A magyar állami ösztöndíj adminisztrációjának egyes kérdései Vanó R enáta

Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatások rendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001)Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.

.

A magyar állami ösztöndíj adminisztrációjának egyes kérdései

Vanó Renáta

FIR Fórum - 2014. június 12.


Az Oktatási Hivatal (a továbbiakban: OH) az állami ösztöndíjas hallgatók jognyilatkozatban vállalt, az Nftv. 48/A. § szerinti kötelezettségeit a FIR adattartalma alapján állapítja meg és tartja nyilván.

III. A tanulmányi adminisztráció pontosságának relevanciája I.

OH-HÖSZ I.

TR

OH-HÖSZ II.

Visszatérítési kötelezettség

Nftv.

48/A. §

b)

Nftv. 48/A. § d)

Nftv. 48/N. § (3)

Nftv. 48/A. § c)

Az OH nyilvántartása és hatósági döntései a fentiek szerint nyilvántartott adatokon alapulnak!


Beiratkozás – átsorolás: magyar állami ösztöndíj

nyilatkozatA központi felvételi eljárás során a 14A-ban felvett hallgatókat az eddigi évekhez hasonlóan a besorolási döntésben tájékoztatjuk a magyar állami ösztöndíj igénybevételének sajátos, az Nftv-ben rögzített feltételeiről, és arról, hogy a beiratkozáskor nyilatkoznak.A hallgatók a besorolási döntéssel egy kétoldalas tájékoztatót kapnak a feltételekről.

Kérés a FOI-k felé: A beiratkozási lapon a tavalyi évben használt nyilatkozat szövegét javasoljuk

használni! A nem központi eljárással felvett hallgatók (hitéleti képzések, határontúli

képzések) tájékoztatására a FOI-kat kérjük! Ezekkel a felvettekkel az Oktatási Hivatal nem kerül kapcsolatba!


A nyáron ösztöndíjas képzésre átsorolt korábbi önköltséges hallgatókat is nyilatkoztassák le a FOI-k!

Átsorolásnál az állami támogatott – költségtérítéses; magyar állami ösztöndíjas – önköltséges hallgatókat külön kezeljék!

Magyar állami (rész)ösztöndíjas finanszírozási formára a FIR-be csak nyilatkozatot tett hallgató jelenthető (hatósági ellenőrzés része)!


1. Nftv. 48/A. § a) bek. szerinti KKK másfélszeres határidő lejárt 03. 31-én a 12A-ban kezdett 2 féléves mesterszakosok esetében. (Hi: őszi félévet követő 03.31., tavaszi félévet követő 08.31.)

Kiadott visszatérítési kötelezettséget megállapító határozatok száma: 156 db .

Tapasztalatok, kérés a FOI-k felé: A hallgató a határidőt megelőzően kérheti a KKK másfélszeres határidejének

felfüggesztését nyelvvizsga megszerzése érdekében folytatott felnőttképzési tanfolyamra vagy külföldi tanulmányokra hivatkozással. (Nftv. 48/N. § (1)-(2).) Nem élnek vele egyelőre a hallgatók (4 db. kérelem). Tájékoztatásban kérjük a TO-k segítségét.

Művésztanárok: nyújtsanak be fellebbezést, felfüggesztési kérelmet. Oklevél kiállítása és kiadása a záróvizsgát követő 30 napon belül!

HÖSZ hatósági határozatok 1.


2. Oklevélszerzés és a 20 éves időszakban a munkavállalási kötelezettség megállapítása – 2014. augusztusában

Várható oklevélszerzést megállapító határozatok száma: 10.000 - 11.000 db. (elsősorban a 12 A-ban kezdett mesterszakosok és FSZ-esek)(2013-ban kiadott: 813 db; 2014-ben kiadott: 859 db.)

Tapasztalatok, kérés a FOI-k felé: Oklevél kiállítása és kiadása a záróvizsgát követő 30 napon belül! Oklevél adatok pontos és határidőn belüli lejelentése a FIR-ben (15 nap) Adóazonosító jel és TAJ szám kötelező jelentése a FIR-be!



Az átvétellel kapcsolatos problémák oklevélszerzés esetén:• Több esetben előfordult, hogy a hallgatónak korábban kiadtunk Nftv.

