6

BAB II

LANSADAN TEORI

II.1. Sistem Informasi Akuntansi

Sistem informasi akuntansi merupakan sistem pengumpulan dan

pemrosesan data transaksi dan juga penyebaran informasi keuangan kepada

pihak-pihak yang berkepentingan. Untuk memberikan gambaran yang jelas

mengenai pengertian sistem informasi akuntansi, maka berikut ini dijabarkan

pengertian-pengertian sistem, informasi, sistem informasi, dan sistem informasi

akuntansi.

II.1.1. Pengertian Sistem

Diperlukan pemahaman mengenai suatu sistem untuk menganalisis dan

merencanakan sistem itu sendiri. Menurut Nugroho Widjajanto (2001) definisi

dari sistem adalah sesuatu yang memiliki bagian-bagian yang paling

berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu melalui tiga tahapan, yaitu input,

proses dan output. (h. 2)

Menurut Baridwan (2000), pengertian sistem adalah sebagai berikut:

Sistem adalah suatu kerangka dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan

yang disusun sesuai dengan suatu sistem yang menyeluruh untuk melaksanakan

suatu kegiatan atau fungsi utama perusahaan (h. 3).

7

Sementara itu, menurut Romney and Steinbart (2006) definisi sistem

sebagai berikut:

A system is a set of two or more interrelated components that interact to

achieve a goal. Systems are almost composed of smaller subsystems, each

performing a specific function important to and supportive of the larger system

of which it is a part (p. 4).

Berdasarkan kutipan di atas, maka dapat disimpulkan bahwa sistem

merupakan suatu kesatuan yang terbentuk dari komponen-komponen atau

subsistem-subsistem yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu

melalui tahapan input, proses, dan output.

II.1.2. Pengertian Informasi

Menurut Jogiyanto (2000) pengertian Informasi adalah:

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih

berarti bagi yang menerimanya, menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event)

dan kesatuan nyata yang digunakan dalam pengambilan keputusan. (h. 25).

Menurut Whitten (2001) pengertian Informasi adalah:

Information is data that has been refined and organized by processing and

purposeful intelligence(p. 45).

Berdasarkan kutipan-kutipan diatas, maka dapat ditarik kesimpulan

bahwa informasi adalah kumpulan data yang diolah yang menjadi bentuk yang

lebih berguna dan lebih berarti bagi para penggunanya sehingga dapat digunakan

dalam pengambilan keputusan bisnis.

8

II.1.3. Pengertian Sistem Informasi

Menurut Whitten (2001) pengertian Sistem Informasi adalah:

Information system is an arrangement of people, data, processes and interface

that interact to support and improve day to day operation in a business as well

as support the problem-solving and decision-making needs (p. 45).

Sementara itu, Wilkinson, et al (2000) mendefinisikan sebagai berikut:

An information system is therefore a framework by which resources (people,

computers) are coordinated to convert inputs (data) into outputs (information) in

order to achieve the objectives of an enterprise (p. 4).

Berdasarkan kutipan di atas, maka sistem informasi merupakan suatu

kerangka kerja yang terdiri dari prosedur-prosedur yang dikoordinasi dan saling

berinteraksi untuk mengubah data menjadi informasi untuk mendukung

pengambilan keputusan dan pemecahan masalah dalam organisasi.

II.1.4. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

Menurut Wilkinson, et al (2000) pengertian Sistem Informasi Akuntansi

adalah:

Accounting information system is a unified structure within on entity, such as

business firm, that employs physical sources and other components to transform

economics data in accounting information, with the purpose of satisfying the

information needs of a variety of users (p. 7).

Sedangkan dalam buku Jogiyanto (2000) sistem informasi akuntansi

adalah kumpulan dari manusia dan sumber-sumber daya modal di dalam suatu

organisasi yang bertanggung jawab untuk menyediakan informasi keuangan dan

9

juga informasi yang didapat dari pengumpulan dan pengolahan data transaksi

(h. 49).

Berdasarkan kutipan di atas dapat disimpulkan bahwa sistem informasi

akuntansi merupakan kumpulan sumber daya (manusia dan peralatan) dalam

suatu entitas bisnis yang mengubah data-data keuangan menjadi informasi

akuntansi yang bertujuan untuk proses pengambilan keputusan.

