2017ARENAMLADIH27. IN 28. JANUAR 2017

GOSPODARSKO RAZSTAVIŠČE

LJUBLJANA

VABI

LOK

SODE

LOVA

NJU

Arena mladih je čisto nova zabavno-informativna prireditev za vse mlade, ki bo v glavno mesto vpeljala svežino! Kot naslednica Študentske arene, prireditve s 17-letno tradicijo, bo Arena mladih zbrala na kup vse mlade in mlade po srcu, in mračnemu januarskemu obdobju povrnila veliko življenja, vsem mladim pa ponudila dvodnevni oddih ter obilo zabave. Arena mladih bo pod eno streho gostila številne projekte in predstavitve s področij, ki najbolj zanimajo mlade – moderna spletna orodja, aplikacije in gadgeti, moda in prehrana, potovanja, šport, zabava, nočno in dnevno rajanje, glasba, pustolovščine in še kaj!

Študentske in dijaške organizacije ter društvaBanke in zavarovalnice• Finančna neodvisnost in socialna varnost;• Uspešno upravljanje s financami;• Krediti za mlade;• Varčevanje za mlade;• Naložbe v sklade;• Pomen življenjskih in naložbenih zavarovanj.

Založništvo in kultura• Kulturne organizacije;• Knjigarne;• Papirnice in fotokopirnice;• Mladinski mediji;• Bralna kultura med mladimi;• Jezikovno-kulturni centri• Ustvarjanje.

Multimedija• Ponudniki internetnih storitev;• Ponudniki mobilne telefonije;• Ponudniki digitalne fotografije, • Ponudniki avdio in video zabavne elektronike;• Aplikacije in socialna omrežja.

Aktivno preživljanje prostega časa• Turistične organizacije in drugi ponudniki prostočasnih aktivnosti;• Osebnostna rast;• Čustvena inteligenca;• Razvijanje svojih potencialov;• Kino in bowling centri;• Dnevni in nočni klubi.

Zdrav način življenja:• Šport (športne zveze, društva in ponudniki športne opreme);• Welness centri;• Zdrava prehrana;• Zdravo in delovno in študijsko okolje.

Kaj je ARENA MLADIH?DOGODEK ZA VSE MLADE, KI BO DODOBRA

PREGNAL JANUARSKI DOLGČAS!

Ne zamudite sejma zabave, elektronike, aplikacij, glasbe, mode, športa in okusov MLADIH, ki bo potekal dva dni, natančneje 27. in 28. januarja 2017 na Gospodarskem razstavišču v Ljubljani.

ZA KOGA?ZA MLADE!KDO?VI!

UČENCI (12–14)DIJAKI (15–18)

ŠTUDENTI (19–25)DRUGI MLADI (26–30)

HKRATI BO POTEKALA TUDI

Sejem izobraževanja in poklicev

VSI MLADI NA ENEM MESTU. PRILOŽNOST ZA VAŠO PREDSTAVITEV!• Areno mladih bo obiskalo več kot 22.000 obiskovalcev v dveh dneh.• Arena mladih je dogodek, ki ga mladi v turobnem januarskem obdobju še kako rabijo, terminsko pa je umeščena v čas, ko se začenja izpitno obdobje, ko so se mladi že dodobra usidrali v študijsko in izobraževalno leto.• Arena mladih bo prostor za razvoj idej in parket hudih plesnih in glasbenih nastopov, odprtih debat, stand-upov in še kaj!• Arena mladih bo sestavljena v tematske parke.• Arena mladih bo potekala istočasno kot sejem izobraževanja in poklicev Informativa, ki bo potekala že devetič in ki vsako leto beleži več obiskovalcev.• Iz dvoran Arene mladih bo dišalo po kavi, odličnih kulinaričnih zgodbah, šteli pa bomo tudi pivske mehurčke.• Arena mladih bo ponudila mladinskim, dijaškim in študentskim klubom, društvom in organizacijam predstavitev v parku Mladi na kupu …

