กลุ่มอ านวยการ ส านักงาน ... · 2018-12-05 · กลุ่มอ านวยการ ส านักงานศึกษาธิการจังหวัด

กลมอ านวยการ

ส านกงานศกษาธการจงหวด

๑. ชองาน

งานธรการของ กศจ. คณะอนกรรมการและคณะท างาน รวมทงปฏบตงานราชการทเปนไปตามอ านาจและหนาทของ กศจ. และตามท กศจ.มอบหมาย

๒. วตถประสงค

เพอใหการด าเนนงานจดประชม กศจ. ตามอ านาจหนาทได ตามตามค าสง หวหนารกษาความสงบแหงชาต ท 19/2560 เรอง การปฏรปการศกษาในภมภาคของกระทรวงศกษาธการ ลงวนท 3 เมษายน พ.ศ.2560 ประกาศส านกงานปลดกระทรวงศกษาธการ เรอง การแบงหนวยงานภายในส านกงานศกษาธการภาค และส านกงานศกษาธการจงหวด สงกดส านกงานปลดกระทรวงศกษาธการ ลงวนท 12 มถนายน พ.ศ.2560 และอาศยอ านาจตามความในมาตรา ๓๙ (๑) แหงพระราชบญญตระเบยบบรหารราชการกระทรวงศกษาธการ พ.ศ.๒๕๔๖

๓. ขอบเขตของงาน

ส านกงานศกษาธการจงหวด มหนาทรบผดชอบในการด าเนนการจดประชมเพอพจารณาเรองตาง ๆ เกยวกบการบรหารงานบคคลของคณะกรรมการศกษาธการจงหวด (กศจ.) และคณะอนกรรมการศกษาธการจงหวด (อกศจ.) ไดใชเปนแนวทางในการด าเนนงานใหเปนไปอยางมประสทธภาพ มความชดเจน และเปนมาตรฐานเดยวกน

๔. ขนตอนการปฏบตงาน

๔.๑ การเตรยมการด าเนนการกอนการประชม

๔.๑.๑ จดท ารายชอและทอย รวมทงหมายเลขโทรศพทของ กศจ. เพอความสะดวกในการตดตอและประสานงาน

๔.๑.๒ รวบรวมเรองทจะเสนอเขาทประชม จากการประชม อกศจ. ๔.๑.๓ การจดท าระเบยบวาระการประชม น าเรองทไดรบความเหนชอบตามขอ ๓.๑.๒ และจดท า

ระเบยบวาระการประชมเพอใหเปนไปตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณและเปนไปตามพระราชบญญตวธปฏบตราชการทางปกครอง 2539

๔.๑.4 ก าหนดวนประชม เจาหนาททรบผดชอบงานเลขาฯ กศจ. สรปหวขอเรองทจะเขาประชมตอ กศจ.เพอเสนอประธาน กศจ.ซงมอ านาจในการก าหนดวนประชม

๔.๑.5 สงหนงสอเชญประชมถง กศจ. ทกคนทราบลวงหนาไมนอยกวา 3 วน กรณมเหตจ าเปนเรงดวนประธานจะนดประชมเปนอยางอนกไดและตองแนบสงทสงมาดวย ไดแก ระเบยบวาระการประชมรายงานการประชมครงทแลว และเอกสารประกอบการประชม เพอให กศจ.ทกคน ไดศกษารายละเอยดลวงหนา และประสานงานกบ กศจ.ลวงหนากอนวนประชม เพอใหทราบวา กศจ.ทานใดมาประชมไดหรอไม

๔.๑.๖ จดเตรยมเบยประชมโดยท าบนทกเสนอขออนมตยมเงนในการด าเนนการประชมจากเงนงบประมาณของ กคศ. ตามจ านวน กศจ.ทงคณะ โดยเบกจายตามก าหนดไวในพระราชกฤษฎกาเบยประชมกรรมการ พ. ศ. 2547

๔.๑.7 จดท าเอกสารประกอบการประชม ในการประชมและหากมเอกสารประกอบการประชมจะตองให กศจ.รบทราบเพอพจารณาและตองเตรยมเอกสารนนไวแจกใหกรรมการและผเขารวมประชมทกคน

๔.๑.8 จดเตรยมสถานทหรอหองประชมการจดเตรยมโตะเกาอ ตลอดจนอปกรณอ านวยความสะดวกตางๆ เชน จดระบบแสงเสยงโดยจดใหเหมาะสมซงอปกรณทใชระบบไฟฟาจะตองมการทดสอบใหแนใจวาพรอมทจะใชงานและบนทกขอใชหองประชมไวลวงหนา

๔.๑.9 เตรยมเครองดมและอาหารวางในระหวางประชมและอ านวยความสะดวกดานตางๆแกผทมาประชมโดยจดทนงปายชออนกรรมการทกคน

๔.๑.10 จดท าเอกสารเพอใหผเขารวมประชมลงนามและดแลความเรยบรอยหองประชมโดยตรวจความพรอมกอนก าหนดเวลาการประชม เชน แสงเสยง รายชอกรรมการ โตะเกาอ เอกสารการประชมเปนตน

๔.2 การด าเนนการประชม

๔.2.1 เตรยมเอกสารขอมลตางๆทใชประกอบการพจารณา ในทประชม

๔.2.2 อ านวยความสะดวกในการบรการอาหารวางเครองดมแกผเขาประชม

๔.2.3 ชวยเลขานการบนทกการประชมไดแกขอพจารณาประเดนทเสนอและมตทประชม

๔.2.4 จายคาตอบแทนเบยประชมคาพาหนะหรอคาชดเชยคาน ามนเชอเพลงแกกรรมการทมสทธไดรบตามระเบยบทก าหนด

๔.๓ จดท ารายงานการประชมแจงผเกยวของหลงการประชม

๔.๓.1 จดเกบและรวบรวมเอกสารทเกยวของกบการประชมรวมทงรวบรวมหรอประมวลมตทประชมทส าคญไวเพอเปนแนวปฏบตหรอเพอความสะดวกในการอางอง

๔.๓.2 ด าเนนการเกยวกบคาใชจายในการประชมน าเอกสารหลกฐานการเบกจายใบส าคญคจายพรอมทงเงนเหลอจายคนเจาหนาทการเงน เพอสงใชเงนยมภายหลงจากการด าเนนการประชมแลวเสรจสนแลวภายในก าหนดระยะเวลา 30 วน

๔.๓.3 จดท ารายงานการประชมเสนอศกษาธการจงหวด ตรวจสอบความถกตองและสงรายงานการประชมใหส านกงาน กคศ. ภายใน 15 วน พรอมทงสงใหกรรมการทกคนเพอใชเปนเอกสารประกอบ ระเบยบวาระรบรองรายงานการประชมในครงตอไป

๔.๓.4 มมตทประชมแจงผเกยวของทราบเพอด าเนนการเปนไปตามมตนนๆ และเผยแพรใหทราบโดยทวกนตามระเบยบของทางราชการ

๔.๓.5 ตดตามการด าเนนงานตามมตทประชมและรวบรวมไวเพอรายงานใหทประชมทราบผลการด าเนนงานในครงตอไป

5. Flow Chart ขนตอนการด าเนนงาน

ผ รบผดชอบเรองเสนอ ศธจ.ขอจด

ประชม กศจ.ตอประธาน

งานเลขานการ รวบรวมเรอง/ระเบยบวาระทจะเสนอ กศจ./ จดท า

ระเบยบวาระการประชม/ท าหนงสอขอเชญ กศจ.เขารวมประชม

ด าเนนการประชม กศจ.

มต กศจ. / จดท ารายงานการประชม /

ท าหนงสอแจง สพท.

น ามตแจงผ เกยวของด าเนนการตามมต

6. แบบฟอรมทใช

๗.๑ ระเบยบวาระการประชม กศจ.

๗.๒ รายงานการประชม กศจ.

๗. เอกสารอางอง /กฏหมายทเกยวของ

๗.๑ พระราชบญญต ระเบยบบรหารราชการกระทรวงศกษาธการ พ.ศ 2546 และทแกไขเพมเตม๗.๒ พระราชบญญตสภาครและบคลากรทางการศกษา พ.ศ. 2546 และทแกไขเพมเตม

๗.๓ พระราชบญญตระเบยบขาราชการครและบคลากรทางการศกษา พ.ศ. 2547 และทแกไขเพมเตม

๗.๔ พระราชบญญตระเบยบบรหารราชการแผนดน พ.ศ 2545 ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ 2526 และทแกไขเพมเตม

๗.๕ กฎกระทรวงค าสงมอบอ านาจ มต ครม.ทเกยวของ กฎ กคศ.ระเบยบแนวปฏบตและอนๆ

๘. สรปมาตรฐานกระบวนงาน งานธรการของ กศจ.

ชองาน งานธรการของ กศจ. สวนราชการ กลมอ านวยการ รหสเอกสาร วตถประสงค เพอใหการด าเนนงานจดประชม กศจ. ตามอ านาจหนาทได ตามตามค าสง หวหนารกษาความสงบแหงชาต ท 19/2560 เรอง การปฏรปการศกษาในภมภาคของกระทรวงศกษาธการ ลงวนท 3 เมษายน พ.ศ.2560 ประกาศส านกงานปลดกระทรวงศกษาธการ เรอง การแบงหนวยงานภายในส านกงานศกษาธการภาค และส านกงานศกษาธการจงหวด สงกดส านกงานปลดกระทรวงศกษาธการ ลงวนท 12 มถนายน พ.ศ.2560 และอาศยอ านาจตามความในมาตรา ๓๙ (๑) แหงพระราชบญญตระเบยบบรหารราชการกระทรวงศกษาธการ พ.ศ.๒๕๔๖ ล าดบท ผงขนตอนการท างาน รายละเอยดงาน เวลาด าเนนการ มาตรฐานคณภาพงาน ผรบผดชอบ

1. ผรบผดชอบเรองเสนอ ศธจ.ขอจดประชม กศจ.ตอประธาน

เจาของเรอง

2. งานเลขานการ รวบรวมเรอง/ระเบยบวาระทจะเสนอ กศจ./ จดท าระเบยบวาระการประชม/ท าหนงสอขอเชญ กศจ.เขารวมประชม

งานเลขาฯ

3. ด าเนนการประชม กศจ.

ศธจ.

4. มต กศจ. / จดท ารายงานการประชม / ท าหนงสอแจง สพท.

ประธาน

5. น ามตแจงผเกยวของด าเนนการตามมต

งานเลขาฯ

๑. ชองาน งานปฏบตภารกจเกยวกบราชการประจ าทวไปของกระทรวงศกษาธการและประสานงานตาง ๆ ใน

จงหวด ๒. วตถประสงค

เพอใหการปฏบตงานเกยวกบการบรหารและการจดการศกษาในพนท ตามทกฎหมายก าหนด การปฏบตราชการตามอ านาจหนาท นโยบาย และยทธศาสตรของสวนราชการตางๆ ทมอบหมาย รวมทงเพอการใหบรการดานการศกษาทรวดเรว ทวถง และเทาเทยม เกดประโยชนตอผเรยนเปนส าคญ ตลอดจนการสงเสรมการมสวนรวม การสรางเครอขาย การเปนภาคหนสวนระหวางภาครฐและภาคเอกชน หรองานอนซงภาครฐพงท างานรวมกบทองถน ภาค ประชาชน ภาคเอกชน หรอองคกรสาธารณประโยชนอน


ในการด าเนนงานตามกรอบภารกจเกยวกบราชการประจ าทวไปของกระทรวงศกษาธการและการประสานงานตาง ๆ ในจงหวด เปนบทบาทหนาทของส านกงานศกษาธการจงหวดในฐานะผแทนกระทรวงศกษาธการ ทจะตองอาศยศาสตรและศลป เทคนคการประสานงาน มนษยสมพนธ การใชภาวะผน าในการผด าเนนงาน วางแผนในการด าเนนงานทกขนตอน ใชศกยภาพในการขบเคลอนการด าเนนงานดวยจตส านกทดกบภาคสวนรวมกลมเปาหมายดวยกลยามตร

๔. ขนตอนในการด าเนนงาน

1. รบเรองเขา ในทะเบยน 2. วเคราะห วางแผน ก าหนดกจกรรมน าเสนอเพอการด าเนนงาน 3. ก าหนดยทธศาสตรการประสานงาน สรางกจกรรม สรางเครอขายเพอการมสวนรวม 4. ด าเนนงาน และประสานประโยชน โดยใชสอเทคโนโลยแอพลเคชน ชวยการประสานงาน 5. ตดตาม ประเมนผล จดท าเสนอรายงาน

5. Flow Chart ขนตอนการด าเนนงาน

In put Process out put

๗. แบบฟอรมทใช

๗.๑ แบบอนโมทนาบตร กรณทระดมทรพยากรจากองคกรภายนอก ๗.๒ แบบส ารวจการรวมกจกรรมงานสถาบน ชาต ศาสน กษตรย

๗.๓ ปฏทนก ากบคณภาพในการด าเนนงาน ๗.๔ สรางเครองมอ แบบสงเกต /แบบส ารวจความพงพอใจ Google drive

๘. เอกสารอางอง /กฏหมายทเกยวของ

1. พรบ.วาดวยหลกเกณฑและวธการบรหารกจการบานเมองทด. พ.ศ. ๒๕๔๖

๒. พรบ.ขอมลขาวสารของราชการ พ.ศ.๒๕๔๐

งานสถาบน ชาต ศาสน กษตรย งานนโยบายหนวยเหนอ สป.ศธ องคกรหนวยเหนอ สป./ ภาค งานบรณาการองคกรภาคเครอขายภาคสวนระดบจงหวด /ศธ./สพฐ/สป./ กศน./สช. อาชวศกษา/อดมศกษา/กศ ตามอธยาศย มลนธ องคกรอสระ/องคกรศาสนา งานระดมทรพยากรเพอการพฒนา

ตดตามประเมนผล จดท ารายงาน เผยแพรแนวทางองคความร ผลงานสรางกระแสการรบร ภาพลกษณองคกร วเคราะหปรบปรง

เครองมอ และ

ชองทางการสอสาร

วเคราะหวางแผน ก าหนดด าเนนงาน

1. ชองาน

งานบรหารทวไป


งานบรหารทวไป นบวาเปนงานทมความส าคญเปนฟนเฟองส าคญขององคกรทครอบคลมงานสารบรรณ การรบ สง หนงสอราชการ งานธรการ การการออกค าสงมอบหมายงานในหนาท งานเลขานการ งานการจดประชมคณะกรรมการ และการสอสารองคกร ๓. ขอบเขตของงาน ตามระเบยบงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 งานสารบรรณ หมายถง งานสารบรรณงานทเกยวกบกาบรหารงานเอกสาร เรมตงแตการจดท า การรบ การสง การเกบรกษา การยม จนถงการท าลาย


๔.1 งานสารบรรณ

ขนตอนการปฏบตงาน

1. เจาหนาทสารบรรณ หรอธรการกลมภารกจเขาสระบบสารบรรณอเลคทรอนคสองคกร หรอ รบจากการสงทางตรงหรอไปรษณย

2. ลงทะเบยนรบ ทะเบยนคมการสง รบผดชอบ ระยะเวลาก าหนดสง/รายงาน 3. วเคราะหงานตามกรอบภารกจกลมงาน

จดสงไปยงกลมผรบผดชอบ 4. เจาหนาทวเคราะหหนงสอ ก าหนดกระบวนงานการปฏบตตามนยแหงหนงสอทเกยวของ

กบการปฏบต สถาบนการศกษาทกแหงการศกษาภาครฐ เอกชน รวมทงการศกษาตามอธยาศย

5. จดท าราง หรอหนงสอราชการ ตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. /2526 และทแกไขเพมเตม

6. จดท าบนทกเสนอดวยระบบการเสนอหนงสอออนไลนตามขนตอน ผานการกลนกรอง ผอ.กลม รองศกษาธการจงหวด

7. เสนอศกษาธการจงหวดลงนาม แจงขอความรวมมอในการประสานหนวยงาน 8. จดสงหนวยงานตามก าหนด และตดตามประสานการด าเนนงานดวยกลยาณมตรกรณทตอง

ขอความรวมมอจนแลวเสรจ 9. จดเกบเอกสารเขาแฟมเรอง หรอสรปรายงาน

๔.2 การจดเกบหนงสอราชการ

ขนตอนการปฏบตงาน 1. วเคราะหหนงสอและระยะเวลาในการจดเกบ ใหสอดคลองกบระเบยบ

งานสารบรรณ การเกบระหวางปฏบต เกบหลงเนนการเสรจ 2. จดระบบการจดเกบตามสภาพทเหมาะสมของสภาพส านกงาน

หรอสแกนจดเกบไวในระบบอเลคทรอนคส ๔.3 งานท าลายหนงสอราชการ ขนตอนการปฏบตงาน

1. หลงสนปปฏทน ภายใน 60 วน ใหเจาหนาทหนวยงานสารบรรณกลางแจงส ารวจหนงสอ การเกบหนงสอผานระบบฐานขอมล

2. จดท าบญชหนงสอขอท าลาย เสนอคณะกรรมการท าลายหนงสอของส านกงานศกษาธการจงหวด

3. สงบญชหนงสอขอท าลายใหกองจดหมายเหตแหงชาต 4. ด าเนนการท าลายหนงสอดวยวธการทถกตองเหมาะสม

๔.4 งานมอบหมายงานในหนาท ขนตอนการปฏบตงาน

1. วเคราะหบทบาทหนาทตามมาตรฐานต าแหนง ตามบทบาทหนาทในการด าเนนงานแตละต าแหนงในส านกงานศกษาธการจงหวด ทงน ค านงถงความสามารถเหมาะสม กรณทด ารงต าแหนงใหม ผบงคบบญชาควรสนบสนนใหมการพฒนา เรยนรสงเสรมทกษะในการท างาน

2. ก าหนดภาระหนาทส านกงานส านกงานศกษาธการจงหวด โดยยดตามกรอบงานหลกตามประกาศทหนวยเหนอก าหนด

3. จดท าค าสงมอบหมายงาน และประชมชแจง

๔.5 การควบคมการมาปฏบตราชการและการลา

วตถประสงค เพอใหการก าหนดแนวทางในการปฏบตราชการดานการลาหยดราชการ ของขาราชการ ลกจางในส านกงานศกษาธการจงหวดเปนไปดวยความถกตองและถอปฏบตมาตรฐานแนวทางเดยวกน

ขนตอนการปฏบตงาน 1. ผประสงคขอยนใบลาเสนอขอผานผอ านวยการกลมทตนสงกด ผานรองศกษาธการและ

ศกษาธการจงหวดอนมต 2. ผเสนอขอน าใบลาทผานการอนมตยนแจงเจาหนาทวนลาลงทะเบยนคม 3. แจงผลการลาใหผเสนอขอทราบ 4. เจาหนาทลงทะเบยนคมวนลา

๔.6 การรกษาเวรยามรกษาการณ วตถประสงค เพอเปนไปตามตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการรกษาความปลอดภยแหงชาต

พ.ศ.2552 หมวด 5 การรกษาความปลอดภยเกยวกบสถานท และใหบคลากรไดรวมรกษาสถานทราชการ และมแนวปฏบตทถกตอง

ขนตอนด าเนนงาน ๑. เจาหนาทวเคราะหจดวนอยเวรรกษาการณ มงใหความเสมอภาค เปนธรรมในสดสวน

จ านวนวนทปฏบต ๒. เสนอออกค าสง ตอศกษาธการจงหวดลงนาม ๓. ส าเนาแจงผปฏบต ลงชอรบทราบการปฏบต โดยเสนอศกษาธการจงหวดแจง ผอ.กลม

ด าเนนการแจง ๔. ผไดรบแตงตงด าเนนการตามค าสง และบนทกเหตการณในสมดบนทกการอยเวร ๕. ผตรวจเวร ลงบนทกการอยเวร ๖. กรณไมสามารถปฏบตหนาทไดใหบนทกเสนอขอเปลยนแปลง ตอศกษาธการจงหวด ๗. กรณส านกงานศกษาธการไมไดจางเหมาบรการ ใหส านกงานศกษาธการจงหวดด าเนนการ

ตามแนวทางดงกลาว

๕. ระเบยบกฎหมายทเกยวของ

๕.๑ ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการรกษาความปลอดภยแหงชาต พ.ศ.2552


การเบกเงน


เพอใหการเบกเงนของส านกงานศกษาธการจงหวด เปนไปดวยความเรยบรอย ถกตอง เปน

ระบบตามขนตอนทระเบยบก าหนด


การเบกเงน ตามระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง พ.ศ.2551

งานการเงน มหนาทและความรบผดชอบดงตอไปน

1. จดท าเอกสารและหลกฐานการจายเงนงบประมาณ และเงนนอกงบประมาณเงนรบฝาก ด าเนนการดานการเงน การเบกเงน การจายเงน การเกบรกษาเงน การน าฝากเงน การน าเงนสงคลง การถอนเงน และการโอนเงน ของส านกงานศกษาธการจงหวดใหเปนไปตามระเบยบทเกยวของ

2. รบและเบกจายเงนตรวจสอบ รายงานเงนคงเหลอ ประจ าวนของส านกงานศกษาธการใหเปนไปตามระเบยบ

3. ควบคมการเบกจายเงนใหเปนไปตามแผนปฏบตการประจ าป

4. เกบรกษาเอกสารและหลกฐานตาง ๆ ไวเพอการตรวจสอบและด าเนนการท าลายเอกสารตามระเบยบ

5. ใหค าแนะน า ชแจงและอ านวยความสะดวกแกบคลากรในส านกงานศกษาธการจงหวดเกยวกบการเบก-จายใหถกตองตามระเบยบทเกยวของ

6. ประสานงานและใหความรวมมอกบหนวยงานตาง ๆ ทงภายในและภายนอก

7. จดท าปฏทนการปฏบตงาน เสนอโครงการและรายการปฏบตงานตามล าดบขน

8. ดแล บ ารงรกษา และรบผดชอบทรพยสนของส านกงานศกษาธการจงหวด

9. ปฏบตงานอนตามทไดรบมอบหมาย


การเบกเงน 4.1 ไดรบจดสรรเงนประจ างวด 4.2 รบแจงโอนเงนงบประมาณ ตรวจสอบเงนในระบบ GFMIS ลงทะเบยนคมเงนประจ างวด

4.3 รบใบส าคญ / เอกสารทางการเงน จากงานพสด กลมตาง ๆ 4.4 ตรวจสอบใบส าคญและรวบรวม เสนอขออนมตจากศกษาธการจงหวด 4.5 ลงทะเบยนคมเอกสาร 4.6 รวบรวมเอกสารเบกเงนในระบบ GFMIS 4.7 ตรวจสอบเงนในบญชของส านกงานศกษาธการจงหวด 4.8 เขยนเชคเสนอ หรอ KTB อนมตจายเงน ใหกบผมสทธรบเงน 4.9 จายเงน หาง / ราน / บรษท หรอผมสทธ 4.10 รวบรวมเอกสาร / ใบส าคญ สงให เจาหนาทบญช บนทกรายการ 4.11 จดท ารายงานรบจายเงน พรอม งบเดอน 4.12 เกบหลกฐานทางการเงนรอการตรวจสอบจากหนวยตรวจสอบภายใน / สตง.

