1978318. Sop Ortala

8/16/2019 1978318. Sop Ortala

1/28

STANDAR OPERASIONAL

PROSEDUR

SUB. BAGIAN

KEPEGAWAIAN,ORGANISASI DAN

TATA LAKSANA

PENGADILAN NEGERI

BUNTOK

8/16/2019 1978318. Sop Ortala

2/28

8/16/2019 1978318. Sop Ortala

3/28

Tidak Ya

F. KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN TATA LAKSANA1. Prosedur Penyelesaan Pen!usulan Kena"an Pan!"a#

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

-UU No. 8 Tahun 1974 jo UU No. 43 Tahun 1999 tentang Pokok-

Pokok Kepegawaian

-PP No. 99 Tahun 2000 jo PP No. 12 tahun 2002 tentangKenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipi

-PP No.9 Tahun 2003 tentang !ewenang Pengangkatan"

Pe#in$ahan %an Penghentian PNS-Kep. Ka. &KN No. 12 Tahun 2002 tangga 17 'uni 2002 tentang

Ketentuan Peak(anaan Peraturan Pe#erintah No. 99 Tahun

2000 tentang Kenaikan Pangkat PNS jo PP No.12 Tahun

2002-Kep. Ka. &KN No. 13 Tahun 2003 tangga 21 )pri 2003 tentang

Petunjuk Tekni( Peak(anaan PP No. 9 Tahun 2003 tentang

Kewenangan Pengangkatan" Pe#in$ahan %an

Pe#*erhentian-Peraturan +ahka#ah )gung ,. No. 7 Tahun 201 tentang

/rgani(a(i $an Tata Kerja Kepaniteraan $an Ke(ekretariatan

Pera$ian

- S1 Komputer- S1 Ekonomi- SLTA

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

-S/P &agian U#u# $an Keuangan-S/P Penga$ian Tinggi Paangka ,aa-S/P %irjen &a$iu#-S/P Sekretari( +ahka#ah )gung ,-S/P &a$an U(aha )$#ini(tra(i +ahka#ah )gung ,

- Ko#puter aptop- )TK- %oku#en Kepegawaian

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Penerapan S/P ini a$aah upaa pe#*aharuan pera$ian.

Keaaian #enerapkanna #engha#*at pe#*aharuan

pera$ian

- &uku Kontro- Kartu Ken$ai- ek i(t- &uku Kegiatan

No Aktivitas

PELAKSANA MUTU BAKUKasubba

Kepea!aia

n"

#ranisasi"

$an Tata

Laksana

Sekretar

isKPN

Kasubba

Umum

dan

Keuana

n

Baper%ak

at

PT& $ir%en

Badi'um

Sekretaris

MA&BUA

Pers(aratan&

Per'enkapan)aktu #utput

1Menerima usu'an

kenaikan pankat

- $P* 2 Ta+un Terak+ir

- SK PNS A!a'dan Terak+ir

*, Menit

$iatatn(a

da'am buku

keiatan

2

Mene'iti

ke'enkapan

berkas



- .ek List

*, Menit

$ibuatn(a

ek 'ist

ke'enkapan

berkas

*

Mempertimbanka

n usu'an kenaikan

pankat

- Berkas Usu'an * /ari

$itandatan

anirekomendasi

memenu+i

s(arat atau

tidak

0Mempersiapkan

usu'an

- Berkas- Komputer

- ATK 1 /ari

$ibuatn(a

konsep

usu'an

Memeriksa

ke'enkapan

- Berkas Usu'an 1 am $ipara3n(akonsep ini

8/16/2019 1978318. Sop Ortala

4/28

usu'an

4

Memeriksa dan

mene'iti

ke'enkapan

konsep usu'an

- Berkas Usu'an *, Menit

$itanda

tananin(a

atau tidak

usu'

kenaikan

pankat

6

Mempersiapkan

peniriman berkas

& menarsipkan

- Berkas Usu'an 1 am

$i%i'idn(a

berkas

usu'an atau

diarsipkan

7 Menirm berkas

- Aenda surat

ke'uar- Bia(a

peniriman- Bukti

peniriman

1 am

$iatatn(a

da'am

aenda

surat ke'uar

dan

dibuatn(a

bukti

peniriman

5

Menerima"

