Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
4.2 Gesla C-E
Avtorji: Kristinka Vuković, Urška Juršev, Sonja Kermat
www.kontiranje.si
Verlag Dashöfer, založba, d.o.o.Dunajska cesta 21
1000 Ljubljana
Brezplačna modra številka: 080 80 92
Urednik: Mihael Sket, [email protected]
mailto:[email protected]
Verlag Dashőfer, založba, d.o.o.
Konti, knjižbe, protiknjižbe
4. Leksikon gesel poslovnih dogodkov
2
1. Kazalo
4.2 Gesla C-E ...................................................................................................................................................... 1
4.2.1 Cestni transport C-E/16 .................................................................................................................................. 3
4.2.2 Časovne razmejitve C-E/10 .......................................................................................................................... 19
4.2.3 Članarina C-E/1 ............................................................................................................................................ 43
4.2.4 Darilo C-E/13 ............................................................................................................................................... 46
4.2.5 Davek na dodano vrednost C-E/2 ................................................................................................................. 65
4.2.6 Davek na promet nepremičnin C-E/3 ......................................................................................................... 128
4.2.7 Delnice in deleži C-E/8 .............................................................................................................................. 132
4.2.8 Denar C-E/5 ............................................................................................................................................... 157
4.2.9 Depozit C-E/6 ............................................................................................................................................ 165
4.2.10 Dobavitelji C-E/14 ................................................................................................................................... 167
4.2.11 Dobropis C-E/4 ........................................................................................................................................ 180
4.2.12 Dodatno pokojninsko zavarovanje C-E/9 ................................................................................................. 183
4.2.13 Donacija C-E/7 ......................................................................................................................................... 193
4.2.14 Drobni inventar C-E/15 ............................................................................................................................ 201
4.2.15 Državne podpore C-E/17 .......................................................................................................................... 209
4.2.16 Društva C-E/18 ........................................................................................................................................ 227
4.2.17 Elektronsko računovodstvo C-E/12 ......................................................................................................... 248
4.2.18 Embalaža C-E/11 ..................................................................................................................................... 259
Verlag Dashőfer, založba, d.o.o.
Konti, knjižbe, protiknjižbe
4. Leksikon gesel poslovnih dogodkov
3
4.2.1 Cestni transport C-E/16
Definicija
Transport pomeni prenos oziroma prevoz blaga ali oseb s transportnimi sredstvi. Ločimo
cestni, železniški in letalski transport. V sklopu tega poglavja je obravnavan samo cestni
transport.
Pravni vidik
ZPCP-2
Zakon o prevozih v cestnem prometu (ZPCP-1) določa pogoje in način opravljanja prevozov
potnikov in blaga v notranjem in mednarodnem cestnem prometu. Opravljanje dejavnosti
cestnega prevoza potnikov in blaga je prevoz oseb oziroma blaga, ki ga opravi domači
prevoznik, prevoznik Skupnosti ali tuji prevoznik, z motornim vozilom za prevoz potnikov
oziroma blaga in za opravljeni prevoz dobi plačilo. Določbe tega zakona ne veljajo za prevoz
oseb za lastnepotrebe z vozili, ki imajo vključno z voznikom največ devet sedežev in za
prevoz blaga za lastne potrebe v cestnem prometu, z motornim vozilom katerega največja
dovoljena masa ne presega 3.500 kg.
Licence
Pravica za opravljanje dejavnosti cestnega prevoza potnikov ali blaga v cestnem prometu se
pridobi z licenco. Domača pravna oseba pridobi licenco pri Gospodarski zbornici Slovenije,
fizična oseba pa pri Obrtni zbornici Slovenije za naslednje vrste prevozov:
1. v mednarodnem cestnem prometu za:
- mednarodni prevoz blaga v cestnem prometu
- mednarodni prevoz potnikov v cestnem prometu
2. v notranjem cestnem prometu za:
- prevoz blaga v cestnem prometu
Verlag Dashőfer, založba, d.o.o.
Konti, knjižbe, protiknjižbe
4. Leksikon gesel poslovnih dogodkov
4
- prevoz potnikov v cestnem prometu
- avto-taksi prevoze
Računovodski vidik
Opredmeteno osnovno sredstvo
Kadar podjetje za transport uporablja prevozna sredstva v lasti ali finančnem najemu, jih
evidentira med opredmetenimi osnovnimi sredstvi. Transportna sredstva v finančnem najemu
se izkazujejo ločeno od drugih istovrstnih transportnih sredstev. Ob začetnem pripoznanju
podjetje opredmeteno osnovno sredstvo ovrednoti po nabavni vrednosti, ki jo sestavljajo:
- nakupna cena (odštejejo se trgovinski in drugi popusti),
- uvozne in nevračljive nakupne dajatve ter
- stroški, ki jih je mogoče pripisati neposredno usposobitvi za uporabo.
Amortizacija
Nabavno vrednost transportnega sredstva podjetje v skladu z njegovo dobo koristnosti
postopno prenaša med stroške, pri čemer uporabi eno od metod amortiziranja:
- metodo enakomernega časovnega amortiziranja,
- metodo padajočega amortiziranja in
- metodo proizvedenih enot (oziroma prevoženih km).
Izbrana metoda amortiziranja se dosledno uporablja iz obračunskega obdobja v obračunsko
obdobje. Sredstvo se začne amortizirati prvi dan naslednjega meseca potem, ko je
razpoložljivo za uporabo. Amortizacija se obračunava za vsako opredmeteno osnovno
sredstvo posebej.
Doba koristnosti
Doba koristnosti je odvisna od:
a. pričakovanega fizičnega izrabljanja, b. pričakovanega tehničnega staranja, c. pričakovanega gospodarskega staranja, d. pričakovanih zakonskih in drugih omejitev uporabe.
Verlag Dashőfer, založba, d.o.o.
Konti, knjižbe, protiknjižbe
4. Leksikon gesel poslovnih dogodkov
5
Kot doba koristnosti se upošteva tista, ki je glede na posameznega izmed naštetih dejavnikov
najkrajša.
Oslabitev
Knjigovodska vrednost sredstva ne sme presegati njegove nadomestljive vrednosti. Kot
nadomestljiva vrednost se šteje poštena vrednost, zmanjšana za stroške prodaje ali vrednosti
pri uporabi, odvisno od tega, katera je večja. Če je nadomestljiva vrednost sredstva manjša od
njegove knjigovodske vrednosti, se njegova knjigovodska vrednost zmanjša na nadomestljivo
vrednost in nastane izguba zaradi oslabitve (konto 720), ki se pripozna v izkazu poslovnega
izida.
Vzdrževanje
Popravila ali vzdrževanje transportnih sredstev so namenjena obnavljanju ali ohranjanju
prihodnjih gospodarskih koristi, ki se pričakujejo na podlagi prvotno ocenjene stopnje
učinkovitosti sredstev. Navadno se pripoznajo kot stroški oziroma poslovni odhodki. Stroški,
ki nastajajo v zvezi z opredmetenim osnovnim sredstvom, povečujejo njegovo nabavno
vrednost, če povečujejo njegove prihodnje koristi v primerjavi s prvotno ocenjenimi.
Nadomestni deli
Nadomestni deli se kupujejo in z njimi zamenjujejo deli transportnih sredstev, ki so pogosto
odvisni tudi od tehničnih okoliščin delovanja, zato se računovodsko obravnavano, v skladu z
dejansko namembnostjo. Nadomestni deli večjih vrednosti se praviloma obravnavajo kot
opredmetena osnovna sredstva, ki se amortizirajo ne glede na začetek uporabe, nadomestni
deli, ki se uporabljajo pri enem samem osnovnem sredstvu, pa se amortizirajo v dobi
koristnosti tega sredstva. Nadomestni deli, namenjeni popravilom ali vzdrževanju, se
obravnavajo kot material za vzdrževanje, ki se ob nabavi prenese v vrednost zalog materiala,
po vgraditvi pa se njihova vrednost zmanjša v breme stroškov materiala.
Prodaja
Če se bo knjigovodska vrednost sredstva zagotovila predvsem s prodajo, in ne z
nadaljevanjem uporabe, se to sredstvo opredeli kot nekratkoročno sredstvo za prodajo (konto
670). Sredstvo se preneha amortizirati, ko je opredeljeno kot nekratkoročno sredstvo za
prodajo, ali ko se odpravi pripoznanje, odvisno od tega, kaj se zgodi prej. Takšno sredstvo za
prodajo se izmeri po knjigovodski vrednosti ali pošteni vrednosti, zmanjšani za stroške
prodaje, in sicer po tisti, ki je manjša.
Povratni najem
V primeru finančnih težav lahko podjetje lastno transportno sredstvo proda lizing podjetju in
ga vzame nazaj v finančni (običajno) ali poslovni najem. S tujko to imenujemo "sale and lease
back". Slovenski računovodski standardi pri tem napotijo na uporabo Mednarodnega
računovodskega standarda 17 – Najemi. Če na podlagi prodajne transakcije s povratnim
najemom pride do finančnega najema, se v skladu z MRS 17 presežek prihodkov od prodaje
nad knjigovodsko vrednostjo ne sme takoj pripoznati kot prihodek prodajalca – najemnika.
Namesto tega ga je treba odložiti in postopno vključevati ves čas trajanja najema. Če na
Verlag Dashőfer, založba, d.o.o.
Konti, knjižbe, protiknjižbe
4. Leksikon gesel poslovnih dogodkov
6
podlagi prodajne transakcije s povratnim najemom pride do poslovnega najema in je jasno, da
je transakcija sklenjena po pošteni vrednosti, je treba vsak poslovni izid pripoznati takoj.
Davčni vidik
Prevoz blaga
Kraj opravljanja prevoza blaga, kadar je naročnik davčni zavezanec, je kraj, kjer ima ta davčni
zavezanec sedež svoje dejavnosti, stalno poslovno enoto oziroma običajno prebivališče. Kraj
opravljanja prevoza blaga, razen prevoza blaga znotraj Unije, osebam, ki niso davčni
zavezanci, je kraj, kjer se opravlja prevoz, pri čemer se upošteva prevožena razdalja. Kraj
opravljanja prevoza blaga znotraj Unije osebam, ki niso davčni zavezanci, je kraj začetka
prevoza. "Prevoz blaga znotraj Unije" pomeni prevoz blaga, pri katerem sta kraj začetka
prevoza in namembni kraj na ozemlju dveh različnih držav članic.
"Kraj začetka prevoza" pomeni kraj, kjer se prevoz blaga dejansko začne, ne glede na
prevoženo razdaljo do kraja, kjer se blago nahaja, "namembni kraj" pa je kraj, kjer se prevoz
blaga dejansko konča.
Prevoz potnikov
Kraj opravljanja prevoza potnikov je kraj, kjer se opravlja prevoz, pri čemer se upošteva
prevožena razdalja.
Pomožne storitve
Kraj opravljanja pomožnih prevoznih storitev, kot so nakladanje, razkladanje, pretovarjanje in
podobne dejavnosti ter cenitve in delo na premičninah, ki se opravijo osebam, ki niso davčni
zavezanci, je kraj, kjer so te storitve dejansko opravljene. Med storitve dela na premičninah
spadajo tudi storitve vzdrževanja transportnih sredstev. Če je naročnik takšnih storitev
davčni zavezanec, so obdavčene tam, kjer ima naročnik sedež svoje dejavnosti. Če pa je
naročnik oseba, ki ni davčni zavezanec, so obdavčene tam, kjer so dejansko opravljene.
