A MAGYAR MEZŐGAZDASÁGI MÚZEUM ÉS

KÖNYVTÁR

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

2017.

Budapest, 2017. ………………

……………………………………

Dr. Estók János

főigazgató

Jóváhagyom:

Budapest, 2017. ……………….

………………………………….

Dr. Fazekas Sándor

földművelésügyi miniszter

2

Tartalomjegyzék

I. FEJEZET

A MAGYAR MEZŐGAZDASÁGI MÚZEUM ÉS KÖNYVTÁR JOGÁLLÁSA,

ALAPADATAI

A Magyar Mezőgazdasági Múzeum és Könyvtár jogállása ......................................................5

Általános adatok.........................................................................................................................5

Az intézmény államháztartási szakágazati besorolása ..............................................................6

Az intézmény feladatai ..............................................................................................................7

II. FEJEZET

AZ INTÉZMÉNY VEZETŐI ÉS MUNKATÁRSAI

A főigazgató ...............................................................................................................................8

Az általános főigazgató-helyettes feladat- és hatásköre ..........................................................12

A könyvtári főigazgató-helyettes feladat- és hatásköre ...........................................................14

A gazdasági igazgató feladat- és hatásköre .............................................................................15

Tudományos titkár feladat- és hatásköre .................................................................................17

Főosztályvezetők feladat- és hatásköre ....................................................................................18

Osztályvezetők feladat- és hatásköre .......................................................................................19

Csoportvezetők feladat- és hatásköre .......................................................................................19

Beosztott munkatársak .............................................................................................................20

A helyettesítés rendje ...............................................................................................................21

A munkaidő beosztása .............................................................................................................22

Szabadságolás rendje ...............................................................................................................23

Munkaköri leírás ......................................................................................................................23

Munkakörök átadása ................................................................................................................24

Intézményi óvó, védő előírások ...............................................................................................24

A munkába járás, a munkavégzés költségeinek megtérítése ...................................................24

Dokumentumok kiadásának szabályai .....................................................................................24

Szervezett képzés, továbbképzés .............................................................................................25

3

III. FEJEZET

AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSÉRE VONATKOZÓ SZABÁLYOK

Vezetői és tanácsadó testületek, értekezletek ..........................................................................25

Vezetői értekezlet.....................................................................................................................25

Tudományos Tanács ................................................................................................................25

Összmunkatársi értekezlet .......................................................................................................26

Szervezeti egység értekezlet ....................................................................................................26

Bizottságok ..............................................................................................................................26

A Múzeumi Szerzeményezési Bizottság ..................................................................................26

Közalkalmazotti Tanács ...........................................................................................................27

Munkaterv készítése és végrehajtása .......................................................................................27

A munkavégzés általános szabályai .........................................................................................27

A szervezeti egységek együttműködésének általános szabályai ..............................................28

A kiadmányozási jog gyakorlása .............................................................................................28

Az intézmény irányításának eszközei, szabályai .....................................................................30

Főigazgatói, gazdasági igazgatói utasítás ................................................................................30

Körlevél....................................................................................................................................30

Szabályzatok megírása, visszavonása ......................................................................................30

Aláírási jog ...............................................................................................................................30

A kötelezettségvállalás szabályai .............................................................................................31

Bélyegző használata .................................................................................................................31

Az Intézmény ügyiratkezelése .................................................................................................31

Iratminták kialakítása és használata .........................................................................................32

A vagyonkezelés rendje ...........................................................................................................32

Az Intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati, hasznosítási rendje ..................32

Kapcsolattartás külső szervezetekkel .......................................................................................33

Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére .........................................................................33

Az Intézményben folytatható reklámtevékenység ...................................................................33

IV. FEJEZET

AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI EGYSÉGEI ÉS AZOK FELADATAI

Az Intézmény szervezeti felépítése ..........................................................................................34

Az Intézmény szervezeti egységei ...........................................................................................34

Az egyes szervezeti egységek feladat szerinti megosztása ......................................................35

Főigazgatói titkárság ................................................................................................................35

Jogi képviselő...........................................................................................................................35

Belső kontrollrendszer .............................................................................................................36

A belső ellenőr .........................................................................................................................37

Általános Főigazgató-helyettesi Titkárság ...............................................................................37

Gyűjteményi Főosztály ............................................................................................................38

Műtárgy- és Állományvédelmi Csoport ...................................................................................42

Gyűjteményi Nyilvántartási Csoport .......................................................................................42

Közönségkapcsolati Főosztály .................................................................................................43

A múzeumpedagógiai osztály feladatai ...................................................................................44

A programszervezési és kommunikációs osztály feladatai ......................................................44

A közönségszolgálati osztály feladatai ....................................................................................45

Számítástechnikai Csoport .......................................................................................................45

4

Könyvtári Főigazgató-helyettesi Titkárság ............................................................................. 46

Könyvtári és Agrárinformációs Főosztály .............................................................................. 47

A Könyvtári és Agrárinformációs Főosztály alá tartozó szervezeti egységek ....................... 47

Agrártörténeti Szakkönyvtár ................................................................................................... 48

Mezőgazdasági Könyvtár ........................................................................................................ 49

A Gazdasági Igazgatói Titkárság ............................................................................................ 49

Humánpolitikai és munkaügyi munkatárs .............................................................................. 49

Pénzügyi és Számviteli Osztály .............................................................................................. 50

Üzemeltetési Osztály .............................................................................................................. 51

Üzemfenntartási Csoport ........................................................................................................ 51

Biztonsági Osztály .................................................................................................................. 52

Filiálék .................................................................................................................................... 52

Georgikon Majortörténeti Kiállítóhely, Keszthely ................................................................. 53

Cecei Közérdekű Muzeális Kiállítóhely, Cece ....................................................................... 53

Lajosmizsei Közérdekű Muzeális Kiállítóhely, Lajosmizse ................................................... 54

Blaskovich Múzeum, Tápiószele ............................................................................................ 54

Mezőgazdasági Könyvtár, Budapest ....................................................................................... 55

Olvasószolgáltai Csoport ........................................................................................................ 55

Szaktájékoztatási Csoport ....................................................................................................... 56

Raktár és Reprográfiai Csoport ............................................................................................... 56

könyvtári gyűjteményszervezési Csoport ............................................................................... 57

V. FEJEZET

VEGYES RENDELKEZÉSEK ...............................................................................................58

5

I. FEJEZET

A MAGYAR MEZŐGAZDASÁGI MÚZEUM ÉS KÖNYVTÁR JOGÁLLÁSA,

ALAPADATAI

1. A Magyar Mezőgazdasági Múzeum és Könyvtár jogállása:

1.1. A Magyar Mezőgazdasági Múzeum és Könyvtár (a továbbiakban: Intézmény) a

földművelésügyi miniszter irányítása alatt álló, központi költségvetési szerv.

1.2. A földművelésügyi miniszter az általános szervezetirányítási jogokat

munkaszervezete, a Földművelésügyi Minisztérium (1055 Budapest, Kossuth Lajos

tér 11.) (a továbbiakban: FM) útján gyakorolja.

1.3. Az Intézmény szabad kapacitásainak hasznosítása érdekében, az államháztartásról

szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: Áht.) 46. § (2) bekezdésében foglaltak

szerint vállalkozhat, feltéve, hogy ez nem veszélyezteti az alapító okiratban

meghatározott alaptevékenységét és ebből fakadó kötelezettségeinek teljesítését.

1.4. Az Intézmény vállalkozási tevékenységéből származó éves bevétel nem haladhatja

meg a költségvetési szerv módosított kiadási előirányzatainak 20%-át.

1.5. A vállalkozásból származó bevételeket és a vállalkozási tevékenység kiadásait az

alaptevékenységektől elkülönítetten kell megtervezni, nyilvántartani és elszámolni.

2. Általános adatok:

2.1. Elnevezése: Magyar Mezőgazdasági Múzeum és Könyvtár

2.2. Rövidített neve: MMgMK

2.3. Idegen nyelvű elnevezései:

2.3.1. angol nyelven: Museum and Library of Hungarian Agriculture

2.3.2. német nyelven: Ungarisches Landwirtschaftsmuseum und Landesbibliothek

2.3.3. francia nyelven: Musée et Bibliothèque de l'Agriculture Hongroise

2.3.4. orosz nyelven: Beнгepckий Ceльckoхoзяйcтвeнный Myзeй и Библиoтeka

2.4. Székhelye: 1146 Budapest, Városliget, Vajdahunyadvár

2.5. Telephelyei:

2.5.1. Mezőgazdasági Könyvtár 1012 Budapest, Attila út 93.,

2.5.2. Georgikon Majortörténeti Kiállítóhely 8360 Keszthely, Bercsényi M. u. 67.,

2.5.3. Cecei Közérdekű Muzeális Kiállítóhely 7013 Cece, Árpád út 16.,

2.5.4. Lajosmizsei Közérdekű Muzeális Kiállítóhely 6050 Lajosmizse, Alsóbene 623.,

6

2.5.5. Blaskovich Múzeum 2766 Tápiószele, Múzeum út 13.

2.6. A költségvetési szerv besorolása: közszolgáltató költségvetési szerv, közintézet.

2.7. Szakmai besorolása: országos múzeum és országos könyvtár.

2.8. Létrehozásáról rendelkező határozat: 13.352/1896. számú Miniszteri határozattal

Darányi Ignác földművelésügyi miniszter alapította.

2.9. Alapításának időpontja: 1896. június 20.

2.10. Hatályos alapító okirat kelte: 2016. december 21.

2.11. Hatályos alapító okirat száma: IfPF/1407/3/2016.

2.12. Irányító szerv neve: Földművelésügyi Minisztérium.

2.13. Előirányzatai felett rendelkezési jogosultsága: teljes jogkörrel rendelkező.

2.14. Számlavezetője: Magyar Államkincstár.

2.15. Előirányzat felhasználási keretszámla száma: 10032000-01494525-00000000

2.16. Adóigazgatási azonosító száma: 15305662-2-42, ÁFA alany.

2.17. PIR törzsszám: 305668

2.18. ÁHTI azonosító: 036968

2.19. Működési köre: országos.

2.20. Gyűjtőköre kiterjed a magyar agrárium tárgyi, kéziratos és nyomtatott, képi,

mozgóképi és hangzó emlékeire és ezek dokumentációjára. Gyűjtőterülete az egész

ország, illetve a magyarság agrártörténete vonatkozásában – a nemzetközi

egyezmények és kétoldalú megállapodások figyelembevételével – a világ valamennyi

országa.

2.21. Az Intézmény államháztartási szakágazati besorolása:

910200 Múzeumi tevékenység

2.22. Az Intézmény alaptevékenységének kormányzati funkciók szerinti besorolása:

014030 Természettudományi, műszaki alapkutatás

014040 Társadalomtudományi, humán alapkutatás

055010 Környezetvédelemmel kapcsolatos alkalmazott kutatás és fejlesztés

082042 Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása

082043 Könyvtári állomány feltárása, megőrzése, védelme

7

082044 Könyvtári szolgáltatások

082061 Múzeumi gyűjteményi tevékenység

082062 Múzeumi tudományos feldolgozó és publikációs tevékenység

082063 Múzeumi kiállítási tevékenység

082064 Múzeumi közművelődési, közönségkapcsolati tevékenység

082070 Történelmi hely, építmény, egyéb látványosság működtetése és megóvása

083020 Könyvkiadás

083030 Egyéb kiadói tevékenység

3. Az Intézmény feladatai:

3.1. A költségvetési szerv a jogszabályokban és az alapító okiratban meghatározott

feladatait a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a

közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvényben foglaltak szerint látja el. A

költségvetési szerv a magyar mezőgazdaság, erdő- és vadgazdálkodás, halászat,

élelmiszeripar, elsődleges faipar és természetvédelem fejlődésére vonatkozó

agrártörténeti emlékanyag gondozását végzi. Ellátja a gyűjtőkörébe tartozó tárgyi,

képi, írásos, hang- és egyéb forrásanyag felkutatása, régészeti feltárások útján az

archeobotanikai, archeozoológiai anyagok gyűjtését, vagy más módon (vásárlás,

adományozás stb.) való gyűjtését, a gyűjteményi anyagának őrzését, szakszerű

nyilvántartását, kezelését, állagmegóvását. Nyilvános, tudományos szakkönyvtári

tevékenységet folytat. Elvégzi a feladatait meghatározó, jogszabályok által

hatáskörébe utalt feladatokat. Könyvtári tevékenysége keretében folyamatosan

fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza és szolgáltatja a gyűjtőkörébe tartozó

dokumentumokból álló állományát, a gyűjtőkörébe eső témákban szaktájékoztatást

végez.

3.2. Az Intézmény gyűjtőköre kiterjed a magyar mezőgazdaság, erdő- és

vadgazdálkodás, halászat, élelmiszeripar, elsődleges faipar és természetvédelem

fejlődésére vonatkozó agrártörténeti emlékanyagra, a teljes hazai és válogatva

nemzetközi mezőgazdasági, kertészeti, élelmiszeripari, erdészeti és elsődleges faipari,

környezetvédelmi – környezettudományi, vízügyi és vidékfejlesztési

szakkiadványokra, valamint ezek határterületeinek szakkönyveire, folyóirataira, egyéb

fontos dokumentumaira. Ellátja az agrártörténeti emlékanyagok gyűjtését, őrzését,

tudományos feldolgozását és rendszerezését, a tudományos eredmények közzétételét,

mindezek kiállításokon és más formákban történő bemutatását. Részt vesz a múzeum

tudományos témáival összefüggő alap-, közép- és felsőfokú oktatásban, valamint a

könyvtáros és a muzeológus-képzésben és továbbképzésben, szorosan együttműködik

a hazai és külföldi, illetve nemzetközi szakmai szervezetekkel, társintézményekkel.

Közreműködik a gyűjtőkörébe tartozó, magántulajdonban lévő muzeális értékek

védetté nyilvánításának szakmai előkészítésében, véleményezésében, a védett

gyűjtemények és műtárgyak (szakmai) nyilvántartásában, helyszíni ellenőrzésében. A

gyűjtőkörébe tartozó műtárgyak esetében – a jogszabályok, illetve a felügyeleti szerv

felkérése alapján végzett – a tudomány adott ismeretanyagára támaszkodó, és annak

eredményeit felhasználó szakértői tevékenységet, a műtárgyak külföldre történő

kivitelénél a kulturális örökség megőrzésének szempontjait érvényesítő szemlézést,

véleményezést végez. Az Intézmény országos feladatkörű, nyilvános, tudományos

8

szakkönyvtár, amely az agráriumban tevékenykedő, hazai és határon túli szereplőket –

diák, oktató, kutató, gyakorlati szakember, vállalkozó, őstermelő stb. – kívánja

kiszolgálni. Az Élelmezésügyi és Mezőgazdasági Világszervezet (a továbbiakban:

FAO) letéti könyvtáraként gyűjti, feldolgozza, tárolja és szolgáltatja az Egyesült

Nemzetek Szervezete élelmezésügyi és mezőgazdasági szervezetének kiadványait.

Magyarországi központként részt vesz a FAO Agris adatbázisának építésében.

Szerkeszti és szolgáltatja a Magyar Mezőgazdasági Bibliográfiát, mezőgazdasági

tárgyszójegyzéket épít és szolgáltat. A hagyományos könyvtári eszközökön kívül

dokumentumaiból digitális archívumokat épít. Az Országos Dokumentumellátó

Rendszer tagkönyvtáraként részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum- és

információcserében, együttműködik más hazai és külföldi könyvtárakkal.

Közművelődési tevékenysége keretében agrárszakmai, agrár-kulturális, valamint

könyvtári témában, könyvbemutatókat, író-olvasó találkozókat és képzőművészeti

kiállításokat szervez galériájában, a VárMező Galériában, az olvasók, a hazai,

valamint a határainkon túl élő magyar agrárszakemberek számára. Kiadó

feladatkörében kiadványokat szerkeszt és jelentet meg (Magyar Mezőgazdasági

Bibliográfia, Agrárkönyvtári Hírvilág). Szakirodalmi ajánló bibliográfiákat állít össze

és tesz hozzáférhetővé, szakfordítói szolgáltatást működtet. Az olvasók és a lakosság

tájékoztatásának valamint a közhasznú információkhoz való hozzájutás elősegítése

érdekében Agrár-szakirodalmi Szolgáltató Házat, illetve teleházat (Budai Teleház

néven) működtet, amelyben, mint bemutatóteremben, az összes hazai agrár-

szakkönyvkiadó kiadványai, az agrárszakoktatás tankönyvei és antikvár

mezőgazdasági könyvek is megtalálhatók. Az agrárszakkönyv-ellátás érdekében

Könyvgazda Könyvesboltot üzemeltet.

II. FEJEZET

AZ INTÉZMÉNY VEZETŐI ÉS MUNKATÁRSAI

1. A főigazgató:

1.1. A főigazgató feladat- és hatásköre:

1.1.1. A főigazgató jogállása:

A főigazgatót a földművelésügyi miniszter nevezi ki és menti fel, a kultúráért felelős

miniszter egyetértésének előzetes kikérését követően. A kinevezés öt év határozott

időtartamra szól. A főigazgató felett a munkáltatói jogokat a földművelésügyi

miniszter gyakorolja.

