33

บทท 3

วธการด าเนนงาน

3.1 วเคราะหระบบงานเดม การจดการธรกจและระบบสารสนเทศเพอการจดการ เปนกลยทธหนงในการท าธรกจเพอใหบรรล

เปาหมายสงสดของเจาของกจการหรอผบรหารของแตละองคกรหรอหนวยงานนนๆ ซงแตละองคกรกจะมกลยทธแตกตางกน ขนอยกบเจาของกจการหรอผบรหารเปนส าคญในการสงการใหบคคลในหนวยงานกระท าการใดๆ

รานกอลฟ กาย มนมารท เปดใหบรการขายสนคา ภายในรานมสนคาหลากหลายประเภทใหเลอก เชน กฟชอป เครองใชอปโภคบรโภค เชน สบ แชมพ แปรงสฟน ยาสฟน บะหมกงส าเรจรป นม เปนตน รานกอลฟ กาย มนมารท เปดใหบรการทกวนจนทร-วนอาทตย โดยเปดใหบรการตงแต เวลา 8.30-20.00 น. โดยการขายสนคาของทางรานไมมโปรแกรมคอมพวเตอรเขามาชวย การซอ-ขายสนคาในแตละครงตองท าการบนทกดวยมอ จงท าใหเกดขอผดพลาดทางรานเกดความเสยหายเมอสงทบนทกเกดความเสยหายและสญเสย 3.1.1 ตวแทนจ าหนาย เมอสนคาถงจดทตองการสงซอ ทางรานจะตดตอไปยงตวแทนจ าหนาย เพอท าการสงซอสนคาเมอกรณทสนคาขาด 3.1.2 การรบสนคา ทางรานจะท าการรบสนคาตามใบสงของทตวแทนจ าหนายไดสงไปใหตามรายการสนคาททางตวแทนจ าหนายออกให โดยจ านวนสนคาทไดรบเขามาจะน าไปเพมกบสนคาทขาด โดยทางรานจะจดเกบขอมลสนคาเปนแบบฟอรมเอกสารททางรานไดท าขนเองและไดน าสนคาไปจดจ าหนายตอไป 3.1.3 การขายสนคา จะท าการขายสนคาโดยตรงกบลกคา โดยทลกคาไดมาซอสนคาโดยตรงกบทางราน โดยไมมการขายผานระบบอนเตอรเนต 3..1.4 การสงซอ โดยการสงซอสนคาจะมการสงซอสนคาชองทางเดยว โดยทางรานจะมการสงซอผานตวแทนจ าหนาย

3.1.5 การสรปงาน โดยทางรานจะสรปรายงานสนคา และรายงานการขายสนคาประจ าวน รายรบ รายจาย และรายงานสนคาคงเหลอในคลงสนคา จากการศกษาการท างานของระบบเดมใหทราบถงปญหา ซงสามารถอธบายพอเปนสงเขปได ดงน ปญหาของระบบทเปนอยคอ

3.1.5.1 ยงขาดขอมลขาวสารภายในรานทจะน าไปประชาสมพนธเพอใหลกคา ไดรบรเกยวกบขอมลขาวสารภายในรานไดอยางทวถง

3.1.5.2 ยงขาดบคลากรตอการใหบรการลกคาทดพอ

34

3.1.5.3 กลมของลกคาทเขามาซอสนคาภายในรานจะพบวาเปนเพยงกลมวย ท างานและกลมของนกเรยนนกศกษา ซงทางรานตองการขยายกลมของลกคาใหมากขน 3.1.5.4 จะพบวางานบางสวนยงมการจดเกบในรปแบบของเอกสารท าใหยากแก การคนหาและเกดการสญหายได 3.2 ปญหาของระบบ 3.2.1 รานไมมเครองคอมพวเตอรและโปรแกรมซอ-ขายสนคา ท าใหการซอ-ขายไมมประสทธภาพเทาทควร 3.2.2 รานไมมระบบบนทกการรบสนคาทสงเขาราน ท าใหไมสามารถตรวจสอบไดวามสนคาทสงเขารานแตละครงมากนอยเพยงใดและมอะไรบาง 3.2.3 รานไมมการบนทกขอมลรายละเอยดของสนคา วาเปนประเภทอะไร ของบรษทอะไร มมากนอยเพยงใด ท าใหยากตอการขอขอมลของสนคา 3.2.4 รานยงไมมการออกใบเสรจรายละเอยดตางๆ ใหแกลกคา 3.2.5 การคนหาขอมลยงลาชาเพราะไมมการบนทกรายละเอยดไว 3.2.6 เกดปญหาระหวางผใชบรการและพนกงาน เนองจากใหบรการลาชา

