A GUIDA DEL FACILITATORE DOMANDA 3 DI 11 Questa è una raccolta di registri di gruppo fami-liare e di altri documenti genealogici relativi ad alcuni dei primi membri della Chiesa in

Attività pratica: questi documenti dovrebbero essere acquisiti?

G U I D A D E L FA C I L I TAT O R E

1. Introduci l’attività: uno degli aspetti più difficili della raccolta dei documenti è valutare il materiale e decidere se debba essere acquisito. I costi e gli sforzi impiegati per acquisire, elaborare e amministrare l’accesso a un docu-mento e per conservarlo possono essere rilevanti. I criteri per valutare un documento includono l’importanza e la rilevanza, la condizione e la provenienza. Inoltre, spiega che il parere fornito per molti di questi oggetti è basato sulla legislazione degli Stati Uniti e sui trattati internazionali in materia di diritti d’autore.

2. Spiega l’obiettivo: in questa attività, Alana, una volontaria per la storia della Chiesa, deve incontrare diversi potenziali donatori per valutare la loro documentazione. Aiuta Alana a decidere se deve acquisire tale materiale oppure no. Basa la tua decisione sull’importanza e sulla rilevanza, sulla condizione e sulla provenienza.

3. Svolgi l’attività:Importanza e rilevanza• Il documento fornisce una prospettiva unica che non è ancora presente nella raccolta di documenti della Chiesa?• Il documento contiene informazioni riguardo a una persona, a un luogo o a un evento che ha avuto un impatto significativo sullo sviluppo della Chiesa?• Il documento è stato creato da un membro della Chiesa e include riferimenti alla crescita della fede di quella persona e della sua attività nella Chiesa oppure include riferimenti allo sviluppo della Chiesa in quell’area?

Condizione• Il documento è privo di gravi danni materiali, di muffa o di infestazioni di insetti?

Provenienza• Chi ha creato il documento?• Chi possedeva il documento prima dell’attuale proprietario? La successione dei proprietari può essere docu-mentata?• Il donatore ha il diritto legale di cedere il documento alla Chiesa?b. Distribuisci le domande con il lato del foglio in cui sono scritte verso l’alto (chiedi ai partecipanti di non girare le pagine perché le risposte sono sul retro). c. Chiedi ai partecipanti di leggere la descrizione del documento e poi di rispondere alle domande in fondo a ciascuna pagina. d. Dopo che hanno risposto, chiedi loro di guardare la risposta sul retro. Poi discutete ciascuna domanda e la sua risposta.

4. Una volta completata, fai un riepilogo dell’attività esaminando i termini riportati al passo 3 di cui sopra.

Nota: non acquisire mai opere d’arte o manufatti senza prima fare una foto dell’oggetto. Condividi le foto con il tuo referente presso la Divisione assistenza globale e acquisizioni. Questa persona ti aiuterà a decidere se acquisire l’oggetto oppure no.


Questo è un album fotografico che contiene immagini della Scozia risalenti agli anni ’20 del Novecento. Ci sono fotografie di laghi, montagne e altri paesaggi, oltre che di uomini che indossano il kilt. Le immagini furono scattate dal bisnonno del donatore e l’album è stato tramandato di genera-zione in generazione. La carta si sta sbriciolando in alcuni punti e ci sono macchie di umidità su alcune foto.

D O M A N D A 1 D I 1 1

Valuta il documento rispondendo a queste domande.Vero Falso

☐ ☐ Importanza e rilevanza – Il documento è collegato a un evento o a una persona importante nella storia della Chiesa.

☐ ☐ Condizione – Il documento è in un buono stato.

☐ ☐ Provenienza – È possibile documentare la successione dei proprietari.

In base alla tua valutazione, questo materiale dovrebbe essere acquisito?a. Sìb. No


R I S P O S TA

Vero Falso

☐ ☑ Importanza e rilevanza – Il documento è collegato a un evento o a una persona importante nella storia della Chiesa.

☐ ☑ Condizione – Il documento è in un buono stato.

☑ ☐ Provenienza – È possibile documentare la successione dei proprietari.

Questo album fotografico non dovrebbe essere acquisito.• Non è rilevante per la storia della Chiesa.• Non è in buono stato.


