35
คูมือการใชงาน โปรแกรมสํารองขอมูลผานระบบเครือขาย จัดทําโดย นายสุรเดช เหมือนเสมอใจ สํานักบริการคอมพิวเตอร

คู มือการใช งาน โปรแกรมสํารองข ... · 2016. 5. 23. · 2.3 Windows Vista. 2.4 Windows 2008. 2.5 Windows 7. 2.6 Windows 8. 3

  • Upload
    others

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: คู มือการใช งาน โปรแกรมสํารองข ... · 2016. 5. 23. · 2.3 Windows Vista. 2.4 Windows 2008. 2.5 Windows 7. 2.6 Windows 8. 3

คูมือการใชงาน

โปรแกรมสํารองขอมูลผานระบบเครือขาย

จัดทําโดย

นายสุรเดช เหมือนเสมอใจ

สํานักบริการคอมพิวเตอร

Page 2: คู มือการใช งาน โปรแกรมสํารองข ... · 2016. 5. 23. · 2.3 Windows Vista. 2.4 Windows 2008. 2.5 Windows 7. 2.6 Windows 8. 3

คูมือการใชงานโปรแกรมสํารองขอมูลผานระบบเครือขาย 1

สํานักบริการคอมพิวเตอร สถาบันวิจัยจุฬาภรณ

สารบัญ

บทนาํ ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..2

การทาํงานของระบบ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..2

คุณสมบติัของโปรแกรม SyncBack………………………………………………………………………………………………………………………………………….3

การติดตั้งโปรแกรม……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..4

ขั้นตอนการเตรียมไฟลง์านหรือขอ้มูลท่ีตอ้งการสาํรองแบบพ้ืนฐาน ............................................................................................................ 5

เร่ิมตน้การใชง้านโปรแกรม……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..6

การสร้าง profile ในการ backup…………………………………………………………………………..………………………………………………………………7

การเลือก (source) ไฟลท่ี์ตอ้งการ backup………………………………………………………………………..…………………………….……………………..12

การเลือก (destination) ท่ีอยูป่ลายทางและการสร้าง folder สาํหรับ backup ท่ีเคร่ือง server ................................................................ 13

การตั้งค่าเวลาสําหรับ backup…………………………………………………….……….……………………………………………………………………………….15

การสร้าง profile ในการ Synchronize…………………………………………………………………………………………………………………20

การเลือก (source) ไฟลท่ี์ตอ้งการ Synchronize……………………………………..……………………………………………..……………………25

การเลือก (destination) ท่ีอยูป่ลายทางและการสร้าง folder สาํหรับ synchronize ท่ีเคร่ือง server………………………………………………26

การกูคื้นขอ้มูล…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..30

การใชฟั้งกช์นั Restore เพ่ือกูคื้นขอ้มูล …………………………..………….…………………………………………………………………………………………..30

การ FTP ไปยงัเคร่ือง server เพ่ือกูคื้นขอ้มูล…………………….………………………………………………………………………………………………………33

Page 3: คู มือการใช งาน โปรแกรมสํารองข ... · 2016. 5. 23. · 2.3 Windows Vista. 2.4 Windows 2008. 2.5 Windows 7. 2.6 Windows 8. 3

คูมือการใชงานโปรแกรมสํารองขอมูลผานระบบเครือขาย 2

สํานักบริการคอมพิวเตอร สถาบันวิจัยจุฬาภรณ

บทนํา

ใครหลายๆคนอาจจะเคยใชคอมพิวเตอรเพ่ือบันทึกหรือจัดเก็บขอมูลทีส่ําคัญและในบางครั้งคุณก็พบวาขอมลูที่ไดบันทึกไวน้ันตองหายไปดวย

สาเหตตุางๆ เชน เครื่องตดิไวรัส ฮารดดิสพัง หรือ Windows มีปญหา เปนตน

ดวยสาเหตุดังกลาวนี้เอง สํานักบริการคอมพิวเตอร ตระหนักถึงความสําคัญในการจัดเก็บรักษาขอมูลจึงไดจัดทําระบบสํารองขอมูลผานระบบเครือขาย

ขึ้นมาเพื่อเปนอีกทางเลือกหนึ่งของผูใชงานที่ตองการจะเก็บรักษาขอมูลที่สําคัญตางๆเอาไว

