6ta. Asamblea General de Condominos

Diciembre 17, 2014

CONDOMINIO MAESTRO THE FIVES P. EN C.

ASISTENTES Antonella Vazquez

Abogada Corporativa y Escrutadora

Ramon GrauRepresentante de Promociones Timanfaya y Presidente de la Asamblea

Mario MathieuGerente General Azul Fives y Representante de Aitana Hotelera

Marisol BorbollaGerente de Propietarios, Representante de The Fives P. en C. y Secretaria

Juan Antonio CarbajalContralor de The Fives P. en C. y Escrutador

Jacobo Tule - Representante Sub Condominio 1, Sub Condominio 2 y Sub Condominio 3

Brando Gilberto Chávez García - Representante Edificio 15 y

Edificio 16

2

ORDEN DEL DÍA

3

1. Revisión de la lista de asistencia y nombramiento de escrutadores

2. Lectura y aprobación del Acta anterior

3. Resultados del Presupuesto Enero – Diciembre 2014

4. Resumen de las actuaciones comprometidas y que se han llevado a cabo durante este periodo 2014.

5. Presentación y Aprobación del Presupuesto 2015, aplicable para todos los condominios convocados.

6. Actuaciones de Mejora que se van a llevar a cabo durante el 2015.

7. Estado de cuenta de propietarios aprobación de propuestas para llevar a cabo acciones con los deudores.

8. Presentación de información respecto a “The Fives Club”

9. Presentación de información respecto a la Segunda Etapa The Fives

10. Designación de Delegados Especiales para la Protocolización de la Asamblea

11. Ruegos y preguntas

REVISIÓN DE LA LISTA DE ASISTENCIA Y NOMBRAMIENTO DE ESCRUTADORES.

Lic. Antonella Vazquez,

Abogada y Escrutadora.

1

4

5

Revisión de la lista de asistencia

Nombramiento de los dos Escrutadores

Nombramiento de los Representantes de Sub-Condominios

ASISTENCIA

LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR

Lic. Antonella Vazquez,

Abogada y Escrutadora.

2

6

RESULTADOS DEL PRESUPUESTO 2014

Mario Mathieu

3

7

PRESUPUESTO CONDO 2014

8

CONCEPTO ACTUAL 2014 PRESUPUESTO 2014 VARIACION

INGRESOS      Cuotas de Mantenimiento 20,541,468 20,541,465 3

Otros Ingresos 43,411 0 43,411TOTAL DE INGRESOS 20,584,879 20,541,465 43,414

NOMINA TOTAL COSTO DE NOMINA 5,927,056 5,936,109 -9,053

OTROS GASTOS OPERATIVOS      Entretenimiento 318,090 324,071 -5,981

Administrativos y Generales 516,226 436,575 79,651Gastos Legales 278,482 199,800 78,682

Energia 4,920,124 4,921,560 -1,436Planta de Osmosis 491,472 506,485 -15,013

Mantenimiento y Reparación 1,647,604 1,569,839 77,765TOTAL OTROS GASTOS OPERATIVOS 8,171,998 7,958,329 213,669

OTROS CARGOS FIJOS DE OPERACIÓN      Seguros 3,600,223 3,634,324 -34,101

Fondo de Reposición 410,832 410,829 2Honorarios de Administracion 648,960 648,960 0

Impuesto Predial 985,811 1,112,914 -127,103Gastos de Representantacion 0 0 0

TOTAL DE OTROS CARGOS FIJOS DE OPERACIÓN 5,645,826 5,807,027 -161,201

     DEUDORES IMPAGADOS 840,000 840,000 0

       TOTAL DE GASTOS 2014 20,584,879 20,541,465 43,414

RESULTADO NETO 0 0 0

COMENTARIOS

9

INGRESOS

Otros Ingresos

Todos los ingresos relacionados a las Cuotas de Mantenimiento

Cargos de Intereses y Comisiones de Tarjetas Bancarias

COMENTARIOS

10

OTROS GASTOS (1 de 2)

Entretenimiento

No hubo incremento en el cargo fijo mensual de Internet y TV por Cable.