ภาพท 3-1 Ishikawa Diagram ปญหาของระบบ 3.3 ขอเสนอแนะ 3.3.1 ควรมการจดหมวดหมของสนคาใหชดเจน 3.3.2 พฒนาโปรแกรมทสามารถบอกรายละเอยดการซอ-ขายออกมาเปนรายงานได เพอโปรแกรมจะไดมประสทธภาพมากขน 3.3.3 การบนทกรายละเอยดขอมลสนคาไวในคอมพวเตอรเพอไมใหเสยเวลา

ระบบซอ-ขายสนคา ไมมประสทธภาพ

ระบบการท างานไมมระบบระเบยน

ระบบการท างานไมมระบบระเบยน ระบบการท างานไมมระบบระเบยน

ระบบงานไมสนบสนนการท างานในอนาคต

ไมมการบนทกขอมลการรบ-สงสนคา

ใหบรการไมทนตามความ ตองการ ขนตอนการท างาน

ขอมลเกดการสญหาย

สนคาไมเปนหมวดหม

35

3.4 ลกษณะการท างานของรานกอลฟ กาย มนมารท อ.บานไผ จ.ขอนแกน 3.4.1 Flowchart การขาย

ภาพท 3-2 Flowchart การขาย

อธบายขนตอนการขาย 1. เมอลกคาเดนเขามาในรานคา เพอท าการเลอกสนคาทตองการ เมอเลอกไดแลวทางรานจะท า

การจดหาสนคาทลกคาตองการให โดยท าการตรวจสอบสนคาในสตอกสนคา 2. ถาไมมสนคาในสตอกสนคา ถอเปนการจบการท างาน 3. ถาสนคาในรานมจ าหนายใหลกคา กจะท าการจ าหนาย โดยลกคาสามารถเพมสนคาไดอก

จากนนจงท าการค านวณราคาสนคาทงหมด แลวแจงยอดสทธใหแกลกคา รบช าระเงนจากลกคา 4. ถามเงนทอนกท าการทอนเงนใหกบลกคา ถาไมมกจะท าการบนทกการขาย 5. จบการท างาน

36

3.4.2 Flowchart การสงซอสนคา

ภาพท 3-3 Flowchart การสงซอสนคา

37

อธบายขนตอนการสงซอสนคา 1. พนกงานจะท าการตรวจเชคสนคาวามสนคาในสตอกหรอไม ถาหากมสนคาในสตอก พนกงาน

กจะดวาถงจดสงซอหรอยง 2. ถาสนคาถงจดสงซอและถาตรวจเชคในสตอกวาสนคาไมมพนกงานจะท าเรองยนใบเสนอซอแกผจดการ โดยท าการกรอกตวแทนจ าหนาย กรอกขอมลการสงซอและยนใบเสนอซอแกผจดการ ถาผจดการไมอนมตกถอวาจบการท างาน แตถาเกดอนมตกท าการบนทกการสงซอ และพมพใบสงซอสนคา

3. ถายงไมถงจดสงซอ พนกงานกจะท าการตรวจสอบดวาตองการสงซอสนคาหรอไมถาไมตองการกถอวาจบการท างาน ถาตองการสงซอสนคา กท าการกรอกตวแทนจ าหนาย กรอกขอมลการสงซอและยนใบเสนอซอแกผจดการ

4. จบการท างาน

38

3.4.3 Flowchart การรบสนคา

ภาพท 3-4 Flowchart การรบสนคา

อธบายขนตอนการรบสนคา 1. ตรวจสอบสนคาจากใบสงซอตรงกนหรอไม 2. ตรวจสอบสนคาถกตองหรอไม 3. ถาถกตองกท าการรบสนคาและบนทกการขาย 4. ถาสนคาไมถกตอง กแจงกบตวแทนจ าหนาย และรบสนคาเฉพาะอนทถกตอง และท าการ

บนทกการขาย 5. จบการท างาน

39

3.4.4 Flowchart การจายช าระเงน

ภาพท 3-5 Flowchart การจายช าระเงน

อธบายขนตอนการจายช าระเงน

1. การจายช าระเงนทางรานจะซอเปนเงนสดและเงนเชอ ถาจายเปนเงนสดกจะจายทนทเมอตรวจสอบสนคาครบ แตถาเปนเงนเชอ การช าระเงนเมอถงก าหนดการช าระเงนตวแทนจ าหนายกมาเกบเงนทราน 2. ดขอมลจากใบสงสนคาทตวแทนจ าหนายไดออกไวเมอท าการสงสนคา 3. ตรวจสอบวาไดรบสนคาตามใบสงของแลว หากยงไมไดรบกจะแจงตวแทนจ าหนาย 4. หากไดรบแลวกจะท าการจายช าระเงนพรองทงรบใบเสรจรบเงนจากตวแทนจ าหนาย 5. เจาของกจการกจดเกบใบเสรจรบเงนเอาไว

40

3.5 Context Diagram ระบบซอ-ขาย รานกอลฟ กาย มนมารท อ.บานไผ จ.ขอนแกน (ระบบงานเดม)

0

-

.

