GHID DE UTILIZARE

A SISTEMULUI DE CĂUTARE

ÎN ARHIVA DIGITALĂ A

CURŢII SUPREME DE JUSTIŢIE

Proiectul de digitalizare a arhivei Curţii Supreme de

Justiţie şi Judecătoriei Nisporeni este creat cu

susținerea Agenției SUA pentru Dezvoltare

Internațională (USAID). Opiniile exprimate nu

reflectă în mod necesar poziția USAID sau a

Guvernului SUA.

Proiectul este finanţat din fondurile pentru

Dezvoltare şi Asistenţă Umanitară a Ministerul

Afacerilor Externe al Estoniei

The project is funded by the Estonian Foreign

Ministry’s Development Cooperation and

Humanitarian Aid funds.

2

Conţinutul

1. Noţiuni .................................................................................................................... 3

1.1 Instanţa de judecată ............................................................................................ 3

1.2 Numărul hotărârii de judecată ............................................................................ 3

1.3 Partea în dosar .................................................................................................... 3

1.4 Tipul dosarului ................................................................................................... 4

1.5 Colegiul ............................................................................................................. 4

1.6 Obiectul litigiului ............................................................................................... 5

1.7 Compartimentul Primă instanţă, A doua instanţă, A treia instanţă .................... 5

2. Structura şi funcţionarea sistemului de căutare ....................................................... 5

3. Modalităţi de căutare ............................................................................................. 10

3.1 Căutarea Statistică ........................................................................................... 10

3.2 Căutarea Analitică ........................................................................................... 12

3.3 Căutarea pentru identificarea unei părţi din proces .......................................... 13

3.4 Regulile de trans-literarizare ............................................................................ 14

3

1. Noţiuni

1.1 Instanţa de judecată - Compartimentul conţine informaţia despre instanţele de

judecată ale căror hotărâri şi decizii sunt incluse în arhiva digitalizată. Pentru

moment, arhiva conţine documentele emise de Curtea Supremă de Justiţie,

Judecătoria Nisporeni, Curtea de Apel a Moldovei.

1.2 Numărul hotărârii de judecată - Criteriul "număr" reprezintă numărul dosarului

atribuit de instanţă la momentul examinării lui. Astfel, criteriul menţionat nu este

generat de sistemul electronic al arhivei, dar reprezintă numărul real al cauzei,

folosit în activitatea instanţei la soluţionarea cauzei, inclusiv în comunicarea cu

participanţii la proces. Anume numărul respectiv se conţine atât pe deciziile păstrate

în arhivă, cât şi copiile deciziilor expediate părţilor şi participanţilor la proces.

1.3 Partea în dosar - Criteriul "partea în dosar" conţine numele şi prenumele sau

denumirea părţilor în procesele civile, comerciale şi de contencios administrativ,

precum şi numele şi prenumele persoanelor inculpate în procese penale. Criteriul

"partea în dosar" nu conţine numele procurorilor, avocaţilor sau a altor participanţi

la proces. Este de menţionat că numele şi denumirile scrise la momentul examinării

cauzelor în limba rusă şi cu grafia chirilică, din cauza parametrilor tehnici ai

sistemului arhivei electronice, precum şi pentru unificarea criteriilor de căutare, au

fost transcrise tot în rusă, dar cu grafie latină. De exemplu denumiri de genul

"УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННО-ТЕННОЛОГИЧЕСКОЙ

КОМПЛЕКТАЦИИ ТРЕСТА "МОЛДРЕМОНТСТРОЙ" sau

"КОЛХОЗТРАНС" vor trebui scrise ca "UPRAVLENIE

PROIZVODSTVENNO-TEHNOLOGHICESCOI COMPLECTAȚII

TRESTA ”MOLDREMDORSTROI” şi, respectiv, ca "COLHOZTRANS". La

4

rândul său, nume precum "Якубович Василий" vor fi scrise ca "Iacubovici

Vasilii". Regulile de trans-literarizare sunt mai jos.

1.4 Tipul dosarului - Criteriul dat indică cu privire la categoria dosarelor arhivate

electronic. Astfel, în dependinţă de obiectul şi procedura examinării, toate deciziile

au fost arhivate ca fiind "penal", "civil", "economic" sau "de contencios

administrativ". În cazul în care veţi menţiona ca criteriu de căutare cuvinte "penale",

dar nu "penal" sau "comercial" în loc de "civil", căutarea va eşua. Altfel spus,

criteriile bazate pe obiectul şi procedura examinării trebuie menţionate la

compartimentul respectiv anume ca "penal", "civil", "economic" sau "de contencios

administrativ".

