บทท 3วธดำ�เนนก�รทดลอง

ก�รศกษ�วเคร�ะหก�รทำ�ง�นระบบเดมและระบบใหมบานเชาสขถาวร เปนธรกจทใหบรการเกยวกบการเชาหอง

พก ซงสามารถวเคราะหระบบการทำางานไดดงนก�รทำ�ง�นของระบบเดม1. เกบรวบรวมขอมลเกยวกบสญญาเชา ผเชา และหอง

เชา เปนเอกสารกระดาษ2. การคนหาขอมลตางๆ ทเกยวของกบการเชาจะทำาดวย

มอ เนองจากมการจดเกบขอมลตางๆ เปนเอกสารกระดาษ3. การคำานวณคาเชา คานำา คาไฟฟา และคาเสยหาย จะใช

โปรแกรม Microsoft Office Excel ในการคำานวณ โดยอาศยขอมลทเกยวของกบการคำานวณตางๆ จากเอกสารกระดาษ ทำาใหเกดขอผดพลาดไดงาย เนองจากการสญหายของเอกสารและจำานวนของเอกสารทเกยวของ

4. ไมมการแสดงรายงานทางบญชใหเจาของกจการทราบ ทำาใหเจาของกจการมองไมเหนภาพรวมของการดำาเนนธรกจบานเชาสขถาวร สงผลกระทบตอการวางแผนการดำาเนนงานทางธรกจในอนาคต รวมทงรายงานสรปผลการดำาเนนงานตางๆ ทไมครบถวน จงทำาใหเกดขอผดพลาดไดงาย

ก�รทำ�ง�นของระบบใหมในการทำางานของบานเชาสขถาวร จะนำาคอมพวเตอรเขามา

ชวยในการทำางานในสวนของการยายเขา การควบคมดแลสวนการ

เชา การยายออก การคนหาขอมลและการแสดงรายงานตางๆ และการจดการสวนของบญช

1. งานในสวนของการยายเขา จะเกบขอมลผเชาและสญญาเชาลงคอมพวเตอร โดยเจาของกจการจะเปนผบนทกขอมลการยายเขาลงคอมพวเตอร

2. งานในสวนของการควบคมดแลสวนการเชา จะมการจดการครภณฑ / หองเชา การบนทกและปรบปรงขอมลเลขมเตอรนำาและเลขมเตอรไฟฟา และสวนของการคำานวณคาเชาราย เดอน คานำา คาไฟฟา และคาเสยหาย เพอออกใบแจงหนและรบชำาระเงนในสวนของการเชาตอไป

13

3. งานในสวนของการยายออก จะมการจดการเร องการแจงยายออกของผเชาหรอการไลออกของเจาของกจการ และมสวนของการตรวจสอบความเรยบรอยกอนการยายออก และการชำาระเงนในสวนของการยายออกเพอทำาการออกใบเสรจและปดสญญา

4. งานในสวนของการคนหาขอมลและการแสดงรายงานตางๆ เปนสวนของการคนหาขอมลตางๆ ทเกยวของกบการดำาเนนงานของกจการ และการแสดงรายงานตางๆ ทเกยวของกบการดำาเนนงานของธรกจ เพอชวยใหเจาของกจการมองเหนภาพรวมของธรกจบานเชาสขถาวร

5. งานในสวนของการจดการสวนของบญช มสวนของการลงรายการทางบญชทเกยวของกบการดำาเนนงานของธรกจบานเชาสขถาวรทงหมด รวมถงสวนแสดงรายงานทางบญช ไดแก งบทดลอง งบดล และงบกำาไรขาดทน

ขนตอนก�รทำ�ง�นของระบบใหมโครงงานนเปนการศกษางานในสวนหลกๆ ของระบบ คอ

การยายเขา การควบคมดแลสวนการเชา การยายออก การคนหาขอมลและการแสดงรายงานตางๆ และการจดการสวนของบญช ซงประกอบไปดวยการดำาเนนงานตางๆ ดงน