๕. Flow Chart ขนตอนการด าเนนงาน การเบกเงน

ไมถกตอง

ถกตอง

จนท. รบหลกฐานและบนทก

ในทะเบยนฯ

จนท.ตรวจสอบหลกฐานขอเบก/

ตรวจสอบงบประมาณทไดรบจดสรร

จนท.จดท างบหนารายการขอเบกและ

บนทกขออนมตเบก

ศธจ.หรอผทไดรบ

มอบหมายอนมต

จนท.บนทกรายการวางเบกใน

ทะเบยนคมฯบนทกขอเบก

พมพรายงานขอเบกเงน

จากระบบ GFMIS

จนท.เสนอ ศธจ.

หรอผทไดรบมอบหมาย

กรณการเบกเงนประเภทใดซงโดย

ลกษณะจะตองจายประจ าเดอนในวน

สนวนท าการสนเดอนใหสวนราชการ

สงค าขอเบกเงนภายในวนทสบหาของ

เดอนนนหรอตามทกระทรวงการคลง

ก าหนด

กรมบญชกลางอนมตการเบก

๖. แบบฟอรมทใช

๖.๑ แบบฟอรมทกระทรวงการคลงก าหนด ๖.๒ ทะเบยนคมหลกฐาน

๗. เอกสารอางอง/กฏหมายทเกยวของ

๗.๑ ระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง พ.ศ. 2551

๘. สรปมาตรฐานกระบวนงาน

เอกสารแทรก หมายเลข 1

1. การเบกเงนคาใชจายในการฝกอบรม

ขนตอนปฏบตงาน

1. รบหลกฐานขอเบกและบนทกคมหลกฐานขอเบกในทะเบยนคมหลกฐานขอเบกมใหหลกฐานสญหายสามารถก ากบตดตามใหมการวางเบกโดยเรวและเปนไปตามล าดบกอนหลง

2. ตรวจสอบความถกตองของหลกฐานขอเบก ประกอบดวย 2.1 หนงสอแสดงการอนมตโครงการ/หลกสตรทจดฝกอบรม

- ก าหนดการฝกอบรม - จ านวนผเขารบการฝกอบรม - สถานทจดอบรม

2.2 หนงสออนมตการใชเงน 2.3 ค าสงแตงตงคณะกรรมการ 2.4 บญชแสดงการลงลายมอของผเขารบการฝกอบรม รวมทงผทเกยวของ 2.5 กรณการจายคาเชาทพก ตองแนบใบเสรจรบเงนคาเชาทพก พรอมใบ Folio 2.6 กรณมการจายคาอาหาร อาหารวางและเครองดม ตองแนบใบเสรจรบเงน หรอ

ใบส าคญรบเงนและส าเนาบตรประจ าตวผรบเงน 2.7 กรณมการจายเงนคาพาหนะ ตองแนบใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

(แบบ 8708) และใบรบรองการจาย (แบบ บก 111) 2.8 หลกฐานการจายเงนอนๆ เชน คาตอแทนวทยากร คาลงทะเบยน คาใชจายพธเปด

ปด เปนตน หมายเหต หลกฐานขอเบกทงหมดนจะตองเปนฉบบจรง

2.9 ตรวจสอบความถกตองของการอตราการเบกจายเงน ตามทระเบยบ ก าหนด โดย - ตรวจสอบวาเปนการจดฝกอบรมตามความหมายทกระทรวงการคลงก าหนดหรอไม ระดบใด - ตรวจสอบคาใชจายในการฝกอบรมไดแก คาเชาทพก

1. กรณระดบการฝกอบรมเปนระดบตน ระดบกลาง หรอบคคลภายนอก จ านวนผเขารบ การฝกอบรมและเจาหนาทผจดการฝกอบรม เปนชายครบค หรอหญงครบค ใหจดใหพกรวมกนสองคนตอหนงหอง

2. ตรวจสอบสอบใบเสรจเงนคาเชาทพก วาเปนผมสทธเบกคาใชจายในการฝกอบรม หรอไม วนทเขาพกสอดคลองกบชวงเวลาทไดรบอนมตใหจดฝกอบรม

3. ตรวจสอบอตราการเบกจายคาเชาทพก เปนไปตามมาตรการท ส านกงานปลดกระทรวงศกษา ก าหนด 3.1 อตราการเชาทพก

1. การอบรมประเภท ก - พกเดยว เบกไดไมเกนคนละ 2400 บาท/วน - พกค เบกไดไมเกนคนละ 1,300 บาท/วน

2. การอบรมประเภท ข และบคคลธรรมดา

- พกเดยว เบกไดไมเกนคนละ 1,450 บาท/วน - พกค เบกไดไมเกนคนละ 900 บาท/วน

3.2 คาอาหาร/อาหารวาและเครองดม 3.2.1 ตรวจสอบการจดมออาหาร/อาหารวางและเครองดม รวมทงจ านวนผเขารบ

การฝกอบรมและผทเกยวของ 3.2.2ตรวจสอบอตราการเบกจายเงนคาอาหาร/อาหารวางและเครองดม ถกตองตาม

มาตรการท ส านกงานปลดกระทรวงศกษา ก าหนด 3.2.3 อตราคาอาหาร ทกประเภทการอบรม 3.2.3.1 จดฝกอบรมในสถานทราชการ

- เบกไดไมเกนคนละ 200 บาท/มอ 3.2.3.2 จดฝกอบรมในสถานทเอกชน

- จดอาหารกลางวน เบกไดไมเกนมอละ 300 บาทตอคน - จดอาหารเยน เบกไดไมเกนมอละ 350 บาทตอคน

3.2.4 อตราคาอาหารวางและเครองดม ทกประเภทการอบรม 3.2.4.1 จดฝกอบรมในสถานทราชการ

- เบกไดไมเกนคนละ 35 บาท/มอ 3.2.4.2 จดฝกอบรมในสถานทเอกชน

- เบกไดไมเกนมอละ 50 บาทตอคน คาสมนาคณวทยากร 1. ตรวจสอบการขอเบกเงนคาสมนาคณวทยากรวาเปนไปตามหลกเกณฑ การนบเวลาบรรยายถกตอง

ตรงกบทก าหนดในตารางการฝกอบรม (ไมหกเวลารบประทานอาหารวางและเครองดม) และอตราการจายเปนไปตามทกระทรวงการคลงก าหนด

หลกเกณฑการจายคาสมนาคณวทยากร 1.1 ชวโมงการฝกอบรมทลกษณะเปนการบรรยาย ใหจายคาสมานาคณวทยากรได

ไมเกน 1 คน 1.2 ชวโมงการฝกอบรมทมลกษณะเปนการอภปรายหรอสมมนาเปนคณะ ใหจาย

คาสมนาคณวทยากรไดไมเกน 5 คน โดยรวมถงผด าเนนการอภปรายหรอสมมนาทท าหนาทเชนเดยวกบวทยากรดวย

1.3 ชวโมงการฝกอบรมทมลกษณะเปนการแบงกลมฝกภาคปฏบต แบงกลม อภปรายหรอสมมนา หรอแบงกลมท ากจกรรม ซงไดก าหนดไวในโครงการหรอหลกสตรการฝกอบรมและจ าเปนตองมวทยากรประจ ากลม ใหจายคาสมนาคณวทยากรไดไมเกนกลมละ 2 คนชวโมงการฝกอบรมใดมวทยากรเกนกวาจ านวนทก าหนดไวตาม 1 2 3 ใหเฉลยจายคาสมนาคณวทยากรไมเกนภายในจ านวนเงนทจายไดตามหลกเกณฑ เพอประโยชนในการเบกจายคาสมนาคณวทยากร การนบชวโมงการฝกอบรมใหนบตามเวลาทก าหนดในตารางการฝกอบรม โดยไมตองหกเวลาทพกรบประทานอาหารวางและเครองดม แตละชวโมงการฝกอบรมตองมก าหนดเวลาการฝกอบรมไมนอยกวาหาสบนาท กรณก าหนดเวลาการฝกอบรมไมถงหาสบนาทแตไมนอยกวายสบหานาทใหเบกจายคาสมนาคณวทยากรไดกงหนง

อตราคาสมนาคณวทยากร (ก) วทยากรทเปนบคลากรของรฐ ใหไดรบคาสมนาคณวทยากรส าหรบการ

ฝกอบรมระดบตน การฝกอบรมระดบกลาง และการฝกอบรมบคคลภายนอก ไมเกนชวโมงละ 600 บาท และส าหรบการฝกอบรมระดบสงไมเกนชวโมงละ 800 บาท

(ข) วทยากรทมใชบคคลตาม (ก) ใหไดรบคาสมนาคณวทยากร ในการฝกอบรม ระดบตนการฝกอบรมระดบกลาง และการฝกอบรมบคคลภายนอก ไมเกนชวโมงละ 1,200 บาท และส าหรบการฝกอบรมระดบสงไมเกนชวโมงละ 1,600 บาท

(ค) กรณทจ าเปนตองใชวทยากรทมความร ความสามารถและประสบการณเปน พเศษเพอประโยชนในการฝกอบรมตามโครงการหรอหลกสตรทก าหนด จะใหวทยากรไดรบค าสมนาคณวทยากรสงกวาอตราทก าหนดตาม (ก) หรอ (ข) กได โดยใหอยในดลพนจของหวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณ

1.4 กรณจายเงนคาสมนาคณวทยากรในจ านวนสงกวาอตราทก าหนด ตองม หลกฐานแสดงการอนมตจากผมอ านาจ 1.5 กรณจายเงนคาตอบแทนวทยากรใหกบวทยากรในสงกดของหนวยงาน ตองม หลกฐานการอนมตจากผมอ านาจ

คาเบยเลยง - ตรวจสอบระยะเวลาตงแตออกจากทพกหรอส านกงาน จนกลบถงทพกหรอ

ส านกงาน - ตรวจสอบการเบกจายเงนคาเบยเลยง ถกตองตามหลกเกณฑและอตราท

กระทรวงการคลงก าหนดแลวแตกรณ ดงน - กรณมการจดเลยงอาหาร ใหน าจ านวนเมออาหารทจดมาหกออกจากคาเบยเลยงตามหลกเกณฑและอตราทกระทรวงการคลงก าหนด - กรณไมจดอาหาร การเบกจายเงนคาเบ ยเลยงเปนไปตามสทธทก าหนดไวใน พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม

คาพาหนะ - ตรวจสอบการขอเบกเงนคาพาหนะใหเปนไปตามสทธแหงพระราชกฤษฎกา

คาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม เวนแตคาพาหนะในการเดนทางระหวางวนทเขารบการฝกอบรม ใหเบกเปนคาพาหนะประจ าทาง

- กรณใชยานพาหนะสวนตวไปราชการ ตองแนบหนงสออนมตใหใชยานพาหนะ สวนตว

3. ตรวจสอบงบประมาณทไดรบจดสรร 4. ตรวจสอบความถกตองของหลกฐานขอเบกเงนคาใชจายในการฝกอบรม ตามกฎหมาย ระเบยบ

หนงสอสงการและแนวปฏบตทก าหนด รวมทงตรวจสอบเงนประจ างวด จากนนเสนอขออนมตเบกจายจากผมอ านาจ

5. จดท าหนางบและเอกสารขอเบก 6. บนทกรายการขอเบกเงนในระบบ GFMIS 7. บนทกรายการวางเบกในทะเบยนคมเอกสารขอเบก 8. น าเอกสารหลกฐานขอเบกและรายงานการวางเบกสงใหเจาหนาทผเกยวของด าเนนการตอไป

กฎหมายทเกยวของ 1.ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวาง

ประเทศ พ.ศ. 2549 2.หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0409.6/ว 51 ลงวนท 18 มนาคม 2548 เรอง การเบก

คาลงทะเบยน 3. บนทกขอความ ส านกอ านวยการ กลมบรหารการคลงและสนทรพย ท ศธ 0201.5/2973 ลงวนท

12 มนาคม 2556 เรอง มาตรการประหยดงบประมาณรายจายของ สป

2. คาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ ขนตอนและวธด าเนนการตรวจสอบและเบกจายเงนคาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลา ดงน 1. รบหลกฐานขอเบกและบนทกคมหลกฐานขอเบกในทะเบยนคมหลกฐานขอเบกมใหหลกฐานสญ

หายสามารถก ากบตดตามใหมการวางเบกโดยเรวและเปนไปตามล าดบกอนหลง 2. ตรวจสอบความครบถวนถกตองของหลกฐานประกอบการขอเบก ประกอบดวย 2.1 ไดรบอนมตใหปฏบตงานนอกเวลาราชการของหวหนาสวนราชการหรอผไดรบมอบหมายโดย - ระบความจ าเปนทตองปฏบตงานนอกเวลาราชการ - ก าหนดระยะเวลาทแนนอนในการปฏบตงาน - รายชอผขอปฏบตงานนอกเวลาราชการ - มการอนมตใหปฏบตงานกอนเวลาปฏบตงาน กรณจ าเปนเรงดวนทตองปฏบตงานกอนไดรบอนมตใหแจงเหตผลความจ าเปนทไมสามารถขออนมตกอนการปฏบตงานไวดวย 2.2 มผรบรองการปฏบตงาน ตามทระเบยบก าหนด 2.3 รายงานผลการปฏบตงานนอกเวลาราชการเสนอหวหนาสวนราชการ ภายใน 15 วน นบจากวนเสรจสนการปฏบตงาน

2.4 ตรวจสอบความถกตองของการเบกเงนโดย 2.4.1 ตรวจสอบรายชอผขอเบกเงนคาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ ตองเปนผทไดรบอนมตใหปฏบตงานตามขอ 2.1 2.4.2 ระยะเวลาทขอเบกคาตอบแทนไมเกนจากทไดรบอนมต 2.4.3 เบกคาตอบแทนไมเกนอตราทระเบยบกระทรวงการคลงก าหนด

อตราคาตอบแทนทกระทรวงการคลงก าหนด - ปฏบตราชการนอกเวลาราชการในวนท าการ เบกคาตอบแทนไดไมเกนวนละ 4 ชวโมง ในอตราชวโมงละ 50 บาท (วนละไมเกน 200 บาท) - ปฏบตราชการนอกเวลาราชการในวนหยดราชการ เบกคาตอบแทนไดไมเกนวนละ 7 ช วโมง ในอตราชวโมงละ 60 บาท (วนละไมเกน 420 บาท) 2.5 ผขอเบกเงนคาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการตองไมเบกเงนซ าซอนกนการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ การฝกอบรม และประชมราชการ เชน คาเบยเลยง คาเบยประชม หรอไดรบค าสงใหอยเวรรกษาการ เปนตน 2.6 กรณปฏบตงานรวมกนหลายคน ใหผปฏบตงานคนใดคนหนงเปนผรบรองการปฏบตงาน 2.7 กรณปฏบตงานคนเดยว ใหตนเองเปนผรบรอง

3. ตรวจสอบงบประมาณทไดรบจดสรร

4. ตรวจสอบความถกตองของหลกฐานขอเบกเงนคาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ ตามกฎหมาย ระเบยบ หนงสอสงการและแนวปฏบตทก าหนด รวมทงตรวจสอบเงนประจ างวด จากนนเสนอขออนมตเบกจายจากผมอ านาจ

5. จดท าหนางบและเอกสารขอเบก 6. บนทกรายการขอเบกเงนในระบบ GFMIS 7. บนทกรายการวางเบกในทะเบยนคมเอกสารขอเบก 8. น าเอกสารหลกฐานขอเบกและรายงานการวางเบกสงใหเจาหนาทผเกยวของด าเนนการตอไป กฎหมายทเกยวของ 1. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจายเงนตอบแทนวาดวยการปฏบตงานนอกเวลาราชการ พ.ศ.

2550 2. หนงสอกรมบญชกลาง ดวนทสด ท กค 0409.6/ว 436 ลงวนท 18 ธนวาคม 2550 เรอง ซอม

ความเขาใจวธปฏบตตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายเงนตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ พ.ศ. 2550

3. บนทกขอความ ส านกอ านวยการ กลมบรหารการคลงและสนทรพย ท ศธ 0201.5/2973 ลงวนท 12 มนาคม 2556 เรอง มาตรการประหยดงบประมาณรายจายของ สป

3. คารกษาพยาบาล

ขนตอนการปฏบตงาน ผขอรบเงนสวสดการคารกษาพยาบาลยนค าขอเบกเงนสวสดการคารกษาพยาบาล โดยใชแบบ 7105 ทกระทรวงการคลงก าหนด วธตรวจเอกสารหลกฐานการขอรบเงนสวสดการคารกษาพยาบาล

1. เจาหนาทตรวจสอบใบเบกเงนสวสดการเกยวกบการรกษาพยาบาล (แบบ 7105) 1.1 ตรวจสอบวามสทธหรอไม โดยตรวจสอบจาก

- ทะเบยนบาน หรอบตรประจ าตวขาราชการหรอบตรอน ๆ ทแสดงวามสทธ ทะเบยน

- สมรส สตบตร หนงสอรบรองบตร กรณเบกเงนใหกบบคคลในครอบครว ดจาก - บดาทจะไดรบการชวยเหลอเกยวกบการรกษาพยาบาลจากทางราชการจะตอง

เปนบดาทชอบดวยกฎหมาย - คสมรสทชอบดวยกฎหมาย - บตรชอบดวยกฎหมาย เปนไปตามประมวลกฎหมายแพงและพาณชยจะไดรบ

สทธชวยเหลอคารกษาพยาบาลตงแตเกดตลอดจนกระทงบรรลนตภาวะ คอ การสมรส หรออายครบ 20 ปบรบรณ

- บตรทเกดแกหญงทไมไดจดทะเบยนสมรสกบชายผเปนสาม บตรยอมเปนบตรชอบดวยกฎหมายของหญง

2. ตรวจสอบความถกตองของขอมลในแบบ 7105 โดยตรวจสอบจาก - ชอ – นามสกล ของผรบเงนหรอบคคลในครอบครวถกตองหรอไม - ปวยเปนโรคอะไรสามารถเบกจากทางราชการไดหรอไม

- เขารบการรกษาในสถานพยาบาลทน ามาเบกไดหรอไม - วน เดอน ป ทเขารบการรกษา - จ านวนเงนทขอเบก - จ านวนเงนในใบเสรจรบเงน - ลายมอชอผรบเงน

- ตรวจสอบใบเสรจรบเงนและเอกสารหลกฐานทน ามาประกอบการขอเบกเงนสวสดการคารกษาพยาบาล

- ชอสถานพยาบาลเปนสถานพยาบาลของทางราชการหรอสถานพยาบาลเอกชน - ใบเสรจรบเงน มชอ – นามสกล ของผปวยถกตองหรอไม - วนทเขารบการรกษาพยาบาล หากเกน 1 ป ไมสามารถน ามาเบกได โดย

นบตงแตวนททลงในใบเสรจรบเงน - ตรวจรายการคารกษาพยาบาลเบกไดหรอไม - ตรวจจ านวนเงนทงตวเลขและตวหนงสอใหตรงกน - มลายมอชอของผรบผดชอบของสถานพยาบาล - หากใบเสรจรบเงนระบวาเบกไมไดหรอเปนยานอกบญชหลกตองมหนงสอ

รบรองยานอกบญชหลก โดยมคณะกรรมการแพทยรบรอง 4. เจาหนาทผรบผดชอบตรวจสอบเอกสารหลกฐาน ถกตอง 5. เจาหนาทผรบผดชอบเสนอขออนมตผบงคบบญชา 6. จดท าหนางบสรปคารกษาพยาบาล 7. บนทกในระบบ GFMIS 8. ตรวจสอบการโอนเงนจากกรมบญชกลางเขาบญชสวนราชการ 9. จายเงนคารกษาพยาบาลใหกบผขอเบก ระเบยบกฎหมายทเกยวของ 1. พระราชกฤษฎกาเงนสวสดการเกยวกบการรกษาพยาบาล พ.ศ. 2553 2. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายเงนสวสดการเกยวกบการรกษาพยาบาล พ.ศ. 2545 3. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายเงนสวสดการเกยวกบการรกษาพยาบาล (ฉบบท 2) พ.ศ. 2553

1. ชองาน

การจายเงน

2. วตถประสงค

การจายของส านกงานศกษาธการเปนไปดวยความเรยบรอย ถกตองเปนระบบตามขนตอน

3. ขอบเขตของงาน 3.1 จายเงนเปนเชค 3.2 การจายเงนกรณโอนเงนเขาบญชผานธนาคาร 3.3 การจายตรงผขาย 3.4 ผานระบบ KTB

ตามระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง พ.ศ. 2551

4. ขนตอนปฏบตงาน 4.1 การจายเปนเชค

4.1.1 ตรวจสอบกรมบญชกลางโอนเงนเขาบญชธนาคารส านกงาน

4.1.2 จดท ารายละเอยดการจายเงนใหเจาหนหรอผมสทธ

4.1.3 เขยนเชคสงจายใหกบผมสทธ

4.1.4 จดท าทะเบยนคมเชค

4.1.5 เสนออนมตและลงนามสงจายเชค

4.1.6 จายเชค หรอโอนเงนใหกบผมสทธรบเงน

4.1.7 แจงการโอนเงนใหผมสทธรบเงน

4.1.8 เกบรวบรวมหลกฐานเอกสารการจายเงนสงงานบญช 4.1 การจายเงนโอนเงนเขาบญช

4.2.1 ตรวจสอบกรมบญชกลางโอนเงนเขาบญชธนาคารส านกงาน

4.2.2 จดท ารายละเอยดการจายเงนใหเจาหนหรอผมสทธในโปรแกรมทธนาคารก าหนด

4.2.3 เขยนเชคสงจายใหกบธนาคาร

4.2.4 จดท าทะเบยนคมเชค

4.2.5 เสนออนมตและลงนามสงจายเชค

4.2.6 แจงธนาคารโอนเงนใหกบผมสทธรบเงน

4.2.7 แจงการโอนเงนใหผมสทธรบเงน

4.2.8 เกบรวบรวมหลกฐานเอกสารการจายเงนสงงานบญช

4.3 การจายตรงผขาย

เมอไดด าเนนการจดซอจดจางทงผานระบบ E-GP กรณยอดเกน 5,000 บาท หรอไมผาน

ระบบ E-GP กรณยอดไมเกน 5,000 บาท

4.3.1 ด าเนนการจดท าสญญา/ใบสงซอ/สงจาง

4.3.2 ผคาลงทะเบยนเปนผคาภาครฐกบกรมบญชกลาง

4.3.3 จดท าขอมลหลกผขายกบคลงจงหวด (ในสวนภมภาค) หรอ กรมบญชกลาง (ในสวนกลาง)

4.3.4 จดท ารายละเอยดขอเบกเงน

4.3.5 อนมตใหด าเนนการเบกจาย

4.3.6 บนทกการเบกเงนผานระบบ GFMIF โดยวธจายตรงผขายคสญญา

4.3.7 ตรวจสอบเงนเขาบญชผขาย ในระบบ GFMIF

4.4 การจายเงนผานระบบ KTB

4.4.1 เอกสารประกอบการเบกจายไดรบอนมตจากผมอ านาจ

4.4.2 วางฎกาเบกเงนผานระบบ GFMIF เขาบญชหนวยงาน

4.4.3 เมอเงนเขาบญชหนวยงานเรยบรอยแลว เจาหนาทการเงนจดท ารายละเอยดจายเงนในรปแบบ EXCEL

4.4.4 เขาโปรแกรม KTB เพอแปลงไฟล (Extract file) จาก Excel file เปน Txt

4.4.5 เขาโปรแกรม KTB Corporate Online

5. Flow Chart การปฏบตงาน

การจายเงน

ไมถกตอง ถกตอง 6. แบบฟอรมทใช

6.1 ใบส าคญคจาย (ใบส าคญรบเงน ใบรบรองการจายเงน ใบเสรจรบเงน) 6.2 แบบค าขอเบกทมชองรบเงนตามแบบทกระทรวงการคลงก าหนด 6.3 สมดเชค 6.4 ทะเบยนคม

7 ระเบยบหนงสอสงการ พรบ. ทเกยวของ

จนท.ตรวจสอบการโอนเงนเขา

บญชธนาคาร

จนท. จดท ารายละเอยดการจาย/เขยน

เชคสงจายและบนทกทะเบยนคมเชค

เสนอ ศธจ. อนมต

และลงนามสงจายเชค

จายเชค/โอนเงนใหแกเจาหน/

ผมสทธรบเงน

แจงการโอน/จายเงนใหเจาหนาท/ผมสทธรบเงนทราบหรอผทไดรบมอบหมาย

จนท.จดสงทะเบยนคมการจายเชค

และหลกฐานการจายใหกบจนท.บญช


การยมเงน

๒.วตถประสงค

เพอใหการยมเงนของส านกงานศกษาธการเปนไปดวยความเรยบรอย ถกตองเปนระบบตามขนตอน


การยมเงน ตามระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง พ.ศ. 2551

๔. ขนตอนปฏบตงาน

๔.๑ รบเอกสารการยมเงน (บนทก สญญายมเงน โครงการ ฯลฯ) ๔.๒ ตรวจสอบรายการทขอยม ๔.๓ เสนอขออนมต ๔.๔ ลงทะเบยนคมลกหนเงนยม ๔.๕ กรณยมเงนราชการบนทกรายการยมเงนในระบบ FJMIF ๔.๖ กรณยมเงนทดรองราชการ เขยนเชคสงจาย ๔.๗ ตรวจสอบเงนโอนจากกรมบญชกลางเขาบญชสวนราชการ ๔.๘ จายเงนใหผยมเงน ๔.๙ รวบรวมเอกสารลงบญช 4.10 ตรวจสอบเอกสารเสนอขออนมตลกหนเงนยมสงใชหลกฐานเปนใบส าคญหรอเงนสด 4.11 บนทกการรบคนพรอมทงออกใบรบใบส าคญหรอใบเสรจรบเงน 4.12 รวบรวมเอกสารสงเจาหนาทบญช

๕. Flow Chart ขนตอนการด าเนนงาน

จนท.การเงนรบเอกสาร


เสนอขออนมตตอ ศธจ.

ถกตอง

จนท.ตรวจสอบรายการทขอยม

จนท.บนทกรายการขอเบก

จายเงนใหกบผยมเงนตามสญญา

ลกหนสงหลกฐาน/เงนสดเหลอจาย จนท.ตรวจสอบเอกสารขอ

อนมต บนทกการรบคนและออกใบรบใบส าคญ/ใบเสรจรบเงน

รวบรวมหลกฐานสงเจาหนาทบญช

ออกเลขทะเบยนคมสญญาการยมเงน

รวบรวมเอกสารสงเจาหนาทบญช

ผขอยมเงน

๖. แบบฟอรมทใช

6.1 บนทกขออนมตการยมเงน และประมาณการยมเงน 6.2 สญญาการยมเงน 6.3 ทะเบยนคมลกหนเงนยมราชการ 6.4 ใบรบใบส าคญ 6.5 ใบเสรจรบเงน

๗. ระเบยบหนงสอสงการ พรบ. ทเกยวของ ๘. สรปมาตรฐานกระบวนงาน

เอกสารแทรก หมายเลข ๒


การยมเงน


เพอใหการยมเงนของส านกงานศกษาธการเปนไปดวยความเรยบรอย ถกตองเปนระบบตามขนตอน


การยมเงน ตามระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง พ.ศ. 2551

๔. ขนตอนปฏบตงาน

๔.๑ รบเอกสารการยมเงน (บนทก สญญายมเงน โครงการ ฯลฯ) ๔.๒ ตรวจสอบรายการทขอยม ๔.๓ เสนอขออนมต ๔.๔ ลงทะเบยนคมลกหนเงนยม ๔.๕ กรณยมเงนราชการบนทกรายการยมเงนในระบบ FJMIF ๔.๖ กรณยมเงนทดรองราชการ เขยนเชคสงจาย ๔.๗ ตรวจสอบเงนโอนจากกรมบญชกลางเขาบญชสวนราชการ ๔.๘ จายเงนใหผยมเงน ๔.๙ รวบรวมเอกสารลงบญช 4.10 ตรวจสอบเอกสารเสนอขออนมตลกหนเงนยมสงใชหลกฐานเปนใบส าคญหรอเงนสด 4.11 บนทกการรบคนพรอมทงออกใบรบใบส าคญหรอใบเสรจรบเงน 4.12 รวบรวมเอกสารสงเจาหนาทบญช

๕. Flow Chart ขนตอนการด าเนนงาน

จนท.การเงนรบเอกสาร


เสนอขออนมตตอ ศธจ.

ถกตอง

จนท.ตรวจสอบรายการทขอยม

จนท.บนทกรายการขอเบก

จายเงนใหกบผยมเงนตามสญญา

ลกหนสงหลกฐาน/เงนสดเหลอจาย จนท.ตรวจสอบเอกสารขอ

อนมต บนทกการรบคนและออกใบรบใบส าคญ/ใบเสรจรบเงน

รวบรวมหลกฐานสงเจาหนาทบญช

ออกเลขทะเบยนคมสญญาการยมเงน

รวบรวมเอกสารสงเจาหนาทบญช

ผขอยมเงน

๖. แบบฟอรมทใช 6.1 บนทกขออนมตการยมเงน และประมาณการยมเงน 6.2 สญญาการยมเงน 6.3 ทะเบยนคมลกหนเงนยมราชการ 6.6 ใบรบใบส าคญ 6.7 ใบเสรจรบเงน

๗. ระเบยบหนงสอสงการ พรบ. ทเกยวของ ๗.๑ ระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง พ.ศ. 2551


เอกสารแทรก หมายเลข ๓

๑.ชองาน

การรบเงน 2. วตถประสงค เพอใหการรบเงนของ ศกษาธการจงหวด เปนไปดวยความเรยบรอย ถกตอง เปนระบบตามขนตอนทระเบยบก าหนด 3. ขอบเขตของงาน การรบเงนทวไป การรบเงนจากคลงจงหวดและการเกบรกษาเงน ตามระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง พ.ศ. 2551 แตไมรวมถงการรบเงนในระบบGFMIS ซงผปฏบตงานจะตองจดท าคมอการปฏบตงานของตนเองตามทไดรบมอบหมายงาน

4. ขนตอนการปฏบตงาน

๔.1 การรบเงนทวไป ๔.1.1 เจาหนาทการเงน ออกใบเสรจรบเงนเมอไดรบเงนสด หรอไดรบการแจง การโอนเงนเขาบญชธนาคาร ๔.๑.๒ เจาหนาทสรปการรบเงนโดยสลกหลงส าเนาใบเสรจรบเงนฉบบสดทาย เมอ

สนเวลารบเงนในวนนนๆ ๔.๑.๓ เจาหนาทจดท ารายงานเงนคงเหลอประจ าวน และมอบเงนสดและหรอ

เอกสารแทนตวเงนใหคณะกรรมการเกบรกษาเงน ๔.๑.๔ เจาหนาทบนทกเสนอผบงคบบญชารบทราบการรบเงน ๔.๑.๕ เจาหนาทมอบใบเสรจรบเงนใหเจาหนาทบญชเพอบนทกรายการทางบญช

และทะเบยนทเกยวของ ๔.๑.๖ บนทกรบเงนในระบบ GFMIS ๔.2 การรบเงนจากคลง ๔.2.1 เจาหนาทตรวจสอบรายการรบเงนในระบบ GFMIS ๔.2.2 เจาหนาทบนทกทะเบยนคมฎกาเบกเงนจากคลง

๔.2.3 เจาหนาทบนทกเสนอผบงคบบญชารบทราบการโอนเงนและสงการ ๔.2.4 เจาหนาทรวบรวมคฉบบฎกา/รายงานขอเบก สงเจาหนาทบญชเพอบนทก รายการทางบญชและทะเบยนทเกยวของ

5. Flow Chart ขนตอนการด าเนนงานร การรบเงนทวไป

จนท.การเงนสรปการรบเงน

จนท.การเงนจดท ารายงานเงนคงเหลอประจ าวน มอบเงนสดและหรอเอกสารแทนตวเงนใหคณะกรรมการเกบรกษาเงน

จนท.การเงน

ออกใบเสรจรบเงน

จนท.การเงนบนทกเสนอผบงคบบญชารบทราบการรบเงน

จนท.การเงนมอบใบเสรจรบเงนใหเจาหนาทบญช


ถกตอง

เจาหนาทบญชบนทกรบเงนในระบบ GFMIS

การรบเงนจากคลง

6. แบบพมพทใช

๖.1 ใบเสรจรบเงนของส านกงานศกษาธการจงหวด ๖.2 รายงานเงนคงเหลอประจ าวน ๖.3 รายงานการโอนเงนจากระบบ GFMIS ๖.4 รายงานทางการเงนของธนาคาร (E-Banking) ๖.๕ ทะเบยนคมเบกเงนจากระบบ GFMIS ๖.๖ รายงานขอเบกเงนจากคลง ๖.7 บนทกขอความ

7. เอกสาร/ หลกฐานอางอง ๗.1 ระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง พ.ศ. 2551 หมวด 6 การรบเงนของสวนราชการ สวนท 1 – 2 ๗.2 หนงสอ กระทรวงการคลงท 0409.3/115 ลว. 30 กนยายน 2547 ๘. สรปมาตรฐานกระบวนงาน

เอกสารแทรก หมายเลข ๔

จนท.บนทกทะเบยนคมฎกาเบกเงนจากคลง

จนท.ตรวจสอบรายการรบเงน ในระบบ GFMIS

จนท.บนทกเสนอ ศกษาธการจงหวด

รบทราบการรบเงนและสงการ


ถกตอง

จนท.รวบรวมคฉบบฎกา/รายงานขอเบก

สงเจาหนาทบญชเพอบนทกรายการทางบญช

และทะเบยนทเกยวของ


การเกบรกษาเงน 2. วตถประสงค เพอใหการเกบรกษาเงน เปนไปดวยความเรยบรอย ถกตอง เปนระบบตามขนตอนทระเบยบก าหนด 3. ขอบเขตของงาน การเกบรกษาเงน ตามระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง พ.ศ. 2551 และ แตไมรวมถงการเกบรกษาเงนในระบบ GFMIS ซงผปฏบตงานจะตองจดท าคมอการปฏบตงานของตนเองตามทไดรบมอบหมายงาน


การเกบรกษาเงน ๔.1 เจาหนาทการเงนเสนอแตงตงคณะกรรมการเกบรกษาเงนและเจาหนาทตรวจสอบ

การรบจายเงนของ ศกษาธการจงหวด ๔.2 ศกษาธการจงหวดลงนามแตงตง ๔.3 เจาหนาทการเงนมอบกญแจใหคณะกรรมการเกบรกษาเงน ๔.4 เจาหนาทการเงนน าเงนและรายงานเงนคงเหลอประจ าวน สงมอบคณะกรรมการ เกบรกษาเงนตรวจสอบ ๔.๕ เจาหนาทการเงนน าเงนและเอกสารแทนตวเงนเกบรกษาในตนรภย กรรมการฯ ลง ลายมอชอในรายงานเงนคงเหลอประจ าวน ๔.๖ เจาหนาทการเงนบนทก เสนอ ศกษาธการจงหวด เพอทราบ ๔.๗ กรรมการเกบรกษาเงนลงลายมอชอบนกระดาษปดทบหรอประจ าตราครง ๔.๘ วนท าการถดไปคณะกรรมการเกบรกษาเงนสงมอบเงนใหเจาหนาทการเงนรบไปจาย และลงลายมอชอในรายงานเงนคงเหลอประจ าวน

5. Flow Chart การปฏบตงาน การเกบรกษาเงน

จนท.การเงนน าเงนและรายงานเงนคงเหลอฯ สงมอบ คณะกรรมการเกบรกษาเงนตรวจสอบ

จนท.การเงนน าเงนและเอกสารแทนตวเงนเกบรกษาในตนรภย กรรมการฯ ลงลายมอชอในรายงานเงนคงเหลอประจ าวน

กรรมการเกบรกษาเงนลงลายมอชอบนกระดาษปดทบ หรอประจ าตราครง

ศธจ.ลงนามแตงตง

จนท. การเงนมอบกญแจใหคณะกรรมการรกษาเงน

เสนอแตงตงคณะกรรมการเกบรกษาเงนและ เจาหนาทตรวจสอบการรบจายเงนของ ศธจ.

วนท าการถดไปคณะกรรมการเกบรกษาเงนมอบสงเงนให

จนท.การเงนรบไปจายและลงลายมอชอในรายงาน

เงนคงเหลอประจ าวน


๖.1 รายงานเงนคงเหลอประจ าวน ๖.2 บนทกขอความ

7. เอกสาร/ หลกฐานอางอง ๗.1 ระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง พ.ศ. 2551 - หมวด 7 การเกบรกษาเงนของสวนราชการ

สวนท 2 กรรมการเกบรกษาเงน สวนท 2 กรรมการเกบรกษาเงน สวนท 3 การเกบรกษาเงน


เอกสารแทรก หมายเลข ๕

1. ชองาน

การน าเงนสงคลง 2. วตถประสงค เพอใหการน าเงนสงคลงของ ส านกงานศกษาธการจงหวดเปนไปดวยความเรยบรอย ถกตอง เปนระบบตามขนตอนทระเบยบก าหนด 3. ขอบเขตของงาน

การน าเงนสงคลงและฝากคลง ตามระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงน และการน าเงนสงคลง พ.ศ. 2551 และ แตไมรวมถงการน าเงนสง ในระบบ GFMIS ซงผปฏบตงานจะตองจดท าคมอการปฏบตงานของตนเองตามทไดรบมอบหมายงาน


การน าเงนสงคลง ๔.1 เจาหนาทการเงนรบหลกฐานและจ านวนเงนจากคณะกรรมการเกบรกษาเงน ๔.2 เจาหนาทการเงนตรวจสอบความถกตองของประเภทและจ านวนเงนทน าสง ๔.3 เจาหนาทการเงนบนทกเสนออนมตศกษาธการจงหวด เพอน าเงนสงคลง ๔.4 ศกษาธการจงหวดหรอผไดรบมอบหมายน าเงนสงคลงโดยน าฝากบญช

กระทรวงการคลงทธนาคารกรงไทย ๔.5 เจาหนาทการเงนมอบหลกฐานการน าสงใหเจาหนาทบญชบนทกในทะเบยนและ เอกสารทเกยวของ

5. Flow Chart ขนตอนการด าเนนงาน การน าเงนสงคลง

เจาหนาทการเงนรบหลกฐานและ จ านวนเงนจากคณะกรรมการเกบรกษาเงน


๖.1 ใบน าสงเงน ๖.2 ใบน าฝากเงน(Pay-in slip)

7. เอกสาร/ หลกฐานอางอง ๗.1 ระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง พ.ศ. 2551 - หมวด 8 การน าเงนสงคลงและฝากคลง


เอกสารแทรก หมายเลข ๖

เจาหนาทการเงนตรวจสอบความถกตอง ของประเภทและจ านวนเงนทน าสง

น าเงนสงคลงโดยน าเงนฝากบญชเขาบญช กระทรวงการคลงทธนาคารกรงไทยฯ

จนท.บนทกเสนออนมต


ถกตอง

มอบเอกสารใหเจาหนาทบญช

บนทกรายการทางบญช

1. ชองาน การกนเงน

2. วตถประสงค เพอใหการกนเงนของ ส านกงานศกษาธการจงหวด เปนไปดวยความเรยบรอย ถกตอง เปนระบบตามขนตอนทระเบยบก าหนด 3. ขอบเขตของงาน การกนเงนไวเบกเหลอมป ตามระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง พ.ศ. 2551 และ แตไมรวมถงการกนเงนในระบบ GFMIS ซงผปฏบตงานจะตองจดท าคมอการปฏบตงานของตนเองตามทไดรบมอบหมายงาน


๔.1 ตรวจสอบรายการกอหนผกพน ๔.2 ตรวจสอบระยะเวลาสงมอบงานและการตรวจรบ ๔.3 ตรวจสอบวงเงนตามสญญาทยงไมไดเบกเงน ๔.4 กรณวงเงนคงเหลอไมถง 50,000 บาท (การจายเงนเปนงวด ๆ) ท าหนงสอแจงส านกงานปลดกระทรวงศกษาธการ ๔.5 กรณวงเงนคงเหลอตงแต 50,000 บาทขนไป ถอวาไดรบการกนเงนจากระบบ GFMIS แลว 5. Flow Chart ขนตอนการด าเนนงาน

การกนเงน

กรณวงเงนคงเหลอไมถง 50,000 บาท(การจายเงนเปนงวด ๆ)

ท าหนงสอแจง สป.

ตรวจสอบวงเงนตามสญญาทยงไมไดเบกเงน

ตรวจสอบระยะเวลาสงมอบงานและการตรวจรบ

ตรวจสอบรายการกอหนผกพน

กรณวงเงนคงเหลอตงแต 50,000 บาท ขนไป ถอวา

ไดรบการกนเงนจากระบบ GFMIS แลว

6. แบบพมพทใช 7.1 ทะเบยนคมเงนประจ างวดสวนจงหวด 7.2 สญญาซอ/สญญาจาง

7.3 บนทกขอความ 7. เอกสาร/ หลกฐานอางอง 8.1 ระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง พ.ศ. 2551 - หมวด 9 การกนเงนไวเบกเหลอมป


เอกสารแทรก หมายเลข ๗

๑ . ชองาน งานการจดท าเอง

๒. วตถประสงค เพอใหการจดหาพสด(การจดท าเอง)ไดรบพสดทนตามก าหนดเวลาทตองการใช และด าเนนการจดซอ/

จดจาง และจดหาพสดถกตองตามระเบยบ

๓. ขอบเขตของงาน งานจดหาพสด(การจดท าเอง) ตามพระราชบญญตการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560 และระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560 แตไมรวมถงการด าเนนการในระบบ GFMIS ซงผปฏบตงานจะตองจดท าคมอการปฏบตงานของตนเองตามทไดรบมอบหมายงาน

๔. ค าจ ากดความ “การด าเนนการเพอใหไดมาซงพสดโดยการซอ จาง ตามวธการทระเบยบกฎหมายก าหนด

เพอใหไดมาซงการปรบปรงซอมแซมพสดใหใชงานไดตามปกต”

๕. ขนตอนการปฏบตงาน ๕.๑ ส ารวจความตองการใชพสดของกลมใน ศธจ.

