2013-2014 ORTA ÖĞRETİM KURUMLARI SENE BAŞI BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

2013-2014 ORTA ÖĞRETİM

KURUMLARI SENE BAŞI BİLGİLENDİRME

TOPLANTISI

ORTAÖĞRETİM TEFTİŞ GRUBU

TEFTİŞ GRUBU

● Ziya DİBEKOĞLU (Grup Başkanı)

● Mehmet SEKMEN

● Şevket ŞAHİN

● Mehmet ÇOT

DENETİMİN AMACI

1-) Okulu; Yönetimin Fonksiyonları açısından inceleyerek “Amaç ve Hedef Belirleme, Karar Alma, Planlama, Örgütleme, İletişim, Koordinasyon, İzleme ve Değerlendirme, Raporlama, Araştırma Düzeltme ve Geliştirme becerilerine yönelik karşılaşılan sorunları tespit etmek,altında yatan gerçek nedenlerini ortaya koyarak, mevcut ve geleceğe yönelik olası risklerini öngörmeye çalışmak ve öneriler geliştirmektir.

DENETİMİN AMACI

2-) Okulda Eğitim-Öğretim Süreçleri izlenerek karşılaşılan sorunları tespit etmek,altında yatan gerçek nedenlerini ortaya koyarak, mevcut ve geleceğe yönelik olası risklerini öngörmeye çalışmak ve öneriler geliştirmektir.

DENETİMİN AMACI

3-) Okulun kaynaklarının kamu yararına, etkin/verimli kullanılıp kullanılmadığının incelenerek karşılaşılan sorunları tespit etmek,altında yatan gerçek nedenlerini ortaya koyarak, mevcut ve geleceğe yönelik olası risklerini öngörmeye çalışmak ve öneriler geliştirmektir.

DENETİMİN KAPSAMI

A. SİSTEM YÖNÜNDEN

B. SÜREÇ YÖNÜNDEN

C.YERİNDELİK YÖNÜNDEN

1. Amaç ve Hedef Belirleme1. Okulun vizyonu sağlıklı oluşturulmuş mu?2. Okulun Misyonu sağlıklı oluşturulmuş mu?3. Okulun vizyonu ve misyonu doğrultusunda sağlıklı

hedefler oluşturulmuş mu?

A) SİSTEM YÖNÜNDEN DENETİMİN KAPSAMI


2. Karar Alma3. Tüm kurul, komisyon, ekip ve birlikler tarafından yapılan

toplantılarda;1. Net, somut ve anlaşılır,2. Mevcut imkanlarla uygulanabilir kararlar alınıyor mu?3. Alınan kararlar bir sorunu çözmeye, çözüm yollarından

birini seçmeye yönelik...vb eylemler içeriyor mu?4. Alınan kararlar kurumun hedefleri ile örtüşüyor mu?

4. Kararlarda katılımcı bir anlayış benimsenmiş mi?5. Alınan kararlar mevzuatta yer alan hükümlerle/programın

amaçlarıyla/bilimsel verilerle örtüşüyor mu?6. Tüm toplantılarda toplantı gündemi tüm tarafların katılımıyla ve

önceden duyurularak oluşturulmuş mu?


3. Planlama 1. Kurumun stratejik eylem planı var mı?2. Kurum Yıllık Çalışma Planı Var mı? (Kurumda yıl boyunca Tüm

kurul, komisyon ve ekiplerin yapacağı çalışmaları da kapsayan)3. Okulda oluşturulan kurul, komisyon, ekip ve birliklerin yıllık

çalışma planları var mı?4. Okul temizlik planı yapılmış mı?5. Öğretmenler ders ve etkinliklerini planlı yürütüyorlar mı?6. Ortak kullanım mekanlarının/işliklerin/atölyelerin/laboratuvarları/

kapalı spor salonların/kütüphanelerin kullanım planları var mı?7. Yapılan planlar 5N 1K sorularına cevap verebiliyor mu? (Kim,

Neyi, Niçin, Ne Zaman, Ne Kadar, Nasıl yapacak?)8. Yapılan planlar belirlenen hedeflere ve alınan kararlara hizmet

ediyor mu?


4. Örgütleme 1. Yöneticiler arasında görev dağılımı sağlıklı yapılmış mı?2. Okul yıllık çalışma planında yer alan hususlar ilgililere dengeli

biçimde dağıtılmış mı?3. Oluşturulması gereken tüm kurul ve komisyonlar

oluşturulmuş ve gerekli görevlendirmeler sağlıklı yapılmış mı?