memeriksa dan

mempertimbankan usu' kenaikan

pankat

- Berkas Usu'an

$ikirimkann

(a berkas

usu'an kePenadi'an

Tini

1,Menerima SK

Kenaikan Pankat

- Berkas- Aenda surat- Kartu kenda'i

1 menit

$iterima SK

kenaikan

pankat

atau SK

peno'akan

ke PN

Buntok

11Memeriksa SK

Kenaikan Pankat

- Berkas- Lembar

disposisi

1 menit

$itanda

tananin(a

disposisi

tindak 'an%ut

12Memeriksa SK

Kenaikan Pankat

- Berkas- Lembar

disposisi

1 menit

$itanda

tananin(a

disposisi

tindak 'an%ut

1*Menarsipkan SK

Kenaikan Pankat

- SK Kenaikan

Pankat- Lembar

$isposisi- Aenda Surat

Masuk

1 menit

$itempatkan

n(a SK di

odner (bs

dan

diatatn(a

ke da'am

aenda

surat masuk

kepea!aia

n

$.Prosedur Penyelesaan Pen!usulan Kena"an Ga% Ber"ala


-Peraturan Pe#erintah No. 7 Tahun 1977 tentang Peraturan aji

PNS Se*agai#ana Teah %iu*ah %engan Peraturan

Pe#erintah No. 1 Tahun 2012-Peraturan +ahka#ah )gung ,. No. 7 Tahun 201 tentang


Pera$ian

- S2 /ukum- S1 /ukum



-S/P &agian U#u# $an Keuangan-S/P Penga$ian Tinggi Paangka ,aa-S/P %irjen &a$iu#-S/P Sekretari( +ahka#ah )gung ,


Tidak

Ya

8/16/2019 1978318. Sop Ortala

5/28

-S/P &a$an U(aha )$#ini(tra(i +ahka#ah )gung ,




pera$ian

- &uku Kontro- Kartu Ken$ai- &uku Kegiatan

No Akti8tas

Pe'aksana Mutu Baku

KasubbaKepea!aian"

#ranisasi" $an

Tata Laksana

Sekretaris KPN

KasubbaUmum$an

Keuanan

KPPN& PT&$ir%en

Badi'um&SekretarisMA&BUA

Pers(aratan&Per'enkapan

)aktu #utput

1Membuat konsepSK K9B

- Konsep SK

K9B

*,

Menit

$ibuatn(a

konsep SK

K9B sesuai

periode K9B

Pea!ai

2Memeriksa danmempara3 konsepSK K9B

- Konsep SK

K9B

*,

Menit

$ipara3n(a

konsep SK

K9B

*MenandatananiKonsep SK K9B

- Konsep SK

K9B

*,

Menit

$itandatan

anin(a SK

K9B

0

Memeriksa danmene'itike'enkapan SKK9B

- SK K9B- KP0

*,

Menit

$itamba+ka

nn(a KP0

sebaai

'ampiran

Memberi No: SKK9B

- SK K9B- Aenda Surat

Ke'uar

1

Menit

$itu'iskann(

a No:Surat

dan diatat

di aenda

surat ke'uar

4Menatat da'ambuku kenda'i K9B

- SK K9B- Buku kenda'i

1

Menit

$iatatn(a

da'am buku

kenda'i K9B

6Mempersiapkan

peniriman berkas

- Aenda Surat

Ke'uar- Bia(a

peniriman- Bukti

peniriman

*,

Menit

$iatatn(a

da'am

aenda

surat ke'uar

dandibuatn(a

bukti

peniriman

7Menirimkanberkas

- Aenda Surat

Ke'uar- Bia(a

peniriman- Bukti

peniriman

1 am

$ikirimkann

(a berkas ke

KPPN dan

tembusan-

tembusan

5Men(era+kan SKK9B ke BaianKeuanan

- SK K9B- KP0- Buku Tanda

Terima

1

Menit

$iatat dan

ditandatan

anin(a buku

tanda terima

SK

1,

Menarsipkan SK

K9B

- SK K9B- KP0

- Buku Tanda Terima

1

Menit

$itempatkan

n(a SK di

odnerpea!ai

&. Prosedur Penyelesaan Pen!usulan Pensun


8/16/2019 1978318. Sop Ortala

6/28

-Un$ang 5 Un$ang No#or 11 Tahun 1969" Tentang Pen(iun

Pegawai $an Pen(iun 'an$a%u$a PNS-UU No. 8 Tahun 1974 jo UU No. 43 Tahun 1999 tentang Pokok-

Pokok Kepegawaian-Peraturan Pe#erintah No#or 32 Tahun 1979" tentang

Pe#*erhentian Pegawai Negeri Sipi-Peraturan Pe#erintah No#or 32 1981 tentang Perawatan

Tunjangan aat $an Uang %uka-Peraturan Pe#erintah No#or 9 Tahun 2003 tentang !ewenang

Pengangkatan" Pe#in$ahan $an Pe#*erhentian Pegawai

Negeri Sipi-Keputu(an Kepaa &)KN No#or 32 Tahun 1994 tentang

Perti#*angan Tekni( Pen(iun 'an$a%u$a Pen(iun PNS

ang *erpangkat Pe#*ina Tk oongan ruang * ke ata(-Keputu(an Kepaa &)KN No#or 14 Tahun 2003 tentang

