บทที่ การจดการแฟั ้มข้อมูลและโฟลเดอร ์ด้วย File and Folder ...tulip.bu.ac.th/~subhabhorn.p/1_File_Folder.pdfบทที่

บทท 2

การจดการแฟมขอมลและโฟลเดอรดวย Windows Explorer File and Folder Management with Windows Explorer

2.1 แฟมขอมล (File)

แฟมขอมลหรอไฟล คอ ขอมลหรอโปรแกรมทเกบบนทกลงดสก แตละไฟลอาจแยกสวนประกอบเปน 3 สวน คอ ไอคอน ชอไฟล และตามดวยจดนามสกลของโปรแกรมทถกสรางขน ตวอยางเชน ไฟลประเภทเดยวกนจะใชไอคอนและนามสกลเหมอนกน ไอคอนและนามสกลจงเปนตวแบงแยกชนดของไฟล ใหเรารวาไฟลนนๆ เปนไฟลประเภทใด หรอเปนไฟลของโปรแกรมใด

วธจาแนกความแตกตางกนของไฟลทดทสด ใหจดจาทนามสกลของไฟล การจดจานามสกลของ

ไฟล จะทาใหเรารวาไฟลนนๆ สรางขนมาจากโปรแกรมใด และการดวามขอมลอะไรในไฟลนนๆ จะตองเปดดดวยโปรแกรมใด เชน ไฟลเพลง MP3 กจะใชโปรแกรม Winamp หรอ Windows Media Player เพอเปดไฟลเพลง ไฟลเอกสาร DOC กจะใชโปรแกรม Word เปดดขอความขางใน เปนตน ตวอยางนามสกลของไฟล 1. Zip ซพไฟลหรอไฟลทถกบบยอไว ใหมขนาดเลกลง ไฟลทถกนามาบบยอนน อาจเปนไฟล

อะไรกได แตโปรแกรมททาหนาทบบยอ และไดไฟลใหมเปนไฟลซพ จะใชโปรแกรม WinZip, WinRAR การดขอมลขางในกตองใชโปรแกรมเหลาน

2. ไฟลเอกสาร อาจเปนไฟลทมนามสกล TXT, DOC, WPD หรอ SAM ทพบกนเปนสวนใหญคอ TXT และ DOC โดยท TXT จะเปนไฟลขอความทสรางดวยโปรแกรม Notepad ไฟล DOC สรางดวยโปรแกรม Wordpad หรอโปรแกรม Microsoft Word ซงเปนโปรแกรมพมพเอกสารทนยมใชกนมากทสด การดขอมลขางในใชวธการดบเบลคลกทไฟลนนๆ

3. ไฟลทสรางดวยโปรแกรมนาเสนอขอมล เชน PPT สรางจากโปรแกรม Microsoft PowerPoint 4. ไฟลทสรางดวยโปรแกรมประเภทสเปรดชท เชน XLS สรางจากโปรแกรม Microsoft Excel 5. ไฟลเสยงแบบตางๆ จะเปนไฟลทมนามสกล เชน WMA, MID, WAV และ MP3 6. ไฟลรปภาพ เชน GIF, JPG (เปนไฟลภาพ ทใชในการการสรางเวบเพจ) PSD (ไฟลทสราง

จากโปรแกรม Adobe Photoshop) AI (ไฟลทสรางจากโปรแกรม Illustrator) เปนตน 7. ไฟลทใชบนอนเทอรเนต เชน HTM, HTML, ASP, PHP การเปดดขอมลในไฟลเหลาน จะใช

โปรแกรมประเภทเวบบราวเซอร เชน Internet Explorer 8. ไฟลภาพเคลอนไหวพรอมเสยง เชน DAT (พบในแผนวซด), AVI, MOV ฯลฯ 9. ไฟลทสรางดวยโปรแกรม Adobe Acrobat เชน PDF

การดขอมลในไฟลตางๆ 2.2 สาหรบไฟลตางๆ ทสามารถดขอมลได ในเครองคอมพวเตอรตองตดตงโปรแกรมทสรางไฟลนนๆ

