2

ЗМІСТ

1. Загальні положення………………………………………………………..3

2. Склад вченої ради інституту та організація її діяльності…...…………..3

3. Повноваження вченої ради інституту……………..…………………......5

4. Обов’язки і права членів вченої ради інституту та її посадових осіб.....7

5. Порядок організації та проведення засідань вченої ради інституту.......9

6. Виконання рішень вченої ради інституту та їх облік ............................ 10

7. Документація вченої ради інституту ....................................................... 11

8. Прикінцеві положення…………………………………………...……….11

3

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Положення про вчену раду інституту розроблене відповідно до

Закону України “Про вищу освіту” та Положення про Військовий інститут

танкових військ Національного технічного університету “Харківський

політехнічний інститут” (далі – інститут).

1.2. Вчена рада інституту створюється відповідно до статті 36. Вчена рада

Розділ VII Управління вищим навчальним закладом Закону України “Про вищу

освіту” від 01 липня 2014 року для реалізації принципу колегіального

керівництва в інституті, як дорадчий орган для вирішення основних (поточних)

питання роботи, розвитку й життєдіяльності інституту.

1.3. Вчена рада інституту утворюється строком на п’ять років, склад якої

затверджується наказом начальника інституту протягом п’яти робочих днів з

дня закінчення повноважень попереднього складу вченої ради.

1.4. До складу вченої ради інституту входять: керівний склад інституту та

факультетів, наукові та науково-педагогічні працівники, командири підрозділів,

особи, які навчаються в інституті, інші посадові особи за рішенням начальника

інституту.

1.5. Вчена рада інституту діє на засадах:

– законності та гласності;

– колегіальності ухвалення рішень;

– добровільності й рівноправності членства.

1.6. У своїй діяльності вчена рада інституту керується Положенням про

вчену раду інституту, Положенням про Військовий інститут танкових військ

Національного технічного університету “Харківський політехнічний інститут”

та Статутом Національного технічного університету “Харківський

політехнічний інститут”.

1.7. Порядок роботи вченої ради інституту, склад та обрання її членів, а

також повноваження визначаються законодавством та цим положенням.

2. СКЛАД ВЧЕНОЇ РАДИ ІНСТИТУТУ ТА ОРГАНІЗАЦІЯ

ЇЇ ДІЯЛЬНОСТІ

2.1. Членами вченої ради факультету за посадою є:

– начальник інституту;

– заступник начальника інституту;

– заступник начальника інституту з навчальної та наукової роботи;

– заступник начальника інституту з морально-психологічного

забезпечення – начальник відділення морально-психологічного забезпечення;

– начальник навчального відділу;

– начальники факультетів;

– заступники начальників факультету з навчальної та наукової роботи –

начальники навчальних частин;

– начальники (завідувач) кафедр;

– начальники науково-дослідних лабораторій;

4

– помічник начальника інституту з фінансово-економічної роботи –

начальник фінансово-економічної служби;

– керівники органів самоврядування (голова профспілкового комітету

тощо);

інші посадові особи за рішенням начальника інституту (начальник

відділення персоналу та стройового, помічник начальника інституту з правової

роботи, завідувач кабінету навчально-методичного тощо).

Чисельність вищезазначеної категорії членів вченої ради інституту не

повинна перевищувати 50% від загальної чисельності її складу.

Решта членів вченої ради інституту є: виборні представники, які

представляють наукових та науково-педагогічних працівників, інших працівників

інституту і працюють на постійній основі.

При цьому, не менш як 75 % загальної чисельності складу вченої ради

інституту мають становити науково-педагогічні (наукові) працівники інституту

і не менш як 10 % – виборні представники з числа осіб, які навчаються.

2.2. З метою досягнення рівних можливостей, виборні представники

обираються за рекомендаціями відкритим або таємним голосуванням на зборах

колективів основних структурних підрозділів інституту відповідно до його

штату. До переліку цих підрозділів, за рішенням начальника інституту, можуть

входити факультети, кафедри, науково-дослідні лабораторії, підрозділи

курсантів (навчальні курси) тощо.

