการจายใหแกผเดนทางไปปฏบตงานนอกทองททปฏบตงานตามปกต และเกดคาใชจายระหวางการเดนทาง เพอมใหผเดนทางเดอดรอน คาใชจาย ททางราชการจายใหจะเปนรายจายทจ าเปนซงเกดขนในการเดนทาง เงนททางราชการจายใหนมใชคาตอบแทน ในการท างาน แตเปนคาใชจายเพอใหเดนทางไปปฏบตราชการ การเดนทางไปราชการในราชอาณาจกร ไดแก

1. การเดนทางไปราชการชวคราว 2. การเดนทางไปราชการประจ า 3. การเดนทางกลบภมล าเนาเดม

การเดนทางไปราชการชวคราว ไดแก การไปปฏบตราชการชวคราวนอกทตงส านกงานปกตตามค าสงผบงคบบญชาหรอตามหนาทโดยปกต การไปสอบคดเลอก หรอรบการคดเลอกตามทไดรบอนมตจากผบงคบบญชา การไปชวยราชการ ไปรกษาการในต าแหนงหรอไปรกษาราชการแทน การเดนทางไปราชการเฉพาะระหวางเวลาทอยในราชอาณาจกรของผซงรบราชการในตางประเทศ การเดนทางขามแดนชวคราว เพอไปปฏบตราชการตางประเทศตามขอตกลงระหวางประเทศ

สทธการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

ตองไดรบอนมตใหเดนทางไปราชการ จากผบงคบบญชาผมอ านาจอนมตกอนออกเดนทาง ถาผเดนทางไปราชการมความจ าเปนตองออกเดนทางลวงหนาหรอไมสามารถเดนทางกลบทองท

ตงส านกงานปกตเมอเสรจสนการปฏบตราชการ เพราะมเหตสวนตวโดยไดรบอนมตใหลากจหรอลาพกผอน ตามระเบยบวาดวยการนน และไดรบอนมตระยะเวลาดงกลาวจากผมอ านาจอนมตการเดนทางตามหลกเกณฑ ทกระทรวงการคลงก าหนดดวยแลว ใหมสทธไดรบคาใชจายในการเดนทางไปราชการตามทพระราชกฤษฎกาก าหนดไวตอเมอปฏบตราชการตามค าสงของทางราชการแลว

ผมสทธเบก ขาราชการ ลกจางซงไดรบคาจางจากเงนงบประมาณรายจาย พนกงานราชการ บคคลภายนอก

คาใชจายในการเดนทางไปราชการ

การเดนทางไปราชการชวคราว

การเดนทางไปราชการในราชอาณาจกร


2

คาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราว ประกอบดวย 1. เบยเลยงเดนทาง 2. คาเชาทพก 3. คาพาหนะ 4. คาใชจายอนทจ าเปนเนองในการเดนทางไปราชการ

คาเบยเลยง หมายถง คาอาหารททางราชการจายใหเพอบรรเทาความเดอนรอนในการเดนทาง ออกนอกพนทตงส านกงานปกต

การเบกเบย เลยง เดนทางไปราชการเรองหน งเร องใดในสถานทปฏบตราชการแหงเดยวกน ใหเบกเบยเลยงเดนทางไดไมเกน 120 วน นบแตวนทไดรบอนมตใหเดนทาง

ในกรณทผเดนทางไปราชการมความจ าเปนตองออกเดนทางลวงหนา หรอไมสามารถเดนทางกลบ ทองทตงส านกงานปกตเมอเสรจสนการปฏบตราชการเพราะมเหตสวนตว การนบเวลาเดนทางไปราชการ เพอค านวณเบยเลยงเดนทาง กรณลากจหรอลาพกรอนกอนปฏบตราชการใหนบเวลาตงแตเรมปฏบตราชการ เปนตนไป และกรณลากจหรอลาพกผอนหลงเสรจสนการปฏบตราชการใหถอวาสทธในการเบกจายเบยเลยงเดนทางสนสดลงเมอสนสดเวลาปฏบตการ

อตราเบยเลยงเดนทาง

การนบเวลาเพอค านวณเบยเลยงเดนทาง ใหเรมนบตงแตเวลาทออกจากสถานทอยหรอสถานทปฏบตราชการ จนถงเวลาเดนทางกลบถงสถานทอย

หรอสถานทปฏบตราชการ ดงน กรณไมพกแรม นบ 24 ชวโมง = 1 วน เกน 12 ชวโมง = 1 วน เกน 6 ชวโมง = 1/2 วน กรณพกแรม นบ 24 ชวโมง = 1 วน เกน 12 ชวโมง = 1 วน

ประเภท ระดบ อตรา/บาท

ทวไป ปฏบตงาน, ช านาญงาน, อาวโส

240 วชาการ ปฏบตการ, ช านาญการ, ช านาญการพเศษ อ านวยการ ตน

ทวไป ทกษะพเศษ

270 วชาการ เชยวชาญ, ทรงคณวฒ

อ านวยการ สง บรหาร ตน, สง

หลกเกณฑในการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราว

เบยเลยงเดนทาง


3

คาเชาทพก หมายถง คาใชจายในการเชาหองพกในโรงแรมหรอทพกแรม

หลกเกณฑการเบกคาเชาทพก 1. กรณเดนทางไปราชการคนเดยวใหเลอกเบกคาทพกแบบเหมาจายหรอจายจรงอยางใดอยางหนง

ตลอดของการเดนทางไปราชการในครงนน 2. กรณเดนทางไปราชการเปนหมคณะตองเลอกเบกคาทพกเหมอนกนทงตลอดการเดนทาง 3. การเดนทางเปนหมคณะกรณเลอกเบกจายจรงใหพกรวมกนสองคนตอหนงหอง เวนแตเปนกรณ

ทไมเหมาะสมจะพกรวมกบผอนได ใหเบกไดเทาทจายจรงไมเกนอตราคาเชาทพกคนเดยว 4. การเดนทางไปราชการครงหนงถาจ าเปนตองพกแรมใหเบกคาเชาทพกไดไมเกน 120 วน 5. กรณเดนทางไปราชการในทองททมคาครองชพสงหรอเปนแหลงทองเทยว ใหหวหนาสวนราชการ

เจาของงบประมาณใชดลยพนจพจารณาอนมตใหเบกจายคาเชาท พกสงกวาอตราทก าหนดเพมขนอก ไมเกนรอยละ 25

การเบกคาเชาทพก แบงเปน 2 ประเภท คอ 1. เบกตามทจายจรง


หองพกคนเดยว หองพกค ทวไป ปฏบตงาน, ช านาญงาน, อาวโส

1,500 850 วชาการ ปฏบตการ, ช านาญการ, ช านาญการพเศษ อ านวยการ ตน


2,200 1,200 วชาการ เชยวชาญ

อ านวยการ สง บรหาร ตน วชาการ ทรงคณวฒ

2,500 1,400 บรหาร สง

2. เบกแบบเหมาจาย


ทวไป ปฏบตงาน, ช านาญงาน, อาวโส 800 วชาการ ปฏบตการ, ช านาญการ, ช านาญการพเศษ

อ านวยการ ตน


1,200 วชาการ เชยวชาญ, ทรงคณวฒ

อ านวยการ สง บรหาร ตน, สง

คาเชาทพก


4

ในกรณเดนทางไปราชการเปนหมคณะ ส าหรบขาราชการประเภทบรหารระดบสง ประเภทวชาการ ระดบทรงคณวฒ และเปนหวหนาคณะมความจ าเปนตองใชสถานทเดยวกบทพกเพอเปนทประสานงานของคณะหรอบคคลอน ใหเบกคาเชาทพกไดเพมขนอกหองหนง ในอตราคาเชาหองพกคนเดยวหรอจะเบกคาเชาหองชดแทนในอตราไมเกน 2 เทาของอตราคาเชาหองพกคนเดยวกได

หลกฐานประกอบการเบกจายคาเชาทพกกรณจายจรง ใชดงน - กรณพกโรงแรม ใชใบเสรจรบเงนหรอใบแจงรายการของโรงแรม (Folio) - กรณทพกแรมอน ใชใบเสรจรบเงนอยางนอยตองมรายการ 1) ทอยผรบเงน 2) ลายมอชอผรบเงน

3) จ านวนเงนทไดรบ 4) วนทเขาพกและวนทออก

คาพาหนะ หมายถง คาโดยสาร คาเชายานพาหนะรบจาง คาเชอเพลง คาระวางบรรทก คาจางคนหาบหามสงของของผเดนทาง และอนๆ ท านองเดยวกน

คาพาหนะ แบงเปน 3 ลกษณะ คอ 1. พาหนะรบจาง 2. พาหนะประจ าทาง 3. พาหนะสวนตว

ยานพาหนะประจ าทาง หมายถง มการใหบรการทวไปประจ า มเสนทางทแนนอน มคาโดยสารและคาระวางแนนอน

คาพาหนะ

หามเบก

กรณการเดนทางไปราชการทผเดนทางไมมสทธเบกคาเชาทพก ไดแก การพกแรมในยานพาหนะ เชน การเดนทางโดยรถไฟ รถโดยสารประจ าทางทตองคางคนบนรถ การพกแรมในทพกทราชการจดให เชน บานพกรบรอง

กรณทเจบปวยในระหวางเดนทางไปราชการและตองพกรกษาตวในสถานพยาบาลใหงดเบกคาเชา ทพกเวนแตกรณจ าเปน

หลกปกต ใหใชยานพาหนะประจ าทาง เบกเทาทจายจรงโดยประหยด

ขอยกเวน - ไมมพาหนะประจ าทาง - มแตตองการความรวดเรว เพอประโยชนแกราชการ

ใหใชพาหนะอนได แตตองชแจงเหตผล และความจ าเปนไวในรายงานการเดนทางหรอหลกฐานการขอเบกเงนคาพาหนะนน


5

1. พาหนะรบจาง

เชน รถแทกซ รถจกรยานยนตรบจาง ใหเบกไดตามทจายจรงโดยประหยด ภายใตหลกเกณฑ ดงน

ระดบ หลกเกณฑการเบก หลกฐาน

ประกอบการเบก ทวไป : ช านาญงาน, อาวโส, ทกษะพเศษ วชาการ : ช านาญการ, ช านาญการพเศษ, เชยวชาญ, ทรงคณวฒ อ านวยการ : ตน, สง บรหาร : ตน, สง

1. ไป - กลบระหวางท พกหรอทปฏบตราชการถงสถานรถประจ าทาง/สถานท จดยานพาหนะเพอเดนทางไปราชการภายในจงหวดเดยวกน ไมก าหนดวงเงน ถาหากขามเขตจงหวด

ข าม เ ขตระหว า งก ร ง เ ทพฯ กบ จงหวดทมเขตตดตอกรงเทพฯ เทาทจายจรงเทยวละไมเกน 600 บาท