ไวดวย เชน มไฟลแบบ PSD แตในเครองไมมโปรแกรม Photoshop กไมสามารถแกไขไฟลได การดวาในเครองมโปรแกรม Photoshop หรอไม ใหคลกปม Start >> All Programs แลวดวามโปรแกรมโฟลเดอร Adobe หรอไม

การดขอมลในไฟลใดๆ ใหดบเบลคลกทไฟลนน กจะปรากฏหนาจอโปรแกรมและแสดงขอมลภายใน เชน ดบเบลคลกไฟลชอ Workshop.doc โปรแกรม Microsoft Word กจะถกเปดขนมาและแสดงขอมลภายในไฟล Workshop.doc

รปท 2.1 ภาพการดบเบลคลกเปดไฟลขอมล

คอมพวเตอรและเทคโนโลยสารสนเทศ : ภาคปฏบต 43

2.3 การวดขนาดของไฟล (File Size) การวดขนาดของไฟล นยมใชหนวยทเปนไบต (Byte) ซงอาจเทยบไดกบ 1 ตวอกษร และเพอ

ความสะดวกสาหรบไฟลทมขนาดใหญมาก จะเทยบหนวยของไฟลทเปนไบตใหเปนหนวยทมขนาดใหญขนได ดงตาราง 2.1

1 Byte (ไบต) 1 ตวอกษร

1KB (กโลไบต) 1,024 Byte

1MB (เมกกะไบต) 1,024 KB

1GB (กกะไบต) 1,024 MB

1TB (เทระไบต) 1,024 GB

ตาราง 2.1 ตารางแสดงการวดขนาดของไฟล

ความจของแผนดสก (Diskette) ขนาด 3.5 นวคอ 1.44 MB หรอประมาณ 1,440 KB ความจของแผนซด (CD) คอ 700 MB ความจของแผนดวด (DVD) คอ 4.7 GB

2.4 โฟลเดอร (Folder)

ถาวางเอกสารเปนพนๆ ฉบบบนโตะทางาน เปนไปไมไดเลยทจะคนหาเอกสารฉบบใดฉบบหนงเมอจาเปนตองใช ดงนนจงควรเกบเอกสารไวในแฟมเกบเอกสาร โฟลเดอรเปรยบเสมอนแฟมเอกสารทใชแบงไฟลออกเปน

หมวดหม การจดเรยงเอกสารเขาเปนกลมตามความเหมาะสม ทาใหสะดวกตอการคนหาตาแหนงของเอกสารนน ภายในโฟลเดอรสามารถสรางโฟลเดอรยอย (Sub Folder) เพอ

แบงกลมไฟลยอยๆ ลงไปไดอก

44 คอมพวเตอรและเทคโนโลยสารสนเทศ : ภาคปฏบต

2.5 Windows Explorer Windows Explorer คอ โปรแกรมท Microsoft Windows XP จดหามาใหเพอใชสาหรบการจดการ

ในเรองของดสก ไฟล และโฟลเดอร การเขาโปรแกรม Windows Explorer สามารทาไดหลายวธ วธท 1 คลกปม Start คลก All

Programs เลอนเมาสไปท Accessories แลวคลกทคาสง Windows Explorer

วธท 2 นาเมาสไปชทปม Start คลก

เมาสขวาจะปรากฏเมนยอยขนมา แลวคลกคาสง Explore

วธท 3 กดปมรปโลโก Windows บนแปนพมพ (Keyboard) คางไว และกดปมตว E ทแปนพมพ



หนาจอ Window Explorer และสวนประกอบตางๆ

รปท 2.2 ภาพแสดงสวนประกอบของ Windows Explorer

สวนประกอบของ Windows Explorer A. แถบชอ (Title bar) แถบแสดงชอโฟลเดอรหรอไดรวทกาลงเรยกใชงานอยไนขณะนน กจะทาใหรวา คณกาลง

เลอกโฟลเดอรใดอย B. ป มควบคมหนาจอ (Control Buttons) ประกอบไปดวย ปมยอหนาจอ (Minimize) ปมขยายใหเตมจอ (Maximize)

