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21.05.2005 www.leguan.com
leguan gmbh
Ein web-basiertes Unternehmen
Arbeitsweise und Organisation
21.05.2005 16:00
www.leguan.com 2
Inhalt Vorstellung leguan gmbh• Organisation
• Tätigkeiten: „Handwerk“ und Dienstleistung
Arbeitsweise leguan gmbh• Zentrale Bereiche
• Web-basierte Bereiche
Web-basierter Bereich• Voraussetzungen
• Anschaffungen
Vorstellung
Arbeitsweise
Ausstattung
Reduktionen
Umstellung
Fazit
Schluss
Inhalt 1
21.05.2005 16:00
www.leguan.com 3
Inhalt Kostenreduktion• Papier, IT, Strom
• IT-Kompetenz
• Weitere Reduktionen
Umstellung• Bedingungen
• Hindernisse
• Scheinbare Hindernisse
Fazit
Schluss
Vorstellung
Arbeitsweise
Ausstattung
Reduktionen
Umstellung
Fazit
Schluss
Inhalt 2
21.05.2005 16:00
www.leguan.com 4
Inhalt Aufbau leguan• Web-basiertes Unternehmen mit zentraler Verwaltung
von Equipment und Daten
• Projektbezogene Arbeit unter Einbindung von
Spezialisten als Subunternehmern
• Fast papierloses Büro
• Technologisch auf einem funktionierenden, das heißt
niemals auf dem neusten (!), sondern einem erprobten
Stand
• Weitgehender Verzicht auf Speziallösungen im Soft-
und Hardwarebereich
Vorstellung
Arbeitsweise
Ausstattung
Reduktionen
Umstellung
Fazit
Schluss
Vorstellung Organisation 1
21.05.2005 16:00
www.leguan.com 5
Inhalt Organisation zentraler Bereich• Büro mit Lager für Equipment und Bibliothek
• Besprechungsraum mit ausreichender Technik
• Seit 2003 kein lokales Netzwerk mehr
• Datenhaltung auf Internet-Server im Rechenzentrum
Organisation web-basierter Bereich• Datenhaltung auf Internet-Server im Rechenzentrum
• Heimarbeitsplätze mit erforderlicher Peripherie
• ISDN + DSL
• Paperless office
Vorstellung
Arbeitsweise
Ausstattung
Reduktionen
Umstellung
Fazit
Schluss
Vorstellung Organisation 2
21.05.2005 16:00
www.leguan.com 6
Inhalt Aufnahme von Daten vor Ort - „Handwerk“
Vorstellung
Arbeitsweise
Ausstattung
Reduktionen
Umstellung
Fazit
Schluss
Geländeerkundung Wasseruntersuchung
Kommunikation per Funk Einsatz Ultraschalldetektor
Geländearbeit 1 - Beispiele
21.05.2005 16:00
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Inhalt
Vorstellung
Arbeitsweise
Ausstattung
Reduktionen
Umstellung
Fazit
Schluss
Beringung von Zugvögeln Bodenproben
Setzen einer Bodenfalle Aufnahme Messdaten Wasser
Geländearbeit 2 - Beispiele
Aufnahme von Daten vor Ort - „Handwerk“
21.05.2005 16:00
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Inhalt Besprechungen, Labor, Wartung, Literatur
Vorstellung
Arbeitsweise
Ausstattung
Reduktionen
Umstellung
Fazit
Schluss
Gemeinsame Datenanalyse
Bestimmungsarbeit Literaturstudium
Wartung Equipment
Gutachten zentraler Bereich - Beispiele
21.05.2005 16:00
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Inhalt Auswertungen, Kartographie, Projektierung
Vorstellung
Arbeitsweise
Ausstattung
Reduktionen
Umstellung
Fazit
Schluss
Dateneingabe
Zeitbuchung im Internet
Datenauswertung
Kartenerstellung
Gutachten web-basierter Bereich - Beispiele
21.05.2005 16:00
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Inhalt Grundvoraussetzungen in Kürze• Zentrale Datenhaltung auf Web-Server
• Zentrale Online-Verfügbarkeit projektbezogener
Dokumente („Papierloses Büro“)
• Standardisierte Prozesse und Wissens- und
Informationsmanagement
• Zentrales Lager und Büro mit „immobilen“ und
zentralen Arbeitsmitteln
• Hauptsächliche gutachterliche Tätigkeit von extern
über Internet in „Hoch“-Geschwindigkeit (z. B. DSL,
UMTS)
• Notebook mit ausreichender Ausstattung und
Peripherie
• „Online-Kompetenz“ und „Fähigkeit“ der Mitarbeiter zu
solchem Arbeiten
Vorstellung
Arbeitsweise
Ausstattung
Reduktionen
Umstellung
Fazit
Schluss
Web-Basierung - Voraussetzungen
21.05.2005 16:00
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Inhalt Arbeitsplatz - Ausstattung und Kosten
bezogen auf 3 Jahre• Angemessener Notebook-Rechner 15´´-Display, ab 1,5
GHz Taktung und Festplatte ab 40 GB ca. 1.300,00 €,
• Peripherie mit Scanner, Drucker (oder Kombination),
WebCam, Modem, Headset, DigiCam,
Digitalisierungstablett usw. ca. 900,00 €,
• Software-Lizenzen (Office, Acrobat, GIS usw.) exkl.