Stopnja DDV
Prevoz blaga je obdavčen s splošno stopnjo 22%. Prevoz oseb in njihove osebne prtljage je
obdavčen po znižani stopnji 9,5%.
Oproščen promet
Transportne storitve, ki so oproščene obračuna DDV, so:
Verlag Dashőfer, založba, d.o.o.
Konti, knjižbe, protiknjižbe
4. Leksikon gesel poslovnih dogodkov
7
1. storitve v zvezi z uvozom blaga, če je vrednost teh storitev vključena v davčno osnovo v skladu s carinskimi predpisi (12. točka 1. odstavka 50. člena ZDDV-1);
2. storitve v zvezi z uvozom blaga, če je vrednost teh storitev vključena v davčno osnovo v skladu s carinskimi predpisi (12. točka 1. odstavka 50. člena ZDDV-1);
Odbitek DDV
Zakon o davku na dodano vrednost v 66. členu omejuje pravico do odbitka vstopnega DDV
od osebnih avtomobilov ter goriv, maziv, nadomestnih delov in storitev, tesno povezanih z
njimi, razen od vozil, ki se uporabljajo za opravljanje dejavnosti prevoza potnikov in blaga,
dajanja v najem in zakup ter za nadaljnjo prodajo, vozil, ki se uporabljajo v avtošolah za
izvajanje programa usposabljanja iz vožnje v skladu z veljavnimi predpisi, kombiniranih vozil
za opravljanje dejavnosti javnega linijskega in posebnega linijskega prevoza ter osebnih
specialnih vozil, prilagojenih izključno za prevoz pokojnikov.
PZDDV
Pravilnik o izvajanju zakona o davku na dodano vrednost določa, da se za osebne avtomobile
iz 66. člena ZDDV-1 štejejo motorna vozila pod tarifno oznako KN 8703, konstruirana
predvsem za prevoz ljudi, vključno z motornimi vozili za kombiniran prevoz ljudi ali blaga
(na primer tip "karavan", "kombi" itd.) in dirkalni avtomobili. Motorno vozilo, ki je
izpeljanka navedenih vozil in ga je proizvajalec homologiral kot tovorno vozilo, se ne šteje za
osebni avtomobil.
Tuji DDV
Dobava pogonskega goriva je obdavčena po splošnem pravilu, ki velja za dobavo blaga in
sicer tam, kjer se blago nahaja, ko se opravi dobava, če se blago ne odpošilja ali prevaža.
Tako podjetja, ki izvajajo transportne storitve tudi po tujini, na računih za gorivo plačajo tuji
DDV, ki pa ga ob izpolnjevanju pogojev lahko dobijo vrnjenega. Torej podjetje ne obračuna
slovenskega DDV od v tujini prejetih računov za gorivo, ker je kraj opravljene dobave blaga v
tujini.
Ali je potrebno voditi evidence o prevoženih kilometrih za tovorna vozila, s katerimi podjetje
opravlja transportne storitve za naročnikde ali lastne potrebe?
Postopek vračila v tujini plačanega DDV od goriva določa 74.h člen ZDDV-1. Davčni
zavezanec s sedežem v Sloveniji, ki ima pravico do vračila DDV v drugi državi članici, vloži
zahtevek za vračilo v tujini plačanega DDV pri pristojnem davčnem uradu v elektronski
obliki (preko sistema e-davki). Zahtevek mora vložiti najpozneje do 30. septembra po poteku
koledarskega leta, v katerem je bil DDV zaračunan. Pristojni davčni urad zahtevek za vračilo
v elektronski obliki pošlje pristojnemu organu države članice vračila.
DDPO
Verlag Dashőfer, založba, d.o.o.
Konti, knjižbe, protiknjižbe
4. Leksikon gesel poslovnih dogodkov
8
V skladu s 29. členom Zakona o davku od dohodkov pravnih oseb (ZDDPO-2) so priznani
tisti odhodki, ki so potrebni za pridobitev prihodkov, ki so obdavčeni po tem zakonu.
Odhodki, ki niso potrebni za pridobitev prihodkov, so odhodki, za katere glede na dejstva in
okoliščine izhaja, da:
1. niso neposreden pogoj za opravljanje dejavnosti in niso posledica opravljanja dejavnosti;
2. imajo značaj privatnosti; 3. niso skladni z običajno poslovno prakso.
Evidence
Da, z evidencami davčni zavezanec dokazuje, da so bili odhodki, povezani s transportnimi
storitvami, potrebni za pridobitev prihodkov in so s tem davčno priznani. Če podjetje nima
ustreznih evidenc, je to lahko povezano tudi z zasebno rabo transportnih sredstev, kar je lahko
obdavčeno po Zakonu o dohodnini kot boniteta, drugi dohodek v naravi in podobno.
Davčno priznana amortizacija
ZDDPO-2 določa najvišjo letno amortizacijsko stopnjo, ki se prizna kot odhodek in znaša za
vozila 40%. To pomeni, da če podjetje obračunava višjo amortizacijsko stopnjo za poslovne
namene, mora za razliko nad priznano 20% stopnjo zmanjšati davčne odhodke v letnem
obračunu davka od dohodkov pravnih oseb.
Olajšave
Zavezanec lahko uveljavlja znižanje davčne osnove v višini 40% investiranega zneska v
motorna vozila, razen osebnih avtomobilov na hibridni ali električni pogon, avtobusov na
hibridni ali električni pogon in tovornih motornih vozil z motorjem, ki ustreza najmanj
emisijskim zahtevam EURO VI. V primeru finančnega najema lahko znižanje davčne osnove
v skladu s tem členom uveljavlja zavezanec, ki opremo pridobi na podlagi finančnega najema.
Ne glede na zapisano pa se za leto 2013 lahko uveljavlja olajšava za investicije v avtobuse z
motorjem, ki ustreza najmanj emisijskim zahtevam EURO IV, in za investicije v tovorna
motorna vozila z motorjem, ki ustreza najmanj emisijskim zahtevam EURO V.
PRIMER 1: Nabava tovornega vozila
Podjetje je kupilo novo tovorno vozilo za opravljanje dejavnosti prevoza blaga, v vrednosti
73.200,00 EUR z obračunanim DDV po splošni stošnji (neto vrednost vozila znaša
60.000,00). Prejeti račun za stroške zavarovanja je znašal 2.000,00 EUR (oproščen promet),
stroški registracije pa 400,00 EUR. Podjetje je določilo dobo koristnosti na 5 let in uporablja
Verlag Dashőfer, založba, d.o.o.
Konti, knjižbe, protiknjižbe
4. Leksikon gesel poslovnih dogodkov
9
metodo enakomernega časovnega amortiziranja, tako da znaša mesečni strošek amortizacije
1.000,00 EUR. Šofer plačuje gorivo s kartico Magna, za kar podjetje prejme zbirni račun v
znesku 610,00 EUR z obračunanim DDV po splošni stošnji (neto 500,00 EUR). Račun za
storitev rednega servisnega pregleda znaša 488,00 EUR z DDV po splošni stopnji (neto
400,00 EUR). Podjetje kupi tudi 4 zimske pnevmatike, ki skupaj stanejo 976,00 EUR z
obračunanim DDV po splošni stošnji (neto 800,00 EUR). Po preteku štirih let podjetje
tovorno vozilo proda za 9.000,00 EUR neto, na kar se obračuna DDV po splošni stošnji
(knjigovodska vrednost vozila je 12.000,00 EUR).
Št.
Dok.
Besedilo
Znesek
V
breme
V
dobro
1.
PRAČ
Prejeti račun za tovorno vozilo
73.200,00
220
- nakupna cena vozila
60.000,00
047
- odbitni DDV obračunan po splošni stopnji
13.200,00
160
2.
PRAČ
Stroški zavarovanja vozila
2.000,00
190
220
3.
PRAČ
Stroški registracije vozila (plačani s poslovno
kartico)
400,00
419
285
4.
TEM
Prenos vozila na opremo, usposobljeno za uporabo
60.000,00
040
047
5.
PRAČ
Mesečni obračun za gorivo, kupljeno s poslovno
kartico
610,00
220
- neto vrednost goriva
500,00
402
- terjatev za odbitni DDV
110,00
160
6. TEM Obračun amortizacije za 1. mesec 1.000,00 432 050
Verlag Dashőfer, založba, d.o.o.
Konti, knjižbe, protiknjižbe
4. Leksikon gesel poslovnih dogodkov
10
7.
PRAČ
Prejeti račun za storitev rednega servisa
488,00
220
- neto vrednost storitve
400,00
412
- terjatev za odbitni DDV
88,00
160
8.
PRAČ
Prejeti račun za 4 zimske pnevmatike
976,00
220
- neto vrednost pnevmatik
800,00
403
- terjatev za odbitni DDV
176,00
160
…
9.
IRAČ
Izdani račun za prodajo tovornega vozila
10.980,00
120
- knjigovodska vrednost vozila
12.000,00
050
- prevrednotovalni poslovni odhodki
3.000,00
720
- obračunan DDV po splošni stopnji
1.980,00
260
PRIMER 2: Finančni najem tovornega vozila
Podjetje je kupilo tovorno vozilo in sklenilo pogodbo o finančnem najemu. Nabavna cena
vozila znaša 30.000,00 EUR brez DDV (obračunan DDV po splošni stošnji znaša 6.600,00
EUR), stroški odobritve znašajo 610,00 EUR z 22% DDV (neto 500,00 EUR). Podjetje plača
Verlag Dashőfer, založba, d.o.o.
Konti, knjižbe, protiknjižbe
4. Leksikon gesel poslovnih dogodkov
11
polog v višini 12.850,00 EUR, preostanek kupnine pa na 36 mesecev, pri čemer obrok znaša
750,00 EUR. Obresti po anuitetnem načrtu skupaj znašajo 2.640,00 EUR, obresti v 1. obroku
pa 80,00 EUR.
Št.
Dok.
Besedilo
Znesek
V
breme
V
dobro
1.
POG./PRAČ
Prejeti račun za prevzem vozila v finančni
najem
39.240,00
975
- nabavna vrednost vozila
30.000,00
047
- terjatve za odbitni DDV
6.600,00
160
- obresti (neobdavčeno)
2.640,00
975-O
2.
PRAČ
Prejeti račun za stroške odobritve
610,00
220
- nabavna vrednost vozila
500,00
047
- terjatve za odbitni DDV
110,00
160
3.
TRR
Plačilo pologa
12.850,00
110
- obveznost za stroške odobritve
610,00
220
- delno zmanjšanje dolgoročne obveznosti iz
finančnega najema
12.240,00
975
4.
PRAČ
Stroški zavarovanja vozila
1.500,00
190
220
Verlag Dashőfer, založba, d.o.o.
Konti, knjižbe, protiknjižbe
4. Leksikon gesel poslovnih dogodkov
12
5.
PRAČ
Stroški registracije vozila (plačani s poslovno
kartico)
200,00
419
285
6.