และปมปดโปรแกรมน (Close) C. แถบเมน (Menu Bar) สวนในการเลอกคาสงของโปรแกรม D. แถบเครองมอ (Toolbar) เปนการนาเอาคาสงทเรยกใชงานบอยๆ มาสรางเปนปม เพอความสะดวกในการ

เรยกใชงาน E. สวนแสดงโครงสราง (Content of Directory) เปนสวนทแสดงโครงสรางของไดรวและโฟลเดอรทจดไวในระบบ F. สวนแสดงไฟลหรอโฟลเดอร (Content of Drive, Folder of File) เมอคลกทสวนแสดงโครงสรางไดรวและ

โฟลเดอร จะแสดงขอมลออกมาในชองดานขวามอ G. แถบสถานะ (Status Bar) แสดงรายละเอยดเกยวกบไฟลเมอคลกทไฟลนนๆ เชน ขนาดของไฟล ชนดของ

ไฟล

A B

C

F

E

G

D

การใชทลบาร (Toolbar) ทลบารทอยใตเมนบารหรอคาสงตางๆ จะมปมตางๆ ทชวยใหการใชโปรแกรมสะดวกมากขน

ดงน

รปท 2.3 ภาพแสดง Toolbar

ปม Back เพอยอนกลบไปหนาจอกอนหนานน ปม Up ออกจากโฟลเดอรปจจบน ยอนกลบขนไป 1 ระดบ ปม Search สาหรบการคนหาขอมล ปม Folders เพอเปลยนชองดานซายมอใหเปนสวนแสดงโครงสรางไดรวและโฟลเดอร ปม Views เพอเลอกการแสดงรายชอไฟลแบบตางๆ

การจดแบงพนทของ 2 สวน

1. เลอกตวชของเมาสไปทเสนแบงเขตและตวชเปนรปลกศร 2. ลากเสนแบงเขตตามตองการโดยการคลกเมาสคางและลากเมาสไปดานซายหรอขวา เมอไดขนาดของแตละสวนตามตองการแลวใหปลอยเมาส

รปท 2.4 ภาพแสดงการจดแบงพนทของ 2 สวน Window Explorer


สวนแสดงโครงสราง (Content of Directory)

โฟลเดอรใดทมเครองหมาย หรอ นาหนา

แสดงวามโฟลเดอรยอย โดยทเครองหมาย หมายถงยงไมไดแสดงโฟลเดอรยอยในขณะนน

และเครองหมาย หมายถงแสดงโฟลเดอรยอยอย หากไมมเครองหมายใดๆ นาหนาโฟลเดอรแสดงวาโฟลเดอรนนไมมโฟลเดอรยอย

สวนแสดงไฟลหรอโฟลเดอร (Content of Drive, Folder of File)

เปนสวนทอยทางดานขวาของสวนแสดงโครงสราง เปนสวนทแสดงรายละเอยดของไฟลและโฟลเดอรยอย การแสดงขอมลในโฟลเดอรสามารถกาหนดมมมองใหแสดงไดหลายแบบขนอยกบลกษณะการใชงาน และสามารถจดเรยงไอคอนได โดยคลกทเมน View ดงรป 2.5

รปท 2.5 ภาพแสดงเมนการจดเรยงไอคอน

การจดเรยงไฟลหรอโฟลเดอร

การเรยกดขอมลรปแบบตางๆ


การเรยกดขอมลรปแบบตางๆ Thumbnails กาหนดมมมองใหแสดงไฟลเปนภาพเลกๆ เหมอนแคตตาลอกสนคา จงเหมาะสาหรบการแสดงไฟลภาพ

Tiles กาหนดมมมองใหแสดงไอคอนไฟลขนาดใหญพรอมชนดของไฟล และขนาดไฟล

Icons กาหนดมมมองใหแสดงไอคอนไฟลขนาดเลก

List กาหนดมมมองใหแสดงไอคอนไฟลขนาดเลกโดยเรยงตามชอไฟล สาหรบแสดงไฟลทมจานวนมาก


Details กาหนดมมมองใหแสดงไฟลพรอมรายละเอยดของไฟล เชน ชอ (Name) ขนาด (Size) ประเภท (Type) และวนททไดมการสรางและแกไขไฟลนนๆ (Date Modified)

