PlHAK BERKUASA KEMAJUAN PEKEBUN KECIL PERUSAHAAN GETAH KEMENTERIAN KEMAJUA N LUA R BANDAR DAN WlLA YA H

PEJABAT KETUA PENGARAH, TINGKAT 12, BANGUNAN RISDA, 4 : 03-42564022 KM 7.5, JALAN AMPANG, 8 : 03-42519658 KARUNG BERKUNCI 11067, e-mail: bbip@risda.gov.my 50990 KUALA LUMPUR.

- Bilangan : ( 48 ) dlm.10.019395.12103 Tarikh : 9 Disember 2011

Kepada :

Semua Pengarah Bahagian

Semua Pengarah RlSDA Negeri

Semua Pegawai RlSDA Daerah 1 Jajalian I Bahagian

ARAHAN KETUA PENGARAH BILANGAN 28 TAHUN 2011

PEMINDAHAN PENGURUSAN DAN OPERAS1 STOR PUSAT RISDA (SPUR) DARIPADA BAHAGIAN BEKALAN INPUT PERTANIAN KEPADA PEJABAT RISDA NEGERI

Perkara di atas adalah dirujuk.

2. Adalah dimaklumkan, bahawa pengurusan RlSDA dalam Mesyuarat Pengurusan

Bil. 331201 1 bertarikh 21 November 201 1 telah bersetuju untuk memindahkan

pengurusan dan operasi Stor Pusat RlSDA (SPUR) daripada Bahagian Bekalan Input

Pertanian kepada Pejabat RISDA Negeri d i mana lokasi stor-stor pusat berada dan

sedang beroperasi.

3. Sebanyak lima buah Stor Pusat RlSDA yang akan dipindah urus ke Pejabat

RlSDA Negeri yang tcrlibat dan pembahagian kawasan operasi adalah seperti berikut:

Bilangan : ( 48') dlm. 10.0/9395.12/03 Tarikh : 9 Disember 2011

Bil

Kedah I' Lokasi SPUR

Stor Pusat RlSDA Sg. Petani,

Tanggungjawab

PRN Kedah

Klang dan Stor Pusat RlSDA

Bandar Sultan Sulaiman, Jln

I

Sultan Sulaiman Pelabuhan

Utara, Klang, Selangor

Stor Pusat RlSDA Jalan Kapar, PRN Selangor

Stor Pusat RlSDA Sri Gading,

Batu Pahat, Johor

Galoh, Machang, Kelantan I

PRN Johor

Stor Pusat RlSDA Gading

Kawasan Operasi

Perlis, Kedah, Pulau Pinang,

Perak (PRD SelamaILarut

MatangIKerian dan PRD

Perak Hulu)

Selangor, Negeri Sembilan,

Pahang dan Perak (PRD

Manjung, PRD Kuala

Kangsar, PRD Batang

Padangl Perak Hilir dan PRD

Perak Tengahl Kinta)

( Sabah dan Sarawak )

Melaka dan Johor

( Sabah dan Sarawak )

Kelantan dan Terengganu PRN Kelantan

4. Sehubungan itu, semua Borang Permohonan Pemindahan Baja ( SPS-15 )

daripada Pusat Tanggungjawab hendaklah dihantar terus kepada Pejabat RlSDA

Negeri yang menguruskan Stor Pusat mengikut pembahagian kawasan operasi di atas.

5. Bagi pesanan tempatan baja dan pengangkutan dari kilang ke Stor Pusat juga

akan diuruskan oleh Pejabat RlSDA Negeri yang berkenaan termasuk penyediaan

Borang Pemindahan Barangan Stor Keluar ( SPS-12 ) dan Kew 30 pelarasan pindahan

keluar. Penyediaan Kew 30 pelarasan pindahan di antara PT pula akan diselaraskan

Bilangan : ( 48 ) dlm.10.019395.12103 Tarikh : 9 Disernber 201 1

oleh Pusat Tanggungjawab yang menerima baja dan baki akaun 92103 mesti dipantau

oleh Pejabat RlSDA Negeri berkaitan.

