: رافـــت إشـتح :إعـداد الطـالبـة عاشور سـالل/األستاذ عليوات ليندة

2007/2008الســنة الجــامعيــة

مكتبة كلية العلوم اإلنسانية واالجتماعية كزية والالمركزيةبين المر - بوزريعة-

: الكلمات الدالة

لية العلوم اإلنسانية واإلجتماعية ك: جامعة الجزائر

.بوزريعة، المركزية، الالمركزية: مكتبة الكلية

: المستخلص

علـى " بوزريعـة " تناولت دراستنا أثر تحويل مكتبات األقسام إلى مكتبة الكليـة

المستعمل ومعرفة مدى تقبل طلبة هذا التحول مع توضيح أهم الخدمات األساسـية

مكتبة للقسم مسابقا وما توفره مكتبة الكلية حاليـا بهـدف التي توفرت عليها كل

معرفة مدى فعالية ونجاعة هذا النظام الجديد لي المركزية و الالمركزية ، أما فيما

ــم ــة و ال ــى المالحظ ــدنا عل ــات إعتم ــع البيان ــوات جم ــص خط يخ

عليوات، ليندة

/لوم اإلنسانية واإلجتماعية بين المركزية والالمركزية ببوزريعة مكتبة كلية الع

سم 30ورقة؛ -].2008[، ]ن.د[: .] م.د[ -.عليوات ليندة

2008: جامعة الجزائر: علم المكتبات والتوثيق: مذكرة دبلوم العالي للمكتبين

ببليوغرافيا ورقة

الفصل التمهيدي 1.............................. .............................................املقدمة - 3........................................................................ اإلشكالية - 3......................................................................... الفرضية - 4............................. .............................................املنهجية - 6........................................................... أسباب اختيار املوضوع - 6................................................................... الدراسة أهداف - 6..................................................................صعوبات الدراسة -

: اجلـانب النـظـري

.تحديد المفاهيم : الفصل األول 9...................................................................تعريف املركزية -1 9................................................................تعريف الالمركزية -2 10...................................................................جلامعة تعريف ا - 3 10............................................................تعريف املكتبة اجلامعية - 4 11..............................................................تعريف مكتبة الكلية - 5 11..............................................................ة القسمتعريف مكتب - 6 11..................................................................خدمات املكتبة - 7

: الفصل الثاني مكتبات األقسام - 1 18............................................مكتبة قسم علم املكتبات والتوثيق -1.1 18........................................................مكتبة قسم الفلسفة -2.1 19..........................................................مكتبة قسم التاريخ -3.1 19.........................................مكتبة فسم علم النفس وعلوم التربية -4.1

19...................................................مكتبة قسم علم االجتماع -5.1 19............................................مكتبات األقسام سابقا وخدمات إمكانيات - 2

19.....................................................مكتبة قسم علم املكتبات -1.2 19...........................................................اإلمكانيات املادية - 21..........................................................اإلمكانيات البشرية - 22........................................................ اإلمكانيات الوثائقية - 24.........................................اخلدمات الفنية املباشرة والغري مباشرة -

25...........................................................مكتبة قسم الفلسفة -2.2 26..........................................................مكانيات املاديةاإل - 26.......................................................اإلمكانيات البشرية - 26.......................................................اإلمكانيات الوثائقية - 27.......................................اخلدمات الفنية املباشرة والغري مباشرة -

28............................................................... مكتبة قسم التاريخ -3.2 28.........................................................اإلمكانيات املادية - 29.......................................................اإلمكانيات البشرية - 29.......................................................اإلمكانيات الوثائقية - 29...................................... .والغري مباشرة اخلدمات الفنية املباشرة -

31...................................................مكتبة علم النفس وعلوم التربية -4.2 31..........................................................اإلمكانيات املادية -

31........................................................إلمكانيات البشريةا - 31.......................................................اإلمكانيات الوثائقية - 32.......................................اخلدمات الفنية املباشرة والغري مباشرة -

34.............................................................مكتبة علم اإلجتماع -5.2 34..........................................................اإلمكانيات املادية - 34.......................................................اإلمكانيات البشرية - 34.......................................................اإلمكانيات الوثائقية - 34.......................................اخلدمات الفنية املباشرة والغري مباشرة -

:اجلانب التطبيقي

مكتبة كلية العلوم اإلنسانية واالجتماعية: الثالثالفصل

37........................................................حملة تارخيية جلامعة اجلزائر -1

38................................التعريف مبكتبة كلية العلوم اإلنسانية و االجتماعية -2

41.......................................................................مبين املكتبة-3

42.....................................................................املوارد املادية - 3

44..................................................................املوارد البشرية - 4

48.................................................................الرصيد الوثائقي - 5

49............................................................: مكتبة الكلية مصاحل - 6

: الفصل الرابع 58........................................................تأثري منط املركزية على األقسام-1 60.......................................................ي واملايل للمكتبةالتسيري االدار -2 62............................................................................االجيابيات-3 63...........................................................................السلبيات -4 65..........................................................................االقتراحات -5 67...........................................................املشريع املستقبيلية للمكتبة -6 68.................................................................................اخلامتة - 69..........................................................................قائمة املراجع - 74................................................................................املالحق -

:مقدمةال

لجامعة ، وبما أن هذه األخيـرة تهـتم يتحدد دور مكتبة الكلية في إطار مهام ا

بحفظ وتلقين المعرفة و العلم ، فأن مكتبة الكلية تهـتم بتنظـيم ، ترتيـب وبـث

.المعلومات

ولكي تقوم أي جامعة بدورها بكل نجاعة ، فهـي تحتـاج إلـى الوصـول إلـى

و -المعلومات المتعلقة بوظيفتها، وأي تأخير في جمع وتوفير مصادر المعلومات

يؤدي حتما إلى تأخير البحث والتعليم -ع في معظم األحيان إلى سوء التسييرالراج

وبالتالي تقوم المكتبة بدور فعال ومهم في حيـاة الجامعـة ومجتمـع . الجامعي

.ضروري أن نساير تطور هذا المجتمعومن ال).طلبة، أساتذة، باحثون ( الجامعة

يم الخريطة الجامعية التي تتمثل و الجامعة الجزائرية تعرف تحوالت جديدة مع تنظ

في هيكلة المراكز الجامعية وتطبيق نظام الكليات، وبالتالي إنشاء مكتبة الكلية التي

تعتبر إحدى المصالح المشتركة بين المجتمع الجامعي وكونها مؤسسة تقنية تعليمية

ـ ذ في نفس الوقت فأن إشكالية المركزية و الالمركزية تطرح بصفة مغايرة وتأخ

ل أساسا في ثمسارا مختلفا عن إدارة المراكز الجامعية فمهمة مكتبة الكلية التي تتم

جمع، ترتيب وبث مصادر المعلومات لمجتمع الجامعة من طلبة، باحثين وأسـاتذة

تبدو أكثر تعقيد في تطبيقها في إطار هذه السياسة الجديدة في ظل غيـاب قـانون

سلبا على تنظيم وتسيير المكتبة لعدم وجـود وهذا ما يؤثر . أساسي للمكتبة الكلية

.نصوص قانونية تحدد وظائفها

وتتناول في هذه المذكرة كمثال حي مكتبة الكلية الجديدة التي تعـاني مـن هـذا

.المشكل بعد تطبيق القانون الجديد

وقد وضعت هذه اإلشكالية في إطار هذه الدراسة ، ينبغـي تعريـف وتوضـيح

. مركزية مصطلح المركزية و الال

حيث توجد عالقة داللية بين المصطلحين تفسير عدم وجود أنظمة في الواقع، في

، يبرز توازن بينهما أكثر من تناقضحقيقة األمر أن التمعن في هذين المصطلحين

: إال أنه يمكن ابراز في المفهومين أي المركزية والالمركزية نظامين مختلفين

.األنظمة المهجنةو . PURSاألنظمة الخام

: في األنظمة الخام نجد

مركزية في التسيير اإلداري وفي التسيير الرصيد الوثائقي، يعني وجود – )1

مكتبة واحدة تقوم بكل األعمال المكتبية من تزويد ، حفظ وبث المعلومـات

. ةوهذا النظام يتوافق مع المكتبة الجامعية التقليدي...بصفة مركزية

: لتسيير اإلداري وفي التسيير الوثائقي في نفس الوقـت المركزية في ا – )2

أي التوجد إدارة مشـتركة وال تسـيير ..وهذا مانجده في مكتبات المعاهد

.وثائقي مشترك

وهذا النظام ذو تكلفة باهظة ألنه يتطلب وسائل معتبرة من أجهـزة ، مـوارد

...بشرية ، ميزانية

: في األنظمة المهجنة

تسيير اإلداري والمركزية في التسيير الوثائقي، هذا يعنـي مركزية في ال -)1

وجود إدارة واحدة لكن األرصدة الوثائقية منقسمة بـين مكتبـات المعاهـد أو

األقسام ، حسب اختصاص كل المعهد أو قسم ، وهذا النظام الذي كان يسـود

. مكتبات األقسام سابقا

:اإلشـكاليـة

باعتبارها خلية مـن خاليـا خصوصاالمكتبة الجامعية إن المكتبات عموما و

فـي مجـال امسـؤوليته في المجتمع قد تعاظمت العاليالعلمي و التكوين البحث

طلبة ، أساتذة ، ( الجامعة وتقديم العون لمجتمع اومصادرهالتنظيم الفعال للمعرفة

مايناسـبهم و االهتداء في خضم هذا البحر الهائل من المعلومـات إلـى ) باحثين

.وبذلك تلبية طلباتهم وتغطية اهتماماتهم على اختالفها

أخدنا مكتبة كلية العلوم اإلنسانية واالجتماعية لجامعة الجزائر على وفي هذا العدد

التي تعيش حاليا أزمة هوية فيمـا يخـص مهامهـا –بوزريعة –مستوي الكلية

سابقا –ات األقسام المنفصلة ودورها في الجامعة بعدما تم تحويل كل رصيد مكتب

إلى البناء الجديد الذي حواها جميعا ؛ وذلك بغيـة التعـرف علـى النتـائج و –

.التغييرات التي حدثت بعد تطبيق مركزية الرصيد الوثائقي

: ولبلوغ هذا الهدف يلح علينا التساؤل التالي

تأثير هذا أي ماماهي االنعكاسات الناتجة عن تحويل األرصدة على مستعملها ، -

.األقسام لىالنمط الجديد للمكتبة على المستعمل وع

" بالمكتبـة الجامعيـة " هل سمية المكتبة المتواجدة على مستوى كلية بوزريعة -

مطابقة للمواصفات الالزمة للمكتبة ؟

هل قامت مكتبة الكلية بتدارك النقائص التي كانت تعاني منها مكتبات األقسام ؟ -

: ةــرضيــالف

تخمين لألسباب التي يتصور الباحـث أنهـا وراء فـرز : "تعرف الفرضية بأنها

الظاهرة التي الحظها ومن ثم فإن الفرض يكون عبرة عن نظرية لم تثبت صحتها

)1(" بعد

عجز في تقديم الخدمات وعدم رضا عن تحويل مقر الرصيد إلى مكتبة - 1

.الكلية

.صلحة اإلعارة من الطلبة أمام م رطوابيخلق - 2 ــــــــــــــ

ص -.1997الدار العصرية اللبنانية، : القاهرة -.احملورات يف منهاج البحث يف علم املكتبات واملعلومات. خليفة شعبان عبد العزيز )1(119

: المنهجية

عند دراسة أي ظاهرة فأنه يجب اإلعتماد على منهجية معينة لمعرفـة العوامـل

ارجية المؤثرة على هذه الظاهرة ، وهي دراستنا هذه استخدمنا منهج الداخلية والخ

ويعـرف األسـلوب . الوصفية التحليلية تدراسة الحالة الذي يعتمد على الدراسا

أسلوب يعتمد على دراسة الواقع ويهتم بوصفه وصفا دقيقـا : " الوصفي على أنه

ف لنا الظـاهرة ويوضـح ويعبر عنها تعبيرا كيفيا أو كميا ، فالتعبير الكيفي يص

خصائصها ، أما التعبير الكمي فيعطينا وصفا رقميا بوضع مقدار هـذه الظـاهرة

)1("أوحجمها ودرجات ارتباطها مع الظواهر المختلفة األخرى

فقد اعتمدنا على الدراسة الوصفية بنوعيها ، تعبيرا كيفيا ألجل التعريف بالمكتبـة

التي تقدمها ؛ وتعبيرا كميا في نفس الوقت ووصف المبني وإمكانياتها و الخدمات

بتقديم مجموعة من األرقام حول اإلمكانيات المادية و البشـرية ومجموعـة مـن

اإلحصائيات حول الرصيد الوثائقي قبل الرحيل وبعد ماتم نقله إلى المقر الجديـد

.وكذا اإلقتناءات الجديدة بعد عملية الترحيل

: ات اعتمدنا علىأما فيما يخص خطوات جمع البيان

هي وسيلة يستخدمها اإلنسان العـادي واكتسـابه لخبراتـه : " المالحظة - 1

ومعلوماته حيث نجمع خبراتنا من خالل مانشاهده أو نسمع عنـه ، ولكـن

الباحث يالحظ فأنه يتبع منهجا معينا يجعل من مالحظاته أساسـا لمعرفـة

)2(."واعية أو فهم دقيق لظاهرة معينة

هي استبيان شفوي أو محادثة موجهة بين الباحث وشخص، أوأشخاص : "المقابلة

آخرين بهدف الوصول إلى حقيقة أوموقف معين يسعي الباحث للتعرف عليه مـن

)1(."أجل تحقيق أهداف الدراسات

ـــــــــــــــ-.2001ة و النشر و التوزيع،دار الفكر للطباع:عمان-.7.-.مفهومه وأدواته وأسالبيه: البحث العلمي. عبيدات، ذرقان-)1(

