LE DOSSIER D’INSCRIPTION

7 & 8 AVRIL 2018

La Maison du Tourisme et du Vin de Pauillacvous présente

Dossier suivi par Marion MALAURIE & Elodie DORDIGUE

L’objectif de cet événement est de promouvoir les domaines viticoles participants et plus globalement les vins du Médoc, en proposant une large ouverture des caves avec dégustation au grand public. Durant ces deux journées de week-end, les visiteurs parcourent les châteaux du Médoc à la recherche de découvertes gustatives, olfactives et festives. Cet accueil exceptionnel doit aussi changer l'image que beaucoup de Bordelais ont du Médoc et ainsi les inciter à y revenir.

POUR PARTICIPER AUX PORTES OUVERTES, RIEN DE PLUS SIMPLE !

Vous devez :

- Être ouvert les deux journées (samedi et dimanche),- Proposer une dégustation gratuite dont vous choisirez le ou les millésime(s) à faire découvrir.

La visite des chais n’est pas obligatoire et le nombre de visiteurs peut être limité. Nous appuierons la communication sur les châteaux qui proposent en plus des animations (ateliers thématiques, concerts, spectacles, marchés…).

Conseil : Les enfants d’aujourd’hui seront les consommateurs de demain donc n’oubliez pas de proposer une animation pour ce jeune public (coloriage, jus de raisin…) !

Le Conseil des Vins du Médoc nous assure de son soutien financier et a déjà réservé des supports de communication pour une campagne d’affichage sur Bordeaux Métropole et le Médoc (abris-bus et culs de bus), ainsi que des annonces radiophoniques.

Les supports classiques seront renouvelés :- Édition et distribution d’un dépliant en 20 000 exemplaires (programme de la manifestation avec la liste des participants, leurs conditions de visites et leur localisation),- Édition et distribution de 1 500 affichettes (partenaires touristiques et institutionnels),- Édition de 5 panneaux indicateurs par participant pour le fléchage des domaines viticoles,- Mise à jour du site internet dédié aux Portes Ouvertes en Médoc.- Campagne publicitaire sur les éditions du quotidien Sud-Ouest ainsi que du Sud-Ouest Dimanche- Édition d’un supplément « Spécial Portes Ouvertes » dans le Mag de Sud Ouest ou d’une page dédiée. A NOTER QUE SUD OUEST EST LE PARTENAIRE HISTORIQUE DES PORTES OUVERTES ET QU’IL DOUBLE LES SURFACES ACHETÉES.- Achat d’un bandeau et d’une page dans le Journal du Médoc qui nous assure aussi de son partenariat

20 000 DÉPLIANTS1 500 AFFICHES5 PANNEAUX INDICATEURS

1 SITE INTERNET DÉDIÉ

Quelques chiffres

Pour participer,Comment ça marche ?

Promotion & Communication

Afin de rajeunir la clientèle de la manifestation et de répartir au mieux les flux de visiteurs sur le territoire, des animations ludiques et participatives seront renouvelées cette année. Bien d’autres nouveautés sont également à prévoir !

Le dimanche 8 avril, un rallye dans le vignoble est organisé, ouvert au grand public. Un « Passeport » sera distribué à l’ensemble des participants. Sur celui-ci, ils retrouveront les questions et les étapes du jeu de piste dans le vignoble.Les participants auront pour obligation de faire tamponner leur « Passeport du Médoc » dans au moins deux châteaux participant à l’opération « Portes Ouvertes 2018 » du vignoble médocain dont un dans une appellation communale (Pauillac, Saint-Julien, Saint-Estèphe, Margaux, Listrac, Moulis) et un dans une appellation régionale (Haut-Médoc, Médoc).Le premier à avoir répondu correctement aux questions gagnera son poids en bouteilles de vins.

Un rallye dans le vignoble !

Depuis plusieurs années, les Crus Classés participent de moins en moins à cette manifestation alors que leur présence est essentielle pour attirer le public qui une fois sur place peut ainsi se répartir sur des crus plus modestes. A leur écoute, nous avons compris les difficultés qu'ils rencontrent, notamment un afflux trop important de visiteurs. Aussi, afin d'encourager la participation des crus classés dans l'intérêt de tous, nous avons mis en place une plateforme de visites sur rendez-vous qui leur est réservée.

Pour l'édition 2017, l'Office de Tourisme de Bordeaux n'ayant pas souhaité commercialiser nos départs en bus depuis Bordeaux, nous n'avons pas eu le nombre de participants minimum espérés et subi un déficit d'activité. Pour cette raison nous ne renouvellerons pas l'opération en 2018.

alors, prêt pour l’aventure ?

Visitesdes Grands Crus Classés !

Des bus au départ de Bordeaux !

Le jeu« Visa pour le Médoc » !

Les activités des Portes Ouvertes

Ce jeu a été créé il y a de nombreuses années dans l’objectif de mieux répartir les visiteurs sur l’ensemble des appellations. Il est bien sûr maintenu.

L’organisateur prend en charge :

L’organisation générale de la manifestation L’appui publicitaire, presse et relations publiques de la manifestation La campagne d’affichage sur Bordeaux Métropole et le Médoc Le fléchage des châteaux participants (5 panneaux indicateurs par participant) La création et la mise à jour du site Internet dédié aux Portes Ouvertes en Médoc Les supports de communication

Le participant s’engage :

À observer les règles de la manifestation À verser une participation financière de 408,00 € HT (489,60 € TTC) ainsi qu’une dotation de 12 bouteilles de vins de la propriété, (La dotation de 12 bouteilles -millésime de votre choix- est destinée aux gagnants des jeux de piste et visa, à la mise en place de dégustations, aux relations presse et relations publiques).

Les organisateurs se réservent le droit d’annuler la manifestation en cas d’insuffisance de participants.

Nom du Château ou de la Cave ............................................................................................................

Appellation .........................................................................................................................................Adresse .................................................................................................................................................CP........................... et Commune ......................................................................................................... N° de Tél ............................................................................................................................................. E-mail

.................................................................................................................................................

Personne chargée du dossier ............................................................................................

Ci-joint : chèque de 489,60 € TTC à l’ordre de MAISON DU TOURISME ET DU VIN DE PAUILLAC(Encaissé et facturé en avril 2018)

Le bulletin d’inscription, le règlement et les 12 bouteilles(millésimes de votre choix) sont à faire parvenir

avant le vendredi 29 décembre 2017 à :Maison du Tourisme et du Vin de Pauillac, La Verrerie - 33250 PAUILLAC

Participera aux Portes Ouvertes en Médoc les samedi 7 et dimanche 8 avril 2018

Bulletin d’inscriptionet condition de participation