1. การยายเขา มขนตอนดำาเนนการ ดงน1.1 ระบบจะทำาการรบขอมลผเชา ซงเปนขอมลทเกยว

กบประวตของผเชา จดเกบลงฐานขอมลเพอเกบเปนขอมลของผเชา1.2 ระบบจะรบขอมลคนหาหองเชาจากเจาของกจการ

เพอทำาการคนหาหองเชาทวางจากฐานขอมลหองเชาทไดทำาการเกบไวแลว เพอแสดงหองเชาทวาง และเจาของกจการจะทำาการแจงหองวางแกผเชา

14

1.3 เมอมการตรวจสอบสถานะหองเชา ระบบจะรบขอมลผเชา ขอมลหองเชาจากฐานขอมล และขอมลคาหองเชาทมาจากดลยพนจของเจาของกจการ เพอออกเปนสญญาเชา จากนนจะทำาการเกบลงฐานขอมลสญญาเชา และออกสญญาเชาและใบเสรจคามดจำาใหแกผเชาเพอเกบเปนหลกฐานตอไป และมสวนของการตอสญญาเชาเมอสญญาเชาหมดอาย

2. การควบคมดแลสวนการเชา มขนตอนดำาเนนการ ดงน2.1 ระบบจะเกบขอมลครภณฑ และหองเชาจากเจาของ

กจการลงฐานขอมล เพอทำาการแสดงขอมลครภณฑและหองเชา รวมถงสถานะของครภ ณฑและประเภทของหอง (ทอาจมการเปลยนแปลงในอนาคต)

2.2 ระบบจะรบขอมลเลขมเตอรนำาและเลขมเตอรไฟฟา จากเจาของกจการท ทำาการจดเลขมเตอรนำาและเลขมเตอรไฟฟาจากทกหองเชา และระบบจะทำาการบนทกลงฐานขอมล เลขมเตอรนำา และเลขมเตอรไฟฟา เพอใชในการคำานวณคาเชารายเดอนตอไป

2.3 ระบบจะบนทกและคำานวณคาเสยหายสวนการเชา เพอแสดงเปนรายการคาเสยหายสวนการเชาใหแกผเชา ในกรณทผเชาตองการทราบรายละเอยดของคาเสยหาย

2.4 ระบบจะสามารถออกใบแจงหนใหกบผเชา เพอแจงคาเชาทงหมดตอผเชา ใหทำาการชำาระเงนในแตละเดอน

2.5 ระบบจะสามารถรบชำาระเงนคาเชา คาเสยหายรายเดอนจากผเชา และทำาการออกใบเสรจใหกบผเชาในแตละเดอน

2.6 เมอผเชาช ำาระเงนคาเชาชากวาทกำาหนด ระบบจะสามารถคำานวณคาปรบการจายคาเชาชากวากำาหนดไดโดยอตโนมต

3. การยายออก มขนตอนดำาเนนการ ดงน

15

3.1 ระบบจะทำาการเกบขอมลการยายออกลงฐานขอมล เมอถงวนกำาหนดยายออก เจาของกจการจะทำาการจดเลขมเตอรนำาและเลขมเตอรไฟฟาเพอใหระบบทำาการคำานวณคาเชา เมอยายออก และเจาของกจการจะทำาการตรวจสอบความเรยบรอยของหอง และทำาการบนทกรายการคาเสยหาย และรายการอนๆ ทเกดขน เพอทำาการคำานวณคาใชจายตอไป

3.2 ระบบจะทำาการตรวจสอบคามดจำากอนการยายออก วาตกลงแลวจะตองคนหรอ ยดคามดจำา ซงหากตองยดคามดจำา จะอยในดลยพนจของเจาของกจการ วาจะยดหรอไมยดคามดจำา และระบบจะทำาการจดเกบรายการลงฐานขอมล

3.3 ระบบจะสามารถทำาการออกใบเสรจการชำาระเงนทเกยวของกบการยายออกทงหมดใหกบผเชา เมอผเชาชำาระเงนและยายออก และระบบจะทำาการปดสญญาเชานน

