43
Diskusija “Funkcijų peržiūros taikymas Lietuvoje” Diskusijų ciklas, skirtas 2012 m. valstybinio audito programai “Koks turi būti viešasis sektorius?” 2011-06-21 dr. Klaudijus Maniokas, Valdybos pirmininkas Neringa Viršilienė, Vertinimo grupės vadovė VšĮ “Europos socialiniai, teisiniai ir ekonominiai projektai”

2011-06-21 Diskusija “Funkcijų peržiūros taikymas Lietuvoje” · 2011. 8. 30. · vykdyti funkcija s DQ DOL] ¡ 2 .4 . Ins titucijos RU J DQ L] DFLQ ¡ V VWU X NWÌ U RV S O¡

  • Upload
    others

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

  • Diskusija “Funkcijų peržiūros taikymas Lietuvoje”

    Diskusijų ciklas, skirtas 2012 m. valstybinio audito programai

    “Koks turi būti viešasis sektorius?”

    2011-06-21

    dr. Klaudijus Maniokas, Valdybos pirmininkas

    Neringa Viršilienė, Vertinimo grupės vadovė

    VšĮ “Europos socialiniai, teisiniai ir ekonominiai projektai”

  • Diskusijos planas

    1 dalis. Kada naudinga atlikti funkcijų peržiūrą?

    Pristatymas: Funkcijų peržiūros kontekstas, esmė, taikymo

    pavyzdžiai.

    Diskusija: Kokios funkcijų peržiūros aktualios Lietuvoje?

    2 dalis. Kaip atlikti funkcijų peržiūrą?

    Pristatymas: Funkcijų peržiūros metodologiniai aspektai.

    Diskusija: Kaip analizuoti funkcijas, kad būtų galima spręsti

    apie valstybės biudžeto lėšų panaudojimo efektyvumą?

    2011.06.21 K.Maniokas, N.Viršilienė2

  • Kada naudinga atlikti funkcijų peržiūrą?

    1 dalis

    2011.06.21 K.Maniokas, N.Viršilienė3

  • FP kontekstas

    Funkcijų peržiūra

    Valdžios institucijų reorganizacija

    Viešojo administravimo reformos

    Valdžios institucijų reorganizacija – sudėtinė viešojo administravimo tobulinimo ir reformų dalis.

    Funkcijų peržiūra (FP) –priemonė valdžios institucijoms reorganizuoti, reikalingiems struktūriniams pokyčiams nustatyti ir pagrįsti.

    FP – viena iš įrodymais pagrįsto valdymo priemonių.

    2011.06.21 K.Maniokas, N.Viršilienė4

  • FP esmė

    Funkcijų peržiūra – viena iš priemonių, kuriomis siekiama mažinti viešojo sektoriaus valdymo apimtis ir išlaidas, didinti institucijų veiklos skaidrumą, efektyvumą, kokybę ir rezultatyvumą.

    2011.06.21 K.Maniokas, N.Viršilienė5

  • FP tikslai ir klausimai

    Tikslai:

    Panaikinti perteklines funkcijas;

    Sumažinti funkcijų dubliavimą institucijos viduje ir tarp institucijų;

    Nustatyti trūkstamas funkcijas;

    Racionaliai paskirstyti funkcijas institucijos viduje, tarp institucijų ir valdymo lygių;

    Nustatyti alternatyvius būdus politikos tikslams pasiekti (pvz., paslaugų teikimo perdavimas privatiems subjektams).

    Klausimai

    Specializavimas (ar institucijos turi turėti daug tikslų, ar tik vieną?)

    Koordinavimas (kaip turi būti koordinuojamos skirtingos funkcijos, valdymo lygiai ir valdymo sritys?)

    Centralizavimas ar decentralizavimas (kurios funkcijos turi būti centralizuotos ar decentralizuotos ir kiek?)

    Apimtis (koks yra optimalus organizacijų dydis?)