TEM
Prenos vozila na opremo, usposobljeno za
uporabo
30.500,00
040
047
7.
TRR
Plačilo prve anuitete
750,00
975
110
8.
TEM
Prenos dela obresti med stroške (po anuitetnem
načrtu)
80,00
743
975-O
PRIMER 3: Prevoz po Sloveniji
Podjetje, ki opravlja dejavnost prevoza blaga v cestnem prometu, izda račun za prevoz blaga
iz Kopra v Maribor za slovenskega davčnega zavezanca. Vrednost prevoza znaša 488,00 EUR
z obračunim DDV po splošni stošnji.
Št.
Dok
Besedilo
Znesek
V breme
V dobro
1.
IRAČ
Izdani račun za prevoz blaga
488,00
120
- neto vrednost storitve
400,00
760
- obračunan DDV po splošni stopnji
88,00
260
PRIMER 4: Prevoz v Unijo za tujega davčnega zavezanca
Verlag Dashőfer, založba, d.o.o.
Konti, knjižbe, protiknjižbe
4. Leksikon gesel poslovnih dogodkov
13
Podjetje izda račun za prevoz blaga iz Slovenije v Nemčijo, pri čemer je naročnik prevoza
pravna oseba iz Nemčije, ki je zavezanec za DDV. Za kraj opravljanja prevoza se šteje kraj,
kjer ima sedež naročnik storitve, torej Nemčija. Vrednost storitve znaša 600,00 EUR brez
obračunanega DDV (s klavzulo, da DDV ni obračunan v skladu s 1. odstavkom 25. člena
ZDDV-1).
Št.
Dok
Besedilo
Znesek
V
breme
V
dobro
1.
IRAČ
Izdani račun za prevoz blaga in prihodki od storitev na
tujem trgu
600,00
121
761
PRIMER 5: Prevoz v Unijo za tujo pravno osebo, ki ni davčni zavezanec
Podjetje izda račun za prevoz blaga iz Slovenije v Nemčijo, pri čemer je naročnik prevoza
pravna oseba iz Nemčije, ki ni zavezanec za DDV. Za kraj opravljanja prevoza se tako šteje
kraj začetka prevoza, ki je Slovenija. Vrednost storitve znaša 732,00 EUR z obračunanim
DDV po splošni stošnji (neto znaša 600,00 EUR).
Št.
Dok
Besedilo
Znesek
V breme
V dobro
1.
IRAČ
Izdani račun za prevoz blaga
732,00
- neto vrednost storitve
600,00
121
761
- obračuna DDV po splošni stošnji
132,00
260
PRIMER 6: Prevoz blaga v tretje države
Verlag Dashőfer, založba, d.o.o.
Konti, knjižbe, protiknjižbe
4. Leksikon gesel poslovnih dogodkov
14
Podjetje izda račun za prevoz blaga iz Slovenije v Srbijo (izvoz), pri čemer je naročnik
prevoza srbski davčni zavezanec. Za kraj opravljanja prevoza se šteje kraj, kjer ima sedež
naročnik storitve, torej Srbija. Vrednost storitve znaša 250,00 EUR brez obračunanega DDV
(s klavzulo, da DDV ni obračunan v skladu s 1. odstavkom 25. člena ZDDV-1).
Št.
Dok
Besedilo
Znesek
V
breme
V
dobro
1.
IRAČ
Izdani račun za prevoz blaga in prihodki od storitev na
tujem trgu
250,00
121
761
PRIMER 7: Prevoz v povezavi z izvozom blaga
Podjetje izda račun za prevoz blaga iz Slovenije v Srbijo (izvoz), pri čemer je naročnik
prevoza slovenski davčni zavezanec. Za kraj opravljanja prevoza se šteje kraj, kjer ima sedež
naročnik storitve, torej Slovenija, vendar pa je prevoz oproščen DDV, ker gre za storitve,
neposredno povezane z izvozom blaga. Vrednost storitve znaša 500,00 EUR brez
obračunanega DDV (s klavzulo, da je promet oproščen DDV v skladu s 1.e točko 52. člena
ZDDV-1).
Št.
Dok
Besedilo
Znesek
V
breme
V
dobro
1.
IRAČ
Izdani račun za prevoz blaga in prihodki od storitev na
tujem trgu
500,00
121
761
PRIMER 8: Prevoz blaga iz Unije v Slovenijo – naročnik slovenski davčni zavezanec
Verlag Dashőfer, založba, d.o.o.
Konti, knjižbe, protiknjižbe
4. Leksikon gesel poslovnih dogodkov
15
Podjetje opravi prevoz blaga iz Nemčije v Slovenijo za slovenskega davčnega zavezanca.
Znesek računa znaša 1.830,00 EUR z obračunanim DDV po splošni stopnji (neto znaša
1.500,00 EUR).
Št.
Dok
Besedilo
Znesek
V breme
V dobro
1.
IRAČ
Izdani račun za prevoz blaga
1.830,00
120
- neto vrednost storitve
1.500,00
760
- obračunan DDV po splošni stopnji
330,00
260
PRIMER 9: Prevoz blaga iz Unije v Slovenijo – naročnik tuji davčni zavezanec
Podjetje opravi prevoz blaga iz Nemčije v Slovenijo za nemškega davčnega zavezanca s
sedežem v Nemčiji. Znesek računa znaša 1.500,00 EUR brez obračunanega DDV (s klavzulo,
da DDV ni obračunan v skladu s 1. odstavkom 25. člena ZDDV-1.
Št.
Dok
Besedilo
Znesek
V
breme
V
dobro
1.
IRAČ
Izdani račun za prevoz blaga in prihodki od storitev na
tujem trgu.
1.500,00
121
761
PRIMER 10: Prevoz blaga v povezavi z uvozom - obdavčeno
Podjetje opravi prevoz blaga iz Turčije v Slovenijo za slovenskega davčnega zavezanca.
Znesek računa znaša 1.220,00 EUR z obračunanim DDV po splošni stošnji (neto 1.000,00
EUR).
Verlag Dashőfer, založba, d.o.o.
Konti, knjižbe, protiknjižbe
4. Leksikon gesel poslovnih dogodkov
16
Št.
Dok
Besedilo
Znesek
V breme
V dobro
1.
IRAČ
Izdani račun za prevoz blaga
1.220,00
120
- neto vrednost storitve
1.000,00
760
- obračunan DDV po splošni stopnji
220,00
260
PRIMER 11: Prevoz blaga v povezavi z uvozom - oproščeno
Podjetje opravi prevoz blaga iz Turčije v Slovenijo za slovenskega davčnega zavezanca.
Znesek računa znaša 1.000,00 EUR brez obračunanega DDV, ker je prevozna storitev
vključena v davčno osnovo od uvoza blaga v skladu s carinskimi predpisi (klavzula se glasi,
da je promet oproščen obračuna DDV v skladu s 12. točko 1. odstavka 50. člena ZDDV-1).
Št.
Dok
Besedilo
Znesek
V
breme
V
dobro
1.
IRAČ
Izdani račun za prevoz blaga in prihodki od prodaje
storitev
1.000,00
120
760
PRIMER 12: Prevoz oseb po državah članicah Unije
Avtobusni prevoznik je za turistično agencijo opravil prevoz oseb iz Ljubljane na Dunaj in
nazaj. Iz evidence o prevoženih kilometrih je razvidno, da je 30% poti opravljeno na ozemlju
Slovenije in 70% na ozemlju Avstrije. Skupna vrednost prevoza brez obračunanega DDV
znaša 800,00 EUR. Prevoznik obračuna DDV po splošni stopnji od dela prevoza po Sloveniji,
Verlag Dashőfer, založba, d.o.o.
Konti, knjižbe, protiknjižbe
4. Leksikon gesel poslovnih dogodkov
17
za prevoz po Avstriji pa glede obdavčitve z DDV upošteva njihove predpise (v primeru nismo
upoštevali morebitnega avstrijskega DDV).
Št.
Dok
Besedilo
Znesek
V breme
V dobro
1.
IRAČ
Izdani račun za prevoz oseb
822,80
120
- neto vrednost prevoza
800,00
760
- obračunan DDV nižji stopnji
22,80
260
PRIMER 13: V tujini plačan DDV
Podjetje je opravilo prevoz blaga iz Slovenije v Nemčijo in voznik je na poti prejel račun za
gorivo z obračunanim avstrijskim DDV. Znesek računa, ki je bil plačan s plačilno kartico,
znaša 244,00 EUR, od tega DDV, obračunan po splošni stopnji 44,00 EUR. Podjetje čez leto
zbere veliko takšnih računov in uveljavlja vračilo plačanega DDV pri pristojnem davčnem
uradu v tujini v skupnem znesku 1.400,00 EUR.
Št.
Dok
Besedilo
Znesek
V
breme
V
dobro
1.
PRAČ
Obveznost do izdajatelja plačilne kartice
244,00
285
- neto vrednost goriva
200,00
402
- terjatve za v tujini plačan DDV
44,00
167
Verlag Dashőfer, založba, d.o.o.
Konti, knjižbe, protiknjižbe
4. Leksikon gesel poslovnih dogodkov
18
…
2.
TRR
Priliv na bančni račun iz naslova vračila v tujini
plačanega DDV
1.400,00
110
167
PRIMER 14: Popravilo vozila v tujini
Podjetju se je v tujini (na Madžarskem) pokvarilo tovorno vozilo in je za popravilo prejelo
račun v znesku 700,00 EUR brez DDV. V Sloveniji obračuna DDV po splošni stošnji v znesku
154,00 EUR (samoobdavčitev).
Št.
Dok
Besedilo
Znesek
V
breme
V
dobro
1.
PRAČ
Prejeti račun za popravilo tovornega vozila v tujini
700,00
412
221
- samoobdavčitev v skladu s 1. odst. 25. člena ZDDV-
1
154,00
160
260
Uporabljeni konti:
040 – Oprema in nadomestni deli, vrednoteni po modelu nabavne vrednosti
047 – Oprema in druga opredmetena osnovna sredstva v gradnji oziroma izdelavi
050 – Popravek vrednosti opreme in nadomestnih delov zaradi amortiziranja
167 – Kratkoročne terjatve za DDV, plačan v tujini
190 – Kratkoročno odloženi stroški oziroma odhodki
402 – Stroški energije
412 – Stroški storitev v zvezi z vzdrževanjem
Verlag Dashőfer, založba, d.o.o.
Konti, knjižbe, protiknjižbe
4. Leksikon gesel poslovnih dogodkov
19
415 – Stroški plačilnega prometa, stroški bančnih storitev, stroški poslov in zavarovalne
premije
419 – Stroški drugih storitev
432 – Amortizacija opreme in nadomestnih delov
743 – Odhodki iz drugih finančnih obveznosti
761 – Prihodki od prodaje proizvodov in storitev na tujem trgu
975 – Dolgoročni dolgovi iz finančnega najema
4.2.2 Časovne razmejitve C-E/10
Definicija
Kratkoročne časovne razmejitve so terjatve in druga sredstva in obveznosti, ki se bodo po
predvidevanjih pojavili v letu dni in katerih nastanek je verjeten, velikost pa zanesljivo
ocenjena, terjatve in obveznosti se nanašajo na znane ali še ne znane pravne oziroma fizične
osebe, do katerih bodo tedaj nastale prave terjatve in dolgovi, s sredstvi pa so mišljeni
proizvodi ali storitve, ki jih bodo bremenile.