การจดเรยงไฟลหรอโฟลเดอร

เปนการจดเรยงไฟลหรอโฟลเดอรในลกษณะตางๆ เชน • Name จดเรยงตามชอไฟล • Size จดเรยงตามขนาดของไฟล • Type จดเรยงตามนามสกลของไฟล • Modified จดเรยงตามลาดบชอไฟลทไดแกไขขอมลดานใน คลกเลอกไดรวหรอโฟลเดอรในชองดานซาย แลวคลกเมน View >> Arrange Icons by คลกเลอกคาสงจดเรยงตามตองการ วธการจดเรยงไฟลและโฟลเดอรนอกจากจะใชเมน View แลว ผใชสามารถจดเรยงดวยปม Tab ดงรปท 2.6 โดยการกดปมเลอกลกษณะทตองการจดเรยง เชน Name, Size, Type หรอ Date Modified

รปท 2.6 ภาพแสดง Tab ทใชในการจดเรยงขอมล

ตวอยางหนาจอของการจดเรยงไฟลและโฟลเดอรตามชอ (Name) จะเหนไดวามการจดเรยงจากอกษร A – Z ตามลาดบ


การฟอรแมต (Format) แผนดสกเกต 2.6

การฟอรแมต คอ การจดโครงสรางของดสกใหอยในรปแบบทสามารถบนทกขอมลได ดงนน กอนการใชงานดสกทกครงเราจะตองฟอรแมตดสกเสยกอน

ในสมยกอนแผนดสกทซอมาจากรานจะยงไมถกฟอรแมต ดงนน ผใชจะตองเปนผฟอรแมต แตเพอเปนการอานวยความสะดวกแกผใช ในปจจบนแผนดสกทซอจากรานจะถกฟอรแมตมาใหเรยบรอยแลว

เมอตองการฟอรแมต สามารถทาไดตามขนตอนตอไปน 1. ใสแผนดสกเขาไปในชองอาน ตองแนใจวาไมมขอมลสาคญ และถามตองจดการสารองเกบไวใหเรยบรอยกอน 2. เลอกไดรวแผนดสกทตองการฟอรแมต แลวเลอกเมน File หลงจากนนเลอกคาสง Format หรอคลกเมาสขวาท 3.5 Floppy (A:) เลอกคาสง Format

เลอกไดรวแผนดสกกอนเลอกคาสง Format คลกเมาสขวาท 3.5 Floppy (A:)


3. หลงจากนนจะปรากฏหนาตางยอยขนดงรป เลอกตวเลอกตางๆ ตามตองการและคลกทปม Start Capacity ขนาดความจของแผน โดยขนาดของแผนดสกแตละขนาดจะมความจไมเทากน Volume Label ใชสาหรบตงชอใหกบแผนดสก มเงอนไขวา หามกาหนดเกน 11 ตวอกษร ไมอนญาตใหใชสญลกษณ */ \ | + = และสามารถเวนวรรคได รปแบบการฟอรแมต (Format Options) จะเปน - Quick Format เปนการฟอรแมตแบบเรงดวน จะทาการลบแฟมขอมลทงหมดทงการ ฟอรแมตแบบนมเงอนไขวา แผนนนๆ จะตองเคยผานการฟอรแมตมาแลวอยางนอย 1 ครง - Create an MS-DOS startup disk เปนการสาเนาแฟมระบบ (System Files) บางสวนทจาเปนไปไวในแผนดสก 4. จะปรากฏกรอบขอความเตอน (Warning) วาขอมลในแผนจะถกลบทงหมด ถาแนใจวาไมมขอมลใดสาคญกคลก ปม OK

