A diákigazolvány igénylésének új folyamata

Sütöri Gyöngyi

2012. Március 8.

Tartalom 1. Az új folyamat

bevezetésének okai

2. Az új rendszer céljai

3. A megvalósítás

4. Első lépcső

5. Második lépcső

6. Jelenlegi igénylési folyamat

7. Problémák

8. Számlázás

9. Igazolás nyomtatása

10.Érvényesítés

11.Bevonás

12.Pedagógus és oktatói igazolvány

13.Távlati célok

14.Összefoglalás

15.Elérhetőségek

Az bevezetés okai

•EKOP akcióterv 2010 Nemzeti Egységes Kártyarendszer (NEK)

•Jogszabályi háttér rendezetlensége

•Hosszú előállítási idő

•180-200- millió Forintos veszteség

Kormányzati és oktatási funkciókat megvalósító egységes kártyarendszer

Az új rendszer céljai

• Egységes szabályozás

• Egységes nyilvántartás

• Egységes új kártyatechnológia

• Igénylés elektronizálása

• Költséghatékony folyamat

• Intézményi feladatok csökkentése

• Adatok pontosságának biztosítása

• A NEK-re épülő új funkciók igénybevételének biztosítása

A megvalósítás, első lépcső: az igénylés részletes elektronizálása

• A hatályos jogszabály módosítása

• Az igénylés adatainak beküldése elektronikus igénylő felületen keresztül történik

• Akkreditált iskolai adminisztrációs rendszerek használata

• Ingyenes igénylő felület az IAR-t nem használó intézményeknek

• A fénykép és aláírás kép beküldése igénylőlapon történik

A megvalósítás, második lépcső: teljesen elektronikus igénylés

• Díjmentes okmányirodai fényképezés

• Teljesen elektronikus igénylési eljárás

• KEK KH validált adatokon alapuló okmány

• Lakcímre postázás

• Nagyobb intézményi részesedés a díjból

A jelenlegi igénylési folyamat a KIR igénylőfelületének használatával

• Okmányirodai folyamat

• Intézményi folyamat

• Feldolgozási folyamat

• Gyártási folyamat (KEK KH)

Okmányiroda A jogosult az okmányirodában a fényképet és aláírás

képet elkészítteti – Születési anyakönyvi kivonat és lakcímkártya

– Egyéb okmány és lakcímkártya

Az okmányirodában NEK adatlapot kap, amin a személyes adatok és a fénykép valamint aláírás szerepel

Az aláírás 14 év alatt nem kell (a szülőé sem)

A NEK azonosító szükséges az igényléshez

Az adatlapot nem kell beszedni

Adatmódosítás esetén új adatlapot kell kérni

A fénykép érvényességét jelenleg nem tudjuk

Intézményi folyamat

•Az ügyintéző rög-zíti az igénylést a KIR felületén (a KIR adatok ellenőrzése javasolt az igénylés rögzítése előtt)

•A jogosult az igazolvány iránti igényét az intézményben bejelenti és befizeti az igazolvány árát

• Ellenőrző adatlapot nyomtat, amit a szülővel aláírat (jövőbeni funkció, jelenleg Printscreen)

• A rögzített igényléseket csomagokba rendezi

• A csomagokat menti, véglegesíti, beküldi

• Fedőlapot nyomtat a beküldött igénylésekről, melyet postáz az 1964 Budapest címre.

• Igénylések státuszát figyelemmel kíséri – Igénylés csomag frissítése

– Igénylés státuszának frissítése

Legfontosabb státuszok

• Nem megfelelő jogviszony adatok 1104 • Az igénylés adatai alapján nem lehetséges az intézményi

nyomdai kód meghatározása 1109 • A kapott Vonalkóddal már létezik folyamatban lévő

Diákigazolvány igénylés 1100

• Érvénytelen igénylés 1111

• Sikeres diákigazolvány igénylés 1000

• Fénykép vagy aláírás kép hiánypótlása 1907

• igénylés befogadva 1901

• személyes adatok ellenőrizve 1902

• jogviszony adatok ellenőrizve 1903

• Diákigazolvány Rendszernek átadva 1908

• Kapcsolódó számla kiállításra került 1911

• Kapcsolódó számla kiegyenlítésre került 1912

• Legyártva 1914

Feldolgozás

Az adatok összevetése a KIR-rel

Státuszok visszajelzése

Igénylés adatainak továbbítása a KEK KH felé

KEK KH feladatai

Összevetés a személyi adat- és

lakcímnyilvántartóval

Fénykép hozzárendelés NEK azonosító alapján

Igazolvány megszemélyesítése

Postázás a megadott lakcímre

Leggyakoribb igénylési hibák

• Nincs megfelelő jogosultság az igényléshez

– Diákigazolvány igénylés

– IAR publikus adatok lekérdezése

• A jogviszony létesítése az igénylés beküldésével párhuzamosan történik

– A hitelesítés később történik

• A megadott telephely kód nem diákigazolvány kiadó hely

• A beküldés után KIR adatmódosítás történik

– A KIR adatok lekérdezése után már nem jelzünk hibát, az igazolvány a rossz adatokkal készül el