6. Bagi pemindahan baja ke PT di negeri Sabah dan Sarawak, pemindahan akan

dibuat terus dari kilang baja yang terletak di Klang, Selangor atau Pasir Gudang, Johor

melalui Stor Pusat yang berhampiran. Sebelum Pusat Tarrggungjawab membuat

permohonan pemindahan baja berkaitan melalui SPS-15, lokasi kilang baja dan Stor

Pusat RlSDA yang akan memindahkan baja hendaklah dikenalpasti oleh PT terlebih

dahulu. Contohnya, jika kilang baja di Pasir Gudang yang mengeluarkan baja

berkenaan, permohonan (SPS-15) perlu dibuat dari Stor Pusat Sri Gading dan

permohonan tersebut dihantar kepada PRW Johor. Manakala jika kilang di Klang yang

mengeluarkan baja berkenaan, permohonan (SPS-15) perlu dibuat dari Stor Pusat

Jalan Kapar, Klang atau Stor Pusat Jalan Sultan Sulaiman, Klang dan permohonan

tersebut perlu dihantar kepada PRN ~elangor.

7. Bersama-sama ini disertakan Tatacara berkaitan seperti berikut :-

7.1 Carta alir bekalan baja RlSDA ke stor (Rujuk Lampiran I)

7.2 Tatacara pesanan dan penerimaan baja dari kilang di Stor Pusat PRN

(Rujuk Lampiran 2)

7.3 Tatacara pemindahan baja dari Stor Pusat ke Stor PT (Rujuk Lampiran 3)

7.4 Tatacara pemindahan baja terus dari Kilang ke Stor PT termasuk Sabah

dan Sarawak (Rujuk Lampiran 4)

7.5 Tatacara bekalan baja dari Stor Pusat Tanggungjawab ke pekebun kecil

(Rujuk Lampiran 5 )

8. Arahan ini berkuatkuasa mulai 01 Januari 2012 dan menibatalkan Arahan

Ketua Pengarah Bilangan 38 Tahun 2009 berkaitan P.elaksanaan.Stor Pusat..

Bilangan : ( 4% ) dlm. 10.0/Q395.12/03 Tarikh : 9 Disember 201 1

Sekian, terima kasih.

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" "RISDA EFEKTlF PEKEBUN KECIL PRODUKTIF" "Komuniti Berdaya Desa Berjaya" "Baja Cukup Hasil Melonjak"

( DATO' HJ. WAN MOHAMAD ZUKl BIN HJ. MOHAMAD ) Ketua Pengarah RISDA

s.k. : i) Timbalan Ketua Pengarah ( Pembangunan )

ii) Timbalan Ketua Pengarah ( Pengurusan & Korporat ) iii) Pengurus Besar Anak Syarikat

1. Tatacara pesanan dan penerimaan baja dari kilans d i Stor Pusat RlSDA

PRN. -

1.1. Bahagian Bekalan Input Pertanian ( BBIP ) akan membuat agihan kontrak

baja mengikut Stor Pusat RlSDA ( SPUR ) kepada Pejabat RlSDA Negeri

( PRN ) yang terlibat bagi membuat pesanan baja.

1.2. PRN menyedia Borang Permintaan Barang ( SPS-01 ) bagi baja yang

berkaitan melalui modul stok SWlB dan menguruskan pengeluaran Borang

Pesanan Tempatan Stok ( BP 02 ) dari modul kewangan SMB bagi pihak

SPUR yang diuruskan dan menghantar BP 02 yang telah dilulus kepada

pembekal baja yang telah dilantik.

1.3. Pembekal akan merr~buat tempahan baja di kilang selepas menerima

BP 02 tersebut daripada PRN dan memaklumkan tarikh baja siap diproses

kepada BBIP untuk pengambilan sampel baja di kilang.

1.4. Unit Baja BBIP akan menguruskan pengambilan sampel baja di kilang dan

menghantar sampel baja tersebut ke ERAS, Bangi untuk analisa nutrien.

Hasil analisa makmal akan dimaklumkan oleh ERAS kepada BBIP dalam

masa 5 hari dan seterusnya BBIP memaklumkan keputusan hasil analisa

tersebut kepada pembekal dan PRN.