5. โปรแกรมจะเรมทางาน และเมอฟอรแมตเสรจแลวจะปรากฏขอความ Format Complete ใหคลกปม OK แลวคลกปม Close ในกรอบขอความใหเลอกการฟอรแมต เพอออกจากการฟอรแมตแผนดสก หมายเหต การใชคาสงนควรใชอยางระมดระวง เนองจากจะทาใหขอมลทมอยในไดรวถกลบและไมสามารถกคน

ได ดงนน ตองคลกเลอกไดรวทตองการฟอรแมตใหถกตอง


การดรายละเอยดของไดรวตางๆ 2.7 1. คลกเมาสขวาทไดรวทตองการดรายละเอยด จะปรากฏเมนยอย ใหเลอกคาสง Properties 2. หลงจากนนจะปรากฏหนาตางแสดงรายละเอยดของไดรวขน ดงรป 2.7

รปท 2.7 ภาพการดรายละเอยดของไดรวตางๆ


การดคณสมบตของไฟล 2.8 เลอกไฟลทตองการ คลกเมาสขวาทไฟลนน เพอเรยกเมนยอย และคลกคาสง Properties จะ

แสดงภาพคณสมบตของไฟลดงรปท 2.8

รปท 2.8 ภาพการแสดงคณสมบตของไฟล

หมายเลข แสดงชอของไฟล หมายเลข แสดงประเภทและโปรแกรมทใชในการเปดไฟล หมายเลข แสดงทอย (Location) และขนาด (Size) ของไฟล หมายเลข แสดงรายละเอยดวนทสราง (Created) แกไข (Modified) และเขาใชไฟลลาสด (Accessed) หมายเลข แสดงคณสมบตของไฟล ซงจะมอย 3 แบบ Read-only เปนไฟลทเปดดไดอยางเดยว แกไขไมได

Hidden เปนไฟลทซอนไว จะมองไมเหน และ Archive เปนไฟลทสามารถแกไขได


2.9 การสรางโฟลเดอร (Folder) คอมพวเตอรนอกจากจะใชเปนอปกรณชวยอานวยความสะดวกในการทางานแลว ในเครองกจะ

เปนแหลงเกบขอมลทสาคญ และมการเกบไฟลตางๆ อยในเครองเปนจานวนมาก ถาไฟลมจานวนมาก จะยากแกการสบคนและเรยกใชในอนาคต จงควรแยกเกบไฟลใหเปนระบบ ระเบยบ โดยการสรางโฟลเดอรเพอจดเกบไฟล วธสรางโฟลเดอร สามารถทาไดตามขนตอนตอไปน 1. คลกทตวอกษรแทน Drive ทตองการสราง (ในกรณทตองการสรางโฟลเดอรยอยในโฟลเดอรอนๆ ใหคลกทชอโฟลเดอรทตองการสรางโฟลเดอรยอยภายใน) 2. คลกทเมน File และเลอนเมาสมาบรเวณคาสง New จะปรากฏเมนยอยขนทางดานขวาใหคลกทคาสง Folder ดงรปท 2.9

รปท 2.9 ภาพการการสรางโฟลเดอร

3. จะปรากฏโฟลเดอรชอ New Folder ใหพมพชอโฟลเดอรทตองการ การตงชอไฟลหรอโฟลเดอรสามารถมอกขระไดมากทสด 255 อกขระรวมถงชองวางดวย แตไมสามารถมอกขระตอไปนคอ \ / : * ? " < > | หลงจากพมพชอโฟลเดอรแลว กดปม Enter

บรเวณทตองพมพชอโฟลเดอร

2.10 การเปลยนชอไฟลหรอโฟลเดอร

หลงจากทไดตงชอโฟลเดอรเรยบรอยแลว เราสามารถเปลยนชอของโฟลเดอรในภายหลงไดหลายวธ ดงตอไปน

วธท 1 คลกชอไฟลหรอโฟลเดอรทตองการเปลยนชอ แลวคลกเมน File >> Rename หรอคลกเมาสขวาเลอกคาสง Rename จากนนพมพชอใหม เสรจแลวกด Enter