PRIREDITVENIPROSTOR

Steklena dvorana / C

dvorana Kocka / A2

dvorana Kupola / A

predavalnice / Avla Kupole / A

ploščadDunajska cesta

vhod

KAKO BOMO ZAGOTOVILI PROMOCIJO ARENE MLADIH?Tiskani promocijski materiali:• Deljenje tiskanih vabil na najbolj frekventnih točkah, kjer se zbirajo mladi (fakultete, srednje šole, dijaški in študentski domovi …);• Limited edition rokovnik, s katerim bomo prepričali vsakega mladega k obisku Arene mladih.

Tiskani mediji:• Oglaševanje in napovedi v vseslovenskih, lokalnih in specializiranih tiskanih medijih za mlade in širšo ciljno javnost.

Spletni kanali in marketing:• spletna stran prireditve www.dobimo.se, ki jo bomo komunicirali v vseh gradivih prireditve in bo imela zato odličen doseg (v dveh mesecih pred prireditvijo jo bo obiskalo vec kot 20.000 različnih uporabnikov);• oglaševanje in napovedi na slovenskih spletnih straneh in iskalnikih;• usmerjena e-sporočila.

Socialna omrežja:• Snapchat profil Arena mladih• Instagram profil Arena mladih

MODA HRANA SPLETNETEHNOLOGIJE

SPORT & FUN KULTURA OPEN SPACE

ARENA BO POSPRAVLJENA V TEMATSKE PARKE.

• Twitter profil Arena mladih• Facebook profili Arena mladih, Študentska arena, Informativa, Ko bom velik bom

Uradna hashtaga prireditve #arenamladih #iAM.

Promocija na dogodkih (študentske zabave, nočni lokali, gostilne s študentsko prehrano …)Nadcestni transparenti po Ljubljani.Radijski oglasi.Oglasi v kino centrih.

Skupna promocijska kampanja s sejmom izobraževanja in poklicev:• Oglas in napoved v katalogu Informative, ki bo na voljo vsakemu obiskovalcu na vhodu na prireditev;• Napoved na plakatih Informative na vlakih, v gostinskih lokalih, dijaških in študentskih domovih, študentskih in mladinskih klubih, knjižnicah, kulturnih ustanovah …• Napovedi in oglasi na spletni strani Informative www.informativa.si, ki jo komuniciramo v vseh gradivih prireditve in ima zato odličen doseg (v dveh mesecih pred prireditvijo jo obišče več kot 18.000 različnih uporabnikov);• Vse napovedi o Informativi bomo podkrepili še dodatno z informacijo o Areni mladih (radijsko, televizijsko oglaševanje, napovedi na spletnih portalih, napovedi v tiskanih medijih ipd.)

S podobno komunikacijsko akcijo smo dosegli veliko medijsko odmevnost preteklih Informativ, saj so o posamezni Informativi pisali v okoli 200 objavah na internetu, radiu, televiziji in v tiskanih medijih.

1. PREDSTAVITEV NA RAZSTAVNEM PROSTORU*

Najbolj interaktivna oblika sodelovanja na prireditvi je razstavni prostor. Na razstavnem prostoru lahko izvajate promocijske in prodajne aktivnosti, prostor vizualno opremite v skladu s svojo grafično podobo ali kako drugače okrepite svoj nastop. Izbirate lahko med promocijskim pultom, neopremljenim in zunanjim prostorom.

*OBVEZNO EKOLOŠKO NADOMESTILO IN PRIJAVNINA:Vse organizacije, ki sodelujejo na razstavnem prostoru, morajo poravnati obvezno ekološko nadomestilo, ki znaša 2 EUR/m2 in obvezno prijavnino, ki znaša 120 EUR na posameznega razstavljavca (tj. organizacijo in ne posameznika). Prijavnina vključuje objavo razstavljavca v tlorisu prireditve, na spletni strani (seznam sodelujočih) ter brezžičen dostop do interneta.

