Castellers de Sant CugatAssemblea mensual4 de febrer de 2015

Ordre del dia:

1. Lectura i aprovació de l'acta de l'assemblea anterior, si s'escau2. Malentès de tresoreria en la darrera assemblea general3. Patrocinis i subvencions4. Calçotada5. Calendari de la colla al calendari de la Coordinadora6. Activitats del mes de febrer7. Nou local Ajuntament/ETSAV8. Valoració de la nova organització dels assaigs9. Comunicació: app, butlletí, imatge corporativa i botiga virtual10. Emmagatzematge de la informació de la colla11. Base de dades dels socis12. Torn obert de paraules

Assistents: Jordi Ruiz, Tomàs Baldi, Àlex Castellarnau, Tono Serrahima, Marc Gómez, Víctor Biete, David Herrero, Eva Tataret, Rafel Carné (Boris), Ignacio Cierco, Toni Serra, Biel Samso, Toni Castanyer, Olga Masó, Diana Riba, Gemma Aristoy, Àlex Soria, Ferran Ballester

1. Lectura i aprovació de l'acta de l'assemblea anterior, si s'escau

Decidim no llegir l'acta de la reunió anterior i convenim que passem al segon punt de l'ordre del dia per aclarir les diferències del tancament econòmic del 2013 (tresorer: Tono Serrahima) amb les dades presentades a la colla sobre el tancament econòmic del 2014 (tresorer: Jordi Ruiz) en l'assemblea general del 10 de gener de 2015.

2. Malentès de tresoreria en la darrera assemblea general

Jordi Ruiz: Manifesta que hi ha un error en la informació que va passar a l'assemblea general del 10 de gener de 2015. Ell va partir d'un Power Point que creia que era el que s'havia passat a l'assemblea general del 2013 i que va fer servir per fer el balanç econòmic 2013-2014. Aquest Power Point no tenia la informació correcta de les amortitzacions ni de les caixes d'efectiu de la colla, els responsables de les quals eren el Víctor Biete, la Cristina Jiménez i el Nacho Martínez. En la mateixa assemblea general del 10 de gener de 2015 s'assabenta que les dades de balanç 2013-2014 són incorrectes i a l'endemà Tono Serrahima li envia la versió correcta, la qual inclou l'amortització de la fusteria metàl·lica i les dades correctes de les caixes d'efectiu. Després d'aquest aclariment, el resultat de l’exercici 2014 després de les amortitzacions és de 3.029,24 euros en lloc de 3.491,94 euros, que és el que es va aprovar a l’assemblea. Hi ha una diferència, doncs, de 462,70 euros.

1

Tono Serrahima: No està d'acord en la informació que dóna Jordi Ruiz. Assegura que el 31 de març de 2014 va passar totes les dades correctes del tancament comptable del 2013 i que no el va fer servir per a l'assemblea general del 10 de gener de 2015. Se sorprèn que Jordi Ruiz no li preguntés per les diferències entre el Power Point del qual partia per fer el balanç entre el 2013 i el 2014, i les dades que li va passar el 31 de març de 2014, i alhora ofès perquè aquestes dades van ser presentades públicament a l’assemblea.

Àlex Soria: Creu que per evitar aquestes situacions és necessari que establim un protocol.

Jordi Ruiz: Tota la informació econòmica ha d'estar en un únic repositori al qual els interessats hi puguin accedir.

Toni Serra: Cal que tots reconeguem els mèrits dels altres.

Acord: Àlex Soria, com a nova tresorera, presentarà les noves dades econòmiques del tancament comptable del 2014 en assemblea extraordinària el 20 de de febrer de 2015, a les 19 h, al local social. Convenim enviar-ne convocatòria el 5 de febrer per estar dins el termini oficial de notificació d'assemblea extraordinària.

3. Patrocinis i subvencions

Patrocinis

Diana Riba: Cal establir uns criteris per començar a treballar el tema dels patrocinadors. Creu que cal crear la figura del soci casteller en lloc del soci col·laborador. En el marc de la campanya d'aconseguir 30 euros en 80 comerços de Sant Cugat, ofereix algunes idees: si l'empresa dóna 30 euros l'any, sortirà al web de la colla; si n'ofereix 100 també tindrà un espai dins el butlletí i si en dóna 200 també tindrà difusió per les xarxes socials o en altres mitjans. Creu que la colla ha de comprometre's amb els comerços de Sant Cugat.

