2.Surat Delegasi Dan Sop Munas Bali Mmxvi

8/20/2019 2.Surat Delegasi Dan Sop Munas Bali Mmxvi

1/12

Nomor : 009/PANPEL/MNSFL2MI/BALI/XII/2015 Senin, 28 Desember 2015

Lamp : 1 Gabung

Hal : Permohonan Pengiriman Delegasi

Yth. Ketua Lembaga Legislatif Mahasiswa Perguruan Tinggi

(Universitas/Politeknik/Sekolah Tinggi/Akademi Se-Indonesia)

di -

Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan diadakannya Musyawarah Nasional FL2MI yang bertujuan

untuk merealisasikan program kerja sekaligus meningkatkan pemahaman mahasiswa

mengenai perannya sebagai Lembaga Legislatif di perguruan tinggi, maka kami

mohon kesediaan Saudara/i untuk mengirimkan delegasi dalam pelaksanaan kegiatan

tersebut. Kegiatan akan diselenggarakan pada tanggal 1 - 6 Februari 2016. Sebagai

bahan pertimbangan, kami lampirkan proposal kegiatan.

Besar harapan kami, Saudara/i berkenan untuk berpartisipasi dalam

menyukseskan kegiatan tersebut. Atas perhatian dan kerjasamanya kamimengucapkan terima kasih.

Ketua Pelaksana Sekretaris

Gede Putra Theodori Diaz Ni Kadek Suandari(Politeknik Negeri Bali) (Politeknik Negeri Bali)

Mengetahui,

Koordinator Pusat FL2MI Koordinator Wilayah FL2MI Bali

Hikmatyar Abdul Aziz Zhindhy Febrianti

(Universitas Sebelas Maret) (Universitas Udayana)


2/12

1. Setiap Perguruan Tinggi dapat mengirimkan maksimal 4(empat) delegasi sebagai peserta Musyawarah Nasional FL2MIMMXVI.

2. Delegasi yang dikirimkan sebagai peserta harus merupakanmahasiswa aktif di Perguruan Tinggi dan menjadi anggota /pengurus lembaga legislatif mahasiswa di Perguruan Tinggi

dengan melampirkan scan surat keterengan delegasiterlampir dan dikirim ke e-mail panitia.

3. Delegasi yang dikirimkan sebagai peserta MusyawarahNasional FL2MI MMXVI harus mengirimkan softcopy pas photoUkuran 3x4 dengan menggunakan jas almamater dan latarbelakang bebas.

4. Delegasi yang dikirimkan sebagai peserta MusyawarahNasional FL2MI MMXVI harus melakukan registrasi untukmenjadi calon peserta dengan prosedur sebagai berikut.

Calon Peserta / Delegasi dapat melakukan registrasionline pada linkhttps://docs.google.com/forms/d/1nnLiEWv-pE70fKIA6Pf86BwE223wlCo_xtq5BBwmvrk/formResponse Mengikuti mekanisme pembayaran yang diatur melaluiSOP Pendaftaran.Melakukan Pembayaran biaya registrasi sebesar Rp.550.000/orang via transfer ke Bank NasionalIndonesia (BNI) nomor rekening 0302939083 atas

nama Ni Kadek Diah Lestari Dewi.Mengirimkan scan surat keterangan delegasi, softcopy pas photo 3x4 dan bukti pembayaran melalui email [email protected] Melakukan Konfirmasi telah melakukan registrasi danpembayaran ke nomor kontak CP +6287862845666 (Redika Janasuta) atau Via PIN BBM : 538CF81A

SYARAT DAN KETENTUAN


3/12

Setelah registrasi dan pelunasan pembayaran dikonfirmasi, panitia akan mengirimkan e-ticket melaluiemail yang berfungsi sebagai tanda bukti calon pesertadan disertakan pada saat registrasi ulang.

