16

บทท 4 ผลการปฏบตงานตามโครงการ

โครงงานฉบบนเปนการบนทกขอมลของฝายอาคาร ส านกงานนตบคคลอาคารชดเจมส ทาวเวอร โดยผจดท ามวตถประสงคเพอสรางระบบการจดเกบขอมลของฝายอาคารดวยคอมพวเตอร โดยใชโปรแกรม Microsoft Excel ผจดท าไดแบงหวขอการศกษาออกเปน 2 สวน ดงน 4.1 การจดท าระบบการจดเกบขอมลของฝายอาคารดวยโปรแกรม Microsoft Excel. 4.1.1 การศกษาขอมล 4.1.2 การจดเรยงเอกสาร 4.1.3. การออกแบบฟอรมบนทกขอมล 4.2 การใชงานระบบจดเกบขอมลของฝายอาคาร 4.2.1 การบนทกขอมลลงในแบบฟอรม 4.2.2 การใชงานขอมลฝายอาคาร 4.1 การจดท าระบบการจดเกบขอมลของฝายอาคารดวยโปรแกรม Microsoft Excel. 4.1.1 การศกษาขอมล ท าการศกษาขอมลของฝายอาคารทงหมดจากบนทกและแฟมเอกสารตางๆ ซงขอมลของฝายอาคารนนจะเกยวของกบระบบการดแลรกษาภายในอาคาร การบ ารงรกษา การตรวจเชคอปกรณเครองมอเครองใช การซอมแซมระบบตางๆ อาท เครองจกร ระบบไฟฟา ระบบประปา เปนตน

รปท 4.1 แฟมเอกสารขอมลฝายอาคาร

17

4.1.2 การจดเรยงเอกสาร คอ การน าขอมล เอกสารตางๆ ทไดมการบนทกและจดเกบไวในแฟมเอกสารของฝายอาคารมาท าการจดแยกเปนหมวดหมตามลกษณะงานและเรยงตามวนเวลาทด าเนนการโดยเรมจากปปจจบน ซงงานสวนใหญไดแก งานเกยวกบระบบประปา และระบบไฟฟา โดยรายการซอมแซมและการด าเนนการตางๆ จะมรายการทตองบนทกทงหมด 11 รายการ

1. ชออปกรณ : ใสชองานทท า เชน งานประปา งานไฟฟา เปนตน 2. สถานท : สถานทปฏบตงาน เชน หอง 40/2 เปนตน 3. วน/เดอน/ป : ทปฏบตงานเมอด าเนนรายการเสรจสนลง 4. ชวโมง : เวลาทใชในการปฏบตงานของแตละครง 5. สาเหตทช ารด : ใสรายละเอยดของงานทช ารดเพอทจะด าเนนการซอมตอไป 6. วนทการด าเนนการ : ใสวนทปฏบตงาน 7. รายละเอยดการซอม : เมอด าเนนการซอมงานทช ารดในแตละขนตอนจนไปถง

การด าเนนการเสรจสนทงหมด 8. วนทเสรจ : รายละเอยดวน/เดอน/ป ทด าเนนการเสรจ 9. ซอมโดยบรษท/เบอรตดตอ : ชอบรษททปฏบตงานในการซอมแซมงานแตละครง 10. คาใชจาย : คาวสด/อปกรณ ทผรบเหมาไดท าการเบกเพอไปใชในการปฏบตงาน 11. หมายเหต : บนทกวนทด าเนนการไมส าเรจ

รปท 4.2 การจ าแนกใบงานเอกสาร ตามวน/เดอน/ป พ.ศ. ใหม –พ.ศ. เกา

18

4.1.3 การออกแบบฟอรมการบนทกขอมล ท าการออกแบบฟอรมการบนทกขอมลของฝายอาคารโดยใชโปรแกรม Microsotf Excel ซงมขนตอนดงน 1. เปดโปรแกรม Microsoft Excel. เมอไปคลกทเมาแลวเลอนลกศรไปยงโปรแกรม Excel เพอทจะท าการเปดโปรแกรมเพอสรางตารางใน Excel

รปท 4.3 โปรแกรม Microsoft Excel

2. สรางตาราง เมอเขาไปทโปรแกรมแลวคลกเมาเลอนลกศรไปยงแถบเครองมอทมชอวา Insert Table จากนนเลอนลกศรคลกทชองตารางในโปรแกรมสรางตางรางหวขอทงหมด 10 ชองเปนอนเสรจในการสรางตารางเพอทจะน าขอมลบนทกลงในตาราง