Кількість виборних представників від них визначається відповідною

квотою, тобто граничною фіксованою нормою кількісного обмеження

представництва, що допускається під час формування складу вченої ради

інституту в залежності від наявної штатної чисельності науково-педагогічних

працівників кафедр (наукових працівників науково-дослідних лабораторій), й

яка, в середньому, не має перевищувати приблизний орієнтовано-

обгрунтований відсоток, а саме:

для кафедр – 25-30 % від штатної чисельності науково-педагогічних

працівників;

для кафедри військової підготовки офіцерів запасу – за кількістю голів

предметно-методичних комісій, які створені на кафедрі;

для старших навчальних курсів – 1 особа від 50 осіб сумарної

кількості курсантів старших навчальних курсів на кожному факультеті.

2.3. За необхідністю, в межах вимог нормативних документів, можливе

формування складу вчених рад факультетів, що не суперечить статті 36. Вчена

рада розділу VII Управління вищим навчальним закладом Закону України “Про

вищу освіту” від 01.07.2014 року.

2.4. Зі складу вченої ради дозволяється виводити осіб, які припинили свої

службові або трудові відносини із інститутом, та членами, які звільнені із

посади, за якою їх було введено до складу вченої ради; а також членів, які

подали на ім’я голови вченої ради інституту мотивовані рапорти (заяву) про

вихід зі складу вченої ради. У разі розформування (реформування, зміни назви

тощо) кафедри (іншого структурного підрозділу інституту) членство її

представника у вченій раді припиняється. Новостворені кафедри (інші

5

структурні підрозділи інституту) набувають право представництва у вченій раді

інституту.

Зміни до складу вченої ради затверджуються рішенням начальника

інституту щорічно, після уточнення штатної чисельності науково-педагогічних

працівників основних підрозділів інституту, на початку навчального року або за

необхідністю.

25. Голова вченої ради обирається таємним голосуванням із числа членів

вченої ради інституту на термін діяльності вченої ради.

Заступником голови вченої ради інституту є заступник начальника

інституту з навчальної та наукової роботи.

Головуючим під час засідання вченої ради в разі відсутності обраного

таємним голосуванням голови, може бути один із заступників начальника

інституту (начальник факультету, начальник навчального відділу).

26. План роботи вченої ради інституту складається на навчальний рік на

підставі пропозицій заступників начальника інституту, начальників кафедр

(науково-дослідних лабораторій), членів вченої ради, погоджується

із заступниками начальника інституту, обговорюється під час засідання вченої

ради та затверджується начальником інституту. Його зміст повинен

враховувати основні заходи графіка-календаря інституту на поточний

навчальний рік.

27. Робота вченої ради інституту здійснюється у формі засідань, які

відбуваються відповідно до річного плану, але не менше одного разу на місяць.

Запотреби проводяться позачергові засідання.

3. ПОВНОВАЖЕННЯ ВЧЕНОЇ РАДИ ІНСТИТУТУ

3.1. Головним завданням вченої ради інституту є розроблення

обґрунтованих рекомендацій (пропозицій) начальнику інституту для прийняття

подальших рішень щодо основних завдань та питань життєдіяльності інституту:

освітній процес, військова дисципліна та морально-психологічне забезпечення

підготовки військових фахівців, наукова та науково-технічна діяльність, служба

військ, окремі заходи стосовно підготовки фахівців із вищою освітою, а також

інші напрями (аспекти) повсякденної діяльності навчального закладу,

відповідно до його Положення.