Petunjuk Tekni( Pe#*erhentian $an Pe#*erian Pen(iun

Pegawai Negeri Sipi (erta Pen(iun 'an$a%u$a Se*agai

Peak(anaan Peraturan Pe#erintah No#or 9 Tahun 2003

tentang !ewenang Pengangkatan" Pe#in$ahan $anPe#*erhentian Pegawai Negeri Sipi-Peraturan +ahka#ah )gung ,. No. 7 Tahun 201 tentang


Pera$ian

- S2 /ukum- S1 /ukum



-S/P &agian U#u# $an Keuangan-S/P Penga$ian Tinggi Paangka ,aa-S/P %irjen &a$iu#

-S/P Sekretari( +ahka#ah )gung ,-S/P &a$an U(aha )$#ini(tra(i +ahka#ah )gung ,





pera$ian

- &uku Kontro- Kartu Ken$ai- ek i(t- &uku Kegiatan

No Aktivitas

PELAKSANA MUTU BAKUKasubba

Kepea!aia

n"

#ranisasi"

$an Tata

Laksana

Sekretar

isKPN

Kasubba

Umum

dan

Keuana

n

Baper%ak

at

PT& $ir%en

Badi'um

Sekretaris

MA&BUA

Pers(aratan&


1Menerima usu'an

pensiun



*, Menit

$iatatn(a

da'am buku

keiatan

2

Mene'iti

ke'enkapan

berkas



- .ek List

*, Menit

$ibuatn(a

ek 'ist

ke'enkapan

berkas

*Mempertimbanka

n usu'an pensiun- Berkas Usu'an * /ari

$itandatan

ani

rekomendasi

memenu+i

s(arat atau

tidak

0Mempersiapkan

usu'an

- Berkas- Komputer

- ATK 1 /ari

$ibuatn(a

konsep

usu'an

Tidak

Ya

8/16/2019 1978318. Sop Ortala

7/28

Memeriksa

ke'enkapan

usu'an- Berkas Usu'an 1 am

$ipara3n(a

konsep ini

4

Memeriksa dan

mene'iti

ke'enkapan

konsep usu'an

- Berkas Usu'an *, Menit

$itanda

tananin(a

atau tidak

usu'

kenaikan

pankat

6

Mempersiapkan

peniriman berkas

& menarsipkan

- Berkas Usu'an 1 am

$i%i'idn(a

berkas

usu'an atau

diarsipkan

7 Menirm berkas

- Aenda surat

ke'uar- Bia(a

peniriman- Bukti

peniriman

1 am

$iatatn(a

da'am

aenda

surat ke'uar

dan

dibuatn(a

bukti

peniriman

5

Menerima"

memeriksa dan

mempertimbanka

n usu' pensiun

- Berkas Usu'an

$ikirimkann

(a berkas

usu'an ke

Penadi'an Tini

1,Menerima SK

Kenaikan Pankat

- Berkas- Aenda surat- Kartu kenda'i

1 Menit

$iterima SK

kenaikan

pankat

atau SK

peno'akan

ke PN

Buntok

11Memeriksa SK

pensiun

- Berkas- Lembar

disposisi

1 Menit

$itanda

tananin(a

disposisi

tindak 'an%ut

12Memeriksa SK

pensiun

- Berkas

- Lembardisposisi

1 Menit

$itanda

tananin(a

disposisi

tindak 'an%ut

1*Menarsipkan SK

pensiun

- SK pensiun- Lembar

$isposisi- Aenda Surat

Masuk

1 Menit

$itempatkan

n(a SK di

odner (bs

dan

diatatn(a

ke da'am

aenda

surat masuk

kepea!aia

n

'. Prosedur Pen!elolaan Sura# Dnas

DASAR (UKU) KUALIFIKASI PELAKSANA

-Undan ; Undan Nomor 05 Ta+un 2,,5-Surat Edaran Ma+kama+ Aun

8/16/2019 1978318. Sop Ortala

8/28

PENDATAAN

ika S#P ini tidak di'aksanakan maka pe'aksanaan tuas

men%adi tidak n(aman

- $okumen Surat $inas

No Aktivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

Sta3

Kasub

Kepea!ai

an"