ระบบสาํรองขอมูลประกอบดวยอะไรบาง

ระบบสํารองขอมูล ประกอบดวย 3 สวน คือ

1. เคร่ือง Client คือ เคร่ืองคอมพิวเตอรของผูใชงาน

2. โปรแกรม SyncBack คือ โปรแกรมที่ใชสําหรับ Backup ขอมูล โดยจะถกูติดต้ังไวบนเคร่ือง Client

3. เคร่ือง Server คือ เคร่ืองที่ใชสําหรับเก็บขอมูล

การทํางานของระบบ

โปรแกรม SyncBack จะทําการสํารองขอมูลจากเครื่องคอมพิวเตอรของผูใชงาน (Client) ผานทางระบบเครือขายโดยใชโปรโตคอลที่เรียกวา

FTP (File Transfer Protocol) ไปยงัเครื่อง Server เพ่ือสํารองขอมูล ซ่ึงในการเขาใชงาน FTP ทุกครั้ง จะตองมกีารตรวจสอบชื่อผูใชและรหสัผาน

เพ่ือเปนการปองกันไมใหผูอ่ืนสามารถเขามาดขูอมูลของเราได

SyncBack มีประโยชนอยางไร

1. ลดขั้นตอนในการสํารองขอมูลเองเนื่องจากโปรแกรมจะทาํการสํารองขอมูลใหโดยอัตโนมัติ

2. ขอมูลมีความปลอดภัยมากยิ่งขึ้นดวยระบบ Log on ในการตรวจสอบผูใชงาน

3. สามารถต้ังเวลาในการสํารองขอมูลและเลือกไดวาตองการสํารองขอมูลประเภทใดบาง

4. ขอมูลที่ถูกสํารองมีความถูกตองและแมนยํา

Page 4: คู มือการใช งาน โปรแกรมสํารองข ... · 2016. 5. 23. · 2.3 Windows Vista. 2.4 Windows 2008. 2.5 Windows 7. 2.6 Windows 8. 3

คูมือการใชงานโปรแกรมสํารองขอมูลผานระบบเครือขาย 3

สํานักบริการคอมพิวเตอร สถาบันวิจัยจุฬาภรณ

คุณสมบัตขิองโปรแกรม SyncBack

1. ใชไดกับไฟลทุกประเภท เชน .doc .docx .xls .xlsx .ppt .pptx .pdf .jpeg .mp3 .mp4 WMA WMV อื่นๆเปนตน

2. รองรับการทํางานกับระบบปฏบิัติการของ Windows ทั้งแบบ 32-bit และ 64-bit ดังนี้ (ยังไมรองรับ Mac OS)

2.1 Windows XP

2.2 Windows 2003

2.3 Windows Vista

2.4 Windows 2008

2.5 Windows 7

2.6 Windows 8

3. สามารถใชงานกับระบบ FTP ไดเปนอยางดี

4. ผูใชงานสามารถกําหนดเวลาที่ตองการให Backup ได

หมายเหตุ : โปรแกรม SyncBack ยังมีคุณสมบัติอ่ืนๆท่ีไมไดพูดถึง แตในท่ีนี้ผูเขียนขอยกมาเพียง 4 ขอ ท่ีจําเปนสําหรับการใชงานเพ่ือสํารองขอมูลผานระบบ

เคร่ือขาย หากผูใชงานทานใดสนใจสามารถเขาไปดูรายละเอียดเพ่ิมเติมไดท่ี http://www.2brightsparks.com

Page 5: คู มือการใช งาน โปรแกรมสํารองข ... · 2016. 5. 23. · 2.3 Windows Vista. 2.4 Windows 2008. 2.5 Windows 7. 2.6 Windows 8. 3

คูมือการใชงานโปรแกรมสํารองขอมูลผานระบบเครือขาย 4

สํานักบริการคอมพิวเตอร สถาบันวิจัยจุฬาภรณ

การติดตั้งโปรแกรม SyncBack

1. Download Program ที่ http://intranet.cri.or.th/download_freeware/download_freeware.php

2. เปดไฟล setup เลือก I accept the agreement คลิก Next

3. คลิก Next

4. คลิก Next

5. คลิก Next

6. คลิก Option ทั้งหมดออก จากนั้นใหคลิก Finish

7. เสร็จส้ินการติดต้ังโปรแกรม และมีไอคอนของโปรแกรม Syncback อยูบนหนาจอ Desktop ดังรูป