    2011.06.21 K.Maniokas, N.Viršilienė6

  • FP poreikį lemiantys veiksniai (pagal FP metodiką)

    2011.06.21 K.Maniokas, N.Viršilienė7

    Funkcijų peržiūra

    Institucijos misijos ir tikslų pasikeitimas

    Institucijos ar kelių institucijų

    reorganizavimas

    Vyriausybės ar institucijos vadovybės

    sprendimas mažinti valdymo išlaidas

    Vyriausybės vykdomos reformos

    Siekis didinti valdžios institucijų veiklos

    kokybę ir efektyvumą

  • FP taikymas: užsienio patirtis

    FP atsirado JAV kaip “naujojo viešojo administravimo” elementas (efektyvumas, kokybė, orientacija į rezultatus, alternatyvūs viešųjų paslaugų teikimo būdai):

    Kanados , Nyderlandų, JK pavyzdžiai.

    XX a. 9 dešimtmetyje plačiai taikyta sisteminės transformacijos šalyse kaip viešojo sektoriaus reformos priemonė (perėjimas nuo planinės prie rinkos ekonomikos, pasirengimas narystei ES):

    VRE, Vakarų Balkanų šalių pavyzdžiai.

    2011.06.21 K.Maniokas, N.Viršilienė8

  • FP Lietuvoje: patirtis

    FP kaip viešojo sektoriaus reformos iniciatyvų dalis:

    Acquis įgyvendinančių institucijų plėtros planų rengimas;

    Pasirengimo narystei ES proceso planavimas, ES reikalų

    koordinavimo sistemos sukūrimas;

    Pirmas “Saulėlydis” ir rinkos priežiūros institucijų reforma

    (1999-2000 m.);

    Antras “Saulėlydis” (nuo 2008 m.) – vertikalios ministerijų ir

    joms pavaldžių įstaigų funkcijų peržiūros.

    FP kaip veiklos audito (vidaus, valstybinio) dalis.

    FP kaip MPT projekto “Valdymo, orientuoto į rezultatus, tobulinimas” (VORT) dalis (bandomosios funkcijų peržiūros).

    2011.06.21 K.Maniokas, N.Viršilienė9

  • FP objektas, apimtis, tipai

    2011.06.21 K.Maniokas, N.Viršilienė10

    Institucija? Valdymo sritis?NePolitika/

    programa?Ne

    Funkcija/

    funkcijų grupė?Ne

    Funkcijų

    peržiūros

    objektas

    Funkcijų

    peržiūros

    apimtis

    Vertikali funkcijų

    peržiūra

    Taip

    Atsakinga

    viena institucija/

    ministras?

    Taip

    Horizontali

    funkcijų peržiūra

    Vykdo keletas

    institucijų (specifinė

    funkcija)

    Vykdo visos/

    dauguma institucijų

    (bendroji funkcija)

    Sisteminė funkcijų

    peržiūra

    Taip

    Funkcijų

    peržiūros

    tipas

    TaipTaip

    Taip

    NeNe

    Ne

    Taip

  • Vertikali FP

    Objektas: institucija (įstaiga), valdymo sritis;

    Analizuojama vienos institucijos (su pavaldžiomis įstaigomis arba be jų) ar konkretaus padalinio veikla;

    Gali būti analizuojamos visos arba dalis funkcijų (pvz., funkcijos konkrečioje valdymo srityje);

    Didžiausias dėmesys skiriamas institucijos atliekamų funkcijų mastui, pagrįstumui, efektyvumui, rezultatyvumui, taip pat institucijos administracijos struktūros ir procesų tinkamumui.

    2011.06.21 K.Maniokas, N.Viršilienė11

  • Vertikalių FP pavyzdžiai*

    Vyriausybės įstaigų atliekamų funkcijų tolesnės veiklos tęstinumo ir vietos valstybės valdymo sistemoje analizė (antrojo “Saulėlydžio” iniciatyva), Lietuva, 2009 m.

    Centrinės valdžios institucijų gebėjimų peržiūros, Jungtinė Karalystė, nuo 2007 m. iki dabar.

    Bandomoji VRM ir jai pavaldžių įstaigų (nestatutinių) funkcijų peržiūra, Lietuva, 2010 m.

    * Daugiau pavyzdžių žr. ESTEP ir VPVI, Funkcijų analizės ir biudžeto programų vertinimo priemonių Lietuvoje ir užsienio šalyse tyrimo ataskaita, 2010.