3.2. До компетенції вченої ради інституту належать такі питання:

обговорення та затвердження збірників освітньо-професійних програм

(навчальних планів, інших робочих документів) для кожного рівня вищої освіти

та спеціальності, внесення змін до них;

ухвалення рішень із питань організації і проведення заходів освітнього

процесу в інституті;

визначення загальних напрямів наукової та науково-технічної

діяльності інституту, ухвалення основних напрямів (етапів, заходів тощо)

проведення наукових досліджень та інноваційної діяльності;

розгляд питань щодо внесення змін і доповнень до Положень, що

діють в інтересах інституту, в тому числі й про інститут;

6

внесення змін до складу вченої ради інституту;

обрання секретаря вченої ради інституту;

проведення конкурсів на заміщення вакантних посад командування

(керівного складу), наукових, науково-педагогічних працівників інституту;

надання пропозицій начальнику інституту щодо призначення на

посади;

обговорення й ухвалення пропозицій до плану наукової та науково-

технічної діяльності інституту, обговорення підсумків його виконання (звіти,

рекомендації тощо);

розгляд ходу виконання та результатів найбільш важливих наукових

досліджень, а також питань видання навчальної, методичної та наукової

літератури в межах навчально-методичного супроводження освітнього процесу;

надання рекомендацій (пропозицій) начальнику інституту з питань

удосконалення (ефективності) освітнього процесу та підвищення якості

підготовки курсантів, їх успішності;

оцінка науково-педагогічної діяльності структурних підрозділів

інституту;

розгляд підсумків освітньої діяльності, методичної, наукової та

виховної роботи, відгуків із військ на випускників інституту попередніх років й

результатів вивчення їх досвіду служби у військах, підсумків роботи

екзаменаційних комісій, висновків перевірок (інспектувань, акредитацій,

ліцензування) інституту;

обговорення порядку проведення атестації та питань щодо допуску до

неї курсантів;

обговорення змісту програм комплексних екзаменів і методичних

рекомендацій щодо захисту атестаційних робіт під час проведення атестації

курсантів;

заслуховування звітів начальників кафедр про підсумки проведення

практик і стажувань курсантів;

обговорення питань стану служби військ, військової дисципліни та

ефективності проведення заходів морально-психологічного забезпечення

освітнього процесу;

розгляд питань розвитку й удосконалення матеріально-технічної бази

інституту;

розгляд кандидатів із числа курсантів на отримання іменних стипендій

за результатами навчання;

подання до Вченої ради Національного технічного університету

“Харківський політехнічний інститут” матеріалів для розглядання кандидатур

для присвоєння вчених звань старшого наукового співробітника, доцента,

професора;

розгляд клопотань щодо присвоєння почесних звань;

заслуховування звітів (повідомлень) здобувачів (аспірантів,

докторантів) інституту з питань виконання ними індивідуальних планів робіт

над дисертаціями;

7

обговорення питань, що стосуються рішення про відрахування

(поновлення) курсантів, відпрацювання відповідних рекомендацій начальнику

інституту;

обговорення та затвердження план-проспектів і рукописів навчальних

(навчально-методичних) видань;

обговорення результатів виконання плану редакційно-видавничої

діяльності інституту за рік та затвердження плану редакційно-видавничої

роботи інституту на наступний рік;

розгляд та ухвалення звіту інституту за навчальний рік;

розгляд інших питань, пов’язаних із діяльністю інституту.

3.3. Розгляд (обговорення) питань вченою радою і прийняття

відповідних рішень фіксуються у протоколах засідань, які підписують секретар

та затверджує голова вченої ради.

3.4. Рішення (пропозиції) вченої ради інституту вводяться в дію

наказами начальника інституту.

4. ОБОВ’ЯЗКИ І ПРАВА ЧЛЕНІВ ВЧЕНОЇ РАДИ ІНСТИТУТУ

ТА ПОСАДОВИХ ОСІБ

4.1. Члени вченої ради інституту зобов’язані:

бути присутніми на засіданнях вченої ради;

після прибуття на засідання – розписатися в реєстраційному листі;

брати участь у голосуванні щодо прийняття рішення з питань, що

обговорюються під час засідань і забезпечувати виконання рішень вченої ради в

межах своїх повноважень;

популяризувати рішення вченої ради серед особового складу

інституту;

повідомляти секретаря вченої ради інституту про поважну причину

своєї відсутності на засіданні.

