I - 1/3

BAB – I

PETUNJUK UNTUK PENAWAR / KONTRAKTOR

1. Pengantar 1.1. P.T. P.P. London Sumatra Indonesia Tbk , yang biasa disebut dan dikenal dengan

Lonsum dalam hal ini sebagai Pemilik Proyek / Employer mengundang para penawar , dalam hal ini sebagai Pelaksana Proyek / Kontraktor untuk melakukan penawaran pekerjaan secara “ menyeluruh atau lump sump “ pada “Pekerjaan Perbaikan Kawat Harmonika,Bulking Tank, Pembangunan Mushollah dan Kantin di Sei Rumbiya Rubber Factory, Sei Rumbiya Estate, Kab. Labuhan Batu Selatan, Sumatera Utara “

1.2. Seluruh pelaksana / kontraktor yang diundang dan berpartisipasi dalam tender ini

diminta untuk melakukan kunjungan untuk melaksanakan survey secara mendetail, dalam hal ini biaya pemeriksaan / kunjungan lapangan dan survey tersebut menjadi tanggungan kontraktor.

1.3. Spesifikasi Teknis yang didalamnya juga termasuk Gambar-gambar typical akan menjadi

dasar bagi semua kontraktor dalam mempersiapkan penawaran. Semua penawaran harus mematuhi spesifikasi-spesifikasi umum dan teknis yang diberikan dimana apabila ada perubahan dari kontraktor harus dispesifikasi dan dijabarkan dengan jelas..

1.4. Penawaran/Tender dari para kontraktor harus ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan

dan satu orang Saksi dengan lengkap serta melampirkan keterangan - keterangan dan syarat-syarat yang diwajibkan.

1.5. Dokumen Penawaran / Tender dari para kontraktor harus dimasukkan ke dalam 2 (dua)

amplop tertutup tanpa mencantumkan nama perusahaan. Amplop pertama memuat dokumen asli dan yang kedua memuat dokumen salinan dan diskette / CD yang berisi file penawaran (softcopy).

1.6. Pada sudut kanan masing - masing amplop harus dibuat bertuliskan “Dokumen Asli” dan

Dokumen Salinan (copy)”. Pada sudut kiri atas amplop ditulis dengan jelas menggunakan huruf besar

“ Tender Pagar & Access Road di DLOK POM“ Amplop penawaran dialamatkan ke :

Procurement Director, PT. PP. London Sumatra Indonesia Tbk Prudential Tower 15th Floor, Jl. Jenderal Sudirman Kav. No. 79 Jakarta 12910. paling lambat dari tanggal yang telah ditentukan (stempel pos).

1.7. Dokumen Penawaran / Tender dari para kontraktor harus dalam ukuran kertas A4 dan dilengkapi oleh lampiran-lampiran berikut ini sebagai syarat penawaran, yaitu :

1. Surat Resmi Penawaran/Tender dengan format dari PT. PP. London Sumatra

Indonesia. 2. Tabulasi dan Perhitungan Terperinci dari Rencana Harga Satuan.

I - 2/3

3. Volume Material dan Alat-alat yang digunakan. 4. Diagram Rencana Kerja dan Waktu Penyelesaian Proyek. 5. Struktur Organisasi Kerja dari kontraktor yang sudah diisi dengan lengkap. 6. Compact Disc (CD) yang berisi penawaran berupa rencana anggaran biaya dan

rencana harga satuan yang berbentuk dalam file Microsoft Excel (softcopy). 7. Dokumen Tender harus dibuat dalam bentuk jilid yang rapi dan beraturan sesuai

dengan tender ini. 1.8. Pemilik Proyek dalam hal menentukan pemenang dari peserta tender tidak hanya

bergantung atau terbatas pada harga penawaran yang terendah saja tetapi juga atas dasar pertimbangan teknis dan administratif serta verifikasi lainnya yang mutlak ada ditangan Pemilik Proyek/employer dalam hal ini PT. PP. London Sumatra Indonesia, Tbk.

1.9. Penawaran tender proyek ini berlaku atas dasar hukum hingga 90 (sembilan puluh)

hari. 1.10. Hal yang kurang jelas ataupun apabila ada pertanyaan tentang penawaran ataupun

pelaksanaan pekerjaan / proyek ini, dapat ditanyakan melalui surat resmi yang ditujukan kepada AME (Area Manager Engineering), PT. PP. London Sumatra Indonesia Tbk Jl. Jend. A.Yani No. 2 Medan – 20111 dengan No. Fax. 061-4159221 dan untuk hal–hal yang bersifat Umum atau Teknis diberi tembusan surat (cc) kepada Project Manager.

1.11. Pada waktu pekerjaan / proyek ini berjalan apabila ada hal yang kurang jelas dan

masalah lainnya, kontraktor dapat menanyakannya atau melalui surat resmi yang ditujukan ke AME (Area Manager Engineering)

2. Ruang Lingkup Penawaran 2.1. Ruang lingkup penawaran untuk pekerjaan proyek ini secara lump sump meliputi

pekerjaan perencanaan dan pengukuran ulang, pemasokan material, alat-alat, penghantaran, pembongkaran, pembaharuan, pengkonstruksian, penginstallasian dan pengetesan, pengecatan konstruksi dan pembersihan sesuai menurut Spesifikasi Teknis, Gambar-gambar typical dan Persyaratan-persyaratan yang tertera.

2.2. Kontraktor wajib mengikuti prebid conference (aanwijzing) pada saat dilakukannya

tender ini dan apabila dalam prebid conference (aanwijzing) tersebut kontraktor tidak mengirimkan personal / wakilnya maka dengan sendirinya kontrator tidak dapat melakukan penawaran dalam tender ini (disqualifikasi).

2.3. Penawaran dari kontraktor harus sudah mencakup dan sesuai dengan ruang lingkup

pekerjaan secara lump sump mengacu pada rencana anggaran biaya, rencana harga satuan dari item-item pekerjaan yang dilaksanakan, material-material serta alat-alat yang digunakan dan segala situasi dan kondisi lapangan secara menyeluruh.

2.4. Ruang lingkup penawaran proyek ini seperti tercantum dalam Spesifikasi Teknis dan

Gambar-gambar typical adalah seperti yang tercantum pada butir 1.1. 3. Waktu Pelaksanaan dan Penyelesaian 3.1 Waktu pelaksanaan dan penyelesaian adalah waktu yang disediakan / direncanakan

yang disepakati oleh pihak pemberi kerja dan kontraktor untuk menyelesaikan pekerjaan ini.

3.2 Ketepatan penyelesaian pekerjaan adalah sangat penting, sehingga kontraktor harus

I - 3/3

dapat memperkirakan / merencanakan waktu yang diperlukan untuk penyelesaian pekerjaan ini dalam waktu yang singkat.

3.3 Apabila kontraktor tidak dapat mencapai target yang diharapkan atau menunda

penyelesaian pekerjaan yang ditargetkan akan dikenakan penalty (denda) sesuai dengan aturan yang berlaku.

3.4 Jadwal rencana pelaksanaan untuk pekerjaan ini, kontraktor harus membuat rencana

kerja untuk pekerjaan ini.