    2011.06.21 K.Maniokas, N.Viršilienė12

  • Horizontali FP

    Objektas: politika, programa, viešojo administravimo sistema;

    Analizuojamas funkcijų paskirstymas tarp institucijų ir valdymo lygių (pvz., kelių institucijų funkcijos, susijusios su konkrečios valstybės politikos formavimu ir/ar įgyvendinimu);

    Gali apimti visą viešojo administravimo sistemą (būdingiau sisteminės transformacijos šalims) arba tam tikras politikas, programas (būdingiau išsivysčiusioms Vakarų šalims);

    Didžiausias dėmesys skiriamas racionaliam funkcijų paskirstymui tarp institucijų ir galimo funkcijų dubliavimo šalinimui.

    2011.06.21 K.Maniokas, N.Viršilienė13

  • Horizontalių FP pavyzdžiai

    Horizontali biudžeto proceso peržiūra, Slovakija, 2004 m.

    Horizontali Vyriausybės funkcijų peržiūra, Kosovas, 2009 m. (vykdoma kartu su pavienių institucijų vertikaliomis FP ir tam tikrų sričių sisteminėmis FP).

    Viešojo administravimo subjektų vykdomų funkcijų pasiskirstymas, Lietuva, 2009 m. (Valstybės kontrolė);

    Bandomoji elektroninės valdžios politikos funkcijų pažiūra, Lietuva, 2010 m.

    PASTABA: Valstybėms, siekiančioms reformuoti viešojo administravimo sistemą būdingesnės visas (vykdomosios) valdžios institucijas apimančios FP, o šiuolaikišką viešojo administravimo sistemą turinčioms šalims – atskirų politikos sričių, sektorių FP.

    2011.06.21 K.Maniokas, N.Viršilienė14

  • Sisteminė FP

    Objektas: bendrosios funkcijos, visoms (daugumai) institucijų būdinga veikla (pvz., personalo, finansų, IT valdymas, strateginis planavimas, viešieji pirkimai, ryšiai su visuomene, ES paramos administravimas);

    Analizuojamos ir lyginamos kelių (visų) institucijų vykdomos bendrosios funkcijos (funkcijos vieta organizacinėse struktūroje, skiriami ištekliai, veiklos rezultatai, efektyvumas);

    Palyginimas gali būti atliekamas tiek šalies viduje, tiek su panašiomis institucijomis kitose šalyse.

    Palyginimui naudojamos gairės (angl. benchmark), tačiau gali būti sunku apibrėžti “aukso standartą”;

    Pateikiamos rekomendacijos dėl nagrinėjamos sistemos (pvz., personalo valdymas, viešųjų pirkimų organizavimas ir kt.) tobulinimo, efektyvumo didinimo, bendrų veiklos standartų visoje viešojo administravimo sistemoje.

    2011.06.21 K.Maniokas, N.Viršilienė15

  • Sisteminių FP pavyzdžiai

    Viešojo sektoriaus institucijų veiklos efektyvumo palyginimas pagal gaires, Nyderlandai, nuo 2007 m.

    Sisteminė viešojo sektoriaus funkcijų peržiūra, Bosnija ir Hercegovina, 2004-2005 m.:

    Apėmė šešias bendrąsias funkcijas: finansų valdymas,

    žmogiškųjų išteklių valdymas, teisės aktų rengimas,

    administravimo procedūros, informacinių technologijų

    naudojimas, visuomenės informavimas;

    Lygiagrečiai buvo atliekamos vertikalios FP.

    2011.06.21 K.Maniokas, N.Viršilienė16

  • FP santykis su biudžeto programų vertinimu

    Panašumai:

    Panašus (arba tas pats) objektas (pvz., konkreti biudžeto

    programa);

    Panaši paskirtis – surinkti įrodymus sprendimams pagrįsti.

    Skirtumai: skirtingi analizės klausimai (programos turinys v. įgyvendinimas, efektyvumas):

    FP metu analizuojamas funkcijų paskirstymas, veiklos

    procesai, organizacinė struktūra, valdymo išlaidos ir veiklos

    rezultatai, bet nesiekiama peržiūrėti politikos turinio;

    BPV metu analizuojamas programos tinkamumas,

    efektyvumas, rezultatyvumas, poveikis, gali būti

    analizuojamas įgyvendinimas mechanizmas, bet nesiekiama

    peržiūrėti organizacinių struktūrų.