1.5 Colegiul - Acest criteriu semnifică unul din organele colegiale al instanţelor care

au pronunţat decizia căutată. Pentru Curtea Supremă de Justiţie, formarea şi

activitatea acestora este reglementată de Legea cu privire la Curtea Supremă de

Justiţie. De menţionat că, în timp, denumirea şi competenţa colegiilor a variat de la

instanţă la instanţă.

5

1.6 Obiectul litigiului - Criteriul respectiv oferă o informaţie generală despre tematica

litigiului examinată de instanţa de judecată.

1.7 Compartimentul Primă instanţă, A doua instanţă, A treia instanţă -

Compartimentele date vor conţine informaţii despre hotărârile şi deciziile emise de

alte instanţe şi care au referinţă la documentul respectiv. Aceste informaţii sunt

disponibile doar la compartimentul INFO. Opţiunea în cauză urmează a fi

implementată odată cu digitalizarea hotărârilor celorlalte instanţe.

2. Structura şi funcţionarea sistemului de căutare

Sistemul este constituit dintr-o interfaţă de căutare sub formă de tabel. Fiecare

coloană este însoţită de un câmp în care se introduc datele de căutare. Logica de

căutare implementată se bazează pe formula "CONŢINE" la nivel de coloană, şi

formula "ŞI" între coloane.

Coloana "VEZI" şi coloana "INFO", reprezintă instrumente care permit

vizualizarea nemijlocită a documentului şi obţinerea unei informaţii mai detaliate

despre hotărîre, precum şi legăturile cu alte hotărâri şi decizii emise de alte

instanţe. Proiectul de digitalizare a arhivei Curţii Supreme de Justiţie şi

Judecătoriei Nisporeni este unul pilot. Pe parcurs vor fi implementate mai multe

opţiuni şi instrumente pentru a facilita căutarea şi cercetarea documentelor.

Conţinutul documentelor digitalizate este în formă scrisă şi tapată.

Documentele tapate au fost procesate prin sisteme de recunoaştere a textelor care

6

permit preluarea informaţiei din acestea. Rugăm să atrageţi atenţia la eventualele

erori care pot surveni la recunoaşterea greşită a textului, cauzată de uzarea în timp

a suportului de hîrtie. Recomandăm atenţie la preluarea datelor din

documentele, conţinutul cărora este procesat cu sistemul de recunoaştere a

textului.

Documentele pot fi identificate în sistem după: număr, dată, părţi şi obiect al

litigiului.

Pentru a iniţia o căutare este necesar de urmat paşii:

a. La accesarea adresei web http://arhiva.csj.md se va deschide pagina;

b. Pentru accese la sistemul de căutare este necesar să bifaţi şi să aşteptaţi

sau să urmaţi instrucţiunile de verificare. Atenţie!!! Toate actele prezentate în

sistemul respectiv sunt pentru utilizare individuală. Este interzisă copierea şi

stocarea lor decât în interes personal cognitiv. Este interzisă, download-area,

copierea, transmiterea, stocarea în scopuri de utilizare în alte sisteme

informaţionale, indiferent de scop şi utilitate, fără o permisiune prealabilă din

partea Curţii Supreme de Justiţie;

7

c. Pentru a începe căutarea, în compartimentele dedicate la fiecare coloană

în parte, introduceţi informaţia cheie de care dispuneţi;

d. Odată cu introducerea informaţiei, ve-ţi observa că datele din tabel se

vor filtra corespunzător criteriilor date;

8

e. Pentru a obţine informaţii mai detaliate despre documentul care vă

interesează, urmează să accesaţi butonul INFO. La accesare se va deschide un

document în formatul PDF cu informaţii adiţionale despre dosar;

9

f. Pentru a accesa documentul, apăsaţi butonul VEZI. Acesta va deschide

hotărârea în format PDF.

10

3. Modalităţi de căutare

Sistemul de căutare în cauză permite efectuarea mai multor scenarii de căutare:

Statistică, analitică şi pentru identificarea unei părţi din proces.

3.1 Căutarea Statistică

Pentru a înţelege modalitatea de realizare a căutărilor statistice este necesar de atras

atenţia la instrumentele. În partea de jos a tabelului, marcate cu galben, sunt

instrumentele care indică cantitatea numerică a documentelor în sistem, conform

criteriilor de căutare date.