.191ص .أساسياته وممارساته العلمية: البحث العلمي .دويدري، رجاء وحيد) 2(

.318ص. 2000دار الفكر، : دمشق

ولقد أجرينا عدة مقابالت مع مسؤلي المكتبة من أجل الحصول على المعلومات ،

مات حول كيفية نقل للمكتبة للحصول معلو-السابق والحالي –كمقابلة األمين العام

األرصدة الوثائقية لمختلف األقسام و العوامل المؤثرة على ذلك، وكذا معلومـات

.حول عدد الموظفين وتوزيعهم على مصالح المكتبة

.وكذا معلومات حول عدد الموظفين وتوزيعهم على مصالح المكتبة

لكليـة وكـذا وكذا المقابلة مع بعض األساتذة و لطلبة لمعرفة مدى نجاعة مكتبة ا

للوصول إى إيجابيـات وسـلبيات . الخدمات التي كانت وتقدمها مكتبات األقسام

.مركزية خدمات المكتبة

: أسباب اختيار الموضوع

أنواعها على مدى رضا جمهورها عـن باختالفكتبات يتوقف نجاح الم

لذا اختـرت : التي أنشئت من أجلها لـ ضالخدمات التي تقدمها و األغرا

: هذا الموضوع لـ

...انعدام دراسات سابقة -1

. لمعاهدظهور نظام الكليات وزوال ا -2

عدم تقبل عدد كبير من الطلبة لهذا التحويل -3

: أهداف الدراسة •

الهدف من هذه الدراسة هو معرفة انعكاسات ونتائج نقل رصيد مكتبات األقسـام

، الرصيد الوثـائقي ومـدى تلبيـة المركزية والالمركزية إلى مكتبة الكلية أي

. نالمستفيديوتغطية المكتبة الجديدة لمتطلبات ورغبات

: صعوبات الدراسة •

أي بحث أو عمل اليخلوا من الصعوبات التي تحولت إلى إصرار وتحدي إلتمـام

.هذا البحث

:مـد المفاهيــديـتح

)1( :تعريف المركزية -1

تعني المركزية تركيز السلطة في رئاسة واحدة أو شخص واحد حيـث تتخـذ

كما هو الحال في األجهزة اإلدارية الصغيرة ، أوكما كان في األجهزة القرارات،

الكبيرة كالوزارات قبل تطبيق نظام الالمركزية عندما كانت السلطة مركزة فـي

.يرالمستويات العليا كالوز

اإلجراءات بسبب اتخاذتأخير في إتباعهامن عيوب المركزية أنه قد يترتب على

.بعد الرئاسة عن الفروع المتطرفة

وثمة نوع آخر من المركزية هو مركزية الخدمات حيث تركز األعمال المتشابهة

هيحتاج إليفي وحدات متخصصة تقوم كل منها بتزويد فروع الجهاز اإلداري بما

مات ، ويتم ذلك بتجميع العاملين الذين يقومون بالنوع نفسه من العمـل من الخد

و المخـازن في مكان واحد، وتتبع هذه الطريقة في كثير من العمليات مثل أعمال

.على آلة الكاتبة النسخالمشتريات و

)2( : السلطة ةو الالمركزي -2

اته إلـى رؤسـاء تعني أن الرئيس العام في الجهاز اإلداري يفوض بعض سلط

يمكن تفادي الرجوع إلـى حتىالفروع المحلية لكي يتصرفوا في حدود التعويض

الرئاسة في كل صغيرة، ويظهر هذا بوضوح في أن يفوض أحد رؤساء الشركات

.بعض سلطاته إلى أحد مديري الفروع النائية

حادث حاليا بعـد تطـوير الالمركزيـة مركزية شكل أخر كما هو وقد يكون لال

أصبحت المديريات تابعة لها إداريا، وهـذه بخاصة بعد تدعيم المحافظات وبحيث

ورة ـي صـال هـالمديريات هي صورة مصغرة للوزارات، فمديرية التربية، مث

ــــــــــ 15ص -.1994منشورات جامعية دمشق، : دمشق -.الوثائق. عزام، برجس )1( نفس املرجع) 2(

ولها من السلطات مايساعدها على التعريف في كثيـر مصغرة من وزارة التربية،

من الشؤون التعليمية داخل حدود المحافظة طبقا للسلطات المفوضـة إليهـا دون

.الرجوع إلى الوزارة

:الجــامعــةريف ــتع-3

الجامعة هي مؤسسة تعليمية تحتوي على كليـات لدراسـة اآلداب و العلـوم

مهنية وتقدم الجامعة الدراسات لطالب المرحلة للدراسات الومدارس ، أو كليات

و البحـوث فـي الكليـات و الجامعية األولى كما تقوم الجامعة بالدراسات العليا

)1(.عن طريق كلية للدراسات و البحوث المدارس المذكورة

:الجامعيةتعريف المكتبة -4

بصفة تبة التي تهتم هي تلك المك" :ومنهاتعريفات للمكتبة الجامعية هناك عدة

أساسية بخدمة طالب الدراسات العليا وأعضاء هيئة التـدريس و البـاحثين مـع

باقتناء المراجع العامة و المتخصصـة وتقـديم خـدمات التصـوير االهتمام

)2(.." ..و المعلومات وخدمات المراجع المركزي و الوسائل السمعية البصرية

وتسمى أيضا بالمكتبـات ..... ع القلب في الجامعة فالمكتبة الجامعية تحتل موق

، وتخدم المكتبة الجامعية مجتمع الجامعة األولـى إلـى طلبـة )3(األكاديمية

الدراسات العليا و أعضاء هيئة التدريس و الباحثين المتفرغين العاملين بالجامعة

: وظائفها ، وللمكتبة الجامعية دورا كبيرا في المؤسسة الجامعية ومن بين

.بناء وتنمية المجموعات بما يتضمن توفير مصادر المعلومات الالزمة -1

. و االستخالص تنظيم تلك المجموعات بالفهرسة و التصنيف و التكشيف-2

ــــــــــــ

.11ص . 1998دار غريب : القاهرة –دراسات األكادميية الشاملة : ية عاملكتبات اجلام –بدر أمحد )1( . 236دار املريخ للنشر ، ص: الرياض . املدخل إىل علم املكتبات و املعلومات –بدر أمحد – )2( . 104مدخل لدراسات املكتبات وعلم املعلومات ، ص -.حشمت قاسم -)3(

.تقديم الخدمات المكتبة واسترجاع المعلومات -

)1(. مصادر المعلومات التعاون والتنسيق في الداخل و الخارج لالستفادة من -

كما تتأثر المكتبة الجامعية بمجموعة من العوامل و المتغيرات يمكن تجميعها تحث

: ثالثة عناصر رئيسية هي

.إدارة الجامعة - 1

نمجتمع المستفيدي - 2

)2(.موظفو المكتبة - 3

: تعـريف مكتبــة الكــلية-5

جـامعي إذ ال يسـتغني عنهـا تمثل مكتبة الكلية حجر الزاوية بالنسبة للتعليم ال"

الطالب و األستاذ وانطالقا من هذا التعريف أنشأت الجامعة داخل الكليـة مكتبـة

، حيث تهـدف إلـى )3(الخاص بهم بكليتهم تقدم خدماتها للطالب في تخصصهم

تطوير البحث العلمي وتساعدهم على القيام ببحوثهم على أكمل وجه ولذا يجب أن

.ية بوظيفة المكتبة الحديثة لمواجهة انفجار المعلومات تقوم مكتبة الكل

:مـسـة القـبـريف مكتــتع -6

و التأهيلي ، و القسم غير الثقافيأن المكتبة في القسم جزء ضروري لكيانها

ولعل الدافع األساسي وراء إنشاء )4(.مكتبة يعد مؤسسة عاجزة عن أداء رسالتها

ع هـذه المـواد تحـث البحث ألعضاء الهيئة وتوضهذه المكتبة هو توفير مواد

ن مكتبات األقسام ـال عـتصرفهم في كل وقت دون اللجوء للمكتبة الجامعية فض

ـــــــــــــ

233بدر أمحد املدخل إىل علم املعلومات و املكتبات ، ص -)1( . 79العلمية، ص إدارة املكتبات اجلامعية أسسها النظرية وتطبيقاا -.الشافعي أمحد -)2( . 312، ص 1985دار املريخ للنشر ، : الرياض –. املكتبات واملعلومات باملدارس والكليات –. اهلجرسي، سعد حممد -)3( 312اهلجرسي، حممد سعد ، نفس املرجع ،ص -)4(

تحتوي على مجموعات كبيرة في التخصص و المقاالت و الدوريات كما تشجع

بات لألقسام ألنها تقـدم خـدماتها لطـالب السـنوات معظم الجامعات إنشاء مكت

)1(. الجامعية بدرجات متفاوتة

: من أهداف مكتبة القسم

.المتعددةتشجيع استخدام المصادر التعليمة - 3

.اختيار المواد التعليمة التي تخدم البرامج التعليمة للقسم - 4

ث التي البحهم وكتابة رسائلهم وحلقات ثمساعدة الطالب على تحضير أبحا - 5

.تخصصهميكلفون بها في جميع الموضوعات التي تتناسب ومجال

)2(.بأبحاثهمتقديم المعلومات لألساتذة وطلبة القسم التي تتعلق - 6

: تعريف خدمات المكتبة - 7

للخدمات المكتبية تعريفات عديدة من أهمهـا تعريـف الموسـوعي لعلـوم

المكتبة الستخدام الكتـب وبـث أنها التسهيالت التي تقدمها" :التوثيقالمكتبات و

) 3(".المعلومات

كافة التسهيالت التي تقدمها المكتبة بأنها : " يعرف ريجي عليان الخدمة المكتبيةو

للقارئ كي يقوم يقوم بأفضل استخدام ألكبر قدر ممكـن مـن مقتنيتهـا وبأقـل

) 4(".التكاليف

ــــــــــــــ

تنظيمها وإدارا وخدماا ودورها: معية املكتبات اجلا –. بدر أمحد -)1( .27دراسة وضعية مكتبات أقسام كلية العلوم جلامعة هواري بومدين، ص -.زليخ فاطمة -)2( املعجم املوسوعي لعلوم املكتبات و التوثيق و املعلومات، -.شرف الدين، عبد التواب -)3(

.261، ص1984الكاظمية للنشر،: الكويت - 21خدمات املستفيدين من املكتبات ومراكز املعلومات، ص -.الب، عوض النواسيةغ -)4(

أحسـن : " إلى أن مفهوم الخدمات المكتبية هو DEWEY وأشار ميلقيل ديوي

)1.("قراءة ألكبر عدد بأقل التكاليف

الخدمات الفنية غير مباشرة - :وتنقسم هذه الخدمات إلى قسمين

الخدمات الفنية المباشرة -

: الخدمات الفنية غير المباشرة-/أ

فنيـة وإداريـة تمجموعة إجـراءا : " يمكن تعريف االقتناء بأنه: اءـاالقتن -

للحصول على أوعية المعلومات عن طريق الشراء و اإلهداء و التبادل و اإليداع

وتقـويم المجموعـات و الختياراكما يعطي أيضا اختبار أوعية و وضع سياسة

)2(" ...استبعاد المتقادم منها و التجليد وتسجيل الدوريات

من كتـب ألوعية ومصادر المعلوماتهي عملية اإلعداد الفني :ةـرســالفه -

وذلك بغـرض ...ودوريات ومخطوطات ومواد سمعية وبصرية مصغرات فيلمية

و الفهرسـة .ق و بأقرب وقت ممكنبأيسر الطر نأن تكون في متناول المستفيدي

عملية إنشاء الفهارس وهي عملية الوصـف الفنـي لمـواد : " تعرف أيضا بأنها

وتعتبر من أهم العمليات الفنية التي تقوم بهـا المكتبـة ومراكـز )3("المعلومات

.المعلومات

هي عملية وضع األشياء المتشابهة بعضها مع بعض أما تصـنيف : التصنـيف -

ى المكتبات فيعرف بأنه فن اكتشاف موضوع الكتيبات و الداللـة عليـه الكتب عل

.برمز من الرموز من حطة التصنيف المتبعة في المكتبة

ــــــــــــ

دار احلريـة للطباعـة :بغدد.املدخل إىل علم املكتبات و املعلومات : الكتب و املكتبات -.القنديلجي، عامر- )1( .231ص -.1979

.09ص . التزويد، الفهرسة، التصنيف: اإلجراءت الفنية يف املكتبات ومراكز املعلومات -.حل امساعيل حسن، صا-)2( . 13أسس الفهرسة و التصنيف ، ص -.رحبي، مصطفي عليان -)3(

ويعتبر التصنيف أساس الخدمات المكتبية الناجحة و المكتبة بحاجـة ماسـة إلـى

مصـادر المعلومـات بسـرعة تصنيف في حتى تيسر للقراء الحصـول علـى

) 1(.وسهولة

كما يمكن تعريفه بأنه يعني تجميع أوعية المعلومات التي تشـترك فـي خاصـية

واحدة بعضها مع بعض كأن توضع الرسائل الجامعية ويتم التصنيف وفي محتوى

)2(. أوعية المعلومات أي الموضوع

يهـا وعـاء أو هي عملية استخراج المفاهيم التـي يحتـوي عل : التكـشيـف -

دليل منهجي لموضع أو مكان الكلمات، أو " هو... مجموعة من أوعية المعلومات

أو الوحدات األخرى للكتب، أو الدوريات أو غير ذلك من المطبوعـات ، مالمفاهي

ويتكون الكشاف من سلسلة من المداخل ، لترتيب الذي تظهر به فـي المطبـوع

يختار لتمكن المسـتفيد ) الترتيب الهجائي( وإنما وفق نمط أخر من الترتيب مثل

)3(". من إيجادها بسرعة مع الوسائل التي تبيت موضع أو مكان كل واحدة

أن البرنامج المكتبي الجامعي الناجح و الفعال لن يتحقق إال : الميــزانيــة -

.بتوفير ميزانية كافية لشراء المواد الالزمة للدراسة و البحث

ن هناك زيادة مستمرة في األثمان و التكاليف للحصول على هـذه من المعرف أ

المواد المكتبية المختلفة و الميزانية الكافية مطلوبة أيضا لإلشترك فـي الخـدمات

)4(.البيليوغرافية وخدمات المعلومات

ــــــــــــ .183ص –. مرجع سابق -)1( .290ص -.نفس املرجع. حسن، صاحل إمساعيل -)2( 10ص -.1987املنظمة العربية للعلوم اإلدارية ، : عمان -.دليل التكشيف و االستخالص -.، رشا برغوثي..... -)3( .34ص. مرجع سابق -.بدر، أمحد -)4(