.

ภาพท 3-6 ภาพแสดง Context Diagram ระบบซอ-ขาย รานกอลฟ กาย มนมารท อ.บานไผ

จ.ขอนแกน (ระบบงานเดม)

41

3.6 Data flow Diagram Level 1

1 2

3

4

D2

D1

D7

D5

D9

D7

D1

D6

D7

D8

D1

ภาพท 3-7 ภาพแสดง Data flow Diagram Level 1 ระบบซอ-ขาย รานกอลฟ กาย มนมารท อ.บานไผ จ.ขอนแกน (ระบบงานเดม)

42

3.7 วเคราะหและออกแบบระบบงานใหม

1. การขาย โดยลกคาทมาซอเปนลกคาทวไปจะไมไดรบสวนลดพรอมกบออกใบเสรจการซอแกลกคา 2. การรบช าระเงน พนกงานรบช าระเงนคาสนคาจากลกคาและออกใบเสรจรบเงนใหแกลกคา 3. การสงซอสนคา โดยตวแทนจ าหนายจะสงรายการสนคาใหกบผสงซอ เพอใหผสงซอเลอกสนคาท

ตองการและบนทกรายการสนคาทสงซอลงในคอมพวเตอรเพอจะไดสะดวกในการคนหา 4. การรบสนคา โดยตวแทนจ าหนายจะสงสนคาแลวพนกงานหรอผสงซอจะตรวจสอบสนคาจากใบสง

ซอ หากสนคามาไมครบตามทสงซอหรอสนคาช ารด กจะท าการยกเลกสนคา ถาสนคาครบและไมช ารดพนกงานจะบนทกรายละเอยดการรบสนคาทสงเขาราน เชน ประเภทสนคา ชนดสนคา จ านวนเทาไหร เปนตน เพองายตอการคนหา

5. การจายช าระเงน กรจายช าระเงนเปนการจายแบบเงนเชอ โดยผสงซอจะจายช าระเงนกบตวแทนจ าหนายทกสนเดอน โดยการจายผานทางธนาคาร โดยผสงซอจะบนทกรายละเ อยดการจายช าระของแตละเดอนไวเพอเปนหลกฐานในการช าระเงน

6. การออกรายงาน การออกรายงานเพอแสดงรายละเอยดตางๆ ในการซอ- ขายสนคา ใหแกลกคา เชน

- รายงานการขายสนคา - รายงานการสงซอสนคา - รายงานการจายช าระเงน - รายงานการรบสนคา - รายงานการตดจ าหนาย

43

3.8 System Flowchart 3.8.1 ระบบการขายสนคา

ภาพท 3-8 Flow Chart การขายสนคา

44

อธบายขนตอนการขายสนคา 1. ลกคาเลอกสนคาทตองการจะซอ 2. ลกคาจายคาสนคาในราคาปกต 3. เมอขายสนคาเสรจพนกงานท าการบนทกการขาย 4. ออกใบเสรจใหแกลกคา

3.8.2 ระบบการสงซอสนคา

ภาพท 3-9 Flow Chart การสงซอสนคา

45

อธบายขนตอนการสงซอสนคา 1. ผสงซอเลอกประเภทของสนคาทตองการ 2. ผสงซอตรวจสอบสนคาถงจดสงซอ 3. หากสนคาถงจดสงซอใหท าการตรวจสอบการอนมตการสงซอสนคาจากเจาของราน 4. หากอนมตท าการเลอกตวแทนจ าหนาย 5. ท าการบนทกขอมลการสงซอ 6. พมพใบสงซอ 3.8.3 ระบบการรบสนคา

ภาพท 3-10 Flow Chart การรบสนคา

46

อธบายขนตอนการรบสนคา การรบสนคาเรมการท างานโดยการใสรหสใบสงซอ จากนนจงท าการตรวจสอบความถกตอง โดยเทยบกบใบสงสนคาทตวแทนจ าหนายไดใหมา เมอถกตองจงท าการรบสนคาดงกลาว แตถาไมถกตองกจะท าการแกไขจ านวนสนคาใหถกตอง แลวจงท าการบนทกการรบสนคา

3.8.4 ระบบการจายช าระเงน

ภาพท 3-11 Flow Chart การจายช าระเงน

47

อธบายขนตอนการจายช าระเงน เมอทางรานไดมการสงซอสนคาไปแลว ตองมการจายช าระเงนใหแกตวแทนจ าหนายโดยกรอกขอมลการรบสนคาเพอตรวจสอบวารบสนคาเปนเงนเทาไหร และตรวจสอบวนก าหนดจายวาครบก าหนดหรอยง ถาครบกท าการจายช าระเงน และบนทกขอมลการจายช าระเงน