1.5. Jika pembekalan diluluskan, pembekal akan menghantar Collection

Advice ( CA ) dan nombor rujukan BP 02 pesanan baja kepada BBIP,

PRN dan RlSDA Fleet Sdn. Bhd. ( RFSB ) secara faks dan pos.

Seterusnya PRN akan menyediakan pesanan tempatan pengangkutan

Bilangan : ( $8 ) dlm.10.019395.12103 ~ a r i k h : 9 Disember 201 1

Lampiran I

CARTA ALlR PROSES BEKALAN BAJA RISDA KE STOR

I .

baja ( BP 02 ) kepada RFSB mengikut kadar pengangkutan Arahan Ketua

Pengarah Bil. 36 Tahun 2009.

1.6. Setelah RFSB menerima BP 02 pengangkutan daripada PRN, baja akan

diambil dan diangkut dari kilang ke SPUR dengan membawa bersama-

sama Nota Hantaran ( DO ) pembekal untuk diserahkan kepada

kakitangan di SPUR.

1.7. Kakitangan yang menerima baja di SPUR dikehendaki menyemak

maklumat yang tertera pada DO tersebut dengan baja yang diterima.

Maklumat SPUR, jenis baja, no. CA, no BP 02, timbangan keseluruhan

baja dan kuantiti beg baja hendaklah dipastikan tepat. Kemudian DO

tersebut hendaklah ditandatangan, dicatitkan tarikh penerimaan dan

dicopkan nama penerima serta nama SPUR.

1.8. Jika terdapat perbezaan kuantiti baja yang diterima dengan kuantiti yang

dicatit pada DO, kakitangan SPUR dikehendaki mencatit kuantiti sebenar

yang diterima dar~ kuantiti yang kl~rang di atas DO tersebut. Seterusnya

kad petak, buku rekod stok dan SMB ( di PRN ) perlu direkod dan

dikemaskini penerimaannya mengikut kuantiti sebenar yang telah diterima

di SPUR.

1.9. Jika baja yang sampai di SPUR termasuk baja yang rosak dan beg baja

yang telah pecah, kakitangan SPUR dikehendaki niernbuat penerimaan

kuantiti baja yang berkeadaan baik sahaja dan membuat catatan di atas

DO kuantiti yang berkeadaan baik, rosak dan pecah. Seterusnya kad

petak, buku rekod stok dan SMB ( di PRN ) perlu direkod dan dikemaskini

penerimaannya mengikut kuantiti baja yang diterima berkeadaan baik.

1.10. DO asal hendaklah diambil daripada pemandu RFSB dan dihantar ke Unit

Bekalan PRN dalam tempoh 3 hari dari tarikh baja diterima bagi

mengemaskini penerimaan stok di dalam SNIB. Salinan DO mestilah

disimpan di dalam fail di SPUR selepas tindakan mengemaskini kad petak

dan buku rekod stok dilakukan dengan membuat salinan fotostat

sekiranya salinan DO tersebut tidak mencukupi.

1.11. Kakitangan di Unit Bekalan PRN hendaklah membuat penerimaan di

dalam modul stok SMB dengan mengambil kira perkara 1.8 dan 1.9 serta

mencatit nombor rujukan SPS-03 di atas DO tersebut sebaik sahaja

menerima DO pe~i~bekal dari SPUR dan seterusnya menghantar DO asal

tersebut kepada pembekal untuk tujuan tuntutan bayaran bekalan baja.

PRN juga perlu menyimpan salinan DO tersebut untuk rujukan dengan

membuat salinan fotostat.

1.12. Kakitangan di Unit Kewangan PRN dikehendaki menguruskan

perr~bayaran bekalan baja kepada pembekal mengikut kuantiti sebenar

yang diterima di SPUR setelah menerima BP 02 yang telah

ditandatangani, invois dan DO yang lengkap serta bekalan baja yang

telah disempurnakan mengikut pesanan.

1 .I 3. Perr~bayaran kepada RFSB juga dibuat mengikut kuantiti sebenar yang

diterima di SPUR selepas menerima BP 02 yang telah ditandatangani,

invois dan DO yang lengkap.

2. Tatacara ~emindahan baja dari Stor Pusat RlSDA PRN ke Stor Pusat

Tang~ungjawab.

