ARCHIVI DIGITALI e BIBLIOTECHE DIGITALI

SAPIENZA UNIVERSITA’ DI ROMA

DIPARTIMENTO DI SCIENZE DOCUMENTARIE, LINGUISTICO-FILOLOGICHE E GEOGRAFICHE

SCUOLA DI SPECIALIZZAZIONE IN BENI ARCHIVISTICI E LIBRARI

Anno accademico 2012-2013

Insegnamento: INFORMATICA PER GLI ARCHIVI E LE BIBLIOTECHE

Prof. Giovanni Solimine

Modulo integrativo

INFORMATICA PER LE BIBLIOTECHE

Prof. Maurizio Caminito

Archivi digitali /Biblioteche digitali

ARCHIVIOTradizionalmente è stato definito come:• Contenente fonti di informazioni primarie

(generalmente lettere e articoli direttamente prodotti da un individuo o una organizzazione) piuttosto che fonti secondarie reperibili in una libreria (libri, ecc...) • Con un contenuto organizzato in gruppi piuttosto che

costituito da elementi individuali;• Con contenuti originali.

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Archivi digitali /Biblioteche digitali

ARCHIVIO DIGITALE

• Base di dati di documenti legati da relazioni (VINCOLO ARCHIVISTICO), generalmente

organizzata in una struttura gerarchica.

Un archivio fa riferimento ad una collezione di registrazioni storiche, e fa anche riferimento al luogo in cui queste registrazioni sono conservate.

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ARCHIVIO DIGITALE

«Rappresentazione memorizzata su un supporto e conservata da una persona fisica o giuridica nell’esercizio delle sue funzioni (prodotta o diversamente acquisita nel corso di un’attività pratica da un soggetto produttore) di un atto/fatto rilevante per lo svolgimento di tale attività»

M. Guercio, Archivistica informatica. I documenti in ambiente digitale, Roma 2002, pp. 21 - 22

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Cos’è la BIBLIOTECA DIGITALE

Definizione di biblioteca digitale Della Digital Libraries Federation

Le biblioteche digitali sono organizzazioni che forniscono le risorse, compreso il personale specializzato, per

selezionare, organizzare, dare l’accesso intellettuale, interpretare, distribuire, preservare l’integrità e

assicurare la persistenza nel tempo delle collezioni digitali così che queste possano essere accessibili prontamente ed economicamente per una comunità definita o per un

insieme di comunità. La Home page della Digital Library Federation è

consultabile alla URL: <www.clir.org> 5

La Biblioteca Digitale

La BD è un sistema informativo accessibile on-line caratterizzato da:• una collezione di documenti digitali dotata di una organizzazione

interna• un apparato di metadati descrittivi e amministrativi associati a tali

documenti• un insieme di strumenti e servizi di gestione, ricerca e

disseminazione dei documenti (e dei metadati)• Un insieme di servizi per il pubblico

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Altre definizioni di biblioteca digitale

La biblioteca digitale è un concetto in evoluzione; è un insieme organizzato di risorse digitali, strumenti e servizi realizzato a partire da un progetto per opera di una o più istituzioni, pubbliche o private, che ne determini la natura, il fine e l’impiego.

La biblioteca digitale è uno spazio informativo in cui gli utenti e le risorse digitali si possono incontrare e comunicare per la condivisione, lo scambio e la creazione di conoscenza.

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MEMO: Digitale – Virtuale - Elettronica

Cfr: Stefano Gambari, La Biblioteca Digitale ppt

LA BIBLIOTECA DIGITALE : I CONTENUTI

Fra i documenti della biblioteca digitale si può distinguere fra la collezione digitale primaria,costituita da documenti che sono stati pubblicati originariamente in formato elettronico e la collezione digitale secondaria, costituita dalle digitalizzazioni di originali analogici effettuate successivamente.

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SISTEMA DI BIBLIOTECA DIGITALE

• La nozione di ’sistema di biblioteca digitale’ attiene alle risorse tecnologiche (risorse hardware, sistemi di rete, software di stoccaggio dei dati, interfacce utente e sistemi di information retrieval) necessarie ad implementare tale modello, e di conseguenze individua le funzioni e i servizi che vengono messi a disposizione degli utenti.

• In questo senso possiamo distinguere una biblioteca digitale da un insieme non organizzato di informazioni assolutamente eterogenee come World Wide Web.

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Le componenti di una biblioteca digitale

La collezione: è formata da metadata, documenti testuali, video e sonori.I servizi di accesso: comprendono l'interfaccia dell'utente, i sistemi di ricerca e identificazione e i sistemi di navigazione e di connessione all'informazione desiderata.

