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Gestin de Proyectos de Desarrollo
Ernesto Mondelo, PMP
Rodolfo Siles, PMP
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Acerca del Autor
Ernesto es el lder de la iniciativa de PM4R desarrollada para
incrementar las capacidades de gestin de proyectos en las agencias
ejecutoras en Amrica Latina y la regin del Caribe. Co-autor de la
Gua pm4R, coordinador de los cursos y talleres de pm4R en diversos
pases de la Regin
Ernesto Mondelo: PMP,
MBA, MAE
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Acerca del Autor
Rodolfo tiene una trayectoria en organizaciones internacionales
de desarrollo y amplia experiencia en gestin de proyectos. Es
Co-autor de la Gua pm4R, tutor de los cursos y talleres de pm4R en
diversos pases de la Regin.
Rodolfo Siles, PMP,
MSPM, SCPM
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Agenda
Los proyectos de desarrollo
Las siete herramientas de planificacin
Proceso de capacitacin
Resultados inciales
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Los proyectos de desarrollo
Problemas que enfrentan los
proyectos de desarrollo:
Existe mas presin para demostrar resultados y
justificar la inversin.
Falta de planificacin ocasionan retrasos y
sobrecostes.
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Los proyectos de desarrollo
Se necesita una gestin de
planificacin que permita
adecuar el proyecto a las
condiciones cambiantes del
entorno. Enfocada en
resultados y no tanto en el
cumplimiento de actividades
y desembolsos.
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Retos de Ejecucin
El ejemplo de Per - diferencia en la capacidad ejecutiva cuando
comparamos proyectos de inversin con actividades operativas.
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Retos de Ejecucin
El ejemplo de Per - diferencia en la capacidad ejecutiva,
porcentaje de ejecucin de los proyectos por nivel de gobierno.
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Propuesta Metodolgica
Planificacin de la gestin de proyectos con enfoque a
resultados.
Metodologa adecuada a la gestin de proyectos de desarrollo en
entidades ejecutoras.
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Paso 1 El EDT
Objetivo Componentes Productos Entregables Paquete de Trabajo
Actividades
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Paso 2 Cronograma
Dependencias Ruta Critica
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Paso 3 Curva S
Uso de Recursos Plan vs Actual
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Paso 4 Compras
Cdigo
EDT
Producto o Entregable
Tipo de
Adquisicin
Modalidad de Adquisicin
Fechas estimadas Presupuesto
estimado
Inicio Fin
1.1.1 Equipo capacitado
Servicios Licitacin publica 1/1/2012 10/1/2012 $50.000,00
1.1.2 Planes completados
Servicios Licitacin privada
10/1/2012 10/2/2012 $50.000,00
1.1.3 Portal instalado
Bienes Contratacin directa
10/2/2012 20/4/2012 $50.000,00
1.1.4 Contenido publicado
Servicios Administracin directa
21/4/2012 30/6/2012 $50.000,00
Segn el EDT Acorde al Cronograma
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Paso 5 Riesgos
N C/P
Tipo de riesgo Riesgo I P C Clasificacin
Valor Nivel
1 Tecnologa Tecnologa muy nueva. 3 3 9 3 Alto
2 Cronograma Dependencias externas del proyecto. 3 2 6 3
Alto
3 Experiencia Uso de tcnicas de control del proyecto.
2 2 4 2 Medio
4 Mercado Cambios econmicos. 3 1 3 2 Medio
Riesgos de implementacin Relacin con el EDT
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Paso 6 Comunicaciones
Matriz de comunicaciones
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Responsabilidad Tiempo
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Reportes de avance del proyecto
Cumplir requisitos del contrato
Supervisor del proyecto
Correo electrnico usando formato aprobado
Coordinador del proyecto
Gerente del proyecto
Gerente del proyecto
1 de enero
Mensual
Presentaciones del proyecto
Conseguir apoyo al proyecto
Stakeholders internos
Reuniones Gerente del proyecto
Gerente del proyecto
Gerente del proyecto
1 de marzo
Cada tres meses
En base a necesidades de interesados Responsables y fechas
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Paso 7 Responsabilidades
Diagrama RACI Miembros del equipo
Actividad Ana Benito Carlos Eduardo
Definir A R I I
Disear I A R C
Desarrollar I A R C
Probar A I I I
En base al EDT Matriz RACI
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Matriz de Planificacin
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Ejemplos
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Ejemplos
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Ejemplos
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Curso Gestin de Proyectos
Cuatro semanas de trabajo en equipo
Aula Virtual (INDES)
Coaching del Tutor
Presentacin de trabajos en sesin presencial.
Premios y certificados
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Portal Gestin de Proyectos
Gua PM4R
Videos del uso de las herramientas
Plantillas con ejemplos
Curso auto-formativo
Foros de discusin
Enlaces a recursos
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Conclusiones
560 personas tomaron el curso
13 pases en Latinoamrica y el
Caribe
107 proyectos con nuevos planes de gestin
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Resultados Iniciales
Anlisis de 15 proyectos comparado con un grupo
de 11 proyectos en dos pases.
El anlisis de la muestra indica que para aquellos proyectos que
fueron capacitados, el ndice de desembolso por mes elegible cambi
de 0.49% a 2.02%; para aquellos que no fueron capacitados, el
indicador cambi de 1.21% a 1.20%.
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Informacin de contacto
Nombre: Ernesto Mondelo
Compaa/Organizacin: INDES - BID
Email: [email protected]
Sesin: 2
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Preguntas y respuestas