Računovodski vidik
Kratkoročne časovne razmejitve so lahko usredstvene (aktivne) kratkoročne časovne
razmejitve ali udolgovljene (pasivne ) časovne razmejitve. Delimo jih tudi na kratkoročne in
dolgoročne časovne razmejitve, odvisno od tega, ali se bodo terjatve oz. obveznosti pojavile v
letu dni od bilančnega presečnega dne ali v daljšem obdobju oziroma v kolikšnem času se
bodo uporabljale.
Usredstvene (aktivne) kratkoročne časovne razmejitve zajemajo kratkoročno odložene
stroške oziroma kratkoročno odložene odhodke ter kratkoročno nezaračunane prihodke, ki se
izkazujejo posebej in razčlenjujejo na pomembnejše vrste.
Kratkoročno odločeni stroški / odhodki
Verlag Dashőfer, založba, d.o.o.
Konti, knjižbe, protiknjižbe
4. Leksikon gesel poslovnih dogodkov
20
Kratkoročno odloženi stroški oziroma kratkoročno odloženi odhodki so zneski, ki ob svojem
nastanku še ne bremenijo dejavnosti in še ne vplivajo na poslovni izid oziroma še niso
vračunani v nabavno vrednost opredmetenih osnovnih sredstev ali zalog. Ti zneski bodo šele
kasneje vračunani kot stroški in tudi razporejeni na ustrezne stroškovne nosilce ali pa bodo
kasneje vplivali na poslovni izid oziroma bodo vračunani v nabavno vrednost opredmetenih
dolgoročnih sredstev ali zalog. Kratkoročno odloženi stroški oziroma kratkoročno odloženi
odhodki nastajajo tudi ob nabavi nekaterih storitev, ob zmanjšanju zalog zaradi okvar,
razsipa, kala in loma ter v drugih primerih.
Kratkoročno nezaračunani prihodki
Kratkoročno nezaračunani prihodki so zneski, ki se v poslovnem izidu utemeljeno upoštevajo
kot prihodki, za katere pa do njih pripoznanja še ni bilo prejeto plačilo in jih tudi ni bilo
mogoče nikomur zaračunati.
Vrednotnice
Med kratkoročnimi aktivnimi časovnimi razmejitvami izkazujemo tudi vrednotnice, ki jih
običajno v podjetju hranimo v blagajni. Vrednotnice so listki z nazivno vrednostjo za plačilo
storitev ali blaga. Mednje štejemo poštne znamke, kolke, bloke vozovnic in nalepnice za
krajevni javni promet, bone za prehrano in podobno.
Postavka aktivnih kratkoročnih časovnih razmejitev se v knjigovodskih razvidih in bilanci
stanja pripozna, če:
- je verjetno, da se bodo v prihodnosti zaradi nje povečale gopodarske koristi, in
- je mogoče njeno vrednost zanesljivo izmeriti.
Pri nobeni postavki kratkoročno odloženih stroškov oziroma kratkoročno odloženih
odhodkov se ob njenem nastanku ne sme predpostavljati, da bodo dejanski stroški, ki jih je
utemeljeno mogoče pričakovati v letu dni, večji od odloženega zneska ali da se bodo
pojavljali čez več kot leto dni. Prav tako se pri nobeni postavki kratkoročno nezaračunanih
prihodkov ob njenem nastanku ne sme predpostavljati, da že obstaja pravna ali fizična oseba,
ki bi morala biti obremenjena z njo, ali da bo dejanski znesek manjši od nezaračunanega, ki
pa je že bil upoštevan pri ugotavljanju poslovnega izida. Ko se oblikuje ustrezna terjatev
oziroma se prejme plačilo, kratkoročno nezaračunani prihodki ugasnejo.
Šteje se, da je znesek zanesljivo izmerjen, če podjetje pri njegovem določanju upošteva
knjigovodske listine ali drugo dokumentacijo, s katero razpolaga.
Aktivne časovne razmejitve se sicer ne prevrednotujejo, vendar pa jih je treba tako med letom
kot ob sestavljanju računovodskih izkazov preverjati (realnost in upravičenost njihovega
Verlag Dashőfer, založba, d.o.o.
Konti, knjižbe, protiknjižbe
4. Leksikon gesel poslovnih dogodkov
21
oblikovanja) oziroma upoštevati morebitne spremembe, ki jih povzročijo poslovni dogodki,
nastali po oblikovanju teh razmejitev.
Udolgovljene (pasivne) kratkoročne časovne razmejitve zajemajo kratkoročno vnaprej
vračunane stroške oziroma kratkoročno vnaprej vračunane odhodke in kratkoročno odložene
prihodke, ki se izkazujejo posebej in razčlenjujejo na pomembnejše vrste.
Vnaprej vračunani stroški / odhodki
Vnaprej vračunani stroški oziroma vnaprej vračunani odhodki nastajajo na podlagi
enakomernega obremenjevanja dejavnosti ali poslovnega izida pa tudi zalog s pričakovanimi
stroški, ki se še niso pojavili.
Kratkoročno odloženi prihodki
Kratkoročno odloženi prihodki nastajajo, če še niso opravljene sicer že zaračunane ali celo
plačane storitve, vendar zaradi tega ni običajnih obveznosti do kupcev, ki bi se šteli kot
dobljeni predujmi. Prav tako nastajajo, če je upravičenost do priznanja prihodkov v
poslovnem izidu v trenutku prodaje še dvomljiva.
Postavka pasivnih kratkoročnih časovnih razmejitev se v knjigovodskih razvidih in bilanci
stanja pripozna, če:
- je verjetno, da se bodo zaradi nje v prihodnosti zmanjšale gospodarske koristi, in
- je mogoče njeno vrednost zanesljivo izmeriti.
Pri nobeni postavki kratkoročno odloženih prihodkov se ob njenem nastanku ne sme
predpostavljati, da bodo dejanski prihodki večji od kratkoročno odloženih prihodkov ali da
se bodo stroški, ki jih bodo morali pokrivati, pojavljali tudi čez več kot leto dni.
Pripoznanja kratkoročnih pasivnih časovnih razmejitev v knjigovodskih razvidih in bilanci
stanja se odpravi, kadar so že izrabljene možnosti ali pa ni več potrebe po tovrstnih
kratkoročnih časovnih razmejitvah, ker razlogov, zaradi katerih so bile oblikovane, ni več.
Pasivne kratkoročne časovne razmejitve se lahko uporabljajo samo za postavke, za katere so
bile prvotno pripoznane.
Postavke pasivnih kratkoročnih časovnih razmejitev ne smejo skrivati rezerv. V realne
okvire se spravijo tako, da se za razlike popravijo dotedanji stroški oziroma redni odhodki in
Verlag Dashőfer, založba, d.o.o.
Konti, knjižbe, protiknjižbe
4. Leksikon gesel poslovnih dogodkov
22
redni prihodki, v zvezi s katerimi so se prvotno pojavile.
Kratkorončo vnaprej vračunani stroški
Zneski kratkoročno vnaprej vračunanih stroškov oziroma kratkoročno vnaprej vračunanih
odhodkov, ki bremenijo poslovne učinke ali odhodke obračunskega obdobja, se odmerijo iz
celotnega zneska teh stroškov oziroma odhodkov, predvidenih s predračuni, po sodilih za
njihovo razporejanje na poslovne učinke oziroma odhodke obračunskega obdobja, za katero
so predvideni, lahko pa se razporedijo na poslovne učinke kar z uporabo količnikov za
vračunavanje. Ob tem je potrebno paziti, da se količniki za vračunavanje, ki so se uporabljali
v prejšnjem obdobju, v obračunskem obdobju ustrezno prilagodijo oziroma na novo določijo
glede na izhodiščno obdobje in ustrezna predvidevanja gibanj v obračunskem obdobju.
Predračuni stroškov, ki se vračunavajo vnaprej, se morajo praviloma sestavljati za celotno
poslovno leto, za krajša obdobja pa le izjemoma pri tistih stroških, ki bodo predvidoma tudi
nastajali v krajših obdobjih.
Zneski vnaprej vračunanih stroškov se za posamezno obračunsko obdobje določajo na podlagi
dejanske ravni teh stroškov v prejšnjem obdobju in z ustreznimi popravki v obračunskem
obdobju ali pa celo na podlagi popolnoma novih predračunov. Novi predračuni se sestavljajo
za nove vrste stroškov, kakršnih v prejšnjem obdobju še ni bilo, pa tudi za stroške, kakršni so
v prejšnjem obdobju sicer že bili, vendar njihove realne velikosti v obračunskem obdobju ni
mogoče oblikovati s popravki. To se dogaja predvsem, če se za obračunsko obdobje
predvidevajo bistvene spremembe obsega poslovanja oziroma bistveno drugačno gibanje cen
oziroma spremembe v proizvodnosti in gospodarnosti poslovanja, kar utegne bistveno vplivati
na raven in sestavo stroškov, ki so predmet vnaprejšnjega vračunavanja.
Količnik za vnaprejšnje vračunavanje
Stroški, ki se vračunavajo vnaprej po predračunih, se morajo predvidevati na podlagi
dejanskih tehničnih, organizacijskih in družbenih dejavnikov, ki vplivajo nanje. Količnik za
vnaprejšnje vračunavanje stroškov se določi po časovnem ali po uporabnostnem načelu. Po
časovnem načelu se določi z delitvijo načrtovanih stroškov s številom mesecev obračunskega
obdobja, po uporabnostnem načelu pa z delitvijo načrtovanih stroškov s količinskim in
vrednostnim obsegom načrtovane dejavnosti; mesečni znesek stroška je zmnožek v zadevnem
mesecu uresničenega obsega dejavnosti in opredeljenega količnika.
Kadar se v obračunskem obdobju pokaže, da so se (zaradi gibanja cen, sprememb v
gospodarski politiki države, pomembnejših organizacijskih sprememb ali drugih
pomembnejših vzrokov) porušila običajna razmerja med zneski po posameznih vrstah
stroškov in količniki, načrtovanimi za njih vnaprejšnje vračunavanje, se morajo prvotno
načrtovani količniki prilagoditi gibanjem nastajajočih stroškov.
Dolgoročne časovne razmejitve
Verlag Dashőfer, založba, d.o.o.
Konti, knjižbe, protiknjižbe
4. Leksikon gesel poslovnih dogodkov
23
Dolgoročne aktivne časovne razmejitve so skladno s SRS 11 (2016) dolgoročno odloženi
stroški. Med dolgoročnimi odloženimi stroški najdemo predvsem različna vplačila za vnaprej
(obdobje je daljše od 12 mesecev od dneva bilance stanja). Najpogosteje se v praksi pojavlja
plačilo najemnine za več let vnaprej ob podpisu pogodbe. To je postavka aktivne dolgoročne
časovne razmejitve, katerega zmanjševanje vrednosti se izkazuje na temeljnem kontu brez
uporabe konta popravka vrednosti.