#raanisas

i dan Tata

Laksana

Sekretari

sKetua

Pers(aratan&


1

Menerima dan

menaendakan

surat masuk

- Surat Masuk- Buku

Ekspedisi

surat masuk

1 /ari

Terda3tarn(a surat

dinas da'am aenda

surat masuk

2

Mempe'a%ari serta

menkonsep surat-

surat (an per'u

tindak'an%uti

- Surat Masuk- A'at Tu'is

Kantor ?ATK@

1 /ari

Tersortirn(a %enis

surat (an +arus

ditindak'an%uti

*Menetik konsep

surat dinas

- Konsep Surat- Komputer&Lapt

op- Printer

1 /ari Tersedian(a dra3

surat dinas

0

Koreksi dan memberi

para3 pada dra3 surat

dinas

- Konsep surat- A'at Tu'is

Kantor ?ATK@

1 /ari$ipara3n(a dra3

surat dinas

Menanda tanani

surat dinas (an

te'a+ dipara3

- Surat $inas

Ke'uar- A'at Tu'is

Kantor ?ATK@

1 /ari

Tersedian(a surat

dinas (an te'a+

se'esai diker%akan

4

Memberi nomor

surat" menepak dan

men(era+kan kebaian

- Surat $inas

Ke'uar- Buku

eksepedisisurat

- A'at Tu'is

Kantor ?ATK@

1 /ari

Surat dinas siap

dikirimkan

6Menarsipkan surat

dinas ke'uar

- Surat $inas

Ke'uar1 /ari

Arsip surat dinas

tersimpan

. Prosedur In-en#arsas Pe!aa /Be0e##n! Pe!aa


-Undan ; Undan Nomor * Ta+un 2,,5-Undan ; Undan Nomor 07 Ta+un 2,,5-Undan ; Undan Nomor 05 Ta+un 2,,5

-Surat Edaran Ma+kama+ Aun

8/16/2019 1978318. Sop Ortala

9/28

PENDATAAN

ika S#P ini tidak di'aksanakan maka in3ormasi

Kepea!aian tidak tersedia

- $okumen Kepea!aian

No Aktivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

Sta3

KasubKepea!ai

an"

#raanisas

i dan Tata

Laksana

Sekretari

sKetua

Pers(aratan&


1

Meninventarisasi

da3tar %um'a+

pea!ai tiap tri!u'an

- $a3tar

Beettin

Pea!ai

1 /ari Terdatan(a %um'a+

pea!ai

2Membuat dra3 surat

penantar

- A'at Tu'is

Kantor ?ATK@1 /ari

Tersedian(a dra3

surat penantar

*

Menetik beettin

dan dra3 suratpenantar

- Komputer &

Laptop- Printer- $ra3 Surat

1 /ari

Terse'esaikann(a

konsep beettindan surat

penantar

0

Koreksi beettin

dan para3 surat

penantar

- $a3tar

Beettin

Pea!ai- $ra3 surat

penantar

1 /ari

$isetu%uin(a konsep

beettin dan surat

penantar

Menanda

tanani $a3tar

Beettin dan surat

penantar

- $a3tar

Beettin

Pea!ai- $ra3 surat

penantar

1 /ari

Terse'esaikann(a

beettin dan surat

penantar

4

Memberi nomor

surat" menepak dan

men(era+kan ke

baian umum

- $a3tar

Beettin

Pea!ai- Surat

Penantar

1 /ari

Laporan Beettin

Pea!ai siapdikirim

6Menarsipkan 8'e

besettin PN Buntok

- $a3tar

Beettin

Pea!ai

1 /ari Tersedian(a arsip

beettin

2. Prosedur Da3#ar Uru# Senor#as /Dus (a"4


-Undan ; Undan Nomor * Ta+un 2,,5-Undan ; Undan Nomor 07 Ta+un 2,,5-Undan ; Undan Nomor 05 Ta+un 2,,5-Keputusan KMA ===&2,,6-Keputusan KMA ===&2,,6

-Peraturan Ma+kama+ Aun

8/16/2019 1978318. Sop Ortala

10/28

- S#P =nventarisasi Pea!ai ?Beettin Pea!ai@- S#P $a3tar Urut Kepankatan ?$UK@ Pea!ai

Neeri Sipi'- S#P Mutasi /akim $an Pea!ai Neeri Sipi'- S#P Usu'an Pensiun /akim $an Pea!ai Neeri

Sipi'

- Komputer & Laptop- Printer- A'at Tu'is Kantor ?ATK@

PERINGATAN PEN+ATATAN DAN

PENDATAAN




No Aktivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

Sta3

Kasub

Kepea!ai

an"