ขามเขตจงหวดอน เทาทจายจรงเทยวละไมเกน 500 บาท 2. การเดนทางไป - กลบระหวางทอย ทพกกบสถานทปฏบตราชการในจงหวดเดยวกนไมเกนวนละ 2 เทยว 3. การเดนทางไปราชการในเขตกรงเทพฯ

ใบรบรองแทน ใบเสรจรบเงน (แบบ บก.111)

ทวไป : ปฏบตงาน วชาการ : ปฏบตการ พนกงานราชการ ลกจางทกประเภท

1. เบกไดเมอไมมรถประจ าทาง 2. กรณ ม ร ถป ร ะจ า ท า ง แต ม ค ว า มจ า เป นตอ ง ใช รถร บจ า ง เช น กรณม สมภาระ เดนทางเชาตร หรอเดนทาง ยามค าคน ใหชแจงเหตผลไวในหลกฐาน การขอเบกคาพาหนะ

ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก.111)

การเดนทางไปสอบคดเลอก/รบการคดเลอก เบกคาพาหนะรบจางไมได กรณมความจ าเปนตองเดนทางลวงหนา หรอไมสามารถเดนทางกลบทตงส านกงานเมอปฏบตราชการเสรจ เพราะเหตสวนตวเบกคาพาหนะเทาทจายจรงตามเสนทางทไดรบค าสงใหไปราชการ กรณการเดนทางนอกเสนทางระหวางการลา ใหเบกคาพาหนะเทาทจายจรงโดยไมเกนอตราตามเสนทาง ทไดรบค าสงใหไปราชการ


6

2. พาหนะประจ าทาง หมายความถง รถไฟ รถโดยสารประจ าทาง เรอ เครองบน และยานพาหนะอนใดทใหบรการขนสงแกบคคลทวไปเปนประจ าโดยมเสนทาง อตราคาโดยสารและคาระวางทแนนอน

หลกเกณฑการเบกคาพาหนะประจ าทางใหเบกไดตามจรงแตไมเกนสทธ ดงน

1) คาพาหนะโดยทางเครองบน

ระดบผมสทธ รายการ หลกฐานการเบก

ทวไป : ช านาญงานขนไป วชาการ : ช านาญการขนไป อ านวยการ : ตน, สง บรหาร : ตน, สง

ชนประหยด 1. มหนงสอใหออกบตรโดยสารใหกอน - ใบแจงหน 2. การจายเงนสด - ใบเสรจรบเงน - Boarding Pass 3. กรณซอ E-Ticket - Itinerary Receipt


ในกรณมความจ าปนเรงดวน ชนประหยด/ต าสด (บนทกขออนมตกรณพเศษ)

* หลกเกณฑใหมปฏบตตามหนงสอเวยนส านกเลขาธการคณะรฐมนตร ท นร 0506/ว 54 ลงวนท 5 มนาคม 2558 * ไมเขาหลกเกณฑ 1 และ 2 ใหเบกไดเทยบเทาภาคพนดน

2) ยานพาหนะประจ าทาง เชน รถไฟ รถโดยสาร

ระดบ ประเภท อตราการเบก/คน หลกฐานการเบก

ทวไป : ช านาญงานขนไป วชาการ : ช านาญการขนไป อ านวยการ : ตน, สง บรหาร : ตน, สง

รถดวน รถดวนพเศษ ชนท 1 นงนอนปรบอากาศ (บนอ.ป.)

เทาทจายจรง ประหยด

- ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก.111)


รถโดยสารประจ าทาง รถไฟ (VIP 24 ทนง ป.1 ป.2)

เทาทจายจรง ประหยด

- ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก.111) - ตวโดยสารรถไฟ

กรณหลกฐานประกอบการเบกคาโดยสารเครองบนโดยสารสญหาย 1. ขอส าเนาใบเสรจรบเงนหรอใบรบเงน (Itinerary Receipt) จากสายการบน หรอตวแทนพรอมรบรอง

ส าเนาถกตอง และผเดนทางรบรองในเอกสารดงกลาววายงไมเคยน าฉบบจรงมาเบกเงนจากทางราชการ หากคนพบ ในภายหลงกจะไมน ามาเบกจากทางราชการอก

2. กรณท ไมสามารถขอส าเนา ใหผ เดนทางท าหนงสอรบรองการจายเงน โดยชแจงสาเหตทใบเสรจรบเงน หรอใบรบเงน (Itinerary Receipt) นนสญหาย และไมอาจขอส าเนาไดและเสนอผมอ านาจอนมต


7

3. พาหนะสวนตว

หมายถง รถยนตสวนบคคล หรอรถจกรยานยนตสวนบคคลซงมใชของทางราชการ ทงนไมวาจะเปนกรรมสทธ ของผเดนทางไปราชการหรอไมกตาม เมอไดรบอนมตใหเดนทางไปราชการ กอนการเดนทางตองไดรบอนญาต จากผบงคบบญชาจงจะมสทธเบกเงนชดเชย โดยใหค านวณระยะทางตามเสนทางกรมทางหลวง ตรงและสนทสดแลวใหผมอ านาจอนมต หากใชเสนทางของหนวยงานอนทไมมตามเสนทางกรมทางหลวง ใหผเดนทางรบรองตนเอง ใหเบกชดเชยในลกษณะเหมาจายตามหลกเกณฑดงน

ประเภท กโลเมตร : บาท หลกฐานเบก

รถยนตสวนบคคล 4 ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก.111)

รถจกรยานยนตสวนบคคล 2 ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก.111)

ผเดนทางสามารถเบกคาใชจายอนทจ าเปนในการเดนทางได โดยประหยดและตองเปนไปตามเงอนไข ดงตอไปน

เปนคาใชจายทจ าเปนตองจาย หากไมจายกไมสามารถเดนทางใหถงจดหมายปลายทางได เชน คาธรรมเนยมหนงสอเดนทาง คาปะยางรถยนต เปนตน

ต อง ไม เ ป นค า ใ ช จ ายท ม กฎหมาย ระ เบ ยบ หล ก เกณฑ ข อบ งคบหร อหน งส อส ง กา ร ของกระทรวงการคลงก าหนดไวเปนการเฉพาะ

ตองไมใชคาใชจายเกยวกบเนองานทไปปฏบตราชการ ซงถอเปนคาใชจายในการบรหารงาน ของสวนราชการ เชน คาถายเอกสาร คาวสดทใชในการปฏบตงาน

**ส ำหรบคำผำนทำงดวนใหน ำไปเบกจำกคำใชจำยในกำรบรหำรงำน**

คาใชจายอน


8

การเดนทางไปราชการประจ า หมายถง

การเดนทางไปประจ าตางส านกงาน รกษาการในต าแหนง หรอรกษาราชการแทน เพอด ารงต าแหนงใหม ณ ส านกงานแหงใหม

การเดนทางไปประจ าส านกงานเดมในทองทใหมในกรณยายส านกงาน การเดนทางไปปฏบตงานตามโครงการ หรอไปชวยราชการท มก าหนดเวลาสนสดของโครงการ

หรอการชวยราชการไวชดเจน ซงมก าหนดเวลาตงแต 1 ปขนไป การเดนทางไปชวยราชการท ไมอาจก าหนดระยะเวลาสนสดหรอมก าหนดเวลาไมถง 1 ป

แตสวนราชการมความจ าเปนตองใหอยชวยราชการ ณ สถานทเดมใหนบเวลาตอเนอง และใหถอเวลาตงแตวนทครบก าหนด 1 ปเปนตนไป เปนการเดนทางไปราชการประจ า คาใชจายในการเดนทางไปราชการประจ า ประกอบดวย

1. เบยเลยงเดนทาง (ใหนบตงแตออกจากสถานทอยถงสถานทพกแหงใหม) 2. คาเชาทพก 3. คาพาหนะ 4. คาขนยายสงของสวนตว 5. คาใชจายอนทจ าเปนเนองในการเดนทางไปราชการ

ผมสทธเบก ไดแก ขาราชการผเดนทาง บคคลในครอบครว คสมรส และบตร บดา มารดาของตนเองและของคสมรส ผตดตาม

- ไมเกน 1 คน ส าหรบขาราชการ ต าแหนงประเภททวไป : ระดบปฏบตงาน และระดบช านาญงาน ต าแหนงประเภทวชาการ : ระดบปฏบตการ ระดบช านาญการ

- ไมเกน 2 คน ส าหรบขาราชการ ต าแหนงประเภททวไป : ระดบอาวโส ระดบทกษะพเศษ ต าแหนงประเภทวชาการ : ระดบช านาญการพเศษ ระดบเชยวชาญ ระดบทรงคณวฒ ต าแหนงประเภทอ านวยการ : ระดบตน ระดบสง ต าแหนงประเภทบรหาร : ระดบตน ระดบสง

การเดนทางไปราชการประจ า


9

หลกเกณฑการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการประจ า

ประเภทคาใชจาย หลกเกณฑการเบก

คาเบยเลยงเดนทาง

ใหนบตงแตเดนทางออกจากสถานทอยถงสถานทพกแหงใหม

คาขนยายสงของสวนตว

ใหเบกแบบเหมาจาย ตามอตราทกระทรวงการคลงก าหนด

คาเชาทพก

1. ผเดนทางเบกตามสทธ 2. บคคลในครอบครวใหเบกในอตราเดยวกบผเดนทาง 3. ผตดตาม ใหเบกไดเทากบขาราชการในระดบต าสด คายานพาหนะ

คาใชจายอนทจ าเปน

เบกลกษณะเดยวกบการเดนทางไปราชการชวคราว

ถาเดนทางไปถงสถานทแหงใหมแตยงไมสามารถเขาบานพก/บานเชาได ใหเบกคาเชาทพก ไดไมเกน 7 วน โดยตองไดรบอนมตจากผบงคบบญชา หากมความจ าเปนตองเชาทพก เกน 7 วน ตองไดรบความตกลงจากกระทรวงการคลง

ถาบคคลในครอบครวยงไมเดนทางมาพรอมผ เดนทาง ใหผ เดนทางขออนญาตผบงคบบญชา ใหเลอนการเดนทางของบคคลในครอบครวโดยใหขอกอนทผเดนทางจะเดนทาง แตตองไมเกน 1 ป นบแตวนทปรากฎในค าสงใหเดนทางไปราชการ

ถาเปนการเดนทางไปราชการประจ าตางสงกด (ตางกรม) ให เบกคาใชจายในการเดนทาง จากสงกดใหม

ถาเปนการขอยายตามค ารองขอของตนเอง ผเดนทางไมสามารถเบกคาขนยายได


10

การเดนทางกลบภมล าเนา หมายถง การเดนทางเพอกลบภมล าเนาเดมของผเดนทางไปราชการประจ า ในกรณทออกจากราชการหรอถกสงพกราชการ ภมล าเนาเดม

ทองทท เรมรบราชการ กลบเขารบราชการใหม หรอไดรบการบรรจเขาเปนลกจางครงแรก หรอครงสดทายแลวแตกรณ สทธในการเบก

