視窗版主計人員人事資訊系統資料之建立及維護作業HO20◎ 依據：視窗版主計人員人事資訊系統管理要點　◎ 工作流程及分工：

◎ 相關文件： HO21 視窗版主計人員人事資訊系統管理要點　　　　　　 HO22 主計人員人事資料作業規範◎ 承辦人員：吳麗妹， 049-2394075 ， u32@dgbas.gov.tw

系統資料是否

正確結束

是

否

以電話或 e-mail 通知更正

A

準備是否

建置本系統

於系統內建立及維護所屬機構人事資料，其資料分類如下：一、機關資料： 1. 組織編制及員額資料。 2. 職務歸系及官等職等資料。二、個人資料： 1. 基本資料：公務人員履歷表各項資料。 2. 異動資料： (1) 派免遷調核薪、動態登記、任用審查及請任資料。 (2) 訓練進修、平時考核獎懲及考績 (成、核 )資料。 (3) 勳章、獎章、模範公務人員、優秀主計人員、主計專業獎 　 章、刑事處分及懲戒處分資料。 (4) 留職停薪、停職、復職、免職、退休(職 )、撫卹、資遣及 　其他離職資料。　 (5) 國民身分證統一編號、姓名變更及出生年月日更正資料。　 (6) 學歷、考試及格資格異動資料。　 (7) 其他異動資料。

人事處、主計資訊處及各一級主計機構

A

是否授權所屬機

構使用本系統建立及維護

資料

是

否

是

否　　　

　　　

未建置本系統之一級主計機構　　

在授權範圍內使用本系統建立及維護本機構及所屬機構人事資料。　

　　　被授權之主計機構　

一、如無異動 資料，則於 每月 1 日前 通知其一級 主計機構。二、如有異動 資料，則於 資料異動 3 日內將更新 後之系統資 料傳送一級 主計機構。

　　　被授權之主計機構

接收並檢核所屬機構資料後，予以入檔更新資料庫。　

　

　　　各一級主計機構　

一、如無異動資　 料，則於每　 月 5 日前傳　 送其本機構　 及所屬機構　 人事資料至

　 本總處。　　二、如有異動資　 料，則於資　 料異動 5 日　 內將更新後　 之系統資料　 傳送至本總

處。　　　　　各一級主計

機構　　　

一、接收各一級　 主計機構傳　 送之組編資　 料並入檔更　 新本總處資

料庫。　　　二、接收各一級 　主計機構傳 　送之個人基 　本資料並入 　 檔更新本總

處資料庫。　

　

　　　　　　

於每月不定期將系統資料製作備份檔傳送人事處據以辦理查核。　　

　　　主 計資訊處

一 . 依據各一級主 計機構於每月 5 日前報送之 獎懲月報表、 獎懲令影本、 及其登錄之銓 審資料等，查 核各一級主計 機構是否依規 定登錄及更新

系統資料。二 . 視實際需要實

地訪查。

　

按月將查核結果簽陳人事處處長後上載至e-BAS公告。

　　　人事處

電請查核成績欠佳之一級主計機構改善，並瞭解其困難及協助解決。

　　　人事處

每年 1 月間彙整各一級主計機構前 1年度查核成績上載e-BAS 公告，並依本處暨各一級主計機構主辦人員獎懲作業（詳HH50 ）辦理獎懲。　　　

　　　人事處

每 2 至 3 年 4月函請各一級主計機構全面清查所屬人員資料，並於當年

度 12 月底前辦理完成（本處部分一

併配合辦理）

　　　人事處

將核校完成之備份檔傳送本處查核。　　

　　　

一、檢查各 機構所送 之備份檔 資料有無 錯誤，並 將查核結 果公告於 e-BAS 網

站。 二、視實際 需要實地 訪查。　

　　　人事處　

將所屬人事資料傳送本處彙入資料庫，並將辦理清查核校作業檢查表函報本處。 　　　主計資訊處

、各一級主計機構

是否通過檢查

賡續補登修正資料。

　　　主計資訊處、各一級

主計機構

將各機構辦理清查作業結果簽陳主計長，及將辦理情形彙整表上載 e-BAS 公告，並依本處暨各一級主計機構主辦人員獎懲作業（詳 HH50 )辦理獎懲。　　　　　　

人事處

否

是開放本處、電子中心及一級主計機構所屬人員上e-BAS核校個人人事資料（開放時間以一週為原則）。

　　　主 計資訊處

11 使用該機構建置之人事資訊系統建立及維護各項人事資料，並依規定格式將資料傳輸至本系統。

人事處、主計資訊處　　　

人事處、主計資訊處

主計資訊處、各一級主計機構