1 

Készítette: Guthyné Kerekes Gizella 

A diákigazolvány-igénylés menete

1. A diákigazolvány igénylését Okmányirodában (nem szükséges, hogy a lakóhelye szerint

illetékes Okmányiroda legyen) kell kezdeményezni, ahol fényképet készítenek Önről és rögzítik az igénylését. Az igénylés elindításáról Ön egy nyomtatott lapot kap, amelynek jobb felső sarkában található a betűkből és számokból álló úgynevezett NEK azonosító.

2. Ezután be kell lépnie a Neptun elektronikus tanulmányi rendszerbe, ahol az Ügyintézés

menüpont Diákigazolvány igénylés almenüjét kiválasztva rögzítenie kell az igénylés adatait.

1. ábra

3. A megjelenő képernyőn válassza az „Új felvétel” gombot.

2. ábra

2 

Készítette: Guthyné Kerekes Gizella 

4. Az „Új felvétel” gomb megnyomásával megjelenő ablakban (3. ábra) - írja be a NEK azonosítót, - adja meg az igénylés típusát (ha most igényel intézményünkben először diákigazolványt, akkor „Első igénylés”, a későbbiekben a pl. diákigazolvány elveszítése után pótigénylése feladásánál pedig töltse ki értelemszerűen,) - valamint válassza ki a lakcímét vagy tartózkodási címét, amelyre a diákigazolvány ki lesz állítva. Felhívjuk figyelmét, hogy ha a megadott cím nem egyezik a lakcímkártyáján, illetve az igényléskor megadottal, a diákigazolvány gyártását hibajavításig nem fogják megkezdeni! Amennyiben nem jelenik meg egyetlen cím sem, valószínűleg a felvételi rendszerben helytelen formában vagy hiányosan adta meg a címét. Javításért keresse az Oktatásszervezési és Minőségbiztosítási Hivatalt. Az ügyintézéshez mindenképpen hozza magával a lakcímkártyáját!

3. ábra

5. A Mentés gomb megnyomása után Önnek automatikusan 1400 forintos tétel kerül kiírásra:

ez a diákigazolvány gyártási költsége, melyet a Neptunon keresztül kell teljesítenie. Ehhez előbb az egyetemi gyűjtőszámlára kell bankfiókban, vagy netbankon keresztül elegendő összeget utalnia. A gyűjtőszámla adatai: Név: DE Hallgatói Befizetések Alszámla Bankszámlaszám: 11738008-20812827-00000000 A gyűjtőszámlára történő utaláskor a közlemény/megjegyzés rovatban a NEPTUN rendszerben szereplő NEPTUN KÓDOT kell feltüntetni, NK-Neptun kód formátumban, valamint a hallgató nevét! példa: NK-AB1234, Vezetéknév Keresztnév A gyűjtőszámlára átutalás átfutási ideje kb. 2-3 nap, így kérjük, hogy ezt mindenképpen számítsa bele az utalásaiba, pl. ismétlővizsgadíj befizetése esetén. Az utalt összeg megérkezése esetén automatikus neptun üzenetet kap az egyenleg változásáról.

3 

Készítette: Guthyné Kerekes Gizella 

Amennyiben a közlemény/megjegyzés rovatot elfelejtette kitölteni, vagy egyéb hiba történt, a gyujtoszamla@unideb.hu email címen tud hibajavítást kérni az utalás adatainak (mikor, milyen bankszámlaszámról, mennyit utalt) és a Neptunkódjának megadása mellett. Ha a gyűjtőszámlán már rendelkezésre áll a megfelelő összeg, az ügyintézést a Pénzügyek menüpont Befizetések almenüjében (4.ábra) folytathatja.

4. ábra

A következő ablakban (5.ábra) a szűrés paraméterek beállításával és a Listázás gomb megnyomásával tud továbblépni. Lehetőség van konkrét félévre szűrni, illetve csak az Aktív (azaz még nem befizetett) tételeket listázni, vagy az összes tétel is listázható.

5. ábra

4 

Készítette: Guthyné Kerekes Gizella 

A következő ablakban (6.ábra) keresse meg a „DIIG001” szövegrészt tartalmazó kiírást. Az ezt tartalmazó sor végén jelölje be a „Befizet” oszlop jelölőnégyzetét (keskenyebb monitoroknál szükség esetén használja a görgetősávot!), majd nyomja meg a Befizet gombot.

6. ábra

A gomb megnyomása és a megerősítő kérdés után az 1400 Forint levonásra kerül a gyűjtőszámla egyenlegéről, és a tétel „Aktív”-ból „Teljesített” státuszba kerül. Ezek után munkatársunk továbbítja az igénylést a gyártónak. (Önnek nem szükséges az Oktatásszervezési és Minőségbiztosítási Hivatalba emiatt bejönnie.) Az elkészült diákigazolványt az igényléskor megadott lakcímre postázzák. A kiküldött diákigazolványon érvényesítő matrica nincs, azt az Oktatásszervezési és Minőségbiztosítási Hivatalban tudja átvenni. Mivel az érvényesítő matricát minden félévben minden aktív hallgatónknak ki kell adnunk, az érvényesítést szakonként, évfolyamonként ütemezzük. Az ütemtervet az érvényesítő időszakban megtalálja a honlapunkon. Érvényesítésre (pl. diákigazolvány-pótlás esetén) a félév során is lehetősége van. Ideiglenes diákigazolvánnyal kapcsolatos tudnivalók: Amennyiben középiskolai / előző felsőoktatási intézményében használt diákigazolványa érvényes, azzal október végéig (tavaszi féléves matrica) /március végéig (őszi féléves matrica) utazhat. Ideiglenes diákigazolványt az Oktatásszervezési és Minőségbiztosítási Hivatal 15-ös szobájában igényelhet. Az igénylés feltétele: az állandó diákigazolvány igénylésének megtörténte. (FIGYELEM! nem elegendő a NEK azonosítós papírt bemutatni az igénylésről, további feltétel, hogy a neptunban már rögzítettként szerepeljen az igénylés, és az 1400 Ft-os tétel is teljesített legyen!) A lejárt ideiglenes diákigazolványt – amennyiben állandó diákja még nem érkezett meg – meghosszabbítjuk. További információk: www.diakigazolvany.hu Oktatásszervezési és Minőségbiztosítási Hivatal