4. Görevler dağıtılırken çalışanların uzmanlık alanları, ilgi duydukları alanlar ...vb dikkate alınmış mı?

5. Görevler verilirken çalışanların istekleri mümkün olan azami ölçüde dikkate alınmış mı?

6. Çalışanlara tüm görevleri yazılı olarak tebliğ edilmiş mi?7. Görevler tebliğ edilirken ne yapacakları ve hangi

mevzuata/ilkelere/esaslara göre yapacakları açıkça ifade edilmiş mi?


5. İletişim 1. Öğrencilerin sorun/görüş ve önerilerini ilgili

birimlere/öğretmenlere/okul idaresine iletebileceği ortamlar/kanallar sağlıklı oluşturulmuş mu?

2. Velilerin sorun/görüş ve önerilerini ilgili birimlere iletebileceği ortamlar/kanallar sağlıklı oluşturulmuş mu?

3. Okul paydaşları arasında yapıcı ve sağlıklı bir iletişim dili kullanılıyor mu?

4. Okul WEB sitesi etkin olarak kullanılıyor mu?5. Okul Yönetimi tarafından

Yöneticilerin/Öğretmenlerin/Öğrencilerin/velilerin ve diğer paydaşların okula ilişkin hayalleri, planları projeleri, beklentileri, talepleri dinleniyor mu? Mümkün olanlar kabul görüyor mu?

6. Kurumda yapılan çalışmalar ve düzenlenen raporlar ilgili tüm paydaşlarla şeffaf olarak paylaşılabiliyor mu?

7. Çalışanlara yönelik gerekli motivasyonlar sunuluyor mu?


6. Koordinasyon1. Okulda paydaşlar arasında yada kurul komisyon, ekip ve

birlik üyeleri arasında bir sinerji oluşturulabiliyor mu?2. Okul Yönetimi tarafından okul paydaşları arasında yada

kurul, komisyon, ekip ve birlikler arasında koordinasyon/eşgüdüm oluşturulabiliyor mu?

3. Yetki/görev kargaşası var mı?4. Yetki devirleri yapılmış mı?5. Şube ve zümre öğretmenleri arasında gerekli koordinasyon

sağlanabiliyor mu?


7. İzleme ve Değerlendirme1. Tüm kurul, komisyon, ekip ve birlikler dönem/yıl sonunda

dönem/yıl boyunca kendi yaptıkları faaliyetleri sağlıklı değerlendirebiliyor mu?

2. Okul yönetimi tarafından tüm kurul, komisyon, ekip ve birliklerin çalışmaları izlenip/denetlenip sağlıklı değerlendirmelerde bulunulabiliyor mu?

3. Okul Müdürü tarafından yılda en az bir defa öğretmenler derslerinde izleniyor ve gerekli değerlendirmeler yapılıyor mu?

4. Okula ilişkin veri elde etmek amacıyla alternatif değerlendirme araçları (öz değerlendirme, memnuniyet anketleri, izleme/denetim formları...vb) kullanılıyor mu? Bu araçlardan elde edilen sonuçlar doğrultusunda bir değerlendirmeye ulaşılabiliyor mu?

5. Belirlenen amaç ve hedeflere ulaşılıp ulaşılamadığı, hangi oranda ulaşılabildiği belirlenebiliyor mu?


8. Raporlama1. Tüm kurul komisyon, ekip ve birlikler yaptıkları toplantıları

(a) Toplantı tutanağına dönüştürüyor mu?(b) Görüşme tutanağının sonunda görüşülen hususlarla ilgili alınan kararlar “Karar

Alma” bölümünde belirtildiği gibi alınmış mı?(c) Tutanaklarda yer, tarih, toplantıya katılanlar, toplantı sayısı ve yazman

belirtiliyor mu?2. Tüm kurul komisyon, ekip ve birlikler dönemlik/yıllık planları hazırlayarak dosyalamış

mı?3. Okul yönetimi tarafından uygulamada birlik, bütünlük ve devamlılık açısından Tüm

kurul komisyon, ekip ve birlikleri, eğitim personeli, çalışanlar, veliler ve öğrenciler tarafından tutulacak/kullanılacak form ve çizelgeler geliştirip tasarlıyor mu?

4. Tüm kurul komisyon, ekip ve birlikler dönem/yıl sonunda sorumlu oldukları konularda rapor hazırlayıp dosyasına eklemiş mi?

5. Hazırlanan raporlar Yıl Sonu Öğretmenler Kurulunda görüşülüp Kurul Görüşme Tutanaklarında yer alıyor mu? Bu rapor sonuçları eyleme dönük kararlara dönüştürülmüş mü?