    2011.06.21 K.Maniokas, N.Viršilienė17

  • FP santykis su biudžeto procesu

    2011.06.21 K.Maniokas, N.Viršilienė18

    Funkcijų peržiūra asignavimų poreikiui pagrįsti

    Asignavimų poreikis

    Sprendimas dėl asignavimų

    Sprendimas dėl asignavimų

    Mažesni asignavimai

    Funkcijų peržiūra veiklos efektyvumui didinti

    FP prieš priimant sprendimą dėl asignavimų – FP rezultatais grindžiamas asignavimų poreikis.

    FP po sprendimo dėl asignavimų –FP atliekama prisitaikant prie mažesnių asignavimų.

  • Diskusija: Kokios FP aktualios Lietuvoje?

    Pagal funkcijų peržiūros tipą:

    Vertikalios, horizontalios, sisteminės?

    Pagal valdymo sritį, politikos sritį:

    Daugiausiai išteklių (valdymo išlaidos, vykdomų programų

    finansavimas, pavyzdžiui, SODRA, VMI, kelių priežiūra, ...);

    Daugiausiai reformų (institucinių, sektorinių, pavyzdžiui,

    sveikatos priežiūra, švietimas, ...);

    Svarbiausios visuomenei, verslui, tarptautiniam

    konkurencingumui (užimtumo didinimas, investicijų

    skatinimas, ...);

    Kiti aktualūs veiksniai?

    2011.06.21 K.Maniokas, N.Viršilienė19

  • Kaip atlikti funkcijų peržiūrą?

    2 dalis

    2011.06.21 K.Maniokas, N.Viršilienė20

  • FP metodologiniai aspektai

    Funkcijų peržiūros metodikos taikymo rekomendacijos: metodinis dokumentas, kuriame paaiškinta:

    FP esmė, paskirtis;

    FP atlikimo principai;

    FP procesas, organizaciniai

    klausimai;

    FP metodai, naudojamos

    priemonės.

    21

  • FP atlikimo procesas

    3. Funkcijų peržiūros ataskaitos ir rekomendacijų parengimas

    2. Funkcijų analizės atlikimas

    1. Informacijos, reikalingos funkcijų peržiūrai atlikti, rinkimas ir analizė

    1.1. Aktualių

    informacijos

    šaltinių

    nustatymas

    1.2. Duomenų

    rinkimo metodų

    numatymas

    1.3. Priemonių

    informacijai rinkti

    parengimas

    1.5. Peržiūros

    objekto tikslų

    nustatymas

    2.1. Realiai

    vykdomų

    funkcijų

    sąrašo

    parengimas

    2.2. Funkcijų

    analizė ir

    pasiūlymų dėl

    vykdymo

    tikslingumo ir

    apimties rengimas

    2.3. Institucijos

    gebėjimų

    vykdyti funkcijas

    analizė

    2.4. Institucijos

    organizacinės

    struktūros

    plėtojimas

    2.5. Procesų

    analizė ir

    pertvarkymas

    3.1. Funkcijų peržiūros

    ataskaitos rengimas

    3.2. Funkcijų peržiūros

    rekomendacijų rengimas

    3.3. Funkcijų peržiūros

    rekomendacijų aptarimas

    1.4. Funkcijų

    peržiūros gairių

    nustatymas

    4. Funkcijų

    peržiūros

    eigos ir

    rezultatų

    viešinimas

  • FP metodologinis pagrindas

    2011.06.21 K.Maniokas, N.Viršilienė23

  • Svarbiausi FP “įrankiai” ir proceso etapai

    Gairės: apibūdina sektiną praktiką, institucijos, valdymo srities, politikos ateities viziją;

    Klausimai funkcijų analizei, formos informacijai rinkti;

    Realiai vykdomų funkcijų sąrašas ir funkcijų klasifikavimas (statinis institucijos paveikslas);

    Procesų analizė (dinaminis institucijos paveikslas);

    Būtina sėkmės prielaida: aiškus FP tikslas ir problema, kurią siekiama spręsti FP pagalba.