4. การคนหาขอมลและแสดงรายงานตางๆ มข นตอนดำาเนนการ ดงน

4.1 ระบบจะท ำาการค นหาขอมลตางๆ ท ผ ใชระบบตองการ โดยจะรบคำาคนจากผใชระบบ และทำาการคนหาขอมลในฐานขอมลทเกยวของทงหมด ซงการคนหาจะแบงออกเปนการคนหาตามประเภทตางๆ และทำาการแสดงขอมลทผใชระบบทำาการคนหา ไดแก ขอมลผเชา ขอมลสญญาเชา ขอมลใบแจงหน และขอมลใบเสรจ

4.2 ระบบจะจดเกบขอมลทเกยวของกบการดำาเนนงานของบานเชาสขถาวรทงหมดลงฐานขอมล เพ อใชในการแสดงรายงานทวไป ไดแก รายงานสรปการจดมเตอรนำา – ไฟฟา รายงานสรปผคางชำาระคาเชา รายงานสรปผคางชำาระคาเสยหาย รายงานสรปรายไดคาเชารายเดอนรายงานสรปรายไดคาเชา รายงานสรปรายไดค าน ำา รายงานสรปรายไดค าไฟฟา รายงานสรปรายได ค าปรบ

16

รายงานสรปคาเสยหายสวนการเชา รายงานสรปรายไดคาเชายายออก รายงานสรปรายไดคาตรวจสอบ รายงานสรปรายไดการยดคามดจำา และรายงานสรปรายไดประจำาป ใหกบเจาของกจการ

5. การจดการสวนของบญช มขนตอนดำาเนนการ ดงน5.1 ระบบจะจดเกบขอมลทเกยวของกบทางบญชของ

บานเชาสขถาวรทงหมด จากการลงบญชรายวนทวไปลงฐานขอมล เพอใชในการแสดงรายงานทางบญชใหกบเจาของกจการ

5.2 ระบบจะทำาการปดบญชรายการทเกยวของกบทางบญชของบานเชาสขถาวร ทงหมดในทกๆ เดอน

5.3 ระบบจะทำาการแสดงรายงานงบทดลอง งบดล และงบกำาไรขาดทน ของกจการบานเชาสขถาวรในแตละเดอน

17

คอนเทกซไดอะแกรม (Context Diagram)เมอทำาการศกษาและวเคราะหระบบแลว สามารถนำาขอมลท

ไดมาวเคราะห และออก แบบคอนเทกซไดอะแกรม ไดดงน

18

ภ�พท 3-1 คอนเทกซไดอะแกรมของกรณศกษาระบบสารสนเทศเพอการจดการบานเชาสขถาวรด�ต�โฟลไดอะแกรม (Data flow Diagram)

จากทไดทำาการศกษาระบบบานเชาสขถาวรจะเหนวา ระบบมข นตอนการทำางานหลายขนตอนเกยวเนองและสมพนธก น ซ งสามารถเขยนเปนแผนภาพดาตาโฟลไดอะแกรม ไดดงน

1. ดาตาโฟลไดอะแกรมระดบท 0ประกอบดวย ขอมลหองเชา ขอมลครภณฑ ขอมลผเชา

ขอมลสญญาเชา ขอมลเลขมเตอรไฟฟา ขอมลเลขมเตอรนำา ขอมลคาเชารายเดอน ขอมลคาเสยหายสวนการเชา ขอมล ใบเสรจ ขอมลการยายออก ขอมลคามดจำา ขอมลคาเชาเมอยายออก ขอมลตรวจสอบความเรยบรอย และขอมลทางบญช

ในสวนของการยายเขา เปนสวนของการรบขอมลผเชา การรบขอมลคนหาหองเชาเพอตรวจสอบสถานะหองวาง และรบขอมลหองเชา ขอมลสญญาเชา และขอมลผเชา เพอใชในการออกสญญาเชาใหกบผเชา