II.1.5. Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi

Sistem informasi akuntansi memiliki beberapa karakteristik seperti yang

diungkapkan oleh Raymond McLeod yang diterjemahkan oleh Teguh,H. (2001):

1. Melaksanakan tugas yang diperlukan

Perusahaan tidak memutuskan untuk melaksanakan pengolahan data atau

tidak. Elemen-elemen dalam lingkungan seperti pemerintah, pemegang

saham, dan pemilik, serta masyarakat keuangan menuntut perusahaan agar

melakukan pengolahan data. Tetapi bahkan jika lingkungan tidak

memintanya, manajemen perusahaan pasti menerapkan sistem informasi

akuntansi sebagai cara untuk mencapai dan menjaga pengendalian.

2. Berpegang pada prosedur dan relatif standar

Peraturan dan praktek yang diterima menentukan cara pelaksanaan

pengolahan data. Segala jenis organisasi mengolah datanya dengan cara yang

pada dasarnya sama.

3. Menangani data yang rinci

Karena berbagai catatan pengolahan data menjelaskan kegiatan perusahaan

secara rinci catatan tersebut menyediakan jejak audit (audit trial). Jejak audit

10

yaitu kronologi kegiatan yang dapat ditelusuri dari awal hingga ke akhir, dan

dari akhir ke awal.

4. Terutama berfokus pada historis

Data yang dikumpulkan oleh sistem informasi akuntansi umumnya

menjelaskan apa yang terjadi di masa lampau. Ini terutama terjadi

pengolahan berkelompok (batcth) digunakan.

5. Menyediakan informasi pemecahan masalah minimal

Sistem informasi akuntansi menghasilkan sebagian output informasi bagi

manajemen perusahaan. laporan akuntansi standar seperti laporan rugi laba

dan neraca merupakan contohnya. (h. 19-20)

II.1.6. Komponen Sistem Informasi Akuntansi

Sistem informasi akuntansi adalah salah satu sistem informasi di antara

berbagai sistem informasi yang digunakan oleh manajemen dalam mengelola

perusahaan. Sistem informasi terdiri dari blok-blok bangunan (building block)

yang membentuk sistem tersebut. Blok-blok bangunan ini saling berinteraksi satu

sama lain untuk membentuk suatu kesatuan untuk mencapai tujuannya.

Komponen bangunan sistem informasi akuntansi menurut Jogiyanto (2000)

terdiri dari enam blok, yaitu:

1) Blok Masukan

Masukan merupakan data yang dimasukkan ke dalam sistem informasi

beserta metode-metode dan media yang digunakan untuk menangkap dan

memasukkan data tersebut ke dalam sistem.

11

2) Blok Model

Blok model terdiri kombinasi prosedur, logico-mathematical models yang

mengolah data input dan data yang disimpan di basis data dengan berbagai

macam cara untuk menghasilkan keluaran yang dikehendaki.

3) Blok Keluaran

Produk suatu sistem informasi adalah keluaran yang berupa informasi yang

bermutu dan dokumentasi untuk semua tingkat dan semua pemakai

informasi, baik pemakai intern maupun pemakai ekstern.

4) Blok Teknologi

Teknologi merupakan tool box dalam sistem informasi. Teknologi digunakan

untuk menangkap masukan, menjalankan model, menyimpan dan mengakses

data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian

dari sistem secara keseluruhan.

5) Blok Basis Data

Basis data merupakan kumpulan data yang saling berhubungan satu sama

lainnya yang tersimpan di perangkat keras komputer dan diperlukan

perangkat lunak untuk memanipulasinya.

6) Blok Kendali

Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan

bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila

terlanjur terjadi maka kesalahan-kesalahan tersebut dapat langsung ditangani.

(h. 37-39).

12

II.1.7. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan

Definisi penjualan menurut IAI (2001) adalah:

Penjualan barang meliputi barang-barang yang diproduksi perusahaan untuk

dijual dan barang yang dibeli untuk dijual kembali, seperti barang yang dibeli

pengecer atau tanah atau properti lain yang dibeli untuk dijual kembali (h. 23.1).

Sistem informasi akuntansi penjualan merupakan suatu sistem yang

mengendalikan seluruh kegiatan transaksi penjualan sehingga manajemen dapat

menghasilkan seluruh kegiatan transaksi penjualan. Maka dengan sistem

tersebut, manajemen dapat menghasilkan informasi yang digunakan untuk

menganalisis penjualan.