2.1. Pusat Tanggungjawab ( PT ) menyedia dan menghantar Borang

Permohonan Pindahan Barangan Stor ( SPS-15 ) kepada Unit Bekalan

PRN yang menguruskan Stor Pusat RlSDA ( SPUR ) melalui faks dan

pos.

2.2. Kakitangan di Unit Bekalan PRN akan menyediakan 2 salinan Borang

Pemindahan Barangan Stor Keluar ( SPS-12 keluar ) melalui modul stok

SMB mengikut jenis dan kuantiti baja yang dipohon dan menghantar SPS-

12 keluar yang telah diluluskan secara faks kepada PT, SPUR dan RlSDA

Fleet Sdn. Bhd. ( RFSB ) cawangan berkaitan.

2.3. Selepas menerima SPS-12 keluar, PT yang memohon akan rnenyediakan

Pesanan Tempatan bagi pengangkutan baja tersebut mengikut kadar

pengangkutan AKP Bil. 36 Tahun 2009 kepada RFSB dan dihantar

melalui faks dan pos.

2.4. Seterusnya, RFSB akan mengambil baja dari SPUR dan menghantar baja

tersebut ke Stor PT yang memohon bersama-sama 2 salinan Nota

Hantaran ( DO ) SPUR untuk diserahkan kepada kakitangan atau stokis

yang telah dilantik untuk mene'rima baja di stor PT.

2.5. Kakitangan di stor PT dikehendaki menyemak maklumat yang tertera

pada DO tersebut dengan baja yang diterima. Maklumat stor, no. SPS-12

keluar, jenis baja dan kuantiti baja yang diterima hendaklah dipastikan

tepat. Kemudian DO tersebut hendaklah ditandatangan, dicatitkan tarikh

penerimaan dan dicopkan nama penerima serta nama stor PT.

2.6. Jika terdapat perbezaan kuantiti baja yang diterima dengan kuantiti yang

dicatat pada DO, kakitangan berkenaan dikehendaki mencatit kuantiti

sebenar yang diterima dan kuantiti yang kurang di atas DO tersebut.

Seterusnya kad petak, buku rekod stok dan SMB perlu direkod dan

dikemaskini penerimaannya mengikut kuantiti sebenar yang telah diterima

di stor PT.

Jika baja yang sampai di stor PT bercampur dengan baja yang rosak atau

begnya telah pecah, kakitangan berkenaan juga dikehendaki membuat

penerimaan ke atas keseluruhan kuantiti baja yang diterima termasuk baja

yang rosak dan pecah dan membuat catitan kuantiti baja yang

berkeadaan baik, rosak atau beg pecah di atas DO tersebut. Seterusnya

kad petak, buku rekod stok dan SMB perlu direkod dan dikemaskini

penerimaannya mengikut kuantiti keseluruhan termasuk baja yang rosak

dan pecah PT boleh mengambil tindakan untuk melupuskan baja yang

rosak dan beg yang pecah tersebut mengikut Tatacara Pengurusan Aset

RlSDA AP 19 tahun 2009.

2.8. Kakitangan di stor PT hendaklah mengambil salinan asal DO SPUR

daripada pemandu RFSB di mana salinan asal untuk simpanan PT dan

penyediaan Borang Pemindahan Barangan Stor Masuk ( SPS-12 masuk)

selepas tindakan mengemaskini kad petak dan buku rekod stok dilakukan.

DO tersebut juga perlu difaks ke Unit Bekalan PRN dalam tempoh 3

hari bagi tujuan pengesahan SPS-12 keluar dan penyediaan Kew 30

pelarasan pindahan keluar.

2.9. Kakitangan di Unit Bekalan PRN hendaklah menyen~ak sebarang pindaan

kuantiti DO SPUR yang diterima dal-ipada PT dan memadankan dengan

SPS-12 keluar yang telah disediakan. Jika ada pindaan DO SPUR,

SPS-12 keluar hendaklah dibatal, disedia dan dicetak semula.

Seterusnya SPS-12 keluar tersebut ditandatangani di ruangan pihak yang

mengeluarkan barang.