Registrasi calon peserta dilakukan paling lambat hariMinggu tanggal 31 Januari 2016 pukul 23:59 WITA

5. Calon peserta yang telah melakukan registrasi harus

melakukan registrasi ulang dengan prosedur sebagai berikut

Menyerahkan print e-ticket sebagai tanda bukti pesertaMenyerahkan fotocopy Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)atau Kartu Identitas (KTM, KTP atau SIM) sebanyak 2(dua) lembarMembawa bukti pembayaran yang asliMembawa Jas Almamater Perguruan TinggiSetelah melakukan registrasi ulang dilakukan, panitiaakan memberikan kartu tanda peserta sebagai penanda

identitas peserta yang harus selalu digunakan di setiapRangkaian kegiatan MUNAS FL2MI MMXVIRegistrasi ulang dapat dilakukan pada hari Minggutanggal 31 Januari pukul 12.00 s /d 23.00 WITA diPoliteknik Negeri Bali, BadungJika akan terjadi keterlambatan registrasi ulang, CalonPeserta harap komunikasikan dengan panitia melalui CPyang tertera diatas.

6. Peserta dapat menggunakan fasilitas penjemputan menuju

tempat pelaksanaan kegiatan melalui sarana transportasiyang tersedia, dengan rekomendasi destinasi sebagai berikut:

Jalur darat (bus) : peserta/delegasi dapat menggunakanbus dengan tujuan Terminal UbungJalur udara (pesawat) : peserta/delegasi dapatmenggunakan pesawat dengan tujuan Bandar UdaraInternasional I Gusti Ngurah Rai


4/12

Di setiap lokasi penjeputan dilakukan sebanya 3 (tiga)kali dengan jadwal keberangkatan dari lokasi jemputmenuju tempat pelaksanaan kegiatan sebagai berikut

• Kloter I = Berangkat pukul 10:00 WITA

• Kloter II = Berangkat pukul 16:00 WITA• Kloter III = Berangkat pukul 21:00 WITA

Peserta yang ingin dijemput wajib melakukankonfirmasi mengenai jumlah delegasi yang akan

dijemput dan menentukan lokasi dijemput dan kloterpenjemputan yang akan digunakan paling lambat padaHari Selasa tanggal 26 Januari 2016.

7. Perubahan atas syarat dan ketentuan peserta dapat terjadisewaktu-waktu dan akan diinformasikan kemudian.


5/12

1. Setiap calon peserta dapat melakukan pendaftaran denganmekanisme sebagai berikut:

Membuat Surat Komitmen Pembayaran disertaidengan materai senilai Rp. 3.000,- yang kemudian di-scan dan dikirim ke e-mail panitia. Form SuratTerlampir (deadline, Minggu 24 Januari 2016 pukul 21:00 WITA) Melakukan Pembayaran uang muka sebesar 50% daribiaya pendaftaran (deadline, Minggu 24 Januari 2016 pukul 21:00 WITA) Melakukan registrasi ulang dan pembayaran pelunasanbiaya pendaftaran

(deadline, Minggu 31 Januari 2016 pukul 21:00 WITA)

2. Kondisi di luar mekanisme pendaftaran yang telah diatur,dijelaskan dalam beberapa kondisi sebagai berikut:

Jika calon peserta mengalami kendala untuk melakukanpembayaran sesuai dengan tenggat waktu yangdiberikan, maka calon pesertawajib membuatSuratrekomitmen pembayaran disertai dengan materai senilaiRp 3.000,-yang kemudian di-scan dan dikirim ke email

panitia. Form surat terlampir.(deadline: Kamis, 19 Februari 2015 pukul 21:00 WITA)

Jika kondisi keterlambatan pembayaran terjadi, makaada kemungkinan terjadi pemindahan kelas pendaftarankarena peserta yang diprioritaskan adalah mereka yangtelah mengikuti mekanisme pendaftaran dengan baik.

STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPENDAFTARAN PESERTA

MUNAS BALI - MMXVI


6/12

Jika calon peserta melakukan pembatalan pendaftaransetelah melakukan pembayaran, maka biaya pendaftaranyang telah dibayarkan tidak dapat diambil kembali danmenjadi hak panitia.