Page 6: คู มือการใช งาน โปรแกรมสํารองข ... · 2016. 5. 23. · 2.3 Windows Vista. 2.4 Windows 2008. 2.5 Windows 7. 2.6 Windows 8. 3

คูมือการใชงานโปรแกรมสํารองขอมูลผานระบบเครือขาย 5

สํานักบริการคอมพิวเตอร สถาบันวิจัยจุฬาภรณ

ขั้นตอนการเตรียมไฟลงานหรอืขอมูลที่ตองการสํารองแบบพ้ืนฐาน

1. ใหทานทําการสราง Folder ขึ้นมา 1 Folder โดยการคลิกขวาบนหนาจอ Desktop ของทาน แลวเลือก New-->Folder ดังรูป

2. จากนั้นต้ังชื่อ Folder ซ่ึงในที่นี้ผูเขียนขอต้ังชื่อ Folder นี้วา Data และหลังจากที่สราง Folder เสร็จแลว ใหทาน Copy ขอมูลหรือไฟล

เอกสารตางๆที่ตองการสํารองมาไวยัง Folder ที่ชื่อวา Data นี้ เปนอันเสร็จขั้นตอนการเตรียมไฟล

Page 7: คู มือการใช งาน โปรแกรมสํารองข ... · 2016. 5. 23. · 2.3 Windows Vista. 2.4 Windows 2008. 2.5 Windows 7. 2.6 Windows 8. 3

คูมือการใชงานโปรแกรมสํารองขอมูลผานระบบเครือขาย 6

สํานักบริการคอมพิวเตอร สถาบันวิจัยจุฬาภรณ

เริ่มตนการใชงานโปรแกรม Sync Back

1. ดับเบิ้ลคลิก iconSyncback ที่อยูบนหนาจอ Desktop

2. เลือก No

3. จะแสดงหนาตางดังรูป

ในหนาตางนี้เราสามารถทําการสราง แกไข ลบ ส่ังใหโปรแกรมทํางาน กูคืนขอมูลและต้ังเวลาในการทาํงานของโปรแกรมได ซ่ึงผูใชงานสามารถศึกษาขั้นตอนและวิธกีารใชงานตางๆไดในขั้นตอนถัดไป.......

Page 8: คู มือการใช งาน โปรแกรมสํารองข ... · 2016. 5. 23. · 2.3 Windows Vista. 2.4 Windows 2008. 2.5 Windows 7. 2.6 Windows 8. 3

คูมือการใชงานโปรแกรมสํารองขอมูลผานระบบเครือขาย 7

สํานักบริการคอมพิวเตอร สถาบันวิจัยจุฬาภรณ

ขั้นตอนการสราง profile ในการ backup

4. คลิกเลือกที่ New

5. ต้ังชื่อ Profile Name วา “ขอมูล” (ทานสามารถตัง้เปนชื่ออ่ืนไดตามความตองการ) จากนั้นคลิกที่ Next

1

1

2

Page 9: คู มือการใช งาน โปรแกรมสํารองข ... · 2016. 5. 23. · 2.3 Windows Vista. 2.4 Windows 2008. 2.5 Windows 7. 2.6 Windows 8. 3

คูมือการใชงานโปรแกรมสํารองขอมูลผานระบบเครือขาย 8

สํานักบริการคอมพิวเตอร สถาบันวิจัยจุฬาภรณ

6. คลิกเลือกที่ Backup จากนั้นคลิกที ่Next

7. ทางดานขวามอืใหเลือกเปน FTP จากนัน้คลิกที่ Next

1

2

1

2

Page 10: คู มือการใช งาน โปรแกรมสํารองข ... · 2016. 5. 23. · 2.3 Windows Vista. 2.4 Windows 2008. 2.5 Windows 7. 2.6 Windows 8. 3

คูมือการใชงานโปรแกรมสํารองขอมูลผานระบบเครือขาย 9

สํานักบริการคอมพิวเตอร สถาบันวิจัยจุฬาภรณ

8. ใหทําการกรอกขอมูลในชอง Hostname คือ backup.cri.or.th ตรงชอง Username และ Password ใหใช Account เดียวกันกับระบบ Internet และ Webmail ของสถาบันฯ จากนั้นใหคลิก Test settings