Satu salinan DO SPUR dan SPS-12 keluar hendaklah dikepilkan bersama

Kew 30 pelarasan pindahan keluar yang disediakan oleh Unit Kewangan

PRN.

Selepas Kew 30 pelarasan pindahan keluar ini diluluskan di PRN, Kew 30

dan SPS-12 keluar tersebut hendaklah difakskan ke PT yang menerima

pindahan baja tersebut untuk penyediaan SPS-12 masuk, Kew 30

pelarasan pindahan masuk dan KEW 30 lain-lain bagi pelarasan pindahan

antara PT.

Kakitangan di Unit Bekalan PT hendaklah menyediakan SPS-12 masuk

dengan merujuk DO SPUR yang diterima dengan atau tanpa pindaan

kuantiti rnengikut perkara 2.6 dan 2.7 di atas. Satu salinan DO SPUR dan

SPS-12 masuk hendaklah dikepil kan bersama Kew 30 pelarasan

pindahan masuk yang disediakan oleh Unit Kewangan PT.

Seterusnya Unit Kewangan PT dikehendaki menyedia KEW 30 lain-lain

bagi pelarasan pindahan antara PT bagi menyelaras akaun pindahan stok

92 1 03.

Kakitangan di Unit Kewangan PT juga dikehendaki menguruskan ,

pembayaran pengangkutan baja kepada RFSB setelah menerima BP 02

yang telah ditandatangani, invois dan salinan DO SPUR yang lengkap.

3. Tatacara pemindahan baia terus dari kilang ke Stor Pusat Tangqungjawab

termasuk PT di Sabah dan Sarawak.

3.1 Bahagian Bekalan Input Pertanian ( BBlP ) akan membuat agihan kontrak

baja mengikut Stor Pusat ( SPUR ) kepada Pejabat RlSDA Negeri ( PRN )

yang terlibat bagi membuat pesanan baja.

3.2 PRN menyedia Borang Permintaan Barang ( SPS-01 ) bagi baja yang

berkaitan melalui modul stok SMB dan menguruskan pengeluaran Borang

Pesanan Tempatan Stok ( BP 02 ) dari modul kewangan SMB bagi pihak

SPUR yang diuruskan dan menghantar BP 02 yang telah dilulus kepada

pembekal baja yang telah dilantik.

3.3 Pembekal akan membuat tempahan baja di kilang selepas menerima

BP 02 tersebut daripada PRN dan memaklurnkan tarikh baja siap diproses

kepada BBIP dan PRN untuk pengarr~bilan sampel baja di kilang.

3.4 Unit Baja BBlP akan menguruskan pengambilan sampel baja di kilang dan

menghantar sampel baja tersebut ke ERAS, Bangi untuk analisa nutrien.

Hasil analisa makmal akan dimaklumkan oleh ERAS kepada BBlP dalam

masa 5 hari dan seterusnya BBlP memaklumkan hasil analisa tersebut

kepada pembekal dan PRIV.

3.5 Jika pembekalan diluluskan, pembekal akan menghantar Collection

Advice ( CA ) dan nombor rujuka~i BP 02 pesanan baja kepada BBIP,

PRN dan RlSDA Fleet Sdn. Bhd. ( RFSB ) secara faks dan

pos. Seterusnya PRN akan menyediakan surat pengagihan dan

pengambilan baja dari kilang mengikut PT dan difaks kepada RFSB dan

PT yang terlibat.

3.6 Bagi PT yang menerinia agihan baja tersebut akan menyediakan BP 02

pengangkutan kepada RFSB mengikut kuantiti dan kadar pengangkutan

AKP Bil. 36 Tahun 2009 ( Semenanjung ) dan AKP Bil. 18 Tahun 201 1

( Saba h dan Sarawak ).

3.7 Setelah RFSB menerima BP 02 pengangkutan daripada PT, bda akan

diarr~bil dan diangkut dari kilang ke stor PT dengan membawa bersama-

sama Nota Hantaran ( DO ) pembekal untuk diserahkan kepada

kakitangan di stor PT.

3.8 Kakitangan yaug menerima baja di stor PT dikehendaki menyemak

maklumat yang tertera pada DO tersebut dengan baja yang diterima.