48/M. § (2) bek. szerinti határozatot, melyben közöltük, hogy a magyar állami ösztöndíjhoz fűződő kötelezettségei megszűntek. 1-2 félév elteltével ugyanazon hallgató ugyanazon képzésén OKLEVELET SZEREZ (IGAZ, ÁTVÉTELLEL MÁSIK INTÉZMÉNYBEN)! Ket. 114. § alapján egy éven belül döntésemet visszavonhatom, azonban egy éven túl nem.

• Átvétel esetén, ha az elbocsátó intézményben nem jelzi a hallgató hogy átveszik, és nem azonos időben, hanem később szünteti meg a jogviszonyát: két támogatott félévet is felhasználhat.

HÖSZ hatósági határozatok 2. (folyt.)


3. Hjv. megszűnést követő visszatérítési kötelezettséget megállapító határozat helyett jelenleg egyenlegközlő kiadása 2014. március 14-én módosult a 248/2012. (VIII.31.) Korm. rend. 1. § (1) bekezdése. Új szöveg: 1. § (1) A nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény (a továbbiakban Nftv.) 48/A. § c) és d) pontja szerinti visszatérítési kötelezettség alkalmazása során a) az Nftv. 48/A. § c) pontja szerinti visszatérítési kötelezettséget megállapító határozatot az Oktatási Hivatal (a továbbiakban Hivatal)

aa)– az átvétel kivételével – a hallgatói jogviszony, illetve a párhuzamos képzés esetén az adott képzés megszűnése után indult általános felvételi eljárást követő év január 31-éig(…) hozza meg.



4. Alap – és mesterképzés, valamint felsőoktatási szakképzés esetén egy félévig, osztatlan képzés esetén két félévig folytatott tanulmányokat, 48/M. (2) bekezdés alapján kötelezettség megszűnését közlő határozat

5. Egyenlegközlő sikeres kimeneti vizsga, abszolutórium esetén (KKK szerinti másfélszeres időn belül) Oklevelet még nem szerzett, a KKK szeritni másfélszeres időn belül van. Közöljük az oklevélszerzés határidejét és felhívjuk a figyelmet a felfüggesztés lehetőségére.

HÖSZ hatósági határozatok 4-5.


HÖSZ hatósági határozatok 3-4-5. (folyt.)

Döntés típus db.Hjv. megszűnés okán kiadott visszatérítési kötelezettséget megállapító határozat (48/A. § c)) 2013

919

Hjv. megszűnés okán kiadott visszatérítési kötelezettséget megállapító határozat (48/A. § c)) 2014 márciusig

242

Hjv. megszűnés , de 1 félévet- osztatlan képzésben 2 félévet tanult (48/M. § (2) 2013

1219

Hjv. megszűnés , de 1 félévet- osztatlan képzésben 2 félévet tanult (48/M. § (2) 2014

1821

Egyenlegközlő 248/2012. (VIII.31.) Korm. rend szerint, melyet követő visszatér. kötelezettséget megállapító határozat később, 2014 márc-tól

352

Egyenlegközlő sikeres kimeneti vizsga, abszolutórium esetén (KKK szerinti másfélszeres időn belül van) 2014

363

Előkészítés alatt (vagy 0 Ft-os vagy hjv vég egyéb okán egyenlegközlő) 3002


6. Éves tanulmányi egyenlegközlő – 2014. október-novemberben

A 12A-ban, 13K-ban, 13A-ban felvett vagy magyar állami ösztöndíjas képzésre átsorolt és tanulmányaikat még mindig folytató hallgatók számára.A határozatok várható száma: cc. 90.000 db.

