3 SOFTWARE MS UTILIZADOS EN ADMINISTRACIN DE PROYECTOSMicrosoft
Project Microsoft Project(o MSP) es unsoftware de administracin de
proyectosdiseado, desarrollado y comercializado porMicrosoft para
asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes,
asignacin de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso,
administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.El software
Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versin 2013 es
la ms reciente a febrero de 2013) es til para la gestin de
proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK (Project
Management Body of Knowledge) delProject Management Institute
Ventajas: contribuye a organizar mejor el trabajo y permite al
personal garantizar que los proyectos se entreguen a tiempo y sin
sobrepasar el presupuesto.
Desventajas: No se puede medir ni la productividadde las
maquinas ni de las persona, dems de tampoco el rendimiento. Esto
supone una gran desventaja para el programa, ya que es un item
importante para el control de proyectos. Muy carocomparado con las
alternativas que presenta la competencia. La aplicacin para
trabajar en Internet se compra aparte No se trata de un programa
multiplataforma(los que funcionan tanto en LINUX como WINDOWS), de
manera que tiene restringido su uso a ciertos usuarios. No cuenta
tampoco con las herramientas bsicaspara la planeacin de la mayora
de proyectos. El 80% de los usuarios de MS Projectacaba usando tan
slo el 20% de sus numerosas opciones, de manera que acaba siendo su
aplicacin poco eficiente.
Trello:Trelloes una herramienta muy eficaz para gestionar
proyectos y trabajos en equipo. Permite verqu tareas hay en cada
proyectode forma bien detallada,quin las tiene
asignadasydeterminarlafecha lmitepara cada tarea. Tambin se pueden
hacerchecklistse incluso votaciones y aportes para cada
actividad.Pero sobre todo,Trello es muy customizable. Los proyectos
se pueden organizar en boards o paneles en los que puedes
creartarjetas, que son el equivalente a tareas. Una vez que el
equipo est creado se pueden usar varias dinmicas de trabajo, ya que
puedes asignar una tarjeta a alguien, dejar que los colaboradores
se asignen tarjetas pendientes, cambiar al responsable de cada
tarea, etc.Y tiene un diseo muy funcional con la informacin
ordenada en columnas, que puedes usar para organizar las tareas
segn sean nuevas, importantes, estn bloqueadas o pendientes, sean
profesionales o personales. Adems, les puedes agregar etiquetas de
colores para encontrarlas y distinguirlas fcilmente.Ventajas:-
Desarrollo por tareas, agrupadas enpaneles de trabajo. Puedes crear
y ordenar tantos paneles como quieras.-Las tareasdisponen de un
sistema desealizacinpara notificar de su prioridad, importancia...
Puedes adjuntar fotos, iconos, comentarios... y adems dividir la
tarea en subtareas que segn se completan van apareciendo en una
lnea porcentual hasta completarlas.- Al igual que una red social,
puedes crearmltiples perfilespara cada compaero de trabajo en los
que puedes definir las tareas pendientes en sus respectivos paneles
de trabajo.- Dispone deversin para mvil,pero tambin se puede
acceder desde el navegador de tu PC.- Y un largo etc. Estas son las
que ms nos gustan pero hay ventajas a destajo.Desventajas:- No
permite crearlistas de trabajo repetitivaspara poder hacer "ciclos"
de tareas (Por ejemplo: X tareas cada lunes, o las tareas
repetitivas de cada inicio de mes).- An no dispone deversin en
castellano. Aunque es tan legible e intuitiva que este punto no es
del todo primordial.Pero del tema de las desventajas... Lo que ms
nos convence es que dispone depaneles de tareas creados por los
propios creadores de la APPdonde explicar que quieres
encontrar/mejorar y sistemas de votacin para ver que desarrollos
son los ms demandados, por lo que cabe la posibilidad de que poco a
poco vayaresolviendo los puntos negativosy mejorando... en
todo.
Trac: Es un software libre que permite elseguimiento de errores
y bugs, que provee herramientas como Timeline y Roadmap, adems de
permitir establecer diversos perfiles de usuarios y facilitar la
delegacin de tareas a los participantes de un proyecto. Ventajas:
Tenemos una vista del cdigo svn y maneja las diferencias de manera
impresionante Podemos ver el histrico del proyecto (timeline)
Gestinde tickets (algo parecido a un bugzilla)Previsiones de
caractersticas del proyecto (milestoDesventajas: No incluye datos
personales como tu nombre o direccin Dejar de entregar
informacinque no sabas que estabas cediendo a empresas que pueden
hacer con ella lo que quieran