Dolgoročne pasivne časovne razmejitve so skladno s SRS 11 dolgoročno odloženi prihodki,
ki bodo v obdobju, daljšem od leta dni, pokrili predvidene odhodke. Med dolgoročne
odložene prihodke se uvrščajo tudi državne podpore in donacije, prejete za pridobitev
osnovnih sredstev oziroma za pokrivanje določenih stroškov. Namenjene so za pokrivanje
stroškov amortizacije teh sredstev oziroma določenih stroškov in se porabljajo s prenašanjem
med poslovne prihodke.
Računovodsko obravnavamo aktivne kratkoročne časovne razmejitve in dolgoročne časovne
razmejitve kot postavko sredstev v bilanci stanja in jih evidentiramo v skupini kontov 19, če
gre za kratkoročne in v skupini 007, če gre za dolgoročne časovne razmejitve. Kratkoročne
pasivne časovne razmejitve in dolgoročne pasivne časovne razmejitve pa obravnavamo kot
postavko obveznosti in jih evidentiramo v skupini kontov 29, če gre za kratkoročne in v
skupini 968, če gre za dolgoročne pasivne časovne razmejitve.
Davčni vidik
Ker časovne razmejitve, tako aktivne kot pasivne, vplivajo na izkaz poslovnega izida, se v
trenutku, ko se odražajo v izkazu poslovnega izida, izkazujejo tudi v davčni osnovi podjetja.
Glede njihovega davčnega priznavanja tako kot prihodkov kot odhodkov veljajo pravila iz
ZDDPO-2.
Primeri poslovnih dogodkov:
PRIMER 1: Plačilo zavarovalne premije za obdobje enega leta, ki se razlikuje od
poslovnega leta
Podjetje je plačalo 2.400,00 EUR zavarovalne premije za zavarovanje avtomobila za obdobje
od 1. avgusta 20X7 do 31. julija 20X8. Konec aprila 20X8 podjetje proda avtomobil podjetju,
ki se ukvarja s posredovanjem pri prodaji avtomobilov, hkrati odjavi avtomobil iz registracije
in vloži zahtevek za vračilo zavarovalne premije za obdobje do izteka zavarovalne dobe v
znesku 600,00 EUR.
Verlag Dashőfer, založba, d.o.o.
Konti, knjižbe, protiknjižbe
4. Leksikon gesel poslovnih dogodkov
24
Knjiženja v letu 20X7:
Različica 1
Št.
Dok.
Besedilo
Znesek
V
breme
V
dobro
1.
PRAČ
Prejem računa za zavarovalno premijo
2.400,00
190
220
2.
TEM
Prenos 5/12 zavarovalne premije med stroške leta
20X7
1.000,00
415
190
Različica 2
Št.
Dok.
Besedilo
Znesek
V
breme
V
dobro
1a.
PRAČ
Prejem računa za zavarovalno premijo – obveznost do
dobavitelja
2.400,00
220
1b.
PRAČ
Prejem računa za zavarovalno premijo – strošek
zavarovanja tekočega leta v višini 5/12 vrednosti
računa
1.000,00
415
1c.
PRAČ
Prejem računa za zavarovalno premijo – razmejeno del
stroškov zavarovanja v višini 7/12 vrednosti računa
1.400,00
190
Stanje časovnih razmejitev iz naslova zavarovalne premije na dan 31.12.20X7 na konto 190 je
1.400,00 EUR
Knjiženja v letu 20X8:
Stanje časovnih razmejitev iz naslova zavarovalne premije na dan 1.1.20X8 na konto 190 je
1.400,00 EUR
Verlag Dashőfer, založba, d.o.o.
Konti, knjižbe, protiknjižbe
4. Leksikon gesel poslovnih dogodkov
25
Št.
Dok.
Besedilo
Znesek
V
breme
V
dobro
1.
TEM
Prenos 4/12 zavarovalne premije med stroške leta 2008
800,00
415
190
2.
TEM
Zahtevek za vračilo premije zaradi odjave vozila iz
registracije
600,00
165
190
3.
TRR
Vračilo zavarovalne premije
600,00
110
165
PRIMER 2: Plačilo storitev izobraževanja
Podjetje prejme od Zavoda za poučevanje tujih jezikov račun za tečaj angleščine, na katerega
je napotilo svojega zaposlenca. Po pogodbi traja tečaj, katerega cena znaša 1.220.00 EUR (v
tem znesku je vračunan DDV po splošni stopnji), od 1. oktobra 20X7 do 31. maja 20X8.
Skladno z določili pogodbe mora podjetje poravnati obveznost do 20. oktobra 20X7, pogodba
pa tudi določa, da podjetje ne more odstopiti od nje. Podjetje se lahko odloči, da bo znesek
plačane šolnine za tečaj angleščine prenašalo med stroške glede na število šolskih ur v
posameznih mesecih ali pa vsak mesec trajanja tečaja v enakem znesku, torej vsak mesec 1/8
zneska.
Št.
Dok.
Besedilo
Znesek
V
breme
V
dobro
1a.
PRAČ
Prejem računa za tečaj angleščine – obveznost do
dobavitelja
1.220,00
220
1b.
PRAČ
Prejem računa za tečaj angleščine – vstopni DDV
220,00
160
1c.
PRAČ
Prejem računa za tečaj angleščine – AČR –
kratkoročno odloženi stroški
1.000,00
190
Verlag Dashőfer, založba, d.o.o.
Konti, knjižbe, protiknjižbe
4. Leksikon gesel poslovnih dogodkov
26
2.
TRR
Plačilo računa za tečaj angleščine
1.220,00
220
110
3.
TEM
Prenos med stroške v letu 2007 (3 x 125,00 EUR)
375,00
416
190
PRIMER 3: Knjiženje kratkoročno nezaračunanih prihodkov
Podjetje ima pri tuji banki vezan dolgoročni depozit v višini 1.800.000,00 EUR. Banka pošlje
podjetju vsake tri mesece izpisek stanja depozita, pripiše natečene obresti in si obračuna
stroške vodenja depozita. Nazadnje je podjetje prejelo izpisek stanja na dan 20.11.20X7. Na
dan bilance stanja 31.12.20X7 podjetje takšnega izpiska ne bo prejelo, je pa skladno s SRS
dolžno vračunati prihodke iz naslova obresti za čas od 20.11.20X7 do 31.12.20X7 in izkazati
aktivne časovne razmejitve za znesek obračunanih obresti za to obdobje. Obresti bodo na
dolgoročni depozitni račun pripisane 20.02.20X8.
Znesek razmejenih obresti znaša 6.065,75 EUR.
Št.
Dok.
Besedilo
Znesek
V
breme
V
dobro
1.
TEM
Vračunani prihodki iz naslova obresti po dolgoročni
depozitni pogodbi
6.065,75
191
775
PRIMER 4: Vnaprej vračunani stroški reklamiranja
Podjetje na podlagi letnega načrta reklamiranja izdelkov predvidi, da bodo znašali stroški
reklame v poslovnem leto 120.000,00 EUR. Mesečno vračunava v stroške po 10.000,00 EUR.
Zneski računov za posamezne reklamne akcije so:
- od podjetja A 36.000,00 EUR + obračunani DDV 7.920,00 EUR
- od podjetja B 51.000,00 EUR + obračunani DDV 11.200,00 EUR
Verlag Dashőfer, založba, d.o.o.
Konti, knjižbe, protiknjižbe
4. Leksikon gesel poslovnih dogodkov
27
- od podjetja C 40.000,00 EUR + obračunani DDV 8.800,00 EUR
- SKUPAJ 127.200,00 EUR + obračunani DDV 27.940,00 EUR
Št.
Dok.
Besedilo
Znesek
V
breme
V
dobro
1.
TEM
Mesečni vračunani stroški reklame (12 X 10.000,00
EUR)
120.000,00
417
290
2a.
PRAČ
Prejem računov za posamezne reklamne akcije –
obveznost do dobaviteljev
155.140,00
220
2b.
PRAČ
Prejem računov za posamezne reklamne akcije –
vstopni DDV
27.940,00
160
2c.
PRAČ
Prejem računov za posamezne reklamne akcije –
zapiranje PČR – vnaprej vračunanih stroškov
reklame
127.200,00
290
3.
TRR
Plačilo dobaviteljem
152.600,00
220
110
4.
TEM
Pokritje premalo vračunanih stroškov reklame
7.200,00
417
290
PRIMER 5: Vnaprej vračunani stroški nakupa materiala
Verlag Dashőfer, založba, d.o.o.
Konti, knjižbe, protiknjižbe
4. Leksikon gesel poslovnih dogodkov
28
Podjetje je na podlagi izkušenj iz preteklih let ocenilo, da znašajo neposredni stroški nabave
materiala 8% nakupne vrednosti materiala. Podjetje opravlja samo obdavčeno dejavnost po
zakonu o davku na dodano vrednost in ima tako 100% pravico do odbitka vstopnega DDV.
Podatki o nakupu materiala in dejanskih odvisnih stroških:
- nakupna vrednost materiala 200.000,00 EUR
- odobreni popust 5%
- vstopni DDV po računu dobavitelja za material 41.800,00 EUR
- vračunani neposredni stroški nabave 8%
- računi za prevoz in druge neposredne stroške nabave z DDV 15.200,00 EUR
Št.
Dok.
Besedilo
Znesek
V
breme
V
dobro
1a.
PRAČ
Prevzem materiala - zaloga
190.000,00
300
1b.
PRAČ
Prevzem materiala – vstopni DDV
41.800,00
160
1c.
PARČ
Prevzem materiala – obveznost do dobavitelja
231.800.00
220
2.
TEM
Predvideni neposredni stroški nabave (8% od
190.000,00)
15.200,00
301
290
3.
TEM
Prenos nabavne vrednosti materiala na konto zalog
205.200,00
310
309
4a.
PRAČ
Računi za dejanske neposredne stroške nabave
materiala – PČR - zapiranje vračunanih stroškov
35.000,00
290
4b.
PRAČ
Računi za dejanske stroške nabave materiala –
vstopni DDV
7.700,00
160
Verlag Dashőfer, založba, d.o.o.
Konti, knjižbe, protiknjižbe
4. Leksikon gesel poslovnih dogodkov
29
4c.
PRAČ
Računi za dejanske stroške nabave materiala –
obveznost do dobavitelja
42.700,00
220
PRIMER 6: Knjiženje kratkoročno razmejenih prihodkov – plačilo izobraževalne storitve
Podjetje, ki opravlja izobraževalno dejavnost, je fizični osebi izdalo račun za 1.200,00 EUR
za usposabljanje za knjigovodjo, ki bo trajal 5 mesecev. Kupec ne more odstopiti od pogodbe.
Tečaj bo trajal od novembra 20X7 do marca 20X8.
Različica 1:
Knjiženje v letu 20X7
Št.
Dok.
Besedilo
Znesek
V
breme
V
dobro
1a.
IRAČ
Izdaja računa za usposabljanje – terjatev do kupca
1.200,00
120
1b.
IRAČ
Izdaja računa za usposabljanje – obveznost za izstopni
DDV
220,00
260
1c.
IRAČ
Izdaja računa za usposabljanje – PČR – kratkoročno
odloženi prihodki
1.000,00
291
2.
TRR
Plačilo računa za usposabljanje
1.220,00
110
120
3.