วธท 2 นอกจากการคลกทเมน File >> Rename แลว สามารถเปลยนชอไฟลไดอกวธหนง โดยคลกชอไฟลหรอโฟลเดอรทตองการ แลวกดปม F2 ทแปนพมพ จากนนพมพชอใหมลงไป แลวกดปม Enter

วธท 3 คลกทชอของโฟลเดอรทตองการเปลยน 1 ครง สงเกตวาจะปรากฏแถบสนาเงนขน คลกทชอของโฟลเดอรซาอก 1 ครง พมพชอทตองการเปลยน แลวกดปม Enter

หมายเหต ในกรณทเกดเปลยนใจ ไมตองการเปลยนชอ ถาพมพชอใหมเสรจแลว แตยงไมไดกดปม Enter

สามารถกดปม ESC เพอยกเลกกลบไปใชชอเดมได

รปแบบการอางองไฟลและโฟลเดอร 2.11 รปแบบทใชในการอางองไฟลและโฟลเดอรเรยกวา Path สามารถดไดจากชอง Address

สวนประกอบของ Path ประกอบดวย ไดรว และโฟลเดอร เชน หากดไฟลชอ JanToon.jpg โดยท Address แสดง E:\Picture\Calendar ดงรป หมายถง ไฟลชอ JanToon.jpg ถกเกบอยในโฟลเดอรยอย Calendar ซงอยภายในโฟลเดอร Picture และอยภายใตไดรว E:

2.12 การเลอกไฟลหรอโฟลเดอร กอนจดการไฟลหรอโฟลเดอร ไมวาจะเปนการลบ ยาย สาเนา กตองเลอกไฟลหรอโฟลเดอรท

ตองการกอน การเลอกมหลายวธ เชน 1. เลอกเพยงไฟลหรอโฟลเดอรเดยวเทานน กคลกทโฟลเดอร

หรอไฟลนนๆ 1 ครง เมอไฟลหรอโฟลเดอรถกเลอก ชอไฟลกจะปรากฎเปนแถบสนาเงนเขม คราวนกสามารถจดการกบไฟลไดตามตองการ

2. เลอกโดยใชปม Ctrl ใชในกรณทตองการเลอกไฟลหรอ

โฟลเดอรจานวนมาก ใหคลกไฟลหรอโฟลเดอรแรก จากนนกดปม Ctrl ทแปนพมพคางไว แลวคลกเลอกไฟลหรอโฟลเดอรทตองการทงหมด การยกเลกไมเลอกบางตว กคลกซาทไฟลหรอโฟลเดอรนนๆ แตตองกดปม Ctrl คางไว หามปลอย จะปลอยกตอเมอไดเลอกครบทกไฟลตามตองการแลว


3. เลอกไฟลโดยใชปม Shift ใชในกรณทตองการเลอกไฟลหรอโฟลเดอรเปนจานวนมาก โดยขอมลเหลานตองอยในตาแหนงทตดกน โดยคลกทไฟลแรกสด กดปม Shift คางไวแลว คลกไฟลตวสดทาย เสรจแลวปลอยปม Shift

4. เลอกไฟลหรอโฟลเดอรทงหมดดวยคาสง Select All ให

คลกทไดรวหรอโฟลเดอรในชองดานซายทไดเกบขอมลทตองการเลอกแลวคลกเมน Edit >> Select All

5. การยกเลกการเลอก หรอใหแถบสนาเงนทชอไฟลหรอโฟลเดอรหายไป กเพยงแตคลกทพ นท

สขาววางๆ ในชองดานขวามอเทานน 2.13 การคดลอกและการยายแฟมหรอโฟลเดอร

การคดลอก (Copy) หมายถง การทาสาเนาขอมล ทาใหเกดไฟลใหมทเหมอนกบตนฉบบ เมอทาการคดลอกไฟลทสาเนาไปยงตาแหนงใหม ไฟลตนฉบบจะยงคงอยทเดม