1.1.2. A főigazgató alapvető feladata az Intézmény – hatályos jogszabályokban

meghatározott – működésének irányítása. Ennek keretében az intézményben működő

testületek véleményének kikérésével [Vezetői Értekezlet, Tudományos Tanács,

9

Könyvtári Bizottság, Szerzeményezési Bizottság, Közalkalmazotti Tanács,

Közgyűjteményi és Közművelődési Dolgozók Szakszervezete (a továbbiakban:

KKDSZ) helyi alapszervezete] dönt.

1.2. A főigazgató feladat- és hatásköre:

1.2.1. Az alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban, költségvetésben, vagy

költségvetési keretben (az azok részét képező megvalósítási tervben,

teljesítménytervben), illetve az irányító szerv által közvetlenül meghatározott

követelményeknek és feltételeknek megfelelő ellátása.

1.2.2. A költségvetési szerv működésében és gazdálkodásában a gazdaságosság, a

hatékonyság és az eredményesség követelményeinek érvényesítése.

1.2.3. A gazdálkodási lehetőségek és a kötelezettségvállalások összhangjának

megteremtése.

1.2.4. A költségvetési szerv vagyonkezelésébe, használatába adott és a tulajdonában

lévő vagyonnal kapcsolatosan a vagyonkezelői, tulajdonosi jogok rendeltetésszerű

gyakorlása.

1.2.5. Felelős a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső

ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII.31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: 370/2011.

(XII. 31.) Korm. rendelet) szerinti belső kontrollrendszer megfelelő kialakításáért,

működtetéséért és fejlesztéséért az államháztartásért felelős miniszter által közzétett

módszertani útmutatók figyelemvevételével. A belső kontrollrendszer keretein belül

köteles gondoskodni a belső ellenőrzés kialakításáról és működtetéséről. 1.2.5.1. Köteles a 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet alapján olyan

kontrollkörnyezetet kialakítani, amelyben:

a) világos a szervezeti struktúra;

b) egyértelműek a hatásköri viszonyok és feladatok;

c) meghatározottak az etikai elvárások a szervezet minden szintjén;

d) átlátható a humán erőforrás-kezelés;

e) biztosított a szervezeti célok és értékek irányában való elkötelezettség

fejlesztése és elősegítése.

1.2.5.2. Köteles olyan szabályzatokat kiadni, folyamatokat kialakítani és működtetni a

szervezeten belül, amelyek biztosítják a rendelkezésre álló források szabályszerű,

szabályozott, gazdaságos, hatékony és eredményes felhasználását.

1.2.5.3. Köteles elkészíteni és rendszeresen aktualizálni az Intézmény ellenőrzési

nyomvonalát, amely az Intézmény működési folyamatainak táblázatba foglalt, vagy

folyamatábrákkal szemléltetett leírása, amely tartalmazza különösen a felelősségi és

információs szinteket és kapcsolatokat, irányítási és ellenőrzési folyamatokat, lehetővé

téve azok nyomon követését és utólagos ellenőrzését.

10

1.2.5.4. Köteles szabályozni a szervezeti integritást sértő események eljárásrendjét,

valamint az integrált kockázatkezelés eljárásrendjét.

1.2.5.5. Felelős olyan belső kontrollrendszer kialakításáért, amely minden

tevékenységi kör esetében alkalmas az etikai értékek és az integritás érvényesítésének

biztosítására.

1.2.5.6. Köteles integrált kockázatkezelési rendszert működtetni.

1.2.5.7. Köteles az intézményen belül kontrolltevékenységeket kialakítani.

1.2.5.8. Köteles olyan rendszereket kialakítani és működtetni, amelyek biztosítják,

hogy a megfelelő információk a megfelelő időben eljussanak az illetékes

szervezethez, szervezeti egységhez, illetve személyhez.

1.2.5.9. Köteles kialakítani az intézmény tevékenységének, a célok megvalósításának

nyomon követését biztosító rendszerét.

1.2.5.10. Köteles évente értékelni a belső kontrollrendszer működését és a 370/2011.

(XII. 31.) Korm. rendelet 1. számú mellékletének nyilatkozatát kitöltve az éves

költségvetési beszámolóval együttesen megküldeni az irányító szerv részére.

1.2.5.11. Köteles biztosítani a belső ellenőrzés működéséhez szükséges forrásokat,

valamint a belső ellenőrők funkcionális függetlenségét.

1.2.5. Gondoskodik az intézmény éves költségvetésének és feladattervének, valamint

költségvetési és feladatbeszámolójának elkészítéséről, megvitatásáról, elfogadásáról,

végrehajtásáról, ellenőrzéséről és szükség szerinti módosításáról.

1.2.6. Az intézmény költségvetési keretei között gondoskodik a működéshez

szükséges belső személyi és infrastrukturális feltételekről.

1.2.8. Képviseli az intézményt harmadik személyekkel szemben.

1.2.9. Más személyek részére szóban és írásban is képviseleti jogot adhat a jelen

Szervezeti és Működési Szabályzatban (továbbiakban: SzMSz) meghatározottak

szerint.

1.2.10. A gazdasági igazgató ellenjegyzésével gyakorolja a kötelezettségvállalási és

utalványozási jogot.

1.2.11. Gondoskodik a hatályos jogszabályok által meghatározott szabályzatok

elkészítéséről, megvitatásáról, elfogadásáról, végrehajtásáról, ellenőrzéséről és

szükség szerinti módosításáról.

11

1.2.12. Közvetlen utasítási joggal rendelkezik az Intézmény valamennyi szervezeti

egysége, vezetője és beosztott munkatársa irányában.

1.2.13. Egyszemélyben gyakorolja az Intézmény közalkalmazottai és megbízottjai

irányában a munkáltatói, illetve megbízói jogokat.

1.2.14. Folyamatosan, illetőleg évente teljes körű tájékoztatást nyújt és beszámol a

földművelésügyi miniszternek az Intézmény működéséről.

1.2.15. Gondoskodik az Intézményt érintő jogszabályi és minisztériumi

rendelkezéseknek az érdekeltekkel történő megismertetéséről.

1.2.16. Gondoskodik az Intézmény érdemi ügyintézését végző közalkalmazottak

folyamatos továbbképzéséről.

1.2.17. Felelős az Intézményen belüli munkavédelmi, tűzvédelmi, polgári védelmi,

katasztrófavédelmi előírások betartásáért, az Intézmény vagyonának megóvásáért.

1.2.18. Az Intézmény kiadványainak felelős kiadója.

1.2.19. Meghatározza az Intézmény kiállítási és publikációs tevékenységét, továbbá a

dokumentációs és marketingfeladatok fő követelményeit az Intézmény célkitűzéseinek

megfelelően.

1.2.20. Jogszabályok alapján közreműködik az Intézmény gyűjtőkörébe tartozó

kulturális javakkal összefüggő örökségvédelmi hatósági feladatokban: szakvéleményt

ad, illetve készíttet a kulturális javak védetté nyilvánítási eljárásaiban és a kulturális

javak külföldre történő kivitelének hatósági engedélyezési eljárásai során, adatokat

szolgáltat a kulturális örökségvédelem hatósági nyilvántartása számára, és – felkérésre

– közreműködik a védetté nyilvánított kulturális javak ellenőrzésében.

1.2.21. Felügyeli a jogszabályok, illetve a felügyeleti szerv felkérése alapján végzett

szakértői tevékenységet.

1.2.22. Dönt szerzeményezési ügyekben, és a felajánlott tárgyak, nyomtatott és

kéziratos dokumentumok elfogadásáról. Műtárgyak vásárlásakor, múzeumi tárgyak

cseréjekor és hivatalos tárgyátvételkor gondoskodik jelen SzMSz-ben meghatározott,

illetve egyéb vonatkozó előírások betartatásáról.

1.2.23. A hatályos jogszabályok előírásait betartva engedélyezi a gyűjteményekben

lévő műtárgyak kölcsönzését. Engedélyezi más intézmények és magánszemélyek

muzeális tárgyainak restaurálását az Intézmény restaurátor műhelyében.

1.2.24. Elrendeli a külföldi kiküldetéseket.

1.2.25. Ellátja továbbá azon feladatokat, amelyeket jogszabály a hatáskörébe utal.

12

1.2.26. Jelen SzMSz-ben rögzített hatásköröket a főigazgató a jogszabályok adta

keretek között bármikor magához vonhatja.

1.3. A főigazgató helyettesítése:

1.3.1.Távolléte vagy akadályoztatása esetén, illetőleg amennyiben a főigazgatói

tisztség betöltetlen: a főigazgatót az általános főigazgató-helyettes általános jelleggel

helyettesíti.

1.3.2. Közvetlenül a főigazgatótól kap utasításokat, megbízást, illetve a főigazgatónak

referál:

-az általános főigazgató-helyettes;

-a könyvtári főigazgató-helyettes;

-a gazdasági igazgató;

-a tudományos titkár;

-a főigazgatói titkárságvezető;

-a belső ellenőr;

-a jogi képviselő.

2. Az általános főigazgató-helyettes feladat- és hatásköre:

2.1. Az általános főigazgató-helyettes jogállása:

Az általános főigazgató-helyettest a főigazgató nevezi ki és menti fel – legfeljebb 5

év határozott időtartamra, valamint a főigazgató gyakorolja felette az általános

munkáltatói jogokat.

2.2. Az általános főigazgató-helyettes feladat- és hatásköre:

2.2.1. Az általános főigazgató-helyettes a főigazgató általános helyettese. A

főigazgató akadályoztatása esetén ellátja a főigazgató általános helyettesítését a

főigazgató utólagos tájékoztatása mellett. A főigazgató távolléte és a tisztség

betöltetlensége esetén a főigazgató feladat- és hatáskörében jár el.

2.2.2. Alapvető feladata az Intézmény működésének szervezésében és irányításában

való részvétel.

2.2.3. Összehangolja és ellenőrzi a Könyvtári és Agrárinformációs Főosztály

kivételével a főosztályvezetők és osztályvezetők útján az Intézmény általános

tevékenységét, különös tekintettel a filiálék működésére.

2.2.4. Irányítja és felügyeli az Intézmény teljes körű közönségkapcsolati,

közművelődési, múzeumpedagógiai, marketing-, reklám- és sajtókapcsolati

tevékenységét.

2.2.5. Felelős az Intézmény informatikai fejlesztési koncepciójának megalkotásáért és

az informatikai rendszer egységes fejlesztéséért.

13

2.2.6. Kiemelt feladata az Állam tulajdonába kerülő, Intézmény vagyonát bővítő

hagyatékok, ajándékok elfogadásában, belföldi műtárgykölcsönzésben, tárgyak

átadásában, szállításában, letéti szerződések megkötésében, szakanyagok

selejtezésében és a tudományos kutatómunka irányításában való közreműködés.

2.2.7. Irányítja, szervezi és ellenőrzi az Intézmény muzeológiai tevékenységét, a

múzeumi gyűjtemények gyarapítását, megóvását, feldolgozását, digitalizálását; a

tudományos tervek végrehajtását.

2.2.8. Feladata a kiállítások rendezésének, üzemeltetésének koordinálása, valamint

bérkiállítások ellenőrzése. Felügyeli a kiállítás megnyitókkal kapcsolatos

tevékenységet.

2.2.9. Végrehajtja és elenőrzi a főigazgatóval közösen meghatározott napi teendőket.

2.2.10. Előkészíti a főigazgató szakmai döntéseit, és gondoskodik azok

végrehajtásáról.

2.2.11. Részt vesz az Intézmény közép és hosszú távú szakmai koncepciójának,

terveinek előkészítésében, a felettes szerv részére készítendő előterjesztések,

beszámolók elkészítésében, az Intézmény belső szabályzatainak kidolgozásában és

végrehajtásában.

2.2.12. Vezetői hatáskörbe tartozó ügyekben, különösen az Intézmény tudományos és

szakmai működtetésével kapcsolatban folytatott tágyalásokon, megbeszéléseken az

Intézmény érdekeit szem alőtt tartva, a főigazgató szóbeli vagy írásbeli utasításának

megfelelően képviseli az Intézményt, illetve tájékoztatást nyújt a

tömegkommunikációs szervek részére a főigazgatóval való egyeztetés után.

2.2.13. Dönt az irányítása alá tartozó szervezeti egységek konkrét munkafeladatainak

meghatározásáról.

2.2.14. A főigazgató által írásban delegált munkáltatói jogkörében meghatározza az

irányítása alá tartozó munkatársak munkaköri leírásban rögzített feladatait, véleményt

formál a munkáltatói jogok körében hozandó kérdésekben az irányítása alá tartozó

szervezeti egységek alkalmazottai tekintetében.

2.2.15. A dolgozók szakmai továbbképzésére, kitüntetésére, jutalmazására javaslatot

tesz a főigazgatónak.

2.2.16. A belső kontrollrendszer által meghatározott ellenőrzési feladatok elvégzése.

2.2.17. Végrehajtja azokat a feladatokat, amelyek ellátásával a főigazgató esetileg

megbízza.

2.2.18. Kötelezettségvállalási és utalványozási jogkörét az Intézmény Gazdálkodási

szabályzata szerint végzi.

14

2.2.19. Felügyeli az Intézmény szakmai rendezvényeit.

2.2.20. Az általános főigazgató-helyettes részletes feladatait munkaköri leírása

tartalmazza.

2.3. Az általános főigazgató-helyettes felelőssége:

2.3.1. A vezetése alá rendelt területen folyó munkát rendszeresen ellenőrzi, az

ellenőrzés tapasztalatairól a főigazgatót tájékoztatja.

2.3.2. Felelős az irányítása alá rendelt területek feladatainak magas szintű

teljesítéséért.

2.3.3. Felelős a főigazgató rendelkezéseinek betartatásáért az általa felügyelt

területeken.

2.3.4. Az általános főigazgató-helyettes helyettesítése:

2.3.4.1. Tartós távollét, akadályoztatás, illetőleg a tisztség betöltetlensége esetén a

főigazgató eseti kijelölése alapján történik.

3. A könyvtári főigazgató-helyettes feladat- és hatásköre:

3.1. A könyvtári főigazgató-helyettes jogállása:

A könyvtári főigazgató-helyettest a főigazgató nevezi ki és menti fel – legfeljebb 5 év

– határozott időtartamra, valamint a főigazgató gyakorolja felette az általános

munkáltatói jogokat.

3.2. A könyvtári főigazgató-helyettes feladat- és hatásköre:

3.2.1. Könyvtári és Agrárinformációs Főosztály általános vezetése, felügyelete és

képviselete az Intézmény főigazgatójának irányításával és alárendeltségében az általa

ráruházott jogkörökben.

3.2.2. A főigazgató által meghatározott koncepció alapján a rendszeres feladatok

végrehajtása vagy végrehajtatása, ezek ellenőrzése.

3.2.3. A hatáskörébe tartozó területen előkészíti a főigazgató döntéseit, és

gondoskodik azok végrehajtásáról.

3.2.4. Részt vesz az Intézmény közép- és hosszú távú szakmai koncepciójának,

terveinek előkészítésében, a felettes szerv részére készítendő előterjesztések,

beszámolók elkészítésében, belső szabályzatainak kidolgozásában és végrehajtásában.

15

3.2.5. A főigazgató által írásban delegált munkáltatói jogkörében meghatározza az

irányítása alá tartozó munkatársak munkaköri leírásban rögzített feladatait, véleményt

formál a munkáltatói jogok körében hozandó kérdésekben az irányítása alá tartozó

szervezeti egységek alkalmazottai tekintetében.

3.2.6. Dönt az irányítása alá tartozó szervezeti egységek átfogó munkafeladatainak

meghatározásáról.

3.2.7. Az irányítása alá tartozó szervezeti egységek dolgozóinak szakmai

továbbképzésére, kitüntetésére, jutalmazására javaslatot tesz a főigazgatónak.

3.2.8. Feladata a belső kontrollrendszer által meghatározott ellenőrzési feladatok

elvégzése.

3.2.9. Végrehajtja azokat a feladatokat, amelyek ellátásával a főigazgató esetileg

megbízza.

3.2.10. A könyvtári főigazgató-helyettes részletes feladatait munkaköri leírása

tartalmazza.

3.3. A könyvtári főigazgató-helyettes felelőssége:

3.3.1. A vezetése alá rendelt területen folyó munkát rendszeresen ellenőrzi, az

ellenőrzés tapasztalatairól a főigazgatót tájékoztatja.

3.3.2. Felelős az irányítása alá rendelt területek feladatainak magas szintű

teljesítéséért.

3.3.3. Felelős a főigazgató rendelkezéseinek betartatásáért az általa felügyelt

területeken.

3.3.4. A könyvtári főigazgató-helyettes helyettesítése:

Helyettesítését a Könyvtári és Agrárinformációs Főosztályvezető látja el.

4. A gazdasági igazgató feladat- és hatásköre:

4.1. A gazdasági igazgató jogállása:

4.1.1. A gazdasági igazgatót – a főigazgató javaslatára – pályázat útján legfeljebb 5 év

határozott időtartamra a földművelésügyi miniszter bízza meg, illetve menti fel. Az

egyéb munkáltatói jogokat a főigazgató gyakorolja.

4.1.2. A gazdasági igazgató a feladatait a költségvetési szerv főigazgatójának

közvetlen vezetése és ellenőrzése mellett látja el. A gazdasági igazgató az általa

ellátott feladatok tekintetében a főigazgató helyettese.

16

4.1.3. A gazdasági igazgatót akadályoztatása, távolléte vagy a gazdasági igazgatói

tisztség betöltetlensége esetén a pénzügyi és számviteli osztályvezető helyettesíti.