6. Hazırlanan raporlarda nesnel bir dil kullanılmış mı?7. Hazırlanan raporlar yazım ve imla kuralları dikkate alınarak yazılmış mı?


9. Araştırma Düzeltme ve Geliştirme1. İzleme Değerlendirme çalışmaları sonucu elde edilen bulgular

yorumlanırken ve eyleme dönük karara dönüştürürken;(1) Bilimsel gelişmelerden yararlanılmış mı?(2) Uzman görüşlerden yararlanılmış mı?(3) Yasal mevzuat hükümleri göz önünde bulundurulmuş mu?

2. İzleme ve değerlendirme çalışmaları sonunda elde edilen bulgulara dayanarak ilk sekiz basamak kullanılarak gerekli düzeltme ve geliştirme adımlar atılabiliyor mu?

3. Sorumluluklarını/yükümlülüklerini yerine getirmeyenler hakkında Okul yönetimi tarafından gerekli ikazlar zamanında ve yazılı olarak yapılmış mı?

4. Uyarılara rağmen sorumluluklarını yerine getirmeyenler hakkında Okul Yönetimi tarafından gerekli yasal işlemler başlatmış mı?

5. Başarılı olan öğrenci/veli/öğretmen/ekip ve personel belirlenip motivasyonlarını artırmaya yönelik gerekli ödüllendirmeler sağlıklı yapılmış mı?

B) SÜREÇ YÖNÜNDEN DENETİMİN KAPSAMI

1. Okulda bulunan tüm kurul, komisyon, ekip ve birliklerin yaptıkları/yapmaları gerektiği iş ve işlemler hazırladıkları planlar doğrultusu sağlıklı yürüyor mu?

2. Okul stratejik planında yer alan hususlara uygun hareket ediliyor mu?3. Okul yıllık çalışma planına uygun hareket ediliyor mu?4. Öğretim programları derslerde zamanında işlenebiliyor/bitirilebiliyor mu?5. Ölçme değerlendirme çalışmalarında süreç sağlıklı işletiliyor mu?

DENETİMDE ÜZERİNDE DURULACAK HUSUSLAR

1) Önceki Dönemlerde Yapılan Teftiş Ve Düzenlenen Raporları

2) Stratejik Plan3) Kurum Yıllık Çalışma Planı4) Ölçme Değerlendirme Çalışmaları5) Sosyal, Kültürel Ve Sportif Çalışmalar6) Proje Çalışmaları7) Kulüp Ve Toplum Hizmeti Çalışmaları8) E-Okulda Yürütülen Çalışmalar9) Öğretmenler Kurulu Toplantıları10)Zümre Öğretmenler Kurulu Toplantıları11)Sınıf Şube Rehber Öğretmenler Kurulu Toplantıları

DENETİMDE ÜZERİNDE DURULACAK HUSUSLAR

12)Okulda Kurulması Gereken Diğer Kurul, Komisyon Ve Ekiplerin Çalışmaları

13)Okul-Aile Birliğinin Çalışmaları14)Rehberlik Hizmetleri Yürütme Kurulunun Çalışmaları15)Rehberlik Servisinin Çalışmaları16)Okul İklimi/Kültürü17)Okul Çevre İlişkileri18)Veli Toplantıları Ve Veli-Okul İlişkileri19)Standartlar Yönergesi (Özel Öğretim Kurumlarında)20)Personelin Çalışma İzin Onayları, Sigortaları Ve Kadrolu

Personeli Karşılama Oranı (Özel Öğretim Kurumları)21)Döner Sermaye İşleri

DENETİM SIRASINDA DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR

A.ESAS YÖNÜNDENB.USUL YÖNÜNDEN

A) ESAS YÖNÜNDEN DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR

1. İş bölümü sağlıklı yapılmış mı?2. Çalışanlar görev ve sorumluluklarını biliyorlar mı?3. Alanın gerektirdiği teknoloji okur/yazarlığı hangi düzeyde karşılanmış?

Yeterli mi? Öğretim materyallerinin zenginleştirilmesinde, okula ilişkin sorunların çözümünde teknolojiden ne ölçüde yararlanılıyor?

4. Sorunlara ve çözüm önerilerine yaklaşımdaa. Bilimsel metotlar referans alınmış mı?b. Mevzuatın öngördüğü hükümler göz önünde bulundurulmuş mu?c. Uzman görüşlerinden yararlanılmış mı?