4.2. Члени вченої ради мають право:

брати участь в обговоренні питань порядку денного;

вносити пропозиції до порядку денного та проекту рішень з питань,

що обговорюються;

вносити пропозиції (зауваження, рекомендації) до змісту річного

плану роботи вченої ради інституту;

бути обраним у робочі органи та комісії вченої ради інституту;

4.3. Головуючий під час проведення засідання вченої ради інституту

несе відповідальність за дотримання порядку денного засідання вченої ради.

4.3.1. Головуючий зобов’язаний:

оголошувати порядок денний засідання і виносити його на схвалення

членами вченої ради шляхом голосування, встановлювати регламент

обговорення питань порядку денного;

8

вести засідання вченої ради інституту відповідно до схваленого

порядку денного та регламенту обговорення його питань, керувати ходом

засідання;

під час розгляду вченою радою інституту питань щодо присвоєння

вчених звань та кадрових призначень керуватися встановленим законодавством

порядком розгляду таких справ;

забезпечувати дотримання демократичних принципів під час

обговорення питань порядку денного;

забезпечувати дотримання встановленого регламенту засідання вченої

ради інституту.

4.3.2. Головуючий під час засідання вченої ради інституту має право:

мотивовано, через відповідне голосування, знімати з розгляду питання

порядку денного;

організовувати перевірку виконання рішень вченої ради та доводити

результати заходів до членів вченої ради;

за визначеними законодавством питаннями застосовувати процедуру

таємного голосування й організовувати його проведення.

4.4. Секретарем вченої ради інституту обирається член вченої ради,

який не звільняється від своїх основних посадових обов’язків.

На секретаря вченої ради інституту покладаються такі обов’язки:

забезпечення підготовки, організації та проведення засідань вченої

ради;

підготовка матеріалів (робочих документів) для проведення таємних

голосувань згідно їх процедури;

організація консультацій, роз’яснень та інформування з процедурних

питань проведення засідань вченої ради інституту;

ведення обліку пропозицій (рекомендацій) щодо проекту рішення з

питань, що розглядаються;

організація виготовлення та розповсюдження оголошень про час та

місце проведення чергового засідання вченої ради, переліку питань, що

плануються для обговорення;

підготовка змісту плану проведення чергового засідання вченої ради

та затвердження його у начальника інституту;

організація доведення рішень вченої ради інституту до виконавців та

відповідальних осіб;

оформлення протоколів засідання вченої ради інституту, підготування

та візування виписок із рішень її засідань;

підготовка та ведення реєстраційних листів під час проведення

засідання вченої ради інституту;

робоче протоколювання ходу засідання вченої ради інституту;

зберігання протоколів, окремих рішень засідань вченої ради інституту

та інших її матеріалів протягом календарного року;

підготовка пропозицій до змін у складі вченої ради інституту;

9

інформування членів вченої ради інституту про виконання рішень

попередніх засідань.

За відсутності секретаря вченої ради інституту його обов’язки виконує

один із членів вченої ради за вказівкою голови вченої ради або його заступника.

5. ПОРЯДОК ОРГАНІЗАЦІЇ ТА ПРОВЕДЕННЯ ЗАСІДАНЬ

ВЧЕНОЇ РАДИ ІНСТИТУТУ

5.1. Організація (підготовка, проведення) засідань вченої ради інституту

здійснюється відповідно до річного плану роботи.

5.2. Дата засідання вченої ради інституту вказується в плані-календарі

основних заходів інституту на поточний місяць.

5.3. Підготовка чергового засідання вченої ради інституту починається

за 5-7 днів до початку його проведення. У цей період узгоджується порядок

денного засідання із заступниками начальника інституту, до компетенції яких

входять питання, що плануються до розглядання на засіданні вченої ради

інституту. Після чого, секретар вченої ради інституту розробляє план

проведення чергового засідання та затверджує його у начальника інституту.

5.4. На розгляд (обговорення) вченої ради інституту можуть бути

винесені й позапланові питання. Внесення їх до порядку денного здійснюється

на підставі рапорту та резолюції голови вченої ради інституту або його

заступника.