๕.๒ จดท าแผนจดซอจดจางพสดทจะใชในการด าเนนการ ๕.๓ จดท ารางขอบเขตของพสดทตองการจดซอ/จดจาง เพอใชในการด าเนนการ ๕.๔ จดท ารายงานขอซอ/จาง พสดทจะใชในการด าเนนการ เสนอขอความเหนชอบจาก

ศธจ. /จดท า e - GP ๕.๕ ด าเนนการจดซอ/จดจาง ตามวธการทไดรบความเหนชอบ /จดท า e - GP ๕.๖ ตรวจรบพสด และลงบญชวสด ๕.๗ แตงตงผจดท าเอง และผควบคมรบผดชอบในการจดท าเอง ๕.๘ ผควบคมรบผดชอบจดท าเองด าเนนการใหเปนตามรายละเอยดและแบบรปรายการ

๖. Flow Chart ขนตอนการด าเนนงาน

การจดท าเอง

ส ารวจความตองการใชพสด

จดท ารางขอบเขตของพสดทตองการจดซอ/จดจาง เพอใชในการด าเนนการ

ด าเนนการจดซอ/จดจาง ตามวธการทไดรบความเหนชอบ /จดท า e - GP

ตรวจรบพสด และลงบญชวสด

ผควบคมรบผดชอบจดท าเองด าเนนการใหเปนตามรายละเอยดและแบบรปรายการ

จดท าแผนจดซอจดจางพสดทจะใชในการด าเนนการ

จดท ารายงานขอซอ/จาง พสดทจะใชในการด าเนนการ เสนอขอความเหนชอบจาก ศธจ.

/จดท า e - GP

แตงตงผจดท าเอง และผควบคมรบผดชอบในการจดท าเอง

๗. แบบฟอรมทใช ๗.๑ แบบฟอรมการจดซอ/จดจาง ตามระเบยบกฎหมายก าหนด ๗.๒ เกณฑคณลกษณะ/แบบรปรายการ

๘.เอกสาร/หลกฐานอางอง ๘.๑ พระราชบญญตการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560

๘.๒ ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560

๘.๓ ระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง พ.ศ. 2551 ๘.๔ คมอปฏบตงานในระบบ GFMIS ๘.๕ มตคณะรฐมนตรทเกยวของ ๘.๖ คมอระบบจดซอจดจางภาครฐดวยระบบอเลคทรอนกส (e – Government Procurement

: e - GP) ๙. สรปมาตรฐานกระบวนงาน

ชองาน การจดท าเอง สวนราชการ กลมอ านวยการ รหสเอกสาร มาตรฐานคณภาพงาน : เพอใหการจดท าเองทนตามก าหนดเวลาทตองการใชและด าเนนการจดซอ/จดจาง ถกตองตามระเบยบ ตวชวดทส าคญของกระบวนงาน : รอยละการปฏบตทถกตองของขนตอนการจดท าเองและถกตองตามระเบยบ ล าดบ

ท ผงขนตอนการด าเนนงาน รายละเอยดงาน เวลา

ด าเนนการ ผรบผดชอบ หมายเหต

1


3 วน ท าการ

เจาหนาทพสด ระยะเวลาสามารถ

ปรบเปลยนใหเหมาะสมกบวธการและ

ปรมาณพสดทตองการจดหา

2

จดท าแผนจดซอจดจางพสดทจะใชในการด าเนนการ

1 วน เจาหนาทพสด

3

จดท ารางขอบเขตของพสดทตองการจดซอ/จดจาง เพอใชในการด าเนนการ


4

จดท ารายงานขอซอ/จาง พสดทจะใชในการด าเนนการ เสนอขอความเหนชอบจาก ศธจ./จดท า e - G

1 วน เจาหนาทพสด/ศธจ.

5


ตามวธทก าหนด

เจาหนาทพสด

6

ตรวจรบพสด และลงบญชวสด

1วน เจาหนาทพสด

7

แตงตงผจดท าเอง และผควบคมรบผดชอบในการจดท าเอง


8

ผควบคมรบผดชอบจดท าเองด าเนนการใหเปนตามรายละเอยดและแบบรปรายการ

ตามระยะเวลาก าหนด

เจาหนาทพสด/กรรมการฯ

เอกสารอางอง พระราชบญญตการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560 และระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560

๑. ชองาน งานจด/ซอจดจาง

๒. วตถประสงค เพอใหการจดหาพสดทนตามก าหนดเวลาทตองการใชและด าเนนการจดซอ/จดจาง ถกตองตาม

ระเบยบ ๓. ขอบเขตของงาน งานจดซอจดจางตามพระราชบญญตการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560 และระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560 แตไมรวมถงการด าเนนการ ในระบบ GFMIS ซงผปฏบตงานจะตองจดท าคมอการปฏบตงานของตนเองตามทไดรบมอบหมายงาน

๔. ค าจ ากดความ “การด าเนนการเพอใหไดมาซงพสดโดยการซอ จาง ตามวธการทระเบยบกฎหมายก าหนด”

๕. ขนตอนการปฏบตงาน ๕.๑ ส ารวจความตองการใชพสดของกลมใน ศธจ. ๕.๒ จดท าแผนจดซอจดจาง ๕.๓ จดท ารางขอบเขตของพสดทตองการจดซอ/จดจาง ๕.๔ จดท ารายงานขอซอ/จาง เสนอขอความเหนชอบจาก ศธจ./จดท า e - GP ๕.๕ ศธจ.ใหความเหนชอบรายงานขอซอ/จาง ๕.๖ เชญชวน/เจรจาตอรอง ๕.๗ จดท ารายงานผล/เสนอใหความเหนชอบจาก ศธจ. ๕.๘ ด าเนนการจดซอ/จดจาง ตามวธการทไดรบความเหนชอบ /จดท า e - GP ๕.๙ จดท าสญญาหรอขอตกลง/สรางขอมลหลกผขาย/ท าใบ PO ๕.๑๐ บรหารสญญา ๕.๑๑ ตรวจรบพสดภายในเวลาทระเบยบฯ ก าหนด/ตรวจรบในระบบ GFMIS ๕.๑๒ จดท ารายงานเสนอ ศธจ. เพอทราบผลการพจารณา ๕.๑๓ สงเอกสารการตรวจรบใหเจาหนาทการเงน เบกเงนเพอจายผขาย/ผรบจาง

๖. Flow Chart การปฏบตงาน การจดซอ/จดจาง


จดท ารางขอบเขตของพสดทตองการจดซอ/จดจาง/จดท า e - GP

จดท ารายงานผล/เสนอใหความเหนชอบจาก ศธจ./ประกาศผลผชนะ


บรหารสญญา

ตรวจรบพสดภายในเวลาทระเบยบฯ ก าหนด/ตรวจรบในระบบ GFMIS

จดท ารายงานเสนอ ศธจ. เพอทราบผลการพจารณา

จดท าแผนจดซอจดจาง

จดท ารายงานขอซอ/จาง เสนอขอความเหนชอบจาก ศธจ.

สงเอกสารการตรวจรบใหเจาหนาทการเงน เบกเงนเพอจายผขาย/ผรบจาง

จดท าสญญาหรอขอตกลง/สรางขอมลหลกผขาย/ท าใบ PO

๗. แบบฟอรมทใช ๗.๑ แบบฟอรมการจดซอ/จดจาง ตามระเบยบกฎหมายก าหนด ๗.๒ เกณฑคณลกษณะ/แบบรปรายการ



๘.๓ ระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง พ.ศ. 2551 ๘.๔ คมอปฏบตงานในระบบ GFMIS ๘.๕ มตคณะรฐมนตรทเกยวของ ๘.๖ คมอระบบจดซอจดจางภาครฐดวยระบบอเลคทรอนกส e - GP

๙. สรปมาตรฐานกระบวนงาน

ชองาน การจดซอ/จดจาง สวนราชการ กลมอ านวยการ รหสเอกสาร มาตรฐานคณภาพงาน : เพอใหการจดหาพสดทนตามก าหนดเวลาทตองการใชและด าเนนการจดซอ/จดจาง ถกตองตามระเบยบ ตวชวดทส าคญของกระบวนงาน : รอยละการปฏบตทถกตองของขนตอนการจดหาพสดและถกตองตามระเบยบ ล าดบ


ด าเนนการ

ผรบผดชอบ หมายเหต

1


5วน ท าการ



ปรมาณพสดทตองการจดหา

2

จดท าแผนจดซอจดจาง


3

จดท ารางขอบเขตของพสดทตองการจดซอ/จดจาง/จดท า e - GP


4

จดท ารายงานขอซอ/จาง เสนอขอความเหนชอบจาก ศธจ.


5

รายงานผล/เสนอใหความเหนชอบจาก ศธจ./ประกาศผลผชนะ

30 นาท


6


ตามวธการ


7

จดท าสญญาหรอขอตกลง/สรางขอมลหลกผขาย/ท าใบ PO 7 วน เจาหนาทพสด/คสญญา

8

บรหารสญญา ตามทระบในสญญา

เจาหนาทพสด/กรรมการตรวจฯ

9

ตรวจรบพสดภายในเวลาทระเบยบฯ ก าหนด/ตรวจรบในระบบ GFMIS

3-5วน เจาหนาทพสด/กรรมการตรวจฯ

10

จดท ารายงานเสนอ ศธจ. เพอทราบผลการพจารณา


11

สงเอกสารการตรวจรบใหเจาหนาทการเงน เบกเงนเพอจายผขาย/ผรบจาง

1 วน เจาหนาทการเงน


๑. ชองาน งานการเกบรกษาพสด

๒. วตถประสงค เพอใหการควบคมพสด (การเกบรกษาพสด) ถกตองเปนไปตามขนตอนตามระเบยบทก าหนด

๓. ขอบเขตของงาน การควบคมพสด (การเกบรกษาพสด) ตามพระราชบญญตการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560 และระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560 แตไมรวมถงการด าเนนการในระบบ GFMIS ซงผปฏบตงานจะตองจดท าคมอการปฏบตงานของตนเองตามทไดรบมอบหมายงาน

๔. ค าจ ากดความ “การด าเนนการเพอใหการควบคมพสด(การเกบรกษา) ตามวธการทระเบยบกฎหมายก าหนด”

๕. ขนตอนการปฏบตงาน

๕.๑ เจาหนาทพสดรบมอบพสดจากคณะกรรมการตรวจรบพสด ๕.๒ เจาหนาทพสดบนทกเสนอ ศธจ. เพอทราบและสงการ ๕.๓ เจาหนาทพสดบนทกรายการพสดในทะเบยน/บญชวสด ๕.๔ เจาหนาทพสดเกบรกษาพสดในสถานทเกบพสดใหถกตองครบถวน ตามบญชหรอ

ทะเบยนคม

๖. Flow Chart การปฏบตงาน การเกบรกษาพสด

๗. แบบฟอรมทใช

๗.๑ แบบฟอรมทะเบยน/บญชวสด



เจาหนาทพสดรบมอบพสดจากคณะกรรมการตรวจรบ

เจาหนาทพสดบนทกเสนอ ศธจ. เพอทราบและสงการ

เจาหนาทพสดเกบรกษาพสดในสถานทเกบพสดใหถกตองครบถวน ตามบญชหรอทะเบยนคม

เจาหนาทพสดบนทกรายการพสดในทะเบยน/บญชวสด


ชองาน การเกบรกษาพสด สวนราชการ กลมอ านวยการ รหสเอกสาร มาตรฐานคณภาพงาน : การควบคมพสด(การเกบรกษาพสด) ด าเนนการถกตองตามขนตอนทระเบยบก าหนด ตวชวดทส าคญของกระบวนงาน : รอยละการควบคมพสด(การเกบรกษาพสด) ด าเนนการถกตองตามขนตอนทระเบยบก าหนด ล าดบ

ท

ผงขนตอนการด าเนนงาน

รายละเอยดงาน เวลา


ผรบผดชอบ

หมายเหต

1

เจาหนาทพสดรบมอบพสดจาก คณะกรรมการตรวจรบ

30 นาท


ปรบเปลยนใหเหมาะสมกบปรมาณพสดท

ไดรบ

2

เจาหนาทพสดบนทกเสนอ ศธจ. เพอทราบ และสงการ


3

เจาหนาทพสดบนทกรายการพสดในทะเบยน/บญชวสด


4

เจาหนาทพสดเกบรกษาพสดในสถานทเกบพสดใหถกตอง

ครบถวน ตามบญชหรอทะเบยนคม



๑. ชองาน งานการเบก – จายพสด

๓. วตถประสงค เพอใหการควบคมพสด (การเบก – จาย) ถกตองเปนไปตามขนตอนตามระเบยบทก าหนด

๓. ขอบเขตของงาน การควบคมพสด (การเบก – จาย) ตามพระราชบญญตการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560 และระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560 แตไมรวมถงการด าเนนการในระบบ GFMIS ซงผปฏบตงานจะตองจดท าคมอการปฏบตงานของตนเองตามทไดรบมอบหมายงาน

๔. ค าจ ากดความ “การด าเนนการเพอใหการควบคมพสด(การเบก – จาย) ตามวธการทระเบยบกฎหมายก าหนด”

๕. ขนตอนการปฏบตงาน ๕.๑ เจาหนาทพสดใน ศธจ. จดท าใบเบกพสด ๕.๒ เจาหนาทพสดตรวจสอบความถกตองของใบเบกและเอกสารประกอบ รวมทงพสดทม ๕.๓ เจาหนาทพสดเสนอใบเบกพสด หวหนาหนวยพสดผไดรบมอบหมาย สงจายพสด ๕.๔ เจาหนาทพสดจายพสดใหแกผขอเบกพสดและบนทกในเอกสารทเกยวของ พรอมเกบไวเปน

หลกฐาน

6. Flow Chart การปฏบตงาน การเบก – จายพสด

เจาหนาทพสดตรวจสอบความถกตองของใบเบกและเอกสารประกอบ รวมทงพสดทม

เจาหนาทพสดใน ศธจ. จดท าใบเบกพสด

เจาหนาทพสดเสนอใบเบกพสด หวหนาหนวยพสดผไดรบมอบหมาย สงจายพสด

เจาหนาทพสดจายพสดใหแกผขอเบกพสดและบนทกในเอกสารทเกยวของ พรอมเกบไวเปน

หลกฐาน

๗. แบบฟอรมทใช ๗.๑ ใบเบกพสด ๗.๒ แบบฟอรมทะเบยน/บญชวสด




ชองาน การเบก – จายพสด สวนราชการ กลมอ านวยการ รหสเอกสาร มาตรฐานคณภาพงาน : การควบคมพสด(การเบก – จายพสด) ด าเนนการถกตองตามขนตอนทระเบยบก าหนด ตวชวดทส าคญของกระบวนงาน : รอยละการควบคมพสด(การเบก – จายพสด) ด าเนนการถกตองตามขนตอนทระเบยบก าหนด ล าดบ

ท






1

เจาหนาทพสดใน ศธจ. จดท าใบเบกพสด

30 นาท



ไดรบ

2

เจาหนาทพสดตรวจสอบความถกตองของใบเบกและเอกสารประกอบ รวมทงพสดทม

15 นาท


3

เจาหนาทพสดเสนอใบเบกพสด หวหนาหนวยพสดผไดรบมอบหมาย สงจายพสด

15 นาท

เจาหนาทพสด/หวหนาหนวยพสด

4

เจาหนาทพสดจายพสดใหแกผขอเบกพสดและบนทกในเอกสารทเกยวของ พรอมเกบไวเปน

หลกฐาน



๑. ชองาน งานการยมพสด

๒. วตถประสงค เพอใหการควบคมพสด (การยม) ถกตองเปนไปตามขนตอนตามระเบยบทก าหนด

๓. ขอบเขตของงาน การควบคมพสด (การยม) ตามพระราชบญญตการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560 และระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560 แตไมรวมถงการด าเนนการในระบบ GFMIS ซงผปฏบตงานจะตองจดท าคมอการปฏบตงานของตนเองตามทไดรบมอบหมายงาน

๔. ค าจ ากดความ “การด าเนนการเพอใหการควบคมพสด(การยม) ตามวธการทระเบยบกฎหมายก าหนด”

๕. ขนตอนการปฏบตงาน ๕.๑ ผยมยนใบยมพสดตอเจาหนาทพสดทรบผด ๕.๒ เจาหนาทพสดตรวจสอบความถกตองของยมและเอกสารประกอบตามหลกเกณฑ ๕.๓ เจาหนาทพสดเสนอใบยมพสด ศธจ. ผานหวหนาหนวยพสด ๕.๔ เจาหนาทพสดบนทกหลกฐานการยม/การสงคนในทะเบยนทเกยวของ

๖. Flow Chart การปฏบตงาน การยมพสด

เจาหนาทพสดเสนอใบยมพสด ศธจ. ผานหวหนาหนวยพสด

เจาหนาทพสดตรวจสอบความถกตองของยมและเอกสารประกอบตามหลกเกณฑ

ผยมยนใบยมพสดตอเจาหนาทพสดทรบผด

เจาหนาทพสดบนทกหลกฐานการยม/การสงคนในทะเบยนทเกยวของ

๗. แบบฟอรมทใช ๗.๑ ใบยมพสด




ชองาน การยมพสด สวนราชการ กลมอ านวยการ รหสเอกสาร มาตรฐานคณภาพงาน : การควบคมพสด(การยมพสด) ด าเนนการถกตองตามขนตอนทระเบยบก าหนด ตวชวดทส าคญของกระบวนงาน : รอยละการควบคมพสด(การยมพสด) ด าเนนการถกตองตามขนตอนทระเบยบก าหนด ล าดบ

ท






1

ผยมยนใบยมพสดตอเจาหนาทพสดทรบผด

15 นาท



ไดรบ

2

เจาหนาทพสดตรวจสอบความถกตองของยมและเอกสารประกอบตามหลกเกณฑ

15 นาท


3

เจาหนาทพสดเสนอใบยมพสด ศธจ. ผานหวหนาหนวยพสด

30 นาท

เจาหนาทพสด/หวหนาหนวยพสด

4

เจาหนาทพสดบนทกหลกฐานการยม/การสงคนในทะเบยนทเกยวของ

15 นาท



๑. ชองาน การตรวจสอบพสดประจ าป

๒. วตถประสงค เพอใหการตรวจสอบพสดประจ าป ถกตองตามระเบยบขนตอนทก าหนด

๓. ขอบเขตของงาน งานการตรวจสอบพสดประจ าป ตามพระราชบญญตการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560 และระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560 แตไมรวม ถงการด าเนนการในระบบ GFMIS ซงผปฏบตงานจะตองจดท าคมอการปฏบตงานของตนเองตามทไดรบมอบหมายงาน

๔. ค าจ ากดความ “การด าเนนการเพอตรวจสอบพสดโดยการซอ จาง ตามวธการทระเบยบกฎหมายก าหนด”

๕. ขนตอนการปฏบตงาน ๕.๑ เจาหนาทบนทกเสนอแตงตงเจาหนาทตรวจสอบพสดประจ าป

๕.๒ เจาหนาทแจงผไดรบการแตงตงเพอทราบและปฏบตหนาท ๕.๓ เจาหนาททไดรบแตงตงตรวจสอบการรบ-จายพสด/พสดคงเหลอ/พสด ช ารดเสอมสภาพ/สญไปหรอหมดความจ าเปน ๕.๔ เจาหนาทเสนอรายงานผลการตรวจสอบตอ ศธจ. และรายงาน สตง. ๕.๕ กรณมพสดช ารดใหเจาหนาทเสนอแตงตงคณะกรรมการสอบหาขอเทจจรง ๕.๖ เจาหนาทเสนอรายงานผลการสอบหาขอเทจจรงเพอให ศธจ.สงการ ๕.๗ เสนอขออนมตจ าหนาย ๕.๘ จ าหนายตามวธการทไดรบอนมต ๕.๙ เจาหนาทพสดลงจายออกจากทะเบยน/บญช ๕.๑๐ รายงานตอ สตง. ทราบ

๖. Flow Chart การปฏบตงาน การตรวจสอบพสดประจ าป

เจาหนาทบนทกเสนอแตงตงเจาหนาทตรวจสอบพสดประจ าป

เจาหนาททไดรบแตงตงตรวจสอบการรบ-จายพสด/พสดคงเหลอ/พสด ช ารดเสอมสภาพ/สญไปหรอหมดความจ าเปน

กรณมพสดช ารดใหเจาหนาทเสนอแตงตงคณะกรรมการสอบหาขอเทจจรง

เจาหนาทเสนอรายงานผลการสอบ หาขอเทจจรงเพอให ศธจ.สงการ

เจาหนาทพสดลงจายออกจากทะเบยน/บญช

รายงานตอ สตง. ทราบ

เสนอขออนมตจ าหนาย

เจาหนาทแจงผไดรบการแตงตงเพอทราบและปฏบตหนาท

เจาหนาทเสนอรายงานผลการตรวจสอบตอ ศธจ. และรายงาน สตง.

จ าหนายตามวธการทไดรบอนมต

๗. แบบฟอรมทใช ๗.๑ บนทกขอความ ๗.๒ เกณฑคณลกษณะของวสด ครภณฑ ๗.๓ แบบฟอรมการจ าหนายพสด ตามระเบยบกฎหมายก าหนด




ชองาน การตรวจสอบพสดประจ าป สวนราชการ กลมอ านวยการ รหสเอกสาร มาตรฐานคณภาพงาน : เพอใหการตรวจสอบพสดประจ าป ถกตองตามระบบขนตอนระเบยบทก าหนด ตวชวดทส าคญของกระบวนงาน : รอยละการปฏบตทถกตองของขนตอนการตรวจสอบพสดประจ าป ตามขนตอนระเบยบทก าหนด ล าดบ



ผรบผดชอบ หมายเหต

1

เจาหนาทบนทกเสนอแตงตงเจาหนาทตรวจสอบพสดประจ าป

1วน เจาหนาทพสด ระยะเวลาสามารถ


ปรมาณพสดทตรวจสอบ

2

เจาหนาทแจงผไดรบการแตงตงเพอทราบและปฏบตหนาท


3

เจาหนาททไดรบแตงตงตรวจสอบการรบ-จายพสด/พสดคงเหลอ/พสด ช ารดเสอมสภาพ/สญไปหรอหมดความจ าเปน

30 วนท าการ

เจาหนาท ทไดรบแตงตง

4

เจาหนาทเสนอรายงานผลการตรวจสอบตอ ศธจ. และรายงาน สตง.