: الخدمات الفنية المباشرة -/ب

قائمة الكتب أو غيرها من المواد المكتبية مرتبة وفـق نظـام : لفـهـارسا -

يل وتصنيف وتكشف مقتنيات مجموعة معنية أو مكتبة معينة معين أو قائمة تسج

أو مجموعة و دليلها الذي يحدد أماكن المواد المكتبية المختلفة على الرفوف، فهي

)1(....همزة وصل بين القارئ و المكتبة

هي عملية تسجيل و إخراج المواد المكتبية الستخدامها خارج جدران : إلعـارةا -

زمنية محددة وبغرض زيادة الفائدة ويقوم بهـذه العمليـة بعـض المكتبة ولفترة

: موظفي قسم اإلعارة وهناك نوعان من اإلعارة

قاعة للمطالعة و اسـتخدام أين يسمح للقارئ بالجلوس في : اإلعارة الداخلية*

.كتب المراجع أوغير واحسب حاجته مجموعة

واد المكتبية خارج المكتبة وخـالل تتيح للقارئ استعارة الم: اإلعارة الخارجية*

)2(.مدة معينة تحددها المكتبة

هي خدمات أساسية ضرورية في المكتبات الجامعيـة : الخدمات البيبليوغرافية -

.وحاجتهم الوثائقية نبسب طبيعة المستفيدي

المعلومـات و الضـرورية الخاصـة روهي تعتبر وسيلة للوصول إلى مصـاد

.ة بمواضيع البحوث العلمي

إدخال اإلعالم اآللي في المكتبات أدى إلى تطـوير العمليـات : البحـث اآللي -

وإعـداد فهـارس ....) من كتـب ودوريـات ( كاإلعارة ، تسجيل كل الرصيد

وبيليوغرافيات مع اختزان واسترجاع المعلومات في بنوك المعلومـات لتسـهيل

اتـارس لمقتنيـع فهـعملية البحث ، كما يستعمل لطبع بطاقات الفهارس، وطب

ــــــــــ

.16ص -.مرجع سابق -.ربيحي، حممد عليان -)1( .49ص -.اإلعارة يف املكتبات مبنهج تطبيق ونظام -.العناوسة، حممد علي -)2(

واستعماله في عملية اإلعارة وغير ماالمكتبة وطبع قوائم بيليوغرافيا بسرعة فائقة

) 1(. من العمليات الفنية المكتبية

ــــــــــــ

255ص -.مرجع سابق -.بدر، أمحد -)1(

: ا ـقـام سابـمكتبات األقس -1

: مكتبة قسم علم المكتبات و التوثيق -1.1

، وتعتبر هيأة بيداغواجيـة 1977تأسست مكتبة قسم علم المكتبات و التوثيق سنة

اسات و البحوث ، وقد ساهمت إسهاما ايجابيا فـي تحقيـق متخصصة في الدر

.أهداف القسم في التدريس و البحث العلمي

وقد تكون رصيدها في البداية عن طريق اإلمدادات و الهبات التي كانت تقدمها لها

.المؤسسات الثقافية و الوطنية و الدولية

،بإثراء رصيدها الوثائقي ثم تطَورت وأصبحت تطبق سياسة االقتناء مما سمح لها

وقد شهدت المكتبة بالجامعة المركزية تم انتقلت إلى ملحقة دالي إبـراهيم و بعـد

استقرار القسم والمكتبة بملحقة بوزريعة أي كلية العلوم اإلنسـانية و االجتماعيـة

.حاليا

: واختوت على ) c(تواجدت المكتبة بالطابق السفلي في العمارة

2م39.50ثائق تقدر مساحتها بـ مخزن للو -1

.2م 79مساحتها تقدر بـ" DTBA" قاعتين لمحزن -2

.2م22قاعة واسعة للمطالعة مساحتها اإلجمالية تقدر بـ -3

فتحت أبواب المكتبة لألساتذة و الطلبة لقسم علم المكتبات والتوثيـق؛ كمـا كـان

الماجستير بعد تقديم يقصدها أيضا طلبة قسم علوم و االتصال وخاصة المسجلين ب

.رخصة الدخول

)1(: مكتبة قسم الفلسفة-2.1

كانت هناك مكتبة مشتركة للعلوم اإلنسانية و االجتماعية تظم كل من علم الـنفس

، وعند إنشاء أقسـام 1984سنة ) حسين داي (وعلم االجتماع و اآلثار بالخروبة

ة ـم الفلسفة واستقر بكلياستقل كل قسم بمكتبة خاصة ، نقل قس 1987مستقلة عام

ـــــــــــــ

.17ص -.2001-200مابني فهرس حتليلي ملذكرات الليسانس لقسم الفلسفة للفترة املمتدة -.فهرس -.محيدو، كرمية -)1(

: مكتبة قسم التاريخ – 1-2

بعد نقلها مـن 1990استقلت مكتبة القسم عن مكتبات األقسام األخرى في أكتوابر

لخروبة ، خصص لها مكان في الطابق األرضي للقسم ، وكـان هيكـل مقرها با

: المكتبة كاآلتي

.تحتوي على مكتب أمين المكتبة ومكتب األعمال الفنية : اإلدارة العامة -

قاعات للتخزين 03: المخازن -

قاعات 3وعددها : قاعات المطالعة -

.قاعة للفهارس -

: فس و علوم التربيةمكتبة قسم علم الن -1-4

، بعد تحول المعهد إلى 1988أنشأت مكتبة قسم علم النفس و علوم التربية سنة

أجريت عليها بعض 1991بوزريعة ، وتقع في الطابق الثاني من القسم في السنة

التصليحات و الترميمات فعندما كانت تحتوي على قاعة واحدة للمطالعة خصص

.)1(قاعة خاصة بالفهارس وأخرى لتخزين الرصيد لها قاعات، باإلضافة إلى

:امكانيات وخدمات مكتبات األقسام سابقا -2 مكتبة قسم علمك المكتبات والتوثيق -2-1

: اإلمكانيات المادية

.رف مرتب داخل المخزن 48تحتوي المكتبة على -

خزانتان موضوعتان تحت تصرف مسؤول المكتبة و المساعد التقني بهدف -

.اإلقتناءات الجديدة الغير معالجة ، و الوثائق النادرةحفظ

مكتب في المخزن ، مكتب مسؤول المكتبة ، ومكتبين للمساعد : مكاتب 4 -

.التقني للمعالجة البييليةغرافية

ــــــــــ

21ص -.دراسة حاجيات مستعملي مكتبة معهد التاريخ -.كدو، أمينة -)1(

.طاولة20كرسيو 120إن المكتبة تحتوي على -

حواسب، آلة راقنة 4 -

كما أنها حتوت على فهارس التألية وضمت فهرس المـؤلفين عنـاوين وغيرهـا

:وفهارس يدوية

.فهرس مؤلفين لرصيد اللغة الفرنسية وأخر باللغة العربية -

.فهرس عناوين لرصيد اللغة الفرنسية وأخر باللغة العربية -

) .حسب التصنيف العشري( ضوعي فهرس مو -

.فهرس المذكرات -

" .RAMP"فهرس الدراسات -

- CARDEX يستخدم للدوريات.

العدد النوع

48 الرفوف

02 الخزائن

04 المكاتب

20 الطاوالت

120 الكراسي

08 الفهارس

04 أجهزة اإلعالم اآللي

01 آلة راقنة

.لمكتبة قسم علم المكتبات والتوثيق يوضح الوسائل المادية :)01( جدول رقم

: البشرية ات اإلمكاني

: تكون عمال مكتبة علم المكتبات والتوثيق من

فهرسـة، تكثيـف ، ( تقني سامي دوره المعالجة الفكرية و المادية للوثـائق 02

وإعارة الوثائق النادرة لتجنب ضياعها ، وتجديـد قواعـد البيانـات ..) تصنيف

كان مسؤول المكتبة مكلف باألبحاث متحصل علـى شـهادة ( لمكتبة الموجودة با

الليسانس في علم المكتبات دوره هو تسيير المكتبة ، لكن طرأ تغيير في مخطـط

) .المكتبة وأصبح التقني السامي يسير المكتبة نظرا لكفاءته وأقدمته

سا 16إلى 13و12على 9عون تقني ودوره إعارة الوثائق بالتناوب من 04

.موظفة ومهامها تحرير البطاقات الفهرسية والتقارير

المهام الكفاءة العدد العاملون

تسيير المكتبة - م . د . ج . ش 2 تقني سامي

تسجيل الوثائق -

الفهرسة -

التكثيف -

التصنيف -

ــيم 2 4 عون اإلعارة ــهادة التعلـ شـ

D.E.U.A 2األساسي

اإلعارة الداخليـة و

لوثائق الخارجية ل

شهادة الضرب علـى 1 )سكرتيرة(موظفة

اآللة الراقنة

نسخ التقارير

نســخ البطاقــات

.الفهرسية

يبين عدد العاملين بالمكتبة ):02(جدول رقم

ويتم بعث عدد من المتربصين من طرف إدارة القسم وذلك بغية تكوينهم في علم -

لثالثة لشهادة التكوين الجامعي مطبق المكتبات ، كما أن المكتبة تستقبل طلبة السنة ا

. يوما 45يوما، وطلبة السنة الرابعة ليسانس وهذا لمدة 95وهذا لمدة تستغرق

: اإلمكانيات الوثائقية

فتحت مكتبة قسم علم المكتبات والتوثيق أبوابها برصيد جمع عن طريق الهديا

ين أصبح رصـيدها و الهبات وبمرور الوقت مارست المكتبة سياسة اإلقتناء أ

.يتنوع ن حيث اللغة ، المواضيع و العدد

.فيما يلي الرصيد الوثائقي لمكتبة قسم علم المكتبات والتوثيق

:ـبتالكـ -1

النسبة المئوية العدد الرصيد

%24.58 1200 الكتب باللغة العربية

%75.41 3682 الكتب باللغة الفرنسية

%99.99 4882 المجموع

: يــاتالدور-2

النسبة المئوية العدد الرصيد

%8.73 11 العناوين باللغة العربية

%65.87 83 العناوين باللغة الفرنسية

%25.39 32 العناوين باللغة اإلنجليزية

%99.99 126 المجموع

: الخدمات الفنية غير المباشرة

اج المعلومـات وهي الوصف المادي للوثائق وفيه تتم عمليـة اسـتخر : الفهرسة

مكان النشر –الناشر –العنوان –المؤلف ( األولية وتحريرها في بطاقة فهرسية

...).وتاريخ النشر

. ISBD للمداخل و التقنين الدولي AFNORمكتبة القسم تستعمل التقنين

:التحليل الوثائقي*

العملية الفكرية بعد االنتهاء من عملية الفهرسة، تبدأ عملية التحليل الوثائقي، هذه

: تنقسم إلى قسمين

.تحرير المستخلصات و التكشيف

.يشمل على إعطاء نظرة حول محتوى الوثائق وهو :تحرير المستخلصات -)1

وهو استخراج مجموعة مـن المواصـفات أو الكلمـات الدالـة : التكشيف -)2

ف للتصنيف و الهدف هو صف محتوي الوثيقة وتسهيل عملية البحـث و التصـني

.هو المستعمل في اللغة التوثيقية على مستوي المكتبة (CDD)العشري لديوي

بعد التحليل و المعالجة الوثائقية للمقتنيات، توضع الشيفرة في ظهر : التخزين -)3

الوثيقة، هذه العملية تسمح بتعيين الوثائق المرتبة في الرفوف بطريقة سريعة

.وسهلة

ن من مكتبة قسم علم المكتبات والتوثيق بالنسبة لرصيد الكتب المستمدت م •

.على الترتيب حسب تصنيف ديوي العشري

المكتبة علـى الترتيـب ..أما فيما يخص رصيد األطروحات و المذكرات •

. 2001/30.1057: .الزمني الرقمي مثال

.يمثل الرقم الخاص بالمذكرات : 30

.يمثل الرقم التسلسلي الخاص بكل مذكرة :1057

.مناقشة المذكرة تاريخ: 2001

يحفظ داخل علب أرشيف حيث يتم تسجيل عنوان : رصيد الدوريات •

.الدورية ، تاريخ النشر و األعداد الموجودة في العلبة

: الخدمات الفنية المباشرة

.هو عملية استرجاع المعلومات وتسهيل الوصول إليها : البحث -

: اإلعارة الداخلية -/أ

وثائق فعلى القارئ ملئ طلب اإلعارة، هذه األخيرة ليتم الحصول على ال -

تمثل الوسيط بين القارئ و المكتبي الذي يقوم بإعارة الكتب، حيث أن طلب

: اإلعارة يتضمن المعلومات اآلتية

.رقم بطاقة القارئ -

.اإلسم واللقب -

.المؤلف -

.الشفرة -

.تاريخ اإلعارة -

: ارة الخارجيةاإلع -/ب

، حيث يمأل ةوهي خاصة بطلبة وأساتذة القسم، بغية طلب الوثائق لإلعارة الخارجي

.القارئ بطاقته الشحصية التي يتم سحبها من بنك اإلعارة

كتب لألساتذة 3و2أما عن الكتب التي يسمح بإعارتها خارجيا فهي تتراوح مابين

.أيام 03يوما؛وكتابين للطلبة وذلك لمدة 15لمدة

:إعداد المنتوجات الوثائقية -

تهدف هذه المنتوجات الوثائقية إلى إعالم مستعملي المكتبة بالوثائق و المعلومات

.الموجودة بها

:يتم إعداد نوعين من المنتوجات الوثائقية من طرف مكتبة القسم

تسمح هذه القائمة بإعالم القارئ ووضع تخت : قائمة اإلقتناءات الجديدة -)أ

.تصرفهم الوثائق التي اشترتها المكتبة

هي وسيلة بحث تسمح للقارئ الوصول إلى عدد الدورية : نشرة المحتويات -)ب

.بسهولة وبسرعة

: التألية -

، بهدف تحسين 1995طهرت هذه األخيرة بمكتبة قسم علم المكتبات والتوثيق سنة

.سير المكتبة، لذا استعملت برمجيين وثائقية

وسمح للمكتبة بإعداد UNESCOأنشئ من طرف : CDS/ISISرمجية ب -)أ

: قاعدتين للمعلومات

.للمذكرات Memobiقاعدة بيانات -

.لرصيد الكتب ISOLEقاعدة بيانات -

وضع من طرف مركز البحث و اإلعالم (SYNGEB)برمجية سنجاب ) ب

: بيانات التالية بإنشاء قواعد ال CERISTالعلمي والتقني

. IB.PER، رصيد الدوريات IB.OUV:برصيد الكت

. IB.MAN، رصيد المخطوطات IB.THE: رصيد المذكرات

: مكتبة قسم الفلسفة -2-2

: كانت تتوفر على اإلمكانيات المادية التالية : اإلمكانيات المادية

.رف 410: الرفوف

: فهارس ، وهي 6: الفهارس

.فهرس هجائي للمؤلفين الكتب باللغة العربية -

فهرس هجائي للعناوين الكتب باللغة العربية -

.فهرس هجائي للمؤلفين خاص بالكتب األجنبية -

.فهرس هجائي للمؤلفين خاص بالمذكرات -

.فهرس هجائي خاص باألطروحات -

. فهرس هجائي للعناوين خاص بالكتب األجنبية -

جهازين ألة طابعة : أجهزة الحاسوب -

)1(.يكرس 420طاولة و 350 -

ــــــــــــــ

.2000/2002 -.تقومي نظام اإلعارة ملكتبة قسم الفلسفة بكلية العلوم اإلنسانية واالجتماعية ببوزريعة -.بن غريب، أمحد- )1(