3.8.5 ระบบการคนหาขอมล

ภาพท 3-12 Flow Chart ระบบการคนหาขอมล

48

อธบายขนตอนการคนหาขอมล ระบบการคนหา มการท างาน โดยเรมจากกรอกขอมลทเราตองการทจะใหแสดงผล แลวจงเขาสการตรวจสอบวามขอมลหรอไม ถามขอมลกจะท าการแสดงรายละเอยดของการคนหาออกมา แตถาไมมถอวาเปนอนจบการท างาน

3.8.6 ระบบการตดจ าหนายสนคา

ภาพท 3-13 Flow Chart ระบบการตดจ าหนาย

49

อธบายขนตอนการการตดจ าหนาย การตดจ าหนาย มการท างานโดยเรมทเลอกรายการทตองการจะตดจ าหนาย แลวเขาส

การตรวจสอบวามขอมลหรอไมถามกแสดงรายละเอยดกอนการตดจ าหนายแลวกบอกสาเหตของการตดจ าหนายแลวบนทกการตดจ าหนาย แตถาไมมถอวาเปนอบจบการท างาน

3.8.7 ระบบการออกรายงาน

ภาพท 3-14 Flow Chart การออกรายงาน

50

อธบายขนตอนการออกรายงาน การออกรายงาน มการท างาน โดยเรมจากการเลอกรายงานทตองการพมพ แลวจงเขาสการ

ตรวจสอบการมขอมลหรอไม ถามขอมลกจะท าการแสดงรายละเอยดกอนการพมพ แตถาไมมถอวาเปนอบจบการท างาน

51

3.9 Context Diagram ระบบซอ-ขาย รานกอลฟ กาย มนมารท อ.บานไผ จ.ขอนแกน (ระบบงานใหม)

0

-

.

.

ภาพท 3-15 ภาพแสดง Context Diagram ระบบซอ-ขาย รานกอลฟ กาย มนมารท อ.บานไผ จ.ขอนแกน

52

3.10 Data Flow Diagram 3.10.1 DFD Level 1 Process 1 การขาย

1

D1

D3

D4

D14

ภาพท 3-16 ภาพแสดง DFD Level 1 Process 1 การขาย 3.10.2 DFD Level 1 Process 2 การสงซอ

2

D8

D7

D6

D5

ภาพท 3-17 DFD Level 1 Process 2 การสงซอ

53

3.10.3 DFD Level 1 Process 3 การรบสนคา

D5

D6

D9

D10

3

ภาพท 3-18 DFD Level 1 Process 3 การรบสนคา

3.10.4 DFD Level 1 Process 4 การจายช าระเงน

4

D9

D13

D14

ภาพท 3-19 DFD Level 1 Process 4 การจายช าระเงน

54

3.10.5 DFD Level 1 Process 5 การคนหาขอมล

5

D1

D2

D3

D4

D5

D6

D7

D8

D9

D10

D11

D12

D13

D14

D15

D16

ภาพท 3-20 DFD Level 1 Process 5 การคนหาขอมล

55

3.10.6 DFD Level 1 Process 6 การตดจ าหนาย

6

D1

D15

D16

ภาพท 3-21 DFD Level 1 Process 6 การตดจ าหนาย

56

3.10.7 DFD Level 1 Process 7 การออกรายงาน

7

D1

D2

D3

D4

D5

D6

D7

D8

D9

D10

D11

D12

D13

D14

D15

D16

ภาพท 3-22 DFD Level 1 Process 7 การออกรายงาน

57

3.11 Data Flow Diagram Level 2 3.11.1 DFD Level 2 Process 1 การขาย

D1

D1

D3

D4

1.1

1.5

1.4

1.2

1.3

1.6

ภาพท 3-23 DFD Level 2 Process 1 การขาย

58

3.11.2 DFD Level 2 Process 2 การสงซอ

2.1

2.3

2.6

2.4

2.5

2.2

D5

D6

D1

D6

ภาพท 3-24 DFD Level 2 Process 2 การสงซอ

59

3.11.3 DFD Level 2 Process 3 การรบสนคา

3.1

3.3

3.4

3.2

D1

D9

D5

D10

D6

ภาพท 3-25 DFD Level 2 Process 3 การรบสนคา

60

3.11.4 DFD Level 2 Process 4 การจายช าระเงน

4.1

4.3

4.2

D9

D5

D13

ภาพท 3-26 DFD Level 2 Process 4 การจายช าระเงน

61

3.11.5 DFD Level 2 Process 5 การคนหาขอมล

5.1

5.3

5.2

D1

ภาพท 3-27 DFD Level 2 Process 5 การคนหาขอมล

3.11.6 DFD Level 2 Process 6 การตดจ าหนาย

6.1

6.2

D15

D1

D16

ภาพท 3-28 DFD Level 2 Process 6 การตดจ าหนาย

62

3.11.7 DFD Level 2 Process 7 การออกรายงาน

7.1

7.2

D16

D12

D6

7.2

D3

D13

D9

D5

D15

D11

D4

D14

D10

ภาพท 3-29 DFD Level 2 Process 7 การออกรายงาน

63

3.12 แผนภาพความสมพนธเอนทต (Entity Relationship Diagram) 3.12.1 การก าหนดความสมพนธระหวางเอนทต