Betriebssystem ca. 1.200,00 €,
• Seit 2004 MDA zur Datenerfassung im Gelände ca.
500,00 €.
Summe für 3 Jahre pro Arbeitsplatz ca. 3.600,00 €.
Summe pro Jahr pro Mitarbeiter ca. 1.200,00 €
Vorstellung
Arbeitsweise
Ausstattung
Reduktionen
Umstellung
Fazit
Schluss
Web-basierte Arbeitsplatz - Anschaffung
21.05.2005 16:00
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Inhalt Bedrucktes Papier• Papierverbrauch Höchststand und heute - Vergleich
Vorstellung
Arbeitsweise
Ausstattung
Reduktionen
Umstellung
Fazit
Schluss
Kostenreduktion - Paperless Office
• Faxkosten seit 1997 auf einmalige Installation eines
Faxservers bei Kosten von ca. 75,00 Euro reduziert.
Faxempfang heute ohnehin per Mail.
• Portokosten Höchststand und heute - Vergleich
Jahre Papierverbrauch
genähert
Kosten für Papier,
Tinte etc. genähert
Prozent
1993 250 kg 1.560,00 € 100 %
2002 13 kg 81,00 € 5 %
Jahre Portokosten Prozent
1996 1.375,00 € 100 %
2002 65,00 € 4 %
21.05.2005 16:00
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Inhalt 1997-2002: Netzwerk / Administration Inhouse• IT-Kosten ohne Online-Gebühren mit LAN bisher
Vorstellung
Arbeitsweise
Ausstattung
Reduktionen
Umstellung
Fazit
Schluss
Kostenreduktion - IT 1
• Intern erbrachte Leistung hat die Kosten reduziert.
Diese Zeit wurde aber nicht fachspezifisch verwandt.
Einzelposten Gesamtkosten 1997 - 2002
Administration, externe Leistung gerundet 10.000,00 €
Administration, interne Leistung gerundet 25.000,00 €
Anschaffung und Installation (hierin sind
auch Software-Pakete enthalten) gerundet
22.000,00 €
Hard- und Software-Updates gerundet 6.500,00 €
Summe 63.500,00 €
Summe pro Jahr im Durchschnitt inkl.
Interner Leistung gerundet
12.700,00 €
Summe pro Jahr im Durchschnitt exkl.
Interner Leistung gerundet
7.700,00 €
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Inhalt Seit 2003: Server-Housing• IT-Kosten ohne Online-Gebühren heute
Vorstellung
Arbeitsweise
Ausstattung
Reduktionen
Umstellung
Fazit
Schluss
Kostenreduktion - IT 2
• Intern erbrachte Administration geht gegen Null.
Ersparnis pro Jahr ca. 100 Stunden. Zudem etwas
günstigere jährliche Gesamtkosten.
Einzelposten Gesamtkosten 2003 - 2006
Hardware zukünftig gerundet 9.000,00 €
Software gerundet 4.000,00 €
Server-Housing gerundet 9.000,00 €
Summe 22.000,00 €
Summe pro Jahr im Durchschnitt gerundet 7.300,00 €
21.05.2005 16:00
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Inhalt Strom: Netzwerk (LAN) und Server-Housing im
VergleichVorstellung
Arbeitsweise
Ausstattung
Reduktionen
Umstellung
Fazit
Schluss
Kostenreduktion - Strom
Verbrauch beim Server-Housing• Stromkosten inklusive, keine Zusatzkosten
• Ersparnis ca. 360,00 Euro pro Jahr
• Kosten LAN bei leguan
* Betrag = 0,0014
Verbraucher im
Dauerbetrieb LAN
Verbrauch
in kW/h
Kosten pro
kW/h
Kosten/h Kosten/a
File-Server 0,14 0,14 € 0,02 € 170,47 €
Kommunikations-Server 0,14 0,14 € 0,02 € 170,47 €
Switches 0,01 0,14 € 0,00 €* 12,18 €
Restliche Peripherie 0,01 0,14 € 0,00 €* 12,18 €
Summen 0,3 0,56 € 0,04 € 365,29 €
21.05.2005 16:00
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Inhalt Web-Basierung fördert alltäglich benötigte IT-
Kenntnisse - Beispiele• Selbstständiges Einrichten von Internet-Zugängen, E-
Mail-Konten, VPN
• Schneller Online-Austausch über User-Probleme mit
dem jeweils dafür kompetentesten Ansprechpartner
• Selbstständiges Nutzen von erweiterten
Programmfunktionen wie Makros
• Robuste „trial-and-error-Mentalität“ ohne die für viele
User typische Angst, „etwas kaputt zu machen“
Vorstellung
Arbeitsweise
Ausstattung
Reduktionen
Umstellung
Fazit
Schluss
Kostenreduktion - IT-Kompetenz Mitarbeiter
Web-Basierung mit optimierter Online-
Kommunikation reduziert Aufwände für
Schulungen drastisch, bei leguan praktisch auf
Null
21.05.2005 16:00
www.leguan.com 17
Inhalt Arbeitsplatz - weitere Ersparnisse• Verbleibende Belastung durch Raummiete nach
Komplettumstellung auf Web-Basierung bei leguan pro
Jahr: 45 % des vorherigen Satzes
• Fahrzeiten und -kosten vom und zum Büro reduzieren
sich drastisch
• Kosten für Fernkommunikation all inclusive
(Serverzugriffe, Mails, Internet, Netmeeting, Telefonie)
derzeit pro Monat pro Mitarbeiter ca. 70,00 Euro
• Funktelefonie ist ausgenommen und kann derzeit nicht
weiter reduziert werden
Vorstellung
Arbeitsweise
Ausstattung
Reduktionen
Umstellung
Fazit
Schluss
Web-basierter Arbeitsplatz - Positivbilanz
21.05.2005 16:00
www.leguan.com 18
Inhalt Bedingungen• Web-Basierung ist kein Allheilmittel, es gibt in der
Regel nicht entweder „dezentral“ oder „zentral“,
sondern jede Menge Zwischenbereiche.