Maklumat stor, jenis baja, no. CA, no BP 02, timbangan keseluruhan baja

dan kuantiti beg baja hendaklah dipastikan tepat. Kemudian DO tersebut

hendaklah ditandatangan, dicatatkan tarikh penerimaan dan dicopkan

nama penerima serta nama stor PT.

3.9 Jika terdapat perbezaan kuantiti baja yang diterima dengan kuantiti yang

dicatit pada DO, kakitangan di stor PT dikehendaki mencatat kuantiti

sebenar yang diterima dan kuantiti yang kurang di atas DO tersebut.

Seterusnya kad petak, buku rekod stok dan SMB ( di PRN ) perlu direkod

dan dikemaskini penerimaannya mengikut kuantiti sebenar yang telah

diterima di stor PT.

3.10 Jika baja yang sampai di stor PT termasuk baja yang rosak dan beg baja

yang telah pecah, kakitangan di stor PT dikehendaki membuat

penerimaan kuantiti baja yang berkeadaan baik sahaja dan membuat

catitan di atas DO kuanti'ti yang berkeadaan baik, rosak dan pecah.

Seterusnya kad petak, buku rekod stok dan SMB ( di PRN ) perlu direkod

dan dikemaskini penerimaannya mengikut kuantiti baja yang diterima

berkeadaan baik.

3.1 1 DO asal hendaklah diambil daripada pemandu RFSB dan dihantar ke Unit

Bekalan PT untuk difaks terlebih dahulu ke Unit Bekalan PRN untuk

mengemaskini penerimaan stok dan penyediaan Borang Pemindahan

Barangan Stor Keluar ( SPS-12 ) melalui niodul stok SMB. Kemudian DO

asal tersebut hendaklah dipos ke Unit Bekalan PRN oleh PT dalam

tempoh 3 hari dari tarikh baja diterima untuk dihantar kepada pembekal.

Salinan DO mestilah disimpan di PT selepas tindakan mengemaskini kad

petak dan buku rekod stok dilakukan dengan merr~buat salinan fotostat

sekiranya salilian DO tersebut tidak mericukupi.

Kakitangan di Unit Bekalan PRN hendaklah menyemak sebarang pindaan

kuantiti bagi perkara 3.9 dan 3.10 ( jika ada ) ke atas DO pembekal yang

diterima daripada PT berbanding surat agihan yang dibuat dan membuat

penerimaan ke dalam modul stok SMB serta mencatit nombor rujukan

SPS-03 di atas DO tersebut. Seterusnya menghantar DO asal tersebut

kepada pembekal untuk tujuan tuntutan bayaran bekalan baja. PRN juga

perlu menyimpan salinan DO tersebut untuk rujukan dengan membuat

salinan fotostat.

3.13 Kakitangan di Unit Bekalan PRN juga akan menyediakali 2 salinan

Borang Pemindahan Barangan Stor Keluar ( SPS-12 keluar ) melalui

. modul stok SMB mengikut j e r k dan kuantiti baja yang diterima seperti

pada DO daripada PT.

3.14 Satu salinan DO pembekal dan SPS-12 keluar hendaklah dikepilkan

bersama Kew 30 pelarasan pindahan keluar yang disediakan oleh Unit

Kewangan PRN.

3.15 Selepas Kew 30 pelarasan pindahan keluar ini diluluskan di PRN, Kew 30

dan SPS-12 keluar tersebut hendaklah difakskan ke PT yang menerima

pindahan baja tersebut untuk penyediaan SPS-12 masuk, Kew 30

pelarasan pindahan masuk dan Kew 30 lain-lain bagi pelarasan pindahan

antara PT.

3.16 Kakitangan di Unit Bekalan PT hendaklah menyediakan SPS-12 masuk

dengan merujuk DO pembekal yang diterima dengan atau tanpa pindaan

kuantiti mengikut perkara 3.9 dan 3.10. Satu salinan DO pembekal dan

SPS-12 masuk hendaklah dikepilkan bersama Kew 30 pelarasan

pindahan masuk.

3.17 Seterusnya Kew 30 lain-lain bagi pelarasan pindahan antara PT

heiidaklah disediakan oleh Unit Kewangan PT bagi menyelaras akaun

92 103.