9. จะพบหนาตางดังรูป ใหกด OK แลวเลือก Done

1

2

1

2

Page 11: คู มือการใช งาน โปรแกรมสํารองข ... · 2016. 5. 23. · 2.3 Windows Vista. 2.4 Windows 2008. 2.5 Windows 7. 2.6 Windows 8. 3

คูมือการใชงานโปรแกรมสํารองขอมูลผานระบบเครือขาย 10

สํานักบริการคอมพิวเตอร สถาบันวิจัยจุฬาภรณ

10. กด OK

11. คลิกเลือก Source จากนั้นใหทําการต้ังชื่อ แลวกด OK

1

2

3 4

Page 12: คู มือการใช งาน โปรแกรมสํารองข ... · 2016. 5. 23. · 2.3 Windows Vista. 2.4 Windows 2008. 2.5 Windows 7. 2.6 Windows 8. 3

คูมือการใชงานโปรแกรมสํารองขอมูลผานระบบเครือขาย 11

สํานักบริการคอมพิวเตอร สถาบันวิจัยจุฬาภรณ

12. คลิกเลือก FTP จากนั้นใหทาํการต้ังชื่อ แลวกด OK

1

2

3 4

Page 13: คู มือการใช งาน โปรแกรมสํารองข ... · 2016. 5. 23. · 2.3 Windows Vista. 2.4 Windows 2008. 2.5 Windows 7. 2.6 Windows 8. 3

คูมือการใชงานโปรแกรมสํารองขอมูลผานระบบเครือขาย 12

สํานักบริการคอมพิวเตอร สถาบันวิจัยจุฬาภรณ

ขั้นตอนการเลือก (source) ไฟลที่ตองการ backup

13. ทําการเลือก Folder ชื่อ data ที่เราไดสรางไวบนหนาจอ Desktop จากนั้นกด Select Folder

หลังจากกด Select Folder แลว ก็เปนอันเสร็จขั้นตอนการเลือก Source ไฟลสําหรับ backup

1

2

3

4

Page 14: คู มือการใช งาน โปรแกรมสํารองข ... · 2016. 5. 23. · 2.3 Windows Vista. 2.4 Windows 2008. 2.5 Windows 7. 2.6 Windows 8. 3

คูมือการใชงานโปรแกรมสํารองขอมูลผานระบบเครือขาย 13

สํานักบริการคอมพิวเตอร สถาบันวิจัยจุฬาภรณ

ขั้นตอนการเลือก (Destination) ที่อยูปลายทางบนเครื่อง server 14. คลิกเลือก Folder ดังรูป (เปนการเลือก path ที่จะเอาขอมูลไปสํารองไวซ่ึงอยูบนเคร่ือง Server) จะพบหนาตางปรากฏขึ้นดังรูป ใหคลิกที่ Yes

15. ใหคลิกขวาบนหนาตางนี้แลวเลือกที่ Create Directory เพื่อสรางแฟมที่จะใชในการสํารองขอมูล

1

2

Page 15: คู มือการใช งาน โปรแกรมสํารองข ... · 2016. 5. 23. · 2.3 Windows Vista. 2.4 Windows 2008. 2.5 Windows 7. 2.6 Windows 8. 3

คูมือการใชงานโปรแกรมสํารองขอมูลผานระบบเครือขาย 14

สํานักบริการคอมพิวเตอร สถาบันวิจัยจุฬาภรณ

16. ต้ังชื่อแฟมขอมูลแลวใหกด OK

17. ใหดับเบิ้ลคลิก (คลิกซายตอเนื่องสองคร้ังติดกัน) บนแฟมของเราที่ไดสรางไวแลวกด OK

2

1

1

2

Page 16: คู มือการใช งาน โปรแกรมสํารองข ... · 2016. 5. 23. · 2.3 Windows Vista. 2.4 Windows 2008. 2.5 Windows 7. 2.6 Windows 8. 3

คูมือการใชงานโปรแกรมสํารองขอมูลผานระบบเครือขาย 15

สํานักบริการคอมพิวเตอร สถาบันวิจัยจุฬาภรณ

ขั้นตอนการตั้งคาเวลาสําหรับ backup

18. ทําการต้ังเวลาสําหรับ backup ทางดานซายใหเลือกที่ When

19. เลือก Edit Schedule

1

1

Page 17: คู มือการใช งาน โปรแกรมสํารองข ... · 2016. 5. 23. · 2.3 Windows Vista. 2.4 Windows 2008. 2.5 Windows 7. 2.6 Windows 8. 3