L'utente: fa da solo senza intermediari, non ha limiti di spazio e di tempo e può interagire con altri utenti mediante risposte immediate. Poiché l'utente è un agente attivo, il documento digitale è dinamico, ha un suo ciclo di vita in relazione ad utenti diversi in momenti diversi.

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Le Biblioteche Digitali e lo sviluppo tecnologico - 1

Lo sviluppo delle biblioteche digitali è correlato allo sviluppo dell'Information and Communication Technology (ICT):

• le reti, per quanto riguarda la connettività (e.g. wireless), l'ampiezza di banda disponibile e i dispositivi (computer palmari, telefoni di nuova generazione)• la conservazione e l'archiviazione a lungo termine grazie

anche al miglioramento delle prestazioni delle tecnologie Storage • lo sviluppo delle piattaforme per la formazione a distanza

(e-learning) 12

Le Biblioteche Digitali e lo sviluppo tecnologico - 2

• la diffusione degli strumenti per il commercio elettronico (e-commerce) per gestire i pagamenti on-line sicuri, • la definizione di standard per la gestione digitale dei

diritti (Digital Rights Management),• le tecniche per garantire la privatezza e la sicurezza

delle operazioni e dei dati/oggetti scambiati• le evoluzioni del Web verso la futura infrastruttura

della conoscenza basata sulla interoperabilità tra applicazioni e metadati (Semantic Web). 13

Portali per le biblioteche digitali

Due componenti indispensabili per la costruzione dell'architettura della biblioteca digitale: a) i portali come piattaforme per organizzare i servizi ed i

contenuti b) i modelli e i protocolli per l'integrazione di tali servizi

(i.e. ricerca e accesso delle risorse in rete).

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Tre modelli per interrogare la biblioteca digitale

Molteplicità delle risorse e dei servizi da integrare. Tre modelli per l'architettura del digitale:• cross searching: interrogazioni distribuite sui metadati

che caratterizzano (descrivono) gli oggetti delle collezioni digitali• harvesting dei metadati: cattura e indicizzazione dei

metadati associati agli oggetti digitali• reference linking: trasporto di metadati per la creazione

dinamica di riferimenti sensibili al contesto

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1. Il cross searching

Modello a query distribuite in cui si eseguono ricerche parallele su repository eterogenei, in genere di tipo catalografico (meta e multiOPAC).

Si usa il protocollo Z39.50 che ha standardizzato i servizi che regolano l'interazione tra un client (detto "origin") e un server (detto "target") nell'ambito di una sessione di lavoro.

PROBLEMA: non è scalabile, non funziona con l’aumento dei DB (time-out)

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2. L’harvesting dei metadati

Nel WWW il modello "harvesting" è conosciuto come il principio su cui si basano i motori di ricerca tipo Google, che "visitano" periodicamente i siti Web e ne indicizzano il contenuto (pagine HTML).

Il modello di metadata harvesting sviluppato dalla Open Archives Initiative (OAI) [OAI] è assai diverso dal precedente approccio. OAI si basa sul Protocol for Metadata Harvesting (PMH)

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3. Il Reference Linking

Il Reference linking permette di leggere un articolo online per passare direttamente a qualsiasi altro articolo in linea riportato in una lista di reference. Questa operazione può essere molto utile quando si passa da un DB ad un altro, da una BD ad un’altra. 18

BIBLIOTECHE DIGITALI e pagine dinamiche

"pagina dinamica" possibilità di associare ad una particolare URL, anziché il contenuto "statico" di un file contenuto nel server a

cui l'utente si collega, un programma (che gira sullo stesso server)

che è in grado di rispondere alle richieste di informazioni che riceve

dal browser dell'utilizzatore e rimandare indietro contenuti

di volta in volta variabili19

Verso i Web Services - 1

Per fornire un servizio via Web occorre: un server Web

che risponda alle richieste degli utilizzatori e la possibilità di scrivere e far funzionare

alcuni programmi di servizio.20

Verso i Web Services - 2

• si fondano su due standard consolidati, HTTP e XML • consentono l'interoperabilità tra applicazioni • sono identificati da Uniform Resource Identifiers (URI) • sono accessibili tramite protocolli standard di Internet • hanno interfacce pubbliche descritte in XML • sono capaci di mandare, ricevere ed operare su

messaggi XML• possono interagire con applicazioni e programmi non

direttamente guidati da interfacce umane

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Le BD e le interazioni degli utenti