5. Demokratik ve katılımcı bir anlayış benimsenmiş mi?6. Kaynakların kullanımında kamu yararı gözetiliyor mu?7. Yapılan tüm çalışmalarda Karar Alma-Planlama-Uygulama- Değerlendirme

-Raporlama-Araştırma Düzeltme ve Geliştirme basamaklarına uygun hareket ediliyor mu (Tüm kurul, komisyon ve ekiplerin çalışmalarında)

B) USUL YÖNÜNDEN DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR

Kurum çalışanları tarafından;1. Amirine ve altında bulunan personele, öğrenci ve

velilere karşı; tavırlarında, davranışlarında ve kullandığı dilde devlet terbiyesinin gerektirdiği nezaket ve incelik gösteriliyor mu?

2. Protokol kurallarının gereği yerine getiriliyor mu?3. Verilen görevler zamanında yerine getiriliyor mu?

DENETİM SÜRECİ

I. DENETİM ÖNCESİ SÜREÇII. DENETİM SÜRECİIII. SENETİM SONRASI SÜREÇ

I. DENETİM ÖNCESİ SÜREÇ

1) Kurum müdürüne denetimin yapılacağı 1 hafta öncesinden yazılı olarak bildirilir.

2) Okul yönetimi tarafından okuldaki personele ait bilgiler hazırlanır ve denetim başlamadan önce Grup Başkanlığına e-mail olarak gönderilir.

3) Denetim sırasında talep edilecek bilgilere ilişkin boş form ve tablolar okul yönetimine verilir.

II. DENETİM SÜRECİ

1) Okul Müdürü tarafından kuruma ilişkin detaylı brifing sunulur2) Denetim sürecinin planlanması için okul yönetimiyle “Denetim Öncesi

Planlama Toplantısı” yapılır3) Okula ilişkin durum tespiti yapılır

a) Okulun katıldığı; yerel, ulusal ve uluslar arası yarışmalar ve sonuçlarıb) Okulun gerçekleştirdiği sosyal, kültürel ve sportif etkinliklerc) Okul yöneticilerinin görev dağılımıd) Fiilen tutulan defter, dosya, çizelge, ...vb e) Fiilen kurulmuş kurul, komisyon, ekip, birlik, ...vbf) Seçilen seçmeli derslerg) Seçilen kulüplerh) Okulun fiziki koşullarının kabaca belirlenmesii) Okulun ekonomik kaynaklarının kabaca belirlenmesij) Görevlendirme,kadrolu, ücretli personel durumuk) Okulun bilgi ve teknoloji kaynaklarının kabaca belirlenmesi…vb

çalışmalar4) Durum tespitine bağlı olarak Ağırlıklı ve Öncelikli teftişi yapılacak alanlar

belirlenir.


5) Öğretmenlerin Öğretim İşleri Dosyaları İncelenir (Zümreler şeklinde gruplandırılmış)

a) Zümre Toplantı Tutanaklarıb) Ünitelendirilmiş Yıllık Planlarc) Ölçme Değerlendirme Araçlarıd) Değerlendirme Sonuçlarıe) Ödevlerf) Sosyal Etkinlik Çalışmaları

i) Kulüp Çalışmalarıii) Toplum Hizmeti Çalışmalarıiii) Diğer Egzersiz Çalışmalarıiv) Yapılan Gezilerv) Yürütülen Projeler

g) Rehberlik Çalışmalarıh) Öğretmenin Görev ve Sorumluluklarıi) Öğretmenin Kişisel Çalışmalarıj) Okul/kurum yöneticisinin ilgili zümre ve öğretmenleri hakkındaki görüşleri,


6) Zümre Öğretmenleri İle Görüşülür (Gruplar halinde)a) Eğitim-Öğretim Etkinliklerinin Görüşülmesi (Öğretim Yöntem ve Teknikleri,

Teknoloji Kullanımı…. vb)b) Ders Kitaplarının Görüşülmesic) Öğretim Programlarının Görüşülmesid) Öğretmenler tarafından dile getirilen sorun olarak nitelendirdikleri hususların

dinlenmesie) Öğretmenler tarafından tutulan “Öğretim İşleri Dosyaları”nın görüşülmesi