คูมือการใชงานโปรแกรมสํารองขอมูลผานระบบเครือขาย 16

สํานักบริการคอมพิวเตอร สถาบันวิจัยจุฬาภรณ

20. คลิกปุม Yes

หมายเหตุ : ในกรณีที่เครื่องคอมพิวเตอรของทานมีการตั้งชื่อและรหัสผานในการเขาใชงานเครื่องคอมพิวเตอรทุกครั้งที่เปด อาจจะมีหนาตางปรากฎขึ้นดังรูปดานลางน้ี หลังจากทําตามขัน้ตอนใน ขอที่ 20 ใหทานใสรหัสเดียวกันกับที่ใชเขาเครื่องคอมพิวเตอรแลวกด OK

21. จะพบหนาตาง Schedule จากนั้นเลือก Daily , Start เปน 30 มกราคม 2013 เวลา 12.10 นาที ดังภาพ จากนั้นกดปุม OK ความหมายของการต้ังคานี้ คือ โปรแกรมจะทําการสํารองขอมูลโดยอัตโนมัติวันละหนึ่งคร้ัง เวลา 12.10 นาที โดยเร่ิมทาํงานต้ังแตวันที่ 30 มกราคม 2013 เปนตนไป (การตั้งคาวันที่และเวลาที่ใชในการสํารองขอมูลน้ันทานสามารถกําหนดไดเอง)

1

2

3

Page 18: คู มือการใช งาน โปรแกรมสํารองข ... · 2016. 5. 23. · 2.3 Windows Vista. 2.4 Windows 2008. 2.5 Windows 7. 2.6 Windows 8. 3

คูมือการใชงานโปรแกรมสํารองขอมูลผานระบบเครือขาย 17

สํานักบริการคอมพิวเตอร สถาบันวิจัยจุฬาภรณ

22. กดปุม OK

23. จะมีหนาตาง Confirm การต้ังคาการเชื่อมตอกับ FTP และขอมูลตางๆที่เราไดเลือกไว ใหกด Yes

24. ถามวาตองการทดลอง run simulate หรือไมตอบ No

1

Page 19: คู มือการใช งาน โปรแกรมสํารองข ... · 2016. 5. 23. · 2.3 Windows Vista. 2.4 Windows 2008. 2.5 Windows 7. 2.6 Windows 8. 3

คูมือการใชงานโปรแกรมสํารองขอมูลผานระบบเครือขาย 18

สํานักบริการคอมพิวเตอร สถาบันวิจัยจุฬาภรณ

25. จะแสดงหนาตาง Profile ของโปรแกรม หากต้ัง Schedule ถูกตอง จะแสดงเวลา Run คร้ังตอไป

26. หากตองการเพิ่ม profile ของการ backup ใหคลิก New จะแสดงหนาตางเหมือนขอ 4 และทําตามขั้นตอนดังเดิม โดย path ที่จะใช backup จะตอง

สรางใหมเพื่อไมใหทับกับ path เดิม

27. เสร็จส้ิน

Page 20: คู มือการใช งาน โปรแกรมสํารองข ... · 2016. 5. 23. · 2.3 Windows Vista. 2.4 Windows 2008. 2.5 Windows 7. 2.6 Windows 8. 3

คูมือการใชงานโปรแกรมสํารองขอมูลผานระบบเครือขาย 19

สํานักบริการคอมพิวเตอร สถาบันวิจัยจุฬาภรณ

28. หากเคร่ืองกําลัง run profile จะแสดงไอคอนที่ taskbar ดังภาพดานลาง

และในกรณีที่ไมได run profile จะแสดงไอคอนที่ taskbar ดังภาพดานลาง

Page 21: คู มือการใช งาน โปรแกรมสํารองข ... · 2016. 5. 23. · 2.3 Windows Vista. 2.4 Windows 2008. 2.5 Windows 7. 2.6 Windows 8. 3