TEM
Prihodki od usposabljanja za leto 20X7
220,00
291
760
Knjiženje v letu 20X8
Št. Dok. Besedilo Znesek V breme V dobro
Verlag Dashőfer, založba, d.o.o.
Konti, knjižbe, protiknjižbe
4. Leksikon gesel poslovnih dogodkov
30
1.
TEM
Prihodki od usposabljanja za leto 20X8
1.000,00
291
760
Različica 2:
Knjiženje v letu 20X7
Št.
Dok.
Besedilo
Znesek
V
breme
V
dobro
1a.
IRAČ
Izdaja računa za usposabljanje – terjatev do kupca
1.220,00
120
1b.
IRAČ
Izdaja računa za usposabljanje – obveznost za izstopni
DDV
200,00
260
1c.
IRAČ
Izdaja računa za usposabljanje – PČR – kratkoročno
odloženi prihodki, ki se nanašajo na leto 20X8
1.000,00
291
1d.
IRAČ
Izdaja računa za usposabljanje – prihodki, ki se vnašajo
na leto 20X7
1.220,00
110
120
Knjiženje v letu 20X8
Št.
Dok.
Besedilo
Znesek
V breme
V dobro
1.
TEM
Prihodki od usposabljanja za leto 20X8
1.000,00
291
760
Verlag Dashőfer, založba, d.o.o.
Konti, knjižbe, protiknjižbe
4. Leksikon gesel poslovnih dogodkov
31
PRIMER 7: Razmejevannje prihodkov, ki jih podjetje prejme za pokrivanje izbranih
stroškov oziroma odhodkov
Podjetje je prejelo od zavoda za zaposlovanje 8.000,00 EUR za pokrivanje stroškov
(odhodkov) prekvalifikacije nekaterih svojih delavcev. Na koncu poslovnega leta je
obračunalo že nastale stroške (odhodke) prekvalifikacije v tem poslovnem letu in znašajo
5.300,00 EUR. Razlika 2.700,00 EUR bo namenjena pokrivanju stroškov (odhodkov)
prekvalifikacije delavcev v naslednjem poslovnem letu in ostane razmejena na kontih skupine
29.
Št.
Dok.
Besedilo
Znesek
V
breme
V
dobro
1.
TRR
Nakazilo namenskih sredstev za prekvalifikacijo od
zavoda za zaposlovanje
8.000,00
110
291
2.
TEM
Prenos namenskih sredstev med prihodke v skladu z
vzročno povezanostjo prihodkov in odhodkov
5.300,00
291
768
PRIMER 8: Račun za telefon
Podjetje je v januarju 20X0 prejelo račun za telefon, datum izdaje računa je 8.1.20X0.
Zaračunana je naročnina za januar 100,00 EUR, stroški klicev za december 200,00 EUR, ter
davek na dodano vrednost 66 EUR.
Knjiženje z interno temeljnico po stanju na dan 31.12.20X9:
Št.
Dok.
Besedilo
Znesek
V breme
V dobro
1.
TEM
Vnaprej vračunani stroški telefona za december.
200,00
419
290
Knjiženje na podlagi prejetega računa v januarju 20X0:
Verlag Dashőfer, založba, d.o.o.
Konti, knjižbe, protiknjižbe
4. Leksikon gesel poslovnih dogodkov
32
Št.
Dok.
Besedilo
Znesek
V breme
V dobro
1.
PRAČ
Prejem računa za telefon
366,00
220
stroški naročnine za telefon
100,00
419
uporaba časovnih razmejitev – klici december
200,00
290
odbitni DDV
66,00
160
PRIMER 9: Razmejevanje stroškov revidiranja računovodskih izkazov
Podjetje je skladno z merili iz Zakona o gospodarskih družbah zavezano reviziji
računovodskih izkazov za poslovno leto 20X9. Pogodbena vrednost revizije računovodskih
izkazov znaša 15.000,00 EUR. Od te pogodbene vrednosti se je del zneska v višini 5.000,00
EUR obračunal v mesecu novembru 2009, ko je bil opravljen predrevizijski postopek in takrat
tudi knjižil med stroške podjetja v letu 20X9. Revizija z izdajo revizijskega mnenja bo
opravljena skladno s pogodbo in načrtom dela v mesecu maju 20X0. Ker gre za stroške, ki se
nanašajo na poslovno leto 20X9, podjetje knjiži preostanek pogodbene vrednosti v višini
10.000,00 EUR med kratkoročno vnaprej vračunane stroške leta 20X9.
Št.
Dok.
Besedilo
Znesek
V
breme
V
dobro
1.
TEM
Kratkoročno vračunani stroški revizije računovodskih
izkazov za poslovno leto 20X9
10.000,00
416
290
PRIMER 10: Oblikovanje dolgoročnih aktivnih časovnih razmejitev in dolgoročnih
pasivnih časovnih razmejitev iz naslova plačila najemnine za več let vnaprej
Verlag Dashőfer, založba, d.o.o.
Konti, knjižbe, protiknjižbe
4. Leksikon gesel poslovnih dogodkov
33
Podjetje A d.o.o. (najemodajalec) da v najem podjetju B d.o.o.(najemniku) poslovne prostore.
Pogodbena cena za 1 mesec je 500,00 EUR. Pogodba je sklenjena za 10 let. Pogodbeni
znesek 60.000,00 EUR zapade v plačilo ob podpisu pogodbe. Nabavna vrednost prostorov ob
podpisu pogodbe je 70.000,00 EUR, popravke vrednosti pa 14.000,00 EUR. Predvidena doba
koristnosti prostorov je 40 let, letna amortizacijska stopnja je 2,5%. Najemnik je davčni
zavezanec za davek na dodano vrednost, vendar nima pravice do 100% odbitka vstopnega
davka, zato je najemnina oproščena davka na dodano vrednost .
Knjiženje pri najemodajalcu
Št.
Dok.
Besedilo
Znesek
V breme
V dobro
1.
IRAČ
Pogodba za poslovni najem (račun)
60.000,00
120
968
2.
TRR
Prejeto plačilo
60.000,00
110
120
3.
TEM
Obračun amortizacije
1.750,00
413
035
4.
TEM
Črpanje dolgoročnih prihodkov (ustrezni del)
6.000,00
968
765
PRIMER 11: Oblikovanje aktivnih in pasivnih časovnih razmejitev v podjetju za kataloško
prodajo skladno z izdelanimi ocenami in plani poslovanja ter izdelanimi računovodskimi
usmeritvami
Podjetje se ukvarja s kataloško prodajo blaga na slovenskem trgu in spada v skupino podjetij,
ki sestavljajo konsolidirane računovodske izkaze, ter imajo zelo natančno urejeno
kratkoročno in dolgoročno planiranje celotnega poslovanja, spremljanja stroškov in
prihodkov. Zaradi specifičnega položaja na trgu tudi zelo natančno planirajo in spremljajo
posamezne marketinške akcije, ki jih skrbno načrtujejo skozi celotno poslovno leto glede na
Verlag Dashőfer, založba, d.o.o.
Konti, knjižbe, protiknjižbe
4. Leksikon gesel poslovnih dogodkov
34
letni čas in specifično ponudbo raznovrstnega blaga, ki ga ponujajo svojim kupcem. Ker so
stroški marketinških akcij (izdaja katalogov, njihovo pošiljanje, izdajanje različnih prodajnih
pisem, reklam v različnih medijih) v podjetju zelo visoki, so vse takšne akcije in razporejanje
teh stroškov enakomerno znotraj poslovnega leta, skrbno načrtovani.
Podjetje vsako leto v mesecu avgustu pripravi plan marketinških akcij za naslednje poslovno
leto in jih ovrednoti na podlagi izkušenj iz preteklih obdobij in pridobljenih ponudb
ponudnikov tovrstnih storitev za naslednje obdobje. Upošteva tudi omejitve na trgu in novo
zastavljene cilje (širitev ponudbe izdelkov, širitev ciljne skupine potrošnikov in podobno).
Na takšni podlagi je podjetje izdelalo plan za stroške katalogov, reklam in reklamnih akcij v
letu 20x7 v naslednji strukturi:
VRSTA
AKCIJE
ZNESEK
Spomladanski katalog
250.000,00
Velikonočni posebni katalog
120.000,00
Poletni glavni katalog
650.000,00
Jesenski katalog
250.000,00
Prednovoletni praznični katalog
320.000,00
Posebne akcije obdarovanja za kupce, ki imajo v mesecu naročila rojstni
dan (vsak mesec)
120.000,00
SKUPAJ
1.710.000,00
Podjetje mora vsak mesec drugi delovni dan v mesecu za pretekli mesec matičnemu podjetju
100% lastniku v tujini poročati o prihodki in odhodkih ter poslovnem izidu za posamezni
mesec v letu. Ker so stroški katalogov in spremljajočih reklamnih akcij bistvena postavka v
izkazu poslovnega izida podjetja in so poleg tega zelo neenakomerno razporejeni znotraj
poslovnega leta, ima podjetje v svojem pravilniku o računovodstvo zapisano, da stroške
Verlag Dashőfer, založba, d.o.o.
Konti, knjižbe, protiknjižbe
4. Leksikon gesel poslovnih dogodkov
35
katalogov in reklamnih akcij podjetje spremlja preko kontov časovnih razmejitev ter jih tako
enakomerno prerazporeja znotraj poslovnega leta. Za ugotavljanje ustreznosti
obremenjevanja poslovnega izida s stroški katalogov in reklame ima v aktu natančno
zapisana merila, po katerih določene stroške katalogov prenese iz enega poslovnega leta v
naslednje poslovno leto (poletni glavni katalog je namreč v veljavi 1 leto in prihodki iz
kataloga, ki je izšel v enem poslovnem letu pritekajo še v naslednjem poslovnem letu).
Podjetje tako knjiži stroške katalogov in spremljajočih reklamnih akcij v znesku 1/12
planiranih stroškov za poslovno leto preko pasivnih časovnih razmejitev. Vse prejete račune
za dejansko oblikovane, natiskane in razposlane kataloge in druge reklamne akcije spremlja v
breme konta kratkoročnih časovnih razmejitev. Ob koncu poslovnega leta ugotovi realizacijo
dejanskih stroškov katalogov in reklamnih akcij glede na v predhodnem letu zastavljene ocene
in plane, ter naredi ustrezne popravke.
Ob koncu poslovnega leta 20X7 je podjetje ugotovilo, da so dejanski stroški katalogov in
reklame znašali 2.100.000,00 EUR (predpostavljamo, da so račune izdali sami davčni
zavezanci in od svojih storitev/blaga obračunali DDV po splošni stopnji). Tako so dejanski
stroški presegli planirane za 390.000,00 EUR. Vendar podjetje na podlagi izdelanih meril iz
pravilnika o računovodstvu ugotavlja, da bodo prihodki iz nekaterih katalogov pritekali še v
naslednjem poslovnem letu (merila so izdelana na podlagi spremljanja naročil po številu in
vrednosti iz posameznih katalogov v preteklih letih) in tako izračuna, da je potrebno stroške
katalogov preknjižiti na aktivne časovne razmejitve zaradi enakomernega obremenjevanja
dejavnosti v višini 275.000,00 EUR. Po primerjanju planiranih stroškov katalogov in
reklamnih akcij z dejansko nastalimi stroški katalogov in reklamnih akcij je podjetje ob
sestavljanju zaključnega računa za poslovno leto ugotovilo, da so stroški v višini 115.000,00
(saldo, ki smo ga ugotovili na konto 290, ko smo preknjižili del stroškov med aktivne časovne
razmejitve) dejansko nastali zaradi povišanja cen in manjše dodatne reklamne akcije, ki ni
bila planirana. Stroški v višini 115.000,00 so tako stroški poslovnega leta 20x7 in se
preknjižijo na konto 417.