1 M

ภาพท 3-30 แสดงความสมพนธพนกงานหนงคนท าการขายสนคาไดหลายๆ รายการ

1 M

ภาพท 3-31 แสดงความสมพนธการขายสนคาหนงครงมรายละเอยดการขายสนคาหลายๆ รายการ

1 1

ภาพท 3-32 แสดงความสมพนธรายละเอยดการขายสนคาแตละรายการมรายละเอยดการสงซอสนคาเพยงหนงรายการเทานน

1 M

ภาพท 3-33 แสดงความสมพนธการสงซอสนคาหนงรายการมรายละเอยดการสงซอสนคาหลายๆ รายการ

1 M

ภาพท 3-34 แสดงความสมพนธการสงซอสนคาหนงรายการเกดการรบสนคาหลายๆ อยาง

64

ภาพท 3-35 แสดงความสมพนธการรบสนคาหนงครงมรายละเอยดการรบสนคาหลายๆ รายการ

1 1

ภาพท 3-36 แสดงความสมพนธการรบสนคาหนงครงเกดการจายช าระเงนเพยงหนงรายการเทานน

1 M

ภาพท 3-37 แสดงความสมพนธการสงซอสนคาหนงรายการมสนคาหลายๆ อยาง

1 1

ภาพท 3-38 แสดงความสมพนธสนคาหนงอยางมประเภทสนคาเพยงหนงประเภท

1 1

ภาพท 3-39 แสดงความสมพนธสนคาแตละอยางมหนวยนบเพยงหนงหนวยนบ

1 1

ภาพท 3-40 แสดงความสมพนธสนคาแตละอยางมรายละเอยดการสงซอสนคาเพยงหนงรายการ

1 1

1 M

65

ภาพท 3-41 แสดงความสมพนธการสงซอสนคาแตละครงมเพยงตวแทนจ าหนายหนงคนเทานน

1 1

ภาพท 3-42 แสดงความสมพนธการสงซอสนคาแตละครงมรายละเอยดการตดจ าหนายเพยงหนงรายละเอยดเทานน

1 M

ภาพท 3-43 แสดงความสมพนธการตดจ าหนายแตละครงมรายละเอยดการตดจ าหนายหลายๆ รายละเอยด

66

3.13 E-R Diagram

1 M1

M1 M

1

1

11

1

1

1

1

1

11

1

1 1

1

1

M

M

M

ภาพท 3-44 แสดงแผนภาพ E-R Diagram

67

3.14 พจนานกรมขอมล (Data Dictionary)

ตารางท 3-1 ตารางลกคา (Customer) Attribute Name Data type Size Description Key Reference

Cust_Id char 10 รหสลกคา PK

Cust_Name varchar 60 ชอ-สกล

Cust_Add varchar 200 ทอย

Cust_Tel varchar 20 เบอรโทร ตารางท 3-2 ตารางสนคา (Product)

Attribute Name Data type Size Description Key Reference

Product_Id char 10 รหสสนคา PK

Product_Name char 60 ชอสนคา

Instock int จ านวนสนคาในราน

Limit int จดสงซอ

inOrder int จ านวนสนคาในใบสงซอ

ProductType_Id char 2 รหสประเภทสนคา

Product_Price float 7,2 ราคาขาย FK ProductType

Product_Detail varchar 150 รายละเอยด หรอ สรรคณ

Unit_Id char 2 รหสหนวยนบ FK Units

68

ตารางท 3-3 ตารางประเภทสนคา (Product_Type) Attribute Name Data type Size Description Key Reference

ProductType _Id char 2 รหสประเภทสนคา PK

ProductType _Name varchar 60 ชอประเภทสนคา

ProductType_Detail varchar 200 รายละเอยด

ตารางท 3-4 ตารางการขาย (Sale)

Attribute Name Data type Size Description Key Reference Sale_Id char 10 รหสการขาย PK

Cust_Id char 10 รหสลกคา FK Customer

Emp_Id char 5 รหสพนกงาน FK Employee

Sale_Date datetime วนทขาย

Sale_Nettotal float 7,2 ยอดขายสทธ

ตารางท 3-5 ตารางรายละเอยดการขาย (Sale_detail)

Attribute Name Data type Size Description Key Reference

Sale_Id char 10 รหสการขาย PK,FK Sales

Product_Id char 10 รหสสนคา PK,FK Product

Sale_Qty int จ านวน

Sale_Price float 7,2 ราคาตอหนวย

Sale_Total float ราคารวม

69

ตารางท 3-6 ตารางการสงซอสนคา (Order) Attribute Name Data type Size Description Key Reference