กรณออกจากราชการ หรอเลกจาง กรณตาย กรณถกสงพกราชการโดยไมรอผลการสอบสวนถงทสด

หลกเกณฑการเบกคาใชจายในการเดนทางกลบภมล าเนาเดม

ผมสทธเบก คาใชจายในการเดนทางกลบภมล าเนาเดม

1. ขาราชการซงออกจากราชการหรอลกจาง ซงทางราชการเลกจาง

ประกอบดวย 1. คาเชาทพก 2. คาพาหนะ 3. คาขนยายสงของสวนตว

เงอนไข ใหเบกไดตามสทธของผ เดนทางในอตราส าหรบ

ต าแหนงระดบครงสดทายกอนออกจากราชการหรอเลกจาง ตองเดนทางและขนยายสงของสวนตวภายใน 180 วน

2. บคคลในครอบครว คสมรส บตร บดา มารดาของตนและของคสมรส ผตดตาม

กรณขาราชการหรอลกจางผมสทธถงแกความตายกอน ใหทายาททอยดวยขณะทถงแกความตาย เปนผใชสทธเบกคาใชจายในการเดนทางกลบภมล าเนาเดม ถาไมมทายาทอยดวยใหทายาทคนใดคนหนง เปนผใชสทธเบกคาใชจายส าหรบตนเองเฉพาะการเดนทางกลบ

การเดนทางกลบภมล าเนาไปยงทองทอนซงมใชภมล าเนาเดม จะขอเบกไดโดยเสยคาใชจายไมสงกวาและไดรบอนมตจากอธบดหรอผวาราชการจงหวด

การเดนทางกลบภมล าเนา


11

อตราคาขนยายสงของสวนตว ในการเดนทางไปราชการประจ าในราชอาณาจกร

ระยะทาง (กม.) อตรา (บาท) ระยะทาง (กม.) อตรา (บาท)

1 - 50 2,000 751 – 800 11,500

51 – 100 2,500 801 – 850 12,000

101 – 150 3,000 851 – 900 13,000

151 – 200 4,000 901 – 950 13,500

201 – 250 4,500 951 – 1000 14,000

251 - 300 5,000 1001 – 1050 15,000

301 - 350 6,000 1051 - 1100 15,500

351 – 400 6,500 1101 – 1150 16,000

401 – 450 7,000 1151 - 1200 17,000

451 – 500 8,000 1201 – 1250 17,500

501 – 550 8,500 1251 - 1300 18,500

551 – 600 9,000 1301 - 1350 19,000

601 - 650 9,500 1351 – 1400 19,500

651 – 700 10,000 1401 – 1450 20,000

701 - 750 11,000 1451 - 1500 20,500

ส าหรบระยะทางทเกน 1500 กโลเมตรขนไป ใหอยในดลพนจของหวหนาสวนราชการตนสงกดใหม ซงไปประจ าทจะพจารณาอนมตใหเบกจายในลกษณะเหมาจายไดตามความจ าเปนเหมาะสม


12

กรณท 1 มการพกแรม นบ 24 ชวโมง เปน 1 วน กรณพเศษทเกน 24 ชวโมง และเศษเกน 12 ชวโมงคดเปน 1 วน เดนทางออกจากบานพกกรงเทพฯ วนท 1 มนาคม 2559 เวลา 05.00 น. ไปราชการจงหวดนครราชสมา กลบถง บานพกกรงเทพฯ วนท 3 มนาคม 2559 เวลา 20.00 น. (มสมภาระ)

1) คำเบยเลยง

2) คำทพก 2.1) กรณเหมาจาย เบกจายไดในอตรา 800 บาท จ านวน 2 คน (800 x 2) = 1,600 บาท หลกฐานการเบกจาย : ไมตองแนบใบเสรจรบเงน 2.2) กรณเบกจายตามจายจรง เบกจายกรณพกคนเดยวในอตราคนละไมเกน 1,500 บาท จ านวน 2 คน (1,500 x 2) = 3,000 บาท

หลกฐานการเบกจาย : 1. กรณพกโรงแรม ใชใบเสรจรบเงนหรอใบแจงรายการของโรงแรม (Folio) 2. กรณทพกแรมอน ใชใบเสรจรบเงนทมทอยผรบเงน ลายมอชอผรบเงน จ านวน

เงนทไดรบ วนทเขาพกและวนทออก

3) คำพำหนะ 3.1) เบกคารถประจ าทาง กรงเทพฯ - นครราชสมา - กรงเทพฯ = 190 x 2 = 380 บาท 3.2) คาพาหนะรบจางจากบานพกถงสถานหมอชต (ไป - กลบ) = 100 x 2 = 200 บาท หลกฐานการเบกจาย : ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (บก.111)

ตวอยางการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

1 ม.ค.59 05.00

2 ม.ค.59 05.00

3 ม.ค.59 05.00

3 ม.ค.59 20.00

24 ชม.=1 วน 24 ชม.=1 วน 15 ชม.=1 วน

เบกคาเบยเลยงได 3 วน วนละ 240 บาท (240x3) = 720 บาท


13

กรณท 2 ไมพกแรม นบเกน 12 ชวโมง เปน 1 วน การนบไมถงหรอเศษทเกน หากนบไดเกน 6 ชวโมงคดเปน ½ วน 2 . 1 ) เ ด นทา งออกจากบ าน พกกร ง เทพ ฯ ว นท 1 ม นาคม 2559 เ วลา 07 . 00 น . ไปราชการ จงหวดพระนครศรอยธยา กลบถงบานพกในวนเดยวกน เวลา 21.30 น.

การนบเวลาคาเบยเลยง

2.2) เดนทางออกจากสถานทปฏบตราชการ (กรมสงเสรมการเกษตร) วนท 1 มนาคม 2559 เวลา 08.00 น. ไปประชมราชการจงหวดปทมธาน กลบถงสถานทปฏบตราชการในวนเดยวกน เวลา 15.00 น.

การนบเวลาคาเบยเลยง

07.00 น. 21.30 น. 14 ชม. 30 นาท

08.00 น. 15.00 น. 7 ชม.

เบกคาเบยเลยงได 1 วน = 240 บาท

เบกคาเบยเลยงได ½ วน = 120 บาท


14

เอกสารประกอบการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการในประเทศ

ประเภทการเดนทาง เอกสารหลกฐาน หมายเหต

1. ไปราชการชวคราว - รายงานการเดนทาง พรอมหลกฐานการจาย

- บนทกขออนมตเดนทาง

ถาเดนทางโดยรถสวนตว ตองระบในบนทกขออนมตเดนทาง

2. ไปราชการประจ า - รายงานการเดนทาง พรอมหลกฐานการจ าย (รวมคาขนย ายส งของสวนตว)

- ค าสงใหไปปฏบตราชการ ณ สถานทแหงใหม


- บนทกขออนมตเบกคาเชาทพกในกรณทเดนทางมาถงแลว แตยงไมสามารถเขาบานพก/บานเชาได (ไมเกน 7 วน)

3. เดนทางกลบภมล าเนาเดม - รายงานการเดนทาง พรอมหลกฐานการจ าย (รวมคาขนย ายส งของสวนตว)

- ค าสงใหเกษยณอายราชการ/ลาออก/พกราชการ


ตองเดนทางและขนยายภายใน 180 วน นบแตวนทออกจากราชการ


15

ผเดนทางตองไดรบค าสงใหปฏบตราชการ ดงน

การ เดนทางของผ ร บราชการประจ า ในประ เทศไทย ซ ง เด นทางไปราชการ นอกราชอาณาจกร เพ อปฏ บตงานการประชม เจรจาธรกจ ด งาน ตรวจสอบบ ญช หร อปฏ บ ต หน าท อย างอนเป นคร งคราวตามความจ าเป น

การเดนทางของผรบราชการประจ าในตางประเทศ ซง เด นทางไปราชการ ณ ทใดๆ ในต างประเทศนอกทต งส าน กงาน หร อมาย งประเทศไทย

การเดนทางของผรบราชการประจ าในตางประเทศ ซง เด นทางไปช วยราชการ ร กษาการ ในต าแหน ง หร อร กษาราชการแทนต างส าน กงานในต างประเทศ เฉพาะเวลาท ออกเด นทางจากทพ กซงเป นทตงส าน กงานแห งเดมจนถ งท พ กซงเป นทตงส าน กงานแห งใหม

ทงน ถ าผ เด นทางไปราชการต างประเทศช วคราวได ร บความช วยเหล อจากตางประเทศหร อจากหน วยงานใดๆ ในเรองค าใช จ ายในการเด นทางแล ว ไม ม ส ทธ เบ กค าใช จ ายในการเด นทางไปราชการอก แต หากความช วยเหล อทได ร บน อยกว าส ทธ ทจะพ งม ตามพระราชกฤษฎ กา ให เบ กค าใช จ ายสมทบได ตามเงอนไขทกระทรวงการคล งก าหนด

เบ ยเล ยงเดนทาง ค าเช าท พ ก ค าพาหนะรวมทงค าเช ายานพาหนะ ค าเช อเพล งหร อพล งงานส าหร บยานพาหนะ

ค าระวางบรรทก ค าจางคนหาบหามและอนๆ ท านองเดยวกน ค ารบรอง ค าใช จ ายอนทจ าเป นเน องในการเด นทางไปราชการ

ให น บเวลาตงแต ประทบตราหน งส อเด นทางออกจากประเทศไทย จนถ งเวลาท ประทบตราหน งส อเด นทางเข าประเทศไทย

กรณม การพ กแรมให น บ 24 ชวโมงเป น 1 วน ถ าไม ถ ง 24 ช วโมง หร อเกน 24 ช วโมง หากเศษน บได เกน 12 ช วโมง ให น บเป น 1 ว น

กรณไม พ กแรม หากน บได ไม ถ ง 24 ช วโมง และส วนทไม ถ งน บได เกน 12 ช วโมง ให น บเป น 1 ว น หากน บได ไม เกน 12 ช วโมง แต เกนหกช วโมงข นไปให น บเป น ½ ว น

การเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว

เกณฑการพจารณา

คาใชจายเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว

การนบเวลาเดนทางไปราชการส าหรบผรบราชการประจ าในประเทศไทย


16

ผ เด นทางม ส ทธ เล อกการเบ กค าเบ ยเล ยงจะเบ กล กษณะเหมาจาย หร อเบ กตามทจายจร งก

ได ภายในวงเง นและเงอนไขทกระทรวงการคล งก าหนด แต เม อเล อกแล วผ เด นทางจะต องใช ล กษณะน นตลอดการเด นทาง ไม ว าจะเด นทางไปประเทศเด ยวหร อหลายประเทศกตาม