Astfel, pentru a face o claritate pe marginea modalităţii utilizării acestor instrumente,

realizăm următoarea speţă:

- De identificat numărul hotărârilor Curţii Supreme de Justiţie care au fost emise în

anul 1985, şi au vizat Furtul;

Pentru a purcede la căutare trebuie să identificăm criteriile în baza cărora va fi

realizată căutarea.

11

1. Anul - 1985;

2. Instanţa - Curtea Supremă de Justiţie;

3. Obiectul litigiului - Pentru identifica termenii care urmează a fi utilizaţi la

căutare, este necesar de examinat cadrul legal existent la moment - Codul Penal,

ediţia anului 1964, articolul care ar corespunde infracţiunii căutate. În această

speţă, sunt vizate articolele 119, 124 şi 126/1.

În sistemul de căutare, la compartimentele respective vom introduce datele aferente.

Trebuie de menţionat că, la compartimentul Obiectul litigiului, va fi necesar de

introdus fiecare articol individual, iar rezultatele urmează a fi sumate.

În rezultat am obţinut următoarele date:

În anul 1985, Curtea Supremă de Justiţie a examinat cauze în care obiectul litigiului

a fost art. 119 Cod Penal - 228 cauze, art. 124 - 50 cauze, şi art. 126/1 - 0 cauze.

Astfel în total, au fost examinate 278 de cauze care vizează furturile;

Este necesar de atras atenţia că art. 126/1 nu fost identificat nici un dosar, deoarece

articolul respectiv a fost introdus abia în Codul penal în anul 1998.

12

3.2 Căutarea Analitică

Realizarea acestei căutări va permite identificarea documentelor produse de instanţa

de judecată după obiectul litigiului.

Pentru a realiza căutarea este necesar de identificat termenii cheie în baza cărora va

fi realizată căutarea.

Speţa: Evoluţia soluţionării litigiilor de muncă şi temeiul apariţiei acestora, în

perioada 1980 - 1999.

Identificăm criteriile în baza cărora va fi realizată căutarea:

1. Anul - aici urmează a fi inclusă perioada interesată. În cazul nostru vom

include - 198 - cifra în cauză ca va include perioada anilor 1980-1989. Pentru

perioada anilor 1990-1999 vom include cifra – 199;

2. Instanţa - vom selecta - Toate instanţele;

3. Obiectul litigiului - vom scrie termenul "munc". Atragem atenţia că, întru

evitarea omiterii unor documente care unde termenul este afectat de o

articulare (ex. muncă) sa inclus doar rădăcina cuvântului.

13

În rezultatul căutărilor, am obţinut următoarele date: În perioada 1980-1999 au fost

examinate în instanţele naţionale 287 de cauze, ce ţin de: încasarea salariului pentru

munca în afara orarului, încasarea veniturilor neprovenite din muncă și

sechestrarea spațiului locativ, încasarea salariului pentru perioada reținerii

carnetului de muncă, constatarea înscrierii în carnetul de muncă etc.

3.3 Căutarea pentru identificarea unei părţi din proces

Pentru realizarea unei astfel de căutări, câmpul de bază pentru căutarea unei părţi

este "Partea în dosar ". În compartimentul în cauză sunt definiţi principalii actori ai

dosarului. Pentru a căuta este necesar de introdus cuvântul cheie.

Avînd în vedere alfabetele diferite utilizate pe teritoriul Republicii Moldova în timp,

cuvintele scrie în grafie chirilică au fost transcrise în grafie latină după următoarea

schemă de trans-literarizare.

14

3.4 Regulile de trans-literarizare

Alfabetul

Chirilic

Alfabetul

latin

А A

Б B

В V

Г G

ГЕ GHE

ГИ GHI

Д D

Е E

Ё IO

Ж J

ӁЕ GE

ӁИ GI

З Z

И I

Й I

К C

КЕ CHE

КИ CHI

Л L

М M

Н N

О O

П P

Р R

С S

Т T

У U

Ф F

Х H

Ц Ț

Ч CE*/CI*

Ш Ș

Щ -

Ъ -

15

Ы Â, Î

Ь I

Э Ă

Ю IU

Я IA, EA

А A

Б B

В V

Г G

ГЕ GHE

ГИ GHI

Д D

Е E

Ё IO

Ж J

ӁЕ GE

ӁИ GI

З Z

И I

Й I

К C

КЕ CHE

КИ CHI

Л L

М M

Н N

О O

П P

Р R

С S

Т T

У U

Ф F

Х H

Ц Ț

Ч CE*/CI*

Ш Ș

Щ -

16

Ъ -

Ы Â, Î

Ь I

Э Ă

Ю IU

Я IA, EA