A PROMO SPACE (promocijski pult)Dimenzije promocijskega pulta so 100 x 100 x 50 (Š x V x G). Promocijo za pultom izvaja ena oseba, dodatne pomočnike zaračunavamo kot delivce promocijskega gradiva izven razstavnega prostora/promo pulta.Cena prvi rok: 450 EUR/kosCena drugi rok: 550 EUR/kos

B FREE SPACE (neopremljen razstavni prostor)Neopremljen razstavni prostor je popolnoma prazen (brez talne obloge, obodnih sten, pohištvene opreme in tipskega napisa razstavljavca) in ga po želji opremite sami. Dodatno opremo boste lahko naročili naknadno preko e-obrazca, ki bo dostopen z Navodili za razstavljavce, vaš razstavni prostor pa lahko pripravimo tudi po meri.Cena prvi rok: 70 EUR/m2

Cena drugi rok: 105 EUR/m2

C OPEN SPACE (zunanja ploščad med dvoranama B in C)Zunanji razstavni prostor se nahaja med Marmorno dvorano/B in Stekleno dvorano/C in je popolnoma prazen (brez talne obloge, obodnih sten, pohištvene opreme ter tipskega napisa razstavljavca) in ga po želji opremite sami.Cena prvi rok: 59 EUR/m2

Cena drugi rok: 75 EUR/m2

Opomba: V primeru slabega vremena organizator ne zagotavlja nadomestnega notranjega prostora in ne odgovarja za morebiten moten potek predstavitve. V primeru, da želite pripraviti predstavitev, ki je časovno in prostorsko omejena, se nam oglasite in pripravili vam bomo posebno ponudbo sodelovanja.

UGODNOSTI PRI ZAKUPU RAZSTAVNEGA PROSTORA:

1. PRIJAVA V PRVEM PRIJAVNEM ROKU Izkoristite nižjo ceno najema razstavnega prostora (vse oblike sodelovanja, navedene pod točko 1), ki velja do zaključka prvega prijavnega roka.Prvi prijavni rok: 18. november 2016

2. POPUST NA DRUGE OBLIKE SODELOVANJAZakup promocijskega pulta ali neopremljenega razstavnega prostora vam prinaša 30 % popusta pri drugih oblikah promocije (navedene pod točko 3) in pri zakupu predstavitve v okviru spremljevalnega programa (navedene pod točko 2).

DODATNA OPREMA RAZSTAVNEGA PROSTORA:Dodatno opremo in storitve, ki niso vključene v osnovno ponudbo razstavnega prostora, lahko proti plačilu naročite preko obrazcev, ki jih boste prejeli z Navodili za razstavljavce. Navodila bodo izšla 12. januarja 2017. V njih boste našli vse informacije, pomembne za uspešno in kakovostno izvedbo vaše predstavitve. Dostopna bodo v tiskani obliki in na spletni strani www.dobimo.se.

2. ORGANIZIRANJE NASTOPOV, DELAVNIC, OKROGLIH MIZ OZ. PROMOCIJSKIH PREDSTAVITEV

A ARENIN ODERArena je osrednji prostor v dvorani B (velikost: 25 m2, 5 x 5 m), kjer potekajo različne predstavitve podjetij in organizacij, pogovori, srečanja z zanimivimi gosti, nagradne igre in nagradna žrebanja. Sodelujoči imajo možnost zakupa najmanj 15-minutne predstavitve. Sodelovanje je potrebno potrditi najkasneje do 15. decembra 2016 oz. do zapolnitve programa vodji izobraževalnega programa.Najem vključuje: prostor in osnovno ozvočenje. Cena: 83 EUR/15 min

3. DODATNE OBLIKE PROMOCIJE

A DELITEV PROMOCIJSKEGA GRADIVA NA VHODUCena vključuje delitev ene vrste promocijskega gradiva in največ dva delivca na vhodu na prireditev. Distribucijo lahko naročniki izvajajo sami, delivci se morajo akreditirati na INFO TOČKI prireditve. Delitev promocijskega gradiva brez dovoljenja organizatorja ni dovoljena. Cena: 626 EUR/2 delivca/1 vrsto promocijskega gradiva