4.1.4. Kiemelt felelőssége az Intézmény törvényes, takarékos, hatékony

gazdálkodásának irányítása, melynek keretében ellátja a pénzügyi-számviteli,

üzemeltetési és biztonsági-vagyonvédelmi feladatokat.

4.1.5. Feladat- és hatáskörét az érvényes jogszabályok, az SzMSz, az Intézmény

gazdasági ügyrendje, valamint a munkaköri leírása határozza meg.

4.1.6. Pénzügyi és gazdasági utasítási, valamint ellenőrzési jogkörét a főigazgató

közvetlen irányításával látja el.

4.2. A gazdasági igazgató feladat- és hatásköre:

4.2.1. Közvetlenül irányítja, ellenőrzi a gazdasági szervezetet, felelős az Ávr. 11. §-

ban meghatározott feladatok ellátásáért. Ellátja az Intézmény működésével

összefüggő gazdálkodási és pénzügyi teendőket. Az általa ellátott feladatok

tekintetében a főigazgató helyetteseként látja el a főigazgató feladatait.

4.2.2. Elkészíti a gazdasági szervezet ügyrendjét.

4.2.3. Felelős a pénzügyi tervezéssel, az előirányzat-felhasználással, a hatáskörébe

tartozó előirányzat-módosítással, az üzemeltetéssel, fenntartással, működtetéssel,

beruházással, a vagyon használatával, hasznosításával, a munkaerő- és

bérgazdálkodással, a pénzkezeléssel, a könyvvezetéssel, a beszámolási, valamint a

belső kontrollrendszeri kötelezettséggel, az adatszolgáltatással kapcsolatos

összefoglaló és a saját szervezetére kiterjedő feladatok jogszabályoknak megfelelő

ellátásáért.

4.2.4. Iránymutatást ad a más szervezeti egységekhez beosztott személyek gazdasági

munkájához, ellenőrzi azt, gazdálkodási intézkedéseket hoz. Az Intézmény

pályázatainak gazdasági vonatkozású elemei csak a gazdasági igazgató

jóváhagyásával véglegesíthetők.

4.2.5. Ellátja az ellenjegyzéssel kapcsolatos feladatokat.

4.2.6. Felelős a pénzügyi- és számviteli rend betartásáért. Gondoskodik a kötelezően

előírt havi-, negyedéves-, éves adatszolgáltatások határidőben történő elkészítéséről,

továbbításáról.

4.2.7. Intézkedik a pénzügyi kötelezettségek teljesítéséről, a követelések behajtásáról.

4.2.8. A főigazgatóval közösen felelős az intézmény működésének likviditásáért.

17

4.2.9. Felügyeli a közalkalmazotti illetmények, megbízási díjak, társadalombiztosítási

ellátások kifizetésének jogszerűségét, szükségességét.

4.2.10. Elkészíti a közvetlenül hozzá tartozó dolgozók munkaköri leírását.

4.2.11. Felelős a gazdálkodást érintő szabályzatok kidolgozásáért, betartásáért.

4.2.12. A Belső Ellenőrzési Kézikönyvben foglaltaknak megfelelően gyakorolja a

vezetői ellenőrzést, szervezi, irányítja és ellenőrzi a gazdálkodási folyamatokba épített

ellenőrzést.

4.2.13. Gazdasági ügyekben a főigazgató által átruházott jogkörében eljárva képviseli

az Intézményt a felügyeleti szerv, illetve a hatóságok előtt, valamint más

intézményekkel és magánszemélyekkel szemben.

4.2.14. Rendszeresen tájékoztatja a főigazgatót az Intézmény gazdasági helyzetéről.

4.2.15. Az Üzemeltetési Osztály közreműködésével intézkedéseket hoz az épületek

állagának megóvása érdekében, gondoskodik a karbantartásokról, az üzemeltetési

feltételek megteremtéséről, ellenőrzi a beszerzéseket.

4.2.16. Felügyeli és ellenőrzi a Fegyveres Biztonsági Őrség vagyonvédelemmel

kapcsolatos teendőit, és a munkavédelmi és tűzvédelmi feladatokat.

5. A Tudományos titkár feladat- és hatásköre:

5.1. A tudományos titkár jogállása:

A főosztályvezetői besorolású tudományos titkár a főigazgató tudományos

tanácsadója, akit határozott – legfeljebb 5 év – időtartamra a főigazgató bíz meg,

menti fel, gyakorolja felette a munkáltatói jogokat.

5.2. A tudományos titkár feladatai:

5.2.1. A főigazgató közvetlen irányításával szervezi az Intézmény tudományos

tevékenységét.

5.2.2. Az egyes részlegek vezetőinek adatszolgáltatása alapján az általános főigazgató-

helyettessel együttműködve összeállítja az Intézmény tudományos munkájáról szóló

beszámolókat, az éves és a hosszabb távú tudományos terveket, melyeket

jóváhagyásra a főigazgató elé terjeszt.

5.2.3. Rendszeres kapcsolatot épít ki és tart külföldi és hazai múzeumokkal,

tudományos intézményekkel, kezdeményezi, szervezi, és számon tartja a külső

intézményekkel fenntartott átfogó tudományos együttműködést.

5.2.4. Felügyeli az Intézmény szakmai vonatkozású, online megjelenési felületeit.

18

5.2.5. Gondozza az Intézmény tudományos kiadványait, segíti ezen kiadványok

folyamatos megjelentetését, kiadását. Állandó jelleggel részt vesz az Intézmény

szakmai folyóiratainak szerkesztőbizottságában.

5.2.6. Részt vesz a tudományos munkát támogató pályázatok benyújtásában.

5.2.7. Irányítja az Intézmény szakmai konferenciáinak megszervezését és

lebonyolítását.

5.3. Főosztályvezetők feladat- és hatásköre:

5.3.1. A főosztályvezetők jogállása:

A főosztályvezetőt a főigazgató nevezi ki és menti fel – legfeljebb 5 év – határozott

időtartamra és gyakorolja felette a munkáltatói jogokat.

5.3.2. A főosztályezetők általános és szakmai feladatai:

5.3.2.1. A hozzá tartozó szakmai területek munkájának, feladatellátásának

megszervezése, folyamatos irányítása és ellenőrzése az Intézmény éves

munkatervében (a továbbiakban: Munkaterv) megfogalmazott feladatok és ütemezés

szerint.

5.3.2.2. Kezdeményezi az irányítása alá tartozó terület fejlesztését célzó tervek,

javaslatok kidolgozását, részt vesz ezek elkészítésében.

5.3.2.3. A szervezeti egység pályázataira javaslatot tesz, azokat koordinálja, felügyeli.

5.3.2.4. Felelős a stratégiai tervben, a Munkatervben megfogalmazott feladatok

főosztályszintű végrehajtásáért, az operatív lépések kidolgozásáért.

5.3.2.5. Összeállítja az irányítása alatt álló szakmai terület éves beszámolóját és a

főigazgató utasításának megfelelően elkészíti a főosztály éves munkatervét, illetve

feladatainak ütemtervét.

5.3.2.6. Tájékoztatja az irányítása alatt álló osztályvezetőket és csoportvezetőket a

szervezeti egységüket érintő feladatokról, a Vezetői Értekezleten elhangzottakról, a

főigazgatói utasítások tartalmáról.

5.3.2.7. Engedélyezi a főosztály dolgozóinak szabadságolási ütemtervét az intézmény

munka- és programrendjével, valamint az éves szabadságolási tervvel összhangban,

gondoskodik a távollétek szabályos nyilvántartásáról.

5.3.2.8. Irányítja a főosztály adminisztrációját.

5.3.2.9. Javaslatot tesz a főosztály munkatársainak minősítésére.

19

5.3.2.10. Figyelemmel kíséri a pályázati lehetőségeket, előkészíti a főosztályt érintő

pályázati anyagokat, az elnyert pályázatokat koordinálja és felügyeli, gondoskodik a

szakmai beszámoló elkészítéséről.

5.4. Osztályvezetők feladat- és hatásköre:

5.4.1. Az osztályvezetők jogállása:

Az osztályvezetőt a főigazgató nevezi ki és menti fel – legfeljebb 5 év – határozott

időtartamra és gyakorolja felette a munkáltatói jogköröket.

5.4.2. Az osztályezetők általános és szakmai feladatai:

5.4.2.1. A hozzá tartozó szakmai terület munkájának, feladatellátásának

megszervezése, folyamatos irányítása és ellenőrzése az Intézmény Munkatervében

megfogalmazott feladatok és ütemezés szerint.

5.4.2.2. Kezdeményezi az irányítása alá tartozó terület fejlesztését célzó tervek,

javaslatok kidolgozását, részt vesz ezek elkészítésében.

5.4.2.3. Felelős a stratégiai tervben, a Munkatervben megfogalmazott feladatok

osztályszintű végrehajtásáért, az operatív lépések kidolgozásáért.

5.4.2.4. Összeállítja a szakmai területe éves beszámolóját és a főigazgató utasításának

megfelelően elkészíti az osztály éves munkaprogramját.

5.4.2.5. Irányítja az osztály dolgozóit az őket érintő feladatok, a Vezetői Értekezleten

elhangzottak, a főigazgatói utasítások tartalmának vonatkozásában.

5.4.2.6. Elkészíti a beosztottjainak éves szabadságolási ütemtervét és továbbítja

felettesének. Engedélyezi az osztály dolgozóinak szabadságigényét az Intézmény

munka- és programrendjével, valamint az éves szabadságolási tervvel összhangban,

gondoskodik a távollétek szabályos nyilvántartásáról.

5.4.2.7. Figyelemmel kíséri a pályázatokat, előkészíti a területét érintő pályázati

anyagokat, gondoskodik az elnyert pályázatok lebonyolításáról, a szakmai beszámoló

elkészítéséről.

5.4.2.8. Irányítja az osztály adminisztrációját.

5.4.2.9. Részt vesz beosztottjai szakmai munkájának minősítésében.

5.5. Csoportvezetők feladat- és hatásköre:

5.5.1. A csoportvezetők jogállása:

20

A csoportvezetőt a főigazgató nevezi ki, menti fel és gyakorolja felette a munkáltatói

jogköröket.

5.5.2. A csoportvezetők általános és szakmai feladatai:

5.5.2.1. A hozzá tartozó szakmai terület munkájának, feladatellátásának

megszervezése, folyamatos irányítása és ellenőrzése az Intézmény Munkatervében

megfogalmazott feladatok és ütemezés szerint.

5.5.2.2. Kezdeményezi az irányítása alá tartozó terület fejlesztését célzó tervek,

javaslatok kidolgozását, részt vesz ezek elkészítésében.

5.5.2.3. Felelős a stratégiai tervben, a Munkatervben megfogalmazott feladatok

csoportszintű végrehajtásáért, az operatív lépések kidolgozásáért.

5.5.2.4. Összeállítja a szakmai területe éves beszámolóját és a főigazgató utasításának

megfelelően elkészíti a csoport éves munkaprogramját.

5.5.2.5. Tájékozatja a csoport dolgozóit az őket érintő feladatokról, a főigazgatói

utasítások tartalmáról.

5.5.2.6. Figyelemmel kíséri a pályázati lehetőségeket, előkészíti a területét érintő

pályázati anyagokat, gondoskodik az elnyert pályázatok elkészítéséről,

lebonyolításáról, megvalósításáról, a szakmai beszámoló elkészítéséről.

5.6. Beosztott munkatársak:

5.6.1. Az Intézmény közalkalmazottainak jogait, kötelességeit és felelősségét a

közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (a továbbiakban: Kjt.),

annak végrehajtásáról szóló rendeletek, azok mellékletei, valamint a munka

törvénykönyvéről szóló 2012. I. törvény, az ügyrendek és a közalkalmazottak

munkaköri leírásai rögzítik.

5.6.2. Az Intézmény munkatársainak feladatai az egyéni munkaköri leírásokban

kerülnek szabályozásra.

5.6.3. Az Intézmény munkatársainak jogai és kötelezettségei, illetőleg fegyelmi

felelőssége:

5.6.3.1. Az Intézmény munkatársainak kötelezettségei:

5.6.3.1.1. Az Intézmény valamennyi közalkalmazottja köteles a munkakörébe tartozó

és a munkaköri leírásban meghatározott feladatokat legjobb képessége szerint, a tőle

elvárható szakértelemmel és gondossággal ellátni. Munkájuk eredményessége

érdekében feladataikat azok tényleges befejezésükig figyelemmel kell kísérniük,

jogosultak és kötelesek – a munkakörüknek, illetve hatáskörüknek megfelelő

21

kapcsolatok keretében – szóbeli vagy írásbeli előkészítő, tájékozódó és megalapozó

célú közbenső intézkedéseket igényelni vagy tenni, valamint az álláspontok

egyeztetésére irányuló tárgyalásokat kezdeményezni.

5.6.3.1.2. Munkájukat a munkaköri leírások alapján kötelesek végezni. A munkaköri

leírásban foglaltakon felül a dolgozó köteles vezetőjének utasítására egyéb, eseti

feladatok ellátásában közreműködni. Munkájuk során be kell tartaniuk az SzMSz és a

munkakörükre vonatkozó belső szabályzatok, főigazgatói utasítások előírásait, illetve

az intézményen belüli egyéb utasításokat. Ismerniük kell a munkakörüket érintő

jogszabályokat, szakmai rendelkezéseket, folyamatosan tájékozódniuk kell a szakmai

irányelvekről és szempontokról.

5.6.3.1.3. Több szervezeti egységet érintő feladatok ellátása során kötelesek az

illetékes szervezeti egységekkel együttműködni, egyetértésüket, illetve

jóváhagyásukat beszerezni. Kötelesek az Intézmény tulajdonát megóvni, a leltári

felelősséggel átvett vagyontárgyakat a vonatkozó Leltárkészítési és Leltározási

Szabályzat előírásainak megfelelően kezelni, a káreseteket megelőzni, elhárításuk

érdekében a szükséges intézkedéseket megtenni, a káresemény bekövetkezését

haladéktalanul jelezni.

5.6.3.1.4. Az Intézmény valamennyi közalkalmazottja köteles a munkája során

tudomására jutott titoktartás alá eső munkáltatót érintő adatot, ismeretet, tudomást,

tényt titokban tartani – a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvényben

foglaltak figyelembevételével –, valamint a munkáltatóra, illetve a tevékenységére

vonatkozó alapvető fontosságú információkat megőrizni. Ezen túlmenően sem

közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely munkaköre betöltésével

összefüggésben jutott a tudomására, és amelynek közlése a munkáltatóra vagy más

személyre hátrányos következménnyel járna. A titoktartás nem terjed ki a közérdekű

adatok nyilvánosságára és a közérdekből nyilvános adatra vonatkozó, külön

törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettségre.

5.6.3.1.5. Az Intézmény valamennyi közalkalmazottja jogosult:

a Kjt.-ben meghatározottak szerinti illetményre, a Kjt.-ben meghatározottak szerint a

közalkalmazotti pályán való előmenetelhez; a Kjt.-ben meghatározottak szerinti

pihenőidőre és szabadságra.

6. A helyettesítés rendje:

6.1.Vezető tisztségviselők helyettesítési rendje:

6.1.1. A főigazgatót távollétében az általános főigazgató-helyettes, gazdasági

ügyekben a gazdasági igazgató helyettesíti. A főigazgatói pozíció betöltetlensége

esetén az általános főigazgató-helyettes látja el a helyettesítést.

6.1.2. Az általános főigazgató-helyettest távollétében a főigazgató vagy a főigazgató

által kijelölt személy helyettesíti.

22

6.1.3. A könyvtári főigazgató-helyettest távollétében a Könyvtári és Agrárinformációs

Főosztály főosztályvezetője helyettesíti.

6.1.4. A gazdasági igazgatót akadályoztatása, távolléte vagy a gazdasági igazgatói

tisztség betöltetlensége esetén a pénzügyi és számviteli osztályvezető helyettesíti.

6.1.5. A főigazgatói titkárságvezetőt távollétében a felettese által írásban kijelölt

személy helyettesíti.

6.1.6. A biztonsági osztályvezetőt távollétében az általa kijelölt fegyveres biztonsági

őr helyettesíti.

6.1.7. A főosztályvezetőt az általa, vagy a főigazgató által kijelölt személy helyettesíti.

6.1.8. A pénzügyi és számviteli osztályvezetőt távollétében a gazdasági igazgató vagy

a gazdasági igazgató által írásban meghatározott munkatárs helyettesíti.

6.1.9. Az üzemeltetési osztályvezetőt távollétében az általa vagy a gazdasági igazgató

által írásban kijelölt munkatárs helyettesíti.

6.1.10. A Georgikon Majortörténeti Kiállítóhely vezetőjét távollétében az általa vagy

az általános főigazgató-helyettes által kijelölt személy helyettesíti.

6.1.11. A csoportvezetők helyettesítése a csoportvezető kijelölése alapján történik.

6.2. Nem vezető tisztségviselők helyettesítési rendje:

6.2.1. A munkahelyétől tartósan (egy hónapnál hosszabb ideig) távol lévő

közalkalmazott munkakörének ellátására a főigazgató írásban helyettest bízhat meg.

6.2.2. A munkahelyétől rövidebb ideig távol lévő közalkalmazott helyettesítését a

munkaköri leírásban meghatározott személy, illetve az ugyanolyan munkakört betöltő

személy látja el.