    2011.06.21 K.Maniokas, N.Viršilienė24

  • FP objektas: bandomųjų FP pavyzdžiai

    Horizontali FP: Bandomoji elektroninės valdžios politikos funkcijų peržiūra (ESTEP, 2010 m.):

    Objektas: VRM, IRD prie VRM, SM, IVPK prie SM;

    Rekomendacijos dėl e.valdžios politikos ir valstybės

    informacinių išteklių efektyvesnio valdymo, CIO paskyrimo.

    Vertikali FP: Bandomoji VRM ir jai pavaldžių įstaigų (nestatutinių) funkcijų peržiūra (ESTEP, 2010 m.):

    Objektas: 12 VRM padalinių ir 6 pavaldžios įstaigos (pagal

    nuostatus - 549 funkcijos);

    Rekomendacijos dėl organizacinės struktūros, funkcijų

    paskirstymo tarp VRM administracijos padalinių ir pavaldžių

    įstaigų, VRM organizacinės struktūros.

    2011.06.21 K.Maniokas, N.Viršilienė25

  • Statinės ir dinaminės FP

    Statinė FP – funkcijų analizė:

    Funkcija – tam tikra veikla ar keletas veiklų, kurias

    reguliariai atliekant sukuriamas konkretus produktas ar

    pasiekiamas rezultatas, susijęs su institucijos veiklos tikslais

    ir turintis konkretų vartotoją.

    Dinaminė FP – procesų analizė:

    Procesas – bet kuri veikla ar veiklų visuma, naudojanti

    resursus tam, kad indėliai būtų paversti rezultatais. Vieno

    proceso rezultatas paprastai yra kito proceso indėlis

    2011.06.21 K.Maniokas, N.Viršilienė26

  • FP gairės

    Palyginimas pagal gaires (angl. benchmarking) yra organizacijų vadybos įrankis, kuris gali būti apibrėžtas kaip „nuolatinis produktų, paslaugų ir praktikos matavimo procesas lyginantis su organizacijomis, kurios laikomos pažangesnėmis, siekiant pagerinti atitinkamą veiklą“ (Kouzmin, A. et al. Benchmarking and performance measurement in public sectors.)

    2011.06.21 K.Maniokas, N.Viršilienė27

  • Palyginimo tipai, būdai, objektas

    Palyginimo pagal gaires tipai:

    Viešųjų organizacijų palyginimas (aktualiausias FP metu);

    Viešosios politikos palyginimas;

    Viešųjų sistemų palyginimas.

    Palyginimo pagal gaires taikymo būdai:

    Iš išorės (viršaus): tarptautinių organizacijų gairės (pvz., OECD, EK), centrinės valdžios institucijų “nuleidžiamos” gairės (pvz., MPT, FM);

    Iš vidaus (apačios): pačios institucijos iniciatyva atliekamas palyginimas, atsižvelgiant į pageidaujamas gaires.

    Palyginimo pagal gaires objektas:

    Veiklos procesas;

    Veiklos rezultatai.

    2011.06.21 K.Maniokas, N.Viršilienė28

  • Palyginimo pagal gaires metodai ir priemonės (OECD*)

    Palyginimo

    objektas

    Palyginimo gairės tipas

    Kitos organizacijos Standartai

    Procesas Geriausios praktikos Kokybės modeliai

    Rezultatas Veiklos rodikliai Veiklos standartai

    29

    * OECD, International Benchmarking Experiences from OECD countries, 1997.

    Palyginimo

    objektas

    Kaip naudojamas lyginimas?

    Veiklos tobulinimui Vertinimui

    Procesas Visuotinis kokybės

    valdymas

    Perkūrimas

    (angl. re-engineering)

    Rezultatas Veiklos lyginimai Programų vertinimas

  • Kai kurie gairių šaltiniai

    Ekonominio bendradarbiavimo ir plėtros organizacija (angl. OECD) – studijos, apibendrinančios išsivysčiusių pasaulio šalių praktiką įvairiose viešojo valdymo srityse;

    Tarptautinis valiutos fondas, Pasaulio bankas –įvairios ekonominės, fiskalinės politikos gairės;

    Europos Taryba – gairės žmogaus teisių apsaugos, demokratijos, savivaldos srityse;

    Europos Sąjunga – gairės įvairiose srityse (paremta atviro koordinavimo metodu);

    Pasaulio sveikatos organizacija (pvz., sveikatos priežiūros kokybės užtikrinimo gairės);

    Užsienio šalys (JK - piliečių chartija; Nyderlandai – viešojo sektoriaus efektyvumo vertinimas pagal gaires).