การยาย (Cut) หมายถง การเปลยนตาแหนงในการเกบไฟล ไฟลตนฉบบจะถกยายไปยงตาแหนงใหม เมอใชคาสงยายไฟลตนฉบบจะมสจางลง เพอแสดงความพรอมทจะยายตาแหนงในการเกบไฟล

ขนตอนในการคดลอกและยาย 1. ใน Windows Explorer ใหคลกเลอกแฟมหรอโฟลเดอรทตองการคดลอกหรอยาย 2. เลอกเมน Edit คลกคาสง Copy สาหรบการคดลอกหรอคลก Cut สาหรบการยาย หรอคลกเมาสขวาทชอไฟล จะปรากฏคาสงลดขนมาใหคลกคาสง Copy หรอ Cut 3. เปดโฟลเดอรหรอดสกเกตทตองการวางแฟม 4. เลอกเมน Edit คลกคาสง Paste หรอคลกเมาสขวา เลอกคาสง Paste เพอวางไฟลทสาเนาหรอยายไปเกบไว


คดลอกไฟลชอ แบบประเมนผล.doc วางไฟลทคดลอกทโฟลเดอร Documents การสงแฟมหรอโฟลเดอรไปทดสก 2.14

1. ใหใสแผนดสกเกต (Floppy Disk) เขาไปในชองอานใหเรยบรอย 2. ท My Computer หรอ Windows Explorer คลกเมาสขวาทแฟมหรอโฟลเดอรทตองการคดลอก เลอกคาสง Send To >> 3.5 Floppy (A:) เพอคดลอกแฟมหรอโฟลเดอรไปเกบไว

รปท 2.10 ภาพแสดงการสงแฟมหรอโฟลเดอรไปยงดสก


2.15 การลบแฟมหรอโฟลเดอร ใน My Computer หรอ Windows Explorer ใหคลกแฟมหรอโฟลเดอรทตองการลบ บนเมน File

ใหกดปม Delete บนแปนพมพ (Keyboard) หรอคลกเมาสขวาเลอกคาสง Delete

รปท 2.11 ภาพแสดงการลบแฟมหรอโฟลเดอร

หากลบไฟลในไดรวของวนโดวส วนโดวสจะเตอนวา ตองการลบจรงหรอไม หากคลกปม

วนโดวสจะนาไฟลนนไปเกบไวในสวนของ Recycle Bin เพอใหเรยกกลบคนมาได หมายเหต หากกดปม Shift คางไวกอน แลวจงกดปม Delete ไฟลจะถกลบออกไปโดยไมนาไปเกบไวใน

Recycle Bin และไมสามารถเรยกกลบคนมาได

รปท 2.12 ภาพแสดงการลบแฟมหรอโฟลเดอรจากไดรวอน

หากลบไฟลในไดรวอน เชน Drive A: วนโดวสจะเตอนวา ตองการลบจรงหรอไม หากคลกปม

ไฟลนนจะถกลบโดยไมสามารถเรยกคนได

2.16 การกคนไฟลหรอโฟลเดอรทถกลบ (Restore)

1. ดบเบลคลกทไอคอน Recycle Bin 2. คลกเลอกแฟมทตองการกคน 3. คลกเมน File >> Restore หรอคลกเมาสขวาทชอแฟมจะปรากฏเมนยอย ใหเลอกคาสง Restore


รปท 2.13 ภาพแสดงการกคนไฟลหรอโฟลเดอรทถกลบ

2.17 การ Empty the Recycle Bin หากไฟลหรอโฟลเดอรทลบแลวอยใน Recycle Bin ไมจาเปนตองใชงานอกตอไป สามารถสงให

ลางขอมลเหลานนทงจาก Recycle Bin ได โดยการกดคาสง ซงหากทาในขนตอนนแลว ไฟลทงหมดใน Recycle Bin จะถกลบออกไป โดยไมสามารถเรยกใหขอมลกลบมาไดอกตอไป 2.18 การคนหาไฟลหรอโฟลเดอร (Search)

เปนการคนหาไฟลหรอโฟลเดอรทเคยสรางไวนานแลว แตผใชไมทราบตาแหนงของไฟล การคนหาไฟลจงเปนสงทสาคญอยางหนง โดยมขนตอนในการคนหาดงน