7) Rehberlik Servisinin Çalışmaları incelenira) Rehberlik Servisinin Çalışma Koşullarıb) Rehberlik Servisi tarafından tespit edilen sorun alanlarının ve sorunların

incelenmesic) Alınan/Planlanan önlemlerin İncelenmesi


8) Kurumun Denetiminin Gerçekleştirilmesia) Fiziki Durum

i) Gelişime Açık Alan/Alanların Belirlenmesiii) Gelişim Önerilerilerinin Belirlenmesi

b) Eğitim- Öğretim Durumui) Gelişime Açık Alan/Alanların Belirlenmesiii) Gelişim Önerilerilerinin Belirlenmesi

c) Büro İşlerii) Gelişime Açık Alan/Alanların Belirlenmesiii) Gelişim Önerilerilerinin Belirlenmesi

d) Öğrenci İşlerii) Gelişime Açık Alan/Alanların Belirlenmesiii) Gelişim Önerilerilerinin Belirlenmesi


8) Kurumun Denetiminin Gerçekleştirilmesia) Personel İşleri

i) Gelişime Açık Alan/Alanların Belirlenmesiii) Gelişim Önerilerilerinin Belirlenmesi

b) Hesap, Ayniyat Ve Döner Sermaye İşlerii) Gelişime Açık Alan/Alanların Belirlenmesiii) Gelişim Önerilerilerinin Belirlenmesi

c) Taşınır Mal İşlemlerii) Gelişime Açık Alan/Alanların Belirlenmesiii) Gelişim Önerilerilerinin Belirlenmesi


9) Yapılacak Görüşmelera) Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu Üyelerib) Okul Zümre Başkanlarıc) Oluşturulan Kurul Komisyon Ekip ve Birliklerin Başkanları (Gerekli

görülürse üyeleri)d) Öğrenci Temsilcilerie) Okul Öğrenci Meclis Başkanıf) Yardımcı Personel


10)Teftiş Sonu Değerlendirme Toplantısıa) Okuldaki tüm öğretmenlerb) Okuldaki tüm yöneticilerc) Okul Aile Birliği Başkanıd) Okul Öğrenci temsilcisie) İlgili Şube Müdürü (Gerekli görülürse)


10)Teftiş Çalışmalarının Raporlaştırılması:Teftiş sonu değerlendirme toplantısı yapıldığı günün ertesinde aynı okulda denetim sürecinde elde edilen sonuçlar grup başkanlığımızca raporlaştırılır.

III. DENETİM SONRASI SÜREÇ

1) Teftiş Grup Başkanlığımızca hazırlanan rapor ve Tebliğ İstanbul Eğitim Denetmenleri Başkanlığına teslim edilir. (Gerekli görülürse Teftiş Tebliği okula da teslim edilebilir)

2) Hazırlanan Rapor İlçe MEM’ne ulaştıktan sonra Okullara tebliğ edilir.3) Okullara tebliğ edilen Teftiş Raporu doğrultusunda Okul tarafından “Okul

Gelişim Planı” hazırlanır4) Hazırlanan Okul Gelişim planları ilgili ilçe MEM’nce takip edilecektir5) Ayrıca zaman zaman Eğitim Denetmenlerince de okul gelişim planları ve

gelişim planları doğrultusunda yapılan çalışmalar yerinde incelenecektir.6) Okul; teftiş raporunu beklemeksizin gelişim planı hazırlıklarına

başlayacaktır.

HEDEFLERİMİZ

1) Okullarda devamsızlık oranının bir önceki yıla göre en az %20 oranında azaltmak

AÇIKLAMALAR

1) Mevzuata yada uygulamalara ilişkin tereddüte düşülen hususlarda, İstanbul Eğitim Denetmenleri Başkanlığının WEB Sitesinde bulunan “SORU-CEVAP” linkinden yararlanılabilir.

www.istanbulegitimdenetmenleri.com

2) Kurumlarda personelin kılık kıyafetleri konusunda ilgili mevzuatın amir hükümleri göz önünde bulundurularak gerekli hassasiyet gösterilmelidir.

3) Grub İletişim BilgileriE-Mail: [email protected]

Ziya DİBEKOĞLU (Grup Başkanı) ( 0 505 588 82 96 )Mehmet SEKMEN ( 0 505 259 88 66 )Şevket ŞAHİN ( 0 505 375

30 41 )Mehmet ÇOT ( 0 505 349

99 83 )

mailto:[email protected]

KAPANIŞ

2013-2014 EĞİTİM ÖĞRETİM YILININ TÜM KURUM MÜDÜRLERİMİZE VE EĞİTİM CAMİASINA HAYIRLI OLMASINI DİLER, ÇALIŞMALARINIZDA BAŞARILAR DİLERİZ.

4. TEFTİŞ GRUBU BAŞKANLIĞI

Documents

2013-2014 ORTA ÖĞRETİM KURUMLARI SENE BAŞI BİLGİLENDİRME TOPLANTISI