ภายใน 3 วน

เจาหนาทพสด/ศธจ.

5

กรณมพสดช ารดใหเจาหนาทเสนอแตงตงคณะกรรมการสอบหาขอเทจจรง


6

เจาหนาทเสนอรายงานผลการสอบหาขอเทจจรงเพอให ศธจ.สงการ


7

เสนอขออนมตจ าหนาย

1 วน เจาหนาทพสด/คสญญา

8

จ าหนายตามวธการทไดรบอนมต

ภายใน60 วน

เจาหนาทพสด/กรรมการตรวจฯ

9

เจาหนาทพสดลงจายออกจากทะเบยน/บญช

2 วน เจาหนาทพสด/กรรมการตรวจฯ

10

รายงานตอ สตง. ทราบ



๑ . ชองาน งานการควบคมภายใน

๒. วตถประสงค ๒.๑ เพอควบคม ปองกนและแกไขปญหาความเสยงทเกดขนจากการด าเนนงานตามภารกจของส านกงานศกษาธการจงหวดใหเปนไปอยางถกตอง มความโปรงใสและมประสทธภาพท าใหการใชทรพยากรเปนไปอยางประหยดและคมคา โดยการลดขนตอนการปฏบตงาน ลดความเสยงหรอผลเสยหายดานการเงนหรอดานอน ๆ ทอาจมขนในหนวยงาน ๒.๒ เพอใหมมาตรการปองกนความเสยงในแตละดานในหนวยงานและใหน ามาตรการและการก ากบตดตามการแกไขปญหามาใชในการด าเนนการอยางตอเนอง ๒.๓ เพอใหบคลากรและหนวยงานลดปจจยเสยงและความผดพลาดในการด าเนนงาน ๒.๔ เพอใหมขอมลและการจดท ารายงานทางการเงนเปนไปอยางถกตอง ครบถวน โปรงใส ทนตอเวลาและเชอถอได

๓. ขอบเขตของงาน ครอบคลมการด าเนนงานตามมาตรการในการปองกนความเสยงและระบบการควบคมภายในตามภารกจของส านกงานศกษาธการจงหวด

๔. ขนตอนการปฏบตงาน ๔.๑ ศกษาวเคราะหสภาพปจจบน ปญหา การด าเนนงานตามภารกจของส านกงานศกษาธการจงหวดเพอจดวางระบบการควบคมภายใน ๔.๒ วเคราะหความเสยงของการด าเนนงาน ก าหนดปจจยความเสยงและจดล าดบความเสยงในการด าเนนงาน ๔.๓ ก าหนดมาตรการในการปองกนความเสยงในแตละปจจยความเสยงและระบบการควบคมภายใน ของทกหนวยงานในส านกงานศกษาธการจงหวด ๔.๔ แตงตงคณะกรรมการด าเนนการและจดท ามาตรฐานการควบคมภายในของส านกงานศกษาธการจงหวดสอดคลองกบส านกงานคณะกรรมการตรวจเงนแผนดนก าหนด ๔.๕ ด าเนนการตามแผนการปรบปรงการควบคมภายในทไดจดวางระบบไว ๔.๖ ใหบคลากรทางการศกษาทเกยวของทกระดบน ามาตรการปองกนความเสยงไปใชในการควบคม การด าเนนงานตามภารกจของงาน ๔.๗ สรปและรายงานผลการด าเนนงานการควบคมภายใน ๔.๘ ประเมนผลการด าเนนการควบคมภายในตามมาตรการทก าหนดทกระดบและปรบปรงใหเหมาะสม อยางตอเนองและสม าเสมอเปนระยะ ๆ ๔.๙ รายงานผลการควบคมภายในของส านกงานศกษาธการจงหวดตอส านกงานปลดกระทรวงศกษาธการ และส านกงานคณะกรรมการตรวจเงนแผนดน ตามระยะทก าหนด

๕. Flow Chart การปฏบตงาน ไมเหนชอบ

๖. ปฏทนงานในรอบป ก าหนดการตดตามผลการด าเนนงานการบรหาความเสยงและควบคมภายใน ปงบประมาณ จ านวน 2 ครง คอ ครงท 1 รอบ 6 เดอน (มนาคม) และครงท 2 รอบ 12 เดอน (กนยายน)

๗. แบบฟอรมทใช ตามระเบยบคณะกรรมการตรวจเงนแผนดน ๘. แบบตรวจสอบรายการเพอควบคมคณภาพของงาน ๙. เอกสาร/หลกฐานอางอง 10.1 พระราชกฤษฎกาวาดวยหลกเกณฑและวธการบรหารกจการบานเมองทด พ.ศ.2546 10.2 ระเบยบคณะกรรมการตรวจเงนแผนดนวาดวยมาตรฐานการควบคมภายใน พ.ศ.2544

วเคราะหภารกจ ของส านกงานศกษาธการจงหวด เพอเปนขอมล

ในการวางระบบการควบคมภายใน

แตงตงคณะกรรมการวางระบบ และจดท ามาตรฐานการควบคมภายใน

ก าหนดมาตรการในการปองกนความเสยงและระบบการควบคมภายใน

บคลากรทกระดบน ามาตรการในการปองกนความเสยงไปใชในการปฏบตงาน

ตดตามและประเมนผล การด าเนนงานการควบคมภายในและปรบปรงตามแผนการ

ควบคมใหเหมาะสมอยางสม าเสมอ และตอเนอง

ก าหนดปจจยเสยง และจดล าดบความเสยง

ด าเนนการแผนการปรบปรง และควบคมภายในทไดจดวางระบบไว

สรปและรายงานผลการควบคมภายใน ใหส านกงานปลดกระทรวง/คตง.

อยางนอยปละ 1 ครง เมอสนปงบประมาณ

เสนอ ศธจ. เหนชอบ

ชองาน งานควบคมภายในส านกงานศกษาธการจงหวด ส านกงานศกษาธการจงหวด กลมอ านวยการ รหสเอกสาร.................................... วตถประสงค 1. เพอควบคม ปองกนและแกไขปญหาความเสยงทเกดขนจากการด าเนนงานตามภารกจของส านกงานศกษาธการจงหวดใหเปนไปอยางถกต อง มความโปรงใสและมประสทธภาพท าใหการใชทรพยากรเปนไปอยางประหยดและคมคา โดยการลดขนตอนการปฏบตงาน ลดความเสยงหรอผลเสยหายดานการเงนหรอดานอน ๆ ทอาจมขนในหนวยงาน 2. เพอใหมมาตรการปองกนความเสยงในแตละดานในหนวยงานและใหน ามาตรการและการก ากบตดตามการแกไขปญหามาใชในการด าเนนการอยางตอเนอง 3. เพอใหบคลากรและหนวยงานลดปจจยเสยงและความผดพลาดในการด าเนนงาน 4. เพอใหมขอมลและการจดท ารายงานทางการเงนเปนไปอยางถกตอง ครบถวน โปรงใส ทนตอเวลาและเชอถอได ล าดบท ผงขนตอนการด าเนนงาน รายละเอยดงาน เวลาด าเนนการ มาตรฐานคณภาพงาน ผรบผดชอบ หมายเหต

1 ศกษาวเคราะหสภาพปจจบน ปญหา การด าเนนงานตามภารกจของส านกงานศกษาธการจงหวด เพอจดวางระบบ การควบคมภายใน

1 สปดาห

2 เสนอส านกงานศกษาธการจงหวดเพอแตงตง คณะกรรมการในการด าเนนการและจดท า มาตรการในการควบคมภายใน

3 แตงตงคณะกรรมการเพอจดท ามาตรการ ควบคมภายใน ก าหนดมาตรการในการปองกน ความเสยงและระบบการควบคมภายใน

4 ศกษาและก าหนดปจจยเสยงของหนวยงาน ทสามารถเกดขนไดทงปจจยภายในและ ปจจยภายนอกทมผลกระทบตอการด าเนนงาน และจดล าดบความเสยง ประเมนระดบความเสยง เพอใชเปนขอมลในการปองกนและควบคม ความเสยง

วางระบบ

การควบคมภายใน

เสนอ ศธจ.

แตงตงคณะกรรมการ

ก าหนดปจจยเสยง และจดล าดบความเสยง

ชองาน งานควบคมภายในส านกงานศกษาธการจงหวด ส านกงานศกษาธการจงหวด กลมอ านวยการ รหสเอกสาร.................................... ล าดบท ผงขนตอนการด าเนนงาน รายละเอยดงาน เวลาด าเนนการ มาตรฐานคณภาพงาน ผรบผดชอบ หมายเหต

5 ก าหนดใหบคลากรทกระดบน ามาตรการในการปองกนความเสยงไปใชในการปฏบตงาน ใหเปนไปตามวตถประสงคและกลไก ของการควบคมและกจกรรมการด าเนนงาน

สนง.ศธจ.มระบบควบคมภายในทมประสทธภาพถกตองตามระเบยบ

6 ประเมนผลการด าเนนการควบคมภายในตามมาตรการทก าหนดทกระดบและปรบปรงใหเหมาะสมอยางตอเนองและสม าเสมอเปนระยะ ๆ เพอเปนขอมลในการก าหนดมาตรการและแผนการควบคมภายในในงวดตอไป

7 สรปและรายงานผลการด าเนนงาน การควบคมภายในของส านกงานศกษาธการจงหวดตอส านกงานปลดกระทรวงศกษาธการ และส านกงานคณะกรรมการตรวจเงนแผนดนตามระยะเวลาทก าหนด

เอกสารอางอง : ระเบยบคณะกรรมการตรวจเงนแผนดนวาดวยมาตรฐานการควบคมภายใน พ.ศ.2544 ค าอธบายสญลกษณผงขนตอน จดเรมตนและสนสดกระบวนงาน กจกรรมงานหรอการปฏบต การตดสนใจ ทศทางหรอการเคลอนไหวของงาน จดเชอมตอระหวางหนา (ถาไมจบภายใน 1 หนา)

สรปและรายงานผลการควบคมภายใน

ด าเนนการตามแผน

ทไดจดวางระบบไว

ตดตามและประเมนผล

การด าเนนงานปรบปรง แผนการควบคมภายใน


งานประชาสมพนธและเผยแพร



เพอใชเปนแนวทางในการปฏบตงานการผลตและเผยแพรขาวประชาสมพนธ ของงานประชาสมพนธ กลมอ านวยการ ส านกงานศกษาธการจงหวด ส าหรบใหบคลากรของหนวยงานซงมหนาทเกยวของหรอเชอมโยงกบการงานดานดงกลาว น าไปปฏบตหรอประยกตใชตามความเหมาะสม


- กระบวนการกอนการผลตขาวประชาสมพนธ

1.พจารณางานทไดรบมอบหมาย พจารณาคดเลอกวาระงานของผบรหาร และมอบหมายงานใหเจาหนาท โดยมขนตอน ดงน

- เจาหนาทงานประชาสมพนธ รบเอกสารวาระงานประจ าวนหรอเอกสารวาระงานการตรวจราชการในพนทของผบรหารระดบสง

- ผอ านวยการกลมอ านวยการ พจารณาคดเลอกวาระงานส าคญทสามารถน ามาเปนประเดนขาวประชาสมพนธ แจงใหผสอขาวทราบ

- มอบหมายงานใหเจาหนาทปฏบต ตามหวเรองการประชมในวน เวลา และสถานททก าหนด

- เจาหนาทงานประชาสมพนธ พจารณางานทไดรบมอบหมายจากหวหนาฯ เพอประสานขอมล ก าหนดการ หรอรายละเอยดตางๆ เพอเตรยมการจดท าขาวประชาสมพนธ

2.วางแผนการผลตขาวประชาสมพนธ โดยวางแนวทางการด าเนนงานออกเปน 3 สวน ไดแก

1. ขาวประชาสมพนธนโยบายกระทรวงและนโยบายผบรหาร ผลการด าเนนงานโครงการ/กจกรรมส าคญของส านกงานศกษาธการจงหวด

2. ขาวประชาสมพนธเชงรกเกยวกบ กจกรรมของ ส านกงานศกษาธการจงหวด

3.ขาวเกยวกบ วนส าคญ

- กระบวนการ การผลตขาวประชาสมพนธ

ด าเนนการจดท าขาว

เจาหนาทรวบรวมขอมลเพอจดท าขาว ดวยการเขารวมการประชม การตรวจราชการในพนท หรอจากเอกสารตางๆ ดวยวธการและขนตอน ดงน

1.การเขารวมการประชมคณะกรรมการ, คณะอนกรรมการ, คณะท างาน, หรอหนวยงานภาครฐ เอกชน องคกรอนๆ เขาพบผบรหาร ฯลฯ

2.การตดตามคณะผบรหารไปในการตรวจราชการในพนท

3 การรวบรวมขอมลจากเอกสารตางๆ ผานการประสานงานกบหนวยงานเจาของเรอง

4. การสมภาษณแหลงขาวรวมกบผสอขาว

5 การแถลงขาว/การชแจงขาว

เขยนขาวประชาสมพนธ

1.เขยนขาวประชาสมพนธจากการสรปประเดนส าคญจากผลการประชมฯ ผลจากการตรวจราชการในพนท การสมภาษณแหลงขาว หรอขอมลจากเอกสารทไดรบ

2.เจาหนาททไดรบมอบหมาย ตรวจสอบความถกตองของขอมลในเบองตน อาท การสะกดค า การเรยบเรยงประเดนส าคญ

3.สงขาวตรวจสอบความถกตองของขอมล โดยแหลงขาวหรอหนวยงานทรบผดชอบประเดนดงกลาว เปนผตรวจสอบ

.4.ผอ านวยการกลมอ านวยการ หรอ รองศกษาธการจงหวด และศกษาธการจงหวด ตรวจสอบความถกตองของขอมล อกครงหนงภายหลงจากทเจาหนาทเขยนขาวประชาสมพนธแลวเสรจ

- กระบวนการเผยแพรขาวประชาสมพนธและตดตามผลการเผยแพรขาวประชาสมพนธ

เผยแพรขาวประชาสมพนธผานชองทางสอตางๆ

1. เผยแพรขาวประชาสมพนธผานสอมวลชน ผานทางระบบอนเทอรเนต ไดแก อเมลของสอมวลชน เวบไซตส านกงานศกษาธการจงหวด (http://www.................... go.th/) เวบไซตส านกงานปลดกระทรวงศกษาธการ (www.ops.moe.go.th)

2 จดเกบขาวประชาสมพนธในรปแบบไฟล, เอกสารขาว

http://www.ops.moe.go.th/

ตดตามและประเมนผลการไดรบการเผยแพรผานสอสงพมพ

1 รวบรวมเอกสารขาวประชาสมพนธนโยบาย ทผลตขนโดยงานประชาสมพนธ และเอกสารขาวตดจากหนงสอพมพ เปนประจ าทกวน

2 คดเลอกขาวประชาสมพนธนโยบาย ทไดรบการเผยแพรทางหนงสอพมพ เปนประจ าทกวน

.3 สรปจ านวนและประมวลผลเปนรอยละของขาวประชาสมพนธนโยบายฯ ทไดรบการเผยแพรผานสอสงพมพเปนรายเดอน


คณะท างาน ศกษา วเคราะห

ระเบยบกฎหมายทเกยวของ

ส ารวจขอมลเครอขายการประชาสมพนธ

จดท าทะเบยน

จดท าหลกเกณฑและรปแบบการตดตอ

ประสานงานกบเครอขายการประชาสมพนธ

น าเสนอหลกเกณฑ รปแบบการประสานงาน

รวบรวมขอมล/ประกาศเผยแพรขอมลเครอขาย

การประชาสมพนธใหผเกยวของทราบ

จดตงเครอขายe-Network/กลมเครอขายบรหาร

ประชาสมพนธ วางแผนผลตสอ และตดตามขาวสาร

จดบคลากรผรบผดชอบการประสานงาน

ตรวจสอบประเมนผลการประสานงานเครอขายและน ามาพฒนาปรบปรง

5. ปฎทนงาน

-


(ถาม)

7.แบบตรวจสอบคณภาพงาน (Check )

8. เอกสาร/หลกฐานอางอง

8.1.พระราชบญญตขอมลขาวสารของราชการ พ. ศ. 2540

8.2.ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการใหขาวและบรการขาวสารของทางราชการ พ.ศ.

2529 และทแกไขเพมเตม

8.3.ระเบยบกระทรวงศกษาการวาดวยการประชาสมพนธและการใหขาวราชการ พ.ศ. 2525 และทแกไขเพมเตม

1. ชองาน :

งานเผยแพรขอมลขาวสารและผลงาน

2. วตถประสงค

เพอเผยแพรขอมลขาวสารและเสรมสราง ความเขาใจ เกยวกบกจการและผลงาน ของสานกงาน

ศกษาธการจงหวดและสถานศกษาใหหนวยงาน บคคล ชมชน และสาธารณชน ทวไปไดรบทราบโดยทวกน

3. ขอบเขตของงาน ครอบคลมถงการสรางเครอขายการประชาสมพนธทงภายในและภายนอกองคกร การจดทาขอมล

ขาวสาร การเผยแพรขอมลขาวสาร และการใหบรการขอมลขาวสาร

๔.ขนตอนการปฏบตงาน

๔.1 การเผยแพรขอมลขาวสาร

๔.1.1 แตงตงคณะทางานเพอศกษาวเคราะหระเบยบกฎหมาย หลกเกณฑ แนวปฏบตท

เกยวของกบการเผยแพรขอมลขาวสาร

๔.1.2 จดระบบ รปแบบการตดตอประสานงานกบเครอขายฯ บคคล หนวยงานและ

สาธารณชน ดวยระบบเทคโนโลยสารสนเทศ และรปแบบอน

๔.1.3 จดทาแผนการประชาสมพนธขอมลขาวสารและผลงานของ สานกงานและสถานศกษา

ใหครอบคลมทกกลมเปาหมาย

๔.1.4 ผลตสอขอมลขาวสาร บทความวารสาร รายการวทย โทรทศน และสออเลคทรอนกส

และสอในรปแบบอน

๔.1.5 วเคราะหสรปประเดนขอมลขาวสาร ผลงานทผลตเพอเผยแพร ประชาสมพนธทงเชงรก

และเชงรบ

๔.1.6 เกบรวบรวมขอมลขาวสารและผลงานของสานกงานเขตฯ ดวยระบบเทคโนโลย

สารสนเทศ และภาพอนๆ

๔.1.7 ดาเนนการประชาสมพนธโดยผานสอตางๆและเครอขายการประชาสมพนธ แกไขเปน

ระยะๆ

๔.1.8 ตดตามประเมนผลการประชาสมพนธเพอนาไปพฒนา ปรบปรง

ตดตามประเมนผล

การประชาสมพนธ

ดาเนนการประชาสมพนธ

แตงตงคณะทางาน

เพอศกษาวเคราะห ระเบยบ

กฎหมาย ทเกยวของ

จดระบบรปแบบการเผยแพรขอมลขาวสาร

๕. Flow Chart การปฏบตงาน

ผลตสอขอมลขาวสารการประชาสมพนธในรปแบบตางๆ

เกบรวบรวมขอมลขาวสารดวยระบบเทคโนโลยสารสนเทศ

จดทาแผนการเผยแพรขอมลขาวสาร

นาเสนอหลกเกณฑ รปแบบการ ไมอนมต

ประสานงาน ให ศกษาธการจงหวด

พจารณาอนมต

อนมต

วเคราะหสรปประเดน ขอมลขาวสาร เพอเผยแพร'ประชาสมพนธ

๔.2 งานบรการขอมลขาวสาร

๔.2.1 จดรวบรวมขอมลขาวสารผลงาน ของสานกงานศกษาธการจงหวดและ

สถานศกษาดวยระบบอเลคทรอนคสและรปแบบอน

๔.2.2 จดระบบรปแบบการใหบรการขอมลขาวสาร ผลงานของสานกงาน

ศกษาธการจงหวดและสถานศกษา ในรปแบบของเอกสาร ขาวสาร สอ Web Page E-mail และ กระดาน

ขาว

๔.2.3 จดตงศนยบรการขอมลขาวสาร หรอคลงขอมลขาวสารในรปแบบ เอกสาร

และระบบอเลคทรอนกส

๔.2.4 จดบคลากรผรบผดชอบศนยขอมลขาวสารและการใหบรการ ๔.2.5 ใหบรการขอมลขาวสารในรปแบบทหลากหลาย ผานสอทกแขนง และ

เครอขายการประชาสมพนธตอสาธารณชน

๔.2.6 ตรวจสอบประเมนผลระบบการใหบรการ นาผลการประเมนไปใชในการ

พฒนาปรบปรงแกไขอยางตอเนองเปนระยะๆ

๖. Flow Chart ขนตอนการด าเนนการ

จดรวบรวมขอมล ขาวสาร การ

ประชาสมพนธ

จดระบบรปแบบการใหบรการขอมลขาวสาร

จดตงศนยบรการขอมลขาวสาร

ไมอนมต

นาเสนอระบบ /รปแบบการใหบรการ

และจดตงศนยบรการขอมลขาวสาร ให ศกษาธการจงหวด

พจารณาอนมต

อนมต

มอบหมายบคลากรใหรบผดชอบการใหบรการขอมลขาวสาร

ใหบรการขอมลขาวสารในรปแบบทหลากหลาย

ตรวจสอบประเมนผล

เพอการพฒนา

ปรบปรงและแกไข

๗. แบบฟอรมท

7.1 แบบฟอรมกระดานขาวในเวปบอรด

7.2 แบบฟอรมการสงขาว

7.3 แบบฟอรมทะเบยนเครอขาย

7.4 โปรแกรมการรบ – สงขาวทาง E-mail

8. เอกสาร / หลกฐานอางอง

8.1 พระราชบญญตขอมลขาวสารของราชการ พ.ศ. 2540

8.2 ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการใหขาวและบรการขาวสารของทางราชการ