Administración y General

Refleja los gastos relacionados a las Comisiones Bancarias

No tiene impacto en el presupuesto ya que se muestra también en Ingresos.

Energía y Agua

Todos los gastos se ejecutaron como planeado.

Mantenimiento y Reparaciones

Contratación de Iguala Monitoreo y Tratamiento de Alberca

COMENTARIOS

11

OTROS GASTOS (2 de 2)

Legal

Se realizaron Protocolización de Actas de Asamblea y Gastos Legales Menores.

Seguro de la Propiedad

Pago en USD. Refleja un impacto por el tipo de cambio

Impuesto Predial

El Gasto real es inferior al presupuesto debido a que se realizo pago anticipado aprovechando descuento otorgado por el municipio.

Fondo de Reserva Deudores

Se han asignado a esta cuenta $410,832 pesos

Más adelante hablaremos del monto acumulado de esta cuenta

MEJORAS Y MODIFICACIONES POR LA ADMINISTRACIÓN DEL CONDOMINIO 2014($251,000PESOS)

Mario Mathieu

4.1

12

13

MEJORAS CONDOMINIO 2014

Reserva de $158,989 pesos

Reparación de Caminos

Jardines frente a Villa 5

Compresores A/A Villa 6

MEJORAS Y MODIFICACIONES POR AZUL FIVES HOTEL 2014

Mario Mathieu

4.2

14

15

MEJORAS AZUL FIVES 2014

Plaza Palmeras

Baños de Playa

Remodelación Oriola

Camino hacia la Playa

MEJORAS Y MODIFICACIONES POR TM GRUPO INMOBILIARIO 2014

Mario Mathieu

4.3

16

17

MEJORAS TM 2014

18

MEJORAS TM 2014

19

MEJORAS TM 2014

20

MEJORAS TM 2014

21

MEJORAS TM 2014

Estacionamientos

PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO 2015

Mario Mathieu

C.P. Juan Carbajal

5

22

23

PRESUPUESTO 2015CONCEPTO PRESUPUESTO 2015 ACTUAL 2014 VARIACION %

INGRESOS        

Cuotas de Mantenimiento 28,025,215 20,541,468 7,483,747 36.43%

Otros Ingresos 0 43,411 -43,411 -100.00%

TOTAL DE INGRESOS 28,025,215 20,584,879 7,440,335 36.14%NOMINA

TOTAL COSTO DE NOMINA 9,033,890 5,927,056 3,106,834 52.42%OTROS GASTOS OPERATIVOS        

Entretenimiento 490,695 318,090 172,605 54.26%Administrativos y Generales 472,619 516,226 -43,607 -8.45%

Gastos Legales 208,800 278,482 -69,682 -25.02%Energia 6,057,305 4,920,124 1,137,181 23.11%

Planta de Osmosis 601,702 491,472 110,229 22.43%Mantenimiento y Reparación 2,875,087 1,647,604 1,227,483 74.50%

TOTAL OTROS GASTOS OPERATIVOS 10,706,207 8,171,998 2,534,209 31.01%OTROS CARGOS FIJOS DE OPERACIÓN        

Seguros 4,219,624 3,600,223 619,400 17.20%Fondo de Reposición 1,121,009 410,832 710,177 172.86%

Honorarios de Administracion 1,066,205 648,960 417,245 64.29%Impuesto Predial 1,116,064 985,811 130,253 13.21%

Gastos Mayores de Mantenimiento 482,721 0 482,721 0.00%TOTAL DE OTROS CARGOS FIJOS DE