3.18 Kakitangan di Unit Kewangan PRN dikehendaki menguruskan

pem baya ran bekalan baja kepada pembekal mengikut kuantiti sebenar

yang diterima di stor PT setelah menerima BP 02 yang telah

ditandatangani, invois dan DO yang lengkap serta bekalan baja yang

telah disempurnakar~ mengikut pesanan.

3.19 Pembayaran pengangkutan kepada RFSB pula akan dibuat oleh Unit

Kewangan PT mengikut kuantiti sebenar yang diterima di stor PT selepas

menerima BP 02 yang telah ditandatangani, invois dan DO yang lengkap.

4 Tatacara Bekalan Baja dari Stor Pusat Tangqunqiawab ke Pekebun Kecil

4.1 Pembekalan baja adalah mengikut prosedur Tanam Semula sedia ada.

4.2 Pekebun kecil menanggung semua kos iaitu;

i. Kos baja

ii. Kos pengangkutan dari kilang, Stor Pusat RISDA, Stor Pusat

Tanggungjawab dan pekebun kecil

iii. Kos pengendalian - kos stokis di Stor Pusat Tanggungjawab

sa haja

CARTA ALlR . . PESANAN DAN PENERIMAAN BAJA DARl KILANG D l STOR PUSAT RISDA ( PRN )

BBlP

PRN

BBlP

ERAS

BBlP

PEMBEKAL

PRN

RFSB

SPUR

SPUR

PRN

.c

Sedia pesanan tempatan baja > hantar BP02 stok Pembekal buat tempahan kepada pembekal baja di kilang

1 I

I Ambil sampel baja Kilang proses baja maklum siap proses

I 4 hantar I I

Analisa kandungan nubien

hantar keputusan anal'isa \ I I I

I

tidak lulus

ke~ada Pembekal dan PRN Baja diproses semula

lulus \ I /

Keluar CA kepada BBIP, 1-1 hantar I

I Buat pesanan tempatan pengangkutan I

hantar BP02

Ambil baja di kilang dan 2's nota hantaran pembekal

hantar I tidak ikut speksifikasi

Dikembalikan kepada kilang fizikal baia ditenma

ikut s~esifikasi I kembali salinan ke-2 I ke-3 DO

Pemandu lori RFSB

PEMBEKAL

hantar invois, DO asal dan BPO

PRN Sedia Kew 10 dan buat RFSB sedia invois dan buat tuntutan pengangkutan

CARTA ALl R

PEMINDAHAN BAJA DARl STOR PUSAT RISDA ( PRN ) KE STOR PT

PT

PRN

PRN

PRN

RFSB

PT / STOKIS

PT/ STOKIS

PRN

PRN

PRN

PT

PT

ti:

CARTA ALlR "

PEMINDAHAN BNATERUS DARl KILANG KE STOR PTTERMASUK SABAH DAN SARAWAK

BBlP

PRN

BBlP

ERAS

BBlP

PEMBEKAL

PRN

PT

RFSB

PT / STOKIS

PT / STOKIS

PRN

PRN

PRN

PRN

PT

PT

Agih kontrak baja ikutSPUR i4 I maklum .I,

J

hantar BP02 stok Pembekal buat bmpahan

I Ambil sampel baja Kilang proses baja maklum siap proses

hantar r I ( Analisa kandungan nutrien I I

Baja dipmses semula

hantar

hantar BW2

Ambil baja di kilang dan 2s nota hantaran pembekal

hantar \ I

ikut spesfikasi .I,

Semak nota hantaran dengan lidak ikut speksiikasi

fizikal baja diterima *

Terima baja dan rekod kad kembali salinan ke2 I ke-3 DO

petakserla buku stok Pemandu Ion RFSB I

r Dikembalikan kepada kilang

\L hantar DO asal Fail salinan fotostal DO RFSB tunlut bayaran

pengangkutan

Semak nola hantaran dan buat penenmaan di SMB

1 w

bual tuntutan bekalan baja

I

Fak; SPS 12 keluar dan iOw ti 30 ke PT

Kew 30 pindahan mzuk

PTsedla Kew 10dan buat bayaran pengangkutan

PlHAK BERKUASA KEMENTERIA N KEMA JUA N LUAR BA NDAR DAN WlLA YAH

Daripada: Pengarab Bahagian Bekalan Input Pertar~ian

Kepada: Seperti di lampiran

BiI.(&) dlm.10.0/9395.12/03 klt

1. Pengarah RISDA Negeri 2. Pengarah RISDA Negeri 3. Pengarah RISDA Negeri 4. Pengarah RISDA Negeri

PENGWUJUDAN KOD STOR

Kedah Kelantan Johor Selangor

Dl PEJAB

-u

AT RIS PINDAHAN BARANGAN STOR (SPS 15)