: اإلمكانيات البشرية

: موظف موزعين على مختلف المصالح وهي كاآلتي 14كانت المكتبة تضم

لمكتبة باإلضافة إلى مكتبين يساعدانه فـي مصلحة االقتناء مكلف بها مسؤول ا -

عملية المعالجة

موظفين في الفترة 4موظفين، 8تحتوي هذه المصلحة على : مصلحة اإلعارة -

.موظفين في الفترة المسائية 4الصباحية و

.عون إداري يقوم بتسجيل الطلبة حسب مستوياتهم في المكتبة -

.عون مراقبة -

: اإلمكانيات الوثائقية

.احتوت المكتبة على رصيد البأس به من مختلف الوثائق كتاب بمختلف اللغات

.كتاب بمختلف اللغات 3558وصل العدد اإلجمالي للكتب و الموسوعات إلى

مذكرة 459أطروحة و 56 -

.عنوان بيبلوغرافي بمختلف اللغات 28 -

)1(.قاموس بمختلف اللغات 54مجلد و 120 -

)2(: غير المباشرة الخدمات الفنية-

:لفهرسةا

كان يقوم بهذه العملية نائب مسؤول المكتبة وذلك بفهرسة جميع مقتنيات المكتبـة،

تعتبر فهارس أصلية و يقوم عدد من المكتبين بإعادة فهرستها ووضـعها تحـت

.تصرف المستعملين

ــــــــــــــ

نفس املرجع - )1( 11ص.السابقة نفس املذكرة -.محيدو، كرمية )2(

تخليص محتوى األطروحة إضافة إلى استخراج الكلمـات : بالنسبة لألطروحة -

.الدالة وذلك من طرف نائب مسؤول المكتبة

و الهدف من هذه العملية تسهيل عملية البحث البيبليوغرافي للمستعملين بعـد -

.إدخال البيانات الفهرسية في الحاسب

تبة على التصانيف العالمية وذلك لكونها متخصصة فـي لم تعتمد المك :التصنيف

مجال الفلسفة ، فاتخذت ترميزا خاصا بحيث يتم حسب دخول الوثيقة إلى المكتبة

.وإضافة حروف للرقم

”الرقم/ F“الكتب الفرنسية : ”الرقم/ل ع“الكتب العربية

”الرقم / RF“المجالت الفرنسية : ”الرقم / مج“المجالت العربية

.”الرقم/ د “دكتوراه: ”الرقم / أ“أطروحات الماجستير : ”الرقم/ م“مذكرات ال

كانت تتم عملية االقتناء عن طريق الشراء بحيث يقوم مسؤول المكتبـة :االقتناء

باختيار الوثائق من القوائم أو األسطوانات تحمل ما أنتج علـى مسـتوي العـالم

االقتناء بالمكتبة الجامعية المركزيـة ، العربي، ثم يقدم القائمة إلى المكلف بعملية

. باإلضافة إلى التوجه إلى المعارض إلى الموردين

كانت المكتبة تستمد تموينها من جهتين حسـب االحتياجـات، بالنسـبة : الميزانية

لالقتناءات الوثائقية يتم ذلك عن طريق شراء مشـترك مـن طـرف الجامعـة

تناء أما بالنسبة للتجهيزات و األدوات الخاصة المركزية التي تتحكم في سياسة االق

بالمكتبة كان هناك مبلغ مالي مخصص تستخرج من ميزانية القسم وهـي غيـر

.محددة هذا ما ينعكس على أداء المكتبة

: الخدمات الفنية المباشرة -

: البحث اآللي

دالـة للكتـب و يتم إدخال البيانات البيبليوغرافية للبطاقة الفهرسية و الكلمـات ال

.الدوريات في الحاسوب تحت نظام سنجاب

يتم إعداد فهارس المؤلفين وفهارس العناوين للكتب، وفهارس المذكرات : الفهارس

. و األطروحات مرتبة ألفبائي

نياتها انجاز قائمة المنتقيات الجديدة لتزويد مستعملها بأخر مقت: المنتجات الوثائقية

.الوثائقية

المكتبة تفتح أبوابها يوميا من السبت إلى الخميس، إذ كانت الفتـرة كانت: اإلعارة

.سا 15سا إلى 13المسائية من

: تواجده بالمكتبة نافذتين مفتوحتين مباشرة من مخازن المكتبة على قاعة المطالعة

: أما بالنسبة للقانون الداخلي للمكتبة يمكن تلخيصه كاألتي

.ألكثر بالنسبة للمسجلين بالمكتبة استعارة كتابين على ا -

.يمنع من اإلعارة الخارجية األشخاص الغير مسجلين بالمكتبة -

.المدة المحددة لإلعارة الخارجية أسبوع -

.المدة المحددة لإلعارة الداخلية هي يوم واحد في قاعة المطالعة -

.الكتب التي يسمح بإعارتها خارجيا -

طلبة وأساتذة باإلضافة إلى زوار محتملـون مـن طلبـة هم : ةزوار المكتب -

.وأساتذة األقسام األخرى من الكلية أو خارجها : مكتبة قسـم التاريخ 2-3

: أهم التجهيزات التي كانت للمكتبة تتوفر عليها هي : اإلمكانيات المادية

.آلة التجليد -آلة االستنساخ -جهاز اإلعالم اآللي -آلتان راقنتان

: رس وهيفه 23

فهرس للمؤلفين بالعربية و األجنبية 11 -

فهارس للعناوين بالفرنسية و العربية 07-

فهرس الدوريات -

فهرس للمذكرات -

فهرس للقواميس -

: اإلمكانيات البشــرية

موظفين مـوزعين حسـب المهـام 10، ضمت المكتبة 1999حسب إحصائيات

ة أمين عام بل مساعد تقني يقوم بكـل أعمـال المسندة إليهم ، حيث لم يكن للمكتب

المكتبة من فهرسة وجرد وتسجيل الطلبة مع مساعدين وموظفين اإلعارة وعـون

.أمن

)1(: اإلمكانيات الوثائقية

عنوان 8929بلغ حجم الرصيد 1999حسب إحصائيات

.كتاب باللغة العربية 4174 -

. كتاب باللغة األجنبية 2852 -

.باللغة العربية 76باللغة األجنبية و 106: ريةدو 182 -

. أطروحة فرنسية 15أطروحة عربية و 50مذكرة، 191 -

مجلد 1465 - : الخدمات الفنية الغير مباشرة -

كانت تتم هذه العملية إما عن طريق الشراء و الذي تقـوم بـه المكتبـة :القتناءا

أو عـن طريـق . من طرف أمين المكتبة الجامعية وذلك بعد اختيار قائمة الوثائق

التبادل عن طريق أساتذة القسم من خالل الملتقيات و الندوات الفكرية الوطنية منا

التي استفادت منها المكتبة من خـالل مجموعـة اباإلضافة إلى الهداي. و الدولية

البأس بها من أشخاص ومؤسسات ، يقومون بإهداء كتـب للمكتبـة ، كاألسـاتذة

.لنشرودور ا

اعتمدت المكتبة على تصنيف رقمي حسب دخول الكتب، وترتب علـى : التصنيف

الرفوف حسب هذا الرقم، هذا ، فيما يخص الرصيد العربي، أما الرصيد الفرنسي

ـــــــــــ

22ص -.دراسات حاجيات مستعملي مكتبة معهد التاريخ -.كدو، أمينة-)1(

".سلسـلة : المتسلسلة في هذا الرصيد مثـل ، أما بالكتب "ف"فإنهم يضيفون حرف

que suis je مع رقم دخولها" ف.س" فتصنف بوضع.