6.2.3. A főosztályok munkatársainak helyettesítése a főosztályvezetők kijelölése

alapján történik.

6.2.4. A munkaügyi és személyzeti munkatársat távollétében a gazdasági igazgató

által írásban kijelölt személy helyettesíti.

7. A munkaidő beosztása:

7.1. Az intézmény főállású és teljes munkaidőben foglalkoztatott dolgozóinak

munkaideje heti 40 óra.

23

7.2. Az alkalmazottak az Intézmény főigazgatója által jóváhagyott munkarendnek

megfelelően dolgoznak.

7.3. A dolgozók munkahelyen töltött idejét jelenléti íven kell rögzíteni, melyet a

dolgozók naponta kötelesek vezetni.

7.4. A dolgozók a főigazgató által jóváhagyott hivatalos munkarend szerint

dolgoznak, amely a munkaidőt és a törvény szerinti (20 perc) ebédidőt is tartalmazza.

A munkarend kialakítása, meghatározása a múzeumi és könyvtári szolgáltatás jellege,

valamint a szakmai rendezvények, kiállítások lebonyolítása, továbbá az azokon való

részvétel figyelembevételével történik.

7.5. A munkarendre vonatkozó esetleges kérelmek benyújtása csak írásban lehetséges,

engedélyezésük a főigazgató hatáskörébe tartozik.

7.6. A nem napi 8 órában foglalkoztatott dolgozók munkaideje a kinevezési

okmányban rögzítésre kerül.

7.7. Az Intézmény dolgozója a munkából való rendkívüli távolmaradását, annak okát

lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon a munkaidő kezdetéig köteles

jelenteni a szervezeti egység vezetőjének.

7.8. A dolgozó munkából való távolmaradását megelőzően, de legkésőbb a bejelentés

időpontjában köteles tájékoztatni közvetlen felettesét aktuális munkájáról, a

helyettesítése alatt elvégzendő határidős feladatokról.

7.9. Túlmunkát a főigazgató, a főigazgató-helyettesek és a gazdasági igazgató

rendelhet el szóban vagy írásban, távollétük esetén ez a jog a helyetteseket illeti meg.

7.10. A munkaidőn kívül az Intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban nem állók

csak a főigazgató, illetve a helyettesek engedélyével és tudtával, valamint a dolgozók

a Házirendben és külön megállapodásokban rögzített időben tartózkodhatnak az

intézményben.

8. Szabadságolás rendje:

8.1. A szabadságolási ütemtervben rögzített szabadság kiadását a főosztályvezetők és

osztályvezetők engedélyezik. Az ettől eltérő időpontok, módosítások engedélyezése a

főigazgató hatásköre.

8.2. A rendkívüli és fizetés nélküli szabadság engedélyezésére csak a főigazgató

jogosult.

9. Munkaköri leírás:

24

Az Intézménynél foglalkoztatott közalkalmazottak munkakörének részletes

meghatározását a részükre átadott munkaköri leírás tartalmazza.

10. Munkakörök átadása:

10.1. Az Intézmény dolgozói munkakörének átadásáról, illetve átvételéről személyi

változás esetén jegyzőkönyvet kell felvenni három példányban.

10.1.1. Az átadás-átvételi jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell:

a) az átadott munkakör meghatározását;

b) a jelenlévők nevét;

c) az átadó személy területét érintő, az Intézmény kezelésében lévő hivatalos

ügyiratokat, tárgyi eszközöket, ezen kívül minden szellemi terméket, ami írott

formában létezik;

d) a folyamatban lévő munkákat és azok állását;

e) a határidős kötelezettségeket;

f) mindazon információkat írásban, ami a munkakör további ellátásához

nélkülözhetetlen.

10.1.2. A jegyzőkönyv egyik (kétoldalúan) aláírt példányát a közvetlen felettesnek át

kell adni. Amennyiben a munkakör átadásakor az utód kijelölése még nem történt

meg, az ügyeket a közvetlen felettes veszi át.

11. Intézményi óvó, védő előírások:

Minden dolgozónak ismernie kell a Munkavédelmi és a Tűzvédelmi Szabályzatot,

illetve a tűz esetére előírt utasításokat, a menekülési útvonalakat.

12. A munkába járás, a munkavégzés költségeinek megtérítése:

12.1. A munkáltató köteles a munkába járás utazási költségét, annak meghatározott

százalékát a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 39/2010. (II.

26.) Korm. rendeletben foglaltaknak megfelelően megtéríteni.

12.2. Ha a dolgozónak alkalmazása után a munkába járás körülményeiben változás állt

be, azt a főigazgató részére írásban azonnal be kell jelenteni.

12.3. A dolgozóknak munkakörükkel összefüggő – helyi közlekedést igénylő –

feladatuk ellátása érdekében utazási költségei megtérítésére az Intézmény utazási

jegyet, vagy indokolt esetben helyi bérletet biztosít.

13. Dokumentumok kiadásának szabályai:

Az intézményi dokumentumok (személyi anyagok, szabályzatok) más szerv részére

történő kiadása csak a főigazgató engedélyével történhet.

25

14. Szervezett képzés, továbbképzés:

14.1. A szervezett képzésben, továbbképzésben résztvevő munkavállalóval az

Intézmény tanulmányi szerződést köthet.

14.2. Minden egyéb jellegű képzés, továbbképzés esetében az Intézmény csak azokat

a dolgozókat támogatja anyagilag és/vagy munkaidőkedvezménnyel, akiknek

munkakörük betöltéséhez nélkülözhetetlen, illetve kötelező a képzés által nyújtott

képesítés, igazolás megszerzése. Nem az Intézmény által kezdeményezett képzés,

továbbképzés esetében a támogatás feltételei külön szerződésben kerülnek rögzítésre.

III. FEJEZET

AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSÉRE VONATKOZÓ SZABÁLYOK

1. Vezetői és tanácsadó testületek, értekezletek:

1.1. Vezetői értekezlet:

1.1.1. Az Intézmény tudományos és szakmai munkájának irányítását a főigazgató a

Vezetői értekezlet bevonásával végzi.

1.1.2. A Vezetői értekezlet a folyamatos és zökkenőmenetes működést, a feladatok

alakulásának nyomon követését, a felmerülő szakmai és gazdasági problémák

megoldását szolgáló operatív testület.

1.1.3. Vezetői értekezlet résztvevőit a főigazgató határozza meg esetileg szóban

és/vagy írásban.

1.1.4. Együttdöntési és véleményezési körbe tartozó kérdések esetén – e jogok

gyakorlásához szükséges intézkedéstervezet megküldése mellett – a Vezetői

értekezleten a Közalkalmazotti Tanács elnöke és a helyi szakszervezet vezetője is

részt vehet a főigazgató meghívására.

1.1.5. A Vezetői értekezletekről minden esetben jegyzőkönyv készül, amelynek

tartalmaznia kell az értekezleten hozott döntéseket. A jegyzőkönyvet minden dolgozó

számára elérhetővé kell tenni a döntés meghozatalától számított egy héten belül.

1.2. Tudományos Tanács:

1.2.1. A Tudományos Tanács a Főigazgató döntés-előkészítő munkáját segítő testület.

1.2.2. A Tudományos Tanács működését külön főigazgatói szabályzat tartalmazza.

1.2.3. A Tudományos Tanács üléseiről minden esetben jegyzőkönyv készül.

26

1.3. Összmunkatársi értekezlet:

1.3.1. Az Összmunkatársi értekezlet a főigazgató és a közalkalmazottak közvetlen

kapcsolatának intézményes fóruma, amelyen az Intézmény valamennyi dolgozója

tanácskozási joggal vesz részt, amelynek témája az Intézmény egészét érintő ügyek.

1.3.2. A főigazgató készíti elő és hívja össze évente, illetve szükség szerint.

1.3.3. Az Összmunkatársi értekezleten az elhangzottakat jegyzőkönyvbe kell foglalni.

A jegyzőkönyvet minden dolgozó számára hozzáférhetővé kell tenni.

1.4. Szervezeti egység értekezlet:

1.4.1. A Szervezeti egység értekezlet (a továbbiakban: Munkaértekezlet) célja a

szervezeti egység beosztottjainak tájékoztatása az Intézmény munkájáról, időszerű

feladatairól, a beosztottak beszámoltatása munkájukról, a szervezeti egység

munkatervének és munkajelentésének megvitatása, a soron lévő munkatervi feladatok

megvalósításának előkészítése.

1.4.2. A Munkaértekezletet a szervezeti egység vezetője készíti elő és hívja össze,

amelyen a szervezeti egység dolgozói tanácskozási és véleményezési joggal vesznek

részt.

1.4.3. A Munkaértekezletre szükség szerint, de legalább negyedévente kerül sor. A

szervezeti egység vezetője által összehívott Munkaértekezletre a főigazgatót és az

általános helyettesét meg kell hívni.

2. Bizottságok:

2.1. A Múzeumi Szerzeményezési Bizottság:

2.1.1. A Múzeumi Szerzeményezési Bizottság feladata a szerzeményezési koncepció

meghatározása.

2.1.2. A tényleges beszerzések esetén javaslatot tesz a műtárgyak megvásárlására.

2.1.3. A Múzeumi Szerzeményezési Bizottság három tagból áll: az általános

főigazgató-helyettes, a tudományos titkár és a gyűjteményi főosztályvezető tagokból.

Elnöke az általános főigazgató-helyettes.

2.1.4. A Múzeumi Szerzeményezési Bizottság munkáját a Szerzeményezési

Szabályzat alapján végzi.

2.1.5. A Múzeumi Szerzeményezési Bizottság üléseiről minden esetben jegyzőkönyv

készül.

27

2.2. Közalkalmazotti Tanács:

A Közalkalmazotti Tanács az Intézmény közalkalmazottainak részvételi jogait

biztosító testület, amelyet a Kjt. szabályoz. A tevékenységére és kapcsolatrendszerére

vonatkozó feltételeket a Közalkalmazotti Szabályzat tartalmazza.

3. Munkaterv készítése és végrehajtása:

3.1. A főigazgató a feladatok tervszerű végrehajtása érdekében a múzeum, valamint

az országos szakkönyvtár és a megyei könyvtár éves munkatervéhez szükséges

szakmai mutatókról szóló 51/2014. (XII.10.) EMMI rendeletben foglalt szakmai

mutatók alapján készíti el a Munkatervet, amelyet jóváhagyás céljából felterjeszt a

fenntartóhoz és a szakmai felügyeletet ellátó kulturális ügyekért felelős

minisztériumhoz. A Munkaterv elkészítését a felterjesztést megelőzően a Vezetői

Értekezlet megvitatja. Az elfogadott Munkaterv egy példányát a Közalkalmazotti

Tanács tájékoztatásul megkapja.

3.2. A Munkaterv az Intézmény stratégiai tervére épül. A Munkaterv tartalmazza az

elvégzendő feladatot, a feladat elvégzésének határidejét és a végrehajtásért felelősök

körét. Ha valamely feladat végrehajtásáért a Munkaterv több felelőst (közreműködőt,

részfelelőst) jelöl meg, a végrehajtásért átfogóan az első helyen szereplő vezető a

felelős.

3.3. A Munkatervben az előterjesztés elkészítéséért első helyen felelős vezető szervezi

az előterjesztés kidolgozását, gondoskodik a határidő betartásáról, hasznosítja és

összefoglalja az érdekeltek értékeléseit, javaslatait, észrevételeit, elvégzi a feladat

koordinálását. A közreműködők kötelesek a felelőssel együttműködni és a feladat

végrehajtását elősegíteni, ennek keretében a felelős részfeladatokat és határidőket

állapíthat meg.

3.4. Ha a Munkatervben szereplő feladat teljesítése az előírt határidőre nem

lehetséges, a felelős a főigazgatót – a megjelölt határidő lejárta előtt, az akadály

felmerülésének időpontjában – köteles tájékoztatni.

4. A munkavégzés általános szabályai:

4.1. Az egyes szervezeti egységek, illetőleg a vezetők, beosztott és megbízott

munkatársak a feladataikat az ügyrendekben és munkaköri leírásban foglaltaknak

megfelelően végzik. Az ügyrendek és munkaköri leírások elkészítése a szervezeti

egység vezetőjének a feladata. Az ügyrendben – a hatályos jogszabályokkal, az

Alapító Okirattal, valamint a SzMSz-szel összhangban – meg kell határozni:

a) a szervezeti egység feladatait, a feladatok ellátásért felelős személyeket;

b) a szervezeti egység létszámát, illetőleg annak megoszlását a belső tagozódás

szerint;

c) a szervezeti egységen belüli munkamegosztás módját,

28

d) valamint más szervezeti egységekkel, illetőleg külső szervezetekkel történő

kapcsolattartás, együttműködés szabályait.

4.2. Az intézményi feladatok körében az ügyeket érdemben a vonatkozó jogszabályok

és a felettes vezető útmutatásai szerint, az előírt határidőre kell teljesíteni. Az előírt

ügyintézési határidő hiányában az ügyeket a vezető által a feladatok kiadása során

megállapított egyedi ügyintézési határidőn belül kell elintézni. 30 napos ügyintézési

határidőt kell általában irányadónak tekinteni azokban az esetekben, ha a vezető a

teljesítés határidejét nem írta elő. A „sürgős” iratokat soron kívül, de legkésőbb három

munkanapon belül kell elintézni.

4.3. A szervezeti egységekben a munkát úgy kell megszervezni, hogy az ügyek

határidőre történő elintézéséért, illetve annak elmulasztásáért felelős személy

megállapítható legyen.

4.4. A feladat érdemi elintézésével összefüggő – közvetlen munkakapcsolat keretében

létrejött – megállapodásokról, ha azokról jegyzőkönyv vagy feljegyzés nem készült,

írásbeli összefoglalót kell készíteni.

4.5. Amennyiben az intézkedés olyan vezetői utasítás alapján készült, amellyel az

ügyintéző vagy az ügyirat láttamozója nem ért egyet, az ellenvéleményt az indokok

megjelölésével az ügyiraton fel lehet tüntetni. Ha kétséges, hogy valamely feladat

elintézése melyik szervezeti egység feladatkörébe tartozik, a főigazgató jelöli ki az

elintézésért felelős szervezeti egységet.

5. A szervezeti egységek együttműködésének általános szabályai:

5.1. A szervezeti egységek feladataik teljesítése során – szükség szerint – egymást

tájékoztatva és segítve, intézkedéseiket összehangolva járnak el.

5.2. Olyan ügyekben, amelyekben rendszeres együttműködésre van szükség, annak

tartalmát, módját, illetőleg a feladatok elhatárolását az érdekelt szervezeti egységek

vezetői közösen határozzák meg. Az együttműködésre vonatkozó részletesebb

szabályokat a szervezeti egység ügyrendje tartalmazza.

6. A kiadmányozási jog gyakorlása:

6.1. Az intézkedés-tervezetek az SzMSz 6.3-6.8 pontjaiban meghatározottak szerint

jogosult vezető aláírásával (kiadmányozásával) válnak intézményi intézkedéssé.

6.2. A kiadmányozás magában foglalja az érdemi döntést megelőző intézkedés

kiadásának, illetőleg az érdemi döntés meghozatalának, és az ügyirat irattárba

helyezésének jogát.

6.3. A főigazgató kiadmányozási joga:

29

A főigazgató kizárólagos jogkörébe tartozik:

a) minisztereknek, államtitkároknak, helyettes államtitkároknak, országos szervek és

szervezetek vezetőinek, vezető köztisztviselőknek, valamint társintézmények

vezetőinek közvetlenül címzett iratok;

b) az Intézmény szakmai terveinek, költségvetésének jóváhagyásával, módosításával

kapcsolatos ügyiratok;

c) a költségvetés végrehajtásával, költségvetési beszámolóval kapcsolatos ügyiratok;

d) az intézmény egészének működésével, ellenőrzésével kapcsolatos rendelkezések;

e) az SzMSz-nek a földművelésügyi miniszter jóváhagyásával történő kiadása,

módosítása;

f) a belső szabályzatok jóváhagyása, hatályon kívül helyezése;

g) a munkáltatói jogkör gyakorlásával kapcsolatos kinevezési, megbízási,

illetményváltozási, felmentési és fegyelmi tárgyú ügyiratok;

h) a Közalkalmazotti Tanács és az Intézmény közötti megállapodások, szabályzatok

elfogadása;

i) a szerződések aláírása (a gazdasági igazgató ellenjegyzésével);

j) pályázati anyagok és szerződések aláírása (a gazdasági igazgató ellenjegyzésével);

k) kitüntetési javaslatok;

l) a főigazgató tartós távolléte, akadályoztatása, a tisztség betöltetlensége esetén a

főigazgató kiadmányozási jogát az általános főigazgató-helyettes és jogszabályban

meghatározott helyettesítési jogkörében a gazdasági igazgató gyakorolja.

6.4. Az általános főigazgató-helyettes kiadmányozási joga:

Az általános főigazgató-helyettes kizárólagos jogkörébe tartozik:

a) hatáskörébe utalt szakterületek, szervezeti egységek működésével, ellenőrzésével

kapcsolatos rendelkezések, dokumetáció;

b) mindazon ügyiratok, amelyek kiadmányozását szabályzat, utasítás hatáskörébe utal;

c) pályázati anyagok aláírása a főigazgató tartós távolléte vagy akadályoztatása esetén.