Adalah saya dengan hormatnya merujuk perkara diatas dan surat BBlP bil.(&,,)dlm.

10.019395.1 2/03 klt.6 bertarikh 19 Januari 2012 adalah berkaitan.

2. Adalah dimaklumkan bahawa Bahagian Bekalan lr~put Pertanian (BBIP) tidak

akan menerima sebarang Permohonan Pindahan Stok (SPS15) dari semua Pusat

Tanggungjawab bermula 1 Januari 2012 bagi membolehkan urusan penyerahan SPUR

kepada Pusat Tanggungjawab tuan dilaksanakan dalam wakt~j terdekat ini.

3. Perr~berhentian pengeluaran Pindahan Stok (Keluar) (SPS12 (K)) daripada BBlP

adalah bagi n7er1ibolehkan urusan penyelesalan akaun bagi tahun-tahun sebelum ini

dilakukan. SPS 12 (K) bagi tahun 2012 dan tahun-tahun berikutnya akan dikeluarkan

oleh semua PRN yang menjaga SPUR kepada semua Pusat Tanggungjawab yang

berada di- bawah seliaan PRN tersebut. .$+& I+W 1

MEMBENTUK MASYARAKAT PEKEBUN KEClL YANG PROGRESlF DAN SEJAHTERA MELALUI r"mO'' AKTIVITI PERLADANGAN DAN KOMERSIAL Bahaglan Kev~angan & Belanjawar:

WBSDA

Bil.(@) dlm.10.0/9395.12/03 klt.6 Tarikh : IqJanuari 2012

4. Oleh yang dernikian, pihak tuan perlu mewujudkan kod bagi setiap SPUR yang

berada dibawah seliaan tuan di dalarn SMB modul Bekalan sebagaimana yang telah

dinyatakan di dalam jadual di bawah (rujuk Jadual 1). Adalah diingatkan bahawa, tuan

hanya perlu mewujudkan kod SPUR yang diselia oleh tuan sahaja dan bukan kesemua

kod yang dinyatakan di dalam Jadual I perlu diwujudkan dalam SMB modul Bekalan

tuan. Sebagai contoh, : PRN Kedali hanya wujudkan kod SPUR Sungai Petani (SP 01)

sahaja dan PRN Johor hanya perlu wujudkan kod SPUR Sri Gading (SP 04) sahaja.

Jadual 1 : Senarai Kod SPUR menaikut SPUR dan negeri.

Sekian, terima kasih.

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" KEClL PRODUKTIF"

BIL.

1.

2.

3.

4.

5.

Pen

STOR PUSAT RlSDA (SPUR)

SPUR Sungai Petani, Kedah.

SPUR Kapar, Selangor

SPUR Gading Galoh, Kelantan.

SPUR Sri Gading, Johor.

SPUR Jalan Sulaiman, Selangor

- PRN

PRlV Kedah

PRN Selangor

PRN Kelantan

PRN Johor

PRN Selangor

~hg-~ekalan Input Pertanian blp: Ketua Pengarah RISDA

KOD SPUR

SP 01

SP 02

SP 03

SP 04

SP 05

s.k. 1. Tirnbala~i Ketua Pengarah RISDA (Pembangunan). 2. Timbalan Ketua Pengarah RISDA (Pengurusan & Korporat). . Pengarah Bahagian Kewangan dan Belanjawan.

WSl;vE. . ..

MEMBENTUK MASYARAKAT PEKEBUN KEClL YANG PROGRESlF DAN SEJAHTERA MELALUI AKTlVlTl PERLADANGAN DAN KOMERSIAL