ในสวนของการควบคมสวนการเชา เปนสวนของการควบคมดแลในเรองของการเชาทงหมด ซงจะนำาขอมลหองเชา ขอมลครภณฑ ขอมลสญญาเชา ขอมลเลขมเตอรไฟฟา ขอมลเลขมเตอรนำา ขอมลคาซอมอปกรณ คาเชารายเดอน ขอมลคาเสยหายสวนการเชา มาใชในการควบคมดแลสวนการเชา และออกใบแจงหนใหกบผเชา และออกใบเสรจเมอผเชาทำาการชำาระเงน และมการคำานวณคาปรบหากผเชาจายคาเชาชากวาทกำาหนด

ในสวนของการยายออก เปนสวนของการรบขอมลการยกเลกสญญาเชา ขอมลเลขมเตอรไฟฟา ขอมลเลขมเตอรนำา ขอมลคามดจำา และขอมลตรวจสอบความเรยบรอยจากเจาของ กจการ และ

19

มการรบขอมลการเลกเชา คาเชาสวนเกนจากมดจำา คาเสยหาย คาตรวจสอบความเรยบรอยจากผเชา และมการนำาขอมลการยายออก ขอมลสญญาเชา คาเชาเมอยายออก ขอมลคามดจำา ขอมลตรวจสอบความเรยบรอย และขอมลคาเสยหายสวนการเชามาใชในระบบ เพอออกเปนใบเสรจและคามดจำาใหกบผเชา

ในสวนของการคนหาขอมลและการแสดงรายงานตางๆ เปนสวนของการคนหาขอมลทเกดขนจากการดำาเนนการทงหมดของกจการตามคำาคนทรบมาจากเจาของกจการ และมการนำาขอมลหองเชา ขอมลครภณฑ ขอมลผเชา ขอมลสญญาเชา ขอมลเลขมเตอรไฟฟา ขอมลเลขมเตอรนำา ขอมลคาเชารายเดอน ขอมลคาเสยหายสวนการเชา ขอมลใบเสรจ ขอมลการยายออก ขอ มลคามดจ ำา ขอมลคาเชาเมอยายออก ขอมลตรวจสอบความเรยบรอย เพอแสดงขอมลตางๆ ไดแก ขอมลผเชา ขอมลสญญาเชา ขอมลใบแจงหน ขอมลใบเสรจ ทเจาของกจการไดทำาการคนหา และแสดงรายงานตางๆ ใหเจาของกจการ ไดแก รายงานสรปการจดมเตอรนำา – ไฟฟา รายงานสรปผคางชำาระคาเชา รายงานสรปผคางช ำาระคาเสยหาย รายงานสรปรายไดคาเชารายเดอน รายงานสรปรายไดคาเชา รายงานสรปรายไดคานำา รายงานสรปรายไดคาไฟฟา รายงานสรปรายไดคาปรบ รายงานสรปคาเสยหายสวนการเชา รายงานสรปรายไดคาเชายายออก รายงานสรปรายไดคาตรวจสอบ รายงานสรปรายไดการยดคามดจำา และรายงานสรปรายไดประจำาป เพอใหเจาของกจการไดมองเหนภาพรวมของธรกจ และการวางแผนการดำาเนนธรกจในอนาคต

ในสวนของการจดการทางบญช จะเปนสวนของการลงบญชรายวนทวไปโดยอาศยขอมลทเกดขนเปนประจ ำาจากการทำาธรกจบานเชาสขถาวร และรบขอมลคาเสยหายสวนกลาง ขอมลทางบญชจากเจาของกจการ และใบแจงหน / ใบเสรจ จากการไฟฟา การ

20

ประปา และธนาคาร เพอทำาการลงบญชรายวนทวไป และใหขอมลการชำาระเงนคาไฟฟา ขอมลการชำาระเงนคานำา และ ขอมลการชำาระเงนคาเงนก ใหแก การไฟฟา การประปา และธนาคาร และออกรายงานงบการเงนตางๆ ไดแก งบทดลอง งบดลและงบกำาไรขาดทนใหแกเจาของกจการ