  • Lietuviškų gairių pavyzdžiai

    Funkcijų paskirstymo ir veiklos organizavimo (ne politikos turinio) klausimai:

    Valstybės vykdomosios valdžios sistemos sandaros tobulinimo koncepcija (LRV nutarimas 2009-11-11 Nr. 1511) ir joje įtvirtinti Valstybės vykdomosios valdžios sistemos tobulinimo principai;

    Viešojo administravimo įstatymas (reikalavimai viešojo administravimo subjektų administracijos struktūrai).

    Vidaus reikalų ministro 2007-01-18 įsakymas Nr. 1V-15 “Dėl Ministerijų, Vyriausybės įstaigų, įstaigų prie ministerijų nuostatų rengimo rekomendacijų patvirtinimo” (2010-08-17 įsakymo Nr. 1V-544 redakcija).

    2011.06.21 K.Maniokas, N.Viršilienė31

  • Pavyzdys: gairių nustatymas FP metu

    Atliekant bandomąją VRM ir jai pavaldžių įstaigų (nestatutinių) funkcijų peržiūrą, funkcijų analizei buvo nustatytos tokios gairės:

    Politikos formavimo ir jos įgyvendinimo atskyrimo;

    Tinkamos funkcijų vykdymo vietos (dekoncentracijos,

    decentralizacijos ir subsidiarumo);

    Optimalios funkcijų apimties;

    Funkcijų vykdymo tikslingumo ir optimalaus paskirstymo;

    Nuoseklumo ir atitikties struktūrai keliamiems

    reikalavimams.

    Kiekvienos vidaus reikalų ministrui priskirtos valdymo srities funkcijų atitiktis gairėms buvo vertinama pagal detalius analizės klausimus (iš viso 47 klausimai).

    2011.06.21 K.Maniokas, N.Viršilienė32

  • Pavyzdys: analizės rezultatų pateikimas (IT saugos valdymo sritis)

    2011.06.21 K.Maniokas, N.Viršilienė33

    * ESTEP, Vertikali VRM ir jai pavaldžių įstaigų (nestatutinių) funkcijų peržiūra.

    Bandomosios funkcijų peržiūros ataskaita, 2011.

  • Funkcijų analizės lygiai

    Analizės lygiaiDokumentaiAnalizės objektas

    Funkcijos

    Nuostatai

    Institucijos

    Padalinių (departamentų, skyrių, poskyrių)

    Pareigybių aprašymai

    Darbuotojų

    34

  • Funkcijų analizės klausimynų pavyzdžiai

    Klausimynas funkcijų vykdymo tikslingumo, apimties, vykdymo vietos nustatymui (Funkcijų peržiūros metodikos taikymo rekomendacijų priedas, parengta pagal UNDP ir Pasaulio banko pavyzdžius);

    Rekomendacijos kaip atlikti Vyriausybės įstaigų ir kitų Vyriausybei atskaitingų įstaigų tolesnės veiklos tęstinumo ir vietos valstybės valdymo sistemoje nustatymo analizę (Saulėlydžio komisija, MPT, 2009 m.);

    Vyriausybės įstaigų, ministerijų, įstaigų prie ministerijų ir kitų biudžetinių įstaigų administracijų struktūrų peržiūros gairės (Saulėlydžio komisija, MPT, 2010 m.).

    2011.06.21 K.Maniokas, N.Viršilienė35

  • Funkcijų analizei reikalinga informacija

    Funkcijos apibrėžimas;

    Funkcijos kategorija;

    Žmogiškieji ištekliai funkcijai vykdyti (darbuotojų skaičius, darbo laiko sąnaudos funkcijai vykdyti);

    Finansiniai ištekliai funkcijai vykdyti;

    Vykdant funkciją sukuriami produktai ir jų vertinimo kriterijai (parengti teisės aktai, išduoti leidimai, išnagrinėti skundai ir pan.);

    Funkcijos produkto vartotojai (vidaus, išorės);

    Reikalinga pagalba funkcijos produktui sukurti (kitų darbuotojų, padalinių, institucijų vaidmuo);

    Vidiniai ir išoriniai procesai, susiję su funkcijos vykdymu.