Fungsi-fungsi yang terkait dalam sistem informasi akuntansi penjualan

menurut Baridwan (2000) adalah sebagai berikut:

a. Bagian pesanan penjualan

Bagian ini bertanggung jawab untuk menerima surat order dari pembeli,

mengedit order dari pelanggan untuk menambahkan informasi yang belum

ada dari surat order tersebut, meminta otorisasi kredit, menentukan tanggal

pengiriman, mengisi surat order pengiriman, membuat back order pada

saat diketahui tidak tersedianya persediaan untuk memenuhi order dari

pelanggan.

b. Bagian kredit

Bagian ini bertanggung jawab untuk meneliti status kredit pelanggan dan

memberikan otorisasi pemberian kredit kepada pelanggan.

13

c. Bagian gudang barang jadi

Bagian ini bertanggung jawab untuk menyimpan barang atau menyiapkan

barang untuk diserahkan ke fungsi pengiriman.

d. Bagian pengiriman

Bagian ini bertanggung jawab untuk menyerahkan barang atas dasar surat

order pengiriman yang diterima dari fungsi penjualan, menjamin bahwa tidak

adanya barang yang keluar dari perusahaan tanpa adanya otorisasi dari pihak

yang berwenang, mengirimkan barang ke pembeli yang keadaannya tidak

sesuai dengan yang dipesan.

e. Bagian piutang

Bagian ini bertanggung jawab untuk membuat dan mengirimkan faktur

penjualan kepada pelanggan, serta menyediakan copy faktur demi

kepentingan pencatatan transaksi penjualan oleh bagian akuntansi. (h. 10)

Berikut ini adalah komponen-komponen yang membentuk sistem

informasi akuntansi penjualan menurut Baridwan (2000):

1) Blok Masukan

Dokumen input yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi penjualan

adalah:

a) Pesanan pelanggan

b) Surat perintah pengiriman

c) Back Order

14

2) Blok Model

a) Seksi pesanan penjualan menerima pesanan dari pelanggan atau

pelanggan itu datang dari salesman.

b) Bila penjualan disetujui oleh bagian kredit maka seksi pesanan penjualan

akan menulis surat rangkap tiga

Lembar 1 untuk bagian gudang

Lembar 2 untuk bagian pengiriman

Lembar 3 untuk dimasukkan ke file transaksi penjualan lewat terminal

yang ada di seksi pesanan penjualan. Lembar 3 ini kemudian diarsipkan

di seksi pesanan penjualan urut nomor.

c) Gudang barang jadi menyiapkan barang dan menyerahkannya ke seksi

pengiriman beserta lembar pertama surat perintah pengiriman.

d) Seksi pengiriman menghitung barang dari gudang, mermbungkus, dan

memasukkan lembar ke-2 surat perintah pengiriman ke dalam bungkusan

barang. Barang dikirimkan ke pembeli.

e) Lembar ke-2 surat perintah pengiriman digunakan sebagai dasar untuk

memasukkan data pengiriman barang ke file transaksi penjualan lewat

terminal yang ada di seksi pengiriman. Kemudian lembar 2 surat perintah

pengiriman diarsipkan menurut nomor urut.

f) Sesudah dilengkapi dengan tanggal pengiriman barang, transaksi

penjualan diproses dengan program pembuatan faktur, hasilnya adalah

empat lembar faktur dan jumlah-jumlah untuk pengawasan.

Lembar 1 dan 2 untuk pembeli

Lembar 3 untuk seksi piutang

15

Lembar 4 untuk seksi pesanan penjualan

g) Oleh seksi pesanan penjualan, lembar ke-4 dari faktur dicocokkan dengan

surat perintah pengiriman yang ada dalam arsip. Agar mudah mencari

tembusan perintah pengiriman, maka nomor surat perintah pengiriman

juga dituliskan dalam faktur. Bila jumlah yang dikirim sesuai dengan

yang dipesan, maka transaksinya selesai, tembusan faktur diarsipkan

bersama dengan tembusan pengiriman.

h) File transaksi penjualan kemudian diproses lagi dengan menggunakan

program up-date master file piutang dan buku besar. Hasilnya adalah

master file yang sudah di-update, buku besar yang sudah di-update, dan

daftar jumlah untuk pengawasan. Jumlah-jumlah ini dicocokkan dengan

jumlah kontrol yang diperoleh dari langkah ke-6 diatas.