พ.ศ. 2529 และทแกไขเพมเตม

8.3 ระเบยบกระทรวงศกษาธการวาดวยการประชาสมพนธและการใหขาวราชการ


1. ชองาน:

งานการผลตและเผยแพรขาวประชาสมพนธ


เพอใชเปนแนวทางในการด าเนนงานการผลตและเผยแพรขาวประชาสมพนธ ของงานประชาสมพนธ

กลมอ านวยการ ส านกงานศกษาธการจงหวด อยางมระบบ เปนมาตรฐานเดยวกน และใหเปนไปดวยความเรยบรอย

มประสทธภาพ


ครอบคลมถงการสรางเครอขายการประชาสมพนธทงภายในและภายนอกองคกร การจดท าขอมลขาวสาร การเผยแพรขอมลขาวสาร และการใหบรการขอมลขาวสาร


การเผยแพรขอมลขาวสาร

(1) แตงตงคณะท างานเพอศกษาวเคราะหระเบยบกฎหมาย หลกเกณฑ แนวปฏบตทเกยวของกบการเผยแพรขอมลขาวสาร

(2) จดระบบ รปแบบการตดตอประสานงานกบเครอขายฯ บคคล

หนวยงานและสาธารณชน ดวยระบบเทคโนโลยสารสนเทศ และรปแบบอน

(3) จดท าแผนการประชาสมพนธขอมลขาวสารและผลงานของส านกงาน และสถานศกษาใหครอบคลมทกกลมเปาหมาย

(4) ผลตสอขอมลขาวสาร บทความวารสาร รายการวทยโทรทศน และ สออเลคทรอนกส และสอในรปแบบอน

(5) วเคราะหสรปประเดนขอมลขาวสาร ผลงานทผลตเพอเผยแพร ประชาสมพนธทงเชงรก และเชงรบ

(6) เกบรวบรวมขอมลขาวสารและผลงานของส านกงานเขตฯ ดวยระบบ เทคโนโลยสารสนเทศ และภาพอน ๆ

(7) ด าเนนการประชาสมพนธโดยผานสอตาง ๆ และเครอขายการ ประชาสมพนธ

(8) ตดตามประเมนผลการประชาสมพนธเพอน าไปพฒนา ปรบปรงแกไข เปนระยะ ๆ

4 Flow Chart การปฏบตงาน



ส ารวจขอมลเครอขายการประชาสมพนธ

จดท าทะเบยน



น าเสนอหลกเกณฑ รปแบบการประสานงาน



จดตงเครอขายe-Network/กลมเครอขายบรหาร ประชาสมพนธ วางแผนผลตสอ และตดตามขาวสาร

จดบคลากรผรบผดชอบการประสานงาน

กลมเครอขายการประชาสมพนธ

ตรวจสอบประเมนผลการประสานงานเครอขาย

และน ามาพฒนาปรบปรง

5. ปฎทนงาน

6.แบบฟอรมทใช

6.1.แบบฟอรมกระดานขาวในเวปบอรด

6.2.แบบฟอรมการสงขาว

6.3.แบบฟอรมทะเบยนเครอขาย

6.4.โปรแกรมการรบ– สงขาวทาง E-mail


๗.1.พระราชบญญตขอมลขาวสารของราชการ พ. ศ. 2540

๗.2.ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการใหขาวและบรการขาวสารของทางราชการ พ.ศ. 2529 และทแกไขเพมเตม

๗.3.ระเบยบกระทรวงศกษาธการวาดวยการประชาสมพนธและการใหขาวราชการ พ.ศ.

2525 และทแกเพมเตม

3. งานบรการขอมลขาวสาร

(1) จดรวบรวมขอมลขาวสารผลงาน ของส านกงานศกษาธการจงหวด

(2) จดระบบรปแบบการใหบรการขอมลขาวสาร ผลงานของส านกงานศกษาธการจงหวด ในรปแบบของเอกสาร ขาวสาร WebPage สอE-mail และ กระดานขาว

(3) จดตงศนยบรการขอมลขาวสาร หรอคลงขอมลขาวสารในรปแบบ เอกสาร และระบบอเลคทรอนกส

(4) จดบคลากร บผดชอบศนยขอมลขาวสารและการใหบรการ

(5) ใหบรการขอมลขาวสารในรปแบบทหลายหลาย ผานสอทกแขนง และเครอขายการประชาสมพนธ ตอสาธารณชน

(6) ตรวจสอบประเมนผลระบบการใหบรการ น าผลการประเมนไปใชใน การพฒนาปรบปรงแกไขอยางตอเนองเปนระยะ ๆ

๕.Flow Chart การปฏบตงาน

จดรวบรวมขอมล

ขาวสาร การ

ประชาสมพนธ

จดระบบรปแบบการใหบรการขอมลขาวสาร

จดตงศนยบรการขอมล

ไมอนมต

น าเสนอระบบ/รปแบบการให บรการและจดตงศนยบรการขอมลให

รองศธจ./ศธจ.พจารณาอนมต อนมต

มอบหมายบคลากรใหรบผดชอบการใหบรการขอมลขาว

ใหบรการขอมลขาวสารในรปแบบทหลากหลาย

ตรวจสอบประเมนผล

เพอการพฒนา

ปรบปรงและแกไข

5.ปฎทนงาน

6.แบบฟอรมทใช

6.1.แบบฟอรมกระดานขาวในเวปบอรด

6.2.แบบฟอรมการสงขาว

6.3.แบบฟอรมทะเบยนเครอขาย

6.4.โปรแกรมการรบ– สงขาวทางE-mail

7. แบบตรวจสอบคณภาพ

(ถาม)


8.1.พระราชบญญตขอมลขาวสารของราชการ พ. ศ. 2540

8.2.ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการใหขาวและบรการขาวสารของทางราชการ พ.ศ. 2529 และทแกไขเพมเตม

8.3.ระเบยบกระทรวงศกษาธการวาดวยการประชาสมพนธและการใหขาวราชการ พ.ศ.

2525 และทแกเพมเตม

1. ชองาน

งานการสรางเครอขายขาวประชาสมพนธ

2. วตถประสงค เพอประสานการประชาสมพนธ วเคราะหขอมล ผลตและพฒนาเทคโนโลยการประชาสมพนธ เผยแพรขอมลขาวสารและเสรมสรางความเขาใจเกยวกบกจการ ผลการด าเนนงานส านกงานศกษาธการจงหวด และหนวยงาน บคลากร ชมชนและประชาชนทวไปไดรบทราบทวถงกน

3. ขอบเขตของงาน

ครอบคลมถงการผลตและพฒนาเทคโนโลยการประชาสมพนธ สรางเครอขายการ

ประชาสมพนธทงภายในและภายนอกองคกร การจดท าขอมลขาวสาร การเผยแพรขอมลขาวสารและการใหบรการขอมลขาวสาร

4. ขนตอนการปฏบตงาน 4.1 แตงตงคณะท างานเพอศกษาวเคราะห ระเบยบ กฎหมาย หลกเกณฑทเกยวของ กบการก าหนดเครอขายการประชาสมพนธ

4.2 ส ารวจขอมลเครอขายการประชาสมพนธทงเครอขายภายในและภายนอกองคกร แลวจดท าทะเบยนเครอขายประชาสมพนธ และบคลากรผทเกยวของกบการประชาสมพนธ

4.3 จดท าหลกเกณฑขอก าหนด แนวปฏบต และรปแบบการตดตอประสานงานกบเครอขายการประชาสมพนธ

4.4 รวบรวมขอมลขาวสารดวยระบบเทคโนโลยและสารสนเทศ

4.5 น าเสนอหลกเกณฑขอก าหนด แนวปฏบต รปแบบการประสานงานใหศกษาธการจงหวด

พจารณาใหความเหนชอบและอนมต

4.6 วางแผน วเคราะห และบรหารจดการขอมลขาวสารพฒนาสอไอท พจารณาเลอกสอใหตอบสนองจดมงหมาย ประกาศเผยแพรขอมลเครอขายการประชาสมพนธหลกเกณฑ ขอก าหนด แนวปฏบต รปแบบการตดตอประสานงานใหบคลากร ผเกยวของ และเครอขายการประชาสมพนธนกประชาสมพนธและสถานศกษาไดทราบและน าไปใชประโยชนในการตดตอและสงขาวประชาสมพนธ

4.7 ตดตามขาวสาร ความเคลอนการศกษา รวบรวมขอมลองคความรผลตสออประชาสมพนธ ดวยเครอขายประชาสมพนธ (e- Network)

4.8 จดบคลากรผรบผดชอบการประสานงานและเครอขายการประชาสมพนธ

ตรวจสอบประเมนผลการประสานงานเครอขาย

4.9 จดกจกรรมเสรมการประชาสมพนธ โดยใหเครอขายมสวนรวมในการประชาสมพนธ

4.10 ตรวจสอบประเมนผล การประสานงาน เครอขายประชาสมพนธแลวน าผลมาวางแผนพฒนาปรบปรงงานอยางตอเนอง

5. Flow Chart



ส ารวจขอมลเครอขายการประชาสมพนธและจดท าทะเบยน



น าเสนอหลกเกณฑ

รปแบบการประสานงาน

อนมต

ไมอนมต



จดตงเครอขาย e-Network/ กลมเครอขายบรหาร

ประชาสมพนธ วางแผนผลตสอ และตดตามขาวสาร

จดบคลากรผรบผดชอบการประสานงานกบ

กลมเครอขายการประชาสมพนธ


-

7. เอกสาร/ หลกฐานอางอง

7.1 พระราชบญญตขอมลขาวสารของราชการ พ.ศ.2540

7.2 ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการใหขาวและบรการขาวสารของทางราชการ


7.3 ระเบยบกระทรวงศกษาธการวาดวยการประชาสมพนธและการใหขาวราชการ พ.ศ. 2525

และทแกไขเพมเตม

๑. ชองาน งานการปรบปรง พฒนาอาคารสถานทและสงแวดลอม

๒. วตถประสงค เพอใหส านกงานศกษาธการจงหวดเปนสถานททมสภาพแวดลอมทเออตอการปฏบตงาน มความปลอดภย และผรบบรการมความประทบใจและพงพอใจ

๓. ขอบเขตของงาน ครอบคลมถงการปรบปรงภมทศน สภาพแวดลอม ดแลระบบสาธารณปโภคทง ภายในและภายนอกส านกงานศกษาธการจงหวด รวมทงด าเนนการตามมาตรการประหยดพลงงาน

๔. ขนตอนการปฏบตงาน ๔.๑ ส ารวจ รบฟงความคดเหนของบคลากรเกยวกบความตองการในการปรบปรงภมทศน พฒนาสภาพแวดลอมของสถานทท างานและระบบสาธารณปโภคเพอใหเกดความสวยงาม เออตอการ ปฏบตงานให ส านกงานเปนสถานทนาอย นาท างาน และมาตรการประหยดพลงงาน ๔.๒ วางแผนและก าหนดแผนแมแบบ (Master Plan) การปรบปรงอาคารสถานทและ พฒนาสภาพแวดลอมปรบปรงภมทศน ภายในและภายนอกส านกงานทงในปจจบนและอนาคตสอดคลอง กบกจกรรม 5 ส. รวมถงก าหนดมาตรการประหยดพลงงาน ๔.๓ ด าเนนการจด ปรบปรงอาคารสถานทและพฒนาสภาพแวดลอม ระบบสาธารณปโภค ตามแผนและมาตรการทก าหนด ๔.๔ ประเมนความพงพอใจของผใชบรการและผมสวนไดสวนเสย

๔.๕ สรปผลการด าเนนงาน /น าเสนอแนวทางปรบปรงและพฒนางาน


- ส ารวจรบฟงความคดเหน ของบคลากรทเกยวของ

- ศกษามาตรการแนว ปฏบตการประหยดพลงงาน

คณะท างานวางแผนปรบปรง/พฒนาอาคารสถานท สงแวดลอม

/กจกรรม 5 ส.

การด าเนนการปรบปรงและพฒนาอาคารสถานทสภาพแวดลอม

ประเมนความพงพอใจของผใชบรการและผมสวนได สวนเสย

สรปรายงาน/น าเสนอแนวทาง ปรบปรง/พฒนางาน

อนมตแผน/ค าสงมอบหมายงาน

เหนชอบ

ศกษาธการจงหวด ไมเหนชอบ

๖. แบบฟอรมทใช ๖.๑ แบบประเมนความพงพอใจ ๖.๒ แบบรายงานมาตรการประหยดพลงงาน ๖.๓ แบบรายงานการด าเนนงานตามกจกรรม 5 ส.

๗. เอกสาร/หลกฐานอางอง ๗.๑ มาตรการประหยดพลงงาน ๗.๒ แนวทางการด าเนนการกจกรรม 5 ส. ๗.๓ ระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด พ.ศ.2535 และทแกไขเพมเตม

๘. ปฏทนการปฏบตงาน

ชองาน งานการปรบปรง พฒนาอาคารสถานทและสงแวดลอม

สวนราชการ กลมอ านวยการ รหสเอกสาร

วตถประสงค เพอใหส านกงานศกษาธการจงหวดเปนสถานททมสภาพแวดลอมทเออตอการปฏบตงาน มความปลอดภย และผรบบรการมความประทบใจและพงพอใจ ล าดบท ผงขนตอนการท างาน รายละเอยดงาน เวลาด าเนนการ มาตรฐานคณภาพงาน ผรบผดชอบ

6. ส ารวจ รบฟงความคดเหนของบคลากรเกยวกบความตองการในการปรบปรงภมทศน พฒนาสภาพแวดลอมของสถานทท างานและระบบสาธารณปโภคเพอใหเกดความสวยงาม เออตอการ ปฏบตงานให ส านกงานเปนสถานทนาอย นาท างาน และมาตรการประหยดพลงงาน

30 วน เปนสถานท ทมสภาพแวดลอมนาอย นาท างาน และผมารบบรการม ความประทบใจ

ผอ.กลมอ านวยการ/เจาหนาท

7. วางแผนและก าหนดแผนแมแบบ (Master Plan) การปรบปรงอาคารสถานทและ พฒนาสภาพแวดลอมปรบปรงภมทศน ภายในและภายนอกส านกงานทงในปจจบนและอนาคตสอดคลอง กบกจกรรม 5 ส. รวมถงก าหนดมาตรการประหยดพลงงาน

7 วน ผอ.กลมอ านวยการ/ศกษาธการจงหวด

8. ด าเนนการจด ปรบปรงอาคารสถานทและพฒนาสภาพแวดลอม ระบบสาธารณปโภค ตามแผนและมาตรการทก าหนด

3 วน ส านกงานศกษาธการจงหวด ประหยดพลงงานไดตามเปาหมายทก าหนด

เจาหนาท

9. ประเมนความพงพอใจของผใชบรการและผมสวนได สวนเสย

ภายในเวลาทก าหนด ผอ.กลมอ านวยการ/เจาหนาท

10. สรปผลการด าเนนงาน /น าเสนอแนวทางปรบปรงและพฒนางาน

15 วน ผอ.กลมอ านวยการ

๑. ชองาน งานบรการอาคารสถานท

๒. วตถประสงค เพอใหการบรการอาคารสถานทของส านกงานศกษาธการจงหวดเปนไปอยางมประสทธภาพ สงผลใหกบผใชบรการมความพงพอใจ

๓. ขอบเขตของงาน การบรการอาคารสถานทของส านกงานศกษาธการจงหวดเปนสวนส าคญในการทสงผลตอการปฏบตงานเปนไปอยางมประสทธภาพ ทงน หมายรวมถง การวางแผน มาตรการ การดแลรกษา ความสะอาดอาคารสถานทและสงอ านวยความสะดวกตาง ๆ การขอใชอาคารสถานทของหนวยงาน ภายใน ส านกงานและองคกรหรอบคคลภายนอกดวย (ถาม) การบรหารอาคารและสถานทใหปลอดภย เออตอการปฏบตงาน

๔. ขนตอนการปฏบตงาน ๔.๑ ศกษาระเบยบ มาตรการ หลกเกณฑ แนวปฏบตการขออนญาตใชอาคารสถานทของ สวนราชการ ๔.๒ จดท าขอบงคบ /แบบฟอรม การขอใชอาคารสถานท ๔.๓ จดท าค าสงมอบหมายผรบผดชอบดแล /ท าความสะอาดและการขอใชอาคารสถานท

๔.๔ ด าเนนการ / ปรบปรงภมทศน ตามทไดวางแผนไว ๔.๕ ประเมนความพงพอใจผรบบรการ ๔.๖ สรปผลการด าเนนงาน /น าเสนอแนวทางแกไขและพฒนางานการบรการอาคาร สถานท


ศกษา ระเบยบ

มาตรการ หลกเกณฑ แนวปฏบต

คณะท างานจดท าระเบยบ หลกเกณฑ การขอใชอาคารสถานทและวางแผนกจกรรม 5 ส.

วางแผนกจกรรม 5 ส.

คณะท างานแตงตงคณะท างาน /มอบหมายผรบผดชอบ /สอสาร

อนมตแผน /ค าสง

มอบหมายงาน

ศกษาธการจงหวด ไมเหนชอบ

สรปรายงาน /น าเสนอ แนวทางแกไข /พฒนา

งาน

เหนชอบ ด าเนนการตามแผน

๖. แบบฟอรมทใช แบบขออนญาตใชหองประชม

๗. เอกสาร/ หลกฐานอางอง แนวปฏบตการใชอาคารสถานท

๘. ปฏทนการปฏบตงาน ชองาน งานบรการอาคารสถานท สวนราชการ กลมอ านวยการ รหสเอกสาร วตถประสงค เพอใหการบรการอาคารสถานทของส านกงานศกษาธการจงหวดเปนไปอยางมประสทธภาพ สงผลใหกบผใชบรการมความพงพอใจ ล าดบท ผงขนตอนการท างาน รายละเอยดงาน เวลาด าเนนการ มาตรฐานคณภาพงาน ผรบผดชอบ

1. ศกษาระเบยบ มาตรการ หลกเกณฑ แนวปฏบตการขออนญาตใชอาคารสถานทของ สวนราชการ

7 วน เจาหนาท

2. จดท าขอบงคบ /แบบฟอรม การขอใชอาคารสถานท

2 วน คณะท างาน

3. จดท าค าสงมอบหมายผรบผดชอบดแล /ท าความสะอาดและการขอใชอาคารสถานท


4. ด าเนนการ / ปรบปรงภมทศน ตามทไดวางแผนไว อาคารสถานทสะอาด เรยบรอย พรอมใชงาน

เจาหนาท

5. ประเมนความพงพอใจผรบบรการ

2 ชวโมง บคลากรของส านกงานศกษาธการจงหวด

6. สรปผลการด าเนนงาน /น าเสนอแนวทางแกไขและพฒนางานการบรการอาคาร สถานท

1 สปดาห เจาหนาท

๑. ชองาน งานรกษาความปลอดภย

๒. วตถประสงค ๒.๑ เพอสรางจตส านก สรางความตระหนก ในการปฏบตตามกฎระเบยบทก าหนด ๒.๒ เพอรกษาทรพยสนของทางราชการไมใหเกดวามเสยหาย มความคงอยและปลอดภย

๒.๓ เพอใหเกดความมนคง ความสงบสข ความมนใจ ความปลอดภย ความเปนระเบยบ เรยบรอย

๓. ขอบเขตของงาน งานรกษาความปลอดภยเปนงานส าคญของสวนราชการ เพอใหมมาตรการในการรกษาความ ปลอดภยในทรพยสนของทางราชการซงผรบผดชอบทส าคญ คอผปฏบตงานทกคนทปฏบตหนาท ในองคการ โดยตองมการควบคม ตดตามรายงานตามระเบยบทก าหนด

๔. ขนตอนการปฏบตงาน ๑. ศกษาระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการรกษาความปลอดภยแหงชาต พ.ศ.2552 และทแกไขเพมเตม ๒. ก าหนดแผนการรกษาความปลอดภยในสถานทราชการตามระเบยบ ๓. ประชมเพอสรางความตระหนก ซกซอมความเขาใจในเรองการรกษาความปลอดภยของ หนวยงานความเสยหายทจะเกดขนอยางตอเนอง ๔. จดหา จดเตรยม อปกรณ ทจ าเปนส าหรบการรกษาความปลอดภย ๕. ก าหนด มอบหมายหนาทใหชดเจนโดยจดท าเปนลายลกษณอกษร เปนค าสง ๖. ก ากบ ตดตาม ตรวจสอบ โดยมการแตงตงคณะกรรมการในการตดตาม ตรวจสอบ เพอใหการรกษาความปลอดภยมประสทธภาพ มการประเมนผลและรายงานผลตอผบงคบบญชา อยางสม าเสมอ


ก าหนดแผน รปแบบการรกษาความปลอดภยสถานทราชการ

คณะท างานศกษาระเบยบทเกยวของ

เสนอแผน รปแบบ การรกษา ความปลอดภยให ศธจ.พจารณา

ใหความเหนชอบ/อนมต

ก าหนด/มอบหมายหนาท ความรบผดชอบใหบคลากรปฏบต

จดเตรยมวสด/อปกรณ และอน ๆ ทเกยวกบการรกษาความปลอดภย

ด าเนนการรกษาความปลอดภยตามแผนและรายงานตามทระเบยบก าหนด

ตดตาม ตรวจสอบ ประเมนผลการปฏบตงาน

๖. แบบฟอรมทใช แบบบนทกการอยเวรยาม

๗. เอกสาร/ หลกฐานอางอง ระเบยบวาดวยการรกษาความปลอดภยแหงชาต พ.ศ.2552

8. ปฏทนการปฏบตงาน

ชองาน งานรกษาความปลอดภย สวนราชการ กลมอ านวยการ รหสเอกสาร วตถประสงค 1. เพอสรางจตส านก สรางความตระหนก ในการปฏบตตามกฎระเบยบทก าหนด 2. เพอรกษาทรพยสนของทางราชการไมใหเกดวามเสยหาย มความคงอยและปลอดภย 2. เพอใหเกดความมนคง ความสงบสข ความมนใจ ความปลอดภย ความเปนระเบยบ เรยบรอย ล าดบท ผงขนตอนการท างาน รายละเอยดงาน เวลาด าเนนการ มาตรฐานคณภาพงาน ผรบผดชอบ