21

ภ�พท 3-2 ดาตาโฟลไดอะแกรมของทงระบบ

22

ภ�พท 3-3 ดาตาโฟลไดอะแกรมของทงระบบ (ตอ)

23

ภ�พท 3-4 ดาตาโฟลไดอะแกรมของทงระบบ (ตอ)

24

ภ�พท 3-5 ดาตาโฟลไดอะแกรมของทงระบบ (ตอ)

2. ดาตาโฟลไดอะแกรมระดบท 1

25

ในสวนของการยายเขา เปนสวนของการรบขอมลประวตจากผเชา ซ งจะมการเกบขอมลผเชา และมการตรวจสอบสถานะหองเชาทวาง โดยระบบจะใหขอมลหองเชาทวางแกผเชา และมสวนของการทำาสญญาเชา และการตอสญญาเชาเมอสญญาเชาหมดอายและผเชาทำาการแจงตอสญญา ซงระบบจะทำาการออกสญญาเชาและใบเสรจคามดจำาใหแกผเชา

26

ภ�พท 3-6 ดาตาโฟลไดอะแกรมระดบท 1 ของการยายเขาในสวนของการควบคมดแลสวนการเชา ประกอบไปดวย

สวนของการจดการครภณฑ / หองเชา โดยระบบจะรบขอมลครภณฑและหองเชาจากเจาของกจการ และจดเกบลงฐานขอมล และมการดงขอมลครภ ณฑและขอมลหองเชาเม อมการเปลยนแปลงขอมลครภณฑ และหองเชา มสวนของการบนทกและปรบปรงขอมลการใชนำาและใชไฟฟา โดยระบบจะรบขอมลเลขมเตอรนำา และเลขมเตอร ไฟฟาจากเจาของกจการ และจดเกบลงฐานขอมลเลขมเตอรนำา และเลขมเตอรไฟฟา เพอนำามาใชในการคำานวณคาเชารายเดอน และทำาการออกใบแจงหนใหผเชา และมสวนของการคำานวณคาเสยหายในสวนของการเชา ในกรณทผเชาไดทำาอปกรณ หรอครภณฑเสยหาย โดยเจาของกจการจะเปนผวนจฉยคาเสยหายตางๆ และจดเกบลงฐานขอมลคาเสยหายสวนการเชา และทำาการออกใบแจงหนใหผเชา และการรบการชำาระเงนคาเชารายเดอนและคาเสยหายในสวนของการเชา และจะมสวนของการคำานวณคาปรบ ในกรณทผเชาจายคาเชาชากวากำาหนด และทำาการออกใบเสรจคาเชาใหผเชา

27

28

29

ภ�พท 3-7 ดาตาโฟลไดอะแกรมระดบท 1 ของการควบคมดแลสวนการเชา

ในสวนของการยายออก ประกอบไปดวย การแจงยายออกและไลออก โดยระบบจะรบขอมลการเลกเชาจากผเชา และขอมลการยกเลกสญญาเชาจากเจาของกจการ เมอถงกำาหนด มสวนการรบชำาระเงน โดยเจาของกจการจะทำาการใหขอมลเลขมเตอรนำาและเลขมเตอรไฟฟา เพอทำาการ คำานวณคาเชาเมอยายออก และจดเกบลงฐานขอมลเลขมเตอรนำา ขอมลเลขมเตอรไฟฟา และขอมล คาเชาเมอยายออก และทำาการตรวจสอบคามดจำากอนการยายออก โดยระบบจะทำาการตรวจสอบอตโนมตวาตกลงแลวจะยดคามดจ ำา หรอไมยดคามดจ ำา ซ งจะรบขอมลการตรวจสอบคามดจ ำานจากเจาของกจการ ซงจะอยในดลยพนจของเจาของกจการในการวนจฉยการยด หรอไมยดคามดจำา และทำาการจดเกบลงฐานขอมลคามดจำา และทำาการตรวจสอบความเรยบรอยกอนการยายออก ซงจะรบขอมลการตรวจสอบความเรยบรอยจากเจาของกจการ และทำาการจดเกบขอมลลงฐานขอมลตรวจ สอบความเรยบรอย และทำาการชำาระเงน โดยจะรบขอมลจากขอมลคาเชาเมอยายออก ขอมลคามดจำา ขอมลตรวจสอบความเรยบรอย ขอมลคาเสยหายสวนการเชา และขอมลสญญาเชา เพอใหผเชาไดทำาการชำาระเงนคาเชาเดอนสดทาย คาตรวจสอบความเรยบรอย และคาเสยหาย และทำาการออกใบเสรจใหแกผเชา เพอทำาการปดสญญาเชาตอไป