Knjiženje:
Dok.
Besedilo
Znesek
V breme
V
dobro
1.
TEM
Mesečno vračunani stroški katalogov in reklamnih
akcij na osnovi plana reklamnih akcij za poslovno
leto - januar
142.500
417
290
2.
TEM
Mesečno vračunani stroški katalogov in reklamnih
akcij na osnovi plana reklamnih akcij za poslovno
leto - februar
142.500
417
290
Verlag Dashőfer, založba, d.o.o.
Konti, knjižbe, protiknjižbe
4. Leksikon gesel poslovnih dogodkov
36
…
11.
PRAČ
Prejeti računi za oblikovanje katalogov, tiskanje
katalogov, razpošiljanje katalogov … - obveznosti do
dobaviteljev
2.562.000
220
zapiranje PČR
2.100.000
290
terjatev za odbitni DDV
462.000
160
12.
TEM
Mesečno vračunani stroški katalogov in reklamnih
akcij na osnovi plana reklamnih akcij za poslovno
leto - december
142.500
417
290
13.
TEM
Ugotovitev stroškov katalogov skladno z
usmeritvami v pravilniku o računovodstvu, ki se
nanašajo na naslednje poslovno leto
275.000
(290)
190
14.
TEM
Uskladitev konta časovnih razmejitev ob koncu
poslovnega leta
115.000
(290)
417
PRIMER 12: Vnaprej vračunani stroški regresa za letni dopust
Podjetje v juniju 20X0 izplača regres za letni dopust za leto 20X0 v višini 12.000 EUR.
Podjetje ima kot poslovno leto določeno obdobje od 1. oktobra do 30 septembra.
Verlag Dashőfer, založba, d.o.o.
Konti, knjižbe, protiknjižbe
4. Leksikon gesel poslovnih dogodkov
37
Knjiženje ob obračunu in izplačilu regresa v juniju:
Št.
Dok.
Besedilo
Znesek
V breme
V dobro
1.
TEM
Obračun regresa za tekoče koledarsko leto
12.000,00
255
del regresa, ki se nanaša na tekoče poslovno leto
9.000,00
473
del regresa, ki se nanaša na naslednje poslovno leto
3.000,00
190
Knjiženje v naslednjem poslovnem letu (oktobra):
Št.
Dok.
Besedilo
Znesek
V breme
V dobro
1.
TEM
Uporaba kratkoročnih časovnih razmejitev
3.000,00
473
190
PRIMER 13: Vnaprej vračunani stroški regresa za letni dopust
Podjetje v juniju 20X0 izplača regres za letni dopust za leto 20X0 v višini 12.000 EUR.
Podjetje ima kot poslovno leto enako koledarskemu, vendar poslovodstvo od računovodstva
pričakuje čim natančnejša mesečna poročila o poslovanju, zato podjetje vse stroške in
prihodke, ki jih načrtuje in zanje ve, da se pojavijo enkrat letno, časovno razmejuje po
mesecih.
Knjiženje mesečne temeljnice, da bi bil medobdobni poslovni izid čim realnejši:
Št.
Dok.
Besedilo
Znesek
V breme
V dobro
1.
TEM
Vnaprej vračunani stroški regresa za mesec januar
1.000,00
473
290
Verlag Dashőfer, založba, d.o.o.
Konti, knjižbe, protiknjižbe
4. Leksikon gesel poslovnih dogodkov
38
2.
TEM
Vnaprej vračunani stroški regresa za mesec februar…
1.000,00
473
290
Enako: … marec…itn. do vključno december
Knjiženje ob obračunu in izplačilu regresa:
Št.
Dok.
Besedilo
Znesek
V breme
V dobro
1.
TEM
Obračun regresa zaposlenim
12.000,00
190
255
PRIMER 14: Prejem nepovratnih sredstev za nakup opreme
Podjetje na razpisu prejme nepovratna sredstva za nakup opreme v višini 5.000 EUR.
Knjiženje v obdobju prejema nepovratnih sredstev:
Št.
Dok.
Besedilo
Znesek
V breme
V dobro
1.
TRR
Prejem nepovratnih sredstev
5.000,00
110
966
2.
P-RAČ
Nakup opreme – obveznost do dobavitelja
6.100,00
220
nabavna vrednost opreme
5.000,00
047
odbitni DDV
1.100,00
160
Knjiženje v prihodnjih obračunskih obdobjih:
Verlag Dashőfer, založba, d.o.o.
Konti, knjižbe, protiknjižbe
4. Leksikon gesel poslovnih dogodkov
39
Št.
Dok.
Besedilo
Znesek
V breme
V dobro
1.
TEM
Mesečni obračun amortizacije
100,00
43
050
2.
TEM
Pokrivanje stroškov amortizacije
100,00
966
768
Opomba: Skladno s SRS 13.3. se stroški amortizacije sredstev, pridobljenih z državnimi
podporami in donacijami, obračunavajo posebej. Iz dolgoročno odloženih prihodkov se
vnašajo med prihodke posameznega poslovnega leta zneski, ki ustrezajo tako obračunanim
stroškom amortizacije. Predlagamo, da se pokrivanje stroškov amortizacije knjiži po
dokončnem obračunu amortizacije (eventualno tudi mesečno zaradi prikazovanja realnejšega
medobdobnega poslovnega izida, vendar je nujno preverjanje pravilnosti pokrivanja po
dokončnem obračunu oziroma pred sestavo letnega poročila). Posebno pozornost je potrebno
pokrivanju nameniti tudi v primeru, ko je podjetje nakup osnovnih sredstev krilo le z delom
nepovratnih sredstev, ker le-ta niso zadoščala za celotno investicijo. Pokrivanje stroškov
amortizacije izvajamo v amortizacijski dobi sredstva.
PRIMER 15: Letni superrabat
Trgovsko podjetje kupcem odobrava letni superrabat v mesecu februarju za preteklo leto,
zaradi realnejšega izkazovanja mesečnega poslovnega izida pričakovan letni superrabat
mesečno razmejuje.
Knjiženje mesečne temeljnice pri DOBAVITELJU, da bi bil medobdobni poslovni izid čim
realnejši:
Št.
Dok.
Besedilo
Znesek
V
breme
V
dobro
1.
TEM
Vnaprej vračunani odobreni superrabat – mesečni
znesek
1.000,00
291
-1.000,00 76-A
2.
I-
RAČ
Izdan dobropis za letni superrabat
-
18.300,00
121
Verlag Dashőfer, založba, d.o.o.
Konti, knjižbe, protiknjižbe
4. Leksikon gesel poslovnih dogodkov
40
uporaba časovnih razmejitev
12.000,00
291
storno rednih poslovnih prihodkov
-3.000,00
76-A
izstopni DDV
-3.300,00
260
Opomba: 76-A je analitični kotno za naknadne popuste (storno rednih poslovnih prihodkov).
Knjiženje mesečne temeljnice pri KUPCU, da bi bil medobdobni poslovni izid čim realnejši:
Št.
Dok.
Besedilo
Znesek
V
breme
V
dobro
1.
TEM
Vnaprej vračunani odobreni superrabat – mesečni
znesek
-1.000,00
700,702
1.000,00
190
2.
P-
RAČ
Prejeti dobropis za letni superrabat
-
18.300,00
220
uporaba časovnih razmejitev
12.000,00
190
storno poslovnih odhodkov za razliko med
dejanskimi in vkalkuliranimi naknadnimi popusti
-3.000,00
700,
702
popravek odbitnega DDV
-3.300,00
160
Verlag Dashőfer, založba, d.o.o.
Konti, knjižbe, protiknjižbe
4. Leksikon gesel poslovnih dogodkov
41
Primer 16: Oblikovanje pasivnih časovnih razmejitev za pokrivanje stroškov iz
danih kratkoročnih garancij
Podjetje zagotavlja kupcem brezplačno odpravljanje napak na proizvodih, ki so jih kupili pri
njem. Garancijski rok je 6 mesecev. Na koncu obračunskega obdobja (poslovnega leta)
ugotovi na podlagi izkušenj iz preteklih let, da bodo stroški takšnih popravil v obračunskem
obdobju, ki jih bodo kupci uveljavljali v naslednjem letu, znašali 1% prodajne vrednosti, v
kateri ni vštet zaračunani DDV, kar znese 20.000,00 EUR. Napake na proizvodih bodo
odpravljali pooblaščeni servisi, ki bodo opravljenih storitev zaračunavali mesečno z računi.
Št.
Dok.
Besedilo
Znesek
V
breme
V
dobro
1.
TEM
Oblikovanje kratkoročnih časovnih razmejtiev za
odpravo napak iz davancije za proizvode
20.000,00
(760)
291
2a.
PRAČ
Prejeti računi serviserejev za popravila v
garancijskem roku – obveznosti do dobaviteljev
21.760,00
220
2b.
PRAČ
Terjatev za odbitni DDV
3.760,00
160
2c.
PRAČ
Strošek
18.000,00
410
3.
TRR
Prenos zneska v velikosti nastalih stroškov popravil
v garancijskem roku med prihodke
18.000,00
291
760
Znesek neporabljenih kratkoročnih časovnih razmejitev bo podjetje upoštevalo pri ugotovitvi
zneska, potrebnega za pokritje stroškov na podlagi danih garancij v naslednjem letu.
Uporabljeni konti:
035 – Popravek vrednosti zgradb zaradi amortiziranja
047 – Oprema v pridobivanju
Verlag Dashőfer, založba, d.o.o.
Konti, knjižbe, protiknjižbe
4. Leksikon gesel poslovnih dogodkov
42
120 – Kratkoročne terjatve do kupcev v državi
160 – Kratkoročne terjatve za vstopni DDV
165 – Ostale kratkoročne terjatve
190 – Kratkoročno odloženi stroški oziroma odhodki
191 – Kratkoročno nezaračunani prihodki
220 – Kratkoročne obveznosti (dolgovi) do dobaviteljev v državi
255 – Kratkoročne obveznosti za regres za letni dopust
260 – Obveznosti za obračunani DDV
290 – Vnaprej vračunani stroški oziroma odhodki
291 – Kratkoročno odloženi prihodki
300 – Vrednost surovin in materiala po obračunih dobaviteljev
301 – Odvisni stroški nabave surovin in materiala
309 – Obračun nabave surovin in materiala
310 – Zaloge surovin in materiala v skladišču
413 – Najemnine
415 – Stroški plačilnega prometa in bančnih storitev ter zavarovalnih premij
416 – Stroški intelektualnih in osebnih storitev
417 – Stroški sejmov, reklame in reprezentance
419 – Stroški drugih storitev
765 – Prihodki od najemnin
768 – Prejete subvencije, dotacije…, povezane s poslovnimi učinki
966 – Prejete državne podpore
968 – Druge dolgoročne pasivne časovne razmejitve
Verlag Dashőfer, založba, d.o.o.