Tapasztalatok, kérés a FOI-k felé: A 13A-ban beiratkozott hallgatók nem írtak alá ösztöndíjszerződést, hanem

nyilatkoztak a beiratkozási lapon. Számos hallgató nincs tisztában a magyar állami ösztöndíj feltételeivel. Az őszi TEK-ben azonban értesülnek az eddig igénybe vett ösztöndíj összegről és bizonyos képzési adataikról. Kérdésekkel fordulhatnak a TO-k felé. Kérjük tájékoztassák a hallgatókat (Nftv. 48/A.-48/S. §§), adják meg nekik a [email protected] tematikus e-mail címet, ha kérdésük adódik.


mailto:[email protected]




HÖSZ hibahatás: A magyar állami ösztöndíj tekintetében a nyilvántartott adatokat torzítja az adat hibájaHÖSZ hatású hibajegyek (29 db): H0016, H0017, H0018, H0019, H0012, H0013, H0014, H0021, H0022, H0030, H0031, H0033, H0035, H0061, H0062, H0064, H0066, H0070, H0071, H0101, H0102, H0109, H0110, H0196, H0211,H0257, H0282,H0296, H0297,

Új HÖSZ hatású hibajegyek (2 db): H0318: A képzés önköltsége nem azonosítható. Leírás: A meghirdethető képzés, a képzés telephelye, a képzés nyelve, a képzés munkarendje, a képzés felvételi éve és felvételi eljárása alapján a képzés önköltsége nem azonosítható.H0319: A meghirdethető képzés nem azonosítható.A hallgató képzésének elsődleges képzési eleme és a kapcsolódó további képzési elemek alapján a meghirdethető képzés nem azonosítható.

HÖSZ adatellenőrzési szabályok a FIR-ben


Tervezett változtatások: Hibahatást kettéválasztjuk: HÖSZK és HÖSZT –re, azaz kizáró és torzító hibákra Szeptembertől új adatellenőrzési szabályok várhatók, illetve bizonyos

meglévők pontosítása HÖSZ szempontból Szeptembertől bevezetésre kerülő új szabály: a levelező, távoktatásos vagy

esti munkarendű magyar állampolgárságú magyar állami (rész)ösztöndíjas hallgató TAJ száma nincs megadva.

Kérés a FOI-k felé: A 12A-ban tanulmányaikat megkezdett mesterszakosok és FSZ-esek esetén a

H0021-es és a H0022-es hibára június folyamán szűrést végzünk. Intézményi szinten leszűrjük azokat a képzéseket, amelyek a fenti hibákat kapták. A FOI-kat 15 napos határidővel kérjük a hibák kijavítására.

HÖSZ adatellenőrzési szabályok a FIR-ben (folyt.)


Kérés a FOI-k felé: A 12A-ban tanulmányaikat megkezdett mesterszakosok és FSZ-esek esetén a

H0021-es és a H0022-es hibára június folyamán szűrést végzünk. Intézményi szinten leszűrjük azokat a képzéseket, amelyek a fenti hibákat kapták. A FOI-kat 15 napos határidővel kérjük a hibák kijavítására.

H0021 - a hallgató TAJ száma nincs megadvaH0022 – a hallgató adóazonosító jele nincs megadva

HÖSZ adatellenőrzési szabályok a FIR-ben (folyt.)


Képzésváltás intézményen belül: KVB kezdet összesen, amihez nincs KMK vég: 7.426 KMK vég összesen, amihez nincs KVB kezdet: 15.816

Intézményi átvétel: AKM kezdet összesen, amihez nincs KAK vég: 18.735 KAK vég összesen, amihez nincs AKM kezdet: 4.776

Intézményi jogutódlás: JGU kezdet összesen, amihez nincs KJU vég: 6.454 KJU vég összesen, amihez nincs JGU kezdet: 2.865

Átvétel-képzésváltás lejelentés problémája – for ever


Átvétel-képzésváltás lejelentés problémája – for ever (folyt.)

Képzés kezdési indokok a 2006-02-01 után indult képzések esetében, csak a váltás indokát vizsgálva

Képzés vég indokok a 2006-02-01 után indult képzések esetében, csak a váltós indokát vizsgálva:

AIM: 26 (intézménymegszűnés – nem volt!)

KAM: 68

AKM: 18.902 (átvétel) KAK: 4.943

JGU: 6.637 (intézményi jogutódlás) KJU: 3.048

KVB: 44.168 (képzésvált, intézményen belül)

KMK: 52.560


Köszönöm a figyelmet!

Documents

A magyar állami ösztöndíj adminisztrációjának egyes kérdései Vanó R enáta