Jordi Ruiz: Assegura que els castellers no van als establiments col·laboradors.

Ignacio Cierco: Creu que hem de canviar de tàctica i en lloc d'oferir-los coses el que cal és proposar-los que s'afegeixen a les nostres campanyes i així apareguin en tota la difusió que en fem Cal ser flexibles i cercar models d'intercanvi de serveis en lloc de demanar sempre retribucions econòmiques en les relacions colla-empresa.

Àlex Castellarnau: El soci té retorn si és soci col·laborador, però la colla no en té. Això és el que hauríem de canviar. Què podem oferir als comerços? Tenim molts seguidors a les xarxes socials, moltes visites al nostre web. Això els interessa.

Diana Riba: Creu que tard o d'hora haurem d'obrir el debat de cobrar quota a tots els socis de la colla. D'altra banda, ens informa que el seu pare, propietari de l'empresa d'aigua per beure Blue Planet, ens ofereix aigua gratis per a la colla. Com a contrapartida, creu que li demanarà poder enviar publicitat als socis de la colla per correu postal. Caldrà demanar els permisos necessaris per dur a terme aquesta acció.

Àlex Castellarnau: Creu que la gent de la colla hauria de saber quins són els nostres patrocinadors.

2

Boris: una clienta seva disposa sovint de productes promocionals. En aquest cas, ofereix a la colla begudes energètiques per a majors de 18 anys. Valorem que no és adient aquest producte, però estem oberts a noves propostes.

Víctor Biete: Creu que hem de tenir un dossier de patrocini perquè qualsevol membre de la colla pugui mitjançar amb qualsevol empresa, tenint clar els serveis que podem oferir. D'altra banda, ens informa que ha parlat amb el Jordi Muñoz i que està disposat a col·laborar en la cerca de patrocinadors, tot i això necessita llibertat a l'hora de treballar, però sempre informant la Junta de les seves activitats.

Acords: - Es crea un equip de treball de patrocinis. Els integrants són Víctor Biete, Jordi

Muñoz, Àlex Soria, Diana Riba i Àlex Castellarnau.- Es farà una convocatòria oberta per afegir més persones a l'equip de treball.

Subvencions

Ferran Ballester: Lliura als assistents a l'assemblea la memòria sobre el projecte del premi literari que es presentarà a la convocatòria de subvencions a les entitats de cultura popular de la Diputació de Barcelona. El termini per presentar la sol·licitud de subvenció és el 28 de febrer.

Acord: Es presentarà la sol·licitud dins el termini oficial.

4. Calçotada

Només una persona s'ha ofert per fer la calçotada. Seguint el criteri que la nova junta s'ha marcat de no organitzar cap esdeveniment si no hi havia responsable, la decisió inicial va ser no fer la calçotada. Tot buscant una altra opció es va pensar d'afegir-nos a la calçotada que un grup d'amics i coneguts ha fet per recaptar fons per a la Barcelona Magic Line (BML), la caminada organitzada per la Fundació Hospital Sant Joan de Déu. La fan el 21 de febrer a les 13 h a la plaça de Pep Ventura. Els organitzadors de la calçotada ens han demanat que no es converteixi en un esdeveniment únicament casteller.

Víctor Biete: Als veterans de la colla, els sabrà greu aquest format de calçotada.

Toni Serra: Creu que aquesta dinàmica pot derivar a anul·lar moltes activitats, cosa que podria perjudicar el teixit social de la colla.

Ignacio Cierco: Creu que val la pena fer boca-orella a l'assaig i que aquest mètode acostuma a funcionar.

Gemma Aristoy: Ens informa que ha parlat amb molta gent per animar-los a organitzar la calçotada i que no ha trobat voluntaris.

Toni Serra: Creu que hem de buscar les persones per fer les activitats designant-les creient que són els millors candidats a encarregar-se'n.

Diana Riba: Cal apostar per fer activitats noves i canviar el fet que sempre siguin les mateixes persones les mateixes activitats i que les facin sols. La nova junta no vol treballar d'aquesta manera.

3

Toni Castanyer: Recorda que el Mario Napolitano va redactar una memòria de la calçotada que podria servir per a les persones que la puguin organitzar.

David Herrero: Proposa que ens repartim les activitats socials de la temporada entre els equips de treball del castell (equips de baixos, laterals, primeres mans...).

Víctor Biete: Creu que cal mantenir aquesta activitat pel simple fet que pot reportar beneficis econòmics a la colla si s'organitza bé.