รปท 4.4 สรางตารางโดยใช Insert Table

19

รปท 4.5 สรางตารางตามแบบฟอรมใบงาน

3. การก าหนดชอเรอง โดยเปดหนาใหเปนหนาตาราง Excel แลวไปยงปม Sheet 1 ซายมอดานลาง หลงจากนนคลกขวา เพอทจะเปลยนชอ โดยกดปม Rename แลวพมพชองาน แลว Enter เปนการสรางชอเรองเพอทจะจดจ าไดงาย

รปภาพท 4.6 การสรางชอเรองในตาราง Excel

20

รปภาพท 4.7 แสดงการคลกขวาตรง Sheet 1 กดป ม Rename

4. การก าหนดหวขอในแบบฟอรม ท าการก าหนดหวขอในแบบฟอรม โดยยดตามรายการทก าหนดไวในเอกสาร ซงจะแบงรายการเปน 11 รายการดงน

1. ชออปกรณ : ใสชองานทท า เชน งานประปา งานไฟฟา เปนตน 2. สถานท : สถานทปฏบตงาน เชน หอง 40/2 เปนตน 3. วน/เดอน/ป : ทปฏบตงานเมอด าเนนรายการเสรจสนลง 4. ชวโมง : เวลาทใชในการปฏบตงานของแตละครง 5. สาเหตทช ารด : ใสรายละเอยดของงานทช ารดเพอทจะด าเนนการซอมตอไป 6. วนทการด าเนนการ : ใสวนทปฏบตงาน 7. รายละเอยดการซอม : เมอด าเนนการซอมงานทช ารดในแตละขนตอนจนไปถง

การด าเนนการเสรจสนทงหมด 8. วนทเสรจ : รายละเอยดวน/เดอน/ป ทด าเนนการเสรจ 9. ซอมโดยบรษท/เบอรตดตอ : ชอบรษททปฏบตงานในการซอมแซมงานแตละครง 10. คาใชจาย : คาวสด/อปกรณ ทผรบเหมาไดท าการเบกเพอไปใชในการปฏบตงาน 11. หมายเหต : บนทกวนทด าเนนการไมส าเรจ

21

ท าการคลกเมาเลอนลกศรไปทชองท 1 เพอพมพชออปกรณ จากนนเลอนลกศรแลวคลกชองท 2 พมพสถานทตดตงลงไป แลวท าเหมอนเดมโดยการเลอนเมาเลอนลกศรไปชองท 3 ถงชองท 11 ชองสดทายพมพหวขอตามใบงานทก าหนดใหจนเสรจเปนแบบฟอรมพรอมมหวขอก ากบไวพรอมทจะบนทกรายละเอยดทงหมดลงในตารางแบบฟอรม

รปท 4.8 ลกษณะแบบฟอรมพรอมใสหวขอในตาราง

4.2 การใชงานระบบจดเกบขอมลของฝายอาคาร

ในการใชงานแบบฟอรมส าหรบการบนทกขอมลทไดจดท าขนนน จะแบงการใชงานออกเปน 2 สวนคอ การบนทกขอมลลงในแบบฟอรม และ การใชงานขอมลของฝายอาคาร โดยมรายละเอยดดงน

4.2.1 การบนทกขอมลลงในแบบฟอรม 1. การบนทกรายละเอยดวน/เดอน/ป คลกทเมาเลอนลกศรไปยงหวขอทมชอวา วน/เดอน/ป ทไดท าการเรยงไวโดยเรยงจากป พ.ศ. ใหมลาสดไปหาป พ.ศ. เกาทสด แลวบนทกขอมลลงในชองตารางพมพรายละเอยด วน/เดอน/ป ใหครบหลงจากนนกด Enter ทแปนพมพเปนอนวาเสรจการบนทกขนตอนแรกของการในรายละเอยดวน/เดอน/ป

22

รปภาพท 4.9 การลงบนทกวน/เดอน/ป ใหมสด-เกา

2. บนทกรายละเอยด/สาเหตของการช ารด คลกเมาเลอนลกศรไปยงชองตารางทมชอ

วา สาเหตการช ารด และพมพรายละเอยดตามใบงานไปเรอยๆจบครบ

รปภาพท 4.10 แสดงการบนทกสาเหตทซอมแซม

3. การบนทกรายละเอยดการซอมวสด/อปกรณ ทใชในการซอมแซมชนสวนทช ารดโดยคลกเมาแลวเลอนลกศรไปยงชองตารางใตชองรายละเอยดการซอมจากนนบนทกรายละเอยดไปเรอยๆตามใบงานจบครบ

23

รปภาพท 4.11 แสดงการบนทกวสด/อปกรณรายละเอยดในการซอมแซม

4. บนทกชอบรษททด าเนนงานซอมแซม คลกเมาเลอนลกศรไปยงชองทมชอวา ซอม

โดยจากนนพมพชอบรษททซอม/ผรบเหมาทซอม ตามใบงานจนครบทกชอง

รปภาพท 4.12 แสดงการบนทกชอบรษททด าเนนงาน

5. บนทกทกคาใชจายในการซอม การเบกซออปกรณลงในชองตารางใตหวขอคาใชจาโดยบนทกไปเรอยๆจนครบรายละเอยดทกชองโดยใสเปนตวเลขตามใบงาน