#raanisas

i dan Tata

Laksana

Sekretari

sKetua

Pers(aratan&


1

Meninventarisasi

da3tar %um'a+ +akim

pada ak+ir ta+un

$a3tar Senioritas

/akimA'at Tu'is Kantor

?ATK@

1 /ari Terdatan(a da3tar

urut senioritas

2Membuat konsep

$US PN: Ban(u!a ni

dan surat penantar

$a3tar Urut

Senioritas


?ATK@

1 /ari

Tersedian(a dra3

$US dan dra3 surat

penantar

*Penetikan $US dan

dra3 surat penantar

$a3tar Urut

Senioritas

/akimKomputer &

LaptopPrinter

1 /ari

Terse'esaikann(a

konsep $US dan

dra3 surat

penantar

0Koreksi $US dan dra3

surat penantar

$a3tar Urut

Senioritas


?ATK@

1 /ari$isetu%uin(a konsep$US dan dra3 surat

penantar

Menanda tanani

$US dan surat

penantar

$a3tar Urut

Senioritas


?ATK@

1 /ari

Terse'esaikann(a

$US dan surat

penantar

4

Memberi nomor

surat" menepak dan

men(era+kan ke

baian umum

$a3tar Urut

Senioritas

/akimBuku aenda

surat ke'uarSurat penantarA'at Tu'is Kantor

?ATK@

1 /ariLaporan $US siap

dikirim

6Menarsipkan 8'e

$US PN Buntok

$US /akimSurat penantarBo 8'e

1 /ari Tersedian(a arsip

$US /akim

5. Prosedur Da3#ar Uru# Ke6an!"a#an /DUK Pe!aa Ne!er S6l


-Undan ; Undan Nomor * Ta+un 2,,5-Undan ; Undan Nomor 07 Ta+un 2,,5-Undan ; Undan Nomor 05 Ta+un 2,,5

- S1 /ukum

- SLTA

8/16/2019 1978318. Sop Ortala

11/28

-Keputusan KMA ===&2,,6-Keputusan KMA ===&2,,6-Peraturan Ma+kama+ Aun

8/16/2019 1978318. Sop Ortala

12/28

7. Prosedur Re"a6#ulas Da3#ar (adr (a"4 Dan Pe!aa Ne!er S6l


-Undan ; Undan Nomor * Ta+un 2,,5-Undan ; Undan Nomor 07 Ta+un 2,,5-Undan ; Undan Nomor 05 Ta+un 2,,5-Keputusan KMA ===&2,,6-Keputusan KMA ===&2,,6-Peraturan Pemerinta+ Nomor * Ta+un 2,1,-Peraturan Ma+kama+ Aun

8/16/2019 1978318. Sop Ortala

13/28

8. Prosedur Pe49ua#an Sura# Ke6u#usan Ke#ua Pen!adlan Ne!er

Bun#o" Bdan! Ke6e!aaan



8/16/2019 1978318. Sop Ortala

14/28

- Buku

ekspedisi- Buku aenda

surat

4

Menarsipkan 8'e

Surat Keputusan

kepea!aian da'am

bo 8'e

- SK KPN

Buntok- Bo 8'e

1 /ari

Arsip SK KPN

Buntok tersedia

pada unit

pene'o'a

10. Prosedur Penan!anan )u#as (a"4 Dan Pe!aa Ne!er S6l


-Undan ; Undan Nomor * Ta+un 2,,5-Undan ; Undan Nomor 07 Ta+un 2,,5-Undan ; Undan Nomor 05 Ta+un 2,,5-Peraturan Pemerinta+ Nomor * Ta+un 2,1,-Keputusan KMA ===&2,,6-Keputusan KMA ===&2,,6-Peraturan Ma+kama+ Aun

8/16/2019 1978318. Sop Ortala

15/28

mutasi /akim &

PNS (an

diterbitkan

surat

masuk

penerbitan SK /akim

dan PNS

2

Mene'iti SK mutasi

/akim & PNS (an

mutasi

- SK Mutasi 1 /ari

Terdatan(a data

kepea!aian pada

SK /akim & PNS

*

Mempersiapkan

ke'enkapan

ba+an pe'antikan

- SK Mutasi-

8/16/2019 1978318. Sop Ortala

16/28

-Undan ; Undan Nomor * Ta+un 2,,5-Undan ; Undan Nomor 07 Ta+un 2,,5-Undan ; Undan Nomor 05 Ta+un 2,,5-Peraturan Pemerinta+ Nomor * Ta+un 2,1,-Keputusan KMA ===&2,,6-Keputusan KMA ===&2,,6-Peraturan Ma+kama+ Aun

8/16/2019 1978318. Sop Ortala

17/28

4

8/16/2019 1978318. Sop Ortala

18/28

tentan #ranisasi dan Tata Ker%a Kepaniteraan dan

Kesekretariatan Peradi'an

KETERKAITAN PERALATAN *

PERLENGKAPAN

- S#P Pene'o'aan Surat $inas

- S#P =nventarisasi Pea!ai ?Beettin Pea!ai@- S#P $a3tar Urut Senioritas ?$US@ /akim- S#P $a3tar Urut Kepankatan ?$UK@ Pea!ai

Neeri Sipi'- S#P Usu'an Pensiun /akim $an Pea!ai Neeri

Sipi'

- Komputer & Laptop- Printer- A'at Tu'is Kantor ?ATK@

PERINGATAN PEN+ATATAN DAN

PENDATAAN




No Aktivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

Sta3

Kasub

Kepea!ai

an"