Una biblioteca digitale è sostenuta da una piattaforma di ricerca che facilita i servizi di ricerca e da un’interfaccia utente chiara e funzionale che assicuri un accesso flessibile e multi-dimensionale all’informazione stessa.

faccette

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Le faccette -1

Termine introdotto dal biblioteconomista e matematico indiano Ranganathan

La classificazione mediante faccette sfrutta un sistema di attributi (metadati) rappresentanti ciascuno un aspetto o proprietà dell’oggetto e capaci – nel loro insieme – di descrivere esaustivamente l’oggetto stesso. Tali attributi sono contraddistinti da queste peculiarità:

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Le faccette -2

• sono invariabili dal punto di vista semantico (ad es. la proprietà COLORE di un oggetto può variare in termini di valori che può assumere – giallo, rosso etc. – ma è invariabile come concetto; cioè quell’oggetto avrà sempre un colore)• costituiscono un insieme aperto, per cui è sempre possibile aggiungere nuove faccette a quelle già esistenti • sono utilizzabili come attributi di ricerca sia singolarmente sia in combinazione.

Tali caratteristiche rendono particolarmente efficace l’adozione di questo sistema in ambienti digitali, per un più veloce ed efficiente ritrovamento dell’informazione

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Classificazione a Faccette vs. Classificazione Tradizionale

Nei sistemi di classificazione tradizionali (o tassonomie tradizionali), ogni elemento è classificato sotto una e una sola categoria. Esso possiede una univoca collocazione all’interno di un unico schema, organizzato gerarchicamente

(Es.:sistema decimale Dewey) Un sistema monodimensionale e molto esteso in verticale.

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Classificazione a Faccette vs. Classificazione Tradizionale

CLASSIFICAZIONE A FACCETTE = UN SISTEMA ORIZZONTALE E APERTO (CIASCUNA FACCETTA DESCRIVE UNA PROPRIETÀ O “FACCIA” DELL’OGGETTO)

• pluridimensionalità: ogni oggetto è classificato secondo una pluralità di attributi

• persistenza: tali attributi/faccette costituiscono proprietà essenziali e persistenti dell’oggetto; in questo modo l’impatto (sullo schema di classificazione) di eventuali cambiamenti (di nomenclatura, di workflow etc.) è fortemente ridotto o nullo

• scalarità: è sempre possibile aggiungere una nuova faccetta descrittiva di un nuovo aspetto dell’oggetto

• flessibilità: esiste una pluralità di chiavi di accesso parallele (faccette); ogni oggetto può essere reperito utilizzando una singolo attributo di ricerca (o faccetta) alla volta, oppure più attributi insieme in combinazione 26

Classificazione a Faccette

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La conservazione digitale

La conservazione digitale include una vasta gamma di attività che mirano a prolungare la vita utile dei file e a proteggerli da: deperibilità dei supporti, perdita fisica e obsolescenza.

La conservazione digitale è un processo che richiede non soltanto la miglior tecnologia possibile, ma anche politiche e procedure amministrative opportunamente ponderate.

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La pianificazione della conservazione

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Strategie per la conservazione digitale• Supporti duraturi/persistenti (ad esempio CD a lamina

d’oro) • Conservazione tecnologica (“museo informatico”)• Archeologia digitale - tecniche e metodi di recupero del

contenuto da supporti danneggiati o da un ambiente hardware o software obsoleto (recupero di emergenza)• Back-up analogici • Emulazione - associare software e hardware per riprodurre,

le prestazioni di una macchina di tipo diverso (emulatori = programmi che traducono il codice e le istruzioni di un ambiente-macchina in modo da farli girare correttamente in un altro)• Refreshing• Migrazione

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Refreshing e migrazioneLa migrazione è un insieme di compiti programmati, progettati per effettuare il trasferimento periodico di materiale digitale da una configurazione hardware o software all’altra, o da una generazione di tecnologia informatica alla quella successiva. La migrazione vuole salvaguardare l’integrità del materiale digitale e assicurare agli utenti la possibilità di recuperarlo, visualizzarlo e servirsene, nonostante un’evoluzione tecnologica costante.

La migrazione include il refreshing come metodo conservativo di materiale digitale, ma ne differisce dal fatto che non sempre è possibile fare una copia digitale o una replica esatta di un database o di un altro oggetto informatico ad ogni cambiamento hardware o software, e facendo in modo che mantenga la compatibilità con le più recenti generazioni tecnologiche.

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Modello per la conservazione digitale

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