บทที่ 3 : การจัด Event · บทที่ 4 : ... คุณสมบัติผู้เข้าร่วมงานที่เราต้องการ

บทท 4 : หลกในการจด Event

อาจารยวภาณ แมนอนทร

12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 2

งานของพวก “Organize (r)”

ก า ร จ ด ก จ ก ร ร ม พ เ ศ ษ ( Event Marketing)

การจดแสดงสนคา (Display) การจดนทรรศการ (Exhibition) การเปดตวสนคาใหม (Launching ) การจดประกวดหรอแขงขน (Contest

& Competition) การจดมอบรางวล (Award Day)


การจดงานฉลองตางๆ (Celebration)

ก า ร จ ด ง า น เ ป ด ต ว ( Grand Opening)

การจดกจกรรมสงเสรมการขาย (Sale Promotion)


การจดประชมสมมนา ( Meeting & Seminar)

การแถลงขาว (Conference)

การจดงานเลยงขอบคณ (Thank You Party)

เหตการณส าคญ (Special Event)


ขนตอนการจด Event

1.Strategic Event Planning

เปนหวใจของการท า Event

เ ปนการก าหนดวาจะท า Event ไปในทศทางไหน


2. Event Creation

เปนการสรางสรรคงานภายใตกรอบแนวคดทวางมาจากการก าหนดกลยทธโดย ครเอทฟ

จนตนาการ + ศาสตรการสอสาร + ศาสต รก ารตลาด + ศ ลปะการแสดง + Engineering


3. Event Organizing เ ปนข นตอนท จะบ รหารจดการท า

Event ใหเกดขนจรง ท งทางเทคนค ไดแก Lighting

System , Sound System , Visual System , Special Effect


งานดาน Stage Design

ก าหนด Timeline เพอตรวจเชคงานตาง ๆ กอนวนทจะเกด Event


4. Event Script การท าสครปทกอยางในงาน เพอใหการสอสารทงงานเปนเรองเดยวกน

Speech ของผทจะกลาวในงาน บ ท ข อ ง พ ธ ก ร ส ค ร ป ข อ ง Video Presentation


5. Event Day เปนชวงทส าคญทสด เพราะเปนวนทพสจนวา งานจะเกดขนจรงไดหรอไม

Teamwork ส าคญอยางยง


6. Event Amplification เปนการขยายผลของ Event หากใหความส าคญกบชวงกอนงาน (Pre Event) และหลงงาน (Post Event) ความคมคาในการจด Event จะมมากขน

การผสานแผนงานประชาสมพนธ การวางสอตางๆ ท ง กอนและหลงงาน จะท าใ ห Event อยางยง


7. Event Evaluation การประเมนผลวา งบประมาณทลงทนไปนนคมคาหรอไม


การวดประสทธภาพของ Event

1. Hit Objective ประเมนตาม Objective ทตงไว


2. Participant วดจากจ านวนและคณภาพของผเขารวม

งาน

(การต ง เปาคนมารวมงาน และก าหนดคณสมบตผเขารวมงานทเราตองการ เชน เพศ , อาย , การศกษา , สถานภาพทางสงคม , รายได เปนตน)


3. กลม Viewer

กลมคนทไมไดถกรบเชญใหมางาน แต

ไดรบทราบกจกรรมนผานตามสอตาง ๆ หรอ ไดพบเหนโดยบงเอญ


4. Media Coverage ภาพขาว Event ทไปปรากฏตามสอ

ตางๆ วามสอใดบาง เชน วทย ทว ออกอากาศไปกนาท โดยน าเอา Air Time ทออกอากาศมาตราคา เพอประเมนมลคาออกมาเปนจ านวนเงน


5. Communication Event ทจดขน สามารถสอสาร

Message ทตองการบอกไดถกตองมากนอยเพยงใด


วธการสราง Event Idea

1. The First ค ร งแรก ใน เม อง ไทย ค ร งแรกในประวตศาสตรเพอสรางความเปน Leader

2. Difference สรางความแตกตาง เชน ประกวดธดาชาง


3. The Most กลยทธทใชค าวา “ทสด” มาน าเสนอ ไมวาจะเปน เลกสด , ใหญสด , ยาวสด , เกาสด ฯลฯ เชน ไสอวยาวทสดในโลก

4. Excitement ตนเตนหวาดเสยว เปน High

Risk แตกได High Return เพราะจะไดรบความสนใจจากผชมและสอมวลชน เชน โชวเหนฟาทามฤตย


Memo & Tips

IMC - Integrated Marketing Communications คอ การสอสารทางการตลาดแบบบรณาการ หรอ แบบผสมผสานนนเอง