#raanisas

i dan Tata

Laksana

Sekretar

isKetua

Pers(aratan&


1

Men(iapkan ba+an

usu'an Set(a Lenana

bai /akim dan PNS

Ba+an ; ba+an

usu' Set(a

Lenana

1 /ari Tersedian(a konsep

usu'an set(a 'enana

bai /akim dan PNS

2

Memeriksa dokumen

usu'an Set(a Lenana

bai /akim dan PNS

$okumen usu'an

Set(a Lenana 1 /ari

Terdatan(a

ke'enkapan

pers(arakat usu'an

set(a 'enana bai

/akim dan PNS

*

Membuat konsep

surat usu'an Set(a

Lenana dan konsep

surat penantar

A'at Tu'is Kantor

?ATK@$okumen usu'an

Set(a Lenana

1 /ari Tersedian(a konsep

usu'an set(a 'enana

bai /akim dan PNS

0

Menetik usu'an

Set(a Lenana dan

surat penantar

Konsep surat

usu'an Set(a

LenanaKomputer &

LaptopPrinter

1 /ari Tersedian(a dra3

usu'an set(a 'enana

bai /akim dan PNS

Koreksi usu'an Set(a

Lenana dan para3

surat penantar

Surat usu'an

Set(a LenanaSurat penantarA'at Tu'is Kantor

?ATK@


usu'an set(a 'enana

bai /akim dan PNS

4

Menanda tanani

usu'an Set(a Lenana

dan surat penantar

Surat usu'an


?ATK@

1 /ari$itandatananin(a

usu'an set(a 'enana

bai /akim dan PNS

6

Memberi nomor

surat" menepak dan

men(era+kan ke

baian umum

Surat usu'an


?ATK@Buku aenda

surat ke'uarBuku ekspedisi

1 /ariSurat usu'an Set(a

Lenana diap dikirim

7

menarsipkan8'eda3tar usu'an Set(a

Lenana /akim dan

PNS pada PN Buntok

Surat usu'an

Set(a LenanaBo 8'e

1 /ari

Arsip Surat usu'an

Set(a Lenana

tersedia pada unit

pene'o'a

1&. Prosedur Pe49ua#an Sasaran Ker%a Pe!aa /SKP Dan Penlaan

Pres#as Ker%a PNS

8/16/2019 1978318. Sop Ortala

19/28


- Undan-Undan Nomor 05 Ta+un 2,,5- Peraturan Pemerinta+ Nomor * Ta+un

2,1,- Peraturan Pemerinta+ Nomor 04 Ta+un

2,11- Perka BKN Nomor 1 Ta+un 2,1*- Keputusan KMA ===&2,,6- Keputusan KMA ===&2,,6-Peraturan Ma+kama+ Aun

8/16/2019 1978318. Sop Ortala

20/28

ditetapkan

4

Bu'an $esember

me'akukan peni'aian

SKP dan Peri'aku

Ker%a PNS (an dini'ai

- /ard op( dan

so3t op(

3ormu'ir

Peni'aian

Prestasi

Ker%a PNS

(an dini'ai

0 /ari

/asi' peni'aian

Prestasi Ker%a

PNS (an

dini'ai

6

Penerimaan kemba'i

Peni'aian PrestasiKer%a PNS (an dini'ai

- $okumen +asi'

peni'aian

Prestasi Ker%aPNS (an

dini'ai

1 /ari

$okumen +asi'

peni'aian

Prestasi Ker%aPNS (an

dini'ai

7Penarsipan 8'e

Peni'aian Prestasi

Ker%a PNS PN Buntok

- Peni'aian

Prestasi

Ker%a PNS PN

Buntok

1 /ari

Tersimpann(a

arsip Peni'aian

Prestasi Ker%a

PNS PN Buntok

1'. Prosedur Penyelesaan Sura# Tu!as


-Undan ; Undan Nomor * Ta+un 2,,5-Undan ; Undan Nomor 07 Ta+un 2,,5-Undan ; Undan Nomor 05 Ta+un 2,,5-Keputusan KMA ===&2,,6-Keputusan KMA ===&2,,6-Peraturan Ma+kama+ Aun