Acord: La junta fa una crida a l'assaig per veure si organitzem nosaltres mateixos la calçotada. Dates possibles: 21 i 22 de febrer, 7 i 8 de març. Si no ens en sortim, ens afegirem a la calçotada de la BML.

5. Calendari de la colla al calendari de la Coordinadora

Hem afegit les nostres actuacions i activitats socials al calendari Google de la Coordinadora d'Entremesos. D'aquesta manera totes les entitats estan informades del nostre calendari.

6. Activitats del mes de febrer

- 6 de febrer: Festa del Calendari- 7 de febrer: Assemblea de la Coordinadora

7. Nou local Ajuntament/ETSAV

Gemma Aristoy: S'ha posat en contacte amb el regidor de Cultura, Xavier Escura, per veure com està el tema del nou local. En un primer moment ens van demanar que ens esperéssim, perquè ho volia comentar amb l'alcaldessa, la Mercè Conesa, però ara ens diuen que anem avançant nosaltres.Toni Serra es posarà en contacte tant amb el regidor de Medi Ambient, Joan Puigdomènech, com amb l'Escola Tècnica Superior d'Arquitectura del Vallès (ETSAV).

Toni Serra: Per al finançament hem contactat amb la mare de Marina Pons, la Noemí Daza, directora financera de Nissan Espanya i amb dos directors financers de CaixaBank i Banc de Sabadell. Si el percentatge del finançament no sobrepassa el 60-70% és viable. Ens recorda que el projecte del local va ser elaborat per Víctor Biete i altres persones, i que conté els requeriments per negociar amb l'Ajuntament i l'ETSAV. Toni Serra passarà el projecte a la nova junta.

Acord: Toni Serra pressiona el regidor de Medi Ambient de l'Ajuntament i es reactiva el grup de treball (Toni Serra, Toni Castanyer, Cristina Jiménez, Víctor Biete, Àlex Castellarnau, Biel Samsó, Gemma Aristoy)

8. Valoració de la nova organització dels assaigs

Àlex Castellarnau / Biel Samsó: Cal millorar la desorganització interna de Tècnica, llimar detalls dels equips nous i afinar els horaris. Volen que els assistents a l'assemblea manifestin la seva opinió.

4

Tono Serrahima: Inicialment s'ha sentit atabalat perquè en alguns moments feia moltes coses i d'altres no tenia res a fer.

Diana Riba: Veu molt positiu poder fer diferents coses que fins ara no coneixia de primera mà.

Biel Samsó: Creu que cal anar regulant de mica en mica els formats d'assaig. Destaca la gran feina que ha fet l'Equip de folres.

Tomàs Baldi: Creu que seria interessant fer les proves de dos en dos, en lloc de fer-les simultànies. Cal regular els moments sense treball.

9. Comunicació: app, butlletí, imatge corporativa i botiga virtual

Tomàs Baldi: La darrera reunió de Comunicació va ser el 9 de gener. Ens informa dels temes següents:

Imatge corporativa (externa i interna)

S'està treballant en un logo nou. S'unificaran les gammes de verds que tenim a la colla. El nostre verd serà el codi 555 C de Pantone. La idea és redactar un llibre d'estil. El lideren Anna Mayol i Berta Tubau, però s'obrirà un procés participatiu perquè tothom qui vulgui opini sobre el que la colla vol transmetre cap enfora. Està previst presentar la nova imatge per al 20è aniversari.

App

Hi estan treballant Ignacio Cierco, Dani Sandoval i Jordi Serrano. Dani Sandoval és programador Apple. Ens falta un programador Android.

Ignacio Cierco: Cal fer l'app nativa per assegurar-nos les notificacions. Jordi Serrano s'encarregarà de la programació Android, ja que han trobat una manera de programar. El cost de la programació Apple és de 100 euros. A l'enquesta que tenim penjada a la intranet 13 persones usen mòbils Apple i 7, Android.

Botiga virtual

Eva Tataret i Nerea Jiménez han fet l'inventari de tot el marxandatge. Es reuniran amb Àlex Castellarnau i Marta Rodríguez per veure com donen sortida a certs productes i en dinamitzen la venda de la resta. No hi haurà compra en línia, sinó mitjançant formulari de petició.