OPERACIÓN 8,005,622 5,645,826 2,359,796 41.80%

       DEUDORES IMPAGADOS 279,496 840,000 -560,504 -66.73%

         TOTAL DE GASTOS 2015 28,025,215 20,584,879 7,440,335 36.14%

RESULTADO NETO 0 0 0 0

CUOTAS DE MANTENIMIENTO 2015

Fase II

Se determina cuota sobre 7,411 m2. aplicando el factor pro-indivisos

25

NOMINA 2015 $9,033,890.00 (+52%)

3 Supervisores de Seguridad y 20 Agentes de Seguridad

1 Jefe de Jardinería y 12 Jardineros

9 Empleados de mantenimiento ( 1 Gerente de Mantenimiento, 1 Supervisor, 3 pintores y 4 auxiliares)

3 Empleados de áreas públicas

1 Contador

1 Gerente de propietarios

1 Coordinador de Experiencia

3 Mayordomos

6 Alberqueros

1 Supervisor de albercas

26

ENTRETENIMIENTO 2015 $490,695 (+39%)

Internet + 4%

Costo Fijo – Cuota Mensual de $13,484.00, se incrementa en proporción a 220 condominios, incremento en ancho de banda mas Inflación del 4%

Cable – Sky +4%

Costo Fijo – Cuota Mensual de $14,978.00, se incrementa en Proporción a 220 condominios mas inflación del 4%.

27

ADMINISTRACIÓN Y GENERALES 2015 $472,619.00 (- 8.45%)

Auditor externo – Impuesto y Contabilidad + 4%

Asesor Fiscal + 4%

Protocolización de Asamblea Condominal $20,000.00 pesos

Diseño pagina Web

Mantenimiento y Mejoras al sitio

Comisiones Bancarias

No consideradas en Presupuesto ya que no tienen ningún efecto en los resultados.

28

ENERGIA 2015 $6,057,305.00 (+23%)

Electricidad + 5%

Costo Fijo Mensual para 2015 de $504,775.00 / 220 costo por Condominio mensual

Costo Fijo Mensual de 2014 por $410,130 / 156 Condos costo por condominio mensual

AGUA 2015$601,702.00 (+22%)

Costo Fijo Mensual de $49,517.00

Se incrementa en proporción a 220 condominio.

29

MANTENIMIENTO 2015 $2,875,087.00 (+74.5%)

Incremento del 4% en todos los contratos mensuales

Aire Acondicionado:

La iguala mensual es de $23,664.00 + Inflación del 4%

Fumigación

La iguala mensual es de $15,312.00 + Inflación del 4%

Elevadores

Se consideran $36,942.00 pesos, la iguala es incrementada en proporción a 220 condominios.

Herramientas y Equipos, se considera para reposición $25,000.00

30

COSTOS FIJOS 2015 $5,340,632.00 (+33%)

Seguro de la propiedad

$4,219,624.00 Anual estimado.

Pago en USD sujeto a variaciones del tipo de cambio

Reposición de Equipo y Fondo de Reserva

Corresponde a un 4 % de las Cuotas Condominales ($1,121,009.00) Anual

31

COSTOS FIJOS 2015 $2,664,990.00 (+63%)

Cuota de Administración

$6,835.00 usd Costo Fijo Mensual

Se incrementa la cuota mensual en proporción a 220 condominios

Impuesto Predial (+13%)

El impuesto predial no sufre incremento debido a que se realizo el pago aprovechando el descuento del 25% otorgado por el Municipio.

Reparaciones Mayores de Mantenimiento

Se presupuesta este concepto para atención en mantenimiento mayor a la fase I.

ACTUACIONES DE MEJORA PARA EL 2015

Mario Mathieu

6

32

MEJORAS PLANEADAS PARA EL 2015

33

Planeacion y Ejecucion de proyecto del Lote 1 en la playa. Aumentando el área de playa y una continua mejora.

Construcción de al menos 2 villas mas en 2015, (17 y 18)

Mejoras en infraestructura tanto a la vista a propietarios y huéspedes como en back of the house.

Diseño y desarrollo de más áreas de servicio de Alimentos y Bebidas

Enfoque en el mantenimiento de áreas comunes de Fase 1.