8/16/2019 1978318. Sop Ortala

21/28

keiatan" Bimbinan

Teknis atau

penuasan dinas

'ainn(a

Kantor ?ATK@- Komputer &

Laptop- Printer

Koreksi pimpinan

ter+adap Surat Tuas

- Surat $inas- A'at Tu'is

Kantor ?ATK@- $ra3 Surat

Tuas


Surat Tuas

4Menanda

tanani Surat Tuas

- Surat $inas

- A'at Tu'isKantor ?ATK@

- $ra3 Surat

Tuas

1 /ari$itanatananin(a

Surat Tuas

6Memberi nomor pada

Surat Tuas

- A'at Tu'is

Kantor ?ATK@- Surat Tuas

1 /ari

Teratatn(a surat

tuas pada buku

aenda surat ke'uar

7

menarsipkan8'e

da3tar usu'an Set(a

Lenana /akim dan

PNS pada PN Buntok

- A'at Tu'is

Kantor ?ATK@- Surat Tuas- Buku

ekspedisi

1 /ari

$isera+kann(a

Surat Tuas pada

(an

berkepentinan

5

Men(era+kan Surat

Tuas kepada (an/akim & PNS (an

diberi tuas

- A'at Tu'is

Kantor ?ATK@- Surat Tuas- Mesin Ca

1 /ari

$isampaikann(a

tembusan Surat Tuas pada =nstitusi

terkait

1,

Menirimkan surat

tuas kepada

instansi (an terkait

- Surat Tuas- Bo 8'e

1 /ari

Tersimpann(a arsip

Surat Tuas pada

Unit Pene'o'a+

1. Prosedur Penyelesaan Per4o;onan Sura# +u# (a"4 Dan

Pe!aa Ne!er S6l



8/16/2019 1978318. Sop Ortala

22/28

#raanisas

i dan Tata

Laksana

1

Menerima surat

permo+onan uti dari

/akim dan

Kar(a!an&ti

- Surat

Permo+onan

.uti

1 /ari

$iteriman(a surat

permo+onan uti

dari +akim dan

pea!ai

2

Menetik dra3 Surat

.uti /akim danPea!ai

- Surat

Permo+onan

.uti- Komputer &

Laptop- Printer

1 /ari

Tersedian(a dra3

surat uti +akimdan pea!ai

*Koreksi Surat .uti

/akim dan Pea!ai

- Surat

Permo+onan

.uti

- $ra3 Surat

.uti

- A'at Tu'is

Kantor ?ATK@

1 /ari

$ipara3n(a surat

uti +akim dan

pea!ai

0

Menanda tanani

Surat .uti /akim dan

Pea!ai

- Surat .uti

/akim dan

Pea!ai

- A'at Tu'is

Kantor ?ATK@

1 /ari

$isetu%ui dan

ditandatananin(a

surat uti +akim

dan pea!ai

Memberi nomor

Surat .uti /akim dan

Pea!ai

- Surat .uti- A'at Tu'is

Kantor ?ATK@- Buku aenda

surat ke'uar

1 /ari

Teratatn(a surat

uti +akim dan

pea!ai da'am

buku aenda surat

ke'uar

4

Menatat Surat .uti

pada buku aenda

uti

- Surat .uti- A'at Tu'is

Kantor ?ATK@- Buku aenda

uti

1 /ari

Terdatan(a surat

uti +akim dan

pea!ai da'am

buku aenda uti

6

Men(ampai kan

Surat .uti kepada

(an bersankutan

- Surat uti- Buku

ekspedisi

1 /ari

$isampaikann(a

surat uti kepada

+akim dan pea!ai

7Menarsip

kan 8'e surat uti

- Bo 8'e- Surat uti

1 /ari Tersimpann(a suratuti +akim dan

pea!ai sebaai

arsip

12. Prosedur Penyelesaan Pe49ua#an Pen!an#ar (u"u4an Ds6lnBa! (a"4 Dan PNS



8/16/2019 1978318. Sop Ortala

23/28

PENDATAAN




No Aktivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

Sta3

Kasub

Kepea!ai

an"

#raanisas

i dan Tata

Laksana

Sekretar

isKetua

Pers(aratan&


1

Menerima +asi'

