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96 年學校文書檔案管理人員研習. 講師 :趙曉薇 助教:蔡明珠. 檔案目錄彙送 2-1. 檔案目錄彙送期程: 【 每年 2 次 】 一 、 每年 2 月 6 日至 2 月 13 日上傳檔案目錄 彙送當年 8 月 1 日至次年 1 月 31 日止之資料 完成目錄匯入作業後於 2 月 15 日前將 「 檔案目錄匯送說明表 」 一式二份蓋職名章免備文逕送教育局檔案室 ( 1 0 樓西北區 ). 檔案目錄彙送 2-2. 二 、 每年 8 月 6 日至 8 月 13 日上傳檔案目錄 彙送當年 1 月 1 日至 7 月 31 日止之資料 - PowerPoint PPT Presentation
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96 年學校文書檔案管理人員研習
講師:趙曉薇助教:蔡明珠
檔案目錄彙送 2-1檔案目錄彙送期程:【每年 2 次】
一、每年 2 月 6 日至 2 月 13 日上傳檔案目錄 彙送當年 8 月 1 日至次年 1 月 31 日止之資料 完成目錄匯入作業後於 2 月 15 日前將 「檔案目錄匯送說明表」一式二份蓋職名章免備文逕送教育局檔案室( 10 樓西北區)
檔案目錄彙送 2-2二、每年 8 月 6 日至 8 月 13 日上傳檔案目錄 彙送當年 1 月 1 日至 7 月 31 日止之資料 完成目錄匯入作業後於 8 月 15 日前將 「檔案目錄匯送說明表」一式二份蓋職名章免備文逕送教育局檔案室( 10 樓西北區)
檔案目錄彙送 2-3 檔案目錄匯送資料如何劃分
91 年以前檔案v7.0 建檔目錄軟體
91 年至 95 年檔案公文管理系統檔案
96 年檔案公文管理系統檔案
4.1 檢測軟體
4.1 檢測軟體
轉檔軟體
新增、修改或銷毀的檔案
新增、修改或銷毀的檔案
新增的檔案
檔案目錄彙送作業
檔案目錄彙送作業
2006 建檔軟體
2006 檢測軟體案層級目錄建檔 檔案目錄彙送作業
檔案目錄彙送 2-4相關軟體下載:機關檔案管理資訊網https://online.archives.gov.tw/index_new.html
點選檔案目錄建檔軟體
檔案目錄彙送 2-5點選軟體下載
檔案目錄彙送 2-6
點選 1 單機版自己的電腦系統
檔案目錄建檔軟體 2006 版下載檔案目錄建檔軟體 2006 版下載檔案目錄建檔軟體 2006 版下載檔案目錄建檔軟體 2006 版下載
檔案目錄彙送 2-7點選 5. 單機版自己電腦的系統
注意適用對象
檔案目錄建檔軟體 v7.0 版下載
未安裝過建檔軟體
已安裝建檔軟體 6.1版完成安裝建檔軟體 7.0版
7.0完整版
7.0更新版更新
※若為 6.1之前的版本者請先更新至 6.1 版
安裝說明
檔案目錄彙送 2-8選擇檔案目錄檢測軟體
檔案目錄彙送 2-9
點選 1. 自己電腦的系統
檔案目錄檢測軟體 2006 版下載
檔案目錄彙送 2-10
點選 2. 自己電腦的系統
檔案目錄檢測軟體 V4.1 版下載
檔案目錄彙送 3-1一、 91 年以前檔案(回溯檔案部份) 包含新增、修改或銷毀的檔案 使用檔案目錄建檔軟體 V7.0 版 檔案目錄檢測軟體 4.1 版 提醒:回溯建檔未完成部份請改以【案 】 建檔方式處理
檔案目錄彙送 3-2輸入建檔人員、密碼及機關代碼
點選稍後註冊
檔案目錄建檔軟體 v7.0
點 2下
檔案目錄彙送 3-3選擇 4.1 目錄轉出
、
檔案目錄彙送 3-4期間請注意
選擇匯送格式
建議路徑存放桌面
檔案目錄彙送 3-5
檔案目錄彙送 3-6
檔案目錄彙送 3-7379040000E096060407.zip379040000E096060406.zip
超過 3,000 筆會自動分割
檔案目錄彙送 3-8 開啟檔案目錄檢測軟體 4.1 版