• Web-Basierung kann nicht verordnet werden, sondern
nur allmählich und möglichst kompetent unterstützt
eingeführt werden.
• Die Vorteile müssen ALLEN Beteiligten nicht nur
bekannt sein, sondern auch positiv besetzt sein.
• Web-Basierung ist eine eigenverantwortliche Art des
Arbeitens und das muss vielfach erst erlernt werden.
Vorstellung
Arbeitsweise
Ausstattung
Reduktionen
Umstellung
Fazit
Schluss
Umstellung - Bedingungen
21.05.2005 16:00
www.leguan.com 19
Inhalt Was hinderlich sein kann• „Das haben wir schon immer so gemacht“
• „Die Daten sind dann so unsicher“
• „Herrschaftsswissen“ und „DAU´s“. Wenn die
„Herrschaftswisser“ nicht bereit sind, davon
„abzugeben“, bleibt es bei einer 2 - 3-Klassen-
Gesellschaft im Unternehmen
• „Wenn die Leute nicht mehr im Betrieb sind, kann ich
nicht kontrollieren, ob sie überhaupt arbeiten oder den
ganzen Tag im Internet surfen“
• Die Bildung sozialer Netzwerke und persönliche
Beziehungen können gestört werden
Vorstellung
Arbeitsweise
Ausstattung
Reduktionen
Umstellung
Fazit
Schluss
Umstellung - Hindernisse
21.05.2005 16:00
www.leguan.com 20
Inhalt Was angeblich hinderlich sein soll• „Ich will nicht auf Papier verzichten“
• „Die Technik ist viel zu kompliziert“
• „Die Investition ist viel zu hoch“
• „Wenn dann mal wieder der Server abstürzt, kann ich
nicht mal mehr auf Papier zurückgreifen / ist der ganze
Betrieb lahmgelegt“
• „Wenn ich überwiegend von zu Hause aus arbeite,
verliere ich den persönlichen Kontakt zu den Kollegen.“
• „Die wichtigen Informationen aus dem Flurfunk gehen
verloren.“
Vorstellung
Arbeitsweise
Ausstattung
Reduktionen
Umstellung
Fazit
Schluss
Umstellung - Scheinbare Hindernisse
21.05.2005 16:00
www.leguan.com 21
Inhalt Web-basierte Strukturen senken Kosten
Web-basierte Strukturen sind für JEDEN
Betrieb einführbar
Web-Basierung fördert Arbeits- und
Lebensqualität (Work-Life-Balance)
Web-basierte Strukturen stärken die
Wettbewerbsposition
Der Kostendruck wird ohnehin mehr und mehr
Betriebe zu mehr Flexibilität und gleichzeitigen
Einsparungen zwingen
Die Frage wird daher sein: Wer ist schneller für
die neuen Herausforderungen aufgestellt?
Vorstellung
Arbeitsweise
Ausstattung
Reduktionen
Umstellung
Fazit
Schluss
Zusammenfassung
21.05.2005 16:00
www.leguan.com 22
Inhalt
Vorstellung
Arbeitsweise
Ausstattung
Reduktionen
Umstellung
Fazit
Schluss
Wo kann die Entwicklung hinführen?
Ausblick Technik• WiMAX als „dickes Kabel“
• Verbesserte Spracherkennung
• Verschwinden von Kabeln und Peripherie
Ausblick Arbeitsplatz• Wirklich freie Arbeitsplatzwahl
• Zunehmende Unabhängigkeit von Arbeitsstätten (auch
Heimarbeitsplätzen)
Ausblick Umwelt• Weniger Wege und Aufwände dafür
• Zunehmende Ressourcenersparnis