D O M A N D A 2 D I 1 1

Questa è una fotografia scattata in Nigeria, Africa. Mostra delle persone in coda per essere battezzate. Fu scattata alla fine degli anni ’70 del Novecento. Il donatore è Edwin Q. Cannon, il quale compare nella foto. La foto fu scattata da sua moglie, Janeth. I Cannon furono la prima coppia missionaria nel-l’Africa occidentale. Egli desidera donare il nega-tivo, che è in buone condizioni.







R I S P O S TA

Vero Falso

☑ ☐ Importanza e rilevanza – Il documento è collegato a un evento o a una persona importante nella storia della Chiesa.

☑ ☐ Condizione – Il documento è in un buono stato.


Questa foto dovrebbe essere acquisita.• I donatori sono le stesse persone che hanno scattato la foto, pertanto ne sono i creatori e possono legal-mente donarla alla Chiesa.• La foto risale a un’epoca significativa nella storia della Chiesa in Africa.


D O M A N D A 3 D I 1 1

Questa è una raccolta di registri di gruppo fami-liare e di altri documenti genealogici relativi ad alcuni dei primi membri della Chiesa in Giappone. Vengono donati dalla pronipote del creatore della raccolta. Nonostante risalgano a molti anni fa, sono in buono stato.







R I S P O S TA

Vero Falso




Questa raccolta non dovrebbe essere acquisita.• I documenti genealogici che NON contengono una narrazione relativa alla storia della Chiesa non sono rile-vanti per la raccolta del Dipartimento di storia della Chiesa. Rivestirebbero un maggior significato per la storia familiare e dovrebbero essere donati a quel dipartimento della Chiesa.• Come norma generale, il Dipartimento di storia della Chiesa non raccoglie documenti relativi alla storia familiare.


D O M A N D A 4 D I 1 1

Questo è un diario di missione proveniente dalla Germania e risalente alla fine degli anni ’30 del Novecento. Esso contiene importanti informa-zioni in merito all’evacuazione dei missionari dalla Germania agli inizi della Seconda guerra mondiale. Il diario è in buono stato. Alla morte dell’autore, il diario fu dato a un amico di famiglia. Chi sta donando il diario è il nipote di questa persona.







R I S P O S TA

Vero Falso




Questo documento dovrebbe essere acquisito.• Il documento è rilevante per la storia della Chiesa e sarà utile a futuri ricercatori.• Il donatore può legalmente donare il diario, ma non può trasferirne i diritti di proprietà intellettuale alla Chiesa.


D O M A N D A 5 D I 1 1

Questa è una lettera presumibilmente scritta da Spencer W. Kimball nel 1966, nella quale egli rac-conta di aver incontrato una donna che in seguito divenne il primo membro della Chiesa nella pic-cola nazione insulare di Santa Lucia. Il donatore non appartiene alla famiglia Kimball, ma sostiene di essere amico del nipote del presidente Kimball, il quale trovò la lettera mentre giocava nello scanti-nato del nonno. Il donatore è consapevole del fatto che una tale lettera potrebbe avere mercato e vuole vendervela a 5.000€. Egli afferma che ci sono altre persone interessate all’acquisto, ma il suo primo desiderio è assicurarsi che la lettera venga conser-vata dalla Chiesa.







R I S P O S TA

Vero Falso



☐ ☑ Provenienza – È possibile documentare la successione dei proprietari.

Questo documento non dovrebbe essere acquisito.• Fai sempre attenzione quando hai a che fare con persone che vogliono vendere dei documenti alla Chiesa.• Nel caso fosse autentico, il documento sarebbe rilevante per la storia della Chiesa e sarebbe utile a futuri ricercatori.• La prima cosa da fare sarebbe farsi dare il nome del nipote e verificare se la storia è vera.


D O M A N D A 6 D I 1 1

Questa è una raccolta di documenti creata da un membro della Chiesa che viveva a Washington D.C. all’epoca in cui il fu dedicato l’omonimo tem-pio. Questo fratello era l’archivista del suo rione e partecipò a molte riunioni relative alla dedicazione del tempio. Ha raccolto verbali, ordini del giorno, programmi, locandine delle riunioni e molti altri documenti. Desidera donare la raccolta alla Chiesa.







R I S P O S TA

Vero Falso




Questa raccolta dovrebbe essere acquisita.• La raccolta è rilevante per la storia della Chiesa e sarà utile a futuri ricercatori.• La raccolta è autentica e la successione dei proprietari può essere documentata.• La raccolta è in buono stato.