B POJAV MASKOTE NA PRIREDITVIPodjetje, ki se želi na prireditvi predstaviti s svojo maskoto, mora o tem obvestiti organizatorja. Ta je brezplačna, če se maskota giblje v okviru zakupljenega razstavnega prostora. Za promocijo po celotnem prizorišču pa je potrebno poravnati stroške izvajanja.Cena: 450/maskoto

C NAJEM PROSTORA ZA SAMOSTOJEČE STOJALO Samostoječe stojalo (roll-upi, beachflagi, stojala za revije ipd.) je med prireditvijo postavljeno na vidnem mestu v okviru prireditvenega prostora. Prednost pri izbiri lokacije stojal imajo zakupniki sponzorskih paketov, za njimi razstavljavci in nato še vsi ostali. Stojalo je potrebno dostaviti do 23. januarja 2017 na naslov organizatorja. Izdelava, dostava in prevzem so v domeni naročnika.Cena najema prostora za stojalo (dva dni): 500 EUR/kos

D ZAKUP DROGA ZA NAMESTITEV ZASTAVZastave morajo biti dimenzije: 100 cm x 400 cm (Š x V), na vrhu naj imajo zaščito ter ob strani pritrditvene net luknje. Med prireditvijo so izobešene ob Dunajski cesti. Prednost pri izbiri drogov imajo

zakupniki sponzorskih paketov, za njimi razstavljavci in nato še vsi ostali. Zastave je potrebno dostaviti do 23. januarja 2017 na naslov organizatorja.Cena zakupa droga za zastave (dva dni): 70 EUR/drog

E OGLAS V NAVODILIH ZA RAZSTAVLJAVCENavodila za razstavljavce so zbirka vseh pomembnejših navodil in informacij za razstavljavce in jih prejmejo vsi sodelujoči na razstavi prireditve. Vsebuje približno 15 strani A4-formata.

MOŽNOSTI IN OBLIKE SODELOVANJA

Cena oglasa 1/1 (210 mm x 297 mm): 835 EUR/oglasCena oglasa 1/2 (210 mm x 148,5 mm): 500 EUR/oglas

Oglas je potrebno oddati najkasneje do 15. decembra 2016 v. PDF obliki na naslov: lara.petkovsek@proevent.si. Oglasi naj bodo brez porezav.

*V primeru, da oglas ni oddan v ustreznem formatu, organizator ne odgovarja za neustreznost objave. Organizator prav tako ni dolžan objaviti oglasa, v kolikor mu ta ni bil pravočasno posredovan.

F OGLAS NA PLAZMA ZASLONUPlazma zaslon bo nameščen ob vhodu na prireditev. Vaš oglasni spot se bo v dveh dneh predvajal približno 250-krat.

Cena oglasa do vključno 30 sekund: 26 EUR/sekundoCena oglasa nad 30 sekund: 20 EUR/sekundo

Oglas je potrebno oddati najkasneje do 15. decembra 2016 v .AVI ali .MPEG obliki, velikosti 720 točk x 480 točk (širina x višina). Oglas lahko oddate preko e-pošte na naslov lara.petkovsek@proevent.si (datoteke, manjše od 20 MB) ali preko sistema WeTransfer(www.wetransfer.com).

G OBJAVA PASICE ALI LOGOTIPA NA SPLETNI STRANISpletna stran Arene mladih www.dobimo.se je zanimiva za učence, dijake, študente, starejše mlade, razstavljavce, pokrovitelje, medije in širšo javnost. V času od 1. do 28. januarja jo bo obiskalo več kot 20.000 različnih uporabnikov. Na spletni strani lahko objavimo spletno pasico, ki je vidna na vstopni strani in vseh podstraneh ali logotip s povezavo na spletno stran vašega podjetja (viden je na eni od podstrani). Logotip oz. oglasna pasica sta na spletni strani vidna od podpisa pogodbe do zaključka prireditve.