i) File transaksi penjualan bersama master file persediaan dan file buku

besar diproses dengan program up-date master file persediaan dan buku

besar. Hasilnya adalah master file persediaan yang sudah di-update, file

buku besar yang sudah di-update, laporan status persediaan, dan daftar

jumlah untuk pengawasan. Jumlah ini dicocokkan dengan jumlah kontrol

yang diperoleh dalam langkah 6 diatas. Laporan status persediaan

diserahkan ke seksi pembelian yang menjadi dasar untuk membuat order

pembelian bila saldo persediaan sudah mencapai angka minimum.

j) Setiap akhir bulan, master file piutang diproses dengan program analisis

umur piutang, hasilnya daftar analisis umur piutang diserahkan ke seksi

kredit dan seksi piutang. Selain itu master file piutang ini juga diproses

dengan program penyusunan pernyataan piutang diserahkan ke seksi

16

piutang untuk dikirim ke langganan. Pengiriman surat pernyataan piutang

ini dilakukan bila sudah dicocokkan dengan daftar analisa umur piutang.

k) Setiap akhir bulan, file transaksi penjualan diproses untuk membuat

daftar distribusi penjualan berdasarkan jenis produk, daerah penjualan,

dan lain-lain.

3) Blok Keluaran

Laporan penjualan bulanan perusahaan.

4) Blok Teknologi

Teknologi yang digunakan terdiri dari:

a) Brainware : operator komputer bagian pesanan penjualan dan bagian

akuntansi.

b) Software : operating system dan application system.

c) Hardware : CPU (Central Processing Unit), monitor, keybord, hard disk,

dan printer.

5) Blok Basis Data

Blok basis data merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu

dengan yang lainnya. File yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi

penjualan adalah sebagai berikut:

a) Master file piutang

b) Master file persediaan

c) File buku besar

d) File transaksi penjualan

17

6) Blok Kendali

Pengendalian-pengendalian yang diperlukan yaitu:

a) Pengendalian Umum

a.1. Pemisahan tugas dan tanggung jawab antara seksi pesanan

penjualan, seksi kredit, seksi gudang, seksi pengiriman barang,

seksi piutang dalam sistem informasi akuntansi penjualan.

a.2. Otorisasi terhadap sales order dan faktur penjualan oleh manajer

penjualan.

a.3. Faktur, surat perintah pengiriman, dan sales order yang digunakan

bernomor urut tercetak.

b) Pengendalian Aplikasi

b.1. Pengendalian Masukan

Echo Check dilakukan dengan cara setiap kali operator

memasukkan data lewat terminal, maka komputer akan

menunjukkan data yang diterimanya pada terminal, sehingga

operator dapat membaca untuk mengetahui apakah ia sudah

menuliskan data dengan benar. Cara ini bermanfaat untuk

mengecek kesalahan yang terjadi pada saat memasukkan data

komputer, tetapi tidak dapat dideteksi oleh komputer sehingga harus

diperiksa oleh operator.

b.2. Pengendalian proses

b.2.1. Control total check

Control total check digunakan untuk mendeteksi apakah semua

data yang telah diolah telah lengkap dan benar. Control total yang

18

dihitung oleh komputer sewaktu proses pengolahan dapat tercetak

di printer dan hasilnya tidak sama, berarti data yang diolah tidak

lengkap dan mungkin mengandung kesalahan nilai. Pengecekan

ini dapat digunakan untuk mendeteksi kesalahan-kesalahan

pembulatan, kesalahan akibat hilangnya atau rusaknya data.

b.2.2. Matching check

Pendeteksian data di suatu file, yang dilakukan untuk mencari

data di suatu file pada saat akan diadakan posting (updating) dan

apabila pencarian data di suatu file tidak ditemukan maka

komputer menampilkan layar sebagai suatu kesalahan, sehingga

kesalahan ini dapat dideteksi.

c) Pengendalian Keluaran

c.1. Faktur didistribusikan hanya ke pembeli, ke seksi piutang, dan seksi

pesanan penjualan.

c.2. Laporan status persediaan hanya didistribusikan ke seksi pembelian.

II.1.8. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas

Definisi pendapatan menurut IAI (2001):

Pendapatan adalah kenaikan manfaat ekonomi selama suatu periode akuntansi

dalam bentuk pemasukan atau penambahan aktiva atau penurunan kewajiban

yang mengakibatkan kenaikan ekuitas yang tidak berasal dari kontribusi

penanam modal (h. 18).

Berdasarkan definisi di atas maka dapat disimpulkan, bahwa penerimaan

kas merupakan pendapatan yang diterima oleh perusahaan dalam waktu tertentu

19

dan sumber penerimaan kas dari suatu perusahaan biasanya berasal dari

pelunasan piutang dari debitur melalui penjualan kredit.