คูมือการใชงานโปรแกรมสํารองขอมูลผานระบบเครือขาย 20

สํานักบริการคอมพิวเตอร สถาบันวิจัยจุฬาภรณ

Synchronization สําหรับโปรแกรม SyncBack คือการประสานขอมูลกันระหวางเครื่อง Client และ Server โดยใชวิธีการตรวจสอบวาขอมูลน้ันตรงกันหรือมีการเปลี่ยนแปลงหรือไม ซ่ึงถาหากตรวจสอบแลวพบวาขอมูลมีการเปลีย่นแปลง โปรแกรม SyncBack ก็จะทําการปรับปรุงขอมูลน้ันทันที

ขั้นตอนการสราง profile เพ่ือใชในการ Synchronization

1. ดับเบิ้ลคลิก icon SyncBack 2. จะมีหนาตางปรากฎขึ้นมาคลิกเลือกที ่New

3. ต้ังชื่อ Profile Name วา “Sync” (ทานสามารถตัง้เปนชื่ออ่ืนไดตามตองการ) จากนั้นคลิกที ่Next

1

1

2

Page 22: คู มือการใช งาน โปรแกรมสํารองข ... · 2016. 5. 23. · 2.3 Windows Vista. 2.4 Windows 2008. 2.5 Windows 7. 2.6 Windows 8. 3

คูมือการใชงานโปรแกรมสํารองขอมูลผานระบบเครือขาย 21

สํานักบริการคอมพิวเตอร สถาบันวิจัยจุฬาภรณ

4. เลือก Synchronize กด Next

5. ทางดานขวามือใหเลือกเปน FTP จากนั้นคลิก Next

1

2

2

1

Page 23: คู มือการใช งาน โปรแกรมสํารองข ... · 2016. 5. 23. · 2.3 Windows Vista. 2.4 Windows 2008. 2.5 Windows 7. 2.6 Windows 8. 3

คูมือการใชงานโปรแกรมสํารองขอมูลผานระบบเครือขาย 22

สํานักบริการคอมพิวเตอร สถาบันวิจัยจุฬาภรณ

6. ใหทําการกรอกขอมูลในชอง Hostname คือ backup.cri.or.th ตรงชอง Username และ Password ใหใช Account เดียวกันกับระบบ Internet และ Webmail ของสถาบันฯ จากนั้นใหคลิก Test settings

7. จะพบหนาตางดังรูป ใหกด OK แลวเลือก Done

1

2

1

2

Page 24: คู มือการใช งาน โปรแกรมสํารองข ... · 2016. 5. 23. · 2.3 Windows Vista. 2.4 Windows 2008. 2.5 Windows 7. 2.6 Windows 8. 3

คูมือการใชงานโปรแกรมสํารองขอมูลผานระบบเครือขาย 23

สํานักบริการคอมพิวเตอร สถาบันวิจัยจุฬาภรณ

8. กด OK

9. คลิกเลือกที่ Left จากนั้นใหทาํการต้ังชือ่ แลวกด OK

2

1

3

4

Page 25: คู มือการใช งาน โปรแกรมสํารองข ... · 2016. 5. 23. · 2.3 Windows Vista. 2.4 Windows 2008. 2.5 Windows 7. 2.6 Windows 8. 3

คูมือการใชงานโปรแกรมสํารองขอมูลผานระบบเครือขาย 24

สํานักบริการคอมพิวเตอร สถาบันวิจัยจุฬาภรณ

10. คลิกเลือกที่ FTP จากนั้นใหทาํการต้ังชื่อ แลวกด OK

1

2

3

4

Page 26: คู มือการใช งาน โปรแกรมสํารองข ... · 2016. 5. 23. · 2.3 Windows Vista. 2.4 Windows 2008. 2.5 Windows 7. 2.6 Windows 8. 3

คูมือการใชงานโปรแกรมสํารองขอมูลผานระบบเครือขาย 25

สํานักบริการคอมพิวเตอร สถาบันวิจัยจุฬาภรณ

ขั้นตอนการเลือก (source) ไฟลที่ตองการ Synchronize

11. ทําการเลือก Folder ชื่อ data ที่เราไดสรางไวบนหนาจอ Desktop จากนั้นกด Select Folder

หลังจากกด Select Folder แลว ก็เปนอันเสร็จขั้นตอนการเลือก Source ไฟลสําหรับ Synchronize

1

2

3

4

Page 27: คู มือการใช งาน โปรแกรมสํารองข ... · 2016. 5. 23. · 2.3 Windows Vista. 2.4 Windows 2008. 2.5 Windows 7. 2.6 Windows 8. 3

