A classificao como funo matricial do que-fazer arquivsticoRenato
Tarciso Barbosa de Sousa [email protected]
Funes ArquivsticasClassificao Avaliao
Criao
ArquivsticaTrs Idades
Conceito das
Descrio
Preservao Difuso
Aquisio
Espao Interdisciplinar
As bases da Arquivstica A funo matricial da
ClassificaoClassificao
Avaliao
Descrio
Tabela de Temporalidade
Arquivo Carlos LacerdaDescrio Nvel SrieExemplo Srie: Cdigo:
Datas: Dimenso: Contedo: Produo Intelectual PI 1912-1977 4,22
metros lineares os documentos versam sobre a produo jornalstica,
literria, teatral, as tradues de livros e peas de teatro, as
adaptaes de contos e romances para o rdio-teatro, biografias
etc.
Sistema de Classificao: a srie foi subdivida nas seguintes
subsries: Discursos, Palestras e Conferncias, Jornalismo,
Literatura, Teatro, Traduo, Biografias.
Classificao Cientfica dos Seres Vivos Lineu (1735)Reino
(Animalia) Filo (Chordata) Classe (Mammalia) Ordem (Artiodactyla)
Famlia (Giraffidae) Gnero (Giraffa) Espcie (Girafa e Ocapi)
ClassificaoTabela Peridica de Elementos Qumicos Mendeleev
(1869)1A HLi Na K Rb Cs
2ABe Mg Ca Sr Ba
3AB Al Ga In Tl
4AC Si Ge Sn Pb
5AN P As Sb Bi
6AO S Se Te Po
7AF Cl Br I At
8AHe Ne Ar Kr Xe Rn
|-----------ELEMENTOS DE TRANSIO-------------|3BSc Y La
4BTi Zr Hf
5BV Nb Ta
6BCr Mo W
7BMn Tc Re
8BFe Ru Os
8BCo Rh Ir
8BNi Pd Pt
1BCu Ag Au
2BZn Cd Hg
Fr
Ra
Ac
Db
Ji
Rf
Bh
Hn
Mt
Para Jorge Lus Borges os animais dividem-se em:
a) pertencentes ao imperador; b) embalsamados; c) amestrados; d)
lees; e) sereias; f) fabulosos; g) ces soltos; h) includos nesta
lista; i) que se agitam como loucos; j) inumerveis; k) desenhados
com um pincel finssimo de plo de camelo; l) que acabam de partir o
jarro; m) que de longe parecem moscas.
A classificao e seus ngulosPrincpios Arquivsticos
Espao InterdisciplinarTeoria da Classificao Metodologia de
Coleta de Dados
Mtodo de Codificao
Consideraes sobre ClassificaoLiteratura arquivstica
H uma distino entre arranjo e classificao;
Distino entre arranjo e classificao
a confuso terminolgica expe uma quebra entre arquivos correntes
e permanentes; so fases de um mesmo processo; o tipo de uso que se
faz dos conjuntos documentais alterado com a idade; questo para
outra funo arquivstica: a descrio.
Consideraes sobre ClassificaoLiteratura arquivstica
Falta de clareza na utilizao de trs conceitos: classificao,
ordenao e arquivamento;
Processo de Organizao dos Documentos de Arquivo Trs
conceitos
Organizao
Classificao
Ordenao
Arquivamento
Consideraes sobre ClassificaoLiteratura arquivstica
Confuso entre assunto e funo;
Assunto x Funo As funes so atribuies prprias da organizao; Os
assuntos so divises artificiais; Palavras idnticas para designar a
funo e o assunto.
Consideraes sobre ClassificaoLiteratura arquivstica
A idia de que necessrio conhecer o sujeito acumulador; Trata-se
de um saber intuitivo e instrumental; Distribuio de classes a
partir de caractersticas superficiais e mutveis;
Consideraes sobre ClassificaoLiteratura arquivstica
Classificao uma atividade intelectual do arquivista.
Os princpios de classificao
a classificao uma representao da realidade e como tal uma
aproximao;
Inesgotabilidade; Provisoriedade.
h tantas possibilidades de classificar quantas forem as
semelhanas e diferenas;
Os princpios de classificao
a classificao persegue um objetivo;
a classificao tem por trs um mecanismo classificador que executa
as operaes necessrias;
Os princpios de classificao
a classificao necessita de um princpio de classificao ou de
diviso; o princpio de classificao natural quando o mais adequado
(aproximado) ao conjunto documental;
Classificao de Documentos de Arquivo A classificao para se
realizar, para se materializar necessita de um instrumento;
Instrumento de Classificao denominaes
Plano de classificao; Quadro de classificao; Quadro de arranjo;
Cdigo de classificao; Arranjo; Tabela de classificao; Sistema de
classificao; Esquema de classificao.
Instrumento de Classificao denominaes
Quadro; Tabela; Cdigo; Plano.
CdigoConjunto de smbolos que, mediante conveno, representam um
dado
Cdigo
Cdigo Decimal de Dewey; Bloco-Numrico de origem canadense;
Alfanumrico; Numrico.
Plano de Classificao Denominao das Unidades de Classificao
Deve ser representativa do contedo da unidade de classificao
(mnemnica) Informaes Gerais
Classificao de Documentos de ArquivoBusca pelos princpios que
norteiam a elaborao de um Plano de Classificao
Princpios Arquivsticos
Princpio de Respeito aos Fundos (Provenincia) Princpio da Ordem
Original
Princpio de Respeito aos Fundos (Provenincia)os arquivos
originrios de uma instituio ou de uma pessoa devem manter sua
individualidade, no sendo misturados aos de origem diversa
Fundo critrios de identificao(Michel Duchein, Canad e
Austrlia)
uma identidade jurdica; um mandato oficial; uma posio hierrquica
definida; um vasto grau de autonomia; estrutura; sistema de gesto
dos documentos.
Princpio da Provenincia
Fundo de Arquivo
1 Princpio de Classificao
Princpio da ProveninciaPatrimnio DocumentalFundo Fundo Fundo
Fundo Fundo Fundo Fundo
Fundo Fundo Fundo
Fundo Fundo Fundo
Fundo
Fundo Fundo
Princpio da Ordem Originalno a ordem fsica; o respeito
organicidade; a observncia do fluxo natural e orgnico.
Princpio da Ordem OriginalArquivoFuno Funo Funo Funo Funo
Funo
Funo
Funo Funo Funo Funo Funo
Funo
Funo
Funo Funo
Trs objetos de PesquisaA organizao em toda sua dimenso histrica;
2. A organizao na sua individualidade; 3. Os documentos
acumulados.1.
Princpios de Classificao Internos de um Arquivo
Categorias de Funes (meio e fim); reas Funcionais; Funo;
Subfuno; Atividade; Subatividade; Tarefa.
Perguntas?
Ele espelha, com clareza, o conjunto de atividades do organismo
produtor de arquivo? Ser possvel identificar o organismo produtor a
partir do exame das diversas classes do plano? A hierarquizao das
classes foi bem realizada? As classes definidas no se sobrepem, em
alguma medida?