กรณลากจ ลาพ กผ อน ต องออกเด นทางล วงหน า ใหนบเวลาตงแตเรมปฏบตราชการ ยกเวนกรณท ผ เด นทางไปราชการม เหต จ าเป นต องพ กแรมในทองท ทปฏ บ ต ราชการกอนว นเรมปฏ บ ตราชการให น บเวลาเพ อค านวณเบ ยเล ยงกอนว นเรมปฏ บ ต ราชการด งกล าวได ไม เกนหน งว น

กรณลากจ ลาพกผอน หลงเสรจสนการปฏบตราชการ ใหถอสทธในการเบกจายคาเบยเลยงสนสดลงเมอสนสดเวลาการปฏบตราชการ

1. กรณ เบ กเบ ยเล ยงเดนทางเหมาจ าย

ประเภทขาราชการ อ ตรา (บาท:วน)

(บาท : ว น)

1. ทวไป ระด บปฏ บ ต งาน ช านาญงาน และอาว โส 2. ว ชาการ ระด บปฏ บ ต การ ช านาญการ และช านาญการพ เศษ 3. อ านวยการ ระด บต น หร อต าแหน งท เท ยบเท า

2,100

1. ทวไป ระด บทกษะพ เศษ 2. ว ชาการ ระด บเช ยวชาญ และทรงค ณว ฒ 3. อ านวยการ ระด บส ง 4. บร หาร ระด บต น และส ง หร อต าแหน งท เท ยบเท า

3,100

2. กรณ เบ กเท าท จ ายจร ง 2.1 ค าอาหาร ค าเคร องด ม ค าภาษ ค าบร การทโรงแรม ภ ตตาคาร หร อร านค าเร ยกเกบจาก

ผ เด นทางไปราชการให เบ กเท าท จ ายจร งไม เกนว นละ 4,500 บาทต อคน 2.2 ค าท าความสะอาดเส อผ า ส าหร บระยะเวลาท เกน 7 ว น ให เบ กเท าท จ ายจร งไม เกนว นละ

500 บาทต อคน 2.3 ค าใช สอยเบ ดเตล ด ให เบ กในล กษณะเหมาจายไม เกนว นละ 500 บาทต อคน ค าใช จ าย

ตาม 2.1 - 2.2 ให ค ดค านวณเบ กจ ายในแต ละว น จ านวนเงนส วนทเหล อจ ายในว นใดจะน ามาสมทบเบ กในว นถ ดไปไม ได

การเบกเบยเลยงเดนทาง

อตราเบยเลยงเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราวและคาใชจายอน


17

1. กรณผเดนทางไปราชการเบกคาเชาทพกคนเดยว ให เบกได ตามทจายจร ง ไมเกนอตราคาเชาทพก ทกระทรวงการคล งก าหนด 2. กรณเด นทางไปราชการเป นหม คณะให ผ เด นทางไปราชการเบ กค าเช าทพกได ดงน

ลำด บทuj

ข าราชการ เงอนไข 2.1 1) ประเภทอ านวยการ ระด บต น

2) ประเภทว ชาการ ระด บปฏ บ ต การ ช านาญการ และช านาญการพ เศษ 3) ประเภทท วไป ระด บปฏ บ ต งาน ช านาญงาน และอาว โส หรอต าแหนงทเทยบเทา

- ให พ กรวมกน 2 คนต อ 1 ห อง - ให เบ กค าเช าท พ กได เท าท จ ายจร งในอตราค าเช าห องพ กค คนละไม เกนร อยละ 70 ของอตราค าเช าห องพ กคนเด ยว - ถาผ ด ารงต าแหน งแยกพ กห องพ กคนเด ยว ให เบ กไดอตราเด ยวกน เวนแต เป นกรณท ไม เหมาะสมจะพ กรวมกน หร อมเหต จ าเป นทไม อาจพ กรวมกบผ อนได ให เบ กได เท าทจายจรงในอตราคาเชาหองพก คนเดยว

จ ายจร งในอตราค าเช า ห องพ กคนเด ยว

2.2 1) ประเภทบร หาร ระด บต น และส ง 2) ประเภทอ านวยการ ระด บส ง 3) ประเภทว ชาการ ระด บเช ยวชาญ และทรงค ณว ฒ 4) ประเภทท วไป ระด บทกษะพ เศษ หร อต าแหน งท เท ยบเท า

- ให เบ กค าเช าท พ กได เท าท จ ายจร ง ในอตราค าเช าห องพ กคนเด ยว

2.3 1) ประเภทบร หารระด บส ง 2) ประเภทว ชาการระด บทรงค ณว ฒ หร อต าแหน งท เท ยบเท า

เปนหวหนาคณะ - หากม ความจ าเป นต องใช สถานทในทเด ยวกน กบทพกเพ อเป นทประสานงานของคณะ หร อกบบ คคลอนให เบ กค าเช าท พ กได เพ มข นส าหร บห องพ กอกห องหน ง ในอตราค าเช าห องพ กคนเด ยว หร อจะเบ กค าเช าหองชดแทนกได ทงน ต องม อตราไม เกน 2 เท าของอตราคาเช าห องพ กคนเด ยว

3. กรณลาพ กผ อน ลากจ เด นทางล วงหน ากอนเรมปฏ บ ต ราชการ หากตองพ กแรมในทองท ทปฏ บ ต ราชการกอนว นเรมปฏ บ ต ราชการ ให เบ กค าเช าท พ กกอนว นเรมปฏ บ ต ราชการได ไม เกน 1 ว น

4. กรณลาพ กผ อน ลากจ เด นทางหล งปฏ บ ต ราชการ ให ถ อส ทธ ในการเบ กค าเช าท พ กส นส ดลง เม อส นส ดเวลาปฏ บ ต ราชการ

การเบกคาเชาทพก


18

ให เบ กตามท จ ายจร งไม เก นเกณฑ ท กระทรวงการคล งกำหนด ด งน

ประเภทข าราชการ อ ตราสำหร บประเทศ ร ฐ เม อง (บาท : ว น : คน) ประเภท ก. ประเภท ข. ประเภท ค. ประเภท ง. ประเภท จ.

1. ทวไป ระด บปฏ บ ต งาน ช านาญงานและอาว โส 2. ว ชาการ ระด บปฏ บ ต การ ช านาญการ และช านาญการพ เศษ 3. อ านวยการ ระด บต น หร อต าแหน งเท ยบเท า

ไม เกน 7,500



เพ มข นจาก

ประเภท ก. อกไม เกนร อยละ 40

เพ มข นจาก ประเภท ก. อกไม เกนร อยละ 25

1. ทวไป ระด บทกษะพ เศษ 2. ว ชาการ ระด บเช ยวชาญ และทรงค ณว ฒ 3. อ านวยการ ระด บส ง 4. บร หาร ระด บต น และส ง หร อต าแหน งทเท ยบเท า

ไม เก น

10,000

ไม เก น

7,000

ไม เก น

4,500

เพ มข นจาก

ประเภท ก. อกไม เกนร อยละ 40

เพ มข นจาก ประเภท ก. อกไม เกนร อยละ 40

ประเภท ก ได แก ประเทศ ร ฐ เม อง ด งต อไปน

ล าดบ ประเทศ ร ฐ เม อง ล าดบ ประเทศ ร ฐ เม อง ล าดบ ประเทศ ร ฐ เม อง

1. แคนาดา 2. เคร อร ฐออสเตรเล ย 3. ไต หว น 4. เต ร กเมน สถาน 5. น วซแลนด 6. บอสเน ยและเฮอร เซโกว นา 7. ปาป วน วกน 8. มาเลเซ ย 9. ราชร ฐโมนาโก 10. ราชร ฐล กเซมเบ ร ก 11. ราชร ฐอนดอร รา 12. ราชอาณาจกรกมพ ชา 13. ราชอาณาจกรเดนมารก 14. ราชอาณาจกรนอร เวย 15. ราชอาณาจกรเนเธอร แลนด 16. ราชอาณาจกรโมร อกโก 17. ราชอาณาจกรสวาซ แลนด 18. ราชอาณาจกรสว เดน 19. ร ฐส ลต านโอมาน 20. โรมาเน ย 21. สหพ นธ สาธารณร ฐบราซล

22 สหพ นธ สาธารณร ฐยโกสลาเว ย

23. สหร ฐอาหร บอม เรตส 24. สาธารณร ฐเกาหล (เกาหล ใต)

25. สาธารณร ฐโครเอเซ ย 26 สาธารณร ฐช ล 27. สาธารณร ฐเช ก 28. สาธารณร ฐต รก 29. สาธารณร ฐบลแกเรย 30. สาธารณร ฐประชาชนจ น 31. สาธารณร ฐประชาธ ปไตย

ประชาชนแอลจ เรย 32. สาธารณร ฐประชาธ ปไตย

ต มอร - เลสเต 33. สาธารณร ฐเปร

34. สาธารณร ฐโปแลนด 35. สาธารณร ฐฟ นแลนด 36. สาธารณร ฐฟ ล ปป นส 37. สาธารณร ฐมอร เซ ยส 38. สาธารณร ฐมอลตา 39. สาธารณร ฐโมซมบ ก 40. สาธารณร ฐเยเมน 41. สาธารณร ฐล ทวเน ย 42. สาธารณร ฐสโลว ก 43. สาธารณร ฐสโลว เน ย 44. สาธารณร ฐออสเตร ย 45. สาธารณร ฐอาเซอร ไบจาน

อตราคาเชาทพก


19


46. สาธารณร ฐอนโดน เซ ย 47. สาธารณร ฐอนเด ย 48. สาธารณร ฐเอสโตเน ย 49. สาธารณร ฐแอฟร กาใต 50. สาธารณร ฐไอซแลนด 51. สาธารณร ฐไอร แลนด 52. สาธารณรฐฮงการ 53. สาธารณรฐเฮลเลนก (กรซ) 54. ฮองกง

ประเภท ข ได แก ประเทศ ร ฐ เม อง ด งต อไปน


1. เคร อร ฐบาฮามาส 2. จอร เจย 3. จาเมกา 4. เนการาบร ไนดารสซาลาม 5. มาซ โดเน ย 6. ย เครน 7. ร ฐกาตาร 8. ร ฐค เวต 9. ร ฐบาห เรน

10. ร ฐอสราเอล 11. ราชอาณาจกร ซาอด อาระเบย

12. ราชอาณาจกรตองกา

13. ราชอาณาจกรฮ ซไมต จอร แดน

14. สหพ นธ สาธารณร ฐไนจ เรย 15. สหภาพพม า

16. สหร ฐเม กซโก 17. สหสาธารณร ฐแทนซาเน ย 18. สาธารณร ฐกานา

19. สาธารณร ฐแกมเบ ย 20. สาธารณร ฐโกตด ว วร (ไอเวอร โคส)

21. สาธารณร ฐคอสตารกา

22. สาธารณร ฐค ร กซ 23. สาธารณร ฐเคนยา 24. สาธารณร ฐแคเมอร น 25. สาธารณร ฐคาซ คสถาน 26. สาธารณร ฐจ บ ต 27. สาธารณร ฐชาด 28. สาธารณร ฐซมบ บเว 29. สาธารณร ฐเซเนกล 30. สาธารณร ฐแซมเบ ย