" د"فيما يخص الدوريات الفرنسية وبالحرف" ب"أما الدوريات فقد رمز لها بحرف

بالنسبة للدوريات العربية، مع إضافة أخر عدد وصلت إليه وبالنسـبة للمـذكرات

"TM". و األطروحات الفرنسية بالحرفين " أ"و األطروحات بالحرف" م"بالحرف

بالنسبة لإلقتناءات الوثائقية يتم ذلك عن طريق الشراء المشـترك مـن : الميزانية

.طرف الجامعة المركزية

: الخدمات الفنية المباشرة -

اليستعمل جهاز الحاسوب اآللي الموجود في المكتبة فـي البحـث : البحث اآللي

: اآللي

قية انجاز قائمة تحصر جميع الكتب الجديدة موضوعة على شـكل تجات الوثائنالم

. مطبوع يصدر سنويا وهذه خاصة بالكتب التي لم توضع لها بطاقات فهرسيه بعد

باإلضافة إلى إنجاز قائمة تظم جميع الكتب الموجودة بالمكتبة القديمة و الجديدة ،

.بوع بشفرة الكتابحيث ترتب هذه القائمة حسب عنوان الوثيقة واسم المؤلف مت

: تحتوي المكتبة على الفهارس التالية: الفهارس

.بطاقات فهرسية مرتبة ترتيب أبجدي حسب اسم المؤلف: فهرس المؤلفين -1

.بطاقات فهرسيه رتبت حسب عنوان الوثيقة ترتيبا أبجديا: فهرس العناوين -2

.با أبديابطاقات فهرسية رتبت حسب موضوع معين ترتي: فهرس المواضيع -3

: كانت تتم هذه العملية في المكتبة بطريقتين: اإلعارة

سا تخص كل 11.30سا إلى 9:30اإلعارة الداخلية في الفترة الصباحية من -1

.الوثائق الممنوعة من اإلعارة الخارجية

سا كل يوما 16:00سا إلى 13:00اإلعارة الخارجية في الفترة المسائية من -2

التي كانت تتم في الفترة الصباحية، حيث يتم إعارة كتاب واحد لمدة عدا الخميس

تعمال نـوعين مـن كانت اإلعارة في المكتبة تتم باس. أسبوع مع إمكانية التجديد

.، بطاقة خاصة باإلعارة الداخلية باإلعارة الخارجيةالبطاقات، بطاقات

)1(: مكتبة قسم علم النفس و علوم التربية -2-4

: أهم اإلمكانيات التي توفرت في المكتبة هي: ت الماديةاإلمكانيا

.مكتبات ومحزنين، قاعات للمطالعة 3قاعات، 7ضمت المكتبة

كرسي 235طاولة و 40 -

آلة طبع الورق -

فهارس -

: موظف وهم 15للمكتبة : اإلمكانيات البشرية

.تبةمسؤول المكتبة ، مكلف باالقتناء و اإلشراف على تسيير المك -

مكلفـين 10منهم مكلفين بالترقيم و الجرد و الفهرسـة، 4: أعوان تقنية -

.بترتيب الوثائق على الرفوف و اإلعارة

: عنوان وهي 10921وصل حجم الرصيد إلى : اإلمكانيات الوثائقية

)عربية، فرنسية ( كتاب 4698 -

.دورية باللغة العربية الفرنسية واإلنجليزية مجلة و 2000 -

مذكرة 3877 -

رسالة جامعية 244 -

.قاموس و موسوعة 102 -

ـــــــــــــــــ

29ص -.نفس املذكرة السابقة -.قرنان، سعيدة )1(

كل مكتبة من هذه المكتبات ضمت أو احتوت على مجموعـة مـن اإلمكانيـات

تعاني نقصا كبيرا في التجهيزات الحديثة، باإلضـافة إلـى البسيطة، حيث كانت

.نقص أو انعدام مختصين في مجال علم المكتبات والتوثيق

:الخدمات الفنية الغير مباشرة -

: كانت عملية اإلقتناء عن طرق إما: اإلقتناء

متكل بها مسؤول المكتبة بمساعدة األساتذة وذلك إلعداد قائمة للكتب : الشراء -)1

المراد اقتناؤها مع األخذ بعين االعتبار الميزانية المخصصة لذلك، كما أن الجـزء

.األكبر قامت به المكتبة الجامعية

كانت المكتبة تقوم بعمليات تبادل الرسائل الجامعيـة مـع مكتبـات : التبادل -)2

.جامعية على مستوي وطني

ا المكتبة مـن بعـض تمثلت في بعض اإلهداءات التي استفادت منه: اإلهداء -)3

.الدول المقيمة في الجزائر كفرنسا و السعودية

هذا النوع من التزويد مقتصر على إيداع مذكرات نهاية الليسـانس : اإليداع -)4

.هورسائل الماجستير و الدكتورا

: المعالجة التوثيقية

: الجرد

اص يسـمى سـجل بعد اقتناء الكتب و المواد التوثيقية المختلفة تسجل في دفتر خ

.الجرد و الذي احتوى على اسم المؤلف، العنوان، مكان النشر، عدد النسخ

:الفهرسة

بعد عملية التسجيل فهرست الوثائق ، ولم تتبع أي مواصفة في هذه العملية، حيث

.يكتب اسم المؤلف، عنوان الوثيقة ودار النشر

: التصنيف و الترتيب

ف كان حسب دخول الوثائق إلى المكتبة، فيعطـي التصنيف و الترتيب في الرفو

.لها رقم حسب ترتيب دخولها

كان ترقيم حسب الرقم الموجود في سجل الجرد حيث كان مسبوق : ترقيم الكتب

: بحرف يشير إلى لغة الكتاب

.للكتب باللغة الفرنسية -ب/ الرقم

.الرقم للكتب بالغة العربية -ع

ت حسب التخصص و السنة التي نوقشت فيهـا المـذكرات اما المذكرات فقد رتب

التخصص / السنة/ رقم التسجيل : باإلضافة إلى رقم التسجيل

أما عن التكشيف فال يستعمل لعدم توفرها على قائمة رؤوس الموضـوعات فـي

.مجال تخصصها

: الميزانية

لمكتبـة إن تمويل مكتبة تختلف من مكتبة ألخرى على حسب االحتياجات، بالنسبة

قسم علم النفس وعلوم التربية، احتياجاته، وهي مقدمـة مـن طـرف الجامعـة

.المركزية

: الخدمات الفنية المباشرة -

: وت المكتبات على الفهارس التاليةاحت: الفهارس

.فهرس حسب التخصصات -

.سفهرس للقوامي -

.فهرس المذكرات -

يث داخل األنواع الثالثة من الفهارس قد لم يكن لها ترتيب خاص بهذه الفهارس ح

.نجد مدخل بالمؤلف ومدخل بالمواضيع ومدخل بالعنوان

: خدمات اإلعارة

مساءا تعمل 16:00صباحا إلى غاية 8:30كانت المكتبة تفتح أبوابها على الساعة

ت بنظام المداومة وهذا بالنسبة لإلعارة الداخلية، أما بالنسبة لإلعارة الخارجية كان

يوم الثالثاء و لمدة ثالث أيام لطلبة الليسانس، وأسبوعين لألساتذة وهذا فيما يخص

نسخ، أما الوثائق ذات النسخة الواحدة و الرسـائل 3أو2الوثائق التي يفوق عددها

.الجامعية والموسوعات و المعاجم و الدوريات فهي لم تعار خارجيا

. رات الفهارس، وقائمة المقتنياتبالنسبة للمنتجات الوثائقية فكانت تصدر نش

: قسم علم االجتماع-2-5

: نبذة تاريخية

أوت 08المؤرخ في 84/208أسس معهد علم اإلجتماع بموجب المرسم التنفيذي "

والمتضمن تنظيم جامعة الجزائر ، بعدما كان فرغا مـن فـروع معهـد العلـوم

ـ ا لكليـة العلـوم اإلنسـانية االجتماعية تم بعد دخول نظام الكليات صـار تابع

."واالجتماعية وحول إلى قسم علم االجتماع

:الطابق األرضي

.مقعد 200قاعة للمطالعة تحتوي على -

باللغتين الفرنسية والعربية، وكـذا محزن صغير يحتوي على كتب، مجالت -

.المذكرات

: الخدمات

.سا 16سا إلى 09اإلعارة كل أيام األسبوع من -

).كتابواحد.( ارة الخارجية يومين في األسبوع اإلع -

فهرس المؤلفين - :غير موجود ، فهرس يدوي: البحث اآللي -

فهرس العناوين -

فهرس المذكرات -

ة الجامعة المركزي :الميزانية

.استعمال التصنيف الرقمي :مالحظة

تقديم كلية العلوم اإلنسانية واالجتماعية

-Iلمحة تاريخية عن جامعة الجزائر وكلية العلوم اإلنسانية واالجتماعية :

:جامعة الجزائر -1

في عهد( ديسمبر 30بمقتضى مرسوم 1909أسست جامعة الجزائر سنة

وبتخصصات محـدودة 1909وكان االفتتاح الرسمي لها سنة ) االستعمار

: وهي تواصل تطورها في عدة محطات أهمها

.كانت الجامعة الوحيدة ملحقها بوهران وقسنطينة: 1962-1971 •

:إصالح التعليم العالي وبدأت عملية التعريب: 1971-1974 •

زائر فصل العلوم الطبيعية عن جامعة الج: 1984-1988 •

أما اليوم وبعد أن كان النظام يضم معاهد تابعة لملحقات، و الملحقات تابعة لجامعة

المـؤرخ فـي 392-98الجزائر، تحول النظام بمقتضـى المرسـوم التنفيـذي

:إلى نظام الكليات حيث أصبحت جامعة الجزائر تضم الكليات التالية1998ديسمبر

. كلية الحقوق ببن عكنون -

قتصادية وعلوم التسيير نجدها في كل من خروبـة ودالـي كلية العلوم اإل -

.إبراهيم

.كلية اآلداب و اللغات بالجامعة المركزية وبوزريعة -

.كلية العلوم اإلنسانية واالجتماعية نجدها ببوزريعة وبني مسوس -

كلية العلوم السياسية و العالقات الدولية و اإلعالم بنـي مسـوس و بـن -

.عكنون

.المية بالخروبةكلية العلوم اإلس -

.كلية الطب في كل من الجامعة المركزية و ملحقة محرزي -

من بين كليات جامعة الجزائر، كلية العلوم اإلنسانية واالجتماعيـة التـي تشـمل

: األقسام التالية

.قسم علم المكتبات والتوثيق -

. قسم التاريخ -

.قسم الفلسفة -

. قسم علم اإلجتماع -

.لتربيةقسم علم النفس وعلوم ا -

: جزء من كلية اآلداب و اللغات

اللغة الفرنسية -

اللغة اإلنجليزية -

اللغة اإلسبانية -

اللغة األلمانية -

اللغة الروسية -

: التعريف بمكتبة كلية العلوم اإلنسانية واالجتماعية -2

عتبر فكرة انشاء مكتبة كلية بملحقة بوزريعة وليدة سنوات عديدة ، وذلـك ت

بمقتضى المرسوم الوزاري المعدل لتنظيم جامعة الجزائر و الـذي تـم إحـداث

.تعديالت على مستوى كليات الجامعة

تم القيام باإلجراءات القانونية من طرف رئاسة جامعة الجزائر ، نيابـة رئاسـة

ت و التخطيط ، لإلعالن في الجرائد الوطنية علـى المناقصـة الجامعة لإلحصائيا

شركة إنجاز المباني و األشغال العموميـة و " للتكفل بمشروع المكتبة، تم اختيار

المتواجدة بعين بنيان والية تيبازة للتكفل بمشروع بناء "ERBATHYS"المائية

.مكتبة كلية العلوم اإلنسانية واالجتماعية بملحقة بوزريعة

:وتم تعيين لجنة مشكلة من المكتبيين وهم

عبد اهللا عبدي -

رابح عالهم -

عبد اهللا جلوط -

.وبيدي عثمان المحافظ السابق للمكتبة -

شهر 20تابعوا المشروع، قاموا بمنح معطيات، تقريرات و تصحيحات طول مدة

.2000وقد انطلق في نوفمبر

ة لجامعة الجزائر ملحقة بوزريعـة ، مكتبة كلية العلوم اإلنسانية واالجتماعية تابع

مـاي 18دشنت رسميا من طرف رئيس الجمهورية عبد العزيز بوتفليقـة يـوم

، بحضور وزير التعليم العالي و البحث العالمي ووزير الدولة و الداخليـة 2002

.ورئيس الجامعة طاهر حجار وعمداء كليات جامعة الجزائر ، األساتذة و الطلبة

مـع افتتـاح 2002ق الرسمي لخدمات المكتبة فكان بداية أكتوبر أما عن اإلنطال

. 2003-2002المراسم الجامعية

هذه المكتبة الحديثة النشأة تابعـة إداريـا إلـى كليـة العلـوم اإلنسـانية

واإلجتماعية التى تتكفل بها وتبقى تحت وصايتها، وبالتالي فهي مكتبة كلية وليست

في التنمية و الصيغة التي تعطى لهذه المكتبـة جامعية، خاصة وأنه هناك مشكل

.الجديدة

في األخير ارتأت رئاسة الجامعة بوضعها تحت وصاية كليـة العلـوم اإلنسـانية

واالجتماعية كونها سيدت لتجمع مكتبات األقسام الموجودة على مسـتوى ملحقـة

:بوزريعة وهي كما سبق ذكرها

يخ، علم اإلجتماع و علم النفس، إضافة إلـى علم المكتبات و التوثيق،الفلسفة ،التار

الفرنسية، اإلنجليزية،األلمانية والروسـية، اإليطاليـة و : ريد مكتبة كلية اآلداب

.اإلسبانية

مقعد ، وتقدر المساحة التـي تقـع 1200أما القدرة اإلستعابية لمكتبة الكلية تفوق

)1(.م وتتمون من أربع طوابق وطابق أرضي1800فيها حوالي ــــــــــــ

حتقيق مع األمني العام للمكتبة - )1(

.وتعمل المكتبة كل أيام األسبوع عدا الجمعة

مساء 16:00-8:30من الساعة: من يوم السبت إلى يوم األربعاء

.زواالً 12:00إلى 8:30من الساعة : أما يوم الخميس

)1(الهيكل التنظيمي لمكتبة الكلية

مصلحة اخلدمات الفنية

مصلحة خدمات القراء األمانة العامة

اإلقتناءات

التوجيه إدارة األفراد

الفهرسة

اإلعارة الوسائل العامة

اإلعالم اآلىل

السحب و التصوير األمن و املراقبة

ة كلية العلـوم اإلنسـانية و االجتماعيـة الهيكل التنظيمي لمكتب: )01(شكل رقم

.ببوزريعة

ــــــــــــ حتقيق مع أمني املكتبة -)1(

محافظ المكتبة

: مبني المكتبة -3

إن مبني مكتبة كلية العلوم اإلنسانية و االجتماعية مستقل ومصـمم بشـكل

مدروس، تغلب عليه الوجهات الزجاجية التي تتميز بها قاعات المطالعة إضافة إلى

اة جانب المرونة وسهولة التنقل في ربوعها تلقائيا، يتكون المبني من أربعـة مراع

: طوابق إضافة للطابق السفلي ويكون التوزيع على الشكل التالي

:الطابق السفلي -

وهو أكبر الطوابق، يتكون من 2م1549.58تبلغ المساحة اإلجمالية لهذا الطابق

قاعة تخزين الكتب، منطقة اإلعارة ، مرافـق، مدخل رئيسي، قاعتيين للمطالعة،

.دورة المياه، مصعد ، ناقلة حمولة، مساحة التنقل

: الطابق األول

: مقسم إلى 2م548.52وهو يشغل مساحة

منطقة اإلعارة، منطقة الفهارس و البحث البليوغرافي، مصعد ، ناقلة حمولة ،

ريات ، سلم الصعود، دورة مكاتب، قاعتين للدو 04مساحة النقل، مكتب تقني،

.المياه

: الطابق الثاني

: م ويحتوى على 1441.43تبلغ مساحته اإلجمالية

قاعات للمطالعة، منطقة التخزين ، دورتي مياه، مصعد، ناقلة حمولة ، 03

.مكتبين تقنية، مساحة التنقل، سلم الصعود

: الطابق الثالث

مكاتـب صـغيرة 04: و التاليومقسمه على النح ²م324.54تقدر مساحته بـ

مخصصة لرؤساء المصالح مكتبين لإلجراءات الفنيـة ، مكتـب الفهـرس،

.المصعد، ناقلة حمولة، مساحة التنقل، سلم الصعود، دورة مياه

: الطابق الرابع

تحتوى على قـاعتين األنترنـت، . ²م489.59: تبلغ مساحته اإلجماليةبـ

لألساتذة ، دورة مياه، المصعد، ناقلـة قاعة فردية لألساتذة، قاعة جماعية

.حمولة، مساحة للتنقل، سلم الصعود

: الموارد المادية - 4

:التجهيزات -/أ

العدد اإلمكانيات الرقم 04 قاعات المطالعة 01

2700 الكراسي 02

900 الطاوالت 03

2700 عدد الرفوف 04

40 أجهزة الحاسوب 05

35 خزانة عرض زجاجية 06

15 عربة نقل الكتب 07

.اإلمكانيات المادية للمكتبة ):03(الجدول رقم

نالحظ من خالل هذا الجدول نقص فادح في اإلمكانيات المادية مقارنـة باتسـاع

حجم المكتبة وقدرة اإلستعاب اليومية لها، هذا إضافة إلى انعدام الصـيانة لهـذه

.اإلمكانيات الشيء الذي جعلها تنقص تدرجيا

:الرصيد-/ب

عدد العناوين األقسام

باللغة العربية

النسبة

لمئوية

عدد العناوين

باللغات األجنبية

النسبة

المئوية

النسبة المجموع

المئوية

علم المكتبات و

التوثيق

608 3.90% 4831 3.64% 5439 10.65% 11.18% 88.82% 100%

%10.17 5192 %6.16 2181 %19.26 3011 الفلسفة

57.99% 42.01% 100% %8.16 4166 %0.27 96 %26.04 4070 علم االجتماع

97.69% 2.31% 100% %14.47 7393 %6.13 2235 %33.01 5158 تاريخ

69.77% 30.23% 100% علم النفس

م التربيةوعلو

2781 17.79% 268 0.76% 3049 5.97% 91.21% 8.79% 100%

قسم اللغات

األجنبية

/ / 25819 72.87% 25819 50.56%

/ /

%100 51058 %100 35430 %100 15628 المجموع

%100 %79.40 %30.60 النسبة

يمثل رصيد المكتبـة حسـب اللغـات واألقسـام للسـنة الجامعيـة ): 04(جدول رقم

2005-2006.