Above the line เปนการซอ และการท าโฆษณาผานสอหลก ไดแก โทรทศน วทย สอ สงพมพ เพอสรางการรบรไปสผบรโภคในวงกวางภายในระยะสน ๆ หรอ อยางรวดเรว อาท ภาพยนตรโฆษณาทางทว สปอตทางวทย โฆษณาในนตยสาร หนงสอพมพ เปนตน ซงเปนการสอสารทางเดยวกบผบรโภค (One way communication)


Below the line เ ป นก า ร ส อส า รสองทางกบผบรโภค (Two way communication) ในรปแบบของการจดกจกรรมทางการตลาด เพอเขาถงผบรโภคเฉพาะกลม เฉพาะพนท ทมจ านวนและขนาดจ ากด เชน การจดกจกรรมพเศษทางการตลาด การส ง เส รมการขาย การจ ด โรดโช ว (Road Show) รวมถงการจดงานเปดตวสนคา และงานออรกาไนซ (Organize) ประเภทตางๆ กเพอสรางความสมพนธกบลกคา


จดเดนของ Below the line คอ ประหยดงบประมาณทางการตลาด พรอมทงเสรมภาพลกษณ การรบรแบรนดในเชงบวก และส า ม า ร ถ เ ข า ถ ง ก ล ม เ ป า ห ม า ย ไ ด ด ก ว า Above the line


“นายบอย ถก นายบอล วาจางใหไปจดงาน Organize ใ ห ก บ ล ก ค า ก อ น จ ะ เ ข า ไ ป

Present หรอ Presentation ใหกบลกคา นายบอยตองรความตองการของลกคากอนวาตองการอะไร ซงลกคาอยากไดงาน Event ทแปลกใหม ภายในงานกอยากได Activity ทหลากหลายเนนความสนกสนาน” เปนตน

อธบายขยายความของค าเหลาน Organize ,

Event Presentation , Activity ตวอยางเชน


ขนตอนการท างาน Event แบง

ออกเปน 3 ขนตอน

1. Pre-event 2. On-event 3. Post-event

TOR =Term of Reference (ใบประกวดราคาจดจางและจดซอของหนวยงานราชการ)


หลกการท างานท าใหโดนใจ “ลกคา” น าเอาหลกของ AIDA มาปรบใช

A - Attention งานทสามารถดงดดความนาสนใจของผชมได

I - Interest งานทสามารถแสดงใหผชมไดรบรถงประโยชนของสนคา

D - Desire งานทสามารถกระตนความตองการของผชมได

A –Action งานทสามารถท าใหผชมเกดการตอบสนองได


ค าทพบบอย ๆ ในวงการ Organize

1. Client หมายถง ลกคา เปนค าท ใชแทนค าวา Customer

2. Gimmick หมายถง ลกเลน , สงพเศษ

3. Launching หมายถ ง ก า รน า เ ข าตลาด, เปดตลาดใหม


4. Supplier หมายถง บรษทเตรยมวสดอปกรณตางๆ

5. Quotation หมายถง ใบเสนอราคา

6. Master of Ceremonies (MC) หมายถง พธกร

7. Product Brief , Agency Brief หมายถง ขอสรปสนคา ขอสรป เอเจนซ


8. Light & Sound หมายถง งานแสงสเสยง

9. Celebrity หม า ย ถ ง บ ค ค ล ท มชอเสยง

10. Mascot หมายถง ต ว แ ท นสญลกษณ , ตวการตน


ศพทเทคนคส าหรบโชว

● stage ● hydraulic , laser ● backdrop ● video wall ● booth ● projector wall ● mock-up ● lip-synced ● dance ● catwalk ● performance The end

Documents

บทที่ 3 : การจัด Event · บทที่ 4 : ... คุณสมบัติผู้เข้าร่วมงานที่เราต้องการ