Fungsi-fungsi yang terkait dalam sistem informasi akuntansi penerimaan

kas dan bank menurut Baridwan (2000) yaitu:

a. Bagian surat masuk

Bagian ini bertanggung jawab dalam penerimaan cek dan surat

pemberitahuan (remittance advice) melalui pos dari para debitur perusahaan.

Bagian ini juga membuat daftar surat pemberitahuan yang diterima bersama

cek dari para debitur.

b. Bagian kas

Bagian ini bertanggung jawab atas penerimaan cek dari fungsi surat masuk.

Bagian kas bertanggung jawab untuk menyetorkan kas yang diterima dari

berbagai bagian tersebut segera ke bank dalam jumlah penuh.

Komponen-komponen yang membentuk sistem informasi akuntansi

penerimaan kas menurut Baridwan (2000) yaitu:

1) Blok Masukan

Dokumen input yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi

penerimaan kas/bank adalah:

a) Uang/cek/bilyet giro.

b) Daftar penerimaan uang.

c) Laporan dari bank.

d) Bukti kas masuk.

20

2) Blok Model

a) Kasir menerima pelunasan berbentuk uang atau cek langsung dari

langganan atau lewat bank atau lewat surat yang diterima oleh bagian

surat masuk yang kemudian diserahkan ke kasir dengan daftar

penerimaan uang.

b) Seksi surat masuk memasukkan penerimaan uang melalui terminal.

c) Kasir membuat bukti kas masuk rangkap tiga, lembar ke-1 dan ke-2

diserahkan ke langganan, lembar ketiga digunakan sebagai dasar untuk

memasukkan transaksi penerimaan uang ke file lewat terminal. Lembar

ke-3 bukti kas masuk ini oleh kasir kemudian diarsipkan nomor urut.

d) File transaksi uang masuk diproses dengan program update master file

piutang dan buku besar. Hasilnya adalah master file piutang yang sudah

di-update, daftar jumlah kontrol, dan daftar penerimaan uang.

e) Daftar penerimaan uang diserahkan ke seksi audit intern.

f) Laporan bank setiap periode diserahkan ke seksi audit intern sebagai

dasar untuk menyusun laporan rekonsiliasi bank.

3) Blok Keluaran

Dokumen output yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi

penerimaan kas/bank adalah:

a) Bukti kas masuk.

b) Daftar jumlah untuk kontrol.

c) Daftar penerimaan uang.

21

4) Blok Teknologi

Teknologi yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi penerimaan

kas/bank terdiri dari:

a) Brainware : operator komputer bagian pesanan penjualan dan bagian

akuntansi.

b) Software : operating system dan application system.

c) Hardware : CPU (Central Processing Unit), monitor, keybord, hard disk,

dan printer.

5) Blok Basis Data

Blok basis data merupakan kumpulan data yang saling berhubungan satu

dengan yang lainnya. File yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi

penerimaan kas/bank adalah sebagai berikut:

a) File transaksi uang masuk.

b) Master file piutang.

c) File buku besar.

6) Blok Kendali

Pengendalian yang diperlukan dalam sistem informasi akuntansi penerimaan

kas/bank, yaitu:

a) Pengendalian umum

a.1. Adanya pemisahan fungsi yang jelas antara bagian penagihan

dengan bagian kasir.

a.2. Bukti kas masuk bernomor urut tercetak.

a.3. Otorisasi terhadap bukti kas masuk dari pejabat yang berwenang

yaitu manajer keuangan.

22

b) Pengendalian aplikasi

b.1. Pengendalian masukan

Echo Check yaitu mengecek kebenaran data dengan

membandingkan data yang diketik dengan data yang seharusnya

dimasukkan.

b.2. Pengendalian proses:

b.2.1. Matching check, yaitu merupakan pengecekan dengan

membandingkan kode yang dimasukkan dengan yang sedang

dicari dengan field di file induk yang bersangkutan.

b.2.2. Control total check, yaitu untuk meyakinkan bahwa semua data

telah lengkap dan benar.

c) Pengendalian keluaran

Pengendalian keluaran dilakukan agar laporan didistribusikan ke pihak

yang berkepentingan, dan laporan harus diberikan tepat waktu.