– Email-en kell kérni a hibastátuszt

– Újra be kell küldeni az igénylést

• A számlázási adatok nem megfelelőek, vagy hiányosak

– Rossz címre kerül kiállításra a számla

– Sztornót kell kérni

Problémák az igénylésben

• Csekkes befizetések összerendelése

• Sztornó

• Lakcím és tartózkodási hely problémája

• Ellenőrző adatlap nyomtatásának hiánya

• NEK azonosító fogadása

• Státuszfrissítés

• Státuszok bővítése

Számlák kezelése

• A számla elektronikus (papír másolat nem hiteles)

• A gyártható tételeket tartalmazza – független a beküldött csomagtól

• Státuszai:

– Előnézet

– Tartozik

– Fizetve

• A számlák megtekintéséhez PDF reader szükséges a megfelelő bővítménnyel

• Dokumentáció: www.diakigazolvany.hu/iskolaknak/kozoktatas/elektronikus_igenyles

• A számla sztornózását az igazolvany@oh.gov.hu email címen kell kérni

• Csak a számla megjelenése után utaljanak

• A közleményben a számla sorszámát fel kell tüntetni

Igazolás nyomtatása https://igenyles.diakigazolvany.hu

Regisztráció

Igazolás menüpont

Belépés a nyomdai kód és jelszó párossal

1. Diákigazolvány elkészültéig kiadott

3. Igénylés nélkül kiadható

12 hónapnál rövidebb ideig tanuló külföldi állampolgárok

részére

•Hagyományos igénylések esetén •Az igazolványon nem szereplő képzési hely •Jogviszony bejelentéséig

2. Jogviszony lezárásától a jogosultság fennállásáig kiadott igazolás

Érvényesség: 60 nap

Érvényesség: •október 31. •március 31.

Érvényesség: 60 nap

Igazolás fajtái

Érvényesítés

• A matrica megrendelés: – Nyomtatványon, postai úton – Elektronikusan: https://igenyles.diakigazolvany.hu

• Határidők: – Megrendelés: július 15. – Érvényesítés: október 31.

• Új feladat: felragasztott matrica sorszámának jelentése, az érvényesítést követő 10 napon belül

• Matrica elvesztés esetén: 3500 Ft büntetés, amely az intézmény bevétele

Bevonás

• Az igazolványok bevonása a jogviszony megszűnésével

• Igazolás kiadása azoknak, akik a tanulmányaikat befejezték

• A bevont igazolványok megsemmisítése (határidő: 30 nap)

• A bevont igazolványok számának jelentése a Hivatal felé (határidő: 8 nap)

Pedagógus és oktatói igazolványok

Jelenlegi helyzet

• Papír pedagógus igazolvány

• Nincs oktatói igazolvány

• Nincs számottevő kedvezmény

• Nem egységes, nem megfelelő a szabályzás

2012. Augusztus 15-től

• NEK technológia a pedagógus és oktatói igazolványok terén is

• A diákigazolvány igénylésével azonos folyamat

• Egységes szabályozás az oktatási igazolványok terén

• B típusú okmány a pedagógus és oktatói igazolvány

Távlati célok • Digitális hitelesítés, fedőlap kiváltása

• Az érvényesítés jelentése a központi rendszeren keresztül

• A bevonás jelentése a központi felületen keresztül

• Újragyártás elektronikus kérelmezése

• Matricás érvényesítés kiváltása

• Kedvezményrendszer megújítása (elektronikus bérlet, E-Taj)

Az iskolatitkárok diákigazolvánnyal kapcsolatos feladatai

• Diákigazolvány igénylése, díjak kezelése • Diákigazolvány érvényesítése • Diákigazolvány bevonása • Igazolás nyomtatása • Nyilvántartások vezetése

– Igazolásokról – Diákigazolványokról: sorszám, chip azonosító – Érvényesítő matricákról – Ellenőrző adatlapokról

Elérhetőségeink Oktatási Hivatal:

06-1-374-2100, 374-2114, 374-2127,

374-2123, 374-2455, 374-2128

igazolvany@oh.gov.hu www.oh.gov.hu

Educatio Nkft:

06-1-266-77-33

Info@diakigazolvany.hu www.diakigazolvany.hu

Kérdések

Köszönöm a figyelmet!