คูมือการใชงานโปรแกรมสํารองขอมูลผานระบบเครือขาย 26

สํานักบริการคอมพิวเตอร สถาบันวิจัยจุฬาภรณ

ขั้นตอนการเลือก (Destination) ที่อยูปลายทางบนเครื่อง server

12. คลิกเลือก Folder ดังรูป (เปนการเลือก path ที่จะเอาขอมูลไปสํารองไวซ่ึงอยูบนเคร่ือง Server) จะพบหนาตางปรากฏขึ้นดังรูป ใหคลิกที่ Yes

13. ใหคลิกขวาบนหนาตางนี้แลวเลือกที่ Create Directory เพื่อสรางแฟมที่จะใชในการสํารองขอมูล

1

2

Page 28: คู มือการใช งาน โปรแกรมสํารองข ... · 2016. 5. 23. · 2.3 Windows Vista. 2.4 Windows 2008. 2.5 Windows 7. 2.6 Windows 8. 3

คูมือการใชงานโปรแกรมสํารองขอมูลผานระบบเครือขาย 27

สํานักบริการคอมพิวเตอร สถาบันวิจัยจุฬาภรณ

14. ต้ังชื่อแฟมขอมูลแลวใหกด OK

15. ใหดับเบิ้ลคลิก (คลิกซายตอเนื่องสองคร้ังติดกัน) บนแฟมของเราที่ไดสรางไวแลวกด OK

2

1

1

2

Page 29: คู มือการใช งาน โปรแกรมสํารองข ... · 2016. 5. 23. · 2.3 Windows Vista. 2.4 Windows 2008. 2.5 Windows 7. 2.6 Windows 8. 3

คูมือการใชงานโปรแกรมสํารองขอมูลผานระบบเครือขาย 28

สํานักบริการคอมพิวเตอร สถาบันวิจัยจุฬาภรณ

16. หลังจากกด OK จะพบหนาตางดังภาพ ทางดานซายมือของหนาตางนี้ใหทานคลิกที่ Decisions – Files

17. ในหนาตางทางดานขวามือ ใหทานเล่ือนลงมาแลวมองหาหวัขอ “What to do if a file exists on ที่เก็บขอมูล but not on เครื่องของเรา”

แลวเลือกที่คําวา “Delete file from ที่เก็บขอมูล if it hasn’t been modifiled within the last 0 days.” แลวกด OK

1

1

2

Page 30: คู มือการใช งาน โปรแกรมสํารองข ... · 2016. 5. 23. · 2.3 Windows Vista. 2.4 Windows 2008. 2.5 Windows 7. 2.6 Windows 8. 3

คูมือการใชงานโปรแกรมสํารองขอมูลผานระบบเครือขาย 29

สํานักบริการคอมพิวเตอร สถาบันวิจัยจุฬาภรณ

18. จะมีหนาตาง Confirm การต้ังคาการเชื่อมตอกับ FTP และขอมูลตางๆที่เราไดเลือกไว ใหกด Yes

19. ขอความแจงเตือนการต้ังคา ใหกด OK

20. เสร็จส้ิน

สําหรับการตั้งคาใหโปรแกรมทาํการ Synchronisation โดยอัตโนมัต ิใหเปดโปรแกรมขึ้นมาจากน้ันใหทานมอง Profile ที่ไดสรางไวแลวเลือก Schedule และจะพบขอความดังรปูใหกด Yes ทานสามารถศึกษาขั้นตอนการตั้งคาไดที่หัวขอ“ขั้นตอนการตั้งคาเวลาสําหรับ backup” ในหนาที่ 15 ซ่ึงใชวิธีการตั้งคาแบบเดยีวกัน

1

2

3

Page 31: คู มือการใช งาน โปรแกรมสํารองข ... · 2016. 5. 23. · 2.3 Windows Vista. 2.4 Windows 2008. 2.5 Windows 7. 2.6 Windows 8. 3