Konti, knjižbe, protiknjižbe
4. Leksikon gesel poslovnih dogodkov
43
4.2.3 Članarina C-E/1
Definicija
Članarina je prispevek društvu ali združenju, namenjen za dejavnost delovanja društva ali
združenja kot to izhaja iz ustanovnega akta društva ali združenja.
Davčni vidik
Po davčni zakonodaji se od članarin ne obračunava davek na dodano vrednost, če prejeta
članarina ni plačilo za dobavo blaga ali opravljeno storitev. Torej je taka članarina
neobdavčena. Podrobno ureja obdavčitev članarin z davkom na dodano vrednost 16. člen
Pravilnika o izvajanju zakona o davku na dodano vrednost. Če članarino sestavlja del, ki je
neobdavčljiv, ter del, ki je namenjen za plačilo za dobavo blaga ali opravljeno storitev in zato
obdavčljiv, mora pravna oseba (društvo, gospodarsko interesno združenje, zbornica) sprejeti
merila za razmejitev. Na izdanem računu se napišeta neobdavčljivi in obdavčljivi znesek
članarine. Plačilu članarine so lahko podjetja zavezana tudi po zakonu. Praviloma je članstvo
v društvih, gospodarskih interesnih združenjih in zbornicah prostovljno, s plačilom članarine
pa si člani zagotovijo dostop do različnih uslug ali pravic ugodneje kot nečlani (članstvo v
gospodarski zbornici, inžinerski zbornici, zdravniški zbornici, lekarniški zbornici ...).
Davek od dohodkov pravnih in na njegovi podlagi izdan Pravilnik o opredelitvi pridobitne in
nepridobitne dejavnosti (Ur.l. RS, št. 109/07 in 68/09) urejata glede članarin posebnost glede
davčne obravnave prihodkov iz naslova članarin.
Skladno s 3. členom Pravilnika o opredelitvi pridobitne in nepridobitne dejavnosti se
članarine štejejo za dohodke iz opravljanja nepridobitne dejavnosti, če gre za članarine, ki
dejansko pomenijo obvezni denarni prispevek članov zavezancu in za katere iz ene ali več
okoliščin izhaja, da so po vsebini članarine, kot na primer, da v celoti ali deloma ne
predstavljajo plačila za določene proizvode, blago, storitve ali plačila za ugodnosti, ki jih ta
zavezanec nudi članom ali njihovim povezanim osebam.
Društva, gospodarska interesna združenja in različne zbornice plačila, ki jih prejemajo od
svojih članov, zelo različno poimenujejo, kot na primer članarina, članski prispevek,
prostovoljni prispevek, plačilo člana za delovanje društva, plačilo člana za delovanje zbornice
ali združenja. Za davčno obravnavo takšnih prihodkov pa ni pomembno poimenovanje
tovrstnih prihodkov, pač pa njihova ekonomska vsebina. Tako se po pojasnilu DURS št.
4200/-26/2010 za pravo članarino šteje tisto plačilo članov, ki ga določi pristojni organ
društva v skladu s statutom društva, združenja ali zbornice in ki je hkrati pogoj za pridobitev
članstva.
Verlag Dashőfer, založba, d.o.o.
Konti, knjižbe, protiknjižbe
4. Leksikon gesel poslovnih dogodkov
44
Prava članarina je namreč namenjena delovanju društva, združenja ali zbornice in lahko
vključuje tudi pokrivanje določenih skupnih ugodnosti, ki so v okviru članarine vnaprej
določene za vse člane. Drugi prispevki oziroma plačila posameznih članov za koriščenje
dodatnih ugodnosti (na podlagi individualne izbire posameznih članov), ki se plačujejo poleg
enotno določene članarine, pa se štejejo za pridobitne dohodke in so osnova za obračun davka
od dohodkov pravnih oseb.
Računovodski vidik
Pri prejemniku članarin se prihodki iz naslova članarin računovodsko obravnavajo kot
prihodki od storitev in se knjižijo v skupini 760 – Prihodki od prodaje proizvodov in storitev
na domačem trgu, pri plačniku članarine so to stroški storitev in se knjižijo v okviru skupine
419 – Stroški drugih storitev.
Primeri poslovnih dogodkov:
PRIMER 1: Podjetje prejme račun za članarino
Podjetje je član Gospodarske zbornice Slovenije. Prejme račun za članarino za mesec januar
20X0 v višini 650,00 EUR. Račun plača v roku iz bančnega računa.
Knjiženje pri prejemniku računa:
Knjiženje pri izdajatelju računa:
PRIMER 2: Plačilo članarine Inženirski zbornici
Verlag Dashőfer, založba, d.o.o.
Konti, knjižbe, protiknjižbe
4. Leksikon gesel poslovnih dogodkov
45
Podjetje B d.o.o. prejme račun za članarino inženirski zbornici v višini 650 EUR za leto
20X3. Član inženirske zbornice je zaposleni delavec podjetja vodja projektov gradnje
gradbenih objektov, ki jih izvaja podjetje B. Ker je članstvo v zbornici obvezno za izvajalce
vodje projektov gradnje in je članstvo mogoče le kot članstvo fizične osebe, je račun za
članarino zbornici davčno priznan odhodek podjetja in se plačilo članarine, ki je sicer
plačana za članstvo zaposlenega delavca ne šteje v osnovo za dohodnino po zakonu o
dohodnini.
PRIMER 3: Prejem plačila članarine v društvu
Društvo zaračuna letno članarino svojim članom ter izstavi račune za članarino, članarina
znaša 100,00 evrov. Članarina tega društva je neobdavčena. Če bi bila del članarine ali cela
članarina obdavčena, bi znesek obračunanega davka na dodano vrednost knjižili na konto
260.
Različica 1: Društvo izdaja račune, ki bodo plačani kasneje
Različica 2: Društvo izdaja račune in blagajniške prejemke, saj se članarina plačuje ob vpisu
v društvo ter na blagajni društva
Opomba: Za plačnika društva članarina predstavlja strošek storitev in je knjiženje enako kot
je prikazano v primeru 1 in 2. Več o društvih lahko preberete v geslu D-E/18
Društva.
Verlag Dashőfer, založba, d.o.o.
Konti, knjižbe, protiknjižbe
4. Leksikon gesel poslovnih dogodkov
46
PRIMER 4: Člani društva plačujejo članarino zvezi društev
Člani društva, ki je vključeno v zvezo društev, plačujejo članarino zvezi društev, ki skladno s
statutom del pobrane članarine prenakaže društvom.
PRIMER 5: Člani društva plačujejo članarino, del pobrane članarine društva nakažejo zvezi
Društvo je vključeno v zvezo društev. Po aktih zveze društev članarino pobirajo posamezna
društva, ki del pobrane članarine (po sklepu zbora članov na zvezi društev za triletno obdobje
znaša to 5 EUR) v imenu članov nakažejo zvezi društev.
Uporabljeni konti:
245 – Druge kratkoročne obveznosti iz poslovanja za tuj račun
419 – Stroški drugih storitev
220 – Kratkoročne obveznosti (dolgovi) do dobaviteljev v državi
110 – Denarna sredstva na računih, razen deviznih
4.2.4 Darilo C-E/13
Verlag Dashőfer, založba, d.o.o.
Konti, knjižbe, protiknjižbe
4. Leksikon gesel poslovnih dogodkov
47
Pravni vidik
Pojem darilo običajno zajema blago ali storitve, ki jih podjetje ob različnih priložnostih da
brezplačno (podari) svojim zaposlenim, poslovnim partnerjem, kupcem oziroma potencialnim
kupcem, otrokom zaposlenih in podobno.
Računovodski vidik
Slovenski računovodski standard 15 – stroški dela in stroški povračil zaposlencem med
stroške dela med drugim šteje tudi dajatve v naravi, darila in nagrade zaposlencem ter zanje
plačane ali njim povrnjene zneske, ki niso v neposredni zvezi s poslovanjem, ter dajatve, ki se
dodatno obračunavajo od teh postavk in ki bremenijo izplačevalca.
Druge oblike daril
Drugih oblik daril Slovenski računovodski standardi posebej ne obravnavajo. Omenjajo sicer
stroške reprezentance kot vrsto stroškov storitev, vendar ne povedo, kaj vse se šteje med
stroške reprezentance. Zato si moramo pomagati z davčnimi predpisi.
Davčni vidik
Dohodnina
Z vidika dohodnine je pomembno dvoje:
1. Komu da podjetje darilo?
2. Kakšne vrednosti je darilo?
Verlag Dashőfer, založba, d.o.o.
Konti, knjižbe, protiknjižbe
4. Leksikon gesel poslovnih dogodkov
48
Zaposleni
39. člen Zakona o dohodnini (Zdoh-2) določa, da spadajo med bonitete tudi darila, ki jih
zagotovi delodajalec na podlagi ali zaradi zaposlitve nekdanjemu, sedanjemu ali bodočemu
delojemalcu ali njegovemu družinskemu članu.
Davčna osnova
V skladu s 43. členom ZDoh-2 se znesek bonitete praviloma določa na podlagi primerljive
tržne cene. Če primerljive tržne cene ni mogoče določiti, se znesek bonitete določi na podlagi
stroška, ki je nastal pri delodajalcu v zvezi z zagotavljanjem bonitete, če zakon ne določa
drugače. Tako ugotovljena boniteta se zmanjša za plačila, ki jih delojemalec plača delodajalcu
v zvezi z zagotavljanjem določene bonitete.
Ugodnosti manjših vrednosti
Pri tem pa se za boniteto ne štejejo ugodnosti manjših vrednosti, ki jih delodajalec zagotavlja
vsem delojemalcem pod enakimi pogoji, kot je zlasti regresirana prehrana med delom,
uporaba prostorov za oddih in rekreacijo, pogostitve ob praznovanjih in v drugih podobnih
primerih zagotavljanja običajnih ugodnosti.
Darila otrokom
Če delodajalec podari otroku delojemalca darilo v mesecu decembru, se vrednost darila ne
všteva v davčno osnovo delojemalca, če njegova vrednost ne presega 42 EUR. Navedeno
velja za darilo otroku do starosti 15 let.
Darila kot drugi dohodki
Kadar podjetje da darilo nekomu, ki ni zaposlen, obdavčitev takšnega darila opredeljuje 105.
člen ZDoh-2, ki govori o drugih dohodkih. V določenih primerih to ne velja za družbenike
podjetij, ki niso hkrati tudi zaposleni (več o tem kasneje).
Davčna osnova
Davčna osnova je doseženi dohodek. V davčno osnovo se ne všteva posameznega darila, če
njegova vrednost ne presega 42 EUR oziroma če skupna vrednost vseh daril, prejetih v
davčnem letu od istega darovalca, ne presega 84 EUR.
Davčni odtegljaj
Akontacijo dohodnine od drugih dohodkov izračuna plačnik davka kot davčni odtegljaj v
obračunu davčnega odtegljaja (obrazec REK-2). Če gre za dohod