31. สาธารณร ฐเซยร ราล โอน 32. สาธารณร ฐไซปร ส 33. สาธารณร ฐตร น แดดและ โตเบโก

34. สาธารณร ฐต น เซ ย 35. สาธารณร ฐทาจกสถาน 36. สาธารณร ฐเนปาล

37. สาธารณร ฐไนเจอร 38. สาธารณร ฐบรนด 39. สาธารณร ฐเบน น

40. สาธารณร ฐเบลารส 41. สาธารณร ฐประชาชน บ งกลาเทศ

42. สาธารณร ฐปานามา

43. สาธารณร ฐมอลโดวา 44. สาธารณร ฐมาล 45. สาธารณร ฐย กนดา

46. สาธารณร ฐล ตเว ย 47. สาธารณร ฐส งคมน ยม ประชาธ ปไตยศร ล งกา

48. สาธารณร ฐส งคมน ยม เว ยดนาม

49. สาธารณร ฐอาร เจนต นา 50. สาธารณร ฐอาร เมเน ย 51. สาธารณร ฐอาหร บซเร ย

52. สาธารณร ฐอาหร บอย ปต 53. สาธารณร ฐอร ก 54. สาธารณร ฐอสลามปากสถาน

55. สาธารณร ฐอสลามมอร เตเน ย 56. สาธารณร ฐอสลาม อหร าน

57. สาธารณร ฐอซเบกสถาน

58. สาธารณร ฐแอฟร กากลาง


20

ประเภท ค ได แก ประเทศ ร ฐ เม องอนๆ นอกจากท ก าหนด ในประเภท ก. ประเภท ข. ประเภท ง. และประเภท จ. ประเภท ง ได แก ประเทศ ร ฐ เม อง ด งต อไปน

1. ญ ปน 2. สาธารณร ฐฝร งเศส 3. สหพ นธร ฐร สเซ ย 4. สมาพ นธร ฐสว ส 5. สาธารณร ฐอตาล

ประเภท จ ได แก ประเทศ ร ฐ เม อง ด งต อไปน 1. ราชอาณาจกรเบลเย ยม 2. ราชอาณาจกรสเปน 3. สหพ นธ สาธารณร ฐเยอรมน 4. สหร ฐอเมร กา 5. สหราชอาณาจกรบร เตนใหญ และไอร แลนด เหน อ 6. สาธารณร ฐโปรต เกส 7. สาธารณร ฐส งคโปร


21

1. ค าเคร องแต งต วสำหร บข าราชการ ในล กษณะเหมาจ าย

ข าราชการ อ ตรา (บาท:คน)

ประเภทท วไป ระด บปฏ บ ต งาน ประเภทว ชาการ ระด บปฏ บ ต การ หร อต าแหน งท เท ยบเท า

7,500

ประเภทท วไป ระด บช านาญงาน อาว โส และทกษะพ เศษ (หร อระด บช านาญงานข นไป)

ประเภทว ชาการ ระด บช านาญการ ช านาญการพ เศษ เช ยวชาญ และทรงค ณว ฒ (หร อระด บช านาญการข นไป)

ประเภทอ านวยการ ระด บต น และส ง ประเภทบร หาร ระด บต น และส ง หร อต าแหน งท เท ยบเท า

9,000

2. อ ตราค าเคร องแต งต วสำหร บค สมรส ให เบ กไดในอ ตราเด ยวก บข าราชการตาม 1.

หมายเหต : ผ ซงเคยได ร บค าเคร องแต งต วในการเด นทางไปราชการต างประเทศแล ว หร อเคยได ร บคาเครองแตงตวจากหน วยงานของร ฐ ไม ว าจะเบ กจ ายจากเงนงบประมาณ หร อเงนนอกงบประมาณ หร อเคยได ร บความช วยเหล อค าเคร องแต งต วจากหน วยงานใดๆ ทงในประเทศและต างประเทศ ม ส ทธ เบ กค าเคร องแต งต วได เม อการเด นทางไปราชการต างประเทศช วคราวคร งใหม ม ระยะห างจากการเด นทางไปราชการต างประเทศช วคราวคร งส ดท ายท ไดร บค าเคร องแต งต วเก นกว า 2 ป นบแต ว นท เด นทางออกจากประเทศไทย หร อเม อการเด นทางไปราชการต างประเทศช วคราวคร งใหม ม ระยะเวลาเกนกว า 2 ป น บแต ว นทเด นทางกล บถ งประเทศไทยส าหร บผ ทรบราชการประจ าในต างประเทศ

คาเครองแตงตวส าหรบผเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว


22

รายช อประเทศทไมสามารถเบกคาเครองแตงตวในการเดนทางไปฝกอบรมในต างประเทศ (14 ประเทศ)

ลำด บ ประเทศ ลำด บ ประเทศ

1. สหภาพพม า 8. สาธารณร ฐส งคโปร 2. เนการาบร ไนดารซาลาม 9. สาธารณร ฐส งคมน ยมประชาธ ปไตยศร ล งกา 3. สาธารณร ฐอนโดน เซ ย 10. สาธารณร ฐส งคมน ยมเว ยดนาม 4. ราชอาณาจกรกมพ ชา 11. สาธารณร ฐหม เกาะฟ จ 5. สาธารณร ฐประชาธ ปไตยประชาชนลาว 12. ปาป วน วกน 6. มาเลเซ ย 13. ร ฐเอกราชซาม ว 7. สาธารณร ฐฟ ล ปป นส 14. สาธารณร ฐประชาธ ปไตยต มอร - เลสเต

ประเภทข าราชการ โดยสารเคร องบ น บร หาร ระด บส ง ว ชาการ ระด บทรงค ณว ฒ หร อต าแหน งท เท ยบเท า

- กรณการเดนทางทมระยะเวลาในการเดนทางนานกวา 9 ชวโมง : ชนหนง - กรณการเดนทางทมระยะเวลาในการเดนทางต ากวา 9 ชวโมง : ชนธรกจ

บร หาร ระด บต น อ านวยการ ระด บส ง ว ชาการ ระด บเช ยวชาญ ทวไป ระด บทกษะพ เศษ

หร อต าแหน งท เท ยบเท า

- กรณการเดนทางทมระยะเวลาในการเดนทางนานกวา 9 ชวโมง : ชนธรกจหร อช นระหวางชนหน งกบช นต าสด (กรณท เคร องบ นทใช ในการเด นทางไม มช นระหว างช นหน งกบช นต าส ด ให เด นทางโดยช นหน ง) - กรณการเดนทางทมระยะเวลาในการเดนทางต ากวา 9 ชวโมง : ชนประหยด

อ านวยการ ระด บต น ว ชาการ ระด บปฏบตการ ช านาญการ

และช านาญการพ เศษ ทวไป ระด บปฏบตงาน ช านาญงาน และอาว โส

- ช นประหย ด หร อช นต าส ด

(หลกเกณฑตามมตคณะรฐมนตร เมอวนท 3 มนาคม 2558 และหนงสอส านกเลขาธกาคณะรฐมนตร ดวนทสด ท นร 0504/ว 146 ลงวนท 10 มถนายน 2558)

ประเทศทไมสามารถเบกคาเครองแตงตวได

การเบกคาพาหนะ (โดยสารเครองบน)


23

เชน คาธรรมเนยมหนงสอเดนทาง คาธรรมเนยมเขาประเทศ ค าธรรมเน ยมการใชสนามบ น ภาษการเดนทางออกนอกราชอาณาจกร ค าพาหนะร บจ างในต างประเทศ เปนตน ให เบ กจ ายได เท าท จ ายจร งโดยเบ กจ ายในงบรายจ ายอน

1. ผ เด นทางซ งด ารงต าแหน งด งต อไปน ให เบ กค ารบรองได เท าท จ ายจร ง ก. ประธานองคมนตร หร อองคมนตร ข. นายกร ฐมนตร รองนายกร ฐมนตร หร อร ฐมนตร ค. ประธานหร อรองประธานของสภาซ งเป นองค กรน ต บ ญญ ต ง. ประธานศาลฎ กา รองประธานศาลฎ กา หร อประธานศาลอทธรณ

2. ผ เด นทางนอกจากข อ 1. ให เบ กค ารบรองได เท าท จ ายจร งท งในกรณเด นทางไปราชการเป นคณะ หร อเด นทางไปราชการคนเด ยวตามอตรา ด งน

การเด นทาง อ ตรา (บาท)

เดนทางไมเกน 15 วน ไมเกน 67,000

เดนทางเกน 15 วน ไมเกน 100,000

3. การเด นทางไปราชการทจะเบ กค ารบรองตามข อ 2. ได ต องเป นการเด นทางกรณใดกรณหน ง ด งต อไปน

ก. ประช มระหว างประเทศในฐานะผ แทนร ฐบาล ผ แทนร ฐสภา หร อผ แทนส วนราชการ แต ไม รวมถ งการประช มหร อการส มมนาทางว ชาการ

ข. เจรจาธ รกจ เจรจากเงน และขอความช วยเหล อจากตางประเทศในฐานะผ แทนร ฐบาล ค. ปร กษาหารอ หร อเข ารวมการประช มเกยวกบความร วมม อระหว างหน วยงานของร ฐบาลไทย

กบหน วยงานต างประเทศ ง. เย อนต างประเทศในฐานะทตสนถวไมตร หร อแขกของร ฐบาลต างประเทศ จ. ร วมงานร ฐพ ธ ตามค าเช ญของร ฐบาลต างประเทศ ฉ. จ ดงานแสดงส นค าไทย หร อส งเสร มส นค าไทยในต างประเทศ หร อส งเสร มการลงท นของ

ต างประเทศในประเทศไทย หร อส งเสร มการลงท นของไทยในต างประเทศ ช. เผยแพร ศ ลปะ หร อว ฒนธรรมไทยในต างประเทศ

คาใชจายอนทจ าเปนตองจายเนองในการเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว

การเบกคารบรอง


24

กรณผ เด นทางได ร บความช วยเหล อจากตางประเทศ หร อหน วยงานใด ในการเด นทางไปต างประเทศน อยกว าส ทธ ทพ งได ร บตามพระราชกฤษฎ กาค าใช จ ายในการเด นทาง ให เบ กสมทบได ตามเงอนไขด งน

ประเภท ไดร บความ ช วยเหล อ

ส ทธ เงอนไข

เคร องบ น

- จ ดต วให ไป-กล บ งดเบ ก แม ต ากว าส ทธ กต องงดเบ ก

- ให ต วเท ยวเด ยว เบ กอก 1 เท ยว ต องช นเด ยวกบทได ร บความช วยเหล อแต ไม เกนส ทธ ทพ งได ร บ