30

31

ภ�พท 3-8 ดาตาโฟลไดอะแกรมระดบท 1 ของการยายออก

32

ในสวนของการคนหาขอมลและการแสดงรายงานตางๆ ประกอบไปดวยสวนของการคนหาขอมลตางๆ ทเจาของกจการตองการ และทำาการแสดงขอมลททำาการคนหา ไดแก ขอมลผเชา ขอมลสญญาเชา ขอมลใบแจงหน ขอมลใบเสรจ สวนของการแสดงรายงานตางๆ จะประกอบไปดวยสวนของการแสดงรายงานทวไป ไดแก รายงานสรปการจดมเตอรนำา – ไฟฟา รายงานสรปผคางชำาระคาเชา รายงานสรปผคางชำาระคาเสยหาย รายงานสรปรายไดคาเชารายเดอน รายงานสรปรายไดคาเชา รายงานสรปรายไดคานำา รายงานสรปรายไดคาไฟฟา รายงานสรปรายไดคาปรบ รายงานสรปคาเสยหายสวนการเชา รายงานสรปรายไดคาเชายายออก รายงานสรปรายไดคาตรวจสอบ รายงานสรปรายไดการยดคามดจำา และรายงานสรปรายไดประจำาป โดยนำา ขอมลหองเชา ขอมลครภณฑ ขอมลผเชา ขอมลสญญาเชา ขอมลเลขมเตอรไฟฟา ขอมลเลขมเตอรนำา ขอมลคาเชารายเดอน ขอมล คาเสยหายสวนการเชา ขอมลใบเสรจ ขอมลการยายออก ขอมลคามดจำา ขอมลคาเชาเมอยายออก ขอมลตรวจสอบความเรยบรอย มาแสดงเปนขอมลตางๆ และรายงานตาง ๆ ใหเจาของกจการ เพอดรายงานการดำาเนนการของธรกจบานเชาสขถาวร

33

ภ�พท 3-9 ดาตาโฟลไดอะแกรมระดบท 1 ของการคนหาขอมลและแสดงรายงานตางๆ

34

ในสวนของการจดการบญช จะมสวนของการลงบญชคาใชจาย จะมการนำาขอมลใบเสรจ ขอมลครภณฑ และขอมลบญช ขอมลคาเสยหายสวนกลางจากเจาของกจการ รวมถงใบแจงหน / ใบเสรจจากการไฟฟา การประปาและธนาคาร เพอทำาการลงบญชคาใชจาย และจดเกบลงฐานขอมลเปนขอมลบญช และมสวนของการนำาขอมลการชำาระเงนคาไฟฟา ขอมลการชำาระเงนคานำา การชำาระเงนคาเงนก ออกสการไฟฟา การประปา และธนาคาร และในสวนของการแสดง รายงานทางบญช จะมการดงขอมลบญชออกรายงานทางบญชใหเจาของกจการ ไดแก รายงานงบทดลอง รายงานงบดล และรายงานงบกำาไรขาดทน ใหแกเจาของกจการ เพอใหเหนผลการดำาเนนงานของธรกจบานเชาสขถาวร

35

ภ�พท 3-10 ดาตาโฟลไดอะแกรมระดบท 1 ของการจดการบญช

36