檔案目錄彙送 3-9選擇檔案路徑:
檔案目錄彙送 3-10
檔案目錄彙送 4-1 91 年至 95 年檔案(現行檔案部份) 包含新增、修改或銷毀的檔案 自公文管理系統檔案目錄資料匯出 檔案目錄檢測軟體 4.1 版 (檔案目錄彙送 3-8 至 3-10 步驟)
檔案目錄彙送 4-2自公文管理系統檔案目錄資料匯出
點選檔案室作業
點選作業功能目錄資料匯出
檔案目錄彙送 4-3
注意日期及檔號輸入學校機關代碼
檔案目錄彙送 4-4 使用檔案目錄檢測軟體 4.1 版檢測 重覆檔案目錄彙送 3-8 至 3-10 步驟
檔案目錄彙送 5-1 96 年檔案(公文管理系統以件建檔) 由康大匯出檔管非匯送格式 2006v1.0 轉出 (本府資訊中心提供軟體) 檔案目錄建檔軟體 2006 (二層級編案) 檔案目錄檢測軟體 2006 版(限 96 年以後)
檔案目錄彙送 5-2康大匯出檔管非匯送格式 2006v1.0 軟體安裝
檔案目錄彙送 5-3自開始 程式集 康大匯出檔管非彙送 格式 2006V1.0 開啟
檔案目錄彙送 5-4點選匯出案名
檔案目錄彙送 5-5輸入自己學校機關代碼
注意年度號為 096
收發文英文代碼
將公文管理系統【案名】匯出方式
匯出路徑請點選桌面
檔案目錄彙送 5-6
檔名為 C 開頭
請注意案名匯出後之檔名有【 c 】開頭
檔案目錄彙送 5-7記得輸入西元年
將公文管理系統【案件】匯出方式
注意年度號 匯出路徑請點選桌面檔名無英文字母開頭
檔案目錄彙送 5-9點選目錄建檔軟體 2006 版參數設定完成才能開始使用
輸入學校機關代碼
檔案目錄彙送 5-8
按稍後註冊
檔案目錄彙送 5-10依流程匯入公文管理系統之分類表、 案名及案件資料
檔案目錄彙送 5-11【分類表】匯入請點選 1.1 分類表維護
點選匯入
檔案目錄彙送 5-12點選瀏覽
檔案類型選(* .xml ) 選學校分類表
學校分類表只須匯入一次
檔案目錄彙送 5-13
檔案目錄彙送 5-14
檔案目錄彙送 5-15學校分類表匯入後查詢方法
分類號起迄輸入0~9
檔案目錄彙送 5-16案【名】匯入方式:點選 1.2 編案
檔案目錄彙送 5-17
點選匯入
檔案目錄彙送 5-18
注意檔名有【 c 】開頭
檔案類型選(* .xml )
檔案目錄彙送 5-19
檔案目錄彙送 5-20案名匯入後查詢方式
輸入年度號
檔案目錄彙送 5-21案【件】匯入請點選 4.2 目錄匯入
檔案目錄彙送 5-22
檔案類型選(* .xml )
注意檔名【無 】 c 開頭
目錄匯送格式記得點選【非匯送格式】
檔案目錄彙送 5-24
檔案目錄彙送 5-23案件層級建檔查詢案件
檔案目錄彙送 5-25
檔案目錄彙送 5-26【編案】請點選 1.3.3 待編案卷清單
檔案目錄彙送 5-27待編案卷點 2 下即可進行編案
檔案目錄彙送 5-28編案時【紅字】部份皆要輸入
產生機關為學校本身
案件編目點 2 下可查詢案件主旨
注意不可為密件
檔案目錄彙送 5-29編案完成後點選 4.1 將目錄轉出
點選檔案目錄匯送格式
檔案目錄彙送 5-30
按此可直接開啟2006 版檢測軟體 按此鍵可直接連接至機關檔案管理資訊網
檔案目錄彙送 5-31 至檔案目錄檢測軟體 2006 版檢測 重覆檔案目錄彙送 3-8 至 3-10 步驟
•檔案目錄匯送:帳號申請目錄匯入作業
檔案目錄彙送 6-1機關檔案管理資訊網點選【檔案目錄匯入作業】
點選【檔案目錄匯入作業】
檔案目錄彙送 6-2輸入機關代碼、帳號及密碼(錯誤 3 次會被鎖碼)
檔案目錄彙送 6-4點選檔案目錄匯入 匯入已檢測無誤之檔案
檔案目錄彙送 6-5
彙送日期只能 3 個月內
點選【顯示檢核成功記錄】
點選目錄送彙送狀況查詢
檔案目錄彙送 6-6列印彙送說明表 1 式 2 份請蓋【職名章】
逕送教育局檔案室( 10 樓西北區)
點選列印彙送說明表