คูมือการใชงานโปรแกรมสํารองขอมูลผานระบบเครือขาย 30

สํานักบริการคอมพิวเตอร สถาบันวิจัยจุฬาภรณ

การกูคืนขอมูล

จะมีขอมูลที่สํารองไวเพยีง 1 copy ที่ เคร่ือง Serverโดยเปนขอมูล ณ วันที่สํารองไว เชน หากทาํการสํารองขอมูลทุกวันพุธ เวลาเที่ยง ขอมูลที่กูคืนก็จะได ณ วันพธุเวลาเทีย่ง ขั้นตอนการกูคืนขอมูลแบงออกเปน 2 วธิี ดังนี้

• ใชฟงกชัน Restore

• การ FTP ไปยังเคร่ือง server โดยตรง การใชงานฟงกชัน Restore

1. ดับเบิ้ลคลิก icon SyncBack ที่หนาจอ เพื่อเปดโปรแกรมขึ้นมา

2. กดที่ Profile ของเราจากนั้นกด Restore ดังรูปดานลาง

1

2

Page 32: คู มือการใช งาน โปรแกรมสํารองข ... · 2016. 5. 23. · 2.3 Windows Vista. 2.4 Windows 2008. 2.5 Windows 7. 2.6 Windows 8. 3

คูมือการใชงานโปรแกรมสํารองขอมูลผานระบบเครือขาย 31

สํานักบริการคอมพิวเตอร สถาบันวิจัยจุฬาภรณ

3. จะมีขอความแจงเตือนขึ้นมา ใหเลือก Yes

4. กด Restore Now

5. หลังจากกด Restore Now แลว ใหรอสักครูจากนั้นจะมหีนาตางปรากฏขึ้นมาดังภาพใหทานเลือกที ่Continue Run

1

1

Page 33: คู มือการใช งาน โปรแกรมสํารองข ... · 2016. 5. 23. · 2.3 Windows Vista. 2.4 Windows 2008. 2.5 Windows 7. 2.6 Windows 8. 3

คูมือการใชงานโปรแกรมสํารองขอมูลผานระบบเครือขาย 32

สํานักบริการคอมพิวเตอร สถาบันวิจัยจุฬาภรณ

6. โปรแกรมก็จะทําการดึงขอมูลที่อยูบนเคร่ือง Server มาเก็บไวในเคร่ืองของเราตามเดิม

Page 34: คู มือการใช งาน โปรแกรมสํารองข ... · 2016. 5. 23. · 2.3 Windows Vista. 2.4 Windows 2008. 2.5 Windows 7. 2.6 Windows 8. 3

คูมือการใชงานโปรแกรมสํารองขอมูลผานระบบเครือขาย 33

สํานักบริการคอมพิวเตอร สถาบันวิจัยจุฬาภรณ

การ FTP ไปยังเครื่อง server เพ่ือกูคืนขอมูล

ใชในในกรณีที่เคร่ืองคอมพิวเตอรของผูใชงานมีปญหา โปรแกรม SyncBack ไมทํางาน หรือไมสามารถเปดเคร่ืองได ใหเขาไป Copy ไฟลที่สํารองไวไดโดยตรง ที่ ftp://backup.cri.or.th ใช Username และ Password เดียวกันระบบ Internet และ Webmail ของสถาบันฯ ซ่ึงมีขั้นตอนดังนี้

7. ใหดับเบิ้ลคลิกที่ My Computer

8. ไปที่ชอง Address Bar ดานบน แลวพมิพวา ftp://backup.cri.or.th จากนั้นกดปุม Enter

9. หลังจากกดปุม Enter แลวจะมหีนาตางปรากฏขึ้นมา ใหทาํการใส Username และ Password แลวกด Log on ( หมายเหตุ : ใหใช Username และ Password ของระบบ Internet และ Webmail สถาบันฯ )

Page 35: คู มือการใช งาน โปรแกรมสํารองข ... · 2016. 5. 23. · 2.3 Windows Vista. 2.4 Windows 2008. 2.5 Windows 7. 2.6 Windows 8. 3

คูมือการใชงานโปรแกรมสํารองขอมูลผานระบบเครือขาย 34

สํานักบริการคอมพิวเตอร สถาบันวิจัยจุฬาภรณ

10. จะมีหนาตางแสดงขอมูลที่เราได Backup ไว ผูใชงานสามารถ Copy ขอมูลไดเลย

11. เสร็จส้ินขั้นตอนการกูขอมูล

หากมีปญหาในการใชงานโปรแกรม SyncBack กรุณาติดตอสํานักบริการคอมพิวเตอรท่ีเบอร 2400