'aporan pen%atu+an

/ukuman $isip'in

Surat & Laporan

pen%atu+an

/ukuman

$isip'in

1 /ari

$iteriman(a surat &

'aporan pen%atu+an

/ukuman $isip'in

2

Membuat dra3 SK

/ukuman $isip'in

dan dra3 suratpenantar

Surat & Laporan

pen%atu+an

/ukuman

$isip'inA'at Tu'is Kantor

?ATK@

1 /ari

Tersedian(a konsep

SK /ukuman

$isip'in dan dra3surat penantar

*

Menetik konsep SK

/ukuman $isip'in

dan dra3 surat

penantar

Konsep SK

/ukuman

$isip'in

$ra3 surat

penantar

Komputer &

Laptop

Printer

1 /ari

Tersedian(a dra3 SK

/ukuman $isip'in

dan dra3 surat

penantar

0

Koreksi SK

pen%atu+an /ukuman

$isip'in dan dra3

surat penantar

Konsep SK

/ukuman

$isip'in

$ra3 surat

penantar

A'at Tu'is Kantor?ATK@

1 /ari

$isetu%ui dan

dipara3n(a konsep

SK /ukuman

$isip'in dan dra3

surat penantar

Menandatanani

Surat Penantar dan

SK /ukuman $isip'in

Konsep SK

/ukuman

$isip'in

$ra3 surat

penantar A'at Tu'is Kantor

?ATK@

1 /ari

$itandatananin(a

SK /ukuman

$isip'in dan dra3

surat penantar

4

Memberi nomor

Surat Penantar dan

SK /ukuman $isip'in

SK /ukuman

$isip'in

Surat Penantar

A'at Tu'is Kantor

?ATK@Buku aenda

surat ke'uar

1 /ari

Terdatan(a surat SK

/ukuman $isip'in

dan dra3 surat

penantar da'am

buku aenda surat

ke'uar

6

Menirim SK

/ukuman $isip'in ke

$ir%en Badi'um atau

Sekretaris MA-

8/16/2019 1978318. Sop Ortala

24/28

-Peraturan Pemerinta+ Nomor * Ta+un 2,1,-Peraturan Ma+kama+ Aun

8/16/2019 1978318. Sop Ortala

25/28

17. Prosedur Penyelesaan Do"u4en Pelan#"an*Penyu46a;an Dan)endudu" :a9a#an



8/16/2019 1978318. Sop Ortala

26/28

termasuk bantuan

ro+ania!an

Menandata nani

berkas pe'antikan

dan pen(umpa+an

A'at Tu'is Kantor

?ATK@

Berkas

pe'antikan dan

pen(umpa+an

1 /ari

$itandatananin(a

pe'antikan dan

pen(umpa+an

4

Memberi nomor dan

stempe' pada

dokumen (an te'a+

ditandatanani

A'at Tu'is Kantor

?ATK@

Berkas

pe'antikan danpen(umpa+an

1 /ari

$okumen

pe'antikan dan

pen(umpa+an te'a+

diberi nomor danap&stempe'

6

Menirimkan

tembusan dokumen

pe'antikan dan

pen(umpa+an

A'at Tu'is Kantor

?ATK@

Berkas

pe'antikan dan

pen(umpa+an

Buku ekspedisi

1 /ari

$okumen

pe'antikan dan

pen(umpa+an

dapat dikirimkan

me'a'ui baian

umum

7

Menarsipkan

dokumen pe'antikan

dan pen(umpa+an

Berkas

pe'antikan dan

pen(umpa+an

Bo 8'e

1 /ari

Tersimpan dan

tersusunn(a

dokumen pada

berkas

kepea!aian (an

bersankutan

19. Prosedur Pen!usulan Tas6en, Kar6e!, Kars*Karsu



8/16/2019 1978318. Sop Ortala

27/28

2

Menetik konsep

surat usu'an dan

mempersiap kan

dokumen

ke'enkapan usu'an

A'at Tu'is Kantor

?ATK@

Ke'enkapan

$ata

Kepea!aaian

Komputer &

Laptop

Printer

1 /ari

Tersedian(a dra3

Taspen" Karpe"

Karis&Karsu

*

Koreksi dra3 ketikan

usu'an dan

ke'enkapan

dokumen

kepea!aian

sebaai ba+an

pendukun

A'at Tu'is A'at

Tu'is Kantor

?ATK@

Surat usu'an

Taspen"

Karpe"

Karis&Karsu

A'at Tu'is Kantor

?ATK@

$okumen

Kepea!aian

1 /ari

$iperiksan(ava'idasi data

Taspen" Karpe"

Karis&Karsu (an

+endak diusu'kan

0Memeriksa dra3 surat

penantar usu'an

A'at Tu'is Kantor

?ATK@

Berkas usu'an

Taspen"

Karpe"

Karis&Karsu

1 /ari

$ipara3n(a dra3

usu'an Taspen"

Karpe" Karis&Karsu

Menandata naniberkas usu'an

Taspen" Karpe"

Karis&Karsu

A'at Tu'is Kantor

?ATK@

Berkas Taspen"

Karpe"

Karis&Karsu

1 /ari

$itandatananin(asurat usu'an

Taspen" Karpe"

Karis&Karsu

4

Memberi nomor dan

stempe' pada surat

usu'an Taspen"

Karpe" Karis&Karsu

A'at Tu'is Kantor

?ATK@

Buku aenda

surat ke'uar

.ap&Stempe'

1 /ari

Terdatan(a surat

ke'uar pada aenda

surat ke'uar

6

Menirimkan

tembusan surat dan

dokumen usu'an

Taspen" Karpe"

Karis&Karsu

A'at Tu'is Kantor

?ATK@

Buku ekspedisi

1 /ari

$ikirmn(a usu'an

Taspen" Karpe"

Karis&Karsu

7

Menarsip

Kan surat penantar

dan dokumen usu'an

kepea!aian (an

men%adi ba+an arsip

Surat usu'an

Taspen"

Karpe"

Karis&Karsu

Bo 8'e

1 /ari

Tersimpan dantersusunn(a

dokumen surat

penantar usu'an

dan dokumen

pendukun

da'ambo 8'e

8/16/2019 1978318. Sop Ortala

28/28

Documents

1978318. Sop Ortala