1. คลกท จะปรากฏเมนคาสงทางดานซายของ Window Explorer 2. ระบประเภทของไฟลทตองการคนหา หากไมทราบ ผใชสามารถเลอกคาสง All files and folders เพอคนหาไฟลและโฟลเดอรทงหมด


รปท 2.14 การคนหาไฟลหรอโฟลเดอร

3. ระบชอของโฟลเดอรหรอไฟลทตองการคนหา ในชอง โดยการระบชอไฟลและโฟลเดอรทตองการคนหา สามารถใชเครองหมาย * และ ? ได

เครองหมาย * สามารถใชแทนตวอกษรอะไรกไดตงแต 1 ตวขนไป เชน IT*.doc หมายถง คนหาไฟลทมชอขนตนดวยคาวา IT และเปนเอกสาร Microsoft Word ตวอยางผลลพธทได คอ IT201.doc, ITecnology.doc, IT_Class.doc เปนตน

เครองหมาย ? แทนตวอกษรใดกได 1 ตว เชน B??.* หมายถง คนหาไฟลทมชอขนตนดวยตวอกษร B และตามดวยตวอกษรใดกได 2 ตว และเปนไฟลประเภทใดกได ตวอยางผลลพธทได คอ Bet.doc, Box.jpg, BKK.ppt เปนตน

4. หากผใชไมสามารถจาชอไฟลหรอโฟลเดอรได สามารถคนหาดวยคาในเอกสารได โดยระบลง

ในชอง 5. ผใชสามารถกาหนดโฟลเดอรทตองการคนหาไดโดยระบใน

6. จากนนคลกปม


แบบฝกหดทายบทท 2

จงใชรปตอไปน ตอบคาถามขอ 1 – 2

1. จากรปขางตน เกดจากการเลอกมมมองลกษณะใด A. Thumbnails B. Tiles C. Icons D. List E. Details

2. จากรปขางตน ไฟลใดจะอยในลาดบแรก หากใชการเรยงไฟลตามขนาด (Size) A. B. C. D.

E.

3. หากตองการเลอกไฟล animal_face_003, baby_sk_002 และ baby_sk_022 ซงอยไมตดกน ควรทาตามลาดบขนตอนในขอใด

เลอกไฟล animal_face_003 เลอกไฟล baby_sk_002 เลอกไฟล baby_sk_022 กดปม Ctrl บนแปนพมพคางไว กดปม Shift บนแปนพมพคางไว กดปม Alt บนแปนพมพคางไว กดปม Ctrl + A

A. B. C. D. E.


4. จากรปตอไปน มโฟลเดอรใดบางทไมมโฟลเดอรยอย (Sub Folder)

A. B.

C. และ D. และ

E. และ ณรญชา ตองการคนหาแฟมขอมลใน Drive D: โดยทราบเพยงวามขอความ “เทคโนโลยสารสนเทศ” ในเอกสาร และเปนเอกสารทสรางจากโปรแกรม Microsoft Word ณรญชาตองกาหนดในแตละสวนอยางไร เพอใหไดผลลพธทถกตอง

5.


6. จากรปตอไปน จงตอบคาถามในชองวาง

เนอทของฮารดดสกทไดรว D: (Local Disk (D:))

Used space: GB Free Space: GB Total Capacity: GB

7. จงทาตามคาสงตอไปน A. สรางโฟลเดอรภายในไดรว D: ดงรป

B. คดลอกโฟลเดอรชอ Final ไปยงโฟลเดอรชอ Excel C. ยายโฟลเดอรชอ PowerPoint ไปยงโฟลเดอร IT201 D. เปลยนชอโฟลเดอรจาก Word เปน Documents


8. จงวาดผลลพธทไดจากขอ 7

9. จงเขยนการอางอง (Path) ของโฟลเดอรทงหมดหากโฟลเดอร IT201 อยในไดรว D:

IT201:

Homework:

Final:

Midterm:

LAB:

Excel:

PowerPoint:

Word