1. แตงตงคณะท างานเพอศกษา วเคราะหระเบยบ กฎหมายแนวปฏบตเกยวกบการรกษา ความปลอดภย

1 สปดาห มคณะท างานถกตองครบถวน เจาหนาท

2. ก าหนดแผนการรกษาความปลอดภยในสถานท ราชการตามระเบยบ

3 วน รกษาความปลอดภยทถกตองตามระเบยบ

คณะท างาน

3. ประชมเพอสรางความตระหนก ซกซอมความเขาใจ ในเรองการรกษาความปลอดภยของ หนวยงานความเสยหายทจะเกดขนอยางตอเนอง


4. จดหา จดเตรยม อปกรณ ทจ าเปนส าหรบการ รกษาความปลอดภย

1 วน อาคารสถานทสะอาด เรยบรอย พรอมใชงาน

เจาหนาทผรบผดชอบ

5. ก าหนด มอบหมายหนาทใหชดเจนโดยจดท าเปนลายลกษณอกษร เปนค าสง

1 สปดาห มบคลการทรบผดชอบชดเจน เจาหนาท/ศกษาธการจงหวด

6. ก ากบ ตดตาม ตรวจสอบ โดยมการแตงตงคณะกรรมการในการตดตาม ตรวจสอบ เพอใหการรกษาความปลอดภยมประสทธภาพ มการประเมนผลและรายงานผลตอผบงคบบญชา อยางสม าเสมอ

เดอนละครง มหลกฐานการตดตาม ตรวจสอบ และขนตอนในการปรบปรงและพฒนาอยางมคณภาพ

คณะท างาน

1. ชองาน : งานสรรหาลกจางชวคราว

2. วตถประสงค : เพอเปนแนวทางปฏบตใหถกตองและรวดเรวสนองตอบตอความตองการของ

หนวยงาน และเปนไปตามหลกธรรมาธบาล 3. ขอบเขตของงาน :

การด าเนนการสรรหาลกจางชวคราวดวยเงนงบประมาณเปนลกจางชวคราว 4. ขนตอนการปฏบตงาน :

1. ตรวจสอบอตราจางทไดรบจดสรรวาสามารถท าสญญาไดกอตรา ระยะเวลานานเทาใด 2. ประชาสมพนธใหบคคลทวไปทราบวาจะมการจางบคคลภายนอกเขามา

ปฏบตงานในส านกงาน 3. พจารณาคดเลอกบคคลทเหมาะสมกบงานทจาง 4. ท าสญญาจางตามระยะเวลาททางราชการก าหนดโดย ศกษาธการจงหวดเปนผลงนามในสญญาจาง 5. รวบรวมสญญาจาง และค าสงจางประสานงานการทเกยวของด าเนนการตอไป


ส ารวจอตรา/เงนจดสรร ทจะใชจางลกจางชวคราว

ประชาสมพนธประกาศวาประสงค จางบคคลภายนอกปฏบตงาน

พจารณาคดเลอกบคคล

ศธจ. ลงนามในสญญาจาง ตามระยะเวลาทไดรบจดสรรเงน

รวบรวมสญญาจาง/ค าสงจาง ประสานผเกยวของด าเนนการ

6. แบบฟอรม

1. ประกาศส านกงานศกษาธการจงหวด 2. สญญาจาง / ค าสงจาง

7. เอกสาร/หลกฐานอางอง 7.1 พระราชบญญตระเบยบบรหารราชการกระทรวงศกษาธการ พ.ศ. 2546 7.2 ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.2535 และทแกไขเพมเตม 7.3 ค าสง คสช. ท 19/2560 เรอง ปฏรปการศกษาในภมภาค

1. ชองานน : งานแตงตงผรกษาราชการแทนศกษาธการจงหวด

2. วตถประสงค : เพอเปนแนวทางปฏบตการแตงตงผรกษาการในต าแหนง สนองตอบความตองการ

ของหนวยงาน และเปนไปตามหลกธรรมาภบาล 3. ขอบเขตของงาน :

การรกษาราชการแทนเปนการใหขาราชการทด ารงต าแหนงมอ านาจ และความรบผดชอบใน ต าแหนงนนเปนการชวคราว ในกรณทไมมผด ารงต าแหนง หรอมแตไมอาจปฏบตหนาทราชการได ใหพจารณารองศกษาธการจงหวด หรอ ผด ารงต าแหนงอนเปนผรกษาราชการแทน

4. ขนตอนการปฏบตงาน : 1. กรณมศธจ. หรอรอง ศธจ. แตไมสามารถปฏบตราชการแทนได พจารณาขาราชการ ผด ารง

ต าแหนงอน ตามความเหมาะ เหตผล และความจ าเปน 2. ศธจ. ลงนาม แจงใหส านกงานปลดกระทรวงศกษาธการ (สป.) พจารณา 3. สป. ออกค าสงแตงตงรกษาราชการแทน 4. แจงใหผรกษาราชการแทนทราบ


ศธจ. และรอง ศธจ. ไมอย หรอไมสามารถปฏบตงานได

พจารณาขาราชการผด ารงต าแหนงอน ตามความเหมาะ เหตผล และความจ าเปน

ศธจ. ลงนามเหนชอบ ท าหนงสอแจง สป.

สป.เหนชอบออกค าสงแตงตง

แจงผทไดรบค าสงแตงตงทราบ

6. แบบฟอรม - 7. เอกสาร/อางอง

7.1 พระราชบญญตระเบยบบรหารราชการกระทรวงศกษา พ.ศ. 2546 มาตรา 53 7.2 ค าสง คสช. ท 19/2560

1. ชองาน : งานเลอนเงนเดอนขาราชการ

2. วตถประสงค : เพอเปนแนวปฏบตการด าเนนการ เลอนเงนเดอนขาราชการ

3. ขอบเขตของงาน : การด าเนนการเลอนเงนเดอนขาราชการ ตามแนวปฏบต

4. ขนตอนการปฏบตงาน 1. ก าหนดปฏทนการด าเนนการเลอนเงนเดอนขาราชการ 2. ตรวจนบตวขาราชการทปฏบตงานจรง ณ วนท 1 ม.ค. หรอ 1 ก.ย. เพอ

ด าเนนการเลอนเงนเดอนครงท 1 (1 เม.ย.) หรอครงท 2 (1 ต.ค.) แลวแตกรณ 3. น าเสนอ อ.ก.ศ.จ. พจารณาจดสรรโควตาการเลอนขนพเศษ/วงเงนใชเลอนเงนเดอนแลวแต

กรณ 4. ผบงคบบญชา/คณะกรรมการ ด าเนนการประเมนผลการปฏบตราชการ 5. คณะกรรมการกลนกรองประเมนผลการปฏบตราชการ 6. เสนอ อ.ก.ศ.จ. เหนชอบ 7. ผมอ านาจลงนามค าสงเลอนเงนเดอน

5. Flow Chart การปฏบตงาน นบตวขาราชการทปฏบตจรง

อ.ก.ศ.จ. จดสรรโควาตาเลอนขนพเศษ/วงเงนเลอนเงนเดอนขาราชการ

ด าเนนการประเมนผลการปฏบตงานขาราชการพจารณาเลอนขน

คณะกรรมการกลนกรองผลการประเมนการเลอนเงนเดอน

เสนอ อ.ก.ศ.จ. เหนชอบการเลอนเงนเดอน

ผมอ านาจลงนามค าสงเลอนเงนเดอน 6. แบบฟอรมทใช -

7. เอกสาร/หลกฐานอางอง ๑. พระราชบญญตระเบยบขาราชการครและบคลากรทางการศกษา พ.ศ. ๒๕๔๖

๒. หนงสอส านกเลขาธการคณะรฐมนตร ดวนทสด ท นร ๐๒๐๔/ว ๖๔ ลงวนท ๑๒ เมษายน ๒๕๔๔ เรอง การปรบปรงประสทธภาพและประสทธผลของงานราชการ ๓. หนงสอส านกเลขาธการคณะรฐมนตร ดวนทสด ท นร ๐๒๐๓/ว ๑๐๒ ลงวนท ๓๐ มถนายน ๒๕๓๘ เรอง หลกเกณฑและวธการเลอนขนเงนเดอนขาราชการ

๔. กฎ ก.พ. วาดวยการเลอนขนเงนเดอน พ.ศ. ๒๕๔๔ ๕. กฎ ก.ค.ศ. ท .. พ.ศ….. วาดวยการเลอนขนเงนเดอนของขาราชการครและบคลากรทางการศกษา

๖. หนงสอส านกงาน ก.พ. ท นร ๐๗๐๘.๑/ว ๑๖ ลงวนท ๗ สงหาคม ๒๕๔๐ เรอง การใชระบบเปดในการพจารณาเลอนขนเงนเดอนขาราชการ ๗. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเลอนขนคาจางลกจางประจ าของ สวนราชการ พ.ศ. ๒๕๔๔ ๘. หนงสอกรมบญชกลาง ท กค ๐๕๒๗/.๔/ว ๑๑๑๗๑ ลงวนท ๑๒ มถนายน ๒๕๔๔ เรอง การจดท าบญชถอจายเงนเดอนและคาจางประจ า ๙. หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค ๐๕๓๐.๔/ว ๕๓ ลงวนท ๑๔ พฤษภาคม ๒๕๔๔ เรอง ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายเงนตอบแทนพเศษของขาราชการและลกจางประจ าผไดรบเงนเดอนหรอคาจางถงขนสงของอนดบหรอต าแหนง พ.ศ. ๒๕๔๔ ๑๐. หนงสอส านกงาน ก.พ. ท สร ๐๗๐๘.๑/ว ๕ ลงวนท ๒ สงหาคม ๒๕๔๔ เรอง หลกเกณฑและวธการประเมนประสทธภาพและประสทธผลการปฏบตงานของขาราชการ พลเรอนสามญ ๑๑. พระราชบญญตสงเคราะหขาราชการผไดรบอนตรายหรอการเจบปวยเพราะเหตปฏบตราชการ พ.ศ. ๒๔๙๘ ๑๒. ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการใหบ าเหนจความชอบกรณพเศษ พ.ศ. ๒๕๒๑ และทแกไขเพมเตม ปฏทน ครงท 1 ด าเนนการเลอนเงนเดอน ณ วนท 1 ม.ค. ครงท 2 ด าเนนการเลอนเงนเดอน ณ วนท 1 ก.ย.

1. ชองาน : งานจดท าขอมลทะเบยนประวต บนทกรายการเปลยนแปลงและการจดเกบรกษา

ทะเบยนประวต ก.พ.7 2. วตถประสงค :

เพอใชเปนแนวทางในการจดท าขอมลทะเบยนประวต เมอมค าสงขอมลท เปลยนแปลงเกยวของกบเจาของประวตจะตองน าไปบนทกการเปลยนแปลงขอมลขาราชการ

3. ขอบเขตของงาน : เปนการจดท าขอมลทะเบยนประวต เมอมค าสงขอมลทเปลยนแปลงเกยวของกบ

เจาของประวตจะตองน าไปบนทกการเปลยนแปลง และการจดเกบรกษาทะเบยนประวต ก.พ.7 ใหถกตองเปนปจจบน

4. ขนตอนการปฏบตงาน : 1. เมอมค าสงขอมลทเปลยนแปลงเกยวของกบเจาของประวตเจาหนาทด าเนนการ

ขาราชการและลกจางประจ า กรอกรายละเอยดขอมลเบองตนเกยวกบ ประวตของตนเองพรอมลงลายมอชอหรอแจงรายการเปลยนแปลงขอมลประกอบใน ก.พ.7

2. เจาหนาทน าขอมลทได เกบไวในแฟมปกต เกบไวในคอมพวเตอร (ระมดระวงเกยวกบการคมครองขอมลสวนบคคลดวย)

3. เจาหนาทตรวจรายละเอยดความถกตองหรอด าเนนการเปลยนแปลงขอมลลง ใน ก.พ.7/ สมดประวต/ แฟมประวต

4. เกบรกษาทะเบยนประวตไวเปนความลบในทปลอดภย 5. น าขอมลไปใชในการบรหารงานบคคล 6. ซอมแซมสวนทช ารดเสยหาย/ท าขนใหมตามสภาพ

5. Flow Chart การปฏบตงาน เมอมค าสงขอมลทเปลยนแปลง

เกยวของกบเจาของประวต

เจาหนาทน าขอมลทไดรบหรอค าสง ไปกรอกเปลยนแปลงในแฟมประวต

เจาหนาทตรวจสอบความถกตอง เกบไวในแฟมประวตปกต/คอมพวเตอร

เกบรกษาทะเบยนประวต ไวเปนความลบในทปลอดภย

น าขอมลไปใชในการบรหารงานบคคล และซอมแซมสวนทช ารดเสยหาย/ท าขนใหม

แบบฟอรมทใช เอกสาร/หลกฐานอางอง

1. พระราชบญญตขาราชการครและบคลากรทางการศกษา พ.ศ. 2547 และทแกไขเพมเตม 2. ระเบยบวาดวยการเกบรกษา ก.พ.7 พ.ศ.2522

1. ชองาน : งานเปลยนแปลงชอ – สกลในทะเบยนประวต

2.วตถประสงค : เพอเปนแนวปฏบตการด าเนนการเปลยนแปลงชอ-สกล ในทะเบยนประวต 3.ขอบเขตของงาน : เปนการเปลยนแปลงขอมลชอ – สกล ในทะเบยนประวตของขาราชการแตละคนใหถกตองตามหลกฐานของทางราชการ 4.ขนตอนการปฏบตงาน

1. ผทตองการเปลยนแปลงทะเบยนประวตเสนอค ารองตามล าดบชน 2. เจาหนาท ตรวจสอบเอกสารทเกยวของ

3.1 ทะเบยนสมรส 3.2 ทะเบยนหยา 3.3 เอกสารการขอเปลยนแปลงชอตว 3.4 เอกสารการขอเปลยนชอสกล 3.5 ทะเบยนบาน 3.6 ใบรบรองคณวฒหรอปรญญาบตร

3. เสนอผบงคบบญชาชนตน ขนไป 4. เสนอ ศธจ. อนมต

4. เปลยนแปลงบนทกขอมลงใน ก.พ.7 สมดประวต/แฟมประวต

5.Flow Chart ผทตองการเปลยนแปลงทะเบยนประวตเสนอค ารอง

เจาหนาทตรวจสอบเอกสารทเกยวของ

เสนอผบงคบบญชาชนตนขนไปตรวจสอบอกครง

ศธจ.ลงนาม

ด าเนนการแกไขในทะเบยนประวต

6. แบบฟอรม แบบค าขอเปลยนแปลงชอ-สกล ในทะเบยนประวต 7.เอกสาร/หลกฐานอางอง

1. ชองาน : งานขอลาพกผอน ลาปวย ลากจ ลาคลอด

2. วตถประสงค : เพอเปนแนวทางปฏบตการขอลาสนองตอบความตองการ

ของหนวยงาน และเปนไปตามหลกธรรมาภบาล 3. ขอบเขตของงาน : เปนการควบคมและบนทกขอมลการลาของขาราชการและลกจางประจ าลงในปกแฟมประวตขาราชการและสมดประวตของแตละคน 4.ขนตอนการปฏบตงาน

1. ผขอลากรอกขอมลตามแบบฟอรมการลา ประเภทตางๆ 2. เจาหนาทตรวจสอบจ านวนวน และเอกสารทเกยวของ (ถาม) 3. เสนอผบงบญชาชนตนตามล าดบขนไป 4. ผมอ านาจลงนามอนญาต 5. แจงผขอลาทราบ

5.Flow Chart ผประสงคขอลาเขยนแบบฟอรมเสนอ

เจาหนาทตรวจสอบ

เสนอผบงคบบญชาชนตนเหนชอบ

ผมอ านาจลงนาม

แจงผขอลาทราบ

6.แบบฟอรม : แบบใบลาประเภทตางๆ 7.เอกสาร/อางอง : ระเบยบการลาของขาราชการ

1. ชองาน งานบนทกวนลาประจ าปในแฟมประวตขาราชการและลกจางประจ า

2. วตถประสงค เพอเปนแนวปฏบตการบนทกวนลาในแฟมประวตขาราชการและลกจางประจ า 3.ขอบเขตของงาน เปนการตรวจสอบควบคมและบนทกขอมลการลาของขาราชการและลกจางประจ าลงในแฟมประวตของแตละคน 4.ขนตอนการปฏบตงาน

1. เจาหนาทจดท าสรปบญชรายงานการลาประเภทตาง ๆของขาราชการ และ ลกจางประจ า โดยนบตามปงบประมาณ (1 ตลาคม – 30 กนยายน)

2. เสนอผบงคบบญชาชนตนเหนชอบ 3. รายงานความถกตองตอผบงคบบญชาทราบ 4. เจาหนาทบนทกขอมลการลาลงแฟมประวตของแตละคน

5.Flow chart เจาหนาทจดท าสรปบญชวนลา

เสนอผบงคบบญชาชนตนเหนชอบ

รายงานให ศธจ. ทราบ i

เจาหนาทบนทกขอมลในแฟมประวต แบบฟอรม - เอกสาร/อางอง ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการลา พ.ศ.2535

1. ชองาน งานเครองราชอสรยาภรณการขอพระราชทานเครองราชอสรยาภรณใหแกขาราชการและลกจางประจ า

2. วตถประสงค เพอเปนแนวปฏบตการด าเนนการขอพระราชทานเครองราชอสรยาภรณ

3. ขอบเขตของงาน การเสนอขอพระราชทานเครองราชอสรยาภรณ และเหรยญจกรพรรดมาลาแกขาราชการ และบคลากรทางการศกษา ลกจางประจ า ทมสทธตามระเบยบ

4. ขนตอนและวธการด าเนนการ 1. การเสนอขอพระราชทานเครองราชอสรยาภรณ ชนตรา บ.ม./บ.ช./จ.ม./

จ.ช./ต.ม./ต.ช./ท.ม./ท.ช. จะตองมเอกสารหลกฐานประกอบดงน 1.1 ค ารองการเสนอขอพระราชทานเครองราชอสรยาภรณ และตรวจสอบความถกตองของประวตส าเนา ก.พ.7 ส าเนาทะเบยนบาน แบบ ขร.4/37 (บญชแสดงคณสมบตขอขาราชการซงเสนอขอพระราชทานเครองราชอสรยาภรณ ประจ าป พ.ศ.....) 1.2 น าเขาทประชมคณะกรรมการพจารณากลนกรองคณสมบตฯพจารณา 1.3 บนทกเสนอผบงคบบญชาชนตน 1.4 บนทกเสนอศกษาธการจงหวด 1.5 จดสงเอกสารใหส านกงานปลดกระทรวงศกษาธการ ภายในวนท 10 มกราคม ของปทขอพระราชทาน ประกอบดวย - แบบ ขร.2/37 (บญชแสดงจ านวนชนตราเครองราชอสรยาภรณ 1 ชด)

- บญชแสดงคณสมบตผเสนอขอพระราชทานชนตรา บ.ม./บ.ช./จ.ม./จ.ช./ ต.ม./ต.ช./ท.ม./ท.ช. (ขร.4/37) จ านวน 1 ชด

- ส าเนาประวต ก.พ.7 ทะเบยนบานผเสนอขอ บ.ม./บ.ช./จ.ม./จ.ช./ ต.ม./ต.ช./ท.ม./ท.ช. (ขร.4/37) จ านวน 1 ชด - รายงานการประชมคณะกรรมการพจารณากลนกรองคณสมบต จ านวน 1 ชด 2. การเสนอขอพระราชทานเหรยญจกรพรรดมาลา (ร.จ.พ.) ดงน 2.1 รบค ารองการเสนอขอพระราชทานเหรยญจกรพรรดมาลา (ร.จ.พ.) และตรวจสอบความถกตองของเอกสารประกอบดงน - ตรวจสอบแบบประวตส าหรบเสนอขอพระราชทานเหรยญจกรพรรดมาลา (ประจ าป...) วนทบรรจเขารบราชการตองนบใหครบ 25 ป /สถานทท างานตองกรอกรายละเอยดประวตตงแตบรรจเขารบราชการจนถงปจจบน/รบราชการดวยความเรยบรอยจนครบ 25 ป/ เงนเดอนตองลงตงแตวนบรรจเขารบราชการจนถงปจจบน (1 ต.ค....) ทงนตองดจาก ส าเนาประวต ก.พ.7 เปนเกณฑการกรอกขอมล เพอความถกตอง/สมบรณของเอกสาร

- ตรวจสอบส าเนาประวต ก.พ.7 ใชประกอบในการกรอกขอมล (แบบประวตส าหรบเสนอขอพระราชทานเหรยญจกรพรรดมาลา ประจ าป...) เพอความถกตอง/สมบรณของเอกสาร - ตรวจสอบส าเนาทะเบยนบานดวาผขอพระราชทานฯ มชอ สกล เลขบตรประจ าตวประชาชน 13 หลก ตรงตามแบบทกรอก/ถกตอง/สมบรณตรงกนหรอไม 2.2 เจาหนาทด าเนนการกรอกขอมลลงโปรแกรมเครองราชฯ ใหถกตองครบถวน/ ตรวจสอบความเรยบรอยของชอ สกลใหตรงกน 2.3 น าเขาทประชมคณะกรรมการพจารณากลนกรองคณสมบตฯพจารณา 2.4 บนทกเสนอผบงคบบญชาชนตน 2.5 บนทกเสนอศกษาธการจงหวด 2.6 ออกเลขทหนงสอสง

