INGENIERÍA DEL PROYECTO

4.9 PROGRAMAS DE PRODUCCIÓN.4.10 PROGRAMAS DE: EJECUCIÓN ADMINISTRATIVOS DE CAPACITACIÓN Y ASISTENCIA TÉCNICA

EQUIPO DOSSOVANDO ROSAS MELISSA

NIÑO CRUZ BRENDA KARINA

ROSALES GARCIA FILIBERTO

SANCHEZ SALDIVAR ANTONIO

CARDENAS MONTENEGRO ROXANA

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PROGRAMAS DE PRODUCCIÓN

La introducción de un programa de producción en una empresa supone la planificación , programación, y ejecución de un conjunto de medidas que se desarrollaran de manera sistemática y ordenada.

El programa de producción debe estar reflejado en un documento en el que se declare los objetivos relacionados con los programas de producción y en el que además se especifican metas ,actividades, tiempos y recursos a ser empleados en la consecución de dichos objetivos.

EN LA EMPRESA

Toda empresa productora de bienes, debe elaborar un programa de producción durante un periodo, el cual puede ser diario, semanal, quincenal, mensual, ó dependiendo del tipo de bien elaborado.

Para elaborar la programación se debe conocer la capacidad de producción por operación, disposición del recurso humano necesario, los insumos y materiales, maquinaria y herramientas a utilizar

LO QUE DEBE DE INDICAR

El programa de producción tiene que indicar los volúmenes de producción de artículos y/o de prestación de servicios, así como las fechas en que se van a producir.

Se deben estimar estos volúmenes, de acuerdo con la entidad del proyecto, contemplando la producción a nivel diario, semanal y mensual.

Obtenidos los volúmenes de producción del primer año, es preciso calcular los que correspondan a los  cuatro años siguientes, para obtener la producción de los cinco primeros años. Para ello es necesario, a su vez, estimar el crecimiento del negocio que se prevea para los años sucesivos, el cual se puede expresar en forma de porcentaje, para ir incrementando, de acuerdo con él, la producción de cada año, obteniendo fácilmente la producción del año siguiente. Los datos obtenidos se pueden presentar en una tabla que recoja los volúmenes de producción previstos para los cinco primeros años 

PROGRAMA DE EJECUCIÓN

Esta etapa es responsabilidad del contratista, con la supervisión del cliente.

Durante un programa de ejecución del proyecto, se debe poner énfasis en la comunicación para tomar decisiones lo más rápido posible en caso de que surjan problemas. Así, es posible acelerar el proyecto estableciendo un plan de comunicación

La ejecución es la etapa en la que se coordinan los recursos humanos y materiales de acuerdo a lo establecido en el Plan de Gestión del Proyecto, a fin de producir los entregables de finidos y conseguir los objetivos marcados.

Toma la lista de actividades necesarias definidas, y presenta un gráfico de cuándo comenzará y cuándo terminará cada tarea y actividad .

También permite al gerente de proyecto distribuir y coordinar tareas cuando están participando muchas instituciones.

UN PROGRAMA DE EJECUCIÓN SE PUEDE LLEVAR A CABO A TRAVÉS

DE:

El uso de un tablero que muestre gráficamente los resultados del proyecto, permitiendo que el director del proyecto arbitre en caso de variaciones.

Un informe de progreso que permita a todas las personas involucradas en el proyecto estar informadas sobre las acciones en progreso y aquellas terminadas. Generalmente, "informar" incluye la preparación completa y la presentación de informes sobre las actividades.

PROGRAMAS DE ADMINISTRATIVOS

El desarrollo de un proyecto a lo largo de su ciclo de vida requiere de la participación de equipos de trabajo multidisciplinarias.

En cada una de las fases de un proyecto se debe contar con sistemas administrativos adecuados para aprovechar mejor los recursos disponibles .

PROPÓSITO…..Los programas de administración de un proyecto

tiene como propósito alcanzar las metas establecidas de una manera eficiente .

Aunque hay varias enfoques reconocidos acerca de cómo se cumple ese propósito , según el cual la administración se divide en las cuatro funciones de:

Planeación Organización Ejecución y dirección Y controlDe manera general su función se puede definir

como el conjunto de actividades íntimamente relacionadas entre si para contribuir al logro de un propósito en común

PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN

El programa de capacitación es el instrumento que sirve para explicitar los propósitos formales e informales de la capacitación y las condiciones administrativas en las que se desarrollará.

El programa debe responder a las demandas organizacionales y las necesidades de los trabajadores

Las empresas son equipos de personas trabajando con un fin común, y el éxito o fracaso de la compañía depende en gran medida del talento del equipo. Es por esto que para cada nueva contratación, resulta indispensable asegurarnos que tenga todas las herramientas y conocimientos necesarios para desempeñar correctamente su labor. 

Una vez que se ha reclutado y seleccionado al colaborador deseado, es necesario orientarlo y capacitarlo; proporcionándole la información y los conocimientos necesarios para que tenga éxito en su nueva posición, aún cuando ya cuente con experiencia en el puesto.

PROPÓSITO….. La capacitación es una

actividad sistemática, planificada y permanente cuyo propósito general es preparar, desarrollar e integrar a los recursos humanos al proceso productivo, mediante la entrega de conocimientos, desarrollo de habilidades y actitudes necesarias para el mejor desempeño de todos los trabajadores en sus actuales y futuros cargos y adaptarlos a las exigencias cambiantes del entorno.