7/12

Saya Yang Bertanda tangan dibawah ini :

NAMA :___________________________________________

NIM/NPM :___________________________________________

INSTITUSI :___________________________________________

Sebagai Perwakilan dari calon peserta delegasi institusi saya, beserta

dengan rekan saya

NAMA :___________________________________________

NIM/NPM :___________________________________________

INSTITUSI :___________________________________________

NAMA :___________________________________________

NIM/NPM :___________________________________________

INSTITUSI :___________________________________________

NAMA :___________________________________________

NIM/NPM :___________________________________________

INSTITUSI :___________________________________________

Berjanji dengan sungguh-sungguh dan penuh kesadaran untuk

1. Membayar Uang muka sebesar 50% dari biaya keseluruhan

pendaftaran selambat-lambatnya Hari Minggu tanggal 24 Januari

2016 Pukul 20:00 WITA, dan

2. Membayar pelunasan seluruh biaya pendaftaran selambat-

lambatnya Hari Senin tanggal 25 Januari 2016 Pukul 21:00 WITA

SURAT PERYATAAN

KOMITMEN PEMBAYARAN

MUSYAWARAH NASIONAL BALI - MMXVI


8/12

Jika saya tidak mampu memenuhi mekanisme pembayran tersebut, maka

saya berjanji untuk mengisi SURAT REKOMITMEN dan melunasi

pembayaran sesuai dengan tangga; yang tertulis pada form tersebut

Demikian Surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya

dengan secara sadar untuk digunakan sebagamana mestinya

Bukit Jimbaran,________Januari 2016

Calon Peserta

(__________________________)

NIM/NPM___________________

Materai

Rp, 3.000,-


9/12

Saya Yang Bertanda tangan dibawah ini :

NAMA :___________________________________________

NIM/NPM :___________________________________________

INSTITUSI :___________________________________________

Sebagai Perwakilan dari calon peserta delegasi institusi saya, beserta

dengan rekan saya

NAMA :___________________________________________

NIM/NPM :___________________________________________

INSTITUSI :___________________________________________

NAMA :___________________________________________

NIM/NPM :___________________________________________

INSTITUSI :___________________________________________

NAMA :___________________________________________

NIM/NPM :___________________________________________

INSTITUSI :___________________________________________

SURAT PERYATAAN

KOMITMEN PEMBAYARANMUSYAWARAH NASIONAL BALI - MMXVI


10/12

Menyatakan TIDAK MAMPU memenuhi kemampuan pembayaran

sebagaimana mestinya yang tertulis pada SURAT KOMITMEN

PEMBAYARAN, dengan alasan

Dengan demikian, saya berjanji dengan sungguh-sungguh dan penuh

kesadaran untuk melunasi seluruh biaya pendaftaran selambat-lambatnya

pada hari_____________________tanggal_________Januari 2016.

Demikian Surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya

dengan secara sadar untuk digunakan sebagamana mestinya

Bukit Jimbaran,________Januari 2016

Calon Peserta

(_________________________)

NIM/NPM___________________

Materai

Rp, 3.000,-


11/12

SURAT KETERANGAN DELEGASIMUSYAWARAH NASIONAL - BALI MMXIV

PHOTO

3X4

NAMA :_______________________________________

NIM/NPM :_______________________________________

INSTITUSI :_______________________________________

JENIS KELAMIN :___________________________________

PHOTO

3X4

NAMA :_______________________________________

NIM/NPM :_______________________________________

INSTITUSI :_______________________________________

JENIS KELAMIN :___________________________________


12/12

Bahwa benar nama - nama yang diatas tersebut BENAR sebagaiDELEGASI dalam Kegiatan Musyawarah Nasional Forum LembagaLegislatif Mahasiswa Indonesia (FL2MI) BALI-MMXVI, Dari LembagaLegislatif Mahasiswa Pergururan Tinggi

Nama Lembaga Legislatif Mahasiswa Peguruan Tinggi ______________________________________________________Bersedia mengikuti semua Peraturan yang dibuat oleh PANITIA selama mengikuti Kegiatan MUNAS FL2MI BALI-MMXVI berlangsung

PHOTO

3X4

PHOTO

3X4

NAMA :_______________________________________

NIM/NPM :_______________________________________

INSTITUSI :_______________________________________

JENIS KELAMIN :___________________________________

NAMA :_______________________________________

NIM/NPM :_______________________________________

INSTITUSI :_______________________________________

JENIS KELAMIN :___________________________________

__________,________Januari 2016

Ketua

Nama Lembaga___________________________

(_________________________)

NIM/NPM

Documents

2.Surat Delegasi Dan Sop Munas Bali Mmxvi