6.5. Könyvtári főigazgató-helyettes kiadmányozási joga:

A könyvtári főigazgató-helyettes kizárólagos jogkörébe tartozik:

a) hatáskörébe utalt szakterületek, szervezeti egységek működésével, ellenőrzésével

kapcsolatos rendelkezések;

b) mindazon ügyiratok, amelyek kiadmányozásáról szabályzat, utasítás rendelkezik.

6.6. A gazdasági igazgató kiadmányozási joga:

A gazdasági igazgató kizárólagos jogkörébe tartozik:

a) hatáskörébe utalt szakterületek, szervezeti egységek működésével, ellenőrzésével

kapcsolatos rendelkezések;

b) mindazon ügyiratok, amelyek kiadmányozását szabályzat, utasítás hatáskörébe utal;

c) pályázatok ellenjegyzése.

6.7. A főosztályvezetők, osztályvezetők kiadmányozási joga:

30

A főosztályvezetők és osztályvezetők kiadmányozási joga kiterjed minden olyan, az

általuk vezetett egységgel kapcsolatos ügyiratokra, amelyek kiadmányozására

átruházott jogkörben a főigazgatótól vagy a főigazgató-helyettesektől külön írásbeli

felhatalmazást kapnak.

6.8. A csoportvezető kiadmányozási joga:

A csoportvezető jogkörébe tartoznak mindazon iratok, amelyek kiadmányozása nem

fenntartott az előző pontokban meghatározott vezetők számára.

7. Az intézmény irányításának eszközei, szabályai

7.1. Főigazgatói, gazdasági igazgatói utasítás:

7.1.1. A főigazgató bármilyen témában, a gazdasági igazgató a hatáskörébe tartozó

témában utasítást adhat ki. Az utasítás címében fel kell tüntetni a kiadás évét, illetve

az utasítás adott évi sorszámát.

7.1.2. Az utasítást minden esetben írásban kell kiadni, és a főigazgató által aláírt

példányát a szabályzatok között el kell helyezni, az érintettek számára hozzáférhetővé

tenni nyomtatott formában és elektronikus úton. Megismerését az érintettekkel

igazoltatni kell.

7.2. Körlevél:

7.2.1. Minden munkatársat érintő körlevelet, kör e-mail-t bármelyik vezető, dolgozó

kezdeményezhet az intézményen belül, szakmai információnyújtás, kérés stb.

tartalommal.

7.2.2. A szervezeti egységekre vonatkozó körlevelet, kör email-t a szervezeti egységbe

tartozó dolgozó vagy vezető kezdeményezhet szakmai információnyújtás, kérés, stb.

tartalommal.

7.3. Szabályzatok megírása, visszavonása:

A szabályzatok megírását, módosítását, visszavonását a főigazgató rendeli el. A

szabályzatokat a főigazgató hagyja jóvá. A szabályzatok elkészítésében

közreműködőket a főigazgató jelöli ki.

8. Aláírási jog:

8.1. Az aláírásra jogosultak nevét, valamint aláírásmintáját, továbbá jogosultságuk

körét, mértékét és egyéb adatait külön dokumentum tartalmazza.

31

8.2. Cégszerű aláírást igénylő ügyiratokra a főigazgató az Intézmény nevében egy

személyben jogosult aláírni. Amennyiben nem a főigazgató ír alá, akkor a cégszerű

aláírás érvényességéhez két aláírásra jogosult személy aláírása szükséges.

9. A kötelezettségvállalás szabályai:

9.1. Az Intézmény nevében, a feladatok ellátása, végrehajtása során fizetési vagy más

teljesítési kötelezettséget vállalni a főigazgató, illetőleg az általa megbízott személy

jogosult.

9.2. A gazdasági igazgató, vagy az általa kijelölt személy ellenjegyzése nélkül az

Intézményt terhelő gazdasági kihatású kötelezettség nem vállalható, követelés nem

írható elő és ilyen intézkedés nem tehető.

9.3. A kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, érvényesítés és utalványozás rendjét a

Gazdálkodási Szabályzat, valamint a Kötelezettségvállalási Szabályzat határozza meg.

10. Bélyegző használata:

10.1. A bélyegző használati rendjét a Pénzkezelési Szabályzat tartalmazza.

10.2. Az Intézménynél használatban lévő és tartalékolt bélyegzőkről a pénztáros

feladata nyilvántartást vezetni.

10.3. A bélyegzőket jól zárható helyen kell tárolni, megőrzésükért és használatukért a

bélyegzőket átvevő közalkalmazott felel.

10.4 A Magyar Mezőgazdasági Múzeum és Könyvtár bélyegzői:

Körbélyegző: közepén a Magyar Köztársaság címerével, körben:

(bélyegző lenyomat)

11. Az Intézmény ügyiratkezelése:

11.1. Az ügyiratkezelés feladata az Intézmény működésével kapcsolatos ügyintézés

biztosítása, az ügyiratok központi iktatása, szétosztása, irattározása és postázása,

melynek irányításáért, valamint ellenőrzéséért a főigazgatói titkárság vezetője a

felelős.

11.2. Az Intézmény ügyiratainak kezelésére és nyilvántartására a következő előírások

az irányadók:

a) a nyilvántartást úgy kell vezetni, hogy abból haladéktalanul megállapítható legyen

minden ügyirat helye, ügyintézője;

32

b) biztosítani kell, hogy az ügyiratok az illetékes vezetők ellenőrzésével jussanak el

rendeltetési helyükre, és átvételüket a jogosult személy aláírásával igazolja.

11.3. Az ügyiratok kezelésére vonatkozó előírásokat az Iratkezelési Szabályzat

tartalmazza.

12. Iratminták kialakítása és használata:

12.1. Az Intézmény valamennyi kibocsátott iratán (levelezés, névjegykártya stb.) a

„Magyar Mezőgazdasági Múzeum és Könyvtár” megnevezést első helyen

szerepeltetni kell.

12.2. Az Intézmény által rendszeresen, azonos szöveggel és más formai szerkezettel

használt nyomtatványok (iratminták) lehetnek:

a) bizonylati iratminták: tervezésére, jóváhagyására, előállítására, tárolására és

használatára vonatkozó előírásokat az Iratkezelési Szabályzat, illetve a vonatkozó

belső szabályzatok tartalmazzák; továbbá

b) nem bizonylati jellegű iratminták: amelyek a Bizonylati Szabályzat mellékletét

képező gyűjteményben nem szerepelnek.

12.3. Az Intézmény minden iratmintáját a főigazgató, esetenként a gazdasági igazgató

engedélyezi.

13. A vagyonkezelés rendje:

13.1. Az Intézmény kezelésében lévő valamennyi vagyonrésszel felelős módon,

rendeltetésszerűen kell gazdálkodni. A vagyont és abban bekövetkezett változást,

értékét nyilván kell tartani. A nyilvántartásokban, a Számlarendben, illetve a

Bizonylati Szabályzatban foglalt előírásokat be kell tartani, attól eltérni nem lehet.

13.2. Vagyont ingyenesen átruházni, illetve követelésekről lemondani csak a

jogszabályokban előírtak alapján lehet.

13.3. A vagyon rendeltetésszerű használatáért az Intézmény vezetője a felelős.

13.4. Az árubeszerzés, szolgáltatás, építési beruházás megrendelés esetén a

közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbtv.), illetve az

Intézmény Közbeszerzési Szabályzatának előírásait kell betartani.

14. Az Intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati, hasznosítási

rendje:

14.1. Az Intézmény épületeit címtáblával, zászlóval kell ellátni.

14.2. Az Intézmény saját bevételének növelése érdekében – ha ez nem sérti az

alapfeladatok ellátását – szabad helyiségeit, berendezéseit bérbe adhatja.

33

14.3. A bérbeadás szabályait az Önköltségszámítási Szabályzat tartalmazza.

15. Kapcsolattartás külső szervezetekkel:

15.1. Az Intézmény feladataihoz tartozik a kapcsolattartás a hazai és nemzetközi

muzeális intézményekkel és szervezetekkel, könyvtárakkal, valamint a tudományos

élet intézményeivel (egyetemek, kutatóintézetek), könyvkiadókkal,

szerkesztőségekkel és civil szervezetekkel.

15.2. Az SzMSz az egyes vezetői feladatok részeként szabályozza a kapcsolattartók

körét, kiemelt szakmai kapcsolattartási feladatokat a főigazgató mellett az általános

főigazgató-helyettes és konkrét esetekben az érintett szervezeti egység vezetői látják

el. További jogosultságot a főigazgató adhat meghatározott körben és tartalommal,

irányítása, illetve felügyelete, előzetes tájékoztatása mellett.

16. Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére:

16.1. A tömegtájékoztatási eszközök (televízió, rádió, írott és elektronikus sajtó)

képviselőinek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül.

16.2. A felvilágosítás-adás, nyilatkozattétel esetén az Intézmény dolgozóinak,

figyelemmel a a földművelésügyi miniszter médiával való kapcsolattartás szabályairól

szóló mindenkori hatályos utasítására, a következő szabályok betartása kötelező:

a) az Intézményt érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve nyilatkozatadásra a

főigazgató, vagy az általa esetenként megbízott személy jogosult;

b) a nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali

titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, valamint az Intézmény jó hírnevére és

érdekeire;

c) nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban,

amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala az Intézmény tevékenységében zavart, az

Intézménynek anyagi vagy erkölcsi kárt okozna, továbbá olyan kérdésekről,

amelyeknél a döntés nem a nyilatkozó hatáskörébe tartozik;

d) a nyilatkozattevőnek joga van arra, hogy a vele készített riport kész anyagát a

közlés előtt megismerje. Kérheti az újságírót, riportert, hogy az anyagnak azt a részét,

amely az ő szavait tartalmazza, közlés előtt vele egyeztesse.

17. Az Intézményben folytatható reklámtevékenység:

17.1. Az Intézmény épületeiben reklámhordozó csak a főigazgató engedélyével

helyezhető ki.

17.2. Nem lehet olyan reklámot, reklámhordozót kitenni, amely személyiségi,

erkölcsi, kegyeleti jogokat sért, veszélyeztet, illetve erőszakra, a személyes vagy a

közbiztonság megsértésére, a környezet, a természet károsítására ösztönöz.

34

17.3. Nem az Intézményhez tartozó információs anyagok, szórólapok, plakátok csak

az arra kijelölt helyen, a főigazgató vagy az általános főigazgató-helyettes

engedélyével helyezhetők el.

IV. FEJEZET

AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI EGYSÉGEI ÉS AZOK FELADATAI

1. Az Intézmény szervezeti felépítése

Az Intézmény szervezeti felépítését jelen SzMSz 1. számú melléklete tartalmazza.

2. Az Intézmény szervezeti egységei

2.1. A főigazgató közvetlen irányításával végzik tevékenységüket az alábbi szervezeti

egységek, valamint munkakörök betöltői:

a) Általános Főigazgató-helyettes;

b) Könyvtári Főigazgató-helyettes;

c) Gazdasági Igazgató;

d) Tudományos Titkár;

e) Főigazgatói Titkárság

f) Belső Ellenőr.

2.2. Az általános főigazgató-helyettes az alábbi szervezeti egységek munkájának

szervezését, irányítását, felügyeletét látja el:

a) Gyűjteményi Főosztály;

b) Közönségkapcsolati Főosztály;

c) Számítástechnikai Csoport;

d) Általános Főigazgató-helyettesi Titkárság;

e) Filiálék: Georgikon Majortörténeti Kiállítóhely – Keszthely,

Cecei Közérdekű Muzeális Kiállítóhely – Cece,

Lajosmizsei Közérdekű Muzeális Kiállítóhely – Lajosmizse,

Blaskovich Múzeum – Tápiószele,

f) Múzeumpedagógiai Osztály;

g) Programszervezési és Kommunikációs Osztály;

h) Közönségszolgálati Osztály;

i) Gyűjteményi Nyilvántartási Csoport;

j) Műtárgy- és Állományvédelmi Csoport.

2.3 A könyvtári főigazgató-helyettes az alábbi szervezeti egységek munkájának

szervezését, irányítását, felügyeletét látja el:

a) Könyvtári Főigazgató-helyettesi Titkárság;

b) Könyvtári- és Agrárinformáció Főosztály;

35

c) Agrártörténeti Szakkönyvtár;

d) Mezőgazdasági Könyvtár;

e) Raktár és Reprográfiai Csoport;

f) Olvasószolgáltai Csoport;

g) Szaktájékoztatási Csoport;

h) Gyűjteményszervezési Csoport.

2.4. A gazdasági igazgató közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek:

a) Humánpolitikai és munkaügyi munkatárs;

b) Gazdasági Igazgatói Titkárság;

c) Pénzügyi és Számviteli Osztály;

d) Üzemeltetési Osztály;

e) Biztonsági Osztály;

f) Üzemfenntartási Csoport.

3. Az egyes szervezeti egységek feladat szerinti megosztása:

3.1. Főigazgatói Titkárság:

3.1.1. A Főigazgatói Titkárság feladatai:

a) Adminisztrációs feladatok;

b) Irattári feladatok ellátása.

3.1.2. A Főigazgatói Titkárságot a főigazgató által kinevezett Főigazgatói

Titkárságvezető irányítja, aki osztályvezetői besorolásba tartozik.

3.1.3. A Főigazgatói Titkárságvezető kiemelt feladatai:

A Főigazgatói Titkárság vezetése, adminisztrációs, szervezési feladatainak ellátása,

összehangolása, valamint az Intézmény ügyiratkezelésének irányítása.

3.1.4. Az Irattár, a kézbesítés adminisztratív munkájának felügyelete, irányítása,

ellenőrzése.

3.1.5. A főigazgató, valamint a közvetlenül irányítása alá tartozó szervezeti egységek,

munkatársak munkájának, illetve kapcsolattartásának folyamatos elősegítése.

3.1.6. Az SzMSz, egyéb belső szabályzatok, főigazgatói utasítások kiadásának

előkészítése, kiadás utáni nyilvántartása, a Vezetői Értekezlettel kapcsolatos teendők

ellátása (a testület összehívása, emlékeztető írása stb.).

3.2. Jogi képviselő:

3.2.1. Az Intézmény jogi képvisletét megbízási szerződés alapján ügyvédi iroda által

delegált külső szakember látja el.

36

3.2.2. A jogi képviselő a főigazgatóval áll közvetlen kapcsolatban. Az Intézmény

munkatársai a főigazgatón keresztül fordulhatnak hozzá.

3.2.3. A jogi képviselő tevékenységét az ügyvédekről szóló 1998. évi XI. törvényben

foglaltak szerint látja el.

3.2.4. A jogi képviselő feladata, hogy a jog eszközével elősegítse az Intézmény

működésének eredményességét, közreműködjön a törvényesség érvényre juttatásában,

segítséget nyújtson a jogok érvényesítéséhez, valamint a kötelezettségek

teljesítéséhez.

3.2.5. A jogi képviselő ellátja az Intézmény jogi képviseletét bíróság vagy más

szervek előtt, harmadik személyekkel szemben végzi a tárgyalásra kerülő ügyek jogi

előkészítését és lebonyolítását, illetve előkészíti az Intézmény és más jogi vagy

természetes személyek közötti szerződéseket, valamint jogi tanácsot és tájékoztatást

ad.

3.2.6. A jogi képviselő az Intézmény törvényes működésének elősegítése érdekében:

részt vesz a gazdasági és egyéb döntések, intézkedések, szakvélemények jogi

szempontból történő előkészítésében és végrehajtásában.

3.2.7. Közreműködik az Intézmény szerződéseinek előkészítésében, megkötésében, a

szerződésekből származó és az egyéb igények érvényesítésében, valamint az

Intézmény jogaira és kötelezettségeire kiható egyéb megállapodások előkészítésében,

részt vesz közbeszerzésekkel kapcsolatos ügyekben.

3.2.8. Ellenőrzi, hogy az Intézmény működése megfelel-e a vonatkozó

jogszabályokban foglaltaknak, közreműködik munkajogi ügyekben, valamint az

üzemi balesetek kivizsgálásában.

Törvényességi szempontból felügyeli az Intézmény ingatlanpolitikáját.

3.2.9. Feladata a munkajogi ügyekben való közreműködés.

3.2.10. Közreműködik az üzemi balesetek kivizsgálásában.

3.2.11. A jogi képviselő a főigazgató meghívására jogosult részt venni az Intézmény

olyan ülésein, amelyeken a feladatkörébe tartozó kérdéseket tárgyalnak.

3.3. A belső kontrollrendszer

A belső kontrollrendszer a kockázatok kezelése és tárgyilagos bizonyosság

megszerzése érdekében kialakított folyamatrendszer, amelynek célja:

a) a működés és gazdálkodás során az intézmény a tevékenységeket szabályszerűen,

gazdaságosan, hatékonyan és eredményesen hajtsa végre;

b) az elszámolási kötelezettségek teljesítése;

37

c) megvédje az erőforrásokat a veszteségektől, károktól és nem rendeltetésszerű

használattól.

3.4. Belső ellenőr:

3..1. A belső ellenőrzést végző személy tevékenységét az Intézmény főigazgatójának

közvetlenül alárendelve végzi, jelentéseit közvetlenül a főigazgatónak küldi meg.

3..2. A belső ellenőr tevékenysége keretében a jogszabályoknak és a belső

szabályzatoknak való megfelelést, a tervezést, a gazdálkodást és a közfeladatok

ellátását vizsgálva megállapításokat, javaslatokat fogalmaz meg a főigazgató részére.