- ไม ออกต วให เบ กไป - กล บ ตามส ทธ ของผ เด นทาง

เบ ยเล ยงเด นทาง - ไม ออกค าใช จ าย เบ กได ตามส ทธ ของผ เด นทาง

- ออกให ต ากว าส ทธ เบกสมทบ เฉพาะส วนทขาดแต ไม เกนส ทธ ของผ เด นทาง

ค าอาหาร - จ ดทกม อ งดเบ ก ห ามเบ กเบ ยเล ยงเด นทาง - จ ด 2 ม อ เบ กสมทบ 1 ใน 3 ของอตราเบ ยเล ยงเด นทางเหมาจาย - จ ด 1 ม อ เบ กสมทบ 2 ใน 3 ของอตราเบ ยเล ยงเด นทางเหมาจาย

ค าเช าท พ ก

- จ ดทพ กให งดเบ ก ห ามเบ กค าเช าทพ ก

- ออกให ต ากว าส ทธ เบ กสมทบ เฉพาะส วนทขาดตามทจายจร งแตไม เกนส ทธ

- ไม ออกค าเช าทพ ก เบ กได ตามส ทธ ของผ เด นทาง ค าพาหนะ (เด นทางไป-กลบระหวางสถานท อย ท พ กหร อสถานทปฏ บ ต ราชการกบสถาน ยานพาหนะ)

- ไม ออกค าใช จ าย เบ กได จ ายจร งไม เกนส ทธ

- ออกใหต ากว าส ทธ เบ กสมทบ เฉพาะส วนทขาดตามทจายจร งแตไม เกนส ทธ

ค าเคร องแต งต ว - ไม ออกค าใช จ าย เบ กได ตามส ทธ ของผ เด นทาง

- ออกให ต ากว าส ทธ เบ กสมทบ เฉพาะส วนทขาดแต ไม เกนส ทธ ค าใช จ ายอ น

ท จำเป น

เนองในการเด นทาง

- ไม ออกค าใช จ าย เบ กได จ ายจร งไม เกนส ทธ

- ออกใหต ากว าส ทธ เบ กสมทบ เฉพาะส วนทขาดตามทจายจร งแตไม เกนส ทธ

หมายเหต : ใหเบกจายจากงบรายจายอน

คาใชจายในการเดนทางไปตางประเทศชวคราว กรณไดรบความชวยเหลอ


25

ประเทศทเดนทางไปราชการ กอนเรมปฏบตราชการ หลงเสร จสนการปฏบตราชการ

(ก) ประเทศในทวปเอเชย ไมเกน ๒๔ ชวโมง ไมเกน ๒๔ ชวโมง

(ข) ออสเตรเลย นวซแลนด ประเทศในทวปยโรป หรอประเทศในทวปอเมรกาเหนอ

ไมเกน ๔๘ ชวโมง ไมเกน ๔๘ ชวโมง

(ค) ประเทศในทวปอเมรกาใต หรอประเทศในทวปแอฟรกา

ไมเกน ๗๒ ชวโมง ไมเกน ๗๒ ชวโมง

แบบรายงานการเด นทาง เพ อขอเบ กค าใช จ ายในการเด นทางไปราชการและเอกสารประกอบทใช ในการเบ กจ ายเงน ให เป นไปตามทกรมบ ญช กลางก าหนด

การเบ กค าเช าท พ กเท าท จ ายจร ง ผ เด นทางไปราชการจะใช ใบเสร จร บเงน หร อใบแจ งรายการ ของโรงแรมหร อทพ กแรมทม ข อความแสดงว าได ร บช าระเงนค าเช าท พ กเรยบร อยแล ว โดยเจาหน าท ร บเงนของโรงแรมหร อทพ กแรมลงลายม อช อ ว น เด อน ป และจ านวนเงนทได ร บ เพ อเป นหล กฐาน ในการขอเบ กค าเช าท พ กกได

การเบ กค าเช าท พ กในต างประเทศ ผ เด นทางจะใช ใบแจ งรายการค าเช าท พ กทบ นทก ดวยเครองอเลกทรอนกสทแสดงวาไดรบช าระเงนจากผเดนทางแลว เป นหล กฐานในการขอเบกคาเชาทพก โดยไม ต องม ลายม อช อเจาหน าท ร บเงนของโรงแรมหร อทพ กแรมกได แต ทงน ผ เด นทางจะต องลงลายม อช อร บรองว าผ เด นทางได ช าระค าเช าท พ กตามจ านวนทเร ยกเกบ

การเบ กค าเช าท พ กในอตราห องพ กค ทผ เด นทางไปราชการใช ส ทธ เบ กค าใช จ ายในการเด นทาง อย ต างส งกดกน แต ต องใช ใบเสร จร บเงน หร อใบแจ งรายการของโรงแรม หร อทพ กแรมช ดเด ยวกน ให ผ เด นทางฝายหน งใช ต นฉบ บ อกฝายหน งใช ส าเนาภาพถ ายทผ น นร บรองส าเนาถ กต อง โดยให ม บ นทกแนบทายระบ ว ารายการใดทฝ ายหน งฝายใดจะเป นผ เบ กฝายเด ยวและรายการใดทงค จะเป นผ เบ ก ฝายละเป นจ านวนเท าใด ทงต นฉบบและฉบบส าเนาภาพถ ายและลงลายม อช อของผ เด นทางท งค ในแต ละฉบบ

การเบ กค าเช าท พ กกรณท เจาภาพผ จ ดประช มเป นผ เรยกเกบค าเช าท พ กจากผ เด นทางไปราชการโดยตรง ให ผ เด นทางใช ใบเสร จร บเงน หร อใบแจ งรายการทเจาภาพผ จ ดประช มได เรยกเกบ ค าเช าท พ กเป นหล กฐาน เพ อขอเบ กค าเช าท พ กกได

การเบ กจ ายเงนและหล กฐานการจาย ซงม ได ก าหนดไว ในระเบ ยบนให ถ อปฏ บ ตตามทกระทรวง การคล งก าหนด

การเบกจายเงน

ระยะเวลาอนมตการเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว


26

การชำระค าใช จ ายในการเด นทางด วยเงนสด

1. กรณ ยมเงนทดรองราชการ หร อเงนงบประมาณหร อเงนอ นใดของราชการ เพ อเด นทางไปราชการต างประเทศ

1) กรณ ม หล กฐานการแลกเปล ยนเงนก บธนาคาร

ม หล กฐานการแลกเปล ยนเงนกบธนาคาร ให ถ ออตราแลกเปล ยน ณ ว นทข าราชการแลกเปล ยนเงนตราสกลต างประเทศกบธนาคาร (อตราขายของธนาคาร) กอนออกเด นทางเป นอตราเด ยวในการค านวณคาแลกเปลยนตลอดเสนทาง

ม เงนเหล อจาย ให ใช อตราแลกเปล ยน ณ ว นทข าราชการแลกเปล ยนเงนตรากบธนาคาร (อตราซ อของธนาคาร) เป นอตราส งใช เงนยมทเหล อ

หล กฐาน ให แนบหล กฐานการแลกเปล ยนเงนกบธนาคาร ประกอบการเบ กจ ายหร อส งใช เงนย มทเหล อจ าย

2) กรณ ไม ม หล กฐานการแลกเปล ยนเงนก บธนาคาร

ม หล กฐานการแลกเปล ยนเงนกบธนาคาร ให ถ ออตราแลกเปล ยนของธนาคารแห งประเทศไทย (อตราขายของธนาคาร) ณ ว นท าการ 1 ว น กอนวนออกเดนทาง เป นอตราเด ยวในการค านวณคาแลกเปลยนตลอดเสนทาง

ค าแลกเปล ยนตลอดเส นทาง ม เงนเหล อจาย ให ถ ออตราแลกเปล ยนของธนาคารแห งประเทศไทย (อตรา ซ อของธนาคาร) ณ ว นท าการ 1 ว น หล งว นทขาราชการเด นทางกล บจากปฏ บ ต ราชการเป นอตราในการค านวณ ค าแลกเปล ยนในการส งใช เงนย มทเหล อกล บมา

หล กฐาน ให แนบหล กฐานการแลกเปล ยนเงนกบธนาคาร ประกอบการเบ กจ ายหร อส งใช เงนย มทเหล อจ าย

3) การส งชดใช เงนยมท เหล อ

กรณเกดผลก าไรจากอตราแลกเปล ยน ให น าส งเป นเงนรายได แผ นด น

กรณเกดผลขาดทนจากอตราแลกเปล ยน ให ถ อเป นค าใช จ ายอนทจ าเป นต องจายเน องในการเด นทางไปราชการ

(ตามหน งส อกระทรวงการคล ง ด วนทส ด ท กค 0409.6/ว 13 ลงว นท 4 ก.พ. 2546)

อตราแลกเปลยนเงนตราตางประเทศ


27

2. กรณม ได ยมเงนของทางราชการ เพ อเป นค าใช จ ายในการเด นทางไปราชการต างประเทศ

มหล กฐานการแลกเปล ยนเงนก บธนาคาร ไม ม หล กฐานการแลกเปล ยนเงนก บธนาคาร

ให ถ ออตราแลกเปล ยน ณ ว นทข าราชการ ได แลกเปล ยนเงนตราตางประเทศ (อตราขายของธนาคาร) กอนออกเด นทางเป นอตราเด ยว ในการค านวณค าแลกเปล ยนตลอดเส นทาง โดยให แนบหล กฐานการแลกเปล ยนกบธนาคารมาประกอบการเบ กจ าย

ให ถ ออตราแลกเปล ยนของธนาคารแห งประเทศไทย (อตราขายของธนาคาร ) ณ ว นท าการ 1 ว น กอนวนออกเด นทางของขาราชการเปนอตราเดยวในการค านวณคาแลกเปลยนตลอดเสนทาง

การชำระค าใช จ ายในการเด นทางด วยบ ตรเครด ต 1. ให ผ เด นทางสามารถใช บ ตรเครด ตในการช าระค าใช จ ายในการเด นทางไปราชการต างประเทศ 2. ให ใช อตราแลกเปล ยนตามใบแจ งยอดการใช จ ายบ ตรเครด ตทได ร บแจ งจากธนาคารเป นอตรา

ในการค านวณค าแลกเปล ยนในการขอเบ กค าใช จ ายในการเด นทางทช าระด วยบ ตรเครด ต 3. โดยให แนบหล กฐานใบแจ งยอดการใช จ ายบ ตรเครด ตทไดรบแจงจากธนาคารประกอบ

การเบกจายหรอสงใชเงนยมทเหลอจาย

คาใชจายเดนทางไปราชการ

หนงสออนมต/อนญาตการเดนทางไปราชการ แบบรายงานการเดนทางสวนท 1 (แบบ 8708) แบบรายงานการเดนทางสวนท 2 (แบบ 8708 กรณเดนทางเปนหมคณะ) ใบรบรองแทนใบเสร จรบเงน (แบบ บก.111) กรณจายเงนตางๆ ซงไมอาจเรยกใบเสรจรบเงนจาก