Cena objave pasice, 240 točk x 400 točk: 885 EUR/pasicoCena objave pasice, 300 točk x 250 točk: 650 EUR/pasicoCena objave logotipa: 300 EUR/logotip

Logotip je potrebno pripraviti v .JPG obliki in RGB-barvnem prostoru. Pri pripravi spletne pasice predlagamo animiran .GIF (druge možne oblike: .JPG, .PNG, .SWF). V obeh primerih je potrebno pripisati povezavo, na katero želite, da se logotip/spletna pasica poveže.

4. PAKET SPLETNE NAGRADNE IGRE

Spletna nagradna igra Arene mladih bo potekala na spletni strani www.dobimo.se. Aktivirana bo približno dva tedna pred prireditvijo, tj. 13. januarja 2017. Spletno stran bo od 1. do 28. januarja obiskalo več kot 20.000 različnih uporabnikov. Sodelovanje v nagradni igri vključuje navedbo nagrade na spletnih podstraneh nagradne igre in objavo logotipa s povezavo na spletno stran prijavitelja. Več o nagradni igri si preberite na spletni strani www.dobimo.se pod rubriko Za razstavljavce/Prijava nagrade ali nam pišite na e-naslovmaja.mubi@proevent.si.

5. MOŽNOSTI SPONZORSKEGA SODELOVANJA

Vsi, ki se želite v okviru Arene mladih predstaviti na izviren in sebi lasten način, lahko izberete enega izmed sponzorskih paketov in s tem dosežete posebno in bolj učinkovito pred, med in v času prireditve. V nadaljevanju si lahko ogledate nekaj sponzorskih paketov, ki jih lahko oblikujemo tudi po željah naročnika. Za več informacij se oglasite vodji projekta Gregu Kajnihu (01 300 32 02, grega.kajnih@proevent.si).

OPOMBA: Vse navedene cene v Vabilu k sodelovanju so brez 22 % DDV-ja in ga plača naročnik. V kolikor ni drugače določeno, veljajo cene za ves čas trajanja prireditve in ne za posamezen dan.

1/1

1/2

18. NOVEMBER 2016

8. DECEMBER 2016

15. DECEMBER 2016

15. DECEMBER 2016

15. DECEMBER 2016

12. JANUAR 2017

19. JANUAR 2017

23. JANUAR 2017

POMEMBNI ROKIPRVI ROK ZA PRIJAVO (za upoštevanje popustov in drugih ugodnosti)ZADNJI ROK ZA PRIJAVO (za oddajo prijave in pogodbe)ZADNJI ROK ZA POTRDITEV SODELOVANJA V IZOBRAŽEVALNEM PROGRAMUZADNJI ROK ZA ODDAJO OGLASA ZA V NAVODILA ZA RAZSTAVLJAVCEZADNJI ROK ZA ODDAJO OGLASA ZA NA PLAZMA ZASLONIZID IN POŠILJANJE NAVODIL ZA RAZSTAVLJAVCEZADNJI ROK ZA ODDAJO OBRAZCEV IN NAROČIL DODATNE OPREMEZADNJI ROK ZA DOSTAVO ZASTAV NA NASLOV ORGANIZATORJA

KONTAKTGREGA KAJNIH, VODJA PROJEKTATelefon: +386/1/300 32 02E-naslov: grega.kajnih@proevent.si

LARA PETKOVŠEK, VODJA MARKETINGA IN ODNOSOV Z JAVNOSTMITelefon: +386/1/300 32 12E-naslov: lara.petkovsek@proevent.si

TIHOMIR KOVAČIČ, DIREKTOR PROJEKTOVTelefon: +386/1/300 32 08E-naslov: tihomir.kovacic@proevent.si

ORGANIZATORJA:

PRIJA

VA IN

POGO

DBA