2015 MEJORAS Y MODIFICACIONES POR TM GRUPO INMOBILIARIO

34

DEUDORES

Mario Mathieu

7

35

36

DEUDORES

Privación del derecho a voto

Aplicación de un 20% por recargos

9 % de Interés Anual

Art. 2050 del Código Civil de Q. Roo dice: Tras el impago de un cuatrimestre se emitirá certificado a titulo efectivo, directo a la vía judicial.

Como medida adicional, no se pagará el Impuesto Predial de los morosos

Los deudores serán responsables del pago de recargos generados por el pago tardío de su Impuesto Predial

DEUDORES AL 15 DE DICIEMBRE

37

Condo CantidadTOTAL 2014 1,426,034.30

611 77,029.92

612 85,791.06 TOTAL 2013 693,220.26

621 309,348.63

822 295,553.98 Incremento 732,814.04

1003 98,028.84

1013 60,502.77

1024 319,258.18

1412 99,478.09

1413 81,042.83

TOTAL 1,426,034.30

38

DEUDORES

Nuestra reserva actual de Deudas Incobrables es de $2,554,514.00

Nuestra reserva actual supera lo que se considera incobrable, lo cual es positivo.

Sin grandes cambios este año, y en espera seguir contando con una deuda inferior al rango de cobertura, se espera reducir o suspender el monto que financia esta cuenta y reasignar los fondos para apuntalar Reserva de Capital

Se ha comenzado ya con procesos legales contra los deudores.

THE FIVES CLUB

Mario Mathieu

10

39

THE FIVES CLUB BENEFITS

40

Pre-Arrival Concierge

Oportunidad de ayudarle a planear su estancia en The Fives y garantizar un proceso de llegada excelente.

Incluye coordinación de transportación

Reservas para Tours y Restaurantes

Limpiezas y otros servicios

Check-in Personalizado

Welcome Kit con cuponera de descuentos

Servicio de Mayordomos Personales

Ivan y Walter estarán asistiéndolos durante su estancia con cualquier solicitud especial que ustedes tengan.

THE FIVES CLUB

41

El Club de Propietarios sufre una modificación con la adición de 3 tipos de membresias para distinguir a cada uno de ustedes.

Estas Membresias se clasifican en;

Miembros en el Pool de Rentas

CLASICA

Miembros Fuera del Pool de Rentas

ESSENTIAL

PREMIUM

BENEFICIOS THE FIVES CLUB

42

Concierge Servicios Pre-Arrival Servicio de carrito de Super por $35 usd. VIP Check in Clases gratis de Tennis Preferencia en reservación de Restaurantes Acceso gratuito al Club de Playa Acceso gratuito al Gimnasio Room Service 24 hrs. Tarifa preferencial en transportaciones terrestres desde y hacia el aeropuerto. Tarifa preferencial en rondas de Golf Tarifa preferencial Own Income Plus Descuentos en restaurantes de la Riviera Maya Tarifa preferencial en la renta de Autos

BENEFICIOS THE FIVES CLUB

43

Las diferencias en las membresias se observan en los descuentos proporcionados en los siguientes rubros.

Tratamientos de SPAServicios HotelerosTours y Actividades ofrecidos por Mar HolidaysTarifa Gourmet Inclusive

Como ejemplo el Gourmet Inclusive,             Classic   30 %   de DESCUENTO            Essential  45 %  de DESCUENTO             Premium    50 %   de DESCUENTO  Debido a las mejorías y niveles de las nuevas áreas y en preparación a los ajustes inflacionales del 2015, a partir del 22 de diciembre del 2014, el precio del GI se ajustara a $120 p/p 

 

FASE 2

44

11

45

DESIGNACIÓN DE DELEGADOS ESPECIALES PARA LA PROTOCOLIZACIÓN DE LA ASAMBLEA

Lic. Antonella Vazquez

12

RUEGOS Y PREGUNTAS

13