Az Intézménynél belső ellenőrzési tevékenységet csak az államháztatásért felelős

miniszter engedélyével rendelkező személy végezhet.

3..3. A belső ellenőr részletes feladatai:

a) elemezni, vizsgálni és értékelni a belső kontrollrendszer kiépítésének,

működésének, jogszabályonak és szabályzatoknak való megfelelését, valamint

működésének gazdaságosságát, hatékonyságát és eredményességét,

b) vizsgálni és értékelni a pénzügyi irányítási és ellenőrzési rendszerek működésének

gazdaságosságát, hatékonyságát és eredményességét;

c) vizsgálni a rendelkezésre álló erőforrásokkal való gazdálkodást, a vagyon

megóvását és gyarapítását, valamint az elszámolások, beszámolók megbízhatóságát;

d) a vizsgált folyamatokkal kapcsolatban megállapításokat és ajánlásokat tenni,

valamint elemzéseket, értékeléseket készíteni az Intézmény főigazgatója számára az

Intézmény működése eredményességének növelése érdekében.

e) ajánlásokat és javaslatokat megfogalmazni a kockázati tényezők, hiányosságok

megszüntetése, kiküszöbölése érdekében;

f) nyomon követni az ellenőrzési jelentések alapján megtett intézkedéseket;

g) javaslatot tenni a belső szabályzatok aktualizálására;

h) ellátni a belső ellenőrzési vezető feladatait;

i) összeállítani stratégiai és éves ellenőrzési terveket;

j) belső ellenőrzési kézikönyv készítése.

3..4. A belső ellenőrzések éves ellenőrzési terv alapján történnek.

3..5. A belső ellenőrzést a Belső Ellenőrzési Kézikönyvben foglaltak szerint kell

megszervezni és elvégezni.

3.5. Általános Főigazgató-helyettesi Titkárság:

3.5.1. Az Általános Főigazgató-helyettesi Titkárság kiemelt feladatai:

a) Ügyviteli, adminisztrációs feladatok ellátása;

b) Külső és belső kapcsolatok intézése (levelezés);

c) iratkezeléssel, sokszorosítással kapcsolatos feladatok ellátása.

38

3.5.2. Az Általános Főigazgató-helyettesi Titkárság munkáját a főigazgató által

kinevezett főigazgató-helyettesi titkárnő végzi.

3.5.3. Az Általános Főigazgató-helyettesi titkárnő kiemelt feladatai:

Az Általános Főigazgató-helyettesi Titkárság vezetése, adminisztrációs, szervezési és

egyéb feladatainak ellátása, összehangolása.

3.5.4. Az általános főigazgató-helyettes, valamint a közvetlenül irányítása alá tartozó

szervezeti egységek, munkatársak munkájának, illetve kapcsolattartásának folyamatos

elősegítése.

3.5.5. Hatásköre és felelőssége az Általános Főigazgató-helyettesi Titkárság

feladatainak magas szintű teljesítése.

3.5.6. Helyettesítése az általános főigazgató-helyettes kijelölése alapján történik.

3.6. Gyűjteményi Főosztály:

3.6.1. A Gyűjteményi Főosztály az általános főigazgató-helyettes közvetlen irányítása

alatt álló szervezeti egység.

3.6.2. A főosztály élén a főigazgató által határozott időre – legfeljebb 5 év időtartamra

– megbízott főosztályvezető áll.

3.6.3. A Gyűjteményi Főosztály magában foglalja a tárgyi, a dokumentációs és az

adattári gyűjteményeket, a gyűjteményi nyilvántartási csoportot, valamint a műtárgy-

és állományvédelmi csoportot.

3.6.4. A Gyűjteményi Főosztály az Intézmény gyűjtőkörébe tartozó agrártudományi és

agrártörténeti tárgyi- és mindennemű forrásanyagainak gyűjtő, őrző, feldolgozó,

valamint oktató tevékenységet folytató szervezeti egysége.

Gyűjtőköre kiterjed a magyarság közigazgatási határain belüli és kívüli, valamint a

Kárpát-medencében élő népek, néptöredékek agrártörténeti emlékanyagára, a fentieket

ábrázoló/bemutató alkotásokra, valamint ezek történetének dokumentációjára tárgyi,

írásos, képi, mozgóképi, hangzóanyagok, kéziratos, nyomtatott és elektronikus

dokumentumok formájában.

3.6.5. Gyűjteményi Főosztály feladatai:

3.6.5.1. Kiemelt feladata az agrártörténeti diszciplinák, forrásanyagok körébe tartozó

és a magyar agráriumra vonatkozó írásos és tárgyi emlékek gyűjtése, feldolgozása és

publikálása. Az e témákba tartozó kiállítások forgatókönyveinek és kiállításrendezési

munkálatainak elkészítésében való részvétel. Tudományos kutatómunka.

39

3.6.5.2. A gyűjtemények megőrzése, gyarapítása, nyilvántartása, feldolgozása,

állagmegóvása.

3.6.5.3. A gyűjtemények muzeológiai és tudományos adatainak informatikai

feldolgozása és a hozzáférés biztosítása.

3.6.5.4. Gyűjteménykezelési, preparálási, konzerválási, restaurálási feladatok ellátása.

3.6.6. A nyilvántartás rendjének biztosításával és felügyeletével kapcsolatos feladatok:

3.6.6.1. A gyűjtemények muzeológiai feladatainak (leltározás, kartonozás,

szakmutatózás, revízió, raktárkezelés) segítése, irányítása és ellenőrzése. Központi

gyarapodási napló és a kötelező külön nyilvántartások vezetése, a gyűjteményi

szakleltárkönyvek vezetésének ellenőrzése.

3.6.6.2. A kölcsönadások és kölcsönvételek, letéti anyagok nyilvántartása.

3.6.6.3. A műtárgyállomány számítógépes nyilvántartásának irányítása, feltöltése.

3.6.6.4. Az Intézmény filiáléiban dolgozó munkatársak gyűjtési, nyilvántartási,

revíziós, kiállítási munkájának szakmai irányítása és ellenőrzése. Az Intézmény külső

kiállításaiban lévő anyagok revíziója. A filiálé- és kiállításfelelősök munkájának

összehangolása.

3.6.6.5. Az Intézmény gyűjtőkörébe tartozó, de más intézmények által működtetett

agrártörténeti, mezőgazdasági és élelmiszeripari szakgyűjtemények számontartása,

ilyenek létesítésénél javaslattétel.

3.6.6.6. A filiálék nyilvántartási feladatainak ellenőrzése.

3.6.7. A Főosztály kezelésében lévő gyűjtemények:

– Adattári Digitális Felvételek Gyűjteménye (ADF)

– Agrárműszaki Dokumentációs Gyűjtemény (AD)

– Agrártörténeti Iratok Gyűjteménye (AI)

– Agrártörténeti Műemlékek Gyűjteménye (AM)

– Agrobotanikai Gyűjtemény (AG)

– Állatcsontgyűjtemény (ÁCS)

– Állattenyésztési Gyűjtemény (Á)

– Állattenyésztési Törzskönyvgyűjtemény (AT)

– Archaeobotanikai Gyűjtemény (AR)

– Erdészeti és Faipari Gyűjtemény (E)

– Eredeti Fényképek Gyűjteménye (EF)

– Élelmiszeripari Gyűjtemény (ÉI)

– Filmarchívum (FA)

– Fogatolt Járműgyűjtemény (FJ)

– Fonás-szövés Eszközei Gyűjtemény (FSz)

40

– Fonotéka-gyűjtemény (F)

– Fotónegatív és Diapozitív Gyűjtemény (FD)

– Halászati Gyűjtemény (H)

– Képzőművészeti Gyűjtemény (KM)

– Kerámiagyűjtemény (K)

– Kertészeti Gyűjtemény (KT)

– Kézieszköz-gyűjtemény (KE)

– Kéziratgyűjtemény (KI)

– Kismesterség-gyűjtemény (KIS)

– Kiállítási Segédanyag-gyűjtemény (S)

– Lószerszámgyűjtemény (LSz)

– Makett- és Modellgyűjtemény (MM)

– Méhészeti Gyűjtemény (M)

– Mezőgazdasági Erő- és Munkagépgyűjtemény (MEM)

– Mezőgazdasági Munkaeszköz-történeti Archívum (MMA)

– Mezőgazdasági Múzeum Dokumentációs Gyűjteménye (MD)

– Numizmatikai Gyűjtemény (N)

– Plakát- és Aprónyomtatvány-gyűjtemény (PA)

– Régészeti Gyűjtemény (R)

– Regeszta- és Másolatgyűjtemény (RM)

– Szakoktatás-történeti Gyűjtemény (SzO)

– Személyi Emlékanyag-gyűjtemény (SzE)

– Szőlészeti és Borászati Gyűjtemény (SzB)

– Térképgyűjtemény (TK)

– Termelőszövetkezetek és Állami Gazdaságok Gyűjteménye (TSz)

– Textilgyűjtemény (T)

– Urbaria et Conscriptiones (Urbáriumok és összeírások regesztái ) (UC)

– Vadászati Gyűjtemény (V)

3.6.8. A Gyűjteményi Főosztály muzeológusainak feladat- és hatásköre:

3.6.8.1. A Főosztály muzeológusainak közvetlen felettese a gyűjteményi

főosztályvezető.

3.6.8.2. Hatáskörük a gondozásukba adott gyűjtemények szakmai felügyeletére és

ügyvitelére terjed ki.

3.6.8.3. A muzeológus feladatai:

a) a gyűjtemény tárgyainak nyilvántartásba vétele, leltári számmal való ellátása,

dokumentálása, rendszerezése;

b) a kezelésében lévő gyűjtemények működőképessé, hozzáférhetővé és közzététele,

témáiban megfelelő információs feladatok ellátása, kiállítások készítése;

c) a gyűjtemény raktári rendjének kialakítása;

d) a gyűjtemény tudományos feldolgozása, különféle szintű publikálása (tudományos,

ismeretterjesztő);

41

e) a gyűjtemény folyamatos és preventív állagmegóvásáról való gondoskodás, a

tárgyak biztonsági és műtárgyvédelmi előírásoknak megfelelő raktározása, a

gyűjteményi anyag restauráltatása;

f) a gyűjteménytár tudatos, szisztematikus, hiánypótló gyarapítása, vásárlás,

ajándékozás, csere, öröklés, átadás jogcímén történő megszerzésének előkészítése és

lebonyolítása;

g) a leltárkönyv folyamatos, naprakész vezetése, leíró- és keresőkartonok készítése,

adatszolgáltatás teljesítése;

h) mozgatási napló naprakész vezetése;

i) a számítógépes nyilvántartás vezetése, digitalizálás;

j) a kutatószolgálat – Kutatási Szabályzatban foglaltak szerinti – ellátása;

k) kölcsönzések lebonyolítása;

l) állandó múzeumi kiállítások, illetve a filiálék hozzá tartozó kiállításainak szakmai

felügyeletének ellátása;

m) gyakornokok fogadása;

n) a jogszabályban előírt kötelező revízió;

o) tárlatvezetések az Intézmény kiállításaiban hazai és külföldi csoportok részére,

szakvezetés az általa készített, vagy szakmai felügyelete alá, kutatási területébe

tartozó kiállításokban;

p) a gyűjteményi főosztályvezető utasítása alapján az Intézmény rendezvényein,

programjain való részvétel; közművelődési feladatokba történő bekapcsolódás;

r) ügyeleti szolgálat ellátása.

3.6.8.4. A muzeológus felelőssége:

A hatáskörébe tartozó gyűjtemények és a hozzá tartozó kiállítások anyagának

védelme, szakleltárak, mozgatási naplók – jogszabályi előírásoknak megfelelő –

naprakész vezetése, rendszeres előírás szerinti revíziók elvégzése, a gyűjteményének

megfelelő fejlesztése, folyamatos feldolgozása.

3.6.9. A gyűjteménykezelő feladata és hatásköre:

3.6.9.1. A Gyűjteményi Főosztály gyűjteménykezelőinek közvetlen felettese a

gyűjteményi főosztályvezető.

3.6.9.2. Hatáskörük a Gyűjteményi Főosztály tárgyi gyűjteményeire, továbbá az

Intézmény belső és külső helyszíneken lévő kiállításainak tárgyaira terjed ki.

3.6.9.3. A gyűjteménytárak rendjéről, a tárgyak megfelelő elhelyezéséről, védelméről,

restaurálásáról a felelős muzeológusok a gyűjteménykezelők segítségével

gondoskodnak.

3.6.9.4. A gyűjteménykezelő feladatai:

a) a kezelésében lévő gyűjtemények rendjének kialakításában és megőrzésében való

aktív közreműködés;

b) a tárgyak folyamatos és preventív állagmegóvása, szakszerű tárolásának biztosítása;

c) a tárgyak előkészítése leltározásra;

42

d) leíró- és keresőkartonok készítése a leltárkönyv és a muzeológus útmutatása

alapján;

e) a számítógépes nyilvántartás adatbevitele, digitalizálás a lehetőségekhez képest a

muzeológus ellenőrzése mellett;

f) a kutatószolgálat ellátásában segítségnyújtás a muzeológusnak, illetve szükség

esetén helyettesítése;

g) közreműködés a leltározási és revíziós munkákban;

h) a tárgymozgásokról információt ad a gyűjteményért felelős muzeológusnak a

mozgatási napló vezetése céljából;

i) a kiállítások készítése során együttműködés a muzeológussal, és a tárgyak

előkészítése;

j) az Intézmény rendezvényein, programjain való részvétel a Gyűjteményi Főosztály

vezetőjének utasítása alapján.

k) őrjegy elhelyezése a tárgymozgatások alkalmával (raktári és kiállítótéri);

3.6.9.5. A gyűjteménykezelő felelőssége a gyűjteménytárak és a kiállítások anyagának

védelme, rendben tartása, állagmegóvása.

3.6.10. A Műtárgy- és Állományvédelmi Csoport feladatai:

3.6.10.1 A Műtárgy- és Állományvédelmi Csoport a gyűjteményi főosztályvezető

közvetlen irányítása alatt áll.

3.6.10.2 Hatásköre az Intézmény minden gyűjteményében és filiáléiban őrzött és

kiállított tárgyak állagmegóvására, restaurálására, preparálási feladatok elvégzésére

terjed ki.

3.6.10.3. A preparátor feladata az Intézmény gyűjtőkörébe tartozó állatok kiállításra,

bemutatásra alkalmas preparátumainak elkészítése, a kiállításokban elhelyezett,

kitömött állatok folyamatos karbantartása, kiállítási diorámák készítése, karbantartása.

3.6.10.4. A restaurátorok feladata az Intézmény tárgyi gyűjteményanyagainak

(raktárak, kiállítások) állagvédelmével, konzerválással, restaurálásával kapcsolatos

tevékenység végzése; az Intézmény kiállításaihoz igényelt modellek, makettek

elkészítése; valamint a kiállításban elhelyezett tárgyak folyamatos tisztántartása.

3.6.11. A Gyűjteményi Nyilvántartási Csoport feladatai:

3.6.11.1. A Gyűjteményi Nyilvántartási Csoport a gyűjteményi főosztályvezető

irányítása alatt áll.

3.6.11.2. Hatásköre az Intézmény minden gyűjteményében és filiáléiban őrzött és

kiállított tárgyak nyilvántartási, revíziós ellenőrző munkáira, biztonsági- és

publikációs fotók, digitalizációs felvételek elkészítésére terjed ki.

43

3.6.11.3. A csoport feladatai közé tartozik 3.4.5. pontban felsorolt feladatok mellett a

gyűjtemények műtárgyainak, dokumentumainak, az állandó és időszaki kiállítások

fotózása (publikálási és biztonsági fotók), digitalizálása (szkennelés), az intézményi

rendezvények dokumentálása, illetve kutatószolgálat ellátása tartozik.

3.6.11.4. A közművelődési és programszervezési tevékenység fotózása és

képanyaggal való ellátása.

3.7. Közönségkapcsolati Főosztály:

3.7.1. A Közönségkapcsolati Főosztály az általános főigazgató-helyettes közvetlen

irányítása alatt álló szervezeti egység.

3.7.2. A főosztály élén a főigazgató által határozott időre – legfeljebb 5 év időtartamra

– megbízott főosztályvezető áll.

3.7.3. Az Intézmény közönség előtt való megjelenésének tervezését, a

közönségszolgálat, közönségkapcsolat, marketing és kommunikáció, oktatás-

fejlesztés, ismeretterjesztés, múzeumpedagógia, rendezvényszervezés munkaterületeit

magában foglaló, a közművelődési munkát összefoglaló szervezeti egység.

3.7.4. Közönségszolgálati, közönségkapcsolati feladatkör ellátása (nyitva tartás

biztosítása, látogatók fogadása és tájékoztatása, tárlatvezetés, különböző

szolgáltatások: porta, ruhatár, pénztár, kiadványárusítás, ügyelet biztosítása stb.),

valamint az ehhez kapcsolódó feladatok szervezése és összehangolása.

3.7.6. Közreműködés az Erdei Iskola Programban, Erdei Óvoda Programban, és Zöld

Óvoda Programban: szakmai kommunikáció és tájékoztatás, műhelyek,

továbbképzések szervezése, az érintettek, oktatási-nevelési intézmények számára.

3.7.7. Kiállításokhoz kötődő rendezvények szervezése, egyéb múzeumi rendezvények

közművelődési feladatainak ellátása.