Order_Id char 10 รหสการสงซอ PK

Emp_Id char 5 รหสพนกงาน FK Employee

Order_Date datetime วนทสงซอ

Order_Nettotal float 6,2 ราคารวมสทธ

IsReceivedAll char

1

สถานะรบสนคา(1=รบยงไมหมด,2=ก าลงรบ,0=รบหมดแลว)

Status char 1 สถานะสงซอ(1=ปกต,0=ยกเลก)

70

ตารางท 3-7 ตารางรายละเอยดการสงซอ (Order_detail)

Attribute Name Data type Size Description Key Reference Order_Id char 10 รหสการสงซอ PK Orders

Product_Id char 10 รหสสนคา PK Product

Order_Qty int จ านวนทสงซอ

Order_Price float 6,2 ราคาตอหนวย

Order_Total float 6,2 ราคารวม

Remain int ยอดคางรบ

IsReceivedAll char 1 สถานะรบสนคา(1=รบยงไมหมด, 2=ก าลงรบ,0=รบหมดแลว)

ตารางท 3-8 ตารางการรบสนคา (Receive)

Attribute Name Data type Size Description Key Reference Receive_Id char 10 รหสการรบสนคา PK

Order_Id char 10 รหสการสงซอ FK Orders

Emp_Id char 5 รหสผรบสนคา FK Employee

Receive_Date date/time วนทรบ

Receive_Nettotal float 6,2 ราคารวมสทธ

Pay_Status char 50 สถานะจายช าระ(y,n)

71

ตารางท 3-9 แสดงขอมลรายละเอยดการรบสนคา (Receive_detail) Attribute Name Data type Size Description Key Reference

Receive_Id char 10 รหสการรบสนคา PK,FK Receive

Product_Id char 10 รหสสนคา Product

Receive_Qty int จ านวนทรบ PK,FK

Receive_Price float 6,2 ราคาตอหนวย

Receive_Total float 6,2 ราคารวม

ตารางท 3-10 ตารางรบช าระเงน (Pay)

Field Name Data type Size Description Key Reference

Pay_Id char 10 รหสการจายช าระ PK

Receive_Id char 10 รหสการรบสนคา PK Receive

emp_Id char 5 รหสพนกงาน FK Employee

Pay_NetTotal float 8,2 ราคารวมสทธ

Pay_Date datetime วนทจายช าระ

72

ตารางท 3-11 ตารางตวแทนจ าหนาย (Dealer) Attribute Name Data type Size Description Key Reference

Dealer_Id char 4 รหสตวแทนจ าหนาย PK

Dealer_Name char 60 ชอตวแทนจ าหนาย

Dealer_Add varchar 200 ทอย

Dealer_Tel char 20 เบอรโทรศพท

Man_Name char 60 ชอผตดตอ

Dealer_Fax char 20 เบอรแฟกซ

ตารางท 3-12 ตารางการจายช าระ (Pay)

Attribute Name Data type Size Description Key Reference Pay_Id char 10 รหสการจายช าระ PK

Receive_Id char 10 รหสการรบสนคา PK Receive

emp_Id char 5 รหสพนกงาน FK Employee

Pay_NetTotal float 8,2 ราคารวมสทธ

Pay_Date date time วนทจายช าระ

73

ตารางท 3-13 ตารางการตดจ าหนายสนคา (Scrape) Attribute Name Data type Size Description Key Reference

Scrape_Id char 8 รหสการตดจ าหนาย PK

Scrape_date datetime 10 วนทตดจ าหนาย

Emp_id char 5 รหสพนกงาน FK Employee

Scrape_Nettotal float 7,2 ยอดรวมสทธ

ตารางท 3-14 ตารางรายละเอยดการตดจ าหนาย (Scrape _detail)

Attribute Name Data type Size Description Key Reference Scrape_Id char 8 รหสการตดจ าหนาย PK,FK Scrape

Scrape_Qty int จ านวนทตดจ าหนาย

Scrape_Price float 7,2 ราคา

Scrape_Total float 7,2 ยอดรวม

Scrape_Detail varchar 150 สาเหตทตดจ าหนาย

Product_Id char 10 รหสสนคา PK,FK Product

74

ตารางท 3-15 ตารางขอมลพนกงาน (Employees)

ตารางท 3-16 ตารางแสดงหนวยนบ (Unit)