ผรบเงนได เชน พาหนะรบจางเหมา คาโดยสารรถประจ าทาง คาโดยสารรถไฟ เปนหลกฐานประกอบการเบกจาย คาทพก

1. กรณเหมาจาย ไมตองแนบหลกฐานประกอบ 2. กรณจายจรง ใชใบเสรจรบเงนหรอใบแจงรายการของโรงแรม หรอทพกทมขอความแสดงวาไดรบ

ช าระเงนคาเชาทพกเรยบรอยแลว โดยเจาหนาทรบเงนของโรงแรมหรอทพกแรมลงลายมอชอ วน เดอน ป และจ านวนเงนทไดรบเปนหลกฐานประกอบการเบกจาย

3. ใบเสรจรบเงน/ใบแจงรายการคาทพก (กรณจายจรง) - ชอ สถานทอย หรอทท าการของผรบเงน - ชอหนวยงาน เชน กรมสงเสรมการเกษตร (เปนผจาย) - วน เดอน ป ทรบเงน - รายละเอยดทพก (จ านวนหองพกคหรอเดยว กหอง ราคาหองละเทาไร) - จ านวนเงนตวเลขและตวอกษร - ลายมอชอผรบเงน - ใบเสรจรบเงนเปนภาษาตางประเทศใหมค าแปลเปนภาษาไทยดวย

รายละเอยดเอกสารประกอบการเบกจายเงน


28

ใบเสร จรบเงนคาน ามน - ชอ สถานทอย หรอทท าการของผรบเงน (ผขาย) - ชอกรมสงเสรมการเกษตร (ผซอ) - วนท เดอน ป ทรบเงน - รายการคาน ามน - จ านวนเงนตวเลขและตวอกษร - ลายมอชอผรบเงน - เลขทะเบยนรถ

ใบเสร จรบเงนคาตวโดยสารเครองบนพรอมแนบ Boarding Pass / ใบรายการซอผานระบบอเล กทรอนกส

กรณมคาโดยสารเครองบนให (ใหปฏบตตามหนงสอกระทรวงการคลง ท กค 0409.6/ว 101 ลงวนท 9 กนยายน 2549 เรอง การเบกจายคาโดยสารเครองบนภายในประเทศ)

1. กรณจายเงนสดใชหลกฐาน - ใบเสรจรบเงน - บตรโดยสาร

2. กรณซอ E-Ticket ใชใบรบเงนทแสดงรายละเอยดการเดนทาง (Itinerary Receipt) ซงมรายละเอยดดงน

- รายชอสายการบน วนทออก ชอ - สกล ผเดนทาง ตนทาง – ปลายทาง - เลขทเทยวบน วนเวลาทเดนทาง - จ านวนเงนคาโดยสาร คาธรรมเนยมอนๆ - จ านวนเงนรวม

ใบเสรจรบเงนตองมรายละเอยดตามทกระทรวงการคลงก าหนด ดงน - ชอ สถานทอยหรอทท าการของผรบเงน - วน เดอน ป ทรบเงน - รายงานแสดงการรบเงนระบวาเปนคาอะไร - จ านวนเงนทงตวเลขและตวอกษร - ลายมอชอของผรบเงน

การจายเงนทไมอาจเรยกใบเสรจรบเงนไดใหผจายเงนใชใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก.111) โดยใหบนทกชแจงเหตผลทไมอาจเรยกใบเสรจรบเงนไดไวเพอประกอบการพจารณา

หมายเหต กรณเบกคาธรรมเนยมผานทางดวน (ตองเปนรถราชการเทานนจงจะเบกได) ใชระเบยบกระทรวงการคลง

วาดวยการเบกจายคาใชจายในการบรหารงานของสวนราชการ พ.ศ.2553 (หามเบกระเบยบคาใชจายในการเดนทางไปราชการ) หลกฐานการเบกจาย : - ใบขออนมตใหใชรถสวนกลาง

- ใบเสรจคาทางดวน - บนทกอนมตเบกจายคาทางดวน


29

1. พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม

2. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2550

3. พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (ฉบบท 8) พ.ศ. 2553

4. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (ฉบบท 2) พ.ศ. 2554

5. หนงสอกระทรวงการคลง ท กค 0406.6/ว 104 ลงวนท 22 กนยายน 2551 เรอง การเทยบต าแหนง

6. หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0409.6/ว 42 ลงวนท 26 กรกฎาคม 2550 เรอง หลกเกณฑการเบกคาพาหนะรบจางขามเขตจงหว ด เงนชดเชย และคาใชจายอนทจ าเปนตองจาย เนองในการเดนทางไปราชการ

7. หนงสอกระทรวงการคลง ด วนท สด ท กค 0409.6/ว 101 ลงวนท 9 กนยายน 2547 เรอง การเบกจายคาโดยสารเครองบนภายในประเทศ

8. หนงสอส านกงานเลขาธการคณะรฐมนตร ดวนทสด ท นร 0506/ว 54 ลงวนท 5 มนาคม 2558 เรอง การเดนทางไปศกษาดงาน ประชม สมมนา อบรม ณ ตางประเทศ

9. หนงสอกระทรวงการคลง ท กค 0409.6/ว 24 ลงวนท 20 กมภาพนธ 2547 เรอง การเบกจายเงน คาผานทางดวนพเศษ

ระเบยบทเกยวของ


30

ใบเสรจรบเงนคาน ามนเชอเพลงทพมพออกมาจากเครองอตโนมตจะใชเปนหลกฐาน ทางราชการไดหรอไม

ได ถาตรวจสอบแลววาในใบเสรจรบเงนนนมสาระส าคญครบทง 5 รายการ ไดแก (1) ชอ สถานทอย หรอทท าการของผรบเงน (2) วน เดอน ป ทรบเงน (3) รายการแสดงรายการรบเงน ระบวาคาอะไร (4) จ านวนเงนทงตวเลขและตวอกษร (5) ลายมอชอผรบเงน

หากมครบทง 5 ขอ กนบเปนใบเสรจรบเงนตามระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและน าเงนสงคลง พ.ศ. 2551 ขอ 41 และสามารถใชเปนหลกฐานการเบกจายได

หนวยงานไดจางเหมาพนกงานขบรถยนต แตบางครงตองขบรถออกไปปฏบตงาน นอกพนททตง (ตางจงหวด) และพกคางแรม สามารถเบกคาเบยเลยงและทพกไดหรอไม ถาไมไดจะมแนวทาง/วธการอยางไร จงจะสามารถเบกได

ตองตรวจสอบสญญาจางวาไดระบเรองคาใชจายในการเดนทางไปราชการหรอไม หากในสญญาจางไมไดระบถอวาไดรวมคาใชจายในการเดนทางไวแลวกบคาจาง จงไมสามารถเบกคาใชจายไดอก หากตองการใหพนกงานขบรถยนตทจางเหมาเบกคาใชจายในการเดนทางได จะตองเขยนระบไวในสญญาจางใหชดเจนวา กรณตองเดนทางไปตางจงหวด ใหเบกคาใชจายจากผจาง โดยองอตราเทยบเทาระดบ 1 -2

คาขนยายสงของสวนตว ในกรณเดนทางไปราชการประจ าหรอกลบภมล าเนาเดม ระเบยบฯ ก าหนดใหเบกในลกษณะเหมาจาย อยากทราบวาตองใชหลกฐานอะไรมาประกอบการเบกจาย

การเบกคาขนยายสงของสวนตวกรณเดนทางไปราชการประจ าหรอกลบภมล าเนาเดม ตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ . 2550 ก าหนดให เบ ก ในลกษณะเหมาจ ายไดภายในอตราท ก าหนด โดยดระยะทางทไดรบค าสงใหเดนทางไปราชการประจ าซงเปนการเบกในลกษณะเหมาจาย จงไมจ าเปนตองมหลกฐานประกอบการเบกจาย

ค ำถำม

ค ำตอบ

ค ำถำมนำร

ค ำถำม

ค ำตอบ

ค ำถำม

ค ำตอบ


31

คาขนยายใหเบกจากตนสงกดเดม หรอ ตนสงกดใหม

เบกจากตนสงกดใหม (พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตมฉบบท 8 มาตรา 11)

ผอ านวยการกอง/ส านก ทตองเดนทางไปราชการโดยรถยนตสวนตวตองขออนมตอธบดในการใชยานพาหนะสวนตวเพอเดนทางไปราชการหรอไม

ตองขออนมต

ขาราชการระดบช านาญการมสทธเดนทางโดยเครองบนชนประหยดหรอชนต าสด แตในเทยวบนนนทน งชนประหยดเตม แตจ าเปนตองเดนทางในเทยวบนนน สามารถเบกคาโดยสารเครองบนชนธรกจไดหรอไม

ไมได เวนแตไดท าเรองขอท าความตกลงจากกระทรวงการคลงกอน เพราะพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตมก าหนดใหผทมความจ าเปนตองโดยสารเครองบนในชนทสงกวาสทธจะเบกคาโดยสารชนทสงกวาสทธนน จะตองไดรบความตกลงจากกระทรวงการคลงกอน

ค ำถำม

ค ำตอบ

ค ำถำม

ค ำตอบ

ค ำถำม

ค ำตอบ


32

สญญาเงนยมเลขท..........................................................................วนท.................................................. สวนท 1 ชอผยม............................................................................จ านวนเงน.............................................บาท แบบ 8708

ใบเบกคาใชจายในเดนทางไปราชการ ทท าการ...........................(1)................................

(2) วนท.................เดอน................พ.ศ.................. เรอง ขออนมตเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ เรยน ................................(3)........................................

ตามค าสง/บนทก ท.......................(4)......................ลงวนท....................................ไดอนมตใหขาพเจา......................................(5)....................................ต าแหนง....................... (6).............................................. สงกด............................................. (7)..............................พรอมดวย................................ (8)................................... ออกจากบานเลขท............................... (9)........................................................................................................... ...... เดนทางไปปฏบตราชการ.............................. (10)............................................................................. ........................ ............................................................................................................................. ....................................................... บานพก ส านกงาน ประเทศไทย ตงแตวนท...........เดอน.......(11)..........พ.ศ.............เวลา.............น. และกลบถง บานพก ส านกงาน ประเทศไทย วนท...........เดอน....(12).......พ.ศ............เวลา...........น. รวมเวลาไปราชการครงน......... (13)............วน...........................ชวโมง

ขาพเจาขอเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการส าหรบ ขาพเจาคณะเดนทาง ดงน คาเบยเลยงเดนทางประเภท........................... (14).........................จ านวน...... (15)......วน รวม......... (16).....บาท คาเชาทพกประเภท.............................. (17)....................................จ านวน... (18).........วน รวม.........(19).......บาท คาพาหนะ.............................................. (20)...........................................................รวม............. (21)...............บาท คาใชจายอน.............................................(22)...........................................................รวม............ (23)...............บาท รวมเงนทงสน.............. (24)...................บาท จ านวนเงน (ตวอกษร) ............................................. (25).........................................................