Всі матеріали щодо додаткових питань із відповідними резолюціями

подаються секретарю вченої ради інституту для підготовки чергового

засідання, але не пізніше ніж за 3-5 днів до дня проведення чергового засідання.

Крім того, позапланові питання можуть бути внесені до порядку денного під

час його затвердження шляхом голосування в ході самого засідання вченої

ради.

5.5. Доповідачі, які виступають із доповіддю (інформацією,

повідомленням тощо) з основних питань під час засідання вченої ради, за 2-3

дні до проведення чергового засідання повинні надати секретареві вченої ради

інституту пропозиції щодо проекту рішення із питання, що планується до

обговорення.

5.6. За рекомендацією голови вченої ради інституту або його заступника

на засідання можуть бути запрошені відповідальні або зацікавлені особи, які

не входять до складу вченої ради інституту.

Після відкриття засідання голова вченої ради інституту або його

заступник оголошує порядок денний засідання та затверджує регламент роботи.

Після доповіді стосовно питань порядку денного, доповідачеві можуть

бути поставлені запитання, після чого починається обговорення доповіді

(інформації, повідомлення тощо). У дискусії можуть брати участь члени вченої

ради та особи, які запрошені на засідання.

Після закінчення обговорення питання, доповідачеві може бути надано

завершальне слово.

10

5.7. Доповідачі та особи. які виступають на засіданні вченої ради

інституту передають робочі матеріали доповіді (інформації, повідомлення

тощо) та тези своїх виступів секретарю вченої ради інституту відразу після

розглядання питання.

5.8. На засіданні вченої ради інституту на підставі проекту рішення та

за пропозиціями членів вченої ради, які брали участь в обговоренні зазначеного

питання порядку денного, секретарем вченої ради інституту або одним із членів

вченої ради оголошується рішення вченої ради з питання, що обговорювалось.

В окремих випадках проект рішення може бути розданий членам вченої ради

інституту перед початком засідання.

5.9. Рішення вченої ради інституту приймаються шляхом відкритого або

таємного голосування. Право голосу на засіданні вченої ради інституту мають

тільки її члени.

Під час проведення таємного голосування рішення вченої ради інституту

набуває сили, якщо на засіданні були присутні не менше 2/3 її облікового

складу та за прийняття рішення проголосувало більше ніж 50% присутніх. При

цьому, лічильна комісія для таємного голосування обирається відкритим

голосуванням із числа членів вченої ради інституту, що присутні на засіданні,

та несе повну відповідальність за процедуру та результати таємного

голосування. На вимогу членів вченої ради інституту принципові розбіжності у

прийнятті рішень визначаються у протоколі засідання.

Рішення вченої ради інституту має рекомендаційний характер і набуває

чинності після затвердження його начальником інституту, після чого

є обов’язковим до виконання для усього особового складу інституту.

За необхідності, на підставі рішення вченої ради інституту видається

відповідний наказ начальника факультету.

5.10. Матеріали засідання вченої ради інституту оформляються

відповідним протоколом, який підписує секретар вченої ради інституту і

затверджує голова вченої ради інституту або особа, яка його заміщує. У

протоколі фіксується його номер, дата засідання, кількість присутніх, питання

порядку денного, стислий зміст виступів (інформувань, повідомлень тощо),

пропозицій, зауважень та прийняте рішення з результатами голосування. До

протоколу додаються робочі матеріали з питань, що обговорювалися під час

засідання вченої ради інституту.

5.11. Для обліку членів вченої ради інституту, які беруть участь у її

засіданні, готується реєстраційний лист, у якому перед початком засідання

реєструється особисто кожен член вченої ради інституту.

6. ВИКОНАННЯ РІШЕНЬ ВЧЕНОЇ РАДИ ІНСТИТУТУ ТА ЇХ ОБЛІК

6.1. Організація виконання рішень вченої ради інституту покладається

на відповідальних осіб, вказаних у рішенні із зазначеного питання, що

обговорювалося, в терміни, що встановлені вченою радою інституту.

Повідомлення відповідальних осіб про характер і терміни виконання

відповідного рішення покладається на секретаря вченої ради інституту.