24

รปภาพท 4.13 แสดงการบนทกคาใชจาย

6. บนทกหมายเหตในการปฏบตงาน คลกเมาเลอนลกศรไปยงชองวางใตชองหมายเหตพมพจนกวาจะครบโดยดจากใบงาน*(ขอมลในการปฏบตงานในชองหมายเหตเมอมการด าเนนงานไมส าเรจ)เปนอนวาเสรจสนในการบนทกใสรายละเอยดในการบนทกขอมลของฝายอาคาร

รปภาพท 4.14 แสดงการระบหมายเหตเปนวนท

7. การจดเกบขอมลใน Folder ทมชอวา ประวตเครองจกรโดยเขาไปคลกท File จากนน Save as ใน Desktop ใชชอวา ประวตเครองจกรแลวกด Enter เปนการจดเกบขอมลขนตอนสดทาย

25

รปภาพท 4.15 แสดงการจดเกบขอมลใน Folder เอกสาร

4.2.2 การใชงานขอมลฝายอาคาร ส าหรบการใชงานขอมลทไดท าการบนทกไวตามแบบฟอรมทไดจดท าขนโดยใช

โปรแกรม Microsoft Excel นน มขนตอนการด าเนนงานดงน 1. คลกทเมาแลวเลอนลกศรไปเปดโปรแกรม Microsoft Excel.

รปภาพท 4.16 แสดงการเปดใช โปรแกรม Excel

2. เปดขอมมลฝายอาคารทท าการบนทกไวในแฟลตไดรฟในไฟลงานทเปน Excelทมชอวา ตวอยางบนทกประวตการซอมแซมฝายอาคารโดยการคลกเมาเลอนลกศรไปยงไฟลขอมลแลวท าการคลกเปดขอมล

26

รปท 4.17 ขอมลทบนทกไวในแฟลตไดรฟ

3. เมอท าการเปดออกมาใชงานจะเปนหนาจอทมขอมลการบนทกฝายอาคารทมรายละเอยดทงหมดของฝายอาคารทมการบนทกซอมแซมโดยมการจดเรยงขอมลเรยบรอยแลวไดดงน

รปท 4.18 ขอมลฝายอาคารทท าการบนทกไว

1 2

4 11 8 10 7

6 5 3 9

27

รายละเอยดขอมลทบนทกไวตามใบงานทฝายอาคารไดบนทกไวในกระดาษแลวน ามาบนทกในโปรแกรม Microsoft Excelสามารถคลกลกศรเลอนดขอมลตงแตป พ.ศ. ใหม ไป ป พ.ศ. เกาไดและเมอเปดโปรแกรมขนมาจะมลกษณะตามรปภาพท 4.17 ดงน

1. ชออปกรณ :MAKE UP PUMP NO. 1 ตามชอเรองทเกยวกบปมน าใบงาน 2. สถานท : FL… 40 ชนท 40 3. วน/เดอน/ป : 19/ ก.พ.53, 5/ ก.ค.48, 20/ก.ค.47, 12/ต.ค.45 ไดท าการเรยงจาก ป พ.ศ. ใหมสด

ไปหาป พ.ศ. เกาสด 4. ชวโมง *ไมบนทกหรอไมกได* 5. สาเหตทช ารด :PUMP ชลรว ,Mechanical Seal, Pump Run มเสยงดงและน ารว,Bearing pump,

บนทกตามใบงานไปจนครบรายการ 6. วนทการด าเนนการ:5 ก.ค. 58 บนทกวนทท าการตามใบงาน 7. รายละเอยดการซอม : เปลยนอปกรณ Pump ใหมบนทกตามใบงานใหครบทกรายละเอยดการ

ซอม 8. วนทเสรจ : ขอมลวนเดยวกนทด าเนนการ 9. ซอมโดยบรษท/เบอรตดตอ : บ.JUP 10. คาใชจาย : บนทกจ านวนเงนทมการเบกจายตามใบงาน 11. หมายเหต : บนทกวนทด าเนนการไมส าเรจ

รปท 4.19 เมอคลกเมาเลอนไปบรรทดสดทาย

28

4. เมออยากสบคนรายละเอยดป พ.ศ. เกายอนหลงใหคลกเลอนเมาไปบรรทดสดทายเพอท าการตรวจเชคขอมลวามการเรยงป พ.ศ. ทเกาสดหรอไมหรอมอยากทราบขอมลคาใชจายทงหมดกสามารถเลอนเมาไปปมตวเลอนในโปรแกรมได