3.7.8. Kapcsolattartás a látogatókkal, idegenforgalmi szervekkel, tömegtájékoztatási

és oktatási intézményekkel.

3.7.9. Az Intézmény ismeretterjesztő-, propaganda és múzeumpedagógiai

kiadványainak előkészítése, közreműködés a kivitelezésben.

3.7.10. A Főosztály dolgozói kutatómunkájukat közművelődési, múzeumpedagógiai

és környezeti nevelési témakörben végzik.

3.7.11. A Főosztályon belül három osztály működik:

Múzeumpedagógiai Osztály;

Programszervezési és Kommunikációs Osztály;

Közönségszolgálati Osztály.

44

3.7.12. A Múzeumpedagógiai Osztály feladatai:

3.7.12.1. Az osztály élén a főigazgató által határozott időre – legfeljebb 5 év

időtartamra – megbízott osztályvezető áll.

3.7.12.2. Az osztály kiemelt feladatai közé tartozik az oktatás-fejlesztés,

múzeumpedagógia, környezetvédelem, részvétel a környezetvédelmi oktatóközpont

munkájában.

3.7.12.3. A Zöld Óvoda Programban: országos bázisintézményi hálózat és honlap

működtetése, “Zöld Óvoda” cím pályázat lebonyolítása, átadó ünnepség szervezése

kulturális szervező munkatárssal közösen.

3.7.12.4. Az Erdei Óvoda Programban és Erdei Iskola Programban: közreműködés a

minősítési rendszer átdolgozásában, fejlesztésében, az Erdei Óvoda, Erdei Iskola

szolgáltatók minősítési rendszerének működtetése (adminisztráció, kapcsolattartás

szakmai testületekkel, szolgáltatókkal).

3.7.12.5. Környezeti neveléshez, fenntarthatóságra neveléshez kapcsolódó egyéb

szakmai tevékenységek, képzések szervezése és lebonyolítása.

3.7.12.6. A Múzeumpedagógiai Segédeszközök gyűjtemény rendezése és

karbantartása.

3.7.13. A Programszervezési és Kommunikációs Osztály feladatai:

3.7.13.1. Az osztály élén a főigazgató által határozott időre – legfeljebb 5 év

időtartamra – megbízott osztályvezető áll.

3.7.13.2. Az osztály kiemelt feladatai közé tartozik a kiállításokhoz kötődő

rendezvények szervezése, egyéb múzeumi rendezvények kommunikációja.

3.7.13.3. Az Intézmény közönség előtt való megjelenésének az érintett szakmai

egységekkel egyeztetett megtervezése, az Intézményről kialakított kép – image, logo,

reklámhordozó – médiában való megjelenésének biztosítása, utazási irodákkal való

kapcsolattartás.

3.7.13.4. Kiállítási- és rendezvénymarketing.

3.7.13.5. Feladata megszervezni az Intézmény külső rendezvényeinek technikai

feltételeinek biztosítását, a rendezvény felügyeletét, valamint lebonyolítani a

kiállítókkal, terembérlésekkel kapcsolatos teendőket, elkészíteni a kapcsolódó

szerződéseket, és kapcsolatot tartani a bérlőkkel.

45

3.7.14. A Közönségszolgálati Osztály feladatai:

3.7.14.1. Az osztály élén a főigazgató által határozott időre – legfeljebb 5 év

időtartamra – kinevezett osztályvezető áll.

3.7.14.2. Kapcsolattartás a látogatókkal, idegenforgalmi szervekkel.

3.7.14.3. Tárlatvezetések hazai és külföldi csoportok részére.

3.7.14.4. Az épületlátogatások személyi feltételeinek folyamatos biztosítása.

3.7.14.5. A közönségpénztárak működtetése, elszámolások, kimutatások készítése a

gazdasági igazgatóság felé.

3.7.14.6. Az Intézmény kiadványainak árusítása.

3.7.14.7. A teremőrök munkaidő-beosztásának, szabadságolási tervének elkészítése.

3.7.14.8. Ügyeleti teendők ellátása.

3.8. Számítástechnikai Csoport:

3.8.1. A Számítástechnikai Csoport az általános főigazgató-helyettes közvetlen

irányítása alatt álló szervezeti egység, élén csoportvezető áll.

3.8.2. A Számítástechnikai Csoport feladatai:

3.8.2.1. A rendszergazdai feladatok koordinálása.

3.8.2.2. Belső és külső hálózat működtetésének biztosítása.

3.8.2.3. Új számítástechnikai szolgáltatások kialakítása, működtetése, fejlesztésére

vonatkozó tervek, költségvetések, pályázatok koordinálása.

3.8.2.4. Belső hálózati programok adminisztrálása, problémáinak kezelése.

3.8.2.5. A számítástechnikai eszközök nyilvántartása, leltározásban való közvetlen

részvétel, egyéb nyilvántartások vezetése, szabályzatok elkészítése.

3.8.2.6. Kapcsolattartás külső szervekkel informatikai ügyekben, valamint az

Intézmény képviselete informatikai szervezeteknél, irányító szervnél.

Adatszolgáltatások elkészítése.

3.8.2.7. Részvétel rendezvények, kiállítások technikai lebonyolításában.

46

3.8.2.8. Számítástechnikai és irodatechnikai szolgáltatások ellátása, részvétel a

digitalizálásban.

3.8.2.9. Kiadványok szerkesztése, propagandaanyagok, kiállítási feliratok, szórólapok,

meghívók stb. elkészítése. Ezek megrendeléséhez tartozó ügymenet lebonyolítása.

3.8.2.10. Az Intézmény számítógéprendszerének, a web, a levelezési és adatbázis

szerverek működésének felügyelete, hibaelhárítása, rendszerkarbantartása,

programfrissítése, új szoftverek telepítése, újratelepítés, üzemeltetéséhez szükséges

beszerzésekben eljárás. A szerverek jogosultságának kezelése.

3.8.2.11. A számítástechnikai eszközök beszerzése a Kbtv: előírásának megfelelően.

3.8.2.12. Az Intézmény számítógépei vírusvédelmének folyamatos biztosítása,

tűzfalak létrehozása és karbantartása.

3.8.2.13. Gondoskodás a szerverek és szoftverek adatainak rendszeres mentéséről

előírásnak megfelelően.

3.8.2.14. Az Informatikai szabályzat elkészítése és folyamatos aktualizálása.

3.8.2.15. A Zöld Óvoda honlap fejlesztése és működtetése.

3.8.2.16. Az Erdei Óvoda Programhoz, az Erdei Iskola Programhoz honlap

kialakítása, fejlesztése működtetése.

3.8.2.17. Adatbázisok kezelése és karbantartása a Zöld Óvoda Programban, az Erdei

Óvoda Programban és Erdei Iskola Programban.

3.9. Könyvtári Főigazgató-helyettesi Titkárság:

3.9.1. A Könyvtári Főigazgató-helyettesi Titkárság kiemelt feladatai:

a) Ügyviteli, adminisztrációs feladatok ellátása;

b) Külső és belső kapcsolatok intézése (levelezés);

c) Iratkezeléssel, sokszorosítással kapcsolatos feladatok ellátása.

3.9.2. A Könyvtári Főigazgató-helyettesi Titkárság munkáját a főigazgató által

kinevezett könyvtári főigazgató-helyettesi titkárnő végzi.

3.9.3. A Könyvtári Főigazgató-helyettesi titkárnő kiemelt feladatai:

3.9.4. A Könyvtári Főigazgató-helyettesi Titkárság vezetése, adminisztrációs,

szervezési és egyéb feladatainak ellátása, összehangolása.

47

3.9.5. A könyvtári főigazgató-helyettesi titkárnő feladatai a Könyvtári és

Agrárinformációs Főosztály belső és külső munkakapcsolatainak koordinálása,

értekezleteiről jegyzőkönyv készítése.

3.9.6. Hatásköre és felelőssége a Könyvtári Főigazgató-helyettesi Titkárság

feladatainak magas szintű teljesítése.

3.9.7. Helyettesítése a könyvtári főigazgató-helyettes kijelölése alapján történik.

3.10. Könyvtári és Agrárinformációs Főosztály:

3.10.1. A Könyvtári és Agrárinformációs Főosztály a könyvtári főigazgató-helyettes

közvetlen irányítása alatt álló szervezeti egység.

3.10.2. A főosztály élén a főigazgató által határozott időre – legfeljebb 5 év

időtartamra – megbízott főosztályvezető áll.

3.10.3. A Főosztály feladatai:

a) Folyamatosan fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza és szolgáltatja gyűjtőkörébe

tartozó dokumentumokból álló állományát, szaktájékoztatást végez a gyűjtőkörébe eső

témákban;

b) Gyűjteményeit archiválja, és gondoskodik megfelelő védelméről;

c) Gyűjteményeit elsősorban helyben használat útján rendelkezésre bocsátja;

d) A Könyvtári és Agrárinformációs Főosztály a FAO letéti könyvtáraként gyűjti,

feldolgozza, tárolja és szolgáltatja az ENSZ élelmezésügyi és mezőgazdasági

szervezetének kiadványait. Magyarországi központként részt vesz a FAO Agris

adatbázisának építésében;

e) A Könyvtári és Agrárinformációs Főosztály nemzeti könyvtári feladatként

szerkeszti és szolgáltatja a Magyar Mezőgazdasági Bibliográfiát, valamint a

szakmuzeológusokkal együttműködve a magyar agrártörténeti bibliográfiát,

szakirodalmi ajánló bibliográfiákat, mezőgazdasági tárgyszójegyzéket, digitális

archívumot épít és szolgáltat;

f) Részt vesz az Agrár-szakirodalmi Szolgáltatóház működtetésének feladataiban

(Könyvgazda Könyvesbolt, Budai Teleház, eMagyarország Pont),

g) Agrártudományi és ismeretterjesztő területen részt vesz a közművelődési

feladatokban;

h) Az állományában lévő dokumentumokat a mindenkori hatályos jogszabályok

előírásainak és az állományvédelem szempontjainak megfelelően könyvtárközi

kölcsönzési forgalomba bocsátja.

3.10.4. A Könyvtári és Agrárinformációs Főosztály alá tartozó szervezeti

egységek:

a) Agrártörténeti Szakkönyvtár;

b) Mezőgazdasági Könyvtár.

48

3.10.5. Agrártörténeti Szakkönyvtár:

3.10.5.1. Az Agrártörténeti Szakkönyvtár a Könyvtári és Agrárinformációs

Főosztályvezető irányítása alatt álló szervezeti egység.

3.10.5.2. Az Agrártörténeti Szakkönyvtár élén a főigazgató által határozott időre –

legfeljebb 5 év időtartamra – megbízott osztályvezető áll.

3.10.5.3. Az Agrártörténeti Szakkönyvtár gyűjti, feldolgozza, megőrzi és a használók

rendelkezésére bocsátja az agrártörténet és –muzeológia, továbbá az agrártudomány,

erdészet, vadászat, halászat, élelmiszeripar, természettudományok, történettudomány,

néprajz, régészet, közgazdaságtan, statisztika, agrár-közigazgatás, szakoktatás

területeiről beszerzett nyomtatványokat, nem hagyományos adathordozókon rögzített

dokumentumokat (hang-, szöveg-, kép- és adatrögzítések), kiadványokat. Részletes

feladatait a Könyvtárhasználati Szabályzat rögzíti.

3.10.5.4. A gyűjtemény gyarapításának forrása, illetve módja: vétel, csere, ajándék,

valamint saját előállítás.

3.10.5.5. Az Agrártörténeti Szakkönyvtár állományát nyilvántartja és katalógusokban

feltárja. A Könyvtár alapnyilvántartásai a gyűjtemények leltárai, betűrendes (leíró),

szak- és speciális katalógusai.

3.10.5.6. Állományában a mindenkor hatályos jogszabályokban meghatározott

időszakonként, valamint szükség szerint soronkívüli revíziót végez.

3.10.5.7. Mint korlátozottan nyilvános könyvtár, állományának rendelkezésre

bocsátásával elsősorban az Intézmény munkatársainak agrártörténeti tudományos

kutatásait és egyéb közérdekű célokat hivatott szolgálni. A Szakkönyvtár a

Könyvtárhasználati Szabályzatban meghatározott keretek között vehető igénybe.

3.10.5.8. A Szakkönyvtár a következő szolgáltatásokat nyújtja:

3.10.5.9. Helyben olvasást biztosít külsős kutatók számára, valamint kölcsönzést

végez az Intézmény munkatársai részére.

3.10.5.10. Szóbeli és írásbeli eligazítást, bibliográfiai, lelőhelyi és tudományos

tájékoztatást ad állományáról.

3.10.5.11. Szakkönyvtári feladatkörében információs tevékenységet fejt ki.

3.10.5.12. Könyvtárbemutatást, kiállításokat rendez, illetve közreműködik az

Intézmény kiállításainak rendezésében.

3.10.5.13. Részt vesz a hazai és külföldi csereszolgálatban, valamint saját anyagával a

könyvtárközi kölcsönzésben.

49

3.10.5.14. Az Agrártörténeti Szakkönyvtár a Georgikon Majortörténeti Kiállítóhelyen

különgyűjteménnyel rendelkezik, amely műemlékkönyvtár jellegű gyűjtemény. A

gyűjtemény szakmai felügyeletét az Agrártörténeti Szakkönyvtár vezetője végzi és ő

ad engedélyt a gyűjteményben való kutatására. A gyűjtemény fizikai védelmének

biztosításáért a Georgikon Majortörténeti Kiállítóhely vezetője felelős.

3.10.6. Mezőgazdasági Könyvtár:

3.10.6.1. A Mezőgazdasági Könyvtár a Magyar Mezőgazdasági Múzeum és Könyvtár

filiáléja. Szervezeti felépítését és feladatait a 3.16.7. ponttartalmazza.

3.11. A Gazdasági Igazgatói Titkárság:

3.11.1. A Gazdasági Igazgatói Titkárságot a pénzügyi ügyintéző-adminisztrátor

irányítja.

3.11.2. A Gazdasági Igazgatói Titkárság kiemelt feladatai:

a) a Gazdasági Igazgatóság ügyvitelének, adminisztrációs tevékenységének ellátása;

b) vezetői értekezletek szervezése, dokumentálása;

c) külső és belső kapcsolatok intézése (levelezés);

d) az utasításokban, a szabályzatokban foglaltak végrehajtásának megszervezése;

e) iratkezeléssel, sokszorosítással, gépeléssel kapcsolatos feladatok ellátása.

3.12. Humánpolitikai és munkaügyi munkatárs:

3.12.1. A humánpolitikai és munkaügyi munkatárs a gazdasági igazgató közvetlen

irányítása alá tartozik.

3.12.2. A humánpolitikai és munkaügyi munkatárs feladatai:

a) a főigazgatói szinten jelentkező személyzetpolitikai utasítások, döntések

előkészítése, végrehajtása;

b) álláspályázatok kiírásának előkészítése, közzététele, elbírálások előkészítése,

ügyintézése;

c) az alkalmazottak felvételével, kinevezésével, átsorolásával, munkaviszony

megszüntetésével (nyugdíjazások), munkaügyi anyagaival kapcsolatos teljes körű

ügyintézése;

d) a munkaügyet érintő szabályzatok, főigazgatói és egyéb utasítások teendőivel

kapcsolatos feladatok ellátása;

e) munkavállalókkal kapcsolatos személyi anyagok nyilvántartása, megfelelő tárolása;

f) külső és belső adatszolgáltatási kötelezettségek határidőben történő teljesítése;

g) szabadságtervek előkészítése, nyilvántartása;

h) bér- és létszámadatok nyilvántartása;

i) határozott idejű kinevezések figyelemmel kísérése;

50

j) megbízási szerződések elkészítése, ügyintézése;

k) minősítések, továbbképzések, kitüntetések nyilvántartása, adminisztrációja;

l) a feladatkörébe tartozó iratminták, formanyomtatványok biztosítása, azok

aktualizálása;

m) a Magyar Államkincstár felé történő kapcsolattartás, információnyújtás;

n) feladatait érintően (bérszámfejtés, dolgozói letiltások utaltatása, beszámolókhoz,

hivatalos szervekhez szükséges adatok megadása) operatív kapcsolat a Pénzügyi és

Számviteli Osztállyal.

3.13. Pénzügyi és Számviteli Osztály:

3.13.1. A Pénzügyi és Számviteli Osztály a gazdasági igazgató közvetlen irányítása

alatt álló szervezeti egység. Az osztály élén a főigazgató által határozott időre –

legfeljebb 5 év időtartamra – megbízott osztályvezető áll.

3.13.2. A Pénzügyi és Számviteli Osztály a feladatait, a Számviteli Politikában és a

vonatkozó jogszabályokban meghatározottak szerint látja el.

3.13.3. A Pénzügyi és Számviteli Osztály feladatai:

3.13.3.1. Felelős a költségvetés tervezésért, az előirányzatok módosításának,

átcsoportosításának és felhasználásának végrehajtásáért, a finanszírozási,

adatszolgáltatási, beszámolási és a pénzügyi, számviteli rend betartásáért. Végzi a

szakmai, működési feladatok ellátásához szükséges pénzeszközök elvi és operatív

tervezését, felhasználását, azok nyilvántartását.

3.13.3.2. Részt vesz az éves költségvetési beszámoló összeállításában, mérleg

készítésében.