تفوق %79.40من قراءة الجدول نجد أن نسبة الرصيد باللغات األجنبية والتي تصل إلى

، وهذا راجع إلى بعض األقسـام %30.60بكثير الرصيد باللغة العربية حيث تصل إلى

عنه باللغة العربية مثل قسـم ) الفرنسية(التي يتغلب فيها الرصيد باللغات األجنبية خاصة

من مجمـوع %72.87علم المكتبات والتوثيق وقسم اللغات هذا األخير الذي يحمل نسبة

. عدد العناوين باللغات األجنبية حيث يعتمد بالدرجة األولى على هذه اللغات

عنوان مـن 608لم المكتبات والتوثيق باللغة العربية إلى من الجدول يصل رصيد قسم ع

وهي نسبة قليلة جـدا %11.18عنوان باللغة العربية واألجنبية أي بنسبة 5439مجموع

وهذا الفرق راجع لكثـرة %88.82نسبة الكتب باللغة األجنبية التي وصلت إلى 8/1أي

اقتناء هذه العناوين، كـذلك كثـرة الطلب للمراجع باللغة الفرنسية خاصة، مما يدفع إلى

.الدراسات حول هذا التخصص باللغات األجنبية

نالحظ أن رصيد قسم علم المكتبات والتوثيق باللغة العربية يأخذ اقل نسبة تصـل إلـى

.مقارنة باألقسام األخرى وهذه النسبة ناتجة عن قلة عدد العناوين باللغة العربية 3.90%

%33.01أكبر نسبة من الرصيد باللغة العربية وصلت إلى ويتربع قسم التاريخ على

يأتي رصيد قسم علم المكتبات والتوثيق في المرتبة الثانية بعد قسم اللغات األجنبية بنسبة

اكبر نسبة، وتتفـاوت نسـب %72.87ويجوز قسم اللغات على نسبة %13.64تصل

قسم الفلسفة، والنسـبتين : بـ % 6.16قسم التاريخ، : بـ %6.13: األقسام األخرى بين

فهما لقسم علم النفس وعلوم التربية وقسم علم االجتماع % 0.27و % 0.76المتقاربتين

إلـى اعتمـاد -ماعدا قسم اللغات األجنبية -على الترتيب، ويرجع السبب في قلة النسب

.أقسام الكليتين بدرجة كبيرة على الوثائق باللغة العربية :الموارد البشرية -5

يعتبر الورد البشري أحد أهم الموارد التي يستثمر فيها في وقتنا الحـالي

أمـا عـن . وهذا قصد الوصول إلى تسيير حسن لشؤون األعمال بصفة عامـة

المورد البشرية بمكتبة كلية العلوم اإلنسانية و االجتماعية لجامعة الجزائر يتبـين

: في الجدولين التاليين

:وظفين حسب المصالحتقسم الم -)أ

. توزيع الموظفين حسب مصالح المكتبة ):04(الجدول رقم

يتبين من خالل هذا الجدول أن مصلحة التوجيه هي التي تتوفر على أكبر عدد من

كتب، ( ٪ وهذا بالنظر لمهامها من إعارة داخلية و خارجية 51.81العمال بنسبة

كما يبقى األمـن . وجيه وكذا إحتوائها على مكتب الت..)دوريات، رسائل جامعية

٪ من المجموعـة 21.96أحد العوامل الهامة في المكتبة ، كما نالحظ هناك نسبة

ساعة، للحفاظ علـى 24العام للموظفين، يستغلون في شكل مجموعات على مدار

السير و التنظيم الحسن للمكتبة أثناء الساعات عملها، و الحفاظ عليها من اإلتالف

).أيام العطل و أثناء الليل( ات عملها و السرقة حارج ساع

كما نالحظ أن مصلحة المعالجة العلمية للوثائق من أهم المصالح أيضـا وهـذا

كالفهرسـة ، : للدور الفعال الذي تقوم به بفضل اإلجراءات الفنية التي تقوم بهـا

المصالح تتوفر على عدد معين من العمال للقيام بعملهـم ... وتبقى .... التصنيف

.وضمان السير الحسن لها

النسبة المؤوية العدد القسم أو المصلحة

01.20 01 المحافظ العام

01.20 01 األمانة العامة

08.43 07 مصلحة اإلقتناءات

12.05 10 مصلحة المعالجة العلمية

03.61 03 مصلحة البحث البيليوغرافي

51.81 43 مصلحة التوجيه

21.69 18 األمن

100 83 المجموع

:تقسيم موظفي المكتبة حسب الرتب و المستوى العلمي -)ب

المستوى العلمي العدد الرتبة

ماجستير 01 محافظ المكتبة

بالخبرة أو ليسانس 08 ملحق باألبحاث

تقني سامي أو بالخبرة 04 مساعد أبحاث المكتبة

نهائي أو بالخبرة 17 مساعد بالمكتبة

الرابعة متوسط ، التاسعة أساسي أو بالخبرة 04 عون تقني في المكتبات

.سنتين أو بالخبرة+باكالوريا 05 مساعد إداري

الرابعة متوسط أو ما يعادلها أو بالخبرة 03 عون إداري

نهائي أو بالخبرة 01 معاون إداري

مدبلوم تقني سامي في اإلعال+نهائي 01 عون تقني في اإلعالم

دبلوم في +الرابعة متوسط أو ما يعادلها 04 كاتب للرقن

. الرقن

.التاسعة أساسي أو أقل 01 2عامل مهني صنف

.مابين النهائي و الليسانس 16 عون مؤقت

مابين التاسعة و النهائي 18 عون أمن

83 المجموع

." العملي تقسيم الموظفين حسب رتبهم اإلدارية ومستواهم" ):05(الجدول

: الموظفين حسب الرتب -6

التطور الذي عرفته المكتبات بصفة عامة ، و المكتبات الجامعية ومكتبات

الكليات بصفة خاصة،وزيادة نشاطتها وخدماتها أل إلى زيادة الحاجـة إلى المورد

البشري أو الموظفين المؤهلين علميا ومهنيا، و المتخصصين في علـم المكتبـات

إذا عدنا إلى إلى الجدول أعاله نالحظ من خالله . و التوثيق، لسير الحسن للمكتبة

.أن معظم موظفي المكتبات ليست لديهم رتبة خاصة بالسلك التقني بالمكتبات

وهذا يتنافي مع ماهر معمول به فـي . بل هم في األصل إداريين أو أعون اإلدارة

٪ ، هذا في معظم المكتبـات 50ين إلى المكتبات، أين يصل عدد الموظفين المؤهل

مع وجود أمين مكتبة، مساعد لـه، رؤسـاء المصـالح بالمكتبـة، )1(األمريكية

وموظفين إداريين لتولى تسيير المورد البشري بوجـود أمـين عـام ، كاتبـات

.وغيرهم

لذا نالحظ أن مكتبة كلية العلوم اإلنسانية واالجتماعية التملك العنصـر البشـري

و المالك لشهادات عليا في المكتبات باسـتثناء المحـافظ العـام للمكتبـة المؤهل

الحاصل على شهادة الماجستير في عم المكتبات والتوثيـق، وثمانيـة مـوظفين

، أي فـي DEUA الحاصلين على شهادة دبلوم الدراسات الجامعية التطبيقيـة

٪مـن 10.84 وهو يمثـل . موظف متواجد بالمكتبة 83موظفين من 09المجموع

٪التي يجب أن 50فهذه السنة بعيدة كل البعد عن . النسبة الكاملة لموظفي المكتبة

إضافة إلى عدم وجود موظفين مؤهلين وكذا مسـتواهم العلمـي . تكون بالمكتبات

المتوسط يجعل مردودهم وخدمتهم للمكتبة متواضع غيـر فعـال؛ رغـم وجـود

.موظفين ذو خبرة البأس بها بالمكتبة

ــــــــــــ .116ص -.تنظيمها وإدارا وخدماا يف تطوير والتعليم اجلامعي و البحث العلمي: املكتبات اجلامعية - .بدر، أمحد )1(

:المستفيدون -)جـ

، -بوزريعة –يستفيد من المكتبة كل من طلبة أقسام كلية اآلداب واللغات بملحقة

.ألقسامباإلضافة إلى األساتذة والباحثين من هذه ا

كما أن للمسجلين في قسم الترجمة واآلداب العربي بالجامعة المركزية التي في

التسجيل على مستوى مكتبة الكلية بوزريعة

ومن خالل اإلحصائيات التي جمعناها وجدنا أن هناك تباينا بين عدد المسجلين

ة عن على مستوى المكتبة من المسجلين على مستوى أقسام الكليتين، قمت بمقارن

:طريق الجدول التالي

عدد األساتذة والطلبة المسجلين في القسم

الكليتين في ملحقة بوزريعة

عدد األساتذة والطلبة المسجلين

على مستوى المكتبة

النسبة العدد النسبة العدد

% 14.40 1215 %13.35 1980 علم المكتبات والتوثيق

% 32.03 2703 % 21.30 3158 علم النفس وعلوم التربية

% 11.33 956 % 08.50 1260 علم االجتماع

% 20.47 1728 %13.90 2061 تاريخ

% 11.90 1004 % 9.27 1374 فلسفة

% 2.15 182 % 9.84 1460 اللغة الفرنسية

% 3.78 327 % 18.87 2798 اللغة االنجليزية

% 1.66 140 % 01.80 265 اللغة االلمانية

% 1.49 125 % 1.98 295 اللغة االسبانية

% 0.40 34 % 0.90 132 اللغة االيطالية

% 0.30 25 % 0.29 43 اللغة الروسية

% 100 8439 % 100 14826 المجموع

يمثل مقارنة بين عدد األساتذة والطلبة المسجلين على مستوى المكتبة : )06(جدول رقم

-2005األقسـام للسـنة الجامعيـة وعدد األساتذة والطلبة المسجلين في الكليتين حسب

2006.

:مصالح مكتبة الكلية -7

: مصلحة اإلقتناءات -1.7

تقوم هذه المصلحة بعملية إقتناء الكتب عن طريق إعداد الطلبية ، و التي يدخل

فيها كل من مسؤول المكتبة ، األمين العام، المسؤول عن مصلحة اإلقتناءات،

وكذلك اإلعتماد عل المحاضر و فهارس وهذا بالتنسيق مع بعض األساتذة

الناشرين ، بعد هذا تقدم الطلبية إلى دور النشر، وبعد دراستها و الموافقة عليها

.يتم إستالم فاتورة نهائية مع وصل إستالم

ومن هنا يأتي دور هذه المصلحة في مرافبة العناوين و المطلوبة من ناحية الزيادة

جود الكتب يتم وضع ختم المكتبة ، مسؤول مصلحة أو النقصان، وبعد التأكد من و

.اإلقتناءات ، للتأكد من سالمتها

: كما تتعامل هذه المكتبة في تزويد رصيدها مع دور النشر التالية

- Llibrisدار الضحى -

GroupB -دار هومة - - Cadocدار نور الكتاب -

OPU -ديوان المطبوعات الجامعية - CEDI -دار الكتاب الحديث - - DAR AMINEدار الشهاب - الدار المصرية الجزائرية -