Attribute Name Data type Size Description Key Reference

Unit_Id char 2 รหสหนวยนบ PK

Unit_Name varchar 60 ชอหนวยนบ

Attribute Name Data type Size Description Key Reference

Emp_Id char 5 รหสพนกงาน PK

Emp_IDcard char 10 เลขทบตรประจ าตว

Emp_Name char 60 ชอ-สกล

Emp_Sex char 1 เพศ

Emp_Add varchar 200 ทอย

Emp_Tel char 20 เบอรโทรศพท

Username char 20 Username

Passward char 20 Passward

UserType_Id char 1 รหสประเภทผใชระบบ

FK UserType

75

3.15 Site Map

ภาพท 3-45 แสดง Site Map ระบบซอ-ขาย รานกอลฟ กาย มนมารท อ.บานไผ จ.ขอนแกน

Login ระบบจดการ ระบบซอ-ขาย

ระบบซอ-ขาย สนคา

ระบบจดการรายรบ-รายจาย

ระบบการพมพรายงาน

ระบบการจดการขอมลลกคา

ระบบการจดการขอมลสนคา ระบบการขายสนคา ระบบการสงซอสนคา

ระบบการรบสนคา ระบบการจายช าระเงน

ระบบการตดจ าหนาย ระบบการคนหาขอมล

ระบบการออกรายงาน

ระบบการจายช าระเงน

ระบบการรบช าระเงน

รายงานการขายสนคา

รายงานการรบสนคา

รายงานการจายช าระเงน

รายงานการตดจ าหนาย รายงานการคนหาขอมล รายงานการออกรายงาน

รายงานการสงซอสนคา

76

3.16 หนาฟอรมการใชงานระบบซอ-ขาย รานกอลฟ กาย มนมารท จ.ขอนแกน (Input Design) 3.16.1 หนาฟอรม Login เพอเขาใชงานระบบ

ภาพท 3-46 แสดงฟอรม Login เพอเขาใชงานระบบ

ในการเขาใชงานระบบ ผใชจ าเปนตองท าการ Login กอนเขาใชระบบ โดยการกรอก UserName และ Password ใหถกตอง จงจะสามารถเขาใชงานระบบได หากกรอกไมถกตองจ าเปนตองตดตอผดแลระบบ

77

3.16.2 หนาฟอรมการขายสนคา

ภาพท 3-47 แสดงฟอรมการขายสนคา

ในการขายสนคาใหกบลกคา พนกงานตองตรวจสอบสนคาวามอยในคลงหรอไม เมอตรวจสอบเรยบรอยแลว กท าการบนทกขอมลการขายสนคา ซงมขอมลทตองจดเกบ ไดแก รหสการขาย วนทขาย ชอพนกงาน รหสลกคา ชอสนคา จ านวน หนว ยนบ ราคาตอหนวย และราคารวม เมอพนกงานท าการบนทกขอมลเสรจและลกคาจายช าระเรยบรอยแลว กพมพใบเสรจรบเงนใหกบลกคา

78

3.16.3 หนาฟอรมการสงซอสนคา

ภาพท 3-48 แสดงฟอรมการสงซอสนคา

ในการสงซอสนคาจากตวแทนจ าหนาย พนกงานจ าเปนตองตรวจสอบสนคาทอยในคลงสนคาวาถงจดสงซอหรอยง เมอตรวจสอบเรยบรอยแลว กจะท าการบนทกขอมลการสงซอสนคา ซงมขอมลทจะตองจดเกบ ไดแก รหสการสงซอ วนทสงซอสนคา ชอพนกงาน รหสสนคา ชอสนคา จ านวน หนวยนบ ราคาตอหนวย และราคารวม เมอพนกงานท าการบนทกขอมลเรยบรอยแลว กพมพใบสงซอสนคาใหกบตวแทนจ าหนาย

79

3.16.4 หนาฟอรมการรบสนคา

ภาพท 3-49 แสดงฟอรมการรบสนคา

ในการรบสนคาจากตวแทนจ าหนาย พนกงานจ าเปนตองตรวจสอบรายการสนคาทไดท าการสงซอไววาตรงกบรายการทตวแทนจ าหนายน ามาสงหรอไม เมอตรวจสอบเสรจแลวกท าการบนทกการรบสนคา ซงขอมลทตองจดเกบ ไดแก รหสการรบสนคา วนทรบสนคา ชอพนกงาน ตวแทนจ าหนาย รหสการสงซอสนคา รหสสนคา ชอสนคา จ านวน ราคาตอหนวย และราคารวม

80

3.16.5 หนาฟอรมการจายช าระเงน

ภาพท 3-50 แสดงฟอรมการจายช าระเงน

ในการจายช าระเงนใหกบตวแทนจ าหนาย พนกงานจ าเปนตองตรวจสอบขอมลรายการรบสนคาทรบจากตวแทนจ าหนายวาตรงกนหรอไม เมอตรวจสอบเรยบรอยแลว กจะท าการบนทกขอมลการจายช าระเงน ซงมขอมลทตองจดเกบไดแก รหสการจายช าระเงน วนทจายช าระ ชอพนกงาน รหสการรบสนคา รหสการจายช าระ วนทจาย รหสพนกงาน เปนตน