3.13.3.3. A kiadások teljesítésének és a bevételek beszedésének elrendelése előtt,

okmányok alapján ellenőrzi és érvényesíti azok jogosultságát, összegszerűségét, a

fedezet meglétét és az előírt alaki, tartalmi követelmények betartását.

3.13.3.4. Lebonyolítja a készpénzforgalommal kapcsolatos feladatokat.

3.13.3.5. Főkönyvi könyvelő bevonásával végzi a gazdasági események adatainak, az

intézményi vagyonban bekövetkezett változások rögzítését, valamint adatokat

szolgáltat az intézményi költségvetés állásáról, a kiadások és bevételek teljesítéséről, a

pályázati pénzek felhasználásáról.

3.13.3.6. A Magyar Államkincstár által küldött adatok alapján elutalja a

humánpolitikai- és munkaügyi munkatárs bevonásával a dolgozók illetményét úgy,

hogy az legkésőbb minden hónap 10-ig megjelenjen a dolgozók bankszámláján,

illetve gondoskodik a postai úton történő érkeztetésről.

51

3.14. Üzemeltetési Osztály:

3.14.1. Az Üzemeltetési Osztály a gazdasági igazgató közvetlen irányítása alatt

működő szervezeti egység. Az osztály élén a főigazgató által határozott időre –

legfeljebb 5 év időtartamra – megbízott osztályvezető áll.

3.14.2. Az Üzemeltetési Osztály feladatai:

3.14.2.1. Az Intézmény beruházási, felújítási, karbantartási, takarítási munkáinak

tervezése; szervezése, irányítása, végrehajtása, ellenőrzése;

3.14.2.2. A Gyűjteményi Főosztály által megtervezett kiállítások műszaki

kivitelezésének támogatása;

3.14.2.3. Gondoksági feladatok ellátása.

3.14.3. Az Üzemeltetési osztályvezető feladata és hatásköre:

a) Műszaki jellegű tervek, kalkulációk, költségvetések elkészítése vagy elkészíttetése;

b) Javaslattétel a külső vállalkozók kiválasztására, velük kötendő szerződések

előkészítése, a műszaki munkák koordinálása, ellenőrzése;

c) Az osztály feladatkörébe tartozó számlák, szerződések, költségvetések, árajánlatok,

felmérési és építési naplók, jegyzőkönyvek, anyagigények és egyéb megrendelések

ellenőrzése, jóváhagyásra terjesztése , a teljesítések igazolása;

d) Műszaki berendezések szakmai felügyelete, szakhatósági engedélyek meglétének

folyamatos biztosítása;

e) A gépjárművek üzemeltetése, működésük feltételeinek biztosítása, szervezése,

elszámolásuk ellenőrzése és nyilvántartása;

f) Irányítja a hozzá tartozó szakemberek munkáját;

g) Szervezi és felügyeli az anyagbeszerzéseket;

h) Kapcsolatot tart a telephelyekkel, intézkedik a felmerült műszaki hibák kijavítása

érdekében.

3.14.4. Üzemfenntartási Csoport

3.14.4.1. Az Üzemfenntartási Csoport az üzemeltetési osztályvezető irányítása alatt

áll.

3.14.4.2. Üzemfenntartási csoportvezető:

a) Ellátja a takarítási feladatok koordinálását;

b) Irányítja a takarító személyzet munkáját;

c) Gondoskodik takarító eszközök, anyagok beszerzéséről.

52

3.15. Biztonsági Osztály:

3.15.1. A Biztonsági Osztály a gazdasági igazgató közvetlen irányítása alatt működő

szervezeti egység. Az osztály élén a főigazgató által határozott időre – legfeljebb 5 év

időtartamra – kinevezett osztályvezető áll.

3.15.2. A Biztonsági Osztály feladatai:

3.15.2.1. A Intézmény székhelyén az őrzési és vagyonvédelmi feladatokat saját

szervezeti egységben működtetett fegyveres biztonsági őrség, az Attila úti telephelyen

portaszolgálat látja el.

3.15.2.2. Az Intézmény birtokában, kezelésében lévő muzeális tárgyak, berendezések,

épületek biztonságos őrzése.

3.15.3. A biztonsági osztályvezető feladatai:

3.15.3.1. A Magyar Mezőgazdasági Múzeum és Könyvtár (XIV. Városliget

Vajdahunyadvár, I. Attila u. 93.) két objektumának rendeltetésszerű működéséhez az

élőerős és technikai őrzés-védelmi feladatainak biztosítása érdekében a tevékenységek

tervezése, szervezése, azok végrehajtása.

3.15.3.2. A szakmai vezetéssel egyeztetve elkészíti az objektumok részletes őrzési

tervét. A szakmai szempontok figyelembevételével szervezi, vezényeli, ellenőrzi ezen

objektumok biztonsági őrségének, valamint a személy- és vagyonőrök szolgálatát.

3.15.3.3. Kezeli az Intézmény székhelyének épületében korábban kiépített

biztonságtechnikai védelmi berendezéseket, gondoskodik a hibák elhárításáról.

3.15.3.4. Felügyeli az Attila úti telephelyen kiépített biztonságtechnikai védelmi

berendezéseket, ezért folyamatos kapcsolatot tart a telephelyen a karbantartó és

portaszolgálatot ellátó személyekkel. Meghibásodás esetén intézkedik a hiba

elhárításáról.

3.15.3.5. Az Intézmény objektumainak tűz- és munkavédelmi feladatainak ellátása,

koordinálása, döntés előkészítéséhez, a speciális képesítéssel rendelkező külső

szaktanácsadó cégek illetékeseivel történő kapcsolattartás.

3.16. Filiálék

3.16.1. A filiálék vonatkozásában a pénzügyi feladatok felügyeletét a Pénzügyi és

Számviteli Osztály látja el.

3.16.2. A filiálék közül a keszthelyi Georgikon Majortörténeti Kiállítóhely épületeinek

biztonságáért a mindenkori kiállítóhely-vezető, a tápiószelei Blaskovich Múzeum

53

biztonságáért a múzeumvezető, a lajosmizsei és a cecei Közérdekű Muzeális

Kiállítóhely biztonságáért az ottani mindenkori kinevezett munkatárs a felelős.

3.16.3. Georgikon Majortörténeti Kiállítóhely, Keszthely:

3.16.3.1. A Kiállítóhely szakmai felügyelete az általános főigazgató-helyettes alá

tartozik.

3.16.3.2. Vezetője a főigazgató által határozott időre – legfeljebb 5 év időtartamra –

megbízott kiállítóhely-vezető.

3.16.3.3. Vezetője az általános főigazgató-helyettesnek tartozik engedélyeztetési és

beszámolási kötelezettséggel.

3.16.3.4. A kiállítások és az Élménygazdaság időszakosan tart nyitva.

3.16.3.5. Az épületegyüttes, a kiállítások, az udvar és az élménygazdaság rendben

tartása a kiállítóhely vezetőjének felelőssége.

3.16.3.6. A Kiállítóhely műszaki felügyeletét, nagyobb karbantartási munkálatait az

Intézmény Üzemeltetési Osztálya látja el az általános főigazgató-helyettes kérése

alapján.

3.16.3.7. Az egykori Georgikon gazdasági épületeiben kiállítások és az Intézmény

nagyobb méretű tárgyainak gyűjteményi raktárai helyezkednek el, amelyek szakmai

felügyeletét és irányítását az anyaintézmény muzeológusai látják el.

3.16.4. Cecei Közérdekű Muzeális Kiállítóhely:

3.16.4.1. A Kiállítóhely lényegét tekintve egy tájház.

3.16.4.2. A Kiállítóhely szakmai felügyelete az általános főigazgató-helyettes alá

tartozik.

3.16.4.3. A kiállítások szakmai felügyeletének napi teendőit a Gyűjteményi Főosztály

kijelölt muzeológusa látja el az általános főigazgató-helyettessel történt egyeztetés

alapján.

3.16.4.4. A Kiállítóhely műszaki felügyeletét, karbantartói munkálatait az Intézmény

Üzemeltetési Osztálya látja el az általános főigazgató-helyettes kérése alapján.

3.16.4.5. A Kiállítóhely időszakos nyitva tartással működik.

54

3.16. 5. Lajosmizsei Közérdekű Muzeális Kiállítóhely:

3.16.5.1. A Lajosmizsei Közérdekű Muzeális Kiállítóhely több objektumból

(lakóépület, istálló, pince, egyéb gazdasági épületek) álló épületegyüttes.

A Kiállítóhely szakmai felügyelete az általános főigazgató-helyettes alá tartozik.

3.16.5.2. A kiállítások szakmai felügyeletének napi teendőit a Gyűjteményi Főosztály

kijelölt muzeológusa látja el az általános főigazgató-helyettessel történt egyeztetés

alapján.

3.16.5.3. A Kiállítóhely műszaki felügyeletét, karbantartói munkálatait az Intézmény

Üzemeltetési Osztálya látja el az általános főigazgató-helyettes kérése alapján.

3.16.5.4. A Kiállítóhely időszakos nyitva tartással működik.

3.16.6. Blaskovich Múzeum, Tápiószele:

3.16.6.1. A Blaskovich Múzeum egy közérdekű muzeális gyűjtemény, mely egy aktív

(helytörténeti jellegű történeti tárgyak és dokumentumok gyűjteménye) és öt lezárt

gyűjteménnyel (régészet, természettudomány, iparművészet, képzőművészet és

néprajz) rendelkezik.

3.16.6.2. A muzeális gyűjtemény szakmai felügyelete az általános főigazgató-

helyettes alá tartozik.

3.16.6.3. Vezetője a főigazgató által határozott időre – legfeljebb 5 év időtartamra –

megbízott múzeumvezető.

3.16.6.4. Vezetője az általános főigazgató-helyettesnek tartozik engedélyeztetési és

beszámolási kötelezettséggel.

3.16.6.5. A muzeális gyűjtemény gyűjtőköre kiterjed a Tápiószele helytörténeti

emlékanyagára, a fentieket ábrázoló/bemutató alkotásokra, valamint ezek történetének

dokumentációjára tárgyi, írásos, képi, mozgóképi, hangzóanyagok, kéziratos,

nyomtatott és elektronikus dokumentumok formájában.

3.16.6.6. A muzeális gyűjtemény gyűjteményeinek muzeológusi feladatait az

Intézmény székhelyének (Városliget, Vajdahunyadvár) muzeológusai és a muzeális

gyűjtemény vezetője a végzi.

3.16.6.7. Az épület, a kert rendben tartása, valamint a kiállítás, a lezárt és a gyarapodó

gyűjtemények múzeum szakmai felügyeletének napi teendői a muzeális gyűjtemény

vezetőjének felelőssége.

55

3.16.6.8. A Blaskovich Múzeum műszaki felügyeletét, nagyobb karbantartási

munkálatait az Intézmény Üzemeltetési Osztálya látja el, az általános főigazgató-

helyettes kérése alapján.

3.16.6.9. A muzeális gyűjtemény időszakos nyitvatartással működik.

3.16.7. Mezőgazdasági Könyvtár:

3.16.7.1. Az Mezőgazdasági Könyvtár a Könyvtári és Agrárinformációs Főosztály

vezetője alá tartozó szervezeti egység.

3.16.7.2. A Mezőgazdasági Könyvtár élén a főigazgató által határozott időre –

legfeljebb 5 év időtartamra – megbízott főosztályvezető áll.

3.16.7.3. Gyűjtőköre kiterjed a teljes hazai, és válogatva a nemzetközi mezőgazdasági,

élelmiszeripari, erdészeti és elsődleges faipari, szakkiadványokra, valamint a

környezetvédelem, vízgazdálkodás és mindezek határterületeinek szakkönyveire,

folyóirataira, egyéb fontos dokumentumaira.

3.16.7.4. Az osztály feladata a hagyományos olvasószolgálati feladatok, a

szaktájékoztatással összefüggő tevékenységek, az állomány- és raktárgazdálkodás

logisztikai feladatainak ellátása, valamint az apasztási és selejtezési munkákban való

részvétel;

3.16.7.5. Részvétel a könyvtárszakos hallgatók gyakorlati képzésében;

3.16.7.6. A szolgáltatáshoz kapcsolódó pályázatok figyelése, részvétel a pályázati

anyagok összeállításában, lebonyolításában.

3.16.7.7. A Mezőgazdasági Könyvtár az alábbi szervezeti egységekre oszlik:

a) Olvasószolgálati Csoport;

b) Szaktájékoztatási Csoport;

c) Raktár és Reprográfiai Csoport;

d) Könyvtári Gyűjteményszervezési Csoport.

3.16.7.8. Olvasószolgálati Csoport:

3.16.7.8.1. Az Olvasószolgálati Csoport feladatai:

3.16.7.8.2. A könyvtár használóinak beiratkozása, a dokumentumok rendelkezésre

bocsátása, információk szolgáltatása.

3.16.7.8.3. A Mezőgazdasági Könyvtárba tartozó nyomtatott és elektronikus

dokumentumok gondozása, a könyvtári rend fenntartása.

56

3.16.7.8.4. A Mezőgazdasági Könyvtárba tartozó dokumentumok helyben használat

formájában történő szolgáltatása, az olvasótermek és a kézikönyvtárak működtetése a

könyvtárhasználati szabályzat szerint.

3.16.7.8.5. A Mezőgazdasági Könyvtár egészére vonatkozóan az állományvédelmi

digitalizálás megszervezése, lebonyolítása.

3.16.7.8.6. A Mezőgazdasági Könyvtár integrált rendszerben végzi az olvasók

nyilvántartását, a dokumentumok kölcsönzését.

3.16.7.9. Szaktájékoztatási Csoport:

3.16.7.9.1. A Szaktájékoztatási Csoport feladatai:

3.16.7.9.2. Hagyományos és elektronikus forrásokból tájékoztatást végez.

3.16.7.9.3. A FAO Agris magyarországi központjaként a rá háruló feladatok ellátása,

az Agris adatbázisának építése.

3.16.7.9.4. Az Agrár-szakirodalmi Szolgáltatóház (Könyvgazda Könyvesbolt, Budai

Teleház, eMagyarország Pont) feladatainak ellátása.

3.16.7.9.5. A Magyar Mezőgazdasági Bibliográfia szerkesztése, adatállományának

számítógépes feldolgozása.

3.16.7.9.6. A könyvtár gyűjtőkörébe tartozó témákban irodalomkutatás, témafigyelés.

3.16.7.10. Raktár és Reprográfiai Csoport:

3.16.7.10.1. A Raktár és Reprográfiai Csoport feladatai:

3.16.7.10.2. Az Agrártudományi Szakkönyvtár állományába tartozó összes

dokumentum raktári nyilvántartása, tárolása, rendszerezése, a biztonsági előírások

betartásával.

3.16.7.10.3. Reprográfiai szolgáltatások nyújtása a könyvtári állomány nyomtatott

dokumentumaiból.

3.16.7.10.4. Biztosítja a Könyvtár kiadványainak digitalizálását.

3.16.7.10.5. Az Intézmény gyűjteményeiben lévő dokumentumok szükség szerinti

állományvédelmi célú feladatainak és kötészeti, javítási munkáinak ellátása.

A Könyvtár és Agrárinformációs Főosztály anyagainak kiállításokra való előkészítése.

57

3.16.7.11. Könyvtári Gyűjteményszervezési Csoport:

3.16.7.11.1. Végzi a Könyvtári és Agrárinformációs Főosztály gyűjteményeinek

állománygyarapításával kapcsolatos teendőket, állomány-nyilvántartást vezet és

formai és tartalmi feltárást végez a Mezőgazdasági Könyvtár dokumentumairól a

Gyűjtőköri Szabályzatok rendelkezéseinek megfelelően.

3.16.7.11.2. A folyamatos állományalakítás során az apasztás munkafolyamatainak

lebonyolítása, a törlési jegyzékek és jegyzőkönyvek elkészítése.

3.16.7.11.3. Dezideráta jegyzék készítése a hiányzó dokumentumok beszerzése

érdekében.

3.16.7.11.4. Részleges és időszakos állomány-ellenőrzések előkészítése,

lebonyolítása, majd a lezárás gyakorlati teendőinek ellátása.

58

V. FEJEZET

VEGYES RENDELKEZÉSEK

1. Jelen szabályzat a földművelésügyi miniszter általi jóváhagyása napján lép

hatályba, ezzel egyidejűleg hatályát veszti a Magyar Mezőgazdasági Múzeum és

Könyvtár 2015 december 14. napján kelt 512-1/2015 számú SzMSz-e.

2. Az SzMSz-t szükség szerint, de legalább évente felül kell vizsgálni.

3. Felülvizsgálatát, módosítását – szervezeti- vagy jogszabályváltozás esetén – a

Földművelésügyi Minisztérium, az Intézmény főigazgatója, illetve az Intézmény

Közalkalmazotti Tanácsa kezdeményezheti.

4. Jelen SzMSz mellékletei a következők:

1. számú melléklet: A Magyar Mezőgazdasági Múzeum és Könyvtár szervezeti ábrája

2. számú melléklet: Vagyonnyilatkozat-tételre kötelezettek köre

Az SzMSz módosítását a KKDSZ titkára és a Közalkalmazotti Tanács elnöke

megismerte, véleményezte.

Kelt: Budapest, 2017. ………. hó …..…nap

Pári Mirella Pálfai Katalin

KKDSZ helyi csoport titkára Közalkalmazotti Tanács elnöke

59