:الفهرسة - 2.7

.ضمان عمليات الفهرسة بكل أنواعها -

.إدخال البطاقات الفهرسية آليا -

ترتيب البطاقات الفهرسية في الفهارس وضمان التسيير الشامل على -

. الورق أم آليا

إعداد البيليوغرافيات االنتقائية و النشرات التحليلية و فهارس المواد -

.ئر وغيرها من وسائل البحث المالئمة وذخا

: األتمتة

.تركيب وإعداد الحواسب وتوزيعها على مختلف المصالح -

تزويد الحواسب المتواجدة بمصالح المكتبة بالبرمجيات المكتبية و -

.التطبيقات الخاصة بكل مصلحة

متابعة وصيانة األجهزة و التدخل كل المشاكل التقنية الممكن ظهورها -

.ب المستخدمين على البرامج الممكنةتدري -

.متابعة عملية التألية على مستوي مصالح المكتبة -

:مصلحة خدمات القراء -3.7

.المشاركة في تكوين مستخدمي المكتبات و في تجديد معلوماتهم -

.الضمان تنشيط علمي وثائقي في جل الميادين العلمية -

.ضمان اإلستعارة الداخلية و الخارجية -

.لوثائق بمختلف أنواعها وإلصاقها و الصيانة بها ترتيب ا -

تنظيم وتسيير عمليات اإلنخراط بمكتبة الكلية -

.السهر على السير الحسن لمكتب التوجيه و المعلومات -

.السهر على السير الحسن لورشة التجليد والترميم -

)4(.تسليم براءة الذمة -

.توجيه القراء -

:مصلحة األمانة العامة -4.7

.إدارة األفراد -

.السهر على الجانب اإلداري -

.العمل على احترام أوقات العمل لعمال المكتبة -

.توفير الوسائل الضرورية للعمل وصيانتها -

.التنسيق بين مختلف مصالح المكتبة -

: مصلحة التوجيه و اإلعالم-5.7

هي مصلحة مهمة تساهم كثيرا في إعالم الرواد وتوجيههم، وكـذلك هـي التـي

: من استرجاع الكتب وتقوم هذه المصلحة بالمهام التاليةتض

.إعالم رواد المكتبة باإلقتناءات الجديدة -

).داخلية و خارجية ( السهر على السير الحسن لإلعارة -

.التنسيق بين الجهات المقبولة -

.تقديم الرخص الداخلية و الخارجية لألساتذة والطلبة -

بة و األساتذة الخارجين عن إطار الكليـة تسليم للطل: )5( الرخص الداخلية

.يوما ، حيث تكون قابلة للتجديد 15وهي صالحة لمدة

توجيه الطالب إلى مكتبات أخرى في إطـار التعـاون : الرخصة الخارجية

.هناك عمليات أخرى كذلك مهمة تشريف عليها هذه المصلحة

كـل الوثـائق تسلم للطالب عند التأكد من أنه قـد أعـاد : )6(تبرئة الذمة

.المستعارة

يمأل الطالب الذي ضاعت منه بطاقة المكتبة اسـتمارة : ) 7(شهادة الضياع

خاصة بشهادة الضياع بعد التأكد من أنه قام بإخراج بطاقـة جديـدة مـن

. المعهد فيعاد تسجيله في المكتبة مع االحتفاظ بنفس الرقم القديم

فع خمـس مـرات ثمـن عند ضياع كتاب، فعلي الطالب د: أسلوب الردع

الكتاب، وفي حالة عدم تمكنه مع تعويضه إلرتفاع ثمنه يقترح الطالـب أن

يأتي بكتاب آخر في نفس التخصص وهذا طبعا بعد إعالم وموافقة محافظ

.المكتبة و المصالح األحرى

: مصلحة اإلعارة -6.7

.إن نظام اإلعارة قائم أساسا مكتب التوجيه -

ية ، إستعارة داخلية بحكم إنها وثائق غير مطبوعة إستعارة الرسائل الجامع -

فإن أي تأخر عن إرجاعها في يومها يعرض صاحبها للعقوبات وهي نزع

.بطاقة المكتبة لمدة أسبوع عن كل يوم تأحر

.اليستعار الكتاب خارجيا إال النسخة الثالثة فما فوق -

مكنـه يحق للطالب إستعارة الكتب مرتين في اليوم ، وفي كـل إعـارة ي -

.إستعارة كتابين

)8(أوقات اإلعارة الداخلية -

:من السبت إلى األربعاء

.سـا12سـا 9من

.سـا16سـا 13من

)9(أوقات اإلعارة الخارجية -

.سـا12سـا 9من: األحد -1

.سـا12سـا 9من: اإلثنين -2

.سـا16سـا 13من: الثالثاء -3

.سـا16سـا 13من : األربعاء -4

: نظام تسيير المكتبة -7.7

كل مكتبة ولها نظام خاص بها لسيرها و المكتبة الكلية لملحقة بوزريعـة فنظـام

: سنجاب )SYNGEB )10تسيرها هو Système normalise de gestion de BIBLIOTHEQUE

هذا النظام عبارة عن مـوا وبالصفة تعود على شكل إظهار البيانات الذي يعتمده

.NORMALISEصفة عالمية تسمي

تعود على شكل إظهار البيانات الذي يعتمده هذا النظام وهو عبارة عن مواصـفة

.UNIMARC عالمية تسمي

. universel Machine Readable Catalogining: إختصارا

لة الوثائقيـة وظائف السلس «Automatisation»عملية اآلتمنة هذا النظام يغطي

اإلستعارة وصوال إلى التمكين مـن إسـتعمال فهـرس " المعالجة" بدء من اإلقتناء

سنجاب هو الرفع من " المكتبة عبر شبكة اإلنترنت، و الهدف الرئيسي من إستعمال

مستوي الخدمات المقدمة لرواد المكتبة إذ بإمكانهم إستعمال وسائل بحـث أثـري

لداخلية فإن إستعمال هذا النظام هو فرصة إلعـادة وأسرع، أما بالنسبة للمصالح ا

تنظيما وتخفيف العبء على الموظفين، وتسهيل العمليات التي تأخذ القسط األكبـر

من وقت القائمين على البطاقات البيليوغرافية من مركز البحث و الدراسات فـي

: اإلعالم اآللي العلمي و التقني

CERIST:Centre de Recherche sur l'information Scientifique et Technique .

: وهي Moduleوحدات 5وحسب وظائف المكتبة فإن النظام مقسم إلى

)11( WACQUIS:نظام تسيير اإلقتناءات -)أ

:وهو نظام لتسيير اإلقتناءاتSystème de Gestion des acquisitions

: وعليه فهو يسمح بإنجاز العمليات التالية

.عدة تظم قائمة الموارد إقتناء إنشاء قا -

).وذلك بتسجيل بيانات الوثائق المطلوبة(تسليم -

وبالتالي يتم انجاز قائمة الوثائق الناقصة ، العناون ذات النسـخ الناقصـة -

).ممزقة(وقائمة الوثائق التي هي في حالة مادية سيئة

إنشاء مختلف الجداول التي تحتاجها في عمليـة اإلقتنـاء مثـل جـدول -

.الموردين، جدول أنواع الوثائق، جدول اللغات

.إظهار قائمة المقتنيات وطبعها -

)12(WSYNGEB نظام تسيير الجرد -)بSystème de gestion de l'inventaire

تاريخ الدخول، عنوان الوثيقة، رقم المجلة أو الجزء، ( يقوم بإدخال بيانات الوثائق

ISBNنوع االقتناء الموارد، ثمن الوثيقة، عنوان الجزاء، المؤلف، البيليوغرافي،

).الطبعة ، مالحظات

ثم يعطي لها رقما تسلسليا يسمي رقم الجرد بصفة أوتوماتيكية، وهذا النظام يوجد

.في نسخة فرنسية لتثبيت بيانات الوثائق باللغة العربية

)13( WSYNGEB: نظام تسيير الرصيد الوثائقي -)ج

بإنشاء قواعد بيانات مرجعيـة للكتـب، األطروحـات ، هو آداة للتسيير، يسمح

.الدوريات ، المقاالت

: يتوفر في نسختين

الوثائق باللغة األجنبيـة األخـرى باللغـة ):SYNGEB (األولى باللغة الفرنسية

:من» Sy.ngeb«ويتمكن النظام سنجاب) Asyngeb(العربية

. إنشاء قاعدة بيانات جديدة أو فتح قاعدة منجزة -

وتخزينهـا فـي قاعـدة بيانـات ) بيانات فهرسية ( ت بيانات الوثائق تثبي -

.الرصيد

. UNIMARCالبحث الوثائقي، ونتيجة البحث تكون على شكل -

W SYS PERET: نظام تسيير اإلعارة ) دSystème de gestion de prêt : هو نظام خاص بتسيير العمليات التالية

رة الوثيقة فتظهـر جميـع البيانـات بدون رقم القارىء، وشف: اإلعارة

.المتعلقة بالوثيقة و القارىء، وعند تنفيذ العملية يصبح الكتاب معارا

تلقي عملية اإلعارة بتثبيت شفرة فتظهر بيانات اإلعارة ، فتنفـذ : اإلرجاع

.العملية فتصبح الوثيقة مهيئة لإلعارة من جديد

ات اإلعارة وتاريخ اإلرجاع بمجرد تسجيل شفرة الكتاب تظهر بيان: التجديد

.الجديد، حيث تحدد المدة حسب نوع القارىء

تسجل شفرة الوثيقة في النافدة الخاصة بالحجز وبيانات القـارىء : الحجز

.والوثيقة

يمكن من خالل النظام الحصول على القائمة القراء الذين تـأخروا فـي إرجـاع

).يوم، أسبوع، شهر، سنة( ة الوثائق وكذا القيام بإحصائيات اإلعارة حسب المد

)13( :FINDERنظام البحث المتعدد المفاتح) هـ

هو نظام البحث المتعدد المفاتح، أنجز لخدمة رواد المكتبة، حيـث يسـتعان بـه

: للحصول على المراجع المتوفرة بالمكتبة، ويوجد هذا النظام في نسختين

.الخاص بالبحث باللغات األجنبية ) FINDER: (فرنسية

.الخاص بالبحث باللغات العربية ) A FINDER: (عربية

يمكن لهذا النظام من الحصول على بطاقات فهرسية للعناوين المخزونـة بقاعـدة

.بيانات الرصيد المكتبة

).FINDER(وهناك نوعين من البحث في نظام

بإختصار أحدى مفاتيح البحث، أو الربط بينهما، بواسطة: البحث الوسيط)أ-هـ-6

هذه المفاتيح هي كلمة مـن العنـوان، المؤلـف، ) و، أو، إال(المعامالت البولينية

.الناشر، الشفرة، ردمك، ردمد

حيث عند كتابة أمر البحث نستعمل : البحث بواسطة معادالت البحث) ب-هـ-6

: إختصارات للمفاتيح مثل

AU= auteurكلمات العنوان = ك ع

M=mot cléموضوع = م و

CO=coteرقم استدالي =ر س

نتيجة البحث تكون على الشكل قائمة يمكن من خاللها الحصـول علـى بطاقـة

.فهرسية مفصلة

هي قاعدة بيانات تجاريـة دوليـة تقـوم : ELECTREقاعدة بيانات -

مستوي الدولي و الشيء بحصرجميع الكتب الصادرة باللغة الفرنسية على ال

.المميز لها وجود ثمن كل الكتب

: أثناء عملية التربص كان يتم استعمالها فيما يلي

الكتب القديمة مثل رصـيد : حالة وجود صعوبة في فهرسة بعض الكتب مثل

)DTBA(يتم الرجوع إليها لمعرفة طريقة الفهرسة.

.إستخراج رؤوس الموضوعات -

لـريح SYNGEBنقلها مباشرة إلى يتم ELECTREكتب موجودة في -

.الوقت دون إعادة فهرستها

: تأثير نمط المركزية على األقسام -)1وكان قرارا مفاجئ كان 2002/2003تم نقل أرصدة مكتبات األقسام في سنة

في عهد العميد السابق األستاذ بلعربي، وكان الترحال بطريقة عشوائية بـدون

،لم تكـون هنـاك ---------ائمة الجرد وال في قوائم إرسال تنظيم ، بدون ق

وقد قام بهذه األخيرة عمال األمن والنظافة إذ نقلوا الرصـيد . مراقبة للعملية

.إلى موقعه الجديد في أكياس سوداء من البالستيك

وبالتالي نتج عن ذلك ضياع عدد كبير من الكتب و المذكرات وغيرهـا مـن

.يستخدمها األساتذة و الطلبة الوثائق التي كان

إلى المكتبـة الجديـدة ) عمال مكتبة األقسام ( كما تم تحويل بعض العمال -

. منهم مكتبين ، إداريين إلستالم مهامهم بالمكتبة: للكلية

كما أبقي بعض العمال وعددهم قليل جدا في مكتبة القسم كما هو الحال بمكتبة

د الترحال ابقي رصيد من الكتب و الدوريات قسم علم المكتبات والتوثيق إذ بع

تم أعيـد تحويـل DSBكان يستفيد منه األساتذة وطلبة الماجستير وكذا طلبة

رصيد المذكرات إلى مكتبة األقسام كون أنه كان يشغل حيزا كبير هـذا ممـا

سبب تردد معظم الطلبة علة مكتبة القسم

...) . 3DEUAطلبة السنة الرابعة الليسانس ، (

الشك أن المكتبة تسعى أوال وأخيرا إلى تلبيـة حاجيـات األسـرة الجامعيـة

بالدرجة األولى من مختلف الكليات بالرغم من أنها تسمح للطلبة مـن كليـات

أخرى وحتى من جامعات أخرى وخارجين من االستفادة من خدمات المكتبة ،

دد المسجلين وصل ع 2006خاصة في الفترة المسائية ؛ اإلشارة إنه في سنة

بيد أن هذا العدد .طالب، ضف إلى ذلك األساتذة 15000بالمكتبة إلة أكثر من

500( ال يأخذ في الحسبان الطلبة المسجلين في الجامعات و الكليات األخرى

).باحث سنويا 20يمكن تقييم عددهم ب ( ، وال الباحثين ) طالب سنويا

يعانون مـن نقـص فـي مجـال لكن الحظنا أن نسبة كبيرة من المستعملين

تخصصهم وال تلبي حاجياتهم ، وبالتالي يلجأ معظم الطلبة ، وخاصة الذين هم

.في الطور النهائي إلى إستعارة المذكرات لتحضير مذكرة نهاية الليسانس

لقد ذكرنا أن موقع المكتبة له تأتير كبير في الخدمة المكتبيـة وفـي تحقيـق

كان نوعها ومنه فمن األساسات التـي تحكـم األهداف المرسومة سابقا مهما

الموقع الهدوء، البعد عن الفوضى وكذا سهولة الوصول إليها فعامل الهدوء إذن

من أهم العوامل المساعدة للمستعملين للقيام ببحوثهم ومراجعة دروسهم لكـن

لألسف يكاد ينعدم كون أن رواد المكتبة يعانون من اإلكتظاظ و الفوضى بهذه

.تالقاعا

المذكرات متواجدة على مستوى مكتبات األقسام و التي كما ذكرنـاه كانـت *

.أعيدت إلى مكتبات األقسام كونها تشغل حيزا كبيرا بالمكتبة

كما أنها قد تشير إلى أن موقع مكتبات األقسام سابقا كان قريب مـن قاعـات

موقع . ليالتدريس ومن مكتبات اإلدارة ، أي عند مدخل القسم في الطابق السف

المكتبة غير مناسب لألداء الخدمة المكتبية وهذا راجع إلى أن المكتبـات لـم

تصمم لتكون مكتبة بل عبارة عن مجموعة قاعات ليمكنهـا اسـتعياب عـدد

. القراء

وكذا اإلمكانيات المادية و البشرية التي كانت تسـخر لكـل مكتبـة لخدمـة

الموظفين الذين كـانوا يشـرفون مستعمليها لم توافق طلباتهم ، رغم أن معظم

.عليها متخصصين

رغم ذلك فمكتبات األقسام وخاصة منها مكتبة قسم علم المكتبـات والتوثيـق

.غطت وحققت أهدافها

جو العمل كان مالئما وذلك راجع لحسن التنظيم رغم ضيق المكان و المساحة

مكتبـات –مـة ، فهذا التنظيم أدى إلى رض المستعملين ، فممر المكتبات القدي

كان أكثر تحقيق لمتطلباتهم وأغراضهم من المكتبة الجديـدة ، –األقسام سابقا

فهناك عدم رضي الطلبة و األساتذة عن تحويل أرصدة مكتبـات األقسـام أي

فمنهم من يرجع السبب إلى صعوبة الحلول .جمع هذه األخيرة في مكتبة الكلية

.لجة الرصيد بعد نقله على المعلومات، سوء التنظيم ، نقص في معا ــــــــــــــــــ

.ومنهم األستاذة وكذا الطلبة–مقابلة مع املسؤولني على مستوى األقسام

:ضياع وقت الطلبة أمام مصلحة اإلعارة دون الحصول على أي وثيقة

يبين هذا أن المكتبة تعرف نقص على مستوى االقتناء وكذا النسخ للكتب الهامة

.إلى معلومات حديثة فالطلبة بحاجة

باإلضافة إلى نقص القدرات البشرية المتخصصة وهذا أدى إلى فشل في سيير

المكتبة بحث أن أغلبية عمال المكتب متربصين وغير متحصلين على شـهادة

في التخصص، عدد المتحصلين على الشهادة غيـر كـافي للتسـيير الحسـن

.للمكتبة

ة، الخـالط بـين الكتـب ، الفوضـى و باإلضافة إلى نقص اإلمكانيات المادي

.الضجيج في قاعات المطالعة

وهناك من يرون أنه إيجابي وذلك راجع لالحتكاك بين الطلبة علـى مختلـف

.التخصصات دون تغيير المكان، واستعمال اإلعالم اآللي في البحث

ة السيما فكرة بناء مكتبة الكلية تضم جميع مكتبات األقسام و المعاهد لفكرة جيد

من المقرر وفي أنها تساهم إسهاما ايجابيا في خدمة المجمع الطالبـي ففكـرة

تطبيق المركزية تتفادى إعادة تعيين موظفين آخرين، أيضا حصر المجموعات

ومصالح المكتبة قد تكون مفيدة للمستعمل إذأنه يمكنـه الغطـالع علـى كـل

ة التي تساعده في الرصيد وليس البعض منه، وكذا اإلستفادة من خدمات المكتب

البحث و التدريس لكن لألسف فالمكتبة أظهرت عجزها على تقديم الخـدمات

. المطالبة بتحقيقها وذلك راجع لغياب سياسة محكمة في التسيير

:التسيير اإلداري و المالي للمكتبة -)2

تعتبر مكتبة كلية العلوم اإلنسانية واإلجتماعية لجامعة الجزائـر المتواجـد

ها بملحقة بوزريعة أحد ركائز األقسام المكونة لهذه الكلية ، وهذا كونها توجد مبنا

تحت وصايتها ، إليها أوكلت مهمة تسييرها إداريا وماليـا مـن طـرف رئاسـة

)1( .اتملك استقاللية في التسيير المالي لمصالها ونشاطاته ، أي أنها العةالجام ــــــــــــ