    2011.06.21 K.Maniokas, N.Viršilienė36

  • Funkcijų analizės problemos

    Apibrėžimas: “popierinės”, smulkios, į procesą, o ne rezultatą orientuotos funkcijos, nesukuriančios konkretaus produkto, neturinčios aiškios paskirties ir vartotojo;

    Funkcijų skaičius ir santykis su darbuotojų skaičiumi: netolygiai paskirstytos, nevienodai apibrėžtos funkcijos (pvz., VRM vienas skyrius vykdo daugiau kaip 40 funkcijų, o kiti to paties departamento skyriai – po 15-20 funkcijų);

    Paskirstymas: ne visos institucijos funkcijos priskirtos konkrečiam padaliniui; neatskirtos, netinkamai paskirstytos tarp ministerijų ir pavaldžių įstaigų politikos formavimo ir jos įgyvendinimo funkcijos;

    Organizacinė struktūra: neproporcingas išteklių paskirstymas tarp šakinių ir bendrąsias funkcijas vykdančių padalinių; institucijos veiklos krypčių, tikslų neatspindinti organizacinė struktūra ir kt.

    2011.06.21 K.Maniokas, N.Viršilienė37

  • Funkcijų skaičius

    2011.06.21 K.Maniokas, N.Viršilienė38

  • Funkcijų ir darbuotojų skaičiaus santykis

    Eil. Nr.

    Įstaiga prie ministerijos Funkcijųskaičius

    Maksimalus leistinas darbuotojų skaičius

    Orientacinis funkcijųskaičius vienam

    darbuotojui

    1. Departamentas Nr. 1 50 25 2,002. Departamentas Nr. 2 78 36 2,173. Departamentas Nr. 3 83 33 2,524. Departamentas Nr. 4 31 45 0,695. Departamentas Nr. 5 58 30 1,936. Įstaiga prie ministerijos Nr. 1 23 45 0,517. Įstaiga prie ministerijos Nr. 2 26 75 0,358. Įstaiga prie ministerijos Nr. 3 85 65 1,319. Įstaiga prie ministerijos Nr. 4 47 111 0,4210. Įstaiga prie ministerijos Nr. 5 10 54 0,1911. Įstaiga prie ministerijos Nr. 6 50 35 1,43

    2011.06.21 K.Maniokas, N.Viršilienė39

  • Sprendimai atlikus funkcijų analizę

    Ar tikslinga vykdyti funkciją? – funkcijos vykdymo tikslingumas (tikslinga, jei atitinka institucijos tikslus ir reikalinga jų įgyvendinimui)

    Kokia apimtimi vykdyti funkciją? – funkcijos vykdymo apimtis (jungimas, jei per smulkios, naikinimas, jei dubliuojasi; išplėtimas, jei nepakankamos)

    Kur turėtų būti vykdoma funkcija? – funkcijos vykdymo vieta (centrinė, vietos valdžia, privatus, viešasis sektorius – priklauso nuo viešojo administravimo modelio, tradicijų etc.).

    2011.06.21 K.Maniokas, N.Viršilienė40

  • Funkcijos vykdymo aplinka*

    Centrinės valdžios kontroliuojama

    Nepriklausoma nuo centrinės valdžios

    Centrinė valdžia

    Privatus sektorius

    kontroliuojant valdžios

    institucijoms

    Privatus sektorius ir ne

    pelno organizacijos

    Dekoncentracija,

    decentralizacija

    Privataus

    sektoriaus

    nuosavybė

    ir rizika

    Viešojo

    sektoriaus

    nuosavybė

    ir rizika

    41

    * Manning N., N. Parison, „Determining the Structure and Functions of Government:

    Program and Functional Reviews.“ World Bank, 2004.

  • Diskusija: Kaip analizuotifunkcijas, kad būtų galima spręsti apie valstybės biudžeto lėšų panaudojimo efektyvumą?

    2011.06.21 K.Maniokas, N.Viršilienė42

  • Ačiū už dėmesį