2.7 จดสงเอกสารใหส านกงานปลดกระทรวงศกษาธการ ประกอบดวย - แบบ ขร.2/37 (บญชแสดงจ านวนชนตราเครองราชอสรยาภรณ 1 ชด)

- บญชแสดงคณสมบตผเสนอขอพระราชทานชนตรา บ.ม./บ.ช./จ.ม./จ.ช./ ต.ม./ต.ช./ท.ม./ท.ช. (ขร.4/37) จ านวน 1 ชด

- ส าเนาประวต ก.พ.7 ทะเบยนบานผเสนอขอ บ.ม./บ.ช./จ.ม./จ.ช./ ต.ม./ต.ช./ท.ม./ท.ช. (ขร.4/37) จ านวน 1 ชด - รายงานการประชมคณะกรรมการพจารณากลนกรองคณสมบต จ านวน 1 ชด 3. การเสนอขอพระราชทานเครองราชอสรยาภรณชนประถมาภรณมงกฎไทย (ป.ม.) ดงน 2.1 รบค ารองการเสนอขอพระราชทานเครองราชอสรยาภรณชนประถมาภรณมงกฎไทย (ป.ม.) และตรวจสอบความถกตองของเอกสารประกอบดงน - ตรวจสอบแบบ ขร.4/37 (บญชแสดงคณสมบตขอขาราชการซงเสนอขอพระราชทานเครองราชอสรยาภรณ ประจ าป พ.ศ.....) ใหเจาหนาทด าเนนการ กรอกขอความใหถกตองครบถวน สมบรณตามแบบพรอมใหศกษาธการจงหวดลงลายมอชอใหครบถวน - ตรวจสอบแบบ ขร.1/37 (บญชแสดงจ านวนชนตราเครองราชฯ ใหเจาหนาทด าเนนการกรอกขอความในแบบฯ ใหถกตอง/ครบถวนสมบรณอกครง - ตรวจสอบแบบ ขร.3/37 (บญชรายชอขาราชการผเสนอขอพระราชทานเครองราชฯ) ใหเจาหนาทตรวจสอบ - ตรวจสอบส าเนาประวต ก.พ.7 ใชประกอบในการกรอกขอมล (แบบประวตส าหรบเสนอขอพระราชทานฯ ประจ าป...) เพอความถกตอง/สมบรณของเอกสาร - ตรวจสอบส าเนาทะเบยนบานดวาผขอพระราชทานฯ มชอ สกล เลขบตรประจ าตวประชาชน 13 หลก ตรงตามแบบทกรอก/ถกตอง/สมบรณตรงกนหรอไม - ตรวจสอบส าเนาบตรประจ าตวขาราชการ - หนงสอรบรองความประพฤต ใหเจาหนาทออกหนงสอรบรอง 2.2 น าเขาทประชมคณะกรรมการพจารณากลนกรองคณสมบตฯพจารณา

2.3 บนทกเสนอผบงคบบญชาชนตน 2.4 บนทกเสนอศกษาธการจงหวด 2.5 ออกเลขทหนงสอสง

2.6 จดสงเอกสารใหส านกงานปลดกระทรวงศกษาธการ ประกอบดวย - แบบ ขร4/37 (บญชแสดงคณสมบตของขาราชการเสนอขอพระราชทานเครองราชอสรยาภรณ ประจ าป พ.ศ....) 3 ฉบบ - แบบ ขร1/37 (บญชแสดงจ านวนชนตราเครองราชอสรยาภรณ ประจ าป พ.ศ....) 3 ฉบบ

- ส าเนาประวต ก.พ.7 จ านวน 3 ฉบบ - ส าเนาทะเบยนบาน จ านวน 3 ฉบบ - หนงสอรบรองความประพฤต จ านวน 3 ฉบบ - ค าสงเลอนและแตงตงใหไดรบเงนเดอนสงขนในอนดบ คศ.4 (ระดบ9เดม) 4. การเสนอขอพระราชทานเครองราชอสรยาภรณชนประถมาภรณชางเผอก (ป.ช.) ดงน 2.1 รบค ารองการเสนอขอพระราชทานเครองราชอสรยาภรณชนประถมาภรณชางเผอก (ป.ช.) และตรวจสอบความถกตองของเอกสารประกอบดงน - ตรวจสอบแบบ ขร.4/37 (บญชแสดงคณสมบตขอขาราชการซงเสนอขอพระราชทานเครองราชอสรยาภรณ ประจ าป พ.ศ.....) ใหเจาหนาทด าเนนการ กรอกขอความใหถกตองครบถวน สมบรณตามแบบพรอมใหศกษาธการจงหวดลงลายมอชอใหครบถวน - ตรวจสอบแบบ ขร.1/37 (บญชแสดงจ านวนชนตราเครองราชฯ ใหเจาหนาทด าเนนการกรอกขอความในแบบฯ ใหถกตอง/ครบถวนสมบรณอกครง - ตรวจสอบแบบ ขร.3/37 (บญชรายชอขาราชการผเสนอขอพระราชทานเครองราชฯ) ใหเจาหนาทตรวจสอบ - ตรวจสอบส าเนาประวต ก.พ.7 ใชประกอบในการกรอกขอมล (แบบประวตส าหรบเสนอขอพระราชทานฯ ประจ าป...) เพอความถกตอง/สมบรณของเอกสาร - ตรวจสอบส าเนาทะเบยนบานดวาผขอพระราชทานฯ มชอ สกล เลขบตรประจ าตวประชาชน 13 หลก ตรงตามแบบทกรอก/ถกตอง/สมบรณตรงกนหรอไม - ตรวจสอบส าเนาบตรประจ าตวขาราชการ - หนงสอรบรองความประพฤต ใหเจาหนาทออกหนงสอรบรอง 2.2 น าเขาทประชมคณะกรรมการพจารณากลนกรองคณสมบตฯพจารณา 2.3 บนทกเสนอผบงคบบญชาชนตน 2.4 บนทกเสนอศกษาธการจงหวด 2.5 ออกเลขทหนงสอสง

2.6 จดสงเอกสารใหส านกงานปลดกระทรวงศกษาธการ ประกอบดวย - แบบ ขร4/37 (บญชแสดงคณสมบตของขาราชการเสนอขอพระราชทานเครองราชอสรยาภรณ ประจ าป พ.ศ....) 3 ฉบบ

- แบบ ขร1/37 (บญชแสดงจ านวนชนตราเครองราชอสรยาภรณ ประจ าป พ.ศ....) 3 ฉบบ - ส าเนาประวต ก.พ.7 จ านวน 3 ฉบบ

- ส าเนาทะเบยนบาน จ านวน 3 ฉบบ - หนงสอรบรองความประพฤต จ านวน 3 ฉบบ - ค าสงเลอนและแตงตงใหไดรบเงนเดอนสงขนในอนดบ คศ.4 (ระดบ9 เดม)

- ส าเนาประกาศนยบตรก ากบเครองราชอสรยาภรณชน ป.ม. หมายเหต กรณการเสนอขอพระราชทานชนสายสะพายประจ าปเพมเตม ใหสง

เอกสาร ภายในวนท 6 กนยายน ของปทจะขอพระราชทาน กรณเกษยณอายราชการใหสงเอกสารภายในวนท 30 กนยายน ของปทจะขอพระราชทาน


แจงหลกเกณฑและก าหนดการสงค าขอและการใหยนค าขอ

ตรวจสอบคณสมบตและความสมบรณเอกสาร หลกฐานประกอบ

น าเขาทประชมคณะกรรมการ พจารณากลนกรองคณสมบตฯ

บนทกเสนอผบงคบบญชาลงนาม

ด าเนนการจดสงเอกสารให สป.

6. แบบฟอรม

7. เอกสาร/อางอง

1. ชองาน : งานขอท าบตรประจ าตวเจาหนาทของรฐ

2. วตถประสงค เพอเปนแนวปฏบตการด าเนนการขอท าบตรประจ าตวเจาหนาทของรฐ

3. ขอบเขตของงาน ตามพระราชบญญตประจ าตวเจาหนาทของรฐ พ.ศ. 2542 และขอ 5 (5.1) แหงระเบยบกระทรวงศกษาธการ วาดวยบตรประจ าตวลกจางประจ า พ.ศ.2531 ใหขาราชการ ขาราชการบ านาญ และลกจางประจ า มบตรประจ าตวได ส าหรบพนกงานราชการสามารถมบตรประจ าตวไดนบแตสญญาจางจนถงวนสนสดสญญาจาง

4. ขนตอนการปฏบตงาน 1. ขาราชการ/ลกจางประจ า และขาราชการบ านาญ และพนกงานราชการ

หากประสงคขอมบตรประจ าตวใหยนค าขอมบตร ตาม พ.ร.บ.บตรประจ าตวเจาหนาทของรฐ พ.ศ. 2542 พรอมรปถายขนาด 2.5x3 ซม. จ านวน 2 รป

2. เจาหนาทตรวจสอบเอกสาร จดท าบญชโดยแยกเปนขาราชการ/ลกจางประจ า และขาราชการบ านาญ 1 ชด

3. จดสงเอกสารหลกฐานสงให สป. ด าเนนการจดท าบตร 5. Flow Chart

ขาราชการ ลกจางประจ า ยนค าขอมบตร

เจาหนาทตรวจสอบหลกฐาน

จดสงให สป.ด าเนนการออกบตร

รบบตรสงมอบใหผขอ

แบบฟอรม เอกสาร/อางอง

1. ชองาน การขอหนงสอรบรอง

2. วตถประสงค เพอเปนแนวปฏบตการขอหนงสอรบรอง

3. ขอบเขตของงาน ตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 สวนท 6 หนงสอทเจาหนาทท าขน หรอรบไวเปนหลกฐานในราชการ ขอ 24 หนงสอรบรอง

4. ขนตอนการปฏบตงาน 1. ขาราชการ/ลกจางประจ า หากประสงคขอหนงสอรบรองใหยนค าขอหนงสอรบรอง 2. เจาหนาทรบเรอง ตรวจสอบเอกสาร 3. จดท าบญชควบคมการออกหนงสอ และจดพมพหนงสอ 4. ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร 5. เสนอผมอ านาจลงนาม 6. ออกเลขหนงสอ และมอบหนงสอใหผขอ

5. Flow chart

ยนค าขอหนงสอรบรอง พรอมหลกฐาน(ถาม)

เจาหนาทตรวจสอบค าขอ และเอกสารใหถกตอง

ผมอ านาจลงนามหนงสอรบรอง

ลงทะเบยนคมหนงสอรบรอง

สงมอบหนงสอรบรองใหผขอ แบบฟอรม เอกสาร/อางอง

1. ชองาน การขออนญาตไปตางประเทศโดยใชวนลาหรอระหวางวนหยดราชการ

2. วตถประสงค เพอเปนแนวปฏบต การด าเนนการขออนญาตไปตางประเทศโดยใชวนลาและหรอระหวางวนหยดราชการ

3. ขอบเขตของงาน การขออนญาตไปตางประเทศในกรณนคอ การไปตางประเทศตามระเบยบวาดวยการลาของราชการหรอระหวางวนหยดราชการ โดยไมใชงบประมาณของทางราชการทงน เปนความประสงคสวนตวหรอหมคณะ ไดแก การขออนญาตไปทศนศกษา ไปศกษาดงาน ไปประชมสมมนา ไปเยยมญาต หรอปฏบตภารกจสวนตว เปนการอนเคราะหบคลากรและใหโอกาสเพอเพมประสทธภาพไดรบความรประสบการณ อนอาจน ามาพฒนาคณภาพงานของตนในหนาทรบผดชอบใหมประสทธภาพเพมขน

4. ขนตอนการปฏบตงาน 1. ศกษาระเบยบ หลกเกณฑ และแนวปฏบตในการขออนญาตไปตางประเทศ 2. ผทประสงคจะเดนทางไปตางประเทศ กรอกรายละเอยดแบบค ารองอนญาตไป

ตางประเทศ ส าหรบขาราชการสงกด สป. และแบบคาใชจายในการไปตางประเทศ ซงจะตองยนเรองขออนญาตไมนอยกวา 30 วนกอนวนออกเดนทาง

3. สงเรองตามล าดบขนตามสายงาน 4. เจาหนาทเมอไดรบเรองแลว ตรวจสอบขอมล ดงน

4.1 แบบขออนญาต 4.2 บญชประมาณการคาใชจาย 4.3 สถานทพกสามารถตดตอไดในตางประเทศ (กรณขอไปเยยมญาต) 4.4 กรณขอ เดนทางไปตางประเทศลาชากวาก าหนด เรองกระชนชดกบ

วนเดนทาง ใหชแจงเหตผลความจ าเปน (บนทกขอความ) 4.5 การไปศกษาดงาน เอกสารประกอบ ไดแก ส าเนาโครงการ ส าเนา

ก าหนดการ ส าเนาหนงสอเชญจากองคการ สมาคม หรอสถาบนในตางประเทศ รายชอผไปศกษาดงาน ส าเนาบตรนกศกษา (กรณผศกษาในสถาบนฯ)

4.6 การไปทศนศกษา (หมคณะ) เอกสารประกอบ ไดแก โครงการ ทศนศกษา (ถาม) บญชรายชอก าหนดการ

4.7 การไปเยยมญาตใชเวลาตามระเบยบวาดวยการลาของขาราชการหรอ ระหวางวนหยดราชการ เชน ใชวนลากจ วนลาพกผอนประจ าป หรอชวงปดภาคเรยนเปนตน หลกฐานแสดงความเปนญาต (ส าเนาทะเบยนบาน ส าเนาทะเบยนสมรส หนงสอเชญของญาต)

5. ท าบนทก เสนอขออนญาตผบงคบบญชาผมอ านาจลงนาม 6. ท าหนงสอสงส านกปลดกระทรวงศกษาธการ พจารณาอนญาต 7. เมอไดรบอนญาตใหเสนอผบงคบบญชาผมอ านาจลงนาม

8. แจงผทขออนญาตทราบ 5. Flow Chart

ผขออนญาตด าเนนการยนค าขอ พรอมเอกสารหลกฐาน

เจาหนาทด าเนนการตรวจสอบหลกฐาน

เสนอผบงคบบญชาผมอ านาจ ลงนามน าสง สป.พจารณา

สป. พจารณาอนญาต

แจงเรองอนญาตใหผขอรบทราบ 6. แบบฟอรม 7. เอกสาร/อางอง

1. ชองาน งานขอพระราชทานน าหลวงอาบศพ การขอพระราชทานเพลงศพ การขอพระราชทานดน การขอพระราชทานหบศพ

2. วตถประสงค เพอเปนแนวปฏบต การด าเนนการ ขอพระราชทานน าหลวงอาบศพ การขอพระราชทานเพลงศพ การขอพระราชทานดน การขอพระราชทานหบศพ

3. ขอบเขตของงาน 1. การขอพระราชทานฯ กรณปกต (ขาราชการเสยชวต) 2. การขอพระราชทานฯ กรณพเศษ

2.1 บดาหรอมารดาของขาราชการเสยชวต 2.2 กรณขาราชการบ านาญทไดรบเครองราชอสรยาภรณชน บ.ม. ขนไป

4. ขนตอนการปฏบตงาน ส านกงานเลขาธการคณะรฐมนตร ไดสรปแนวปฏบตการขอพระราชทานน าหลวงอาบศพ การขอพระราชทานเพลงศพ การขอพระราชทานดน การขอพระราชทานหบศพ

1. เจาภาพ (ญาต บตรธดา สามภรรยา) น ารายละเอยดผเสยชวต พรอมหลกฐาน ใบมรณะบตร หลกฐานการมสทธขอรบพระราชทาน เชน ประกาศเครองราชฯ ส าเนาบตรประจ าตวขาราชการ ส าเนาบตรประชาชน ส าเนาทะเบยนบานของญาต และผเสยชวต ก าหนดการฌาปนกจวนเวลา สถานท หรอ สสาน

2. เจาหนาทตรวจอบคณสมบตผมสทธพรอมเอกสารหลกฐาน 3. ด าเนนการรวบรวมและสงหลกฐานตามขอ 1 ถง เลขาธการพระราชวง 4. เจาหนาน าหนงสอตดตอทส านกพระราชวง โดยประสานงานทกองพระราชพธ

ราชวงเขตดสต กรงเทพมหานคร กรณเจาภาพไมสามารถไปรบไดดวยตนเอง จะมอบใหผอนไปรบแทนกได โดย

น าตนเรอง หนงสอมอบฉนทะและส าเนาบตรประจ าตวผรบแทนไปแสดงตอเจาหนาทกองพระราชพธ ส านกพระราชวง 5. เจาภาพหรอผแทนควรไปรบกอนวนพระราชทาน อยางนอย 3 วน

6. ผมารบควรแตงกายสภาพ น าไปไวทโตะหมหนาพระบรมฉายาลกษณ

5. Flow Chart เจาภาพแจงความประสงคขอ

เจาหนาทตรวจสอบคณสมบต ผมสทธพรอมเอกสารหลกฐาน

เสนอผบงคบบญชาลงนามหนงสอสง

น าหนงสอประสานงานทกองพระราชพธ ส านกเลขาธการพระราชวง

รบพระราชทานและด าเนนการ ตามทกองพระราชพธก าหนด

ขอสงเกตในการปฏบต 1. การตรวจสอบหลกฐานผมสทธขอพระราชทานโดยสทธผตายหรอทายาท 2. การยนค าขอพระราชทานกรณปกต สามารถยนตอส านกพระราชวง 3. กรณททายากเปนขาราชการระดบ 6 ขนไปสามารถเสนอขอพระราชทานโดยตรงกบส านกพระราชวงได 4. สงทตองระมดระวง คอการจดทใหเหมาะสมกบพธ ทงสถานท พธการ 5. คณสมบตของผทขอพระราชทาน

5.1 ผทจะไดรบพระราชทานเพลงศพ หรอหบเพลง ตองเปนขาราชการ ต าแหนงระดบ 2 ขนไป หรอไดรบพระราชทานเครองราชอสรยาภรณตงแตชน บ.ม.ขนไป

5.2 ผขอพระราชทานเพลงศพกรณพเศษ จะตองเปนบตร ธดา และเปน ขาราชการตงแตระดบ 6 ขนไป

6. การพระราชทานเพลงศพ ตองไมตรงกบวนเฉลมพระชนมพรรษา วนเฉลมฉลองสรราชสมบต พระราชพธฉตรมงคล และวนศกร

7. ขาราชการ ผขอพระราชทาน ทท าลายชพตนเอง ไมพระราชทาน 6. แบบฟอรม


1. การขอพระราชทานน าหลวงอาบศพ การขอพระราชทานเพลงศพ การขอพระราชทานดน การขอพระราชทานหบศพ

2. ประกาศส านกพระราชวง เรอง เครองเกยตยศประกอบศพทไดรบพระราชทาน ลงวนท 9 เมษายน 2545 3. ระเบยบการขอรบหบเพลงพระราชทาน กองพระราชพธ ส านกพระราชวง 4. ขอเสนอแนะการปฏบตเกยวกบพระราชทานเพลงไปพระราชทานยงตางจงหวด

1. ชองาน งานเกษยณอายราชการของขาราชการ

2. วตถประสงค เพอเปนแนวปฏบตทถกตอง สนองตอความตองการของหนวยงาน และเปนไปตามหลกธรรมาภบาล

3. ขอบเขตของงาน ขาราชการ มอายครบหกสบปบรบรณพนจากราชการตามกฎหมายวาดวยบ าเหนจบ านาญขาราชการ หนวยงานตองควบคมทะเบยนประวตขาราชการ

4. ขนตอนการปฏบตงาน 1. ส ารวจรายชอขาราชการ ทจะเกษยณอายราชการในปงบประมาณปจจบนและ

ปงบประมาณถดไป 2. ตรวจสอบความถกตอง หากมขอผดพลาดตองแกไขใหตรงกบขอมลของ

ราชการ กรณการขอแกไขวนเดอนปเกดใหจดสงเอกสารประกอบการเสนอ ส านกปลดกระทรวงศกษาธการพจารณา (ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการแกไข วน เดอนปเกดในทะเบยนประวตขาราชการ พ.ศ. 2548)

กรณไมมสตบตรหรอทะเบยนคนเกด ใหจดสงเอกสารหลกฐานดงน 2.1 ทะเบยนส ามะโนครวหรอส าเนาทะเบยนบาน 2.2 หลกฐานการศกษาทแสดงวนเดอนปเกด 2.3 หลกฐานทางทหาร 2.4 หลกฐานทางราชการแสดงวนเดอนปเกด 2.5 หลกฐานอนของทางราชการ

3. รายงานขอมลทถกตองใหส านกปลดกระทรวงศกษาธการทราบ 4. กระทรวงศกษาธการประกาศรายชอผเกษยณอายราชการ 5. ส านกงานศกษาธการจงหวด แจงใหผเกษยณอายราชการทราบ

5. Flor Chart ส ารวจรายชอขาราชการ ทเกษยณฯ ในปงบประมาณปจจบนและปถดไป

เจาหนาทตรวจสอบเอกสารความถกตอง

รายงานขอมลทถกตองให สป.ก าหนด

กระทรวงศกษาธการ ประกาศรายชอผเกษยณอาย

แจงประกาศใหผเกษยณฯ และผทเกยวของรบทราบ

แบบฟอรม เอกสาร/อางอง

1. พระราชบญญตบ าเหนจบ านาญขาราชการ พ.ศ.2494 และทแกไขเพมเตม (ฉบบท 15) พ.ศ. 2530

2. พระราชบญญตระเบยบขาราชการพลเรอน พ.ศ. 2551 3. พระราชบญญตระเบยบขาราชการครและบคลากรทางการศกษา .ศ.2547

และทแกไขเพมเตม (ฉบบท2) พ.ศ.2551 4. พระราชบญญตกองทนบ าเหนจบ านาญขาราชการ พ.ศ. 2539

Documents

กลุ่มอ านวยการ ส านักงาน ... · 2018-12-05 · กลุ่มอ านวยการ ส านักงานศึกษาธิการจังหวัด