ขาพเจาขอรบรองวารายการทกลาวมาขางตนเปนความจรง และหลกฐานการจายทสงมาดวย จ านวน ............... (26)...............ฉบบ รวมทงจ านวนเงนทขอเบกถกตองตามกฎหมายทกประการ

ลงชอ .................................. (27).............................ผขอรบเงน

(..................................................................... .........) ต าแหนง..............................................................

ตวอยาง


33

ไดตรวจสอบหลกฐานการเบกจายเงนทแนบถกตองแลว อนมตใหจายได เหนควรอนมตใหเบกจายเงนได ลงชอ……………………………(28)………..…………………... ลงชอ…………………………(30)………....……………………. (………………………………………………………………) (………………………………………………………………) ต าแหนง…………………………………………………….………. ต าแหนง……………….………………………………….………. วนท……………………………(29)……………………….……… วนท………………………(31)……………………………………

ไดรบเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ จ านวน (32) บาท ( (33) ) ไวเปนการถกตองแลว

ลงชอ (34) .ผรบเงน ( ) ต าแหนง . วนท (35) .

ลงชอ (36) ผจายเงน.จา ( ) ต าแหนง . วนท (37) .

จากเงนยมตามสญญาเลขท (38) วนท (39)

หมายเหต ............................................................................................................................. ....................................................... ........................................................................... ......................................................................................................... ............................................................................................................................. ....................................................... ............................................................................................................................. ....................................................... ......................................................................................................................................................................... ........... ....................................................................................................................... .............................................................

ค าชแจง 1. กรณเดนทางไปเปนหมคณะและจดท าใบเบกคาใชจายรวมฉบบเดยวกน หากระยะเวลาในการเรมตนและ สนสดการเดนทางของแตละบคคลแตกตางกน ใหแสดงรายละเอยดของวนเวลาทแตกตางกนของบคคลนน ในชองหมายเหต 2. ในกรณยนขอเบกคาใชจายรายบคคล ใหผขอรบเงนเปนผลงลายมอชอผรบเงนและวนเดอนปทรบเงน กรณทมการยมเงน ใหระบวนททไดรบเงนยม เลขทสญญายมและวนทอนมตเงนยมดวย 3. กรณทยนขอเบกคาใชจายรวมเปนหมคณะ ผขอรบเงนมตองลงลายมอชอในชองผรบเงน

ทงน ใหผมสทธแตละคน ลงลายมอชอผรบเงนในหลกฐานการจายเงน (สวนท 2)


34

คำอธบายการกรอกใบเบกคาใช จ ายในการเด นทางไปราชการ

(1) สถานท ท เขยนรายงานการเดนทาง เมอได เดนทางไปปฏบ ตงานแลว (2) วน เดอน ป ท เขยนรายงานการเดนทาง (3) เรยน ผมอำนาจของหน วยงาน (4) คำสง หรอ บนท กอน ญาตใหไปราชการ (5) ชอ - สกล ผขอเบกเง น (6) ตำแหนงของผขอเบกเง น (7) สงก ด หน วยงาน/สำน ก/กอง/อนๆ (8) กรณ ท เดนทางเปนหมคณะระบชอผเด นทาง (9) บานพก/ทอยของผขอเบกเงน (กรณออกจากสถานทปฏบตราชการใหเขยนออกจากสถานท

ปฏบตราชการ) (10) สถานทท ไปราชการและเรองทไปราชการ (11) วน เดอน ป เวลา ท ออกเดนทางจากบานพก/กรมสงเสรมการเกษตร (12) วน เดอน ป เวลา ท กลบถงบานพก/กรมสงเสรมการเกษตร (13) จำนวนวนและชวโมงท ไปราชการ (14) ระบประเภทและอ ตราค าเบยเลยง (15) จำนวนวนท มส ทธไดค าเบยเลยง (16) จ านวนเง นท มส ทธไดรบค าเบยเลยง (17) ระบอตราท พกท ไดรบ (18) จำนวนวนท มส ทธเบ กคาเชาท พก (19) จำนวนเง นท มส ทธเบ กคาเชาท พก (20) ประเภทค าพาหนะท ใชในการเดนทาง (21) จำนวนเง นค าพาหนะท เบก (22) ค าใชจายอนๆ ท เบก (ระบรายการ) เชน คาน าม นเชอเพลง ค าลงทะเบยน เปนตน (23) จำนวนเง นท เบกคาใชจายอน ๆ (24) จำนวนเง นรวมท ขอเบกทงสน (25) จำนวนเง นรวมท ขอเบกเปนตวอกษร (26) จำนวนหลกฐานท ใชขอเบก เชน ใบเสรจรบเง น เปนตน (27) ชอ - สกล ผขอเบกเง น (28) ลายมอชอ ชอ – สกลและต าแหนง ของเจาหนาทการเงน/ผท ไดรบมอบหมายในการตรวจหลกฐาน (29) วน เดอน ป ท เจ าหน าท การเง นตรวจหลกฐาน (30) ลายมอชอ ชอ – สกล และต าแหนงผท มอำนาจอน มตของหนวยงาน (31) วน เดอน ป ท ผม อ านาจอนม ตของหนวยงาน (32) จำนวนเง นค าใชจายในการเดนทางไปราชการท ไดรบเงนจรง (33) จำนวนเง นค าใชจายในการเดนทางไปราชการท ไดรบเงนจรงเปนตวอกษร (34) ลายมอชอ ชอ-สกล และตำแหนงของผรบเง น (35) วน เดอน ป ท ไดรบเงน (36) ลายมอชอ ชอ - สกล และตำแหนงของเจ าหน าท ท ทำหน าท จ ายเง น


35

คำอธบายการกรอกใบเบกคาใช จ ายในการเด นทางไปราชการ

(37) วน เดอน ป ท จ ายเง น (38) ระบเลขท สญญาย มเงน (กรณ ย มเงน) (39) ระบว นท ท ย มเงนตามสญญา


36

หลกฐานการจายเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ชอสวนราชการ........................ (1)................................จงหวด ............................ (2)..................................

ประกอบใบเบกคาใชจายในการเดนทางของ............................. (3)...............................ลงวนท..................เดอน............... (4)...................พ.ศ........................................................

ล าดบ ชอ – นามสกล ต าแหนง คาใชจาย รวม ลายมอชอ

ผรบเงน วนเดอน ป หมายเหต

คาเบยเลยง คาทพก คาพาหนะ คาใชจายอน

(5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14)

รวมเงน

(15) (16) (17) (18) (19) ตามสญญาเงนยมเลขท................วนท...................

จ านวนเงนรวมทงสน (ตวอกษร)........................................ (20)...................................................

ลงชอ..................................... (21).......................................ผจายเงน (.....................................................................................) ต าแหนง...................................................................... วนท.............................(22)......................................

ค าชแจง 1. คาเบยเลยงและคาเชาทพกใหระบอตราวนละและจ านวนวนทขอเบกของแตละบคคลในชองหมายเหต 2. ใหผมสทธแตละคนเปนผลงลายมอชอผรบเงนและวนเดอนปทไดรบเงน กรณเปนการรบจากเงนยม ใหระบวนททไดรบจากเงนยม 3. ผจายเงนหมายถงผทขอยมเงนจากทางราชการ และจายเงนยมนนใหแกผเดนทางแตละคน เปนผลงลายมอชอผจายเงน

ตวอยาง สวนท 2 แบบ 8708

37


คำอธบายการกรอกรายละเอยด แบบ 8708 สวนท 2

(1) ช อสวนราชการ กรมสงเสรมการเกษตร (2) ช อจงหว ดกรงเทพมหานคร (3) ช อ - สกล ผขอเบกเงน (4) ว น เดอน ป ทเขยนรายงานการเดนทาง (5) เลขลำดบของผทขอเบกเงน (6) ช อ - สกล ผขอเบกเงน (7) ตำแหนงของผขอเบกเงน (8) จำนวนเงนคาเบยเล ยงทขอเบก (9) จำนวนเงนคาเชาทพกทขอเบก (10) จำนวนเงนคาพาหนะทขอเบก (11) จ านวนเงนคาใชจายอ นๆ ทขอเบก เช น คาลงทะเบยน คาน ามนเช อเพลง เปนตน (12) จำนวนเงนรวมทขอเบกของแตละคน (13) ลายมอช อของผร บเงนแตละคน (14) ว น เดอน ป ทรบเงนแตละคน (15) จำนวนเงนรวมค าเบยเล ยงของทกคน (16) จำนวนเงนรวมค าเช าทพ กของทกคน (17) จำนวนเงนรวมค าพาหนะของทกคน (18) จ านวนเงนคาใชจายอ นๆ รวมของทกคน (19) จำนวนเงนรวมทขอเบกของทกคน (20) จำนวนเงนรวมทงสนของทกคนเปนตวอ กษร (21) ลายมอช อ - สกล ต าแหนงของผจ ายเงน (กรณท ยมเงน) (22) ว น เดอน ป ทจายเงน

38


แบบ บก.111

ใบรบรองแทนใบเสร จรบเงน สวนราชการ............................ (1)...........................................

วน เดอน ป รายละเอยดรายจาย จ านวนเงน หมายเหต

(2) (3) (4)

รวมทงสน (5)

รวมทงสน (ตวอกษร)................................... (6).....................................................

ขาพเจา.............................. (7)...............................................ต าแหนง.................... (8)......................... หนวยงาน....................................... (9)...............................................ขอรบรองวา รายจายขางตนน ไมอาจเรยก ใบเสรจรบเงนจากผรบไดและขาพเจาไดจายไปในงานราชการโดยแท

(ลงชอ).......................................... (10).......................................... (.......................................................................................)

วนท...................................(12).....................................

ตวอยาง

39


คำอธบายการกรอกใบรบรองแทนใบเสร จรบเงน

(1) สวนราชการ กรมสงเสรมการเกษตร (2) ว น เดอน ป ทเดนทางไปราชการ (ไป-กลบ) (3) ประเภทพาหนะทใช ในการเดนทาง/ สถานททออกเดนทาง ถง สถานททไปราชการ/สถานรถประจ าทาง (ถาม การเดนทางหลายตอใหเขยน ใหครบและระบจำนวนเงนทขอเบกในแตละเทยว)

(4) จำนวนเงนทขอเบก (5)) จ านวนเงนรวมทงสน (6) จ านวนเงนรวมทงสนเปนตวอกษร (7) ช อ - สกล ผ ขอเบกเงน (8) ตำแหนงของผขอเบกเงน

(9) ระบวาผ ขอเบกเงนสงกด หนวยงาน/สำน ก/กอง/อ นๆ (10) ลายมอช อผขอเบกเงน (11) ว น เดอน ป ทเข ยนขอเบกเงน

Documents

คู่มือ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ กองคลัง กรมส่งเสริม ... · ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