Butlletí

Se'n faran dues versions: la normal, en DIN-A4 i una versió en DIN-A5 per a tot Sant Cugat, amb menys informació i més publicitat. Es vol donar una imatge activa de la colla integrada per gent molt diversa. Anna Mayol s'encarrega de la publicitat.

Altres

- Cal reactivar l'equip de Comunicació. - A més del taulell de suro de l'assaig que conté el calendari, es vol posar

informació perquè el casteller de peu tingui conegui les colles amb qui actuem.

5

10. Emmagatzematge de la informació de la colla

Ignacio Cierco ens en fa una proposta:

Requeriments:- Emmagatzematge redundant- Capacitat

o Informació històrica: 2-3 TBo Informació generada anualment (ex. 2014): 300-350 GB

- Accés multiusuari- Informació sempre disponible i de fàcil accès.- Escalable - Econòmicament viable a curt i llarg termini- Facilitat d’us i operació.

Opcions:

ACloud Storage propiPros ContresCost previsible Requereix mantenimentMés capacitat a menys costEscalableDependència pròpia Dependència pròpiaAccés Local + Velocitat

BCloud Storage contractatPros ContresMajor seguretat Cost recurrent anual: sprox.

170 € 1TBNo requereix manteniment Dependència Third PartyEscalable Solament accés remot

Es desestima l'opció B. La facilicitat de manteniment i ús fa més òptima l'opció A.

Arquitectura de l'opció A:

6

Detall NAS QNAP sèrie 400:

A tenir en compte:

7

Part econòmica:

Acord: Ignacio Cierco i Toni Serra acabem de valorar quina és la millor opció.

11. Base de dades dels socis

David Herrero: Ell és l'encarregat de la base de dades de castellers i d'amics de castellers de la colla. Aquesta base de dades és utilitzada per diferents àrees de la colla.

Ens fa les propostes següents:- Millorar el protocol d'introducció de dades. Ha rebut bona disposició de Núria

Ribalaiga i Marina Márquez, l'equip de Benvinguda que s'encarrega d'entrar les dades dels nous castellers.

- Revisar la informació referent a castellers, amics de la colla i establiments col·laboradors.

- Discriminar les dades obsoletes.- Recollir noves dades: pertinença a altres entitats, professió, activitat a les

xarxes socials... i altres que puguin interessar als equips de treball de la colla.

Diana Riba: Creu que és molt important discriminar els castellers actius dels inactius.

Ignacio Cierco: És millor no fer una llista massa extensa de camps que necessitin els equips de treball, perquè tendirem a recarregar la base de dades i a no fer-ne ús.

Toni Serra: S'ofereix a afegir la informació sobre la Llei de protecció de dades en els formularis de benvinguda actuals. D'altra banda, també redactarà un document de seguretat en què explicarà el nivell de seguretat de les dades que gestiona la colla.

Acord: - Demanar camps als equips de treball.- Discriminar castellers actius i inactius.

8

12. Torn obert de paraules

Gemma Aristoy informa:- Hem signat un conveni amb el Consorci per a la Normalització Lingüística i

col·laborarem amb ells, donant informació de les respectives activitats de l'un i de l'altre.

- El 22 de febrer farem un taller per aconseguir acotxadors. Es passarà informació als nens i nenes de P-5 i 1r de les escoles de Sant Cugat.

Toni Castanyer: El 6 de febrer l'Eva Tataret assistirà a una reunió amb els professors d'educació física de les escoles Turó de Can Matas i Catalunya per introduir el món casteller en les classes d'educació física de les 11 escoles públiques de Sant Cugat. S'ofereix Toni Serra per acompanyar-la.

Toni Serra: El 17 de març a les 16 h tenim la possibilitat de fer un bolo als Laboratoris Roche de Barcelona consistent en una exhibició castellera de 30 minuts. Ens pagaran 2.000 euros. Si fem castells de 7, ens en pagaran 3.000. Creu que cal fer una proposta formal des de la colla i que és cabdal aconseguir un contacte com aquest que ens pot facilitar més bolos d'aquesta mena.

Acord sobre el bolo: Enviar enquesta de Doodle a la colla per saber quanta gent hi pot anar i comentar-ho a l'assaig del divendres 6 de febrer.

Ferran Ballester: Víctor Biete serà el testimoni que llegirà l'acta abans de ser difosa a la colla.

Presidenta Secretari Testimoni

Gemma Aristoy Ferran Ballester Víctor Biete

Sant Cugat del Vallès, 4 de febrer de 2015

9