II.2. Pengendalian Intern

II.2.1. Pengertian Pengendalian Intern

Pengendalian intern merupakan hal yang sangat penting dan perlu

mendapat perhatian dari setiap perusahaan. Pada dasarnya pengertian

pengendalian intern bagi semua perusahaan adalah sama, tetapi dalam

penerapannya mempunyai kekhususan tersendiri, yang disesuaikan dengan

kondisi perusahaan yang bersangkutan. Suatu sistem informasi akuntansi yang

baik harus mempunyai suatu pengendalian. Pengendalian intern yang diterapkan

23

pada sistem akuntansi sangat berguna untuk mencegah terjadinya hal-hal yang

tidak diinginkan seperti kesalahan atau kecurangan.

Pengertian pengendalian intern menurut James A. Hall (2001) adalah:

The internal control system comprises policies, practices, and the procedures employed by the organization to achieve four broad objectives: 1. To safeguard assets of the firm. 2. To ensure the accuracy and reliability of accounting records and

information. 3. To promote efficiency in the firms operations. 4. To measure compliance with managements predescribed policies and

procedures. (p.138)

II.2.2. Tujuan Pengendalian Intern

Tujuan dari pengendalian intern adalah meminimalkan kemungkinan

terjadinya penyimpangan-penyimpangan dari kebijakan perusahaan, yang dapat

menimbulkan kerugian bagi perusahaan tersebut dan menghambat efisiensi

operasi perusahaan. Oleh karena itu sistem perlu dirancang sedemikian rupa

untuk memberikan jaminan yang memadai bahwa tujuan tertentu akan dapat

dicapai.

Tujuan pengendalian intern menurut IAI (2001) adalah:

Memberikan keyakinan memadai tentang: a. Keandalan pelaporan keuangan b. Efektivitas dan efisiensi operasi, dan c. Kepatuhan hukum dan peraturan yang berlaku (h. 319.2).

Berdasarkan kutipan di atas maka tujuan dari pengendalian intern adalah

serangkaian kegiatan pengendalian inten yang dilakukan oleh perusahaan dengan

maksud memperkecil kemungkinan terjadinya kesalahan atau kecurangan dalam

sistem informasi akuntansi perusahaan sehingga kegiatan operasi perusahaan

dapat dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan.

24

II.2.3. Komponen Pengendalian Intern

Pelaksanaan pengendalian intern yang baik harus mencakup beberapa

komponen-komponen penting yang menjadi dasar dalam melaksanakan

pengendalian intern atas sistem informasi akuntansi perusahaan. Berikut ini

adalah komponen-komponen pengendalian intern menurut IAI (2001):

1. Lingkungan Pengendalian Menetapkan corak suatu organisasi, mempengaruhi kesadaran pengendalian

orang-orangnya. Lingkungan pengendalian merupakan dasar untuk semua komponen pengendalian intern, menyediakan disiplin dan struktur lingkungan pengendalian ini terdiri dari:

a. Integritas dan nilai etika b. Komitmen terhadap kompetensi c. Partisipasi dewan komisaris atau komite audit d. Filosofi dan gaya operasi manajemen e. Struktur organisasi f. Pemberian wewenang dan tanggung jawab g. Kebijakan dan praktik sumber daya manusia

2. Penaksiran risiko Adalah identifikasi entitas dan analisis terhadap risiko yang relevan untuk

mencapai tujuannya, membentuk suatu dasar untuk menentukan bagaimana risiko harus dikelola.

3. Aktivitas pengendalian Adalah kebijakan dan prosedur yang membantu menjamin bahwa arahan

manajemen dilaksanakan. 4. Informasi dan komunikasi

Adalah pengidentifikasian, penangkapan, dan pertukaran informasi dalam bentuk dan waktu yang memungkinkan organisasi melakukan tanggung jawab mereka.

5. Pemantauan Adalah proses yang menentukan kualitas kinerja pengendalian intern sepanjang waktu. (h. 319.2)

II.2.4. Unsur Sistem Pengendalian Intern

Menurut Narko (2002), kebanyakan kepustakaan yang membahas sistem

pengendalian internal mengacu kepada pengertian yang dikeluarkan AICPA

(American Institute Certified Public Accountant) pada tahun 1949, dalam hal ini

terdapat empat unsur sistem pengendalian intern sebagai berikut:

25

1. Struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional yang jelas.

2. Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan yang memberikan perlindungan

yang cukup terhadap harta, utang, pendapatan, dan biaya.

3. Praktik yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi setiap bagian

organisasi.

4. Karyawan yang kompeten, yang mampu melaksanakan tugasnya.