D O M A N D A 7 D I 1 1

Questo diario appartiene a un membro della Chiesa di lunga data che è vissuto sempre alle Hawaii. Il diario contiene riferimenti molto spo-radici alla partecipazione dell’autore alle riunioni domenicali della Chiesa, ma nulla di particolar-mente significativo. Oggi l’autore ha più di 70 anni e si chiede se la Chiesa sarebbe interessata ad aggiungere il diario alla sua raccolta. Il diario è in buono stato.







R I S P O S TA

Vero Falso




Questa raccolta non dovrebbe essere acquisita.• Il diario è rilevante soltanto in parte per la storia della Chiesa e non è collegato ad alcun evento o ad alcuna persona importante.


D O M A N D A 8 D I 1 1

Questa è una raccolta di materiale creata dal fra-tello che stava servendo come presidente di palo all’epoca della dedicazione del Tempio di Madrid nel 1999. Questo fratello è scomparso di recente e i suoi figli desiderano donare la raccolta. La raccolta è ben organizzata e in buono stato. In mezzo ai documenti relativi alla sua presidenza e alla dedi-cazione del tempio ci sono dei documenti relativi alla sua genealogia personale.







R I S P O S TA

Vero Falso




Questa raccolta dovrebbe essere acquisita.• Metà di questa raccolta è interessante perché riguarda la dedicazione del Tempio di Madrid. L’altra metà, costituita dai documenti genealogici, è meno interessante perché riguarda la storia familiare, non la storia della Chiesa. Tuttavia, i documenti relativi alla dedicazione del tempio sono rilevanti e non vogliamo perderli. • Se ti trovi davanti a una raccolta di questo genere, in cui alcuni documenti sono rilevanti e altri no, se pos-sibile lascia quelli meno rilevanti al donatore. Se la suddivisione non è agevole, oppure se temi di offendere il donatore, accetta tutta la raccolta.


D O M A N D A 9 D I 1 1

Questa è una raccolta di riviste pubblicate dalla Chiesa in Sud America negli anni ’50 del Nove-cento. Sono molto rare e la Biblioteca di storia della Chiesa ha bisogno di procurarsene delle copie così che la Chiesa ne abbia una raccolta completa. Il donatore è disposto a donarle; tuttavia sono state danneggiate dall’acqua. Le pagine sono incollate e sbiadite. Inoltre, su molti volumi sembra esserci presenza di muffa.







R I S P O S TA

Vero Falso


☐ ☑ Condizione – Il documento è in un buono stato.


Questa raccolta non dovrebbe essere acquisita.• Anche se si tratta di una raccolta di riviste che il Dipartimento di storia della Chiesa desidera acquisire, le riviste sono in cattivo stato e illeggibili.


D O M A N D A 1 0 D I 1 1

Questa è una fotografia di Heber C. Kimball, uno dei primi dirigenti della Chiesa. La foto è stata presumibilmente scattata a Nauvoo, in Illinois, nel 1845. La foto è in buono stato e il donatore desi-dera cederla alla Chiesa. Il donatore è in possesso di una documentazione che mostra la successione dei proprietari risalendo fino al fotografo originale. Tuttavia, il donatore è preoccupato per i diritti d’autore spettanti al fotografo e insiste affinché la Chiesa ne contatti i discendenti.







R I S P O S TA

Vero Falso




Questa fotografia dovrebbe essere acquisita.• Le fotografie risalenti all’epoca di Nauvoo della storia della Chiesa sono rare, quindi questo sarebbe un oggetto significativo da acquisire.• Sarebbe importante accertarsi che la foto sia autentica. La documentazione dimostra i diritti di proprietà e l’autenticità della foto.• Secondo le leggi degli Stati Uniti i diritti d’autore sono scaduti, quindi dovresti spiegare al donatore che non c’è bisogno di contattare la famiglia del fotografo.


D O M A N D A 1 1 D I 1 1

Questa è una fotografia di un membro della Chiesa russo in piedi di fronte a un monastero. Il membro della Chiesa si vede piuttosto piccolo, nella foto. La foto è in buono stato e il membro desidera donarla alla Chiesa.







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Questa raccolta non dovrebbe essere acquisita.• La fotografia raffigura un’immagine di un luogo significativo, ma non è rilevante per la storia della Chiesa.

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