113ص . دراسة تقييمية ملبىن التجهيزات مكتبة كلية العلوم االنسانية واالجتماعية: كتبات وجتهيزاامباين امل -.جزئري مسري ) 1( مقابلة مع حمافظ املكتبة -

إن هذه التبعية التي تربط مكتبة الكلية باإلدارة األم العمادة الكلية، خلق في نظـام

حها على ميزانية لتسـيير تسييرها نوعا من األرتباك، فلم تتحصل المكتبة منذ افتتا

أمورها بإقتناء بعض الحاجيات اليومية ، و القيام ببعض األعمـال التـي تبقـى

.ضرورية

أما في ما يخص الميزانية المتعلقة باإلقتناءات الجديدة فهي األخرى لـم تتحصـل

عليها إدارة المكتبة ، ومن الممكن أن تبقي مكتبة الكلية تابعة للمكتبة الجامعيـة

.ةالمنصرم ةسم الجامعيازويد رصيدها كما كان الحال في المولت

:اإليجابيات -)3

.وقوع المكتبة في موقع استراتيجي يساعد الطلبة االتصال بها بسهولة -

اتساع قاعات المطالعة -

تسهل المكتبة االتصال بين الطلبة لتبادل المعلومات -

تتوفر على رصيد وثائقي ثري -

)اقتناء ، معالجة وبث( استعمال برمجة توثيقية في كل السلسلة الوثائقية -

تجهيز قاعة خاصة باإلنترنت -

. توفر على كمية مهمة من الدوريات التي تخدم خاصة البحث العلمي -

: السلبيات -4

.مايعيب مبني المكتبة أنه ال يتالءم مع المواصفات الدولية لمباني المكتبات -

كتظاظ المخازن إلى درجة عدم إمكانية إظافة مقتنيات جديدة ا -

غيـر مقننـة وال تعتبرتدهور مكاتب اإلعارة وتطلب صيانة ، ضف إلى ذلك -

.تناسب هذه الخدمة

الحواسب، الشـبكة ( عدم اإلستفادة من خدمات اإلنترنت رغم وجود اإلمكانيات -

) الداخلية، القاعات

)الحواسب( اآللية تمج خاص لتسيير وصيانة التجهيزاانعدام تماما لبرنا-

نقص المؤهلين في ميدان المكتبات و التوثيق

لتسيير وتنظيم عملية تكوين المهنيين) داخلية(عدم وجود وثيقة رسمية -

فقدان الثقة في النفس ونقص الوعي المهني ، مما يؤدي إلى اإلهمـال وفقـدان -

الرغبة و اإلجتهاد في العمل

انعدام إشكال وطرق تشجيع وترقية الموظفين -

موظف 34تسخير عدد كبير من الموظفين لمصلحة اإلعارة -

من طرف الموظفين ، وغيابات دون تقديم تبرير اوماتعدم احترام المد -

لم يتم تحديد المهام و الصالحيات لرؤساء المصالح ، علما أن المكتبة تحتـوي -

رؤساء 06على

نسيق الجهود و األعمال بين هؤالء األعضاءعدم ت-

رؤساء مصالح للمعالجة الببليوغرافية دون التحكم الفعلـي فـي 03تخصيص -

عملية المعالجة، وهذا ناتج عن سوء التفاهم بين األفراد، وعدم إعادة النظـر فـي

الهيكل التنظيمي للمكتبة بعد اظافة مناصب مسؤولية جديدة

وثائق على الرفوف بعد استرجاعها عدم إعادة تلرتيب ال-

ال تتوفر المكتبة على سجل الجرد منذ شروعها في النشاط، إال بعض األعمـال -

الفردية المتفرقة دون توحيد طريقة العمل

تالشي وتدهور العديد من الوثائق دون الشروع في ترميمها -

ر انعدام األمن في المكتبة، ونقص األعوان المكلفين بهذا األم -

هـذا . عدم وجود سياسة اقتناء واضحة وموضوعية لتزويد المكتبة بالوثـائق -

: سبب في

تكدس الوثائق في مكاتب المعالجة الببليوغرافية ، وذلك راجع إلـى - أ

انعدام رزنامة خاصة للشروع في عملية اإلقتناء

اقتناء نفس الوثائق لعدة مرات - ب

ديدة التي يصل عددها اكتظاظ المخازن بالوثائق ، خاصة بالنسخ الع - ت

هذا ما يأخد حيز مكاني مهم . نسخة 18في بعض الحاالت إلى

لم يتم التحكم في عملية الفهرسة ، إذ نشاط المعالجة الببليواغرافية يتوقـف -

هذا ما يسـبب . على اإلقتناءات الجديدة و التي تعاني في نفس الوقت بتأخير

.تناول القراءتأخير في نفس الوقت في وضع الوثائق في

.تعتمد المكتبة على تصنيف غير مقنن وغير معتمد -

يتم إعارة الوثائق بطريقة تقلدية ، وتعاني هذه الخدمة من عدة مشاكل تعيق -

.مسار المكتبة وتحقيق أهدافها هذا ما يؤدي إلى اكتظاظ مكاتب اإلعارة بالرواد

قد أثر سلبا على التسيير إن االرتباط اإلداري والمالي للمكتبة بالكلية -

.والسير الحسن لها

عجز في تقديم الخدمات مما أدى إلى توثر الطلبة وعدم رضاهم على -

.تحويل األرصدة القديمة إلى مكتبة الكلية، هذا ما يؤكد الفرضية األولى

أمام تردد الطلبة على مكتبة األقسام سابقا وذلك لتفادي الطوابير الطويلة -

.مصلحة اإلدارة وبالتالي الفرضية الثانية قد تحققت

:اإلقترحات-5

األرضـي، ( تدعيم الشبكة الداخلية للمكتبة وتوصلها إلى الطوابق األخـري -

)األول والثاني

تجهيز بعض المكاتب بالربط بشبكة األنترنت -

الشروع في حوسبة اإلعارة -

لمهام بالنسبة لرؤساء المصالح، تحديد النشـاطات و إعادة النظر في توزيع ا-

الصالحيات المناسبة

إشراك رؤساء مصالح اآلداب و اللغات األجنبية في اإلشراف على نشاطات -

:وتم اقتراح ما يلي . مختلفة لتخفيف الظعط عى األخرين

تعيين مسئول للمعالجة الببليوغرافية للرصيد القديم ،أما اإلقتنـاءات - أ

دة تسند لمسئول أخر الجدي

تعيين مسئول المخازن ، يكلف بإعادة النظر في تنظيم المخـازن ، - ب

.الرفوف وحتى التصنيف ويتعامل في نفس الوقت مع كل المصالح

يتم تقييم الموظفين على أسـاس اسـتمارة متابعـة : متابعة نشاط الموظف -

اعي و النشـاطات دوريا لنشاطهم اليومي، وتحدد فيها نوع النشاط ، الحجم الس

األخري المقدمة للمكتبة للمكتبة ، يتم ملئها من طرف رئيس المصلحة ، تـنقط

وتكون هذه اإلسـتمارة . من طرف هذا األخير مصلحة اإلدارة ومدير المكتبة

.كوسيلة للتخكم و مراقبة كل نشاطات الموظفين ومعيار للتشجيع و الترقية

من ، وتم الحرص على الموافقـة علـة بعد المفاوضة مع مسئول األ: األمن -

وتـم . إضافة أعوان األمن في مدخل المكتبة ، وأعوان للمراقبـة الداخليـة

الحرص على مراقبة كل حركات الدخول والخروج بما فـي ذلـك مـوظفين

اإلعارة ، والسهر على تأمين كل مرافق المكتبة من مكاتب وطوابق وقاعـات

المطالعة

وتأهيلية في إطار برنـامج موجـه لغـرض ةتكميلي ةتتنظيم دورات تدريبي-

اعطاء العامل البشري األهمية القصوى نظر لماله من أثر فعال على خـدمات

. ونوعيتها نالمستفيدي

.الشروع في تكوين الموظفين عبر حالقات في اإلعالم اآللي-

: المشاريع المستقبلية للمكتبة -5

في إدارة مجموعاتهـا بشـكل فعـال تؤمن المكتبة بضرورة ترشيد سياستها

وتحقيق االهداف التي أنجزت من أجلها ، وذلك على أسـاس مجموعـة مـن

التدبير و اإلجراءات اإلدارية ، الفنية و التنظيمية والمتمثلة أساسا فـي إعـادة

النظر في التنظيم اإلداري و الهيكلي للمكتبة وجعلها تحت تصرف كلية العلوم

ة لجامعة الجزائـر مباشـرة وتطـوير سياسـة تنميـة اإلنسانية واالجتماعي

المجموعات على شكل ميثاق عمل تنص فيه كافة المبـادئ و التوجيهـات و

الطرق ومقاييس اإلقتناء التي ينبغي إتباعها لتنمية المجموعات واستخدام طرق

ومناهج حديثة في تنمية وبناء المجموعات على غرار منهج النظـرة الشـاملة

)conspectus (

لتطوير وتنمية المجموعات في المكتبات األكاديمية ، مما يسمح في حل بعض

المشكالت المتعلقة بالمصادر المتوفرة في المكتبة كاألرصدة المالية و النفقـات

أما . المالية التي فتأت تزداد وبالمقابل تناقص الميزانيات المخصصة للمقتنيات

يجري التفكير في االستعانة برؤسـاء فيما يخص جانب الموارد البشرية ؛ فإنه

مصالح األقسام األخرى للكلية غي اإلشراف على نشاطات مختلفـة لتخفيـف

الضغط على اآلخرين وتخصيص المهام بحسب التخصص، كما يجري حاليـا

تقييم الموظفين على أساس استمارة متابعة دوريا لنشاطهم اليومي ، تحددد فيها

و النشاطات األخرى المقدمة للمكتبة و التي يـتم نوع النشاط و الحجم الساعي

ملئها من قبل رئيس المصلحة و التي ترسل بعد ذلك للتقييم وهذا دون إغفـال

.جانب التدريب يعتبر شطر مهم وأساسي في أي عملية تطورية

ــــــــــــ

مقابلة مع حمافظ املكتبة

الخاتمة

فهي تلعب الدور األكبر و األكثر إيجابا فـي تعتبر المكتبة قسم من أقسام الجامعة

.تحقيق أهداف الجامعة في التدريس والبحث العلمي وبالتالي خدمة المجتمع

وعلى المكتبة أن تغطي رغبات المستعملين لكي تكون في المستوى المطلـوب ،

.لهذا تم جمع مكتبات األقسام في مكتبة الكلية ببوزريعة

صر األهم ، وقصد إظهار النقائص في اإلمكانيـات ومعرفة أوجه الضعف هو العن

المادية ، البشرية و الوثائقية ومستوى الخدمات المقدمة التي يمكن أن تشد التطبيق

التصرف العشوائي ىوالتنفيذ في كل خطواتها من وجهة نظر المستعملين ،فقد أد

عليه مـن في نقل مكتبات األقسام إلى مكتبة الكلية دون تخطيط مسبق و ما ترتب

الى عجز هـذه األخيـرة عـن تقـديم ط األرصدة و االكتظاظ وسوء التسييرلخ

.الخدمات المطالبة بتحقيقها

عـاني منهـا يإعادة النظر في النقائص و السلبيات التـي ةلعن الجهات المسؤوف

، ...الطالب في مكتبات األقسام سابقا والزال إلى حد اآلن وهذا ما يعرقل أبحاثهم

للمكتبة أن تقوم بدورها على أحسن وجه فـي ىنحو األفضل حتى يتسن لتحسينها

عصر االنفجار المعلوماتي الهائل وحتي تكون فـي موقعهـا الحقيقـي لخدمـة

. المستعمل عموما و الطالب خصوصا التي وضعت من أجله

رغم هذه النقائص التي كشفت عنها الدراسة إال أنها ال تقلل مـن الـدور المهـم

الفائدة التي عادت بها والتي ستعود بها على روادهاللمكتبة و

فالهدف من هذه الدراسة ليس اإلنقاص من شأن المكتبة وأنها لفت انتباه مسـؤولي

. المكتبة إلى هذه النقائص من أجل تدركها مستقبال