81

3.16.6 หนาฟอรมการตดจ าหนายสนคา

ภาพท 3-51 แสดงฟอรมการตดจ าหนายสนคา

ในการตดจ าหนายสนคาเพอปรบปรงจ านวนของสนคาใหเปนไปตามจ านวนทมอยจรง พนกงานจ าเปนจะตองตรวจสอบขอมลสนคาวามขอมลสนคาทจะตองตดจ าหนายหรอไม เมอตรวจสอบเรยบรอยแลว กจะท าการบนทกขอมลการตดจ าหนายสนคา ซงมขอมลทจะตองจดเกบไดแก รหสการตดจ าหนาย วนทตดจ าหนาย ชอพนกงาน รหสสนคา ชอสนคา จ านวนทตดจ าหนาย หนวยนบ และสาเหตทตดจ าหนาย

82

3.17 ฟอรมการออกรายงาน (Output Design)

รายงานการสงซอสนคา รานกอลฟ กาย มนมารท

ถ.เจนจบทศ ต.ในเมอง อ.บานไผ จ.ขอนแกน 40110 เลขทใบรายงาน............................. วนทออกรายงาน............................. ล าดบ รหสการ

สงซอ วนทสงซอสนคา

รหสตวแทนจ าหนาย

รหสพนกงาน

ยอดสงซอ

รวมสทธ ภาพท 3-52 ฟอรมการออกรายงานการสงซอสนคา

รายงานการขายสนคา

รานกอลฟ กาย มนมารท ถ.เจนจบทศ ต.ในเมอง อ.บานไผ จ.ขอนแกน 40110

เลขทใบรายงาน............................. วนทออกรายงาน............................. ล าดบ รหสการขาย วนทขายสนคา รหสลกคา รหส

พนกงาน ยอดขาย

รวมสทธ ภาพท 3-53 ฟอรมการออกรายงานการขายสนคา

83

รายงานการจายช าระเงน รานกอลฟ กาย มนมารท

ถ.เจนจบทศ ต.ในเมอง อ.บานไผ จ.ขอนแกน 40110 เลขทใบรายงาน............................. วนทออกรายงาน............................. ล าดบ รหสจายช าระ

เงน วนทจายช าระ

เงน รหสการรบสนคา

รหสพนกงาน ยอดช าระ

รวมสทธ ภาพท 3-54 ฟอรมการออกรายงานการจายช าระเงน

รายงานการรบสนคา

รานกอลฟ กาย มนมารท ถ.เจนจบทศ ต.ในเมอง อ.บานไผ จ.ขอนแกน 40110

เลขทใบรายงาน............................. วนทออกรายงาน............................. ล าดบ รหสการรบ

สนคา วนทรบสนคา

รหสตวแทนจ าหนาย

รหสพนกงาน

จ านวนทรบ

รวมสทธ ภาพท 3-55 ฟอรมการออกรายงานการรบสนคา

84

รายงานการตดจ าหนายสนคา รานกอลฟ กาย มนมารท

ถ.เจนจบทศ ต.ในเมอง อ.บานไผ จ.ขอนแกน 40110 เลขทใบรายงาน............................. วนทออกรายงาน............................. ล าดบ รหสการตดจ าหนาย

สนคา วนทตดจ าหนาย

รหสพนกงาน จ านวนทตดจ าหนาย

รวมสทธ ภาพท 3-56 ฟอรมการออกรายงานการตดจ าหนาย

85

ใบสงซอสนคา รานกอลฟ กาย มนมารท

ถ.เจนจบทศ ต.ในเมอง อ.บานไผ จ.ขอนแกน 40110 ชอพนกงาน............................. เลขทใบสงซอ.................................... ชอตวแทนจ าหนาย................................ วนทออกใบสงซอ............................. ทอย....................................... .............................................. เบอรโทร.............................. ล าดบ รหสสนคา รายการ จ านวน หนวย

นบ ราคาหนวย ราคารวม

รวมสทธ ................................... ................................... ผอนมต พนกงาน

ภาพท 3-57 ฟอรมการออกรายงานใบสงซอสนคา

86

ใบเสรจรบเงน รานกอลฟ กาย มนมารท

ถ.เจนจบทศ ต.ในเมอง อ.บานไผ จ.ขอนแกน 40110 รหสลกคา............................. เลขทใบเสรจฯ................................... ชอลกคา................................ วนทออกใบเสรจฯ............................. ทอย....................................... .............................................. เบอรโทร.............................. ล าดบ รหสการรบ

สนคา วนทรบสนคา รหสตวแทน

จ าหนาย รหส

พนกงาน จ านวนทรบ

รวมสทธ ................................... พนกงาน

ภาพท 3-58 ฟอรมการออกรายงานใบเสรจรบเงน