3._Manajemen_Proyek_lanjutan_2014

8/17/2019 3._Manajemen_Proyek_lanjutan_2014

1/12

Mustafa, ST., MM.

Fakultas Teknologi Industri

Universitas Islam Sultan Agung Semarang


2/12

Manajemen Proyek

F U N G S I K E G I A T A N

M A N A J E M

E N

P R O Y E K

PLANNING ORGANIZING ACTUATING CONTROLLING

A R E A

M A N A J E M E N

P R O Y E K

Manajemen

Mutu

Manajemen

Keuangan

Manajemen

Sumber Daya

Manajemen

Lingkungan

Manajemen

Waktu

Manajemen

Risiko

Manajemen

K3

Manajemen

SI

I N D I K A T O R

P E N C A P A I A N

S A S A R A N D A N

T U J U A N

KINERJA PROYEK

BIAYA MUTU WAKTU K3


3/12

Keselamatan dan Kesehatan Kerja


4/12

FUNGSI MANAJEMEN PROYEK

• Mengoptimalkan segala macam potensi untuk

mengelola proyek hingga mencapai tujuan.

• Parameter :

Waktu

Penggunaan sumber daya (Man, Machine,

Material, Methode, Money)


5/12

IDENTIFIKASI NILAI PROYEK

•

Potensi sumber daya

Ada setiap saat ?• Tingkat Resiko dalam pelaksanaan proyek

Keselamatan dan/atau tools

•

Nilai fungsi dari proyek / Value added effect• Controlable dan uncontrolable supplier,

operasional proyek, cuaca

•Normal atau Darurat

• Sertifikasi Pelaksana proyek, proses

manajemen proyek dan hasil proyek


6/12

Proses Umum Pengelolaan Proyek

• Permohonan permintaan pengadaan /Purchase Request (PR)

termasuk HPS dan KAK

• Informasi/pengumuman

• Pendaftaran dan pengambilan dokumen

• Aanwijzing (penjelasan pekerjaan)

• Penawaran

• Negosiasi )* (Presentasi jika beauty contest)

• Penandatanganan Kontrak/SPK/PO

• Pelaksanaan

• BAUT & BAST lampiran hasil pekerjaan

•

Penagihan

Pemilik Proyek : Pemerintah/Perusahaan


7/12

Proses Umum Pengelolaan Proyek

• Mendaftar sebagai member LPSE

• Melihat Informasi/pengumuman

• Melakukan Pendaftaran dan pengambilan dokumen

• Aanwijzing (penjelasan pekerjaan)

• Penawaran (Dokumen administratif dan dokumen teknis)

• Negosiasi )*

• Penandatanganan Kontrak/SPK/PO

• Pelaksanaan

• BAUT & BAST lampiran hasil pekerjaan

• Penagihan

Pelaksana proyek


8/12

Pra & Pascakualifikasi•

Tahapan pekerjaan yang dikontrakkan tidak berbeda.• Yang berbeda adalah metode evaluasinya, sekurangnya sekarang

diatur sbg berikut:

1. Prakualifikasi : proses penilaian kompetensi dan kemampuan

usaha serta pemenuhan persyaratan terhadap perusahaanSEBELUM pemasukan dokumen penawaran. Artinya, hanya

perusahaan yang memenuhi kualifikasi-lah yang dapat

memasukkan penawaran. Metode ini dilaksanakan untuk

pelelangan yang bersifat kompleks (termasuk pelelangan diatas

50 M)

2. Pascakualifikasi : proses penilaian kompetensi dan kemampuan

usaha serta pemenuhan persyaratan terhadap perusahaan

SETELAH pemasukan dokumen penawaran


9/12

Metode Pelelangan

•

Metode Pelelangan Umum Lelang dilakukan secara terbuka dengan pengumuman secara luas

melalui media massa dan papan pengumuman resmi institusi.

Biasa dilakukan untuk pengadaan dengan nilai diatas Rp. 100 Juta

• Metode Pelelangan Terbatas

Secara prinsip, sistem pengumumannya sama dengan pelelangan

umum, tetapi di dalam pengumuman tersebut sudah

mencantumkan nama penyedia barang/jasa yang dianggap

mampu untuk mengerjakan. Jenis ini biasanya digunakan untuk

pekerjaan yang penyedianya diyakini terbatas saja, dan untukpekerjaan yang kompleks


10/12

Metode Pelelangan

•

Metode Pemilihan Langsung Merupakan metode pemilihan yang membandingkan sebanyak-

banyaknya penawaran dan sekurang-kurangnya 3 penawaran dari

penyedia barang/jasa yang telah lulus prakualifikasi. Metode ini

cukup diumumkan melalui papan pengumuman resmi institusi

atau bila memungkinkan melalui internet. Metode ini biasanya

digunakan untuk pekerjaan yang bernilai di antara Rp. 50 Juta

sampai Rp. 100 Juta.

• Metode Penunjukan Langsung

Metode ini langsung menunjuk 1 (satu) penyedia barang/jasadengan cara melakukan negosiasi teknis maupun harga. Biasanya

digunakan dalam keadaan tertentu dan keadaan khusus.

Termasuk apabila nilai pengadaan dibawah Rp. 50 Juta


11/12

Metode Evaluasi Penawaran

•

Metode Evaluasi Sistem Gugur- Dokumen Administrasi

- Dokumen teknis

- Dokumen penawaran harga

Note : Tahapan terkadang di balik

• Metode Evaluasi Sistem Nilai

Memberikan nilai angka tertentu kepada setiap unsur di dalam

penawaran• Metode Evaluasi Biaya Selama Umur Ekonomis.


12/12

Metode Penyampaian Penawaran

• Metode satu sampulDokumen-dokumen administrasi, teknis dan

penawaran harga dimasukkan ke dalam satu sampul

tertutup kepada panitia/pejabat pengadaan.• Metode dua sampul

- Dokumen administratif dan teknis

- Dokumen penawaran harga• Metode dua tahap

Documents

3._Manajemen_Proyek_lanjutan_2014